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ROUSSEAU, Jean-Yves e COUTURE, Carol - O s Fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Publicaes Dom Quixote, 1998, 356 p. Numa recenso annima publicada na revista Histria (nova srie, n.O 4-5, Julho/Agosto 1998, p. 100-101) de forma pontualmente incorrecta1, afirma-se que se outra razo no houvesse o "facto de estarmos perante o primeiro manual de arquivstica publicado em Portugal bastaria para saudar a iniciativa da Dom Quixote". No entanto, a importncia da obra finalmente traduzida para portugus e sujeita a uma reviso cientfica, cuidadosa e sria, a cargo do arquivista Pedro Penteado veio no s preencher uma lacuna, como tambm estimular o aprofundamento do debate sobre a posio da Arquivstica no mbito do conhecimento e uso actual da informao. O contributo da "escola" canadiana, personificada no professor Carol Couture e seus colaboradores, para esse debate distingue-se pela preocupao de combinar 9 prtica anglo-saxnica/americana com a francesa/europeia tentando superar as limitaes incorporacionistas e historicistas da noo de Fundo (formulada em 1841 pelo inspector dos Archives Nationales Natalis de Wailly) atravs de uma perspectiva sistmica dos Arquivos que incorpora a pretensa "teoria das trs idades" (para ns uma mera evidncia emprica ...) e permite falar, por isso, em Arquivstica integrada. Os colegas canadianos, tal como outros arquivistas dispersos pelo Mundo, perceberam a necessidade crucial de derrubar falsas e absurdas distines, . . como a estabelecida entre Arquivos Correntes, Intermdios e Definitivos, mas sem quebrarem o compromisso da modernidade em relao ao primado tecnicista e historicista dos Arquivos Pblicos criao ideologicamente derivada da cultura racionalista e iluminista, da Revolugo Francesa e dos fundamentos do Estado-Naco. Frank B. Evan, prefaciador da obra, sintetizou o desafio terico a que a actual comunidade arquivstica tem procurado dar resposta nestes termos: " A presente obra contribui para promover a disciplina arquivstica. Ela acentua a necessidade de gerir os documentos dos arquivos modernos desde a sua criaco ou recepco, passando pelo perodo de utilizaco para os assuntos correntes at sua eliminaco autorizada e ao longo da sua conservaco permanente, no caso de no-eliminaco. Nesta obra, insiste-se na importncia de respeitar a integridade de todos os arquivos durante todo o ciclo da sua vida bem como num cuidado especial a ter na escolha dos arquivos

'Referimo-nos ao fragmento retirado do texto da recenso e posto em destaque de um modo assaz equvoco: "Arquivo passa a ser quase sinnimo de arquivo histrico, e de arsenal do poder transforma-se em laboratrio da histria; o arquivista, de colaborador produtora, converte-se em auxiliar do historiadoi' (p. 101). A situaco da administra~o descrita reporta-se ao sc. XIX e mais precisamente fase que antecedeu a emergncia da Arquivstica tcnica e descritiva para a qual os arquivistas holandeses Muller, Feith e Fruin deram. em 1898, um decisivo contributo com o seu clebre Manual publicado nesse ano. Nem o autor da recenso. nem to pouco os arquivistas canadianos responsveis pela obra recenseada subscrevem hoje. certamente, a defesa de uma Arquivstica auxiliar da Histria! ...

definitivos. Sublinha-se igualmente que o contexto organizativo e funcional dos arquivos, que garante o princpio da provenincia, deve ser assegurado. Os autores desejam alm disto que os arquivistas facilitem a utilizago dos arquivos criando e pondo disposiqo das diversas clientelas interessadas os instrumentos de descriqo documental apropriados" (p. 18). Os propsitos dos autores so, pois, ambiciosos e correctos, embora trados por um pequeno e decisivo escolho: a implcita separao entre Arquivoservio e o contexto organizativo e funcional que o torna possvel. Por muito que se apregoe a importncia do chamado princpio da provenincia so praticamente nulas as implicaes epistemolgicas de tal princpio se no se conceptualizar o Arquivo integral ou total como um sistema de informao simultaneamente radicado na dimenso organizacional/institucional (implicada, por sua vez, num plurifacetado "universo" sistmico: scio-econmico, poltico, administrativo, etc.) e na dimenso uso/comunicabilidade da informao. Significa isto que o objecto da disciplina Arquivstica abarca tambm o contexto de produo, ultrapassando o mero Servio de Arquivo, seja este a Repartio, Seco orgnica ou Departamento de uma qualquer entidadelinstituio onde se concentra e disponibiliza a informao produzida/recebida por essa mesma entidade ou, pelo contrrio, seja um Servio de Arquivo (Arquivo Pblico ou "Histrico") criado para incorporar distintos arquivos de distintas instituies inactivas ou ainda activas. E assim sendo cabe ao arquivista conhecer o processo informacional antes de se ocupar de um conjunto tcnico de procedimentos (da classificao cotao) totalmente justificados pelo acesso documentao. Trabalhe num Arquivo Pblico ou numa Empresa em pleno funcionamento o arquivista ter de se assumir e comportar como um cientista e no como um mero tcnico da informao e esta exigncia de fundo separa-nos claramente dos autores da obra Os Fundamentos da Disciplina Arquivstica. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture afirmam, por exemplo, que "No se pode, pois, desempenhar tarefa de arquivista sem recorrer ao princpio da provenincia, sem o qual no pode haver fundo de arquivo. Finalmente, estamos agora aptos a julgar da necessidade incontestvel do princpio da provenincia tanto no plano da organizaco e do tratamento dos arquivos para fins admie tratamento para fins patrimoniais nistrativos como no da sua or~anizaco ou de investigaqo" (p. 95). Estas palavras denunciam, na nossa perspectiva, vrios equvocos graves, que continuam a passar desapercebidos maioria dos arquivistas nacionais e estrangeiros: (a) a provenincia no um princpio terico, masapenas uma evidncia prtica natural ou intrnseca gnese de um qualquer sistema de informao que o incorporacionismo massivo instaurado aps a Revoluo Francesa destruiu, provocando, depois, uma inevitvel reaco de bom senso tendente a repor a ordem natural das coisas; (b) organizar e tratar arquivos para fins administrativos ou para fins patrimoniais e de investigao s pode decorrer automtica e directamente do

respeito pelo "princpio da provenincia" e da noo operatria de fundo se o nico objectivo em vista for facilitar, a todo o custo ou a "qualquer preo", o acesso informao, desaproveitando, afinal, em termos terico-prticos, os resultados desse esforo cognitivo, e muito embora seja hoje comum apregoar a necessidade de se conhecer bem o contexto da provenincia ou da produo informacional; e (c) a tarefa do arquivista reduz-se, no obstante as gongricas exigncias para que estude e investigue os organismos produtores/receptores de informao, ao plano prtico ou tcnico do funcionrio especializado que "arranja" os documentos e os procura eficazmente a pedido de algum. actividade que ingleses e americanos apelidaram de records management expresso equivalente de gesto da informacio. O Arquivista gestor um tcnico ou quando muito um especialista - termo mais soft que disfara o empirismo prevalecente na Arquivstica actual - e nessa medida acaba por no subordinar a sua prxis a um slido corpus de teorias construdas e rectificadas cientificamente, isto , atravs de um verdadeiro mtodo (a descrio, a classificao ou a ordenao so apenas meros elementos instrumentais de uma metodologia completa), de hipteses e de leis universais confirmadas ou infirmadas por um permanente trabalho de investigao. Fora destes parmetros no se pode afirmar, com o mnimo de rigor e de seriedade, que a Arquivstica uma cincia. Chame-se-lhe, ento, disciplina tcnica baseada num conjunto de procedimentos transmitidos e reproduzidos de forma tendencialmente uniformizada e mecnica. Estamos no ponto crtico do debate em torno da natureza epistemolgica da Arquivstica: cincia ou tcnica? Haja a coragem de enfrent-lo e de evitar sofismas terminolgicos. O problema complicado e esbarra num dilema maior: qual o verdadeiro objecto da Arquivstica? Nos Dicionrios de Terminologia at agora publicados convencionou-se tomar os Arquivos, na acepo de Fundo e, sobretudo, de Servico, como o objecto da disciplina. Reside, em nossa opinio, nesta perspectiva redutora os problemas tericos que minam a consistncia e a possibilidade de um efectivo conhecimento arquivstico. E para que este seja instaurado em termos epistemolgicos urge encarar a Informago social, codificada numa lngua e numa escrita e materializada num suporte seja ele qual for como a essncia do Arquivo, devendo centrar-se nela toda a nossa ateno e ciriosidade, em suma, todo o nosso esforo cognitivo. No h, portanto, Arquivo, nem Biblioteca ou Servio de Documentao sem Informaco. Nela se consubstanciam os vectores estruturantes e decisivos da realidade arquivstica, biblioteconmica ou documentalista, ininteligveis fora da compreenso profunda e sistemtica do processo informacional. Prefigura-se, assim. um campo fenomnico que justifica a construo de um conhecimento cientfico inter e transdisciplinar que pode mais tarde ou mais cedo levar, como sugeriu Zhang, criao da Informatologia, ou

seja, de uma nica Cincia da Informao Arquivstica e Biblioteconmica capaz de unificar, compreender e tentar resolver, no obstante as especificidades sistmicas dos Arquivos e das Bibliotecas, os problemas que lhe so inerentes. O paradigma tecnicista subjacente obra dos colegas cahadianos e estampado na Concluso (p. 281-282) no , de t o d o , incompatvel com o paradigma cienticista emergente porquanto este decorre daquele no quadro natural da gnese e da evoluo das cincias. A progressiva e sofisticada transformao da tcnica em conhecimento cientfico pode tardar, mas acabar por acontecer. E os tentmes da "escola" canadiana, ousados e promissores em alguns aspectos, so um seguro indcio de que essa metamorfose no s est em curso, como muito mais adiantada do que possa parecer. U m exemplo, entre vrios, de que o contributo da obra de Carol Couture e de Jean-Yves Rousseau, apesar das diferenas da postulao terica e, consequentemente, dos paradigmas perfilhados, se aproxima de uma atitude cientfica tal como ficou genericamente esboada, vamos colh-lo na sub-rubrica dedicada s institoices governamentais locais, que nos interessa destacar. A, de forma mais implcita que explcita, os autores reconhecem que o desenvolvimento dos servios de arquivo t e m uma relao directa com a grandeza administrativa e institucional dos municpios: " E m certas cidades grandes como Los Angeles, Monreal, Nova lorque, Otava, Filadlfia, Quebeque, Toronto, Vancver, encontramos servicos de arquivo cujo nvel de desenvolvimento est muito a v a n ~ d o e que dispem de recursos muitas vezes maiores do que certas instituices regionais. Em contrapartida, os pequenos munic@ios raramente tm os meios necessrios para apoiar um servico de arquivo. Nestes casos, apesar de tudo numerosos, a administraco municipal recorre s instituices regionais ou s instituices no-governamentais, como as sociedades histricas ou as bibliotecas, para a conservaco e.a exploraco dos seus arquivos. (...)N o que se refere mais especificamente ao Canad, importa notar que diversos servicos de arquivos municipais exercem um mandato sobre a gesto dos arquivos correntes e que a maioria deles releva da escrivania que a memria legal do municpio". E no concernente aos principais elementos distintivos pode ler-se o seguinte: " Outra caracterstica dos arquivos municipais o facto de ser preciso considerar a importncia que neles deve ser atribuda aos documentos produzidos pelo conselho da cidade. Para estes servicos de arquivo. a organizaco e o tratamento de documentos do conselho so uma prioridade determinante para o conjunto das suas actividades. Isto tem como resultado favorecer a criaco de intervences bastante originais no que respeita- classifica~o,recuperaco da informaco, conservaco e explorago dos arquivos. A importncia que os arquivistas devem dedicar a estas especificidades leva-os a desenvolver uma das mais interessantes arquivsticas especializadas cujo modelo pode ser transportado para outros tipos de administraco" ( p . 207).

A nfase posta na anlise da organicidade como base de todas as

operaes tcnicas de tratamento documental representa um salto qualita-

tivo importante, diminudo, porm, pela obsessiva tendncia para reduzir a actividade arquivstica ao desempenho conseguido nessas operaes e para transp-la a u m nmero ilimitado de Arquivos, como se estivesse a o fim ltimo da Arquivstica enquanto cincia. O seu objectivo fulcral consiste, pelo contrrio, em conhecer e s depois aplicar as solues tcnicas adequadas ao fluxo informacional: a representao e anlise do fluxograma da informao (porqu, como e por onde circulam, por exemplo, os documentos de u m processo de obras particulares ...) no seio da entidade produtora/receptora uma Cmara Municipal - imprescindvel para qualquer t i p o de interveno ao nvel do acesso e fundamental tambm para se proceder a correces e modificaes t a n t o na estrutura organizacional. como no correlativo processo administrativo. A compreenso da estrutura e do fluxo da informao permite "mexer" ou no nos quadros de classificao ou nos instrumentos de pesquisa documental, permite propor ou no novos quadros de classificao e novas solues especficas de recuperao da informao dentro de uma perspectiva verdadeiramente integrada do processo arquivstico porquanto inteiramente sistmica, holstica e dinmica. Uma perspectiva que Os Fundamentos da Disciplina Arquivstica de Jean-Yves Rousseau e Carol Couture visam timidamente atingir, mas sem sucesso apesar de algumas aproximaes interessantes. Estes autores canadianos tm-se mostrado incapazes de superar o paradigma tecnicista, aceitando, sem reservas, que os arquivistas so tcnicos de documentao e profissionais da gesto de arquivos dos organismos pblicos e privados. Esto, porm, a evoluir e realmente empenhados em defender a credibilidade cientfica e o reconhecimento social da Arquivstica no exigente e complexo contexto da chamada "sociedade da informao". Suscitam, por isso, a nossa natural cumplicidade... A.M.S.