Manual 2009

N ND DI IC CE E
Saudao ao Cliente.........................................................................................................................................
2
Configurando seu Sistema Operacional (Windows).....................................................................................
3
Configurando resoluo de vdeo para 1024x768 dpi......... ...................................................................................
3
Configurando datas para o ano 2000......................................................................................................................
3
Sistema de Ajuda do NasSoft Manager..........................................................................................................
4
Manual...................................................................................................................................................................................................
4
Ajuda On-Line........................................................................................................................................................................................
4
Utilizando o Procurar Ajuda Sobre........................................................................................................................................................
4
Conhecendo o Sistema e seus Menus de Navegao..................................................................................
5
Iniciando pela Primeira Vez...................................................................................................................................................................
5
Menus de Navegao e de Manipulao dos Dados............................................................................................................................
5
cones e Teclas de Atalho.....................................................................................................................................................................
7
Pesquisando Informaes no Sistema...........................................................................................................
8
Utilizando o Encontre e Pesquise..........................................................................................................................................................
8
Configurando Parmetros do Sistema
9
Configurando Lembrete de Compromissos...........................................................................................................................................
9
Configurando Backup............................................................................................................................................................................
9
Selecionando o Gerenciador Financeiro...............................................................................................................................................
9
Configurando o Sistema de Emisso de Bloquetos.............................................................................................................................
10
Configurando Emisso de Cheque Pr .............................................................................................................................................
11
Configurando o Sistema de Notas.........................................................................................................................................................
11

Configurando as Protees, Senhas e Usurios...................................................................................................................................
12
Montando Seu Banco de Dados
13
Primeiros Passos...................................................................................................................................................
13
* Registrando sua Escola no NasSoft Manager..............................................................................................................................
13
* Cadastrando a Tabela de J uros....................................................................................................................................................
13
* Cadastrando Veculo de Publicidade.............................................................................................................................................
13
* Cadastrando Motivos de Desistncias...........................................................................................................................................
14
* Cadastrando os Feriados e Recessos...........................................................................................................................................
14
Cadastro de Parmetros...............................................................................................................................................................
14
Fase 1 Cadastro de Salas.............................................................................................................................
15
Fase 2 Cadastro de Cursos e Estgios.......................................................................................................
15
Fase 3 Cadastro de Planos e Preos...........................................................................................................
16
Fase 4 Cadastro de Professores e Funcionrios.......................................................................................
17
Fase 5 Turmas e Horrios.............................................................................................................................
18
Fase 6 Cadastro de Empresas e Convnios...............................................................................................
19
Fase 7 Cadastro de Interessados, Alunos Ativos e Inativos.....................................................................
19
Fase 8 Cadastro de Produtos e Servios....................................................................................................
20
Fase 9 Cadastro de Biblioteca, Fitoteca e Videoteca.................................................................................
20
Fase 10 Cadastro de Bancos e Contas.......................................................................................................
21
Guia de Disponibilidade de Quadro Horrio..................................................................................................
22
Pesquisar Horrios Reservados ou Ocupados.....................................................................................................................................
22
Pesquisar Disponibilidade de Vagas.....................................................................................................................................................
23
Executar Lista de Quadro Horrio.........................................................................................................................................................
23
Guia de Matrculas............................................................................................................................................
24
Manual do NasSoft Manager 2009

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Matricular Alunos e Gerar Contrato.......................................................................................................................................................
24
Rematrcular Alunos e Gerar Contrato..................................................................................................................................................
26
* Todos os Alunos.............................................................................................................................................................................
26
* Apenas Alunos da Turma...............................................................................................................................................................
26
* Apenas o Aluno...............................................................................................................................................................................
26
Cancelar/Excluir uma Matrcula e suas parcelas..................................................................................................................................
27
Guia de Boletos, Carns e Cheques Pr-Datados.........................................................................................
29
Tipo Carbonado Imprimir pelo MS-Word.........................................................................................................................................
29
Tipo Carbonado Imprimir pelo MS-DOS.............................................................................................................................................
29
Tipo Bloqueto Especial C/ Impresso...................................................................................................................................................
30
Tipo Bloqueto Especial S/ Impresso...................................................................................................................................................
30
Guia de Transferncia de Turmas e Horrios...............................................................................................
31
Como abrir e fechar o Caixa...........................................................................................................................
32
Guia de Parcelas e Mensalidade.....................................................................................................................
34
Inserindo Parcelas.................................................................................................................................................................................
34
Baixando Parcelas.................................................................................................................................................................................
34
Alterando Parcelas................................................................................................................................................................................
35
Cancelando Parcelas............................................................................................................................................................................
35
Guia de Produtos e Servios...........................................................................................................................
37
Comprar Material...................................................................................................................................................................................
37
Vender Material....................................................................................................................................................................................
37
Alterar Parcelas de Materiais................................................................................................................................................................
38
Baixar Parcelas.....................................................................................................................................................................................
38
Devolver / Cancelar Parcelas de Materiais...........................................................................................................................................
38
Imprimir Recibo.....................................................................................................................................................................................
39
Guia de Publicao de Boletim On Line.........................................................................................................
41
Data Mining......................................................................................................................................................
43
Operaes de Instalao.................................................................................................................................
47
Instalando o do Sistema........................................................................................................................................................................
47
Servio de Atendimento ao Consumidor.........................................................................................................................
49
Plano NasSoft........................................................................................................................................................................................
49

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SAUDAO AO CLIENTE
BEM-VINDO AO NASSOFT MANAGER

Caro cliente NasSoft.
Parabns pela escolha do software para gerenciamento de escolas mais avanado do Brasil.
Agora voc mais um dos inmeros clientes satisfeitos da NasSoft. Utilizando o que h de
mais avanado na tecnologia de informao, o Nassoft Manager 2009 oferece a interface a-
migvel do Windows 98/NT/2000/XP/Vista , a potncia dos aplicativos em 32 bits e a agilida-
de de interagir com a Internet e aplicativos como Microsoft Word, entre muitos outros recur-
sos.
O Nassoft Manager 2009 conta com as seguintes novidades:
Pesquisas mais dinmicas
Novo sistema de pesquisas e atalhos que permite uma melhor interface e integrao de infor-
maes de diferentes cadastros.
Relatrios
Relatrios que permitem uma anlise mais profissional de dados, tendo com isso, informaes
mais precisas para as difceis tomadas de deciso no seu dia-a-dia.
Novos recursos
Novos recursos na parte financeira. Simplificando ainda mais o trabalho do setor financeiro com
a gerao de boletos com cdigo de barras e baixa automtica padro CNAB400. E tambm a
possibilidade de trabalhar com mais de um boleto diferente, um para cada banco que voc tra-
balha.
Suporte Tcnico
Diante de inmeros recursos que o software disponibiliza com o objetivo de agilizar o gerenci-
amento e a administrao de seus dados o NasSoft Manager 2009 conta com uma equipe de
profissionais qualificados e aptos para atender suas dvidas, crticas e elogios em uma lingua-
gem clara e objetiva para simplificar o seu atendimento, voltados a resultados claros e dinmi-
cos.
Inicie agora sua jornada no mais completo sistema de organizao corporativa.

Agradecemos a sua opo, otimista com sua satisfao.
Atenciosamente,
Nasser Lahaliyed, Presidente.
NASSOFT SMART SOLUTION

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CONFIGURAES EXTERNAS DO SISTEMA
CONFIGURAES DE VDEO
O sistema necessita uma resoluo mnima de 1024x768 com mnimo de 256 cores (recomenda-se 16bits) para
uma boa visualizao.Para configurar o seu computador desta maneira siga os seguintes passos:

No menu iniciar clique em configuraes, painel de controle;
Localize o cone abaixo e d um duplo clique:

Ir aparecer tela abaixo, nela voc poder configurar a
resoluo e a quantidade de cores. Lembre-se que o
sistema funciona em qualquer outra resoluo porm ele
poder no lhe proporcionar uma boa visualizao das telas.

Para maiores informaes consulte o guia do Windows ou o
tpico -- Propriedades de vdeo.


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CONFIGURAES DE DATA
O sistema devido virada do ano 2000 segue os padres do Windows os quais quando voc insere uma data
com o ano possuindo 2 dgitos ele assimila como sendo do ano de 1900 causando problemas para efetuar clcu-
los com data. Para configurar o sistema para 4 dgitos siga os passos abaixo:
No painel de controle e localize o cone abaixo:

D um duplo clique.

Ir aparecer a tela ao lado:
Selecione a aba data e modifique o campo estilo data
abreviada selecionando o padro dd/MM/aaaa.

No Windows XP tambm no painel de controle voc
dever selecionar o cone Opes Regionais e de Idio-
mas , nas Opes Regionais clique no boto Personalizar
e selecione a aba Data no campo Formato de Data Abreviada selecione a opo ou digite o padro
dd/MM/aaaa.
SISTEMA DE AJUDA DO NASSOFT MANAGER
MANUAL
O sistema dispe deste manual em Ms-Word o qual voc pode acess-lo a partir do Menu Ajuda, utilizando as
teclas de atalho Ctrl+W ou no menu iniciar.
AJUDA ON-LINE
Como qualquer sistema Windows o NasSoft Manager dispe do sistema de Ajuda de contedo o qual pode ser
acessado pela tecla F1 ou no Menu Ajuda Contedo, a pesquisa dividida por tpicos facilitando sua localiza-
o, se voc tiver dvidas quanto utilizao do sistema on-line de ajuda, poder consultar como usar ajuda no
prprio Windows ou ir opo do Menu Ajuda Como Usar Ajuda.

UTILIZANDO O PROCURAR AJUDA SOBRE
Esta opo esta disponvel no Menu Ajuda Procurar Ajuda Sobre.Os tpicos estaro divididos e ligados ao aju-
da on-line para efetuar a pesquisa basta clicar no tpico desejado para consultar.


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CONHECENDO O SISTEMA E SEUS MENUS DE NAVEGAO
INICIANDO PELA PRIMEIRA VEZ

Para inicializar o sistema voc poder ir ao menu iniciar -> NasSoft -> NasSoft Manager 2009, ou localize no seu
desktop o cone acima; e clicar duas vezes sobre ele.

Aparecer a tela abaixo.Voc clicar em conectar

Aps o carregamento do sistema ir abrir a tela abaixo, esta tela principal do sistema.


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Os prximos tpicos iro lhe mostrar como trabalhar com os atalhos e menus do sistema.

MENUS DE NAVEGAO E DE MANIPULAO DOS DADOS
1) Menu de tabulao:
Voc ir utiliz-lo para navegar entre as diversas informaes dos cadastros, como mostra na figura abaixo.
Botes de manipulao de dados:
Estes botes so usados para manipular seus dados.

FECHAR Sai da tela em que est.
PRIMEIRO Vai para o primeiro registro do cadastro.
ANTERIOR Vai para o registro anterior do cadastro.
PRXIMO Vai para o prximo registro do cadastro.

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LTIMO Vai para o ltimo registro do cadastro.
INSERIR Use este boto para inserir um novo cadastro em seu banco de dados. Quando este boto for
pressionado os campos da ficha so limpos, e dados como cdigo e data de cadastro so inseridos automatica-
mente. Os dados s sero salvos a partir do momento que o boto SALVAR for pressionado.
ALTERAR Use este boto para alterar um cadastro em seu banco de dados. Quando este boto for pressio-
nado, a ficha aberta para edio ou alterao. Leve o cursor sobre os campos permitidos e altere conforme de-
sejado. Os dados s sero salvos a partir do momento que o boto SALVAR for pressionado.
EXCLUIR Use este boto para destruir um cadastro em seu banco de dados. Quando este boto for pressio-
nado uma mensagem de confirmao aparece.
CANCELAR Use este boto para cancelar uma operao como inserir e editar.
SALVAR Use este boto para salvar uma insero ou alterao de cadastro em seu banco de dados.

2) Menu de Modo de Exibio:

Mostra seus cadastros em modo ficha ou lista para facilitar a localizao de seus registros.

3) Botes de Navegao:
Por este menu voc navega entre as divises dos
cadastros, sendo muito til para que as informaes
sejam separadas para um melhor
entendimento do usurio.

Durante o cadastro alguns botes
podem ficar na cor cinza durante
a edio do prprio devido a uma
hierarquia de cadastro.

No quadro ao lado voc poder
navegar entre as diversas opes do sistema proporcionando um melhor entendimento do
mesmo, voc encontrar esse tipo de menu nas opes do Menu Executar.

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CONES E TECLAS DE ATALHO
CONES

O Menu de Acesso Rpido no topo da Janela principal do NasSoft Manager 2009 proporciona acesso a muitos
comandos e ferramentas do sistema, abaixo voc ver os cones e seus respectivos comandos.
TECLAS DE ATALHO
As teclas de atalho facilitam muito o trabalho do usurio, pois adquirindo a prtica de sua utilizao torna o traba-
lho mais rpido. Na imagem ao lado voc pode observar que exibida a tecla de atalho junto da respectiva fun-
o. Abaixo esto exibidas as teclas e suas funes respectivas divididas por ordem de menu:

Menu Arquivo
Encontrar F2
Sair do sistema SHIFT+F4

Menu Editar
Desfazer Ctrl+Z
Copiar Ctrl+C
Colar Ctrl+V
Recortar Ctrl+X

Menu Cadastro
Interessados, Alunos Ativos e Inativos Ctrl+A
Professores e Funcionrios Ctrl+P
Empresas e Convnios Ctrl+E
Turmas e Horrios Ctrl+T
Planos e Preos Ctrl+L
Cursos e Estgios Ctrl+S
Produtos e Servios Ctrl+R
Folha de Pagamento Ctrl+F
Agenda e Calendrio__________________ Ctrl+F2
Agenda de Telefones Ctrl+G
Biblioteca, Fitoteca e Videoteca Ctrl+B
Gerenciador Financeiro / Livro Caixa _____ Ctrl+F3
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Bancos e Contas Ctrl+N
Tabela de Juros Ctrl+J

Menu Executar
Guia de Movimentao de Caixa__________F3
Guia de Disponibilidade e Quadro de HorrioF5
Guia de Matrculas F6
Guia de Produtos e Servios F8
Guia de Parcelas e Mensalidades F9
Guia de Boletos, Carns e Cheques-Pr F10
Guia de Notas, Presenas e Planejamentos F11
Guia de transferncia _____________F12
Guia de Locao e Devoluo Ctrl+F1
Baixar Arquivo Retorno (CNAB) __________Ctrl+F4

Menu Ferramentas
Calculadora___________________________ Ctrl+U
Segurana Configurar Sistema de Proteo Ctrl+O
Fazer Logoff de Usurio _ ______ F4

Menu Relatrios
Financeiro Movimentao de Diria Ctrl+F5
Financeiro NasSoft Livro Caixa Ctrl+F6
Boletins Notas e Freqncias____________Ctrl+F7
Acadmico Alunos Ausentes Ctrl+F8
Mala Direta Ctrl+F4

Menu Internet
Enviar E-Mail(s) Ctrl+M

Menu Ajuda
Contedo____________________________F1
Manual do Ms-Word Ctrl+W
Sobre Shift+F1
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PESQUISANDO INFORMAES NO SISTEMA

UTILIZANDO O ENCONTRE E PESQUISE

O sistema oferece um recurso simples e poderoso de
localizao de informao. Para facilitar na hora de encon-
trar algum cadastro, como por exemplo, um aluno, item no
estoque ou turma.

Este boto estar disponvel toda vez que voc abre uma janela de cadastro para que voc possa pesquisar
ou indexar campos desejados. Quando voc clicar sobre este boto a seguinte caixa de dilogo aparece.

A partir dela, possvel localizar qualquer informao de qualquer campo cadastrado. As opes de campos a
serem localizados aparecem quando for aberta a lista Localizar/Indexar o campo selecione o campo desejado
clicando sobre ele. bom alertar que o sistema s localizar informaes a partir dos campos listados e no os
nomes digitados pelo usurio.

Uma vez escolhido o campo, digite no campo seguinte a informao que deseja procurar. Por exemplo, se voc
desejar procurar um Aluno pelo nome, s escolher o campo Nome e digitar o nome do aluno que voc desejar
(ex. Eduardo da Silva) no campo localizar o valor, depois s clicar no boto Localizar e ele vai achar o cadas-
tro do aluno automaticamente, tambm possvel pesquisar somente com o primeiro nome ou uma parte neste
caso ele ir para a primeira ocorrncia da seqncia de caracteres.

Caso voc no queira localizar um cadastro e sim ordenar pelo campo desejado, basta selecionar por qual cam-
po voc deseja indexar e clique no boto Indexar para que o sistema ordene os registro na ordem deste campo.
Tambm possvel efetuar a pesquisa do modo lista;
Esse tipo de pesquisa funciona de forma que conforme voc digita o item no campo encontre, o sistema localiza
automaticamente referencias com cada letra ditada, sendo assim voc no ser obrigado a digitar o nome inteiro
e sim uma parte.

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CONFIGURANDO PARMETROS DO SISTEMA

CONFIGURANDO LEMBRETE DE COMPROMISSOS
Para configurar a inicializao automtica do lembrete toda vez que o
Windows for inicializado v ao Menu Ferramentas Configurar Lembre-
te de Compromissos

Marque a opo Lembrar compromissos ao iniciar o Windows e espe-
cifique com quantos dias de antecedncia o Lembrete do Nassoft Manager deve listar compromissos, providn-
cias e pagamentos agendados.

CONFIGURANDO E FAZENDO UM BACKUP
Para configurar o backup em seu sistema, voc dever entrar em ferramentas e depois em configurar backup.
Aparecer a tela abaixo:

Recomendamos deixar selecionados todos os dias que voc trabalha, para que seja feito o backup diariamente.
Aps feito isso, quando voc for fechar o NasSoft, abrir a seguinte mensagem:

Aparecendo a tela acima, voc clicar em Iniciar o Backup.

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Aps aparecer a tela acima, escolha o local de realizao do backup. Esse local pode ser o disquete ou a unidade
C:(Recomendada somente para que voc possa transferir posteriormente para um CD. No recomendamos fazer
o backup na unidade C: e deix-lo na mesma, pois pode ocorrer alguma coisa com seu micro e voc pode no
conseguir recuperar seus dados)
Clique em ok e o sistema comear a fazer o backup.Aps feito esse backup,aguarde um momento, que aparece-
r a tela perguntando se deseja fazer o backup em disquete.Insira um disquete formatado e clique em Yes. Con-
forme figura abaixo:

Aparecer a tela do NS Backup. Clique em iniciar backup.
Feito o backup ,guarde em um local seguro.
LEMBRE-SE: O BACKUP SUA NICA PRECAUO CONTRA PERDA DE DADOS E A NASSOFT NO SE
RESPONSABILIZAR POR INFORMAES PERDIDAS POR FALTA DE BACKUP.
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SELECIONANDO O GERENCIADOR FINANCEIRO
O sistema possui um gerenciador financeiro prprio,
porem se voc j utiliza ou deseja utilizar outro geren-
ciador siga os seguintes passos: Clique no Menu Fer-
ramentas Configurar Gerenciador Financeiro
Nesta tela voc poder escolher entre as opes pr-
configuradas no campo Gerenciador Financeiro e ca-
so no tiver basta selecionar a opo Outros e colo-
car o caminho do executvel no campo Caminho.

CONFIGURANDO O SISTEMA DE EMISSO DE BLOQUETOS
O Nassoft Manager dispe o suporte emisso de bloquetos, boletos e carnes de cobrana. Para abrir a janela
de configurao de Bloquetos a Laser v ao Menu Ferramentas Configurar emisso do Bloqueto de Cobrana

Insira as informaes necessrias como no exemplo da figura indicada abaixo.

No NasSoft 2008, voc
poder utilizar mais que
um banco para emitir os
boletos.Para isso preencha
os dados de conta, agn-
cia, nmero de convnio.
Se voc utilizar o desconto
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de pontualidade na sua cobrana selecione os campos Informar sobre 1 e 2 desconto de pontualidade os des-
contos respectivos iro aparecer nos boletos. Selecione se voc deseja imprimir 1 ou 2 boletos por pgina no l-
timo quadro a direita da tela.
Poder tambm inserir os dados referente a cobrana registrada, no campo especial do boleto.

Caso seja necessria a unificao de cobrana selecione o campo Unificar cobrana, a unificao serve para que
sejam consolidadas as cobranas principalmente para empresas facilitando este processo.

Obs: Em alguns bancos ser necessrio que seja informado o N da Conta Cobrana (ou no caso CDIGO DO
CLIENTE) para que os bloquetos saiam corretamente. Se voc tiver alguma dvida em relao ao N Conta Co-
brana entre o contato com o Gerente do seu Banco que ele te dar mais informaes. (Ps.: Como voc pode
observar o nome deste campo pode sofrer variaes conforme o banco, ento tome cuidado para informar sua
necessidade ao gerente do banco corretamente.)

No caso de utilizao de bloquetos o campo Faixa do Nosso Nmero no dever ser alterado depois de inseri-
do na configurao do Bloqueto, pois poder ocasionar futuros problemas em relao baixa de parcelas devido
a conflitos.

Na Configurao do Bloqueto voc ter a opo de inserir um cabealho (figura), sendo que a configurao tem
de ser 1 por pgina para que seja feita a impresso.

Lembre-se que o sistema somente aceitar figuras. Para isso aconselhamos a utilizao do Paint que um
programa de edio de imagens fcil de usar. Independente do programa de edio de imagens utilizado voc
poder selecionar sua figura, clicando na linha Endereo de Imagem para Publicar mensagem, selecionar o ar-
quivo de seu logotipo. Aps ter feito esses passos clique em Salvar.

Lembramos tambm que essas configuraes feitas acima devem ser realizadas nos outros cadastros de bancos
para que seja emitido o boleto corretamente.
ATENO ANTES DE CONFIGURAR QUALQUER TIPO DE BLOQUETO OU BOLETO ENTRE EM CONTATO
COM O SUPORTE TCNICO DA NASSOFT PARA MAIORES ESCLARECIMENTOS E TAMBM INFORME
QUE SER MUDADO O SISTEMA DE COBRANA A SEU GERENTE.

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CONFIGURANDO EMISSO DE CHEQUE - PR
O NasSoft Manager 2009 , possui uma ferramenta de configurao
para recebimento de cheque-pr.

Caso configure seu sistema para receber cheque-pr SIM, o mes-
mo vai entender que o pagamento foi efetuado em cheque e a par-
cela no ficar em aberto. Nesta opo voc pode configurar o re-
cebimento de cheque-pr pela data de recebimento ou vencimento.

J a opo de NO receber cheque-pr, o sistema vai fazer com
que o pagamento do cheque fique em aberto na espera que o mesmo seja compensado. Lembramos que aps o
cheque ser compensado o mesmo deve ser baixado manualmente.

CONFIGURANDO O SISTEMA DE NOTAS

No NasSoft Manager 2009 voc tem a opo de deixar como padro que seria as notas numricas, ou voc po-
der entrar no menu ferramentas / configurar legenda de notas, e l voc poder configurar as legendas de no-
tas, como no exemplo da figura acima.
CONFIGURANDO AS PROTEES, SENHAS E USURIOS
CONFIGURANDO O SISTEMA DE PROTEO E USURIOS
Para abrir as configuraes de acesso v ao Menu Fer-
ramentas Segurana Configurar Sistema de Prote-
o.

Nesta tela voc poder escolher qual funcionrio e
quais componentes do sistema que deseja ter proteo.
Escolha o usurio desejado a partir do cadastro de fun-
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funcionrios, digite a senha com at 6 dgitos alfanumricos e escolha os componentes autorizados. Vale lembrar
que o sistema de proteo sensvel por caracteres maisculos e minsculos. Instrua seus funcionrios autori-
zados a digitarem corretamente sua senha. Quando voc insere um usurio autorizado todos os componentes
aparecem marcados, ou seja, autorizados para acesso.

Aps isso, voc pode utilizar uma das duas opes como: Autorizar Tudo ou Desautorizar Tudo, ou marque
os nveis de segurana em cada componente desejado (ACESSO, INSERO, ALTERAO, EXCLUSO, RE-
LATRIO e SALRIO) e clique em salvar , para que sua configurao seja salva. Recomendamos que o compo-
nente de configurar sistema de proteo seja o primeiro a ser protegido.

Toda vez que um componente protegido, for acessado o Sistema
de Proteo Nassoft ser acionado lhe mostrando uma caixa de
mensagem como a figura ao lado.

Sendo assim para obter acesso ao componente protegido do sis-
tema, basta pressionar a tecla F4 (Logoff ) em seu teclado ou
entre no menu Ferramentas ->Segurana ->Fazer Logoff de
Usurio. Logo aps uma nova caixa ser aberta como a figura ao
lado, coloque ento o nome do usurio e senha que tem acesso a
este componente do sistema. Lembramos que isso vai fazer com
que o novo usurio fique logado ao sistema, passando a ter todas
as definies de acesso j previstas na configurao do sistema de
proteo at que seja feito o seu logoff.

Repare que todo usurio logado ao sistema ser identificado no
rodap do mesmo como a figura ao lado.

CONFIGURAR BAIXA DE LOGRADOUROS E CEP DO BRASIL
Para que voc possa consultar os CEPs das ruas de sua cidade, ser necessrio baixar os cadastros de cep do
seu estado.Para isso, voc dever entrar em Ferramentas, Baixar Cep e Logradouros do Brasil.
Feito isso,escolha seu estado e clique em importar dados. O sistema ir baixar os dados dos CEPs e instalar em
seu sistema.
Agora, no momento que voc estiver cadastrando seu aluno e o mesmo no lembrar o CEP ou voc sabe o CEP
e quer saber de qual rua , voc poder clicar no que fica do lado da palavra Cep e pesquisar conforme figura
abaixo:

Digite o CEP e o NasSoft mostrar o LOGRADOURO e vice-versa.

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MONTANDO SEU BANCO DE DADOS
PRIMEIROS PASSOS
Como o sistema possui uma lgica de cadastro iremos ordenar as explicaes dos itens a seguir de acordo com
esta lgica dividindo-os por fases, e para cada fase abordada lhe mostrar como obter o reltorio respectivo ao
cadastro. Vale abordar que os cadastros em determinados campos so sinalizados por asteristicos os quais
denominam campos requeridos, isto , devero ser preencidos para que o registro possa ser salvo.
REGISTRANDO SUA ESCOLA NO NASSOFT MANAGER 2009
Para que o sistema use um cabealho em
todos os relatrios com seus dados e logo
marca preciso cadastrar seus dados na
Janela de Registro. Para entrar na janela
de cadastro de registro, basta clicar sobre
o comando Registro a partir do Menu Ca-
dastro -> REGISTRO DO SISTEMA. Cli-
que sobre o boto INSERIR e digite seus
dados nos seus respectivos campos. Para
salvar estas informaes, clique sobre o
boto SALVAR. Caso deseje inserir sua
logo marca em seus relatrios, use um
aplicativo grfico como o Paint do Win-
dows, e crie ou importe sua arte. Em
seguida, clique em procurar no campo do
endereo da logomarca, e escolha o ar-
quivo de sua logomarca. Feito isso, salve.Esse arquivo dever ser salvado em .BMP (Bitmap)
Vale lembrar que a imagem inserida no campo logo marca da ficha de registro aparecer na janela principal do
sistema. Caso queira inserir tambm sua logo marca ou alguma outra imagem na tela inicial do sistema salve a
mesma no caminho padro de instalao do sistema e informe o endereo da imagem no campo solicitado pelo
sistema.
CADASTRO DE PARMETROS

Primeiramente para voc estar iniciando os cadastros de seus dados, voc deve cadastrar os parmetros a serem
usados nos cadastros.

Clicando em Cadastro e depois em Parmetros voc encontrar o local onde deve ser cadastrado.

Nesse cadastro voc dever inserir dados como Religio, Contas Contbeis, Funes de funcionrios, Tipo de
Mdia, Motivos de desistncia, Fase de Follow up e J uros/Mora.
Grade horria: Fixa ou Flexvel
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Religio: Budista, Batista, Catlico, J udeu, Muulmano, Protestante.
Contas Contbeis: Vide item NasSoft Livro Caixa.
Funes de Funcionrios: Secretria, Professor, Diretoria, etc...
Mdia: Cartaz, Folheto, Outdoor, etc...
Motivos de Desistncia: Falta de Tempo, Motivos Financeiros, Transferncias para outra unidade, etc...
Fase Follow up: Agendamento de aula, atendimento de Internet, novo contato, etc...
J uros e Mora: Informe os juros e mora diria de sua regio.

Esses cadastros so de grande importncia para a utilizao do NasSoft.
CADASTRANDO OS FERIADOS E RECESSOS
Para iniciar clique sobre Feriados e Recessos a partir do Menu Cadastro. Neste cadastro voc ira inserir as datas
de seus respectivos feriados e outros dias em que no haver aula em sua escola, os dados ai inseridos faro
que o sistema calcule a data prevista de fim das turmas corretamente.

FASES
A melhor maneira para cadastrar seus dados dividir o trabalho em fases ou etapas. Ns da NasSoft acreditamos
que a maneira mais rpida de criar seu banco de dados e aprender o funcionamento do NasSoft Manager fazer
todo o cadastramento de dados de uma etapa antes de prosseguir a outra.

Desta forma voc se concentra apenas em uma tarefa por vez, aumentando seu aprendizado e diminuindo o tem-
po de cadastro

FASE 1 CADASTRO DE SALAS
Neste cadastro voc ir inserir as informaes das salas de aula, definindo cdigo, local e a quantidade mxima
de alunos que essa sala comporta, lembre-se que quando voc define que uma turma ir utilizar uma determina-
da sala de aula a quantidade de alunos que a turma ir comportar e a mesma que a da sala.
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Relatrio:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Salas, para abrir o relatrio v ao Menu
Relatrios Cadastro Salas.

FASE 2 CADASTRO DE CURSOS E ESTGIOS
O cadastro de cursos e estgios aonde voc ira inserir todos os tipos de cursos que sua escola dispe sepa-
rando-os por programas e idiomas e/ou tambm por categoria ou nvel dividindo-os, proporcionando uma melhor
localizao dentro do sistema e definindo um grau de ensino para cada um, no quadro amarelo voc poder inse-
rir as observaes gerais do curso e no campo Carga Horria voc ir definir o tempo em horas referente ao
total do curso e o sistema ir calcular os dias de aulas deste curso e data prevista do fim no Cadastro de Tur-
mas.

O campo Mdia de Aprovao define a mdia que os alunos tero que alcanar para sua aprovao no qual
poder escolher entre a opo Numrico ou Conceito j pr definido pelo usurio dentro do menu Ferramentas /
Configurar Legenda de Notas. Os valores inferiores ao inserido neste campo proporciona a reprovao do aluno
sendo j adicionado seu status na ficha deste aluno a qual permanece no Cadastro do Aluno.

Neste cadastro tambm lhe proporcionado um local prprio para o arquivamento de referncia de documentos
externos ao sistema evitando o desperdcio de tempo dos professores e coordenadores a localizar os documen-
tos de exerccios e provas da turma.

Na nova verso 2008 o sistema vem com um novo conceito o qual proporciona um gerenciamento da matria
que os instrutores aplicaro em suas aulas, no menu azul voc encontrar a opo Pedaggico neste local ser
cadastrado a matria e provas com seus devidos valores de peso e referncia s aulas que sero posteriormente
programadas no Guia de Notas, Presenas e Planejamentos.

Vale informar que quando voc estiver cadastrando os planejamentos ao digitar a atividade dever passar pelo
campo de categoria ou o contedo do campo categoria ser apagado como um alerta para que o usurio no ve-
nha a cadastrar erroneamente as atividades.

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Relatrio:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Cursos e Estgios, para abrir o relatrio v
ao Menu Relatrios Cadastro Cursos e Estgios

FASE 3 CADASTRO DE PLANOS E PREOS
No Nassoft Manager os planos de pagamento so independentes dos cursos. Com isso voc ter maior flexibili-
dade na hora de definir seus preos para alunos, mesmo sendo da mesma turma.

Para minimizar o nmero de planos em sua tabela o sistema permite que voc registre at sete valores diferentes
para cada plano. No ato da matrcula voc poder escolher qual a forma de pagamento ser usada (mensal, par-
celada ou hora-aula). Com isso voc poder oferecer aos seus alunos inmeras opes de pagamentos.

Para iniciar este cadastro, basta clicar sobre Planos e Preos a partir do Menu Cadastro.

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EXEMPLO:
Clique no boto Inserir para comear um novo cadastro. Digite: Sigla: PLAN-BASIC1, Nome: Plano Bsico 1,
Tx.Matricula: R$ 10,00 (valor ser somado primeira parcela no ato de matrcula),

Sumrio do Plano:
Valor Mensal: R$ 50,00 (no modo mensal o valor total do contrato ser calculado multiplicando este valor pelo
nmero de meses especificado no ato da matrcula),

Valor Parcela: R$ 300,00 (no modo parcelado o valor total do contrato ser igual ao valor total do plano e o valor
da parcela ser calculado dividindo este valor pelo nmero de parcelas especificado no ato da matrcula),

Valor Hora-Aula: R$ 30,00 p/hora (neste modo voc poder especificar at 5 valores diferentes para alunos que
compram cursos ou estgios por hora-aula. O valor total do contrato de matrcula ser igual ao valor da hora-aula
multiplicado pelo valor de horas especificado no ato da matrcula). Clique no boto Salvar para gravar os dados.

Relatrio:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Cursos e Estgios, para abrir o relatrio v
ao Menu Relatrios Cadastro Planos e Preos

FASE 4 CADASTRO DE PROFESSORES E FUNCIONRIOS
Neste cadastro sero colocadas as informaes de seus funcionrios definindo seu status e funo a qual ele
exercer em sua escola delimitando-o conforme o grau de hierarquia, por exemplo, quando estiver montando
uma turma ou horrio o sistema listar apenas os funcionrios cuja funo for PROFESSOR ou COORDENA-
DORIA e quando voc estiver fazendo uma matrcula sero listados apenas os funcionrios com funes SE-
CRETARIA, DIREO OU VENDAS. Voc tambm poder digitar uma funo desejada caso no esteja nesta
lista, o problema que se voc digitar PROFESSORA ao invs de PROFESSOR o sistema no listar no exem-
plo citado acima.

Aconselhamos que voc utilize as opes que j vem pr-programadas no Manager para que no haja maiores
problemas.

Para inserir a foto do funcionrio proceda clicando no campo e inserindo o local onde a imagem estar.

Na Agenda Insira os horrios em que o professor no tem disponibilidade para dar aula. Esta informao ser til
na gerao de quadro horrio disponvel no sistema, verifique no Guia de Disponibilidade de Quadro Horrio.

Em Salrio esto os campos reservados para clculo de folha de pagamento. Registre os valores referentes ao
salrio base e comisso de matrculas que o valor da porcentagem de comisso paga para vendedores sobre a
primeira parcela do contrato de matrcula paga no perodo do clculo da folha;

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Na nova verso voc poder definir o Status do professor como Ativo (Professores j contratados), Inativo (Pro-
fessores desativados) e Prospecto (Professor em treinamento).

Relatrio.:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Turmas e Horrios, para abrir o relatrio v
ao Menu Relatrios Cadastro Funcionrios

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FASE 5 TURMAS E HORRIOS
O controle de turmas e horrios uma das partes mais importantes na complexa tarefa de gerenciamento de
uma escola. Este controle est diretamente ligado ao seu cadastro de cursos, salas e de professores; pois pre-
ciso verificar se o professor desejado para este horrio/turma est disponvel, assim como a disponibilidade e a
capacidade da sala de aula.

O NasSoft Manager permite que voc monte e controle suas turmas e horrios ativos, inativos e pendentes de
uma maneira muito simples e segura. Com ele voc vai poder controlar conflitos de salas e professores, controlar
vagas por limite de capacidade, data inicial e data final prevendo feriados, frias e recessos, listar seus alunos
matriculados, listar suas aulas e presenas, etc.

Para podermos criar uma turma ou horrio, preciso antes termos cadastrado o curso que ser lecionado, o pro-
fessor, a sala e o calendrio de feriados e recessos do ano.

Lembre-se que a capacidade informa o nmero mximo de alunos que esta turma suporta. O mnimo aceito pelo
sistema de 1 aluno. Se a capacidade for igual ao nmero de alunos matriculados nesta turma significar que
no existe mais vaga disponvel fazendo com que esta turma no aparea na lista de Turmas e Horrios dispon-
veis no Guia de Matrculas.

O campo Rematrcular para voc ir inserir uma turma que ir dar continuidade a atual, ou seja, existe uma
turma Bsico1 que ao ela terminar os alunos sero todos rematrculados para a turma Bsico2, lembre-se que
voc ter que cadastrar as duas turmas no sistema, a Bsico1 e Bsico2, a Bsico1 j est Ativa e a Bsico2 te-
r de comear posterior ao trmino do Bsico1. No cadastro da Bsico1 no campo Rematrcular para, selecione
a Bsico2 (clique em Alterar antes e aps Salvar), posteriormente ser visto como Rematrcular um aluno no
Guia de Matrcula.

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O cadastro de turmas permite a escolha de um tipo de turma tais como: EXTENSIVO E INTENSIVO: So vrios
alunos realizando cursos iguais, numa mesma turma. LIVRE (PPT): So vrios alunos realizando cursos diferen-
tes, numa mesma turma. VIP: Que sero turmas de um aluno ou um grupo determinado de alunos no sistema
vip.Tambm neste cadastro voc ter acesso para visualizao de informaes tais como a lista de alunos, as
presenas da turma e aos itens do planejamento pedaggico.
Na nova verso foi inserido o campo Valor da despesa Mensal para esta turma aonde ser colocado o valor
da despesa total desta turma no ms, essa informao ser processada para gerar o relatrio de Anlise de Lu-
cratividade das Turmas.

Relatrio.:O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Turmas e Horrios, para abrir o
relatrio v ao Menu Relatrios Cadastro Turmas e Horrios e para abrir o relatrio de lucratividade das tur-
mas v ao Menu Relatrios Financeiro Anlise de Lucratividade das Turmas.

FASE 6 CADASTRO DE EMPRESAS E CONVNIOS
neste cadastro voc ir colocar as informaes das empresas que sua escola mantm convnio.

Na opo secretaria ser colocada s informaes de local de cobrana e descontos dos funcionrios da mesma,
sendo tanto o desconto cedido pela sua escola como a porcentagem que a empresa ir arcar sendo abonado do
pagamento que o aluno ir efetuar.

Na opo conveniados sero listados as pessoas que fazem parte deste convnio com suas informaes de co-
brana e as observaes funcionam com um ficheiro de informaes de contatos e ocorrncias provendo um re-
latrio das mesmas.

Relatrio.:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Empresas e Convnios, para abrir o relat-
rio v ao Menu Relatrios Cadastro Empresas e Convnios

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FASE 7 CADASTRO DE INTERESSADOS, ALUNOS ATIVOS E INATIVOS.
O cadastro de alunos uma das partes mais importantes na complexa tarefa de gerenciamento de uma escola.
Este controle est diretamente ligado com seu cadastro de Motivos de Desistncia, veculos de publicidade, em-
presa e convnio. Aps ter concludo os trs cadastros acima, sua tarefa de montar um Cadastro de Alunos fica
muito mais simples e segura, pois sua margem de erro minimizada ao mximo.

O Nassoft Manager permite que voc monte os cadastro dos alunos ativos, inativos e interessados de uma ma-
neira muito simples e segura. Com ele voc vai poder controlar seus dados pessoais, estudantis e profissionais,
controlar o pagamento das mensalidades, vendas de produtos e servios, descontos, por quem o aluno foi aten-
dido, reservas e acompanhamento de telemarketing, avaliaes e freqncias, listar todos os alunos ati-
vos/inativos e interessados, etc, e se caso o aluno for menor de idade est tambm disponvel a aba de respon-
svel financeiro aonde se definir a quem ir cobrana de todos os tipos tais como parcela de materiais e men-
salidades, alm de voc poder inserir dados sobre a sade da criana, tais como:Deficincias, Alergias, Doenas
Crnicas, nome do Mdico responsvel, Plano de Sade e Nmeros de Emergncia.A nova verso do Manager
2009 permitir que seja localizado o CEP de seu aluno ou confirmar se o CEP da rua informada. Para maiores
informaes, veja tpico Configurar Sistema de CEP.

Na opo Secretaria aonde ser definido o desconto de bolsa e convenio.

Na opo Matricula esto os dados referentes s matriculas do aluno, tais como: os cursos que o aluno est fa-
zendo, as parcelas, alm de voc poder inserir notas, na aba Acadmico.Voc ter tambm do lado direito da
tela, atalhos para as principais funes do NasSoft, como: Alterar matricula, Fazer nova matricula, Excluir matri-
cula, Reservar vagas e Cancelar reservas de vagas.Na opo Material sero listados os produtos que o aluno
adquiriu proporcionando a viso dos valores respectivos a cada item, alm das parcelas do produto.

O Follow Up o controle de Reservas e Telemarketing que uma das partes mais complicadas na tarefa de ge-
renciamento de uma escola. Estas informaes esto diretamente ligadas ao potencial de captao de alunos
para a escola, sendo assim, o Nassoft Manager no poderia deixar de ter um local designado para cadastrar e
acompanhar informaes de cursos e horrios de interesse pelo aluno na fase ativo, inativo ou interessado. Cli-
cando sobre menu de navegao Follow Up, na ficha do aluno, ser aberta uma ficha para registrar o nome do
curso de interesse, o nome do vendedor/divulgador, horrios solicitados pelo aluno e a fase do contato da venda.
Alm disso, o sistema permite que seja registrada uma data, observaes para futuros contatos e verificar dispo-
nibilidade e quadro de horrios. Com isso, o sistema ter condies de agendar e lembrar sobre estes contatos
disponibilizando-os junto a Agenda e Calendrio e no Lembrete de Compromissos do Nassoft Manager. Voc
poder inserir quantos cursos e horrios o aluno tiver interesse, sem limites.Esses dados cadastrados tero seu
prprio inserir, que fica do lado direito da tela.

A opo de observaes funciona como um ficheiro contendo informaes tais como ocorrncias em aulas e
qualquer outra informao que se achar vivel, a partir destes registros podero ser gerados relatrio com as ob-
servaes de cada aluno.

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Relatrio:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado nos Relatrios de Turmas e Horrios sendo divididos em
Geral e Lista, Detalhe ou Mural, para abrir os relatrios v ao Menu Relatrios Cadastro Turmas e Horrios e
selecione a opo desejada sendo Geral ou Lista, Detalhe ou Mural

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FASE 8 CADASTRO DE PRODUTOS E SERVIOS
Aqui sero cadastrados os produtos para vendas (Ex: Materiais Didticos), e os servios que a escola proporcio-
na sem que sejam os cursos (Ex: Traduo de documentos), no caso de cadastro de produtos todos os campos
deveram ser preenchidos, as informaes de estoque sero atualizadas pelo Guia de produtos e servios que
ser abordado posteriormente, quando for cadastrado um servio o sistema bloquear a edio dos campos Da-
dos ltima Compra e Dados Estoque, pois no h a necessidade dos mesmos.
Dedique uma ateno especial para a Sigla utilizada para que ela se referencie corretamente ao item desejado e
venha a facilitar a pesquisa.

Relatrio:
O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio de Produtos e Servios, para abrir o relatrio
v ao Menu Relatrios Cadastro Produtos e Servios.

FASE 9 CADASTRO DE BIBLIOTECA, FITOTECA E VIDEOTECA

Este cadastro ser utilizado para escolas que emprestam materiais (Fitas, Cds, Livros) para alunos e professo-
res, nele ser inserida a informao dos itens como o Nome, Autor e Editora sendo divididos por Categoria as
quais podem ser inseridas pelo boto Categorias que esta acima do boto Fechar, tambm ser armazenado as
informaes do ultimo locatrio quando for efetuada a movimentao do material pelo Guia de Locao e Devo-
luo.Voc ter tambm a opo de copiar o cdigo de barras do DVD,CD, Livros, etc, desde que esse cdigo
no tenha como nmero inicial 0 (zero) e seja maior que 13 dgitos.
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Relatrio: O contedo do cadastro acima poder ser visualizado no Relatrio Biblioteca, Fitoteca e Videoteca,
para abrir o relatrio v ao Menu Relatrios Cadastro Biblioteca, Fitoteca e Videoteca.

FASE 10 CADASTRO DE BANCOS E CONTAS
Neste cadastro sero adicionadas as Contas Bancarias que o sistema utilizar no Gerenciador Financeiro, todos
os campos devero ser preenchidos.O campo Saldo no estar disponvel para edio, o mesmo ser automati-
camente cadastrado quando for efetuado o lanamento inicial no Livro Caixa referenciando-se a esta conta.
A partir deste ponto veremos os guias do sistema, que so o lugar aonde vamos manipular as informaes adi-
cionadas nos cadastros, voc encontrar todos estes guias no menu Executar.

GUIA DE DISPONIBILIDADE DE QUADRO HORRIO

Para poder pesquisar a disponibilidade de cursos, horrios e professores a partir de turmas e horrios cadastra-
dos e gerar um relatrio de quadro horrio a Nassoft criou o Guia de Disponibilidade e Quadro Horrio. Este re-
curso facilita a tarefa de pesquisa diminuindo sua margem de erros e tempo gasto.

Para executar este guia escolha o comando Guia de Disponibilidade e Quadro Horrio a partir do menu Executar.

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Pesquisar Horrios Reservados/Ocupados:
Esta pesquisa ir listar os cursos que esto ativos nos horrios que voc estipulou na Pesquisa. Selecione o cur-
so, professor, dias da semana e horrios como desejado e clique sobre o boto AVANAR. Em seguida o guia
listar as turmas que se enquadram ao tipo de pesquisa solicitado por voc.
O sistema s ir listar as turmas que tiverem aulas nos dias da semana estipulados na pesquisa, por exemplo: o
curso ADV1 de Segunda e Quarta das 10hrs 12hrs, se nos dias da semana voc colocar Segunda, Quarta e
Sbado, das 10hrs 12hrs, essa turma no ir aparecer, pois ela no tem aula no Sbado.
Pesquisar Disponibilidade de Vagas:
Como na opo anterior, o sistema s ir listar as salas que tiverem com vagas disponveis nos dias da semana
estipulados na pesquisa, por exemplo: o curso ADV1 de Segunda e Quarta das 10hrs 12hrs, se nos dias da
semana voc colocar Segunda, Quarta e Sbado, das 10hrs 12hrs, essa turma no ir aparecer, pois ela no
tem aula no Sbado.
Selecione o curso, professor, dias da semana e horrios como desejado e clique sobre o boto AVANAR. Em
seguida o guia listar as salas com vagas que se enquadram no tipo de pesquisa solicitado.
O sistema ir te dar as informaes como: a Sala, o local da sala o qual foi estipulado no cadastro de Sala, a
Capacidade, Total de Alunos e o Total de Vagas.
Executar Lista de Quadro Horrio:
Selecione um dia da semana especfico ou
todos.

Selecione se deseja pesquisar quadro
horrio de professores ou salas;

Aps seleo, sero listados os cadastros
de professores ou salas encontrados em
seu banco de dados;

Selecione as salas ou professores desejados para pesquisa. Vale lembrar que para anlise semanal (todos os
dias da semana) o sistema pesquisar apenas o primeiro professor ou sala selecionada na listagem; j para pes-
quisa diria ser possvel gerar o quadro horrio de at 7 (sete) salas ou professores selecionados;
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Em seguida marque o perodo de horrio que deseja pesquisar e o intervalo de pesquisa. O padro de horrio
das 7:00 s 22:00 e o intervalo de 10 em 10 minutos. Voc poder alterar o perodo de horrio e o intervalo con-
forme desejado. Vale lembrar que para o intervalo existe um limite mnio de 10 minutos e mximo de 60 minutos;
Clique sobre o boto CONCLUIR para que o sistema gere um relatrio da pesquisa de quadro horrio encontrado
para os parmetros especificados por voc.
Repare que o Nassoft Manager lista os horrios vagos em branco, horrios com aulas em amarelo e os horrios
no disponveis em cinza. Os horrios no disponveis so pesquisados a partir do cadastro de professores e
funcionrios atravs da agenda de horrios no disponveis.

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GUIA DE MATRICULA
Para agilizar o processo de inserir uma matrcula ou rematrcula no Nassoft Manager, foi desenvolvido este guia.
Este recurso facilita a tarefa de matricular alunos diminuindo muito sua margem de erros e tempo gasto. Neste
guia voc poder Matricular um aluno, gerar seu contrato pelo MS-Word, criar parcelas de pagamentos, Cance-
lar ou Excluir uma matrcula, Reimprimir Contrato, Solicitao de Desligamento e Resciso Contratual, Reservar
Vagas e Cancelar Reserva de Vagas.
Para executar este guia escolha o comando Guia de Matrculas a partir do menu Executar ou pelas teclas de ata-
lho j vista ou tambm pelo cadastro do aluno, clicando no boto direito do mouse sobre a ficha do aluno deseja-
do a efetuao da matrcula, aparecer a tela abaixo:

MATRICULAR ALUNOS E GERAR CONTRATO
O prximo passo escolher o aluno a ser matriculado.
Este aluno pode estar localizado dentro do cadastro de
interessados, alunos ativos ou inativos, e a ordem da
listagem poder ser feita por nome ou cdigo interno.

Quando a lista de seleo estiver aberta voc poder
digitar o nome desejado para encontrar mais rapidamen-
te o aluno desejado.Selecionado o nome do aluno, cli-
que em ok, no canto superior direito. Em seguida sele-
cione a grade horria e a turma desejada. Note que apenas as turmas ativas com vagas sero listadas (CAPA-
CIDADE MXIMA MENOS TOTAL DE ALUNOS MATRICULADOS). Se este aluno for matriculado em turma do
tipo mltipla/Flex , ento o Guia de Matrcula solicitar que seja especificados o curso, a data de incio e a data
final logo abaixo.Voc poder tambm optar por no escolher turma nenhuma e depois alocar o aluno para uma
vaga em uma turma aberta posteriormente. No caso de alunos que optem por cursos flexveis, o NasSoft Mana-
ger mostrar a opo de escolher a grade horria fixa ou Flexvel. Escolhendo a Flexvel, voc precisar apenas
informar o curso e a data de incio do mesmo. Lembrando que para alunos Flexveis o plano de pagamento deve-
r ser em Hora-aula, para que voc possa completar a matricula. Lembrando sempre em clicar no ok que fica no
canto direito de sua tela.

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Selecione o plano de pagamento e o nome do vendedor
desejado. Vale lembrar que apenas vendedores cadas-
trados na janela de funcionrios com Cargo/Funo
igual SECRETARIA, VENDAS e DIREO sero lis-
tados.

Selecione o modo de pagamento desejado (mensal,
parcelas ou hora-aula) com seus respectivos nmeros
de meses, parcelas ou horas-aulas do lado direito da
tela. Se for escolhido hora aula, voc poder optar por
parcelar o valor total, alterando o valor da tela a direita do item N de horas .O Guia de Matrculas no ir liberar o
boto Avanar at que todos os dados necessrios para a prxima etapa estiverem preenchidos.
A prxima etapa no processo de matrcula ser informar para o sistema a data de vencimento da primeira parce-
la. Caso as aulas forem iniciadas no meio ou fim do ms e a escola desejar cobrar do aluno apenas a proporo
certa do valor da mensalidade, preencha no campo "Desconto referente a 1 parcela" seu devido valor em por-
centagem. Por exemplo, existem escolas que do descontos de 50% na primeira parcela paga pelo aluno quando
suas aulas se do incio aps a primeira quinzena do ms. Vale lembrar que junto primeira parcela ser cobra-
do tambm a matricula e o desconto inserido referncia se somente ao valor da parcela isto matricula =
R$50,00 + 1 parcela = R$50,00 desconto de 10% = R$95,00.
Especifique tambm qual o dia do ms ser os vencimentos das mensalidades ou parcelas e a partir de que dia
ser cobrado multa e mora diria. A data de matrcula aparece no campo em rosa como a data atual. Voc pode-
r alterar esta data conforme desejar. importante lembrar que mesmo as matrculas dos alunos com bolsa inte-
gral (100%) preciso informar as datas de vencimento e multa. Neste caso o sistema criar uma parcela no valor
de R$0,00 com status pago.
Existe a opo tambm de selecionar a opo Calcular data como dia til, onde o sistema aceitar vencimentos
somente em dia til. Clique em ok para confirmar.

Em seguida especifique, se for o caso, os valores para clculo de desconto de pontualidade. Voc poder traba-
lhar com at dois descontos de pontualidade por parcela/mensalidade gerada.

Note que o boto CONCLUIR s estar disponvel
quando todos os campos necessrios para completar a
matrcula estiverem preenchidos, alm da descrio da
taxa de matricula.
Feito isso, clique em simular parcelamento para que
voc possa visualizar as parcelas do aluno.
Vale a pena lembrar que at este ponto o guia de matr-
culas permite que voc volte para etapas anteriores, mas uma vez pressionado o boto CONCLUIR o boto
VOLTAR no estar mais disponvel, pois as parcelas e mensalidades sero geradas.

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Quando o boto Simular parcelamento for pressionado,
o sistema criar as parcelas a serem pagas pelo aluno e
reservar sua vaga na turma selecionada. Esta uma
boa hora para verificar se os dados referentes a cada
parcela esto certos, voc poder alterar os valores, da-
tas de vencimentos, multa e descontos de pontualidade.
Note que a data referente a 1 parcela sempre ser igual
data especificada na janela anterior e se houverem
outras parcelas, estas sero calculas a partir da primei-
ra. Repare que o boto VOLTAR no est mais dispon-
vel, pois suas parcelas j foram criadas e agora voc s
poder alter-las.

Clicando sobre o boto AVANAR far com que o sis-
tema salve as informaes da matrcula e solicite, se for
de seu desejo, imprimir um contrato de matrcula. Se
confirmar a operao o Nassoft Manager carregar v-
rios contratos sendo um padro do sistema e outros
contratos no MS-Word exportando dados da matrcula
em questo. Este contrato modelo um documento de
mesclagem do Word. Voc poder alterar, excluir ou in-
serir textos, mas no recomendamos que exclua os
campos designados para mesclagem de dados como
nome do aluno, endereo, valores, etc. Estes campos de
mesclagem so representados por <<nome>>. Se esta for primeira vez que voc executa o modelo de contrato
pelo Word poder configurar o documento conforme desejado, mudar de fonte, cor e inserir clusulas internas ou
no.
Lembramos que no poder salvar o modelo pois os dados ficaro gravados no contrato e no momento que voc
imprimir sempre aparecer o mesmo nome..

Aps ter gerado o contrato e sair do MS-Word, voc voltar para o Guia de Matrculas que perguntar se deseja
gerar os documentos de cobrana (boleto, carn ou cheque pr-datado) para esta matrcula, exportando dados
de parcelas para o Guia de Boletos, Carns e Cheques Pr-Datados. Se esta matrcula for de um aluno onde a
empresa conveniada ir pagar uma determinada porcentagem de suas parcelas, o sistema criar as parcelas a
serem pagas pela empresa como criou para o aluno e gerar um contrato se assim desejar, ateno, pois para
abrir a pgina de impresso referente s informaes da empresa conveniada basta clicar em avanar que au-
tomaticamente o sistema exiba suas parcelas.
REMATRCULAR ALUNOS E GERAR CONTRATO:
Para simplificar o processo de rematrcula de
alunos foi criado no Guia de Matricula o item
Rematrcular Aluno e Gerar Contrato
provendo a possibilidade de rematrcular
alunos, automaticamente, em turmas que do
continuidade ao grupo, rematrcular todos
alunos, apenas alunos de uma determinada
turma ou apenas um aluno desejado tambm
podendo alterar datas e valores das parcelas
geradas antes de imprimir o contrato.
Recurso til para mudana de semestre.

Todos os Alunos:
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Rematrcula todos os alunos ativos que esto matriculados em turmas programadas a dar continuidade a um
prximo nvel no Cadastro de Turmas e Horrias. O Sistema de Rematrculas automticas ir criar todo plano de
parcelamento baseado na matrcula atual. Por medida de segurana, no ser levada em considerao a capa-
cidade disponvel de alunos para a nova turma, nem o nmero mximo de parcelas previsto para o plano de pa-
gamento;

Apenas Alunos da Turma:
Rematrcula todos os alunos ativos da turma tipo MO-
NO selecionada. O Sistema de Rematrcula automtica
ir criar todo plano de parcelamento baseado na
matrcula atual. No ser levada em considerao a
capacidade disponvel de alunos para a nova turma,
nem o nmero mximo de parcelas previsto para o
plano de pagamento;
No caso das duas opes acima (Todos os Alunos e
Apenas Alunos da Turma) esta janela ser apresentada
para que o usurio possa estar mudando as
informaes de pagamento conforme desejado, na
opo abaixo a janela a ser apresentada a mesma que a de matricula apenas o status do aluno passar de Ma-
tricula para Rematrcula.

Apenas o Aluno:
Rematrcula apenas o aluno selecionado. Neste caso ser preciso especificar a turma, plano de pagamento e
parcelas desejadas para a rematrcula.
CANCELAR/EXCLUIR UMA MATRCULA E SUAS PARCELAS:
Caso desejar cancelar ou excluir uma matrcula e suas respectivas parcelas selecione a opo Cancelar ou Ex-
cluir uma Matrcula e suas parcelas. A opo cancelar registra o cancelamento da matrcula, libera uma vaga na
turma onde o aluno foi matriculado, porm se houver parcelas em aberto, o NasSoft avisar que dever ser can-
celada as parcelas ou baixadas. Aps esse cancelamento, o NasSoft ir emitir um comprovante desse cancela-
mento. J a opo Excluir elimina todo registro referente a esta matrcula inclusive todas as parcelas em aberto
do aluno e do convnio se for o caso. Caso nesta matrcula haja parcelas pagas, ento, o sistema ir excluir a-
penas as parcelas em aberto e cancelar a matrculas liberando vaga na turma, as parcelas pagas continuaro
disponveis em seu fluxo de caixa.

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REIMPRIMIR CONTRATO/SOLICITAO DE DESLIGAMENTO E RESCISO CONTRATUAL:
A opo reimprimir contrato serve para que possa ter a possibilidade de geras novas cpias contratuais de seu
aluno no caso de um extravio ou perda da mesma. J a opo solicitao de desligamento e resciso contratual,
vai lhe permitir que seja impresso um documento informando o desligamento ou resciso contratual de seu aluno.
RESERVAR VAGAS/CANCELAR RESERVA DE VAGAS:
Esta opo d ao seu aluno a possibilidade de realizar uma reserva de vagas para turmas pendentes, ou seja,
que ainda esto em formao.

Verifique que esta opo muito pa-
recida com a matrcula, porem voc
apenas vai reservar uma vaga!

Siga os mesmos passos de uma matricula, po-
rem a grande diferena que no vai ser ne-
cessrio colocar um plano de pagamento e nem
determinar o nmero de parcelas.
Observe que as turmas nas quais dever sele-
cionar para a reserva das vagas devero estar
com o Status Pendente.
Determine o funcionrio ou divulgador respon-
svel pela reserva de vaga para que possa a-
vanar.

Clique em Concluir para confirmar a reserva da vaga.

Aps avanar, o sistema vai lhe gerar uma nova tela contendo a confirmao de
reserva feita com sucesso conforme a figura ao lado.

GUIA DE BOLETOS, CARNS E CHEQUES PR-DATADOS
Neste guia aonde voc ira criar os carnes, boletos e bloquetos e tambm o gerenciar o recebimento de che-
ques pr-datados para os alunos, empresas e cobrana de produtos.
Segue abaixo o passo-a-passo da utilizao deste guia;

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1. Se caso voc escolher a opo Boletos (Bloquetos), veja que o campo Prefixo e Contador iro aparecer auto-
maticamente e no sero editveis, pois eles iro pegar a informao contida na configurao dos bloquetos
de cobrana (Veja o tpico no inicio do manual Configurando Parmetros do Sistema);
2. Marque a seleo Alunos, Empresas ou Produtos respectivamente;
3. Digite o perodo de vencimento das parcelas que deseja emitir carne, boletos ou cheque pr;
4. Logo aps ter especificado o perodo, o sistema listar todas as parcelas em aberto que no possuem uma
forma de cobrana;
5. Se for emitir Carns ou Cheques pr-datados, especifique o nmero do contador e prefixo (Tenha cuidado
para no gerar um nmero de documento que j exista), no caso de cheque utilize o primeiro numero do che-
que e ele criara automaticamente a numerao dos subseqententes;
6. Selecione os sacados e suas respectivas parcelas. Para selecionar mais um sacado e parcela, pressione a
tecla CTRL e clique sobre o sacado desejado, caso esteja em seqncia selecione a primeira parcela do pri-
meiro sacado e pressione a tecla Shift e sem soltar dela pressione a seta para baixo selecionado at o ponto
desejado;
7. Voc poder incluir informaes extras sobre a cobrana como dados de protesto, eventos, etc;
8. Conclua a operao clicando sobre o boto OK.

Utilizando a opo de Impresso de Recibo para cheques-pr o sistema ir dar a relao dos Cheques pr-
selecionados anteriormente.

Ao clicar em OK, o Nassoft Manager ir lhe mostrar outra tela com sendo os recibos do Cheque-pr, os Carns ou
no caso de bloqueto a tela abaixo:

TIPO CARBONADO Imprimir pelo MS-Word:

Antes de iniciar a emisso de boletos neste modo, certifique-se de que sua verso do MS-Word a 97 ou supe-
rior e que ele esteja fechado para que a transferncia de dados seja bem sucedida.

Esse modo de emisso de Boletos ser para quem utiliza o Boleto pr-impresso que adquirido no Banco que
voc utiliza, lembre-se que o modelo de boleto pode ser editado adequando-se ao boleto de seu banco.

TIPO CARBONADO Imprimir pelo MS-DOS:
Esse modo de emisso de Boletos ser para quem utiliza o Boleto pr-impresso que adquirido no Banco que
voc utiliza.
TIPO BLOQUETO ESPECIAL C/ IMPRESSO:
Esse modo de emisso de Boletos ser em folha de tamanho A4. Voc ter que possuir uma impressora a Laser
instalada para a impresso correta do Cdigo de Barra do Boleto ou voc poder utilizar tambm impressora a jato
de tinta para a impresso, o tipo de impresso com folha intera ou carne dever ser configurada no Configurar
emisso do Bloqueto de Cobrana a partir do menu Ferramentas.
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TIPO BLOQUETO ESPECIAL S/ IMPRESSO:
O tipo de bloqueto especial Sem Impresso, gera a numerao do ttulo e no imprimi o boleto agora, podendo se
reimpresso mais tarde com a mesma numerao utilizando a opo Reimprimir no Guia de Boletos, Carns e
Cheques-pr.

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GUIA DE TRANSFERNCIA DE TURMAS E HORRIOS

O NasSoft possui uma ferramenta de transferncia de alunos, onde voc poder transferir o aluno de uma turma
para a outra em segundos.E mais, o sistema transfere com todos os dados referente a esse aluno.Para isso, entre
em executar, Guia de Transferncia de Turmas e Horrios. Escolha a opo Transferir aluno de uma turma para a
outra e avance. Escolha a turma que o aluno est e o aluno.

Avance e escolha a turma que o aluno ser transferido.Conclua.O aluno agora foi transferido para a outra turma.
No final dessa transferncia, o NasSoft emitir um comprovante, que dever ser assinado pelo professor da nova
turma. Nesse mesmo lugar, voc pode transferir alunos para outra unidade e importar alunos de outra unidade.
Para ser transferido de uma unidade para a outra, as duas escolas devem ter o NasSoft instalado.

Na verso 2008, voc poder alocar o aluno para uma vaga. Quando voc faz uma matricula de um aluno e no
escolhe a turma, o aluno ficar aguardando uma vaga. Ento, assim que voc criar a turma voc poder clicar em
alocar vaga e informar para qual turma o aluno vai.Assim, o aluno ser alocado para a turma desejada

Relatrio:
O contedo do item acima poder ser visualizado nos Relatrios de Acadmicos Movimentao de Alunos.

Pgina 39
COMO ABRIR E FECHAR UM CAIXA

O NasSoft 2009 possui uma nova ferramenta: a abertura e o fechamento do caixa.Com essa ferramenta, voc
poder ter mais segurana, alm de agilizar o fechamento do caixa.Essa abertura de caixa obrigatria para que
seja dada baixa em qualquer tipo de recebimento, seja ele de parcelas de mensalidades ou de produtos.
Para abrir um caixa:

Clique em Executar e depois em Guia de Movimentao do Caixa.
Selecione abrir um caixa, como mostra a figura abaixo:

Feito isso, informe o nmero do caixa.(Esse nmero pode ser qualquer um, usado apenas para especificar o
caixa.)

Depois selecione o funcionrio responsvel e qual o valor inicial do caixa.

Pronto.Seu caixa est aberto.
Agora a movimentao financeira ser toda relacionada a esse caixa.Recebimentos, pagamentos, entre outros.

A qualquer momento voc poder visualizar os lanamentos, bastando voc entrar em Executar e depois em Guia
de Movimentao do Caixa.Aparecer a opo Visualizar Lanamentos.Clique nela, escolha o caixa que deseja
visualizar e o contedo aparecer.Aps visualizado, clique em avanar para sair.

Pgina 40

Para fechar, clique em Executar e depois em Guia de Movimentao do Caixa.Escolha o item Fechar Caixa.
Ele abrir uma tela igual a essa abaixo:

Escolha o caixa que ser fechado, o funcionrio responsvel e o banco no qual voc deseja que seja transferido o
valor.Os bancos que aparecero nessa opo, sero os mesmos bancos que foram cadastrados no Cadastro de
Bancos e Contas.

Clique em avanar e imprima o comprovante de fechamento de caixa.
Agora seu caixa est fechado.
Lembramos que ao fechar o caixa, os valores sero inseridos na conta existente dentro do Nassoft Livro Caixa e
no no Banco que voc tem conta.

O NasSoft possui tambm um relatrio para voc poder visualizar a movimentao diria.Para imprimir esse rela-
trio, entre em Relatrios, Financeiro, Movimentao de Caixa.Escolha o horrio e perodo e pressione OK.

O NasSoft gerar um relatrio de movimentao diria para voc.

Voc tambm poder lanar sada em um caixa aberto e tambm lanar entrada em um caixa aberto.Dessa ma-
neira tendo um melhor controle de seu dinheiro.

Agora com uma nova opo, voc poder visualizar caixas j fechados. Para isso entre na opo Visualizar lan-
amentos de caixa fechado e escolher o dia desejado.

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NASSOFT LIVRO CAIXA

Se voc deseja usar o NasSoft LivroCaixa como seu gerenciador financeiro, este deve estar selecionado na ferramenta de
configuraes do sistema Gerenciador Financeiro.

Para iniciar o NasSoft LivroCaixa clique sobre o comando Gerenciador Financeiro a partir do menu Executar ou a tecla de
atalho F6.

Esta janela possui os seguintes campos e componentes:

Ferramentas de Cadastro.

1. Data:
Preencha este campo com a data de vencimento do lanamento. Este campo indexa seus lanamentos de crditos e dbitos
por ordem decrescente.
2. Conta Contbil :*
Selecione a conta do lanamento. Este plano de contas faz com que voc possa organizar suas contas, caso necessite de
cadastrar ou alterar uma conta, clique sobre o boto ...Ver explicao de planos de contas aps a figura do Livro Caixa.
3. Sal do:
Conforme voc vai lanando seus dbitos e crditos no NasSoft LivroCaixa este vai atualizando seu saldo.
4. Descri o do Lanamento:
Digite uma descrio do lanamento.
5. Dados de Lanamento:
Digite o valor do lanamento marcando no campo ao lado se um crdito ou um dbito.
6. N da Conta:
Especifique a conta em que este lanamento ser creditado ou debitado. Este campo est ligado ao cadastro de bancos e
contas. Ver Bancos e Contas
7. Documento:
Especifique o nmero do documento deste lanamento como cheque, boleto, etc.
8. Dados de pagamento:
Informe dados de baixa se este lanamento for um dbito ou conta a pagar. Se este lanamento no estiver marcado na opo
Valor Pago, o sistema interpretar esta conta como um conta em aberto e a listar na Agenda e Calendrio e no Lembrete de
Compromissos do NasSoft 2008.
9. Observaes e comentri os:
Digite observaes e comentrios sobre este registro.
10.Transfernci a:
Permitir que voc transfira um valor de uma conta bancria para outra conta ou de uma conta contbil para outra.
Veja a figura abaixo :

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Abaixo segue explicao de conta contbil:
Plano de contas , grosso modo, a lista de contas que sero objeto de lanamentos.
Em tese, apenas 5 contas so necessrias: ativo, passivo, capital, receita e despesa. Este um plano de contas absolutamen-
te correto, que comporta qualquer lanamento possvel.
Por outro lado, pode-se exagerar na diviso.Ex: Se eu quiser controlar quanto caf consumido em cada setor de uma empre-
sa de porte mundial, basta criar uma conta para cada setor. Claro, vou precisar de mecanismos burocrticos para auferir o
consumo e gerar os lanamentos contbeis.
Cabe a voc determinar o nvel de diviso das contas - use o bom-senso. O nico conselho que vou arriscar : evite criar as
famigeradas contas de "Despesas Diversas". Por que? Porque estimula a preguia em criar novas contas quando se fizerem
necessrias: toda despesa no prevista no plano original acabar sendo lanada como "diversa"; depois de algum tempo, 90%
de suas despesas sero "diversas". Um bom plano de contas no tem tais rubricas.
O plano de contas contm contas analticas e sintticas. As contas analticas so as contas reais, que podem receber lana-
mentos. As contas sintticas so simplesmente a soma de um conjunto de contas analticas. Os valores sintticos so teis
para anlise gerencial dos relatrios contbeis.
Pode haver contas sintticas que contenham outras contas sintticas. O plano de contas uma estrutura hierrquica, com pais,
filhos, netos etc. formada pelos diversos nveis de contas sintticas. O ltimo nvel composto pelas contas analticas, que
efetivamente contm valores e fatos contbeis.
Para deixar clara a relao de paternidade entre as contas, tradio usar um cdigo estruturado para cada conta contbil.
Apenas olhando-se para o cdigo, possvel saber imediatamente se a conta analtica ou sinttica, e quem sua conta-pai,
conta-av etc.
Exemplo com cdigo estruturado de 4 nveis:
1. ATIVO
o 1.1. CIRCULANTE
1.1.1. DISPONIBILIDADES
1.1.1.01. Dinheiro
1.1.1.02. Conta corrente X
1.1.1.03. Conta poupana Y
1.1.2. CONTAS A RECEBER
1.1.3. ESTOQUES
o 1.2. PERMANENTE
o 1.3. DIFERIDO
Convm no exagerar no nmero de nveis do plano, para no torn-lo excessivamente enrolado. Cinco nveis so suficientes
para balanos de empresas grandes. Quatro nveis devem ser suficientes para uma contabilidade gerencial informal.
A disposio das contas no plano rege o formato dos relatrios contbeis, notoriamente o balano. Os balanos publicados
costumam trazer apenas contas sintticas de nvel muito alto, por brevidade. As contas ativas costumam-se ordenar por liqui-
dez (conforme j dito.) As contas passivas, por prazo de exigibilidade, com os prazos mais curtos figurando mais ao topo. As
receitas, pela "naturalidade" (receitas intrnsecas ao objeto da entidade figuram mais ao topo). As despesas, pela sua necessi-
dade: primeiro custos variveis, depois custos fixos, depois despesas necessrias, e por ltimo as liberalidades.
Para iniciar a criao de seu plano de contas, uma boa pedida pedir um plano pronto a um contador, ou dar uma olhada num
balano publicado. Se voc nunca sequer viu um balano, hora de comprar uma ou duas Gazeta Mercantil; praticamente
toda edio tem balanos de grandes empresas.

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Como usar o item Transferncia de seu Livro Caixa

O item transferncia foi inserido para facilitar a transferncia de uma conta para outra em seu Livro Caixa.

Para us-lo, entre no cone Livro Caixa e clique em Transferncia


Em origem, voc ir informar de que conta bancria voc est retirando o dinheiro e de que conta contbil ele .
No destino voc informa para que conta bancria est indo e para qual conta contbil ela vai.

Clique transferir e o dinheiro ser transferido com sucesso.

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GUIA DE PARCELAS E MENSALIDADES
Este guia foi desenvolvido no intuito de ajudar o usurio a efetuar a manuteno e movimentao das mensali-
dades e parcelas dos alunos e empresas, nele voc poder inserir, alterar, excluir, baixar e emitir recibos.

Como neste guia as opes so iguais para Empresas e Alunos, veremos os exemplos abaixo utilizando a opo
de alunos.

Como os sistemas de pesquisa so todos iguais tela abaixo iremos somente referenciar-se com um # (escopo).
Inserindo parcelas:

No menu clique em Alunos Inserir e depois em Avanar

Pgina 45
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione aonde voc deseja inserir a parcela e clique em
Avanar.

Insira os dados nos respectivos campos e clique em Concluir. Pronto! Sua parcela j esta inserida.
Baixando Parcelas:

No menu clique em Alunos Baixar e depois em Avanar
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela que voc deseja baixar e clique em
Avanar.

Digite as informaes conforme necessrio como o Valor Desconto, Outros Valores e Valor Pago, o Valor Multa e
Saldo Anterior sero automaticamente inseridos pelo sistema, selecione a Forma de Pagamento digite a Descri-
o do Pagamento selecione por quem foi recebido e clique em concluir.
Informamos que ao baixar as parcelas como cheque-pr, a parcela ser baixada automaticamente no seu venci-
mento.
Ir aparecer a tela para impresso de recibos, imprima os recibos e encerre a operao.
Alterando Parcelas:
No menu clique em Alunos Alterar e depois em Avanar
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela que voc deseja alterar e clique em A-
vanar.

Pgina 46
Ir aparecer tela de insero de parcelas porem j com as informaes da respectiva parcela, mude-as con-
forme desejado e clique em concluir.
Cancelando Parcelas:

No menu clique em Alunos Cancelar e depois em Avanar
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela voc deseja cancelar e clique em Avan-
ar.

Ir aparecer a tela abaixo; digite a razo do cancelamento e depois em OK.

Emitindo Recibos:

No menu clique em Alunos Recibos e depois em Avanar
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela a qual voc deseja imprimir o recibo e
clique em Avanar.
Selecione o tipo de recibo a ser impresso e clique em avanar.

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CALCULAR JUROS E MORA DIRIA
O NasSoft Manager 2009 permite que voc calcule os juros e a Mora antes mesmo de entrar na ficha do aluno
para baixar.
Para us-la, clique no item ferramentas e no item Calcular Multa/Mora


Preencha o dia do vencimento e o valor da parcela, que o sistema informar o valor da parcela com a multa.
GUIA DE PRODUTOS E SERVIOS
Neste Guia voc poder movimentar a venda e compra de materiais e servios.
Comprar Material:

No menu clique em Comprar e em Avanar.

Clique no material desejado digite os Dados da Compra Atual e clique em Atualizar Estoque. Clique em Cancelar
para sair.

Pgina 48
Vender Material:

No menu clique em Vender e em Avanar.
Selecione em Pesquisar alunos o status do aluno, selecione o aluno e na tabela selecione o produto e quantida-
de o sistema calculara automaticamente o Valor Total e o Total a Pagar.

Clique em Avanar e depois defina o Desconto, o N de Parcelas no qual o sistema calculara automaticamente o
valor das parcelas e defina o tipo de cobrana. Clique em avanar.

O sistema ir lhe perguntar se voc deseja
baixar o primeiro pagamento no ato e depois
se voc deseja imprimir um recibo.

Pgina 49
Alterar Parcelas de Materiais:

No menu clique em Alterar e em Avanar.
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela que voc deseja alterar e clique em A-
vanar.
Edite conforme necessrio as informaes das parcelas:

Baixar Parcelas:

No menu clique em Baixar e em Avanar.
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a parcela que voc deseja baixar e clique em A-
vanar.

Preencha os campos conforme a baixa de parcelas e clique em Avanar na prxima tela voc poder imprimir o
recibo respectivo.

Devolver / Cancelar Parcelas de Materiais:

No menu clique em Devolver / Cancelar e em Avanar.
Localize o Aluno (#) desejado e clique em pesquisar, selecione a primeira parcela respectiva compra que voc
deseja Devolv-la ou Cancel-la e clique em Avanar.

Voc poder imprimir um recibo da operao.

Pgina 50
Imprimir Recibo

Esta opo idntica impresso de recibos do Guia de Parcelas e Mensalidades.

Quitar Saldo Devedor

Localize o aluno que tenha saldo a quitar na tela abaixo, caso ele no tenha saldo a quitar o sistema no prosse-
guir.

Clique em Pesquisar o guia abrir o saldo
devedor do aluno em uma janela como a de
baixa de parcelas prossiga normalmente como
se fosse dar baixa em uma parcela.

Pgina 51
GUIA PUBLICAO DA REA RESTRITA DO ALUNO
Esse guia ser utilizado para emitir os boletins dos alunos em sua pgina na Internet.Para emitir esses boletins,
ser necessrio contratar os servios NasSoft Web.

Para enviar as notas para a Internet, ser necessrio configurar o envio dos dados para a Internet. Para isso, entre
em contato com a NasSoft, para maiores informaes.

Para enviar as notas aps configurado, voc dever entrar na ficha do aluno e clicar em Secretaria. Insira um login
e uma senha para o aluno e salve.

Aps feito isso, voc dever ento clicar em Executar, Guia de Publicao de Boletim On Line.

Pgina 52

Escolha entre a opo Todos os Alunos ou Apenas Alunos Ativos e clique em Boletim On Line.
Comear a exportao para sua pgina.

Depois de exportado, voc entrar na sua pgina da Internet e inserir o login e a senha conforme abaixo:

Digitar o login e a senha e aparecer essa tela:

Aparecer o boletim do aluno.Essa tela a que o aluno ir consultar.

O aluno tambm poder visualizar e imprimir (no caso de boleto) a parcela aberta para pagamento, visualizar as
ocorrncias de aula e se sua escola trabalhar com cursos de horrios flexveis, o aluno poder agendar as aulas
na agenda flex.
Lembramos que para utilizar esse recurso, deve-se entrar em contato com o Depto Comercial da NasSoft para
maiores esclarecimentos.
Pgina 53
AGENDA FLEX
O NasSoft Manager 2009 possui uma ferramenta para organizar o agendamento de suas aulas flex. Essa agenda
dividida em salas, computadores por dia da semana.
Quando o aluno matriculado, o sistema permitir o agendamento das aulas, bastando selecionar o horrio e
computador desejado e clicar em agendar horrio.

Quando o aluno assistir a aula, voc poder marcar presena/ausncia para seu aluno ou cancelar o agendamen-
to caso o aluno cancele a aula.

Existe na mesma agenda, os relatrios relacionados agenda flexvel. Voc poder emitir relatrio de aulas a-
gendadas, aulas canceladas, aulas normais, alm de verificar os horrios livres no agendados.

Lembrando que essa agenda poder ser configurada para exibio de 15,30 e 60 minutos.

DATA MINING
O NasSoft possui uma ferramenta muito importante para a administrao de uma escola. Essa ferramenta o
Data Mining. Com ele voc poder visualizar atravs de grficos, dados como de Alunos X Aniversrio: onde o
sistema gerar um grfico informando qual a quantidade de alunos que fazem aniversrio nos meses, entre ou-
tros.
Selecione o que voc quer analisar, depois pelo que voc deseja e qual o tipo de grfico voc quer visualizar.

Segue abaixo um exemplo:

Note que os dados so informados atravs de porcentagem.
Para poder gerar esses grficos, entre em Relatrio Estatsticas Data Mining.
Pgina 54

OPERAES DE MANUTENO E INSTALAO
INSTALANDO O SISTEMA
ATENO: Antes de comear o procedimento de instalao, feche qualquer aplicativo que esteja sendo execu-
tado. Verifique se a data de seu computador est correta com 4 dgitos para o ano e a resoluo do seu vdeo
esta correta, veja o tpico no inicio do manual Configuraes Externas do Sistema.
Instalando o Sistema
Insira o CD no compartimento de CD ROM e comece a instalao.Voc dever seguir os 4 passos de instalao;

Aparecer a seguinte tela:

INSTALAO SERVIDOR
Escolha a mquina na qual ser o servidor de dados do sistema NasSoft Manager 2009, sendo assim coloque o
CD de Instalao no drive de CDROM e aguarde a execuo do CDMenu NasSoft.Clique na opo INSTALAO
SISTEMA.
Note que aps ter selecionado INSTALAO SISTEMA o sistema de instalao ir mostrar os tpicos de insta-
lao .
- Na primeira tela de instalao, clique em avanar. Clique na opo: Aceito os termos do contrato da licena e
clique em avanar.

Pgina 55

- Aparecer a tela de usurio e organizao. Apenas clique na opo: Qualquer pessoa que utilizar esse compu-
tador. E clique em avanar.

Pgina 56

- Selecione a opo servidor e avane. Abrir a tela do MySQL, avane clicando em next at o final.

- Terminada a instalao do MySQL, abrir uma tela para voc continuar a instalao.Clique no item instalar e
aguarde a finalizao.
Pgina 57

- Feito isso, aparecer a mensagem que foi feito a instalao com sucesso.

INSTALAO TERMINAL

Escolha a mquina na qual ser o terminal do sistema NasSoft Manager 2009, sendo assim coloque o CD de
Instalao no drive de CDROM e aguarde a execuo do CDMenu NasSoft.Clique na opo INSTALAO SIS-
TEMA.
Note que aps ter selecionado INSTALAO SISTEMA o sistema de instalao ir mostrar os tpicos de insta-
lao .
- Na primeira tela de instalao, clique em avanar. Clique na opo: Aceito os termos do contrato da licena e
clique em avanar.

Pgina 58

- Aparecer a tela de usurio e organizao. Apenas clique na opo: Qualquer pessoa que utilizar esse compu-
tador. E clique em avanar.

- Selecione a opo terminal e avane. Abrir uma tela para voc continuar a instalao.Clique no item instalar e
aguarde a finalizao.

Pgina 59

- Feito isso, aparecer a mensagem que foi feita a instalao com sucesso.

No CD de instalao, tambm ter o item Utilitrios.
Nesse item consta os arquivos do MySQL e tambm o Skype , o NS Connect e a Licena de Limite de Alunos;.
Pgina 60
Os Arquivos do MySQL so os mesmos que j foram instalados, quando voc escolheu a opo Instalao Servi-
dor e a Terminal.S ser necessrio instalar esses componentes novamente, se um dos tcnicos da NasSoft soli-
citar.

O Skype utilizado pela NasSoft para treinamentos.
O NS Connect utilizado para a realizao de manuteno do NasSoft direto de sua mquina, via Internet.Na
ocasio, um dos tcnicos de suporte da NasSoft solicitar a conexo.
A licena de Limite de Alunos enviada de acordo com a negociao feita junto com o Departamento Comercial
da NasSoft.
Para instalar esses componentes, basta clicar nos seus nomes.
Pgina 61
SERVIO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR
O Servio de Atendimento e Suporte ao Cliente Nassoft funciona de segunda a sexta-feira, nos dias teis, no ho-
rrio das 08:00 s 18:00 horas pelos meios.:

Fone / FAX - (0**19) 3772-6364
E-mail - suporte@nassoft.com.br
TomaWeb - Manuteno por acesso remoto
Chat - www.nassoft.com.br

Servio de suporte tcnico, manuteno, planto de dvidas e atualizaes de verses esto disponveis somen-
te para usurios portadores do Plano de Manuteno NasSoft.

Utilize preferencialmente o meio eletrnico, via e-mail, fax ou aplicativos de mensagens instantneas enviando
sempre o mximo de informaes sobre os seus problemas ou dvidas. Um uso maior dos meios eletrnicos nos
permite oferecer uma melhor qualidade nos nossos servios. Use o telefone sempre em ltimo caso.
Plano NasSoft
A NasSoft oferece a seus clientes uma srie de servios especializados. Com profissionais altamente qualifica-
dos proporcionamos aos usurios dos produtos NasSoft, servios que garantem um melhor aproveitamento de
seus sistemas, garantindo sua empresa uma segurana e tranqilidade que no tem preo.

Segue abaixo a relao dos servios inclusos para clientes inscritos em nosso plano:
Servio de Atendimento ao Cliente via telefone, fax, e-mail e aplicativos de mensagens instantneas.
Planto de Dvidas;
Manuteno preventiva e corretiva da base de dados;
Implantao das crticas e sugestes feitas pelos usurios garantindo com uso uma constante evoluo e apri-
moramento de nossos produtos e servios;
Envio dos principais problemas, dvidas e solues ocorridas com nossos produtos;
Criao de utilitrios que permitem ao cliente, de uma maneira fcil e prtica, gerenciar sua base de dados.O
Servio de Atendimento e Suporte ao Cliente NasSoft funciona de segunda a sexta-feira, nos dias teis, no hor-
rio das 08:00 s 19:00 horas pelos meios.:
Servio de suporte tcnico, manuteno, planto de dvidas e atualizaes de verses esto disponveis somen-
te para usurios portadores do Plano de Manuteno NasSoft.
Utilize preferencialmente o meio eletrnico, via e-mail, fax ou aplicativos de mensagens instantneas enviando
sempre o mximo de informaes sobre os seus problemas ou dvidas. Um uso maior dos meios eletrnicos nos
permite oferecer uma melhor qualidade nos nossos servios. Use o telefone sempre em ltimo caso.

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