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Autores Alaor Arruda Florncio Odilon Braz Faria Neto Superviso tcnica Graciela M. L. Martins Reviso nal Pedro Sangirardi Editorao eletrnica Tecnodesign Coordenao acadmica Luiz Coelho Verso 1.1.0 Todos os direitos reservados, no Brasil, por Escola Superior de Redes RNP http://www.esr.rnp.br
Conhecimentos prvios
\\Uso \\Uso \\Uso
dos aplicativos da Internet: correio eletrnico e web; de sistemas MS Windows ou Linux; de MS Office ou OpenOffice.
Objetivo
\\Formao
de instrutores para o curso Conferncia web para a Universidade Aberta do Brasil (UAB)
\\Sero
os multiplicadores dessa capacitao para o pblico local UAB da IES e dos plos. de administradores de salas virtuais do servio de conferncia web da estrutura de suporte do servio:
\\Formao
da RNP
\\Complementao \\Plo: \\IES:
atender os administradores de salas dos plos e usurios da IES (professores, equipe de coordenao, tutores remotos etc.)
\\Gesto
\\Orientao \\E
demais aes prioritrias da UAB o curso de servio de conferncia web para a UAB. problemas dos usurios e escalar para o Service Desk.
\\Realizar
\\Resolver
Sumrio
Sesso de aprendizagem 1 Introduo conferncia web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Sesso de aprendizagem 2 Gerenciando uma sala de reunies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Sesso de aprendizagem 3 Pods avanados e equipamentos adicionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Sesso de aprendizagem 4 Plano continuado de capacitao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
1
Sesso de aprendizagem 1 Introduo conferncia web
Sumrio da sesso
Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Universidade Aberta do Brasil (UAB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 EAD na UAB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Cooperao RNP-UAB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Conferncia Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Uso da Conferncia Web na UAB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Servio de Conferncia Web na RNP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Adobe Connect Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Usurios do Adobe Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Diferena entre Adobe Connect 6 e 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Microfones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Webcam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Primeiro contato com o Adobe Connect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Teste de conexo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Antes de entrar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Como entrar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Instalao do Adobe Flash Player. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Tela do participante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Menu Reunio: Assistente de configurao de udio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Menu Reunio: Selecionar cmera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Menu Reunio: Minha velocidade de conexo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Pod Lista de participantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Status do participante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Pod Bate-papo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Pod Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Pod Compartilhamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Ajuda do Adobe Connect Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Roteiro de atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Atividade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Atividade 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Atividade 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
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Seu objetivo:
Formar professores para sistemas pblicos de educao bsica; b i Usar o ensino a distncia para prover ensino superior em cidades onde no h a oferta ou cujos cursos ofertados no so suficientes para atender a todos os cidados.
1. Expanso pblica da educao superior, considerando os processos de democratizao e acesso. 2. Aperfeioamento dos processos de gesto das instituies de ensino superior, possibilitando sua expanso em consonncia com as propostas educacionais dos estados e municpios; 3. A avaliao da educao superior a distncia, tendo por base os processos de flexibilizao e regulao em implementao pelo MEC; 4. As contribuies para a investigao em educao superior a distncia no pas; 5. O financiamento dos processos de implantao, execuo e formao de recursos humanos em educao superior a distncia. Tendo como base o aprimoramento da educao a distncia, o Sistema UAB visa expandir e interiorizar a oferta de cursos e programas de educao superior. Para isso, o sistema tem como base parcerias entre as esferas federais, estaduais, distrital e municipais do governo.
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EAD na UAB
O ensino i a di distncia t i permite it a: Distribuio ampla de conhecimento; Utilizao de textos, imagens e vdeos; Utilizao da internet; Entrega de feedback aos alunos; R d de d custos. t Reduo Existem dois modos de comunicao no ensino a distncia: Assncrono Sncrono
EAD na UAB
O ensino a distncia permite a:
\\Distribuio
de contedo e conhecimento em larga escala; de diversas ferramentas de suporte pedaggico como textos, imagens e vdeos; da internet para difuso de informaes; dialgica (entrega de feedback aos
\\Utilizao
\\Utilizao
\\Comunicao
alunos);
\\Reduo
Professor e alunos no esto em aula ao mesmo tempo. O material necessrio disponibilizado pelo professor e os alunos coletam a qualquer momento.
Professor e aluno esto em aula ao mesmo tempo, havendo interao imediata entre eles.
Cooperao p RNP-UAB
Histrico Desde meados de 2007 a RNP e a UAB iniciaram uma cooperao para disseminao e uso de conferncia web para a Comunidade UAB. No ano de 2007 foram realizadas 3 turmas piloto de treinamento para as IES utilizando a soluo de conferncia web. p p Em 2008 foi criado um p plano de capacitao para a UAB.
Cooperao RNP-UAB
Coordenao Geral de Infra-estrutura de Plos (CGIP) a coordenao geral da UAB na CAPES responsvel pela infra-estrutura de Plos.
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Cooperao p RNP-UAB
Segundo S d o plano l d de di disseminao i d do servio i d de conferncia web para a UAB: Cada Coordenao Geral da UAB ter uma sala virtual; Cada IES ter uma sala; Cada plo de apoio presencial ter uma sala. As Coordenaes UAB e de Plos indicaro para a Coordenao Geral de Polticas de Informao (CGPI) os responsveis (uma ou duas pessoas) pelas salas virtuais.
Todas as solicitaes para criao de novas salas devem ser encaminhadas para esta coordenao no e-mail cgpi@capes.gov.br.
Conferncia Web
A conferncia web uma ferramenta de comunicao e colaborao sncrona e assncrona que pode ser usada como um recurso adicional para a educao a distncia. Promove encontros virtuais entre dois ou mais participantes , distantes geograficamente, g g ,p podendo em locais diferentes, utilizar diversos recursos: Texto, imagens, udio, vdeo, compartilhamento de arquivos e tela de computador, quadro branco etc. Existem diversas solues no mercado: Exemplos: Webex, Centra, Cisco, Livemeeting, Genesis, ReadyTalk, Adobe Connect, entre outros.
Conferncia Web
Do ingls web conferencing, o ato de conduzir apresentaes ou encontros remotamente atravs da internet. Antigamente, os termos web conferencing e computer conferencing eram frequentemente utilizados para referenciar discusses realizadas atravs de um painel de mensagens, quase sempre de forma assncrona. Hoje, os termos fazem referncia a sistemas que permitem a comunicao em tempo real, enquanto as mensagens postadas recebem o nome de frum de discusso, entre outros.
Diferenas entre Videoconferncia e Conferncia web Na conferncia web, cada participante permanece em seu prprio computador, e a conexo com outros usurios feita atravs de um sistema central (uma aplicao), que pode ser tanto instalada na empresa como alugada de companhias que proveem o servio de aluguel de salas virtuais. Estes sistemas podem ser aplicativos instalados no computador do cliente ou aplicaes web, onde o usurio acessa uma URL e se conecta ao sistema. Estas aplicaes web normalmente so desenvolvidas com tecnologia Flash ou Java.
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Conferncia Web
O servio i d de conferncia f i web b possibilita ibilit colaborao l b via internet para:
Aulas; Sesses de tutoria; Palestras; Reunies de carter administrativo; ; Treinamento a distncia na utilizao dos recursos pedaggicos g g empregados p g nos cursos; ; didticos e p Suporte remoto ao funcionamento da infra-estrutura de p de comunicao e colaborao redes e das aplicaes utilizadas nos cursos.
de tempo e custos em viagens Utilizando sistemas de conferncia pela internet possvel reunir-se em tempo real com pessoas localizadas em qualquer parte do mundo, compartilhando contedo, elaborando documentos em conjunto, entre vrias outras vantagens. Isto implicar diretamente na forma como sua instituio emprega o tempo e o dinheiro nas viagens. de contato Uma vez que as reunies com clientes e parceiros no dependem mais do deslocamento e de custos elevados, elas podem ser mais frequentes. Instituies podem ter mais webmeetings do que reunies presenciais. Quanto mais comunicao, mais contato. A conferncia web permite ainda uma maior interao, pois possui diversas ferramentas integradas.
\\Agilizao
\\Interao
Ao contrrio da videoconferncia, num sistema de conferncia web existe a possibilidade de uma maior e melhor utilizao de recursos, como compartilhamento de apresentaes, tela de computadores e quadros brancos. e armazenamento Softwares de conferncia web, como o Adobe Connect, possuem a funcionalidade de gravao e armazenamento da conferncia para uma posterior visualizao. de uso Como a maioria das aplicaes de conferncia web no necessita de um software-cliente especfico instalado na mquina, cria-se uma grande facilidade de uso, sendo necessria apenas uma conexo com a internet e um software navegador. A conferncia web dispensa, em vrios casos, a instalao de software cliente, uma vez que utiliza o navegador da internet. Entretanto um plugin pode ser necessrio. Tambm dispensa equipamentos especficos. A comunicao pode ser feita com headset e webcam comum. A maioria dos casos dispensa configurao de firewall em clientes (uso de portas comuns, por exemplo 80). Em alguns casos necessria a liberao da porta 1935 (TCP) no firewall para acesso bi-direcional.
\\Gravao
\\Facilidade
Conferncia Web
Al Algumas vantagens t d da conferncia f i web: b
Dispensa instalao de software cliente; Possui recursos multimdia, como upload de apresentaes, vdeos e documentos; Dispensa equipamentos especficos, e pode ser feita com uma webcam comum; Possibilita a gravao de reunies; p anotaes ; Possui q quadro branco para e desenhos; Permite chat; A maioria dos casos dispensa configurao de firewall em clientes.
O tempo de aprendizado para sua utilizao usualmente curto e requer baixo consumo de banda, em comparao com a videoconferncia.
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Conferncia Web
Recursos normalmente R l t disponveis: di i Chat privado; Comunicao com udio; Compartilhamento de vdeo; Compartilhamento da tela do computador, de apresentaes documentos, documentos vdeos etc apresentaes, etc. Upload e download de arquivos; Quadro branco para anotaes e desenhos; Bloco de notas; Gravao das reunies.
Informaes adicionais
\\Headset um conjunto de fone de ouvido com controle de volume e microfone acoplado para uso em microcomputadores multimdia e tambm em atividades de telemarketing. Alternativa ideal para atendimento telefnico constante, deixa as mos do operador livres para outras tarefas. Para os modelos de headset sem fio, a movimentao pode ser de at alguns metros de distncia da mesa de trabalho. Resultam geralmente em maior produtividade e preservao das condies fsicas dos operadores que utilizam muito o telefone.
\\Plugin
um programa de computador geralmente pequeno e leve que serve para adicionar funes a outros programas maiores, provendo alguma funcionalidade especial ou muito especfica.
\\Upload
a transferncia de dados de um computador local para um servidor. Caso ambos estejam em rede, pode-se usar um servidor de FTP, HTTP ou qualquer outro protocolo que permita a transferncia.
Fonte: Wikipedia
de trabalho Reunies para repasse de informaes e alinhamento de aes, como acerto de cronograma e orientaes para o andamento do curso, entre outros. de TCC Os alunos remotos apresentam seus trabalhos de concluso de curso ao orientador e avaliadores na IES. Tira-Dvidas Espao de interao para esclarecer dvidas dos alunos. Sesses virtuais reunindo tutores remotos ou professores com os alunos no plo, atravs de recursos de conferncia web.
\\Apresentaes
\\Sesses
\\Aulas
\\Ateliers
Sesses virtuais de atividades presenciais no plo transmitidas para professores e tutores. Exemplo: alunos podem fazer uma performance teatral e serem orientados/avaliados a distncia.
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instantneo No so necessrios downloads para participao nas reunies. S necessita de um browser e do Adobe Flash Player instalado.
\\Multiplataforma
as comunicaes em tempo real e sob demanda. administrao de usurios, controle, gerao de relatrios e gerenciamento de contedo integrado para todos os aplicativos do Acrobat Connect Pro.
\\Fornece
alta escalabilidade e suporte a milhares de usurios simultneos. um nico servidor ou ambientes agrupados. implantao redundante.
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as ferramentas necessrias para gerenciar, desenvolver e monitorar treinamentos. treinamentos podem ser eventos em tempo real, apresentaes gravadas, documentos, testes, etc. a criao de ementa de treinamento que pode ser seguido pelos alunos e monitorado pelos administradores. relatrios estatsticos sobre os cursos, alunos, notas e resultados.
\\Os
\\Permite
\\Gera
\\Permite
a gerao de formulrios para inscrio em eventos, notificaes automticas e convites personalizados. relatrios detalhados sobre informaes dos participantes como registros, pesquisas e participao nos eventos.
\\Gera
\\Compartilhamento
de contedo avanado, incluindo fluxo de udio, vdeo e simulaes de software, alm de permitir conferncia em vdeo com vrias pessoas. automaticamente as salas de reunies personalizadas e seu contedo para acesso posterior. capacidade de arquivamento reduz drasticamente a preparao para seminrios recorrentes, reunies de equipe e apresentaes de vendas.
\\Salva
\\A
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Vdeos explicativos sobre os mdulos do Adobe Connect Pro podem ser acessados no endereo abaixo:
\\http://connectusers.com/tutorials/2008/08/
video_overviews/index.php
acrobatconnectpro/systemreqs/ Caso o seu plo acesse a internet por intermdio de uma antena cedida pelo MEC, utilize somente um computador para participar da conferncia web. A partilha da banda passante entre vrios computadores prejudica enormemente a conferncia web. Ateno
Normalmente a velocidade de download (baixar dados) maior do que a velocidade de upload (enviar dados). Conexes comerciais de 2Mb, por exemplo, possuem uma taxa de download real de 200 kb e de upload de 20 kb.
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\\Host
Pode configurar reunies, convidar participantes, compartilhar e adicionar contedos biblioteca, adicionar ou editar layouts em uma sala de reunies. Pode ainda promover outros participantes para a funo de host ou apresentador da sala de reunies, ou a eles fornecer permisses avanadas, sem que suas funes sejam alteradas. O host pode tambm criar e gerenciar pequenas salas de sesso de grupo em uma reunio, alm de executar todas as tarefas de um apresentador ou participante.
\\Apresentador
Compartilhar sua tela com os demais participantes; Transmitir udio em tempo a s ud o e vdeo deo e e po real. ea
Pode compartilhar contedo da biblioteca e de seu computador pessoal (que j tenha sido carregado na sala de reunio), incluindo apresentaes do Adobe Presenter (arquivos PPT e PPTX), arquivos em Flash (arquivos SWF), imagens (arquivos JPEG) e arquivos de vdeo (FLV). O apresentador pode compartilhar sua tela com todos os participantes, bater papo e transmitir udio e vdeo em tempo real.
Obs.: Atentar para as fontes aps a converso do PPT para Adobe Presenter, porque elas podem apresentar alteraes significantes.
\\Participante
O participante pode exibir o contedo compartilhado, ouvir e assistir s transmisses de udio e vdeo do apresentador e usar o pod de bate-papo.
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a mo Os participantes solicitam a permisso de usar o servio de transmisso de voz. Os pedidos so organizados por ordem cronolgica, facilitando a gesto da conferncia web; pode solicitar o controle do desktop ou aplicativo do participante. Este recurso pode ser muito til na soluo de problemas tcnicos que ultrapassam os conhecimentos dos tcnicos do plo;
\\Concesses
dissociadas Na verso anterior s era possvel conceder o privilgio de utilizao de voz associado ao de vdeo. Na verso 7 esses recursos podem ser atribudos de forma independente; de acesso a convidados Os convidados podem ser bloqueados caso haja necessidade. Somente o host possui este privilgio; de discusso Os participantes podem ser divididos por grupos e trabalharem colaborativamente; de gravaes O host da sala pode gravar e tornar pblico o contedo de uma conferncia web.
\\Bloqueio
\\Grupos
\\Download
Microfones
No utilizar N tili microfones i f d de l laptop, t que captam t muito it rudo e normalmente tm baixa qualidade. O headset a melhor escolha para vrias aplicaes, pois deixa as mos livres para operar teclado e mouse, alm de ser fcil de transportar Sugestes de marcas g Logitech Microsoft Plantronics
Microfones
Para maior qualidade de gravao aconselhvel a utilizao de microfones profissionais; porm, para integr-los ao micro, necessria uma placa de captura de som. Se for preciso reunir vrios participantes em um nico local, d preferncia para os equipamentos ou telefones para udio conferncia que possam ser integrados ao computador.
Caso o plo no possua uma conexo que permita que vrios computadores se conectem conferncia web, voc pode utilizar um headset sem fio para que os alunos se expressem sem problemas de deslocamento.
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Microfones
A maioria i i d dos microfones i f USB so de d b boa qualidade lid d Algumas webcams possuem microfones internos, geralmente de baixa qualidade
D preferncia a headsets com conectores USB, porque eles eliminam problemas decorrentes de mau funcionamento da placa de som. Geralmente headset com conector USB possui um hardware integrado de udio que elimina problemas de rudo na comunicao, bem como controle ergonmico de controle.
Webcam
Acima A i de d 1 megapixel i l Adquira produtos de marcas conhecidas Costumam ter melhor qualidade de imagem Mesmo que a webcam tenha microfone, recomendvel utilizar um microfone externo ou o microfone do headset Logitech Microsoft Creative
Webcam
As webcams de boa qualidade fazem um melhor controle da luminosidade e possuem um foco mais eficaz. Evite posicionar a webcam em locais com luminosidade excessiva, por exemplo direcionada para janelas ou portas.
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No link Ajuda pode-se fazer o teste de conectividade. Importante: o teste de conexo deve ser feito previamente a cada conferncia web no computador e com o enlace de internet que ser utilizado para o evento.
Antes de entrar
Testando as configuraes do computador
Antes de entrar
Recomendamos testar o computador antes de se conectar a uma conferncia web. O resultado do teste indicar a soluo em caso de problema. Atalho: na tela de login de qualquer conferncia web voc encontra o link Ajuda que o encaminhar para a pgina de testes.
Importante: Neste site tambm encontram-se vrias dicas para solucionar problemas http://webconf.rnp.br/common/help/ptbr/support/meeting_test.htm
Antes de entrar
Importante: Neste site tambm encontram-se vrias dicas para solucionar problemas http://webconf.rnp.br/common/help/ptbr/support/meeting_test.htm
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Como entrar
Como entrar
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Dica: caso a ideia seja dividir os participantes por plo, recomenda-se a seguinte composio de identificao <INSTITUIO SEU NOME>. Desta forma ser mais fcil e gil identificar os participantes.
Esta mensagem aparecer na tela caso o computador no possua a verso apropriada do plugin Flash Player instalado no micro. Neste caso, ser necessria a instalao do mesmo a partir do site www.adobe.com.br.
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Incluir:
php?t=255422
FIREFOX_DSP=none FIREFOX_DSP=aoss
Na instalao do Adobe Flash Player no sistema operacional Macintosh, o navegador de internet padro o Safari. Outros navegadores podem ser instalados (Mozilla Firefox). Para instalar o plugin basta entrar em uma pgina que o requeira e o navegador o guiar no processo de instalao.
Tela do participante
Os pods so janelas dispostas na sala que permitem a interao entre os participantes da reunio. Podem ter diversas funes e so adicionados reunio pelo host.
Tela do participante p p
Status do Participante
Menus
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Layouts diferentes podem ser mostrados durante o evento, visando adequao ao tipo de interao da reunio.
(slide anterior);
Para ajustar o Nvel de silncio, arraste o controle deslizante. Quanto maior for o nvel, maior ser a sensibilidade ao silncio durante as transmisses de udio. Para abrir o Modo de cancelamento de eco acstico, selecione uma das opes descritas abaixo. O Acrobat Acrobat Connect Add-In precisa estar instalado para usar essa opo:
\\Full
Duplex Permite que vrios usurios conversem simultaneamente. Se ocorrer eco, selecione outra opo (esta opo recomendvel para a maioria dos sistemas). Duplex Permite que apenas um usurio converse por vez. Use esta opo se os microfones do seu sistema forem extremamente sensveis (transmitirem rudos de fundo indesejveis) ou se a intensidade do seu recurso de cancelamento de eco for fraca.
\\Half
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Otimiza as configuraes de udio para o uso de fones de ouvido. Esta opo usa o modo Full Duplex, no qual vrios usurios podem conversar simultaneamente. O modo Desativado desativa o recurso de cancelamento de eco.
Para permitir que o Acrobat Connect Add-In selecione automaticamente o melhor modo de cancelamento de eco acstico para o seu sistema, selecione a opo Sensor automtico do Modo de cancelamento de eco acstico (selecionada por padro). Se essa opo for selecionada, o Add-in iniciado e ajustado para o melhor modo, com base em informaes dos sistemas dos usurios. Para desativar o ajuste automtico do modo de cancelamento de eco acstico e usar apenas o modo que voc selecionou, desmarque essa opo. Para ativar o ajuste automtico de volume do microfone com base nas alteraes do nvel de voz, selecione a opo Controle automtico de ganho (selecionada por padro). Desmarque essa opo se tiver problemas com variaes inesperadas no volume de udio. Desmarcar essa opo impede o ajuste automtico do volume do microfone. Selecione uma das opes de qualidade do udio descritas para ajustar uma combinao de todas as configuraes de udio, incluindo os recursos de nvel de silncio, cancelamento de eco e controle de ganho. Quanto mais alta for a qualidade, maior ser o uso de recursos da CPU. Consequentemente, o desempenho do sistema ficar mais lento, mas a qualidade do udio ser melhor. recomendvel que voc use a configurao de qualidade mais alta possvel que no provoque uma degradao detectvel no udio do seu sistema. Selecione uma das quatro configuraes:
\\Rpido
Oferece o desempenho mais rpido e a qualidade de udio mais baixa. Esta configurao usa poucos recursos da CPU, opo que deve ser utilizada em sistemas com CPUs mais lentas. Oferece um desempenho mais lento, mas uma qualidade de udio superior. Bom a configurao padro, recomendvel para a maioria dos sistemas. Oferece o desempenho mais lento e a melhor qualidade de udio. Use essa opo para sistemas com CPUs rpidas. Permite selecionar opes das configuraes de qualidade do udio. Use esta opo quando as configuraes padro no oferecerem resultados adequados. V para a etapado assistente de configurao de udio para selecionar as opes personalizadas. Se tiver escolhido as opes Rpido, Bom ou Melhor, ignore suas selees e restaure as configuraes avanadas padro, clicando em Redefinir padres. Se tiver selecionado a opo Personalizar, escolha uma das seguintes opes: 128 (configurao padro) ou 256 Para configurar o caminho de eco; quanto maior for o nvel da configurao, maior ser a supresso de udio. Esta configurao usa mais recursos da CPU e recomendvel para sistemas que no utilizam fones de ouvido.
\\Bom
\\Melhor
\\Personalizar
\\Opo
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\\Supresso
de rudo (selecionada por padro) Opo para reduzir o rudo no microfone. Desmarque esta opo para aumentar a sensibilidade do microfone.
Rpido Utilizada para obter o desempenho mais rpido e a qualidade mais baixa.
\\Opo
Bom Utilizada para obter um desempenho mais lento e uma qualidade um pouco melhor. Melhor Utilizada para obter o desempenho mais lento e a melhor qualidade.
\\Opo \\Opo
Processamento no-linear (selecionada por padro) Para realizar um processamento no-linear dos dados de udio; desmarque esta opo para usar o processamento padro (e menos recursos da CPU). Redefinir padres Para ignorar suas selees e restaurar as configuraes avanadas padro.
\\Opo
Para aplicar as configuraes padro e retornar ao assistente de configurao de udio, clique em OK, e o assistente de configurao de udio exibido. Clique em Concluir para sair do assistente de configurao de udio. Lembre-se de que se o plugin Add-In no estiver instalado, a visualizao da configurao de udio estar diferente. Neste caso, instale o plugin.
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Neste passo, o Adobe Connect emitir som que possa ser reproduzido pelas suas caixas de som. Caso no acontea, verifique se suas caixas de som esto devidamente conectadas ao computador e ligadas (caso seja necessria alimentao eltrica).
Passo 1 de 5: Testar sada de som Alguns computadores podem ter mais de uma entrada para microfone, como Menu Reunio: Assistente configurao webcams com microfones. Selecione a de entrada que ser utilizada e v ao prximo passo para testar o microfone. Caso o microfone selecionado no seja o de udio desejado, possvel voltar ao passo 2 e escolher outro microfone.
Seleo d microfone do i f
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Faa o teste do microfone gravando uma frase dita pelo participante e reproduza para verificar se ela foi gravada corretamente.
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Aparecer tambm no canto superior direito da tela um cone avisando que seu computador no possui o plugin instalado. Clique no cone para instal-lo.
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O Assistente de Configurao de udio deve ser executado antes da conferncia web, evitando problemas de udio e diminuindo o desvio de ateno causado por este tipo de problema.
Volume do microfone: Acima de 60 Qualidade de udio: Marcar Bom Recomenda-se executar o Assistente de Configurao de udio dio antes de q qualquer alq er conferncia web. eb
Cada tipo de udio proporcionar uma qualidade diferente de udio para o participante, dependendo do tipo de conexo estabelecida.
Qualidade do udio
Nesta opo pode-se selecionar a cmera que ser utilizada, microfone, local de armazenamento e a permisso.
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velocidade de conexo Onde configurado o tipo de conexo estabelecida com o servidor Adobe Connect. de configurao de udio... Auxilia na configurao do udio do participante. cmera... Auxilia na escolha da cmera instalada no computador do participante.
\\Assistente
\\Selecionar
\\Tela
Use Reunio>Sair do Connect Pro para se desconectar da conferncia web. Caso o plugin Add-In no esteja instalado, a opo Sair do Connect Pro pode no aparecer. Neste caso instale o plugin. Dicas
\\Modem
Um apresentador pode gerar cerca de 26 Kb/s de dados. Os participantes precisam de cerca de 29 Kb/s para uma boa conexo. No recomendvel usar a conexo por modem com mais de um apresentador, nem utilizar o recurso de compartilhamento de tela com a conexo por modem. Um apresentador pode gerar cerca de 125 Kb/s de dados. Os participantes precisam de cerca de 128 Kb/s para uma boa conexo. Se o recurso de compartilhamento de tela for usado, os participantes precisaro de 200 Kb/s.
\\DSL
\\LAN Um apresentador pode gerar cerca de 250 Kb/s de dados. Os Menu Reunio: Minha velocidade de participantes precisam de cerca de 255 Kb/s. Se o recurso de compartilhamento de tela for usado, os participantes precisaro de 400 Kb/s. conexo
possvel l verificar ifi a b banda d que est t sendo d utilizada tili d \\ recomendvel que um link ADSL caseiro tenha o mnimo (dependendo da (em Kb/s) banda contratada) de computadores conectados sala virtual. Basta clicar na barra verde no canto superior direito da \\Em faculdades ou empresas que tenham uma conexo com a internet de sala para ver j as de rede. melhor qualidade, estatsticas possvel ter mais computadores conectados no mesmo link (dependendo da banda disponvel). Pode ser utilizado, por exemplo, para o apresentador controlar a q quantidade de dados enviada.
Pode diminuir ou aumentar de tamanho dependendo da qualidade da conexo
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Dica: antes de qualquer conferncia web preciso fazer os testes para que a reunio acontea nas melhores condies possveis. importante que os testes gerem uma configurao na qual todos possam participar com qualidade.
No Adobe Connect 7
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Status do participante
\\Levantar
a mo Pedir a palavra: depende de autorizao do host. Mostrar a todos que est de acordo com algum questionamento. Mostrar a todos que no est de acordo com algum questionamento. Sinalizar que voc no est momentaneamente participando da reunio. mais alto Pedir para o narrador falar mais alto.
\\Concordar
\\Discordar
\\Afastar-se
\\Fale \\Fale
mais baixo Pedir para o narrador falar mais baixo. Sugerir que o apresentador acelere sua exposio. Sugerir que o apresentador desacelere sua exposio.
\\Acelerar
\\Desacelerar
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Status do participante p p
Ao selecionar A l i os status t t Fale F l mais i alto lt , Fale F l mais i baixo b i , Acelerar, Desacelerar, Riso ou Aplauso, o cone correspondente d t exibido ibid por d dez segundos d no pod d Lista de participantes. Os cones de status Levantar mo, Concordar e Discordar permanecem visveis at que sejam removidos manualmente pelo host ou pelo participante. O cone de status Afastar-se p pode ser removido somente pelo prprio participante.
O Status do participante pode ser til para se comunicar com o apresentador, host e demais participantes de modo unidirecional na maioria das vezes. Os participantes podem demonstrar concordncia ou discordncia com uma afirmao ou a uma pergunta do apresentador. Podem tambm exprimir um sentimento ou a ausncia do participante do computa-dor de onde est acessando a conferncia web.
Levantar a mo
Quando Q d o participante ti i t utilizar tili a opo Levantar L t a mo clicando no boto , estar pedindo permisso ao h t para f host falar l usando d V VoIP. IP O host pode aceitar ou rejeitar o pedido. Se a permisso for concedida, o participante clica em Falar agora g ou utiliza os botes
Alguns hosts e apresentadores usam os emoticons e o udio (telefonia ou VoIP) do Acrobat Connect Pro para fazer perguntas aos participantes durante uma sesso de treinamento ou reunio. Por exemplo, um host faz uma pergunta, vrios participantes levantam a mo usando os emoticons, o host concede direitos de voz ao primeiro na lista de participantes e o participante responde pergunta usando VoIP. Quando voc seleciona o emoticon Levantar a mo, seu nome movido para a parte superior da lista de participantes. Se vrios participantes levantarem a mo, aquele que levantou a mo primeiro aparecer no topo da lista, seguido do segundo, e assim por diante.
Mais informaes VoIP o roteamento de conversao humana usando a internet ou qualquer outra rede de computadores baseada no Protocolo de Internet, tornando a transmisso de voz mais um servio suportado pela rede de dados. Quando o cadeado no est ativado, o boto Conversar funciona como walk-talk, ou seja, s transmite o udio enquanto estiver clicado.
A janela do canto superior direito alerta que o direito de falar foi concedido pelo administrador. No pod Lista de participantes, o cone de um microfone aparecer na frente do nome, avisando a todos quem est com permisso para falar. O boto Conversar, no canto inferior esquerdo, mostra que pode ser pressionado para falar a todos. Pode ser regulado o volume do udio que o participante, apresentador ou host emitir para todos na sala.
Levantar a mo
Escola Superior de Redes RNPt momento N Neste t algumas l opes aparecem na tela t l
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Levantar a mo
Mantendo M t d pressionado i d o boto b t Conversar C , pode-se d falar com todos no evento Pressionando o cone Cadeado, pode-se falar continuamente, sem a necessidade de manter o boto Conversar pressionado Nas opes de voz p pode-se regular o volume p g
Pod Bate-papo p p
Pod P d utilizado tili d para a interao dos participantes atravs t d de t texto t O texto digitado pode ser direcionado: Para todos na conferncia web Para pessoas especficas Somente para os apresentadores
Pod Bate-papo
Utilizado para estabelecer comunicao via texto com outros participantes, apresentadores e hosts.
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Pod Notas
Utilizado Utili d pelo l host h t e pelo l apresentador t d para: Observaes sobre o evento Notas em geral
Exemplo: Ata da reunio
Pod Notas
Muito utilizado para registrar atas de reunies.
Pod Compartilhamento
Utilizado para mostrar uma janela do seu computador para os participantes, mostrar a sua rea de trabalho, mostrar um aplicativo do seu computador, carregar documentos PPT, FLV, JPEG na tela dos participantes e abrir um quadro branco para desenho que ser mostrado para os participantes.
Utilizado pelo apresentador ou host para compartilhar rea de trabalho, aplicativos, documentos e quadro branco
Introduo conferncia web
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Sesso de aprendizagem 1 Introduo conferncia web Roteiro de atividades
Tpicos e conceitos
\\ Cooperao \\ Conceitos
RNP-UAB
de hardware
do participante
de 90 minutos
XP: Explorer
Flash Player
e webcam
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Atividade 1
O instrutor simular uma web-aula, em uma nica sala, onde todos os alunos sero participantes. Os alunos devem seguir a seguinte sequncia: Utilize \\
\\ Antes
o programa Internet Explorer para acessar o link da web-sala que o professor passar. de entrar na web-sala faa o teste de conexo atravs do link Ajuda localizado no canto inferior esquerdo da pgina inicial, como demonstrado na Figura 1.
ser acessado o link http://webconf.rnp.br/common/help/pt-br/ support/meeting_test.htm seja requerida a instalao dos plugins Flash Player e Adobe Add-in, instale-os conforme demonstrado na figura 2. o tipo de conexo que est indicado no teste 3. Este teste poder apresentar:
\\ LAN \\ DSL/Cabo \\ Modem
Caso \\
\\ Memorize
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Figura 2 Resultado do teste de conexo Aps o teste de conexo, tela inicial e entre na web-sala como convidado, Figura 2 realizar Resultado do teste retorne de conexo seguindo o padro de identificao do convidado descrito abaixo.
\\Aps realizar oda teste de conexo, o Sigla instituio ou plo retorne Seu nome
\\ Utilize