Manual do Patrocinador/Expositor e Regulamento Geral da Exposio

7 A 10 DE JULHO DE 2013
CENTRO SUL / CENTRO DE CONVENES DE FLORIANPOLIS - SC

Prezado Investidor,

com grande satisfao que recebemos a sua empresa como Patrocinador/Expositora do 25 Congresso da Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao, a realizar-se no perodo de 7 a 10 de Julho de 2013, no Centro de Convenes de Florianpolis / SC. O presente Regulamento foi elaborado para auxili-lo em todas as providncias necessrias sua participao neste evento, e estabelece os direitos e deveres da Promotora e do Patrocinador/Expositor. Contm normas, orientaes tcnicas e operacionais, relativas aos perodos de montagem, realizao e desmontagem que devem ser respeitados pela empresa participante, seus funcionrios e/ou contratados. Chamamos sua ateno quanto aos prazos de envio dos formulrios preenchidos (30 de maio de 2013), as datas devero ser rigorosamente respeitadas. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas no exime o Patrocinador/Expositor e seus contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas sanes e responsabilidades previstas neste manual e no contrato assinado com a Promotora do Evento. O no cumprimento pelo Patrocinador/Expositor, das datas limites ou de outras instrues aqui constantes, isentar automaticamente a FEBAB-FEDERAO BRASILEIRA DE ASSOCIAES DE BIBLIOTECRIOS, CIENTISTAS DA INFORMAO E INSTITUIES de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuzo que possam advir para o Patrocinador/Expositor, nos perodos de montagem, realizao e desmontagem do evento.

Agradecemos a sua participao e nos colocamos inteiramente disposio para esclarecer dvidas e orient-los, no intuito de garantir a qualidade e o sucesso em todas as etapas do evento. Atenciosamente. Idealiza Eventos

2-

1. INFORMAES GERAIS
1.1 Realizao / Organizao
Realizao: FEBAB FEDERAO BRASILEIRA DE ASSOCIAES DE BIBLIOTECRIOS, CIENTISTAS DA INFORMAO E INSTITUIES Rua Avanhandava, 40 Conj 108 Bela Vista 01306-000 So Paulo - SP www.febab.org.br Organizao: Idealiza Eventos Rua Emiliano Perneta, 174 CEP 80010-050 Curitiba / PR PABX: 41 3362-7822 rodolffo@idealizaeventos.com.br www.idealizaeventos.com.br Atendimento ao Patrocinador/Expositor: Tel/Fax: 41 3362-7822 rodolffo@idealizaeventos.com.br

3-

1.2 Local do Evento / Empresas Oficiais

Local do Evento: CENTRO SUL CENTRO DE CONVENES DE FLORIANPOLIS Av. Governador Gustavo Richard, 850 Baia Sul Centro CEP 88010-290 Florianpolis / SC Contatos: Cludia Regina Martendal Gerente Operacional Tatiane Macedo Coordenadora Operacional Tel/Fax: 48 3251.4000 / 48 3251.4040 claudia@centrosul.net / tatiane@centrosul.net Montadora Oficial: BSICA ASSESSORIA MONTAGEM DE FEIRAS E ESTANDES Rua Professor Joo Falarz, 709 sl 06 - Orleans CEP 81280-270 Curitiba / PR Tel: 41 3373.3128 Contato: Marlus/ Claudio/ Fred bsica@montagembasica.com.br www.montagembasica.com.br

Campus Eventos Rua Lauro Linhares, 2123 / Loja 29 - Shopping Trindade - Trindade Florianpolis / SC Telefones: (48) 3234-0304 - (48) 9992-3519 http://www.campuscerimonialeeventos.com.br

Instalao de pontos de Internet: INFOVIEW SOLUES PARA EVENTOS Tel: 48 3348.4900 / 48 3261.1898 internet.centrosul@iview.com.br

Aos expositores os servio de A&B nos estande dever ser contratado pelas empresas homologadas pelo Centrosul. Contato claudia@centrosul.net

2. CRONOGRAMA
2.1 Cronograma: Formulrios; Montagem; Realizao; Desmontagem
4-

DATA 02 de Julho de 2013

AO INCIO DA MONTAGEM SOMENTE A MONTADORA OFICIAL (demarcao do piso do pavilho). ENTREGA DE CREDENCIAIS (EQUIPE MONTADORES E PESSOAL DE APOIO) NAS DOCAS. ENTRADA DAS DEMAIS MONTADORAS / MONTAGEM - TODOS

INCIO 08:00h

TRMINO 20:00h

03 de Julho de 2013

09:00

17:00h

03 de Julho de 2013

09:00 h

20:00h

04, 05 e 06 de Julho de 2013 07 de Julho de 213

07 de Julho de 2013 07 de Julho de 2013 08 a 10 de Julho de 2013 10 de Julho de 2013 11 de Julho de 2013 12 de Julho de 2013

MONTAGEM - TODOS DECORAO FINAL DOS STANDS ENTREGA DE CREDENCIAIS (EXPOSITORES) NO CAEX. FUNCIONAMENTO DA EXPOSIO FUNCIONAMENTO DA EXPOSIO DESMONTAGEM DOS ESTANDES DESMONTAGEM DOS ESTANDES DESMONTAGEM DOS ESTANDES

08:00h 08:00h 09:00 h 19:00h 08:00h 19:00 h 08:00h 08:00h

20:00 12:00h (das 12:00h at as 18:00h ser realizada a limpeza final do pavilho). 17:00 h 23:00 h 19:00h 22:00 20:00h 12:00h (das 12:00h at as 20:00h ser realizada a limpeza final do pavilho).

2.2 Datas e Horrios de funcionamento da Secretaria Executiva e CAEX (Central de Atendimento ao Patrocinador/Expositor).
LOCAL CAEX (CENTRAL DE ATENDIMENTO AO PATROCINADOR/EXPOSITOR) PERODO 03 de Julho de 2013 HOR. FUNCIONAMENTO Das 09h s 17h

2.3 Prazos Formulrios e demais informaes a serem enviadas pelo Patrocinador/Expositor/Montador

5-

Os fomulrios para download esto no site:

http://xxvcbbd.febab.org.br/

Aps feito o download o expositor deve enviar os formularios preenchidos e assinados scaneados para o e-mail rodolffo@idealiza.com.br

FORMULRIO / DEMAIS SOLICITAES E INFORMAES ENVIO DO PROJETO DO ESTANDE (para aprovao da Montadora Oficial) FORMULRIO 1 - INFORMAES DE MONTAGEM FORMULRIO 2 APRESENTAO DA MONTADORA CONTRATADA FORMULRIO 2 SOLICITAO DE CREDENCIAL DE MONTADOR FORMULRIO 3 SOLICITAO E CLCULO DE ENERGIA ELTRICA FORMULRIO 4 SOLICITAO DE CREDENCIAL DE PATROCINADOR/EXPOSITOR FORMULRIO 5 TERMO DE RESPONSABILIDADE EXPOSITOR/MONTADORA FORMULRIO 6 SOLICITAO DE CREDENCIAL DE SERVIO SOLICITAO DE TELEFONIA (atravs do Centro Sul) SOLICITAO DE PONTO DE INTERNET (atravs da empresa oficial do Centro Sul)

FORMA DE ENVIO

PRAZO FINAL

Email 30 de maio de 2013

3. NORMAS GERAIS E PROVIDNCIAS LEGAIS

3.1 Credenciamento Patrocinador/Expositor, Montador e Servios
Recebimento de Credenciais:
As credenciais sero entregues aos Patrocinadores/Expositores e seus Prestadores de Servios mediante o cumprimento dos itens abaixo: Pagamentos devidamente realizados (locao espao / estande) Solicitao e quitao do pagamento referente energia eltrica do estande Entrega dos formulrios referentes ao credenciamento, contendo dados completos

Credenciamento de PATROCINADOR/EXPOSITOR: Cada Patrocinador/Expositor ter direito a quantidade de credencial gratuita proporcional ao seu pacote de patrocnio, de acordo com o que consta em seu contrato. As Credenciais sero entregues ao Patrocinador/Expositor a partir do dia 03 de Julho de 2013 das 09:00h as 17:00h no CAEX - Central de Atendimento ao Patrocinador/Expositor. Qualquer alterao aps a data acima dever ser solicitada no CAEX a partir da data de entrega das credenciais, dia 03 de Julho. As Credenciais de Patrocinador/Expositor (NO PRESCRITOR) devem ser utilizadas somente pelos responsveis da empresa Patrocinador/Expositora, e NO permitem acesso Programao Cientfica / Auditrios, nem a 6-

Programao Social oficial. Sero entregues convites para as Festas Oficiais de acordo com o estabelecido em contrato. O Patrocinador/Expositor poder substituir nomes, porm dever apresenta o Crach a ser substitudo no CAEX.

Credenciamento de MONTADOR:
So credenciais destinadas aos funcionrios da empresa montadora de estandes NO OFICIAL contratada diretamente pela empresa Patrocinador/Expositora, para montagem e desmontagem do estande. As Credenciais de Montador so especficas para o perodo de MONTAGEM e DESMONTAGEM. de responsabilidade da empresa Patrocinadora/Expositora informar empresa montadora o mdulo do Patrocinador/Expositor Online para solicitao de Credencial de Montador. A empresa montadora dever preencher o FORMULRIO 3 e enviar via email at o dia 21 de Junho de 2013, contendo os dados completos.

IMPORTANTE: A empresa montadora somente ser liberada para a montagem do respectivo estande, desde que tenha efetuado suas solicitaes e pagamentos.

Credenciamento de SERVIOS:
Cada Patrocinador/Expositor ter direito as Credenciais de Servio para seus prestadores de servio, como Recepcionista, Buffet, Equipamentos, Segurana, etc. as quais sero gratuitas proporcionais ao seu pacote de patrocnio, de acordo com o estabelecido em seu contrato. As Credenciais sero entregues aos Prestadores de Servios a partir do dia 03 de Julho de 2013 das 09:00h as 17:00h nas Docas e aps esta data no CAEX - Central de Atendimento ao Patrocinador/Expositor. Importante: Todas as Credenciais fornecidas pelo Organizador so pessoais e intransferveis, no dando direito a Acompanhantes. O uso indevido implicar na apreenso e cancelamento da referida credencial. No ser permita a emisso de segunda via de credencial apreendida.

3.2 Redistribuio de rea

Embora s o faa em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prvio, poder a Promotora, redistribuir os setores ou os estandes, desde que respeitadas s dimenses e caractersticas estabelecidas em contrato.

3.3 Instransferibilidade
O Patrocinador/Expositor no poder transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com relao ao evento, nem sublocar ou ceder parte, ou todo, da rea que lhe for locada.

7-

3.4 Interdio promoo de terceiros

absolutamente vetada a exposio e publicidade direta ou indireta de qualquer produto de empresas no participantes no estande do Patrocinador/Expositor. O Patrocinador/Expositor poder, entretanto, solicitar Direo do Evento que, ao seu critrio, poder ou no, autorizar a apresentao em seu estande de produtos por ele no fabricados ou representados com exclusividade, mas que sejam absolutamente necessrios complementao da linha de produtos. O no cumprimento dessa norma dar a Direo do Evento o direito de recolher ao seu depsito, para posterior devoluo, os produtos e materiais que forem objetos da infrao.

3.5 Acesso de Pessoal

O acesso ao pavilho nos perodos de montagem, manuteno e desmontagem, somente ser permitido aos portadores de Credenciais de PATROCINADOR/EXPOSITOR, MONTADOR, SERVIO e COORDENAO. O Centro Sul no permite a permanncia de pessoal no interior do Pavilho aps os horrios destinados montagem e desmontagem e realizao do evento, exceto pessoal de Segurana, devidamente credenciado e identificado.

3.6 Entrada de Menores

Ser proibido o acesso de menores de 18 anos nos perodos de montagem, realizao e desmontagem, inclusive crianas de colo acompanhadas de maiores responsveis.

3.7 Trabalho de Menores

Ser vetada a participao de menores de 18 anos a servio do evento, seja ele de qualquer natureza, sendo ainda expressamente proibido o acesso ao pavilho conforme informado acima no perodo total do evento.

3.8 Som / Msica Ambiente Direitos Autorais (ECAD)

Ser permitido som ambiente nos estandes, desde que no exceda o limite mximo de 50 (cinqenta) decibis. proibido o uso de qualquer aparelho de amplificao para a emisso de mensagens de vendas ou promoes. A Coordenao poder limitar ou proibir qualquer tipo de som que considere excessivo, ou que possa vir a prejudicar o desenvolvimento do trabalho nos estandes vizinhos. A desobedincia norma estabelecida acima sujeitar o Patrocinador/Expositor s seguintes penalidades: a) Advertncia por escrito. b) Corte de energia do estande, com religao no dia seguinte. c) Pagamento, a ttulo de multa de 10% (dez por cento) do valor total do seu contrato. No caso de palestras, apresentaes, etc., as mesmas devero ser realizadas em ambientes totalmente fechados. De acordo com a Lei n 9619/98 que regulamenta os Direitos Autorais, o Patrocinador/Expositor que reproduzir msica ao vivo ou mecnica em seu estande, dever cumprir os regulamentos do ECAD - Escritrio Central de Arrecadaes e Distribuio.

8-

O recolhimento da taxa dever ser feito atravs de guia prpria do ECAD, em at 72hs antes do incio do evento. O Patrocinador/Expositor dever apresentar a guia paga no CAEX (Central de Atendimento ao Patrocinador/Expositor), em at 48hs antes do incio do evento. Para maiores informaes, entrar em contato com o ECAD / Florianpolis: ECAD Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio Tel: (48) 3222.8452 / e-mail: ecadsc@ecad.org.br

3.9 Apresentao de ART/CREA Anotao de Responsabilidade Tcnica

Conforme o Regulamento Geral do Centro Sul e normas vigentes no Municpio, o Patrocinador/Expositor com montagens especiais (estande, palco, gerador, torres de iluminao, andaimes, colocao de tecidos, tendas), ser obrigatrio a apresentao de ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica). O Patrocinador/Expositor dever verificar diretamente com a montadora contratada. O documento dever ser apresentado no CAEX, antes do incio da montagem do estande, durante a retirada das Credenciais de Montador. IMPORTANTE: Conforme as normas estabelecidas no Estado de Santa Catarina, o Engenheiro responsvel pela assinatura na ART dever estar inscrito no CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA, ARQUITETURA E AGRONOMIA DO ESTADO DE SANTA CATARINA CREA/SC, independente da sua cidade/estado de origem. O uso de Andaimes no Centro Sul somente ser autorizado com ART assinada pelo Engenheiro do trabalho e acompanhada dos E.P.I. Sugerimos substituir o uso de Andaimes por elevadores tipo tesoura / empilhadeira.

3.10 Alvar de Vigilncia Sanitria

CHAMAMOS A SUA ATENO PARA PROVIDNCIAS DESTE ALVAR. Conforme regimento interno da Vigilncia Sanitria do Estado de SC, cada Patrocinador/Expositor dever providenciar o Alvar Sanitrio para Eventos para a participao da empresa como Patrocinador/Expositora no evento em questo. Visando agilizar o processo, indicamos abaixo o Departamento responsvel do Centro de Convenes de Florianpolis Centro Sul, para as providncias deste Alvar: Clauidia Gerente Operacional E-mail: operacional@centrosul.net Fone: (48) 3251-4000 Em caso da contratao deste servio junto ao Centro Sul, o Patrocinador/Expositor dever solicitar o REQUERIMENTO ao Atendimento ao Expositor ou diretamente ao Centro Sul, conforme contato acima. O Valor da taxa de alvar e da prestao de servio dever ser paga diretamente ao Prestador de Servios. Fica a critrio do Patrocinador/Expositor a contratao deste servio atravs do Centro Sul. Apenas lembramos que, caso o Patrocinador/Expositor deseje providenciar o Alvar diretamente na Prefeitura de Florianpolis, dever enviar um representante da empresa para entregar os documentos exigidos e retirar a via protocolada na prefeitura de Florianpolis. Pr-Cidado - Tel: (48) 3251.6400 / R. Arcipreste Paiva, n 60 Centro, Florianpolis / SC 9-

site http://portal.pmf.sc.gov.br

3.11 Procedimentos Fiscais IPI e ICMS

de responsabilidade exclusiva do Patrocinador/Expositor cumprir as exigncias legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utenslios, etc. A Direo do Evento isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da no observncia das exigncias legais do IPI e ICMS.

3.12 Procedimentos Fiscais para Remessa de Mercadorias / Exposio

Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa, em nome do prprio Patrocinador/Expositor (estabelecimento remetente). 1. No cabealho da Nota Fiscal devero estar preenchidos todos os dados (Razo Social da Empresa, Endereo, CNPJ e Inscrio Estadual) do prprio Patrocinador/Expositor (Estabelecimento Remetente). O mesmo se aplica para remessas efetuadas atravs de filiais. O Centro Sul no receber qualquer mercadoria acompanhada de nota-fiscal em nome e/ou usando o CNPJ do Centro Sul. 2. A remessa de mercadorias, produtos, etc., mesmo que de terceiros, dever estar acobertada por Nota Fiscal. No corpo da Nota Fiscal devero ser relacionadas todas as mercadorias, produtos, etc., inclusive com seu valor real, bem como a seguinte expresso: Estas mercadorias destinam-se exposio no Evento 25 Congresso da Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao, perodo de 7 a 10 de Julho de 2013, Centro de Convenes de Florianpolis / SC. CentroSul Centro de Convenes de Florianpolis, Av. Governador Gustavo Richard, 850 Baia Sul Centro, CEP 88010-290, Florianpolis / SC,, devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo mximo de 60 dias. Sada com iseno do ICMS, de acordo com o Artigo 33, Anexo I/2000. No caso de estabelecimento industrial, dever incluir a expresso abaixo: Sada com suspenso do IPI, de acordo com o Artigo 42 - Inciso II do RIPI/2002. Observar as normas de fiscalizao para mercadorias a serem comercializadas na exposio, a nota fiscal dever ser outra. Favor confirmar com a contabilidade competente.

3.13 Procedimentos Fiscais para Retorno de Mercadorias / Exposio

Para o retorno, emitir Nota Fiscal de Entrada, em seu prprio nome, mencionando o n e data da Nota Fiscal que acobertou a remessa, fazendo constar a expresso: Retorno de Exposio Evento 25 Congresso da Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao, perodo de 7 a 10 de Julho de 2013, Centro de Convenes de Florianpolis / SC. CentroSul Centro de Convenes de Florianpolis, Av. Governador Gustavo Richard, 850 Baia Sul Centro, CEP 88010-290, Florianpolis / SC, proveniente da Nota Fiscal de remessa N... de (data). Retorno com iseno de ICMS - Artigo 33, Anexo I/2000. No caso de estabelecimento industrial, dever incluir ainda a expresso abaixo; Retorno com suspenso do IPI, de acordo com o Artigo 42 - Inciso II do RIPI/2002.

3.14 Envio de Mercadorias para o Evento

No sero recebidas as mercadorias antes do dia 03 de Julhode 2013. As mesmas devero chegar ao Centro Sul 10-

com os fretes devidamente pagos.

A Organizao disponibilizar um depsito localizado na rea de Exposio onde os materiais sero armazenados Haver um coordenador no depsito para acompanhamento durante a chegada dos materiais. Os materiais / mercadorias devero estar devidamente identificados (todos os volumes), contendo o NOME DO PATROCINADOR/EXPOSITOR, NMERO DO ESTANDE e NOME DO EVENTO, e enviados para o endereo abaixo: Centro Sul Centro de Convenes de Florianpolis - Av. Governador Gustavo Richard, 850 Baia Sul Centro, CEP 88010-290, Florianpolis / SC

3.15 Comercializao, Exposio de Produtos e Distribuio de Brindes

Os estandes devero ser utilizados para a apresentao dos produtos, servios ou equipamentos dos Patrocinadores/Expositores, sendo permitida a comercializao dos mesmos com pronta entrega. A exposio, amostra ou demonstrao de produtos, acessrios, equipamentos e/ou similares, bem como a distribuio de brindes, sero permitidas estritamente na rea do estande. Qualquer ao realizada fora da rea do estande terminantemente proibida, sendo o infrator sujeito as penalidades que podero variar de advertncia at fechamento do estande.

3.16 Fiscalizao do Ministrio do Trabalho

Existe a fiscalizao da DRT Delegacia Regional do Trabalho em todos os eventos realizados no Centro Sul. Lembramos ao Patrocinador/Expositor que a equipe de fiscalizao da DRT - Delegacia Regional do Trabalho poder comparecer ao evento, inclusive nos perodos de montagem e desmontagem, verificando nos estandes a existncia de funcionrios ou mo-de-obra temporria, sem carteira de trabalho assinada. Todo e qualquer servio contratado pelo Patrocinador/Expositor, dever estar de acordo com a legislao atual. Os documentos que devem permanecer no seu estande disposio da fiscalizao trabalhista so os seguintes: 1. Empregados da empresa Patrocinador/Expositora: Segunda via da Ficha de Registro de Empregados. Carto de Ponto. 2. Empregados de empresas de prestao de servios a terceiros: Contrato de prestao de servios. Segunda via da Ficha de Registro de empregados ou carto de identificao tipo crach, contendo nome completo, funo, data de admisso e no do PIS/PASEP. Carto de ponto. 3.Trabalhadores temporrios: Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporrio e relao dos trabalhadores que prestam servios nessa condio. Carto de ponto. Registro no Ministrio do Trabalho. 4.Autnomos: Cpia da inscrio do autnomo junto Prefeitura e ao INSS 11-

3.17 Polcia Federal (Contratao de Empresa de Segurana)

A atividade de Segurana Privada ou Desarmada regida por Lei Federal. Para a Segurana no que diz respeito contratao de mo-de-obra de Guarda de Estande, alertamos que, conforme determinao da Polcia Federal, no ser permitida a prestao de servio de pessoas e/ou empresas no habilitadas legalmente para a funo. A orientao prestada pela Polcia Federal visa evitar a contratao de empresas clandestinas, bem como de pessoas desqualificadas para o exerccio da profisso, e at mesmo de empresas autorizadas, mas em situao irregular perante a Delegacia de Controle de Segurana Privada. Portanto, a empresa de segurana a ser contratada pelo Patrocinador/Expositor, dever estar documentada junto a Polcia /Federal. Pedimos especial ateno ao cumprimento das determinaes acima, uma vez que receberemos fiscalizao da Polcia Federal durante o Evento, e sendo constatada infrao aos dispositivos da Lei, as empresas irregulares estaro sujeitas advertncia, multas e at interdio.

3.18 Publicidade / Atividades Promocionais

O Patrocinador/Expositor poder exibir publicidade ou executar atividades promocionais somente dentro da rea do seu estande, no sendo permitido utilizar as ruas ou demais reas comuns. Para a realizao de concursos, sorteios e quaisquer outras atividades que envolvam prmios, o Patrocinador/Expositor dever solicitar autorizao prvia da Organizao, e em hiptese alguma poder realiz-los fora dos limites do estande.

3.19 Limpeza das reas Comuns e Estandes

A equipe de limpeza oficial do evento ser responsvel, exclusivamente, pela limpeza das reas comuns. O Patrocinador/Expositor ser responsvel pela limpeza do seu estande, devendo cumprir as seguintes normas: Manter seu estande limpo durante o horrio de funcionamento da exposio; Executar operaes de limpeza do estande todos os dias, uma hora antes da abertura da exposio para o pblico, ou no trmino da exposio. Depositar o lixo nos cestos disponveis, e em hiptese alguma nas reas de circulao. No perodo de montagem, as empresas montadoras so responsveis por manter os corredores livres de materiais utilizados para a montagem de seu estande, bem como a sobra" dos materiais que caracterizarem como lixo, devendo utilizar as Caambas existentes na rea externa do pavilho para depositarem estes materiais a serem dispensados. A Organizao ter o direito de interditar qualquer Patrocinador/Expositor que a seu critrio, no estiver cumprindo as normas acima descritas.

3.20 Preenchimento dos Formulrios ONLINE e outras solicitaes de Servios

FORMULRIO 1 APRESENTAO DA MONTADORA CONTRATADA
O Patrocinador/Expositor dever realizar a apresentao da montadora contratada para a montagem do seu 12-

estande, atravs do E-mail rodolffo_carletti@yahoo.com.br PRAZO FINAL: 30 de maio de 2013

FORMULRIO 2 TERMO DE RESPONSABILIDADE DE EXPOSITOR/MONTADORA

O Patrocinador/Expositor dever fazer o download do arquivo do Termo de Responsabilidade de expositor/montadora, atravs do E-mail rodolffo_carletti@yahoo.com.br PRAZO FINAL: 30 de maio de 2013

FORMULRIO 3 CREDENCIAL DE MONTADOR

de responsabilidade do Patrocinador/Expositor informar empresa montadora o site de acesso para solicitao de Credencial de Montador. Dever constar o NOME e FUNO PRAZO FINAL: 30 de maio de 2013

FORMULRIO 4 CREDENCIAL DE PATROCINADOR/EXPOSITOR

O preenchimento deste formulrio possibilitar ao Patrocinador/Expositor a emisso de credenciais de acesso Exposio, servindo para uso da diretoria, gerncia e demais funcionrios da empresa em servio no estande. Todo o staff da empresa Patrocinador/Expositora dever estar devidamente credenciado durante o perodo de montagem, realizao e desmontagem do evento. Estas credenciais so pessoais e intransferveis, vlidas somente quando devidamente preenchidas. Dever constar o NOME e FUNO. A Direo do Evento se reserva o direito de exigir identificao dos portadores de credenciais e apreender as que estiverem sendo utilizadas indevidamente. PRAZO FINAL: 30 de maio de 2013

FORMULRIO 5 CREDENCIAL DE SERVIO

A solicitao de credenciais de Servio (prestadores de servio contratados como Recepcionista, Buffet,Segurana e outros) deve ser feita pelo Patrocinador/Expositor. Dever constar o NOME e FUNO PRAZO FINAL: 30 de maio de 2013

FORMULRIO 6 ENERGIA ELTRICA

Todos os Patrocinadores/Expositores devero pagar no mnimo 01 (uma) unidade de KVA para seu estande. A quantidade total de KVAS dever ser solicitada atravs do preenchimento do formulrio. A energia eltrica ser fornecida em unidade KVA, 220 V monofsica e 380 V trifsica . As lmpadas e demais equipamentos devero ter obrigatoriamente tenso de funcionamento 220 V monofsico. Caso o Patrocinador/Expositor necessite de 110 V dever dispor de transformador para sua utilizao. Valor KVA no fracionado: R$ 180,00 por KVA. Qualquer excesso comprovado de consumo em relao ao total de energia eltrica solicitada ser cobrado automaticamente, com base no custo unitrio determinado poca do pagamento, que ser feito mediante ao pagamento do boleto que ser enviado conforme, envio do formulrio preenchido e scaneado para o email abaixo. Este formulrio dever ser devidamente preenchido, assinado e carimbado pelo Patrocinador/Expositor, e depois de preenchido, dever ser scaneado e encaminhado ao e-mail rodolffo_carletti@yahoo.com.br PRAZO FINAL: 30 de maio de 2013 13-

OUTRAS INFORMAES / SOLICITAES:

ENVIO DE PROJETO DE ESTANDE PARA APROVAO DA MONTADORA OFICIAL O Patrocinador/Expositor dever enviar o projeto do seu estande para a aprovao da montadora oficial, contendo plantas e perspectivas com as devidas cotas. Enviar para o e-mail: bsica@montagembasica.com.br. PRAZO FINAL: 30 de maio de 2013

SOLICITAO DE TELFONIA A solicitao de linha telefnica e aparelho devero ser feitas diretamente ao Centro de Convenes / Centro Sul, no setor operacional, atravs do e-mail Claudia@centrosul.net/ Tel: 48 3251.4000. PRAZO FINAL: 30 de maio de 2013

SOLICITAO DE PONTO DE INTERNET A solicitao de ponto de internet dever ser feita diretamente empresa oficial do Centro Sul - INFOVIEW, atravs do e-mail internet.centrosul@iview.com.br / Tel: 48 3348.4900 / 48 3261.1898. O FORMULRIO para esta solicitao poder ser encontrado ao final deste manual. PRAZO FINAL: 30 de maio de 2013

SOLICITAO DE MOBILIRIOS EXTRAS PARA ESTANDE A solicitao de mobilirios extras dever ser feita diretamente Montadora Oficial, atravs do e-mail bsica@montagembasica.com.br / Tel: 41 3373.3128. PRAZO FINAL: 30 de maio de 2013

4. NORMAS DE SEGURANA
4.1 Instalaes Especiais
Quaisquer equipamentos cuja demonstrao possa apresentar riscos ao pblico, aos estandes, ou ao Centro de Convenes, devero ser providos de instalaes especiais que, a critrio da Direo do Evento, eliminem por completo qualquer periculosidade. proibida a exposio / operao de maquinas e equipamentos que no possuam sistema de exausto ou que produzam som / rudo superior a 50 decibis. 14-

4.2 Equipamentos Proibidos

terminantemente proibida a utilizao de GPL (Gs liquefeito de petrleo), explosivos, gases no inerentes, txicos, combustveis, lquidos inflamveis bem como o funcionamento de quaisquer tipos de motores de combusto no interior do pavilho. proibida a utilizao de fogo, fogareiros ou semelhantes, que utilizem botijes de gs, ou qualquer outro elemento que possa provocar incndio e ou exploso. Somente ser permitida a utilizao de foges, aquecedores, torradeiras ou fornos, que funcionem por alimentao eltrica.

4.3 EPI Equipamentos de Proteo Individual

Caber ao Patrocinador/Expositor e/ou prestador de servio, fornecer aos seus funcionrios e/ou contratados os Equipamentos de Proteo Individual adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem dos estandes. Estes equipamentos devero estar em prefeito estado de conservao, utilizao e funcionamento, garantindo a total segurana dos trabalhadores e demais pessoas que estiverem circulando nas reas de montagem. A montagem de elementos areos, tanto na rea externa quanto na rea interna dos estandes, dever ser realizada dentro das normas de segurana do trabalho.

4.4 Instalaes Eltricas

Os Patrocinadores/Expositores, montadores e demais prestadores de servio, devero atender integralmente ao disposto na norma NBR5410 Instalaes Eltricas em Baixa Tenso, da ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas. obrigatria a utilizao de cabo no propagador de chamas com dupla isolao mecnica (tipo PP). No podero ser utilizados fios paralelos, e sero proibidas quaisquer instalaes eltricas improvisadas. Em caso de dvidas, consultar a NBR5410.

4.5 Extintor de Incndio

obrigatrio ao Patrocinador/Expositor manter em seu estande, desde o incio da montagem, realizao, e at o final da desmontagem, 01 (um) EXTINTOR DE INCNDIO a cada 30m de rea, compatvel com os produtos expostos e com os materiais utilizados no estande, sendo Extintor de P Qumico e/ou CO2, devidamente posicionados, identificados e sinalizados.

4.6 Trajes de Trabalho

Todo funcionrio e/ou contratado do Patrocinador/Expositor / Montador, somente ter acesso ao Centro de Convenes para executar servios de montagem, realizao e desmontagem, se estiver trajando uniforme, camisa, camiseta, cala comprida, tnis ou sapatos, devendo ainda, estar portando credencial de identificao.

4.7 Vdeo Wall e Teles

As estruturas para vdeo wall e teles podero ser montadas em ferro ou madeira, e devero ter a capacidade para 15-

suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados nestas estruturas. O acabamento das mesmas dever acompanhar a qualidade do estande.

4.8 Sada de Emergncia / Rota de Fuga

As escadas, sadas de emergncia, hidrantes e extintores devero permanecer livres e desimpedidos de pessoas e quaisquer objetos e/ou materiais, bem como seus acessos, conforme normas do Corpo de Bombeiros.

5. NORMAS DE MONTAGEM
5.1 Cronograma de Montagem
Chamamos a ateno do Patrocinador/Expositor para os horrios de montagem, uma vez que a Direo do Evento no ir prorrogar os horrios no perodo da noite / madrugada. COMUNIQUEM SUAS MONTADORAS! Caso ocorram atrasos na montagem, ou eventuais ocorrncias aps os horrios permitidos para a manuteno dos estandes nos dias de Realizao do Evento, bem como atrasos na Desmontagem, ser de inteira responsabilidade da MONTADORA contratada pelo PATROCINADOR/EXPOSITOR arcar com todas as despesas de horas extras cobradas pelo CENTRO SUL, devendo a MONTADORA efetuar o Pagamento diretamente ao Promotor/Direo do Evento, no ato da solicitao das Horas Extras. Os valores das horas extras devero ser previamente consultados junto Direo do Evento.

5.2 DESCRIO DO ESTANDE COM MONTAGEM BSICA (MONTADORA OFICIAL)

Composio do estande Bsico: Cada unidade de estande ser montada em sistema similar Octanorm, contendo: Forrao grafite (3mm), fixada com fita adesiva dupla face diretamente sobre o piso do ambiente; Painis divisrios (TS) altura 2,18m na cor branca; Cobertura estrutural metlica, parcial e sem forro; 01ud placa de identificao com nome da empresa expositora aplicada em vinil; 01ud mesa com tampo de vidro redondo; 03ud cadeiras; 03ud de spots com lmpadas de 100W; 01ud tomada monofsica 220/250W; Manuteno durante o perodo do evento realizado por tcnicos montadores.

O Expositor receber seu estande no dia 06 de julho de 2013 a partir das 08:00 h. 16-

Locao de Mobilirios, acessrios e equipamentos eletro-eletrnicos para o estande:

O Patrocinador/Expositor poder solicitar Montadora Oficial, mobilirios e demais acessrios caso necessrio, at o dia 30 de maio de 2013. Os pedidos feitos aps a data limite sofrero acrscimo de 10% sobre a tabela, estando sujeitos disponibilidade dos itens solicitados. Os pedidos feitos aps o incio da montagem sero analisados quanto disponibilidade, e sofrero aumento de 50% sobre a tabela.

Importante: - Lixeiras para o estande bsico no esto inclusas. A Montadora Oficial possui este item para locao. - No ser admitida conexo de componentes de outras montadoras, nos materiais da montagem bsica. Identificao do Estande / Testeira: Na testeira do estande, ser aplicado o nome da empresa Patrocinador/Expositora, em letra padro helvtica, na cor preta. Caso o Patrocinador/Expositor deseje a aplicao do seu logotipo, a solicitao juntamente com a arte final dever ser enviada diretamente montadora oficial, para o e-mail bsica@montagembasica.com.br, sendo que este servio implicar em custo adicional para o Patrocinador/Expositor. O prazo para envio da solicitao de logotipo ser at 30 de maio de 2013

5.3 Apresentao do Projeto do Estande (MONTAGEM ESPECIAL)

O Patrocinador/Expositor que optar pela Montagem Especial atravs de Montador que no seja a Oficial, dever encaminhar o projeto para a devida aprovao, para o seguinte e-mails: bsica@montagembasica.com.br. de responsabilidade do Patrocinador/Expositor / montadora: Apresentar o projeto composto por planta baixa, elevao cotada e perspectiva, planta lateral contendo as respectivas medidas e elevaes, planta eltrica e clculos de sustentao de todas as especificaes tcnicas, as quais devero estar devidamente assinadas por profissional registrado no CREA, acompanhadas de ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica). OBSERVAES IMPORTANTES: As empresas montadoras devero identificar o projeto com o nome do Patrocinador/Expositor, responsvel pelo projeto, telefone e e-mail para contato. A Direo do Evento vetar qualquer projeto que esteja em desacordo com as normas aqui descritas. A cpia do projeto aprovado dever permanecer no estande durante o perodo de montagem, para ser exibida sempre que solicitada pela Direo. No sero aceitos projetos via fax. Nenhum projeto ser aprovado no Pavilho. A montagem de projeto especial permitida para todos os Patrocinadores/Expositores, independente da metragem adquirida. DATA LIMITE PARA ENVIO DO PROJETO DO ESTANDE 30 de maio de 2013

5.4 Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem

imprescindvel e obrigatria a formalizao do Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem, para o 17-

incio da montagem do estande.

5.5 Projeto e Construo dos Estandes

Piso do Estande A montadora oficial demarcar o piso do pavilho identificando a localizao de cada estande. O piso do Centro de Convenes de cimento alisado, no dever ser pintado, perfurado ou escavado, e no poder ser utilizado para fixao de qualquer espcie de equipamento ou material, como pregos, parafusos ou cola. No ser permitida a montagem diretamente no piso ou carpetes existentes no Centro de Convenes / Pavilho. A fixao de carpetes diretamente no piso do Pavilho, ou nas reas que contenha carpete, somente ser autorizada mediante o uso de fita dupla face (marca 3M ou CREMER 603), de fcil remoo. Pisos elevados O estande que utilizar piso elevado dever proteger o piso do local, no sendo permitida a montagem sem a devida proteo. permitido o uso de tablados de madeira para elevao do piso dos estandes. A altura convencional destes tablados de 0,07m de altura. Todo e qualquer piso elevado acima de 0,50m de altura a partir do piso do pavilho, estar obrigado a apresentar a ART do referido projeto, devidamente quitada. Qualquer piso elevado acima de 3cm dever ter rampa de acesso para portadores de necessidades especiais. Construes em alvenaria terminantemente proibida a construo de estandes em alvenaria. Construes em madeira No ser permitida a confeco de quaisquer elementos de madeira dentro do Centro de Convenes, devendo estes ser pr-montados e preparados nas oficinas das montadoras, e virem masseados, lixados e pintados, sendo permitido apenas retoque para acabamento. Construes em ferro No ser permitida a confeco de estruturas de ferro dentro do Centro de Convenes, devendo estes ser prmontados e preparados nas oficinas das montadoras, e virem com a pintura das peas semi-prontas, sendo permitida a utilizao de mquinas e equipamentos para acabamentos nestas estruturas. Ser permitida a fixao de parafusos e acabamento com solda na estrutura metlica dos estandes. Montagem de sistema modular de alumnio ou similar Todos os elementos estruturais das montagens modulares devero oferecer total segurana ao conjunto construtivo. Paredes divisrias obrigatria a construo de paredes divisrias dentro dos limites da rea locada, com altura mnima de 2,20m e mxima de acordo com a tabela abaixo (alturas mximas e recuos limites). O Patrocinador/Expositor/Montador est obrigado a dar acabamento nas faces de seus estandes voltadas para seus vizinhos ou reas de circulao, mesmo para os casos em que no ocorra a participao de vizinhos. Obs: Este acabamento obrigatoriamente deve ser feito com o mesmo nvel de qualidade do estande. Paredes de vidro Visando a segurana de todos, a Direo do Evento exigir que todo e qualquer tipo de painel de vidro, dever estar devidamente sinalizado com fitas de segurana, para que possa adentrar ao Centro de Convenes. A altura mxima permitida para painis de vidro simples de 2m de altura. Acima desta altura, at o limite mximo de 3,80m, somente ser permitida a instalao de painis de vidro que contenham pelculas de segurana do tipo Insufilm, ou painis de policarbonato, acrlico, vidro laminado ou temperado. Obs: Para instalaes de painis de vidro simples que contenham Insufilm, necessria a apresentao de laudo 18-

tcnico garantindo o no estilhaamento destes vidros em caso de quebra. Estandes com mezanino No ser permitida a montagem de estande com piso superior / mezanino. ALTURA MXIMA DOS ESTANDES ALTURA MXIMA PERMITIDA PARA CONSTRUO DOS ESTANDES A PARTIR DO PISO DO PAVILHO

3,80 METROS (sem recuo)

No ser permitida a montagem de estandes com mezanino. Projeo horizontal do estande A projeo horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos dever obrigatoriamente estar contida nos limites da rea locada, respeitando-se o disposto neste Manual. No sero permitidas projees sobre estandes vizinhos ou reas de circulao fora dos limites da rea locada. Utilizao de Sap, lycra e tecidos decorativos Sap, lycra e tecidos decorativos devem obrigatoriamente apresentar laudo de aplicao de produto anti-chamas. Sero realizados testes na presena da equipe de Brigada de Incndio. OBRIGATRIO QUE OS MATERIAIS ACIMA CONTENHAM A APLICAO DE PRODUTOS FOGO-RETARDANTES (IGNIFUGAO DE MATERIAIS). Estes materiais devem obrigatoriamente ser acompanhados de nmeros de extintores de incndio em quantidade adequada, a critrio da Direo do Evento e/ou Brigada de Incndio oficial. Cabos eltricos que tenham contanto com estes materiais devem obrigatoriamente estar dutados. Acabamentos Todo e qualquer componente de montagem executada nos estandes, oferecendo visibilidade tanto pelos vizinhos quanto pelas ruas principais e/ou transversais, somente ser permitido se o acabamento destes estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande. Espao Areo proibido o uso do espao areo do Centro de Convenes por qualquer Patrocinador/Expositor, bem como a unio area de estandes. Essa rea somente poder ser utilizada pela Direo do Evento, para Sinalizao e Merchandising.

Trabalhos com tintas e graxas Quaisquer produtos qumicos tais como tintas, graxas, lquidos, etc., devero estar devidamente acondicionados em recipientes adequados, que ofeream segurana aos trabalhadores do estande, e s pessoas que transitarem pelo pavilho. Iluminao externa, Arandelas, Holofotes externos etc. Toda e qualquer iluminao externa dever estar protegida, evitando acesso de pessoas. Arandelas e holofotes externos devero estar acima de 2,20m de altura ou estarem isolados e protegidos do acesso de visitantes. Decorao com plantas / jardins Jardins, flores e plantas ornamentais sero permitidos desde que estejam contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguados, no causem qualquer vazamento que possa danificar o material da montagem bsica, prejudicar os estandes vizinhos, ou danificar a passadeira nas reas de circulao do evento. 19-

Aparelhos de Ar Condicionado O Centro Sul conta com o sistema de climatizao. Informamos que este somente ser acionado no perodo de realizao do Evento. Portanto, est vetada a instalao de aparelho de ar-condicionado nos estandes.

Material de montagem e/ou elementos de estandes nas vias de circulao As vias de circulao e os estandes vizinhos no podero ser utilizados para depsito de material de montagem, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operao dever ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Patrocinador/Expositor. Caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulao, faz se necessrio deixar em toda a extenso central destas uma rea livre de 1 m de largura, para circulao de carrinhos e passagem rpida de equipamentos de emergncia, equipes de resgate, socorro, brigada de incndio e bombeiros.

5.6 Instalaes Energia Eltrica / Ponto Hidrulico

Energia Eltrica
As instalaes eltricas dos estandes devero atender integralmente ao disposto na NBR5410 Instalaes Eltricas em Baixa Tenso. A instalao do ponto de energia eltrica ser efetuada desde os quadros de distribuio existentes no Centro de Convenes de Florianpolis CentroSul at o estande do Patrocinador/Expositor, e ser realizada pela equipe do CentroSul, acompanhada pela montadora oficial do evento. Caber a cada Patrocinador/Expositor / montador, finalizar a instalao e distribuio eltrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteo compatvel solicitao de energia eltrica. A chave geral e demais dispositivos de proteo dos circuitos eltricos devero estar acondicionados em quadros de chapa metlica devidamente aterrados, com porta, fixados em local de livre acesso equipe de manuteno do realizador, mesmo fora do horrio de funcionamento do evento. Os disjuntores para equipamentos que no podem ser desligados devem ser identificados para que no ocorra risco de desligamento. Os Patrocinadores/Expositores e seus representantes obrigam-se tambm a fazer aterramento eltrico dos estandes construdos em estrutura metlica, seja ferro ou alumnio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques eltricos. As tomadas fmeas devero ser de 03 pinos (fase, neutro, terra). A energia eltrica ser fornecida em unidade KVA, 220 V monofsica e 380 V trifsica, pelo perodo de realizao do evento. As lmpadas e demais equipamentos devero ter obrigatoriamente tenso de funcionamento 220 V monofsico. Caso o Patrocinador/Expositor necessite de 110 V dever dispor de transformador para sua utilizao. Recomendamos: Que a demanda de energia eltrica seja avaliada por um engenheiro para evitar erro no clculo da unidade requerida, evitando problemas de energizao do seu estande. 20-

Que seja efetuado o recolhimento de ART para o projeto arquitetnico e eltrico, junto ao CREA/SC. Maiores informaes, contatar o CREA/SC: Telefone: (48) 3331.2000 Fax: (48) 3331.2009 / e-mail: creasc@crea-sc.org.br Utilizar estabilizadores de tenso para equipamentos que necessitem de energia estabilizada, pois no fornecemos a energia desta forma. O Sistema No-Break por conta do usurio/Patrocinador/Expositor.

Ponto Hidrulico
No ser permitida a instalao de pontos hidrulicos (gua e desge), nos estandes.

5.7 Ocupao e Utilizao da rea Locada

As reas contratualmente locadas estaro liberadas para ocupao e incio de montagem de acordo com as datas, horrios e exigncias contidas neste Manual, desde que atendidas todas as respectivas solicitaes de documentos, etc. As reas no ocupadas at as 18hs do dia 07 de Julho de 2013 podero ser realocadas a critrio nico e exclusivo da Direo do Evento, no cabendo ao Patrocinador/Expositor quaisquer ressarcimentos ou reclamaes. Visando garantir segurana aos Patrocinadores/Expositores, visitantes e prestadores de servio, fica determinado que a Direo do Evento embargue a montagem de qualquer estande que estiver fora das normas de montagem contidas neste Manual, ou que por ventura oferea algum perigo. O Centro Sul, cedendo suas estruturas nica e exclusivamente para a sinalizao indicativa do evento, probe Patrocinadores/Expositores, montadoras e prestadores de servio de perfurar, amarrar, apoiar, pendurar componentes de estandes ou produtos nas estruturas e/ou paredes do Pavilho. terminantemente proibida a utilizao das reas comuns do pavilho para armazenamento de materiais de quaisquer montadora ou prestador de servio do Patrocinador/Expositor durante o perodo total do evento. Qualquer dano causado pelo Patrocinador/Expositor ou seus prepostos e montadores nas instalaes do Pavilho do Centro Sul, estaro sujeitas ao pagamento dos referidos danos, antes da retirada de suas mercadorias. Hidrantes que estiverem dentro da rea do estande devero ter fcil acesso, estarem visveis e bem sinalizados. Limite de Capacidade de Carga (Pavilho): Pavilho de Exposies A: 700kg/m Pavilho de Exposies B: 700kg/m

5.8 Acessos de Veculos / Carga e Descarga de Materiais

Durante o perodo de montagem ser permito o acesso de veculos (caminhes) ao estacionamento, pelo tempo estritamente necessrio para carga e descarga de mercadorias, cujos portes de acesso ao pavilho se daro atravs das DOCAS / Portes localizados no lado SUL do Centro de Convenes. A entrada de caminhes e automveis na rea de carga e descarga se dar conforme a ordem de chegada. Para informaes referentes a valores de estacionamento de veculos de passeio e caminhes nos perodos de montagem , eventos e desmontagem, entrar em contato com e-mail: claudia@centrosul.net/estacionamento@centrosul.net ou telefone 32514000/32514011.

21-

6. REALIZAO

6.1 Operao do Estande

O Patrocinador/Expositor dever manter presente no estande, pelo menos um funcionrio da empresa, capacitado a prestar informaes sobre a empresa e seus produtos expostos. O horrio de chegada do funcionrio dever antecipar-se de 30 minutos da abertura da exposio. O Patrocinador/Expositor ficar responsvel pela manuteno da boa ordem e controle das aes decorrentes deste servio aos participantes.

6.2 Operao do Estande

O Patrocinador/Expositor dever manter presente no estande, pelo menos um funcionrio da empresa capacitado a prestar informaes sobre a empresa e seus produtos expostos. O horrio de chegada do funcionrio dever antecipar-se de 30 minutos da abertura da exposio. A iluminao do estande dever permanecer acesa durante o horrio de funcionamento do Evento, sendo encargo do Patrocinador/Expositor desligar a chave geral de energia do seu estande quando do encerramento dirio do Evento. terminantemente proibido armazenar materiais atrs dos estandes. IMPORTANTE: Aps o encerramento da Exposio, o Patrocinador/Expositor dever certificar-se de que no estar deixando exposto materiais pequenos e de valor sobre balces ou prateleiras. Estes devem ser guardados em local fechado com chave. A Direo do Evento e Montadora no se responsabilizam por mercadorias deixadas no estande.

6.3 Limites de Operao

vetado ao Patrocinador/Expositor manter seus funcionrios em operao de venda, distribuio de folhetos, brindes, etc., fora dos limites do estande. Ser permitida a distribuio de brindes, folhetos, e catlogos exclusivamente no interior do estande. Patrocinadores/Expositores que no respeitarem essa determinao tero seus materiais recolhidos ao Departamento de Segurana, os quais devero ser retirados pelo Patrocinador/Expositor no encerramento do perodo de realizao.

6.4 Som e Msica Ambiente

Verificar procedimentos nas NORMAS GERAIS . IMPORTANTE: Caso o Patrocinador/Expositor no respeite as normas, sero tomadas as seguintes medidas por parte da Direo 22-

do Evento: Na primeira infrao: Ser feita solicitao verbal para se estabelecer o volume de som permitido. Na segunda infrao: O mesmo ser comunicado atravs de carta da Direo do Evento O no atendimento s solicitaes referente reduo dos nveis de som implicar desde o corte do fornecimento de energia at a retirada do equipamento em questo, sem prvio aviso, por tempo indeterminado.

6.5 Abastecimento e Manuteno do Estande

Os servios de abastecimento de materiais e manuteno do estande devero ser realizados antes do inicio das atividades do evento. Caso ocorram situaes emergenciais de manuteno, o Patrocinador/Expositor dever comparecer ao CAEX e solicitar a devida autorizao, sendo que o critrio de aprovao ou no de nica e exclusiva competncia da Direo do Evento. Ser terminantemente proibida a circulao de carrinhos ou outros meios de transporte de materiais durante o horrio de funcionamento da Exposio. O Centro Sul e a Organizao no dispem de pessoal para transporte de material. Este dever ser providenciado por cada empresa Patrocinador/Expositora.

6.6 Sadas de Mercadorias e/ou Produtos

No ser permitida a sada de nenhum produto do pavilho, durante o perodo de funcionamento da Exposio. Em casos especiais a Direo do Evento, ao seu critrio, autorizar ou no a substituio de produtos que apresentarem defeitos, e a sada de materiais e/ou produtos, em casos de extrema necessidade.

6.7 Limpeza do Estande

Os servios de limpeza do estande devero ser realizados antes da abertura das atividades do evento. Caso o Patrocinador/Expositor tenha efetuado a contratao de limpeza fixa do seu estande, atravs da empresa de Limpeza Oficial do Evento, poder solicitar o servio ao longo do perodo de realizao. proibida a utilizao dos banheiros para limpeza de materiais ou coleta de gua para limpeza de estandes. Para este fim, o Centro Sul disponibiliza de uma lavanderia apropriada.

6.8 Coleta Seletiva de Lixo

Durante todo o perodo do evento ser realizada a coleta seletiva de lixo, coordenada pela Organizao do Evento. Solicitamos a especial gentileza que todos os Patrocinadores/Expositores colaborem com esta ao e CONTRIBUAM doando todo o material que no tiver sido utilizado para ser reciclado.

7. NORMAS DE DESMONTAGEM
de responsabilidade do Patrocinador/Expositor e de seus contratados desmontar o seu estande e retirar os seus 23-

produtos e equipamentos expostos nos prazos e condies aqui estipulados, bem como manter um funcionrio no estande, at a retirada total e final dos materiais expostos.

RECOMENDAMOS QUE O PATROCINADOR/EXPOSITOR MANTENHA A SEGURANA CONTRATADA NO ESTANDE ENQUANTO SEUS MATERIAIS NO FOREM RETIRADOS EM SUA TOTALIDADE. A DIREO DO EVENTO EST ISENTA DE QUAISQUER RESPONSABILIDADES POR DANOS, AVARIAS, PREJUIZOS, ROUBOS OU FURTOS DE QUALQUER NATUREZA

Sucesso a todos! Idealiza Eventos

24-