Secretaria Municipal de Educao de Seropdica um rgo da prefeitura
que abrange vrios departamentos: de ensino, de pessoal, de transporte, de eventos, de informtica, de acessria. Sua funo atender todos os colgios municipais que estejam filiados ao municpio de Seropdica, na parte da educao gerenciando os materiais escolares, ensino das escolas dos municpios, cuidando da estrutura das dependncias escolares, aprimorando o modo de ensinar. Tambm abrange a rea de esporte que gerencia e organiza os eventos esportivos, que acontecem no municpio de Seropdica.
JUSTIFICATIVA
Este sistema foi pensado com o propsito de normatizar o funcionamento do estoque da Secretaria Municipal de Educao de Seropdica utilizando maior eficcia no controle de entrada e sada de materiais, pois implantando um sistema informatizado seria possvel uma maior organizao e controle dos materiais e tambm diminuiria o custo financeiro do setor. O registro das entradas e sadas dos materiais estocados muito importante para o controle de estoque. Esse procedimento ajuda a conhecer as necessidades para melhor atendimento das demandas, mantendo os investimentos em estoque no nvel mais econmico possvel. Alm disso, possibilita a diminuio da idade mdia de estocagem, favorece o ciclo operacional e, consequentemente o capital de giro da Secretaria.
DESENVOLVIMENTO
O sistema tem um controle total de acesso pelos funcionrios, ou seja, o sistema permite cadastrar usurios. O Sistema controla o estoque atravs das entradas e sadas de materiais, pois, ao efetuar uma entrada ou uma sada, o estoque atualizado sem se preocupar com essa movimentao do estoque da Secretaria. No cadastro de materiais escolares, de limpeza, de alimentos dentre outros, podemos cadastrar selecionando e fazendo a movimentao de entrada e sada. O registro e controle das entradas e sadas de estoque deve sempre assegurar a disponibilidade dos materiais para o uso. O relatrio deve possuir as informaes dos funcionrios que retiram materiais do estoque com data, horrio, quantidade e tipo de material. Nomeados todos os materiais de forma especfica, o controle se d com o registro de qualquer produto que sai ou entra no local de estocagem. essencial para um bom controle de estoque, a integrao entre os processos de compra, distribuio e estocagem. A compra ter como base, entre outros fatores, o que foi distribudo em perodos anteriores e a quantidade dos produtos em estoque. Poder utilizar critrios envolvendo todos os processos mencionados, como estoque mnimo e mximo, giro de produtos. Caso a Secretaria no se preocupe com um rgido registro e controle de entradas e sadas, corre risco de perdas financeiras por desvios de mercadorias, mau uso do capital de giro, compras inadequadas e estoque obsoleto.