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AULA 4 Correspondncia Oficial - Atestado, declarao, comunicado, ofcio ATESTADO um documento firmado por uma pessoa a favor de outra, no qual se afirma a verdade de determinado fato. Tambm comprova a existncia de um ato que se consumou.

Partes de um atestado Timbre vem impresso no alto do papel, identificando o rgo ou empresa; Ttulo a cerca de dez linhas do timbre e no centro da folha, escreve-se a palavra ATESTADO com todas as letras maisculas; Texto inicia-se a cerca de quatro linhas do ttulo e deve conter:

identificao do(s) emissor(es); verbo atestar, no presente do indicativo; finalidade do documento: para fins.... ou simplesmente esclarecer, para os
devidos fins;

nome do interessado e seus dados de identificao; indicao do fato ou situao a ser atestada.
Localidade e data escreve-se a cerca de trs linhas do texto; Assinatura assinar a cerca de trs linhas da localidade e data. Modelo de atestado anexo 13

DECLARAO um documento que afirma a existncia ou inexistncia de uma situao ou fato. Seu emissor pode ser pessoa fsica ou jurdica (empresa, entidade). necessrio que o declarante alm de ter conhecimento do fato, tenha capacidade e liberdade de afirmativa. Pode ser dada em causa prpria ou referir-se a outra pessoa.

A declarao constitui-se num documento semelhante ao atestado, porm no expedido por instituies pblicas. A declarao constituda das mesmas partes do atestado.

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Modelo de declarao anexo 14

COMUNICADO um aviso que d cincia ou conhecimento a outra pessoa a respeito de fato ocorrido ou de prtica de algum ato. Pode ter carter externo ou interno.

Comunicado de carter externo:

deve ter um ttulo que indique tratar-se de uma comunicao; o nome da instituio comunicante; o texto com as informaes a serem comunicadas.
Obs.: Pode conter, de acordo com o que o comunicante desejar, o nome do responsvel, juntamente com o seu cargo na entidade e a data.

Comunicado de carter interno:

ttulo; nome da instituio comunicante; deve conter Comunicado Interno, o nmero do documento, o ano e as
identificaes;

o texto; a assinatura.
Modelo de comunicado interno anexo 15

OFCIO um documento que consiste na comunicao de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de alguma ordem, decises ou determinaes, convites, cumprimentos ou agradecimentos, solicitaes, utilizado no servio pblico, na comunicao entre chefias e com o pblico externo. Na empresa privada utilizado quando dirigido ao servio pblico.

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Partes de um ofcio: 1. timbre ou cabealho: dizeres impressos na folha, smbolo(escudo, armas). 2. iniciais do rgo que o expede, seguidas do nmero do expediente e ano. Ex.: Of. GAB n 468/2005. 3. local e data: na mesma altura do nmero, com alinhamento direita, o ms deve ser escrito por extenso e colocar ponto final aps o ano. 4. assunto: resumo do teor do documento. 5. vocativo: tratamento ou cargo do destinatrio. Na correspondncia oficial no se usa Prezado Senhor. Ex.: Senhor Presidente, Senhor Deputado 6. texto: exposio do assunto. O texto poder conter a seguinte estrutura: introduo, desenvolvimento e concluso. Se o texto for longo pode-se numerar os pargrafos a partir do 2, que dever receber o nmero 2. Se o texto do ofcio ocupar mais de uma folha, escrevem-se 10 linhas na primeira folha e o restante nas demais. Nesse caso, colocam-se o endereo e iniciais na primeira folha. Repetem-se o ndice e o nmero nas demais folhas, acrescentando-se o nmero da folha. Ex.: Of. GAB n 468/2005 fl.2 7. fecho: tem a finalidade de arrematar o texto e saudar o destinatrio. O fecho no numerado. Na comunicao oficial foi estabelecido dois tipos de fechos: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:

Respeitosamente, b) para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente , 8. assinatura do autor da comunicao: deve ser feita acima do nome. 9. identificao do signatrio: nome e cargo que deve ser separado por vrgula do signatrio. No se antepe qualquer ttulo profissional ao nome do signatrio. Ex.: CARLOS ALBERTO DIX Presidente , 10. anexo: caso o ofcio seja acompanhado de outros papis, escreve-se esquerda e a duas linhas da assinatura a palavra Anexo e a indicao desses papis:

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Ex.: Anexo: Relatrio Anual Anexa: Planilha de custos A palavra anexo concorda em gnero e nmero com o substantivo a que se refere: anexo, anexa, anexos, anexas. 11. endereo: frmula de tratamento, nome civil do receptor e cargo ou funo, seguidos da localidade e do destino. Ex.: Exmo. Sr. Paulo Pereira Ministro das Relaes Gabinete do Ministro das Relaes Esplanada dos Ministrios Bloco 2 3 andar CEP: 70654-800 Braslia DF

Forma de apresentao a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap; b) numerar todas as pginas; c) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5cm de distncia da margem esquerda; d) o campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo, 2,5cm de largura; e) a margem lateral direita ter 1,5cm; f) deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas; g) no deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, relevo, bordas; h) a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco, tamanho A4. Usar a impresso colorida apenas para grficos e ilustraes. Modelo de ofcio anexo 16

Contrato, procurao, requerimento, despacho

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CONTRATO um documento de acordo pelo qual duas ou mais pessoas transferem entre si algum direito ou se sujeitam a alguma obrigao.

Partes de um contrato:

ttulo: termo do contrato; texto; nomes e qualificaes dos contratantes; ementa: resumo do assunto; clusulas contratuais: exposio do que se contrata; fecho: e, por estarem assim justas e contratadas e de acordo com as clusulas
deste contrato,...;

local e data da assinatura do contrato; assinatura: contratantes, direita; testemunhas, esquerda.

Modelo de contrato social anexo 17

PROCURAO um documento atravs do qual uma pessoa fsica ou jurdica concede poderes a outro. Quem concede o poder mandante, outorgante, constituinte Quem recebe os poderes mandatrio, outorgado, procurador

Tipos de procurao:

pblica: lavrada por tabelio, em livro de notas, sendo feito dele o traslado, isto
, cpia autntica do que consta no livro de notas, que ficar em poder do procurador.

particular: redigida a mo ou digitada, sem registro no livro de notas do

Cartrio.

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Poderes concedidos:

gerais: quando o outorgante declara que so amplos, gerais e ilimitados. especiais: o constituinte estipula no documento quais so os poderes.
Partes da procurao:

ttulo: escreve-se PROCURAO com todas as letras maisculas, no centro da

primeira linha do papel;

qualificaes do mandante e do mandatrio: colocar a cerca de quatro linhas do

ttulo, informaes como nome, nacionalidade, estado civil, profisso, documentao e endereo de ambos;

finalidade da procurao: estabelece os poderes que sero concedidos; local e data: a cerca de trs linhas do texto; assinatura: a cerca de trs linhas da localidade; testemunhas: a cerca de seis linhas do texto e esquerda.
Obs.: todas as assinaturas devem ser reconhecidas em cartrio. Modelo de procurao anexo 18

REQUERIMENTO o documento atravs do qual se pede ou se solicita a uma autoridade pblica a execuo de alguma coisa, ou satisfao de alguma pretenso.

A um estabelecimento de ensino particular encaminha-se tambm requerimento pelo motivo de haver a representante do governo.

Partes de um requerimento:

Invocao: forma de tratamento, cargo e rgo a que se dirige, sem citar o

nome civil. Indica-se no alto da folha, a partir da margem esquerda. No usar nenhuma forma de saudao;

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nome e identificao do requerente: nacionalidade, estado civil, endereo,

profisso e documentao. Escreve-se a cerca de sete linhas abaixo da invocao;

exposio: o que se deseja; justificativa: (fundamentada em citaes legais e outros documentos); fecho: usar expresses do tipo Nestes termos, pede deferimento. Coloca-se a
cerca de trs linhas abaixo da justificativa e ocupa o lado direito da folha;

local e data: escreve-se a cerca de duas linhas abaixo do fecho; assinatura: a cerca de duas linhas abaixo da data.
O famoso abaixo assinado, muito usado pelo povo e por organismos populares, um requerimento de carter coletivo. Como nele vo muitas assinaturas, o espaamento entre as partes do requerimento pode ser menor. Cuidado! No assine nada em branco, exija que o texto do abaixo assinado esteja expresso na folha em que voc for colocar sua assinatura. Modelo de requerimento anexo 19

DESPACHO nota que d andamento ou soluo a um pedido. resoluo de autoridade pblica sobre qualquer requerimento ou documento.

Um despacho pode conter apenas: aprovo, defiro, em termos, de acordo ou ser redigido com muitas palavras.

Partes de um despacho:

nome do rgo de onde provm o despacho (facultativo); sob o nome coloca-se

DESPACHO (s vezes numerado);

texto com citao da base legal;

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fecho: publique-se e restitua-se o processo ....; publique-se e encaminhe-se ao

Departamento de...

assinatura.

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