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Davi Nakano
(parte deste material foi gentilmente cedida pela Profa. Ana Nelo UFMA)
Terminologia Contbil Gasto: sacrifcio financeiro com que a entidade arca para obteno de um produto ou servio qualquer, sacrifcio esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos. (Normalmente dinheiro). Investimentos: gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a futuro(s) perodo(s). Custo: Gasto relativo a um bem ou um servio utilizado na produo de outros bens ou servios.
Terminologia Contbil Despesas: bem ou servio consumidos diretamente ou indiretamente para a obteno de receitas. Desembolso: pagamento resultante da aquisio do bem ou servio. Perda: Bem ou servio consumido de forma anormal e involuntria.
Separao entre Custos e Despesas Teoricamente, a separao fcil: os gastos relativos ao processo de produo so custos, e os relativos administrao, s vendas e aos financiamentos so despesas. Na prtica, entretanto, uma srie de problemas aparece pelo fato de no ser possvel a separao de forma clara e objetiva. Por exemplo, comum encontrarmos uma nica administrao, sem a separao da que realmente pertence fbrica. Surge da a prtica de se ratear o gasto geral de administrao, parte para despesa e parte para custo.
Onde terminam os Custos de Produo? relativamente comum a existncia de problemas de separao entre custos e despesas de venda. A regra simples, bastando definir o momento em que o produto est pronto para a venda. At a, todos os gastos so custos. A partir desse momento, despesas.
Os gastos com embalagens podem tanto estar numa categoria como noutra, dependendo de sua aplicao; quando um produto colocado para venda tanto a granel quanto em pequenas quantidades, seu custo terminou quando do trmino de sua produo. Quando a embalagem aplicada aps as vendas, deve ser tratada como despesa.
Isso implica a contabilizao do estoque de produtos acabados sem a embalagem, e esta ativada num estoque a parte. Se, por outro lado, os produtos j so colocados venda embalados de forma diferente, ento seu custo total inclui o de seu acondicionamento, ficando ativados por esse montante.
Pesquisa e Desenvolvimento Gastos de Pesquisa e Desenvolvimento de produtos novos podem receber dois tratamentos: n Despesas de perodo n Investimentos para amortizao na forma de custos dos produtos elaborados futuramente.
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Pesquisa e Desenvolvimento No primeiro caso: muito utilizado no Brasil em face, de sua aceitao para efeito de Imposto de Renda, no h ativao, e todos os gastos so descarregados na conta de resultado no perodo em que so incorridos. No segundo caso: so colocados na forma de ativos diferidos para serem distribudos aos produtos quando de sua fabricao; claro que para essa amortizao deve a empresa ter elaborado uma boa previso das quantidades a serem vendidas no item. Quando desse tipo de tratamento, essa amortizao transforma-se num custo de produo como se fosse uma depreciao de equipamentos.
Custo de Produo Custo de Produo do Perodo: a soma dos custos incorridos no perodo dentro da fbrica. Custo da Produo Acabada: a soma dos custos contidos na produo acabada no perodo. Pode conter Custos de Produo tambm de perodos anteriores existentes em unidades que ficaram prontas no presente. Custo dos Produtos Vendidos: a soma dos custos incorridos na fabricao dos bens que s agora esto sendo vendidos. Pode conter custos de diversos perodos, caso os itens vendidos tenham sido produzidos em diversas pocas diferentes.
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Matriais de Consumo: indireto, alguns so lubrificantes de Mo-de-Obra: parte direto, parte indireto, possvel associar
somente parte diretamente a cada produto.
prtica da empresa (depreciar linearmente em valores iguais por perodos ou por produto)
Classificao dos Custos Em Relao aos Volumes Produzidos: Variveis: So aqueles que variam em funo dos volumes produzidos, considerando a capacidade instalada.
Matria-prima e Mo-de-obra (custos diretos e variveis). Materiais de Consumo (Lubrificantes). Custos indiretos e variveis.
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Sistemas de Custeio
Custeio por Absoro Custeio Varivel Custeio Baseado nas Atividades (ABC)
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Esquema Bsico de Contabilidade de Custos Aplicao do Custeio por Absoro 1o Passo: Separar custos e despesas 2o Passo: Apropriar os custos diretos aos produtos 3o Passo: Ratear os custos indiretos
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2o Passo: Apropriar Custos Diretos Premissas - a empresa Q: Possui um sistema de requisies de MP que permite a separao do consumo entre os trs produtos Possui medidores de energia eltrica nas mquinas, o que permite a separao do consumo entre produtos do consumo geral da fbrica Possui um sistema de apontamento de MO, que permite a separao da MO entre produtos e da superviso
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Matria Prima Energia eltrica Depreciao Seguros Materiais diversos Manuteno Total
$47.000,00 $21.000,00 $30.000,00 $120.000,00 $20.000,00 $7.000,00 $40.000,00 $85.000,00 $60.000,00 $60.000,00 $10.000,00 $10.000,00 $15.000,00 $15.000,00 $70.000,00 $70.000,00
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$485.000,00 100,00%
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3o Passo: Apropriar os Custos Indiretos Alternativa 2: Proporcionalidade com Custo de Mo-de-Obra Direta
Mo-de-obra Custos Indiretos Valor % Valor % Produto A $22.000,00 24,44% $55.000,00 24,44% Produto B $47.000,00 52,22% $117.500,00 52,22% Produto C $21.000,00 23,33% $52.500,00 23,33% Total $90.000,00 100,00% $225.000,00 100,00%
Custo Direto Custo Indireto $115.000,00 $55.000,00 $202.000,00 $117.500,00 $168.000,00 $52.500,00 $485.000,00 $225.000,00
Esquema Bsico da Contabilidade de Custos Departamentalizao A Departamentalizao necessria em custos para uma melhor distribuio dos custos indiretos. Cada departamento pode ser dividido em mais de um centro de custo. Departamentos dividem-se em:
n
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1o Passo: separao dos Custos e Despesas da empresa 2o Passo: separao dos Custos Diretos ao produto. 3o Passo: rateio dos Custos Indiretos aos produto. 4o Passo: rateio dos custos indiretos comuns e dos da administrao geral da produo aos diversos departamentos, quer de produo quer de servios.
5o Passo: escolha da seqncia de rateios dos Custos acumulados nos Departamentos de Servios e sua distribuio aos demais departamentos. 6o Passo: atribuio dos Custos Indiretos, que agora s esto nos departamentos de Produo, aos produtos segundo critrios fixados.
Custos Diretos Produto D $500.000,00 Produto E $300.000,00 Produto F $450.000,00 Total $1.250.000,00
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Departamentos
Os trs produtos passam pelos mesmos setores de produo: Corte, montagem e acabamento
Corte (h) 100 200 300 Montagem (h) 50 250 300 Acabamento (h) 250 150 400 Total 400 200 400 1000 % 40% 20% 40%
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Custos Indiretos Depreciao de Equipamentos Manuteno de Equipamentos Energia Eltrica Superviso de Fbrica Outros custos indiretos Total Custo Mdio por hora
$300.000,00 $60.000,00 $40.000,00 $200.000,00 $100.000,00 $50.000,00 $20.000,00 $30.000,00 $200.000,00 $40.000,00 $30.000,00 $130.000,00 $1.150.000,00 $450.000,00 $150.000,00 $550.000,00 $1.500,00 $500,00 $1.375,00
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Corte (h) Produto D Produto E Produto F Total Custo hora Produto D Produto E Produto F 100 200 300 $1.500,00 $150.000,00 $300.000,00 $0,00
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Comparao
Sem Depart. Com Depart. Diferena em $ Diferena % Produto D $460.000,00 $518.750,00 $58.750,00 12,8% Produto E $230.000,00 $300.000,00 $70.000,00 30,4% Produto F $460.000,00 $331.250,00 -$128.750,00 -28,0%
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Custos Indiretos devem ser rateados segundo os critrios de rateios julgados mais adequados para relacion-los aos produtos em funo dos fatores mais relevantes que se conseguir. Critrios bons numa empresa podem no s-los em outra, em virtude das caractersticas especiais do prprio processo de produo.
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absolutamente necessrio que a pessoa responsvel pela escolha dos critrios conhea bem o processo produtivo. A consistncia na aplicao desses critrios de extrema importncia para avaliao homognea dos estoques em perodos subseqentes, de forma a no tornar artificiais os resultados.
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Matria-prima Mo-de-obra direta Custos diretos totais Custos indiretos Total h-mquina
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Rateio por Mo-de-Obra direta Produto M Produto N Mo-de-obra direta $1.000.000,00 $1.000.000,00 $2.000.000,00 Custos diretos totais $6.000.000,00 $8.000.000,00 $14.000.000,00 Custos indiretos $2.700.000,00 $2.700.000,00 $5.400.000,00 Total $8.700.000,00 $10.700.000,00 $19.400.000,00
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Rateio por Matria-Prima Produto M Produto N Matria-prima $5.000.000,00 $7.000.000,00 $12.000.000,00 Custos diretos totais $6.000.000,00 $8.000.000,00 $14.000.000,00 Custos indiretos $2.250.000,00 $3.150.000,00 $5.400.000,00 Total $8.250.000,00 $11.150.000,00 $19.400.000,00 Rateio pelo Custo Direto Total
Produto M Produto N Custos diretos totais $6.000.000,00 $8.000.000,00 $14.000.000,00 Custos indiretos $2.314.285,71 $3.085.714,29 $5.400.000,00 Total $8.314.285,71 $11.085.714,29 $19.400.000,00
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O ABC (Activity-Based Costing), uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as distores provocadas pelo rateio arbitrrio dos custos indiretos. O ABC pode ser aplicado, tambm, aos custos diretos, principalmente mo-de-obra direta, mas no haver, neste caso, diferena significativas em relao aos chamdos custeios tradicionais.
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Custeio Baseado em Atividades (ABC) A diferena fundamental est no tratamento dado aos custos indiretos
n
Com o avano tecnolgico e a crescente complexidade dos sistemas de produo, em muitas indstrias os custos indiretos vm aumentando continuamente tanto em valores absolutos quanto em termos relativos, comparativamente aos custos diretos. Outro fenmeno importante que exige melhor alocao dos custos indiretos a grande diversidade de produtos e de modelos fabricados na mesma planta que vem ocorrendo nos ltimos tempos, principlamente em alguns setores industriais.
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Da surge a importncia de um tratamento adequado na alocao dos CIF aos produtos, pois os mesmos graus de arbitrariedade e de subjetividade eventualmente tolerados no passado podem provocar hoje enormes distores. Essas dependero dos dois fatores citados: proporo de custos indiretos no total e diversificao das linhas de produtos. A utilidade do Custeio ABC no se limita ao custeio dos produtos. Ele , acima de tudo, uma poderosa ferramenta na gesto de custos.
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uma atividade uma combinao de recursos humanos, materias, tecnolgicos e financeiros que produzem bens ou servios.
composta por um conjunto de tarefas. As atividades so necessrias para a concretizao de um processo, que por sua vez uma cadeia de atividades correlatas.
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O custo de uma atividade compreende todos os sacrifcios de recursos necessrios para desempenhla. Deve incluir salrios com os respectivos encargos sociais, materiais, depreciao, energia, uso de instalaes etc. A primeira fonte de dados para custear uma atividade o razo da empresa, geralmente, necessrio tambm solicitar estudos da rea de engenharia e realizar entrevistas com os responsveis pelos departamentos ou processos e at com quem executa a atividade. Dependendo do grau de preciso que se deseje, as atividades podem ser divididas em tarefas e estas em operaes
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A atribuio dos custos s atividades deve ser feita da forma mais criteriosa possvel, de acordo com a seguinte ordem de prioridade.
n n n
Alocao direta se faz quando existe uma identificao clara, direta, e objetiva de certos itens de custos com certas atividades. Pode ocorrer com salrios, depreciao, viagens, material de consumo.
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Rastreamento
n
uma alocao com base na identificao da relao de causa e efeito entre a ocorrncia da atividade e a gerao dos custos. Essa relao expressa atravs de direcionadores de custos de primeiro estgio, tambm conhecidos como direcionadores de custos de recursos (isto , recursos para as atividades). Alguns exemplos dos direcionadores so:
n n n n n n
Nmero de empregados; rea ocupada; Tempo de mo-de-obra (hora-homem) Tempo de mquina (hora-mquina); Consumo de energia (quantidade de kwh) Estimativa do responsvel pela rea etc.
Direcionadores de Custos
Direcionador o fator que determina a ocorrncia de uma atividade. Como as atividades exigem recursos para serem realizadas, deduz-se que o direcionador a verdadeira causa dos custos. Portanto, o direcionador de custos deve refletir a causa bsica da atividade e, conseqentemente, da existncia de seus custos.
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Resumo do ABC
n
O ABC uma ferramenta que permite melhor vizualizao dos custos atravs da anlise das atividades executadas dentro da empresa e usa as respectivas relaes com os produtos. Para se utilizar o ABC, necessria a definio das atividades relevantes dentro dos departamentos, bem como dos direcionadores de recursos que iro alocar os diversos custos incorridos s atividades. Custeadas as atividades, a relao entre estas e os produtos so definidos pelos direcionadores de recursos que iro alocar os diversos custos incorridos s atividades.
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Exemplo
Uma empresa de confeco produz calas, vestidos e camisetas. Comparar trs formas de custeio: por absoro sem departamentalizao, com departamentalizao e custeio ABC
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Custos diretos
Volume de Produo mensal Preo de venda unitrio Tempo de produo Corte e costura Acabamento Tempo de produo total Corte e costura Acabamento Custos diretos por unidade Tecidos Aviamentos Mo-de-Obra direta Custo direto total
Unidade Camisetas Vestidos Calas Total un/ms 18000 4200 13000 35200 $/un $10,00 $22,00 $16,00 h/un h/un h/ms h/ms $/un $/un $/un $/un 0,30 0,15 5400 2700 $3,00 $0,25 $0,50 $3,75 0,70 0,60 2940 2520 $4,00 $0,75 $1,00 $5,75 0,80 0,30 10400 18740 3900 9120 $3,00 $0,50 $0,75 $4,25
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Custos indiretos
Custos Indiretos Aluguel Energia Eltrica Salrios Superviso Mo-de-obra indireta Depreciao Material de Consumo Seguros Subtotal
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Despesas
Despesas: Administrativas Com Vendas Comisses (5%) Total $50.000,00 $43.000,00 $24.020,00 $117.020,00
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Sem Departamentalizao
Cam Mo-deobra direta Custos Indiretos Totais aplicados Custos Indiretos unitrios $9.000,00 Vest $4.200,00 Cal $9.750,00
$74.509,80
$34.771,24
$80.718,95
$4,14
$8,28
$6,21
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Vest
$92.400,00
Cal
$208.000,00 $480.400,00
Custo direto Custo Indireto Custo Total Preo de venda unitrio Lucro bruto unitrio Margem
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Com Departamentalizao Departamentos envolvidos: n De produo - Corte e costura n De servio Compras, Almoxarifado, Administrao da Produo
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Cam Corte e costura Acabamento Custo indireto Corte e costura Acabamento Total $/un $1,65 $1,43 $3,08 h/un h/un 0,30 0,15
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Vest
$208.000,00
Cal
$480.400,00 0 $109.800,00 $14.150,00 $22.950,00 $146.900,00 $103.000,00 $87.000,00 $190.000,00 $143.500,00 $50.000,00 $67.020,00 $26.480,00 58
Cam
Custo direto Custo Indireto Custo Total Preo de venda unitrio Lucro bruto unitrio Margem $3,75 $3,08 $6,83 $10,00 $3,17 31,7%
Vest
$5,75 $9,57 $15,32 $22,00 $6,68 30,4%
Cal
$4,25 $7,26 $11,51 $16,00 $4,49 28,1%
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Atividade Comprar Materiais Desenvolver fornecedores Receber Materiais Movimentar Materiais Programar Produo Controlar Produo Cortar Costurar Acabar Despachar produtos
Custo total $16.000,00 $12.000,00 $12.350,00 $16.000,00 $16.000,00 $13.850,00 $29.000,00 $28.600,00 $14.000,00 $32.200,00
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Atividade Comprar Materiais Desenvolver fornecedores Receber Materiais Movimentar Materiais Programar Produo Controlar Produo Cortar Costurar Acabar Despachar produtos
Direcionadores no. pedidos no. fornecedores no. recebimentos no. requisies no. produtos no. lotes tempo de corte tempo de costura tempo de acabamento apontamento
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no. pedidos Comprar Materiais no. fornecedores Desenvolver fornecedores Receber Materiais no. recebimentos Movimentar Materiais Programar Produo Controlar Produo Cortar Costurar Acabar Despachar produtos no. requisies no. produtos no. lotes tempo de corte tempo de costura tempo de acabamento apontamento
$12.350,00 750 $16.000,00 2700 $16.000,00 $13.850,00 $29.000,00 $28.600,00 $14.000,00 $32.200,00 3 70 5642 13098 9120 100
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Cam
Custo direto Custo Indireto Custo Total Preo de venda unitrio Lucro bruto unitrio Margem $/un $/un $/un $/un $/un % $3,75 $2,66 $6,41 $10,00 $3,59 35,9%
Vest
$5,75 $17,33 $23,08 $22,00 -$1,08 -4,9%
Cal
$4,25 $5,33 $9,58 $16,00 $6,42 40,1%
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Margem de Contribuio Um dos problemas identificados at agora foi o da distribuio dos custos indiretos para os produtos. Para fins de tomada de deciso, um conceito til o de Margem de contribuio Relembrando, os custos podem ser classificados em diretos e indiretos (apropriao direta ao produto) e fixos e variveis (volume de produo) Os custos diretos so em sua grande maioria variveis Os custos indiretos podem ser classificados em fixos e variveis Margem de contribuio a diferena entre receita e a soma do custo varivel total (direto e indireto) e despesa varivel
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Quantidade produzida un/ms Produto L Produto M Produto N Total 2000 2600 2500
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Os CIF continuam a ser distribudos arbitrariamente, neste caso por rateio por horas de MOD
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Os Custos Indiretos Fixos (CIF) trazem dois problemas: So distribudos arbitrariamente, e podem alterar a anlise de lucratividade por produto conforme o critrio de rateio Independem do volume de produo e portanto todas as anlise so validas somente para um dado volume de produo por produto Os CIF existem independentemente dos volumes produzidos. No lugar de analisar o lucro por produto, que apresenta os problemas acima, pode-se analisar quanto cada produto contribui para pagar os CIF
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Demonstrao de Resultados
Vendas Custos do produtos vendidos Fixos Variveis Lucro bruto Despesas Fixas Variveis Lucro lquido 21.000.000 12.500.000
130.000.000
33.500.000 6.500.000
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Proposta de Exportao
A empresa recebe uma proposta de contrato de exportao: 200.000 ton/ano a $180,00/ ton. Ela deve aceitar?
Custo de produo unitrio do ltimo perodo: Custo total Despesa total Custo + despesa por unidade $ $ $/ton 90.000.000 33.500.000 123.500.000 247
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Custo de produo unitrio considerando o aumento de produo: Custo fixo Despesa fixa Total Custo + despesa fixa por unidade Custo varivel Despesa varivel Total 35.000.000 21.000.000 56.000.000 80 110 10 200
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Margem de Contribuio
Clculo da Margem de Contribuio: Preo de venda Custo varivel Despesa varivel Margem de contribuio Margem de contrib. Total 180 110 10 60 12.000.000
Com o preo de $180,00/ton, o produto tem uma MC de $60,00/ton. A venda de 200.000 ton adicionais por ano representaria um aumento de $12.000.000,00 no resultado da empresa
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Vendas locais Vendas exportao custos do produtos vendidos Fixos variveis Lucro bruto despesas fixas variveis
Lucro lquido
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A capacidade instalada da empresa de 97.000h/ano A previso de vendas indica um total de 103.150h para o prximo ano Existe falta de 6.150h Que produto deve ter sua produo reduzida?
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Reduo do Produto D
O produto D o de menor margem de contribuio A reduo seria de: 6150 / 3,50 = 1757 un A margem de contribuio Total seria:
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A MC Total maior!
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O produto A o de menor MC por h Reduo do Produto A: 6150 / 9,5 = 648 un A MC total mxima de:
Produo Margem de contribuio MC total 2.652 500 1.326.000 2.800 3.600 550 600 1.540.000 2.160.000 2.000 200 400.000 5.426.000
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Uma empresa possui dois departamentos de produo e produz 5 produtos: Custos fixos Departamento X Departamento Y Demais deptos Total 540.000 430.000 800.400 1.770.400 (Produtos A, B) (Produtos C, D, E)
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produto A
Produto B
produto C
produto D
produto E
Custo varivel
$/un
480
550
350
410
600
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produto A
produto B
produto C
produto D
produto E
Demonstrao do Resultado
produto A Vendas (-) CPV Lucro 903.000 924.000 (21.000) produto B 1.302.000 1.246.000 56.000 produto C 793.800 558.600 235.200 produto D 1.137.100 890.500 246.600 produto E 1.306.800 1.122.000 184.800
Fechamento do Departamento X
Corte da produo de A e B: Diminuio dos custos fixos em $540.00,00, mas reduo MC total em $931.000,00 ($399.000,00 + $532.000,00)
Margem de contribuio de B Preo de venda Custo varivel Margem de contribuio Margem de contribuio total 930 550 380 532.000
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produto A Vendas (-) CVPV 1a. MC Soma (-) CFI 2a. MC (-) CFNI Lucro 903.000 504.000 399.000
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Preo de Venda
Limitaes para o clculo: Rateio dos CIF e despesas fixas Volume estimado de vendas
Uma empresa pretende lanar um novo produto. O departamento de Marketing fez uma prospeco de mercado e estima que se o preo de venda for de $1000,00/un o volume de venda chegar a 1000 un/ms, e se for de $900,00/un, alcanar 1200 un/ms. Os custos de despesas variveis so de $700,00/un. Qual deve ser o preo de venda?
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Se os custos de despesas variveis fossem de $350,00/un Preo de venda Custos e despesas variveis Margem de contribuio Margem de controbuio total $/un $/un $/un $ 1.000 350 650 650.000 900 350 550 660.000
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Comprar ou fabricar?
Uma empresa fabrica o componente X que utiliza na fabricao do produto P. A produo mensal (de X e de P) de 800 un. Os custos indiretos totais so de $1.400.000 e o total de horas trabalhadas no departamento de 2000h/ms. Os custos de X e P so: Componente X: Material e MO diretos: $730 h de fabricao: 0,5 Custos indiretos: $350 Custo total: $1080 Produto P: Material e MO diretos: $3600 (sem X) h de fabricao: 2,0 Custos indiretos: $1400 Custo total: $6080 (3600 + 1400 + 1080)
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Comprar ou Fabricar?
Um fornecedor pode entregar o componente X, nas mesmas condies de qualidade e desempenho, a $800/un. A empresa deve passar a comprar o componente? Consideraes: 1) Se a empresa comprar o componente X, pode desativar parte da fbrica (que usa para fabricar X) e reduzir CF 2) A empresa pode usar as instalaes e horas de fabricao para aumentar a produo do produto P
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Aumento da produo de P
Horas disponveis pela corte da produo de X : 800 x 0,5 = 400h Aumento da produo de P: 400 / 2 = 200un O volume de produo passaria de 800 para 1000 un/ms Clculo da MC (considerando um preo de venda de $6.500,00) MC total de P com fabricao de X: (6500 3600 730) x 800 = $ 1.736.000
Os custos fixos tendem a crescer em degraus. Para determinados intervalos de volume de produo, pode-se considerar os custos fixos como de fato fixos Os custos variveis tambm podem no crescer linearmente com o volume. Porm, da mesma forma, para determinados intervalos pode-se considerar que os custos variveis tem relao linear com o volume
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Ponto de Equilbrio
Considerando que para determinados intervalos a receita seja proporcional ao volume, o ponto de equilbrio o volume e produo para o qual as receitas se igualam s despesas totais Ponto de Equilbrio Ponto de Ruptura Break-even point)
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Preo de venda (PV) = $ 500 /un Custos + Despesas Variveis (CDV) = $ 350 /un Custos + Despesas Fixos (CDF) = $ 600.000 /ms
PE . PV = PE . CDV + CDF
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Ponto de Equilbrio Contbil frmula acima Ponto de Equilbrio Econmico considerar a remunerao dos investimentos nas despesas Ponto de Equilbrio Financeiro desconsiderar custos que no so desembolsos (ex. depreciao)
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