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Especial
Case
Vivax aposta
na Ouvidoria
Empresa quer detectar problemas
e identificar oportunidades
Artigo
Reflexões
em área de conflito
Antonio Semeraro Rito Cardoso
especial
ouvidoria Case
Desenvolver um canal de comunicação efi- responsável pela defesa dos direitos dos cidadãos
ciente entre os cidadãos e a administração pública. espanhóis apoiando-se em três pilares fundamen-
Esse é um dos grandes desafios que fazem parte tais: prestação de serviços, difusão da cidadania e
da estratégia de governo eletrônico não apenas no dinamização do governo. Com as possibilidades
Brasil, mas também em outros países. É o que geradas pelo conceito de governo eletrônico,
Francisco Luis Garcia Atanes, diretor de Informá- Francisco foi o responsável pelo projeto de mo-
tica da Ouvidoria Pública da Corte da Espanha, dernização da instituição que alavancou a eficiên-
mostrou na 12ª edição do Congresso de In- cia de atendimento aos cidadãos do país. Em
formática e Inovação na Gestão Pública – Conip, 2005, já resultou em ganhos significativos e
que aconteceu no final de junho, em São Paulo. tangíveis como economia de 50% no papel uti-
A Ouvidoria Pública da Corte da Espanha é lizado, além de disseminar o conceito de cidada-
nia entre a população.
Dessa forma, à medida em que a instituição
ganha notoriedade pública, também é capaz de
garantir agilidade nos atendimentos, tanto na rea-
lização de trâmites como nas respostas de recla-
mações e dúvidas dos cidadãos. “Foram benefi-
ciadas mais de 80 milhões de pessoas”, garante
Juan Simal, gerente de Administração Pública da
Soluziona, empresa contratada para realizar a con-
sultoria do projeto. Atualmente, são realizados 40
mil atendimentos ao ano, uma média de 160 trâ-
mites por dia, processados por cinco funcionários.
“A implementação do novo sistema foi fundamen-
tal para automatizar o trabalho e facilitar a gestão
do conhecimento”, avalia Simal.
O projeto é conseqüência de um Plano de
Modernização iniciado em 2001. A ordem era a
reorganização e modernização dos sistemas de in-
formação que viabilizassem a administração ele-
trônica na defensoria pública. Foram 12 meses de
implementação baseada em Gestão de Processos,
Gestão de Documentos e Gestão do Conhe-
cimento.
Por meio da integração destas ferramentas, o
sistema atualmente suporta 90% das atividades da
instituição, integrando e automatizando registros
de entrada e queixas, além de mapear o procedi-
mento de tramitações nas diferentes áreas inter-
nas. “A implementação também serviu para apon-
tar alguns pontos de ineficiência que finalmente
foram resolvidos”, pontua Francisco Luis Garcia
Atanes.
A experiência da Mapfre
na Espanha
Executivo espanhol participa de seminário
da Fenaseg, no Rio de Janeiro, sobre ouvidorias no mercado segurador
Vivax aposta em
ouvidoria
Companhia acredita na atuação da atividade como meio importante
para detectar problemas e identificar oportunidades de melhoria
Ouvidoria x mediação:
reflexões sobre um conflito
Antonio Semeraro Rito Cardoso
Ouvidoria experimental
em João Pessoa
A ouvidoria da Secretaria de Educação, Cultura e Esportes (Sedec), da Prefeitura de João Pessoa, foi
implantada em caráter experimental. A população terá acesso ao serviço por meio do portal da Prefeitura e
também num posto de recepção que funcionará na sede da Sedec. Este novo serviço, que se integra aos
instrumentos de controle social disponíveis para a população, será administrativamente subordinado à
Secretaria, mas terá controle de qualidade e receberá orientação técnica permanente da Ouvidoria do municí-
pio, obedecendo também aos padrões operacionais deste órgão da Secretaria de Transparência Pública.
Ouvidoria de Salvador
passa por reestruturação
A Ouvidoria Geral do Município de Salvador está reestruturando o atendimento telefônico do Serviço
Salvador Atende – número 156. A primeira etapa é a ampliação do número de pontos de atendimento, o que
exige a mudança da central telefônica do 156 para um novo local, no prédio onde funciona a ouvidoria do
Município, no Comércio. A perspectiva para a reativação do sistema de teleatendimento era para meados de
junho. O serviço será integrado à Central de Teleatendimento Municipal, que deverá estar totalmente implan-
tada no final do segundo semestre.
Secretaria de Saúde
de São Paulo inaugura ouvidoria
A Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo, por intermédio do Instituto de Assistência Médica ao
Servidor Público Estadual (Iamspe), lançou em junho serviços de ouvidoria em todos os Centros de
Assistência Médica Ambulatorial no interior e litoral do Estado. O novo atendimento irá propiciar que os
funcionários públicos estaduais tenham um contato direto para reclamar, sugerir e melhorar o atendimen-
to de saúde em sua região.
Prefeitura de Ubatuba
já tem ouvidoria
A Prefeitura de Ubatuba (SP) criou uma ouvidoria para atender moradores e turistas. O serviço vai
analisar as reclamações e sugestões, registrar e encaminhar aos órgãos para a adoção de providências,
acompanhar as ações efetuadas e informar os resultados aos interessados. O serviço analisa também as
reclamações e sugestões recebidas dos órgãos internos da administração, registrando e discutindo com o
Gabinete do prefeito as possíveis soluções e formas de implementação.
Defensores cariocas
ganham ouvidoria
Por aclamação de líderes partidários, a Assembléia Legislativa do Rio de Janeiro aprovou mudanças
na Lei Complementar 06/77, que rege a Defensoria Pública fluminense. A iniciativa da reforma partiu da
cúpula do órgão, ciente da necessidade de atualizar sua estrutura funcional. Ano passado, o órgão atendeu
2,3 milhões de pessoas carentes, número recorde em sua história. A Ouvidoria Geral tornará mais trans-
parentes, democráticas e descentralizadas as atividades de controle da instituição, facilitando ainda sua fis-
calização por parte da sociedade.
Rondônia discute
estratégia de ouvidoria
O Ministério Público do Estado de Rondônia vai integrar a comissão temática para a criação da
Ouvidoria Geral de Polícia, uma proposta da Secretaria Nacional de Segurança Pública (Senasp), do
Ministério da Justiça, e que está sendo implantada em diversos estados do País. A Ouvidoria Geral de
Polícia tem o poder de propor uma ação para a melhoria do sistema de segurança pública nos Estados. Na
Região Norte, apenas o Estado do Pará conta com uma ouvidoria instalada.
Hospital do Piauí
implanta ouvidoria
Mais um passo no processo de humanização do atendimento foi dado na última semana no Hospital
Psiquiátrico Areolino de Abreu, no Piauí, com a implantação da ouvidoria do hospital. O serviço tem o
propósito de servir como articulador entre o usuário e o gestor, garantindo o exercício pleno da cidadania.
Os pacientes e acompanhantes poderão solicitar informações, fazer reclamações, denúncias e colaborar
com sugestões para o aperfeiçoamento dos serviços oferecidos.