Captulo 1

Apresentao da tela, Inserir dados, Formatar clulas, Abrir e Gravar Planilhas e Help Funes, Vnculos entre Planilhas e Impresso.

O QUE TEM DE NOVO NO EXCEL 2007

Se voc j utilizou verses anteriores do Excel esta introduo til para voc. Aqui voc ira encontrar um pequeno resumo das novidades e o que mudou no Excel 2007

A NOVA INTERFACE

A primeira modificao que voc ira notar no Excel 2007 o novo visual. Nova interface do usurio orientada a resultados facilita o trabalho no Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora esto mais fceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de dilogo so substitudas por galerias suspensas que exibem as opes disponveis, e dicas descritivas ou visualizaes de exemplo so fornecidas para ajudar a escolher a opo correta. Outras mudanas significativas foram Seis novas fontes: A fonte padro agora a Calibri tamanho 11, mais legvel que a anterior Arial tamanho 10, especialmente em tamanho pequenos. Barra de ferramentas de acesso rpido: Uma barra pessoal, na qual voc pode adicionar ou retirar comandos. Essa barra de ferramentas a nica interface do Excel 2007 que pode ser customizada. Mini barra de ferramentas: Acessvel com o click do boto direito do mouse em uma clula. Essa barra de ferramentas contem os principais itens de formatao.

PLANILHAS MAIORES O Excel 2007 teve um acrscimo significativo de tamanho de linhas e colunas comparando com as verses anteriores. Alem disso algumas outras aplicaes como resumido no quadro abaixo.

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Por Nmeros: Excel 2003 versus Excel 2007 Excel 2003 Nmero de linhas Nmero de Colunas Nmero de Cores Nmero de formataes condicionais
Nmero de nveis de classificao Nmero de itens exibidos em uma lista AutoFiltro Nmero total de stilos de clulas exclusivos em uma planilha Nmero de funes aninhadas em um SE Nmero de testes lgicos nas funes E/OU

Excel 2007 1.048.576 16.384 4.3 bilhes Sem limites

64 32.768 65.536 64 255

65.536 256 56 03
03 1.024 4.000 7 30

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ABRIR O EXCEL
Caixa de Nomes Guias Barra de Acesso Rpido Boto do Office Barra de Frmulas Barra de Ttulos Clula Ativa Barra de Menus

Barra de Status Barra de Rolagem de Planilhas

Nmero das linhas Letra das Colunas

Clula

Botes de Visualizao

Controle de Zoom

Barra de Rolagem Horizontal Barra de Rolagem Vertical

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Introduo as Guias das Tiras e ou Fitas

A maior alterao no Office 2007 a nova interface. A tradicional barra de ferramentas e menus foi substituda pelas Fitas. Incio: provavelmente ser a mais utilizada. Ela contem os comandos bsicos de copiar/colar, comandos de formatao, comandos de estilo, comandos para inserir ou deletar linhas e colunas, e ainda classificar a planilha e comandos de edio.

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Inserir: selecione essa aba quando voc precisa inserir algo em sua planilha como uma tabela dinmica, um diagrama, um grfico, um smbolo, etc.

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Layout da Pgina: essa guia contem os comandos de aparncia sobre toda a planilha, inclusive os comandos de configurao de impresso.

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Frmulas: Utilize essa aba para inserir frmulas, dar nome a clulas ou intervalos, realizar auditoria em frmulas, e controlar como o Excel ir realizar os seus clculos.

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Dados: Nessa guia voc poder obter dados externos de outros aplicativos, filtrar dados em uma planilha, classificar dados, consolidar dados, realizar testes e hipteses com gerenciadores de cenrios, atingir meta e tabela de dados, e ainda a utilizao de suplementos como analise de dados e solver.
Gerenciador de Cenrios Atingir Meta Tabela de Dados

Atualizar os dados obtidos das fontes externas

Filtro Avanado

Varias opes de se obter dados externos a partir de fontes como Access, da Web, de outras fontes Classifica uma planilha em ordem crescente ou decrescente

Subtotal Auto - Filtro Consolidar Dados

Funes Suplementares do Excel como Solver e Analise de dados

Classificao avanada para a classificao de dados como cor da fonte, ou cor da clula

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Reviso: Nessa aba temo as ferramentas de correo de texto, tradues, ferramentas de adio de comentrios ou para proteo de planilhas.

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Exibio: Essa guia contem comandos que controlam varias formas de se visualizar as planilhas

Exibe a planilha em modo Normal ou em Layout de Pgina

Vrias opes de organizar as janelas como dividir e congelar

Exibe a planilha em tela cheia

Exibe ou oculta a rgua, as linhas de grade, os ttulos de linha e coluna, a barra de frmulas

Opo para exibir ou gravar macros

Oferece vrias opes, inclusive a de aplicar zoom a uma rea selecionada

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Para entender melhor o que uma planilha, imagine uma folha de papel quadriculado. A planilha eletrnica um conjunto de clulas, definidas como a interseo entre uma linha e uma coluna, como se fosse uma matriz. As colunas so sempre definidas por letras e as linhas so sempre definidas por nmeros. Cada clula numa planilha tem um endereo, definido como uma combinao da coluna e da linha onde ela se encontra. Por exemplo, clula B4 significa a interseo da coluna B com a linha 4 (sempre nesta ordem, ou seja, primeiro a coluna e depois a linha). Note que, qualquer que seja a combinao de letras e nmeros que se faa, sempre haver uma nica clula para o endereo definido. Clula: A funo da clula a de armazenar informaes como textos, nmeros, frmulas, funes, etc. Clula Ativa: uma clula selecionada (normalmente para ser utilizada). Barra de ttulo: a primeira linha, onde aparece Microsoft Excel - Pasta 1: Planilhas: O Excel como um livro aonde conforme vamos lendo vamos virando as pginas. No Excel dispomos de planilhas (Plan1, Plan2,...). Quando carregamos e Excel normalmente ele vem com 3 planilhas (Default / Padro). Atravs do Boto do Office podemos selecionar o boto de Opes do Office.
Boto do Office

Podem ser abertas at 256 planilhas em uma nica pasta de trabalho.

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Barra de Frmulas: mostra a frmula existente na clula. Com o tempo vocs iro verificar a importncia e a necessidade de analisar as frmulas das clulas. Localiza-se logo abaixo das tiras, com dois quadros: o da direita est vazio e o da esquerda mostra o endereo da clula ativa A1 (note que a clula ativa aquela com o contorno mais realado). Barra de Status: a ltima linha, na parte inferior da tela. Nela aparece, esquerda, a palavra Pronto, indicando que o Excel est em condies de uso. A barra de status apresenta tambm, direita, um quadro marcado como NUM, indicando que a tecla est ativada. Tente acionar algumas vezes a tecla e veja como fica esse quadro. A barra de status d ainda informaes sobre operaes em andamento, conforme voc ver. rea de planilha: composta de um conjunto de colunas (indicadas pelas letras) e de linhas (indicadas pelos nmeros). Cabealho de linhas: a primeira coluna da tela, em negrito, onde aparecem os nmeros 1, 2, 3,..., 17, que identificam as respectivas linhas. Cabealho de colunas: a primeira linha da planilha, em negrito, com as letras A, B, C,..., J, que identificam as respectivas colunas. As Guias : como j visto acima todos os comandos do Excel esto ai localizados. Para ativar uma ferramenta, d um clique simples sobre seu boto. Para saber qual a funo de uma ferramenta antes de utiliz-la, aproxime o cursor do mouse do boto correspondente, sem clicar. Na figura abaixo aproximando o cursor do comando mesclar e centralizar aparece abaixo o que o comando faz

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Barras de rolagem: ficam nas bordas da tela, abaixo (horizontal) e direita (vertical). Cada uma tem sua caixa de rolagem, que o boto que aparece no incio da respectiva barra (este boto tambm conhecido como elevador). Sua utilizao no Excel segue o padro Windows. Janela de Trabalho: Permite a criao de uma planilha. O Excel tem disponveis 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Se voc multiplicar um nmero pelo outro, voc ver que, teoricamente, cada planilha pode ter mais de 17 bilhes de clulas. Mesmo assim, voc dificilmente ser capaz de construir uma planilha que no caiba na memria do computador. Movimentao: Para nos movimentarmos em uma planilha podemos utilizar setas: CRTL + Home END + setas F5 Mouse Clula A1 Fim da planilha Ir para: define a clula para onde desejamos ir atravs da barra de rolagem

Voc pode rolar a planilha para cima, para baixo e para os lados. Se fizer isto atravs das barras de rolagem, a clula ativa no se altera. Mas se fizer isto atravs das teclas de movimentao, muda a clula ativa.

Inserindo Dados
A primeira coisa a fazer selecionar a clula desejada. Para isto, voc pode clicar o mouse sobre ela ou, se preferir, movimente-se com o uso das setas. Note que na barra de frmula aparecer, no quadro esquerdo, o endereo da clula ativa. Selecione, por exemplo, a clula C3. Uma vez selecionada a clula, basta voc digitar diretamente o contedo que voc deseja para ela.
O Excel classifica os dados em 4 categorias: A) texto B) comando C) frmula D) nmero

A seleo da categoria se faz quando o 1 caractere digitado. Como padro o Excel alinha: Texto Nmero esquerda direita

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A fim de testar o alinhamento, digite em: C1 C2 C3 260 260.58 260,58

Para selecionar um grupo de clulas contnuas, existem dois caminhos possveis: com o mouse e um com o teclado. Com o mouse voc pode: selecionar a clula do canto superior esquerdo e arrastar at o canto oposto do intervalo a selecionar (por exemplo: se voc deseja selecionar o intervalo que vai da clula B2 at a clula F5, selecione B2, mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o at a clula F5, solte o boto do mouse); ou selecionar com um clique a clula do canto superior esquerdo (no exemplo anterior, B2), acionar e manter pressionada a tecla Shift e clicar a clula do outro extremo da faixa (no caso, F5), soltando o Shift. Com o teclado voc pode: selecionar a clula do canto superior esquerdo (no exemplo anterior, B2), acionar e manter pressionada a tecla Shift e, novamente utilizando as setas, ir at a clula F5, soltando o Shift.

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Salvando e Abrindo uma Planilha

Para salvar uma planilha podemos simplesmente apertar o boto da barra de ferramentas, ou clicando no Boto do Office selecione a opo de Salvar como se essa for a 1 vez que voc vai salvar o arquivo. Como pode observar na figura abaixo voc tem varias opes de formatos para salvar seu arquivona barra de menu Arquivo, Salvar ou Salvar como. Como lembrete, toda vez que voc vai salvar um arquivo pela primeira vez o Excel, ou qualquer outro aplicativo, trar automaticamente a opo de Salvar como.

Aps selecionar o formato desejado voc pode mudar a unidade e / ou o diretrio onde voc deseja gravar o arquivo, e escolha o nome do arquivo a ser salvo

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ESTUDANDO AS TIRAS Incio

Recortar permite movimentar o contedo de uma ou mais clulas. Pode se tambm utilizar CRTL X. Esse boto copia o contedo das clulas selecionadas apagando o contedo das clulas selecionadas. Para inserir o contedo da rea de transferncia basta posicionar o cursor no local desejado e utilizar o boto colar ou CTRL V. Copiar uma clula no apaga o contedo das clulas selecionadas CRTL C, basta selecionar o local de destino e utilizar o boto colar. Pincel utilizado para se copiar formatos como cores, tipos de fonte, formataes de uma clula para outra. Observando que apenas os formatos e no os contedos sero copiados. Para tanto, necessrio que se escolha, inicialmente, a clula origem na qual est o formato a ser copiado. Clique no cone Ferramenta Pincel. Arraste o seletor do mouse para a clula destino e clique novamente o boto esquerdo do mouse. Podemos tambm selecionar no apenas uma clula, mas uma faixa de clula. Entretanto, as clulas no possuem apenas valores. O contedo delas pode incluir desde valores at frmulas e formatos, entre outros. Para que, ento, seja possvel duplicar esse contedo, usa-se o mesmo mtodo descrito acima, apenas alterando o procedimento na hora de Colar. Assim, depois de copiado o valor da clula com o contedo desejado, seleciona-se a clula de destino e, com o boto direito do mouse, opta-se pelo comando Colar especial. No quadro que aparece, possvel determinar o contedo a ser colado, como apresentado abaixo.

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Tipo de fonte Negrito

Essa caixa permite a formatao das clulas, textos ou nmeros ou smbolos, quanto a fontes, tamanhos, negritos, sublinhados bordas etc.
Sublinhado Cor de fundo da clula Cor da fonte

Itlico

Bordas

Ao clicar na seta pode ser aberta uma nova caixa com todas as formataes acima resumidas, conforme figura abaixo

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Nessa tela podero encontrar todas as formataes disponveis no Excel conforme podem observar na guias Nmeros, Alinhamentos...etc. Na guia nmero encontraro vrios tipos de categorias, como Moeda, Contbil, Data, etc, onde podero definir tambm o nmero de casas decimais.

Orientao do texto

Alinhamento Superior no Meio ou Inferior dentro da clula Alinhamento a Esquerda, no Centro ou a Direita da clula

Aumento e diminui o recuo

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Ao clicar na seta indicada (na outra folha) abre-se a caixa de dilogo ao lado com todas as formataes possveis.

Nesse campo possvel formatar numericamente as clulas da planilha

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Para treinar o que vimos acima abra o arquivo Exerccio01-A, que se encontra no CD que vem com a apostila.

Centralize o ttulo na linha 1, entre as colunas A e E. O ttulo deve ser escrito na fonte Garamond, com tamanho 16. Coloque Negrito e Sublinhe. Selecione as clulas de A1 at E1 e clique no boto mesclar e centralizar. No campo a fonte selecione o tipo Garamond, altere o tamanho da fonte para 16, coloque o Negrito e Sublinhe

Formate a clula A3 da seguinte forma: fonte Calibri, com tamanho 11, negrito, na cor vermelho escuro. Copie a formatao da clula A3, para todas as demais clulas da linha 3, utilizando a ferramenta Formatar Pincel

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Formate as datas da coluna B, no formato ms-ano. Os valores das colunas C e E, devem ser colocados no formato moeda. Na coluna D, voc dever colocar no formato porcentagem, com duas casas decimais.

A coluna A dever ter largura de 20, e a partir da linha 4 (coluna A) a fonte dever ser Arial tamanho 11, em Negrito e na cor vermelho escuro. A partir da linha 4 todas as linhas devero ter altura de 15. Nesse boto (Formatar) abrimos os campos que nos permitem a definir o tamanho das clulas, como, altura da linha, largura da linha, ocultar e reexibir linhas e colunas, e ainda renomear planilhas, mover ou copiar planilhas e cor da guia, assuntos que sero abordados mais adiante nesse captulo.

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Aps a s formataes acima nossa planilha estar com a formatao abaixo:

A largura das colunas de C at a E devem ser iguais a 10 conforme j visto anteriormente. Utilizar a ferramenta Quebrar Texto Automaticamente, de forma a deixar adequada a disposio das clulas da linha 3. Faa borda dupla de contorno para as clulas A3 a E16

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MAIS FORMATAES

O Excel 2007 trouxe novas maneiras para se formatar as planilhas e ou clulas de uma planilha de uma forma mais rpida e eficiente, permitindo que voc crie tambm seus prprios modelos.

Nesse campo de estilos temos a formatao condicional, que formata uma tabela ou uma clula de acordo com uma condio, formatar uma tabela de acordo com um estilo pr definido ou um que voc criar e ainda definir o estilo de uma clula ou de uma planilha.
Formatao condicional

A anlise de dados uma das principais tarefas de um administrador, ou de um engenheiro como, por exemplo: Quais as tendncias em uma pesquisa de marketing Quem vendeu acima de um determinado valor no ultimo ano Quais produtos contriburam para o aumento de faturamento da empresa Essas e outras questes podem ser mais facilmente visualizadas destacando as clulas ou intervalos de clulas e visualizar dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de cones. Uma formatao condicional altera a aparncia de um intervalo de clulas com base em uma condio.

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Dentre os critrios existentes podemos criar novas regras de formatao ou gerenciar as regras existentes. A seguir mostraremos algumas formas de formatao condicional. Formatao condicional utilizando escala de cores Selecionando um conjunto de clulas podemos utilizar cores, duas ou mais, para realar, por exemplo, uma seqncia em ordem crescente.

Ainda se tem a opo de se criar regras como na figura abaixo:

Pode-se tambm selecionar, por exemplo, do valor mais baixo para o mais alto, cores, ou formatar apenas os valores acima da mdia.
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O mesmo vale para todas as outras formas de formatao condicional, como as barras de dado, conjunto de cones etc. Uma das maiores novidades no Excel 2007 a formatao baseada em uma frmula que pode ser criada. Por exemplo, vamos formatar uma srie de nmeros aleatrios os valores que esto acima do desvio padro da srie.

A frmula utilizada como critrio de formatao =H5>DESPAD($H$5:$H$20), e como essa podemos criar a frmula que desejarmos para destacar o contedo que nos interesse .

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Formatar como Tabela

O Excel 2007 oferece vrios estilos predefinidos de tabelas (estilos) que podem ser utilizados para formatar de uma forma rpida uma tabela. Alem dos estilos predefinidos voc poder criar um estilo personalizado a seu critrio.

Nesse exemplo iremos formatar a tabela com o estilo Tabela Clara 16. A planilha ficar com o seguinte aspecto.

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Estilos de Clula Um estilo de clula um conjunto definido de caractersticas de formatao, como fontes, tamanho de fontes, formato de nmeros, bordas e sombreamento. Para se aplicar um estilo a uma clula ou conjunto de clulas basta selecionar o que se deseja formatar e escolher a formatao desejada.

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Abra o Exerccio -01 C Formate o ttulo com o estilo de clula Titulo e centralize entre as colunas A e F.

Na clula A3 formate a fonte como Arial, tamanho 12 e negrito. Na clula B3 colocar smbolo de moeda. Contornar A3 e B3 com bordas duplas na cor azul.

Formatar a linha 5 com o estilo de clula Ttulos Total

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Nas clulas A6 a A12 aplique o formato: fonte Calibri, tamanho 12, alinhamento esquerda itlico. Nas clulas B6 a F12 centralize com fonte Arial 12, e as clulas C6 a D12 e F6 a F12 formate em moeda com duas casas decimais.

Nossa planilha ficou com a seguinte formatao:

Poderamos como alternativa ter utilizado o estilo Formatar como Tabela aplicado o estilo de Tabela Mdia 2 de A5 a F12 e teramos o seguinte aspecto na planilha.

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Conceito de Pasta de Trabalho

Quando vrias planilhas esto logicamente interligadas entre si, tem-se uma pasta de trabalho, ou seja, um nico arquivo com mais de uma planilha. Voc provavelmente j percebeu que, na parte de baixo da tela, existe algo parecido com um indicativo de fichrios, com trs orelhas, como mostrado abaixo:

Este indicativo mostra que, na realidade, mesmo sem o perceber, voc j estava trabalhando com pastas de trabalho. Repare que Plan1 est mais clara e que as orelhas referentes a Plan2 e a Plan3, esto sombreadas. Isto quer dizer que Plan1 a planilha ativa da pasta de trabalho, mas que existem tambm duas outras planilhas prontas para serem utilizadas. Ao contrrio da maioria das outras ferramentas, o Excel trabalha, sempre, com pastas de trabalho, abertas automaticamente. Para saber um pouco mais sobre a pasta de trabalho, clique o espao identificado como Plan2: aparece uma planilha nova, em branco. Clique agora na orelha de Plan3 e veja que aparece outra planilha em branco. Experimente clicar nos botes e observe o resultado. Em seguida, procure tambm entender para que servem os botes e . Repare que a ltima planilha da pasta de trabalho Plan3 (este o padro do Excel).

Atribuindo nomes para planilhas da pasta de trabalho

Por exemplo, ao invs de Plan1 e Plan2, as planilhas poderiam ter outros nomes, facilitando bastante sua compreenso, principalmente quando estiver sendo utilizada por terceiros. Para atribuir novos nomes s planilhas, siga os passos descritos abaixo: clique o boto direito do mouse sobre a orelha de Plan1. Abre-se automaticamente esta lista de opes:
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Escolha a opo Renomear, o nome Plan 1 fica negritado, permitindo que voc o altere, no qual voc deve escrever Teste 1. Repita os passos acima descritos para renomear Plan 2 atribuindo-lhe o nome Teste 2 Outra forma de renomear as planilhas dando um duplo clique sobre o nome da planilha. Alem da opo de renomear as planilhas, pode se tambm inserir novas planilhas, mover ou copiar planilhas para outras pastas de trabalho, ocultar planilhas colorir as guias entre outras.

Movimentando, excluindo, ocultando e inserindo planilhas

Para incluir planilhas voc deve clicar o boto direito do mouse sobre a orelha de uma planilha e escolher a opo Inserir, Planilha. A nova planilha (Plan4) ser inserida sempre direita daquela onde voc clicou (ou seja, o critrio o mesmo que o utilizado na insero de colunas). Caso queira deixar esta nova planilha como a ltima da pasta de trabalho, voc pode moviment-la. Para movimentar uma planilha clique sobre a orelha de Plan4, selecionando -a. Mantenha pressionado o boto do mouse e arraste o cursor at o ponto intermedirio entre Teste1 e Teste2, soltando ento o boto do mouse. Para entender melhor, coloque Plan4 como a ltima planilha da pasta. Insira agora mais 4 planilhas na pasta de trabalho, ou seja, at a Plan8. Movimente-as de forma a coloc-las na seqncia correta. Vejamos, agora, como ocultar uma planilha, ou seja, deix-la gravada na pasta de trabalho, mas sem ser exibida para o usurio. A vantagem de uma planilha oculta esta: por vezes, o melhor que o usurio no tenha acesso a planilhas que contenham, por exemplo, o detalhamento de todas as partes e peas que compem um determinado produto. Mesmo que a planilha esteja oculta, seus dados continuam l e podem ser utilizadas normalmente pelas demais planilhas da pasta de trabalho.
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Suponhamos agora que voc quisesse ocultar a planilha Plan4. Primeiramente, clique sobre sua orelha, selecionando-a. Em seguida utilize, selecione a guia Incio Ocultar e Reexibir Ocultar Planilha. Veja que, imediatamente, Plan4 sumiu da tela e de Plan3 passa-se diretamente para Plan5. Clique agora Plan6 e repita o mesmo comando. Novamente, a planilha sumiu. Agora vamos fazer isto com duas planilhas ao mesmo tempo. Clique Plan7 acione e mantenha pressionada a tecla Ctrl, clique Plan8. Note que, como na seleo de clulas, voc pode selecionar intervalos de planilhas. Feito isto, use novamente os comandos acima descritos. Para voltar a exibir uma planilha oculta, utilize os comandos acima descritos e ao invs de Ocultar Planilha selecione Reexibir Planilha. Fazendo isto, abre-se uma caixa de dilogo, mostrando todas as planilhas ocultas existentes na pasta de trabalho. Se, nessa caixa, voc selecionar uma planilha e clicar o boto OK, ela volta a ser exibida na tela. (Obs: se o boto Reexibir aparecer com essa palavra num tom cinza claro, isto significa que no h nenhuma planilha oculta e, portanto, no h nada cuja exibio possa ser reativada). Selecione, uma a uma, todas as planilhas ocultas desejadas, reativando sua exibio.

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Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas

Inserir linhas e colunas em uma planilha uma tarefa muito comum e normalmente ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido reformulao da estrutura ou visual da planilha. A operao pode ser feita por meio Guia Incio. A seta do mouse sempre deve ser posicionada na linha ou coluna onde se deseja inserir uma nova linha ou coluna em branco. A linha onde a seta do mouse est posicionada deslocada para baixo. No caso de colunas, a coluna onde o cursor est posicionado deslocada para a direita. Quando uma linha/coluna inserida, todas as frmulas da planilha so reorganizadas para refletir as alteraes feitas. Pode-se, ainda, utilizar outro mtodo que consiste em, aps estar determinado o local em que se pretende inserir uma linha ou coluna, clicar o boto direito do mouse, para ento, optar pelo comando Inserir. A excluso de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a insero. A diferena que a linha ou coluna selecionada removida da planilha e, no caso de excluso de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma forma que as colunas que estavam direita de uma coluna apagada so deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar.

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Alterando a Largura de Linhas e Colunas

Existem trs modos bsicos para se alterar a largura de uma coluna ou linha: No primeiro modo, o usurio deve mover o cursor at a barra que determina a posio da clula, por exemplo: Coluna B ou linha 23. Em seguida, deve mover o cursor at a margem da linha que separa as colunas, na horizontal, ou as linhas, na vertical. Em um determinado instante, o cursor mudar de formato. Neste instante, voc deve manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referncia que surgiu, at a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, voc deve liberar o boto do mouse. possvel, tambm, dar um duplo clique para que a coluna ou a linha se ajuste de acordo com a sua maior clula (texto).
No segundo modo, voc pode informar a largura, em centmetros, de uma coluna ou linha selecionadas, atravs da Guia Incio, opo Coluna e opo Largura (para coluna) e , opo Linha e opo Largura (para linha). Esse comando exibe uma caixa de dilogo onde voc deve informar a largura e a quantidade de caracteres que a coluna ou linha devem exibir. Aps pressionar o boto OK, as colunas e linhas so automaticamente reformatadas para a nova largura. No terceiro modo, temos a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna ou linha, que consiste em usar o recurso de Autoajuste, que ajusta a largura da coluna ou linha baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula delas. Para ajustar automaticamente a largura da coluna ou linha, selecione-as, dando um clique em sua letra ou nmero e ative o menu Formatar, opo Coluna ou Linha e opo Autoajuste de Seleo. As Colunas ou Linhas so automaticamente ajustadas para o texto. Esse recurso extremamente til quando uma coluna ou linha com nmero e texto ultrapassa a largura pr-estabelecida. Para evitar tentativas e erros de ajuste, use esse recurso.

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Auto Preenchimento
Ala de preenchimento

Quando arrastamos a ala de preenchimento para os lados, para baixo ou para cima estamos copiando o contedo da clula. Existem listas j prontas no Excel, que facilitam muito nosso trabalho, como as apresentadas abaixo.

Tipos de seqncia que o Microsoft Excel pode preencher

Voc pode preencher automaticamente vrios tipos de seqncia, selecionando clulas e arrastando a ala de preenchimento ou para controlar manualmente como a srie criada ou para usar o teclado para preencher uma seqncia, clique no comando Srie (Guia Incio, grupo Edio, boto Preencher).

Para preencher automaticamente uma srie para uma tendncia de crescimento, siga este procedimento: 1. Selecione pelo menos duas clulas que contm os valores iniciais para a tendncia. Se voc quiser aumentar a preciso da seqncia de tendncias, selecione mais valores iniciais.

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2. Pressione o boto direito do mouse, arraste a ala de preenchimento na direo em que deseja preencher com valores crescentes ou decrescentes, solte o boto do mouse e clique em Tendncia de Crescimento no menu de atalhos, conforme figura abaixo:

Tipos de seqncias:
Datas: Uma seqncia de tempo pode incluir incrementos de dias, semanas ou meses especificados, ou seqncias repetidas, como dias da semana, nomes de meses ou trimestres. Por exemplo, as selees iniciais de tempo na tabela a seguir resultam nas seqncias apresentadas. Seleo inicial 9:00 Seg Segunda Jan Jan, Abr Jan-96, Abr-96 15-Jan, 15-Abr 1994, 1995 Seqncia expandida 10:00, 11:00, 12:00 Ter, Qua, Qui Tera, Quarta, Quinta Fev, Mar, Abr Jul, Out, Jan Jul-96, Out-96, Jan-97 15-Jul, 15-Out 1996, 1997, 1998

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Autopreenchimento: O recurso Autopreenchimento estende vrios tipos de seqncia, conforme exibido na tabela a seguir. Observao: Os itens separados por vrgulas esto em clulas adjacentes, ou seja, colocadas em clulas acima ou abaixo, ou dos lados, das anteriores. Seleo inicial Seg 1-Jan, 1-Mar Tri3 (ou T3 ou Trimestre3) Produto 1, Pendente texto1, textoA 1o Perodo Produto 1 1, 2 Seqncia expandida Seg, Ter, Qua,... 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,... Tri4, Tri1, Tri2,... Produto 2, Pendente, Produto 3, Pendente,... texto2, textoA, texto3, textoA,... 2o Perodo, 3o Perodo,... Produto 2, Produto 3,... 3, 4, 5, 6,...

Seqncia Linear e de Crescimento Quando voc cria uma seqncia linear, arrastando a ala de preenchimento, o Excel aumenta ou diminui os valores de acordo com um valor constante, baseado nos valores iniciais selecionados. Seleo inicial 1, 2 1, 3 100, 95 Seqncia linear expandida 3, 4, 5 5, 7, 9 90, 85

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Operaes Matemticas

A principal caracterstica das planilhas a capacidade de trabalhar relacionando o contedo das clulas.

Toda frmula ou funo iniciada com o sinal = ou +

Caso no houvesse o relacionamento entre as clulas poderamos representar a frmula acima por: 1200 + 225,45 + 322,30 + 120 OPERADORES Toda frmula tem obrigatoriamente um operador matemtico ou um operador lgico. Os operadores matemticos no Excel so: Exemplos: + / * % ^ Adio Subtrao Diviso Multiplicao Percentual Exponencial =A1+B1 =A1-B1 =A1/B1 =A1*B1 =A1*20% =A1^3

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Os operadores lgicos do Excel so: Resultado Verdadeiro Falso Verdadeiro Falso Verdadeiro Verdadeiro

= > < >= <= <>

Igual Maior que Menor que Maior ou igual Menor ou igual Diferente de

=20=20 =20>21 =20<21 =20>=21 =20<=21 =20<>21

ORDEM DE OPERAO Quando a frmula tem mais de um operador do mesmo tipo as operaes matemticas ocorrem da direita para a esquerda. =1+5+10 = 16 Quando os operadores so diferentes, a seqncia das operaes no Excel obedece a seguinte seqncia: 1 2 3 4 5 % ^ *e/ +e =,>,<,>=,<=,<>

Vamos admitir que desejem somar 2 + 4 + 8 e dividir o resultado por 2. Qual ser o resultado?
O valor encontrado, 10 o resultado da operao 8/2+2+4 0 que esta errado.

O valor correto 7 conforme a frmula: (A1+A2+A3)/2

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Digite a planilha sugerida abaixo:

Seria bom que a planilha tivesse, no comeo, uma linha de cabealho, indicando o nome da empresa e o assunto a que se referem s colunas. Para incluir esta linha, faa o seguinte: 1. Selecione a linha 1, clicando o boto direito do mouse no quadro indicativo do nmero da linha, esquerda da clula A1; 2. Na caixa de dilogos que se abre, escolha a opo Inserir e veja o que acontece: o Excel insere uma linha em branco imediatamente acima da rea selecionada; 3. Digite nesta linha, na clula A1 o ttulo para esta planilha: VENDAS REGIONAIS DE 2009. Centralize o ttulo entre as colunas A e E, utilizando o recurso, que est localizado na barra de ferramentas formatao. Se voc quisesse inserir mais de uma linha, o procedimento seria o seguinte: 1. Selecionar a linha 2, clicando e arrastando normalmente o mouse nos quadros indicativos dos nmeros das linhas, esquerda da clula A2; 2. Clicar o boto direito do mouse sobre a rea selecionada; 3. Escolha a opo Inserir. O Excel insere tantas linhas quantas estiverem selecionadas, sempre logo acima da rea "pintada". Naturalmente, inserir colunas um trabalho similar, cabendo apenas destacar que as colunas em branco sero inseridas esquerda da rea "pintada". De forma anloga, a opo Excluir, na caixa de dilogo que aparece quando se clica o boto direito, elimina a(s) linha(s) ou coluna(s) marcada(s). Vamos agora completar a planilha at o Trimestre 4. Para tanto, selecione a clula B2 (Trimestre 1) e com o mouse sobre a ala de preenchimento, arraste at a coluna E. Ajuste a largura das colunas, para que todos os textos das colunas estejam bem visveis.

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Supondo que os valores do Trimestre 2 sofreram um acrscimo de 8% em relao ao Trimestre 1, vamos fazer os clculos: Se voc estivesse usando uma calculadora comum, uma das formas de se fazer este clculo seria digitar: 123 * 1,08 e no final o sinal de = (igual) No Excel o clculo no muito diferente: Selecione a clula C4, onde voc colocar o primeiro clculo. Digite o sinal de = Em seguida do sinal de igual, na barra de frmulas, selecione a clula B4 e digite o sinal * (vezes) 1,08 ou simplesmente 108%. D Enter. A sua tela dever estar como a tela apresentada a seguir:

Observe que na clula C4, na qual voc fez o clculo apresentado o valor 8521,2, e com a clula C4 selecionada, apresentado na barra de frmulas a frmula utilizada para o clculo. Com esta frmula definida, voc poder novamente utilizar o recurso da ala de preenchimento, para que a frmula seja copiada para todas as clulas da coluna C.

Para o Trimestre 3, o valor do aumento foi de 11,24% em relao ao Trimestre 2, e quanto ao ltimo Trimestre o clculo dever ser de um decrscimo de 2,5% em relao ao Trimestre 3.

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Aps todos os clculos a sua planilha dever estar assim:

Para o calculo da linha Total, segue abaixo as explicaes necessrias.

Funes Mais Usadas no Excel

As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem. Resumindo, as funes so: um conjunto de operaes matemticas que atuam sobre valores fornecidos e retornam obrigatoriamente um resultado.

Essas funes incluem as comuns, como SOMA, MDIA, RAIZ, bem como funes criadas com propsitos especiais, como estatstica ou engenharia. As funes podem aumentar bastante o poder das frmulas. A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento.

Funo =
Nome da funo

NOME (P1; P2; P3)

Argumentos / parmetros

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SOMA: Com certeza ser a funo mais utilizada e pode ser representada pela frmula:

=SOMA (B4: B7) que representa a soma do intervalo de B4 at B7; ou =SOMA (A1; A5; A10) que representa a soma de A1+A5+A10;

ou =SOMA (C1: C5; B10: B20) que representa a soma de intervalos diferentes, ou seja, do intervalo de C1 a C5 mais o intervalo entre B10 e B20.

Como a funo muito utilizada o Excel dispem na barra de ferramentas a funo autnoma representada pelo smbolo . No caso da planilha que estamos resolvendo, a das VENDAS REGIONAIS, para o preenchimento da linha de Total, selecione o intervalo das clulas B4 at a E7 e clique no boto . Todas as clulas da linha 8 estaro preenchidas com o total respectivo de cada uma das colunas selecionadas.

Formate a tabela em Formatar como Tabela - Estilo de tabela mdia 2, formatar os nmeros como moeda, e o a linha 1 selecione Estilos de clulas tipo Titulo 1. A planilha ficara como a figura abaixo.

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OUTRAS FUNES O Excel possui uma quantidade mais de 100 funes, divididas em varias categorias. Para facilitar o acesso a essas funes o Excel dispe de um assistente de funo. Ao clicar na seta ao lado da somatria se abrira a caixa conforme figura ao lado, que oferece as funes mais utilizadas, como soma, mdia entre outras e ainda a opo de mais funes. Ao clicarmos em mais funes ativaremos o assistente de funes, onde tero a possibilidade de ver todas as funes ou selecionar uma funo por sua categoria .

Na caixa de dialogo Procure por uma funo, se voc digitar o que deseja calcular o comando ira sugerir as funes que mais se aproximam ao que voc procura. Na opo Ou selecione uma categoria, voc pode optar pela categoria onde deseja trabalhar, como por exemplo, as funes Financeiras, ou as funes Lgicas, etc. Se voc selecionar a opo Todas, sero mostradas todas as funes em ordem alfabtica.

No nosso caso, escolha a categoria Matemtica e trigonomtrica, Soma e aps ter escolhido a funo de OK A tela ao lado ser aberta. Nessa etapa voc dever preencher os argumentos, ou seja, informar o intervalo, ou intervalos ( at o limite de 255
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intervalos) a serem somados.

Apresentaremos a seguir algumas funes e seus argumentos: 1. INT: Esta funo arredonda um nmero para baixo ( funo matemtica e trigonomtrica)

=INT (num) =INT (7,9) =INT (-7,9)

=7 = -8

2. MXIMO: Retorna o valor mximo de uma lista de argumentos. (Funo Estatstica) =MXIMO (nm 1, nm 2, ...nm 255) No necessrio acessar o menu de outras funes, uma vez que a funo MXIMO esta enquadrada no caso das mais utilizadas.

3. MNIMO: Retorna o menor nmero de uma lista de argumentos. (Funo Estatstica)

=MNIMO (nm 1, nm 2, ...nm 255)

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4. MDIA: Retorna a mdia aritmtica de uma lista de argumentos. (Funo Estatstica) =MDIA (nm 1, nm 2, ...nm 255)

MENSAGENS DE ERRO Quando estamos trabalhando com frmulas ou funes ocorrem eventualmente erros, ou na frmula ou na funo. O Excel mostra o erro. Para fazer uma srie de teste com as mensagens de erro, digite a planilha ao lado:

Referncia circular: ocorre quando voc elabora uma frmula em uma determinada clula cujo contedo faz referncia a ela prpria. Por exemplo, estando em A4 introduza a seguinte frmula =SOMA (A2: A4). O Excel exibe erro quando em uma clula se a frmula no puder ser calculada corretamente. 1.

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Exemplos de mensagens de erro: ###### - o resultado no cabe na largura da clula, preciso alargar a coluna. #REF! apresentado quando for excluda uma clula que referenciada por outras frmulas, ou quando colamos as clulas movidas sobre as clulas referenciadas por outras frmulas. #DIV/0! resultado de uma diviso por zero. Divida o contedo de A4 por 0.

Ao lado da mensagem de erro aparece uma caixa de dialogo com a mensagem: A frmula ou funo usada est sendo dividida por zero ou por clulas vazias.

Clicando na seta da caixa de dialogo teremos:

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Onde: Erro ao dividir por zero: indicao do tipo de erro nesse caso dividir um nmero por zero Ajuda sobre esse erro: possibilita acessar a ajuda do Excel, que indicar o que esta errado e como corrigir esse erro Mostrar etapas de calculo...: abre uma caixa de dialogo que indica onde esta localizado o erro em uma frmula Ignorar erro: apaga a caixa de dialogo Editar na barra de frmulas: permite que se faam as alteraes necessrias diretamente na barra de frmulas Opes de verificao de erros..: permite que se alterem os padres para a verificao de erros

#VALOR! resultado de uma frmula com erro de valor. Multiplique o valor de A2 por A1. #NOME? resultado de uma frmula que soma, por exemplo, um nmero com um valor texto. Some A2 com o texto carro.

Cpias e Movimentao
O trabalho de copiar, movimentar, eliminar linhas e colunas bem simples, porm, afeta diretamente as clulas das planilhas que contm frmulas.

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Copiar uma nica clula: Selecionar a clula A2 pressione o boto Copiar Aps pressionar este boto a clula fica envolvida por um retngulo tracejado, indicando que seu contedo foi copiado para a rea de transferncia. Posicione agora o cursor na clula E2 e aperte o boto Colar

Copiar um conjunto de clulas: Selecionar a faixa de clulas de A1: D4. Pressione o boto Copiar, selecione a clula A8 e clique o boto Colar. Toda a faixa selecionada ser copiada. Copiar frmulas: Posicionar o cursor em B5 e pressione o boto Copiar, aps isso marque as clulas de destino no caso C5: D5 e aperte o boto de Colar. A frmula copiada ajustando suas referncias. Por exemplo, a referncia da clula que copiamos B5 =SOMA (B2: B4), em C5 a referncia passa a ser C2 a C4, ou seja, a frmula copiada teria o seguinte resultado: =SOMA (C2: C4).

Vnculo Entre Planilhas

Transcrever manualmente os dados de uma planilha para outra uma maneira errada de trabalhar. Assim como voc no deve escrever nmeros em frmulas, voc tambm no deve transcrever o resultado de uma clula para ser utilizado em outra qualquer. Em qualquer dos dois casos, voc perde potencialidade do uso de simulaes em sua planilha. Voc pode compartilhar dados armazenados em planilhas e pastas de trabalho diferentes, usando vnculos ou referncias externas. O vnculo til especialmente quando no vivel manter grandes modelos de planilha juntos na mesma pasta de trabalho. O vnculo no se limita a vnculos entre duas pastas de trabalho; voc tambm pode construir hierarquias de pastas de trabalho vinculadas. Use vincular dados quando desejar que as informaes reflitam todas as alteraes feitas nos dados originais. As informaes vinculadas so automaticamente atualizadas quando voc altera os dados originais no arquivo de origem. Abra uma nova pasta de trabalho. Altere o nome da Plan1 para Filial1 e digite:

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Filial1

Selecione a Plan2 e altere o seu nome para Filial2. Digite:

Filial2

Na Plan3 vamos vincular os dados da Filial1 e da Filial2. Atravs do vnculo entre planilhas, possvel ao alterar um valor na planilha de origem, que este ser automaticamente alterado na planilha de destino. Altere o nome da Plan3 para Total. Na linha 1, da planilha Total, vincule os dados de total da planilha Filial1. Para tanto, digite = na clula A1 da planilha Total. V para a planilha Filial1 e selecione a A4 e d Enter, sem retornar para planilha Total. Observe a frmula que o Excel construiu. =Filial1!A4

Nome da planilha, acompanhada do caractere !

Clula que ser vinculada outra planilha

Repita o mesmo procedimento acima, mas agora vincule os dados da clula A1 da planilha Filial2, na clula A2 da planilha Total. Vincule agora, na clula A3 da planilha Total, a soma das clulas A1 da Filial1 e da Filial2.

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Na clula A4 da planilha Total, vincule a soma das clulas A1 e A3 da planilha Filial1; com a soma das clulas B1, B2 e B3 da planilha Filial2. As frmulas na planilha Total sero iguais s apresentadas abaixo:
Total

Alterar valores nas planilhas 1 e 2 e verifique as alteraes ocorridas na Plan3. O vnculo entre as planilhas pode ser feito entre diferentes pastas. Como exemplo podemos considerar uma pasta que contenha diversos ndices econmicos. Estes ndices so atualizados diariamente e atualizam por sua vez dados contidos em diversas pastas que no precisam estar abertas para serem alteradas. Outra forma de vincular dados utilizar o comando Copiar, Colar vnculo. Para utilizar este recurso voc deve selecionar a clula que deseja Copiar, e clicar no boto Colar

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Impresso e suas configuraes

A impresso de uma planilha pode ser efetuada de varias maneiras, que iremos mostrar no decorrer desse item. Uma delas atravs do Boto Office .

Mas antes de imprimir qualquer planilha ela precisa ser configurada para poder apresentar os seus dados conforme sua necessidade. Assim selecione a Guia Layout da Pgina

Nessa rea da Guia esto os comandos que configuram como a pgina ser impressa, como margens, orientao retrato ou paisagem, tamanho do papel entre outros, e se voc clicar no boto configurar pgina ser aberto a caixa de dialogo abaixo

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Na guia pgina definimos a orientao da impresso, retrato ou paisagem, dimensionamos o tamanho da impresso, tamanho normal 100% ou podemos ajustar para que a impresso seja reduzida automaticamente para, por exemplo, uma pgina de largura por uma pgina de altura. Esse dimensionamento precisa se tomar alguns cuidados porque se a reduo for muito grande o impresso poder ficar ilegvel. Nessa como nas outras guias de configurao da pagina possvel Imprimir, Visualizar impresso e opes que poder fornecer configuraes de qualidade de impresso da sua impressora. Mude para a guia Margens

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Nessa guia definimos as margens de toda a pgina inclusive do cabealho e rodap. O Excel permite que se ajuste a planilha centralizada na pagina horizontal e verticalmente Mude para a guia Cabealho/ Rodap

Nessa guia podemos definir o contedo do cabealho e rodap da pgina que ser impressa. O Excel 2007 permite tambm que tenha cabealho e rodaps diferentes entre paginas pares e impares e ainda a primeira pgina diferente.

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A formatao do cabealho e do rodap so idnticas, e os dados a serem apresentados podem ser colocados a esquerda, no centro ou a direita da pgina. Em qualquer das seces voc pode colocar um texto , nmero da pgina, data, hora etc. bastando clicar no boto apropriado. Mude para a guia Planilha

Na guia Planilha voc pode definir a rea de Impresso, tirar as linhas de grade na impresso da planilha, escolher a opo imprimir em preto e branco e, entre outras, a opo Cabealhos de linha e coluna, que imprime os ttulos da coluna (A, B...) e nmeros de linha.

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Atividade Extra

01 - A

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio exercitar funes do Excel como Formatao. Abra o arquivo Exerc01-A, que se encontra no CD que veio anexo a apostila.

Centralize o ttulo na linha 1, entre as colunas A e E. O ttulo deve ser escrito na fonte Garamond, com tamanho 16. Coloque Negrito e Sublinhe. Formate a clula A3 da seguinte forma: fonte Calibri, com tamanho 11, negrito, na cor vermelho escuro. Copie a formatao da clula A3, para todas as demais clulas da linha 3. Formate as datas da coluna B, no formato ms-ano. Os valores das colunas C e E, devem ser colocados no formato moeda. Na coluna D, voc dever colocar no formato porcentagem, com duas casas decimais. A coluna A dever ter largura de 20, e a partir da linha 4 (coluna A) a fonte dever ser Calibri tamanho 11, em Negrito e na cor vermelho escuro. A partir da linha 4 todas as linhas devero ter altura de 17. A largura das colunas de C a E devem ser iguais a 10. Aps ter reduzido a largura destas colunas, altere a altura da linha 3 para 30. Utilize na ferramenta Formatar de clulas, alinhamento de texto, o recurso Quebrar texto automticamente, de forma a deixar adequada disposio das clulas da linha 3, centralizar e alinhar no meio. Faa borda dupla de contorno para as clulas A3 a E16.
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Atividade Extra

01 B

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como Formatao, ajustes de colunas e soma. Abra a planilha Exerc01-B.

Formate a linha 1 da seguinte forma: usar Calibria 14, negrito e sublinhado. Centralizar entre as colunas A e E. Formatar a linha 3 com a fonte Calibri, tamanho 11, negrito e sublinhado duplo, cor vermelha. Altere a largura das colunas B at a E para 10. Centralize as clulas. Formatar a coluna A a partir de A4, com a fonte Times New Roman, tamanho 11, negrito, itlico e altere a largura da coluna para 12. Utilize a ferramenta Quebra de texto automaticamente para ajustar o contedo da clula A3. Alinhe todo contedo da linha 3 para este seja apresentado centralizado horizontal e verticalmente. Classifique em ordem crescente as zonas da cidade. Colocar todos os valores numricos no formato moeda. Calcule o Total dos gastos na linha 8 Ajustar a largura das colunas, se necessrio.
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Atividade Extra

01 C

Proposta Inicial / Objetivo

O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como a Autoformatao de planilhas. Abra a planilha Exerc01-C.

Formate o ttulo da seguinte forma: fonte Calibria, tamanho 16, negrito, sublinhado duplo, cor vermelha e centralizado entre as colunas (A e F). Na clula A3: formato: fonte Calibri; tamanho 12; negrito. Na B3 colocar smbolo de moeda. Bordas de contorno nas duas clulas. Formatar a linha 5 da seguinte forma: alinhamento centralizado; fonte Impact; Tamanho 12; cor azul. Nas clulas A6 a A12 aplique o formato: fonte Times New Roman; tamanho 12; alinhamento esquerda. Nas clulas B6 e F12 aplique o formato: fonte Times New Roman; tamanho 12; alinhamento direita, formatar para formato moeda, com 2 casas decimais. Formatar a planilha como Tabela Estilo de tabela Clara 19

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Atividade Extra

01 D

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como Formatao. Abra a planilha Exerc01-D.

Na clula A2, formate o ttulo da seguinte forma: alinhamento centralizado entre as colunas A e I; fonte Courier New, sublinhado duplo; tamanho 18; cor Azul; negrito. Formate a linha 4 em Calibri, tamanho 12, negrito, itlico, alinhamento centralizado, cor vermelha. No intervalo das clulas de A5 at A15, aplique a fonte Times New Roman, alinhado esquerda, itlico; tamanho 12 e cor preta. Nas clulas B5 a I15, aplique a fonte Arial, tamanho 12. Aplique formato moeda com duas casas decimais a partir da coluna C, e alinhe direita. Ajuste as colunas da planilha de forma que os dados sejam visveis. Colocar Bordas e Sombras na planilha onde voc desejar.
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Atividade de Classe

01 E

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como Funes Matemticas e Estatsticas, Frmulas e Impresso. Abra a pasta de trabalho Exerc01-E.xls.

Calcular na coluna E a comisso sobre as vendas para cada um dos vendedores, que de 5,75% sobre o valor das vendas do vendedor. Calcular na clula F3 o salrio final dos vendedores, que a soma entre o valor da comisso e o valor do salrio base. Colocar todos os valores numricos no formato moeda. Calcular o Total das Vendas na C87 usando a somatria das vendas de todos os vendedores (coluna C). Fazer os clculos necessrios nas clulas C88 at a C90.
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Nas clulas C88 usar a funo mdia para calcular a mdia de todos os Salrios Final. Na clula C89 usar a funo =MXIMO (F3: F85). Na clula C90 utilizar a funo mnimo para o mesmo intervalo. Inserir uma nova planilha. Copiar a planilha Agosto para a Plan1. Mudar o nome da Plan1 e o ttulo da planilha para Setembro. Altere o titulo (A1) para Vendas Setembro 2008. Selecione o intervalo de C3 a F85, da planilha Setembro e, apague todos os valores numricos destas colunas. Na coluna C iremos calcular um acrscimo de 11% nos valores vendidos de Setembro em relao a Agosto. Para tanto, digite = na clula C3 da planilha Setembro. Selecione a planilha Agosto e selecione a clula C3 desta planilha. Em seguida digite o sinal * (vezes) e o valor 111%. Para terminar a frmula basta dar Enter. A sua frmula na clula C3, da planilha Setembro, dever estar escrita assim: ='Agosto'!C3*111% Na coluna B Salrio base no ocorreu aumento de Agosto para Setembro. Desta forma para trazer o valor do Salrio base com vinculo, digitar na clula D3 da planilha Setembro = Selecione a planilha Agosto clula D3 e aperte Enter. Calcular toda a planilha Setembro como foi calculada a planilha Agosto, calculando as somatrias e funes nas clulas finais da planilha. Configure todas as pginas para impresso da seguinte forma: Papel tamanho A4, na posio Retrato. Escolha a opo Ajuste para 1 pgina de largura, por 1 de altura - para que a planilha saia em uma nica pgina. Centralize a pgina horizontal e verticalmente. Coloque no Cabealho FAAP - Fundao Armando lvares Penteado, coloque tambm na linha de baixo o nome da Planilha e o da Guia (use a barra de ferramentas). No Rodap coloque o seu nome completo, o seu nmero de matrcula, data e nmero de pgina. Cada um em uma sesso do Rodap. Imprimir com e sem frmulas. Para imprimir com frmulas, selecione a guia Frmulas e o campo Auditoria de Frmulas clique em mostrar frmulas. Reconfigure sua planilha para que apaream todos os campos e imprima com frmulas.
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Atividade Extra

01 F

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como Formatao, Vnculos entre planilhas, Funes Matemticas e Estatsticas, Frmulas e Impresso. Abra o arquivo Exerc01-F

Renomear a plan1 para Gastos Mensais No ttulo na linha 1, aplicar a fonte Calibria 14, negrito e sublinhado. Centralizar entre as colunas A e D. Na B4 centralizar o texto Data. Em C4 usar a funo que retorna a data de hoje =hoje () e centralizar. Em B7 escrever Fevereiro na fonte Calibri, tamanho 10 e, ento, centralizar, mudar para a cor vermelho e sublinhar, e arrastar com o Autopreenchimento at o ms de Abril.

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Formatar a clula A8 com a fonte Courier New, tamanho 12, negrito e centralizado. Repita a mesma formatao para as clulas A12, A14, A28, A30, A32, A33 e A35. Altere a largura da coluna para 39. Nas demais clulas da coluna A, usar a fonte Calibri 10 e itlico. Na C9 calcular um aumento de 7,5% do salrio em relao ao ms anterior e, arrastar esta frmula para o ms de Abril. Copie esta frmula, tambm, para as linhas 10 e 11. Na linha 12 calcule o total das entradas. Utilize a funo somatria. Calcular nas clulas C15 a C27 um acrscimo de 11% ao ms. Arrastar as frmulas para o ms de Abril. Calcular o Total dos Gastos na linha 28, calculando a somatria dos gastos. Fazer o mesmo para os outros meses. O Saldo Lquido, em B30, calculado pela diferena entre as Entradas e os Gastos. Arraste estas frmulas para o ms de Abril. Na clula B32 calcular a mdia das entradas e na clula B33 calcular mdia dos gastos para todos os meses. Na clula B35 usar a funo =MXIMO (B8: D8). Colocar todos os valores numricos no formato moeda. Inserir uma nova planilha. Mudar o nome da planilha Plan1 para Projeo Futura. Copiar a planilha Gastos Mensais para a planilha Projeo Futura. Ocultar as colunas B e C , dos meses de Fevereiro e Maro. Deixar apenas a coluna E, do ms Abril. Arrastar a partir do ms Abril, utilizando o Autopreenchimento, at o ms de Julho. Altere o ttulo da linha 1 para Projeo Futura. Centralize o titulo da linha 1 entre as colunas A e F. Calcular toda a planilha Projeo Futura como foi calculada a planilha Gastos Mensais, calculando aumentos, somatrias e funes. Configure todas as pginas para impresso da seguinte forma: Papel tamanho A4, na posio Retrato. Escolha a opo Ajuste para 1 pgina de largura, por 1 de altura - para que a planilha saia em uma nica pgina. Centralize a pgina horizontal e verticalmente. Coloque no Cabealho FAAP - Fundao Armando lvares Penteado, coloque tambm na linha de baixo o nome da Planilha e o da Guia (use a barra de ferramentas). No Rodap coloque o seu nome completo, o seu nmero de matrcula, data e nmero de pgina. Cada um em uma sesso do Rodap. Imprimir com e sem frmulas. Para imprimir com frmulas, selecione a guia Frmulas e o campo Auditoria de Frmulas clique em mostrar frmulas. Reconfigure sua planilha para que apaream todos os campos e imprima com frmulas.
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Atividade Extra

01 - G

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como Funes Matemticas, Frmulas e Impresso. Abra a pasta de trabalho Exerc01-G.xls.

Formate a linha 1 da seguinte forma: centralize entre as colunas A e M. Negrito e colocar como cor de fundo verde claro. Usar a fonte Calibria, tamanho 14. Na linha 3, a partir da clula do ms Jan (B3), utilize a Ala de Preenchimento para completar os meses at a coluna M, ou seja, o ms de Dezembro. Usar Calibri 14 e negrito. Centralizar. Negritar todo texto da coluna A. Na linha 13, no texto Resumo da Movimentao Anual negritar, e centralizar entre as colunas A e E. Usar a fonte Times New Roman, tamanho 14. Na clula de Saldo Final: negritar, e centralizar entre as colunas K e L. Usar a fonte Times New Roman, tamanho 14. Aplicar em toda linha a sombra verde claro.

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Digitar em B5 o valor do Saldo Anterior, e para tanto voc dever usar como valor do Saldo Anterior os trs ltimos dgitos do seu nmero de matrcula. Exemplo: se seu n. de matrcula for igual a: 20111324 voc utilizar apenas os nmeros 324, como o Saldo Anterior no ms de Janeiro. A partir de B6, utilize os valores que esto informados na prpria planilha. Calcular em B8 o Valor do Saldo Atual, que o Saldo Anterior mais os Depsitos menos as Retiradas. Em B10 fazer o clculo dos juros, que o Saldo Atual vezes os Juros do ms, este valor dado em formato moeda, no em porcentagem. Em B11 calcular o Saldo a Transportar, que ser o Saldo Atual mais o valor dos Juros Calculados. Da coluna C em diante o processo o mesmo da coluna B, a nica diferena estar na linha 5, no campo Saldo Anterior, que ser sempre igual ao Saldo a Transportar do ms anterior. Voc apenas utilizar os valores das linhas 6 (Depsitos no Ms), 7 (Retiradas no Ms) e 9 (Juros), pois estes so variveis todos os meses. O restante da planilha dever ser calculado automaticamente (utilizando a ala de preenchimento, a partir dos clculos j efetuados na coluna B). Informe na clula M13 o Saldo Final da sua caderneta de poupana. Na parte inferior da planilha, depois de tudo calculado, voc dever preencher as linhas de Totais (utilize a somatria). E nas mdias voc dever usar a Funo estatstica da Mdia. Coloque borda dupla em torno desse quadro, ou seja, entre as clulas A13 e M17. Formate todos os nmeros com formato moeda, com exceo dos juros, que devem ser expressos em %, com duas casas decimais. E agora com tudo pronto vamos configurar a impresso. Papel tamanho A4, na posio Paisagem. Escolha a opo Ajuste para 1 pgina de largura, por 1 de altura - para que a planilha saia em uma nica pgina. Nas margens faa o seguinte: Superior/Inferior = 2,5; Esquerda = 1,1; Direita = 0,5 e nas bordas do papel de 1,3 para Cabealho e Rodap. No se esquea de centralizar a planilha. Coloque no Cabealho FAAP - Fundao Armando lvares Penteado, coloque tambm na linha de baixo o nome da Planilha e o da Guia (use a barra de ferramentas).
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No Rodap coloque o seu nome completo, o seu nmero de matrcula, a data e nmero de pgina. Cada um em uma sesso do Rodap. Visualize sempre a impresso antes de mandar imprimir e corrija o necessrio. Aps ter imprimido da forma acima descrita, voc ir imprimir com as frmulas, ou seja, ao invs dos valores aparecero as frmulas nas clulas de clculo. Para imprimir com frmulas, selecione a guia Frmulas e o campo Auditoria de Frmulas clique em mostrar frmulas. Reconfigure sua planilha para que apaream todos os campos e imprima com frmulas. Configure novamente a sua impresso para que a planilha seja impressa em duas pginas, ao invs de uma. E acrescente na segunda pgina os ttulos da coluna A. No altere o restante da configurao. Mande imprimir.

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Atividade Extra

01- H

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como Funes Matemticas, Frmulas e Impresso. Abra a pasta de trabalho Exerc01-H.xls.

Calcule a planilha sugerida da seguinte forma: O Salrio reajustado a cada dois meses, a partir de Julho, em 10%. Os Extras so reajustados mensalmente em 5%. No Saldo Anterior colocar o resultado do Saldo Final no ms anterior. Calcular o Total das Receitas, que a somatria das receitas apresentadas acima. A Educao um valor fixo, portanto igual para todos os meses. Com a Alimentao gasto 25% do Salrio. No Vesturio gasto 10% do Salrio. No Lazer gasto 15% do Salrio. Calcular o Total das Despesas, que a somatria das clulas das linhas 9 at a 12. Calcular o Saldo Final, ou seja, Total das Receitas menos Total das Despesas. Calcular os totais na coluna H.Formate a planilha para exibir os valores em Reais sem nenhuma casa decimal.

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Para a impresso voc dever formatar a planilha da seguinte forma: Coloque no Cabealho seu nome e turma e no Rodap nmero de pgina e a data de hoje. Configure a impresso para que sua planilha saia em uma nica pgina, e tamanho do papel Carta. No se esquea de centralizar a planilha antes de imprimir. Insira Cabealho de Linha e Coluna e imprima com FRMULAS Aps ter imprimido da forma acima descrita, voc ir imprimir com as frmulas, ou seja, ao invs dos valores aparecero as frmulas nas clulas de clculo. Para imprimir com frmulas, selecione a guia Frmulas e o campo Auditoria de Frmulas clique em mostrar frmulas. Reconfigure sua planilha para que apaream todos os campos e imprima com frmulas.

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Atividade Extra

01 I

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como Funes Matemticas, Frmulas e Impresso. Abra a pasta de trabalho Exerc01-I.xls.

Calcular o total de vendas por produtos nas clulas D5 at a D13. Classifique os produtos em ordem alfabtica. Calcular a mdia dos preos unitrios dos produtos vendidos na clula B15 e a mdia das quantidades vendidas na clula C15. Calcular o total das vendas do ms na clula D16. Calcular o percentual do Total. Para este clculo utilize as clulas Total de Vendas por Produto, em relao s vendas totais do ms, clula D16. Copie esta frmula para as demais clulas da coluna E. Calcular o total dos percentuais na clula E16. Calcular na clula D17 a mdia do percentual dos produtos que podem ser excludos da papelaria, ou melhor, a mdia do percentual dos produtos que venderam menos de 10% do total das vendas no ms. Calcular na clula D18 a mdia do percentual dos produtos que devem ser comprados em maior volume, devido s suas vendas superiores a 10% do total das vendas no ms. Configurar a clula A1 em cor azul. As clulas A15 at a A18 de cor verde. Configurar os textos de A3 at E3 em cor vermelha e, os de A5 at a A13, na cor azul. Colocar, onde necessrio, valores em reais. Imprima conforme configurao do Exerccio 01-H.
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Atividade Extra

01 J

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como Funes Matemticas, Frmulas e Impresso. Abra a pasta de trabalho Exerc01-J.xls.

Calcular nas clulas E4 at a E51 a mdia final de cada aluno, com duas casas decimais, utilizando os devidos pesos para as diferentes notas. Copiar a frmula at a clula E51. Calcular nas clulas B53 at a D53, as maiores notas, para cada uma das provas, com apenas uma casa decimal. Na clula E53 calcule a maior nota geral da classe. Calcular nas clulas B54 at a D54, as menores notas, para cada uma das provas, com apenas uma casa decimal. Na clula E54 calcule a menor nota geral da classe. Calcular nas clulas B55 at a E55, as mdias da classe, com duas casas decimais. Fazer as seguintes configuraes: na clula A1 cor azul, com em negrito, duplo sublinhado e tamanho 18. Nas clulas A53 at a A55 aplicar a cor verde. O texto de A3 at a E3 em cor azul e tamanho 12. O texto de A4 at A51 em cor vermelha. Imprima, conforme configurao proposta para o Exerccio 01-H.

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Atividade Extra

01 K

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como Funes Matemticas, Frmulas e Impresso. Abra a pasta de trabalho Exerc01-K.xls.

Calcular nas clulas D4 at a D13 o bnus sobre as vendas, que de 2,5% sobre as vendas do vendedor. Calcular na clula F4 o desconto das faltas, que de 5% sobre o salrio bruto, para cada falta dos vendedores. Calcular das clulas G4 at a G13 o I.R., que de 7,5% sobre o salrio bruto. Calcular na clula H4 o INSS, que um percentual de 12,5% sobre o salrio bruto. Calcular o Salrio Lquido nas clulas I4 at I13, e este deve ser calculado como a soma das receitas (Salrio e Bnus) menos o desconto das faltas, o IR e o INSS. Calcule as mdias e os totais nas linhas 15 e 16. Na clula C18 calcule o Lucro Total da empresa, que ser o valor do Total das vendas de todos os vendedores menos o total dos Salrios Lquido. Configure a impresso, como no exerccio Exerc01-H e, imprima.

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Atividade Extra

01 L

Proposta Inicial / Objetivo O objetivo deste exerccio relembrar funes j vistas no Excel, como Formatao, Funes Matemticas, Frmulas e Impresso. Abra a planilha Exerc01-L.

Calcule a planilha sugerida da seguinte forma: Na clula onde esta sendo solicitada a data de hoje (E3), utilize a Funo que retorna a data do dia, =HOJE (), e formate-a no formato mar-01. Os aumentos para os meses de Fevereiro e Maro sero de 10% ao ms, ou seja, Fevereiro ter um acrscimo nos preos de 10% em relao Janeiro. Maro ter um aumento de 10% em relao Fevereiro. A frmula dever ser copiada para as demais filiais. Calcule os Totais, na linha 11 e na coluna E, somando os valores correspondentes. Formate a planilha para exibir os valores em Reais com DUAS casas decimais. Na linha 12, calcular a porcentagem do total gasto de cada ms em relao ao Total gasto no Trimestre por todas as Filiais. Formate os valores desta linha para apresentar a porcentagem com smbolo %, com duas casas decimais. Configure a impresso, como no exerccio Exerc01-H e, imprima.

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