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24/1/2014

Biblioteca Pedro Calmon - Conservao Preventiva

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Produo Bibliogrfica

CONSERVAO P REVENTIVA
APRESENTAO
A idia de elaborar este manual surgiu a partir dos resultados dos trabalhos desenvolvidos pelo Comit Tcnico de Obras Raras do Sistema de Bibliotecas e Informao SiBI, da Universidade Federal do Rio de Janeiro, onde foi constatado, atravs de um levantamento realizado em 1993, que as colees bibliogrficas da UFRJ no tinham tratamento preventivo para uma maior vida til. No mesmo ano de 1993, foi elaborado o Manual de Conservao de Acervos Bibliogrficos, editado pelo SiBI/UFRJ, dentro da srie Manual de Procedimentos.

INTRODUO
Nossa inteno no ditar normas de como realizar a conservao preventiva dos acervos bibliogrficos, mas orientar e conscientizar queles que lidam com este tipo de material, divulgando e esclarecendo procedimentos necessrios para a conservao preventiva de acervos bibliogrficos. Para se manter o acesso s amplas colees de material bibliogrfico acumulados com do decorrer do tempo, tem-se uma tarefa rdua a desenvolver o duro trabalho de mobilizao para o planejamento da preservao. A rpida deteriorao dos livros impressos, aps 1840, faz com que sua sobrevivncia seja ameaada devido as condies ruins de armazenamento, rotinas de processamento e desgaste causado pelo uso. Alm disso, observa-se que quase todo o papel disponvel muito cido e com os novos meios de informao, como as fitas magnticas, discos ticos e fotografias coloridas, todos com vida surpreendentemente curtas, agrava-se ainda mais a capacidade das bibliotecas de garantir a disponibilidade desses materiais. Para isso, tem-se os seguintes recursos: Conservao Preventiva : atua na deteriorao do acervo com o objetivo de prevenir danos. So prticas de proteo. Inclui o monitoramento das condies ambientais, higienizao, procedimentos de manuteno e planejamento de desastres; e Conservao Corretiva : serve par remediar a deteriorao fsica ou qumica. o processo de utilizao da mo de obra especializada por profissionais altamente qualificados, em consequncia os custos so altos e a aplicao se limita a partes selecionadas do acervo. Para assegurar uma longa vida til para o acervo como um todo, o mtodo mais eficiente em relao aos custos e aumentar sua longevidade prevenir, da melhor forma possvel, a sua deteriorao. Assim, o planejamento da preservao, no deve ser visto como um elemento novo, mas como um componente das operaes e responsabilidades da Instituio.

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PREVENO AGENTES EXTERNOS E AMBIENTAIS


uma preocupao que o bibliotecrio deve ter constantemente a fim de evitar a deteriorao do acervo. Isto requer o conhecimento bsico das condies de armazenamento, exposio e segurana da coleo. Os fatores que fragilizam ou danificam a maioria dos acervos so: Temperatura; Umidade Relativa; Iluminao; Poluio Atmosfrica; Agentes Biodeterioradores e Ao do Homem. 1 Temperatura e Umidade A temperatura e umidade so fatores que contribuem fortemente para a deteriorao de materiais bibliogrficos, alm de favorecerem a proliferao de agentes biolgicos. Deve-se manter a temperatura entre 19 a 23 centgrados e a umidade relativa do ar entre 50% e 60% ( o ideal 55%) atravs de aparelhos especficos como: Aparelho de ar-condicionado: ajuda o controle de temperatura do ambiente na falta deste importante o uso de ventilador; Higrmetro: mede a umidade relativa do ar; Termo-Higrmetro: mede a temperatura e a umidade; e Desumificador: retira a umidade do ambiente. Para documentos guardados em arquivos, usa-se slica gel em foram de pedra. No caso de ambientes com umidade relativa abaixo de 40%, recomendado a utilizao de umificador. 2 Iluminao A luz solar (UV), no deve incidir diretamente sobre o acervo, bem como a luz branca (lmpadas fluorescentes), que devem ser mantidas numa boa distncia da coleo pois so altamente prejudiciais ao papel, tornando-os escuros (amarelados), devido a degradao da lignina presente na sua composio. Recomenda-se o uso de filtros protetores nas janelas e nas lmpadas. Persianas nas janelas amenizam a ao da luz solar. 3 Poluio Atmosfrica Dentre os poluentes mais agressivos esto a poeira e os gases cidos. O uso de filtros em sistemas de ventilao e arcondicionados podem diminuir ou eliminar a maior parte dos contaminantes do ambiente, principalmente a poeira. Com relao aos gases cidos, o uso de filtros de carvo ativado o mais indicado para absorver este poluente. Entretanto, esses filtros devem ser substitudos ou reciclados periodicamente. importante que o acervo seja periodicamente higienizado. A

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remoo da poeira nos livros deve ser feita com higienizador (aspirador de p com reservatrio de gua) ou com trincha de pelo macio, pelo menos uma vez por ano, afastado do acervo. No esquecer o uso de mscaras, luvas, guarda-p e culos de proteo. 4 Agentes de Biodeteriorao Existem numerosas espcies de agentes de biodeteriorao comumente encontrados que vo afetar diretamente o acervo. Conhec-las a melhor medida para evitar ou eliminar o problema. 5 Insetos Roedores de superfcie: Baratas (Blattarias), Traas ou peixe de prata (Tisanuros) e Piolho de livro (Corrodentia); e Roedores internos: Cupins (Termitas) e Brocas (Anobiideos). 6 Medidas Profilticas Torna-se necessrio a limpeza constante dos ambientes e documentos, impedindo a entrada e infestao destes insetos, bem como o controle de temperatura ambiental e observao constante, principalmente se os acervos estiverem acondicionados em mveis de madeira no tratados. As publicaes antigas e raras encadernadas em couro so preferidas para o ataque de insetos. 7 Mtodos de controle Baratas:pulverizao e nebulizao; Traa de livro, Piolho de livro e Brocas: fumigao; e Cupins: a erradicao se faz com o extermnio dos ninhos seguindo a orientao do especialista. 8 Fungos Derivado do latim "fungus" e significa cogumelo. So microorganismos que se instalam em matrias orgnicas. Normalmente esto dispersos no ar ou depositados sobre superfcies. A condio favorvel para o seu desenvolvimento o alto teor de umidade e temperaturas descontroladas. So tambm chamados "mofos" ou "bolores" e atacam todos os tipos de acervos. Conforme Luccas e Seripierri, a utilizao de produtos qumicos no combate aos fungos, conforme comprova a literatura tem oferecido resultados positivos, como o caso da substncia Timol. 9 Ao do Homem Os critrios para manusear um documento so determinantes para uma maior vida til e de sua permanncia no acervo. Recomenda-se portanto, a adoo de normas e procedimentos bsicos, como por exemplo o treinamento de pessoal que contribui consideravelmente para a conservao preventiva do acervo. Outros procedimentos devem ser seguidos, como: No manusear livros ou documentos com as mos sujas; No manter plantas aquticas, guarda-chuvas e capas molhadas junto ao acervo; Evitar infiltraes e goteiras junto a coleo; Em dias muito midos, evitar abrir as janelas; No fumar e realizar refeies em prdiosque guardam acervos; No usar fitas adesivas, colas plsticas (use metilcelulose), grampos e clipes metlicos nos documentos; Nunca usar carimbos sobre ilustraes e/ou textos. Jamais usar caneta tinteira ou esferogrfica nas anotaes. Quando necessrio, usar lpis de grafite macio; No dobrar o papel (orelhas), pois ocasiona o rompimento das fibras; Usar marcadores prprios evitando efetuar marcas e dobras; No retirar o livro da estante puxando-o pela borda superior da lombada; Os livros devem permanecer em posio vertical. Nunca acondicion-los com a lombada para baixo ou para cima; Usar bibliocanto para evitar o tombamento dos livros; Nunca manter as estantes campactadas; Fazer o transporte dos livros em carrinhos especialmente construdos para este fim. No superlot-los no ato do transporte; Nunca umedecer os dedos com lquidos para virar as pginas do livro. O ideal virar pela parte superior da folha; No apoiar cotovelos sobre os volumes de grande porte durante a leitura; No fazer anotaes particulares em papis avulsos e coloc-los entre as pginas de um livro. Eles deixaro marcas; Evitar enrolar gravuras e documentos. Este tipo de material deve ser guardado em pastas. Evitar tirar cpias de livros encadernados. Esta prtica, danifica no s a encadernao como tambm o papel; e No utilizar espanador e produtos qumicos para a limpeza do acervo e rea fsica da biblioteca, use trincha em local afastado das estantes. Para evitar a distribuio de poeira sobre os volumes, o piso dever ser limpo com pano mido. 10 Desastres em Bibliotecas Os incndios e as inundaes esto entre as primeiras causas dos desastres em bibliotecas. Estes danos podem ser evitados ou minimizados a medida que as bibliotecas tenham um planejamento adequado com programas de proteo contra incndios e inundaes. Indicamos algumas regras bsicas de procedimento para estas ocasies: a) No caso de inundaes Manter os volumes fechados at que toda a sugidade seja retirada; Secar a obra atravs da circulao do ar; No expor os livros ao sol; Envolver os livros e/ou documentos mais encharcados com papis mata borro; e No tentar abrir os volumes enquanto estiverem molhados. b) No caso de incndios No permitir que fume em prdios que guardam acervos; Verificar sempre o sistema de eletricidade do prdio; Instalar equipamentos de deteco de fumaa e realizar a sua manuteno constante;

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Ter a mo o nmero do telefone do Corpo de Bombeiro local; Adotar normas que priorizem a retirada do acervo; Sinalizar as dependncias da biblioteca; e Vistoriar constantemente os equipamentos de segurana e proteo, assim como o espao fsico. REFERNCIAS BREWER, Mireya Nmanfrini de; Sosa, Claudio A . Insectos en bibliotecas y archivos. [online]. [citado em 15 de setembro de 2000]. Disponvel em: <http://www.cienciahoy.org.ar/hoy35/insec01.htm>. Luccas, Lucy; Seripierri, Dione. Conservar para no restaurar: uma proposta para preservao de documentos em bibliotecas. Braslia: Thesaurus, 1995. MYLES, Timothy G. Urban entomology program . [online]. [citado em 14 de setembro de 2000]. Disponvel em: <http://www.utoronto.ca/forest/termite/termite.htm>. Silva Filho, Jos Tavares; Almeida, Marilene S. F. de; Gonalves, Paulo Roberto. Manual de conservao de acervos bibliogrficos. Rio de Janeiro: Universidade Federal do Rio de Janeiro, Sistema de Bibliotecas e Informao-SiBI, 1994. Silva Filho, Jos Tavares da. De Ebla na Mesopotmia virtualidade : uma trajetria para a preservao da imagem do mundo. In: VI CECI Ciclo de Estudos em Cincia da Informao, SiBI/UFRJ, 1998. Spinelli, Jayme. Introduo conservao de acervos bibliogrficos. Rio de Janeiro: Fundao Biblioteca Nacional, Dep. Nacional do Livro, 1995. VIRTUAL insects and a spider. [online].[citado <http://home.comcast.net/~sharov/3d/virtual.html>. em 15 de setembro de 2000]. Disponvel em:

Endereo: Biblioteca Pedro Calmon do Forum de Cincia e Cultura - BPC/FCC Av. Pasteur, 250, Prdio do FCC Sala 101 22995-900 - Campus da Praia Vermelha - Urca - Rio de Janeiro Bibliotecrio Responsvel: Jos Tavares da Silva Filho Contato: tavares forum.ufrj.br

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