Como Administrar o Estoque da Manuteno

Muito se fala em gesto de estoque e cadeia de suprimentos, reposio de estoques... Para a manuteno de equipamentos e paradas planejadas a gesto do estoque deve ser tratada como prioridade. Gerir estoques um ponto de extrema importncia para o planejamento e controle da manuteno. S assim possvel trabalhar com estoques reduzidos e com mais agilidade, sem prejudicar a programao dos servios e seus resultados, em funo de falta de peas, por exemplo. O estoque deve atender a todos os departamentos da empresa e, muitas vezes, o setor de manuteno acaba sendo esquecido, gerando grandesperdas na produo, risco contra a segurana dos funcionrios e contra o meio ambiente. A falta de planejamento de estoque pode causar paradas prolongadas, custos com a queda na produo, gambiarras e outros recursos que vo contra mo da manuteno classe mundial. Para elaborar um bom plano de ressuprimentos importante analisar alguns pontos: Tempo de reposio; Custos de aquisio; Armazenagem; Facilidade de reposio, entre outros fatores. Alguns pontos so de extrema importncia quando falamos em gesto do estoque relacionado manuteno. preciso analisar se os custos de ressuprimento ou de armazenagem so vantajosos; se o tempo de mquina parada, aguardando peas mais barato que manter estoques na empresa, etc. O espao fsico necessrio, o custo e valor de estoque investido, a segurana para evitar quebras, roubos ou a at mesmo a inutilizao dos itens de estoque so fatores que devem pesar na anlise de ressuprimento e estocagem. Para que se planeje a manuteno preciso que se informe as necessidades de consumo, assim como preciso que a equipe de produo esteja alinhada com o departamento de vendas. A anlise de consumos passados, registrados nas o.ss, devem funcionar como um ponto de referncia. A comparao entre equipamentos e a expectativa de vida entre eles, tambm devem ser consideradas. Outro ponto de suma importncia para a gesto de estoques e manuteno a ferramentaria. Empresas que no realizam essa gesto tm custos elevados com a reposio desses itens, isso sem mencionar os demais custos, que j citamos, com mquinas paradas e riscos de acidentes. As ferramentas devem ser cadastradas e possuir uma forma de rastreio, seja vinculando a um funcionrio ou identificando por meio de tagueamento. A gesto deve abranger tanto a utilizao das ferramentas quanto o descarte e os valores mnimos necessrios para utilizao, pela equipe de manuteno.

Importante que se destaque que um grande vilo contra o planejamento de estoque, a to temida manuteno corretiva. Essas consomem materiais e peas de forma emergencial e sem programao, alterando todo o processo de ressuprimento. As polticas de administrao de estoques devem ser claras e bem definidas para que no gerem surpresas. As rotinas e procedimentos devem priorizar os equipamentos de importncia declarada para o pleno funcionamento da produo, bem como os mais crticos (o nvel de criticidade s poder ser conhecido a partir de uma criteriosa avaliao item por item). A poltica de ressuprimentos deve respeitar o cenrio da empresa como um todo e focar em proteger a empresa contra prejuzos ou gastos evitveis.

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