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GRUPO DE TRABALHO
ARQUIVO NACIONAL /CONARQ /FORAS ARMADAS
CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
S SU UB BC CL LA AS SS SE E 080
080 PESSOAL MILITAR
080.1 LEGISLAO
Incluem-se atos normativos internos, tais como: normas, avisos, portarias (de
carter geral), bem como os boletins (administrativo, de pessoal e de servio),
diretrizes, procedimentos, pareceres, estudos e/ou decises de carter geral.
080.2 IDENTIFICAO MILITAR
080.21 IDENTIDADE MILITAR. CARTEIRA. CARTO
Incluem-se documentos referentes produo da identificao
militar: guia de remessa de material de identificao; mapa mensal do
material tcnico; ficha de identidade grande; ficha individual
datiloscpica; carto ndice; identidade provisria; ficha de dados
cadastrais.
080.22 CONCESSO DE PASSAPORTE: DIPLOMTICO E/OU
OFICIAL
080.3 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO
Incluem-se folhas de alteraes; caderneta registro cadastro; caderneta
sanitria; declarao / cadastro de dependentes; declarao/ alterao de
beneficirios; ficha de apresentao; ficha individual; ficha padro PASEP;
termo de opo ou de retificao da licena especial; ficha de cdigo de
especialidade e termo de renncia de penso militar, bem como os
documentos referentes contagem de tempo de servio e concesso e
cessao de porte de arma.
081 INGRESSO NAS FORAS ARMADAS
081.1 RECRUTAMENTO. SELEO.
Incluem-se documentos produzidos em fases anteriores a incorporao: edital
de concursos e orientaes especficas; inscrio para concurso; questionrio
biogrfico simplificado; seleo e designao para incorporao e matrcula;
cronograma de realizao de provas; material de divulgao; controle da
aplicao das provas; nomeao e termo de compromisso de banca de provas;
lista de candidatos; relatrios e atas dos processos seletivos; provas escritas,
prticas e orais (exemplares nicos); gabaritos; resultados das provas; relao
dos candidatos aprovados; recursos; instrues complementares de
convocao e de sistema de servio militar; seleo para ingresso na carreira
militar: testes, provas de ttulos, cartes respostas de testes ou provas do
candidato.
- Ordenar os documentos por tipo de concurso.
081.2 INCORPORAO
Incluem-se documentos referentes a ingresso do convocado ou voluntrio,
militar da reserva ou civil, em uma organizao militar (OM) a qual fique
vinculado de modo permanente, independente de horrio, e com os encargos
inerentes referida organizao: convocao incorporao para prestar o
servio militar obrigatrio, seja o servio militar inicial ou outras formas
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posteriores; atos de convocao incorporao; alistamento; dispensa ou
iseno do servio militar; estgios.
- Quanto aos atos normativos referentes ao plano geral de convocao e s
instrues complementares, classificar em 080.1.
- Quanto designao para o servio ativo, classificar em 086.13.
081.3 MATRCULA
Incluem-se documentos referentes admisso do convocado ou voluntrio em
qualquer escola, centro, curso de formao de militar da ativa, ou em rgo
de formao da reserva.
081.4 NOMEAO
Incluem-se documentos referentes ao ato pelo qual o convocado ou
voluntrio, aps a sua formao e/ou preparao, ingressa nos corpos e / ou
quadros de carreira de oficiais, nos postos iniciais ou nos corpos / quadros de
oficiais da reserva.
081.5 EXERCCIOS DE MOBILIZAO /APRESENTAO
Incluem-se documentos referentes s campanhas de convocao; mapas de
encargos de mobilizao; relatrios sobre o exerccio de apresentao da
reserva; controle de efetivo de militares temporrios (mdicos, farmacuticos,
dentistas, veterinrios); tiros de guerra.
081.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A INGRESSO NAS FORAS
ARMADAS
082 PLANO DE CARREIRA
082.1 PROMOO
Incluem-se documentos referentes aos trabalhos das Comisses de Promoo,
tais como: contagem de antigidade; propostas de posicionamento no quadro
de acesso; faixa de cogitao; cogitao /incluso no quadro de acesso; lista
de escolha; ato de promoo; ressarcimento e reconsiderao de ato;
recontagem de pontos; correo de posio hierrquica; retificao de
promoo; lista de mritos relativos; informaes sobre a existncia de
inquritos e aes judiciais envolvendo os avaliados; promoo post-mortem
e por motivo de justia.
082.2 CURSOS
Incluem-se documentos referentes habilitao do militar para a promoo.
082.21 FORMAO. ADAPTAO
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento,trancamento e/ou desligamento dos cursos.
082.22 APERFEIOAMENTO. ESPECIALIZAO
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.
082.23 ESTADO-MAIOR
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.
082.24 ALTOS ESTUDOS MILITARES
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.
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082.3 AVALIAO
Incluem-se documentos referentes avaliao e desempenho de oficiais e
praas, inclusive no estgio inicial.
082.4 REQUISITOS ESPECFICOS DE CARREIRA
Incluem-se documentos referentes manobra; tempo de tropa; tempo de
embarque; vivncia nacional; dias de mar; atividade blica; horas de vo.
082.5 CURSOS COMPLEMENTARES
082.51 ADESTRAMENTO
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos diversos tipos de
adestramentos.
082.52 PS-GRADUAO LATO SENSU (Aperfeioamento e
Especializao)
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.
082.53 QUALIFICAO TCNICA ESPECIAL
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.
082.54 PS-GRADUAO STRICTO SENSU (Mestrado e Doutorado)
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.
082.55 PS-DOUTORADO
Incluem-se documentos referentes designao, matrcula, concluso,
cancelamento, trancamento e/ou desligamento dos cursos.
082.6 PRORROGAO DE TEMPO DE SERVIO. REENGAJAMENTO
Incluem-se requerimentos, avaliaes, pareceres e despachos.
082.7 TRANSPOSIO DE QUADRO
Incluem-se requerimentos, avaliaes, pareceres e despachos.
082.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PLANO DE CARREIRA
083 MOVIMENTAO. DESTAQUE. ADIO. EXCLUSO DO SERVIO
ATIVO
Incluem-se planos de movimentao e mapas de lotao de oficiais e praas.
- Quanto aos atos de agregao e reverso, classificar no assunto especfico.
083.1 MOVIMENTAO
083.11 MOTIVO DE SADE
Incluem-se documentos referentes solicitao da movimentao,
inclusive cpia da ata e o termo de inspeo de sade.
083.12 INTERESSE DO MILITAR
Incluem-se documentos referentes solicitao da movimentao
inclusive ordem e portaria de movimentao.
083.13 NECESSIDADE DO SERVIO
Incluem-se proposta de plano de movimentao; solicitaes dos
rgos de Direo-Geral ou Setorial; movimentao por
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incompatibilidade de posto, matrcula, trmino de curso, intercmbio e
a bem da disciplina.
083.14 MOTIVO DE JUSTIA
Incluem-se documentos referentes ao cumprimento da ordem judicial.
083.2 DESTAQUE. ADIO
Incluem-se documentos referentes situao de permanncia temporria em
uma Organizao Militar.
083.3 EXCLUSO DO SERVIO ATIVO
- Quanto transferncia para a reserva remunerada, reserva no remunerada
e reforma, classificar em 086.111, 086.112 e 086.12 respectivamente.
- Ordenar por:
a bem da disciplina
anulao de incorporao
demisso
desero
desincorporao
extravio
falecimento
licenciamento
perda do posto e da patente
083.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES MOVIMENTAO.
DESTAQUE. ADIO. EXCLUSO DO SERVIO ATIVO
Incluem-se documentos referentes posse e nomeao para cargos pblicos.
084 VIOLAO DAS OBRIGAES E DOS DEVERES
084.1 TRANSGRESSES E/OU CONTRAVENES DISCIPLINARES
Incluem-se documentos referentes sindicncia, acareao e apurao das
transgresses e/ou contravenes, bem como aplicao das punies
disciplinares.
084.2 CRIMES MILITARES
Incluem-se documentos referentes aos crimes militares, tais como: portaria de
nomeao do encarregado e escrivo do IPM, soluo do IPM e ofcio de
remessa do IPM Justia Militar.
- Quanto aos autos dos Inquritos Policiais Militares (IPM), sero
encaminhados Justia Militar.
084.3 CONSELHOS
084.31 DE DISCIPLINA
Incluem-se a nomeao dos membros do conselho, atos de
afastamento do acusado, autos do conselho, concluses e decises.
084.32 DE JUSTIFICAO
Incluem-se a nomeao dos membros do conselho, atos de
afastamento do justificante, autos do conselho, concluses e decises.
085 DIREITOS E PRERROGATIVAS
085.1 RECOMPENSAS. DISTINES. HONRARIAS
Incluem-se documentos referentes aos prmios de honra ao mrito, elogios,
louvores, referncias elogiosas, distintivos e dispensas de servio, bem como
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as relaes de agraciados com as condecoraes por servios prestados na paz
e na guerra (medalhas e diplomas) e as relaes daqueles que tiveram as
condecoraes cassadas.
- Ordenar os documentos por tipo de recompensa.
085.2 LICENAS
- Ordenar por:
adotante
candidato a cargo eletivo
especial
gestante
para acompanhar o cnjuge / companheiro(a)
para tratamento de sade de pessoa da famlia
para tratamento de sade prpria
para tratar de interesse particular
paternidade
085.3 AFASTAMENTOS
- Ordenar por:
instalao (no Brasil e no exterior)
luto
npcias
trnsito (no Brasil e no exterior)
085.4 DISPENSAS DE SERVIO
- Ordenar por:
para desconto em frias
por prescrio mdica
- Quanto s dispensas de servio como recompensa, classificar em 085.1.
085.5 FRIAS
Incluem-se documentos referentes ao planejamento, solicitao, concesso,
cancelamento e publicao de frias no Brasil e no exterior.
- Quanto ao pagamento de adicional de frias e remunerao de frias,
classificar em 085.619.
085.6 REMUNERAO. PROVENTOS
085.61 REMUNERAO NA ATIVA (inclusive fichas financeiras e
folhas de pagamento)
085.611 ADICIONAIS
- Ordenar por:
de compensao orgnica
de habilitao
de permanncia
de tempo de servio
militar
085.612 GRATIFICAES
- Ordenar por:
de localidade especial
de representao
085.619 OUTROS DIREITOS REMUNERATRIOS NA ATIVA
- Ordenar por:
adicional de frias
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adicional natalino
ajuda de custo
assistncia pr-escolar
auxlios: fardamento, alimentao, natalidade, invalidez,
funeral e transporte
compensao pecuniria
dirias
remunerao /adiantamento de frias
retribuio no exterior
salrio-famlia
transporte de pessoal e bagagens por mudana de localidade
085.62 PROVENTOS NA INATIVIDADE (inclusive fichas financeiras e
folhas de pagamento)
085.621 ADICIONAIS
- Ordenar por:
de compensao orgnica
de habilitao
de permanncia
de tempo de servio
militar
085.629 OUTROS DIREITOS PECUNIRIOS NA INATIVIDADE
- Ordenar por:
adicional natalino
adicional por designao para o servio ativo
ajuda de transporte por baixa/alta em organizao hospitalar
assistncia pr-escolar
auxlios: invalidez, natalidade e funeral
pr-labore para tarefa por tempo certo
salrio-famlia
085.63 DESCONTOS
085.631 OBRIGATRIOS
- Ordenar por:
contribuio para a assistncia mdico-hospitalar e social
(prestada por entidade militar)
contribuio para a penso militar
impostos incidentes sobre a remunerao ou proventos
indenizao Fazenda Nacional
indenizao pela assistncia mdico-hospitalar (prestada por
entidade militar)
multa por ocupao irregular de prprio nacional residencial
penso alimentcia ou judicial
taxa de uso por ocupao de prprio nacional residencial
085.632 AUTORIZADOS
Incluem-se documentos referentes aos descontos em favor de
entidades consignatrias, de terceiros ou benefcio famlia.
086 INATIVOS E PENSIONISTAS
086.1 INATIVOS
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086.11 RESERVA
086.111 REMUNERADA
086.112 NO REMUNERADA
086.12 REFORMA
086.121 POR INVALIDEZ
086.122 POR IDADES-LIMITE
086.13 DESIGNAO PARA O SERVIO ATIVO
- Quanto incorporao, classificar em 081.2.
086.14 TAREFA POR TEMPO CERTO
Incluem-se os documentos referentes designao para tarefa por
tempo certo.
- Quanto ao pr-labore para tarefa por tempo certo, classificar em:
085.629.
086.2 PENSIONISTAS
086.21 PENSES
086.211 TEMPORRIA
086.212 VITALCIA
086.213 ESPECIAL
087 ASSISTNCIA
087.1 MDICA
087.11 HOSPITALAR
Incluem-se documentos referentes a atendimento ambulatorial ou
pronto-atendimento, bem como pronturios mdicos e fichas
odontolgicas.
087.12 PERICIAL
Incluem-se documentos referentes ao controle e verificao do estado
de higidez (em estado saudvel) do pessoal em servio ativo, inativo e
a ser selecionado para ingresso nas Foras Armadas; atestado sanitrio
de origem; inqurito sanitrio de origem; resultado de exames; auto de
corpo de delito; atas de inspeo de sade, bem como os processos de
percia mdica para reforma, iseno de imposto de renda, melhoria de
reforma e movimentao por motivo de sade.
- Quanto solicitao de amparo do Estado (reforma por invalidez),
classificar em 086.121.
087.2 SOCIAL
Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento dos programas de
assistncia social com vistas concesso de licenas e benefcios, bem como os
documentos relativos aos atendimentos educacionais e assistenciais prestados por
empresas conveniadas.
- Quanto s indenizaes e aos descontos relativos assistncia social
prestada, classificar em 085.631 e/ou 085.632.
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087.3 JURDICA
Incluem-se documentos referentes a orientao de carter particular, para
esclarecimento de direitos e deveres, e casos que requeiram postulao em juzo,
bem como aos atendimentos jurdicos prestados por empresas conveniadas.
087.4 PSICOLGICA
Incluem-se documentos referentes a triagem para encaminhamento ao servio de
sade especfico ou orientao e aconselhamento psicolgico, bem como aos
atendimentos psicolgicos prestados por empresas conveniadas.
087.5 RELIGIOSA
Incluem-se documentos referentes aos processos de habilitao e registros de
casamento, batizado e crisma, livro tombo bem como aqueles decorrentes do censo
religioso e de outras atividades religiosas.
088 ( VAGA )
089 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL MILITAR
089.1 SERVIOS DE ESCALA (inclusive escalas de servio)
089.2 TABELAS MESTRAS (inclusive tabelas gerais e individuais)
089.3 CONTROLE DE FREQUNCIA
Incluem-se fichas de controle de efetivos e livros de licenciados.
089.4 DELEGAES DE COMPETNCIA
Incluem-se documentos referentes s delegaes de competncia, tais como:
atos de delegao e relaes de encargos colaterais.