Gerncia de Tempo

Captulo V
Estimativa de Recursos para as Atividades
Aluizio Saiter, M. Sc.
Aluizio Saiter
Onde Estamos
na Disciplina de Gerncia de Tempo?
1. Sobre a Disciplina de Gerncia de Tempo.
2. Fundamentos do Gerenciamento de Tempo emProjeto.
3. Definio das Atividades do Projeto.
4. Sequenciamento das Atividades.
5. Estimativa de Recursos para as Atividades.
6. Estimativa de Durao das Atividades.
7. Elaborao do Cronograma.
8. Controle do Cronograma.
Gerncia de Tempo
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
2
Aluizio Saiter
Objetivos do Captulo.
Neste captulo sero apresentados os seguintes itens abaixo
descritos.
O conceito de estimativa de recursos do projeto.
Os processo do PMBoK

para estimativa das atividades do

projeto.
As tcnicas bottom up e top down utilizadas para estimar
os recursos do projeto.
Gerncia de Tempo
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
3
Aluizio Saiter
A Estimativa de Recursos para as Atividades.
A estimativa de recursos das atividades envolve determinar os
recursos (pessoas, equipamentos e materiais), as quantidades de
cada recurso que sero usados e quando cada recurso estar
disponvel para realizar as atividades do projeto, e se estaro
disponveis, se no, que recursos temos disponveis para o projeto,
na data prevista para incio da fase de execuo do projeto.
PMBoK

4
th
Edition, pg. 149
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
4
REFORANDO Estimar quais recursos (pessoas,
equipamentos e material, suprimentos), que quantidades de cada
recurso sero usadas e quando cada recurso dever estar
disponvel para a execuo das atividades.
Est diretamente ligada com o processo de Estimativa de
Custo do Projeto.
Aluizio Saiter
Sobre as Estimativa.
Estimativas envolvem tentar prever tempo, recurso e/ou dinheiro
necessrios para produzir um produto, servio ou resultado
especfico.
As estimativas se beneficiam de experincias anteriores (bancos
de estimativas comerciais ou experincia da equipe ou na opinio
de especialistas).
fundamental que a pessoa que elabora uma estimativa tenha de
fato experincia no trabalho estimado e envolva, quando possvel,
quemrealizar o trabalho.
mandatrio a documentao de todo referencial utilizado para
fundamentar uma estimativa incluindo data e fonte de consulta.
comumo uso de reservas de contingncia.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
5
Aluizio Saiter
O Processo de Estimativas dos Recursos
para as Atividades Segundo o PMBoK

.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
6
6.3.1 Dados
necessrios
.1 Fatores ambientais da
Empresa
.2 Ativos de Processos
organizacionais
.3 Lista de Atividades
.4 Atributos das Atividades
.5 Disponibilidade dos
Recursos
.6 Plano de Gerenciamento to
Projeto
6.3.2 Ferramentas
& Tcnicas
.1 Opinio especializada
.2 Anlise das alternativas
.3 Dados publicados para
auxlio a estimativas
.4 Software de Gerenciamento
de Projetos
.5 Estimativas bottom-up
6.3.3 Resultados
.1 Recursos necessrios
.2 Atualizaes na Lista
de Atividades
.3 Atualizaes nos Atributos
das Atividades
.4 Atualizaes nos
Calendrios dos Recursos
.5 Solicitaes de Alteraes
Aluizio Saiter
O Processo de Estimativas dos Recursos
para as Atividades Segundo o PMBoK

.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
7
6.3.1 Dados
necessrios
.1 Fatores ambientais da
Empresa
.2 Ativos de Processos
organizacionais
.3 Lista de Atividades
.4 Atributos das Atividades
.5 Disponibilidade dos
Recursos
.6 Plano de Gerenciamento to
Projeto
6.3.2 Ferramentas
& Tcnicas
.1 Opinio especializada
.2 Anlise das alternativas
.3 Dados publicados para
auxlio a estimativas
.4 Software de Gerenciamento
de Projetos
.5 Estimativas bottom-up
6.3.3 Resultados
.1 Recursos necessrios
.2 Atualizaes na Lista
de Atividades
.3 Atualizaes nos Atributos
das Atividades
.4 Atualizaes nos
Calendrios dos Recursos
.5 Solicitaes de Alteraes
Aluizio Saiter
Tipos de Recursos no Projeto.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
8
Pessoas
Materiais
Equipamentos
Custos do Projeto
Conhecimento
Habilidades
A fase de maturidade em projetos exige que a empresa
entenda a importncia de integrao de tempo e
custos.
H. Kerzner, Gesto de Projetos As Melhores Prticas
Durao Atividade x Num. Recursos=Trabalho
1 analista trabalhando 8 hs.
4 dias (32hs) x 1 Recurso=32 hstrabalho
Aluizio Saiter
Como Definir os Recursos (1).
Opinio especializada
Qualquer grupo ou pessoa comconhecimento especializado de
planejamento e estimativa de recursos ou conhecimento
tcnico no segmento do projeto, pode fornecer essa
informao.
Anlise de alternativas
Muitas atividades do cronograma possuem mtodos
alternativos de realizao. Eles incluemo uso de vrios nveis
de capacidade ou habilidades de recursos, tipos ou tamanhos
diferentes de mquinas, ferramentas diferentes (manuais
versus automatizadas) e decises de fazer ou
comprar/contratar, relativas ao recurso.
Nemsempre a melhor forma de fazer estar disponvel para o
Gerente de Projeto. Frequentemente ele tem que encontrar
uma soluo comos recursos que tema mo.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
9
Aluizio Saiter
Como Definir os Recursos (2).
Dados publicados para auxlio a estimativas.
Diversas empresas publicam rotineiramente os valores de
produo e os custos unitrios atualizados de recursos.
A prpria organizao pode manter tabelas baseadas em
dados histricos. Gesto do conhecimento.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
10
Aluizio Saiter
As Entradas do Processo
de Estimativas dos Recursos (1).
Fatores Ambientais da Empresa
Informaes sobre disponibilidade de recursos das empresas
envolvidas no projeto, avaliando os fatores ambientais da
empresa: cultura organizacional, poltica de RH, forma de
atuao, etc.
Ativos de Processos Organizacionais
importante conhecer as polticas e os procedimentos para
aquisio de bens e recrutamento.
Polticas da empresa podem representar restries ao
processo de aquisio de bens, servios terceirizados e
recursos humanos.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
11
Aluizio Saiter
As Entradas do Processo
de Estimativas dos Recursos (2).
Disponibilidade dos recursos
A informao de quais recursos esto potencialmente
disponveis, usada para a estimativa dos tipos de recursos.
Pr alocaes impostas, terceirizao, negociao interna para
adequao ao projeto.
Plano de Projeto: Detalhes da estratgia do Projeto, avaliao
de riscos.
Atributos da Atividade: caractersticas do tipo de atividade,
quais recursos (senioridade, tipo de conhecimento requerido,
suprimentos necessrios).
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
12
Aluizio Saiter
Estimativa de Recursos das
Atividades Tcnicas e Ferramentas.
Anlise das alternativas: Anlise das possibilidades de mtodos para
completar a atividade, como por exemplo vrios nveis de capacidade
ou perfis disponveis, diferentes tipos de equipamentos a se usar,
diferentes ferramentas, anlise de comprar ou fazer, diferentes
composies de materiais, etc.
Dados publicados para auxlio a estimativas: Buscar informaes
publicadas sobre atividades/ projetos semelhantes disponveis no
mercado, para melhor composio de custos e recursos.
www.pini.com.br (Portal da Construo).
Software de gerenciamento de projetos: Para ajudar no
planejamento e controle do projeto.
Estimativa bottom-up ( de baixo pra cima): Estimar a partir dos
nveis mais baixos, com os recursos necessrios para cada parte
detalhada.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
13
Aluizio Saiter
Estimativa de Recursos das
Atividades Tcnicas e Ferramentas.
Software de Gerenciamento de Projetos
Recursos disponveis
Custo unitrio dos recursos
Calendrio dos recursos
Opinio especializada
Consultores externos;
Recursos seniores;
Entidades de classe.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
14
Recursos x Material/recursos x custo/hora x hora extra
Aluizio Saiter
Tcnicas de Estimativa de Recursos.
Top Down / Rateio (preferida dos clientes).
Nas fases iniciais do projeto, frequente no haver informaes
suficientes para uma anlise detalhada. Neste casos feita uma
estimativa para o projeto, ou para nveis altos do WBS que
depois rateadasegundo experincias emprojetos passados.
Bottom-Up (preferida dos tcnicos).
Pessoas e equipamentos devem, preferencialmente ser estimadas
no nvel dos Work Packages da WBS ou das atividades
definidas. Depois somadas para obter a estimativa das fases e do
projeto.
Materiais so normalmente calculados pela especificao do
produto e no do projeto.
As vezes necessrio recorrer a detalhamento adicional para
definio dos recursos. Cautela deve ser exercida antes de levar
este detalhamento adicional para a lista de atividades que compor
o cronograma.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
15
Aluizio Saiter
A Tcnica de Estimativa de Recursos Top Down.
Valor total do Projeto= $$$
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
16
Produto XX
Pesquisa de mercado Projeto do produto Projeto do processo Prottipo
Desenhos Especificaes
Engenharia
Equipe =A, B, C
Equipamentos =M, N
Materiais =U
Total =$
Consultoria
Proposta de Terceiros $
Engenharia
Equipe =D, E
Equipamentos =P, Q
Materiais =U
Total =$
Engenharia/Produo
Equipe =C, F, G
Equipamentos =M, R
Materiais =U, V
Total =$
Engenharia/Produo
Equipe =C, F, H, I
Equipamentos =S, T
Materiais =W, X, Y
Total =$
Aluizio Saiter
A Tcnica de Estimativa de Recursos Bottom Up.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
17
Buggy de Praia
1.0.0
Mecni ca
1.2.0
Corpo
1.1.0
El t ri ca
1.3.0
$24.000
$13.000
$7.000 $4.000
Carcaa
1.1.1
$10.000
Decorao
1.1.2
$3.000
Motor
1.2.1
$5.000
Direo
1.2.2
$2.000
Luzes
1.3.1
$2.000
Rdio/Tape
1.3.2
$2.000
Mudar minha vida:
Ter meu Buggy em Natal.
Comprado sucateado, exige
reforma.
Aluizio Saiter
O Processo de Estimativas dos Recursos
para as Atividades Segundo o PMBoK

.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
18
6.3.1 Dados
necessrios
.1 Fatores ambientais da
Empresa
.2 Ativos de Processos
organizacionais
.3 Lista de Atividades
.4 Atributos das Atividades
.5 Disponibilidade dos
Recursos
.6 Plano de Gerenciamento to
Projeto
6.3.2 Ferramentas
& Tcnicas
.1 Opinio especializada
.2 Anlise das alternativas
.3 Dados publicados para
auxlio a estimativas
.4 Software de Gerenciamento
de Projetos
.5 Estimativas bottom-up
6.3.3 Resultados
.1 Recursos necessrios
.2 Atualizaes na Lista
de Atividades
.3 Atualizaes nos Atributos
das Atividades
.4 Atualizaes nos
Calendrios dos Recursos
.5 Solicitaes de Alteraes
Aluizio Saiter
Recursos Necessrios.
Recursos necessrios: Identificao e descrio dos tipos e
quantidades de recursos para cada atividade, como os recursos
sero contratados, premissas e restries, pertinentes aos
recursos, disponibilidade, e quantidade, alm de avaliao de
estratgias alternativas, para utilizao de recursos. Inclui
tambma avaliao dos vrios locais geogrficos dos quais os
recursos se originame de quando eles podemestar disponveis.
Exemplo: Um profissional Snior, membro da organizao
emoutro local da empresa, longe do local do projeto, pode
geralmente ser esperado concluir uma dada atividade em
menos tempo do que um profissional J nior, que trabalha
na localidade da empresa onde o projeto est sendo
conduzido, mas o recurso snior ir gerar custos adicionais
pertinentes a hospedageme deslocamento.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
19
Aluizio Saiter
Exemplo de Descrio dos Recursos Disponveis.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
20
Aluizio Saiter
Exemplo de Descrio dos Recursos Disponveis.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
21
Aluizio Saiter
Estrutura Analtica dos Recursos.
Estrutura analtica dos recursos - (EAR) uma estrutura
hierrquica dos recursos identificados por categoria e tipo de
recursos
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
22
Aluizio Saiter
Calendrio dos Recursos e Projetos.
O uso do calendrio
documenta os dias
trabalhados e os dias no
trabalhados. Eles
determinam as datas nas
quais um recurso
especfico, uma pessoa ou
material, pode estar
ativo/disponvel ou estar
ocioso/indisponvel.
Em geral o calendrio de
recurso do projeto identifica
feriados especficos de
recursos e perodos de
disponibilidade de recursos
ou materiais.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
23
Aluizio Saiter
Atualizaes nos Calendrios dos Recursos.
Calendrios definemdatas reais para as atividades do cronograma.
Os softwares usamdias teis padro para o clculo do cronograma.
Finais de semana e feriados devem ser levados em conta no clculo
final.
Grandes projetos, com mltiplas organizaes e geograficamente
dispersos podemter vrios calendrios.
Calendrios podemser at individuais.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
24
Lembre-se: o fato do expediente ser de 8
horas no significa que so 8 horas de
produo diria.
Mudanas solicitadas, ajustes nos atributos
das atividades: podem ser necessrias, aps
avaliaes dos tipos/quantidades de recursos.
Aluizio Saiter
O Tamanho da Equipe.
A produtividade da equipe no
proporcional ao seu tamanho.
De fato, em equipes muito
grandes a produtividade tende
a cair.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
25
123456789
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
Tamanho da Equipe
Tempo da Tarefa
O prazo da tarefa s
reduzido de forma eficiente
dentro de certos limites de
aumento do tamanho da
equipe. Ele pode at
aumentar
123456789
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
Produtividade
Tamanho da Equipe
esperado
real
Aluizio Saiter
Exerccio em Sala de Aula.
Exerccio 5.1
Identificar a lista das atividades do e estimar os
recursos do projeto.
26
Ps-Graduao em Gerncia de
Projetos Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
Aluizio Saiter
Exerccio em Sala de Aula: 5.1.
Gerncia de Tempo
27
Para a WBS do projeto FAPAJ E, a qual foi criada na disciplina de
Gerncia de Escopo, faa as atividades abaixo.
1. Identifique as atividades de cada work package da WBS.
As atividades identificadas devem ser documentadas
adequadamente. Utilize para isto o template distribudo
previamente pelo professor aos alunos.
Importante: por questes de viabilidade de tempo evite o
detalhamento excessivo das atividades. Evite o micro
gerenciamento.
2. Identifique os recursos necessrios para o projeto. Utilize uma das
abordagens apresentadas: top down e bottom up. Documente
adequadamente a estimativa dos recursos.
To help protect your privacy, PowerPoint has blocked automatic download of this picture.
To help protectyour privacy, PowerPoint has blocked automatic download of this picture.
Durao: 60 minutos.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Aluizio Saiter
Exerccio de Reviso Para Casa.
Os exerccios a seguir so individuais.
Eles devem ser entregues ate as 23:59hs da sexta-feira
da que antecede da prxima aula.
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
28
Aluizio Saiter
Exerccio de Reviso.
1. O que envolve a estimativa de recursos das atividades do
projeto?
2. Quais so as ferramentas e tcnicas descritas pelo PMBoK

,
as quais podemos utilizar para estimar os recursos do projeto?
3. Em sua opinio quais so as desvantagens e vantagens da
estimativa de recursos utilizando as abordagens top down e
bottom up?
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
Gerncia de Tempo
29
Aluizio Saiter
Duvidas?????
Gerncia de Tempo
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
30
Aluizio Saiter
Thats All Folks!
Gerncia de Tempo
Ps-Graduao em Gerncia de Projetos
Universidade So J udas Tadeu
31