Regulamento Especifico Aprendizagem Versao Definitiva

Cursos de Aprendizagem
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Cursos de Aprendizagem - Regulamento Especfico 2 60

ndice

PARTE 1 Procedimentos Tcnico-Pedaggicos

1.1 Destinatrios e Condies de Acesso 6

1.2. Caracterizao das Entidades 8

1.3. Estrutura Curricular 12

1.4. Planificao, Organizao e Desenvolvimento da Formao 14

1.5. Metodologias 20

1.6. Avaliao das Aprendizagens 24

1.7. Certificao 32

1.8. Formandos 33

1.9. Equipa Pedaggica 34

1.10. Prosseguimento de Estudos 37

1.11. Processo Tcnico-Pedaggico 38

1.12. Acompanhamento e Avaliao 40

1.13. Financiamento 41

PARTE 2 Procedimentos Administrativo-Financeiros

2.1. Candidatura 42

2.2. Pedido de Reembolso 44

2.3. Pedido de Saldo 45


2.4. Arquivamento e Indeferimento 46

2.5. Alteraes Deciso de Aprovao 47

2.6. Redues, Suspenses, Revogaes e Restituies do Financiamento 48

2.7. Enquadramento das Despesas
51

2.8. Valores Mximos de Financiamento
60

2.9. Processo Contabilstico 62


De acordo com o Decreto-Lei n. 396/2007, de 31 de Dezembro que estabelece o regime jurdico do
Sistema Nacional de Qualificaes (SNQ) e define as estruturas que asseguram o seu funcionamento -
os Cursos de Aprendizagem assumem-se como uma modalidade de formao de dupla certificao.

A Portaria n. 1497/2008, publicada em 19 de Dezembro, regula as condies de acesso, a organizao, a
gesto e o funcionamento dos Cursos de Aprendizagem, bem como a avaliao e a certificao das
aprendizagens.

Os Cursos de Aprendizagem so cursos de formao profissional inicial, em alternncia, dirigidos a
jovens, privilegiando a sua insero no mercado de trabalho e permitindo o prosseguimento de estudos,
e regem-se pelos seguintes princpios orientadores:

Interveno junto dos jovens em transio para a vida activa e dos que j integram o mercado de
trabalho sem o nvel secundrio de formao escolar e profissional, com vista melhoria dos nveis
de empregabilidade e de incluso social e profissional;

Organizao em componentes de formao sociocultural, cientfica, tecnolgica e prtica que
visam as vrias dimenses do saber, integradas em estruturas curriculares predominantemente
profissionalizantes adequadas ao nvel de qualificao e s diversas sadas profissionais;

Reconhecimento do potencial formativo da situao de trabalho, atravs de uma maior valorizao
da interveno e do contributo formativo das empresas, assumindo-as como verdadeiros espaos
de formao, geradores de progresso das aprendizagens;

A alternncia entendida como uma sucesso de contextos de formao, articulados entre si, que
promovem a realizao das aprendizagens com vista aquisio das competncias que integram
um determinado perfil de sada.

O IEFP, I.P., para alm de realizar Cursos de Aprendizagem no quadro da respectiva rede de Centros de
Formao Profissional , tambm, o organismo competente por, anualmente, definir as reas de
educao e formao a privilegiar em funo das dinmicas do mercado de emprego, estabelecer o
perodo de apresentao de candidaturas por outras entidades formadoras e decidir sobre a aprovao
das mesmas.

O presente Regulamento Especfico pretende disponibilizar toda informao necessria ao
desenvolvimento dos Cursos de Aprendizagem, estruturando-se em duas partes a primeira respeitante
a aspectos tcnico-pedaggicos e organizativos e a segunda respeitante aos aspectos administrativo-
financeiros e assume-se como um documento normativo fundamental na relao entre o IEFP, I.P. e as
Entidades Formadoras Externas.

No quadro desta relao, disponibilizado, igualmente, um conjunto de formulrios e minutas de suporte
aos procedimentos relativos aos pedidos de financiamento e de saldo bem como os modelos de contrato
de formao e de prestao de servios de formadores externos.

O presente Regulamento aplica-se s novas aces de formao iniciadas aps a sua publicao.

Aplica-se, ainda, s aces iniciadas durante o ano de 2008, na transio do 1. para o 2. perodo de
formao.

Enquadramento

Aplicao


PARTE 1 Procedimentos Tcnico-Pedaggicos

Destinatrios e Condies de Acesso
1
11.
.. 1
11

IDADE E HABILITAES ESCOLARES

Os Cursos de Aprendizagem destinam-se a jovens que devem reunir, cumulativamente, a idade e
habilitaes escolares que a seguir se indicam.

Idade inferior a 25 anos

3. ciclo do ensino bsico ou equivalente
ou
habilitao superior ao 3. ciclo do ensino bsico ou equivalente, sem concluso do ensino
secundrio ou equivalente

Em situaes excepcionais poder admitir-se a integrao de candidatos com idade igual ou superior a
25 anos em percursos formativos inseridos nos Cursos de Aprendizagem.

A Delegao Regional poder emitir parecer favorvel a propostas de integrao de candidatos com idade
superior a 25 anos, quando se verifique, pelo menos, uma das seguintes situaes:

no existam ofertas formativas no mbito de outras modalidades de formao de dupla
certificao, nomeadamente, Cursos de Educao e Formao de Adultos (EFA), compatveis com os
interesses dos formandos, quer em termos de percursos formativos quer de local de realizao da
formao;

quando se trate de candidatos desempregados inscritos nos Centros de Emprego.

DEFINIO DE PERCURSOS DE FORMAO COM DISPENSA DE FREQUNCIA DE UNIDADES DE FORMAO DE
CURTA DURAO (UFCD)

Podem ser dispensados da frequncia de uma ou mais UFCD os detentores do nvel 2 de formao, obtido
em percurso de dupla certificao, que integre unidades de formao iguais ou equivalentes s do curso
que pretendem frequentar.

Podem, igualmente, ter acesso aos Cursos de Aprendizagem, com um percurso de formao especfico,
os candidatos que tenham frequentado, um ou mais anos de um qualquer curso de nvel secundrio, em
funo dos conhecimentos e competncias certificados.

A anlise das situaes anteriormente referidas, deve resultar da apresentao de um requerimento
dirigido pelo candidato ao Director de um Centro de Formao Profissional de gesto directa do IEFP, I.P.
Este requerimento deve, desde logo, fazer-se acompanhar de cpia dos documentos que certificam os
conhecimentos e as competncias adquiridos.

Mediante solicitao do Director do Centro de Formao Profissional, cabe equipa formativa de um
curso de dupla certificao, que se encontre a decorrer e que confira a mesma qualificao
(preferencialmente, no mbito da modalidade de Cursos de Aprendizagem), em reunio presidida pelo
responsvel da Unidade de Gesto e de Desenvolvimento da Qualificao do Centro de Formao
Profissional ao qual foi apresentado o requerimento, analisar os documentos disponibilizados e
definir/propor o percurso formativo a realizar por aquele candidato, no quadro de um determinado curso
a iniciar.

Idade

Habilitaes
escolares

Anlise de situaes
de excepo

Dispensa de
frequncia de UFCD

Requerimento

Definio do
percurso especfico


As propostas de percursos formativos devem, em funo das competncias comprovadas, mencionar as
UFCD que o candidato se encontra dispensado de frequentar e identificar aquelas que deve realizar,
tendo em vista a obteno da qualificao de nvel secundrio num determinado Curso de Aprendizagem.

Compete ao Director do Centro de Formao Profissional decidir sobre a aplicao do percurso proposto.

Antes de iniciar a formao o candidato deve, obrigatoriamente, apresentar ao responsvel da Unidade
de Gesto e de Desenvolvimento da Qualificao os originais dos documentos que acompanharam o
requerimento, devendo este atestar no respectivo processo a conformidade das cpias.

A apreciao da anlise efectuada bem como o percurso definido tm, obrigatoriamente, que integrar o
dossi tcnico-pedaggico da aco de formao que o formando frequentar.


Caracterizao das Entidades
1
11.
.. 2
22

Podem participar no desenvolvimento dos Cursos de Aprendizagem as seguintes entidades:

Entidades Formadoras
Responsveis pela organizao das componentes de formao sociocultural, cientfica e
tecnolgica, bem como pelo acompanhamento da Formao Prtica em Contexto de Trabalho (FPCT)
realizada numa Entidade de Apoio Alternncia, podendo, ainda, assegurar directamente esta ltima
componente de formao, de parte ou da totalidade dos formandos de cada aco de formao.

Entidades de Apoio Alternncia (EAA)
Asseguram a FPCT, de parte ou da totalidade dos formandos de cada aco de formao.

ENTIDADES FORMADORAS

Podem constituir-se como Entidades Formadoras:

Centros de Formao Profissional de Gesto Directa do IEFP, I.P.;
Centros de Formao Profissional de Gesto Participada;
Entidades Formadoras Externas:

Entidades formadoras pblicas e privadas, devidamente certificadas no mbito do sistema de
certificao de entidades formadoras, com excepo das escolas bsicas, secundrias e
profissionais.

Outras entidades tuteladas pelo ministrio responsvel pela rea da formao profissional.

ENTIDADES FORMADORAS EXTERNAS

Sempre que haja necessidade de recorrer a Entidades Formadoras Externas (EFE), o IEFP, I.P., atravs das
suas Delegaes Regionais, deve implementar a metodologia definida em documento normativo prprio,
garantindo os princpios da concorrncia e transparncia, com vista constituio de uma bolsa de
Entidades Formadoras Externas, assegurando a uniformidade de critrios aquando da respectiva
seleco.

As EFE que pretendam intervir nos Cursos de Aprendizagem, data de apresentao das candidaturas,
devem reunir os seguintes requisitos:

Encontrarem-se regularmente constitudas e devidamente registadas;
Terem a situao regularizada em matria de impostos, de contribuies para a Segurana Social e de
restituies no mbito dos financiamentos do IEFP, I.P. e FSE;
No terem sido condenadas por violao da legislao sobre trabalho de menores e discriminao no
trabalho e no emprego, nomeadamente em funo do gnero;
Encontrarem-se, obrigatoriamente certificadas pela Direco-Geral de Emprego e das Relaes de
Trabalho (DGERT);
No terem sido condenadas em processo-crime, com sentena transitada em julgado, por factos
envolvendo disponibilidades financeiras dos fundos estruturais.

Entidades
formadoras

Entidades de apoio
alternncia

Bolsa de entidades
formadoras
externas

Requisitos


So da responsabilidade das EFE, no mbito da coordenao dos processos de formao, as funes que a
seguir se indicam:

Planear, organizar, desenvolver e controlar a qualidade tcnico-pedaggica da formao;
Proceder admisso de formandos, no respeito pelas normas definidas;
Constituir as equipas pedaggicas, de acordo com os requisitos legais exigidos em cada domnio de
formao, prestando a informao necessria sobre os cursos de aprendizagem e o contexto
institucional em que os mesmos decorrem;
Acompanhar as actividades formativas desenvolvidas pelas EAA;
Facultar aos formandos o acesso aos benefcios e equipamentos sociais compatveis com a aco
frequentada;
Respeitar e fazer respeitar as condies de higiene, sade e segurana no trabalho.

Constituem deveres das EFE:
Sujeitar-se a aces de verificao, de auditoria e de avaliao por parte das entidades que a seguir se
indicam, fornecendo todos os elementos relacionados directa ou indirectamente com o
desenvolvimento das aces financiadas:
Instituto do Emprego e Formao Profissional, I.P. (IEFP, I.P.)
Ministrio do Trabalho e da Solidariedade Social (MTSS)
Gestor do Programa Operacional Potencial Humano (POPH)
Entidades de controlo no mbito do Fundo Social Europeu (FSE)
Pautar a realizao das despesas por exigentes critrios de razoabilidade, tendo em conta os preos de
mercado, a relao custo/benefcio e o respeito pelos princpios e conceitos contabilsticos, critrios de
valorimetria e mtodos de custeio definidos no Plano Oficial de Contabilidade (POC), ou outro Plano
Oficial de Contas, como o caso do Plano Oficial de Contabilidade Pblica (POCP) aplicado a
Administrao Pblica;
Justificar a aquisio de bens e servios, atravs de facturas e recibos ou documentos equivalentes de
quitao fiscalmente aceite podendo, no caso das vendas a dinheiro, estes substiturem as facturas;
Identificar, claramente, nas facturas ou documentos equivalentes, bem como nos documentos de
suporte imputao de custos internos, o respectivo bem ou servio e a frmula de clculo do valor
imputado ao pedido;
Incluir a referncia do co-financiamento pelo FSE e Estado Portugus e as respectivas insgnias em
todos os documentos necessrios ao processamento dos pedidos de pagamento;
Abrir e manter conta bancria especfica, atravs da qual sejam efectuados, exclusivamente, os
movimentos financeiros referentes aos projectos financiados;
Utilizar um centro de custos por curso, que permita a individualizao das rubricas de custos de acordo
com as rubricas de pedido de saldo;
Identificar a chave de imputao ao centro de custos, no caso de custos comuns;
Manter a contabilidade especfica da formao actualizada, no podendo, em caso algum, ter um atraso
superior a 45 dias;
Desenvolver a formao programada com respeito pelas normas legais aplicveis, pelas condies de
aprovao da aco e da eventual concesso de apoios;

Funes

Deveres


Comunicar, por escrito, s estruturas do IEFP, I.P., sempre que ocorram problemas que afectem o
funcionamento das aces;
Prestar, a qualquer momento, toda a informao que lhes for solicitada sobre a execuo das aces no
que se refere aos aspectos pedaggicos, administrativos e financeiros;
Cumprir o contrato de formao celebrado com os formandos;
Facultar aos formandos o acesso aos benefcios e equipamentos sociais que sejam compatveis com a
aco de formao frequentada e sua durao;
No exigir do formando tarefas no compreendidas nos objectivos do curso;
Divulgar, convenientemente, a todos os formandos, o regime de direitos e deveres que lhes so
atribudos;
Afixar cartazes permanentes e visveis, nos locais onde decorrem as aces, contendo a indicao do
financiamento pelo FSE e pelo Estado Portugus e respectivas insgnias da Unio Europeia e da
Repblica Portuguesa;
Cumprir a legislao comunitria e nacional em matria de informao, divulgao e publicidade,
nomeadamente referenciar o co-financiamento pelo FSE e pelo Estado Portugus, com a respectiva
insgnia da Unio Europeia e a designao do Ministrio do Trabalho e da Solidariedade Social, em todos
os anncios de aces de formao e outros eventos publicados na imprensa, bem como em brochuras,
desdobrveis e outras publicaes para divulgao das mesmas.

A estas Entidades, para alm da responsabilidade da organizao das diferentes componentes de formao,
compete-lhes, igualmente, a organizao e apresentao dos processos de candidatura, reembolsos
intercalares e saldo, bem como a organizao e actualizao dos processos tcnico-pedaggico e
contabilstico-financeiro das aces de formao que desenvolvem.

ENTIDADES DE APOIO ALTERNNCIA

As EAA, so todas as pessoas singulares ou colectivas, legalmente constitudas, com parecer favorvel na
caracterizao tcnica, que assegurem a FPCT de parte ou da totalidade dos formandos de cada aco de
formao em articulao com a Entidade Formadora.

As EAA devem reunir cumulativamente as seguintes condies:

Encontrarem-se regularmente constitudas e devidamente registadas;
Ter capacidade tcnica e organizativa para desenvolver e apoiar a componente de FPCT;
No serem devedoras Fazenda Pblica, Segurana Social e ao IEFP, I.P. de quaisquer impostos,
contribuies ou reembolsos, ou estarem a cumprir um plano de regularizao das obrigaes da
decorrentes;
No terem sido condenadas por violao da legislao sobre trabalho de menores e discriminao no
trabalho e no emprego, nomeadamente em funo do gnero;

Disporem de ambiente de trabalho, condies de higiene e segurana e meios tcnicos, humanos e
materiais capazes de assegurar a formao profissional necessria e adequada qualificao para uma
profisso;
Integrarem, nos seus quadros, trabalhadores qualificados que exeram a profisso que constitui o
objecto da FPCT.

As EAA so seleccionadas pela EFE, em colaborao com os servios locais do IEFP, I.P., de entre as
entidades com parecer favorvel na caracterizao tcnica.

Condies a
cumprir


CARACTERIZAO TCNICA DAS ENTIDADES

Quando se verifique a necessidade de realizar aces de formao para as quais o IEFP, I.P. no possui
capacidade instalada deve recorrer bolsa de EFE, devendo, para o efeito, as Delegaes Regionais,
atravs dos respectivos Centros de Formao Profissional, contactar a Entidade que obteve melhor
pontuao, dentro de cada rea de formao.

Estas Entidades so objecto de caracterizao tcnica, de acordo com o (Anexo 1), a efectuar,
obrigatoriamente, antes do incio da aco de formao, com o objectivo de avaliar, in loco, os recursos
disponveis - instalaes, equipamentos e recursos humanos.

Caso a Entidade no obtenha parecer favorvel na caracterizao tcnica ou manifeste no reunir as
condies necessrias para o desenvolvimento de uma aco de formao especfica, as Delegaes
Regionais devem, contactar outra Entidade que integre a Bolsa e que se encontre posicionada com
melhor pontuao, imediatamente a seguir quela.

Obtido o parecer favorvel na caracterizao tcnica, deve a Entidade proceder apresentao da
candidatura ao Centro de Formao Profissional de gesto directa ao qual se reportar.

As EAA so, igualmente, sujeitas a um processo de caracterizao tcnica, que segue o referido para as
EFE.

Entidades
Formadoras
Externas

Entidades de Apoio
Alternncia


Estrutura Curricular
1
11.
.. 3
33

COMPONENTES DE FORMAO

Os Cursos de Aprendizagem integram as componentes de formao que de seguida se apresentam:

Componentes Objectivos

Formao
Sociocultural

Componente de formao, com carcter transdisciplinar e transversal, que
visa a aquisio ou reforo de competncias acadmicas, pessoais, sociais
e profissionais, tendo em vista a insero na vida activa e a adaptabilidade
aos diferentes contextos de trabalho.

Visa, ainda, potenciar o desenvolvimento dos cidados, no espao nacional
e comunitrio, proporcionando as condies para o aprofundamento das
capacidades de autonomia, iniciativa, auto-aprendizagem, trabalho em
equipa, recolha e tratamento da informao e resoluo de problemas.

Formao
Cientfica

Componente que visa a aquisio de competncias nos domnios de
natureza cientfica que fundamentam as tecnologias, numa lgica
transdisciplinar e transversal, no que se refere s aprendizagens
necessrias ao exerccio de uma determinada profisso.

Formao
Tecnolgica

Componente que visa, de forma integrada com as restantes componentes,
dotar os formandos de competncias tecnolgicas que lhes permitam o
desenvolvimento de actividades prticas e de resoluo de problemas
inerentes ao exerccio de uma determinada profisso.

Formao Prtica
em Contexto de
Trabalho

Componente que visa desenvolver novas competncias e consolidar as
adquiridas em contexto de formao, atravs da realizao de actividades
inerentes ao exerccio profissional, bem como facilitar a futura insero
profissional.

Os planos curriculares de cada uma das sadas profissionais organizam-se com base na estrutura
curricular que a seguir se apresenta.

Objectivos

Planos curriculares


ESTRUTURA CURRICULAR

Componentes de
Formao
reas de Competncia Domnios de Formao
Nvel 3
Perodos de formao
(durao de referncia)
Durao (horas)
Mnima Mxima 1. 2. 3.
Sociocultural
Lnguas, Cultura e
Comunicao
- Viver em Portugus
- Comunicar em Ingls*
- TIC
240
200
100
540
280
200
100
580
100
100
50
250
100
50
25
175
75
50
25
150
Cidadania e Sociedade
- Mundo Actual
- Desenvolvimento Social e Pessoal
80
80
160
110
110
220
50
50
100
25
25
50
25
25
50
Cientfica Cincias Bsicas
- Matemtica e Realidade
- Outras
200

400
75
75
150
75
75
150
50
50
100
Tecnolgica

Tecnologias

- Tecnologias Especficas 800 1 000 400 300 300

Prtica

Contexto de Trabalho 1 100 1 500 300 550 650

TOTAL 2 800

3 700 1 200 1 225 1 250

* Pode optar-se pelo desenvolvimento de outra lngua estrangeira, que se revele mais interessante do ponto de vista das necessidades do mercado de trabalho,
tendo por base os mesmos contedos e objectivos/competncias.

Actividades de Desenvolvimento

A esta durao global podem acrescer, distribudas ao longo dos trs perodos de formao, at 90 horas
destinadas a favorecer o desenvolvimento dos formandos, seja atravs da realizao de actividades de
apoio e de recuperao (30 horas), que fomentem o sucesso das aprendizagens, seja atravs do
desenvolvimento de projectos transdisciplinares (60 horas), que promovam o esprito de cidadania e de
interveno comunitria, bem como o desenvolvimento de competncias de ndole artstico, cultural e
desportivo que desempenham um papel estruturante na formao harmoniosa e equilibrada da
personalidade dos jovens.


Planificao, Organizao e Desenvolvimento da Formao
1
11.
.. 4
44

REFERENCIAIS DE FORMAO

Os Cursos de Aprendizagem desenvolvem-se com base nos referenciais de formao definidos para as
diferentes componentes:

Componente de Formao Referenciais de Formao

Sociocultural

So os definidos pelo IEFP, I.P.
www.iefp.ptFormaoFormao ProfissionalReferenciais de
FormaoModalidades de Formao Cursos de Aprendizagem

Cientfica

Tecnolgica
e
Prtica

Desenvolvem-se com base nas UFCD da componente
tecnolgica dos Referenciais de Formao de nvel 3
disponveis no CNQ www.iefp.ptFormaoFormao
ProfissionalReferenciais de FormaoModalidades de Formao
Cursos de Aprendizagem

e, complementarmente,

www.catalogo.anq.gov.pt

Novos Referenciais de Formao

Sempre que seja identificada a necessidade de formao numa sada profissional para a qual no exista
resposta devem os Centros de Formao Profissional apresentar uma proposta, devidamente
fundamentada, ao Departamento de Formao Profissional, que analisar da oportunidade da mesma em
articulao com a ANQ, I.P., tendo em vista o desenvolvimento do novo referencial de formao e a
respectiva disponibilizao.

Componentes de
Formao
Sociocultural e
Cientfica

Componente de
Formao
Tecnolgica


PRINCPIOS GERAIS DE ORGANIZAO DA FORMAO

O desenvolvimento dos Cursos de Aprendizagem pressupe uma forte interaco entre as diversas
componentes e contextos de formao, reconhecendo situao de trabalho um potencial formativo e
encarando a alternncia no como uma mera sucesso alternada de contextos de formao, cumprindo
cada um o seu papel com reduzido nvel de interactividade, mas, antes, como uma sucesso de
contextos de formao, articulados entre si, que promovem a realizao das aprendizagens com vista
aquisio das competncias que integram um determinado perfil de sada.

A valorizao crescente da interveno e do contributo formativo das empresas, assumindo-se como
verdadeiros espaos de formao, geradores de progresso das aprendizagens, tem, necessariamente,
implcito um maior nvel de exigncia por parte das empresas que asseguram a FPCT.

A exigncia acrescida estende-se, igualmente, ao trabalho de coordenao pedaggica e de
acompanhamento, de modo a assegurar e a garantir a interactividade e a complementaridade efectivas
entre componentes e contextos de formao.

Planificao

No quadro da planificao da aco de formao, deve ser elaborado um cronograma, que deve ser objecto
de actualizao permanente, considerando os seguintes aspectos:

planificao da totalidade do percurso formativo;

distribuio da carga horria diria privilegiando nas primeiras horas de formao o
desenvolvimento das componentes de natureza mais terica (sociocultural e cientfica) e nas
restantes a componente tecnolgica;

identificao de todos os perodos de realizao da FPCT;

o desenvolvimento dos projectos transdisciplinares bem como das actividades de recuperao,
quando estas se verifiquem;

a Prova de Avaliao Final;

identificao de todos os momentos de interrupo da formao (fins-de-semana, feriados, frias, );

identificao das reunies regulares da equipa pedaggica.

identificao das visitas a realizar s EAA no quadro do acompanhamento ao desenvolvimento desta
formao.

Constituio dos grupos

As aces de formao devem integrar formandos que renam as condies de acesso idade e
habilitaes escolares independentemente da situao face ao emprego.

As aces de formao podem integrar um mnimo de 15 e um mximo de 20 formandos, sendo que este
ltimo caso apenas admissvel quando existam condies, no que respeita a espaos e equipamentos,
que garantam a qualidade da formao.

Apenas em casos excepcionais e devidamente fundamentados os Cursos de Aprendizagem podem iniciar-
se com um nmero de formandos inferior ou superior ao acima definido, mediante autorizao do IEFP,
I.P., atravs das respectivas Delegaes Regionais.

Nmero mnimo e
mximo

Excepo


Carga Horria

As actividades de formao cujo horrio dever ser fixado entre as 8:00 e as 20:00 horas - devem
organizar-se com base nas seguintes cargas horrias dirias e semanais:

Regime Laboral
6 a 7 horas dirias 30 a 35 horas semanais

As excepes a esta carga horria aplicam-se ao perodo de FPCT.

Ainda no quadro da planificao, devem considerar-se sesses de formao com a durao entre 60 e 120
minutos, prevendo-se uma interrupo entre 10 e 20 minutos entre sesses de formao, para descanso
dos formandos e, eventual, deslocao para outros espaos de formao.

Pblicos com necessidades educativas especiais

Quando estes cursos forem dirigidos a pblicos com necessidades educativas especiais, devidamente
comprovadas, as metodologias de aprendizagem, os referenciais de formao, os contedos, as duraes
de referncia e a avaliao podero ser adaptados s respectivas necessidades, mediante autorizao do
IEFP, I.P.

FORMAO PRTICA EM CONTEXTO DE TRABALHO (FPCT)

Esta componente, realizada numa Entidade de Apoio Alternncia, tem como objectivos proporcionar:

Contacto com tecnologias e tcnicas que se encontram para alm das situaes simulveis
durante a formao;

Aquisio de conhecimentos e competncias inerentes a uma determinada qualificao
profissional;

Oportunidade de aplicao dos conhecimentos e competncias adquiridos em contexto de
formao a actividades concretas em contexto real de trabalho;

Desenvolvimento de hbitos de trabalho, esprito empreendedor e sentido de responsabilidade
profissional;

Vivncias inerentes s relaes humanas no trabalho;

Conhecimento da organizao empresarial.

FPCT

Sesso de formao

Objectivos


Obrigaes da Entidade de Apoio Alternncia

Dispor de ambiente de trabalho, de condies de higiene e segurana, de meios tcnicos, humanos e
materiais capazes de contribuir para a formao profissional necessria e adequada qualificao
para uma profisso;
Facilitar a integrao e a adaptao dos formandos, no mbito do desenvolvimento das suas
competncias profissionais;
Criar condies para o desenvolvimento adequado do Plano Individual de Actividades;
Apoiar os formandos e os tutores, durante o desenvolvimento da FPCT;
Colaborar na avaliao dos formandos;
Informar a Entidade Formadora relativamente a desvios ao Plano Individual de Actividades
previamente acordado;
Comunicar Entidade Formadora todas as situaes consideradas relevantes relacionadas com o
desempenho e o comportamento do formando;
Designar um ou mais tutores para o acompanhamento da FPCT, em funo do nmero de formandos,
num limite de 5 formandos por tutor;
Disponibilizar, sempre que possvel, os trabalhadores afectos funo de tutor para aces de
formao tcnico-pedaggica, consideradas necessrias ao desempenho daquela funo.

A FPCT obrigatria para todos os formandos que frequentam um Curso de Aprendizagem.

Durao

A durao da FPCT pode variar entre 1 100 e 1 500 horas, distribudas, de forma crescente, ao longo dos
trs perodos de formao.

Organizao da FPCT

A FPCT realiza-se num quadro de alternncia com as restantes componentes de formao, podendo
assumir uma das seguintes formas:

- em bloco no final de cada perodo de formao;

- repartida em pequenos blocos ao longo de cada perodo de formao;

- com uma determinada periodicidade semanal ou mensal.

A opo por uma destas formas, que ter de ser comum totalidade dos elementos de um grupo de
formao, deve basear-se, exclusivamente, nas vantagens que a mesma pode representar para a
aprendizagem dos formandos.

No caso particular do primeiro perodo de formao, pode revelar-se mais aconselhvel que a FPCT se
realize num bloco nico, no final desse perodo.

Obrigatoriedade


Carga horria diria

A carga horria no deve exceder as 8 horas dirias, devendo, no entanto, adequar-se, o mais possvel,
ao horrio de funcionamento da Entidade de Apoio Alternncia.

Deve ser assegurado ao formando um descanso dirio de onze horas consecutivas entre o termo da
actividade de um dia e o incio da actividade do dia seguinte.

Admite-se a realizao desta componente de formao em dias de descanso semanal ou em horrio
nocturno, desde que:
- devidamente fundamentada nas vantagens para a aprendizagem do formando;
- se verifique a prestao de trabalho, nesses dias, por parte dos trabalhadores da Entidade de Apoio
Alternncia;
- ocorra pontualmente;
- com concordncia expressa do formando ou, no caso de ser menor, do seu representante legal.

No caso do formando ser menor, o nmero de horas de formao e a sua realizao em perodo nocturno
regem-se pelas normas previstas na legislao de trabalho de menores.

Avaliao

A avaliao desta componente apresentada no ponto 1.6 deste Regulamento.

Instrumentos de suporte ao desenvolvimento da FPCT

O desenvolvimento da FPCT suportado nos instrumentos que a seguir se apresentam:

Plano Individual de Actividades, a preencher em cada perodo de formao, que deve identificar os
objectivos, o contedo, a programao, o perodo, horrio e local de realizao das actividades, as
formas de monitorizao e acompanhamento do formando e a identificao dos responsveis (ver a
Parte 2 ANEXO 7).
Este Plano deve ser acordado entre a Entidade Formadora, a Entidade de Apoio Alternncia e o
formando e assinado pelos trs intervenientes. Quando o formando for menor, o Plano deve ser do
conhecimento do respectivo representante legal.

Ficha de Registo da Assiduidade, que acompanha o Plano Individual de Actividades, e visa o registo da
assiduidade mensal.

Ficha de Avaliao Final, que visa o registo dos resultados e da classificao final desta componente
de formao em cada perodo de formao.

Dias de descanso
semanal e perodo
nocturno

Plano Individual de
Actividades

Ficha de Registo da
Assiduidade

Ficha de Avaliao
Final


INFORMAO PERIDICA SOBRE O DESENVOLVIMENTO DA ACO

Em cada perodo de formao devem ser considerados dois momentos (um intermdio e um final) de
disponibilizao de informao por parte da EFE ao Centro de Formao Profissional de gesto directa ao
qual reporta, sobre o desenvolvimento da aco de formao, no que respeita a:

Assiduidade;
Desistncias/abandonos;
Resultados de aprendizagem;
Aplicao de estratgicas de recuperao;
Relao com as EAA e metodologias de acompanhamento dos formandos durante a FPCT;
Organizao da formao e articulao entre componentes e contextos de formao;
Outros aspectos considerados relevantes.

Esta informao pode ser transmitida atravs de um relatrio sinttico, claro e objectivo ou, em
alternativa, atravs da realizao de uma reunio, da qual deve ser elaborada acta.

Estes documentos, bem como as decises que os mesmos eventualmente originem, devem integrar o
dossi tcnico-pedaggico da respectiva aco de formao.


Metodologias
1
11.
.. 5
55

Os mtodos pedaggicos situam-se ao nvel da organizao e da sistematizao de procedimentos e
atitudes dos formadores e dos formandos em contexto de formao e constituem-se como a
componente essencial no desenvolvimento harmonioso da relao pedaggica.

Independentemente das finalidades da formao, o mtodo assume-se sempre como o elemento
fundamental na determinao dos caminhos a percorrer por formandos e formadores e na orientao do
trabalho pedaggico que desenvolvido.

Os mtodos devem, assim, ser seleccionados pelos formadores com base, entre outras:
nas caractersticas dos formandos;
nos resultados a alcanar;
nos contedos a transmitir;
nos contextos e recursos disponveis;
nas aprendizagens a efectuar;

por forma a, por um lado, criar as condies para o desenvolvimento de um processo formativo adaptado
ao ritmo individual da aprendizagem e a um acompanhamento personalizado do formando e, por outro, a
preparar cidados dinmicos, capazes de participar nas organizaes e nas comunidades em que se
inserem.

Considerando, no entanto, que os contextos de trabalho exigem, cada vez mais, capacidades de
autonomia, iniciativa, trabalho em equipa, anlise crtica, resoluo de problemas e de aprendizagem ao
longo da vida, decorrente da necessidade de adaptao a novas realidades scio-laborais, devem
privilegiar-se, no quadro dos processos formativos, os mtodos activos, que permitam o
desenvolvimento integrado do formando nas suas dimenses profissional, pessoal e social.

Tendo em vista a aquisio destas competncias, o formador, e neste quadro de alternncia que se
pretende que promova e garanta a articulao e a complementaridade das aprendizagens realizadas nos
diferentes contextos e componentes de formao, tambm o tutor, ao seleccionarem os mtodos a
aplicar em cada sesso de formao, devem ter sempre presente a realidade do grupo ou do individuo
com que trabalham, sem prejuzo de em cada momento e ao longo do processo formativo fazer os
necessrios ajustamentos, no sentido de encontrar as melhores respostas, face realidade cognitiva,
sociolgica e afectiva de cada formando ou grupo de formandos.

Neste processo de ajustamento deve procurar manter nveis elevados de motivao, de interesse e de
aquisio de saberes, devendo estar permanentemente atento s caractersticas dos saberes a
transmitir, ter sempre presente que os indivduos no aprendem todos da mesma maneira e que
estabelecem diferentes relaes com o saber.

Considerando que os recursos didcticos se constituem como um suporte fundamental para a aplicao
dos mtodos pedaggicos, principalmente no que respeita aos mtodos activos, para o
acompanhamento personalizado da progresso dos formandos e para a adaptao do processo
formativo ao perfil e ao ritmo de aprendizagem individual, e uma vez que no se dispe de recursos
didcticos estruturados para cada uma das sadas profissionais, torna-se necessrio a respectiva
elaborao/adaptao pelos formadores ou a sua aquisio pelos Centros de Formao Profissional.

Critrios de
seleco

Mtodos activos

Grupo

Recursos didcticos


Face ao significativo volume de recursos disponveis na Mediateca de Formao Profissional, sugere-se
uma consulta regular da respectiva base de dados, sem prejuzo do estabelecimento de contactos
directos com aquele Centro de Recursos.

Os quadros abaixo sistematizam alguns dos mtodos pedaggicos mais usuais utilizados pelos
formadores em situao de formao.

Mtodos Conceitos Vantagens Desvantagens
Mtodos activos

A
C
T
I
V
O
S

Mtodos em que o
Formando parti-
cipante activo no
processo de apren-
dizagem e em que
o formador tem,
fundamentalmente,
um papel de animador
e dinamizador.

O Formando adquire uma
maior autonomia em relao
ao formador.
Motiva o formando para a
aprendizagem, relacionando
necessidades e interesses
com a sua experincia de
vida.
Maior domnio dos
conhecimentos, resultante
da participao activa do
formando no seu processo de
aprendizagem.
Permite aplicar as
competncias adquiridas no
processo de aprendizagem a
diferentes contextos, num
quadro de transferibilidade.

Exige uma maior preparao
psicolgica e tcnica do
formador.
Necessita de mais tempo, no
desenvolvimento das
tarefas, para atingir os
objectos.

Exemplos de Tcnicas Pedaggicas associadas: Trabalho de Grupo; Simulao; Resoluo
de Problemas; Estudo de Casos; Brainstorming; Role Playing.


Mtodo expositivo

E
X
P
O
S
I
T
I
V
O

Mtodo em que o
formador desenvolve
oralmente um
determinado assunto.

Permite a existncia de um
grande nmero de
formandos em sala.
Pode aplicar-se quando se
trata da apresentao de
um novo contedo,
principalmente no domnio
do cognitivo.
Pode transmitir uma grande
quantidade de informao
num tempo mnimo.

Pouco adequado a pblicos
heterogneos.
As sesses nem sempre
conseguem motivar os
formandos e, muitas vezes,
no lhes permitem uma
participao activa. A
comunicao efectua-se
num nico sentido.
Papel passivo dos
formandos e grande relevo
dado ao formador. O
formador explica e os
formandos escutam.
Pode no produzir
resultados de apren-
dizagem e no favorecer a
transferncia desses
resultados em novos
contextos.

Actualmente este mtodo no aplicado na sua forma pura, mas adopta uma exposio
dialogada, em que o formando participa, comentando, exemplificando e respondendo a
questes colocadas pelo formador. O sucesso do mtodo depende das caractersticas
pessoais do formador que o aplica.
O mtodo expositivo indispensvel em qualquer aco de formao, devendo, no
entanto, ser sempre complementado por outros mtodos.
Exemplo de Tcnica Pedaggica associada: Exposio.


Mtodo
demonstrativo

D
E
M
O
N
S
T
R
A
T
I
V
O

Mtodo em que o
formador ensina
algum a executar
uma tarefa, tendo por
base uma
demonstrao.

Permite a realizao do
trabalho de grupo e outras
actividades interactivas.
Correctamente conduzido
provoca grande motivao
nos formandos.
Adequa-se ao desen-
volvimento de aptides
psicomotoras.
Permite a individualizao da
aprendizagem.

, sobretudo, adequado a
grupos reduzidos.
Faz pouco apelo
imaginao e criatividade,
ficando reduzido a
actividades ao nvel do
saber-fazer.
Saber centrado no formador.
Exige maior disponibilidade
de tempo.

Exemplos de Tcnicas Pedaggicas associadas: Demonstrao e Simulao.

Mtodo
interrogativo

I
N
T
E
R
R
O
G
A
T
I
V
O

Mtodo que consiste
na formulao de
questes que
conduzem o formando
a encontrar os
resultados desejados.

Formandos e formadores
so participantes activos.
Motiva, desperta interesse
para o tema e estimula a
aquisio de
conhecimentos.
Os conhecimentos
essenciais podem ser, com
facilidade, evidenciados
pelo formando.
Favorece a actividade e cria
hbitos de anlise crtica.
Pode ser utilizado num
nmero diversificado de
situaes de formao,
nomeadamente, quando se
pretende verificar
conhecimentos adquiridos,
promover a descoberta de
uma realidade apreendida
de forma no estruturada
ou desenvolver capacidades
de iniciativa e autonomia.

O raciocnio orientado pelo
formador.
Exige do formador mais
trabalho de preparao e
mais conhecimentos. este
quem formula as questes e
orienta as respostas.
Necessita de mais tempo,
no desenvolvimento das
tarefas, para atingir os
objectos.

Exemplo de Tcnica Pedaggica associada: Formulao de perguntas.


Avaliao das Aprendizagens
1
11.
.. 6
66

Princpio

O princpio determinante no sistema de avaliao o de que o processo de avaliao deve reflectir, com
rigor, o processo de formao, garantindo, desta forma, uma conformidade entre, por um lado, processos,
tcnicas e instrumentos de avaliao e, por outro, contedos formativos e actividades de aprendizagem.

A avaliao incide sobre as aprendizagens efectuadas e competncias adquiridas, de acordo com os
referenciais de formao aplicveis.

Objectivos

A avaliao destina-se:

A informar o formando sobre os progressos, as dificuldades e os resultados obtidos ao longo do
processo formativo;

Identificar dificuldades ou lacunas na aprendizagem individual e insuficincias no processo de ensino-
aprendizagem e encontrar solues e estratgias pedaggicas que favoream a recuperao e o
sucesso dos formandos;

A certificar as competncias adquiridas pelos formandos com a concluso de um percurso.

A avaliao contribui, ainda, para a melhoria da qualidade do sistema de qualificaes, possibilitando a
tomada de decises para o seu aperfeioamento e o reforo da confiana social no seu funcionamento.

Tipos de avaliao

A avaliao faz parte integrante do processo formativo e tem como finalidade confirmar os saberes e as
competncias adquiridos ao longo deste processo, compreendendo:

a) Uma avaliao formativa, que se projecta sobre o processo de formao e permite obter a informao
detalhada sobre o desenvolvimento das aprendizagens, com vista definio e ao ajustamento de
processos e estratgias pedaggicos e definio de eventuais planos de recuperao.

A avaliao formativa promove:

A produo de efeitos sobre o processo de formao e no exclusivamente sobre os resultados;
A informao sobre a progresso na aprendizagem, permitindo a redefinio de estratgias de
recuperao e de aprofundamento;
A auto-reflexo sobre o processo formativo;
A motivao para o desenvolvimento de percursos de formao subsequentes.

b) Uma avaliao sumativa - intermdia e final -, que visa servir de base de deciso sobre a progresso e
a certificao, respectivamente.

Avaliao formativa

Avaliao sumativa


Critrios

A avaliao realizada por unidade de formao e deve apoiar-se num conjunto de parmetros a definir
pelo formador, desejavelmente concertado no mbito da equipa pedaggica, em funo dos objectivos
da formao e das competncias a adquirir, e ser do conhecimento da entidade formadora.

Tendo por base o princpio de que a avaliao deve contemplar a verificao dos saberes e competncias
adquiridos pelos formandos ao longo do percurso formativo, os critrios de avaliao formativa devem
agrupar-se em diferentes domnios, nomeadamente:

- aquisio de conhecimentos, desempenho profissional e transferncia de conhecimentos para
novas situaes (por exemplo: aplicao de conhecimentos em diferentes contextos);
- relacional (por exemplo: relaes interpessoais, trabalho em equipa);
- comportamental (por exemplo: iniciativa, autonomia, pontualidade, assiduidade).

O formando deve ser informado sobre os procedimentos e os parmetros de avaliao definidos para
cada unidade de formao e ser esclarecido relativamente aos resultados da sua avaliao.

Registo de Resultados

Os resultados das aprendizagens devem ser registados regularmente em instrumentos de avaliao
disponveis nas Entidades Formadoras, de forma directa ou mediante adaptaes consideradas
pertinentes, ou a criar pelos formadores, que garantam a transparncia e a coerncia da avaliao.

Escala

Em sede de avaliao sumativa, o formador deve utilizar uma escala quantitativa de 0 a 20 valores.

Formao Prtica em Contexto de Trabalho

A avaliao da componente FPCT, baseia-se num processo contnuo e formativo, apoiado na apreciao
sistemtica das actividades desenvolvidas pelo formando e expressa-se, em funo do nvel de
desempenho, com recurso escala anteriormente identificada.

Considera-se que o formando obteve aproveitamento, sempre que a sua avaliao seja igual ou superior
a 10.

A avaliao a efectuar pelo tutor deve assentar nos critrios anteriormente referidos, bem como nas
actividades previstas no Plano Individual de Actividades, resultar da discusso com o formando e, aps
registo, ser transmitida entidade formadora.


PROGRESSO

A progresso do formando para o segundo e terceiro perodos de formao depende de uma avaliao
sumativa no final do primeiro e segundo perodos, respectivamente, calculada nos seguintes termos:

Componentes Frmulas Critrios a considerar

SOCIOCULTURAL
(FSC)*

FSC = cUFCD
N. UFCD

A classificao destas componentes obtm
se pela mdia aritmtica das UFCD que as
integram.

A classificao de cada UFCD no pode ser
inferior a 10 valores.

Admite-se, no entanto, uma classificao
mnima de 8 valores numa UFCD de cada uma
destas componentes.

CIENTFICA
(FC)*

FC = cUFCD
N. UFCD
TECNOLGICA
(FT)*

FT = cUFCD
N. UFCD

PRTICA EM CONTEXTO DE
TRABALHO
(FP) *
-
Esta classificao no pode ser inferior a 10
valores.
Classificao Final do
Perodo de Formao*
CFp=(FSC+FC+2FT+FP)/5
valores.

*Classificaes arredondadas s dcimas

Legenda:

cUFCD classificao por UFCD
CFp - Classificao Final do perodo de formao

Para se considerar que o formando obteve aproveitamento no terceiro perodo de formao e ter acesso
realizao PAF devem verificar-se, igualmente, as condies que se acabam de enumerar.

Quando se trata da avaliao de formandos com percursos de formao especficos, resultantes de
processos de dispensa de frequncia de UFCD, nos termos do previsto no ponto 1.1 deste Regulamento,
as classificaes so obtidas tendo por base as UFCD frequentadas.

A possibilidade de obter uma classificao inferior a 10 valores (mas no inferior a 8), em cada um das
componentes, conforme consta do quadro anterior, apenas ser admissvel se o nmero de UFCD a
frequentar em cada componente for igual ou superior a duas.

Final do 3. perodo
de formao

Percursos de
formao
especficos


CLASSIFICAO FINAL

Frmulas Critrios a considerar

PROVA DE AVALIAO
FINAL (PAF)**
A definir pelo(s) conceptor(es) da
PAF
valores.
CLASSIFICAO FINAL
DO CURSO**
CF = (3CFp+PAF)/4

valores.
**Classificaes arredondadas s unidades

Legenda:

CF = Classificao final do curso
CFp = Classificao final do perodo de formao
PAF = Prova de Avaliao Final

A classificao final dos formandos com percursos de formao especficos considera as classificaes
obtidas no final de cada perodo de formao, nos termos do anteriormente referido, e, obrigatoriamente,
a classificao da PAF.

Concluso do curso com aproveitamento

A concluso do curso com aproveitamento depende, assim, da obteno da avaliao sumativa positiva
em todos os perodos de formao e da classificao mnima de 10 valores na PAF.

As classificaes so lanadas em pautas de avaliao que devem estar disponveis, para consulta,
durante 10 dias teis nas instalaes da Entidade Formadora.

Candidatura ao ensino superior

Para efeitos de candidatura ao ensino superior, complementarmente ao Diploma e ao Certificado de
Qualificao, deve ser emitida uma declarao onde conste a classificao final, calculada at s
dcimas, sem arredondamentos, convertida para a escala de 0 a 200 (conforme Decreto-lei n. 296-A/98,
de 25 de Setembro, com as respectivas alteraes).

Reunies de avaliao da equipa pedaggica

A equipa pedaggica deve realizar reunies de avaliao tendo em vista:

- a avaliao sumativa intermdia coincidente com o final de cada perodo de formao;

- a avaliao sumativa final no final do percurso formativo e aps a realizao da PAF. Nesta reunio
far-se- o balano das aprendizagens realizadas durante a formao, incluindo na FPCT,
desejavelmente com a participao do tutor, no decurso da qual sero registadas em pauta as
classificaes finais do curso e encerrado o processo de avaliao.

Percursos de
formao
especficos


PROVA DE AVALIAO FINAL

O processo de avaliao final inicia-se com a realizao da Prova de Avaliao Final (PAF), que
consubstancia um conjunto integrado de actividades prticas, no final do percurso formativo. A PAF
avalia as competncias nucleares de um perfil de sada correspondente a um determinado curso, e
realizada perante um jri constitudo para o efeito.

A durao da PAF varia entre 12 e 18 horas, de acordo com o perfil de competncias a avaliar.

A prova s pode ser realizada pelos formandos que tenham obtido aproveitamento nas componentes de
formao que integram o respectivo percurso formativo.

As classificaes so lanadas em pautas de avaliao final que devem estar disponveis para consulta
durante cinco dias teis.

Repetio da PAF

Aos formandos que no tenham obtido aprovao ou tenham faltado PAF, poder ser facultada a
oportunidade de a repetirem, no prazo mximo de um ano, desde que o solicitem ao responsvel da
entidade formadora, no prazo mximo de 15 dias aps a data de divulgao dos resultados.

A Entidade Formadora, caso no tenha possibilidade de realizar nova prova, deve solicitar de imediato ao
IEFP, I.P., a indicao de outra Entidade Formadora que possa assegurar a sua realizao.

Quando o IEFP, I.P., confirme a impossibilidade de proporcionar a realizao da PAF no mbito de outra
Entidade Formadora, cabe prpria Entidade Formadora do curso criar as condies adequadas para a
sua realizao, no estrito cumprimento do constante deste Regulamento em matria de avaliao final.

Constituio do Jri de Avaliao Final

Nos Cursos de Aprendizagem o jri constitudo pelos seguintes elementos:

1. Responsvel pedaggico da aco, que preside;

2. Um formador da componente tecnolgica;

3. Um formador da componente sociocultural;

4. Um formador da componente cientfica;

5. E, sempre que possvel, um tutor.

Nas sadas profissionais/profisses que possuam regulamentao especfica a composio do jri
constitudo de acordo com o definido na respectiva regulamentao.

So consideradas profisses regulamentadas (por legislao prpria) aquelas cujo exerccio no de
livre acesso, estando condicionadas a um conjunto de requisitos especficos, como por exemplo, a posse
de licena, carteira profissional, cdula profissional.

Jri

Durao

Constituio

Profisses
regulamentadas


No portal do IEFP, I.P. (Formao>Certificao Profissional>Profisses Regulamentadas) encontra-se uma Base de
Dados das profisses regulamentadas, com informao sobre:

identificao da legislao aplicvel;
ttulo profissional;
condies de acesso ao ttulo profissional;
autoridades responsveis pelo reconhecimento das qualificaes profissionais;

qual se pode aceder clicando sobre a designao da respectiva profisso.

Os elementos de jri devem ser convocados com a antecedncia mnima de um ms, de forma a facilitar
a gesto das disponibilidades individuais e a garantir maior viabilidade nas respectivas presenas. Esta
convocatria deve fazer-se sempre por escrito (fax ou, em alternativa, carta registada com aviso de
recepo), solicitando que a confirmao da presena se faa, tambm, por escrito.

No texto da convocatria deve ser disponibilizada toda a informao considerada relevante,
designadamente:

. Identificao da prova de avaliao a realizar;
. Perodo de desenvolvimento e horrio;
. Actividades a desenvolver pelos elementos do jri antes, durante e aps a realizao das provas;
. Pagamentos previstos para esta participao (montantes e condies a garantir para a sua
concretizao).

O jri de avaliao, para deliberar, necessita da presena de, pelo menos, trs elementos, estando entre
eles, obrigatoriamente, o presidente, que dispe de voto de qualidade em caso de empate nas votaes.

O presidente, nas suas faltas ou impedimentos, substitudo pelo seu suplente legal identificado no
ponto 2., ou, na impossibilidade deste, por outro formador a designar pela entidade formadora.

Quando a formao visa o acesso ao CAP, deve observar-se o definido no Artigo 11. do Decreto
Regulamentar n. 68/99, de 26 de Novembro.

Nestes casos, o jri constitudo por 3 membros efectivos, devendo ser designado igual nmero de
suplentes, que substituiro os efectivos nas suas faltas e impedimentos, de acordo com o que a seguir
se indica:

Um representante da entidade pblica competente para a emisso dos CAP, que preside;

Um representante das organizaes patronais e um representante das organizaes sindicais, na
qualidade de vogais.

O jri pode funcionar com dois elementos, se um deles for o presidente.

O presidente do jri convoca e dirige as reunies de avaliao, dispondo de voto de qualidade.

Convocao

Deliberao

Situaes de faltas
ou impedimentos

Formaes que
visem o acesso ao
CAP


Realizao da PAF sem a presena de todos os elementos do jri de avaliao

Nas situaes em que, aps o desenvolvimento de todos os procedimentos inerentes constituio do
jri, se encontrem esgotadas as possibilidades que tornem vivel o seu funcionamento nos termos do
definido neste ponto, deve a PAF realizar-se com a participao dos elementos presentes, de modo a no
prejudicar os formandos na concluso do respectivo processo formativo.

Quando se verificar esta situao, que deve revestir carcter verdadeiramente excepcional, caber ao
responsvel pela Entidade Formadora decidir sobre a mesma e notificar as entidades impossibilitadas de
se fazerem representar dando conhecimento dos respectivos fundamentos.

Assiduidade

Para efeitos de concluso de um Curso de Aprendizagem com aproveitamento e posterior certificao, a
assiduidade deve cumprir o que a seguir se indica:

no pode ser inferior a 90% da carga horria do percurso formativo nas componentes de formao
sociocultural, cientfica e tecnolgica;

no pode ser inferior a 95% da carga horria do percurso formativo na componente de FPCT.

Sempre que um formando no cumpra os 90% ou 95% da carga horria da formao, nos termos do que
acima se refere, cabe Entidade Formadora apreciar e decidir, de acordo com o regulamento interno,
sobre as justificaes apresentadas, bem como desenvolver os mecanismos de recuperao
necessrios ao cumprimento dos objectivos inicialmente definidos.

A assiduidade do formando deve concorrer para a avaliao qualitativa do seu percurso formativo.

Dvidas e reclamaes

As dvidas e reclamaes dos formandos, decorrentes do processo de avaliao, devero ser
apresentadas no prazo de dois dias teis subsequentes divulgao da informao sobre a avaliao,
ao responsvel da Entidade Formadora que decidir sobre a reclamao apresentada no prazo de 5 dias
teis, consultando, para o efeito, a respectiva equipa pedaggica, sendo, igualmente, da sua
responsabilidade a resposta ao reclamante.

As dvidas e reclamaes dos formandos, decorrentes da PAF, devero ser apresentadas, igualmente, no
prazo de cinco dias teis subsequentes divulgao das pautas de avaliao final, ao responsvel pela
Entidade Formadora, que encaminhar a reclamao apresentada no prazo de 5 dias teis, para o jri da
PAF.

O jri deve analisar a reclamao e decidir no prazo de 10 dias teis, contado a partir do dia seguinte
recepo da reclamao.

Na sequncia deste processo deve ser elaborada uma acta, da qual conste a deciso tomada pelo Jri,
documento que deve fazer parte integrante do processo de avaliao.

A deciso final da reclamao e a resposta ao reclamante devem ocorrer no prazo de 30 dias
consecutivos, contados a partir da recepo da reclamao, e so da competncia do responsvel da
Entidade Formadora.

Situaes
excepcionais

Situaes de
incumprimento

Avaliao sumativa
intermdia e final

PAF


Certificao
1
11.
.. 7
77

CERTIFICADOS

No que respeita certificao, pode haver lugar emisso dos seguintes documentos:

Certificado de Qualificaes

Documento comprovativo
da concluso com aproveitamento de um Curso de Aprendizagem
correspondente a um percurso formativo.
da concluso com aproveitamento de uma ou mais UFCD de um Curso de
Aprendizagem, mas que no permitem a concluso do mesmo.

Diploma

Documento comprovativo da concluso com aproveitamento de um Curso de
Aprendizagem.

Caderneta Individual de
Competncias

Constitui um suporte para o registo de todas as competncias que o indivduo adquire
ou desenvolve ao longo da vida, referidas no CNQ, bem como as restantes aces de
formao concludas, distintas das que deram origem a competncias registadas.

Emisso

A emisso do diploma e do certificado de qualificaes so da competncia das Entidades Formadoras,
sendo que no caso das entidades que no integram a rede do IEFP, I.P., ficam sujeitos a posterior
homologao por parte deste.

A homologao dos documentos certificativos acima identificados compete aos Centros de Formao
Profissional de gesto directa aos quais reportam as EFE.

O certificado de qualificaes obedece ao modelo constante do Anexo 2 da Portaria n. 1497/2008, de 19
de Dezembro.

Os diplomas so impressos no modelo n. 1917 da Imprensa Nacional Casa da Moeda.

A caderneta individual de competncias dever passar a ser emitida logo que se encontre disponvel
(aguarda a publicao de portaria conjunta dos membros do Governo responsveis pelas reas da formao profissional e da
educao).

Homologao


Formandos
1
11.
.. 8
88

Regulamento do Formando

Aos formandos que participam em aces de formao no mbito desta modalidade aplica-se o
regulamento do formando em vigor no IEFP, I.P., que estabelece:

Os direitos e deveres do formando;

As condies de funcionamento das aces de formao;

O regime disciplinar;

A cessao do contrato de formao.

Contrato de Formao

A frequncia de um Curso de Aprendizagem, obriga celebrao de um contrato de formao, tambm
designado contrato de aprendizagem, cuja minuta constitui anexo da Parte 2 ANEXO 7.

Quando se trate de EFE a mesma deve apresentar ao IEFP, I.P., atravs do Centro de Formao
Profissional de gesto directa ao qual reporta, os respectivos contratos de formao para efeitos de
registo.

Os contratos de formao a celebrar com formandos que participam em aces de formao realizadas
em Centro de Formao Profissional de gesto directa, cumprem os mesmos requisitos e so emitidos
atravs do respectivo sistema de gesto da formao.

Apoios Sociais

No quadro do desenvolvimento desta modalidade de formao pode haver lugar atribuio de apoios
sociais, nos termos do constante da Parte 2 deste Regulamento.

Assiduidade

No que respeita assiduidade deve observar-se o definido no ponto 1.6. Avaliao das Aprendizagens.

Registo


Equipa Pedaggica
1
11.
.. 9
99

A equipa pedaggica constituda pelos seguintes elementos:

a) Responsvel pedaggico;

b) Formadores (das componentes de formao sociocultural, cientfica e tecnolgica);

c) Tutor (da componente de FPCT);

d) Tcnico da Entidade Formadora, que internamente acompanha a aco, quando o responsvel
pedaggico um formador externo, e que tem como funo estabelecer/facilitar a ligao entre
aquele e a Entidade Formadora.

e, sempre que possvel,

e) Tcnico de Orientao Profissional;

f) Tcnico de Servio Social.

Responsvel Pedaggico

O Responsvel Pedaggico deve:

ser, preferencialmente, detentor de habilitao de nvel superior;
intervir, preferencialmente, como formador da componente de formao tecnolgica na aco de
formao em que desempenha esta funo.

O Responsvel Pedaggico o elemento responsvel pelo desenvolvimento das seguintes actividades:

Garante o acompanhamento e orientao pessoal, social e pedaggica dos formandos;

Dinamiza a equipa pedaggica no mbito do processo formativo, salvaguardando o cumprimento
dos percursos individuais e do percurso do grupo de formao;

Assegura a articulao entre a equipa pedaggica e o grupo de formao, assim como entre estes e
a Entidade Enquadradora;

Participa, igualmente, no processo de avaliao final.

No mbito destas actividades, o Responsvel Pedaggico pode assegurar, no mximo, duas aces de
Cursos de Aprendizagem, em simultneo.

Para assegurar o desenvolvimento destas actividades deve, considerar-se uma carga horria de 7 horas
para cada ms e aco de formao.

Constituio

Requisitos

Actividades

N. mximo de
aces

N. de horas


Formadores

Os requisitos para o exerccio da actividade de formador conforme definido no Decreto Regulamentar
n. 66/94, de 18 de Novembro, alterado pelo Decreto Regulamentar n. 26/97, de 18 de Junho, so os
seguintes:

Formao cientfica, tcnica, tecnolgica e prtica, que implica a posse de qualificao de nvel
igual ou superior ao nvel de sada dos formandos nos domnios em que se desenvolve a formao,
sendo exigvel:
Habilitao acadmica adequada, quando se trate de formao terica geral;
Habilitao acadmica adequada acrescida de um ano de experincia profissional, quando se
trate de formao tcnico-terica;
Habilitao acadmica adequada acrescida de trs anos de experincia profissional, quando
se trate de formao de prticas profissionais.
Preparao ou formao pedaggica, certificada nos termos da lei, adaptada ao nvel e contexto em
que se desenvolve a aco de formao.

Preparao psicossocial, que envolve, designadamente, o esprito de cooperao e a capacidade
de comunicao, relacionamento e adequao s caractersticas do pblico-alvo.

Os formadores da formao sociocultural e cientfica, devem, ainda, ser detentores de habilitao para a
docncia, nos termos do constante Decreto-Lei n. 27/2006, de 10 de Fevereiro e no site da Direco-
Geral dos Recursos Humanos da EducaoDocentesHabilitaes - http://www.dgae.min-edu.pt.
Nas situaes para as quais no se encontrem definidos grupos de docncia ou de recrutamento
especficos, deve a Entidade Formadora identificar as habilitaes que respondam s exigncias da
formao a ministrar.

A ttulo excepcional e quando se justifique por razes de natureza pedaggica ou tcnica das aces de
formao, podem ser autorizados pela entidade certificadora, mediante deciso fundamentada, a
intervir na formao os profissionais que, no satisfazendo algum ou alguns dos requisitos acima
referidos, possuam especial qualificao acadmica e/ou profissional, ou detenham formao no
disponvel no mercado (Art. 6. do Decreto Regulamentar n. 26/97).

O formador o elemento responsvel pelo desenvolvimento das seguintes actividades:

a) Ministrar a formao para a qual est habilitado;
b) Planear situaes de aprendizagem que promovam a mobilizao de conhecimentos para a resoluo
de problemas;
c) Conceber e produzir os materiais tcnico-pedaggicos e instrumentos de avaliao necessrios ao
desenvolvimento do processo formativo;
d) Avaliar os formandos;
e) Colaborar com os restantes elementos da equipa pedaggica na definio das respostas de formao
que se revelem mais adequadas s necessidades individuais.

Os formadores externos que participam nos Cursos de Aprendizagem desenvolvidos pelas EFE, devem
celebrar, com esta, um contrato de prestao de servios (ver Parte 2 - ANEXO 8).

A contratao destes profissionais para aces realizadas directamente pelos Centros de Formao
Profissional de gesto directa observa o definido em documento normativo interno.

Requisitos

Actividades


Tutor

O tutor, indicado pela Entidade de Apoio Alternncia, em articulao com a Entidade Formadora, realiza
o acompanhamento tcnico-pedaggico do formando no perodo de FPCT.

O tutor dever ser designado de entre os profissionais aos quais sejam reconhecidas competncias
profissionais e pedaggicas para o exerccio da funo.

Compete ao tutor:

Participar na elaborao do plano individual de actividades a realizar pelo formando;
Garantir as condies logsticas e materiais necessrias, de modo a facilitar a integrao e a
adaptao do formando ao mundo do trabalho, a proporcionar a aquisio/consolidao de
competncias em ambiente de trabalho e a desenvolver as relaes interpessoais;
Avaliar o formando.

Cada tutor pode acompanhar, desde que disponha de condies para o efeito, at 5 formandos, em
simultneo.

Requisitos

Actividades

Nmero mximo de
formandos/
/tutor


Prosseguimentos de Estudos
1
11.
.. 1
110
00

Os formandos que, tendo concludo um Curso de Aprendizagem e pretendam prosseguir os estudos esto
sujeitos aos requisitos de acesso estabelecidos para as diferentes modalidades de nvel superior.


Processo Tcnico-Pedaggico
1
11.
.. 1
111
11

Processo Tcnico-Pedaggico

As Entidades Formadoras devem constituir e manter devidamente actualizados os processos tcnico-
pedaggicos relativos a cada uma das aces de formao desenvolvidas no mbito desta modalidade
de formao, dos quais devem constar os documentos comprovativos da execuo das diferentes fases
da aco:

Estrutura do processo tcnico-pedaggico
Plano Curricular da Aco
Cronograma/Horrio
Identificao dos Formandos
- Listagem de Formandos
- Ficha do SIGAE
- Contrato de Formao (Anexo 7)
Identificao de Formadores e Tutores
- Listagem de Formadores e Tutores
- Fichas de Inscrio
- Contratos de Formadores (Anexo 8)
- Curricula de Formadores
- Certificados de Aptido Profissional
Identificao das Entidades de Apoio Alternncia
- Listagem das Entidades de Apoio Alternncia
- Ficha de Caracterizao Tcnica
- Plano Individual de Actividades
- Ficha de Assiduidade
- Ficha de Avaliao
Folha de sumrios
Registo de assiduidade de Formandos
Avaliao
- Relatrio descritivo da avaliao
- Grelhas de avaliao
- Pautas de avaliao final de perodo
- Pautas de avaliao final de percurso formativo
- Pautas de classificao da Prova Avaliao Final
- Pautas de classificao Final
- Avaliao individual:
Exerccios de avaliao
Provas de avaliao final
Certificados e Diplomas


Actas das reunies da Equipa Pedaggica
Actas de encerramento da Prova de Avaliao Final
Relatrios de visitas e outras actividades formativas
Manuais e textos de apoio
Listagem de equipamento, recursos didcticos e meios audiovisuais utilizados
Originais de toda a publicidade e informao produzida para a divulgao da aco
Acompanhamento e avaliao do processo formativo
- Relatrios de acompanhamento
- Fichas de Avaliao de Formandos
- Fichas de Avaliao de Formadores
Informao sobre actividades e mecanismos de acompanhamento para a promoo da
empregabilidade dos Formandos
Ocorrncias


Acompanhamento e Avaliao
1
11.
.. 1
112
22

O acompanhamento e avaliao dos Cursos de Aprendizagem compete Comisso de Acompanhamento
dos Cursos de Aprendizagem, que integra os seguintes elementos:

Dois representantes do IEFP, I.P.;
Representantes dos Parceiros Sociais com Assento na Comisso Permanente de Concertao Social;
Um representante do Ministrio da Educao;
Um representante da Agncia Nacional para a Qualificao, I.P.;
Duas personalidades de reconhecido mrito da rea do emprego e da formao profissional.

Esta comisso rene trimestralmente e tem como misso acompanhar e avaliar a execuo dos Cursos
de Aprendizagem e promover a divulgao dos resultados das boas prticas da formao realizada.

Comisso de
acompanhamento

Misso


Financiamento
1
11.
.. 1
113
33

As aces de formao na modalidade de Cursos de Aprendizagem, so passveis de co-financiamento no
mbito do Programa Operacional Potencial Humano (POPH):

Eixo 1 Regies Norte, Centro e Alentejo Qualificao Inicial de Jovens
Tipologia de interveno 1.1 Sistema de Aprendizagem

Eixo 8 Algarve
Tipologia de interveno 8.1.1 Sistema de Aprendizagem


PARTE 2 Procedimentos Administrativo-Financeiros

Candidatura
2
22.
.. 1
11

Entidades Formadoras Externas

Compete s EFE a apresentao dos processos de candidatura para o desenvolvimento de aces de
formao profissional.

O processo de candidatura de cada entidade, a apresentar em cada ano civil, integra os seguintes
documentos:

Ficha de Identificao da EFE (Anexo 1), bem como o documento comprovativo da sua certificao.
Pedido de Financiamento (Anexo 2), com os elementos referentes ao conjunto das aces que a
entidade se prope organizar, no ano civil a que respeita a candidatura (acompanhado de memria
descritiva demonstrando os custos apresentados).

As candidaturas so sujeitas a uma anlise tcnica e financeira tendo presente os seguintes diplomas:
Portaria n. 1497/2008, de 19 de Dezembro,
Decreto Regulamentar n. 84-A/2007, de 10 de Dezembro;
Despacho Normativo 4-A/2008, de 24 de Janeiro;
Despacho Normativo n. 12/2009, de 17 de Maro.

Aps aprovao da candidatura, a entidade notificada por correio registado com aviso de recepo
(Notificao da Deciso de Aprovao e Termo de Aceitao - Anexo 9).

No prazo de 15 dias contados a partir da data da assinatura do aviso de recepo, a entidade deve
remeter o Termo de Aceitao aos servios do IEFP, I.P., devidamente, preenchido e assinado, com
assinaturas reconhecidas na qualidade e com poderes para o acto, acompanhado das certides
comprovativas de que tem a sua situao regularizada perante a Fazenda Pblica e a Segurana Social.

A aceitao, por parte da Entidade, da deciso de aprovao da candidatura confere, logo que a aco de
formao se inicie, o direito percepo de um primeiro adiantamento.

Adiantamento

Logo que a formao se inicie, a EFE tem direito ao recebimento de um adiantamento de 15% do
montante aprovado para o ano civil. O processamento do adiantamento s poder ser efectuado aps
esta entidade comunicar, por qualquer meio escrito, o incio da aco de formao.

Excepcionalmente, poder haver lugar apresentao de outro(s) Pedidos de Financiamento, no mesmo
ano civil, nos casos em que a Entidade obtiver a concordncia do IEFP, I.P. para se candidatar a novas
aces de formao no previstas no pedido inicial.

Entidades de Apoio Alternncia

As EAA recebem uma confirmao da EFE relativamente data e cronograma de realizao da aco de
formao, bem como a identificao dos formandos.

Processo de
candidatura

Notificao

Termo de aceitao


Pedido de Reembolso
2
22.
.. 2
22

As EFE tm direito ao reembolso integral das despesas efectuadas e pagas, desde que comprovem que
essas despesas esto directamente relacionadas com a formao.

Para isso devem apresentar o Pedido de Reembolso (Anexo 3), devidamente preenchido, acompanhado
da listagem de despesas pagas (Anexo 4), por rubricas com uma periodicidade bimestral.

O pedido de reembolso deve ser devidamente identificado, de forma sequencial dentro do ano civil a que
se reporta, acompanhado da referida listagem de despesas, de acordo com modelo prprio, sendo a sua
elaborao da responsabilidade de um Tcnico Oficial de Contas (TOC).

Os pedidos de reembolso devem ser entregues nos Centros de Formao Profissional respectivos.

Reembolsos

A entidade tem direito ao reembolso integral das despesas efectuadas e pagas com a periodicidade
mensal ou bimestral, desde que o demonstre, atravs de Formulrio e listagem de despesas efectuadas
e pagas, de acordo com os modelos prprios.

O somatrio do adiantamento com os reembolsos parcelares no pode exceder 85% do montante
aprovado para cada ano civil.

Formalizao do
processo de
reembolso


Pedido de Saldo
2
22.
.. 3
33

A EFE deve apresentar, at 31 de Janeiro, o processo de saldo.

Este processo constitudo por:

Pedido de Pagamento de Saldo Final e respectivos anexos (Anexo 5);
Listagem de Despesas Pagas (Anexo 4), referente ao perodo que medeia entre o ltimo pedido de
reembolso apresentado e o pedido de pagamento de saldo.

O Pedido de Saldo Final deve ser elaborado, obrigatoriamente, sob a responsabilidade de um Tcnico
Oficial de Contas (TOC).

Aps aprovao do Pedido de Saldo Final, a EFE notificada por correio registado com aviso de recepo -
Notificao da Deciso de Aprovao de Saldo (Anexo 9).

Os processos de saldo so entregues nos Centros de Formao Profissional respectivos.

Reembolso do Saldo Final

A entidade tem direito ao recebimento da diferena entre o montante aprovado em pedido de pagamento
de saldo final e o somatrio do adiantamento e reembolsos j efectuados.

Formalizao do
processo de
reembolso


Arquivamento e Indeferimento
2
22.
.. 4
44

Sero objecto de arquivamento (Anexo 9) as candidaturas que no renam as condies necessrias
para serem financiadas, designadamente:

Por falta de apresentao dos elementos obrigatrios formalizao dessa candidatura, os quais,
desde logo, condicionam o processo de anlise tcnico-financeiro;
No se tenha verificado a devoluo do Termo de Aceitao dentro do prazo legalmente estabelecido;
Falta de dotao financeira;
Adiamento do incio da formao por prazo superior a 90 dias, caso no apresente o Pedido de
Alterao
Comunicao da desistncia da realizao da formao antes de ser efectuado o 1 Adiantamento;
No cumprimento do prazo de entrega da candidatura;
No reunir os requisitos referidos no ponto 1.2. deste Regulamento.

Sero objecto de indeferimento (Anexo 9) as candidaturas cuja qualidade, aferida em sede de anlise
tcnica, no se revele suficiente para garantir a cabal realizao dos objectivos propostos.

Arquivamento

Indeferimento


Alteraes Deciso de Aprovao
2
22.
.. 5
55

As alteraes deciso de aprovao do pedido de financiamento devero ser apresentadas no Centro de
Formao Profissional onde deu entrada o pedido de financiamento.

Um pedido de alterao deciso inicial opera-se, sempre, atravs da apresentao do formulrio
Pedido de Alterao (Anexo 6).

So aceites como alteraes deciso de aprovao as que a seguir se indicam:

Alteraes s datas de incio das aces de formao aprovadas;
Alteraes aos locais de realizao das aces de formao aprovadas;
Eliminao de aces de formao profissional previstas em sede de pedido de financiamento;
Substituio de aces de formao profissional;
Alterao da estrutura de custos.

Os Pedidos de Alterao relativos s datas de incio das aces aprovadas tero que dar entrada nos
Centros de Formao Profissional respectivos, obrigatoriamente, at ao limite de 80 dias aps a data
prevista em sede de candidatura (ou a data de notificao da deciso, caso seja posterior data de incio
da formao).


Redues, Suspenses, Revogaes e Restituies do Financiamento
2
22.
.. 6
66

Redues de Financiamento

Os fundamentos para a reduo do financiamento so os seguintes:

Falta de razoabilidade das despesas efectuadas;
Valores superiores aos legalmente permitidos e aprovados ou no elegveis;
No considerao de receitas provenientes das aces de formao no montante imputvel a estas;
No execuo integral do pedido, nos termos em que foi aprovado e aceite, ou no cumprimento
integral dos seus objectivos;
Recurso a Formadores sem formao pedaggica certificada para o efeito;
Despesas relacionadas com contratos de prestao de servios, que no cumpram o disposto na
legislao nacional sobre semelhante matria, e no identifiquem claramente o objecto e condies
de execuo do contrato;
Despesas que no estejam suportadas por factura e recibo, ou outro documento de quitao
fiscalmente aceite;
No cumprimento das normas relativas informao e publicidade dos apoios nacionais e
comunitrios;
Despesas que no estejam relacionadas com a execuo da candidatura;
Despesas com destinatrios no elegveis no mbito da candidatura aprovada;
Despesas para as quais no exibida fundamentao fctica suficiente, nos termos da
documentao exigida para o processo tcnico-pedaggico;
Deteco, em sede de verificao pela autoridade de gesto ou em auditoria, do desrespeito pelos
normativos nacionais, pelos regulamentos especficos dos Programas Operacionais ou pelos
regulamentos comunitrios aplicveis, designadamente os que se referem contratao pblica,
devendo, nesse caso, aplicar-se o princpio da reduo proporcional em funo da gravidade do
incumprimento.

Suspenso dos Pagamentos

Os fundamentos para a suspenso dos pagamentos, at regularizao ou tomada de deciso
decorrente da anlise da situao, so os seguintes:

Inexistncia ou deficincia grave na organizao dos processos contabilsticos e/ou dos processos
tcnico-pedaggicos;
No envio, dentro dos prazos determinados, de elementos solicitados pelo IEFP, I.P., salvo se for
aceite justificao apresentada;
Existncia de dvidas a formandos.


Para efeitos de regularizao das deficincias detectadas e envio dos elementos solicitados, a que se
referem os pontos anteriores, deve ser concedido um prazo s respectivas entidades, no superior a 60
dias, findo o qual, e persistindo a situao, a deciso de aprovao da candidatura revogada.

Fundamentos para a deciso de revogao:

Supervenincia de situao no regularizada em matria de impostos, de restituies no mbito dos
financiamentos do FSE e de contribuies para a segurana social;
Falta de comprovao da situao contributiva perante a fazenda pblica e a segurana social;
Mudana de domiclio ou de conta bancria da entidade beneficiria, sem comunicao autoridade
de gesto no prazo estabelecido no regulamento especfico aplicvel;
Verificao, durante a execuo das aces, das situaes previstas no n. 4 do artigo 17. do Decreto
Regulamentar n. 84-A/2007, 10 de Dezembro;
No decurso de averiguaes promovidas por autoridades administrativas, no mbito do FSE,
sustentadas em factos cuja gravidade indicie ilicitude criminal, envolvendo a utilizao indevida dos
apoios concedidos ou o desvirtuamento da candidatura.

No entanto, nas situaes mencionadas nos dois ltimos pontos poder-se- manter a suspenso at
apresentao da competente garantia bancria, a efectuar no prazo mximo de 90 dias.

Revogaes

Os fundamentos para a revogao da deciso de aprovao do pedido de financiamento so os
seguintes:

No consecuo dos objectivos essenciais previstos no pedido de financiamento, nos termos
constantes da deciso da aprovao;
No comunicao, ou no aceitao pelo IEFP, I.P., das alteraes aos elementos determinantes da
deciso de aprovao, tais como a reduo significativa da carga horria ou do nmero de formandos,
que ponham em causa o mrito da aco ou a sua razoabilidade financeira;
No apresentao atempada dos formulrios relativos execuo e pedidos de saldo, salvo nos
casos em que eventual fundamentao invocada para este incumprimento venha a ser aceite;
Interrupo no autorizada do projecto por prazo superior a 90 dias;
Apresentao dos mesmos custos a mais de uma autoridade de gesto;
Recusa, por parte das entidades beneficirias, da submisso ao controlo a que esto legalmente
sujeitas;
Falta de apresentao da garantia bancria, quando exigida;
Suprimento de necessidades de produo com actividades de formao profissional;
Declaraes inexactas, incompletas ou desconformes sobre o processo formativo ou sobre os custos
incorridos que afectem, de modo substantivo, a justificao dos apoios recebidos ou a receber;
Inexistncia do processo contabilstico ou tcnico-pedaggico.


Restituies

Sempre que se verifiquem situaes em que as entidades titulares de pedidos de financiamento
receberam apoios indevidos ou no justificaram os recebidos, h lugar restituio desses montantes,
aps audincia prvia da EFE (Anexo 9).

Esta restituio deve ter lugar no prazo de 30 dias a contar da notificao de restituio, aos quais
podero acrescer juros de mora calculadas taxa legal em vigor, e contados a partir da data em que foi
efectuado o pagamento e at data em que for proferido o despacho de restituio.


Enquadramento das Despesas
2
22.
.. 7
77

1. Encargos com Formandos

Os formandos que frequentam uma aco de formao no mbito dos Cursos de Aprendizagem podem ter
direito, durante o perodo em que decorre a formao, a um conjunto de apoios de natureza diferenciada,
nomeadamente:

Bolsa para material de estudo - apoio com finalidade social atribudo, em funo do grau de carncia
econmica, aferido pelo escalo do abono de famlia, aos jovens que frequentam oferta formativas de
qualificao inicial de dupla certificao, para comparticipar a aquisio de material pedaggico e
livros.
O valor anual desta bolsa, pago no incio de cada perodo de formao, igual ao somatrio dos
valores aplicveis para Ensino Secundrio, na modalidade de auxlios econmicos, nas componentes
de apoio a livros e material escolar, de acordo com o quadro seguinte:

ESCALO ESCALO DO ABONO BOLSA PARA MATERIAL DE ESTUDO
Montante
2009*
Escalo A 1. Escalo
Definido por Despacho do Ministrio da
Educao, correspondente ao
somatrio dos apoios para Livros e
Material Escolar para o Ensino
Secundrio
132,5
Escalo B 2. Escalo 66,50
* A actualizao dos montantes da Bolsa para Material de Estudo efectuada anualmente mediante Despacho
do Ministro do Trabalho e da Solidariedade Social.

Em situaes de especial desfavorecimento dos jovens que frequentem aces de formao no
mbito dos Cursos de Aprendizagem e, quando no seja exercido o direito ao abono de famlia, pode a
autoridade de gesto, caso a caso, autorizar a atribuio desta bolsa pelo valor equivalente ao
atribudo aos jovens do 1. escalo do abono de famlia.
Bolsa de profissionalizao - apoio atribudo aos jovens que frequentam ofertas formativas de
qualificao inicial de dupla certificao desenvolvidas em regime de alternncia.
O valor mensal da bolsa de profissionalizao de 10% do Indexante de Apoios Sociais (IAS), institudo
pela Lei n. 53-B/2006, de 29 de Dezembro.

Bolsas

Situaes de especial
desfavorecimento


Outros Apoios

Podem, ainda, ser atribudos outros apoios aos formandos, designadamente, subsdio de refeio,
subsdio de alojamento, despesas ou subsdio de transporte e subsdio de acolhimento, quando os
formandos provem necessitar de confiar os dependentes a cargo a terceiros, por motivo da frequncia da
aco de formao.

Pode ser concedido aos formandos um subsdio de refeio de montante igual ao atribudo aos
funcionrios e agentes da Administrao Pblica, nos dias em que o perodo de formao seja igual ou
superior a 2 horas.

Sempre que exista refeitrio nos locais onde decorra a formao, tem de ser facultado aos formandos
servio de almoo (alimentao disponibilizada em espcie), no podendo ser atribudo aos formandos
subsdio de refeio em numerrio.

Para efeitos de co-financiamento e em sede de saldo, considera-se elegvel o valor mximo do montante
igual ao subsdio atribudo aos funcionrios e agentes da Administrao Pblica. No caso do custo da
refeio ser inferior ao referido valor deve ser imputado o custo real.

Para os formandos que se encontrem a usufruir de subsdio de alojamento , ainda, elegvel um segundo
subsdio de refeio de valor igual ao definido no ponto anterior.

Nas situaes em que no seja possvel EFE prestar o servio de jantar, pode ser atribudo, a ttulo
excepcional, um apoio financeiro de montante igual ao definido para o subsdio de refeio, destinado a
custear as despesas com o jantar.

So elegveis as despesas de transporte de montante equivalente ao custo das viagens realizadas em
transporte colectivo por motivo de frequncia da aco de formao, quando o formando no aufira de
subsdio de alojamento.

Para este efeito, o formando deve apresentar, os seguintes documentos:

a) Petio (Anexo 10);
b) Carto de Eleitor (em conformidade com o Bilhete de Identidade - cfr. artigo 33. do Decreto-Lei n.
135/99, de 22 de Abril) ou Atestado da Junta de Freguesia comprovativo da Residncia (Art. 34. n.
6, alnea p) da Lei n. 169/99, de 18 de Setembro, com as alteraes da Lei n. 5-A/2002, de 11 de
Janeiro).

O pagamento das despesas de transporte s pode ser efectuado por reembolso e mediante
comprovativo a apresentar mensalmente pelo formando, sempre que ocorram deslocaes no decurso
da aco de formao e nunca durante os perodos de interrupo da actividade formativa por motivo de
frias.

Subsdio de
alimentao

Refeio
complementar
(jantar)


No caso de no ser possvel a utilizao do transporte colectivo e quando devidamente justificado, pode
haver lugar ao pagamento de um subsdio de transporte at ao limite mximo mensal de 12,5% do IAS,
sempre que o formando no aufira de subsdio de alojamento.

A atribuio do subsdio de transporte obedece a um processo sujeito a anlise e parecer tcnico que
comprove a sua legitimidade, sendo o valor autorizado em funo do clculo da despesa a efectuar at ao
montante mximo elegvel.

Para este efeito, o formando, tem de apresentar, para alm dos documentos referidos nas alneas a) e b),
uma declarao da Empresa que assegura os transportes na regio ou um Atestado da Junta de
Freguesia, comprovando que no existe rede de transportes ou horrio dos transportes compatvel com
o horrio da formao e, se possvel, indicando um valor aproximado com o custo do trajecto.

Quando no seja possvel obter a declarao acima referida ou um meio de prova com referncia ao
itinerrio e custo das viagens a realizar, deve atender-se aos valores atribudos para as assinaturas dos
passes de linhas mensais para 44 viagens associados ao nmero de quilmetros, nos termos do
Despacho dos Transportes Terrestres, publicado anualmente em Dirio da Repblica, funcionando a
petio do formando como uma declarao sob compromisso de honra.

Aos formandos deslocados da sua residncia por motivo de frequncia da aco de formao, pode ser
atribudo, um subsdio de alojamento at ao limite mximo mensal de 30% do IAS, independentemente de
se encontrarem a auferir bolsa, nas seguintes situaes que a seguir se indicam, previstas no n. 6 do
art. 12. do Despacho Normativo n. 4-A/2008:
Quando a localidade onde decorre a formao distar 50 km ou mais da localidade de residncia do
formando;
Quando no exista transporte colectivo compatvel com o horrio da formao.

A deciso sobre a atribuio deste subsdio obedece elaborao de um processo sujeito a anlise e
respectivo parecer tcnico que comprove a legitimidade da sua atribuio, devendo o formando
apresentar os seguintes documentos:

b) Carto de Eleitor (em conformidade com o Bilhete de Identidade cfr. artigo 33. do Decreto-Lei n.
135/99, de 22 de Abril) ou Atestado de Residncia comprovativo da residncia, nos termos da Lei n.
169/99, de 18 de Setembro, com as alteraes da Lei n. 5-A/2002, de 5 de Janeiro;
c) Declarao do Locador com a respectiva identificao, morada, custo do alojamento, durao do
perodo de arrendamento e referncia exigncia ou dispensa de pagamento durante os perodos de
interrupo para frias.
Quando no for possvel obter esta Declarao, deve ser substituda por uma Declarao do
Locatrio/Formando) ou seu representante legal no caso de este ser menor;
d) Declarao da(s) Entidade(s) que realiza(m) o(s) transporte(s) pblico(s) na localidade de
residncia do formando, com referncia aos horrios praticados. Quando no exista rede de
transportes pode, esta declarao, ser substituda por uma Declarao da Junta de Freguesia.

Subsdio de
transporte

Subsdio de
alojamento


Esta ltima Declarao apenas se aplica s situaes em que seja necessrio comprovar a
incompatibilidade do horrio dos transportes com o horrio da formao ou a ausncia de transporte
para o local de formao.

Este subsdio apenas pode ser atribudo quando se comprove a mudana temporria de residncia do
formando para o local de formao, considerando-se para o efeito o valor declarado pelo Locador ou
Locatrio at ao limite mximo supramencionado.

O subsdio de alojamento pode manter-se em vigor durante o(s) perodo(s) de interrupo da actividade
formativa por motivo de frias quando se comprove ser necessrio ou exigvel pelo Locador.

, ainda, elegvel o pagamento das viagens em transporte colectivo (no incluindo txis) no incio e no
final de cada perodo consecutivo de formao, entendendo-se como tal, uma periodicidade no inferior
a uma semana (2. a 6. feira), cumulativamente com a bolsa e o subsdio de alojamento, em todas as
componentes de formao, incluindo os perodos em que ocorra formao em contexto de trabalho.

Para este efeito deve o formando apresentar os comprovativos da despesa com as viagens (bilhetes ou
recibo), sendo o respectivo pagamento efectuado mensalmente e mediante reembolso.

So elegveis as despesas com o acolhimento de filhos, menores e adultos dependentes a cargo dos
formandos, at ao limite mximo mensal de 50% do IAS, quando estes comprovem necessitar de os
confiar a terceiros por motivos de frequncia da aco de formao.

O limite mximo (50%) referido no pargrafo anterior atribudo em funo de cada formando e no pelo
nmero de dependentes a seu cargo.

Para este efeito, consideram-se elegveis com o acolhimento de dependentes a cargo, todas as despesas
devidamente comprovadas, que sejam consequncia e directamente imputveis ao acolhimento,
designadamente, inscrio, mensalidade, alimentao, transportes e outras de carcter obrigatrio
declaradas pela Entidade de Acolhimento.

O pagamento das despesas de acolhimento, obedece elaborao de um processo sujeito a anlise e
respectivo parecer tcnico, que comprove a legitimidade da sua atribuio devendo, para este efeito, o
formando, apresentar os seguintes documentos:

b) Atestado da Junta de Freguesia comprovativo da composio do agregado familiar, nos termos da Lei
em vigor;
c) Declarao da Entidade de Acolhimento, comprovando a inscrio e a frequncia do equipamento
social, bem como o valor da mensalidade atribuda e outras despesas de carcter obrigatrio, que
decorram do acolhimento;

Despesas de
acolhimento


O pagamento das despesas de acolhimento efectuado por reembolso e mediante comprovativo (recibo
ou documento de quitao original) a apresentar mensalmente pelo formando, mantendo-se em vigor
durante os perodos de interrupo da actividade formativa por motivo de frias quando se comprove,
atravs de Regulamento Interno ou de uma Declarao, ser necessrio ou exigvel pela Entidade de
Acolhimento.

S haver lugar ao pagamento do valor da inscrio bem como da respectiva mensalidade e das outras
despesas que decorram directamente do acolhimento, quando a integrao ocorra no ms em que a
aco de formao tenha incio.

Ainda e, quando numa mesma aco, se verifiquem situaes de uma 2. inscrio relativa a um novo
ano lectivo pode, de igual modo, considerar-se o pagamento dessa despesa.

Sempre que seja necessrio as entidades apoiarem a integrao dos dependentes a cargo dos
formandos em Equipamentos Sociais deve, recorrer-se, em primeiro lugar, a Estabelecimentos Pblicos
ou Instituies Particulares de Solidariedade Social, considerando as seguintes valncias: Creches;
Creches Familiares (Amas credenciadas e enquadradas pela Segurana Social); Jardins-de-infncia;
Centros de Actividades de Tempos Livres (ATL crianas at aos 12 anos); Centros de Tempos Livres de
Jovens (CTL crianas com idade igual ou superior a 12 anos); Centros de Dia; Centros de Convvio e
Apoio Domicilirio.

Relativamente s situaes de acolhimento por trabalhadores independentes que exeram a actividade
profissional de Amas necessrio apresentar, para alm do comprovativo da inscrio fiscal nas
Finanas, a inscrio no sub-regime da Segurana Social como trabalhador independente para o
exerccio da Actividade de Ama (Decreto-Lei n. 158/84, de 17 de Maio e do Despacho Normativo n. 5/85,
de 18 de Janeiro).

Tendo ainda em conta que o Ensino Bsico pblico e gratuito, no passvel de pagamento a
frequncia de ensino obrigatrio em Estabelecimentos de Ensino Particular (1., 2. e 3. Ciclos).


2. Encargos com Formadores

Formadores externos
O valor de referncia do custo hora elegvel para as aces de formao de 16,00/hora (a estes
valores acresce o IVA, sempre que seja devido, e no dedutvel).

Formadores internos
O valor mximo elegvel da remunerao horria dos formadores no pode exceder a remunerao a que
esses formadores tenham direito por fora da sua relao laboral com a entidade empregadora, calculado
com base na seguinte formula:

Rbm x 14
48 x n
em que:

Rbm = remunerao base mensal, acrescida dos encargos sociais obrigatrios da entidade patronal, decorrentes da lei e dos
instrumentos de regulamentao colectiva de trabalho, de outras prestaes regulares e peridicas documentalmente
comprovveis e reflectidas na contabilidade da entidade patronal.
n = nmero mximo de horas semanais lectivas, compreendidas no perodo normal de trabalho semanal, definidas pela
entidade empregadora.
O valor do custo horrio das horas de formao, para os formadores internos permanentes, no poder
ultrapassar os valores estabelecidos para os formadores externos.

Formadores Internos Eventuais
O valor mximo elegvel da remunerao horria dos formadores no pode exceder, para alm da
remunerao a que esses formadores tenham direito por fora da sua relao laboral com a entidade
empregadora, 50% do valor padro fixado para os formadores externos, acrescido dos descontos sociais
obrigatrios.

A remunerao horria dos formadores, que decorre da relao laboral com a entidade empregadora,
calcula com base na seguinte frmula:

Rbm x 14
48 x n
em que:

Rbm = remunerao base mensal, acrescida dos encargos sociais obrigatrios da entidade patronal, decorrentes da lei e dos
instrumentos de regulamentao colectiva de trabalho, de outras prestaes regulares e peridicas, documentalmente,
comprovveis e reflectidas na contabilidade da entidade patronal;
n = nmero de horas semanais do perodo normal de trabalho.

O valor mximo elegvel da remunerao horria, para os formadores internos eventuais, no poder
ultrapassar os valores estabelecidos para os formadores externos. O acrscimo a que tem direito (50%)
ser calculado tendo por base os valores definidos para os formadores externos.

Remuneraes


O nmero de horas de formao, que podero ser financiadas, relativamente a cada formador interno
eventual, no pode ultrapassar as 500 horas por ano civil.

So passveis de financiamento, para os formadores, os encargos com a alimentao, alojamento e
transporte, desde que estejam directamente relacionados com a formao e obedeam s regras
estabelecidas para os funcionrios e agentes da Administrao Pblica.

3. Encargos com outro pessoal afecto ao projecto

As despesas financiveis a considerar nesta rubrica, compreendem:

Encargos com as remuneraes debitados por entidades, no mbito de um contrato de prestao de
servios, com a EFE, do pessoal que a seguir se indica:
Pessoal dirigente, tcnico, administrativo e outro vinculado, ou em regime de prestao de servios,
envolvido nas fases de preparao, desenvolvimento e acompanhamento da aco de formao;
Pessoal dirigente, tcnico, administrativo;
Consultores e outro pessoal.

No caso do pessoal interno afecto s aces de formao, so passveis de financiamento as
remuneraes brutas a que esses profissionais tm direito por fora da relao contratual que detenham
com a respectiva entidade empregadora, em funo da afectao do seu tempo de trabalho s aces de
formao.

O valor mximo elegvel para os encargos com as remuneraes do pessoal afecto s aces de
formao, no poder exceder, por aco e por ms, 32% do nvel remuneratrio 49 da tabela
remuneratria nica dos trabalhadores que exercem funes pblicas.

A estes valores acrescem os encargos sociais obrigatrios quando devidos e/ou IVA, sempre que devido e
no dedutvel, bem como os subsdios de frias e de Natal, o subsdio de alimentao, seguro de
acidentes de trabalho e outros sempre que decorram da aplicao do Contrato Colectivo de Trabalho.

O somatrio dos custos com as remuneraes do pessoal afecto s aces de formao poder ser
acrescido at 25% do seu valor, quando a entidade demonstrar a necessidade de recorrer a empresas de
consultoria. A aceitao deste tipo de despesa, deve pautar-se pela excepo e num curto espao de
tempo e deve ser previamente autorizada pelo Delegado Regional.

No caso de haver necessidade de deslocaes para o desenvolvimento e/ou acompanhamento das
aces de formao, podero ser financiveis as despesas de alojamento e alimentao, tendo por base
os valores previstos para a atribuio de ajudas de custo a funcionrios e agentes da Administrao
Pblica, com remunerao superior ao ndice 405 da escala indiciria do regime geral.

As deslocaes referidas anteriormente devero estar suportadas por um relatrio que evidencie o
trabalho desenvolvido.

Outros encargos

Remuneraes


De acordo com o estipulado no n. 2 do art. 21. do Despacho Normativo 4-A/2008, de 24 de Janeiro, no
permitido a acumulao de funes entre pessoal dirigente, tcnico, administrativo e outro, devendo,
para o efeito, os Centros de Formao Profissional solicitar s respectivas EFE, a listagem de pessoal
afecto formao e respectivas funes.

Os encargos com alojamento, alimentao e transportes so, igualmente, financiveis desde que
estejam directamente relacionados com a formao e obedeam s regras estabelecidas para os
funcionrios e agentes da Administrao Pblica.

So, ainda, elegveis os encargos com o Responsvel Pedaggica da aco de formao, no montante
correspondente a 7 horas/ms/aco de formao. Este valor pode ser acrescido de IVA, quando devido e
no dedutvel.

O pagamento desta despesa s possvel quando se tratar de elemento externo s EFE.

4. Rendas, alugueres e amortizaes

So financiveis o aluguer e a amortizao de equipamentos estritamente ligados formao e a renda
ou a amortizao das instalaes onde decorre a formao.

Os custos relacionados com os contratos de locao financeira (nomeadamente impostos, margem do
locador, juros do refinanciamento, despesas gerais e prmios de seguro) no constituem despesas
elegveis.

5. Encargos com preparao, desenvolvimento, acompanhamento e avaliao das aces de formao

No mbito desta rubrica so financiveis despesas com a divulgao das aces de formao, seleco
de formandos e formadores, aquisio, elaborao e reproduo de recursos didcticos, aquisio de
livros e documentao, e deslocaes realizadas pelo grupo em formao, quando previamente
autorizadas pelo Director do Centro de Formao Profissional respectivo e constando do cronograma da
aco.

Outros encargos


So, ainda, de considerar nesta rubrica as despesas com a elaborao da prova de avaliao final e com
o jri respectivo, de acordo com o seguinte quadro:

DESIGNAO ELEMENTO VALOR*
Elaborao da Prova de Avaliao Final Externo 90,00 /Prova
Jri da Prova de Avaliao Final Externo 150,00 /Prova/Elemento

* estes valores podem ser acrescidos de IVA, quando devido;

6. Encargos gerais do projecto

No mbito desta rubrica so elegveis as despesas inerentes concepo, desenvolvimento e gesto
das aces de formao, nomeadamente, despesas correntes com o consumo de gua, electricidade,
comunicaes; materiais consumveis e bens no duradouros; despesas gerais de manuteno de
equipamentos e instalaes (ex: servios de segurana, limpeza e seguros de equipamentos e
instalaes afectas formao, bem como pequenas reparaes e contratos de manuteno do
equipamento).

No so elegveis os juros, sanes financeiras, multas e despesas com processos judiciais.


Valores Mximos de Financiamento
2
22.
.. 8
88

Os custos mximos da formao, considerados por hora e por formando, so, os constantes da tabela
seguinte:

RBRICAS VALOR/HORA/FORMANDO
CUSTO
MXIMO/H/
FORMANDO
1. Encargos com Formandos Regime de Apoios aos Formandos

2. Encargos com Formadores
De acordo com o definido no presente
Regulamento
3. Encargos com outro Pessoal afecto ao projecto
De acordo com o definido no presente
Regulamento
3,00

4. Rendas, Alugueres e Amortizaes
5. Encargos com preparao, desenvolvimento,
acompanhamento e avaliao das aces
6. Encargos gerais do projecto

Os custos referidos na tabela anterior so considerados como custos mximos e compreendem todas as
componentes formativas, designadamente, sociocultural, cientfica, tecnolgica e prtica em contexto
real de trabalho.

S sero aceites despesas que evidenciem a sua relao com a formao, competindo EFE demonstrar
essa evidncia.


Esquema das rubricas passveis de financiamento:

1. ENCARGOS COM FORMANDOS
Bolsas de Material de Estudo
Bolsas de Profissionalizao
Encargos com Alimentao
Encargos com Transportes
Encargos com Alojamento
Outros Encargos (ex.: Acolhimento de Dependentes a Cargo)

2. ENCARGOS COM FORMADORES
Remuneraes
Formadores internos Permanentes
Formadores internos Eventuais
Formadores externos
Outros Encargos (alimentao, alojamento e transportes)

3. ENCARGOS COM OUTRO PESSOAL AFECTO AO PROJECTO
Encargos com Remuneraes
Pessoal Afecto ao Projecto interno
Pessoal Afecto ao Projecto externo
Encargos com Alimentao, alojamento e Transportes

4. RENDAS, ALUGUERES E AMORTIZAES
Rendas e Amortizaes de Instalaes
Alugueres e Amortizaes de Equipamento

5. ENCARGOS DIRECTOS COM PREPARAO, DESENVOLVIMENTO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DAS
ACES
Divulgao das Aces
Seleco de Formandos e Formadores
Aquisio, Elaborao e Reproduo de Recursos Didcticos
Visitas de Estudo no mbito da Formao
Despesas com Jris de Exame e outras Despesas inerentes realizao das Provas
Outros Encargos

6. ENCARGOS GERAIS DO PROJECTO
Materiais e Bens No Duradouros
Fatos de trabalho e equipamento de proteco e segurana
Ferramentas e outros utenslios
Despesas Correntes com Materiais Pedaggicos Consumveis
Energia, Agua e Comunicaes
Despesas Gerais de Manuteno de Equipamentos e Instalaes (ex.: servios de segurana, limpeza
e seguros de equipamentos e instalaes afectas formao, bem como pequenas reparaes e
contratos de manuteno do equipamento).


Processo Contabilstico
2
22.
.. 9
99

As EFE, no mbito das suas funes de planeamento, organizao e controlo da qualidade das aces,
asseguram a constituio e actualizao permanente do processo respeitante a cada aco de
formao.

Processo Contabilstico

As EFE ficam obrigadas a:
Dispor de contabilidade organizada segundo o Plano Oficial de Contabilidade (POC) ou outro plano de
contas sectorial, como o caso do Plano Oficial de Contabilidade Pblica (POCP), aplicado
administrao pblica ou do sistema contabilstico aplicado s autarquias locais;
Utilizar um centro de custos especfico, por pedido de financiamento, que permita a individualizao
de cada curso, de acordo com as rubricas previstas no Pedido de Pagamento de Saldo;
Indicar a chave de imputao ao centro de custos, no caso de custos comuns;
Respeitar os princpios e conceitos contabilsticos, critrios de valorimetria e mtodo de custeio
definidos no POC, na contabilizao de custos;
Organizar o arquivo de documentos de forma a garantir o acesso clere aos documentos de suporte
dos lanamentos;
Registar no rosto do original dos documentos o nmero de lanamento na contabilidade e a meno
do seu financiamento atravs do Fundo Social Europeu (FSE), indicando a designao do Programa
Operacional, nmero de candidatura e o correspondente valor imputado;
Elaborar balancetes mensais com os respectivos movimentos do ms e o acumulado, segundo as
rubricas do Pedido de Pagamento de Saldo;
Elaborar, mensalmente, a listagem de todas as despesas pagas por rubrica do Pedido de Pagamento
de Saldo, devendo constar, obrigatoriamente:
o nmero de lanamento;
a descrio da despesa;
o tipo de documento, especificando sempre o documento de suporte da despesa e documento
justificativo do seu pagamento;
os nmeros dos documentos e o valor imputado ao pedido de financiamento;
a data de emisso;
a identificao ou denominao do fornecedor, do formando ou do trabalhador interno, quando
aplicvel;
o nmero de identificao fiscal.


As EFE devem manter actualizada a contabilidade especfica, no sendo admissvel, em caso algum, um
atraso superior a 45 dias na sua organizao.

As EFE devero, ainda, organizar um dossi que contenha os seguintes elementos:

Portaria n. 1497/2008, de 19 de Dezembro;
Decreto Regulamentar n. 84-A/2007, de 10 de Dezembro;
Despacho Normativo n. 4-A/2008, de 24 de Janeiro;
Despacho Normativo n. 12/2009, de 17 de Maro;
Regulamento Especfico dos Cursos de Aprendizagem;
Regulamento do Formando.

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