10 passos para a criao de uma empresa Na criao de uma empresa a escolha varias formas jurdica, da sociedade vai determinar

o seu modelo de funcionamento desde o arranque e tem implicaes, tanto para o empresrio como para o futuro empreendimento. A opo por um determinado estatuto jurdico, deve ser tomada de modo a valorizar os pontos fortes da futura empresa, tendo no entanto em ateno, as caractersticas que melhor se adaptem s expectativas de desenvolvimento. O patrimnio que pretende afectar sociedade, responsabilidade por dvidas sociais: patrimnio pessoal ou patrimnio da sociedade, ainda se pretende exercer a sua actividade sozinho ou com outros scios. Os Passo que deve seguir para empreender no mercado so as ideia, o contexto, balano, o evolvente externo os meios e outros.

1. CRIAO DE UMA EMPRESA.

Para que a criao de uma nova empresa tenha bons resultados necessrio, primeiro, avaliar a qualidade de cada elemento por se, e tambm a relao existente, ou que venha a existir, entre os elementos que constituem o trinmio fundamental da criao de uma empresa: 1.1- Homem - Ideia - Mercado Por melhores que sejam as qualidades e empresrio, uma ideia s conduzir a uma empresa corresponder a uma necessidade no satisfeita, ou satisfazer melhor as necessidades para as quais j produtos ou de servios. competncias bem sucedida se for capaz existe oferta do se de de

Por seu lado, o potencial empresrio deve possuir determinadas caractersticas e motivaes que se podem tornar vantagens para a criao de uma empresa. Assim, o perfil mais comummente atribudo aos potenciais empresrios tem os seguintes traos: Slida experincia profissional Acreditam que podem construir o prprio futuro Confiam na sua capacidade de agir sobre os acontecimentos no sentido de modificar as situaes So hbeis na tarefa de convencer os outros da valia da sua ideia/projecto Adaptam-se bem a novas profisses e situaes Em grande parte dos casos, as maiores dificuldades encontradas pelos empresrios so de ordem pessoal, tais como a dificuldade de avaliar a viabilidade das suas ideias, construir um projecto e gerir, com eficcia, o seu negcio; o prestar a devida ateno ao mercado para ver qual a melhor direco a seguir; a falta de capacidade ou medo de assumir riscos.

1.2. A ideia A inteno de criar uma empresa est, de um modo geral, ligada existncia de uma ideia de projecto a desenvolver. Mas tambm existe outra situao menos comum em que, apesar da inteno de investimento, o potencial empresrio no portador de uma ideia precisa da actividade da sua futura empresa.

Da ideia ao projecto

A construo de uma ideia o ponto de partida para a arquitectura do projecto. Assim, essencial trabalhar e desenvolver a ideia de modo a aproxim-la de um anteprojecto de criao de empresa. Para o efeito, so utilizados vrios mtodos normalmente enquadrados em duas categorias: os relacionados com a envolvente socioeconmica, atravs de anlise documental, estudo de casos prticos relacionados com a criao de empresas, o recurso a consultores, a observao do quotidiano e a visita a feiras e exposies; os relacionados com a criatividade, atravs de brainstorming para suscitar o aparecimento do maior nmero possvel de ideias relacionadas com um problema especfico atravs da expresso livre de ideias. A proteco da ideia . Certas concepes de produtos e processos, pela sua originalidade e grau de inovao devem ser protegidas legalmente, atravs de um conjunto de direitos que lhe conferem a utilizao, em exclusivo, da respectiva informao tcnica, comercial e industrial. este conjunto de direitos que se designa propriedade industrial. Mas, as ideias, s por si, no podem ser protegidas legalmente. O registo da propriedade industrial envolve alguns custos, materializados no pagamento de taxas peridicas, nos prazos legais, de forma a que os direitos no percam a validade. No entanto, alguns destes direitos tm prazos de validade, findos os quais expiram, como so os casos das patentes, dos desenhos e dos modelos. As marcas, por seu lado, podem ser mantidas atravs da renovao do pagamento das taxas devidas. Em Portugal, compete ao INPI Instituto Nacional da Propriedade Industrial a atribuio e registo dos direitos de propriedade industrial.

2. O DIAGNSTICO DE VIABILIDADE DE EMPRESAS O diagnstico do projecto As informaes recolhidas sobre a envolvente econmica e social (3 etapa) permitiro ao promotor de um projecto de criao de empresa fazer um primeiro diagnstico no mbito do projecto. Este diagnstico ter ainda a vantagem de detectar as informaes que faltam e de corrigir algumas premissas. necessrio actuar com mtodo, colocando um conjunto de questes relativas s dificuldades e oportunidades que se apresentam no momento. 2.1. Dificuldades e oportunidades ligadas ao produto. O produto susceptvel de ser produzido por uma nova pequena empresa? Existe capacidade de oferecer ao cliente um servio ps-venda? Como? Caso se trate de um produto j existente no mercado relativamente ao qual se pensa que h uma vantagem comparativa atravs, por exemplo, da integrao de alguma qualidade extra ou alguma inovao, procedeu-se a um teste junto dos potenciais clientes para aferir da sua aceitao? 2.2. Dificuldades e oportunidades ligadas aos meios. Tendo em conta a natureza do produto e o mercado ou segmento de mercado escolhido, ter que verificar os meios humanos, tcnicos, logsticos e financeiros necessrios ao arranque do seu projecto. 2.3. Dificuldades e oportunidades ligadas legislao. Na altura da formulao do projecto absolutamente necessrio verificar se existe legislao especial relativamente ao sector de actividade onde se pretende entrar. Em Portugal, determinadas actividades (como o caso da panificao, bebidas espirituosas, materiais destinados a estar em contacto com gneros alimentcios, entre outros) esto sujeitas ao cumprimento de requisitos tcnicos especiais de segurana e proteco da sade humana e do ambiente, bem como de garantias para o consumidor. 2.4. O diagnstico da nova empresa. A empresa que ir surgir poder ser considerada como o produto ou a resultante do binmio empresrio ou projecto. A avaliao da futura empresa dever ser feita em duas perspectivas: a do interesse ou oportunidade do projecto e a das funes da empresa.

2.4. O CONTEXTO 2.4.1O contexto legal, econmico e social. Antes de passar aco, importante conhecer a envolvente legal e socioeconmica. A passagem da ideia empresa implica, necessariamente, o contacto com um conjunto de entidades cujas atribuies e actividades se enquadram no processo de criao de uma empresa. 2.4.2 Informao. A informao, seja de carcter econmico, tcnico-jurdico ou estatstico um instrumento indispensvel na economia moderna e reveste um particular interesse para aqueles que se propem desenvolver um novo empreendimento. 2.4.3. Apoio tecnolgico e de instalao. Neste aspecto, enumeram-se algumas entidades que podem ajudar soluo de alguns problemas: Centros Tecnolgicos, so organismos de apoio tcnico e tecnolgico a empresas de um mesmo sector industrial ou de sectores afins ou complementares. Centro de Empresas e Inovao que so estruturas integradas na Rede de Centros de Empresas e Inovao da Comisso da Comunidade Europeia, cujos objectivos so estimular as hipteses de sucesso de um novo negcio com vista a potenciar adicionais oportunidades de trabalho, numa base local ou regional. Centros de Incubao: so estruturas que visam promover a criao de empresas que aumentem as potencialidades regionais por meio da inovao tecnolgica ou utilizando tecnologia tradicional. Para o efeito estes centros dispem de instalaes e de servios de apoio logstico que alugam s empresas a preo de custo. A Formao. A formao profissional pode ser realizada por entidades pblicas, privadas ou cooperativas, ou por centros de formao. 2.4.5. Financiamento. De uma maneira geral, o objectivo financeiro da empresa consiste em conseguir, num dado momento, o financiamento necessrio em

condies de custo e prazos adequados. Isto , no se trata apenas de conseguir o montante de financiamento necessrio, mas sim encontrar fontes mais econmicas, de tal forma que o risco financeiro da empresa seja minimizado, atravs de uma relao equilibrada entre meios prprios e alheios.

3. LEGISLAO COMERCIAL. Antes de falarmos de legislao comercial devemos saber em que ramo do direito se basea este ramo, ela pertence ao ramo do direito privado este que estuda o conjunto sistemtico de normas que regulam as relaes entre particulares. verdade que o direito comercial destina-se a regular, especialmente o conjunto de relaes jurdicas comerciais e dos comerciantes no exerccio do comrcio.

4. FORMALIDADES LEGAIS PARA A LEGALIZAO E CONSTITUIO DE UMA EMPRESA. 4.0. Formalidades legais para criao de uma empresa. Durante o percurso de criao de empresas o novo empresrio chegar ao momento em que se depara com a necessidade de legalizao da sua futura actividade. Para este efeito o futuro empresrio poder dirigir-se aos Centros de Formalidades de Empresas (CFE), ou a cada entidade separadamente. Os CFE so servios de atendimento e de prestao de informaes aos utentes que tm por finalidade facilitar os processos de constituio, alterao ou extino de empresas e actos afins. Consistem na instalao fsica num nico local de delegaes ou extenses dos Servios ou Organismos da Administrao Pblica que mais directamente intervm nos processos atrs referidos. Tambm se pode dirigir a cada uma das entidades separadamente: Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC), para efeitos de requerimento do certificado de admissibilidade de firma ou denominao e para a obteno do nmero nacional e do carto de registo provisrio Cartrios Notariais, para outorga da escritura pblica de constituio da sociedade Conservatrias do Registo Comercial, para o registo comercial da constituio da sociedade, pedido de inscrio no RNPC e de carto definitivo de identificao de pessoa colectiva, bem como para as publicaes (Dirio da Repblica e outro jornal) da escritura

 Reparties de Finanas, para obteno do nmero fiscal de contribuinte, da declarao de incio de actividade e para a abertura dos livros de escrita, obrigatrios Inspeco-Geral do Trabalho, entidade qual devem ser comunicados o endereo, local ou locais de trabalho, ramo de actividade e nmero de trabalhadores Centros Regionais de Segurana Social, para inscrio dos trabalhadores na Segurana Social 3.1. Associativismo Empresarial Outra classe de interlocutores que os potenciais empresrios vo encontrar no processo de criao da sua empresa, ou aps este, so as associaes empresariais que, qualquer que seja o tipo, contribuem para a resoluo de problemas que o empresrio isoladamente enfrenta permitindo, por exemplo, o acesso a informao econmica, jurdica, tcnica e estatstica e organizando certames, colquios e outros eventos. Por outro lado, as associaes constituem uma forma de representao perante terceiros e funcionam como grupos de presso no sentido de influenciar e alterar os condicionalismos externos actividade empresarial. 1. Um primeiro balano Esta fase tem como objectivo principal conhecer os pontos fortes e os pontos fracos do projecto. A fim de integrar uns e outros na sua estratgia, o novo empresrio dever fazer um esforo no sentido de melhor os conhecer, fazendo para tal, um diagnstico triplo: Sobre si mesmo Sobre o projecto Sobre a futura empresa

4.2. O envolvente externo 4.2.0. O envolvente externo e o estudo de mercado Corresponde a um conjunto de elementos que o futuro empresrio no pode controlar. o caso dos futuros clientes, factor com grande importncia para a empresa e dos fornecedores e, ainda das empresas concorrentes cujo nmero, agressividade e comportamento saem, por completo, da esfera de controlo do potencial empresrio. Reunindo todas as informaes disponveis sobre a envolvente externa, o futuro empresrio estar em

condies de avaliar a viabilidade do seu projecto e tomar conscincia dos inmeros factores que podem condicionar o sucesso do seu projecto. 4.2.1 Tcnica de explorao do envolvente externo Trata-se de uma tcnica baseada na recolha, seleco, tratamento e validao de informaes vrias e prope-se que seja efectuada em sete fases: 1 Fase: pr-definir o projecto, indicando: - quais os produtos ou quais os servios, - a quem se destinam - em que zona geogrfica; 2 Fase: listar as questes relativamente s quais gostaria de encontrar resposta e os locais (fontes) provveis de obteno das informaes. 3 Fase: auscultar o sector onde o futuro empresrio pensa vir a exercer a sua actividade. 4 Fase: reunir os dados quantificados disponveis tanto em estatstica como em bases de dados, estudos sectoriais e publicaes peridicas. 5 Fase: consultar peritos no sector de actividade em causa, de servios especializados de criao de empresas, bem como fornecedores, Bancos, etc.. 6 Fase: realizar um inqurito informal, directo ou indirecto, sobre os concorrentes, questionando, por exemplo, os fornecedores e os clientes destes. 7 Fase: fazer um estudo dos potenciais clientes recorrendo-se, se necessrio, utilizao de um questionrio tipo. 4.2.2. O Contexto ou envolvente sectorial externo Representa tudo aquilo que pode influenciar ou produzir alteraes no sector de actividade onde se pretende entrar. Uma posio atenta relativamente s notcias veiculadas na comunicao social permitir ao potencial empresrio pressentir esses efeitos em domnios to variados como: a demografia, os movimentos da populao, as finanas, os esti los de vida, a tecnologia e a inovao, a legislao e as regulamentaes. 4.3. A poltica comercial A poltica comercial de uma empresa deve enquadrar no s os aspectos relacionados com as vendas (estratgia de marketing e bases de aco comercial), mas tambm a estratgia de compras. O estudo de mercado elaborado na etapa anterior dever constituir um instrumento que permita ao futuro empresrio estruturar a sua poltica comercial nas seguintes vertentes: definio da estratgia de marketing

 definio das bases da aco comercial da empresa, o que implica o desenvolvimento das seguintes estratgias parcelares: identificao dos produtos ou servios a comercializar, as respectivas caractersticas, as vantagens comparativas e os servios que, eventualmente, lhes esto associados; fixao de preos e de condies de venda que permitam atingir os objectivos estabelecidos em matria de volume de vendas e de rentabilidade; escolha dos circuitos de distribuio, ou seja, dos processos atravs dos quais os produtos ou os servios sero postos disposio dos clientes; determinao da imagem da empresa e dos produtos ou servios, que abrange aspectos como o nome da futura empresa, a publicidade, etc.; preparao dos meios de negociao directa, do processo de prospeco e, eventualmente, de uma fora de vendas; 4.3.1 Os elementos estratgicos. Quaisquer que sejam os objectivos da empresa difcil atingi-los todos ao mesmo tempo. A atitude estratgica prende-se com um faseamento planeado que permita a consolidao da empresa numa ptica de mercado. Assim, numa primeira fase, a que poderemos chamar de arranque da empresa, um dos objectivos o crescimento do negcio, a par com a rentabilidade e a estabilidade da empresa. Para atingir estes objectivos e tendo por base a observao do mercado-alvo da empresa torna-se imperativa a escolha do conjunto produto/mercado, mais adaptado. Trata-se, portanto, de analisar as diferentes categorias de clientes os segmentos de mercado quer sejam pessoas, empresas ou organismos, agrupando-os segundo as suas caractersticas fundamentais. 4.3.2 Produto. Se no se trata de um produto novo, a sua diferenciao relativamente aos concorrentes poder ser conseguida acrescentando algo que o torne especfico. Este algo tanto pode ser resultante de uma aco directa sobre o produto, como por intermdio de um servio que se lhe associa e que o torna diferente ou preferido aos olhos do cliente. aquilo que poder ser denominado de qualidade percebida em contraposio qualidade intrnseca. 4.3.3 Preo.

Um bom preo de venda unitrio uma primeira condio para a rentabilidade e competitividade da nova empresa. Neste domnio so necessrias trs estimativas: ao custo da produo (ou de aquisio, no caso de actividade comercial) ao preo de mercado (preo praticado pela concorrncia) ao preo psicolgico (aquele que os consumidores considerem razovel) 4.3.4 Distribuio Os canais de distribuio correspondem aos modos de venda, ou seja, aos processos disponveis que permitem nova empresa colocar os seus produtos ou servios em contacto com os seus clientes. A escolha de um ou vrios circuitos de distribuio dever ter em conta as caractersticas tanto dos bens como dos segmentos de mercado. Quando se trata de uma empresa com estabelecimento aberto ao pblico , igualmente, importante ter em conta os aspectos relacionados com a estrutura desse espao, com a apresentao dos produtos, com a decorao, com a circulao dos clientes no interior do estabelecimento e ainda com a opo entre a venda tradicional com assistncia ou conselho dos vendedores e o self-service. 4.3.5. Comunicao Os clientes da empresa devero ser o pblico-alvo da publicidade. Este aspecto condiciona tanto a estrutura da prpria mensagem, como o suporte a utilizar para a fazer chegar aos destinatrios. Para que a comunicao seja eficaz h que conhecer os aspectos quantitativos (nmero de potenciais clientes a quem a mensagem se dirige) e qualitativos (caractersticas em termos de idade, sexo, categoria socioprofissional, etc.) dos pblicos-alvo. Depois de determinados os destinatrios h que definir a mensagem a transmitir, a qual dever salientar as vantagens que os consumidores podem ter se a escolha recair sobre os produtos ou os servios da nova empresa. 4.3.6. Fora de vendas o conjunto dos vendedores de uma empresa e constitui o contacto mais normal entre esta e o seu cliente. Assim, a sua actuao primordial para a criao de uma imagem de marca (do produto e da empresa) junto do mercado, contribuindo decisivamente para a fidelizao do cliente. fora de vendas no compete apenas vende r, mas tambm realizar uma funo de ligao entre a empresa e os

clientes, transmitindo-lhes informaes sobre a empresa e vice-versa, ou seja, dando empresa a reao do seu contacto com o mercado. 4.4 Os meios. Meios humanos. O nmero e a complexidade das tarefas inerentes consolidao da empresa depressa faro o empresrio aperceber-se da necessidade de criao de uma equipa, quer pela via da constituio de uma sociedade, quer pelo recrutamento de colaboradores. Os scios. Dirigir uma empresa implica a existncia de um conjunto de conhecimentos e de competncias que raramente se encontram numa nica pessoa. Da o interesse de que se reveste a associao com pessoas que, possuindo competncias complementares s do mentor do projecto, assegurem a gesto das diversas reas funcionais da empresa. Qualquer que seja a provenincia das pessoas dispostas a associar-se existe um conjunto de condies prvias que devem ser verificadas para que essa associao resulte e seja duradoura, podendose, partida, enunciar as seguintes: existir confiana entre os associados, traduzida em relaes profissionais francas e autnticas; existir respeito mtuo e reconhecimento das competncias especficas; existir consenso quanto aos objectivos a atingir; repartir as tarefas de acordo com as capacidades de cada um e de tal modo que todas as funes da empresa fiquem asseguradas. 4.4.1. O recrutamento de colaboradores Em grande parte dos casos de criao de empresas surgem inmeras tarefas que no podero ser, exclusivamente, desempenhadas pelos associados, verificando-se, consequentemente, a necessidade de contratar pessoal. Um dos pontos fortes de uma empresa reside, exactamente, no seu pessoal e nas qualidades e capacidades de que estes so detentores. O acto de recrutamento e contratao de colaboradores uma das tarefas mais importantes do empresrio ou gestor e requer alguma preparao e cuidados especiais. Deve definir-se com preciso o posto de trabalho, pormenorizando as tarefas e as responsabilidades e, sobretudo, fixar as misses que o futuro empregado deve cumprir e os objectivos a atingir. Meios financeiros Tomada a deciso de criar uma nova empresa imprescindvel definir com o mximo rigor e, tambm, com alguma margem de segurana

as somas necessrias para a concretizao dos objectivos previstos, sendo tambm muito importante encontrar as respectivas fontes de financiamento. O plano de investimento O montante de investimento necessrio corresponde, de uma forma simplificada, ao somatrio das seguintes despesas: despesas de investimento em capital fixo corpreo: os terrenos, os edifcios, as mquinas, os equipamentos de produo e administrativos, os transportes, os seguros, o IVA e, eventualmente, as taxas aduaneiras, indispensveis ao arranque e funcionamento normal da empresa, que acarretam necessariamente despesas de investimento. O clculo do montante respectivo, poder ser obtido, com alguma segurana, listando exaustivamente todos os elementos que o integram, pedindo oramentos aos fornecedores (relativos aos investimentos em que tal se justifique) e fazendo um clculo aproximado para as restantes despesas. despesas de investimento em capital fixo incorpreo e despesas plurianuais: despesas relativas constituio da empresa(elaborao de estatutos, declaraes, registos e publicaes) e ainda as correspondentes a trespasses, propriedade industrial e outros direitos, estudos e projectos, despesas de arranque e ensaio, recrutamento, formao de pessoal e publicidade. As despesas plurianuais decorrem, numa primeira instncia, da obrigatoriedade de pagamento de juros e amortizaes dos emprstimos contrados. fundo de maneio: corresponde ao montante necessrio para assegurar a actividade normal da empresa e destina-se cobertura financeira dos seguintes elementos: reserva de segurana de tesouraria, crdito normal a conceder aos clientes, stocks normais de matrias-primas e subsidirias, de produtos acabados, semiacabados e em vias de fabrico, e de embalagens. A importncia da previso das necessidades em fundo de maneio justifica-se pelo facto de a empresa, mesmo antes de iniciar a venda dos produtos ou dos servios, ter que constituir um stock mnimo e de, aps iniciada a actividade, existir um lapso de tempo entre a venda e a correspondente entrada de dinheiro. Em contrapartida, a empresa beneficiar de um prazo para o pagamento aos seus fornecedores. imprevistos: estas situaes prendem-se com desvios qualitativos do projecto decorrentes de deficincias registadas nos projectos de construo civil, na instalao, na implantao dos equipamentos e nas previses relativas ao fundo de maneio, mas tambm, com desvios verificados em consequncia, por exemplo, da desvalorizao da moeda e da inflao.

O plano de financiamento Determinado o montante do investimento necessrio, haver que reunir os meios financeiros, designados por capitais, indispensveis sua cobertura. Da composio destes capitais fazem parte os capitais prprios e os capitais alheios. As fontes de financiamento dos capitais prprios (que se destinam a assegurar o funcionamento da empresa com uma margem de segurana) so: o capital social, as prestaes suplementares de capital, o auto financiamento e o capital de risco. No sendo de esperar que os capitais prprios cubram todas as necessidades de financiamento da empresa, esta ter de recorre r a capitais alheios cuja provenincia pode resultar de: crdito de fornecedores, emprstimos bancrios, emprstimos obrigacionistas, emprstimos dos scios ou locao financeira mobiliria e imobiliria. Instalao da empresa O funcionamento da empresa implica necessariamente a existncia de instalaes apropriadas, que podem ser obtidas por aluguer de instalaes de terceiros, compra de instalaes j existentes ou compra de terreno e construo de raiz. A opo depender de diversos factores e dever resultar da anlise criteriosa das vantagens e desvantagens, dos custos de cada soluo e das disponibilidades financeiras existentes. Localizao A localizao das instalaes mais ou menos importante conforme a natureza da actividade a desenvolver pela empresa, mas qualquer que seja o caso no pode ser negligenciada. Evidentemente que se o empreendimento tiver uma forte componente comercial a escolha da localizao essencial uma vez que ter influncia directa nas vendas e nos custos de explorao. Neste caso a escolha do local deve ter em conta: os fluxos de clientes, a dinmica comercial da rua ou da zona, as facilidades de acesso e de estacionamento, os aspectos interior e exterior, o estudo de mercado, os custos. Se se tratar de uma actividade de servios, a localizao menos importante que no caso anterior devendo, no entanto, a escolha basearse em aspectos relacionados com: as dimenses e disposio adequadas s necessidades do empreendimento, a funcionalidade das instalaes e a localizao dentro da cidade. Na implantao de uma empresa industrial, de acordo com a especificidade da actividade a desenvolver, as caractersticas da construo, nomeadamente, vos livres, fundaes e divisrias,

pavimentos, revestimentos das paredes, isolamentos trmico e acstico, redes de gua, elctrica e de esgotos, iluminao artificial, climatizao ou ventilao, so outros aspectos fundamentais a ter em conta na escolha das instalaes. Em todos os caos deve haver o cuidado de verificar a situao legal da propriedade e a viabilidade de utilizao conforme os objectivos do projecto. De referir ainda que a utilizao das instalaes dos Centros de Empresas e Inovao (BIC), Centros de Incubao e Ninhos de Empresas pode constituir a alternativa, numa primeira fase, ao aluguer ou compra de instalaes prprias.

Contabilidade e finanas indispensvel para o empresrio poder tomar conhecimento, em qualquer momento, de factores como a sua situao patrimonial, as operaes relativas ao seu negcio, as origens e aplicaes dos seus fundos, os recursos de que pode dispor, bem como poder justificar junto dos servios fiscais, dos credores ou da banca, entre outros, a natureza, a origem e a aplicao dos seus fundos. Cooperativas, empresas pblicas e demais entidades que exeram a ttulo principal uma actividade comercial, industrial ou agrcola constituem entidades que legalmente devem dispor de contabilidade organizada.

A Gesto financeira A contabilidade produz dois documentos essenciais gesto da empresa: o balano e a conta de explorao. Por outro lado, no exerccio da actividade futura da empresa, o empresrio ter de gerir a tesouraria com a maior preciso. Ainda nesta fase do projecto de criao de empresa necessrio incluir um conjunto de simulaes (previses) financeiras, que iro servir de base s negociaes futuras. Sendo necessrio preparar os seguintes documentos: o balano (inicial e do fim do primeiro ano), que representa a situao patrimonial da empresa (o que possui e o que deve) naqueles dois momentos; o plano de financiamento da empresa (a trs anos), que permite prever a mdio prazo os recursos da empresa e as necessidades de financiamento; a conta de explorao previsional (calculada geralmente para os primeiros 3 a 5 anos), que exprime o resultado lquido da

explorao normal das actividades principais da empresa num dado perodo atravs do registo dos proveitos e dos custos relativos formao daquele resultado; o oramento de tesouraria previsional (no mnimo para os primeiros meses de actividade da empresa) que regista o saldo financeiro inicial, todos os pagamentos a efectuar e todos os recebimentos previstos.

Aspectos e formalidades legais de uma empresa. A escolha da forma jurdica da empresa vai determinar o seu modelo de funcionamento. A opo por um determinado estatuto jurdico deve ser tomada de modo a valorizar os pontos fortes da futura empresa tendo, no entanto, em ateno as caractersticas que melhor se adaptam s expectativas de desenvolvimento. As formas jurdicas mais comuns: Empresa individual / Empresrio em nome individual Sociedade por Quotas Sociedade Annima Formalidades Legais Para os processos legais de constituio de empresas e alteraes aos pactos sociais tem ao seu dispor os Centros de Formalidades das Empresas (CFE).

Concluso. A criao e a retoma ou aquisio de uma empresa correspondem a duas lgicas distintas. Enquanto a criao de uma empresa permite a livre expresso do futuro empresrio, possibilitando a construo medida dos seus anseios, a retoma implica a sua adequao a um modelo prexistente envolvendo, tambm, na maioria dos casos, custos comparativamente mais elevados. Em contrapartida, quem adquire uma empresa j existente e em laborao depara-se com uma situao de alguma vantagem dado que pode contar com rendimentos regulares desde o incio. Trespasse um dos modelos de retoma, e consiste na aquisio de um conjunto de elementos patrimoniais que permitem o exerccio de uma actividade comercial (comrcio, indstria ou servios) afectos a um local

detido pelo cedente. Estes elementos podem ser corpreos, como o caso dos imveis, dos materiais e equipamentos, veculos e stocks ou incorpreos como o nome comercial da firma, a insgnia, o logtipo, a marca ou marcas (enfim, a imagem e sinaltica exterior da empresa), os clientes, a localizao geogrfica, a propriedade industrial, intelectual ou artstica, os alvars e licenas, o direito ao arrendamento (se o contrato de arrendamento se prolongar por alguns anos). Estes indicadores no tm carcter oficial, mas so um elemento de referncia.