Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
10
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
CONTEXTUALIZAÇÃO
Quando falamos de projetos, rapidamente somos remetidos a projetos de
vida, projetos de construção de casa, ou seja, somos remetidos a propostas de
realização de objetivos.
11
Elaboração de Projetos Empresariais
12
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
13
Elaboração de Projetos Empresariais
14
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
Ancorados a isso, Carvalho e Rabechini Jr. (2009, p. 10) afirmam que houve
um “uso mais intenso da tecnologia da informação, no intuito de disponibilizar as
informações dos projetos em tempo hábil para a tomada de decisão”. Tornando
assim, nesta onda, as empresas mais eficientes nas práticas de gestão de
projetos. Faltando ainda a organização dos processos e pessoas qualificadas
para a gestão deste processo, surgindo assim a segunda onda, onde “a palavra-
chave é a eficácia, ou seja, fazer a coisa certa”.
15
Elaboração de Projetos Empresariais
16
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
c) Megafusões: estas podem ser bem estruturadas por projetos, pois são
operações complexas e com grande número de interfaces.
17
Elaboração de Projetos Empresariais
Muito bem! Agora que você já viu o contexto da utilização dos projetos,
vamos ao conceito.
Você deve ter observado que dentre estes conceitos há detalhes que se
repetem, como os ligados ao tempo e ao ineditismo, ou seja, os projetos possuem
um começo e um fim determinados e são feitos para produção de produto ou
serviço não realizado anteriormente. Corroborando, Carvalho e Rabechini Jr.
18
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
(2009, p. 22) explicam que é possível perceber “dois conceitos intrínsecos nessas
definições: um referente à temporalidade [...] e outro referente à unicidade ou
singularidade, ou seja, que o produto ou serviço do projeto é, de algum modo,
diferente de todos os similares feitos anteriormente”.
Assim, você pode estar se perguntando: então isso significa que os projetos
têm curta duração? A resposta é: Não! Um exemplo citado por Carvalho e
Rabechini Jr. (2009) é a usina de Itaipu que foi iniciada na década de 1980, e o
produto, que era a geração de energia, ainda está sendo gerado.
Outra característica que nós devemos levar em conta, que diz respeito
ao aspecto de temporariedade e exclusividade dos projetos, é a elaboração
progressiva, que significa que eles são desenvolvidos por etapas e continuamente
são incrementados. Exemplo disso é o projeto de uma casa. Em conversa com
o arquiteto ou engenheiro, você apresenta a ele a ideia e o mesmo vai fazer o
desenho principal, que ganhará mais detalhes e incrementos no decorrer do
19
Elaboração de Projetos Empresariais
Agora ficou claro, não ficou? Muito bem, então lembre-se de que “projetos
não são esforços contínuos”. Gärtner (2010, p. 7) apresenta mais algumas
características de um projeto, acompanhe:
20
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
Já Menezes (2009, p. 16) nos leva a refletir por que os projetos são tão
importantes para as empresas. Já vimos que uma das razões é atender as
necessidades, outras razões são:
• Melhoria em produtos.
• Novo produto.
• Melhoria interna.
• Mudança organizacional.
• Produto único.
• Gestão estratégica da empresa.
• Trabalhando com prazos e recursos limitados.
• Compartilhando recursos escassos.
21
Elaboração de Projetos Empresariais
22
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
Atividade de Estudos:
GERENCIAMENTO DE PROJETOS,
O QUE É?
Antes de qualquer coisa, vamos relembrar um conceito muito básico para
você que já está nesta etapa de especialização: o que é gestão?
23
Elaboração de Projetos Empresariais
24
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
25
Elaboração de Projetos Empresariais
26
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
Onde o gestor do projeto tenta adquirir controle sobre essas quatro variáveis,
mas três delas podem ser dadas por clientes externos ou internos. Já o valor ou
valores das variáveis remanescentes está a cargo do gerente do projeto, baseado
em técnicas de estimativas.
E o gestor destes projetos que não possuem tempo ilimitado e que exigem
que ele se desenvolva no cargo, acaba assumindo características como citado
por Kelling (2002, p. 10):
27
Elaboração de Projetos Empresariais
Para você ter uma melhor compreensão desse conceito, vamos acompanhar
o que Gärtner (2010) classifica como grupos de processos que compõem a
gerência de projetos:
28
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
29
Elaboração de Projetos Empresariais
Atividade de Estudos:
30
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
Antes de tudo, vamos ver então quais são as vantagens desta gestão,
destacadas por Vargas (2003):
Então, nós tivemos que conviver com esse problema, abandonar alguns
projetos, adiá-los, e nas organizações isso não é diferente, a grande diferença é
que as organizações trabalham menos intuitivamente e mais estruturadamente.
31
Elaboração de Projetos Empresariais
O autor Rockart (1979, p. 85) define fatores críticos de sucesso como “um
limitado número de áreas nas quais os resultados, se satisfatórios, irão assegurar
um desempenho competitivo de sucesso para a organização. São as poucas
áreas-chaves em que as coisas devem dar certo para que o negócio floresça”.
Mas lembre-se, essas listas são um guia, podem ou não fazer parte da sua
realidade de gestor de projetos.
32
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
Atividade de Estudos:
Figura 4 – Modelo I4
33
Elaboração de Projetos Empresariais
Este modelo tem como princípio que a proposta de ação de um Road map
(guia, mapa) não é eficiente, não se encaixa em todos os contextos, sendo
necessário assim um road map para cada uma das situações. A fundamentação
deste modelo se dá na avaliação dos grupos de variáveis dados como: integração,
impactos, inovação e imediatas entregas (CARVALHO; RABECHINI JR., 2011).
Legenda:
Baixa Intensidade
Média Intensidade
Alta Intensidade
Fonte: Carvalho e Rabechini Jr. (2011, p. 53).
34
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
No quadro anterior você pôde perceber que cada área possui uma cor
que representa a intensidade da situação, podendo ser necessário utilizar mais
inovação e integração para realização do projeto. Este quadro vai possibilitar
ao gestor a intensificação dos esforços nas áreas identificadas, podendo ser no
escopo, comunicação, recursos humanos, entre outras.
35
Elaboração de Projetos Empresariais
Figura 6 – Prince 2
Vamos ver agora que ferramentas o PMBoK® pode nos apresentar, ele é
estruturado em área de conhecimento e grupos de processos gerenciais, como
você pode verificar na figura a seguir.
36
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
AREAS
PROCESSOS
37
Elaboração de Projetos Empresariais
processos”, além das áreas de conhecimento, que podem ter mais de um processo
por grupo de processo; “desta forma, totalizando-se 42 processos gerenciais, com
entradas, ferramentas e saídas detalhadas ao longo do guia”. Vamos ver isso no
quadro que os autores utilizam para exemplificar.
38
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
39
Elaboração de Projetos Empresariais
Para que fique bem claro para você, essa metodologia, em linhas gerais,
adota elementos do gerenciamento de projetos proposto pelo PMI. Claro que
você irá se deparar com projetos que extrapolam essas linhas de conhecimento
40
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
ALGUMAS CONSIDERAÇÕES
Neste capitulo buscamos apresentar a evolução da gestão de projetos,
apresentando a importância do uso dela como ferramenta de gestão e melhoria
de planejamento, execução e controle das atividades organizacionais, bem como
a conceituação dos projetos.
REFERÊNCIAS
CARVALHO, M. M. de; RABECHINI JR., R. Construindo competências para
gerenciar projetos. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
41
Elaboração de Projetos Empresariais
42
Capítulo 1 NATUREZA DOS PROJETOS
43
Elaboração de Projetos Empresariais
44