GESTÃO DE PROJETOS

GESTÃO DE PORTFÓLIO / PMO

INTEGRAÇÃO DE PROJETOS

Professor curador: Rogério Fernandes Roberto

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TRILHA 4
INICIAÇÃO – O TERMO DE
ABERTURA E IDENTIFICAÇÃO DE
PARTES INTERESSADAS
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Compreender como é o ciclo de vida

do projeto, segundo o Guia PMBOK
do PMI
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Guia PMBOK
•Um guia de boas práticas.
•Não é uma metodologia.
•É um arcabouço de ferramentas para criar uma metodologia.
•Devem ser aplicados apenas os processos que fazem sentido para
o seu projeto.
•Na 6ª edição apresenta 49 processos.
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Guia PMBOK
Os 49 processos podem ser organizados de duas formas:
1. Em 10 áreas de conhecimento.
2. Em 5 grupos de processos.
Para o nosso objetivo, vamos observar os 5 grupos de
processos.
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Gerenciamento da integração
•O gerenciamento da integração é a área de
conhecimento que integra todas as demais áreas, como
o próprio nome diz.
•Eu, particularmente, a chamo de espinha dorsal ou
sistema nervoso central do projeto.
•Única área com processos nos 5 grupos de processos.
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Gerenciamento da integração
É a área de conhecimento que o gerente de projetos
deve ser o especialista.
Para um bom desempenho do projeto o gerente de
projetos deve ficar atento a todos os aspectos, mas só a
área de integração provê o conjunto de ferramentas
para dar andamento “início a fim” do projeto.
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Ciclo de vida do projeto x Produto

Ciclo de vida do produto

Criação Operação/Comercialização Descarte

Projeto de Projeto de Projeto de novo Projeto de Projeto de

criação melhoria design modernização descarte

Ciclo de vida de
cada projeto
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Vejamos sua estrutura

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Gerenciamento da integração
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Termo de Abertura do Projeto

O Termo de Abertura do Projeto é um documento que
formaliza o início de um projeto.
Isso se faz necessário porque os projetos são iniciativas
diferentes da operação corrente e precisam ser
autorizados individualmente.
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Termo de Abertura do Projeto

O Termo de Abertura do Projeto traduz para uma
linguagem do projeto as características do produto que
se quer produzir com o projeto.
Parte de um business case, contrato ou especificação do
trabalho e é desenvolvido pelo gerente do projeto.
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Termo de Abertura do Projeto

Nele são registrados aspectos do projeto como:
• Justificativa do projeto.
• Um escopo de alto nível.
• Requisitos de alto nível.
• Cronograma de alto nível.
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Termo de Abertura do Projeto

•Orçamento de alto nível.
•Riscos de alto nível.
•Principais stakeholders.
•Nomeação do gerente do projeto.
•Nível de autoridade do gerente de projeto.
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Termo de Abertura do Projeto

•Responsabilidade do gerente de projetos.
•Nome e assinatura do patrocinador(es).
•Fundamental que seja autorizado por quem tem
autoridade dentro da organização para aprovações
financeiras.
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Processo 4.1
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Processo 4.1
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Processo 4.1
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Resumo
Para criar um bom Termo de Abertura do Projeto,
devemos:
• Nomear o gerente de projetos.
• Entender a cultura e os sistemas existentes da
organização.
• Dividir projetos grandes em fases.
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Resumo
•Identificar premissas, riscos e restrições iniciais
independentemente dos acordos existentes.
•Dividir projetos grandes em fases.
•Identificar stakeholders-chave.
•Obter aprovação do patrocinador.
•Outras.
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Conclusão
•A criação do Termo de Abertura é fundamental para o
início do projeto.
•É uma boa prática segundo o Guia PMBOK e, sem ele,
nem poderíamos iniciar as atividades do projeto.
•É o ponto de partida para o detalhamento que virá a
seguir.
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Encerrando
Fique atento, faça as leituras recomendadas, veja os vídeos,
ouça os audioblogs, participe dos fóruns e faça as tarefas.
Um grande abraço e até a próxima!