Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 42 Sumrio Comunicao.......................................................................................3 Canais de Comunicao......................................................................... Comunicao Eficiente e Efetiva. ..............................................................8 Fluxos da Comunicao.........................................................................8 Barreiras Comunicao. ......................................................................9 Gesto da Mudana Organizacional ............................................................ 17 Agentes de Mudana.......................................................................... 18 Modelos de Mudana ......................................................................... 20 Mudana de cima para baixo .............................................................. 20 Mudana de baixo para cima .............................................................. 20 Mudana Integrada......................................................................... 21 Resistncias s Mudanas .................................................................... 21 Mudanas Planejadas ......................................................................... 23 Questes Extras .................................................................................. 28 Lista de Questes Trabalhadas na Aula. ........................................................ 33 Gabarito .......................................................................................... 41 Bibliografia ...................................................................................... 41 Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 42 Comunicao A comunicao um processo fundamental na vida de qualquer administrador. Como necessitamos de lidar com pessoas (clientes, funcionrios, chefes, etc.), devemos saber como podemos nos comunicar melhor com esses diversos "pblicos. A comunicao implica o compartilhamento de informaes entre duas pessoas ou mais, em busca de se alcanar um entendimento comum sobre um objeto ou uma situao 1 . De acordo com chermerhorn 2 , A comunicao pode ser definida como um processo interpessoal de envio e recebimento de smbolos com mensagens atreladas a eles. Desta maneira, a comunicao envolve a transmisso de uma mensagem de um indivduo para outro. Este um processo que depende tanto da pessoa que envia, quanto da pessoa que recebe a informao. Ou seja, um processo de mo-dupla, pois requer o envio da mensagem (a ida) e o retorno do recebedor, confirmando que entendeu a mensagem (a volta). Assim, no adianta falar para a "parede ou falar algo disconexo. Nem sempre que estamos enviando uma mensagem estamos sendo "ouvidos ou "lidos por outra pessoa do outro lado. necessrio tambm um intercmbio de informaes para que ocorra o entendimento e o compartilhamento desta informao. Ou seja, a informao deve se tornar comum s duas pessoas envolvidas na comunicao. Muitos autores citam a empatia entre os dois envolvidos (emissor e receptor) como fundamental para que a comunicao acontea de modo eficiente, pois somente quando a mensagem compreendida que a comunicao eficaz. Aproximadamente 80 do tempo de um gestor est envolvido em alguma atividade de comunicao 3 , como a leitura de relatrios, o envio de emails, a participao em reunies, dentre outras. O domnio desta comunicao evita muitos dos problemas e conflitos em uma empresa. Abaixo, podemos ver os elementos do processo de comunicao 4 :
1 (itt, Miller, Collela, 2007) 2 (chemerhorn r., 2008) 3 (Chiavenato, 2010) 4 (obbins, 2004) Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 42 a) rudo horizontal. b) racionalizao. c) negao. d) feedback. e) rudo vertical. A reao do receptor, que possibilita ao emissor saber se a sua mensagem foi entendida se chama retroao ou feedback, seu termo em ingls. O gabarito mesmo a letra D. (FCC - BACE - AALSTA - 005) a Teoria da Comunicao, um dos pontos de maior importncia a preocupao com a pessoa que est na outra ponta da cadeia de comunicao: o receptor. Tratase de: (A) empatia. (B) efetividade. (C) atitude. (D) feedback. (E) diretividade. A preocupao com o receptor fundamental, pois a comunicao se relaciona com o compartilhamento da informao. Esta preocupao se chama empatia. Desta maneira, o gabarito a letra A. Canais de Comunicao. ara que possamos ter uma comunicao eficaz, temos de saber escolher o canal correto para o tipo de mensagem e de pblico. Os diversos canais so muito diferentes na sua capacidade de transmitir informao 5 . ara Daft, quanto mais informao o canal consegue transmitir mais rico ele . Mais a coisa no to simples assim. m canal mais rico tambm costuma "tomar mais tempo. A conversa pessoal, por exemplo, transmite muita informao.
5 (Daft, 200) Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br de 42 As comunicaes formais costumam seguir trs direes: o fluxo descendente, o fluxo ascendente e o fluxo horizontal 7 . O fluxo considerado descendente quando a informao sai da cpula para o nvel operacional, ou seja, um fluxo de "cima para baixo. Normalmente, englobam as ordens, as definies de objetivos e metas a serem atingidas, noticias etc. o fluxo de comunicao considerado ascendente quando o contrrio ocorre: as informaes saem do nvel operacional (mais baixo) e vo em direo cpula (nvel mais alto). Este fluxo normalmente engloba os relatrios de desempenho, o relato de problemas, sugestes etc. Este fluxo fundamental em toda organizao que deseja saber rapidamente dos fatos que ocorrem na "linha de frente. Finalmente, existem os fluxos horizontais ou laterais. Estes so fluxos que ocorrem entre os rgos da empresa e entre os prprios colegas de trabalho. Assim, a comunicao flui entre nveis hierrquicos semelhantes ou entre reas diferentes. Este fluxo no era muito importante nas empresas tradicionais (com forte hierarquizao), mas so muito valorizados nas empresas modernas, pois facilitam muito o trabalho em equipe e a agilidade na comunicao. Como exemplo deste tipo de comunicao, teramos a troca de informaes entre setores que precisam coordenar um projeto ou uma atividade. arreiras Comunicao. Nem sempre a comunicao efetiva, ou seja, o receptor entende o que est sendo transmitido. sto pode ocorrer por diversos problemas ou barreiras. Estas barreiras causam distores que atrapalham o processo de comunicao. ma barreira conhecida a linguagem. e a pessoa que voc est tentando se comunicar no fala sua lngua, a comunicao ser muito difcil. uando vamos a um mdico ou um advogado e eles usam termos tcnicos para nos explicar algum problema, podemos no entender a mensagem que est sendo transmitida, no mesmo?
7 (Daft, 200) Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 42 Outra barreira a filtragem. sto ocorre quando uma pessoa no quer dar uma m notcia ao seu superior ou s quer dizer e ele o que ele quer ouvir. Muitas mensagens tambm so prejudicadas pela percepo seletiva. uando uma pessoa recebe uma mensagem, ela interpreta essa mensagem de acordo com suas necessidades, experincias, motivaes etc. Desta forma, se uma pessoa tem um preconceito em relao a homossexuais, por exemplo, tender a interpretar negativamente qualquer mensagem que uma pessoa assim venha a dizer. Existe outra classificao que divide estas barreiras em quatro tipos: as barreiras que esto presentes no emissor, as que esto presentes no receptor, as que esto presentes tanto no emissor quanto no receptor e as que esto presentes no ambiente. Abaixo, temos as barreiras de acordo com essa classificao 9 : I|gura 6 - 8arre|ras na Comun|cao. Ionte: (Macdo, kodr|gues, Iohann, & Cunha, 2007)
9 (Macdo, odrigues, ohann, Cunha, 2007) 8arrelras no emlssor - uso de llnguagem e slmolos lnadeuados - 1lmldez, lmpaclncla, eLc., - Lscolha de um momenLo lmprprlo, - Supor ue o recepLor [ domlna o assunLo a ser LraLado. 8arrelras no 8ecepLor - uesaLeno, lmpaclncla ou pressa, - 1endncla a avallar e [ulgar, - reconcelLos, - uesconflana em relao ao emlssor, - 8eslsLncla em acelLar a mensagem por excesso de auLoconflana. 8arrelras nos dols - ouca dlsponlllldade de Lempo, - lnLeresse em dlsLorcer a mensagem, hosLllldade, - ulferena na hlerarula e no nlvel culLural. 8arrelras no AmlenLe - lnadeuao do canal escolhldo, - ulsLraes, ruldos, lnLerrupes freuenLes, eLc. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 42 amos analisar agora algumas questes? - (ESAF - RFB - AALSTA - 01) a questo abaixo, selecione a opo que melhor representa o conunto das afirmaes, considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. . A codificao pelo emissor, a transmisso, a decodificao e o feedback constituem o processo de comunicao. . A comunicao formal somente se consolida nos fluxos direcionais descendente e lateral. O fluxo ascendente exclusivo da comunicao informal. . Como atividade gerencial a comunicao deve proporcionar motivao, cooperao e satisfao nos cargos. a) E E C b) C E E c) C C E d) C E C e) E C E A primeira frase polmica. A frase est dizendo que estes elementos "constituem o processo de comunicao. em dvida, eles fazem parte do processo, mas no so s estes os elementos. Muitas vezes, as bancas consideram que o incompleto est errado, mas a EAF aqui deu a frase como correta. a segunda frase est errada. A comunicao formal pode ocorrer no fluxo descendente, no ascendente e no fluxo lateral. O fluxo ascendente no exclusivo da comunicao informal. Finalmente, a ltima frase est correta. A comunicao deve auxiliar o gestor a motivar seus funcionrios, a lideralos e gerar um ambiente propcio ao trabalho em equipe. O gabarito , assim, a letra D. 5 (ESAF - AFC CG Desen. nst.- 00) A comunicao um exerccio de mtua inuncia presente nas relaes humanas de toda ordem. as organizaes, assume vital importncia para que metas e obetivos seam atingidos. Selecione a opo que expressa corretamente conceitos, elementos, barreiras ou tipos de comunicao nas organizaes. a) A escolha do canal, caractersticas pessoais, coerncia entre o tom de voz e a comunicao verbal podem ser barreiras de comunicao presentes no receptor. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 42 b) A reunio um mecanismo de comunicao organizacional que, alm de contedo claro, deve ser conduzida de olho nas tarefas e nos relacionamentos. c) A decodicao de uma informao est sueita a ltros por parte do emissor que seleciona, avalia, interpreta e decide o uso que far da mensagem. d) nformar, esclarecer, comandar, avaliar desempenhos e situaes, motivar e persuadir so alguns dos requisitos de uma boa comunicao. e) Os canais de comunicao informal, nas organizaes, podem ser verticais - descendentes e ascendentes - ou horizontais. A alternativa A est trocando o emissor pelo receptor. Entretanto, a opo est correta e o nosso gabarito. A alternativa C faz o contrrio da letra A. Como j vimos anteriormente, quem decodifica o receptor, no o emissor. A alternativa D no se refere aos requisitos, mas aos objetivos de uma comunicao. a alternativa E, particularmente, considero que esteja certa. Minha impresso de que a EAF colocou a definio de comunicao formal e ps informal no lugar. Mas apesar da comunicao informal ser mais comum no fluxo lateral, no h nada de errado em se falar que pode ser ascendente ou descendente. O fato que a comunicao informal no respeita a estrutura hierrquica da organizao. ortanto, eu teria feito recurso nesta questo. Nosso gabarito, desta forma, a letra . (ESAF - RECETA FEDERAL - AALSTA 00) Sobre o tema comunicao organizacional, correto afirmar que: a) tanto o emissor quanto o receptor so fontes de comunicao. b) redigir com clareza condio suficiente para que a comunicao sea bemsucedida. c) quando operada em fluxo descendente, a comunicao considerada formal. d) a comunicao informal deve ser evitada e desprezada. e) o uso do melhor canal disponvel elimina a ocorrncia de rudos. A letra A uma frase polmica, pois muitos autores s consideram como fonte o emissor. outros consideram tanto o emissor quanto o Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 42 receptor como fontes, pois a comunicao uma via de mo dupla. A EAF considerou a letra A como correta. A letra est incorreta porque redigir com clareza condio necessria, mas no suficiente para uma comunicao efetiva. A letra C tambm est errada, pois no porque a comunicao descendente pode ser tambm informal. A letra D tambm est equivocada. A comunicao informal sim importante para que a comunicao seja mais rpida em uma organizao. Finalmente, a letra E est igualmente errada. O rudo nunca ser eliminado totalmente em uma comunicao. Desta forma, o gabarito da banca mesmo a letra A. (ESAF - POG / EPPGG - 00) Elemento bsico para a interao social e o desenvolvimento das relaes humanas, a comunicao desempenha papel fundamental para a efetivao de planos e programas em qualquer ambiente organizacional. Por isso mesmo, correto afirmar que: a) a comunicao deve se prestar defesa incondicional da organizao, sem levar em conta os interesses de seus diversos pblicos, internos e externos. b) em organizaes com fins lucrativos, a comunicao mercadolgica deve ser priorizada em detrimento das comunicaes institucional e interna. c) o planeamento estratgico de comunicao deve considerar a cultura organizacional como um fator determinante dos procedimentos a serem adotados. d) a comunicao organizacional deve ser levada a efeito, exclusivamente, por especialistas da rea, de preferncia lotados em uma assessoria vinculada alta gerncia. e) por no disponibilizarem bens e servios ao mercado, organizaes pblicas propriamente ditas devem apenas se preocupar com a comunicao interna. A primeira opo est equivocada porque a comunicao organizacional no deve se prestar defesa incondicional da empresa, sem levar em considerao os interesses dos demais "atores. sto pode gerar at uma reao contrria da sociedade em relao organizao. A letra est errada tambm. No deve ocorrer esta prioridade para a comunicao mercadolgica, em detrimento das demais. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 42 a letra C est perfeita e gabarito da banca. A letra D est errada, pois a comunicao pode e deve ser feita por diversas reas da empresa, e no deve ser uma exclusividade de algum setor especfico. or fim, a letra E est errada porque as entidades do setor pblico no s podem como devem se comunicar com seu pblico externo. O gabarito da banca mesmo a letra C. (CESPE TC / ACE 00) A comunicao no servio pblico est sueita a algumas falhas caracterizadas pelos autores como distoro, quando, por exemplo, as chefias no transmitem a orientao necessria realizao das tarefas atribudas ao servidor, ou, ento, como omisso, quando a quantidade de informaes transmitidas excede a capacidade do destinatrio de processlas adequadamente. O Cespe nesta questo trocou os conceitos. uando ocorre uma omisso na comunicao, as informaes ou orientaes no so transmitidas. o excesso de comunicaes uma distoro, e no uma omisso. O gabarito questo errada. (CESPE - TREAL - TCCO - 00) uito utilizada em tarefas complexas, devido a seu perfil de descentralizao, a comunicao formal tem sido cada vez mais utilizada em organizaes que passam por processos de flexibilizao organizacional A utilizao predominante da comunicao formal no uma caracterstica das organizaes flexveis. Este um aspecto das organizaes burocrticas e mecanicistas. O gabarito questo errada. 10 (CESPE - TREAL - TCCO - 00) A comunicao capaz de influenciar os indivduos na busca dos obetivos organizacionais e fazer com que eles se comprometam com a organizao erfeito. No processo de motivao e liderana de uma organizao, uma comunicao eficaz fundamental. em que os lderes consigam "vender os objetivos e metas organizacionais (ou seja, informar e convencer dos benefcios e desafios), ser muito difcil a colaborao dos funcionrios. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 42 Assim sendo, a comunicao pode sim influenciar os empregados na busca dos objetivos de uma organizao. O gabarito questo correta. 11 (FCC - BAAGAS - ADSTRADOR - 010) o processo de comunicao, a percepo e interpretao, por parte do receptor, do significado da mensagem recebida denominada (A) codificao. (B) feedback positivo. (C) decodificao. (D) tautologia. (E) resposta. uem envia uma mensagem codifica. quem recebe uma mensagem decodifica a mesma. uesto tranquila, no mesmo? O gabarito letra C. 1 (CESPE - P / AAL. ADSTRATO - 010) m dos obstculos comunicao no processo organizacional a avaliao prematura da mensagem pelo receptor. A tendncia do receptor de prjulgar a mensagem que o emissor est buscando comunicar uma das barreiras mais comuns que dificultam a eficcia de uma comunicao. Em uma situao assim, a pessoa que recebe a mensagem no costuma se preocupar muito em ouvir corretamente o que est sendo passado, mas em como responder. Desta forma, pode no compreender perfeitamente o sentido da mensagem. O gabarito questo correta. 13 (CESPE - CA / AALSTA - 010) Suponha que essa servidora tenha divulgado via intranet e cartazes o anncio de uma palestra sobre o tema qualidade de vida no trabalho. Suponha, ainda, que nenhum integrante da organizao a tenha contatado para coletar maiores informaes ou para dar cincia de que havia sido informado sobre a palestra. essa condio, o processo de comunicao est formalmente completo. Negativo! e no temos nenhum retorno de nossa mensagem, no temos um processo de comunicao completo. ode ser que ningum tenha compreendido nossa mensagem ou que simplesmente nossa Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 42 mensagem no tenha chegado ao seu destino. O gabarito questo errada. 1 (CESPE - TCE / TCCO AD. - 00) O excesso de mensagens enviadas aos destinatrios e o uso de linguagem rebuscada por parte do emissor tendem a provocar rudos no processo de comunicao organizacional. erfeito. O excesso de informaes (pense bem: quantos comerciais de televiso voc consegue se lembrar depois de passada uma hora?) e a linguagem so rudos que criam barreiras comunicao. O gabarito questo correta. esto da Mudana Organiacional Existe uma frase que muito utilizada por gestores: "quem fica parado, est na verdade andando para trs. Ela indica a importncia de que as organizaes estejam sempre melhorando, se adaptando as mudanas no ambiente externo. O que seria adequado h vinte anos pode ser totalmente superado hoje em dia. precisamos analisar rapidamente alguns modelos de carros dos anos 90 para perceber que no fariam muito sucesso nos dias de hoje, no verdade? A introduo de novas tecnologias, de novos concorrentes no mercado, de novos hbitos dos consumidores podem gerar a necessidade de mudana na empresa. A melhora deve ser constante, de maneira a elevar sua qualidade e competitividade perante seus concorrentes. De acordo com Certo 10 , Estas mudanas podem envolver qualquer segmento da empresa, mas geralmente afetam as linas de autoridade, os nveis de responsabilidade de diversos membros da organiao e as linas estabelecidas de comunicao. As principais foras e presses internas e externas que impulsionam a mudana so as seguintes:
10 (Certo Certo, 200) Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 42 Modelos de Mudana Naturalmente, seria ideal que todos estejam envolvidos no processo de mudana em uma organizao, mas isto nem sempre ocorre assim. O nvel estratgico pode ser o "condutor do processo, bem como os nveis inferiores na hierarquia. Abaixo, iremos ver os principais modelos de mudana. Mudana de cima para baixo Este o modelo tradicional (mais comum), em que as mudanas so iniciadas pelo nvel estratgico, ou seja, pelos chefes. Neste modelo, eles descrevem como o processo de mudana dever ser conduzido e o que deve ser mudado. A dificuldade deste modelo est no fato de que quem implementar a mudana no so eles o nvel estratgico. e a direo da empresa no conseguir convencer seus subordinados de que as mudanas so necessrias e sero positivas, existe a chance de que a mudana no tenha sucesso. Mudana de baixo para cima Ao contrrio do modelo de "cima para baixo, este modelo parte dos nveis mais baixos da hierarquia, ou seja, est disperso por toda a organizao. Com isso, todos os empregados podero contribuir com sugestes e ideias para o processo de mudana. Este modelo tem uma grande vantagem sobre o top-down, pois os funcionrios que trabalham diretamente com as tarefas tm um conhecimento muito maior dos detalhes e da realidade dos processos atuais e seus problemas 13 . Outra vantagem est relacionada com o fato de que no necessrio um processo de convencimento dos funcionrios envolvidos com a implementao das aes de mudana, visto que so eles mesmos que propuseram a mudana. nfelizmente, a mudana quando iniciada pelos nveis mais baixos nem sempre recebe o suporte necessrio da direo para que as aes tenham sucesso.
13 (enn, 2013) Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 42 Mudana Integrada Como os dois modelos tm vantagens e desvantagens, o prximo modelo, da mudana integrada, busca juntar as vantagens dos dois ltimos sem seus problemas. O modelo de mudana integrada busca juntar o "patrocnio dos nveis mais altos da hierarquia com o envolvimento de todos os empregados e setores da empresa no processo de mudana. esistncias s Mudanas Apesar do reconhecimento de que as mudanas so muitas vezes necessrias, o processo de mudanas costuma enfrentar muitas resistncias internas. Eles so muito comuns em todo tipo de organizao. Estas resistncias envolvem esforos para bloquear a introduo de novos meios de fazermos as coisas. Alguns desses esforos so de natureza passiva, envolvendo tticas como apoiar verbalmente a mudana e, ao mesmo tempo, continuar fazendo as coisas do mesmo modo; outros esforos so de natureza ativa, como: protestos e sabotagem 14 . As resistncias ao processo de mudana podem ser originadas do desconhecimento sobre o objetivo e a natureza das mudanas. Outro fator conhecido o simples medo do desconhecido, natural em cada ser humano. As principais causas de resistncias so:
14 (itt, Miller, Collela, 2007) Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 42 I|gura - r|nc|a|s causas das res|stnc|as Naturalmente, os gestores devem avaliar o que est causando a resistncia e agir de um modo adequado para remover a resistncia. Abaixo, podemos ver os principais modos de se enfrentar uma resistncia 15 : Educao e comunicao para facilitar a compreenso dos funcionrios sobre os planos de mudana e sua importncia; Participao e envolvimento para incluir sugestes dos funcionrios e aumentar seu comprometimento; Facilitao e suporte envolve treinamento e incentivos para que os funcionrios se sintam compreendidos em suas dificuldades; Negociao oferta de vantagens e incentivos materiais em troca da aceitao das mudanas; Manipulao tentar influenciar os funcionrios atravs da manipulao da informao; Coero uando nada funciona, pode ser o caso de ameaar os funcionrios resistentes para que estes cumpram as ordens e implementem as mudanas.
15 (otter chlessinger, 1979) apud (chemerhorn r., 2008) lalLa de enLendlmenLo do processo de mudana uesgasLe ue as mudanas causam nos funclonrlos Crena de ue as mudanas levaro a uma slLuao desfavorvel aos funclonrlos uesconforLo com a mudana de hlLos [ arralgados ulferenLes avallaes das mudanas lnLeresses pessoals dlvergenLes Medo do desconhecldo Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 42 ortanto, cada tipo de resistncia deve ter uma ao adequada. uando o problema for o simples desconhecimento, devemos ensinar e convencer os trabalhadores de que a mudana positiva e necessria. a resistncia aberta e por motivos de interesses divergentes pode ser enfrentada com uma ao mais "dura, como a coero. Mudanas Planejadas As mudanas podem ocorrer em uma instituio de duas maneiras: de modo planejado e "aos poucos ou de maneira emergente. ma mudana planejada, como o prprio nome diz, envolve toda uma estratgia e uma ao deliberada para que as mudanas ocorram. uma mudana emergente ocorre sem que exista um direcionamento. Ocorre naturalmente, derivada de uma necessidade de superarmos dificuldades, pela mudana das pessoas envolvidas, pela entrada de um concorrente ou produto novo no mercado, dentre outros motivos. Assim, como os indivduos so resistentes naturalmente s mudanas, as empresas precisam desenvolver todo um planejamento para estas mudanas alcancem seu objetivo e se mantenham. m mtodo muito conhecido (e cobrado em provas de concurso) foi desenvolvido por ein 16 . O mtodo de mudana dele tem trs fases: o descongelamento, a mudana e o recongelamento. O descongelamento seria a fase inicial. O autor acreditava que a organizao deveria primeiro convencer a todos os membros da empresa. Ou seja, deveria comunicar os seus motivos, envolver as pessoas e reduzir as resistncias ao processo de mudana. a mudana em si seria a fase em que as aes de mudana seriam de fato executadas. Finalmente, o recongelamento seria a etapa em que o processo deve ser consolidado. De que serviria um processo de mudana para que, aps um esforo inicial, tudo voltasse a ser feito como antes. Deve ser feito um trabalho de reforo para que a mudana se estabilize. Abaixo vemos cada uma delas em detalhes:
16 (ein) apud (chemerhorn r., 2008) Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 42 A primeira frase est perfeita. ma mudana planejada ocorre quando a empresa executa as mudanas com um objetivo definido e atravs de um planejamento e uma estratgia para que a mudana ocorra com sucesso. A segunda frase tambm est certa, pois estes aspectos so sim alguns dos principais que so objeto em um processo de mudana. Entretanto, a ltima frase est incorreta. O processo de mudana no enfrenta resistncias apenas individuais, mas tambm grupais (os sindicatos no resistem a diversas mudanas?). O gabarito mesmo a letra A. 1 (ESAF - POG / APO - 010) Assinale a opo incorreta. a) Ao adotar um modelo de sistema fechado, a organizao tende a ser conduzida, gradativamente, a nveis cada vez mais altos de entropia e desagregao. b) As pessoas no resistem necessariamente a mudanas. c) ma organizao pode mudar em funo do produto, mas no em funo do mercado, sob pena de transmutarse em uma nova organizao. d) De uma forma geral, as abordagens tericas sobre mudana organizacional sugerem a necessidade de incorporao de processos mais democrticos e participativos. e) esmo organizaes pblicas, com suas amarras legais e burocrticas, so passveis de mudanas causadas pelo ambiente. m sistema fechado acontece quando a empresa trabalha "voltada para si mesma, sem se preocupar com o que ocorre no meio externo. or isso, no se adapta s mudanas. A letra A est perfeita. A letra est certa tambm porque apesar do fato de que a resistncia comum em processos de mudana, no sempre que ela acontece. a letra C est errada e gabarito. As empresas podem sim mudar tanto com o foco no produto quanto em relao ao mercado. a letra D est certa, pois os processos de mudana que incluem os funcionrios tm mais chance de sucesso. Finalmente, a letra E tambm est correta. Mesmo as entidades do setor pblico so impactadas pelas mudanas do ambiente externo e devem mudar para se adaptar aos novos desafios. O gabarito mesmo a letra C. 1 (ESAF - POG / EPPGG - 00) Ao ser designada (o) como responsvel por um processo de mudana organizacional, voc Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 42 saber ser capaz de fazlo desde que no incorra no seguinte erro conceitual: a) no mbito da administrao pblica, o marco legalburocrtico constituise em um forte limitador para a implementao de mudanas que, de regra, na administrao privada, dependeriam apenas da viso do agente de mudanas. b) mudanas causam os mais diferentes tipos de reao dos atores organizacionais, desde a adeso imediata proposta de mudana at resistncia completa a qualquer tipo de mudana, sendo esta a mais frequente. c) a resistncia mudana pode se dar nos mbitos individual e organizacional. d) embora fundamental em um processo de mudana, o papel da alta gerncia no pode ser considerado como fator determinante de sucesso. e) mudanas que implicam em alteraes na estrutura organizacional, com reflexo nos nveis de autoridade e responsabilidade, decorrem, quase sempre, da introduo de novas tecnologias. A primeira letra est certa. A Administrao blica menos propensa para as mudanas do que a iniciativa privada. O mesmo pode ser dito da letra . As mudanas podem ser aceitas quanto podem ser rejeitadas. A letra C tambm est correta porque as pessoas, bem como as organizaes, podem mudar seus modos de fazer as coisas. Na letra D, a banca no trouxe uma redao muito boa, mas algumas mudanas pequenas podem prescindir de um apoio da direo da organizao. a letra E est incorreta porque as mudanas na estrutura no so necessariamente fruto de mudanas nas tecnologias. Assim, o gabarito mesmo a letra E. 1 (ESAF - POG / EPPGG - 00) m processo de mudana organizacional cuo obetivo prioritrio sea perseguir, de um lado, a motivao, atitudes, comportamentos individuais, satisfao pessoal e profissional e, de outro lado, a coeso e a identidade interna, introduzindo novos valores e hbitos a serem compartilhados coletivamente, deve ser analisado sob a tica das seguintes perspectivas: a) humana e poltica. b) cultural e poltica. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 42 c) humana e estrutural. d) cultural e estrutural. e) humana e cultural. Esta questo no trouxe muitas dificuldades aos candidatos. eja que os aspectos citados so: motivao, atitudes, comportamentos individuais, satisfao pessoal e profissional (perspectiva humana) e a coeso e a identidade interna, introduzindo novos valores e hbitos a serem compartilhados (valores e hbitos compartilhados so relativos cultura organizacional, no mesmo?). Desta maneira, o gabarito a letra E. 1 (FG - BADESC - AALSTA AD 010) Com relao ao processo de mudana organizacional, analise as afirmativas a seguir. . O descongelamento significa o abandono de velhas prticas organizacionais. . A mudana significa o aprendizado de novas prticas organizacionais. . O recongelamento significa que as novas prticas organizacionais no foram internalizadas pelo comportamento. Assinale: (A) se somente a afirmativa estiver correta. (B) se somente a afirmativa estiver correta. (C) se somente a afirmativa estiver correta. (D) se somente as afirmativas e estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. A primeira frase est correta. Na etapa do descongelamento teremos que abandonar as prticas antigas e conscientizar os membros da organizao da necessidade do processo de mudana. Na mudana propriamente dita, iremos executar as aes de mudana e as novas prticas sero inseridas. A segunda frase est certa. Finalmente, a terceira frase est errada. Na etapa do recongelamento as novas prticas devem sim ser internalizadas, ou seja, consolidadas. Desta forma, o nosso gabarito a letra D. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 42 0 (CESPE - TC/ ACE EDCAO CORP. - 00) O processo de mudana que visa o desenvolvimento organizacional tem como estratgia, primeiramente, descongelar o status quo existente na organizao, proceder mudana necessria e, depois, investir no recongelamento da nova realidade. A banca apenas descreveu o modelo de mudanas planejadas de urt ein, que engloba o descongelamento, a mudana e o recongelamento. Deste modo, o gabarito questo correta. Questes Extras 1 (FCC - DEFESORA/SP - ADSTRADOR - 010) Com relao importncia do feedback no processo de comunicao interpessoal nas organizaes, considere as afirmativas abaixo. . Para ser efetivo o feedback dever ser descritivo ao contrrio de ser um processo de avaliao. . O feedback mais til quando solicitado e oportuno, isto , quando feito no momento do comportamento ou do fato em questo. . Deve ser compatvel com as motivaes e obetivos o emissor, mesmo que sea expresso na forma de um desabafo. . Deve ser direcionado s caractersticas pessoais, idiossincrasias, limitaes de raciocnio e outras manifestaes individuais que podem ser apontadas como falhas. . Deve ser especfico ao contrrio de verbalizar uma generalizao. Est correto o que se afirma APEAS em (A) e . (B) , e . (C) , e . (D) , e . (E) , , e . Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 42 A primeira alternativa est correta, pois ao fazer um feedbac o avaliador deve ser descritivo e no fazer uma crtica. No primeiro caso, o feedbac poderia ser assim: voc conseguiu alcanar 700 contratos fechados no ms, mas ficou a 80 da meta desejada. uma crtica, ou feedbac avaliativo, poderia soar mal. magine um gerente comunicando uma avaliao assim: voc est muito pior do que o oo, heim? Est faltando garra... oc no gostaria de receber um feedbac destes, no mesmo? Desta forma, o feedbac descritivo no deixa o avaliado com uma postura defensiva, o? A segunda frase tambm est correta, pois o feedbac no deve ser imposto, mas sim apresentado no momento certo. a terceira frase est errada. O feedbac deve ser compatvel com as motivaes e objetivos tanto do avaliador como do avaliado. m desabafo poderia ser muito prejudicial, o? magine ouvir de um chefe este desabafo: mas vocs, heim, so todos uns lerdos! fazem me puxar pra baixo!... oc gostaria de ouvir isso? eria produtivo? A quarta frase tambm est errada. Os aspectos que devem ser apontados so os que podem ser alterados e melhorados. Caractersticas pessoais (altura, peso, etc.) no podem ser apontadas como falhas, o? A quinta frase est perfeita. A avaliao deve ser especfica e no geral. Deve apontar o ponto em que o funcionrio deve se aprimorar, e no uma crtica geral. magine ouvir algo como: oc muito teimoso! sso no aponta claramente o que a pessoa deve mudar, no verdade? ortanto no produtivo. Desta forma, nosso gabarito mesmo a letra C. (FCC - ARCE - AALSTA REG. - 00) a linguagem verbal h habilidades de comunicao codificadoras e decodificadoras. So decodificadoras as habilidades de (A) leitura e audio. (B) escrita e a palavra. (C) leitura e escrita. (D) audio e a palavra. (E) leitura e a palavra. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 42 Mais uma questo de codificao e decodificao. As habilidades de escrita e da palavra so relacionadas codificao. as habilidades de leitura e de audio se referem decodificao. Desta forma, nosso gabarito a letra A. 3 (CESPE - TC/ ACE EDCAO CORP. - 00) A utilizao da nternet deve ser incentivada na organizao, por ser um canal de comunicao de grande e fcil alcance e que se aplica a qualquer tipo de informao que a organizao necessita disseminar. Como vimos, cada canal tem um propsito especfico. A internet sim um canal que deve ser incentivado, mas no se presta a todo tipo de informao que uma organizao necessite disseminar. Existem diversos casos em que a comunicao deve ser pessoal, por exemplo. magine receber a informao que voc foi demitido no site da empresa. oc gostaria disso? Assim, o gabarito questo errada. (FCC - T/AP - AALSTA AD - 00) o intuito de melhorar a comunicao interpessoal e intergrupal numa organizao de grande porte devese (A) aperfeioar os fluxos descendentes e formais de comunicao escrita para melhorar a imagem da direo. (B) centralizar os fluxos ascendentes e informais de comunicao oral visando elevar o controle gerencial. (C) estimular os fluxos horizontais de comunicao informal e oral entre todos os funcionrios em torno de metas e proetos. (D) incentivar a comunicao formal e escrita entre os altos dirigentes dos setores de marketing e R. (E) reduzir os fluxos laterais de comunicao formal e informal para impedir as chamadas centrais de boatos. ara que uma organizao de grande porte possa melhorar a comunicao intergrupal e interpessoal o interessante seria aumentar o fluxo horizontal (entre as pessoas e os departamentos) e facilitar a comunicao informal. Desta forma, nosso gabarito a letra C. Os fluxos verticais (ascendentes e descendentes) e a comunicao formal no se caracterizam por melhorar a comunicao intergrupal. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 42 5 (CESPE - P / AAL. ADSTRATO - 010) A ordem um exemplo tpico de comunicao colateral no processo organizacional. ma ordem um exemplo de comunicao descendente, pois se origina em algum nvel hierrquico mais alto para um mais baixo (voc no ver um soldado dando uma ordem em um general, no verdade?). ortanto, esta afirmativa est incorreta. O gabarito questo errada. (CESPE - P / AAL. ADSTRATO - 010) A comunicao constitui atividade que demanda grande parte da ateno de quem ocupa cargo gerencial. Exato. A comunicao uma das principais preocupaes de um bom gestor, pois necessria para que ele possa comunicar os objetivos que devem ser alcanados, para motivar e liderar seus funcionrios, dentre outras tarefas. O gabarito questo correta. (FG - BADESC - AALSTA AD 010) As alternativas a seguir apresentam exemplo de comunicao eficaz, exceo de uma. Assinalea. (A) O significado da mensagem consistente. (B) conseqncias aps a comunicao. (C) O canal de comunicao no tem rudo. (D) O destinatrio fornece retroao ao emissor. (E) A comunicao totalmente completada. No existe comunicao sem algum tipo de rudo! Este elemento, mesmo que no prejudique demais a comunicao, sempre est presente em algum nvel. Desta maneira, o gabarito a letra C. (CESPE - TRT1 / TCCO - 005) aren, tcnica udiciria, trabalha no setor de telefonia do TRT e tem entre suas atribuies a atividade de prestao de informaes acerca da tramitao de processos no tribunal. aren muito atenciosa e criteriosa e se excede ao dar os esclarecimentos solicitados ela explica vrias vezes o mesmo assunto para que o cliente possa Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 42 entender bem a sua resposta. essa situao, a conduta de aren, na sua comunicao com o pblico, bastante eficiente. A comunicao eficiente a que feita com a melhor utilizao possvel de recursos. Assim, aren no eficiente, pois leva "tempo demais no processo de comunicao. Ela pode ter sido efetiva, ou seja, todas as pessoas entenderam perfeitamente o que ela quis comunicar, mas no foi eficiente. O gabarito questo errada. (CESPE - TC/ ACE EDCAO CORP. - 00) As estruturas orgnicas influenciam positivamente no processo de inovao Estruturas orgnicas, em que as pessoas detm mais autonomia e liberdade para criar e se comunicar com outros funcionrios, realmente so mais propensas para as mudanas, ao contrrio das estruturas mecanicistas. O gabarito questo correta. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 42 Lista de Questes Trabaladas na Aula. 1 (FCC F 2 EO ANAA 2012) No processo de comunicao interpessoal, a reao do receptor ao ato de comunicao, permitindo que o emissor saiba se sua mensagem foi ou no compreendida pelo receptor: a) rudo horizontal. b) racionalizao. c) negao. d) feedbac. e) rudo vertical. 2 (FCC ACEN ANAA 200) Na eoria da Comunicao, um dos pontos de maior importncia a preocupao com a pessoa que est na outra ponta da cadeia de comunicao: o receptor. ratase de: (A) empatia. () efetividade. (C) atitude. (D) feedbac. (E) diretividade. 3 (CEANO EEO ADMNADO 2010) ma adequada gesto de pessoas envolve uma cuidadosa seleo de canais de comunicao e relacionamento com colaboradores. Os canais de comunicao podem ser hierarquizados em funo de sua capacidade quanto a lidar com mltiplos sinais, simultaneamente; facilitar um feedbac rpido de via dupla; estabelecer um foco pessoal para a comunicao. O(s) canal(ais) de comunicao que atende(m) adequadamente s trs capacidades de transmisso de informaes (so) a) conversa ao telefone. b) conversa face a face. c) email e intranet. d) relatrios e boletins. e) memorandos e cartas. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 42 4 (EAF F ANAA 2012) Na questo abaixo, selecione a opo que melhor representa o conjunto das afirmaes, considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. . A codificao pelo emissor, a transmisso, a decodificao e o feedbac constituem o processo de comunicao. . A comunicao formal somente se consolida nos fluxos direcionais descendente e lateral. O fluxo ascendente exclusivo da comunicao informal. . Como atividade gerencial a comunicao deve proporcionar motivao, cooperao e satisfao nos cargos. a) E E C b) C E E c) C C E d) C E C e) E C E (EAF AFC C Desen. nst. 2008) A comunicao um exerccio de mtua infuncia presente nas relaes humanas de toda ordem. Nas organizaes, assume vital importncia para que metas e objetivos sejam atingidos. elecione a opo que expressa corretamente conceitos, elementos, barreiras ou tipos de comunicao nas organizaes. a) A escolha do canal, caractersticas pessoais, coerncia entre o tom de voz e a comunicao verbal podem ser barreiras de comunicao presentes no receptor. b) A reunio um mecanismo de comunicao organizacional que, alm de contedo claro, deve ser conduzida de olho nas tarefas e nos relacionamentos. c) A decodicao de uma informao est sujeita a ltros por parte do emissor que seleciona, avalia, interpreta e decide o uso que far da mensagem. d) nformar, esclarecer, comandar, avaliar desempenhos e situaes, motivar e persuadir so alguns dos requisitos de uma boa comunicao. e) Os canais de comunicao informal, nas organizaes, podem ser verticais descendentes e ascendentes ou horizontais. (EAF ECEA FEDEA ANAA 2009) obre o tema `comunicao organizacional, correto afirmar que: a) tanto o emissor quanto o receptor so fontes de comunicao. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 42 b) redigir com clareza condio suficiente para que a comunicao seja bemsucedida. c) quando operada em fluxo descendente, a comunicao considerada formal. d) a comunicao informal deve ser evitada e desprezada. e) o uso do melhor canal disponvel elimina a ocorrncia de rudos. 7 (EAF MO E 2009) Elemento bsico para a interao social e o desenvolvimento das relaes humanas, a comunicao desempenha papel fundamental para a efetivao de planos e programas em qualquer ambiente organizacional. or isso mesmo, correto afirmar que: a) a comunicao deve se prestar defesa incondicional da organizao, sem levar em conta os interesses de seus diversos pblicos, internos e externos. b) em organizaes com fins lucrativos, a comunicao mercadolgica deve ser priorizada em detrimento das comunicaes institucional e interna. c) o planejamento estratgico de comunicao deve considerar a cultura organizacional como um fator determinante dos procedimentos a serem adotados. d) a comunicao organizacional deve ser levada a efeito, exclusivamente, por especialistas da rea, de preferncia lotados em uma assessoria vinculada alta gerncia. e) por no disponibilizarem bens e servios ao mercado, organizaes pblicas propriamente ditas devem apenas se preocupar com a comunicao interna. 8 (CEE C ACE 2008) A comunicao no servio pblico est sujeita a algumas falhas caracterizadas pelos autores como distoro, quando, por exemplo, as chefias no transmitem a orientao necessria realizao das tarefas atribudas ao servidor, ou, ento, como omisso, quando a quantidade de informaes transmitidas excede a capacidade do destinatrio de processlas adequadamente. 9 (CEE EA CNCO 2004) Muito utilizada em tarefas complexas, devido a seu perfil de descentralizao, a comunicao formal tem sido cada vez mais utilizada em organizaes que passam por processos de flexibilizao organizacional Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 42 10 (CEE EA CNCO 2004) A comunicao capaz de influenciar os indivduos na busca dos objetivos organizacionais e fazer com que eles se comprometam com a organizao 11 (FCC AAA ADMNADO 2010) No processo de comunicao, a percepo e interpretao, por parte do receptor, do significado da mensagem recebida denominada (A) codificao. () feedbac positivo. (C) decodificao. (D) tautologia. (E) resposta. 12 (CEE M ANA. ADMNAO 2010) m dos obstculos comunicao no processo organizacional a avaliao prematura da mensagem pelo receptor. 13 (CEE NCA ANAA 2010) uponha que essa servidora tenha divulgado via intranet e cartazes o anncio de uma palestra sobre o tema qualidade de vida no trabalho. uponha, ainda, que nenhum integrante da organizao a tenha contatado para coletar maiores informaes ou para dar cincia de que havia sido informado sobre a palestra. Nessa condio, o processo de comunicao est formalmente completo. 14 (CEE CE CNCO ADM. 2008) O excesso de mensagens enviadas aos destinatrios e o uso de linguagem rebuscada por parte do emissor tendem a provocar rudos no processo de comunicao organizacional. 1 (EAF F ADO 2012) Analise as afirmativas que se seguem e assinale a opo que melhor representa o conjunto considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. . ma mudana planejada orientada para aprimorar a capacidade de adaptarse ao novo ambiente e mudar o comportamento dos empregados. . m executivo snior, agente de mudana, deve se concentrar em quatro aspectos: estrutura, tecnologia, arranjo fsico e pessoas. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 42 . A resistncia mudana sempre individual e surge em decorrncia de ameaas relao de poder. a) C C E b) C E C c) E C C d) E E C e) E C E 1 (EAF MO AO 2010) Assinale a opo incorreta. a) Ao adotar um modelo de sistema fechado, a organizao tende a ser conduzida, gradativamente, a nveis cada vez mais altos de entropia e desagregao. b) As pessoas no resistem necessariamente a mudanas. c) ma organizao pode mudar em funo do produto, mas no em funo do mercado, sob pena de transmutarse em uma nova organizao. d) De uma forma geral, as abordagens tericas sobre mudana organizacional sugerem a necessidade de incorporao de processos mais democrticos e participativos. e) Mesmo organizaes pblicas, com suas amarras legais e burocrticas, so passveis de mudanas causadas pelo ambiente. 17 (EAF MO E 2009) Ao ser designada (o) como responsvel por um processo de mudana organizacional, voc saber ser capaz de fazlo desde que no incorra no seguinte erro conceitual: a) no mbito da administrao pblica, o marco legalburocrtico constituise em um forte limitador para a implementao de mudanas que, de regra, na administrao privada, dependeriam apenas da viso do agente de mudanas. b) mudanas causam os mais diferentes tipos de reao dos atores organizacionais, desde a adeso imediata proposta de mudana at resistncia completa a qualquer tipo de mudana, sendo esta a mais frequente. c) a resistncia mudana pode se dar nos mbitos individual e organizacional. d) embora fundamental em um processo de mudana, o papel da alta gerncia no pode ser considerado como fator determinante de sucesso. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 42 e) mudanas que implicam em alteraes na estrutura organizacional, com reflexo nos nveis de autoridade e responsabilidade, decorrem, quase sempre, da introduo de novas tecnologias. 18 (EAF MO E 2009) m processo de mudana organizacional cujo objetivo prioritrio seja perseguir, de um lado, a motivao, atitudes, comportamentos individuais, satisfao pessoal e profissional e, de outro lado, a coeso e a identidade interna, introduzindo novos valores e hbitos a serem compartilhados coletivamente, deve ser analisado sob a tica das seguintes perspectivas: a) humana e poltica. b) cultural e poltica. c) humana e estrutural. d) cultural e estrutural. e) humana e cultural. 19 (F ADEC ANAA ADM 2010) Com relao ao processo de mudana organizacional, analise as afirmativas a seguir. . O descongelamento significa o abandono de velhas prticas organizacionais. . A mudana significa o aprendizado de novas prticas organizacionais. . O recongelamento significa que as novas prticas organizacionais no foram internalizadas pelo comportamento. Assinale: (A) se somente a afirmativa estiver correta. () se somente a afirmativa estiver correta. (C) se somente a afirmativa estiver correta. (D) se somente as afirmativas e estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. 20 (CEE C ACE EDCAO CO. 2007) O processo de mudana que visa o desenvolvimento organizacional tem como estratgia, primeiramente, descongelar o status quo existente na organizao, proceder mudana necessria e, depois, investir no recongelamento da nova realidade. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 42 21 (FCC DEFENOA ADMNADO 2010) Com relao importncia do feedbac no processo de comunicao interpessoal nas organizaes, considere as afirmativas abaixo. . ara ser efetivo o feedbac dever ser descritivo ao contrrio de ser um processo de avaliao. . O feedbac mais til quando solicitado e oportuno, isto , quando feito no momento do comportamento ou do fato em questo. . Deve ser compatvel com as motivaes e objetivos o emissor, mesmo que seja expresso na forma de um desabafo. . Deve ser direcionado s caractersticas pessoais, idiossincrasias, limitaes de raciocnio e outras manifestaes individuais que podem ser apontadas como falhas. . Deve ser especfico ao contrrio de verbalizar uma generalizao. Est correto o que se afirma AENA em (A) e . () , e . (C) , e . (D) , e . (E) , , e . 22 (FCC ACE ANAA E. 200) Na linguagem verbal h habilidades de comunicao codificadoras e decodificadoras. o decodificadoras as habilidades de (A) leitura e audio. () escrita e a palavra. (C) leitura e escrita. (D) audio e a palavra. (E) leitura e a palavra. 23 (CEE C ACE EDCAO CO. 2007) A utilizao da nternet deve ser incentivada na organizao, por ser um canal de comunicao de grande e fcil alcance e que se aplica a qualquer tipo de informao que a organizao necessita disseminar. 24 (FCC A ANAA ADM 2009) No intuito de melhorar a comunicao interpessoal e intergrupal numa organizao de grande porte devese Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 42 (A) aperfeioar os fluxos descendentes e formais de comunicao escrita para melhorar a imagem da direo. () centralizar os fluxos ascendentes e informais de comunicao oral visando elevar o controle gerencial. (C) estimular os fluxos horizontais de comunicao informal e oral entre todos os funcionrios em torno de metas e projetos. (D) incentivar a comunicao formal e escrita entre os altos dirigentes dos setores de mareting e . (E) reduzir os fluxos laterais de comunicao formal e informal para impedir as chamadas "centrais de boatos. 2 (CEE M ANA. ADMNAO 2010) A ordem um exemplo tpico de comunicao colateral no processo organizacional. 2 (CEE M ANA. ADMNAO 2010) A comunicao constitui atividade que demanda grande parte da ateno de quem ocupa cargo gerencial. 27 (F ADEC ANAA ADM 2010) As alternativas a seguir apresentam exemplo de comunicao eficaz, exceo de uma. Assinale a. (A) O significado da mensagem consistente. () conseqncias aps a comunicao. (C) O canal de comunicao no tem rudo. (D) O destinatrio fornece retroao ao emissor. (E) A comunicao totalmente completada. 28 (CEE 1 CNCO 200) aren, tcnica judiciria, trabalha no setor de telefonia do e tem entre suas atribuies a atividade de prestao de informaes acerca da tramitao de processos no tribunal. aren muito atenciosa e criteriosa e se excede ao dar os esclarecimentos solicitados; ela explica vrias vezes o mesmo assunto para que o cliente possa entender bem a sua resposta. Nessa situao, a conduta de aren, na sua comunicao com o pblico, bastante eficiente. 29 (CEE C ACE EDCAO CO. 2007) As estruturas orgnicas influenciam positivamente no processo de inovao Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 42 abarito 1. u 2. A . 8 . u . 8 . A . C . L . L 1. C 11. C 12. C 1. L 1. C 1. A 1. C 1. L 1. L 1. u 2. C 21. C 22. A 2. L 2. C 2. L 2. C 2. C 2. L 2. C ibliografia Certo, . C., Certo, . . (200). Modern Management (10 Ed. ed.). pper addle iver: earson rentice all. Chiavenato, . (2010). Administrao nos novos tempos (2 ed.). io de aneiro: Elsevier. Daft, . . (200). Management. Mason: homson. itt, M., Miller, C., Collela, A. (2007). Comportamento Organiacional: uma abordagem estratgica. io de aneiro: C. Macdo, . ., odrigues, D. F., ohann, M. ., Cunha, N. M. (2007). Aspectos Comportamentais da esto de Pessoas (7 Ed. ed.). io de aneiro: F. enn, . (2013). Administrao eral para Concursos. io de aneiro: Campus Elsevier. obbins, . . (2004). Organiational eavior (11 ed.). pper addle iver: earson rentice all. chemerhorn r., . . (2008). Management (9 ed.). oboen: ile ons. Administrao Geral p/ Auditor e Analista da RFB Teoria e exerccios comentados Prof. Rodrigo Renn - Aula 0 Prof. Rodrigo Renn www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 42 or hoje s pessoal! 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