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em Farmcias e Drogarias
O Farmacutico e as finanas
O Farmacutico tem que extrair do negcio Farmcia a sua remunerao!
O desafio do Farmacutico na Farmcia Comunitria: Transformar o conhecimento sobre sade em valores financeiros, como forma de sua remunerao.
= SUCESSO
!!!
A Proposta :
PROSPERAR X SOBREVIVER
As Farmcias denominadas de independentes na sua grande maioria no tem uma gesto administrativa eficiente e atualizada.
2.
3.
A maioria tem dificuldade de entendimento do seu prprio negcio e acha que a culpa pelo insucesso da concorrncia!
2.
3.
Qual a venda que ser necessria para que eu possa retirar no mnimo um Piso Salarial?
...Mesmo que haja grandes resultados no-econmicos a felicidade dos membros da empresa, uma contribuio ao bem-estar ou cultura da comunidade, etc... a administrao ter fracassado se no houver obtido resultados econmicos.
O que Administrar?
A Administrao consiste em gerncia, controle e direo de empresas pblicas ou privadas, tendo como objetivo maior a produtividade e a lucratividade. Para se chegar a isto, o administrador avalia os objetivos organizacionais e desenvolve as estratgias necessrias para alcan-los.
(Fonte: Site do Conselho de Administrao (CRA)).
..a Administrao de qualquer empresa dever ser efetivada a partir dos seus resultados. A sua anlise leva a extenso da Administrao aos diversos setores da empresa. Para analisar os resultados preciso de MTODO.
Conhecendo o negcio
Descontos Venda: ?
C.M.V. (Custo Merc. Vendida) (%) Despesas Operac. Total (%) Lucro/Prejuzo (%) Custo Mercadoria: ?
Descontos na Venda (%) C.M.V. (Custo Merc. Vendida) (%) Despesas Operac. Total (%) Lucro/Prejuzo (%)
Despesas: ?
Descontos na Venda (%) C.M.V. (Custo Merc. Vendida) (%) Despesas Operac. Total (%) Lucro/Prejuzo (%)
Custo Mercadoria: ?
Lucro Bruto: Lucro obtido antes de pagar as despesas da Farmcia. Despesas Operacionais Variveis: So as despesas que variam conforme o
montante de venda da Farmcia. Representam um percentual (%) sobre a venda lquida. So operacionais porque derivam da operao de compra e venda de produtos da Farmcia.
Margem de Contribuio: Representa o Lucro que sobra para pagar as Despesas Fixas e remunerar o Farmacutico.
Lucro Operacional: o Lucro resultante de todas as operaes da Farmcia. Representa o valor que sobrou para remunerar o investimento do Farmacutico. Demonstra o Lucro da real da Farmcia ocorrido no perodo. o mais importante para ser analisado.
Estudo do DLP de um grupo de Farmcias (mdia entre 36 Farmcias independentes de pequeno porte e com lucratividade)
Representatividade Sobre Venda Bruta (%)
Descrio das Operaes: Vendas Brutas (R$) Descontos concedidos na Venda (R$) Vendas Lquidas (R$) Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$)
Valores do ms (R$)
34.050,00 4.021,31 30.028,70 18.165,01 11.863,68
2.266,73
9.596,95 5.414,00
4.182,95
10,00
60,00 4.132,95
12,28
0,03 0,18 12,14
A Farmcia em fatias:
Repartindo a Venda Bruta Total (100%)
Lucro Operacional Mdio (%) 12% Despesas Operacionais (%) 23% Descontos concedidos na Venda (%) 12%
Receita Lquida Financeira Operacional: o valor total de dinheiro que entrou nos cofres da Farmcia durante o perodo. Pode ser obtido somando: (Vendas A vista) + (Recebimentos ocorridos durante o ms) Fornecedores pagos efetivamente no ms: a somatria de todos os documentos (boletos) que foram pagos dentro do perodo.
Estudo do DFC de um grupo de Farmcias (mdia entre 36 Farmcias independentes de pequeno porte e com lucratividade)
Representativi dade sobre Receita Lquida (%) 100,00 72,41
Descrio das Operaes: Receita Lquida Financeira Operacional (R$) Fornecedores pagos efetivamente no ms (R$)
8.000,00 2.266,73
5.733,27 5.414,00
27,59 7,82
19,77 18,67
319,27
10,00 60,00
1,10
0,03 0,21
269,27
0,93
21.000,00
8.000,00 2.266,73
9.596,95
5.414,00
5.733,27
5.414,00
4.182,95
10,00 60,00
319,27
10,00 60,00 269,27
4.132,95
DLP
O DLP demonstra os limites: Dos Descontos para clientes. Das Despesas Totais. A Farmcia s poder continuar de portas abertas se o DLP for positivo. O DLP demonstra:
DFC
O DFC demonstra:
Se o Valor Pago a Fornecedores esta dentro dos limites de compra (estipulados no DLP). Se o Valor das Vendas A PRAZO esta retornando para o Caixa (recebimento bom nvel).
A viabilidade da Farmcia.
Um DLP
Negativo demonstra:
Indicadores de Atividade
Ticket Mdio: Representa o Valor Mdio de cada Venda efetuada. calculado:
Venda Total / n de Clientes atendidos.
Ponto de Equilbrio Financeiro: Representa o Valor de Venda Mensal que ser capaz de pagar todas as Despesas Fixas e deixar Lucro zero. Pode ser obtido pela frmula:
Despesas Fixas / Margem de Contribuio (em %).
Outros Indicadores
de Atividade
Posicionamento Relativo: Indica se os prazos de recebimentos esto mais alongados que os prazos de pagamentos. O ideal que seja inferior a 1 (um) ou pelo menos muito prximo de 1 (um), para garantir uma situao neutra no mnimo. Clculo:
Prazo Mdio de Recebimento (PR) / Prazo Mdio de Pagamento (PG).
Rotao dos Estoques: Representa o nmero de vezes em que o estoque se renova em um determinado perodo (em nmero de dias). Pode ser calculado pela frmula:
CMV / Estoque Mdio (EM).
Avaliaes com base nos resultados da Farmcia: Caixa Mnimo Necessrio (CMN): Tambm
denominado de Capital de Giro. o valor que a Farmcia dever manter em Caixa para suportar o pagamento das Despesas e dos Fornecedores. Para a Prtica de Farmcia poder ser calculado:
Avaliaes com base nos resultados da Farmcia: Produtividade por Funcionrio: Representa o
valor da Venda Mensal dividido pelo Nmero de Funcionrios efetivos existentes na Farmcia.
Representa o valor da Venda Mensal dividido pelo Nmero de Metros Quadrados existentes na rea de Vendas da Farmcia. Demonstra a importncia da alocao do investimento do imvel em relao a produtividade. sabido que Farmcias de grandes redes chegam a uma marca superior a R$ 2.000,00 de Venda/Mt2.
Lastro Rh Manutenes Diversas Marketing/Merchandising Material Limpeza e Hig. Mensalidades Diversas Papelaria/Grfica
DESPESAS FIXAS
Agua Aluguel Benefcios a Func. Doaes e Perdas Encargos Sociais Energia Folha Pagto/Sal.Fixos Informtica/Assist Terc. Lastro Inadimplentes
Pr-Labore Scios
Quebra de Caixa Servio de Cobrana Servio Entrega a Dom. Servios de Terceiros Taxas Bancrias Telefones/Internet
Viagens/Correios/Fretes
Impostos Federal e Estadual (I.R.+CS+PIS+COFINS) Quando a Farmcia estiver fora do SIMPLES Nacional (Lucro Real ou Presumido) Folha Pagto/Sal.Fixos
Calcule qual o percentual representativo dos Impostos pagos sobre a Venda Lquida da Farmcia. Compare esse percentual na Tabela do SIMPLES NACIONAL. Tabela SIMPLES Nacional.xls
Se valor acima de 10,0 %, faa a SEGREGAO dos Impostos para no haver sobreposio de pagamentos
(em especial: PIS/COFINS).
Temos que ter disciplina e capacidade para colocar em prtica os conhecimentos adquiridos >>>EVOLUIR SEMPRE.
Bibliografia Consultada
PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: Gesto e Estratgia. 1(a) ed. Atlas, 2000. ANGELO, Claudio Felisoni, SILVEIRA, Jose Augusto e FVERO, Luiz Paulo. Finanas no Varejo: Gesto Operacional. So Paulo, 3(a). ed. Saint Paul Editora, 2006. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. So Paulo, 9(a). ed. Atlas, 2003. PADOVEZE, Clvis Luis. Introduo Administrao Financeira. So Paulo, Thomson, 2005. CHRISTOVO, Daniela e WATANABE, Marta. Guia Valor Econmico de Tributos. So Paulo, Ed. Globo, 2002. Revista ABCFARMA