UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Escola Politécnica
Depto. De Engenharia Naval e Oceânica da EPUSP

Ciclo de Vida em
Projetos Industriais
04/10/2005

Prof. João Carlos Boyadjian, MBA

Orientador : Prof. Dr. Bernardo
Andrade
1 cplan consultoria e planejamento ltda
 João Carlos Boyadjian
• Administrador de Empresas com especialização em Finanças pela
New York University – USA, mestrando em GP na POLI/USP
• Especializado em Planejamento – FGV
• Mestrando em Gerenciamento de Projetos – POLI-USP
• Membro Fundador, Ex-Diretor e ex-Conselheiro do PMI de S.Paulo e
Ger. Projeto Internacional do 4o. Congresso Ibero Americano de
G.Projetos
• Autor da Peça DAY BY DAY DE UM PROJETO
• Professor de Ger. De Projetos na FIA-USP, curso de MBA,
Fundação Dom Cabral (MG), IETEC (MG), CRA (Cons.Regional
Administração), FATEC-SP e VANZOLINI
• Professor de Softwares Aplicativos a Ger. Projetos e PCP como
Primavera, Ms Project, Open Plan, EPM, PSA, MBS-Microsoft
Business Solution
• Consultor e Diretor Executivo da CPLAN Consultoria – S.Paulo

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 Agenda
1. Introdução – Objetivos do estudo

2. Ciclo de Vida Segundo o PMBOK

3. Ciclo de Vida de Projetos Industriais encontrados na Literatura

4. Características das empresas pesquisadas

5. Ciclo de Vida empresas pesquisadas

6. Debate

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 Introdução

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 Objetivos do Estudo
1. Análise do ciclo de vida utilizado pelas indústrias de base;
2. Análise dos processos de gerenciamento de projetos
3. Analisar os documentos envolvidos no ciclo de vida dos
projetos que ajudam os gestores deste ramo industrial a
tomarem decisões de continuidade na evolução dos projetos.
4. Sugerir as indústrias de base como poderão incrementar o
ciclo de vida de seus projetos e incorporarem em suas
metodologias, as boas práticas do Guia PMBOK.
5. Sugerir um modelo básico de ciclo de vida, processos e
documentos que envolvem o desenvolvimento dos projetos.

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 O que buscamos melhorar ?
• Como caracterizar o inicio e o término de um projeto nas
organizações, em outras palavras qual é o ciclo de vida de
nossos projetos ?
• Identificar o montante de valores necessários em cada fase
do projeto.
• Identificar o tempo necessário para desenvolver cada fase
do projeto.
• Identificar a capacidade de recursos disponível nestas fases.
• Quantos recursos necessitamos nos projetos em cada fase.
• Qual o processo de trabalho necessário para se iniciar,
planejar, executar, monitorar/controlar e encerrar uma fase
do projeto ?
• Quais são os documentos necessários para se iniciar, planejar,
executar, monitorar/controlar e encerrar uma fase do
projeto ?

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 Ciclo de Vida
PMBOK

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 1. Conceitos e aplicação
2. Ciclo de Vida dos
Projetos e Organização
3. Processos
4. G.Integrada
5. G.Escopo
6. G.Prazo
7. G.Custo
8. G.Qualidade
9. G.R.Humanos
10. G.Comunicação
11. G.Riscos
12. G. Aquisições/Contratos

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 Ciclo de Vida - PMBOK
• Projetos e gerenciamento de projetos são
executados em ambiente mais amplo que o
do projeto p.p.d.
• Equipe precisa entender o contexto mais
amplo para que possa selecionar as FASES
do ciclo de vida, os PROCESSOS e
TÉCNICAS adequadas ao projeto.
• Coletivamente estas FASES são conhecidas
como CICLO DE VIDA do projeto.
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 Ciclo de Vida - PMBOK
– As fases do ciclo de vida de um projeto não são
iguais aos grupos de processos de gerenciamento de
projetos descritos no cap. 3
– A Transição de uma fase para outra dentro do ciclo de
vida de um projeto em geral envolve e normalmente é
definida por alguma forma de transferência técnica ou
entrega.
– As entregas de uma fase geralmente são revisadas, para
garantir que estejam completas e exatas, e aprovadas
antes que o trabalho seja iniciado na próxima fase.
– Não existe uma única maneira melhor para definir um
ciclo de vida ideal do projeto.

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 Ciclo de Vida - PMBOK

• Os ciclos de vida geralmente definem

– Que trabalhos técnicos devem ser realizados em cada
fase.
– Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e
como cada entrega é revisada, verificada e validada.
– Quem está envolvido em cada fase.
– Como controlar e aprovar cada fase.
• As descrições do ciclo de vida do projeto podem
ser muito genéricas ou muito detalhadas. Podem
incluir formulários. Gráficos e listas de verificação
para oferecer estrutura e controle
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 Ciclo de Vida - PMBOK

• A maioria dos ciclos de vida do projeto compartilha

diversas características comuns.
– As fases geralmente são sequenciais e normalmente
definidas por algum formulário de transferência de
informações técnicas ou de entrega de componentes
técnicos.
– Os níveis de custos e de pessoal são baixos no início e
atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e
caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.

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Ciclo de Vida - PMBOK

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Ciclo de Vida - PMBOK

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Ciclo de Vida - PMBOK

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Ciclo de Vida - PMBOK

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 Interação dos Grupos de
Processo com o ciclo de vida
M&C
P

I En

Grupos de
Processos
Ex

Ciclo de Vida

Fase Fase Fase Fase

M&C M&C M&C M&C

P P P P
I I En EnI I
En En
Ex Ex Ex Ex
PMBOK
2004

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Documentos de gerenciamento utilizados

ok ok ok
4.1/2 4.3 4.4 4.5/6 4.7

Monitoramento
Inicial Planejamento Execução e Controle Encerramento

Gestão Integrada
do Projeto
Project Plano Change Accept
Charter Final
S.Statement do Request Report
(P) Projeto Prog.Report Perf. Report Report

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 Ciclo de Vida
Projetos Industriais
encontrados
na literatura
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 Definição Planejamento e Desenho e Avaliação e Liberação do
Fases
Necessidades Especifiacações Desenvolvimento Testes Produto
M
Folhas de Dados Conclusão Liberação Colocar o
Definição Produto
Produto Especificações Desenhos Produto em Linha
I Análises Identificação
Conclusão Desenhos Testes Sistemas
Transferir o
Tecnologicas tecnologias Produto
Deliverables Documentos Execução do
Especificações Plano de
Técnicos Necessários ao Plano de Testes Plano de
L Produto
Preliminares Fabricação
Lançamento

Manter a
Plano de Lançamento Capacidade de
O Produção

Revisão de Análise
Seleção Projeto Definição Escopo Revisão dos Riscos
Riscos Encerramento

S Deliverables
Formação Time Estimativa Recursos Revisão do Progresso
Revisão do
Progresso
Revisão de 180
dias
Gerenciais
Desenvolvimento
Cronograma
E Análise de Riscos

Modelo de Declaração escopo e Revisão de Pós

Lista de Riscos Lista de Riscos
Pontuação WBS Entrega
V Estiimativas Custo e
Ferramentas Project Charter Rel Progresso Rel Progresso
tempo Bottom Up
Gerenciais
Cronograma
I Plano de Resposta
Riscos
Primeiro
Revisão Aprovação dos Conclusão
Marcos Aprovação do Plano Embarque
K Requisitos Desenhos Detalhados Testes
Cliente

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 Características
das empresas
Pesquisadas

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 Mercado
Ramo
0%

0%
Metalurgica
25%
Nacional
Maquinas e Equ. Internacional
50%
Hidroeletricos Nac e Inter

25% Equipamentos
Eletricos 100%

Aplicam Técnicas do PMI Funcionários

0% 0%
25%
até 100
Sim 100-200
Não 0%
200-500
acima 500
75%
100%

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Número médio de prazo de entrega Quant Projetos ativos
dos projetos

25% 25%
25% 25% 1 a 10
até 12 meses
11 a 20
12 - 15 m 0%
21 a 30
15 - 20 m
31 - 40
mais de 20 m
25% 25%
50%

Faturamento anual em R$ Número de gerentes/projeto

0%
0% 25% 25%
até 20 milhoes 1 por prj
20 - 50 2 prj por ger
50% 50% 50- 75 3 prj p/ger
75-100 4 prj p/ ger
acima 100 25% 25%

0%

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 Ciclo de Vida
Projetos Industriais
pesquisados

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 Ciclo de Vida Genérico nas indústrias – Mod I

Execução
Ciclo do Projeto I T

Go ? Go ? Aceite Parcial Aceite Final

TG

Prospecção Proposta Fases do Operação Produção e

Projeto Assistida Uso do P
Produto
Hand Over r
Marcos Posta Marcha Rotina o
d
Manutenção
u
t
o
Estratégico Estratégico e Estratégico, Operacional Operacional
Tático Tático e
Operacional

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 Detalhe da Fase de Execução

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng. e Suprimentos Produção Montagem Testes e
Processo Contratações e prepar. Aceitação
Fabricação P/instalação

M-4
M-3 M-5

M-2

M-6
M-1

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 Ciclo de Vida Genérico nas indústrias –
Mod II

Aprovação
Front-End Loading

FEL 1 FEL 2 FEL 3 EXECUÇÃO OPERAÇÃO

Avaliação do Conceitual Estudos Eng. Proj.Detal. Construção Avaliação da
Investimento e EVTE Proj. Básico Suprimento Montagem Performance
DR0 DR1 DR2 DR3 DR4 DR5
Idéia

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 Fases Pre Venda Execução Encerramento

I Estudo Viabilidade Enga. Detalhada Avaliação de Aceitação

Elab. Proposta Aqusições

N Deliverables Técnicos
Enga. Basica Produto

D Planejamento Produto Programação Projeto

Estudo do Escopo detalhado;

Planejamento Financeiro
Plano de Comunicação
U
Planejamento Riscos Alocação Recursos

Deliverables Gerenciais
S Planejamento Tempo

Plano Aquisições
T
Plano de Qualidade

Estudo Escopo Preliminar Pedido/Contrato Relatório de Aceitação

R
Cronograma, Orçamento; Rel
Cronograma
de Custo
Ferramentas Gerenciais
I orçamento
Mapa de Qualidade 5w 1 h;
Relatorios de Não
Conformidade

Marcos Aprovação Planos deAceitação

Ações Prev e Cor;
Planilha deProposta
Riscos Entrega/Inicio Garantia
A Relatorios de Progresso

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 Debate

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 Perguntas
• Posso padronizar o ciclo de vida de um projeto ?

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João Carlos Boyadjian
Tel - 11-3045-1336
Fax 11-3045-2036
E-mail jcb@cplan.com.br
Web www.cplan.com.br
R. Do Rocio, 423 – S.Paulo
PY2-BOY
PMI - 15259
CRA - 20279
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