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APRESENTAO

As normas de servios relativas execuo das atividades notariais e de registro, os seus procedi-
mentos materiais e formais e a disciplina necessria ao exerccio da funo correcional foram com-
piladas em um nico instrumento por fora das determinaes contidas na Portaria Conjunta n
07/2012, editada pela Corregedoria Geral da Justia e pela Corregedoria das Comarcas do Interior
do Tribunal de Justia do Estado da Bahia.
O documento normativo composto por 1.420 artigos denominado Cdigo de Normas e Procedimen-
tos dos Servios Notariais e de Registros do Estado da Bahia a primeira consolidao sobre o te-
ma e pretende, na forma do art. 38, da Lei Federal n 8.935, de 18.11.94, assegurar que estes servi-
os, que se constituem funes pblicas, mas executadas por meio de delegao a particulares, se-
jam prestados com eficincia, segurana, celeridade, validade e legalidade.
A aplicao efetiva dos provimentos, atos normativos, pareceres e ordens relativos aos servios
auxiliares, era muito rdua em razo de no se encontrarem reunidos. A disperso destas normas
prejudicava a ao dos notrios e registradores, aos quis competiam o exerccio das atividades, co-
mo tambm a dos Magistrados, que detinham o dever fiscalizatrio e por fim, dificultava a ao dos
usurios, que deixavam de exigir a qualificao dos prestadores dos servios por desconhecerem os
atos e requisitos de regularidade.
Desta forma, o Cdigo de Normas e Procedimentos dos Servios Notariais e de Registros do Estado
da Bahia (CNP) vem atender aos reclamos sociais e trs em todo o seu processo de criao o perfil
das atuais gestes das Corregedorias deste Estado, sendo fruto dos ideais mais slidos da realizao
justia e do direito.
A Corregedoria Geral da Justia e a Corregedoria das Comarcas do Interior reuniram-se no escopo
no somente de sistematizar os provimentos em vigor, mas tambm buscaram o aprimoramento e a
construo integral uma disciplina orgnica sobre o desenvolvimento dos servios extrajudiciais.
Desta forma, em uma ao inovadora as Corregedorias de Justias deste Tribunal de Justia da Ba-
hia procuraram de modo substancial primar pela eficcia, regularidade e segurana jurdica para
realizao dos atos notariais e de Registro, assinalando em todo o percurso de elaborao deste C-
digo de Normas para a necessidade crescente da modernizao das praticas adotadas no mbito des-
tes servios.
Este Cdigo de Normas contempla o que h de mais moderno e sem perder a segurana inerentes
aos servios. Era necessria a analise sobre a contemporaneidade e a verificao de que as mudan-
as houveram que acarretaram o desenvolvimento em todas as reas dos saberes e tais circunstanci-
as refletiram diretamente nesta seara jurdica e frente ao crescente processo de informatizao, no-
vas praticas deveriam ser impressas.
Novos entendimentos jurdicos sobre os fatos da vida repercutiam diretamente neste campo trazen-
do para os notrios e registradores um leque muito abrangente de atividades e a cada dia exigiam
maior confiabilidade e portanto clareza quanto aos requisitos e condies de realizao uniforme
quais restaram consignadas nessa compilao.
Primou-se nesse trabalho pela legalidade e regularidade dos atos que podem e deve estar revestidos
da celeridade e segurana. A modernizao dos mtodos, a implantao de sistemas so ferramentas
que aliceram e indicam a eficcia e a boa prestao destes servios aos usurios, ao publico, e es-
pecialmente ao povo baiano.


Trata-se de uma obra que contou com a colaborao de muitos seguimentos da sociedade civil. Uma
obra de muitas mos e como tal reflete este novo modo de fazer na sociedade contempornea onde
cada um chamado e convocado a apresentar sua parcela de contribuio por uma sociedade mais
humana e fraterna.
A elaborao e redao de cada captulo e sesso ficou a cargo de Subcomisses constitudas por
notrios e registradores de notrio conhecimento, revisadas pelos MMs. Juzes Auxiliares da Corre-
gedoria Geral da Justia, da Corregedoria das Comarcas do Interior e da Juza Corregedora Perma-
nente dos Cartrios Extrajudicais e submetidas a aprovao em sesses abertas, onde cada artigo foi
discutido e posto a aprovao mediante voto de todos os integrantes da Comisso.
Assim, neste cdigo repousa o sonho de muitos operadores do direito que lidam direta ou indireta-
mente com esses servios extrajudiciais. , certamente, um marco histrico e garantidor da plena
efetividade da Lei n 12.352 de 08 de setembro de 2011, que privatizou os servios notariais e de
registros no Estado da Bahia.
Registre-se por fim, que um trabalho desta natureza no se realiza somente por objetivos prticos
mas por ideais mais autnticos e profundos que servem como engrenagem e combustvel para as
aes conjuntas das Corregedorias deste Estado da Bahia.
A sentena do filsofo Antstenes a gratido a memria do corao d sentido especial a publi-
cao deste instrumento normativo. Nada haver nas palavras que aqui forem depositadas que pos-
sam expressar a gratido para como aqueles que percorreram este longo caminho qual exigiu uma
ampla reviso terica, uma larga pesquisa doutrinaria e jurisprudencial sobre os temas para sua con-
solidao.
A todos os sinceros agradecimentos.


Dra. Ana Conceio Barbuda Sanches Guimares Ferreira
Juza Auxiliar da Corregedoria Geral da Justia




CORREGEDORA GERAL DA JUSTIA
Desembargadora Ivete Caldas Silva Freitas Muniz

CORREGEDOR DAS COMARCAS DO INTERIOR
Desembargador Antonio Pessoa Cardoso

COMISSO

Dr. Jos Carlos Rodrigues do Nascimento
Presidente

Dra. Ana Conceio Barbuda Sanches Guimares Ferreira
Juza Auxiliar da Corregedoria Geral da Justia
Coordenadora dos Cartrios e Serventias Extrajudiciais da Capital

Dra. Pilar Clia Tobio de Claro
Juza da Vara de Registros Pblicos da Comarca de Salvador

Dr. Mrcio Jorge de Lima
Assessor Jurdico Chefe da Corregedoria Geral da Justia

Dra. Zilene Victor de Oliveira
Assessora Jurdica Chefe da Corregedoria das Comarcas do Interior

Dra. Leila Lima Costa
Secretria das Corregedorias de Justia




Dr. Fernando Mrio Pires Daltro Jr.
Assessor Especial da Corregedoria das Comarcas do Interior

Dra. Cristina Maria Rocha de Almeida
Delegatria do 13 Tabelionato de Notas de Salvador
Representante das Associaes dos Notrios e Registradores do Brasil ANOREG

Dra. Emanuelle Fontes Ourives Perrota
Delegatria do 2 Tabelionato de Notas da Comarca de Juazeiro-Bahia
Presidente do Colgio Notarial do Brasil Seo Bahia

Dra. Aracilda dos Santos Miranda
Delegatria do Tabelionato de Notas com Funes de
Protesto da Comarca de Lauro de Freitas - Bahia

Dra. Avani Maria Macedo Giarrusso
Delegatria do Cartrio de Registro de Imveis do 6 Ofcio da Comarca de Salvador

Dr. den Mrcio Lima de Almeida
Delegatrio do Cartrio de Protesto de Ttulos e
Documentos da Comarca de Feira de Santana - Bahia
Presidente do Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil Seo Bahia

Dra. Ida Maria Barbosa Siqueira Sena
Delegatria do Cartrio do Registro Civil com Funes Notariais do Distrito de Maria
Quitria da Comarca de Feira de Santana - Bahia

Maria Luiza dos Santos Silva Abdehusen
Delegatria do Cartrio de Ttulos e documentos do
2 Ofcio da Comarca de Salvador - Bahia

Dra. Maria Rita Moreira Alves Almeida
Diretora de Secretaria da 2 Vara de Famlia da Comarca de Salvador - Bahia

Dra.Vera Lcia Ivo Vianna
Servidora da Corregedoria Geral da Justia



COLABORADORES

Maria Joselita do Esprito Santo Almeida
Delegatria do Cartrio de Registro Civil de Pessoas Naturais com Funes Notariais do
Distrito de Abrantes da Comarca de Camaari - Bahia

Dra. Daniele Gomes Nascimento Tudela
Suboficial Substituta do Cartrio de Ttulos e documentos
do 2 Ofcio da Comarca de Salvador

Adalberto Boaventura dos Santos
Analista Judicirio da Corregedoria Geral da Justia

Sara Paes
Secretria das Associaes dos Notrios e Registradores do Brasil ANOREG

ASSESSORIA DE INFORMTICA

Adriano Villar Silva Santos
Assessor de Informtica da Corregedoria das Comarcas do Interior

Joo Agripino Dantas Teixeira
Analista Judicirio da Corregedoria Geral da Justia

Dr. Divalmir Pires de Alencar Santos
Analista Judicirio da Corregedoria Geral da Justia

SISTEMATIZAO

Dr. Fernando Mrio Pires Daltro Jr.
Adriano Villar Silva Santos

REVISO ORTOGRFICA

Ana Paula Menezes de Santana
Graduada em Letras Vernculas e
Especialista em Metodologia e Didtica do Ensino Superior







PROVIMENTO CONJUNTO N CGJ/CCI - 009/2013

Dispe sobre o Cdigo de Normas e Procedimentos
dos Servios Notariais e de Registro do Estado da
Bahia.

A DESEMBARGADORA IVETE CALDAS SILVA FREITAS MUNIZ, CORREGEDORA
GERAL DA JUSTIA E O DESEMBARGADOR ANTONIO PESSOA CARDOSO, COR-
REGEDOR DAS COMARCAS DO INTERIOR DO ESTADO DA BAHIA, no uso de suas
respectivas atribuies legais e regimentais, conjuntamente, com base no art. 90, inciso VII, combi-
nado com o art. 88, ambos do Regimento Interno do Tribunal de Justia do Estado da Bahia;
CONSIDERANDO que compete ao Poder Judicirio estadual, como autoridade delegante dos Ser-
vios Notariais e de Registro, zelar para que esses servios sejam prestados com rapidez, qualidade
satisfatria e eficincia, nos termos do art. 38, da Lei Federal n 8.935/94;
CONSIDERANDO que, de acordo com o Regimento do Tribunal de Justia da Bahia, art. 88, com-
binado com o art. 90, inciso II, compete s Corregedorias de Justia, no apenas fiscalizar os servi-
os cartorrios, mas tambm editar normas tcnicas que venham a assegurar o desempenho dos ser-
vios notariais e de registro;
CONSIDERANDO a necessidade de consolidao das normas das Corregedorias de Justia perti-
nentes disciplina dos atos e aos procedimentos cartorrios a serem observados no mbito dos car-
trios extrajudiciais do Estado da Bahia;


CONSIDERANDO que a reunio em texto nico e sistematizado de todas as normas internas rela-
tivas aos Servios Notariais e de Registro permitir, a um s tempo, eliminar eventuais repeties
ou divergncias entre os atos normativos, suprimir os dispositivos revogados, expressa ou tacita-
mente, e os considerados em confronto com a Legislao Federal, a Constituio Estadual e as Leis
de Organizao Judiciria do Estado, conferindo unidade ao corpo de nossa legislao interna;
CONSIDERANDO a importncia que os servios pblicos notariais e de registro representam para
a sociedade, bem como sua relevncia no mbito do comrcio jurdico e, que fundamental assegu-
rar a publicidade, a autenticidade e a eficcia dos atos jurdicos praticados;
RESOLVEM:
Art. 1 - Instituir o Cdigo de Normas dos Cartrios Extrajudiciais do Estado da Bahia, com o fito
de estabelecer regras e procedimentos tcnicos a serem observados, em carter imediato e especfi-
co, como supletivos da legislao estadual e federal, pelos Tabelies e Oficiais de Registro do Esta-
do da Bahia, nos termos do Anexo nico deste Provimento.
Art. 2 - A Secretaria das Corregedorias adotar providncias no sentido de promover a divulgao
do Cdigo de Normas ora institudo e ficar ainda encarregada de preservar a matriz eletrnica do
respectivo texto normativo, mantendo-o ntegro e atualizado, em consonncia com eventuais altera-
es que venham a ser futuramente editadas conjuntamente pelas Corregedorias da Justia.
Art. 3 - Este provimento entra em vigor na data da sua publicao, ficando revogadas as disposi-
es em contrrio.
Salvador, 12 de agosto de 2013.

DESEMBARGADORA IVETE CALDAS SILVA FREITAS MUNIZ
Corregedora Geral da Justia

DESEMBARGADOR ANTONIO PESSOA CARDOSO
Corregedor das Comarcas do Interior





SUMRIO


TTULO I ..................................................................................................................................... 21
DAS DISPOSIES GERAIS; DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES
ESPECIAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS
EMOLUMENTOS, TAXAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE
REGISTRO................................................................................................................................... 21
TTULO II .................................................................................................................................... 54
DO TABELIONATO DE NOTAS................................................................................................. 54
TTULO III................................................................................................................................. 122
DO TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS ................................................................. 122
E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA ................................................................................ 122
TTULO IV ................................................................................................................................ 156
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS................................................................. 156
TTULO V.................................................................................................................................. 225
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS ................................................................ 225
TTULO VI................................................................................................................................. 237
DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS .................................................................... 237
TTULO VII ............................................................................................................................... 253
DO REGISTRO DE IMVEIS................................................................................................... 253





NDICE SISTEMTICO

TTULO I - DAS DISPOSIES GERAIS; DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES
ESPECIAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS
EMOLUMENTOS, TAXAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO
NOTARIAL E DE REGISTRO.
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ARTS. 1 A 10
SEO II - DA FUNO CORRECIONAL ARTS. 11 A 26
SEO III - DAS DISPOSIES ESPECIAIS ARTS. 27 A 55
SEO IV - DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS ARTS. 56 A 75
SUBSEO I - DOS LIVROS OBRIGATRIOS - ARTS. 56 A 72
SUBSEO II - DOS CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS ARTS. 73 A 75
SEO V - DOS EMOLUMENTOS, TAXAS, DESPESAS E DO SELO DE AUTENTICIDADE
ARTS. 75 A 92
SUBSEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ARTS. 76 A 87
SUBSEO II - DO SELO DE AUTENTICIDADE ARTS. 88 A 90
SUBSEO III - DAS RECLAMAES E RECURSOS SOBRE EMOLUMENTOS, TAXAS E DESPESAS
DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO ARTS. 91 A 96


TTULO II DO TABELIONATO DE NOTAS.
CAPTULO I - DAS DISPOSIES GERAIS - ART. 97 A 105
SEO I - DA FUNO NOTARIAL - ART. 97
SEO II - DA COMPETNCIA ART. 98 A 102
SEO III - DA ATIVIDADE NOTARIAL ART. 103 A 109
CAPTULO II - DOS ATOS NOTARIAIS ART. 110 A 282
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 110 A 115
SEO II - DA ESCRITURA PBLICA ART. 116 A 218
SUBSEO II - DAS DISPOSIES GENRICAS ART. 116 A 120
SUBSEO II - DAS DISPOSIES RELATIVAS A IMVEIS ART. 121 A 126
SUBSEO III - DAS DISPOSIES RELATIVAS A IMVEIS RURAIS ART. 127 A 136
SUBSEO IV - DAS DISPOSIES RELATIVAS S ESCRITURAS DE INVENTRIO E PARTILHA OU
ADJUDICAO, DIVRCIO CONSENSUAL E DECLARAO DE CONVIVNCIA DE
UNIO ESTVEL E HOMOAFETIVA - ART. 137 A 145
SUBSEO V - DA ESCRITURA PBLICA DE DIVRCIO CONSENSUAL - ART. 146 A 161
SUBSEO VI - DA ESCRITURA PBLICA DE DECLARAO DE CONVIVNCIA DE UNIO ESTVEL E
HOMOAFETIVA - ART. 162 A 176
SUBSEO VII - DA ESCRITURA PBLICA DE INVENTRIO E PARTILHA - ART. 177 A 189
SUBSEO VIII - DA PROCURAO PBLICA ART. 190 A 194
SUBSEO IX - DO SUBSTABELECIMENTO DE PROCURAO - ART. 195 A 197
SUBSEO X - DA PROCURAO EM CAUSA PRPRIA ART. 198 A 200
SUBSEO XI - DA REVOGAO DA PROCURAO ART. 201 A 203
SUBSEO XII - DA TRANSFERNCIA DE EMBARCAES - ART. 204 A 207
SUBSEO XIII - DAS DOAES - ART. 208 A 214


SUBSEO XIV - DA INSTITUIO, CESSO E RENNCIA DO USUFRUTO ART. 215 A 218
SEO III - DA ATA NOTARIAL ART 218 A 221
SEO IV - DO TESTAMENTO PBLICO ART. 222 A 227
SUBSEO I - DA REVOGAO DO TESTAMENTO ART. 224 A 226
SUBSEO II - DA APROVAO DE TESTAMENTO CERRADO ART. 227
SEO V - DO TRASLADO E CERTIDO ART. 228 A 234
SEO VI - DA AUTENTICAO DE DOCUMENTOS AVULSOS E ELETRNICOS ART. 235 A 282
SUBSEO I - DA DISPOSIO GERAL ART. 235 A 236
SUBSEO II - DA AUTENTICAO DE CPIAS REPROGRFICAS E ELETRNICAS ART. 237 A 248
SUBSEO III - DO RECONHECIMENTO DE LETRAS, FIRMAS E CHANCELAS ART. 249 A 263
SUBSEO IV - DO SINAL PBLICO ART. 264 A 266
SUBSEO V - DO REGISTRO DE ASSINATURA MECNICA ART. 267 A 271
SEO VII - DA CERTIFICAO DIGITAL ART. 272 A 282
SUBSEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 272 A 279
SUBSEO II - DOS ATOS NOTARIAIS NO MEIO ELETRNICO ART. 280 A 282
CAPTULO III - DOS LIVROS NOTARIAIS ART. 283 A 290
CAPTULO IV - DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS ART. 291 A 316
SEO I - DAS DISPOSIES PRELIMINARES ART. 291 A 303
SEO II - DA ESCRITURAO ART. 304 A 307
SEO III - DAS DISPOSIES FINAIS ART. 308 A 314
CAPTULO V - DO TABELIO E OFICIAL DO REGISTRO
DE CONTRATOS MARTIMOS E FLUVIAIS ART. 315 A 316

TTULO III - DO TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS
E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA.
CAPTULO I - DA APRESENTAO DO DOCUMENTO ART. 317 A 333
SEO I - DO CHEQUE ART. 334 A 340
CAPTULO II - DO APONTAMENTO ART. 341 A 343
CAPTULO III - DA INTIMAO ART. 344 A 354
CAPTULO IV - DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO ART. 355 A 360
CAPTULO V - DO PAGAMENTO ART. 361 A 366
CAPTULO VI - DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO ART. 367 A 376
CAPTULO VII - DA AVERBAO E ANOTAO DO PROTESTO ART. 377
CAPTULO VIII - DO CANCELAMENTO DO PROTESTO ART. 378 A 385
CAPTULO IX - DAS CERTIDES ART. 386 A 393
CAPTULO X - DAS CERTIDES A ENTIDADES DE CLASSE ART. 394 A 398
CAPTULO XI - DA GUARDA DOS LIVROS, ARQUIVOS E DOCUMENTOS ART. 399 A 406
CAPTULO XII - DOS EMOLUMENTOS E DISPOSIES FINAIS ART. 407 A 416

TTULO IV - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS.
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 417
SEO II - DA ESCRITURAO E DA ORDEM DE SERVIO ART. 418 A 449
SUBSEO I - DOS LIVROS ART. 418
SUBSEO II - DA ESCRITURAO ART. 419 A 433
SUBSEO III - DA PUBLICIDADE ART. 434 A 441


SUBSEO IV - DA CONSERVAO ART. 442 A 445
SUBSEO V - DA ORDEM DO SERVIO DAS PARTES E TESTEMUNHAS ART. 446 A 449
SEO III - DOS EMOLUMENTOS, DA GRATUIDADE E DA ISENO ART. 450 A 457
SUBSEO I - DOS EMOLUMENTOS ART. 450 A 452
SUBSEO II - DA GRATUIDADE E DA ISENO ART. 453 A 457
SEO IV - DA FISCALIZAO DO SERVIO ART. 458 A 459
SUBSEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 458 A 459
SEO V - DO NASCIMENTO ART. 460 A 505
SUBSEO I - DA OBRIGATORIEDADE DO REGISTRO ART. 460 A 462
SUBSEO II - DA COMPETNCIA ART. 463 A 465
SUBSEO III - DO PRAZO ART. 466 A 467
SUBSEO IV - DO REGISTRO FORA DO PRAZO E DAS RESTAURAES ART. 468 A 469
SUBSEO V - DA LEGITIMIDADE ART. 470 A 471
SUBSEO VI - DAS FORMALIDADES PARA O REGISTRO ART. 472 A 481
SUBSEO VII - DOS REGISTROS FEITOS NOS ESTABELECIMENTOS DE SADE QUE REALIZAM
PARTO ART. 482 A 486
SUBSEO VIII - DO NOME ART. 487 A 494
SUBSEO IX - DA INDICAO DE SUPOSTO PAI ART. 495 A 497
SUBSEO X - DO REGISTRO POR DECLARAES SUCESSIVAS ART. 498 A 500
SUBSEO XI - DO REGISTRO POR MANDADO JUDICIAL ART. 501 A 502
SUBSEO XII - DA INSCRIO DA SENTENA DE ADOO ART. 503 A 505
SEO VI - DO CASAMENTO ART. 506 A 559
SUBSEO I - DA HABILITAO ART. 506 A 525
SUBSEO II - DA CELEBRAO E REGISTRO ART. 526 A 540
SUBSEO III - DO CASAMENTO RELIGIOSO COM EFEITO CIVIL ART. 541 A 551
SUBSEO IV - DA CONVERSO DE UNIO ESTVEL EM CASAMENTO ART. 552 A 558
SUBSEO V - DO CASAMENTO OU CONVERSO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO DE
PESSOAS DO MESMO SEXO ART. 559
SEO VII - DO BITO ART. 560 A 585
SUBSEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 560 A 567
SUBSEO II - DA COMPETNCIA ART. 568 A 569
SUBSEO III - DO PRAZO ART. 570 A 571
SUBSEO IV - DO REGISTRO TARDIO ART. 572 A 573
SUBSEO V - DA LEGITIMIDADE ART. 574 A 575
SUBSEO VI - DAS FORMALIDADES PARA O REGISTRO ART. 576 A 579
SUBSEO VII - DA JUSTIFICAO PARA O REGISTRO DE BITO ART. 580 A 581
SUBSEO VIII - DO NATIMORTO ART. 582 A 585
SEO VIII - DA EMANCIPAO ART. 586 A 590
SEO IX - DA INTERDIO ART. 591 A 594
SEO X - DA AUSNCIA E DA MORTE PRESUMIDA ART. 595 A 598
SEO XI - DOS TRASLADOS DE ASSENTOS - ART. 599 A 627
SUBSEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 599 A 615
SUBSEO II - DO TRASLADO DE ASSENTO DE NASCIMENTO ART. 616 A 621
SUBSEO III - DO TRASLADO DE ASSENTO DE CASAMENTO ART. 622 A 625
SUBSEO IV - DO TRASLADO DE ASSENTO DE BITO ART. 626 A 627
SEO XII - DA OPO DE NACIONALIDADE ART. 628 A 631
SEO XIII - DA INSCRIO DE SENTENAS ART. 632 A 638


SUBSEO I - DAS SENTENAS DE ALTERAO DE ESTADO CIVIL ART. 632 A 635
SUBSEO II - DAS SENTENAS DE LIBERAO DO REGIME TUTELAR ART. 636 A 638
SEO XIV - DAS AVERBAES ART. 639 A 660
SUBSEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 639 A 647
SUBSEO II - DAS RETIFICAES, RESTAURAES E SUPRIMENTOS ART. 648 A 657
SUBSEO III - DO BLOQUEIO E DO CANCELAMENTO ART. 658 A 660
SEO XV - DAS ANOTAES ART. 661 A 669
SEO XVI - DA PUBLICIDADE ART. 670 A 680
SUBSEO I - DAS CERTIDES ART. 670 A 678
SUBSEO II - DAS INFORMAES ART. 679 A 680
SEO XVII - DO PAPEL DE SEGURANA PARA CERTIDES DE TODOS OS ATOS PRPRIOS DO
REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS ART. 681 A 695
SEO XVIII - DAS DISPOSIES FINAIS ART. 696 A 701

TTULO V - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS.
CAPTULO I - DAS FUNES ART. 702
CAPTULO II - DOS LIVROS DE REGISTRO ART. 703 A 704
CAPTULO III - DO REGISTRO ART. 705 A 752
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 705 A 741
SEO II - DO REGISTRO DE LIVROS FISCAIS ART. 742 A 743
SEO III - DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS, EMPRESAS DE
RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS ART. 744 A 747
SEO IV - DAS DISPOSIES FINAIS ART. 748 A 752

TTULO VI - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS.
CAPTULO I - DAS ATRIBUIES ART. 753 A 767
CAPTULO II - DA ESCRITURAO ART. 768 A 779
CAPTULO III - DA TRANSCRIO E DA AVERBAO ART. 780 A 783
CAPTULO IV - DA ORDEM DOS SERVIOS ART. 783 A 798
CAPTULO V - DAS NOTIFICAES EXTRAJUDICIAIS ART. 799 A 812
CAPTULO VI - DO CANCELAMENTO ART. 813 A 816

TTULO VII - DO REGISTRO DE IMVEIS.
CAPTULO I - DA INSTITUCIONALIZAO E FINS ART. 817 A 821
SEO I - DAS ATRIBUIES ART. 817
SEO II - DAS DISPOSIES GERAIS ART 818 A 821
CAPTULO II - DOS PRINCPIOS - ART. 822
SEO I - DOS PRINCPIOS DO REGISTRO DE IMVEIS ART. 822
CAPTULO III - DAS CERTIDES E DAS INFORMAES ART. 823 A 846
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 823 A 838
SEO II - DA CERTIDO EM DOCUMENTO FSICO ART. 839 A 840
SEO III - DA CERTIDO ELETRNICA OU DIGITAL ART. 841 A 844
SEO IV - DA CERTIDO ACAUTELATRIA ART. 845 A 846
CAPTULO IV - DO PROCESSO DE REGISTRO ART. 847 A 926
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 847 A 866


SEO II - DA PRENOTAO ART. 867 A 877
SEO III - DA FORMULAO DE EXIGNCIAS ART. 878 A 881
SEO IV - DO PROCEDIMENTO DE SUSCITAO DE DVIDA ART. 882 A 891
SEO V - DA RETIFICAO DO REGISTRO ART. 892 A 909
SEO VI - DA NULIDADE DO REGISTRO ART. 910 A 914
SEO VII - DO CANCELAMENTO DO REGISTRO ART. 915 A 926
CAPTULO V - DA MATRCULA ART. 927 A 967
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 927 A 935
SEO II - DA ABERTURA DA MATRCULA ART. 936 A 957
SEO III - DA FUSO DE MATRCULAS ART. 958 A 965
SEO IV - DO CANCELAMENTO E ENCERRAMENTO DA MATRCULA ART. 966 A 967
CAPTULO VI - DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO ART. 968 A 1020
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 968 A 973
SEO II - DO LIVRO 1 PROTOCOLO ART. 974 A 981
SEO III - DO LIVRO 2 REGISTRO GERAL ART. 982 A 988
SEO IV - DO LIVRO 3 REGISTRO AUXILIAR ART. 989 A 994
SEO V - DO LIVRO 4 INDICADOR REAL ART. 995
SEO VI - DO LIVRO 5 INDICADOR PESSOAL ART. 996 A 1000
SEO VII - DO LIVRO CADASTRO DE ESTRANGEIROS (LEI N 5.709/71) ART. 1001 A 1003
SEO VIII - DOS LIVROS SUPLEMENTARES ART. 1004 A 1009
SEO IX - DOS ARQUIVOS E RELATRIOS DE CONTROLE DOS ATOS REGISTRAIS ART. 1010
SEO X - DA CONSERVAO DOS LIVROS E DOCUMENTOS ART. 1011 A 1020
CAPTULO VII - DOS TTULOS ART. 1021 A 1039
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART 1021 A 1028
SEO II - DOS TTULOS POR INSTRUMENTO PBLICO ART. 1029
SEO III - DOS TTULOS PARTICULARES ART. 1030 A 1033
SEO IV - DOS TTULOS JUDICIAIS ART. 1034 A 1039
CAPTULO VIII - DAS PESSOAS ART. 1040 A 1047
SEO I - DAS DISPOSIES COMUNS RELATIVAS S PESSOAS ART. 1040 A 1043
SEO II - DAS PESSOAS FSICAS ART. 1044
SEO III - DAS PESSOAS JURDICAS ART. 1045 A 1047
CAPTULO IX - DO REGISTRO ART. 1048 A 1243
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 1048 A 1051
SEO II - DO BEM DE FAMLIA ART. 1052 A 1060
SEO III - DAS HIPOTECAS ART. 1061 A 1080
SEO IV - DOS CONTRATOS DE LOCAO ART. 1081 A 1085
SEO V - DAS PENHORAS, ARRESTOS, SEQUESTROS DE IMVEIS E, DAS CITAES DE
AES REAIS OU PESSOAIS REIPERSECUTRIAS RELATIVAS A IMVEIS
ART. 1086 A 1097
SUBSEO I - DAS PENHORAS, ARRESTOS E SEQUESTROS DE IMVEIS ORIUNDOS DA JUSTIA
DO TRABALHO ART. 1098 A 1102
SEO VI - DAS SERVIDES ART. 1103 A 1111
SEO VII - DAS CONVENES OU PACTOS ANTENUPCIAIS ART. 1112 A 1113
SEO VIII - DAS CDULAS DE CRDITO ART. 1114 A 1118
SEO IX - DOS PR-CONTRATOS RELATIVOS A IMVEIS LOTEADOS ART. 1119 A 1120
SEO X - DOS FORMAIS DE PARTILHA ART. 1121 A 1124
SEO XI - DA CARTA DE SENTENA EM SEPARAO JUDICIAL OU DIVRCIO 1125 A 1129


SEO XII - DAS ESCRITURAS DE SEPARAO, DIVRCIO E INVENTRIO EXTRAJUDICIAL
ART. 1130 A 1135
SEO XIII - DAS ARREMATAES E ADJUDICAES EM HASTA PBLICA ART. 1136 A 1137
SEO XIV - DA TRANSFERNCIA DE IMVEL PARA SOCIEDADE EMPRESRIA 1138 A 1143
SEO XV - DA COMPRA E VENDA ART. 1144 A 1157
SEO XVI - DA PROMESSA DE COMPRA E VENDA ART. 1158 A 1164
SEO XVII - DA COMPRA E VENDA COM CESSO DE DIREITOS ART. 1165 A 1166
SEO XVIII - DA ALIENAO FIDUCIRIADE BENS IMVEIS ART. 1167 A 1206
SUBSEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 1167 A 1176
SUBSEO II - DAS INTIMAES E DA CONSOLIDAAO DA PROPRIEDADE FIDUCURIA
ART. 1177 A 1196
SUBSEO III - DA CDULA DE CRDITO IMOBILIRIO ART. 1197 A 1206
SEO XIX - DA DOAO ENTRE VIVOS ART. 1207 A 1211
SEO XX - DA DAO EM PAGAMENTO ART. 1212 A 1214
SEO XXI - DA PERMUTA OU TROCA ART. 1215 A 1220
SEO XXII - DO DIREITO DE SUPERFCIE ART. 1221 A 1230
SEO XXIII - DO USUFRUTO DE IMVEL ART. 1231 A 1238
SEO XXIV - DO REGISTRO DE CARTA DE ARREMATAO DECORRENTE DE EXECUO
EXTRAJUDICIAL ART. 1239 A 1243
CAPTULO X - DA AVERBAO ART. 1244 A 1275
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 1244 A 1251
SEO II - DOS PACTOS ANTENUPCIAIS E DA ALTERAO DO REGIME DE BENS
ART. 1252 A 1253
SEO III - DO DESDOBRAMENTO DE IMVEIS ART. 1254
SEO IV - DA EDIFICAO, RECONSTRUO, DEMOLIO, REFORMA OU AMPLIAO DE
PRDIO ART. 1255
SEO V - DA AVERBAO DE QUITAO DO PREO ART. 1256
SEO VI - DA ALTERAO DO ESTADO CIVIL ART. 1257
SEO VII - DAS SENTENAS DE SEPARAO JUDICIAL, DIVRCIO, NULIDADE OU ANULAO
DE CASAMENTO ART. 1258
SEO VIII - DA AVERBAO DE INTERDIO ART. 1259 A 1260
SEO IX - DOS CONTRATOS DE COMPRA E VENDA COM SUBSTITUIO DE MUTURIO
ART. 1261
SEO X - DO TOMBAMENTO DE IMVEIS ART. 1262 A 1263
SEO XI - DOS DECRETOS DE DESAPROPRIAO ART. 1264
SEO XII - DA ALTERAO DO NOME E DA TRANSFORMAO DAS SOCIEDADES ART. 1265
SEO XIII - DA ALIENAO DE IMVEIS HIPOTECADOS ART. 1266
SEO XIV - DOS CONTRATOS DE LOCAO ART. 1267
SEO XV - DA AVERBAO PREMONITRIA ART. 1268 A 1275
CAPTULO XI - DAS VERIFICAES ART. 1276 A 1297
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 1276
SEO II - DO IMPOSTO DE TRANSMISSO ART. 1277 A 1281
SEO III - DO CERTIFICADO DE CADASTRO DE IMVEL RURAL (CCIR) ART. 1282 A 1284
SEO IV - DA DISPENSA DE CERTIDES NA CONCESSO DE CRDITO RURAL
ART. 1285 A 1286
SEO V - DA PROVA DE QUITAO DO ITR ART. 1287 A 1291
SEO VI - DA ANOTAO DE RESPONSABILIDADE TCNICA (ART) E DO REGISTRO DE


RESPONSABILIDADE TCNICA (RRT) ART. 1292 A 1294
SEO VII - DAS CERTIDES DO INSS DA CERTIDO NEGATIVA DE TRIBUTOS E
CONTRIBUIES FEDERAIS DA SRF ART. 1295
SEO VIII - DA DECLARAO DE OPERAO IMOBILIRIA ART. 1296
SEO IX - DA UNIDADE DE CONDOMNIO ESPECIAL ART. 1297
CAPTULO XII - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR PESSOA NATURAL OU JURDICA
ESTRANGEIRA E CIDADO PORTUGUS ART. 1298 A 1315
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 1298 A 1310
SEO II - DO CASO ESPECFICO DOS CIDADOS PORTUGUESES ART. 1311 A 1312
SEO III - DAS COMUNICAES SOBRE AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO
ART. 1313 A 1315
CAPTULO XIII - DOS TERRENOS DA MARINHA E OUTROS IMVEIS DA UNIO FEDERAL
ART. 1316 A 1318
SEO I - DISPOSIES GERAIS ART. 1316 A 1318
CAPTULO XIV - DO PARCELAMENTO DO SOLO- LOTEAMENTOS E DESMEMBRAMENTOS
ART. 1319 A 1368
SEO I - DAS DISPOSIES GERAIS ART. 1319 A 1346
SEO II - DA COMPETNCIA TERRITORIAL ART. 1347 A 1348
SEO III - DA REGULARIZAO DO PARCELAMENTO ART. 1349 A 1352
SEO IV - DO REGISTRO DOS TTULOS INDIVIDUAIS ART. 1353 A 1355
SEO V - DA DEMARCAO URBANSTICA ART. 1356 A 1360
SEO VI - DO REGISTRO DO AUTO DE IMISSO NA POSSE ART. 1361 A 1363
SEO VII - DISPOSIES GERAIS ART. 1364 A 1368
CAPTULO XV - DO CONDOMNIO EDILCIO ART. 1369 A 1420
SEO I - DA INCORPORAO IMOBILIRIA- DISPOSIES GERAIS ART. 1369 A 1371
SEO II - DO MEMORIAL DE INCORPORAO ART. 1372 A 1393
SEO III - DA INSTITUIO, DISCRIMINAO E ESPECIFICAO DE CONDOMNIO
ART. 1394 A 1402
SEO IV - DO HABITE-SE PARCIAL ESPECIFICAO PARCIAL DE CONDOMNIO
ART. 1403 A 1405
SEO V - DA CONVENO DE CONDOMNIO ART. 1406 A 1410
SEO VI - DO PATRIMNIO DE AFETAO ART. 1411 A 1417
CAPTULO XVI - DAS DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS ART. 1418 A 1420














CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 21



TTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS; DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES
ESPECIAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS
EMOLUMENTOS, TAXAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E
DE REGISTRO

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 1. Os servios notariais e de registro so exercidos em carter privado por profissionais do
Direito, mediante delegao do Poder Judicirio, outorgada por meio de concurso pblico
de provas e ttulos e, est sujeita ao regime jurdico e procedimentos estabelecidos na
Constituio Federal, na legislao pertinente em vigor e, nos atos normativos editados
pelo Juzo competente, os quais definem sua organizao, funcionamento, competncia e
atribuies.

Art. 2. As normas contidas neste cdigo visam disciplinar as atividades dos notrios e
registradores que atuem por delegao ou por designao, sendo aplicadas
subsidiariamente s disposies da legislao pertinente em vigor.

1. A no observncia das normas institudas neste cdigo poder acarretar na apurao
de responsabilidade do notrio ou registrador, com instaurao de procedimento
administrativo disciplinar, na forma da lei.

2. Os delegatrios respondero solidariamente pelos danos que eles e seus prepostos
causarem na prtica dos atos prprios do ofcio assegurado aos primeiros o direito de
regresso, no caso de dolo ou culpa dos prepostos.

Art. 3. Os notrios e registradores so dotados de f pblica, razo pela qual devem pautar-se pela
correo em seu exerccio profissional, cumprindo-lhes prestar os servios a seu cargo de
modo adequado, observando rigorosamente os deveres prprios da delegao pblica de
que esto investidos, a fim de garantir autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos
atos jurdicos constitutivos, translativos ou extintivos de direitos em que intervm.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 22



Art. 4. Para os fins do disposto no artigo anterior, servio prestado de modo adequado o que
atende ao interesse pblico, observa as exigncias legais pertinentes e corresponde s
exigncias de qualidade, celeridade, continuidade, regularidade, eficincia, atualidade,
generalidade, modicidade, cortesia e segurana.

1. Entende-se por atualidade do servio o uso de mtodos, instalaes e equipamentos
que correspondam a padres de modernidade e avano tecnolgico, bem como a sua
ampliao, na medida das necessidades dos usurios e em apoio ao labor jurdico do
notrio e do registrador e de seus prepostos, proporcionalmente sua capacidade de
investimentos decorrente da receita da serventia.

2. Para os fins do disposto no pargrafo anterior os notrios e registradores adotaro,
alm das diretrizes institudas por este cdigo e demais orientaes normativas
editadas pela Corregedoria competente, boas prticas de governana corporativa do
setor pblico administrativo e as que forem disseminadas pelas entidades
institucionais representativas das atividades notariais e de registro.

3. Para atender ao princpio da eficincia e da celeridade na prestao do servio
pblico delegado, devero o notrio e o registrador encontrar solues que
emprestem maior rapidez ao trmite da documentao a seu cargo, liberando-a em
prazos inferiores aos mximos assinalados.

4. A eficincia funcional ser aferida pela Corregedoria competente, considerado os
fatores: produtividade e celeridade na prestao dos servios, bem como a perfeio
do trabalho e sua adequao tcnica aos fins visados.

5. Compete ao registrador e ao notrio apontar, de forma imparcial e independente, aos
usurios dos servios prestados pela unidade a qual responde, os meios jurdicos
mais adequados e a forma menos onerosa possvel para o alcance dos fins lcitos
objetivados, instruindo-os sobre a natureza e as consequncias do ato que pretendam
produzir.

Art. 5. O gerenciamento administrativo e financeiro dos servios notariais e de registro da
responsabilidade exclusiva do respectivo titular, inclusive no que diz respeito s despesas
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 23



de custeio, investimento e pessoal, cabendo-lhe, alm do estrito cumprimento dos encargos
legais inerentes aos vnculos que constituir, estabelecer normas, condies e obrigaes
relativas atribuio de funes e de remunerao de seus prepostos, de modo a obter a
melhor qualidade na prestao dos servios.

1. Aos designados para responderem por serventia vaga, defeso contratar novos
prepostos, aumentar salrios destes j existentes na unidade, ou contratar novas
locaes de bens mveis ou imveis, de equipamentos ou de servios, que possam
onerar a renda da unidade vaga de modo continuado, sem a prvia autorizao da
Corregedoria competente.

2. Todos os investimentos que comprometam a renda da unidade vaga no futuro
devero ser objeto de projeto a ser encaminhado para a aprovao do Juiz corregedor
permanente da serventia, ressalvada a contratao e majorao de salrios de
prepostos registrados no nome pessoal do designado, o qual dever encerrar os
respectivos contratos de trabalho, ao trmino de sua designao.

3. Os servidores do Poder Judicirio designados temporariamente para responder por
cartrios de titularidade vaga devero cumprir rigorosamente as orientaes da
Corregedoria competente, observando, tambm, as diretrizes tcnicas e os
procedimentos orientados pelos rgos executivos de arrecadao e controle do
Tribunal de Justia.

Art. 6. vedada a prtica de ato notarial e registral fora do territrio da circunscrio para a qual
o agente recebeu delegao (Lei n 8.935/94, art. 43).

Art. 7. Verificada a absoluta impossibilidade de se prover, por intermdio de concurso pblico, a
titularidade de servio notarial ou de registro, por desinteresse ou inexistncia de
candidatos, o servio poder ser, provisoriamente e na forma do art. 44 da Lei Federal n
8.935/94, anexado, preferencialmente a outro da mesma localidade, por ato da
Corregedoria competente, at que haja concurso para seu provimento.

Art. 8. Autorizada a providncia prevista no artigo anterior, caso no seja possvel a manuteno
da sede local da unidade, os livros sero encaminhados a um dos servios mais prximos,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 24



preferencialmente da mesma natureza, ou quele localizado na sede da respectiva comarca
ou de comarca contgua, a critrio da Corregedoria competente (Lei n 8.935/94, art. 44).

Art. 9. Os livros dos ofcios desativados sero desde logo encerrados, mediante inutilizao das
folhas restantes e visto do juiz, bem como sero utilizados apenas para as pesquisas,
extrao de certides e para as averbaes obrigatrias.

Art. 10. Os delegados e os designados para responderem por serventias extrajudiciais
privatizadas ou oficializadas devem cadastr-las e manter seus dados atualizados no
Cadastro Nacional de Serventias Pblicas e Privadas do Brasil, mantido no Portal do
Ministrio da Justia (www.mj.gov.br), no Cadastro de informaes dos servios
extrajudiciais, mantido no Portal do Conselho Nacional de Justia - CNJ
(www.cnj.jus.br), bem como nos portais das respectivas Centrais de Servios Eletrnicos
Compartilhados.

SEO II
DA FUNO CORRECIONAL

Art. 11. A funo correcional consiste na fiscalizao das unidades do servio notarial e de
registro, sendo exercida, em todo o Estado, pelos Corregedores da Justia, e, nos limites
de suas atribuies, pelos Juzes de Direito.

1. A fiscalizao ser exercida de ofcio ou mediante representao de qualquer
interessado, para observncia da regularidade e da qualidade dos atos praticados
nos servios notariais e de registro e da forma e continuidade da prestao desses
servios.

. 2. Sem prejuzo das atribuies legais e regimentais das Corregedorias de Justia, a
Corregedoria Nacional de Justia do Conselho Nacional de Justia (CNJ), no uso
de suas atribuies constitucionais e regimentais, realizar inspees e correies
nas serventias extrajudiciais, bem como desenvolver outras atividades inerentes
sua competncia.

Art. 12. O exerccio da funo correcional ser permanente, ou por meio de correies e
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 25



inspees ordinrias ou extraordinrias, gerais ou parciais, ou, ainda, por visitas
correcionais.

1. A correio ordinria peridica consiste na fiscalizao normal, prevista e
efetivada segundo estas normas e leis de organizao judiciria.

2. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a
qualquer momento, podendo ser geral ou parcial, conforme abranja todas as
unidades do servio notarial e de registro da comarca, ou apenas algumas.

3. A visita correcional consiste na fiscalizao direcionada verificao de
funcionamento da unidade, verificao de saneamento de irregularidades
constatadas em correies anteriores ou ao exame de algum aspecto da
regularidade ou da continuidade dos servios e dos atos praticados.

Art. 13. A Corregedoria Permanente das unidades do servio notarial e de registro caber aos
Juzes das Varas de Registros Pblicos mais antigos na comarca, ou queles os quais a
Lei de Organizao Judiciria do Estado da Bahia afetar essa atribuio.

Art. 14. Compete aos Juzes Corregedores Permanentes, sem prejuzo das atribuies legais e
regimentais das Corregedorias de Justia e do Conselho da Magistratura, apurar as
infraes disciplinares ocorridas nas serventias extrajudiciais, bem como aplicar as
penas correspondentes, conforme o prescrito na Lei n 8.935/1994.

1. As sindicncias e processos administrativos relativos s unidades do servio
notarial e de registro podero ser presididos pelos Juzes Corregedores
Permanentes a que, na atualidade do procedimento, estiverem subordinadas.

2. As sindicncias e processos administrativos que, antes da edio deste
provimento j tiverem sido autuados na Corregedoria competente permanecero
sendo processados no respectivo rgo.

Art. 15. Os Corregedores da Justia podero avocar as sindicncias ou processos administrativos,
em qualquer fase, a pedido ou de ofcio e, designar Juzes Corregedores, para apurao
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 26



das faltas disciplinares, com competncia para a prtica de todos os atos investigatrios,
inclusive a elaborao de relatrio final.

Pargrafo nico. Quando se tratar de avocao solicitada pelo Juiz Corregedor
Permanente, o pedido respectivo dever ser minuciosamente fundamentado, com
explicitao dos motivos que o justifiquem.

Art. 16. Instaurado procedimento administrativo contra notrio ou registrador, sob a forma de
sindicncia ou de Procedimento Administrativo Disciplinar (PAD), imediatamente ser
remetida cpia do ato inaugural Corregedoria competente, bem como a deciso final
proferida, com cincia do delegado e certido indicativa do trnsito em julgado.

Pargrafo nico. Quando, em autos e papis de que conhecer o Juiz Corregedor
Permanente, verificar a exigncia de crime de ao pblica, remeter ao Ministrio
Pblico as cpias e os documentos necessrios, informando tambm Corregedoria
competente.

Art. 17. Ao trmino do procedimento, ser aplicada ao delegatrio a pena cabvel, na forma da
lei, sendo que a pena de perda da delegao de aplicao privativa do Corregedor da
Justia, podendo ser proposta pelo Juiz Corregedor Permanente.

Pargrafo nico. Caso aplicada a pena de suspenso, a ser comunicada Corregedoria
competente para anotaes e registro, dever constar o perodo da mesma e se
considerada cumprida, em virtude de afastamento preventivo do delegado.

Art. 18. Eventuais recursos devero ser entranhados nos autos originais e estes remetidos
Corregedoria competente para exame de admissibilidade e adoo do procedimento
recursal especfico de acordo com o Regimento Interno do Tribunal de Justia da Bahia.

Art. 19. Sem prejuzo da competncia dos Juzes Corregedores Permanentes, o Corregedor de
Justia competente poder aplicar originariamente as mesmas penas, bem como,
enquanto no prescrita a infrao, reexaminar, de ofcio ou mediante provocao, as
decises absolutrias ou de arquivamento, impondo tambm as sanes adequadas.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 27



Art. 20. O Juiz Corregedor Permanente dever, uma vez por ano, at o ltimo dia til do ms de
junho, efetuar correio ordinria, relativa a todo o ano anterior, em todas as unidades do
servio notarial e de registro sujeitas sua fiscalizao correcional, lavrando-se o
correspondente termo no livro prprio, remetendo a respectiva cpia Corregedoria
competente, caso tenham sido constatadas inconformidades e ou inadequaes.

1. Impossibilitada a realizao, no perodo estabelecido no caput, a correio
poder ser efetuada at o ltimo dia til do ms subsequente, devendo constar no
relatrio, a devida e respectiva justificativa.

2. O edital dever ser publicado com pelo menos 30 (trinta) dias de antecedncia,
para conhecimento do pblico em geral.

Art. 21. Ao assumir a Vara ou Comarca de que seja titular, no prazo de 30 (trinta) dias, o
Magistrado far visita correcional em todas as unidades do servio notarial e de registro,
sob sua corregedoria permanente, verificando a regularidade de seu funcionamento.

1. Essa visita correcional independer de edital ou de qualquer outra providncia,
devendo, apenas, ser lanado sucinto termo no livro de Visitas e Correies, sem
prejuzo das determinaes que o Magistrado fizer no momento.

2. Cpia desse termo ser encaminhada Corregedoria da Justia competente no
prazo de 30 (trinta) dias, caso sejam constatadas inadequaes e ou
irregularidades.

Art. 22. Haver, em cada unidade do servio notarial e de registro, um livro de Visitas e
Correies, onde sero lavrados os respectivos termos.

Art. 23. Na ltima folha utilizada dos autos e livros que examinar, lanar o Juiz Corregedor o
seu visto em correio, que poder ser manuscrito ou em carimbo com data e
assinatura.

Art. 24. Em carter excepcional e autorizado pelo Corregedor competente, poder o Juiz
Corregedor Permanente determinar que livros e processos sejam transportados para onde
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 28



estiver a fim de serem a examinados.

Art. 25. Os delegados do servio notarial e de registro e os responsveis por serventias vagas so
obrigados a exibir ao Juiz Corregedor, no incio das correies ou quando exigido, os
seus ttulos e provises para o cargo, nos quais sero apostos visto em correio.


Art. 26. Ficaro disposio do Juiz Corregedor Permanente ou Juzes Corregedores, para os
trabalhos de correio, todos os delegados do servio notarial ou de registro e oficiais de
justia da comarca.

SEO III
DAS DISPOSIES ESPECIAIS

Art. 27. Os servios notariais e de registro, excepcionado o registro civil, de carter ininterrupto,
sero prestados, de modo eficiente e adequado, nos dias teis, respeitada a carga horria
mnima de seis horas, prevista no art.4 da Lei Federal n 8.935/94, sem prejuzo do
poder normativo das Corregedorias da Justia, atendidas as peculiaridades locais, em
local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana para a prestao do servio e o
arquivamento de livros, dados e documentos.

1. Cada servio notarial ou de registro funcionar em um s local, vedada
instalao de sucursal ou representao.

2. Observadas as normas locais, dever ser afixada, no lado externo de cada
unidade de servio, placa indicativa com informao precisa da delegao a que
se refere.

3. obrigatria a fixao, em local de visibilidade pblica, do quadro de valores
das taxas e emolumentos estabelecidos pela Lei Estadual n 12.373, de 23 de
dezembro de 2011, bem como das suas ulteriores alteraes.

4. O servio de registro civil das pessoas naturais ser prestado, tambm, nos
sbados, domingos e feriados, pelo sistema de planto.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 29




5. O atendimento ao pblico ser, no mnimo, de seis horas dirias.

6. Observado o volume de servio aps o trmino do horrio de expediente ao
pblico, nas unidades de registro de imveis, ficam admitidas as ultimaes dos
trabalhos de protocolizaes ou devolues de ttulos ou certides, desde que a
apresentao eletrnica ou a presena dos usurios na unidade do servio tenha
se dado at s 17h.

7. obrigao de cada delegado disponibilizar a adequada e eficiente prestao do
servio pblico notarial ou de registro, mantendo instalaes, equipamentos,
meios e procedimentos de trabalho dimensionados ao bom atendimento dos
usurios, bem como nmero suficiente de prepostos.

8. Ao Juiz Corregedor Permanente, observadas as peculiaridades locais e critrios
de razoabilidade, inclusive, em relao receita da serventia, caber
verificao da ocorrncia de padres necessrios ao atendimento deste item, em
especial quanto a:

I - local, condies de segurana, conforto e higiene da sede da unidade do
servio notarial ou de registro;
II - nmero mnimo de prepostos;
III - adequao de mveis, utenslios, mquinas e equipamentos, fixando
prazo para a regularizao, se for o caso;
IV - acondicionamento, conservao e arquivamento adequados de livros,
fichas, papis e microfilmes, bem como utilizao de processos racionais
que facilitem as buscas;
V - adequao e segurana de softwares, dados e procedimentos de
trabalho adotados, fixando, se for o caso, prazo para a regularizao ou a
implantao;
VI - fcil acessibilidade aos portadores de necessidades especiais.
VII - existncia de computador conectado Internet e de endereo eletrnico
da unidade para correspondncia por e-mail.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 30



9. O Juiz Corregedor Permanente, exceto na Comarca da Capital, ao realizar a visita
correcional referida no Art. 20 deste Cdigo, consignar no termo se esto sendo
observadas as determinaes contidas neste artigo.

10. Ao final de cada ano, quando da realizao de correio ordinria, o Juiz
Corregedor Permanente analisar se as determinaes do art. 27 esto sendo
cumpridas, consignando no termo da correio o que for necessrio para seu
cumprimento ou aprimoramento.

Art. 28. Na prestao dos servios delegados, os notrios e oficiais de registro devem:

I - atender as partes com respeito, urbanidade, eficincia e presteza;
II - atender por ordem de chegada, assegurado atendimento prioritrio s pessoas
portadoras de deficincia fsica ou com mobilidade reduzida, pessoas com idade
igual ou superior a sessenta anos, gestantes e pessoas com criana no colo,
mediante garantia de lugar privilegiado em filas, distribuio de senhas com
numerao adequada ao atendimento preferencial, alocao de espao para
atendimento exclusivo no balco ou implantao de outro servio de atendimento
personalizado;
III - observar a igualdade de tratamento, vedado qualquer tipo de discriminao;
IV - manter as instalaes limpas, sinalizadas, acessveis e adequadas ao servio ou
atendimento, adotando, conforme e peculiaridade local exigir, medidas de
proteo sade ou segurana dos usurios;
V - observar as normas procedimentais e os prazos legais fixados para a prtica dos
atos de seu ofcio;
VI - guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que
tenham conhecimento em razo do exerccio de sua profisso;
VII - atender prioritariamente as requisies de papis, documentos, informaes ou
providncias que lhe forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou
administrativas para a defesa das pessoas jurdicas de direito pblico em juzo;
VIII - assegurar ao usurio as informaes precisas sobre o nome do delegado e dos
prepostos que lhe atendem, procedimentos, formulrios e outros dados
necessrios prestao dos servios.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 31



Pargrafo nico. No caso de prenotao de ttulo no registro de imveis, para
cumprimento do princpio da prioridade, contido no art. 186, da Lei de Registros
Pblicos (Lei n 6.015/73), o atendimento ser efetuado rigorosamente pela ordem de
chegada, independentemente do estado ou condio do apresentante.

Art. 29. As serventias devero manter em suas dependncias, disposio dos interessados para
consultas relacionadas aos servios prestados, edies atualizadas em formato de livro
convencional ou eletrnico, da seguinte legislao:

I Constituio da Repblica Federativa do Brasil;
II Constituio do Estado da Bahia;
III Cdigo Civil Brasileiro;
IV Lei dos Registros Pblicos Lei Federal n 6.015, de 31 de dezembro de 1973;
V Lei dos Notrios e Registradores Lei n 8.935, de 18 de novembro de 1994;
VI Normas da Corregedoria Geral da Justia.

Pargrafo nico. Cada serventia, conforme sua especialidade possuir ainda, nas mesmas
condies, exemplares atualizados das leis, regulamentos, resolues, provimentos,
decises normativas, ordens de servio e quaisquer atos que digam respeito sua
atividade, como a Lei de Protestos (Lei n 9.492/1997), o Estatuto da Criana e
do Adolescente, (Lei n 8.069/1990), o Estatuto da Cidade (Lei n 10.257/2001) e o
Cdigo Tributrio do Municpio ou a Lei Municipal a qual regulamenta a cobrana do
Imposto Sobre a Transmisso de Bens imveis (ITBI).

Art. 30. As unidades do servio notarial e de registro devero possuir e escriturar todos os livros
regulamentares, observadas as disposies gerais e especficas de cada uma.

1. Na escriturao dos livros e certides, alm das normas gerais e das normas
especficas de cada servio, observar-se- o seguinte:

I - a impresso ser feita com tinta preta, resoluo e designs grficos
ostensivos e legveis, a fim de que sejam suficientes boa leitura e
compreenso;
II - as folhas sero confeccionadas com papel de tamanho ofcio ou A-4,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 32



com gramatura no inferior a 75 g/m!, salvo disposio expressa em
contrrio ou quando adotado papel de segurana;
III - a parte destinada impresso do texto no conter desenhos ou escritos
de fundo que prejudiquem a leitura ou a nitidez da reproduo;
IV - os caracteres tero dimenso mnima equivalente das fontes Times New
Roman 12 ou Arial 12;
V - o espaamento entre linhas (a quantidade de espao da parte inferior de
uma linha do texto at a parte inferior da prxima linha do texto) ser de
1,5 linha (uma vez e meia maior que o espaamento simples entre linhas),
salvo no caso de fichas de matrculas do registro de imveis
confeccionadas em dimenso inferior, que podero tem espaamento
simples.
VI - no alinhamento e justificao do texto sero observadas medidas, no
inferiores, de 3,0 a 3,5 cm para a margem esquerda, 1,5 a 2,0 cm para a
margem direita, 3,0 a 3,5 cm para a margem superior e 2,0 a 2,7 cm para
a margem inferior, invertendo-se as medidas das margens direita e
esquerda para impresso no verso da folha;
VII - a lavratura dos atos ser sempre iniciada em folha nova, sendo vedada a
utilizao de uma mesma folha para a lavratura de atos distintos, total ou
parcialmente;
VIII - o espao entre o encerramento do ato e a identificao dos signatrios
ser o estritamente necessrio aposio das assinaturas;
IX - o espao em branco aps as assinaturas, no verso e no anverso da folha,
ser destinado s anotaes ou averbaes, sendo vedado o uso de
carimbo em branco ou qualquer forma de inutilizao;
X - fazer constar no encerramento do ato notarial e registral o valor
efetivamente recebido pelo mesmo, especificando sua destinao.

2. facultada a utilizao dos versos das folhas dos livros dos Tabelionatos de
Notas, para a lavratura de escrituras pblicas, desde que consignada no termo de
abertura, observados os critrios de escriturao do 1 deste artigo,
especialmente dos incisos VIII e IX.

3. As folhas soltas dos livros ainda no encadernados devero ser guardadas em
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 33



colecionadores, de onde somente podero ser retiradas na medida em que forem
utilizadas.

4. As folhas utilizadas devero ser guardadas em pasta prpria, correspondente ao
livro a que pertenam, at a encadernao.

5. Nos livros de folhas soltas, logo que concludos, lavrar-se- termo de
encerramento, com imediata encadernao.

Art. 31. Os papis utilizados para escriturao dos atos, certides ou traslados, tero fundo
inteiramente branco, salvo disposio expressa em contrrio ou quando adotados papel
de segurana.

Pargrafo nico. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que
permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.

Art. 32. vedado o uso de borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio, mecnico ou
qumico para correo de texto.

Pargrafo nico. Devero ser evitadas anotaes a lpis nos livros, mesmo que a ttulo
provisrio.

Art. 33. A redao dos atos far-se- em linguagem clara, precisa e lgica, mantida a ordem
cronolgica, evitando-se na escriturao, erros, omisses, rasuras ou entrelinhas e, caso
ocorram, devem ser ressalvadas no final do instrumento, antes das assinaturas e
subscries, de forma legvel e autenticada.

1. Mesmo que ressalvadas, ficam proibidas as entrelinhas que afetem elementos
essenciais do ato, como, por exemplo, o preo, o objeto, as modalidades de
negcio jurdico, dados inteiramente modificadores da identidade das partes e a
forma de pagamento.

2. Na redao dos atos, aos enganos cometidos, seguir-se- a palavra digo,
prosseguindo-se corretamente, aps repetir a ltima palavra correta.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 34




3. Os nomes so compostos por prenome e sobrenome, salvo nome empresarial,
sendo vedadas abreviaturas de nome civil, em atos e termos notariais e registrais.

4. As siglas menos conhecidas sero precedidas da grafia por extenso e os
algarismos que dizem respeito aos valores envolvidos no negcio, s medidas
lineares e de superfcie sero seguidos dos respectivos extensos, entre parnteses.

5. Ressalvas, adies e emendas no realizadas no ato, na forma dos itens
anteriores, s podero ser efetuadas em cumprimento de decises judiciais, nos
termos das disposies legais de registros pblicos, atinentes a retificaes,
restauraes e suprimentos (Lei n 6.015/73, arts. 40 e 109 a 122), ou em
decorrncia de retificao administrativa (Lei n 6.015/73, art. 213; Resoluo
CNJ n 35/07, art.13).

6. Reputam-se inexistentes e sem efeitos jurdicos quaisquer emendas ou alteraes
posteriores, no ressalvadas ou no lanadas na forma acima indicada (Lei n
6.015/73, art. 41).

7. Na hiptese de erro material (por exemplo: numerao de documentos ou
endereo das partes), a falha poder ser sanada mediante certido subscrita pelo
delegado, lanada aps as assinaturas das partes.

Art. 34. As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, no se admitindo
espaos em branco e devendo todos os que no houverem sido aproveitados serem
inutilizados com traos horizontais ou diagonais, ou com uma sequncia de traos e
pontos.

Art. 35. vedado abrir e escriturar novos livros, enquanto no encerrados os anteriores.

Art. 36. O extravio, ou danificao que impea a leitura e o uso, no todo ou em parte, de
qualquer livro, folha, carimbo, documento, banco de dados ou de imagens do servio
extrajudicial de notas e de registro dever ser imediatamente comunicado ao Juiz
Corregedor Permanente e Corregedoria competente.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 35




1. vedada a abertura de nova matrcula para imvel tendo como base apenas
certido de matrcula, de transcrio, ou de inscrio expedida pela mesma
unidade do servio extrajudicial de registro de imveis em que a nova matrcula
ser aberta, sem que se promova a prvia conferncia da existncia e do inteiro
teor da precedente matrcula, transcrio ou inscrio contida no livro prprio.

2. Em se tratando de registro anterior de imvel efetuado em outra circunscrio,
aplicarse para a abertura de matrcula o disposto nos artigos 229 e 230 da Lei
n 6.015/1973, com arquivamento da respectiva certido atualizada daquele
registro.

3. vedada a abertura pelo Oficial de Registro de Imveis, no Livro n 2 Registro
Geral, de matrculas para imveis distintos com uso do mesmo nmero de
ordem, ainda que seguido da aposio de letra do alfabeto (ex. matrcula 1,
matrcula 1A, matrcula 1B etc.). vedada a prtica no Livro n 3 Registro
Auxiliar, do Servio de Registro de Imveis, de ato que no lhe for atribudo por
lei.

I - O Oficial de Registro de Imveis que mantiver em sua serventia
matrculas para imveis com o mesmo nmero de ordem, ainda que
seguido da aposio de letra do alfabeto, dever comunicar o fato
Corregedoria competente, com identificao expressa de cada uma dessas
matrculas e do imvel a que se refere para a adoo das providncias
cabveis.
II - vedada a expedio de nova certido de inteiro teor ou de parte de
registro de imvel (transcrio, inscrio, matrcula e averbao) tendo
como nica fonte de consulta anterior certido, expedida por unidade do
servio extrajudicial.
III - Sendo impossvel a verificao da correspondncia entre o teor da
certido j expedida e a respectiva matrcula, transcrio ou inscrio
mediante consulta do livro em que contido o ato de que essa certido foi
extrada, por encontrarse o livro (encadernado ou escriturado por meio
de fichas), no todo ou em parte, extraviado ou deteriorado de forma a
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 36



impedir sua leitura, dever o Oficial da unidade do Registro de Imveis
em que expedida a certido, para a realizao de novos registros e
averbaes e para a expedio de novas certides, promover a prvia
restaurao da matrcula, transcrio ou inscrio mediante autorizao
do Juiz Corregedor competente.
IV - A autorizao para restaurao de livro do servio extrajudicial de notas e
de registro, extraviado ou danificado, dever ser solicitada, ao Juiz
Corregedor Permanente, pelo Oficial de Registro ou Tabelio competente
para a restaurao, e poder ser requerida pelos demais interessados.
V - A restaurao poder ter por objeto o todo ou parte do livro que se
encontrar extraviado ou deteriorado, ou registro ou ato notarial
especfico.

4. Uma vez autorizada pelo Juiz Corregedor competente, se for possvel vista dos
elementos constantes dos ndices, arquivos das unidades do servio extrajudicial
de notas e de registro e dos traslados, certides e outros documentos
apresentados pelo Oficial de Registro, ou pelo Tabelio e pelos demais
interessados, a restaurao do livro extraviado ou danificado, ou de registro ou
ato notarial, ser efetuada desde logo pelo Oficial de Registro ou pelo Tabelio.

5. Para a instruo do procedimento de autorizao de restaurao poder o Juiz
Corregedor competente requisitar, de Oficial de Registro e de Tabelio de Notas,
novas certides e cpias de livros, assim como cpias de outros documentos
arquivados na serventia.

6. A restaurao do assentamento no Registro Civil a que se refere o artigo 109 e
seus pargrafos, da Lei n 6.015/73 poder ser requerida perante o Juzo do foro
do domiclio da pessoa legitimada para pleitela e ser processada na forma
prevista na referida lei e nas normas editadas pela Corregedoria da Justia do
Estado em que formulado e processado o requerimento. Quando proveniente de
jurisdio diversa, o mandado autorizando a restaurao dever receber o
cumpra-se do Juiz Corregedor Permanente a que estiver subordinado o
Registro Civil das Pessoas Naturais em que lavrado o assento a ser restaurado.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 37



Art. 37. Os delegados do servio notarial e de registro devero manter em segurana, sob sua
guarda e em local adequado, ou em casa-forte ou Data Center localizado no pas,
devidamente ordenados, os livros, microfilmes, base de dados e documentos necessrios
prestao do servio notarial e de registro, respondendo por sua segurana, ordem e
conservao.

1. No procedimento de microfilmagem, devero ser atendidos os requisitos da Lei n
5.433, de 8 de maio de 1968, do Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996 e da
Portaria n 12, de 8 de junho de 2009, da Secretaria Nacional de Justia, do
Ministrio da Justia, devendo ser mantida cpia de segurana em local diverso da
serventia, cujo endereo ser comunicado ao Juiz Corregedor Permanente e
mantido atualizado, em caso de alteraes.

2. No procedimento de digitalizao devero ser obrigatoriamente observadas as
seguintes etapas:

I - os documentos que daro suporte prtica dos atos registrais os quais no
forem nativamente eletrnicos, ou os que decorrerem desses atos, devero ser
digitalizados por meio de processo de captura digital, a partir dos
documentos originais. A captura dever, necessariamente, gerar
representantes digitais de alta e baixa resolues, denominados
respectivamente, matrizes e derivadas, conforme Recomendaes para
Digitalizao de Documentos Arquivsticos Permanentes, publicados pelo
Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ (2010);
II - para a gerao de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais
devero ser sempre adotados os formatos abertos (open sources), previstos no
Documento de Referncia e-PING (2012) e em suas atualizaes;
III - os arquivos decorrentes da digitalizao de documentos em substituio ao
arquivamento de vias originais sero assinados digitalmente pelo titular da
delegao, ou seu substituto, ou preposto devidamente autorizado, mediante
uso de certificado digital ICP-Brasil, admitida com a incluso de carimbo de
tempo;
IV - a indexao dos documentos digitais ou digitalizados ser feita, no mnimo,
com referncia aos atos (livro, folha e nmero ou nmero da prenotao)
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 38



onde foram utilizados ou em razo do qual foram produzidos, de modo a
facilitar sua localizao e conferncia, por sistema de Gerenciamento
Eletrnico de Documentos (GED).

3. Todos os dados e imagens devero ser armazenados de forma segura e eficiente,
que garanta fcil localizao, preservao, integridade e que atenda ao Plano de
Continuidade de Negcio (PCN), mediante solues comprovadamente eficazes de
Recuperao de Desastres (DR Disaster Recorevy), entre eles, testes peridicos.

I - O arquivo redundante (backup) dever ser gravado em mdia digital segura,
local ou remota, com cpia fora do local da unidade de servio, em Data
Center, localizado no Pas, que cumpra requisitos internacionais de segurana,
disponibilidade, densidade e conectividade. O endereo do Data Center e o
endereo de rede (endereo lgico IP) devero ser comunicados ao Juiz
Corregedor Permanente da Comarca e mantidos atualizados, em caso de
alteraes.
II - Facultativamente, e sem prejuzo do armazenamento em backup, fica
autorizado o armazenamento sincronizado em servidor dedicado ou virtual, em
nuvem privada (private cloud), desde que localizados em Data Center do Pas,
cujos endereos sero, igualmente, comunicados ao Juiz Corregedor
Permanente da Comarca.

4. Os documentos em meio fsico apresentados para lavratura de atos registrais
devero ser devolvidos s partes, aps a digitalizao.

5. Os documentos, em meios fsicos, arquivados nas unidades do servio devero ser
microfilmados ou digitalizados, observados no caso de digitalizao, os requisitos
estabelecidos no 3, I, II, III, deste artigo, quando, ento, podero ser destrudos
por processo de triturao ou fragmentao de papel, resguardados e preservados o
interesse histrico e o sigilo.

6. vedada a incinerao dos documentos em papel, os quais devero ser destinados
reciclagem, mediante coleta seletiva ou doao para associaes de catadores de
papel ou entidades sem fins lucrativos.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 39




Art. 38. Todos os atos devero ser escriturados e assinados com tinta preta ou azul, indelvel,
lanando-se diante de cada assinatura, pelo prprio subscritor, o seu nome por extenso e
de forma legvel.

Art. 39. Na lavratura de escrituras e termos para registro devem-se qualificar precisamente as
partes envolvidas, inclusive testemunhas, com endereo completo (rua, nmero,
complemento, bairro, cidade e estado), sendo vedado utilizar expresses genricas como
residentes nesta cidade ou residentes no distrito.

1. Na qualificao do comparecente, se houver, poder tambm ser declinado o seu
endereo eletrnico (e-mail).

2. As testemunhas e as pessoas que assinam a rogo devem ser qualificadas com
indicao do nome, do nmero do documento de identificao, nacionalidade,
estado civil, idade ou maioridade, profisso e endereo completo.

3. expressamente vedada aos notrios e registradores a coleta de assinaturas das
partes ou de comparecentes em atos inacabados ou folhas em branco, total ou
parcialmente, sob pretexto de confiana, seja qual for o motivo alegado.

Art. 40. Se qualquer dos intervenientes no ato no souber a lngua nacional e o notrio ou
registrador no entender o idioma em que se expressa, dever comparecer tradutor
pblico para servir de intrprete, ou, no o havendo na localidade, outra pessoa capaz
que, a juzo do delegado, tenha idoneidade e conhecimento bastantes, cuja circunstncia
dever ser expressamente consignada no ato.

Art. 41. Se algum dos intervenientes no for conhecido do notrio ou do registrador e nem puder
identificar-se por documento de identificao legalmente aceito devero participar do
ato, pelo menos, duas testemunhas que o conheam e expressamente atestem sua
identidade, sob as penas da lei, cujas testemunhas devero ser devidamente advertidas de
sua responsabilidade civil e penal na identificao do comparecente. A advertncia
dever ser consignada no ato de forma circunstanciada e devidamente assinada por todos
os participantes.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 40




Art. 42. A prtica de ato por procurador ser mencionada no termo, com indicao do cartrio,
livro, folha, data da lavratura e data da expedio da certido ou do traslado da
procurao, se por instrumento pblico. A procurao deve ser arquivada em pasta
prpria e nela anotados o livro e as folhas onde foi utilizada.

1. Somente sero aceitas procuraes pblicas por traslado ou certido expedida a
menos de noventa (90) dias ou apresentao da certido atualizada de no
revogao das mesmas. Quando tiver sido lavrada em comarca diversa, o original
dever ter a firma do tabelio subscritor, reconhecida por tabelio da mesma
localidade onde o ato ser praticado, salvo se tiver carto de autgrafos,
arquivado na serventia.

2. Quando se tratar de instrumento particular, o original dever ter sua firma
reconhecida em tabelio de notas da mesma localidade da serventia onde o ato
ser praticado, ou que tenha carto de autgrafos arquivado na serventia.

3. No sero aceitas procuraes por instrumentos particulares para transmisso
(doao, venda e compra etc.) ou onerao de direitos reais imobilirios
(alienao fiduciria, hipoteca etc.).

Art. 43. Se algum no puder ou no souber assinar, o delegado do servio notarial e de registro
ou preposto autorizado assim o declarar, assinando, por ele e a seu rogo, uma pessoa
capaz, colhida a impresso digital do impossibilitado de assinar, sempre que possvel do
polegar direito, exclusivamente com a utilizao de coletores de impresses digitais,
vedado o emprego de tinta para carimbo, mediante presso leve, de maneira a se obter a
indispensvel nitidez, com anotao dessas circunstncias no corpo do termo.

1. Recomenda-se, por cautela, a coleta de impresses datiloscpicas das pessoas
que assinam mal, demonstrando pouco ou no saber ler ou escrever, dispensada
nesta hiptese assinatura rogo por outra pessoa.

2. Em torno de cada impresso datiloscpica, dever ser escrito por extenso o nome
do identificado.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 41




Art. 44. Quando ao ato intervier pessoa cega ou com viso subnormal, o notrio ou registrador
certificar que o deficiente visual apresentou cdula de identidade, anotando-se o
nmero e o rgo expedidor, ao tempo em que dever fazer-lhe a leitura do documento,
verificando suas condies pessoais para compreenso do contedo, fazendo ainda
constar a assinatura de duas testemunhas e do prprio interessado, se souber assinar.

Art. 45. As assinaturas constantes dos termos so aquelas usuais das partes, devendo os notrios
e registradores, por cautela e para facilitar a identificao futura, fazer constar, junto s
assinaturas, os nomes por inteiro, exarados em letra de forma ou pelo mesmo meio de
impresso do termo, podendo, ainda, colher ao lado as assinaturas por extenso.

Art. 46. Ao expedir certides ou traslados, o delegado do servio notarial e de registro dar a sua
f pblica do que constar ou no dos livros ou papis a seu cargo, consignando o nmero
e a pgina do livro onde se encontra o assento.

Art. 47. Os delegados do servio notarial e de registro e seus prepostos so obrigados a lavrar
certides do que lhes for requerido ou solicitado e a fornecer s partes as informaes
solicitadas, salvo disposio expressa em contrrio.

Pargrafo nico. A solicitao de certides e de informaes notariais e registrais
podero ser feitas pessoalmente ou por via eletrnica, por meio das respectivas Centrais
de Servios Eletrnicos Compartilhados.

Art. 48. Qualquer pessoa pode solicitar certido ou informao notarial ou registral, sem
informar ao tabelio ou oficial registrador ou seus prepostos o motivo ou interesse do
pedido.

Art. 49. O acesso ou envio de informaes aos registros pblicos e notas, quando forem
realizados por meio da rede mundial de computadores (Internet) ou feitos sob a forma de
documento eletrnico, devero ser assinados com uso de certificado digital, que atender
os requisitos da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-Brasil) e aos padres
definidos na Arquitetura de Interoperabilidade do Governo Eletrnico (e-PING).

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 42



Art. 50. A certido ser lavrada, independentemente de despacho judicial, ressalvados os atos sob
o sigilo judicial ou fiscal e as vedaes legais, devendo mencionar o livro do assento ou
o documento arquivado, bem como a data de sua expedio e o termo final do perodo
abrangido pela pesquisa.

Art. 51. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e
devidamente autenticada pelo oficial ou seus substitutos legais, no podendo ser
retardada por mais de cinco (05) dias.

Art. 52. obrigatrio o fornecimento de protocolo do respectivo requerimento, do qual dever
constar a data deste, a prevista para a entrega da certido e o valor dos emolumentos
cobrados.

Art. 53. vedada a prtica de propaganda comercial por parte das serventias notariais e de
registro, ressalvadas somente as de cunho meramente informativo, como a divulgao da
denominao da serventia, seu endereo, nome do delegado e de seus prepostos e o tipo
de servios que presta.

1. As pginas na Internet (home page) das serventias de notas e de registro
observaro o seguinte:

I - no permitida a divulgao de qualquer informao de cunho comercial;
II - vedada a oferta de servios especiais.

2. A pgina esclarecer ao pblico os atos que so praticados pela serventia,
podendo conter:

I - links de sites oficiais;
II - tabelas de custas e clculos de emolumentos;
III - endereos eletrnicos do delegado e seus prepostos (e-mails);
IV - horrio de funcionamento e endereo da serventia;
V - indicao da qualificao do titular e dos prepostos;
VI - modelos de contratos e requerimentos;
VII - links das Centrais de Servios Eletrnicos, inclusive iframe,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 43



VIII - notcias e informaes voltadas a divulgar a funo notarial ou registral.

3. A serventia dever comunicar, to logo implantada, o endereo de sua home page
s Corregedorias de Justia, as quais podero disponibiliz-las, em seu Portal
oficial, por meio de links.

4. A Corregedoria competente examinar o contedo do site e, uma vez constatada
qualquer irregularidade que configure conduta atentatria s instituies notariais
ou de registro ou que desatenda as normas estabelecidas, determinar a imediata
desativao da pgina at sua completa adequao.

Art. 54. Ao delegado vedado funcionar nos atos em que figure como parte, procurador ou
representante legal, ou de interesse de seu cnjuge ou de parentes, na linha reta, ou na
colateral, consanguneos ou afins, at o terceiro grau.

1. Os critrios de impedimento que tratam neste artigo se estendem aos substitutos do
tabelio de notas.

2. Caso o impedimento alcance, alm do titular todos seus substitutos, poder ser
nomeado para a prtica de ato(s) especfico(s), um novo substituto dentre os
demais escreventes do cartrio, observada a exigncia de comunicao especfica
Corregedoria competente.

Art. 55. O exerccio da atividade notarial e de registro incompatvel com a de corretor de
imveis, advocacia, ou da intermediao de seus servios ou o de qualquer cargo,
emprego ou funes pblicas, ainda que em comisso.

1. A diplomao, na hiptese de mandato eletivo e a posse, nos demais casos,
implicaro no afastamento da atividade.

2. O Tabelio ou o Registrador que infringir os deveres de sua funo responder
pessoal, penal e civilmente pelos danos causados.


CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 44



SEO IV
DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS
SUBSEO I
DOS LIVROS OBRIGATRIOS

Art. 56. As unidades do servio notarial e de registro possuiro os seguintes livros:

I - Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia;
II - Registro Dirio da Receita e da Despesa;
III - Protocolo;
IV - e Correies;

Art. 57. Os livros obrigatrios sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo
delegado, podendo ser utilizados, para tal fim, processo mecnico de autenticao.

Art. 58. O termo de abertura dever conter o nmero do livro, o fim a que se destina, o nmero
de folhas que contm, o nome do delegado do servio notarial e de registro responsvel,
a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas e o fecho, com data e
assinatura.

Art. 59. de exclusiva responsabilidade do delegado o controle da frequncia, assiduidade e
pontualidade de seus prepostos.

Art. 60. O livro Registro Dirio da Receita e da Despesa ser escriturado pelo Delegado, sendo
direta sua responsabilidade, ainda que a tarefa seja entregue a preposto e dever ser
mantido na serventia, somente podendo dela sair mediante expressa autorizao do Juiz
Corregedor Permanente, a qual dever ser arquivada.

Art. 61. O livro de que trata o artigo anterior poder ser impresso e encadernado, ou em folhas
soltas, estas, com nmero fixo ou quantas bastem para a escriturao anual, ou ainda
apenas no formato eletrnico, desde que preencha os requisitos de assinatura eletrnica,
no padro ICP-Brasil, admitida a incluso de carimbo do tempo. Em qualquer caso, as
folhas sero divididas em colunas, para anotao da data, do histrico da receita ou da
despesa, obedecido o modelo usual, em forma contbil.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 45




Art. 62. O histrico dos lanamentos ser sucinto, mas dever permitir, sempre, a identificao
do ato que ensejou a cobrana ou a natureza da despesa.

Art. 63. Os lanamentos compreendero to-somente os emolumentos percebidos como receita
do delegado do servio notarial ou de registro, pelos atos praticados, de acordo com a lei
e com a tabela de custas e emolumentos, no devendo ser includas as partes destinadas
ao Fundo Especial de Compensao FECOM e Defensoria Pblica do Estado da
Bahia.

Art. 64. No lanamento da receita, alm do seu montante, haver referncia ao nmero do ato, ou
do livro e da folha em que praticado, ou do protocolo, de forma que possibilite sempre a
sua identificao.

Pargrafo nico. Dever ser elaborada em paralelo, ainda, relao auxiliar diria, ou
semanal para as serventias de pequeno movimento, de todos os atos praticados, contendo
remisso individual ao Livro Protocolo (Unidades do servio de registro de imveis,
ttulos e documentos, registro civil das pessoas jurdicas e protesto) ou, na sua falta
(Unidades do servio notarial e de registro civil das pessoas naturais), ao livro em que
lanados. Da referida relao devero constar tambm os valores dos emolumentos, em
colunas separadas para cada parte a que se destina (receita do delegado e FECOM).

Art. 65. Admite-se apenas o lanamento das despesas relacionadas com a unidade do servio
notarial e de registro, sem restrio.

Art. 66. A receita ser lanada no livro Dirio, no dia da prtica do ato, mesmo que o delegado
do servio notarial e de registro no tenha ainda recebido os emolumentos.

1 Considera-se o dia da prtica do ato o do apontamento do ttulo, para o servio de
protesto de ttulos; o da lavratura do ato notarial com a coleta das assinaturas
pertinentes, para o servio de notas; o do registro ou averbao, para os servios de
registros de imveis, ttulos e documentos e civil de pessoa jurdica; e o do pedido
da habilitao para o casamento, ou da lavratura dos assentos de nascimento ou
bito, para o servio de registro civil das pessoas naturais.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 46




2 Nos casos em que se admitir depsito prvio, este dever ser escriturado em livro
prprio, ainda que eletrnico, especialmente aberto para o controle dessas
importncias recebidas a esse ttulo, at que sejam os depsitos convertidos em
emolumentos, ou devolvidos, conforme o caso.

3o. Fica dispensado o lanamento no Livro Dirio da Receita e da Despesa dos atos
em que o notrio ou registrador dispensar a cobrana de sua parte dos
emolumentos, o que, todavia, no dispensa o recolhimento de receita devida ao
FECOM e sua cotao no ato notarial ou registral praticado, bem como a
respectiva referncia na relao auxiliar diria ou semanal.

Art. 67. A despesa ser lanada no dia em que se efetivar, arquivando-se os comprovantes
respectivos em pasta prpria.

Art. 68. Ao final do ms, sero somadas a receita e a despesa, apurando-se separadamente a
renda lquida ou o dficit de cada unidade do servio notarial e de registro.

Art. 69. Ao final do ano, ser feito o balano, indicando-se a receita, a despesa e o lquido ms a
ms, apurando-se, em seguida, a renda lquida ou o dficit de cada unidade do servio
notarial e de registro no respectivo exerccio.

Art. 70. As informaes contbeis e fiscais escrituradas no Livro Dirio da Receita e da Despesa
gozam da proteo do sigilo fiscal e a exibio ao Juiz Corregedor Permanente do livro e
dos comprovantes de lanamentos das despesas, se revestir sempre do mesmo carter
sigiloso.

Art. 71. Podero os delegados do servio notarial e de registro tambm adotar outro livro
contbil, para fins de recolhimento do Imposto sobre a Renda (IR), obedecida a
legislao especfica, o que no dispensa o livro Registro Dirio da Receita e da
Despesa, ora disciplinado.

Art. 72. Haver livro Protocolo, com tantos desdobramentos quantos recomendem a natureza e o
movimento da unidade do servio notarial e de registro, destinado ao registro nos casos
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 47



de entrega ou remessa, que no impliquem devoluo.

Art. 73. No livro de Visitas e Correies, sero transcritos integralmente os termos das correies
que forem realizadas pelo Juiz Corregedor Permanente ou pelos Corregedores da Justia.

Pargrafo nico. Este livro, cumprindo os requisitos dos demais livros obrigatrios,
dever ser organizado em folhas soltas, em nmero de cinquenta (50).

SUBSEO II
DOS CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS

Art. 74. As unidades do servio notarial e de registro possuiro os seguintes classificadores:

I - para atos normativos e decises da Corregedoria Geral da Justia;
II - para atos normativos e decises da Corregedoria Permanente;
III - para arquivamento dos documentos relativos vida funcional do delegado e
seus prepostos;
IV - para cpias de ofcios expedidos;
V - para ofcios recebidos;
VI - para guias de recolhimento de imposto sobre a renda retido na fonte;
VII - para as guias de recolhimento das contribuies sociais e previdencirias;
VIII - para folhas de pagamento dos prepostos, cpias de dissdios trabalhistas e
acordos salariais;
IX - para documentos expedidos e/ou recebidos do FECOM.

1. Os classificadores referidos nos incisos I, II e III reuniro apenas os atos e
decises de interesse da unidade do servio notarial ou de registro, com ndice
por assunto.

2. O classificador a que alude o inciso IV destina-se ao arquivamento, em ordem
cronolgica, das cpias de ofcios expedidos, dispondo de ndice e numerao;

3. O classificador referido no inciso V destina-se ao arquivamento, em ordem
cronolgica, dos ofcios recebidos, dispondo cada um de numerao e, quando
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 48



for o caso, certido do atendimento, mantido ndice;

4. No classificador, referido no inciso VI devero ser arquivados os
comprovantes de reteno do imposto de renda dos prepostos e de prestadores de
servio.

5. No classificador, referido no inciso VII devero ser arquivados os
comprovantes dos recolhimentos de valores a ttulo de Fundo de Garantia por
Tempo de Servio (FGTS) e contribuio previdenciria ao Instituto Nacional do
Seguro Social (INSS).

Art. 75. Os arquivos, previstos neste Cdigo de Normas, e mantidos pelos notrios e
registradores podero ser feitos diretamente por meio eletrnico, base de dados, ou
microfilmados, ou digitalizados e gravados eletronicamente, salvo quando ato normativo
exigir o arquivamento do original.

SEO V
DOS EMOLUMENTOS, TAXAS, DESPESAS E DO SELO DE AUTENTICIDADE

SUBSEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 76. O recolhimento dos emolumentos, taxas e despesas ser efetuado pelo contribuinte, de
acordo com as diretrizes tcnicas editadas pelo Tribunal de Justia da Bahia, diretamente
no caixa do estabelecimento bancrio credenciado pelo Tribunal de Justia do Estado da
Bahia, por meio de dbito em conta corrente, via internet, canais de autoatendimento,
lotricos e seus correspondentes bancrios, mediante Documento de Arrecadao
Judicial e Extrajudicial - DAJE, em 3 (trs) vias, no prazo mximo de 5 (cinco) dias,
contados da sua emisso.

1. O Documento de Arrecadao Judicial e Extrajudicial - DAJE ser emitido
destacadamente para cada ato a ser praticado.

2. O disposto neste artigo no se aplica aos atos de reconhecimento de sinal ou
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 49



firma, conferncia e autenticao de fotocpias, quando manifestamente
invivel o prvio recolhimento em estabelecimento bancrio.

3. Na hiptese prevista no 2, supra os Tabelionatos de Notas e os Cartrios de
Registro Civil com Funo Notarial, conforme o caso, emitiro, diariamente, ao
encerrar o expediente, Documentos de Arrecadao Judicial e Extrajudicial -
DAJE, com os valores globais recolhidos, segundo a natureza dos atos
praticados, em substituio ao contribuinte.

4. Os cartrios extrajudiciais faro o recolhimento dos DAJEs de valores globais no
dia subsequente ao da sua emisso, salvo nas localidades onde no existir
agncia bancria ou agente bancrio credenciado, hipteses em que o
recolhimento ser feito no prazo mximo de 3 (trs) dias, contado da
arrecadao, de acordo com a data de validade do DAJE.

5. privativa do servio de notas ou com funes notariais a prtica de atos de
reconhecimento de sinal ou firmas e autenticao de documentos.

6. O nmero do DAJE dever ser consignado nos atos praticados, exceto na
autenticao, reconhecimento de firma e sinal pblico.

7. vedado aos delegatrios e seus prepostos receber valores para pagamento de
taxas de prestao de servios ou emolumentos, salvo nas hipteses previstas
neste artigo e nos casos de fora maior, devidamente justificados.

Art. 77. At o valor total, previsto na tabela vigente, poder o delegado do servio notarial e de
registro exigir depsito prvio para a prtica de atos solicitados, entregando recibo de
depsito provisrio.

Pargrafo nico. Praticados os atos solicitados, o valor depositado converter-se- em
pagamento. Nesse caso, ser lavrada, quando for o caso, conta-recibo margem do ato
praticado, e expedido recibo definitivo do valor pago, devolvendo-se, tambm, eventual
saldo ao interessado.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 50



Art. 78. O Documento de Arrecadao Judicial e Extrajudicial - DAJE s poder ser emitido
eletronicamente, via internet, por meio do Portal de Selo Eletrnico e do Sistema E-Selo.

Art. 79. O DAJE eletrnico ser emitido nos termos das opes e instrues de preenchimento
disponibilizadas na pgina eletrnica do Tribunal de Justia do Estado da Bahia, no
endereo http://www.tjba.jus.br.

1. A listagem dos bancos credenciados pelo Tribunal de Justia da Bahia para
pagamento do DAJE eletrnico constar do cabealho do DAJE e ser
disponibilizada no endereo eletrnico mencionado no caput deste artigo.

2. Caber aos delegados e seus prepostos responsveis pelo recebimento do DAJE
verificar a exatido do seu preenchimento e sua conformidade com as normas
vigentes, inclusive quanto autenticao bancria, ou correspondncia da
numerao constante do comprovante de pagamento eletrnico com a do
respectivo DAJE, no momento da solicitao do servio judicirio, devendo
proceder, quando necessrio, s devidas correes e suprimentos.

3. Sero mantidos pela respectiva serventia prestadora dos servios, por cinco (05)
anos, as cpias dos DAJEs correspondentes, podendo ser microfilmados ou
digitalizados.

Art. 80. Compete aos Corregedores da Justia, ao Juiz Corregedor Permanente, bem como aos
delegatrios, titulares ou substitutos, a fiscalizao do cumprimento das disposies
contidas nesta Seo, no mbito das respectivas competncias, sem prejuzo das
atribuies inerentes Coordenao de Orientao e Fiscalizao da Controladoria do
Judicirio.

Pargrafo nico. obrigatria a afixao, em local visvel das serventias judicirias e
dos cartrios extrajudiciais, das tabelas de taxas de prestao de servios e de despesas
judiciais, emolumentos e taxa de fiscalizao, devendo os titulares, na hiptese de
extravio ou danificao, providenciar sua imediata substituio.

Art. 81. Para o clculo de emolumentos e taxas, em vista do enquadramento nas respectivas
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 51



tabelas, prevalecer, dentre os parmetros seguintes, o valor que for maior: 1) preo ou
valor econmico do negcio jurdico declarado pelas partes; 2) valor tributrio do
imvel, estabelecido no ltimo lanamento da Prefeitura Municipal, para efeito de
cobrana do IPTU para terrenos urbanos, ou o valor de avaliao do imvel rural aceito
pelo rgo federal competente; 3) base de clculo utilizada para o recolhimento do
Imposto de Transmisso de bens imveis.

Pargrafo nico. Nos casos em que, por fora de lei, devam ser utilizados valores
decorrentes de avaliao judicial ou fiscal estes sero os valores considerados.

Art. 82. vedado cobrar emolumentos em decorrncia da prtica de ato de retificao ou que
teve de ser refeito ou renovado em razo de erro imputvel aos respectivos servios
notariais e de registro.

Art. 83. A qualquer interessado, sero prestados esclarecimentos sobre a aplicao da tabela no
clculo dos emolumentos, bem como sobre o valor de cada servio executado ou a
executar.

Art. 84. O delegado do servio notarial e de registro, bem como quaisquer contribuintes ou
demais interessados, podero formular consulta por escrito, relacionadas aplicao da
Lei das Taxas e Emolumentos, Coordenao de Orientao e Fiscalizao COFIS da
Controladoria do Judicirio CTJUD, que dever respond-la em um prazo mximo de
at 5 (cinco) dias teis.

Art. 85. A assistncia judiciria gratuita um benefcio de cunho eminentemente pessoal, no
abrangendo outras partes, para as quais no houve a expressa concesso de gratuidade
pela Autoridade Judiciria.

1. So gratuitos os atos praticados em cumprimento de mandados judiciais
expedidos em favor da parte beneficiria da justia gratuita, sempre que sua
abrangncia for expressamente determinada pelo Juzo para os atos notariais e
registrais e o ttulo for apresentado, dentro do prazo mximo de cinco (05) anos
de sua expedio.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 52



2. Nos demais ttulos judiciais, onde houver a concesso da assistncia judiciria
gratuita, a abrangncia da iseno incidir sobre custas e contribuies.

Art. 86. Sob pena de infrao disciplinar e sem prejuzo das demais cominaes legais, vedada
a exigncia de qualquer pagamento a ttulo de taxa de urgncia, cabendo ao titular do
ofcio zelar pelos servios notariais e de registros, para serem prestados com rapidez,
qualidade e eficincia, observados os prazos legais pertinentes.

Art. 87. Quando autorizada, a antecipao de valores mediante conta recibo, destinada ao
pagamento dos Emolumentos, da Taxa de Fiscalizao, do Fundo Especial de
Compensao e Defensoria Pblica, devidos por certides requeridas e expedidas pela
via telemtica, poder ser feita mediante carto de crdito, carto de dbito, transferncia
eletrnica ou comprovante de depsito bancrio, a ser expedido automaticamente pelo
sistema, no momento do pedido.

SUBSEO II
DO SELO DE AUTENTICIDADE

Art. 88. obrigatrio o uso do selo de autenticidade, de que trata o art. 23 da Lei Estadual n
12.352/2011, por todos os servios notariais e de registros, em todas as escrituras,
traslados, certides, comprovantes de registro ou averbaes, bem como nos atos de
autenticao de fotocpia de documento, reconhecimento de firma e sinal pblico,
confeco e guarda do primeiro carto de assinatura.

Pargrafo nico. A no utilizao do selo de autenticidade de que trata o caput deste ar-
tigo, importar na ineficcia do ato praticado, sujeitando ao infrator s sanes legais
cabveis.

Art. 89. Os atos gratuitos ou isentos tambm estaro sujeitos utilizao do selo de
autenticidade.

Art. 90. As caractersticas, a forma, o tipo, a aplicao, o controle e demais assuntos relacionados
ao uso do selo de autenticidade ser objeto de regulamentao do Tribunal de Justia do
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 53



Estado da Bahia e das Corregedorias da Justia.


SUBSEO III
DAS RECLAMAES E RECURSOS SOBRE EMOLUMENTOS, TAXAS E DESPESAS
DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO

Art. 91. A parte interessada poder oferecer reclamao escrita ao Juiz Corregedor Permanente
contra a indevida cobrana de emolumentos, taxas, contribuies e despesas.

Art. 92. Ouvido o reclamado, em quarenta e oito (48) horas, o Juiz Corregedor Permanente, em
igual prazo, proferir a deciso.

Art. 93. Da deciso do Juiz, caber recurso, no prazo de cinco (05) dias, ao Corregedor da Justia
competente.

Art. 94. Sem prejuzo de responsabilidade disciplinar, civil e penal, os delegados do servio
notarial ou de registro que, culposa ou dolosamente, receberem custas, emolumentos,
contribuies e despesas indevidas e excessivas ou infringirem as disposies legais
pertinentes sero obrigados a restituir em dobro a importncia cobrada em excesso ou
indevidamente, por imposio de ofcio ou a requerimento de qualquer interessado, pelo
Juiz Corregedor Permanente, ou pelo Corregedor da Justia competente, assegurada a
oportunidade de prvia e ampla defesa.

Art. 95. Junto s tabelas, tambm ser afixado nas instalaes da serventia, quadro constando os
dados do Juzo Corregedor Permanente competente (endereo, e-mail e nmero de
telefone), ao qual dever o usurio se reportar em caso de elogios, sugestes e/ou
reclamaes, inclusive sobre a cobrana de emolumentos e despesas.

Art. 96. Ser permitido, no mbito dos Cartrios extrajudiciais notarias e de registro, o
fornecimento de servios acessrios; tais como, extrao de fotocpias e impresses de
documentos e plastificao, credenciamento para servios bancrios e certificao
digital, desde que estritamente correlacionados atividade de sua competncia e, sem
que se comprometa a regularidade das suas rotinas.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 54



TTULO II
DO TABELIONATO DE NOTAS

CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS

SEO I
DA FUNO NOTARIAL

Art. 97. Ao Tabelio atribuda a funo de:

I) conferir f pblica s relaes de direito privado, exceto as de competncia
exclusiva dos rgos jurisdicionais;
II) colher, interpretar e formalizar juridicamente a vontade das partes;
III) intervir nos negcios jurdicos, os quais as partes devam ou pretendam dar forma
legal ou autenticidade, redigindo e autorizando os instrumentos adequados,
conservando os originais e expedindo cpias fidedignas;
IV) conferir autenticidade a documentos avulsos;
V) autenticar fatos.

SEO II
DA COMPETNCIA

Art. 98. Compete ao Tabelio:

I formalizar juridicamente a vontade das partes;
II autenticar fatos por atas notariais, autenticao de cpias, reconhecimento de firma,
extrao de certides de instrumentos pblicos e de documentos arquivados, bem
como traslados dos instrumentos pblicos lavrados no tabelionato, por meio
reprogrfico, datilogrfico ou eletrnico;
III autenticar fatos por certificao digital, reconhecimento de firma digital impressa,
reconhecimento de servidor, reconhecimento de pgina eletrnica segura, registro
de assinatura eletrnica, registro e reconhecimento de chancela mecnica ou
eletrnica, autenticao eletrnica ou decorrente de qualquer meio digital e/ou de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 55



sistema de computao, de microfilmagem, de gravao eletrnica de imagem e as
de quaisquer outros meios de reproduo em Direito admitidos, autenticao de
fonte de documentos;
IV autenticar fatos por qualquer outro meio em Direito permitido.

Art. 99. Aos Tabelies de Notas compete com exclusividade:

I lavrar escrituras e procuraes pblicas;
II lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados;
III lavrar atas notariais;
IV autenticar cpias, mediante conferncia com os respectivos originais;
V reconhecer letras, firmas e chancelas;
VI confeccionar, conferir e ratificar pblicas-formas;
VII registrar assinaturas mecnicas.

Pargrafo nico. facultado aos Tabelies de Notas realizarem todas as gestes e
diligncias necessrias ou convenientes ao preparo dos atos notariais, requisitando,
parte interessada, o que couber, sem nus maiores que os emolumentos devidos pelo ato.

Art. 100. S se extrair pblica-forma de reprodues reprogrficas se estiver reconhecida firma
do signatrio da autenticao.

Art. 101. vedada aos Tabelies a lavratura sob a forma de instrumento particular, de atos
estranhos s suas atribuies, previstos neste Cdigo.

Art. 102. Com exceo do testamento pblico, sua revogao e aprovao de testamento cerrado,
os atos de competncia do Tabelio podero ser praticados, simultaneamente com este,
pelos substitutos do tabelionato.



CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 56



SEO III
DA ATIVIDADE NOTARIAL

Art. 103. Integra a atividade notarial:

a) avaliar a identidade, capacidade, apresentao e representao legal das partes;
b) assessorar e orientar, com imparcialidade e independncia, os interessados, instruindo-
os sobre a natureza e as consequncias do ato a realizar;
c) redigir, em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos de sua competncia,
utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados;
d) apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial;
e) estimular e promover, desde que autorizados pelas Corregedorias competentes e
seguindo estritamente a disciplina legal e normativa pertinente, as solues adequadas
para controvrsias e conflitos de interesses entre particulares, a partir dos chamados
meios consensuais; tais como, a mediao e a conciliao, prestando atendimento e
orientao ao cidado.

Art. 104. Cumpre ao Tabelio:

a) remeter, logo aps sua investidura, conforme disciplina legal e normativa, aos
rgos e servios pblicos delegados, ficha com sua assinatura e sinal pblico,
incumbindo igual obrigao aos seus substitutos;
b) prover fichrio de cartes de autgrafos;
c) manter, pelo patronmico das partes, fichas, microfichas ou banco eletrnico de
dados referentes aos atos lavrados;
d) exigir pagamento dos impostos devidos em atos notariais e circunstanciar o
recolhimento, de conformidade com as leis respectivas;
e) consignar, no Livro de Testamentos ou em livro prprio, a aprovao de
testamentos cerrados;
f) arquivar os alvars, procuraes e outros documentos utilizados nos atos notariais;
g) autenticar, com sinal pblico e raso, os atos expedidos em razo do ofcio;
h) legalizar os livros do tabelionato, mediante lavratura dos termos de abertura e
encerramento, e rubricar as respectivas folhas.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 57



Art. 105. O Tabelio, como autor do instrumento pblico, no est vinculado a minutas, podendo
revis-las ou negar-lhes curso.

Art. 106. facultado ao Tabelio requerer e ou realizar, ante reparties pblicas em geral e
registros pblicos, as gestes e diligncias convenientes ou necessrias ao preparo,
validez e eficcia dos atos notariais, requerendo o que couber, sem nus maiores que os
emolumentos devidos pelo ato.

Art. 107. O Tabelio de Notas deve guardar sigilo sobre os documentos e os assuntos de natureza
reservada a respeito dos quais, durante a averiguao notarial, na fase prvia
formalizao instrumental, tomou conhecimento em razo do exerccio de sua atividade.


Art. 108. livre s partes, independente do seu domiclio ou do lugar da situao dos bens objeto
do ato ou negcio, a escolha do Tabelio de sua confiana.

Art. 109. O Tabelio de notas, s poder exercer suas funes nos limites da circunscrio
territorial para a qual recebeu a delegao, inclusive para aqueles que exercem suas
funes em cartrios distritais.

CAPTULO II
DOS ATOS NOTARIAIS

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 110. So requisitos formais do ato notarial:

a) a redao na lngua portuguesa;
b) a localidade e a data de sua realizao;
c) a nomeao ou qualificao das partes e demais comparecentes e, quando casados,
dos respectivos cnjuges, bem como, regime de casamento e data do respectivo
registro.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 58



d) a nomeao ou qualificao das partes e demais comparecentes e, quando for o caso
de unio estvel, dos respectivos companheiros, bem como, data do reconhecimento,
judicial ou extrajudicial;
e) a assinatura das partes e demais comparecentes, quando for o caso;
f) a assinatura do Tabelio ou seu substituto, encerrando o ato.

Art. 111. O Tabelio de Notas deve recusar a prtica de atos:

a) nulos;
b) que estiver impedido de praticar;
c) no compreendidos em sua competncia.
d) se o solicitante atuar ou pedir-lhe que aja contra a moral, a tica, os costumes e a lei.

Art. 112. O Tabelio tendo dvidas sobre a integridade das faculdades mentais das partes, poder
exigir atestado mdico ou laudo, que abone a sanidade mental dos participantes, com
firma reconhecida do mdico que o subscreveu e indicao do respectivo nmero de
registro profissional.

Art. 113. Os Tabelies s podero lavrar ou autenticar, inclusive atravs de reconhecimento de
firmas, atos conformes com a lei, o direito e a justia.

Pargrafo nico. possvel lavrar ata notarial quando o objeto narrado constitua fato
ilcito.

Art. 114. Os Tabelies somente podero colher e retratar declaraes das partes destinadas a
formar e constituir fatos jurdicos os quais tenham por finalidade adquirir, resguardar,
transferir, modificar ou extinguir direitos, defeso queles que importem em provas a
serem produzidas obrigatoriamente pelo rgo judicial.

Art. 115. Em todos os atos expedidos ser datilografado, digitado ou aposto mediante carimbo o
nome do subscritor, se no declarado no texto.



CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 59



SEO II
DA ESCRITURA PBLICA

SUBSEO I
DAS DISPOSIES GENRICAS

Art. 116. A escritura pblica, lavrada em notas de tabelio, documento dotado de f pblica,
fazendo prova plena perante qualquer Juzo, Instncia ou Tribunal.

Art. 117. A escritura pblica, para a sua validade e solenidade, alm dos requisitos exigidos em lei
especial, dever conter a precisa identificao do tabelio responsvel pela sua lavratura,
e tambm, necessariamente:

I - a data do ato, com indicao do local, dia, ms e ano de sua lavratura;
II - o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo, se no se tratar da sede
da serventia;
III - o reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos hajam
comparecido ao ato, por si, como representantes, intervenientes ou testemunhas;
IV - o nome e qualificao completa das partes e demais comparecentes, com
expressa referncia nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio, residncia
e endereo, nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF), nmero
da cdula de identidade e repartio expedidora;
V - quando se tratar de pessoa jurdica, nmero do Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas (CNPJ), a sede social, o nmero do registro do seu ato constitutivo
junto ao rgo competente, a data do contrato social ou de outro ato constitutivo,
referncia clusula do contrato ou do estatuto social que versa sobre as pessoas
incumbidas da sua administrao, sua qualificao, seus poderes e atribuies, a
autorizao para a prtica do ato, se exigvel, e a ata da assembleia geral que
elegeu a diretoria;
VI - quando o ato referir a bens imveis, o nome do cnjuge ou companheiro(a), sua
nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio, residncia e endereo, nmero
de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF), nmero da cdula de
identidade e repartio expedidora, o regime de bens do casamento e a data do
respectivo registro;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 60



VII - a expressa referncia ao pacto antenupcial, se exigvel para o respectivo regime
de casamento dos alienantes;
VIII - a manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes;
IX - a referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes
legitimidade do ato;
X - a meno data, ao livro, folha e serventia em que foi lavrada a procurao, a
qual ficar arquivada, de forma fsica ou digital;
XI - se, de interesse de menores ou incapazes, a meno expressa data de
nascimento e por quem esto assistidos ou representados; o menor relativamente
incapaz dever comparecer ao ato pessoalmente, ainda que haja autorizao
judicial;
XII - a indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto;
XIII - a declarao, quando for o caso, da forma de pagamento, se em dinheiro, ttulos
de crdito ou cheque, este identificado pelo seu nmero e nome do banco sacado,
ou outra forma estipulada pelas partes;
XIV - a indicao da documentao apresentada, transcrevendo-se, de forma resumida,
os documentos exigidos em lei;
XV - o valor dos emolumentos conforme tabela oficial;
XVI - a declarao de ter sido a escritura lida na presena das partes e demais
comparecentes, ou de que todos a leram;
XVII - o termo de encerramento;
XVIII - a assinatura das partes e dos demais comparecentes, bem como a do tabelio ou
seu substituto legal, encerrando o ato.

Art. 118. Se algum dos comparecentes no puder ou no souber assinar, outra pessoa capaz
assinar por ele, a seu rogo.

Pargrafo nico. No podendo o comparecente por deficincia fsica apor sua impresso
digital, participaro do ato, atestando os motivos da impossibilidade, pelo menos duas
testemunhas, devidamente identificadas pelo Tabelio.

Art. 119. Nas escrituras declaradas sem efeito, o Tabelio certificar as causas e motivos, datar e
assinar o ato, sendo exigveis as taxas e os emolumentos respectivos, se atribuda culpa
s partes.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 61




1. Na ausncia de assinatura de uma das partes, aps transcorridos 30 (trinta) dias
contados da lavratura do ato, o Tabelio declarar incompleta a escritura e
consignar, individualizando, as assinaturas faltantes; e, advertidas as partes no
corpo da escritura, sero devidas as taxas e os emolumentos correspondentes.

2. Na situao descrita neste artigo proibido fornecer certido ou traslado sem
ordem judicial.

Art. 120. Se algum dos comparecentes no souber a lngua portuguesa e o Tabelio no
compreender o idioma em que se expressa, comparecer tradutor pblico para servir de
intrprete; ou, no o havendo na localidade, atuar outra pessoa capaz, com idoneidade e
conhecimentos bastantes, a juzo do Tabelio.

SUBSEO II
DAS DISPOSIES RELATIVAS A IMVEIS

Art. 121. As escrituras relativas a bens imveis e direitos reais a eles relativos devem conter,
ainda:

a) a localizao completa do imvel: para os bens imveis urbanos ou rurais
georreferenciados, suficiente a meno ao nmero da matrcula e ao Registro de
Imveis, enquanto, para os bens imveis objeto de transcrio, a descrio deve ser
integral e pormenorizada;
b) ttulo de aquisio do alienante, com referncia natureza do negcio jurdico, ao
instrumento que o documenta, matrcula e ao registro anterior, ao seu nmero e ao
Registro de Imveis;
c) exame da documentao da propriedade do imvel, obrigando a apresentao de
certido atualizada do Registro de Imveis competente, bem como a de aes reais e
pessoais reipersecutrias e de nus reais, com prazo de validade de 30 (trinta) dias;
d) transcrio dos alvars ou mandados, nas escrituras lavradas em decorrncia de
autorizao judicial;
e) apresentao das certides dos distribuidores do foro das Justias Estadual, Federal e
Trabalhista;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 62



f) prova da quitao de tributos municipais, ou a dispensa expressa pelo adquirente
que, neste caso, dever declarar que se responsabiliza pelo pagamento dos dbitos
fiscais existentes;
g) quando se tratar de bem imvel urbano, a indicao do nmero de contribuinte dado
ao imvel pela Prefeitura Municipal, se feito o lanamento;
h) indicao das certides do INSS, da Secretaria da Receita Federal e de rgos
pblicos, quando exigidas por lei, ou, se as partes no estiverem sujeitas s
contribuies devidas Seguridade Social ou forem dispensadas por lei, a declarao
desta circunstncia, sob as penas da lei;
i) a indicao do valor do negcio jurdico, do atribudo pela Fazenda e do
recolhimento do imposto de transmisso, ou meno imunidade e iseno, se for o
caso e, com ressalva das hipteses nas quais a lei autoriza a efetivao do
pagamento, aps a sua lavratura;
j) nas escrituras relativas a transferncia de domnio til, a referncia ao comprovante
de pagamento do laudmio e, na hiptese de aforamento, ao respectivo contrato com
eventuais averbaes e termos de transferncia, se houver, ou no caso de ocupao, a
certido de inscrio;
k) a aluso ao pacto antenupcial e aos seus correspondentes ajustes, ao nmero de seu
registro no Registro de Imveis, quando o ato disser respeito a objeto de conveno
antenupcial, e, caso o pacto antenupcial no tenha sido registrado, a expressa meno
necessidade do seu registro antes do relativo alienao ou onerao.

1. Quando os contratos forem exequveis, no Brasil, no podero estipular
pagamento em ouro, em moeda estrangeira ou por outra forma que venha a
restringir ou a recusar, nos seus efeitos, o curso legal da moeda nacional,
ressalvados os casos previstos no artigo 2 do Decreto-lei n 857, de 11 de
setembro de 1969.

2. Nada obstante o previsto nos artigos 47, I, b, da Lei n 8.212, de 24 de julho de
1991, e no artigo 257, I, b, do Decreto n 3.048, de 6 de maio de 1999, e no
artigo 1. do Decreto n 6.106, de 30 de abril de 2007, faculta-se aos Tabelies
de Notas, por ocasio da qualificao notarial, dispensar, nas situaes tratadas
nos dispositivos legais aludidos, a exibio das certides negativas de dbitos
emitidas pelo INSS e pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e da certido
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 63



conjunta negativa de dbitos relativos aos tributos federais e dvida ativa da
Unio emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e pela Procuradoria-
Geral da Fazenda Nacional.

3. Em caso de dispensa pelo adquirente, seguida da declarao de concordncia do
alienante, das certides de que trata a alnea e e h deste artigo, por conta e
responsabilidade de ambos, dever o tabelio de notas, substituto, ou
escrevente autorizado, adverti-los dos riscos decorrentes da referida dispensa,
consignando na escritura que assim o fez.


Art. 122. A existncia de aes e execues atestadas nas certides dos distribuidores cveis contra
o transmitente, ou de aes reais ou reipersecutrias sobre o imvel, no impede a sua
alienao ou onerao, mas na escritura dever constar a referncia, com indicao do
juzo e nmero do processo respectivo, devendo o adquirente declarar ter cincia das
mesmas e das possveis consequncias jurdicas.

1. A circunstncia do imvel estar penhorado, judicialmente, em garantia do
pagamento de dvida, no impede a sua alienao ou onerao, mas na escritura
dever constar a referncia, com indicao do mandado de penhora pelo juzo e
nmero do processo respectivo, devendo o adquirente declarar ter cincia das
mesmas e das possveis consequncias jurdicas futuras que possam implicar a
penhora ou adjudicao do imvel pelo credor.

2. A penhora efetivada em processo de execuo de dvida da Previdncia Social,
nos termos do art. 53, 1, da Lei n 8.212/1991, torna o imvel indisponvel,
no podendo ser lavrada, sob pena de responsabilidade civil e penal do tabelio,
qualquer ato de alienao ou onerao do bem penhorado.

3. Fica tambm indisponvel para qualquer ato de alienao ou onerao o imvel
objeto de mandado ou ordem judicial de indisponibilidade ou bloqueio de
matrcula, do modo como constar na certido do registro imobilirio competente.

Art. 123. Na alienao de imvel por pessoa jurdica, de direito pblico ou privado, obrigatria a
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 64



apresentao e transcrio, na escritura, contendo nmero, data de expedio e validade,
da Certido Negativa de Dbito da Previdncia Social (CND) e da Certido Conjunta de
Dbitos Relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio, emitidas pela Receita
Federal do Brasil.

1. Cpias da Certido Negativa de Dbito da Previdncia Social (CND) e da
Certido Conjunta de Dbitos Relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da
Unio, j validadas, devero ficar arquivadas, pelo prazo de 5 (cinco) anos, ou
em arquivo digital pelo mesmo prazo.

2. Na hiptese da Certido Negativa de Dbito da Previdncia Social (CND) ou da
Certido Conjunta de Dbitos Relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da
Unio ter sido apresentada e consignada em contrato ou escritura de promessa de
compra e venda irrevogvel e irretratvel, devidamente registrada no cartrio de
imveis competente, aps recolhido o imposto de transmisso incidente, no ser
necessria ou exigvel nova apresentao quando da lavratura da escritura
definitiva em soluo da promessa de compra e venda.

Art. 124. Fica dispensada da apresentao da Certido Negativa de Dbito da Previdncia Social
(CND) e da Certido Conjunta de Dbitos Relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa
da Unio, na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele
relativo, a empresa que explore exclusivamente atividade de compra e venda de imveis,
locao, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou
construo de imveis destinados venda, desde que o imvel objeto da transao esteja
contabilmente lanado no ativo circulante e no conste, nem tenha constado do ativo
permanente da empresa.

Art. 125. Nas operaes imobilirias em que for parte pessoa menor ou incapaz, esta ser
representada por seus pais, tutores ou curadores, se absolutamente incapaz, ou assistida
por seus pais, se relativamente incapaz.

1. Quando o menor for comprador do imvel ou da nua-propriedade, a origem dos
recursos necessrios aquisio dever ser expressamente declarada, para os
devidos efeitos fiscais.
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2. Ser considerada como doao dos pais, cabendo o prvio recolhimento do Imposto
de Transmisso Causa Mortis e Doao - ITCMD, o valor empregado na
aquisio do imvel, e assim consignado na escritura, se este no se originar de
economia prpria, por sub-rogao decorrente da venda de outro bem ou fruto de
herana ou legado.

3. A alienao de imvel por menor depende de autorizao especfica em alvar
judicial e inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF.

Art. 126. Na escritura pblica relativa a imvel urbano cuja descrio e caracterizao conste da
Certido do Registro de Imveis, o instrumento poder consignar, a critrio do Tabelio,
exclusivamente o nmero do registro ou matrcula no Registro de Imvel, sua completa
localizao, logradouro, nmero, bairro, cidade, Estado.

Pargrafo nico. Na escritura pblica relativa a imvel rural, j submetido ao
georreferenciamento, cuja descrio e caracterizao conste da Certido do Registro de
Imveis, o instrumento poder consignar, a critrio do Tabelio, exclusivamente o
nmero do registro ou matrcula no Registro de Imvel, sua localizao, confrontaes
gerais, cidade, Estado.

SUBSEO III
DAS DISPOSIES RELATIVAS A IMVEIS RURAIS

Art. 127. O Tabelio no poder, sob pena de responsabilidade, lavrar escrituras de
desmembramento de imvel rural se as reas resultantes no forem iguais ou superiores
frao mnima de parcelamento ou mdulo, o que for menor, impressa no certificado
de cadastro correspondente.

1. O disposto neste artigo no se aplica alienao destinada, comprovadamente,
anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja
igual ou superior frao mnima de parcelamento.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 66



2. No esto sujeitos s restries do pargrafo anterior os desmembramentos
previstos no art. 2 do Decreto n 62.504, de 08.04.68.

3. Nessas situaes, o Tabelio consignar, no instrumento, o inteiro teor da
autorizao emitida pelo INCRA e, esta ser averbada no registro de Imveis.

Art. 128. A pessoa fsica estrangeira residente no pas (portadora de RNE) somente pode adquirir
imvel rural que no exceda a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea
contnua ou descontnua.

1. A aquisio ser livre, independente de autorizao ou licena, se o imvel
contiver rea no superior a 3 (trs) mdulos (MEI), ressalvados, no entanto, os
imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional, cuja
aquisio depender de assentimento prvio da Secretaria Geral do Conselho de
Segurana Nacional.

2. A aquisio de imvel rural com rea entre 3 (trs) e 50 (cinquenta) mdulos por
pessoa fsica estrangeira residente no pas depender de autorizao do INCRA e,
se a rea territorial exceder a 20 (vinte) mdulos, de aprovao do projeto de
explorao correspondente.

3. A aquisio de mais de um imvel rural com rea no superior a 3 (trs) mdulos
por pessoa fsica estrangeira residente no pas depender de autorizao do
INCRA, apenas se a soma das reas dos imveis pertencentes ao estrangeiro
exceder a 3 (trs) mdulos.

4. A declarao do adquirente estrangeiro residente no pas no sentido de no ser
proprietrio de outros bens imveis rurais, emitida sob sua responsabilidade civil
e penal, deve constar da escritura pblica.

5. A aquisio de bem imvel rural por pessoa fsica estrangeira no residente no
pas, cuja rea no poder exceder a 50 (cinquenta) mdulos de explorao
indefinida, em rea contnua ou descontnua, depender, sempre, de autorizao
do INCRA, sem prejuzo de outras exigncias determinadas em lei, ainda que sua
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rea no exceda a 3 (trs) mdulos e esteja situado fora de rea considerada
indispensvel segurana do territrio nacional.

Art. 129. A pessoa jurdica estrangeira autorizada a funcionar no Brasil somente pode adquirir
bens imveis rurais, seja qual for a extenso, mediante a prvia aprovao do Ministrio
da Agricultura.

Pargrafo nico. A pessoa jurdica brasileira - constituda sob as leis brasileiras, com
sede e administrao no Brasil -, no se sujeita ao regime estabelecido pela Lei n 5.709,
de 7 de outubro de 1971, e pelo Decreto n 74.965, de 26 de novembro de 1974, ainda
que a maioria de seu capital social e o poder de controle, em qualquer uma de suas
manifestaes, pertena a estrangeiros residentes fora do Brasil ou a pessoas jurdicas
estrangeiras sediadas no Exterior.

Art. 130. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no
pode ultrapassar a 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios onde se situem,
comprovada por certido do Registro de Imveis.

1. As pessoas de mesma nacionalidade no podem ser proprietrias, em cada
Municpio, de mais de 10% (dez por cento) da superfcie do Municpio.

2. Ficam excludas das restries do subitem anterior as aquisies de reas rurais:

a) inferiores a 3 (trs) mdulos;
b) que tiverem sido objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de
cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento
particular, devidamente protocolado, no registro competente, e que tiverem
sido cadastradas no INCRA, em nome do promitente comprador, antes de 10 de
maro de 1969;
c) quando o adquirente tiver filho brasileiro ou casado com pessoa brasileira, sob
o regime de comunho de bens.

3. O adquirente estrangeiro ter filho brasileiro ou ser casado com brasileira sob o
regime de comunho de bens ser relevante apenas para excluir as restries
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 68



estabelecidas no artigo 12, caput e 1., da Lei n 5.709, de 7 de outubro de
1971, e no artigo 5., caput e 1., do Decreto n 74.965, de 26 de novembro de
1974.

Art. 131. As restries previstas na Lei n 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no Decreto n 74.965,
de 26 de novembro de 1974, tomam por base a frao ideal pertencente ao estrangeiro,
ainda que caracterizado o condomnio pro indiviso.

Art. 132. Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira constar o
documento de identidade do adquirente, a prova de sua residncia no territrio nacional,
com ressalva da situao tratada no art.124, pargrafo 5; e, quando for o caso, a
autorizao do INCRA.

Pargrafo nico - O prazo de validade da autorizao de que trata o caput deste artigo
de 30 (trinta) dias, dentro do qual dever ser lavrada a escritura

Art. 133. Art. 129. Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira, da
escritura pblica correspondente aquisio constar, obrigatoriamente, a aprovao
pelo Ministrio da Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de
licena para seu funcionamento no Brasil e, nos casos previstos no 3. do artigo 12 da
Lei n 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no 3. do artigo 5. do Decreto n 74.965, de
26 de novembro de 1974, a autorizao do Presidente da Repblica.

Art. 134. Pargrafo nico - O prazo de validade da autorizao de 30 (trinta) dias, dentro do qual
dever ser lavrada a escritura.

Art. 135. O Tabelio de Notas, que lavrar escritura que viole as prescries legais atinentes
aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira e o Oficial de Registro de Imveis, que
a registrar, respondero civil e criminalmente por tais atos.

Art. 136. Para a prtica dos atos de transmisso, alienao ou onerao previstos nos arts. 167 e
168 da Lei n 6.015, relacionados a imveis rurais, obrigatria a comprovao do
pagamento do ITR, referente aos cinco ltimos exerccios.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 69



1. Na falta dos recibos de pagamento, essa comprovao poder ser feita, atravs de
Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais.

2. O imposto no incide sobre pequenas glebas rurais (at 30 hectares), quando
exploradas, s ou com sua famlia, pelo proprietrio que no possua outro imvel.

3. Quando se tratar de imveis com rea inferior a duzentos hectares, a comprovao
do pagamento poder ser substituda por declarao firmada pelo prprio
interessado ou procurador bastante, sob as penas da lei, informando no existir
dbito relativo ao imvel objeto do negcio, referente aos cinco ltimos exerccios,
ou que o dbito se acha pendente de deciso administrativa ou judicial.

4. O Tabelio encaminhar essa declarao Unidade Local da Secretaria da Receita
Federal, at o dia 10 do ms subsequente, para fins de verificao da veracidade.

5. Sem apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, no
podero os proprietrios, sob pena de nulidade, desmembrar, arrendar, hipotecar,
vender ou prometer em venda imveis rurais.

6. A apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, exigida no
pargrafo anterior, far-se-, sempre, acompanhada da prova de quitao do imposto
sobre a Propriedade Territorial Rural ITR, correspondente aos ltimos cinco
exerccios, ressalvados os casos de inexigibilidade e dispensa previstos no art. 20
da Lei n 9.393, de 19.12.1996.

7. Alm dos requisitos previstos no art. 215, 1, do CCB e na Lei n 7.433, de
18.12.1985, os Servios Notariais so obrigados a mencionar nas escrituras os
seguintes dados do CCIR:

a) cdigo do imvel;
b) nome do detentor;
c) nacionalidade do detentor;
d) denominao do imvel;
e) localizao do imvel.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 70



SUBSEO IV
DAS DISPOSIES RELATIVAS S ESCRITURAS DE INVENTRIO E PARTILHA OU
ADJUDICAO, DIVRCIO CONSENSUAL E DECLARAO DE CONVIVNCIA DE
UNIO ESTVEL E HOMOAFETIVA

Art. 137. O Tabelio de Notas ser livremente escolhido pelas partes, no se aplicando as regras
de competncia previstas no Cdigo de Processo Civil, nas hipteses legais em que se
admita a realizao de separao e divrcio consensuais, reconhecimento de unio
estvel, inclusive homoafetiva, inventrio e partilha, ou adjudicao, por via
administrativa, mediante escritura pblica.

Pargrafo nico. Deve ser observada, no entanto, a competncia territorial, para os atos
averbatrios, pertinentes ao registro imobilirio, assim como para o registro civil.

Art. 138. Em se tratando dos atos previstos na Lei n 11.441/07, facultada aos interessados a
opo pela via judicial ou extrajudicial, sendo-lhes autorizado, quando oportuno, desistir
de uma para promoo da outra, vedada a simultaneidade.

Pargrafo nico. A existncia de processo judicial em andamento, em cuja sede tenha
sido proferida sentena, objetivando a Separao Consensual, o Divrcio Consensual, o
Restabelecimento da Sociedade Conjugal, o Inventrio ou a Partilha, impede que o
mesmo ato seja feito por escritura pblica, circunstncia que deve, quando for o caso, ser
confirmada pelo Tabelio, mediante apresentao, pelo interessado, de certido emitida
pelo cartrio da unidade jurisdicional competente, informando o trnsito em julgado da
sentena de homologao da respectiva desistncia do procedimento judicial.

Art. 139. As escrituras pblicas de inventrio, partilha ou adjudicao, divrcio, separao e
declarao de convivncia de Unio Estvel, inclusive homoafetiva, constituem ttulos
hbeis ao registro civil e imobilirio, no dependendo, para tanto, de homologao
judicial, constituindo, ainda, ttulo hbil para as seguintes finalidades:

I. levantamento e transferncias de valores existentes em contas correntes, de
investimento e de poupana, depsitos a prazo, e aplicaes em instituies
financeiras;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 71



II. comprovao de convivncia pblica e duradoura, em comunho afetiva, inclusive
entre pessoas do mesmo sexo, com ou sem compromisso patrimonial;
III. comprovao de dependncia econmica, constituda para os efeitos
administrativos de interesse comum perante a previdncia social, entidades
pblicas e privadas, companhias de seguro, instituies financeiras e creditcias e
outras similares;
IV. formalizao de transferncia de propriedade de bens e direitos junto a rgos
pblicos e entidades pblicas e privadas, relativos ao objeto do ato notarial e ao(s)
titular(es) dos direitos nelas tratados.

Art. 140. Na cobrana de emolumentos, dever ser observado o previsto nas Tabelas em vigor, do
Quadro Geral de Custas institudo pela Lei Estadual vigente, assim como as Notas de
orientao lanadas abaixo de cada tabela.

1. Para a escritura de Divrcio e Separao Consensual sem partilha de bens e de
Reconhecimento de Unio Estvel, inclusive homoafetiva, sem referncia a bens,
dever ser cobrado o quanto estabelecido na Lei Estadual vigente, para a
indicao de escritura sem valor econmico e atos ou contratos relativos a
imveis.

2. Nas escrituras em que houver partilha, dever ser cobrado o respectivo
emolumento, salvo orientao especfica, contida neste Cdigo, levando-se em
considerao o valor declarado e a faixa de variao, prevista na tabela em vigor,
onde consta a indicao escritura com valor declarado.

Art. 141. O recolhimento de tributos que dependam de emisso de guias por parte das Secretarias
da Fazenda do Estado e do Municpio, dever obedecer aos procedimentos institudos
pelas reparties competentes.

1. O recolhimento dos tributos incidentes deve anteceder a lavratura da escritura.

2. Dever ser arquivada, em meio fsico ou digital, uma cpia da guia de
recolhimento do imposto incidente, devidamente quitada.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 72



Art. 142. A gratuidade, prevista na Lei n 11.441/07, compreende, alm das escrituras de Divrcio
Consensual, as escrituras de Inventrio e Partilha Consensual.

Art. 143. Para a obteno da gratuidade de que trata a Lei n 11.441/07, basta a simples declarao
do(s) interessado(s), na forma da Lei n 1.060/50, ainda que estejam as partes assistidas
por advogado(s) constitudo(s).

1. A declarao de pobreza ser apresentada pelo interessado diretamente ao
notrio, devendo constar, expressamente, na escritura solicitada.

2. Se o Tabelio de Notas, motivadamente, suspeitar da sinceridade da declarao
de pobreza, deixar de lavrar o ato, comunicando o ato ao Juiz da Vara de
Registros Pblicos para as providncias pertinentes.

3. A gratuidade por assistncia judiciria concedida em escritura pblica no isenta
a parte do recolhimento da obrigao fiscal incidente na espcie, devendo, em
qualquer caso, ser observada a legislao prpria a respeito do tema.

Art. 144. O tabelio somente lavrar as escrituras pblicas previstas na Lei n 11.441/07, se todas
as partes interessadas estiverem assistidas por advogado comum ou advogados de cada
uma delas, cuja assinatura, nome completo, qualificao, nmero de registro profissional
e respectiva seco da OAB constaro do ato notarial.

1. O advogado e o Defensor Pblico no podem acumular as funes de mandatrio e
assistente das partes no ato do Inventrio e Partilha.

2. O advogado no necessita exibir o instrumento de procurao para assistir as partes
na lavratura das escrituras a que se refere a Lei n 11.441/07, devendo sua
condio constar expressamente do ato.

3. expressamente vedada aos Tabelies a indicao de advogado s partes, que
devero comparecer, para a lavratura do ato notarial, acompanhadas de
profissional de sua confiana.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 73



4. Se as partes no dispuserem de condies econmicas para contratar advogado, o
Tabelio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou, na sua
falta, a Ordem dos Advogados do Brasil.

Art. 145. Para lavratura dos atos previstos na Lei n 11.441/07, o Tabelio dever agrupar todos os
documentos apresentados pelo(s) interessado(s), a partir da solicitao formalizada por
escrito, indicando o tipo de escritura que se pretende seja lavrada, at o lanamento
definitivo do respectivo ato, tudo acondicionado em pasta individual, que, ao final, ser
entregue, definitivamente, ao(s) interessados, ou a quem os represente.

1. Os documentos necessrios prtica de quaisquer dos atos mencionados neste
Cdigo devem ser arquivados na respectiva serventia, na forma da lei, no
subsistindo esta obrigao quando forem microfilmados ou digitalizados.

2. O requerimento inicial de que trata o caput, deste artigo, necessrio e dever
ser feito por escrito, na forma de simples petio, devendo, preferencialmente,
ser firmado pelos interessados e por seu(s) advogado(s) e conter:

a) todas as informaes necessrias e essenciais lavratura do ato, em especial a
identificao e a qualificao completa das pessoas que figuraro no ato;
b) a indicao e a descrio detalhada dos bens, se houver;
c) os valores sugeridos para cada um deles, podendo ser levada em considerao a
referncia do valor venal constante nos documentos de recolhimento de IPTU;
d) plano detalhado de partilha e respectivos quinhes;
e) outras informaes complementares, que se repute relevantes realizao do ato
requerido.

3. Desde que tenha por finalidade exclusiva o registro, em escrituras pblicas atos
previstos na Lei n 11.441/07, sempre observando o direito constitucional
inviolabilidade da vida privada, o Tabelio poder solicitar, formalmente e
mediante ofcio da sua lavra e por ele pessoalmente firmado, informaes s
instituies financeiras, oficiais ou no, quanto existncia de recursos
financeiros depositados em conta corrente, poupana ou de investimento,
inclusive a apresentao de extratos consolidados e atualizados.
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SUBSEO V
DA ESCRITURA PBLICA DE DIVRCIO CONSENSUAL

Art. 146. O disposto nesta Subseo deve ser observado, no que couber, s escrituras pblicas de
Divrcio Consensual, com ou sem partilha de bens.

1. So requisitos para lavratura da escritura pblica de separao consensual:

a) manifestao da vontade espontnea e isenta de vcios em no mais manter a
sociedade conjugal e desejar a separao, conforme as clusulas ajustadas;
b) ausncia de filhos menores no emancipados ou incapazes do casal;
c) assistncia das partes por advogado, que poder ser comum.

2. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por escritura pblica,
ainda que a separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria e suficiente a
apresentao de certido da sentena de separao ou da averbao da separao
no assento de casamento.

3. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal somente poder ser
efetivada depois da averbao da separao no Registro Civil, podendo ser
simultneas.

4. Em escritura pblica de restabelecimento de sociedade conjugal, o Tabelio de
Notas deve:

a) fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de
apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a
averbao devida;
b) anotar o restabelecimento margem da escritura pblica de separao
consensual, quando esta for de sua serventia, ou, quando de outra, comunicar o
restabelecimento, para a anotao necessria na serventia competente;
c) comunicar o restabelecimento ao juzo da separao judicial, se for o caso.

5. A sociedade conjugal no pode ser restabelecida com modificaes.
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Art. 147. O Divrcio Consensual, no havendo filhos menores ou incapazes do casal, poder ser
realizado por escritura pblica, da qual constaro as disposies relativas descrio e
partilha dos bens comuns e penso alimentcia e, ainda, ao acordo quanto retomada,
pelo cnjuge, de seu nome de solteiro ou, se for o caso, manuteno do nome adotado
quando se deu o casamento.

1. A existncia de filhos emancipados no obsta o divrcio consensual.

2. O comparecimento pessoal das partes dispensvel lavratura de escritura pblica
de Divrcio consensual, sendo admissvel ao(s) divorciando(s) se fazer representar
por mandatrio constitudo, desde que por instrumento pblico (art.657, do Cdigo
Civil), com poderes especiais. Nesta hiptese, o mandatrio, se advogado
habilitado e regularmente constitudo, mediante instrumento de procurao com
validade de 30 dias poder atuar tambm como assistente das partes.

3. A falta de anuncia de uma das partes quanto a qualquer das clusulas
apresentadas, ou a recusa de alguma pretenso que objetivava ver consignada,
impedir a realizao do ato, devendo, ento, ser recomendado, pelo Tabelio, o
ingresso na via judicial.

Art. 148. Os interessados declararo, diante do Tabelio, e este, observando os requisitos exigidos
pelo art.215, do Cdigo Civil, especificar na escritura pblica de Divrcio,
obrigatoriamente:

I. que no tm filhos comuns ou, havendo, que so absolutamente capazes, indicando
seus nomes e as respectivas datas de nascimento, de acordo com os documentos
comprobatrios apresentados;
II. o regime matrimonial de bens e a existncia de bens comuns sujeitos partilha e
de bens particulares de cada um dos cnjuges, descrevendo-os de forma detalhada,
com indicao da matrcula e registro imobilirio, se for o caso, atribuindo-lhes os
respectivos valores;
III. a partilha dos bens comuns, quando esta no for ressalvada para momento
posterior dissoluo do casamento;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 76



IV. retomada pelo cnjuge de seu nome de solteiro, ou, se for o caso, a manuteno do
nome de casado;
V. sobre qual das partes recair a responsabilidade por obrigaes pendentes, sendo
atribuda a titularidade de direitos e aes;
VI. o ajuste consensual de penso alimentcia, com indicao do beneficirio, valor e
prazo de durao, condies e critrios de atualizao; a renncia do referido
direito, quando admitida, ou a sua dispensa provisria.

Art. 149. Da escritura, deve constar declarao das partes de que esto cientes das consequncias
do divrcio, firmes no propsito de pr fim ao vnculo matrimonial, sem hesitao, com
expressa recusa de reconciliao.

Art. 150. Para lavratura das escrituras pblicas de que trata este captulo, os interessados devero
apresentar necessariamente, os seguintes documentos:

I. certido de casamento expedida h, no mximo, 90 (noventa) dias;
II. documento de identidade e documento oficial com nmero do CPF/MF;
III. pacto antenupcial, se o regime de bens no for o legal;
IV. certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos
absolutamente capazes, se houver;
V. certides, escrituras e outros documentos comprobatrios da propriedade dos bens
e direitos, se houver;
VI. identificao do assistente atravs da carteira da OAB.

Pargrafo nico. Nas escrituras de converso de Separao em Divrcio, alm dos
documentos enumerados, neste artigo, deve ser apresentada certido da sentena de
separao judicial, se for o caso, ou averbao da separao no respectivo assento do
casamento.

Art. 151. Na escritura pblica, deve constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de
apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, assim como no
registro imobilirio, quando houver partilha de bens, para a averbao necessria.

Art. 152. Na partilha de bens do casal, se houver transferncia de patrimnio entre as partes, ser
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 77



exigido o respectivo pagamento do imposto de transmisso, cuja comprovao deve ser
apresentada antes da lavratura definitiva do ato.

Art. 153. Havendo bens a serem partilhados na escritura, distinguir-se- o que do patrimnio
comum do casal, conforme o regime de bens, constando isso no corpo da escritura.

Art. 154. Havendo transmisso de propriedade entre cnjuges de bem(ns) do patrimnio separado,
ou partilha de modo desigual do patrimnio comum, o Tabelio dever observar a
necessidade de recolhimento do tributo devido, a saber: ITBI (se onerosa), conforme a
lei municipal da localidade do imvel, ou ITD (se gratuita), conforme a legislao
estadual pertinente.

Art. 155. A partilha em escritura pblica de Divrcio Consensual, far-se-, no que couber,
conforme as regras da partilha em inventrio extrajudicial, com as adaptaes
necessrias.

Art. 156. No h sigilo para as escrituras pblicas de Divrcio.

Art. 157. admissvel, por consenso das partes, escritura pblica de retificao das clusulas de
obrigaes alimentares ajustadas no Divrcio consensual.

Pargrafo nico. No se admite escritura pblica de ajuste revisional de verba
alimentcia fixada em sede de deciso judicial, ainda que consensual.

Art. 158. Nova escritura pblica poder ser lavrada, com o fito de retificar ato anterior de
Divrcio Consensual, quanto ao ajuste de uso do nome de casado, bastando, para tanto,
declarao unilateral do interessado no sentido de voltar a usar o nome de solteiro,
exigida a assistncia de advogado regularmente habilitado.

Art. 159. Havendo fundados indcios de prejuzo a um dos cnjuges ou existindo dvida sobre a
declarao de vontade, impe-se a negativa lavratura da escritura pblica de Divrcio,
devendo o Tabelio fundamentar a recusa por escrito, desde que haja solicitao escrita
das partes neste sentido.

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Art. 160. A separao de corpos consensual no ser lavrada, para qualquer finalidade, por via de
escritura pblica.

Art. 161. O valor dos emolumentos pela lavratura de escritura pblica de Divrcio Consensual
sem partilha de bens o mesmo valor do ato sem contedo econmico.

Pargrafo nico. Se houver partilha de bens, sero cobrados emolumentos como um
nico ato com contedo econmico, sobre a soma do valor de cada bem que constituir
o monte mor.

SUBSEO VI
DA ESCRITURA PBLICA DE DECLARAO DE CONVIVNCIA DE UNIO
ESTVEL E HOMOAFETIVA

Art. 162. permitida a lavratura de escritura pblica de declarao de convivncia de unio
afetiva, entre pessoas plenamente capazes, independente da identidade ou oposio de
sexo.

Art. 163. A escritura far prova para os casais, inclusive de pessoas do mesmo sexo, que vivam
uma relao de fato duradoura, em comunho afetiva, com ou sem compromisso
patrimonial, legitimando o relacionamento, comprovando seus direitos e disciplinando a
convivncia de acordo com seus interesses.

Art. 164. A unio afetiva pode ser reconhecida como entidade familiar, servindo de prova para
todas as finalidades, inclusive aquelas mencionadas nos incisos I a IV, do Art. 139 deste
Cdigo.

Art. 165. As partes devem declarar e comprovar, mediante documento hbil, original ou em cpias
autenticadas, no ato da lavratura da escritura, que so absolutamente capazes, indicando
seus nomes e as datas de nascimento, filiao, e que no so casadas ou esto separadas
de fato ou judicialmente, sob as penas da lei.

Pargrafo nico. No caso de declarao de separao de fato, sero colhidos os dados
pessoais do cnjuge conforme certido de casamento.
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Art. 166. Na lavratura da escritura devero ser apresentados os seguintes documentos, os quais
devero ser mencionados no respectivo ato:

I. documento de identidade oficial e CPF das partes;
II. certido de nascimento ou de casamento averbada a separao judicial ou divrcio;
III. certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos;
IV. documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos,
se houver, bem como de semoventes.

Pargrafo nico. Cpias dos documentos apresentados sero arquivadas em meio fsico
ou digital.

Art. 167. Havendo bens, distinguir-se- o patrimnio individual de cada um e o patrimnio
comum das partes, podendo os declarantes estabelecerem acerca daqueles bens que
forem adquiridos como acrscimos principal na constncia da convivncia, a exemplo
das aquisies de imveis, mveis, direitos, crditos, aes, investimentos, e que ficaro
na esfera patrimonial comum, susceptveis de comunicao e diviso.

Art. 168. Havendo transmisso de propriedade do patrimnio individual de um convivente para o
outro, dever ser comprovado o recolhimento do tributo devido sobre a frao
transferida.

Art. 169. Quanto aos bens, eventualmente referidos nos escritos de que trata esta subseo, dever
constar:

I. se imveis, descrio pormenorizada, com prova de domnio por certido de
propriedade atualizada, observando-se eventuais nus reais e interesses de
terceiros;
II. se imvel urbano, meno a sua precisa localizao e ao nmero da matrcula;
III. se imvel rural, descrio e caracterizao, de acordo com o registro imobilirio,
havendo, ainda, necessidade de apresentao e meno na escritura do Certificado
de Cadastro do INCRA e da prova de quitao do imposto territorial rural, relativo
aos ltimos cinco anos (art. 22, e , da Lei n 4.947/66);
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IV. em caso de imvel descaracterizado na matrcula, por desmembramento ou
expropriao parcial, o Tabelio deve recomendar a prvia apurao do
remanescente;
VI. em caso de imvel demolido, com alterao de cadastro de contribuinte, de nmero
do prdio, de nome de rua, meno, no ttulo, da situao antiga e a atual, mediante
apresentao do respectivo comprovante;
VII. se mvel, apresentar documento comprobatrio de domnio e valor, se houver,
descrevendo-os com os sinais caractersticos;
VIII. com relao aos direitos e posse deve haver precisa indicao quanto sua
natureza, alm de determinados e especificados;
IX. semoventes sero indicados em nmero, espcies, marcas e sinais distintivos;
X. dinheiro, joias, objetos de metais e pedras preciosas sero indicados com
especificao da qualidade, peso e importncia;
XI. aes, direitos e ttulos tambm devem ter as devidas especificaes;
XII. dvidas ativas especificadas, inclusive com meno s datas, ttulos, origem da
obrigao, nomes dos credores e devedores;
XIII. nus incidentes sobre os imveis no constituem impedimento para lavratura da
escritura pblica;
XIV. dbitos tributrios municipais e da receita federal (certides positivas fiscais
municipais ou federais) impedem a lavratura da escritura pblica;
XV. a cada bem patrimonial dever constar o respectivo valor atribudo pelas partes,
alm do valor venal quando imveis;

Art. 170. Se um dos contratantes possuir herdeiros, devero ser obedecidas as limitaes quanto
disposio dos bens segundo as normas pertinentes, sobretudo o Cdigo Civil.

Art. 171. No corpo da escritura deve haver ressalva quanto a eventuais erros, omisses ou os
direitos de terceiros, inadmitidas estipulaes que possam ferir normas de direito pblico
e direitos alheios.

Art. 172. Fica vedada a lavratura de escritura pblica de declarao de convivncia de unio
estvel de qualquer natureza referente a bens localizados no exterior.

Art. 173. O tabelio poder se negar a lavrar a escritura pblica de declarao de convivncia de
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unio estvel, inclusive homoafetiva, se houver fundados indcios de prejuzo para uma
das partes, ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade, fundamentando a
recusa por escrito.

Art. 174. A escritura pblica pode ser retificada desde que haja o consentimento de todos os
interessados.

Art. 175. Os erros materiais podero ser corrigidos, de ofcio ou mediante requerimento de
qualquer das partes, por averbao margem do ato notarial ou, no havendo espao,
por escriturao prpria lanada no livro das escrituras pblicas.

Art. 176. Aplicam-se s escrituras pblicas de reconhecimento de unio estvel, inclusive
homoafetiva, no que couberem, as disposies, recomendaes e orientaes pertinentes
s demais escrituras previstas neste cdigo.

SUBSEO VII
DA ESCRITURA PBLICA DE INVENTRIO E PARTILHA

Art. 177. A partilha amigvel de bens, entre herdeiros maiores e capazes e a adjudicao, quando
houver herdeiro nico maior e capaz, podem ser promovidas por escritura pblica, nos
termos do art. 2.015, do Cdigo Civil Brasileiro, e dos arts. 982 e pargrafo nico e,
1031 e pargrafo 1, do Cdigo de Processo Civil.

1. O inventrio com partilha parcial e a sobrepartilha tambm podero ser lavrados
por escritura pblica, assim como o inventrio negativo.

2. vedada lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha referente a bens
localizados no estrangeiro.

3. admissvel a sobrepartilha por escritura pblica, ainda que referente a inventrio
e partilha judiciais j findos, mesmo que o herdeiro, hoje maior e capaz, fosse
menor ou incapaz ao tempo do bito ou do processo judicial.

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4. Admitem-se inventrio e partilha extrajudiciais, com viva(o) ou herdeiro(s)
representado(s) por procurao, desde que formalizada por instrumento pblico
(art. 657 do CC) e contenha poderes especiais, ainda que o procurador seja
advogado.

5. A escritura pblica pode ser retificada desde que haja o consentimento de todos
interessados. Os erros materiais podero ser corrigidos, de ofcio ou mediante
requerimento de qualquer das partes, ou de seu procurador, por averbao
margem do ato notarial ou, no havendo espao, por escritura prpria lanada no
livro das escrituras pblicas e anotao remissiva.

6. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por cessionrio, em caso de
cesso de direitos hereditrios. Na hiptese de cessionrio de bem especfico do
esplio e no de toda a massa, todos os herdeiros devem estar concordes, presentes
ou representados.

7. As escrituras de que trata o caput deste artigo podero ser lavradas, ainda que o
bito tenha ocorrido antes da vigncia da Lei n 11.441/07.

Art. 178. A escritura pblica de Inventrio e Partilha constitui ttulo hbil para formalizar a
transmisso de domnio e direitos, conforme os termos nela expressos, no s para o
registro imobilirio, como tambm, para promoo dos demais atos subsequentes, que se
fizerem necessrios materializao das respectivas transferncias patrimoniais
(DETRAN, Junta Comercial, Registro Civil de Pessoas Jurdicas, bancos, companhias
telefnicas etc.), desde que todas as partes interessadas, maiores e capazes, estejam
assistidas por advogado comum ou advogado de cada uma delas, cuja qualificao e
assinatura constaro do ato notarial.

1. A avaliao prvia dos bens ser indicada pelos interessados, mas ser objeto de
anlise e concordncia prvia das Fazendas Estadual e Municipal, a quem caber,
por intermdio das suas respectivas Procuradorias, procederem emisso da guia
de recolhimento do imposto devido, de acordo com a sua competncia e com os
critrios legais.

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2. No se lavrar a escritura pblica de Inventrio e Partilha sem a comprovao do
recolhimento do imposto de transmisso devido ITCMD, bem como da quitao
da multa, eventualmente incidente, na espcie, pelo transcurso do prazo previsto no
art.983, do Cdigo de Processo Civil, observadas as disposies legais vigentes.

3. A gratuidade por assistncia judiciria em escritura pblica no isenta a parte do
recolhimento de imposto de transmisso.

Art. 179. obrigatria a nomeao, na escritura pblica, de pelo menos um herdeiro, para que,
investido nos mesmos poderes de um inventariante, represente o esplio no
cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes.

Pargrafo nico. Havendo consenso das partes, inexiste a necessidade de seguir-se a
ordem de nomeao do art. 990, do Cdigo de Processo Civil.

Art. 180. A existncia de credores do esplio no impedir a realizao do inventrio e partilha,
ou a adjudicao, por escritura pblica.

Art. 181. A renncia de herdeiro poder constar na prpria escritura de partilha e, se comprovada
em declarao anterior, por escritura pblica, dispensar a presena do renunciante
quando da lavratura do ato.

Art. 182. A escritura pblica de Inventrio e Partilha, alm de atender aos requisitos do art. 215,
do Cdigo Civil, dever conter:

I. a qualificao completa do autor da herana (nacionalidade, data de nascimento,
filiao, profisso, estado civil, regime de bens, data do casamento, pacto
antenupcial e seu registro imobilirio, se houver, nmero do documento de
identidade, nmero de inscrio no CPF/MF, domiclio, residncia);
II. dia e lugar do falecimento;
III. livro, folhas, nmero do termo ou nmero da matrcula e unidade de servio em
que consta o registro do bito;
IV. data da expedio da certido de bito apresentada;
V. meno que o falecido no deixou testamento;
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VI. nomeao e qualificao completa das partes e respectivos cnjuges, devendo
constar, dentre outros dados, a nacionalidade, profisso, idade, estado civil, regime
de bens, data do casamento, existncia de pacto antenupcial e seu respectivo
registro imobilirio, nmero do documento de identidade, nmero de inscrio no
CPF/MF, domiclio, residncia.

1. No corpo da escritura deve haver meno de que ficam ressalvados
eventuais erros, omisses e eventuais direitos de terceiros.

2. Na escritura pblica, dever constar expressa indicao quanto ao
comprovado recolhimento do imposto devido, fazendo-se meno guia
efetivamente quitada e ao arquivamento da respectiva cpia, que ser
mantida, no Tabelionato.

Art. 183. Incumbe ao tabelio solicitar, quando da lavratura da escritura pblica de Inventrio e
Partilha, alm de outros documentos exigidos em lei:

I. certido de bito do autor da herana;
II. documento de identidade oficial com nmero de RG e CPF das partes e do autor da
herana;
III. certides comprobatrias do vnculo de parentesco dos herdeiros;
IV. certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados;
V. pacto antenupcial, se houver;
VI. certido de propriedade, nus e alienaes dos imveis, atualizada (30 dias de
expedio) e no anterior data do bito;
VII. certido ou documento oficial do ano em exerccio, comprobatrio do valor venal
dos imveis;
VIII. documentos comprobatrios do domnio e valor dos bens mveis, se houver;
IX. certido negativa de tributos municipais que incidam sobre os bens imveis do
esplio e do autor da herana;
X. certido conjunta da Receita Federal, da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional e
de distribuio de aes cveis e trabalhistas;
XI. Cadastro Constituinte de Imvel Rural e prova de quitao do imposto territorial
rural, relativo aos ltimos cinco anos, para bens imveis rurais do esplio;
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XII. declarao de inexistncia de testamento, ou certido do arquivo Central de
Testamentos.

1. Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura devem ser
originais e acompanhadas de cpias autenticadas, para arquivamento.

2. A escritura pblica dever fazer meno aos documentos apresentados e ao
seu arquivamento, microfilmagem ou gravao por meio eletrnico.

Art. 184. Quando se tratar de partilha por direito de representao ou contemplar herdeiros da
classe posterior na ordem da vocao hereditria, ser exigida certido de bito do
representado e dos herdeiros pr-mortos.

Art. 185. Cada herdeiro, apresentando o traslado da escritura pblica de partilha, poder requerer
o registro imobilirio perante o Oficial competente, recolhendo os emolumentos
correspondentes.

Art. 186. No se far escritura pblica de inventrio e partilha se houver testamento ou interessado
incapaz.

Pargrafo nico. possvel a lavratura de escritura de inventrio e partilha nos casos de
testamento revogado ou caduco ou quanto houver deciso judicial, com trnsito em
julgado, declarando a invalidade do testamento.

Art. 187. O notrio se negar a lavrar a escritura de inventrio ou partilha se houver fundados
indcios de fraude ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade de um dos
herdeiros, fundamentando a recusa por escrito, se as partes assim desejarem.


Art. 188. O(A) companheiro(a) que tenha direito a participar da sucesso (art.1.790, do Cdigo
Civil) parte, observada a necessidade de ao judicial, caso no haja consenso de todos
herdeiros quanto a esta condio, bem como quanto ao reconhecimento da unio estvel.

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Pargrafo nico. A meao de companheiro(a) pode ser reconhecida na escritura
pblica, desde que todos herdeiros e interessados na herana, absolutamente capazes,
estejam de acordo.

Art. 189. Os cnjuges dos herdeiros no so partes na escritura, mas devem comparecer ao ato
como anuentes, assim que houver renncia ou algum tipo de partilha que importe em
transmisso, salvo se casados sob o regime da comunho universal de bens - quando,
ento, sero partes e no apenas anuentes -, ou, ainda, quando casados sob o regime da
separao absoluta (art. 1.647, CC), sendo, em ambos os casos, necessria a
apresentao do pacto antenupcial respectivo.

SUBSEO VIII
DA PROCURAO PBLICA

Art. 190. Toda pessoa capaz considerada apta para outorgar procurao mediante instrumento
pblico, desde que pessoalmente identificada e qualificada pelo tabelio, substituto ou
preposto, com a aposio, por autenticidade, da sua assinatura no livro de procurao.

Pargrafo nico. O maior de 16 (dezesseis) e menor de 18 (dezoito) anos no
emancipado pode ser procurador, mas o outorgante do mandato no tem ao contra ele
seno de conformidade com as regras gerais aplicveis s obrigaes contradas por
menores.

Art. 191. A pessoa jurdica somente pode outorgar poderes quando devidamente representada
pelos seus rgos de direo, nos termos do contrato ou estatuto social respectivo e das
atas de eleio dos seus administradores.

Pargrafo nico. O scio ou acionista de sociedade pode outorgar poderes de
representao em seu nome pessoal, como quotista, acionista ou na condio de
administrador da sociedade, desde que assim esclarecido e formalizado no instrumento
de mandato.

Art. 192. Para alienar, dispor, transferir domnio, direito e ao, hipotecar, gravar ou praticar
quaisquer outros atos que exorbitem os poderes da administrao ordinria, ser exigido
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procurao com poderes especiais.

Art. 193. Dever constar da procurao se o mandato conferido por prazo determinado ou
indeterminado e se poder ele ser objeto de substabelecimento, com o devido
esclarecimento do outorgante quanto a tais efeitos.

Art. 194. Uma mesma pessoa poder praticar atos notariais, simultaneamente, como representante
do outorgante e do outorgado, ainda que os interesses das partes sejam aparentemente
conflitantes, desde que investido de poderes especficos ou especiais de mandatrio pela
parte a ser representada.

SUBSEO IX
DO SUBSTABELECIMENTO DE PROCURAO

Art. 195. Nos atos de substabelecimento e naqueles em que as partes sejam representadas por
procurador substabelecido, o tabelio dever exigir a apresentao dos instrumentos
originais de procurao e substabelecimento, se estes no tiverem sido lavrados nas
notas do cartrio, arquivando-os.

Pargrafo nico. Ao lavrar atos de substabelecimento relativamente procurao
outorgada em outra serventia, o tabelio dever exigir, ainda, o reconhecimento do sinal
pblico.

Art. 196. O Tabelio, seus substitutos ou escreventes autorizados, ao lavrar instrumento pblico de
substabelecimento de procurao escriturado em sua prpria serventia, dever averbar
essa circunstncia, imediatamente e sem nus parte, margem do ato revogado ou
substabelecido.

1. Quando o ato que deu origem ao substabelecimento tiver sido lavrado em outra
serventia, o tabelio, imediatamente, comunicar essa circunstncia ao tabelio que
lavrou o ato original, encaminhando-lhe cpia do substabelecimento de mandato
que lavrou.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 88



2. A cpia da escritura de substabelecimento escriturada em outra serventia, de
procurao lavrada na sua prpria serventia, ser arquivada em pasta prpria,
anotando o tabelio margem do ato substabelecido nessa circunstncia.

3. A comunicao a que se refere o 1 deve ser realizada por carta registrada ou
com aviso de recebimento (AR), mediante o pagamento pelo interessado da
despesa postal da carta, por correio eletrnico (e-mail) ou via fax, e arquivada em
pasta prpria.

Art. 197. Aplicam-se ao substabelecimento as mesmas regras relativas capacidade, requisitos e
contedo do mandato, previstas nas normas relativas outorga de procurao.

SUBSEO X
DA PROCURAO EM CAUSA PRPRIA

Art. 198. A procurao em causa prpria pode ser outorgada em soluo definitiva de negcio
jurdico pelo outorgante em favor do outorgado, com natureza contratual, autorizando a
transferncia de domnio de bem mvel ou imvel pertencente ao outorgante.

Art. 199. Outorgado o mandato com a clusula "em causa prpria", a sua revogao no ter
eficcia, nem se extinguir pela morte de qualquer das partes, ficando o mandatrio ou
procurador dispensado de prestar contas, e podendo transferir para si os bens mveis ou
imveis objeto do mandato, obedecidas as formalidades legais.

Pargrafo nico. A procurao em causa prpria deve se referir a objeto certo e
especfico, representado por bens mveis ou imveis individualizados, devidamente
transcritos no instrumento de mandato.

Art. 200. A procurao em causa prpria relativa a bem imvel dever conter os mesmos
requisitos e elementos exigveis para a compra e venda, como aquelas relativas ao
objeto, preo e condies de pagamento, e por suas normas sero regidas.

1. Para a lavratura da procurao em causa prpria, dever ser recolhido previamente
o Imposto de Transmisso de Bens Imveis - ITBI.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 89




2. Quando contiver todos os elementos prprios da compra e venda, os emolumentos
de procurao em causa prpria devero corresponder aos da escritura com valor
declarado.

SUBSEO XI
DA REVOGAO DA PROCURAO

Art. 201. Quando lavrado instrumento pblico de revogao de mandato, escriturado na prpria
serventia, o ato ser anotado imediatamente, margem do ato revogado e lanado no
sistema informatizado, sem qualquer nus para as partes.

Pargrafo nico. A morte do outorgante comunicada ao Tabelio de Notas por qualquer
pessoa, comprovada por documento autntico, deve receber igual tratamento.

Art. 202. Se o ato revocatrio versar sobre atos lavrados em outra serventia de qualquer Unidade
da Federao, ser imediatamente comunicado ao notrio que lavrou o instrumento
revogado.

1. A comunicao a que se refere este artigo deve ser realizada por carta registrada ou
com aviso de recebimento (AR), mediante o pagamento pelo interessado da
despesa postal da carta, por correio eletrnico (e-mail) ou via fax, e arquivada em
pasta prpria.

2. As averbaes e comunicaes de que trata este artigo sero procedidas de
imediato, independentemente do pagamento antecipado dos correspondentes
emolumentos ou despesas.

Art. 203. Poder ser lavrado o ato de revogao de procurao sem a presena do mandatrio,
desde que inexista clusula de irrevogabilidade e o interessado expressamente assuma a
responsabilidade de promover a notificao do outorgado, atravs de carta registrada
e/ou de publicao nos jornais de circulao e/ou qualquer outro meio fidedigno para
tanto, dando-lhe cincia da revogao.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 90



Pargrafo nico. Em qualquer hiptese, dever o interessado ser alertado da necessidade
da notificao da revogao.

SUBSEO XII
DA TRANSFERNCIA DE EMBARCAES

Art. 204. Os atos relativos s promessas, cesses, compra e venda e outra qualquer modalidade de
transferncia de propriedade de embarcaes sujeitas a registro sero feitos por escritura
pblica, se na comarca no existir tabelionato privativo de contratos martimos.

Art. 205. As disposies acima se aplicam s embarcaes brasileiras, exceto s da Marinha de
Guerra, com arqueao bruta superior a 20 (vinte) toneladas, se empregadas na
navegao martima, e aquelas com arqueao bruta superior a 50 (cinquenta) toneladas
quando destinadas a qualquer modalidade de navegao interior.

Art. 206. Se o outorgante for casado indispensvel o consentimento de seu cnjuge, exceto no
regime da separao total de bens.

Art. 207. O registro da propriedade de embarcaes ser deferido, exceto nos casos previstos na
lei, a brasileiro nato ou sociedade constituda de acordo com a lei brasileira, com sede
no Brasil, administrada por brasileiros natos, cujo capital votante pertena em pelo
menos 60% (sessenta por cento) a brasileiros natos e controlada por brasileiros natos ou
por pessoa moral brasileira a satisfazer as exigncias acima.

SUBSEO XIII
DAS DOAES

Art. 208. Na escritura de doao, o doador, por liberalidade, transfere do seu patrimnio bens ou
direitos para outra pessoa, denominada donatrio.

Art. 209. A escritura de doao de bem mvel ou imvel em favor de descendente pode ser:

I - Em adiantamento da legtima, quando o bem doado deve voltar ao monte e ser
partilhado entre os demais herdeiros no caso de falecimento do doador;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 91



II - Realizada em carter definitivo, desde que o bem doado saia da parte disponvel do
doador, e este, de modo expresso na escritura, venha a dispensar o bem de colao
em futuro inventrio.

Pargrafo nico. Na escritura de doao de ascendente a descendente, no necessria a
interveno ou autorizao dos demais descendentes no contemplados pelo ato de
liberalidade.

Art. 210. A escritura de doao pode ser celebrada em carter unilateral, sem a participao do
donatrio, desde que o doador venha a fixar prazo para que o donatrio, por instrumento
pblico, venha a declarar se aceita ou no o bem doado.

1. Se o donatrio, ciente do prazo de aceitao, no vier a formalizar a declarao de
concordncia com a doao, entender-se- que aceitou, se a doao no for sujeita
a encargo.

2. Se o donatrio for pessoa absolutamente incapaz, dispensa-se a aceitao, desde
que se trate de doao pura.

Art. 211. Pode a escritura de doao estabelecer que, se o doador sobreviver ao donatrio, os bens
doados retornem ao patrimnio do doador.

Art. 212. Na lavratura da escritura de doao, dever constar o lanamento e recolhimento do
Imposto de Transmisso Causa Mortis e Doao - ITCMD, devido Fazenda Estadual,
seja com relao a bens mveis ou imveis, inclusive nos seguintes casos:

I - Doao de numerrio necessrio aquisio de imvel por menor;
II - Doao de quotas ou aes de sociedade empresria, pelo valor do patrimnio
lquido avaliado em balano especial.

Art. 213. Ser considerada nula a escritura de doao se o doador vier a realizar a doao de bens
sem reserva de parte ou de renda suficiente para a sua subsistncia.

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Pargrafo nico. No poder ser lavrada escritura de doao se o bem doado exceder
parte disponvel que o doador, no ato da liberalidade, poderia dispor atravs de
testamento.

Art. 214. A doao pode ser revogada por ingratido do donatrio, ou por inexecuo do encargo,
atravs de escritura pblica, nas hipteses do art. 557 do Cdigo Civil.

SUBSEO XIV
DA INSTITUIO, CESSO E RENNCIA DO USUFRUTO

Art. 215. O usufruto pode ser constitudo atravs de escritura pblica, por ato oneroso ou gratuito,
que dever discriminar, detalhadamente, os bens que por ele sero gravados.

Pargrafo nico. Na instituio do usufruto em ato gratuito, por doao ou sucesso, a
escritura dever consignar o prvio recolhimento do Imposto de Transmisso Causa
Mortis e Doao - ITCMD, devido Fazenda Estadual.

Art. 216. No se pode transferir o usufruto por alienao, mas o seu exerccio, aps institudo e
registrado no cartrio de imveis competente, pode ceder-se, atravs de escritura
pblica, por ttulo gratuito ou oneroso.

1. Sendo o exerccio do usufruto cedido gratuitamente, a escritura de cesso deve
consignar o prvio recolhimento do Imposto de Transmisso Causa Mortis e
Doao - ITCMD.

2. Na cesso onerosa do exerccio do usufruto, a escritura pblica somente ser
lavrada aps o recolhimento do Imposto de Transmisso de Bens Imveis - ITBI,
com a devida transcrio dos documentos fiscais respectivos.

Art. 217. A escritura pblica de renncia do usufruto ser lavrada quando o usufruturio,
voluntariamente, decidir pela extino do gravame, de modo que a propriedade plena do
bem fique, integralmente, consolidada no domnio do nu-proprietrio.

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Pargrafo nico. Formalizada em ato gratuito, a renncia do usufruto importa no
recolhimento do Imposto de Transmisso Causa Mortis e Doao - ITCMD, calculado
sobre o valor atribudo pela Fazenda Estadual ao exerccio desse direito.

SEO III
DA ATA NOTARIAL

Art. 218. Ata Notarial a narrao objetiva de uma ocorrncia ou fato, presenciado ou constatado
pelo Tabelio.

Art. 219. A Ata Notarial no poder deixar de conter:

I. local, data de sua lavratura e hora;
II. nome e qualificao do solicitante;
III. narrao circunstanciada dos fatos;
IV. declarao de haver sido lida ao solicitante, e, sendo o caso, s testemunhas;
V. assinatura do solicitante, ou de algum a seu rogo, e, sendo o caso, das
testemunhas;
VI. assinatura e sinal pblico do Tabelio.

Art. 220. A ata notarial ser lavrada em livro prprio.

1. Quando se referir a documentos, o seu teor ser transcrito integralmente na ata; a
transcrio do documento poder ser substituda pela insero de sua imagem
diretamente no livro mediante cpia reprogrfica ou gravao eletrnica.

2. Nas atas notariais podero ser anexados documentos, inclusive eletrnicos.

Art. 221. O Tabelio de Notas deve recusar a prtica do ato, se o solicitante atuar ou pedir-lhe que
aja contra a moral, a tica, os costumes e a lei.

Pargrafo nico possvel lavrar ata notarial quando o objeto narrado constitua fato
ilcito.

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SEO IV
DO TESTAMENTO PBLICO

Art. 222. O testamento pblico ser escrito pelo notrio ou seu substituto legal, este no
impedimento eventual ou legal do titular, observados os requisitos previstos nos arts.
1.864 a 1.867 do Cdigo Civil.

Art. 223. Os testamentos pblicos, suas revogaes e as aprovaes de testamentos cerrados
podero ser escritos mecanicamente, ou com a utilizao de sistema informatizado.

Pargrafo nico. Quando na lavratura do testamento pblico for adotado livro de folhas
soltas, este ter todas as suas folhas rubricadas pelo titular do Tabelionato.

SUBSEO I
DA REVOGAO DO TESTAMENTO

Art. 224. O testamento pode ser revogado, a qualquer tempo, pelo mesmo modo e forma como
pode ser feito.

Pargrafo nico. A revogao do testamento poder ser lavrada por qualquer tabelionato
de notas de livre escolha da parte, no ficando vinculado serventia que celebrou o ato
revogado.

Art. 225. A revogao do testamento pode ser total ou parcial.

Pargrafo nico. Se parcial, ou se o testamento posterior no contiver clusula
revogatria expressa, o anterior subsiste em tudo que no for contrrio ao posterior.

Art. 226. Ao ser lavrada escritura de revogao do Testamento, total ou parcial, a serventia
responsvel pela revogao dever comunicar por carta registrada s expensas do
interessado, fax ou correio eletrnico (e-mail) o ato, serventia que lavrou o testamento
revogado, para que assim seja averbada a sua ineficcia.


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SUBSEO II
DA APROVAO DE TESTAMENTO CERRADO

Art. 227. Apresentado testamento cerrado ao Tabelio, na presena de pelo menos duas
testemunhas; este, depois de ouvir do testador ser aquele o seu testamento, e de afirm-lo
como bom, firme e valioso e, declarar que seja aprovado, iniciar, imediatamente aps a
ltima palavra do texto, o instrumento de aprovao, pela forma manuscrita ou
datilografada.

1. Se o apresentante no fizer, por iniciativa prpria, aquelas declaraes, o Tabelio
inquiri-lo-, a fim de obter dele a confirmao dos fatos e da vontade.

2. O Tabelio examinar o testamento, para verificar se contm emendas, rasuras,
borres, riscaduras ou entrelinhas e consignar no instrumento.

3. As folhas em que estiver redigido o testamento sero rubricadas pelo Tabelio.

4. No havendo espao na ltima folha, o Tabelio nela apor seu sinal pblico e
iniciar o instrumento em folha anexa, fazendo disso meno no termo.

5. Lavrado o instrumento, o Tabelio o ler ao testador e testemunhas, e aps o
testador o assinar, se puder, com as testemunhas e o Tabelio.

6. No podendo o testador assinar, uma das testemunhas, por ele indicada, firmar a
seu rogo, declarando faz-lo por aquele no saber ou no poder assinar.

7. Aps as assinaturas, o Tabelio passar a cerrar e coser o testamento, pingando
lacre derretido nos pontos onde a linha atravessar o papel e consignar, em face
externa, o nome do testador, com a advertncia de importar, a abertura, na
ineficcia do ato.

8. Em seguida, aps entregar o testamento ao testador, o Tabelio lanar no livro de
testamento nota do lugar, dia, ms e ano da aprovao e da entrega do testamento e
consignar o nome do testador.
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SEO V
DO TRASLADO E DA CERTIDO

Art. 228. Os traslados e certides extrados por Tabelio fazem a mesma prova do original.

Art. 229. Traslado a primeira cpia integral e fiel da escritura pblica, extrada com a mesma
data.

Art. 230. Utilizado o livro de folhas soltas, poder constituir traslado do ato a cpia obtida por
decalque em carbono, por meio reprogrfico ou por meio eletrnico.

1. A cpia, com as mesmas caractersticas do instrumento original, reproduzir o
inteiro teor do ato e os nmeros das folhas e do livro, conter a meno traslado
e ser autenticada mediante a assinatura do Tabelio em todas as folhas,
inutilizados os espaos em branco, a aposio do sinal pblico e do sinal raso no
encerramento.

2. Quando extrado decalque em carbono ou por meio reprogrfico reproduzir
inclusive as assinaturas e, quando por meio eletrnico, dever ser expedido com a
certificao da existncia das assinaturas constantes do ato notarial, contendo
apenas a assinatura do Tabelio.

Art. 231. Certido a cpia integral ou resumida de escrito existente em livro ou arquivo do
tabelionato.

Art. 232. A certido poder ser feita por meio reprogrfico ou eletrnico, certificando-se
reproduzir a cpia, extrada do livro ou arquivo, com fidelidade ao original, indicada
com preciso a localizao.

Pargrafo nico. Se a certido por meio reprogrfico ou eletrnico contiver mais de uma
folha, o certificado ser aposto na ltima, mencionando-se a quantidade de folhas,
devidamente numeradas, rubricadas e coladas ou grampeadas, de modo a caracterizar
sua unidade.

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Art. 233. Qualquer pessoa poder requerer certido, verbalmente, sem importar as razes de seu
interesse.

1. Enquanto vivo o testador, s a este ou ao procurador com poderes especiais
podero ser fornecidas informaes ou certides de testamento.

2. Para o fornecimento de informao e de certido de testamento, no caso de o
testador ser falecido, o requerente dever apresentar ao tabelio a certido de bito
do testador.

Art. 234. vedado, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal, a extrao de
traslados e certides de atos ou termos incompletos, a no ser por ordem judicial.

SEO VI
DA AUTENTICAO DE DOCUMENTOS AVULSOS E ELETRNICOS

SUBSEO I
DA DISPOSIO GERAL

Art. 235. Para fins desta Consolidao, entende-se como documento eletrnico ou digital toda
informao armazenada em um dispositivo eletrnico (disco rgido, disquete, CD-
ROM etc.) ou transmitida atravs de meio eletrnico.

Art. 236. Sempre que um Tabelio de Notas identificar e qualificar pessoas, atestar a capacidade e
enviar dados para autoridades certificadoras digitais; o certificado digital gerado a partir
destes dados ser vlido e, sua correspondente utilizao conter a presuno de
veracidade.

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SUBSEO II
DA AUTENTICAO DE CPIAS REPROGRFICAS E ELETRNICAS

Art. 237. Ao Tabelio de Notas compete com exclusividade autenticar as cpias de documentos
pblicos ou particulares a ele apresentadas ou por ele geradas.

Art. 238. As cpias autenticadas pelo Tabelio, em meio digital ou em papel, tm o mesmo valor
probante que os originais, e para todos os efeitos legais fazem prova plena.

Pargrafo nico. Impugnada a autenticidade de cpia conferida e autenticada por
tabelio de notas, cabe parte que a contesta provar a falsidade.

Art. 239. A autenticao ser feita aps a conferncia da cpia com o documento originrio,
existente no tabelionato ou exibido pelo apresentante.

1. O Tabelio, ao autenticar cpias reprogrficas ou eletrnicas, no dever restringir-
se mera conferncia da reproduo com o original, mas verificar se o documento
copiado contm rasuras ou quaisquer outros sinais indicativos de possveis fraudes.

2. Constatada rasura ou adulterao, recusar a autenticao ou, se a fizer a pedido da
parte, descrever minuciosamente o verificado.

3. No caso de fundada suspeita de fraude ser recusada a autenticao e o fato dever
ser comunicado, de imediato, Corregedoria Geral da Justia e Corregedoria das
Comarcas do Interior.

Art. 240. No ser extrada, autenticada ou utilizada para a prtica de nenhum ato notarial
reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, autenticada ou no, de
documento pblico ou particular.

1. No se sujeitam a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias reprogrficas que,
emanadas e autenticadas de autoridade ou repartio pblica, constituam
documento originrio; tais como, cartas de ordem, de sentena, de arrematao, de
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adjudicao, formais de partilha, certides positivas de registros pblicos e de
protestos, certides da Junta Comercial e post gramas.

2. Se oriunda de outra comarca, a pblica-forma somente ser extrada se estiver
reconhecida a firma do signatrio da autenticao.

3. vedada a autenticao de reproduo xerogrfica de vias carbonadas, exceto para
notas fiscais e certificados de conhecimentos de transportes de cargas.

Art. 241. Nas reprografias de documentos, pblicos ou particulares, cujo processo de reproduo
utilize recurso tecnolgico de alta definio e gerador de cpias coloridas, dever o
tabelio, necessariamente, apor o termo "CPIA COLORIDA", atravs de carimbo
apropriado (chancela manual) e proporcional dimenso do documento a ser extrado,
tornando legvel a expresso que ficar centralizada no anverso da cpia.

Pargrafo nico. O tabelio poder autenticar cpias reprogrficas reduzidas ou
ampliadas de documentos, indicando essa situao no ato, observada a forma
estabelecida no caput.

Art. 242. Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma corresponder um
instrumento de autenticao.

Pargrafo nico. Pela autenticao de cpia de documento de identificao com
validade em todo o territrio nacional, ou do CPF, ou do ttulo de eleitor, em que frente e
verso sero reproduzidos na mesma face da folha, dever ser cobrado o valor de apenas
um ato. Se frente estiver em uma face e verso na outra face da folha ser cobrado duas
autenticaes.

Art. 243. Sempre que possvel, o instrumento de autenticao constar do anverso da cpia.
Quando tenha de constar do verso, inutilizar-se-o os espaos remanescentes atravs de
carimbo apropriado Autenticao no verso.

Pargrafo nico. Quando a reproduo de documentos ocorrer apenas no anverso da
folha, no verso respectivo dever ser aposto o carimbo: Em branco.
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Art. 244. De todo instrumento de autenticao, constar necessariamente o nome ou carimbo
individualizado do escrevente que o firmou.

Art. 245. O Tabelio poder autenticar microfilmes de documentos ou cpias ampliadas de
imagem microfilmada, conferidas mediante aparelho leitor apropriado.

Pargrafo nico. Para o exerccio dessa atividade, o tabelionato dever estar registrado
no Departamento de Justia do Ministrio da Justia, obedecendo legislao especfica
em vigor.

Art. 246. No podem ser autenticados, dentre outros documentos:

I. os transmitidos por fac-smile, exceto os que contenham assinatura inserida aps a
recepo do documento em papel comum que preserve o contedo;
II. parte ou partes de documentos cuja compreenso de seu contedo dependa de sua
leitura integral;
III. documentos escritos a lpis ou outro meio de impresso delvel;
IV. documentos alterados com tinta corretiva, quando a correo implique substancial
alterao do contedo do documento (nome completo, datas, valores etc.);
V. mensagens eletrnicas (e-mails);
VI. pginas impressas de stios da rede mundial de computadores.

Art. 247. As chancelas mecnicas podero ser autenticadas, desde que registradas na serventia.

Art. 248. Para o registro da chancela mecnica, devero ser observados os seguintes requisitos:

I. Preenchimento do carto de chancela;
II. Arquivamento do fac-smile ou arquivo digitalizado da chancela;
III. Descrio pormenorizada da chancela, com especificao das caractersticas gerais
e particulares do fundo artstico.

SUBSEO III
DO RECONHECIMENTO DE LETRAS, FIRMAS E CHANCELAS
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Art. 249. O reconhecimento de firma (assinatura) pode ser por autenticidade ou por semelhana.

1. Por autenticidade, o reconhecimento com a declarao expressa de que a firma
foi aposta na presena do notrio, seu substituto ou escrevente autorizado,
identificado o signatrio por meio de documento.

2. Por semelhana, o reconhecimento decorrente do confronto da assinatura
apresentada pela parte no documento com a ficha-padro depositada no cartrio
ou, ainda, com qualquer outro documento constante do arquivo do respectivo
notrio e, entre elas, houver similitude.

Art. 250. O reconhecimento de firma implica to-somente em declarar a autoria da assinatura
lanada, no conferindo legalidade ao documento.

Pargrafo nico. Pode ser feito o reconhecimento de firma lanado em documento
redigido em lngua estrangeira. Nesse caso, alm das cautelas normais, o tabelio far
mencionar, no prprio termo de reconhecimento ou junto a ele, que o documento, para
produzir efeito no Brasil e para valer contra terceiros, dever ser vertido em vernculo, e
registrada a traduo.

Art. 251. No reconhecimento de firma mencionar-se- a sua espcie (autenticidade ou
semelhana), o nome do signatrio por extenso e de modo legvel, vedada a
substituio por outras expresses, como supra, retro, infra etc. , bem como a
identificao do escrevente autorizado que praticou o ato.

Pargrafo nico. Na falta de declarao expressa quanto espcie de reconhecimento,
entender-se- como realizado por semelhana.

Art. 252. O reconhecimento da razo social declarar a firma lanada e o nome de quem a lanou,
e far-se- mediante comprovao do registro do ato constitutivo da sociedade.

Art. 253. A ficha-padro destinada ao reconhecimento de firmas conter os seguintes elementos:
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I. nome do interessado, filiao e data de nascimento;
II. nmero e data de emisso do documento de identificao apresentado, quando
houver, com repartio expedidora e, tambm, os nmeros de inscrio no Registro
Geral e no Cadastro de Pessoa Fsica;
III. data do depsito;
IV. assinatura do interessado, aposta 2 (duas) vezes, no mnimo;
V. nome e assinatura do atendente que verificou e presenciou o lanamento da
assinatura na ficha-padro;

1. A serventia dever documentar o cumprimento dos seguintes requisitos:

a) nome do interessado, filiao e data de nascimento;
b) nmeros de inscrio no Registro Geral e no Cadastro de Pessoa Fsica;
c) nmero e data de emisso do documento de identificao apresentado, quando
houver.

2. Cumpre ao notrio preencher na ficha-padro, mediante mera declarao da parte
interessada, as seguintes informaes: endereo, profisso, naturalidade e estado
civil.

3. Apresentado documento de identificao que possua prazo de validade, este no
poder estar vencido.

4. Os Tabelionatos esto autorizados a registrar firmas de pessoas maiores de 16
(dezesseis) anos de idade, sendo obrigatria a apresentao do original de
documento de identidade (Registro Geral - Cdula de Identidade; Carteira de
Identidade Profissional de exerccio profissional expedida pelos entes criados por
Lei Federal, nos termos da Lei n 6.206/75; ou Carteiras de Identidade expedidas
pelo Exrcito, Marinha e Aeronutica, Carteira de Trabalho expedida pela
Previdncia Social, modelo atual; Cdula de Identidade de Estrangeiro; Carteira
Nacional de Habilitao, modelo atual, com prazo de validade em vigor; ou
Passaporte que, na hiptese de estrangeiro, dever estar com prazo do visto no
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 103



expirado); carto ou nmero do CPF/MF (se no constar da Carteira de
Identidade); bem como qualquer outro documento que possua, por lei, valor
idntico. Para a abertura de ficha-padro, vedada a apresentao destes
documentos danificados ou replastificados.

Art. 254. Na abertura da ficha padro, poder o notrio utilizar leitura biomtrica digital e a
imagem facial do interessado no sistema eletrnico.

1. Os autgrafos e assinaturas, o registro e leitura biomtrica da impresso digital do
dedo, para registros de firmas, sero colhidos, exclusivamente, na presena do
Tabelio titular, ou seu substituto, ou, ainda, de escrevente regularmente autorizado
pelo Tabelio a proceder ao reconhecimento de firmas, cujo registro e digitalizao
sero gerados e armazenados em meio totalmente eletrnico e inviolvel,
possibilitando, desta forma, uma maior segurana na prtica do reconhecimento de
firma.

2. O registro ou leitura biomtrica da impresso digital do dedo sero colhidos
utilizando-se, inicialmente o dedo indicador, ou na sua falta, em ordem
preferencial, o dedo polegar, mdio, anelar e mnimo, da mo direita, ou em sua
falta, da mo esquerda.

Art. 255. Quando o interessado for portador de deficincia visual, esta circunstncia ser anotada
na ficha-padro.

Art. 256. No caso de menor relativamente incapaz, maior de 16 (dezesseis) e menor de 18
(dezoito) anos, ser anotada na ficha-padro a menoridade civil.

Art. 257. O preenchimento da ficha-padro somente poder se dar na serventia.

1. Comprovada a impossibilidade de o interessado comparecer na serventia, o notrio
poder preench-la e colher a assinatura em outro local, bem como proceder
leitura biomtrica da digital se possuir adequado equipamento para tal
cumprimento, autorizada a cobrana de emolumentos referentes diligncia e,
quando utilizada, conduo.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 104




2. A renovao da ficha-padro somente pode ser exigida nas hipteses de alterao
do padro de assinatura anteriormente depositado, mudana na biometria digital ou
necessidade de atualizao dos dados obrigatrios.

Art. 258. obrigatrio o reconhecimento por autenticidade nos documentos e papis que visem
alienar veculos automotores e prestar aval, ou fiana com renncia ao benefcio de
ordem.

Art. 259. vedado o reconhecimento de firma em documentos sem data, datas futuras,
incompletos ou que contenham, no contexto, espaos em branco.

1. Se o instrumento contiver todos os elementos do ato, pode o Tabelio ou escrevente
autorizado reconhecer a firma de apenas uma das partes, no obstante faltar a
assinatura da outra, ou das outras.

2. O Tabelio poder efetuar o reconhecimento de letra ou firma em papel
parcialmente preenchido, quando o preenchimento for exclusivo do rgo ou
estabelecimento que o emitiu, descrevendo o verificado e indicando os espaos no
preenchidos.

Art. 260. Cuidando-se de pessoa relativamente incapaz, o reconhecimento no ser feito em
documentos cuja validade exija a assistncia dos pais ou responsveis.

Art. 261. No reconhecimento de firma por autenticidade, dever o notrio proceder ao
preenchimento do livro ou do Termo de Comparecimento, que conter o nome e a
assinatura do interessado, o documento de identificao, a data do comparecimento na
serventia e a indicao do documento onde a firma foi lanada.

1. O livro de comparecimento ou o Termo de Comparecimento sero arquivados no
Tabelionato pelo perodo de 05 (cinco) anos.

2. No so devidos emolumentos pelo preenchimento do Termo de Comparecimento.
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Art. 262. permitida a digitalizao da ficha-padro, por meio eletrnico, para fins de
reconhecimento de firma, permanecendo o original arquivado na serventia.

Art. 263. O registro da chancela mecnica observar os seguintes requisitos:

I. preenchimento da ficha-padro destinada ao reconhecimento de firmas;
II. arquivamento na serventia do fac-smile da chancela;
III. declarao do dimensionamento do clich;
IV. descrio pormenorizada de chancela, com especificao das caractersticas gerais
e particulares do fundo artstico.

Pargrafo nico. A conferncia da chancela aposta em documento ato de
reconhecimento de firma por semelhana.

SUBSEO IV
DO SINAL PBLICO

Art. 264. Os documentos de outras localidades, pblicos ou particulares, referidos nos atos
notariais, devero ter suas firmas reconhecidas na comarca de origem ou naquela em que
iro produzir seus efeitos, salvo os assinados judicialmente.

Art. 265. Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuies notariais remetero ao
Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal (CNB-CF), por meio da Central Notarial
de Servios Eletrnicos Compartilhados CENSEC, cartes com seus autgrafos e os
dos seus prepostos autorizados a subscrever traslados e certides, reconhecer firmas e
autenticar cpias reprogrficas, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos
instrumentos que forem apresentados.

Pargrafo nico. Com idntica finalidade enviaro os cartes de autgrafos aos
Registros de Imveis e Tabelionatos de Protestos.

Art. 266. So consideradas vlidas as cpias dos atos notariais escriturados nos livros do servio
consular brasileiro, produzidas por mquinas fotocopiadoras, quando autenticadas por
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 106



assinatura original de autoridade consular brasileira.

Pargrafo nico. No se aplicaro a estes atos as restries do Art. 264, supra.

SUBSEO V
DO REGISTRO DE ASSINATURA MECNICA

Art. 267. O registro de assinatura mecnica ser no tabelionato da sede da comarca do domiclio
do usurio, facultado nos tabelionatos de outras comarcas.

Pargrafo nico. Havendo mais de um tabelionato, permite-se o registro em qualquer
um deles e em quantos o usurio desejar.

Art. 268. O usurio interessado no registro requerer ao Tabelio, discriminando:

I. o nome e domiclio do requerente;
II. o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoa Fsica, se pessoa fsica, ou no
Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas, se pessoa jurdica;
III. a descrio pormenorizada da assinatura mecnica;
IV. o dimensionamento do clich;
V. as caractersticas gerais e particulares do fundo artstico;
VI. a finalidade.

Pargrafo nico. O requerente poder ser pessoa fsica ou jurdica.

Art. 269. Instruir o requerimento o fac-smile da assinatura mecnica e exemplar do autgrafo de
prprio punho devidamente abonado.

Pargrafo nico. Ao exemplar da assinatura de prprio punho, abonada pelos meios
regulares e usuais, acompanhar o nmero do registro geral da Cdula de Identidade do
autor da assinatura.

Art. 270. Acolhido o pedido, autuado, examinada a regularidade, o Tabelio certificar a data do
recebimento e, nesta se considerar efetuado o registro.
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Art. 271. O Tabelio arquivar os expedientes do registro de assinatura mecnica, numerados em
ordem cronolgica de registro e acondicionados em classificadores apropriados.

SEO VII
DA CERTIFICAO DIGITAL

SUBSEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 272. Para a prtica de atos notariais no meio eletrnico, os Notrios devero observar as
normas tcnicas do Instituto Nacional de Tecnologia da Informao ITI e da
Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil e legislao pertinente
matria.

Art. 273. Os Notrios devero dispor de um endereo postal eletrnico e de certificados digitais
para o exerccio de suas atividades no meio eletrnico.

1. Os certificados digitais devero ser emitidos por autoridade certificadora digital
com sede no pas. Para os documentos assinados digitalmente com certificados
emitidos fora do mbito da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP -
Brasil, a validade jurdica depender da aceitao das partes envolvidas.

2. O documento eletrnico assinado digitalmente por Notrio goza de f pblica.

Art. 274. Os atos notariais formados em meio eletrnico e, consequentemente seus arquivos,
constituem informao autntica.

Art. 275. O documento notarial eletrnico assinado digitalmente satisfaz os requisitos da forma
escrita.

Art. 276. Os livros e documentos notariais podem ser formados e conservados em forma
eletrnica, garantida a segurana e a preservao dos dados.

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Art. 277. O certificado e a assinatura digital do Notrio so vlidos, independente de selo,
carimbo, tipo, marca ou autoridade certificadora emissora do certificado.

Art. 278. O ato notarial assinado vlido e goza de f pblica derivada de lei, independe de selo,
carimbo ou tipo de ferramenta mecnica ou eletrnica utilizada para sua lavratura.

Art. 279. O Tabelio de Notas poder identificar e qualificar pessoas, atestar a capacidade, enviar
dados para autoridades certificadoras digitais, sendo vlido o certificado digital gerado a
partir destes dados e sua correspondente utilizao conter a presuno de veracidade.

SUBSEO II
DOS ATOS NOTARIAIS NO MEIO ELETRNICO


Art. 280. O Tabelio de Notas poder efetuar atos notariais eletrnicos utilizando tecnologia de
certificao digital.

Art. 281. Entender-se- por atos notariais eletrnicos, dentre outros, os seguintes, a saber:

I. registro de assinatura eletrnica e de certificado digital o arquivamento no
Tabelionato de Notas de certificado digital de pessoa fsica ou jurdica e respectiva
assinatura eletrnica;
II. reconhecimento de firma digital impressa a declarao, pelo Tabelio de Notas,
que a representao em papel de determinada assinatura digital, correspondente a
certo certificado digital;
III. reconhecimento de firma digital em documento eletrnico a declarao, pelo
Tabelio de Notas, que determinado documento eletrnico foi assinado
digitalmente com a utilizao de um certificado digital emitido para certa pessoa
fsica ou jurdica;
IV. autenticao de cpia eletrnica a atribuio de autenticidade, pelo Tabelio de
Notas, a um documento eletrnico digitalizado, cujo original papel, ou, ainda, a
atribuio de autenticidade a cpia eletrnica cujo original um documento
eletrnico digital;
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V. autenticao de cpia de documento com assinatura eletrnica a atribuio de
autenticidade, pelo Tabelio de Notas, a uma cpia fsica (papel) cujo original /foi
gerado e assinado eletronicamente;
VI. autenticao de cpia expedida em meio digital a atribuio de autenticidade,
pelo Tabelio de Notas, a determinada cpia de documento eletrnico digital ou
digitalizado, expedida por ele digitalmente;
VII. autenticao de cpia impressa de documento eletrnico web, a atribuio de
autenticidade, pelo Tabelio de Notas, a uma cpia fsica (papel) cujo original
uma pgina eletrnica disponvel na rede mundial de computadores (Internet);
VIII. autenticao de cpia impressa de documento eletrnico digitalizado a atribuio
de autenticidade, pelo Tabelio de Notas, a uma cpia fsica (papel) correspondente
a determinado documento eletrnico digitalizado, previamente conferido e
autenticado por Notrio;
IX. reconhecimento de pgina eletrnica por Tabelio de Notas a declarao atravs
de ato notarial, da existncia de determinada pgina eletrnica na rede mundial de
computadores (Internet) e seus respectivos responsveis.

Art. 282. O Tabelio de Notas poder solicitar busca por certides ou informaes de outros
Servios Notariais ou Registrais, em seu nome ou para terceiros por meio eletrnico,
incidindo, sobre o ato praticado, emolumentos e taxas.

CAPTULO III
DOS LIVROS NOTARIAIS

Art. 283. O tabelionato ter os livros de:

I. escrituras diversas;
II. escrituras de Inventrios, partilhas e divrcios extrajudiciais;
III. procuraes;
IV. substabelecimentos de procuraes;
V. testamentos, para escrituras pblicas de testamento, suas revogaes e para o
registro das aprovaes de testamento cerrado;
VI. atas notariais; e
VII. Livro ndice, mediante fichas ou por meio de banco de dados informatizado.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 110




Pargrafo nico. Os livros de que trata este artigo, quando gerados eletronicamente e
mantidos em arquivos permanentes, sero abertos e encerrados, dispensado o
encadernamento.

Art. 284. Os notrios usaro livros no padro folhas soltas, atravs de sistema informatizado, para
posterior encadernao, e para a expedio dos traslados e certides; e, devero atender
aos modelos estabelecidos no presente Cdigo e demais normas das Corregedorias da
Justia.

1. As folhas dos livros devero seguir o padro de tamanho A-4, com gramatura
mnima de 90 g/m! (noventa gramas por metro quadrado), contendo no mximo de
200 (duzentas) folhas por livro.

2. Admitir-se- que o livro em uso ultrapasse o nmero de 200 (duzentas) folhas
apenas na hiptese de ser necessria, para a lavratura de um ato notarial iniciado
antes da folha 200 (duzentos), a utilizao de mais nmero de folhas para a sua
finalizao, devendo o livro ser imediatamente encerrado, aps a lavratura do ato.

3. Dever constar impressa, previamente, em todas as folhas soltas dos livros, a
identificao do Servio Notarial, o nome do titular, o endereo da sede, nmero
do telefone, o endereo eletrnico e/ou do stio na Internet, se houver, e a
logomarca do Tabelionato.

4. As folhas soltas dos livros, impressas segundo as especificaes determinadas no
presente artigo, devero ser mantidas em depsito seguro no Tabelionato de Notas,
sendo vedada a sua circulao ou retirada das instalaes do Tabelionato, salvo
autorizao expressa da Corregedoria competente.

5. Todo livro de folhas soltas utilizado no Servio Notarial dever conter termos de
abertura, que ser na folha 1 (um) de encerramento, sempre que possvel, na folha
200 (duzentos), assinados pelo titular do Servio e estar rubricado em todas as
folhas.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 111



Art. 285. Poder ser adotado livro de folhas soltas para testamentos.

1. Aberto o livro de folhas soltas este ter todas as suas folhas rubricadas pelo titular
do tabelionato.

2. Os testamentos pblicos, suas revogaes e as aprovaes de testamentos cerrados
podero ser escritos mecanicamente, com a utilizao de mquina de escrever ou
sistema informatizado.

Art. 286. Os livros de escriturao no padro de folhas soltas sero abertos sempre na ordem
numrica crescente, com denominao de acordo com a espcie, contendo termo de
abertura assinado pelo oficial titular na data de lavratura do primeiro ato, com todas as
folhas numeradas, atravs do prprio sistema ou programa de informtica, de modo que
assegure o cumprimento da estrita ordem cronolgica de execuo dos atos notariais.

1. O termo de abertura de cada livro dever conter:

a) a data da abertura do livro;
b) os dados de identificao do Servio Notarial e do titular responsvel;
c) o nmero de ordem do livro e a sua espcie ou destinao;
d) a quantidade de folhas do livro;
e) a assinatura com o sinal pblico do titular da serventia;

2. Aps a lavratura dos atos notariais, com o nmero do protocolo e as folhas
numeradas pelo sistema informatizado, sero estes assinados pelo tabelio, o
escrevente que lavrou a escritura e demais pessoas que compareceram ao ato
somente na ltima pgina, devendo o titular da serventia rubricar todas as folhas do
livro manualmente, por chancela mecnica ou outro dispositivo eletrnico que
assegure a inviolabilidade do ato posteriormente sua escriturao.

3. Os nmeros de protocolo dos atos notariais no se interrompero ao final de cada
livro, continuando ilimitadamente nos prximos da mesma ou de outra espcie ou
destinao.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 112



4. Ocorrendo a vacncia do Servio Notarial sem modificao da situao de
competncia ou atribuies, a numerao dos livros posteriores dever seguir,
rigorosamente, a ordem at ento adotada.

5. No caso de criao de novo Servio, ou de desdobramento de competncias do
Servio Notarial situadas em uma mesma comarca, a numerao dos livros ser
iniciada pelo novo titular sem qualquer vinculao com a sequncia anterior.

Art. 287. Nos Servios Notariais informatizados, nos quais a numerao e a sequncia dos livros
sejam automaticamente determinadas pelo programa de computador utilizado, somente
ser permitida a abertura e uso de um nico livro para cada espcie de ato notarial, que
servir para escriturao simultnea pelo titular e por todos os seus substitutos e
escreventes.

Art. 288. As folhas soltas dos livros, contendo a escriturao dos atos lavrados, assinadas pelo
tabelio, o escrevente que lavrou a escritura e demais pessoas as quais compareceram ao
ato, ficaro guardadas ou acondicionadas em pastas colecionadoras, sendo somente
retiradas quando enviadas para encadernao, aps o seu devido encerramento.

Art. 289. Nos livros de folhas soltas, cujos atos tenham sido lavrados em sistema informatizado,
logo que concludo ou formalizado o ltimo ato, lavrar-se- o respectivo termo de
encerramento, o qual conter:

I - a data do encerramento do livro;
II - os dados de identificao da serventia e do titular responsvel;
III - o nmero de ordem do livro e sua espcie ou destinao;
IV - a quantidade de folhas do livro efetivamente preenchidas;
V- os incidentes ou excees ocorridos na escriturao do livro;
VI - a assinatura com o sinal pblico do titular da serventia.

1. Aps a lavratura do termo de encerramento, o livro deve ser encadernado no prazo
mximo de 90 (noventa) dias, aps a lavratura ou registro do ltimo ato nele
constante.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 113



2. A encadernao ser do tipo editorial, com lombada em material duro ou resistente,
que identificar a espcie do livro e sua numerao, vedada a utilizao de grampo
ou parafuso para fins de acondicionamento.

Art. 290. Os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes, arquivo digital e sistemas de
computao devero permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular do
Servio Notarial, que zelar por sua ordem, segurana e conservao.

Pargrafo nico. Se houver necessidade de serem periciados, o exame dever ocorrer na
prpria sede do Servio, em dia e hora antes designados, com cincia do titular e
autorizao do juzo competente.

CAPTULO IV
DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS

SEO I
DAS DISPOSIES PRELIMINARES

Art. 291. Antes da lavratura de quaisquer atos, os Tabelies e quantos exeram funes notariais
devero:

I identificar, por qualquer meio admitido em Direito, as partes e demais
comparecentes;
II exigir, quando sejam partes pessoas jurdicas, os documentos comprobatrios da
sua existncia legal, das respectivas representaes e presentaes;
III examinar as procuraes e substabelecimentos, quando algum dos comparecentes
for representado por procurador, para verificar a legitimidade da representao e
se os poderes so suficientes para a prtica do ato;
IV aferir os documentos relativos propriedade dos imveis e exigir a apresentao
de certido atualizada do Registro de Imveis, cujo prazo de validade, para este
fim, ser de 30 (trinta) dias da data da expedio;
V exigir a apresentao de alvar para os atos sujeitos autorizao judicial, como
no caso de subrogao de gravames, ou quando sejam partes esplio, massa
falida, concordatria, herana jacente ou vacante, incapazes etc.;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 114



VI impor a exibio, quando devida, de certides fiscais e comprovantes de
pagamento do laudmio e do imposto de transmisso;
VIII exigir a apresentao, nos atos relativos a imveis rurais, dos Certificados de
Cadastro, acompanhados das provas de quitao do imposto territorial rural
referente aos cinco ltimos exerccios;
IX na aquisio de imveis rurais por estrangeiros, solicitar, quando obrigatria, a
autorizao das autoridades competentes.

Pargrafo nico. Para fins de cautela, capaz de propiciar publicidade relao negocial
encetada em negcios imobilirios, a parte interessada ou o Tabelio, quando da
solicitao da certido da situao jurdica do imvel, podero requer-la ao Oficial do
Registro de Imveis por escrito, assinalando sua finalidade, se para alienao ou
onerao, indicando as partes contratantes e a natureza do negcio, com vistas
protocolizao e averbao na matrcula ou margem da transcrio do imvel.

Art. 292. Ao lavrar escritura ou substabelecimento, utilizando-se procurao pblica oriunda de
outra serventia, apresentada sempre no original, dever o tabelio consignar no texto a
origem do instrumento, bem como a data e o nmero do livro e folhas onde o mandato
foi outorgado.

1. Caso a procurao ou substabelecimento originrios de outra serventia tenham sido
lavrados h mais de 90 (noventa) dias, o tabelio deve exigir a apresentao de
certido atualizada, ou confirmar, perante a serventia responsvel, por meio
telefnico, postal, via fax ou correio eletrnico (e-mail), a validade e vigncia do
instrumento de mandato.

2. Quando a procurao ou substabelecimento houver sido lavrada em serventia de
outro Municpio ou Estado, distinto da localidade de residncia das partes, ou que
no coincida com a localizao do imvel objeto da transao, o tabelio dever
solicitar, atravs de fax, por correio eletrnico (e-mail) ou via postal, com aviso de
recebimento (AR), a confirmao da emisso e validade do instrumento de
mandato, mantendo em arquivo o documento de confirmao.

3. Os substabelecimentos sucessivos no tero limitao quanto a quantidade.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 115




Art. 293. vedado o uso de instrumento particular de mandato ou substabelecimento para a
lavratura de ato em que a lei exija escritura pblica.

Pargrafo nico. Para atos de representao que no importem em alienao ou
onerao de direitos reais sobre imveis, o instrumento particular de mandato ser
admitido desde que com firma reconhecida do outorgante.

Art. 294. O registro de procuraes pblicas oriundas de outras serventias ser feito mediante o
arquivamento, em meio fsico ou digital, das procuraes pblicas apresentadas pelas
partes, no original, para a lavratura de atos no tabelionato.

Art. 295. A procurao lavrada por embaixada ou rgo consular do Brasil equiparada, para
todos os efeitos legais, ao instrumento pblico, dispensado o reconhecimento da firma da
autoridade diplomtica signatria.

Art. 296. Para a lavratura de escrituras relativas a imveis, o ttulo anterior deve estar registrado
no Registro de Imveis, a fim de preservar o princpio da continuidade registral.

Pargrafo nico. Excepciona-se essa obrigatoriedade na hiptese de negcios
simultneos ou imediatamente sucessivos, quando se observar exigncia da
formalidade com referncia ao ttulo dominial desses negcios.

Art. 297. Exceto nas hipteses de no-incidncia, imunidade e iseno no sero lavradas
escrituras pblicas relativas a atos sujeitos ao imposto de transmisso, sem a prova do
pagamento dos tributos devidos.

Art. 298. Para a lavratura de escritura de cesso de direitos hereditrios, relativos bem imvel
certo e determinado, necessrio o prvio recolhimento do imposto de transmisso.

Art. 299. Para a transferncia onerosa entre vivos de domnio de terrenos da Unio (aforamento),
ou de direitos sobre benfeitorias neles construdas (ocupao), ou cesso de direitos a
eles relativos, o alienante, foreiro ou ocupante, inscrito no Servio do Patrimnio da
Unio, quando constante do ttulo de domnio, dever:
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 116




I. comprovar o pagamento do laudmio, taxa de 5% (cinco por cento) do valor
declarado, equivalente ao valor do domnio pleno do terreno e das benfeitorias nele
existentes;
II. apresentar ao tabelionato o contrato de aforamento, a averbao ou o Termo de
Transferncia e, em caso de ocupao, a Certido de Inscrio, em que figure o
alienante como foreiro ou ocupante;
III. apresentar a autorizao da Secretaria do Patrimnio da Unio, devidamente
transcrita no corpo da escritura respectiva.

Art. 300. No caso de transmisso de domnio til (aforamento) de imvel do Estado, quando
inscrito no departamento de Patrimnio do Estado e constante do ttulo de domnio, ser
exigvel tambm a prova do pagamento do laudmio e da concesso da licena, se
devido.

Art. 301. Os Tabelies devem abster-se de lavrar escrituras correlativas a negcios jurdicos de
alienao de fraes ideais, quando, base de dados objetivos, constatarem ocorrncia
de fraude ou infringncia Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 ou legislao
especfica e ao ordenamento positivo normatizador do parcelamento do solo urbano e
protetivo da zona rural, prejudiciais aos mananciais de fauna e de flora e a fim de
proteger os ecossistemas contra a predao e a destruio, causadas pela ocupao
desorganizada e sem fiscalizao na execuo dos condomnios rurais para fins de lazer.

1. Tipifica-se como frao ideal a resultante do desdobramento do imvel em partes
no localizadas e a permanecerem contidas dentro da rea original, mas em razo
da alienao acarretam a formao de condomnio.

2. As fraes podem estar expressas, indefinidamente, em percentuais, fraes
decimais ou ordinrias ou em rea (metros quadrados, hectares etc.).

3. Entre outros fatores objetivos a serem considerados, h os da disparidade entre a
rea fracionada e a do todo maior, forma do pagamento do preo em prestaes,
critrios de resciso contratual, de sorte que a interpretao de dados autorize
reconhecer configurao de loteamento dissimulado.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 117




4. O disposto neste item no se aplica aos condomnios institudos e constitudos sob a
gide da Lei n 4.591/64, eis que previstos e tutelados por legislao especial.

Art. 302. A formao de condomnios por atos inter vivos sobre imveis rurais somente ser
admitida se conservada a destinao rural do imvel, para fins de explorao
agropecuria ou extrativa.

Art. 303. Se houver indcios suficientes ou evidncia de loteamento de fato, aos Notrios cumpre
encaminhar notcia ao representante do Ministrio Pblico, anexando documentao
disponvel.

SEO II
DA ESCRITURAO

Art. 304. A escriturao dos livros ser realizada, atravs de programas e sistemas informatizados,
com registro digital em arquivo magntico e, transferido para as folhas soltas
padronizadas atravs de impresso eletromecnica.

1. A impresso far-se- com tinta preta e nitidez suficiente;

2. O papel destinado impresso do texto no conter desenhos, gravuras, brases,
logomarcas ou quaisquer figuras e escritos de fundo, com contraste que
impossibilite ou prejudique a nitidez do contedo do texto na reproduo por
fotocpia;

3. Os atos sero escriturados em letra ou fonte Arial, Times New Roman ou Verdana,
de tamanho mnimo de 12 (doze) e mximo de 14 (quatorze) pontos;

4. As folhas dos livros, dos traslados e certides devero ser escrituradas e impressas
em frente e verso.

Art. 305. A redao ser em linguagem clara, precisa e lgica, em ordem cronolgica.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 118



1. As palavras sero empregadas no sentido usual, corrente, de modo a facilitar a
compreenso e no originar dvidas.

2. A escriturao deve ser seguida, sem claros ou espaos em branco.

3. No so admitidas abreviaturas em palavras ou nomes de pessoas, seno quando
autorizadas por lei.

4. A data da escritura e os nmeros representativos de dimenses ou quantidades sero
grafados por extenso, com a repetio em algarismos, para maior clareza.

5. As medidas sero expressas em unidades do sistema mtrico decimal, sob pena de
nulidade do ato.

6. As emendas, rasuras, borres, riscaduras e entrelinhas sero ressalvados no fim do
texto e antes da subscrio, com referncia sua natureza e localizao.

7. Se o defeito ou omisso for verificado aps a assinatura, em havendo espao a
seguir, ser feita a corrigenda em tempo e, nova subscrio; mas, se no existir,
dever ser feita retificao em ato prprio, com a participao de todos os
anteriores intervenientes no ato.

Art. 306. No admissvel inserir nos livros notariais documentos avulsos, exceto no de atas
notariais, como oramentos, mapas etc., mas sero transcritos na prpria escritura, ou, se
estiverem registrados no Registro de Ttulos e Documentos, consignar-se- na escritura o
nmero do registro.


Art. 307. Utilizado instrumento de mandato de origem estrangeira, ser feita referncia, no ato, ao
livro e folha do Registro de Ttulos e Documentos onde foi registrado, aps a sua
devida traduo para a lngua nacional realizada por tradutor juramentado.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 119



SEO III
DAS DISPOSIES FINAIS

Art. 308. Os documentos mencionados nas escrituras quando da sua lavratura sero arquivados no
Tabelionato de Notas, de forma a assegurar pronto acesso e consulta, no sendo exigvel
sua reapresentao no cartrio de Registro de Imveis competente.

1. O Tabelio fica desobrigado de manter no tabelionato o original ou cpias
autenticadas das certides fiscais e das certides de aes reais e pessoais
reipersecutrias, relativas aos imveis e a de nus reais, uma vez que transcreva na
escritura os elementos necessrios sua identificao, mas, nesse caso, as certides
acompanharo o traslado da escritura.

2. O arquivamento poder ser substitudo pela microfilmagem ou arquivo digital dos
documentos, observada a legislao pertinente.

Art. 309. Podero ser incinerados ou eliminados, pela forma mais conveniente, a critrio do
Tabelio, os comprovantes de tributos, as certides negativas relativas a escrituras e os
talonrios de emolumentos dos ltimos cinco (05) anos, salvo obrigao de conserv-los,
por fora da legislao tributria.

Art. 310. As escrituras pblicas, como atos formados exclusivamente em decorrncia da vontade
das partes, podero ser corrigidas:

I. Por aditamento: os erros, as inexatides materiais e as irregularidades, constatveis
documentalmente e, desde que no modificada a declarao de vontade das partes
nem a substncia do negcio jurdico realizado, de ofcio ou a requerimento das
partes, ou de seus procuradores, devendo o aditamento ser lavrado no livro de
notas e subscrito apenas pelo tabelio, a respeito da qual se far remisso no ato
retificado.
II. Por reti-ratificao: pela lavratura de escritura prpria de reti-ratificao, para
suprir ou corrigir elemento substancial, indispensvel eficcia plena do ato. Esta
escritura conter a assinatura de todos quantos participaram do ato, permitida, em
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 120



caso de falecimento, a substituio das partes, por seus sucessores legais, ou pelo
inventariante, ou na cesso de direitos, pelos cessionrios.

1. So considerados erros, inexatides materiais e irregularidades, exclusivamente:

a) omisses e erros cometidos na transposio de dados constantes dos
documentos exibidos para lavratura do ato notarial, desde que arquivados na
serventia, em papel, microfilme ou documento eletrnico;
b) erros de clculo matemtico;
c) omisses e erros referentes descrio e caracterizao de bens individuados
no ato notarial;
d) omisses e erros relativos aos dados de qualificao pessoal das partes e das
demais pessoas que compareceram ao ato notarial, se provados por documentos
oficiais.

2. Quando a correo for feita por aditamento ou por reti-ratificao, o tabelio dever
fazer remisso recproca nos dois atos, e se for o caso, comunicar, incontinenti, ao
tabelio que lavrou o primeiro ato, para que seja feita tal observao.

3. Nas escrituras tornadas sem efeito, ou corrigidas em decorrncia de erro imputvel
ao tabelio, dever-se- certificar os motivos, datando e assinando o ato, observada
a Lei de Emolumentos.

Art. 311. Mediante ato aditivo, s por ele subscrito, e se na forma e substncia no for alterada a
vontade das partes, o Tabelio poder suprir omisses e corrigir enganos ou erros de
grafia cometidos em escritura pblica.

Art. 312. Nas escrituras declaradas sem efeito, o Tabelio certificar as causas e motivos, datar e
assinar o ato, sendo exigveis os emolumentos respectivos se atribuveis a culpa s
partes.

Pargrafo nico. Na situao descrita proibido fornecer certido ou traslado sem
ordem judicial.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 121



Art. 313. O Tabelio comunicar Secretaria da Receita Federal, mediante preenchimento da
Declarao Sobre Operao Imobiliria, alienaes ou aquisies de imveis, na
forma prescrita em lei ou atravs de Instruo da Secretaria da Receita Federal.

Art. 314. O Tabelio dever incluir dados especficos e emitir informaes, com observncia dos
procedimentos descritos no Provimento n 18 do CNJ - Conselho Nacional de Justia,
dos atos notariais relativos a escrituras pblicas, procuraes pblicas e testamentos
pblicos, inclusive quanto aos atos previstos na Lei n 11.441, de 4 de janeiro de 2007, e
no art. 10 da Resoluo n 35/2007 do CNJ - Conselho Nacional de Justia, ou seja,
inventrio, partilha, separao consensual e divrcio consensual, por ele praticados,
viabilizando sua rpida e segura localizao, acessando o Portal do CENSEC - Central
Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados, disponvel por meio do Sistema de
Informaes e Gerenciamento Notarial SIGNO e publicada sob o domnio
www.censec.org.br, desenvolvida, mantida e operada pelo Colgio Notarial do Brasil
Conselho Federal (CNB/CF).

CAPTULO V
DO TABELIO E OFICIAL DO REGISTRO DE
CONTRATOS MARTIMOS E FLUVIAIS

Art. 315. Aos Tabelies e Oficiais de Registro de Contratos martimos e fluviais compete:

I- lavrar os atos, contratos e instrumentos relativos a transaes de embarcaes a
que as partes devam ou queiram dar forma legal de escritura pblica;
II- registrar os documentos da mesma natureza;
III- reconhecer firmas e documentos destinados a fins de direito martimo ou fluvial;
IV- expedir traslados e certides;

Pargrafo nico. No se incluem, dentre as atribuies do servio de notas e contratos
martimos e fluviais, o registro da propriedade da embarcao.

Art. 316. O Tabelio de Notas e Contratos Martimos e Fluviais observar, no que couber, as
disposies deste Cdigo de Normas e s normas de carter geral.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 122




TTULO III
DO TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS
E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA

CAPTULO I
DA APRESENTAO DO DOCUMENTO

Art. 317. Os servios concernentes ao protesto extrajudicial, garantidores da autenticidade,
publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos, ficam sujeitos ao regime especial
estabelecido na Lei n. 9.492, de 10 de setembro de 1997, bem como Lei n 8.935, de
18 de novembro de 1994.

Art. 318. Compete, privativamente, ao Tabelio de Protesto de Ttulos, na tutela dos interesses
pblicos e privados:

I. protocolar de imediato os ttulos e documentos de dvida para prova do
descumprimento da obrigao, intimar os devedores, efetuando o acolhimento da
devoluo ou do aceite e receber o pagamento do ttulo e de outros documentos de
dvida;
II. lavrar e registrar o protesto, acatar a desistncia do credor em relao ao mesmo e
proceder ao cancelamento do protesto e s averbaes, de ofcio ou a requerimento
do interessado, de retificaes de erros materiais pelo servio e as alteraes
necessrias para atualizao dos registros efetuados, e;
III. prestar informaes e fornecer certides relativas a todos os atos praticados.

Art. 319. Qualquer documento representativo de obrigao econmica pode ser levado a protesto,
para prova da inadimplncia; para fixao do termo inicial dos encargos, quando no
houver prazo assinado; ou para interromper o prazo de prescrio.

1. O protesto no ser tirado:

I. se for verificada qualquer irregularidade formal antes ou aps a protocolizao
do ttulo;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 123



II. se o apresentante desistir do protesto;
III. se o ttulo for pago no Tabelionato;
IV. no caso de sustao, por ordem judicial.

2. No se poder tirar protesto por falta de pagamento de Letra de Cmbio contra o
sacado no aceitante.

3. Os contratos de cmbio podero ser recepcionados por meio eletrnico, desde que
realizada, em qualificao, conferncia das assinaturas digitais com emprego do
aplicativo CADIC, programa especfico disponibilizado pelo Banco Central do
Brasil, observadas as respectivas normas e instrues de uso expedidas pela
referida instituio.

4. Caso seja apresentado o original e ainda existam parcelas vincendas, aplicar-se- a
disposio contida no Art. 363, 4.

5. Os documentos de dvida assinados digitalmente podero ser enviados a protesto
sob forma eletrnica.

6. A indicao da Cdula de Crdito Bancrio deve conter declarao do apresentante
de posse da nica via negocivel.

7. Quando feito por indicao, o protesto de fatura de servios pblicos fiscalizados
por Agncia Reguladora faculta-se declarao de que os comprovantes
correspondentes permanecem em poder do credor, com o compromisso de exibio
a qualquer momento se exigidos.

8. Para apresentantes particulares, ser previamente preenchido formulrio de
apresentao, conforme modelo padronizado, desenvolvido pelo Instituto de
Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil - Seo do Estado da Bahia, ou pelo
servio de distribuio de ttulos, onde houver, em duas vias, uma para
arquivamento e outra para lhe ser devolvida como recibo, sendo de sua
responsabilidade as informaes consignadas, incluindo as caractersticas
essenciais do ttulo ou documento de dvida e os dados do devedor.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 124




9. Para o usurio j cadastrado, poder o Tabelio dispensar as formalidades
indicadas no pargrafo anterior, observadas as demais disposies.

10. Onde houver mais de um Tabelio de Protesto, o formulrio de apresentao ser
entregue ao servio de distribuio, que restituir, com a devida formalizao, a via
destinada a servir de recibo.

11. Fica dispensado o preenchimento do formulrio de apresentao de que trata o
8 deste artigo, se existir prvio convnio firmado entre os tabelies e os
apresentantes-credores, especialmente a rede bancria, fixando-lhes as
responsabilidades, bem como na hiptese de envio a protesto das indicaes dos
ttulos e documentos de dvida por meio magntico ou de gravao eletrnica de
dados, sendo de inteira responsabilidade do apresentante os dados fornecidos,
ficando a cargo dos Tabelionatos a mera instrumentalizao das mesmas.

Art. 320. O documento ser apresentado ao Tabelio de Protesto do lugar do pagamento nele
declarado, ou, na falta de indicao, do lugar do domiclio do devedor, segundo se inferir
do ttulo ou conforme indicao do apresentante.

1. Se houver mais de um devedor, com domiclios distintos e o documento no
declarar o lugar do pagamento, a apresentao far-se-, no lugar do domiclio de
qualquer um deles.

2. O protesto especial, para fins falimentares, dever ser lavrado na circunscrio do
principal estabelecimento do devedor, o qual o apresentante indicar.

3. Os ttulos executivos judiciais podero ser protestados na localidade de tramitao
do processo ou no domiclio do devedor.

Art. 321. O documento apresentado dever revestir-se dos requisitos formais previstos na
legislao prpria.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 125



1. No cabe ao Tabelio investigar a origem da dvida ou a falsidade do documento,
nem a ocorrncia de prescrio ou de caducidade.

2. Somente ser lavrado protesto, para fim falimentar, quando o devedor estiver
sujeito quela legislao.

Art. 322. No ato da apresentao do ttulo ou documento de dvida, o qual no deve conter rasura
ou emenda modificadora de suas caractersticas, o apresentante declarar expressamente
e sob sua exclusiva responsabilidade os seguintes dados:

I. o seu nome ou o da empresa que representa, e o prprio endereo;
II. o nome do devedor, como grafado no ttulo;
III. o nmero de inscrio do devedor no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) ou
Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) da Secretaria da Receita Federal;
IV. o endereo atual do devedor para o qual ser expedida a intimao;
V. o valor do documento com seus acrscimos legais ou convencionais, o qual no
sofrer variao entre a data do apontamento e a do eventual pagamento ou
protesto, salvo o acrscimo dos emolumentos e despesas devidas ao tabelionato;
VI. se deseja o protesto para os fins da Lei de Falncias.

1. O Tabelio ficar obrigado a adotar o endereo declarado pelo apresentante na
remessa da intimao ao devedor, ainda que seja diferente do grafado no
documento apresentado, ou ainda, poder adotar o que for encontrado nos termos
do art. 338, 2.

2. O Tabelio de Protesto poder solicitar ao apresentante documentaes que
comprovem o endereo do devedor apresentado.

3. O apresentante que fornecer endereo incorreto, agindo de m-f, responder por
perdas e danos, sem prejuzos de outras sanes civis, administrativas e penais;


Art. 323. Nos ttulos que estejam sujeitos a qualquer tipo de correo, o pagamento ser feito pelo
valor convertido na data da apresentao, como indicado pelo apresentante.
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Pargrafo nico. Os documentos de dvida cuja apurao de valor dependa de clculo
devero ser apresentados juntamente com memria de clculo, em meio fsico ou
eletrnico, assinada pelo apresentante, discriminando as parcelas, ndices utilizados e
encargos eventualmente previstos expressamente no prprio documento, sendo de sua
responsabilidade a correo de tais clculos, podendo ser entregue por meio eletrnico.

Art. 324. Os ttulos emitidos no Pas no podero estipular pagamento em ouro, moeda estrangeira
ou, por alguma forma, restringir ou recusar o curso legal da moeda brasileira,
ressalvados:

I. contratos e ttulos referentes importao ou exportao de mercadorias;
II. contratos de financiamento ou de prestao de garantias relativos s operaes de
exportao de bens de produo nacional, vendidos a crdito para o exterior;
III. emprstimos e quaisquer outras obrigaes de compra e venda de cmbio em geral;
IV. contratos de mtuo e quaisquer outros contratos cujo credor ou devedor seja pessoa
residente e domiciliada no exterior, excetuados os contratos de locao de imveis
situados no territrio nacional;
V. contratos que tenham por objeto a cesso, transferncia, delegao, assuno ou
modificao das obrigaes referidas no item anterior, ainda que as partes
contratantes sejam pessoas residentes ou domiciliadas no Pas;
VI. contratos de locao de bens mveis, desde que registrados no Banco Central do
Brasil.

Pargrafo nico. Os ttulos ou documentos de dvida emitidos fora do Brasil, em moeda
estrangeira, devero ser apresentados com traduo juramentada, cumprindo, seja o
documento e sua traduo transcritos no termo de protesto.

Art. 325. Ao apresentante ser entregue:

a) comprovante, contendo as caractersticas essenciais do documento apresentado,
sendo de sua responsabilidade os dados fornecidos;

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b) arquivo-confirmao, contendo os dados do inciso anterior, em meio magntico ou
transmitido via Internet, quando a apresentao tenha sido realizada por algum
desses meios.


Art. 326. Sero admitidos para protesto, sem prejuzo de outras possibilidades previstas em lei:

I - Ttulos de Crdito e Documentos de Dvida;
II - Certides de dvida ativa da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos
Municpios e das respectivas autarquias e fundaes pblicas;
III - Sentena judicial transitada em julgado;
IV - Cota condominial;
V - Contrato de aluguel residencial ou comercial;
VI - Ttulos que satisfaam os requisitos do artigo 889 do Cdigo Civil;
VII - Qualquer documento representativo de obrigao econmica.

1 - Ao apresentante de ttulos ou documentos de dvidas, cuja apresentao fsica em
papel no da essncia do documento a protestar, facultada a apresentao de
declarao escrita, do portador do ttulo e apresentante, feita sob as penas da lei,
assegurando que os documentos os quais deram causa ao saque sejam mantidos em
seu poder, com o compromisso de exibi-los a qualquer momento que exigidos, no
lugar em que for determinado, especialmente no caso de sobrevir a sustao
judicial do protesto.

2. Os documentos de dvida podero ser apresentados no original ou digitalizados
eletronicamente, que tero a mesma fora probante dos originais, ressalvada a
alegao motivada e fundamentada de adulterao antes ou durante o processo de
digitalizao, obedecido o disposto no art. 11 da Lei n 11.419, de 19 de dezembro
de 2006, sendo, em qualquer hiptese, de responsabilidade do apresentante o
encaminhamento indevido ao Tabelionato.

3. As certides da dvida ativa podero ser apresentadas a protesto no original, ou em
meio eletrnico, ou mediante simples indicaes do rgo pblico competente,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 128



desde que haja declarao de que a dvida foi regularmente inscrita e que o termo
de inscrio contm todos os requisitos legais.

4. O pagamento dos valores correspondentes s taxas e emolumentos referentes
distribuio, quando legalmente cabvel, intimao e eventual lavratura e registro
de protesto das certides de dvida ativa, expedidas pela Fazenda Pblica e das
decises dos Tribunais de Contas, demais parcelas legais e outras despesas
autorizadas por lei, caber ao devedor, no momento do pagamento elisivo do
protesto, da desistncia do protesto e do cancelamento do protesto.

5. Ocorrendo parcelamento do crdito tributrio levado a protesto, ou sua extino,
por quaisquer das hipteses do art. 156 do Cdigo Tributrio Nacional, cabero
integralmente ao devedor o pagamento dos emolumentos previstos em lei.

6. Havendo desistncia do apontamento a protesto da certido de dvida ativa, desde
que efetivada antes da intimao do devedor, no incidiro as taxas e emolumentos
previstos em lei.

7. Para o protesto por indicao do dbito de cota condominial, dever ser
apresentada cpia da conveno condominial, da ata de assembleia e planilha de
clculo, salvo se restar a convico do Tabelio de Protesto de que detm o
representante legitimidade para responder em nome do condomnio; quando, ento,
dever apresentar declarao assegurando que os documentos comprobatrios so
mantidos em poder do sndico ou da administradora, com o compromisso de
exibio a qualquer momento se exigidos.

8. Os ttulos de crdito emitidos na forma do art. 889, 3, do Cdigo Civil, podero
ser enviados a protesto por meio eletrnico.

9. Os dados contidos nos ttulos de crdito ou documentos de dvida a protestar
podero, ainda, ser apresentados ao tabelionato em meio magntico ou
transmitidos por meio eletrnico, desde que o apresentante:

a) Firme declarao pelos mesmos meios de responsabilidade pela veracidade dos
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 129



dados;
b) Assine compromisso de disponibilizar o documento original ao sacado,
mediante apresentao do recibo de pagamento do ttulo, emitido pelo Tabelio
de Protesto;
c) Entregue o documento original em papel, quando for da essncia do ttulo a
protestar.

Art. 327. Os Tabelies de Protesto podero recepcionar ttulos ou outros documentos de dvida
encaminhados por via postal, ficando autorizado o repasse de despesas de devoluo de
documentos ao apresentante, conforme a tabela de postagens da Empresa de Correios e
Telgrafos.

Pargrafo nico. Tambm podero ser enviados certides e outros documentos de
protesto distncia, conforme solicitao, efetuando-se o repasse das respectivas
despesas postais aos solicitantes.

Art. 328. Verificada a existncia de vcios formais nos ttulos apresentados, o Tabelio de Protesto
os devolver ao apresentante, com anotao da irregularidade insanvel, ficando ento,
obstado o registro do protesto.

Pargrafo nico. As dvidas do Tabelio de Protesto sero resolvidas pelo Juzo
competente.

Art. 329. Alm do Servio de Distribuio local, fica institudo pelo Instituto de Estudos de
Protestos de Ttulos do Brasil Seo Bahia, uma Central de Remessa de Ttulos,
denominada Central de Remessa de Arquivos (CRA/BA), a qual observar,
necessariamente, as regras de competncia territorial, para o preenchimento de ttulos e
documentos de dvida aos tabelionatos locais.

Art. 330. Nas localidades, onde houver mais de um Tabelio de Protesto de Ttulos haver,
obrigatoriamente, um servio de distribuio, instalado e mantido pelos prprios
tabelionatos, e a participao destes tabelionatos, junto a Central de Remessa de Ttulos
(CRA/BA) do Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos- Seo do Estado da Bahia.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 130



1. No interior do Estado, nas localidades onde houver Tabelionato de Protesto, a
formalizao de convnio com a Central de Remessa de Ttulos (CRA/BA) do
Instituto de Estudos de Protestos de Ttulos do Brasil Seo Bahia, para a
recepo e distribuio das indicaes dos ttulos encaminhados a protesto por via
eletrnica ou, por meio magntico pela rede bancria.

2. Os ttulos e documentos de dvida sero recepcionados pelo servio de
distribuio, protocolizados, distribudos e entregues na ordem de entrada, no
prazo mximo de 24 (vinte e quatro) horas aos Tabelionatos de Protesto,
obedecidos os critrios de quantidade e qualidade.

Art. 331. Nos termos do disposto no pargrafo nico do artigo 7 da Lei n 9.492/1997, as
despesas com distribuio de ttulos para protesto, onde houver mais de um Tabelionato,
sero cobradas atravs de DAJEs, com cdigos dos respectivos Tabelionatos de
Protesto, para os quais os ttulos e documentos de dvida forem distribudos.

Art. 332. O atendimento ao pblico ser, no mnimo, de seis horas dirias.

1. Os tabelionatos de protesto funcionaro, preferencialmente, no horrio de
expediente bancrio.

2. Os tabelionatos de protesto no funcionaro nos dias no teis, excepcionados
aqueles determinados pelo Tribunal de Justia ou juzo competente, atendidas as
peculiaridades locais.

Art. 333. As declaraes e documentos comprobatrios de endereo previstos, neste Cdigo de
Normas, podero ser arquivados em mdia eletrnica ou digital, inclusive com extrao
de imagem mediante uso de scanner, fotografia ou outro meio hbil.

SEO I
DO CHEQUE

Art. 334. O cheque poder ser protestado no lugar do pagamento, ou no domiclio do emitente e
dever conter a prova da apresentao ao banco sacado e o motivo da recusa de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 131



pagamento, salvo se o protesto tiver por finalidade instruir medidas contra o
estabelecimento de crdito.

Pargrafo nico. Quando se tratar de cheque emitido por correntista de conta conjunta, o
Tabelio registrar o protesto em nome daquele que o emitiu, salvo na impossibilidade
de identificao, a que caber ao apresentante indicao correspondente.

Art. 335. vedado o protesto de cheques, devolvidos pelo banco sacado por motivo de furto,
roubo ou extravio de folhas ou talonrios, ou por fraude, nos casos dos motivos nmeros
20, 25, 28, 30 e 35, da Resoluo n 1.682, de 31.01.1990, da Circular n 2.313, de
26.05.1993, da Circular n 3.050, de 02.08.2001 e, da Circular n 3.535, de 16 de maio
de 2011, do Banco Central do Brasil, desde que os ttulos no tenham circulado por meio
de endosso, nem estejam garantidos por aval.

1. A pessoa que figurar como emitente de cheque, referido no caput deste artigo, j
protestado, poder solicitar diretamente ao Tabelio, sem nus, o cancelamento do
protesto tirado por falta de pagamento, instruindo o requerimento com prova do
motivo da devoluo do cheque pelo Banco sacado. O Tabelio, sendo suficiente a
prova apresentada, promover, em at 30 dias, o cancelamento do protesto e a
comunicao dessa medida ao apresentante, pelo Correio ou outro meio hbil.

2. Existindo nos cheques referidos, no caput deste artigo, endosso ou aval, no
constaro nos assentamentos de servios de protesto os nomes e nmeros do CPF
dos titulares da respectiva conta corrente bancria, anotandose nos campos
prprios que o emitente desconhecido e elaborandose, em separado, ndice pelo
nome do apresentante.

Art. 336. Quando o cheque for apresentado para protesto mais de um ano aps sua emisso ser
obrigatria a comprovao, pelo apresentante, do endereo do emitente.

1. Igual comprovao poder ser exigida pelo Tabelio quando o lugar de pagamento
do cheque for diverso da comarca em que apresentado (ou do municpio em que
sediado o Tabelio), ou houver razo para suspeitar da veracidade do endereo
fornecido.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 132




2. A comprovao do endereo do emitente, quando a devoluo do cheque decorrer
dos motivos correspondentes aos nmeros 11, 12, 13, 14, 21, 22 e 31, ser
realizada mediante apresentao de declarao do Banco sacado, em papel
timbrado e com identificao do signatrio, fornecida nos termos do artigo 6 da
Resoluo n 3.972, de 28 de abril de 2011, do Banco Central do Brasil.
Certificando o Banco sacado que no pode fornecer a declarao, poder o
apresentante comprovar o endereo do emitente por outro meio hbil, ou ainda,
por meio da declarao do apresentante.

3. Devolvido o cheque por outro motivo, a comprovao do endereo poder ser feita
por meio da declarao do apresentante, ou outras provas documentais idneas.

4. Caso o cheque apresentado para protesto possua data de emisso inferior a 01 (um)
ano da sua emisso, a comprovao do endereo poder ser feita por meio de
provas documentais idneas ou por declarao do apresentante.

Art. 337. Na hiptese, prevista no artigo anterior, o apresentante de ttulo para protesto preencher
formulrio de apresentao, a ser arquivado na serventia, em que informar, sob sua
responsabilidade, as caractersticas essenciais do ttulo e os dados do devedor.

1. O formulrio ser assinado pelo apresentante ou seu representante legal, se for
pessoa jurdica; ou, se no comparecer pessoalmente, pela pessoa que exibir o
ttulo ou o documento de dvida para ser protocolizado, devendo constar os nomes
completos de ambos, os nmeros de suas cdulas de identidade, de seus endereos
e telefones.

2. Para a recepo do ttulo, ser conferida a cdula de identidade do apresentante,
visando a apurao de sua correspondncia com os dados lanados no formulrio
de apresentao.

3. Sendo o ttulo exibido para recepo por pessoa distinta do apresentante ou de seu
representante legal, alm de conferida sua cdula de identidade ser o formulrio
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 133



de apresentao instrudo com cpia da cdula de identidade do apresentante, ou de
seu representante legal, se for pessoa jurdica, a ser arquivada na serventia.

4. Onde houver mais de um Tabelio de Protesto, o formulrio de apresentao ser
entregue ao distribuidor de ttulos, ou ao servio de distribuio de ttulos.

5. O formulrio poder ser preenchido em duas vias, uma para arquivamento e outra
para servir como recibo a ser entregue ao apresentante.

Art. 338. O Tabelio recusar o protesto de cheque, quando tiver fundada suspeita de que o
endereo indicado, como sendo do devedor, incorreto.

Pargrafo nico. O Tabelio de Protesto comunicar o fato Autoridade Policial quando
constatar que o apresentante, agindo de m f, declarou endereo incorreto do devedor.

Art. 339. Na hiptese em que o recolhimento dos emolumentos for diferido para data posterior
da apresentao e protesto do cheque, o protesto facultativo ser recusado pelo Tabelio
quando as circunstncias da apresentao indicarem exerccio abusivo de direito. Dentre
outras, para tal finalidade, o Tabelio verificar as seguintes hipteses:

I. cheques com datas antigas e valores irrisrios, apresentados, isoladamente ou em
lote, por terceiros que no sejam seus beneficirios originais ou emitidos sem
indicao do favorecido;
II. indicao de endereo onde o emitente no residir, feita de modo a inviabilizar a
intimao pessoal.

Pargrafo nico. Para apurao da legitimidade da pretenso, o Tabelio poder exigir,
de forma escrita e fundamentada, que o apresentante preste esclarecimentos sobre os
motivos os quais justificam o protesto, assim como apresente provas complementares do
endereo do emitente, arquivando na serventia a declarao e os documentos
comprobatrios que lhe forem apresentados.

Art. 340. A recusa da lavratura do protesto de cheque dever ser manifestada em nota devolutiva,
por escrito, com exposio de seus fundamentos.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 134




Pargrafo nico. No se conformando com a recusa, o apresentante poder requerer, em
procedimento administrativo, sua reviso pelo Juiz Corregedor Permanente, na forma da
organizao local, que poder mantla ou determinar a lavratura do instrumento de
protesto.

CAPTULO II
DO APONTAMENTO

Art. 341. Todos os documentos apresentados para protesto devero ser apontados, no Livro
Protocolo, no prazo de vinte e quatro horas de seu recebimento, pelo Tabelionato de
Protesto, obedecida a ordem cronolgica de entrega.

Pargrafo nico. O apontamento, mediante gravao dos dados do documento
diretamente por processo eletrnico, dispensa a existncia do Livro Protocolo e
independe de autorizao.

Art. 342. O Livro Protocolo poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico,
eletrnico ou informatizado, em folhas soltas e com colunas destinadas s seguintes
anotaes: nmero de ordem, natureza do ttulo ou documento de dvida, valor, nome do
apresentante, nome do devedor e ocorrncias.

Pargrafo nico. A escriturao ser diria, constando do termo de encerramento o
nmero de documentos apresentados no dia, sendo a data do apontamento a mesma do
termo dirio de encerramento.

Art. 343. Sero averbados no Livro Protocolo, a data e a forma do cumprimento da intimao,
assim como a data do pagamento, da sustao judicial do protesto, da devoluo ou do
protesto do documento.



CAPTULO III
DA INTIMAO
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 135




Art. 344. Protocolizado o ttulo ou documento de dvida, o tabelionato expedir intimao ao
devedor, no endereo fornecido pelo apresentante do documento.

1. Compreendem-se como devedores:

a) os emitentes de nota promissria ou cheque;
b) os sacados na letra de cmbio e duplicata;
c) as pessoas indicadas pelo apresentante ou credor como responsveis pelo
cumprimento da obrigao.

2. Havendo mais de um devedor, a intimao a qualquer deles autoriza o protesto do
documento de responsabilidade solidria.

3. O aviso do protesto aos coobrigados no incumbe ao Tabelio de Protesto, mas ao
portador do ttulo cambirio, nos termos da legislao pertinente.


Art. 345. A intimao dever conter nome e endereo do tabelionato e do devedor, elementos de
identificao do documento apontado, nmero do protocolo, valor a ser pago, forma de
realizao do pagamento e prazo limite para cumprimento da obrigao.

Pargrafo nico. Alm dos requisitos acima, a intimao dever conter a assinatura do
responsvel pelo tabelionato, caso emitida por processo no informatizado.

Art. 346. Na falta de devoluo dos avisos de recebimento (AR) de intimaes, dentro do trduo
legal, o tabelio renovar a remessa das intimaes.

Art. 347. A remessa da intimao, dentro da competncia territorial do tabelionato, poder ser
feita por portador do prprio tabelio ou por qualquer outro meio, desde que o
recebimento fique assegurado e comprovado por protocolo, aviso de recepo ou
documento equivalente.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 136



1. O tabelio poder disponibilizar ao interessado previamente cadastrado, o acesso
intimao por meio da rede mundial de computadores (internet), mediante
utilizao de certificao digital ou outro meio seguro, considerando realizada a
intimao, no dia em que o devedor ou seu procurador efetivar a consulta
eletrnica ao teor da intimao.

2. O tabelio poder adotar outros meios idneos para localizao do devedor.

3. Somente ser dispensada a remessa da intimao, quando:

a) o devedor tiver declarado expressamente a recusa ao aceite ou pagamento;
b) o devedor seja objeto de concurso de credores ou falncia;
c) o devedor indicado para aceitar ou pagar for residente ou domiciliado fora da
competncia territorial do Tabelionato;
d) o apresentante tenha solicitado expressamente o protesto por edital, por
desconhecer o endereo atual do devedor;
e) o endereo for insuficiente para promover a localizao do devedor.

Art. 348. As intimaes podero ser entregues a empresas prestadoras de servios, especialmente
constitudas mandatrias para esse fim.

Art. 349. A intimao ser expedida pelo Tabelio de Protesto, inicialmente ao endereo fornecido
pelo apresentante do documento, considerando-se cumprida quando comprovada a
entrega naquele endereo, ou no que for encontrado pelo Tabelio na forma do disposto
no Art. 347, 2.

1. A intimao do protesto, para requerimento de falncia da empresa devedora, exige
a identificao da pessoa que a recebeu, salvo se realizada por edital.

2. vedada a intimao por telefone, e-mail ou fac-smile.

3. No ato da apresentao do ttulo para Protesto Falimentar, o apresentante dever
optar pela possibilidade de prosseguimento do protesto comum ou retirada do
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 137



ttulo apresentado caso no ocorra a intimao efetivada nos termos do 1 deste
artigo, pagas as devidas taxas e emolumentos.

Art. 350. O valor das despesas com intimao, pertinentes prtica de atos da competncia dos
Tabelionatos de Protesto de Ttulos, ser aquele fixado pela Empresa de Correios e
Telgrafos na data da prtica do ato, de acordo com a tarifa postal correspondente.

1. O valor mximo a ser cobrado por eventuais despesas com deslocamento para
intimaes ser aquele fixado pela Tabela de Custas e Emolumentos, editada pelo
Tribunal de Justia para as diligncias a cargo de Oficiais de Justia Avaliadores.

2. Os valores do deslocamento e da despesa postal, conforme o caso, sero recolhidos
pelo interessado, diretamente ao cartrio, mediante recibo ou boleto bancrio, a
critrio do titular.

3. O recolhimento do valor das despesas referidas, no caput deste artigo, perante o
cartrio cuja titularidade esteja atribuda a servidor designado pelo Poder
Judicirio, ser realizado mediante emisso do respectivo DAJE (Documento de
Arrecadao Judicial e Extrajudicial).

Art. 351. Em caso de recusa no recebimento da intimao, o fato ser certificado, expedindo-se
edital.

Art. 352. A intimao por edital ser feita:

I. se o devedor ou seu endereo for desconhecido;
II. se o devedor estiver em lugar incerto ou ignorado;
III. se o devedor for residente ou domiciliado fora da competncia territorial do
tabelionato.
IV. se no houver pessoa capaz que se disponha a receber a intimao no endereo
fornecido pelo apresentante.
V. se ningum se dispuser a receber a intimao;
VI. se na forma do Art. 344, caput, for tentada a intimao pessoal no endereo da
pessoa indicada para aceitar ou pagar;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 138



VII. se o devedor for falecido, ser intimado o seu esplio.

1. Nos casos que autorizem a intimao por edital, o apresentante do documento
dever autorizar a medida expressamente, ou retirar o documento apontado.

2. O edital dever ser afixado no tabelionato e publicado pela imprensa local, onde
houver jornal de circulao diria, facultado ainda ao tabelio, a possibilidade de
efetuar publicao na internet, em site de propriedade do prprio cartrio, ou de
associao dos tabelionatos.

3. Entende-se por jornal de circulao diria, aquele que possua publicao diria no
municpio-sede do tabelionato, mesmo havendo circulao em outros municpios
ou na internet.

4. O edital, no qual ser certificada a data da afixao, conter o nome do devedor, o
nmero de seu CPF, ou cdula de identidade, ou CNPJ, a identificao do ttulo ou
documento de dvida pela sua natureza e pelo nmero do protocolo, a indicao do
cdigo da Tabela de Custas correspondente faixa de valor em que se insere e o
prazo limite para cumprimento da obrigao no Tabelionato.

5. Na hiptese de mais de um apontamento relativo ao mesmo devedor admitido o
agrupamento para fins de publicao.

Art. 353. O valor das despesas cobradas com publicao de editais ser aquele definido pelo
Tribunal de Justia do Estado da Bahia para publicao de Edital de Protestos no Dirio
do Poder Judicirio do Estado da Bahia.

Pargrafo nico. As despesas com editais sero cobradas dos apresentantes ou
devedores, conforme o caso, diretamente ao cartrio, mediante recibo, depsito ou
boleto bancrio, a critrio do titular.

Art. 354. O protesto lavrado em decorrncia de deciso judicial independe de nova intimao.


CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 139



CAPTULO IV
DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO

Art. 355. Antes da lavratura do protesto poder o apresentante retirar o ttulo ou documento de
dvida, pagos os emolumentos e demais despesas.

1. A desistncia ser formalizada por pedido escrito do apresentante. Nesse caso, o
tabelio devolver o ttulo no ato de protocolo do requerimento, que ser arquivado
em pasta prpria e ordem cronolgica, anotando a devoluo no livro protocolo.

2. A desistncia poder ser formalizada por meio eletrnico, com a utilizao de
certificado digital no mbito da ICP-Brasil ou outro meio seguro disponibilizado
pelo Tabelionato ao apresentante.

Art. 356. No sendo materialmente possvel o cumprimento de sustaes prvias e genricas de
protesto, dever o tabelio comunicar o fato de imediato autoridade judicial que
expediu o mandado.

Art. 357. As ordens judiciais dirigidas aos Tabelionatos de Protesto para, dentre outras medidas,
mandar registrar, alterar, suspender, sustar, averbar ou cancelar registros de protesto,
devem ser expedidas atravs de mandado judicial formalmente redigido pelo escrivo e
assinado por ele e pela autoridade competente.

1. O mandado a que se refere o caput deste artigo dever contemplar meios
suficientes de identificao do devedor e dados de localizao do registro, tais
como: nome do devedor, respectivo n do CPF/CNPJ, valor do ttulo, data do
vencimento, data de emisso, nmero do ttulo e do protocolo do apontamento.

2. Os mandados judiciais podero ser assinados com utilizao de certificado digital
no mbito da ICP-Brasil, dentro dos padres definidos pelo Egrgio Tribunal de
Justia.

Art. 358. O ttulo cujo protesto houver sido sustado judicialmente, que permanecer disposio
do respectivo juzo, s poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 140




1. Os mandados de sustao de protesto devem ser arquivados juntamente com os
ttulos a que se referem; ser elaborado ndice dos ttulos os quais tenham seus
protestos sustados, pelos nomes dos intimados.

2. Os mandados de sustao de protesto podero ser expedidos na forma eletrnica,
dentro dos padres definidos pelo Egrgio Tribunal de Justia, sendo arquivados
em mdia digital.

3. Revogada a ordem de sustao, o protesto dever ser tirado at o primeiro dia til
subsequente ao recebimento da revogao.

4. Tornada definitiva a ordem de sustao, o ttulo ou o documento de dvida ser
encaminhado ao Juzo respectivo, salvo se constar determinao para quem deva
ser entregue, ou se decorridos trinta (30) dias sem que a parte autorizada tenha
comparecido ao Tabelionato para retir-lo.

Art. 359. O cumprimento de mandados de sustao, recebidos aps a lavratura e o registro do
protesto, ocorrer mediante averbao, ex officio, no respectivo registro, consignando
que os efeitos do protesto foram suspensos por determinao judicial.

I. O tabelionato proceder na forma estabelecida no caput deste artigo, na hiptese de
receber comunicao ou determinao de suspenso dos efeitos de protesto
registrado.
II. Das certides expedidas, aps qualquer uma dessas averbaes, no constaro os
registros a elas referentes, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou
por ordem judicial.
III. Os mandados de sustao de protestos devem ser arquivados juntamente com os
ttulos a que se referem.

Pargrafo nico. Na hiptese de concesso de tutela antecipada sustando os efeitos do
protesto, o Tabelio proceder anotao da referida determinao, mesmo que
provisria, na margem do registro de protesto, e ser negativa a certido em favor da
pessoa que tenha protesto cujos efeitos estejam judicialmente suspensos.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 141




Art. 360. Na soluo final dos processos de sustao de protesto, o Juiz de Direito expedir
correspondncia ao Tabelionato de Protesto, determinando a efetivao do protesto ou a
restituio do ttulo, sendo a deciso averbada no Livro Protocolo.

CAPTULO V
DO PAGAMENTO

Art. 361. Respeitado o horrio geral de funcionamento dos estabelecimentos bancrios locais, o
pagamento do ttulo no poder ser recusado, desde que oferecido no prazo legal, no
Tabelionato de Protesto competente ou em estabelecimento bancrio autorizado.

Art. 362. O valor a pagar ser o declarado pelo apresentante, na data do apontamento, dos
emolumentos devidos ao Tabelio e do ressarcimento das despesas com porte postal,
publicao do edital, tarifa bancria incidente sobre o pagamento, a prestao de contas
ao apresentante do ttulo e demais despesas que ocorram.

Art. 363. O valor do pagamento poder:

I. ser pago por meio de cheque administrativo, emitido em favor do apresentante do
documento e entregue ao tabelionato at o encerramento do prazo para protesto;
II. ser recebido diretamente por estabelecimento bancrio com o qual, o tabelionato
mantenha convnio para arrecadao e prestao de contas aos apresentantes dos
documentos.

1. vedado o pagamento de protesto em moeda corrente no tabelionato, salvo em
relao ao ressarcimento das despesas previstas, no artigo anterior, quando o
cartrio estiver investido de delegatrio.

2. A responsabilidade pelo recebimento e liquidao do crdito perante o tabelionato,
dentro do trduo legal, do estabelecimento no qual foi realizado o pagamento.

3. O Tabelio, provado o pagamento realizado por meio de boleto bancrio, deixar
disposio para entrega ao interessado ou devedor, no cartrio, o ttulo ou
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 142



documento de dvida, com a ressalva, no recebido, de que a quitao fica
condicionada confirmao do pagamento pela instituio financeira.

4. O pagamento feito via boleto bancrio dever ser feito, exclusivamente, com
dinheiro ou cheque administrativo nominal ao Tabelionato, devendo essa
informao constar do instrumento do boleto, para conhecimento do atendente
bancrio.

Art. 364. A quitao ser dada pelo tabelionato no ato do recebimento do crdito bancrio,
ressalvada a efetiva liquidao do documento de crdito eventualmente recebido.

1. Quando houver parcela vincenda, no ttulo apontado, a quitao da parcela paga
poder ser dada em documento separado e o ttulo apontado devolvido ao
apresentante.

2. O Tabelio poder inutilizar seis (06) meses depois da data do pagamento, os ttulos
e os documentos de dvidas no retirados pelo devedor ou interessado, desde que
conservados microfilmes e as imagens gravadas por processo eletrnico.

Art. 365. O valor devido ser colocado disposio do apresentante, no primeiro dia til que se
seguir ao do seu efetivo recebimento.

Pargrafo nico. A responsabilidade pelo recebimento do valor expresso, na ordem
bancria, do apresentante, salvo a ocorrncia de dolo ou de culpa do Tabelio.

Art. 366. O Tribunal de Justia editar normas e adotar as providncias necessrias para
possibilitar o cumprimento do art. 73 da Lei Complementar n 123/2006.

Pargrafo nico. As microempresas ou empresas de pequeno porte, para se valer do
benefcio constante do dispositivo mencionado no caput, devero demonstrar a sua
qualidade mediante certido expedida pela Junta Comercial ou pelos Oficiais de
Registro Civil de Pessoas Jurdicas, admitindo-se como vlidos at 31 de janeiro de cada
ano as emitidas no curso do exerccio fiscal anterior.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 143




CAPTULO VI
DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO

Art. 367. O protesto ser lavrado e registrado:

I. dentro de 3 (trs) dias teis, contados da protocolizao do ttulo ou do documento
de dvida;
II. no primeiro dia til subsequente, quando o protesto sustado por ordem judicial
deva ser lavrado ou quando o pagamento do ttulo no se tenha consumado por
devoluo do cheque pela Cmara de Compensao.

1. Na contagem desse prazo, exclui-se o dia da protocolizao e inclui-se o do
vencimento.

2. Considera-se no til o dia em que no houver expediente pblico forense ou
bancrio, ou em que estes no observem o seu horrio normal.

3. Quando a intimao for efetivada, no ltimo dia do prazo ou alm dele, por motivo
de fora maior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subsequente.

4. Em qualquer caso, o protesto no ser lavrado antes de decorrido o expediente ao
pblico do dia til imediatamente posterior ao da intimao.

5. No ato da intimao, caso o devedor esteja ausente, ser tentada nova intimao
pelo menos mais uma vez, em dia diferente.

Art. 368. O registro do protesto e seu instrumento devero conter:

I. seu prprio nmero, com a indicao do nmero do livro e pgina em que foi
lavrado;
II. a data e o nmero do protocolo;
III. o nome e endereo do apresentante e do credor originrio;
IV. a transcrio do ttulo ou documento de dvida;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 144



V. a certido das intimaes feitas e das respostas eventualmente oferecidas;
VI. a indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas;
VII. a aquiescncia do portador ao aceite por honra;
VIII. nome, nmero do documento de identificao do devedor, com seu endereo;
IX. a motivao do protesto;
X. o tipo de protesto, quando lavrado para fins especiais;
XI. a data e a assinatura do tabelio, de seu substituto ou escrevente autorizado.

1. A transcrio do documento no registro e instrumento de protesto, bem como as
demais declaraes neles inseridas, as quais podem ser dispensadas quando sua
imagem for conservada no arquivo do tabelionato mediante cpia reprogrfica,
microgrfica ou gravao eletrnica; procedimentos cuja adoo independe de
autorizao.

2. Entende-se por documento de identificao o de inscrio no cadastro do
Ministrio da Fazenda (CNPJ ou CPF) ou o do registro geral (RG) ou registro
nacional de estrangeiros (RNE).

Art. 369. O protesto ser transcrito no Livro Registro de Protestos ou arquivado por
processamento eletrnico de dados.

1. O Livro de Protesto ser aberto e encerrado pelo Tabelio, por seu substituto legal
ou por escrevente especialmente autorizado, com suas folhas numeradas e, quando
no adotado sistema de escriturao em meio eletrnico, rubricadas.

2. Na escriturao em meio eletrnico ser mantido o sistema de numerao contnua
de livros e folhas ou de arquivo eletrnico.

3. Adotada sistemtica de escriturao em meio eletrnico, ser mantida cpia de
segurana em local distinto da unidade de servio.

4. A microfilmagem ou a gravao do protesto, diretamente por processo eletrnico,
dispensa a existncia do Livro de Registro de Protestos e independe de
autorizao.
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5. Os sistemas de escriturao em meio eletrnico devem conter mecanismo de
identificao de usurios, com registro dos atos praticados, e de preservao da
integridade dos dados escriturados.

6. O instrumento de protesto poder ser expedido por meio eletrnico, com a
utilizao de certificado digital no mbito da ICP-Brasil ou outro meio seguro.

7. O Livro de Registro de Protestos, quando transcrito em folhas soltas, ser
encadernado em volume contendo duzentas (200) folhas, podendo reduzir ou
aumentar o nmero de pginas estabelecido, at a tera parte (1/3) conforme a
quantidade de registros, segundo o prudente critrio.

Art. 370. O protesto comum ser tirado por falta de pagamento, por falta de aceite e por falta de
devoluo; e, o protesto especial ser tirado para fins falimentares.

Art. 371. Os assentamentos dos protestos de ttulos e outros documentos de dvida sero feitos no
Livro de Protesto, que ser nico e, no qual sero lavrados os termos dos protestos
especiais para fins falimentares, por falta de pagamento, por falta de aceite ou de
devoluo.

Art. 372. Na motivao do protesto, o Tabelio informar se o mesmo foi lavrado por falta de
pagamento, de aceite ou de devoluo.

1. Sempre que o ttulo estiver vencido, o protesto ser lavrado por falta de pagamento.

2. O protesto por falta de aceite ser lavrado quando o ttulo no estiver vencido, aps
o decurso do prazo legal para o aceite ou a devoluo.

3. O contrato de cmbio poder ser protestado por falta de cumprimento, se no
houver valor a pagar.

Art. 373. O deferimento do processamento de recuperao judicial, de empresrio e de sociedade
empresarial, no impede o protesto de ttulos e documentos de dvida relacionados com
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 146



o requerente do benefcio legal.

Art. 374. Os protestos podero ser indexados por sistema de fichas, de microfichas ou de arquivo
informatizado.

Pargrafo nico. O ndice conter os dados necessrios recuperao da informao do
apontamento e do protesto.

Art. 375. O instrumento de protesto estar disposio do apresentante, acompanhado do
documento protestado, quando houver,no primeiro dia til seguinte ao prazo para a
lavratura do termo de protesto, podendo ser disponibilizado ao apresentante de forma
eletrnica, bem como assinada por este meio, independente de autorizao.

Art. 376. Quando solicitado ao Tabelio de Protesto, poder este fornecer 2 via de Instrumento de
Protesto lavrado e registrado ao apresentante, devendo fazer meno deste fato no
documento.

Pargrafo nico. Caso seja satisfatrio ao apresentante, poder ainda o Tabelio de
Protesto fornecer em lugar do Instrumento de Protesto, certido de inteiro teor ou ainda
cpia autenticada pelo prprio Tabelio, seus substitutos ou Escrevente autorizado, dos
seus livros e registros.

CAPTULO VII
DA AVERBAO E ANOTAO DO PROTESTO

Art. 377. A retificao do protesto, em razo de erro material cometido pelo tabelionato, poder
ser efetuada de ofcio ou a requerimento da parte, sendo indispensvel apresentao do
instrumento do protesto expedido e de documento que comprove o erro.

Pargrafo nico. Quando se tratar de retificao, de dado pessoal do devedor constante
do protesto, poder ser dispensada a apresentao do respectivo instrumento.



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CAPTULO VIII
DO CANCELAMENTO DO PROTESTO

Art. 378. O cancelamento do protesto ser solicitado ao tabelionato por qualquer interessado, ou
por seu procurador, mediante apresentao:

I. do documento protestado, cuja cpia ficar arquivada;
II. de declarao de anuncia firmado pelo credor, originrio ou por endosso
translativo;
III. de declarao de anuncia firmado pelo credor endossante, no caso de endosso-
mandato;
IV. de requerimento do apresentante;
V. de requerimento do titular da conta-corrente bancria, acompanhado de documento
comprobatrio, no caso de protesto de cheque nas circunstncias previstas no Art.
334, caput.

1. A declarao de anuncia dever conter a identificao do credor e sua assinatura
reconhecida.

2. A comprovao dos poderes de representao do signatrio da declarao de
documento de quitao poder ser exigida perante o tabelionato de protesto.

3. Admite-se o cancelamento mediante declarao de anuncia, formalizada por meio
eletrnico, com a utilizao de certificado digital, no mbito ICP-Brasil ou outro
meio seguro disponibilizado pelo Tabelionato.

Art. 379. O cancelamento do protesto, fundado em outro motivo, que no o pagamento do ttulo
ou documento de dvida, ser, quando no exista anuncia do apresentante ou credor,
efetivado por determinao judicial, uma vez pagas as taxas e os emolumentos devidos
ao Tabelio de Protesto.

Pargrafo nico. O requerimento ser apresentado por qualquer interessado perante o
Juzo Corregedor Permanente do respectivo Tabelionato, que considerar a possibilidade
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 148



de atender ao pedido, independentemente de ao direta, ou encaminhar o interessado
paras as vias ordinrias.

Art. 380. Em hiptese de cancelamento de protesto, mediante declarao de anuncia, o Tabelio
de Protesto poder ainda exigir, como forma de assegurar a autenticidade do ato, os
seguintes requisitos na declarao:

I. estar individualizada por Tabelionato de Protesto, confeccionada em papel
timbrado original, com o carimbo constando n do CNPJ da pessoa jurdica
credora, ou o n do CPF da pessoa fsica credora, bem como endereo atualizado e
telefones para contato;
II. possuir nome completo do emitente da carta, sua funo na empresa em hiptese
de pessoa jurdica, indicao dos ns do RG e do CPF.
III. constar identificao do devedor e o respectivo n do CPF ou CNPJ, a depender da
hiptese de ser pessoa fsica ou jurdica.
IV. constar os dados necessrios correta identificao do ttulo, a saber: valor, data de
vencimento, data de emisso, nmero do ttulo e do protocolo de apontamento.
V. acompanhar de documentos comprobatrios de poderes para assinatura; caso o
emitente da carta seja Procurador do Credor, solicitar cpia da procurao com
poderes para tal finalidade, ou a cpia do contrato social, ou ainda, ltima alterao
contratual, caso seja scio da empresa credora; tambm poder ser exigido, cpias
de estatutos sociais, atas de eleies, instrumentos de constituio empresarial ou
documentos semelhantes para pessoas jurdicas que possuam tais documentos; e
em caso de credor pessoa fsica, cpias de documentos pessoas que o identifiquem
(RG e CPF).
VI. Em caso de anuncia oriunda de outros Estados ou Comarcas, reconhecimento do
sinal pblico por Tabelionato de Notas.

Art. 381. Os tabelionatos de protesto podero adotar sistemas eletrnicos seguros para fins de
realizao do servio de cancelamento de protesto, junto aos apresentantes e credores,
independentemente de autorizao.

Art. 382. Quando o cancelamento decorrer de declarao da inexistncia da dvida ou da extino
da obrigao correspondente ao ttulo ou documento de dvida protestado, poder a
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 149



providncia ser requerida pelo interessado, ou por procurador que o represente com
poderes especiais, diretamente ao Tabelio de Protesto, mediante a apresentao de
certido, expedida pelo Juzo competente, com meno do trnsito em julgado,
substituindo a certido, neste caso, a apresentao do ttulo ou documento de dvida
quitado, pagas as taxas e os emolumentos devidos ao Tabelio.

Pargrafo nico. Caso o cancelamento seja realizado atravs de mandado judicial sero
observadas as disposies dos artigos 378 e 379.

Art. 383. As ordens judiciais, de cancelamento provisrio ou de cancelamento proferidas em sede
de tutela antecipada, devero ser acatadas como sendo de suspenso provisria dos
efeitos do protesto.

Art. 384. Quando a extino da obrigao decorrer de processo judicial, em substituio ao ttulo,
poder ser apresentada certido declaratria, expedida pelo juzo processante com
meno ao trnsito em julgado.

Art. 385. O cancelamento ser feito no registro do protesto ou em documento separado pelo
Tabelio, seu substituto ou escrevente autorizado.

Pargrafo nico. O Tabelionato de Protesto no responsvel pela retirada do nome do
devedor que tenha sido inserido em cadastro das empresas a que se refere o art. 385.

CAPTULO IX
DAS CERTIDES

Art. 386. As certides solicitadas devero ser expedidas no mximo em cinco (05) dias teis e
abranger o perodo de (05) cinco anos contados da data do pedido, salvo se for referente
a um protesto especfico ou a um perodo maior, por solicitao expressa do requerente.

Pargrafo nico. As certides no retiradas, aps trinta dias da data marcada para a
entrega, podero ser inutilizadas com perda do pagamento das taxas e emolumentos.

Art. 387. vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que em carter
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 150



provisrio ou parcial, salvo quando decorrente do cancelamento do protesto ou por
ordem judicial.

1. A suspenso dos efeitos do protesto ser averbada, com a cessao da publicidade
do protesto.

2. Revogada a determinao judicial, averbar-se- tal determinao, voltando o
protesto a produzir seus regulares efeitos.

Art. 388. Os protestos cancelados no constaro de certido, salvo a pedido expresso do devedor,
por ordem judicial ou no caso previsto no inciso I, do art. 380.

Art. 389. Ser fornecida certido negativa sempre que a homonmia puder ser verificada
simplesmente pelo confronto do nmero do documento de identificao.

1. Se houver indcios convincentes de que o protesto pertena mesma pessoa
independentemente da diferena no nmero de identificao constante do protesto,
a certido negativa poder ser negada.

2. Ser negativa a certido em favor da pessoa que tenha protesto cujos efeitos
estejam suspensos por ordem judicial, nos casos de determinao da autoridade
competente, na qual concede tutela antecipada, sustando os efeitos do protesto,
tendo o Tabelio de Protesto procedido anotao das referidas determinaes,
mesmo que provisria, na margem do registro de protesto.

3. A certido narrativa, em favor de pessoa a qual tenha protesto que os efeitos
estejam suspensos por ordem judicial, far expressa meno a essa determinao.

Art. 390. Considerando o interessado que o protesto se refere a homnimo e no constando no
Cadastro do Tabelionato elementos individuais identificadores, dever juntar ao pedido
de expedio negativa:

I. cpia autenticada da carteira de identidade;
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II. atestado de duas testemunhas as quais declarem conhecer o interessado e que no
se referem a ele aqueles protestos;
III. declarao do interessado, sob responsabilidade civil e criminal, dessa
circunstncia.

Art. 391. Somente ser fornecida certido de ttulo, no protestado, por solicitao do devedor, por
ordem judicial ou quando se tratar de intimao por edital.

Pargrafo nico. vedado recusar certido negativa ao devedor de ttulo no protestado.

Art. 392. Os Tabelionatos de Protesto podero implantar sistema de processamento de dados que
permita a troca de informaes eletrnicas, assinadas digitalmente, visando expedio
de certides ou informaes em tempo real, sendo os aspectos tcnicos de eficincia e
segurana de inteira responsabilidade dos seus titulares.

Art. 393. Os tabelionatos de protesto podero organizar, instalar e manter servio de informao
atravs de postos avanados, administrado por suas centrais de distribuio de protestos
ou ainda por iniciativa do Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil-Seo
Bahia.

Pargrafo nico. Nos postos avanados, referidos no caput vedada a prtica de atos
cartorrios, podendo ser realizada solicitao de apontamento de ttulos para protesto e
certides, bem como a entrega de certides.

CAPTULO X
DAS CERTIDES A ENTIDADES DE CLASSE

Art. 394. O fornecimento de certido, em forma de relao, s entidades representativas do
comrcio e da indstria, ou quelas vinculadas proteo do crdito, ficar
condicionado ao seguinte:

I. a certido deve referir-se apenas a protestos e cancelamentos realizados;
II. a informao deve ser reservada, no podendo ser objeto de publicidade pela
imprensa, nem mesmo parcialmente;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 152



III. a informao deve ser integrada ao banco de dados do recebedor dentro de 24
(vinte e quatro) horas de seu recebimento.

1. Para manuteno da integridade dos cadastros, de tais entidades, devero as
mesmas obter, obrigatoriamente, certido dos atos que modifiquem a situao de
seu banco de dados, como as retificaes e averbaes no registro do protesto, ou
expedio e revogao de ordens judiciais; tais como suspenso dos efeitos do
protesto e similares.

2. As certides em forma de relao podero ser encaminhadas em meio eletrnico,
com a utilizao de certificado digital no mbito da ICP-Brasil ou outro meio
seguro disponibilizado pela solicitante.

Art. 395. As certides, informaes e relaes sero elaboradas pelo nome dos devedores,
devidamente identificados e, abrangero todos os protestos, vedada a excluso ou
omisso de nomes e de registros, ainda que provisria ou parcial.

Art. 396. Ser suspenso o fornecimento de novas certides entidade que desatender o carter
sigiloso da mesma, fornecer informao de protesto cancelado ou descumprir qualquer
das condies previstas no Art. 394.

Art. 397. Para atender ao interesse de entidades pblicas ou privadas, que tenham fins cientficos e
por objeto a pesquisa e a estatstica, podero ainda ser fornecidas certides, caso
solicitadas, por escrito, que indiquem o nmero de protestos tirados em um determinado
perodo; bem como dos cancelamentos efetivados, especificando o tipo de protesto, se
por falta de pagamento, aceite ou devoluo, ou ainda se especial para fins falimentares,
desde que estas certides refiram-se, exclusivamente, quantidade de atos praticados,
com omisso dos nomes daqueles que tenham figurado nos respectivos ttulos.

Art. 398. Os Tabelies de Protesto devero enviar, gratuita e diariamente, ao Instituto de Estudos
de Protestos de Ttulos do Brasil Seo Bahia relao diria dos protestos lavrados por
falta de pagamento, bem como dos protestos cancelados, preferencialmente em meio
eletrnico, indicando-se os seguintes dados:

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I. nome do devedor;
II . nmero de inscrio no CNPJ ou CPF do devedor;
III. valor e nmero do ttulo;
IV. livro e folha de protesto.

1. O Instituto de Estudo de Protestos de Ttulos do Brasil Seo Bahia dever
permitir, pela rede Internet, consulta livre e gratuita aos interessados acerca da
existncia ou no de protestos lavrados em desfavor de qualquer pessoa.

I. a consulta somente ser permitida se feita de forma individual por cada
interessado;
II. a consulta ser feita apenas pelo nmero de inscrio no CNPJ ou CPF da
pessoa pesquisada;
III. a consulta no ter valor de certido e a resposta do sistema dever limitar-se
informao da existncia ou no de protesto em desfavor do CNPJ ou CPF
informado e, em caso positivo, em qual Tabelionato de Protesto consta o
registro de protesto. Maiores detalhes do registro de protesto devero ser
obtidos mediante pedido de certido junto ao Tabelionato competente.

CAPTULO XI
DA GUARDA DOS LIVROS, ARQUIVOS E DOCUMENTOS

Art. 399. Os comprovantes de entrega de pagamentos ou ttulos aos apresentantes sero mantidos
por, no mnimo, 30 (trinta) dias.

Art. 400. As intimaes e editais, referentes a ttulos pagos ou retirados, sero mantidos por, no
mnimo, 06 (seis) meses.

Art. 401. Os documentos de cancelamento de protesto e as intimaes e editais referentes a ttulos
protestados, sero mantidos por, no mnimo, 01 (um) ano.

Art. 402. Os livros e/ou arquivos magnticos, correspondentes ao Livro Protocolo, sero mantidos
por, no mnimo, 03 (trs) anos.

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Art. 403. Os livros e/ou arquivos magnticos correspondentes ao Livro de Registro de Protestos e
respectivos ttulos sero mantidos por, no mnimo, 10 (dez) anos.

Art. 404. Os documentos entregues ao Tabelionato de Protesto, pelos apresentantes e no
procurados, podero ser destrudos aps o decurso do prazo de 05 (cinco) anos da data
do protesto.

Art. 405. Os livros e documentos que forem microfilmados ou digitalizados no necessitam ser
fisicamente conservados.

Art. 406. O documento apontado que tenha sido microfilmado ou digitalizado, objeto de ao de
sustao de protesto j arquivada, sem a comunicao a que se refere o art. 349 e 351,
no necessita ser conservado.

CAPTULO XII
DOS EMOLUMENTOS E DISPOSIES FINAIS

Art. 407. Os emolumentos, devidos pela prtica dos atos nos Tabelionatos de Protesto, sero pagos
indistintamente pelas partes, na forma fixada pela Lei Estadual, exceto no cumprimento
de ordem judicial em favor das partes beneficiadas pela Assistncia Judiciria Gratuita,
quando dela constar a determinao de inexigibilidade do pagamento.

Art. 408. Os atos a serem praticados por fora de mandados judiciais, ficaro isentos do
pagamento das respectivas taxas e emolumentos, desde que meno expressa neste
sentido conste no instrumento de mandado correspondente.

Pargrafo nico. Mesmo que no conste no mandado judicial a iseno de que trata o
caput deste artigo, o ato ser praticado, ressalvado a viabilidade da cobrana das taxas e
emolumentos devidos.

Art. 409. Poder ser exigido depsito prvio dos emolumentos e demais despesas devidas, que
devero ser reembolsados ao apresentante quando ressarcidos pelo devedor.

Art. 410. Fica autorizado aos tabelionatos de protesto de ttulos a celebrao de convnios atravs
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do Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil Seo Bahia (IEPTB-BA),
estabelecendo que o recolhimento dos emolumentos e taxas cobrados na apresentao e
distribuio dos ttulos ou documentos de dvidas, inclusive intimao e edital, sejam
diferidos para as seguintes hipteses, posteriores apresentao e protesto:

I - no momento da desistncia do pedido de protesto do ttulo ou documento de
dvida;
II - no momento do pagamento elisivo ou aceite pelo devedor do ttulo ou documento
de dvida;
III - no momento do cancelamento do protesto de ttulos ou documento de dvida;
IV - na sustao judicial definitiva.

1. Nos atos lavrados com recolhimento diferido dos emolumentos e taxas
correspondentes apresentao e distribuio dos ttulos e documentos de dvida,
ser utilizado DAJE correspondente Ato Isento, no momento do seu ingresso;

2. Determinar que os emolumentos e taxas correspondentes aos DAJEs, inicialmente
atribudos como Ato Isento, sejam recolhidos nas oportunidades previstas nos
incisos deste artigo;

3. As serventias ficam obrigadas a demonstrar nas suas prestaes de contas
Corregedoria Geral de Justia e Corregedoria das Comarcas do Interior a
pertinncia da utilizao dos DAJEs, destinados aos Atos Isentos.

Art. 411. Os emolumentos devero ser cotados por suas parcelas componentes.

Art. 412. No so devidos taxas e emolumentos pela averbao de retificao do protesto, salvo
quando resulte de erro provocado pelo apresentante.

Art. 413. Os formulrios de apresentao de ttulos para protesto, certides, instrumentos de
protesto e outros documentos e formulrios que sejam necessrios ao servio de
protesto, em verso fsica ou eletrnica, sero padronizados conforme modelo
desenvolvido pelo Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil - Seo do
Estado do Bahia.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 156



Art. 414. A reproduo de microfilme ou do processamento eletrnico da imagem, do ttulo ou de
qualquer documento arquivado no Tabelionato, quando autenticado pelo Tabelio de
Protesto, por seu Substituto ou Escrevente autorizado, guarda o mesmo valor do original
independentemente de restaurao judicial.

Art. 415. Para os servios a seu cargo Tabelies de Protesto podero adotar, independentemente de
autorizao, sistemas de computao, microfilmagem, gravao eletrnica de imagem e
quaisquer outros meios de reproduo.

Art. 416. Podero ser incinerados ou eliminados, pela forma mais conveniente, a critrio do
Tabelio, os livros e documentos cuja conservao seja desnecessria, por hiptese de
utilizao de microfilmagem ou gravao eletrnica, ressalvados os documentos cuja
manuteno seja obrigatria por fora de lei.


TTULO IV
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 417. O servio de Registro Civil das Pessoas Naturais, em todo o Estado, observar o
disposto nas seguintes Normas:

I. Em cada sede municipal, haver no mnimo um registrador civil das pessoas
naturais.
II. Nos Municpios em que houver mais de um distrito, em cada sede distrital
dispor no mnimo de um registrador civil das pessoas naturais que acumular
funes notariais.
III. Na circunscrio do 1 Ofcio, em cada comarca, haver um Oficial de Registro
Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas, com competncia para
inscrio dos demais atos relativos ao estado civil.
IV. O servio ser prestado, de modo eficiente e adequado, todos os dias de
segunda sexta-feira, atendendo as peculiaridades locais, em local de fcil
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 157



acesso ao pblico e que oferea segurana para o arquivamento de livros e
documentos.
V. Os Registros Civis funcionaro aos sbados, domingos e feriados, e o servio
ser prestado pelo sistema de planto.
VI. O atendimento ao pblico ser, no mnimo, de seis (06) horas dirias.
VII. Em cada serventia do Registro Civil das Pessoas Naturais, haver um Juiz de
Paz e um suplente com atribuies; tais como de celebrar de casamentos.

SEO II
DA ESCRITURAO E DA ORDEM DE SERVIO

SUBSEO I
DOS LIVROS

Art. 418. Haver, em cada serventia, os seguintes livros, todos com trezentas (300) folhas, cada
um:

I. A de registro de nascimento e inscrio de sentena de adoo;
II. B de registro de casamento civil e de registro de converso de unio estvel em
casamento;
III. B auxiliar de registro de casamento religioso para efeitos civis;
IV. C de registro de bito;
V. C auxiliar de registro de natimorto;
VI. D de registro de edital de proclamas;
VII. Na serventia do 1 Ofcio, em cada Comarca, haver outro livro para inscrio dos
demais atos relativos ao estado civil, designado sob a letra E, com cento e
cinquenta folhas, que poder ser desdobrado em livros especiais, pela natureza dos
atos que nele devam ser registrados, nas Comarcas de grande movimento, a critrio
do Oficial de Registro. Esse livro privativo das Unidades do 1 Ofcio de cada
Comarca, com a finalidade de registrar: o nascimento, o casamento e o bito de
brasileiros j registrados no exterior e tambm as escrituras pblicas de
emancipao, as sentena de Interdio (prodigalidade), de ausncia, de sentena
de emancipao, alm de opo de nacionalidade.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 158



Pargrafo nico: Para melhor organizao dos servios internos facultado aos oficiais
adotar alm dos livros obrigatrios os seguintes:

a) Livro Tombo;
b) Livro de Protocolo de correspondncias recebidas e expedidas;
c) Livro de Protocolo de vistas ao Ministrio Pblico;
d) Inspeo.

SUBSEO II
DA ESCRITURAO

Art. 419. Os livros de registro sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo Oficial de
Registro ou substituto legal.

Art. 420. A escriturao ser feita em livros encadernados ou em folhas soltas, ou em meio
eletrnico, sendo que conter cada um deles trezentas (300) folhas numeradas e
rubricadas pelo Oficial, podendo utilizar a autenticao eletrnica.

Art. 421. Os livros sero numerados e ao lado da numerao apostas s respectivas letras as quais
representam as finalidades citadas no Art. 418, incisos I a VIII.

Art. 422. Os nmeros de ordem dos registros no sero interrompidos ao final de cada livro,
continuando infinitamente nos seguintes da mesma espcie.

Art. 423. A escriturao ser feita seguidamente, em ordem cronolgica de declaraes, sem
abreviaturas, nem algarismos; no fim de cada assento e antes da subscrio e das
assinaturas, sero ressalvadas as emendas, entrelinhas ou outras circunstncias que
puderem ocasionar dvidas.

Art. 424. Os livros sero divididos em trs partes: esquerda lanado o nmero de ordem, no
centro, o assento e, direita, as averbaes e anotaes.

Art. 425. Findando-se um livro, o imediato tomar o nmero seguinte.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 159



Art. 426. Os ndices alfabticos dos assentos devero ser lavrados e juntados a cada um dos livros
e organizados pelos nomes das pessoas a quem se referirem. Podem, a critrio do Oficial
de Registro, substitu-los por sistema de fichas ou de banco de dados eletrnicos, desde
que preencham os requisitos de segurana, comodidade e pronta busca.

Pargrafo nico. Os livros de ndice devero conter obrigatoriamente:

a) o ndice de nascimento: nome do registrado, a data de nascimento, nome do pai,
nome da me, nmero do livro, nmero de folha, nmero do termo e data do
registro;
b) o ndice de casamento: nome dos cnjuges, nmero do livro, nmero de folha,
nmero do termo, data da lavratura;
c) o ndice de bito: nome do falecido, nmero do livro, nmero de folha, nmero do
termo, data da lavratura.

Art. 427. s Unidades de Registros Civis das Pessoas Naturais, fica facultada a manuteno de
livro de transporte de anotaes e averbaes, com as respectivas remisses aos
assentos, em continuidade.

Art. 428. Os Oficiais do Registro Civil das Pessoas Naturais adotaro arquivos digitais ou pastas
para arquivar os seguintes documentos:

I. As relaes das comunicaes expedidas, inclusive aquelas referentes a bitos,
casamentos, separaes Judiciais, restabelecimentos dos casamentos, divrcios,
interdies, emancipaes, ausncias, morte presumida, quando no for utilizado
pela Unidade de Servio o livro de protocolo de correspondncias postais;
II. As peties de registros tardios;
III. Os Mandados de Averbaes, as retificaes e outros documentos que devam ser
cumpridos;
IV. D.O. (Declarao de bito);
V. D.N.V. (Declarao de Nascido Vivo);
VI. Cpias das segundas vias dos demonstrativos de atos gratuitos encaminhados a
Unidade Gestora (FECOM/BA) para ressarcimento dos atos praticados na forma
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 160



instituda pela Lei Estadual n 12.352/2011 art. 16 e Lei Federal n 10.169/2000
art. 8;

Art. 429. Os atos a que se refere s alneas do Art. 428, podero ser inutilizados, aps prvia
reproduo por processo de microfilmagem ou mdia digital e autorizao do Juiz
Corregedor Permanente.

Art. 430. As partes, ou seus procuradores, bem como eventuais testemunhas, assinaro os
assentos, inserindo-se neles as declaraes feitas de acordo com a lei, com a subscrio
pelo Oficial Registro ou preposto autorizado.

1. Se o declarante no puder, por qualquer circunstncia, assinar, far-se- declarao
no assento, assinando a rogo outra pessoa e tomando-se a impresso dactiloscpica
da que no assinar, margem do assento, bem como duas testemunhas assinaro
no ato.

2. Nos assentos ordenados por sentena ou feitos mediante declarao escrita haver
somente a subscrio do Oficial de Registro ou preposto autorizado.

Art. 431. O assento deve conter a declarao de ter sido lido na presena das partes e testemunhas,
ou de que todos o leram.

Art. 432. Tendo havido omisso ou erro de modo que seja necessrio fazer adio ou emenda,
estas sero feitas antes da assinatura ou ainda em seguida, mas antes de outro assento,
sendo a ressalva novamente por todos assinada.

Art. 433. Fora da retificao feita no ato, qualquer outra s poder ser efetuada em conformidade
com as disposies atinentes s retificaes.


SUBSEO III
DA PUBLICIDADE

Art. 434. Os oficiais obrigar-se-o
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I. a lavrar certido do que lhes for requerido;
II. a fornecer s partes as informaes solicitadas, respeitado o princpio da garantia
constitucional da privacidade.
III. a fornecer a qualquer pessoa certido do registro, respeitado o disposto no art. 227,
6, da CF.
IV. a fornecer certides do inteiro teor do registro ou segundas vias de documentos
concernentes ao fato, salvo quando referentes a dados nominativos pertencentes ao
prprio requerente da informao; nesse caso, depender de autorizao ou de
requisio judicial, mediante deciso fundamentada, sendo asseguradas as
garantias, os direitos e os interesses relevantes da pessoa.
V. As certides, de inteiro teor ou no, sero fornecidas independentemente de
despacho judicial, ressalvados os casos em que a lei e a Constituio Federal
expressamente determinem o sigilo ou a necessidade de autorizao judicial para
emisso, tais como, o disposto no art. 18 da Lei Federal 6.015/73 e art. 6,
pargrafos 1 e 2, da Lei Federal 8.560/92.

Art. 435. O Registro Civil das Pessoas Naturais expedir unicamente certides de nascimento,
redigidas de forma a impossibilitar qualquer interpretao ou identificao da pessoa
haver sido concebida da relao extramatrimonial ou de adoo, segundo a Constituio
vigente (art. 5, inc. X, c/c o art. 227, 6, da CF) e o regulado nesta Consolidao.

Art. 436. No se retardar a expedio da certido por mais de 05 (cinco) dias teis.

Art. 437. Os pedidos de certido por via postal, telegrfica, bancria ou correio eletrnico sero
obrigatoriamente atendidos, satisfeitas as despesas postais, diligncias para postagem,
bem como os emolumentos devidos.

Pargrafo nico. Os pedidos de certides feitos de qualquer parte do pas, por ordem
judicial, Ministrios Pblicos, Defensorias Pblicas e outros rgos Pblicos, sero
atendidos e as certides fornecidas, independente de pagamento de emolumentos, sendo
esses atos ressarcidos aos Oficiais pelo FECOM (Fundo Especial de Compensao).

Art. 438. A certido ser expedida e assinada pelo Oficial de Registro ou preposto autorizado.
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1. facultada a expedio de certides eletrnicas, com assinatura do Oficial de
Registro ou preposto autorizado, no mbito da Infraestrutura de Chaves Pblicas
Brasileira (ICP-Brasil).

2. Pode a certido ser solicitada em serventias diversas daquela que detm o registro,
tendo o requerente livre escolha para fazer o pedido, utilizando os meios
eletrnicos, telefones, remessas postais, desde que ambas serventias disponham de
sistemas eletrnicos e de certificado digital. Neste caso, a serventia detentora do
registro emite a certido eletronicamente, nos termos do subitem anterior e a
remete serventia em que se faz a solicitao. Esta ltima materializa a certido
por meio de impresso e certifica a autenticidade da assinatura eletrnica e de sua
origem, outorgando-lhe f pblica, mediante aposio da assinatura fsica do
oficial ou de seu preposto. Cada serventia receber os emolumentos pelo ato
praticado (emisso de certido/certificao da autenticidade) e ser responsvel
pelo que certifica.

Art. 439. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, deve o
Oficial de Registro mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do
pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal, ressalvado o disposto nos arts. 45,
57, 7, e 95, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, e art. 47, da Lei n 8.069, de
13 de julho de 1990.

Art. 440. A alterao a que se refere o item anterior dever ser anotada na prpria certido,
contendo a inscrio de que a presente certido envolve elementos de averbao
margem do termo.

Art. 441. Os pedidos de certido feitos por via postal, telegrfica, eletrnica ou bancria sero
obrigatoriamente atendidos pelo Oficial de Registro, satisfeitos os emolumentos devidos,
sob as penas previstas na legislao prpria. De igual forma, as pessoas
comprovadamente pobres tero tambm seus pedidos atendidos, desde que comprovem
seu estado, apresentando declarao de hipossuficincia.


CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 163



SUBSEO IV
DA CONSERVAO

Art. 442. Os Oficiais de Registro devem manter em segurana, permanentemente, os livros e
documentos e devem responder pela sua ordem e conservao.

Pargrafo nico. A responsabilidade aduzida no caput no exime o Tribunal de Justia
do Estado da Bahia da responsabilidade solidria da restaurao e conservao do
acervo.

Art. 443. Os livros e documentos referentes ao servio de registro sero arquivados na serventia,
mediante a utilizao de processos racionais que facilitem as buscas, podendo ser
inutilizados aps prvia reproduo em microfilme ou por processamento eletrnico da
imagem, com exceo dos livros obrigatrios.

Pargrafo nico. Podem ser inutilizados sem prvia reproduo os editais de proclamas
provenientes de outras serventias, aps afixao e registro e as comunicaes recebidas
para fins de anotao.

Art. 444. Quando for criada nova serventia e, enquanto esta no for instalada, os registros
continuaro a ser feitos na circunscrio que sofreu o desmembramento, no sendo
necessrio repeti-los na nova serventia.

Pargrafo nico. O arquivo da antiga serventia continuar a lhe pertencer.

Art. 445. Se houver necessidade de percia em livros e documentos, o exame dever ocorrer na
prpria serventia, em dia e hora adrede designados, com cincia do titular e autorizao
do juzo competente.

SUBSEO V
DA ORDEM DO SERVIO
DAS PARTES E TESTEMUNHAS

Art. 446. As partes e testemunhas sero identificadas no ato de registro, com a apresentao de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 164



documento de identidade.

1. Considera-se documento de identidade:

I- a carteira de identidade;
II- a carteira emitida pelos rgos criados por lei federal, controladores do
exerccio profissional;
III- a carteira nacional de habilitao;
IV- o modelo atual da Carteira de Trabalho e Previdncia Social Informatizada e
o Carto de Identificao do Trabalhador (Portaria n 210, de 29 de abril de
2008, do Ministro de Estado do Trabalho e Emprego);
V- o passaporte nacional ou estrangeiro;
VI- o registro nacional de estrangeiro;
VII- o documento nacional de identificao expedido pela Repblica Argentina,
pela Repblica Oriental do Uruguai, pela Repblica do Paraguai, pela
Repblica do Chile, pela Repblica do Peru, pela Repblica da Bolvia e
demais Estados com os quais a Repblica Federativa do Brasil tenha firmado
tratado, conveno ou ato internacional nesse sentido.

2. Os documentos mencionados no subitem anterior devem estar dentro do prazo de
validade, no se admitindo cpia, ainda que autenticada.

3. Se qualquer dos comparecentes no for conhecido do Oficial de Registro, nem
puder se identificar por documento, devero participar do ato pelo menos duas
testemunhas que o conheam e atestem sua identidade.

4. No caso do 3, ser colhida impresso dactiloscpica do comparecente, margem
do assento.

5. Caso haja dvida quanto veracidade da atestao das testemunhas, o caso ser
encaminhado ao Juzo competente para esclarecimento do fato, sem que seja
lavrado o assento.

Art. 447. As procuraes e declaraes de reconhecimento de filho ou anuncia ao registro sero
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 165



arquivadas, mencionando-se no termo a data, o livro, a folha e a serventia em que foram
lavradas, quando constarem de instrumento pblico.

1. Ser exigido reconhecimento da firma do signatrio na procurao ou declarao
feita por instrumento particular.

2. Quando se tratar de ru preso ter validade a procurao ou declarao, em que a
assinatura tenha sido abonada pelo diretor do presdio ou autoridade policial
competente.

Art. 448. A testemunha para os assentos de registro deve satisfazer s condies exigidas pela lei
civil, sendo admitido o parente, em qualquer grau, do registrado.

Art. 449. Se qualquer dos comparecentes no souber ou no puder se expressar na lngua nacional
e o Oficial de Registro no entender o idioma em que se expressa, dever comparecer
tradutor pblico para servir de intrprete, ou, no havendo na localidade, outra pessoa
capaz que, a juzo do Oficial de Registro, tenha idoneidade e conhecimentos bastantes.

SEO III
DOS EMOLUMENTOS, DA GRATUIDADE E DA ISENO

SUBSEO I
DOS EMOLUMENTOS

Art. 450. Os Oficiais de Registro tm direito percepo dos emolumentos integrais pelos atos
praticados na serventia, conforme definido na legislao estadual.

Art. 451. Os Oficiais de Registro daro recibo dos emolumentos percebidos, sem prejuzo da
indicao definitiva e obrigatria dos respectivos valores margem do documento
entregue ao interessado, em conformidade com a tabela vigente ao tempo da prtica do
ato.

Art. 452. vedado cobrar emolumentos em decorrncia da prtica de ato de retificao ou que
teve de ser refeito ou renovado em razo de erro imputvel ao respectivo servio de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 166



registro.

SUBSEO II
DA GRATUIDADE E DA ISENO

Art. 453. So gratuitos os atos do registro civil de nascimento e o de bito, bem como a primeira
certido respectiva.

Pargrafo nico. Para os reconhecidamente pobres no sero cobrados emolumentos
pelas certides a que se refere este artigo.

Art. 454. O estado de pobreza ser comprovado por declarao do prprio interessado ou a rogo,
tratando-se de analfabeto, neste caso, acompanhada da assinatura de duas testemunhas.

1. A falsidade da declarao ensejar a responsabilidade civil e criminal do
interessado.

2. proibida a insero nas certides de que trata o art. 33 pargrafo nico, de
expresses as quais indiquem condio de pobreza, podendo constar o carimbo
isento de emolumentos.

Art. 455. A habilitao para o casamento, o registro e a primeira certido sero isentos de selos,
emolumentos e custas, para as pessoas cuja pobreza for declarada, sob as penas da lei.

1. Na impossibilidade de publicao gratuita do edital de proclamas, o Oficial de
Registro encaminhar o edital ao Juzo competente para publicao.

2. Caso haja dvida quanto veracidade da declarao, o caso ser encaminhado ao
Juzo competente para esclarecimento do fato.

3. Aos beneficirios da habilitao de casamento de que trata este artigo, fica
dispensado o reconhecimento das assinaturas por tabelio.

Art. 456. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais devero at o 2 dia subsequente ao
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 167



de referncia, encaminhar ao FECOM (Fundo Especial de Compensao), planilhas dos
atos gratuitos e isentos por eles praticados, bem como a relao das correspondncias e
das comunicaes obrigatrias enviadas pelos correios, conforme estabelecido na Lei n
12.352/2011, para ressarcimento dos mesmos.

Pargrafo nico. A planilha a que se refere este artigo dever observar modelo
padronizado pela entidade gestora dos recursos e ser apresentada em duas vias, uma
ser encaminhada unidade gestora e a outra via ser arquivada em pasta prpria.

Art. 457. exclusiva do Oficial Registrador a responsabilidade civil, criminal e administrativa,
pela correo e regularidade dos atos declarados na planilha para fins de compensao.

SEO IV
DA FISCALIZAO DO SERVIO

SUBSEO I
DISPOSIES GERAIS

Art. 458. A fiscalizao judiciria dos atos de registro ser exercida pelas Corregedorias da Justia
e pelo Juiz Corregedor Permanente, assim definido na Organizao Judiciria do Estado,
sempre que necessrio, ou mediante representao de qualquer interessado, quando da
inobservncia de obrigao legal por parte de Oficial de Registro ou de seus prepostos.

Art. 459. As Corregedorias da Justia e o Juiz Corregedor Permanente zelaro para que os
servios de registro sejam prestados com rapidez, qualidade satisfatria e de modo
eficiente, podendo sugerir autoridade competente a elaborao de planos de adequada
e melhor prestao desses servios, observados, tambm, critrios populacionais e
socioeconmicos, publicados, regularmente, pela Fundao Instituto Brasileiro de
Geografia e Estatstica.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 168



SEO V
DO NASCIMENTO

SUBSEO I
DA OBRIGATORIEDADE DO REGISTRO

Art. 460. Todo nascimento que ocorrer no territrio nacional dever ser registrado.

Art. 461. Quando se tratar de registro de nascimento de indgena, devero ser observadas as
Regras estabelecidas na Resoluo Conjunta n 03/2012 do Conselho Nacional de
Justia.

Art. 462. Decorrido o prazo legal sem registro, qualquer interessado poder levar o fato ao
conhecimento do Juzo da Infncia e da Juventude, o qual adotar as providncias
cabveis para a regularizao do Registro Civil.

SUBSEO II
DA COMPETNCIA

Art. 463. O registro de nascimento deve ser feito na circunscrio do lugar em que tiver ocorrido o
parto ou no lugar da residncia dos pais.

Pargrafo nico. Decorrido o prazo legal, o registro deve ser feito na circunscrio de
residncia do interessado.

Art. 464. Quando for diverso o lugar da residncia dos pais, a circunscrio competente a da
residncia do genitor declarante.

Art. 465. Em se tratando de criana menor de um ano falecida e ainda no registrada, o registro de
nascimento competir circunscrio do local do bito, sendo feito o nascimento e, em
seguida, o bito do mesmo.

SUBSEO III
DO PRAZO
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 169




Art. 466. A declarao para o registro de nascimento deve ser feita no prazo de quinze (15) dias.

Pargrafo nico. Se a me for a declarante, o prazo prorrogado por mais quarenta e
cinco (45) dias.

Art. 467. O prazo ser ampliado em at trs (03) meses para os lugares distantes mais de trinta
(30) quilmetros da sede da serventia.

SUBSEO IV
DO REGISTRO FORA DO PRAZO E DAS RESTAURAES

Art. 468. As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal devero observar as
regras estabelecidas no Provimento n 28 do Conselho Nacional de Justia, de 05 de
fevereiro de 2013.

Art. 469. Nos casos em que tenha sido fornecida a certido sem efetuar o devido registro, o
interessado pode dirigir-se ao Oficial e requerer por escrito, para que seja lavrado um
novo termo, observando os seguintes requisitos:

I. Apresentao de documentos os quais atestem o lapso, requerendo ao Oficial que o
registre no livro atual, com todos os dados do documento apresentado;
II. Para comprovao da veracidade dos fatos, o Oficial far buscas nos arquivos de
nascimento da serventia em loco e requerer buscas nas serventias dentro da
Comarca, evitando-se assim duplicidade de registro;
III. Constatando-se a evidncia do erro material, o Oficial tomar por termo os dados
da documentao apresentada e registrar o interessado no livro atual em
andamento, com fundamento na documentao apresentada;
IV. Lavrado o assento no respectivo livro, haver anotao na certido atual, com
indicao sempre que possvel do livro, folhas e termo da certido anterior para
futuras constataes da veracidade dos fatos;
V. Os documentos apresentados sero arquivados juntamente com os termos de
declaraes colhidas no requerimento e demais provas apresentadas;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 170



VI. Quando o requerente for maior de idade assinar o requerimento juntamente com
duas testemunhas; no sabendo ou no podendo assinar por qualquer motivo,
assinar a seu rogo trs testemunhas, maiores e capazes;
VII. sendo menor o interessado, seu representante legal assinar, juntamente com duas
testemunhas;
VIII. O Oficial certificar a autenticidade das firmas do interessado ou do seu
representante legal, bem como das testemunhas que forem lanadas em sua
presena ou na presena de preposto autorizado.

SUBSEO V
DA LEGITIMIDADE

Art. 470. So obrigados a fazer declarao de nascimento:

I. os pais;
II. no impedimento de ambos, o parente mais prximo, sendo maior e achando-se
presente;
III. em falta ou impedimento do parente referido no nmero anterior os
administradores de hospitais ou os mdicos e parteiras, que tiverem assistido o
parto;
IV. pessoa idnea da casa em que ocorrer, sendo fora da residncia da me;

V. finalmente, as pessoas encarregadas da guarda do menor.

Art. 471. Aps a maioridade, o pedido de registro caber somente ao prprio registrando, que, no
caso de incapacidade, ser representado pelo curador, pelo ascendente ou pelo irmo.

Pargrafo nico. Os maiores de dezesseis anos podero requerer pessoalmente o registro
de seu nascimento.

SUBSEO VI
DAS FORMALIDADES PARA O REGISTRO

Art. 472. O registro de nascimento ser feito mediante:
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 171




I. declarao verbal e apresentao da DNV e documentos de identificao dos
genitores;
II. requerimento escrito, nos casos de registro fora do prazo;
III. mandado judicial.

Art. 473. Quando o Oficial de Registro tiver motivo para duvidar da declarao, poder ir casa
do recm-nascido verificar a sua existncia, solicitar a apresentao de documentos e a
presena do recm-nascido e exigir a atestao do mdico, ou parteira, que tiver
assistido o parto.

Pargrafo nico. Poder, ainda, ser solicitado o testemunho de duas pessoas que no
forem os pais e tiverem visto o recm-nascido.

Art. 474. No caso de ter a criana nascido morta ou no de ter morrido na ocasio do parto, ser,
no obstante, feito o assento com os elementos que couberem e com remisso ao do
bito.

1. No caso de ter a criana nascido morta, o registro ser feito no Livro C auxiliar
de registro de natimorto, com os elementos que couberem.

2. No caso da criana ter morrido na ocasio do parto, tendo, entretanto, respirado,
sero feitos os dois assentos, o de nascimento e o de bito, com os elementos
cabveis e com remisses recprocas.

Art. 475. No caso de gmeos, ser declarada no assento especial de cada um a ordem de
nascimento. Os gmeos que tiverem o prenome igual devero ser inscritos com duplo
prenome ou nome completo diverso, de modo que possam distinguir-se.

Pargrafo nico. Tambm sero obrigados a duplo prenome, ou a nome completo
diverso, os irmos a que se pretender dar o mesmo prenome.

Art. 476. O assento do nascimento dever conter:

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 172



I. dia, ms, ano, lugar e hora certa ou aproximada do nascimento;
II. o sexo do registrando;
III. o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;
IV. o prenome e o sobrenome da criana;
V. os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais, a idade da
genitora do registrando em anos completos, na ocasio do parto, e o domiclio ou a
residncia dos pais;
VI. os prenomes e os sobrenomes dos avs paternos e maternos;
VII. os prenomes e os sobrenomes, a profisso, nmero de documento de identidade e a
residncia das duas testemunhas do assento, que no so necessariamente as
testemunhas do nascimento, mas que ao menos conheam a me e a existncia da
gravidez, nas hipteses em que o nascimento tenha ocorrido sem assistncia
mdica, em residncia, ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade.

Art. 477. A lavratura de assento de nascimento ser acompanhada do arquivamento do formulrio
da Declarao de Nascido Vivo, expedida pela maternidade ou estabelecimento
hospitalar, de onde se possam extrair ou conferir os dados do nascido.

1. Ocorrendo o nascimento fora de maternidade ou estabelecimento hospitalar, ou
onde no haja a expedio do formulrio referido no item anterior, o Oficial de
Registro preencher o formulrio, que ser assinado pelo declarante.

2. Sempre que o Oficial de Registro tiver motivo para duvidar da declarao de
nascimento, especialmente nos nascimentos ocorridos fora de maternidade ou
estabelecimento hospitalar, poder solicitar a apresentao de documentos, a
presena do registrando e de duas testemunhas, bem como outras provas que
permitam apurar a veracidade da declarao.

3. Persistindo dvida quanto veracidade da declarao, o caso ser encaminhado ao
Juzo competente para esclarecimento do fato, sem que seja lavrado o assento.

Art. 478. Na hiptese de reproduo assistida com utilizao da tcnica de gestao por
substituio, o registro poder ser feito consignando-se o nome da doadora gentica
como me, desde que tenha sido firmada anuncia ao registro pela mulher cujo nome
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 173



consta do formulrio da Declarao de Nascido Vivo e seja apresentado relatrio mdico
dos procedimentos adotados, respeitadas as normas da tica mdica, editadas pelo
Conselho Federal de Medicina.

Pargrafo nico. Havendo motivo para duvidar das declaraes, o caso ser
encaminhado ao Juzo competente para esclarecimento do fato, sem que seja lavrado o
assento.

Art. 479. No registro de filho, havido na constncia do casamento, a paternidade poder ser
consignada desde que comprovada a respectiva presuno legal.

Art. 480. No registro de filhos havidos fora do casamento no sero considerados o estado civil ou
eventual parentesco dos genitores; porm a consignao da paternidade depende de
reconhecimento voluntrio, no ato do registro ou por outra forma prevista em lei.

1. O reconhecimento de paternidade poder ser efetuado no ato de registro pelo
relativamente incapaz sem assistncia de seus pais ou tutor.

2. O reconhecimento da paternidade por absolutamente incapaz somente poder ser
efetivado por deciso judicial.

Art. 481. O pai poder declarar o nascimento de filho havido fora do casamento,
independentemente da presena da me, quando apresentado formulrio da Declarao
de Nascido Vivo, expedida pela maternidade ou estabelecimento hospitalar.

SUBSEO VII
DOS REGISTROS FEITOS NOS ESTABELECIMENTOS
DE SADE QUE REALIZAM PARTO

Art. 482. O primeiro registro de nascimento bem como a sua respectiva certido que foram feitos
em maternidades ou nos estabelecimentos de sade os quais realizaram partos, devem
obedecer ao disposto no Provimento n 13, de 03 de setembro de 2010 e suas
modificaes apontadas no Provimento n 17, de 10 de agosto de 2012, ambos do
Conselho Nacional de Justia.
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1. A implantao das Unidades Interligadas dar-se- mediante convnio firmado
entre o estabelecimento de sade e o(s) registrador(es) do Municpio ou Distrito
onde estiver localizado o estabelecimento, com a superviso e a fiscalizao das
Corregedorias de Justia dos Estados e Distrito Federal, bem como da
Corregedoria Nacional de Justia.

2. O convnio acima referido dever ser informado ao Juiz Corregedor Permanente,
que comunicar, por sua vez, Corregedoria competente.

Art. 483. A manifestao de vontade dos genitores ser colhida por escrito, em impresso prprio,
conforme modelo Oficial, prestando-se tal documento a substituir a declarao constante
do assento.

Art. 484. Havendo mais de uma Serventia, na cidade ou Distrito, faculta-se aos Oficiais
Registradores estabelecerem de comum acordo a competncia de qual serventia ficar
responsvel pelos registros nas referidas maternidades.

Art. 485. A critrio do interessado, este poder fazer o registro de nascimento diretamente no
Cartrio da circunscrio correspondente ao local do nascimento da criana ou do
Municpio do seu domiclio.

Art. 486. Quando os genitores no forem casados e o pai no se encontrar presente ao ato, o
Oficial colher a informao com a genitora do possvel genitor da criana, lavrar o
registro de nascimento sem indicao da paternidade e, em seguida, comunicar ao Juiz
Corregedor a indicao fornecida pela genitora de que a paternidade da criana
registrada.

SUBSEO VIII
DO NOME

Art. 487. Toda pessoa tem direito ao nome, nele compreendidos o prenome e o sobrenome.

Art. 488. livre a escolha do prenome, desde que no seja suscetvel de expor a pessoa ao
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 175



ridculo.

Pargrafo nico. Quando os pais no se conformarem com a recusa, o Oficial de
Registro submeter por escrito o caso, independente da cobrana de quaisquer
emolumentos, deciso do Juiz competente.

Art. 489. Podero ser adotados sobrenomes do pai, da me ou de ambos, em qualquer ordem,
desde que no haja intercalao.

Pargrafo nico. Admite-se a incluso, junto ao sobrenome do genitor, de sobrenomes de
outros ascendentes do registrado, desde que comprovado o parentesco.

Art. 490. Os Oficiais de Registro podero orientar os pais acerca da convenincia de acrescer um
sobrenome, a fim de se evitar prejuzos pessoa em razo da homonmia.

Art. 491. Quando o declarante no indicar o nome completo, o Oficial de Registro lanar adiante
do prenome escolhido o nome do pai, e na falta, o da me.

Art. 492. O interessado, no primeiro ano aps ter atingido a maioridade civil, poder,
pessoalmente ou por procurador bastante, alterar o nome, desde que no prejudique os
sobrenomes, averbando-se a alterao que ser publicada pela imprensa.

Pargrafo nico. O pedido, formulado diretamente na serventia, ser encaminhado
apreciao do Juiz competente.

Art. 493. Qualquer outra alterao de nome, somente por exceo e motivadamente, aps
audincia do Ministrio Pblico, ser permitida por sentena judicial, arquivando-se o
mandado e publicando-se a alterao pela imprensa.

1. Poder, tambm, ser averbado, nos mesmos termos, o nome abreviado, usado
como firma comercial registrada ou em qualquer atividade profissional.

2. A pessoa em unio estvel, excepcionalmente e havendo motivo pondervel,
poder requerer ao juiz competente que, no registro de nascimento, seja averbado o
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 176



aditamento do sobrenome de seu companheiro ao seu, desde que haja impedimento
legal para o casamento, decorrente do estado civil de qualquer das partes ou de
ambas.

3. O Juiz competente somente processar o pedido se houver concordncia expressa
do companheiro.

4. O aditamento ser cancelado a requerimento de uma das partes, ouvida a outra.

5. Tanto o aditamento quanto o cancelamento da averbao previstos neste item sero
processados em segredo de justia.

6. Quando a alterao de nome for concedida em razo de fundada coao ou ameaa
decorrente de colaborao com a apurao de crime, o Juiz competente
determinar que haja a averbao no registro de origem de meno da existncia de
sentena concessiva da alterao, sem a averbao do nome alterado, que somente
poder ser procedida mediante determinao posterior, que levar em considerao
a cessao da coao ou ameaa que deu causa alterao.

7. O enteado ou a enteada, havendo motivo pondervel, poder requerer ao juiz
competente que, no registro de nascimento, seja averbado o nome de famlia de seu
padrasto ou de sua madrasta, desde que haja expressa concordncia destes, sem
prejuzo de seus apelidos de famlia.

Art. 494. O prenome ser definitivo, admitindo-se, todavia, a sua substituio por apelidos
pblicos notrios.

Pargrafo nico. A substituio do prenome ser ainda admitida em razo de fundada
coao ou ameaa decorrente da colaborao com a apurao de crime, por
determinao, em sentena, de juiz competente, ouvido o Ministrio Pblico.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 177



SUBSEO IX
DA INDICAO DE SUPOSTO PAI

Art. 495. No ato do registro de nascimento sem a paternidade estabelecida, dever do Oficial de
Registro ou preposto autorizado orientar a me sobre a possibilidade de indicao do
suposto pai.

1. A indicao para que o suposto pai se manifeste perante o Juiz sobre a paternidade
que lhe atribuda, deve conter sua qualificao e endereo.

2. Nesses casos, o Oficial de Registro encaminhar certido do registro e a
manifestao da me ao Juiz competente, para a expedio de notificao.

Art. 496. No caso de confirmao expressa da paternidade em Juzo, ser lavrado termo de
reconhecimento e remetido mandado ao Oficial do Registro para averbao,
independentemente do recolhimento de emolumentos no caso de pobreza declarada.

Art. 497. Negada a paternidade, ou no atendendo o suposto pai notificao em trinta (30) dias,
sero os autos remetidos ao Ministrio Pblico para as providncias cabveis.

SUBSEO X
DO REGISTRO POR DECLARAES SUCESSIVAS

Art. 498. Tratando-se de filiao havida fora do casamento, a me poder firmar declarao de
nascimento, contendo todos os requisitos para o ato, incluindo os dados relativos
paternidade, para posterior registro.

1. Nesse caso, o Oficial de Registro ou preposto autorizado protocolar a declarao e
entregar me comprovante para que, no prazo de quinze dias, o pai comparea
serventia para declarao sucessiva de nascimento.

2 Durante referido prazo, a declarao escrita de nascimento e o formulrio da
Declarao de Nascido Vivo permanecero sob a custdia do Oficial de Registro.

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Art. 499. Comparecendo o pai no referido prazo, lavrar-se- o registro, colhendo-se sua assinatura.

Art. 500. Decorrido tal prazo sem o comparecimento, o registro ser lavrado sem indicao da
paternidade.

SUBSEO XI
DO REGISTRO POR MANDADO JUDICIAL

Art. 501. O registro de nascimento poder ser feito, vista dos elementos disponveis, mediante
requisio da autoridade judiciria, arquivando-se o mandado na serventia.

1. Tratando-se de criana ou adolescente sem registro, em situao de risco ou
abandono, o caso ser encaminhado ao Juzo da Infncia e da Juventude para a
regularizao do Registro Civil, fazendo-se o registro por mandado judicial.

2. No caso do subitem anterior, aplicvel o procedimento de indicao de suposto
pai.

Art. 502. No registro, alm da indicao minuciosa do ato que o determinou, constar a
observao de que nenhuma informao sobre a origem do ato ser fornecida sem prvia
autorizao judicial.

SUBSEO XII
DA INSCRIO DA SENTENA DE ADOO

Art. 503. A inscrio de sentena judicial de adoo de criana ou adolescente ser feita no Livro
A de registro de nascimento e inscrio de sentena de adoo, mediante mandado
judicial o qual ficar arquivado na serventia.

Pargrafo nico. Ressalva-se a hiptese de determinao judicial especfica de
averbao no caso de adoo unilateral com a preservao dos vnculos com um dos
genitores.

Art. 504. O registro conter, alm dos requisitos do registro de nascimento, a indicao do Juzo
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 179



que expediu a ordem, o nmero do processo respectivo e a observao de que nenhuma
informao sobre a origem do ato ser fornecida sem prvia autorizao judicial.

Art. 505. O registro original ser previamente cancelado, aps o trnsito em julgado da sentena,
mediante mandado especfico ou determinao no prprio mandado de adoo.

SEO VI
DO CASAMENTO

SUBSEO I
DA HABILITAO

Art. 506. Na habilitao para o casamento, os interessados, pessoalmente ou mediante procurao,
apresentando os documentos exigidos pela Lei Civil (art. 1.525 do Cdigo Civil),
requerero ao Oficial de Registro da circunscrio de residncia de um dos nubentes,
que lhes expea certificado de que se acham habilitados para se casarem.

Pargrafo nico. Residindo o outro nubente em circunscrio diversa, expedir-se- edital
de proclamas para registro, afixao e publicao na serventia respectiva.

Art. 507. O homem e a mulher com dezesseis anos podem casar, exigindo-se autorizao de
ambos os pais, ou de seus representantes legais, enquanto no atingida a maioridade
civil.

1. At a celebrao do casamento podem os pais, tutores ou curadores revogar a
autorizao.

2. A denegao da autorizao, quando injusta, pode ser suprida pelo juiz.

Art. 508. Excepcionalmente, ser permitido pelo Juiz competente o casamento de quem ainda no
atingiu a idade nbil.

Art. 509. dever do Oficial de Registro esclarecer os nubentes a respeito dos fatos que podem
ocasionar a invalidade do casamento, bem como sobre os diversos regimes de bens.
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Art. 510. lcito aos nubentes, antes de celebrado o casamento, estipular, quanto aos seus bens, o
que lhes aprouver.

Art. 511. Podero os nubentes, no processo de habilitao, optar por qualquer dos regimes
regulados pelo Cdigo Civil.

1. Quanto forma, reduzir-se- a termo a opo pela comunho parcial, fazendo-se o
pacto antenupcial, por escritura pblica, nas demais escolhas, salvo quando
imposto por lei o regime da separao obrigatria de bens no casamento (art. 1.641
do Cdigo Civil).

2. No ato da habilitao dever ser indicado o regime previsto para o casamento, o
qual poder ser alterado, mediante requerimento devidamente instrudo, at a data
da celebrao.

3. A hiptese do art. 45 da Lei n 6.515, de 26 de dezembro de 1977, no dispensa a
lavratura de pacto antenupcial.

Art. 512. Qualquer dos nubentes, querendo, poder acrescer ao seu o sobrenome do outro.

1. vedada supresso total do sobrenome anterior.

2. Admite-se a alterao do sobrenome de ambos, desde que adotado, no todo ou em
parte, sobrenome comum.

Art. 513. Na habilitao para o casamento, alm do documento de identificao dos nubentes,
devero ser apresentados:

I. certido de nascimento atualizada, RG e CPF de ambos;
II. declarao do estado, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus
pais, se forem conhecidos;
III. declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, os quais atestem
conhec-los e afirmem no existir impedimento que os inibam de casar.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 181




Pargrafo nico. Devero ainda ser apresentados, se for o caso:

I. autorizao das pessoas sob cuja dependncia legal estiver, ou ato
judicial que a supra;
II. certido comprobatria da dissoluo de vnculo matrimonial
anterior.

Art. 514. Os estrangeiros podero fazer a prova de idade e filiao por cdula especial de
identidade ou passaporte, atestado consular e certido de nascimento traduzida e
registrada por Oficial de Registro de Ttulos e Documentos, e prova de estado civil por
declarao de testemunhas ou atestado consular.

Art. 515. Todos os documentos estrangeiros devero ser legalizados pela autoridade consular do
local onde se originaram, registrados por Oficial de Registro de Ttulos e Documentos e,
se no escritos em lngua portuguesa, traduzidos no Brasil por tradutor pblico
juramentado.

Art. 516. A sentena estrangeira de divrcio resultante de casamento realizado entre brasileiros ou
entre brasileiro e estrangeiro, dever ser homologada no Brasil pelo Superior Tribunal de
Justia.

Pargrafo nico. Tratando-se de habilitao de casamento de estrangeiro divorciado no
exterior dispensada a homologao da sentena de divrcio, desde que o casamento
anteriormente contrado no exterior no tenha sido com brasileiro.

Art. 517. Estando em ordem a documentao, o Oficial de Registro expedir edital que ser
registrado no Livro D de registro de editais de proclamas e se afixar, durante quinze
dias, nas circunscries do Registro Civil de ambos os nubentes, em lugar ostensivo e, se
publicar na imprensa local, se houver.

1. A publicao poder ser feita somente pela internet, em pgina mantida por
entidade representativa dos Oficiais de Registro.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 182



2. Os livros de registro de editais de proclamas sero escriturados, cronologicamente,
com o resumo do que constar dos editais expedidos pela prpria serventia ou
recebidos de outras, todos assinados pelo Oficial de Registro ou preposto
autorizado.

3. O registro do edital, que poder ser feito em meio eletrnico ou formado por uma
das vias do prprio edital, conter todas as indicaes quanto poca de
publicao e aos documentos apresentados, alm da qualificao dos nubentes.

Art. 518. Uma vez procedido na forma do item anterior, ser aberta vista dos autos ao rgo do
Ministrio Pblico, para manifestar-se sobre o pedido e requerer o que for necessrio
sua regularidade, podendo exigir a apresentao de comprovante de residncia.

1. O rgo do Ministrio Pblico poder indicar ao Oficial de Registro, mediante ato
ordinatrio, hipteses de dispensa da referida remessa.

2. Caso seja dispensada a remessa, o Oficial de Registro ou preposto autorizado
certificar tal fato nos autos.

Art. 519. Se o rgo do Ministrio Pblico impugnar o pedido ou a documentao, os autos sero
encaminhados ao Juiz, que decidir sem recurso.

Art. 520. O Oficial de Registro dar aos nubentes ou aos seus representantes nota da oposio,
indicando os fundamentos, as provas e o nome de quem as ofereceram.

1. Podem os nubentes requerer prazo razovel para fazer em juzo prova contrria aos
fatos alegados, e promover as aes civis e criminais contra o oponente de m-f.

2. Remetidos os autos a juzo, produzidas as provas pelo oponente e pelos nubentes,
com cincia do Ministrio Pblico, e ouvidos os interessados e, tambm, o rgo
do Ministrio Pblico em cinco (05) dias, decidir o Juiz em igual prazo.

Art. 521. Se o interessado quiser justificar fato necessrio habilitao para o casamento,
deduzir sua inteno perante o Juiz competente, em petio circunstanciada, indicando
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 183



testemunhas e apresentando documentos que comprovem as alegaes.

1. Ouvidas as testemunhas, se houver, dentro do prazo de cinco dias, com a cincia do
rgo do Ministrio Pblico, este ter o prazo de vinte e quatro (24) horas para
manifestar-se, decidindo o Juiz em igual prazo, sem recurso.

2. Os autos da justificao sero encaminhados ao Oficial de Registro para serem
anexados ao processo da habilitao matrimonial.

Art. 522. A autoridade competente, havendo urgncia, poder dispensar a publicao dos
proclamas.

1. Para a dispensa de proclamas os nubentes, em petio dirigida ao Juiz, deduziro os
motivos de urgncia do casamento, provando-a, desde logo, com documentos ou
indicando outras provas para demonstrao do alegado.

2. Produzidas s provas dentro de cinco dias, com a cincia do rgo do Ministrio
Pblico, que poder manifestar-se, a seguir, em vinte e quatro (24) horas, o Juiz
decidir, em igual prazo, sem recurso, remetendo os autos para serem anexados ao
processo de habilitao matrimonial.

Art. 523. Caso haja impugnao do oficial, do Ministrio Pblico ou de terceiro, a habilitao ser
submetida ao juiz, sendo, nos demais casos, dispensada a homologao deste.

Art. 524. O Oficial de Registro da circunscrio de residncia do outro nubente, transcorrido o
prazo de afixao do edital e promovida eventual publicao, certificar o cumprimento
das formalidades legais e a existncia ou no de impedimentos, remetendo a certido
respectiva.

Pargrafo nico. Nesses casos, a expedio do certificado de habilitao depende da
prvia juntada aos autos do processo da certido expedida na outra circunscrio.

Art. 525. Cumpridas as formalidades dos itens anteriores e verificada a inexistncia de fato
obstativo, o Oficial de Registro extrair o certificado de habilitao.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 184




Pargrafo nico. A eficcia da habilitao ser de noventa dias, a contar da data em que
foi extrado o certificado, salvo demora atribuda aos nubentes no encaminhamento da
certido relativa edital afixado noutra circunscrio, caso em que o prazo comea a
correr da data em que certificado teria sido extrado.

SUBSEO II
DA CELEBRAO E REGISTRO

Art. 526. Os casamentos sero celebrados pelo Juiz de Paz ou suplente, que observaro o
procedimento e as diretrizes legais de suas atribuies:

I. Observar o procedimento legal e as diretrizes normativas incidentes;
II. Presidir os procedimentos de habilitao para casamento, verificando a sua
regularidade, de ofcio ou mediante impugnao, submetendo ao Juiz de Direito
competente as irregularidades eventuais detectadas;
III. Celebrar-se- o casamento, no dia, hora e lugar previamente designados presidir o
ato, mediante petio dos nubentes, que comprovem a habilitao para o
casamento.

Art. 527. A solenidade realizar-se-, na sede da serventia, com toda publicidade, a portas abertas,
presentes pelo menos duas testemunhas, parentes ou no dos contraentes, ou, querendo
as partes e consentindo a autoridade celebrante, noutro edifcio pblico ou particular,
nesse caso, obedecendo s taxas previstas na tabela de emolumentos.

Art. 528. Quando o casamento for em edifcio particular, ficar este de portas abertas durante o
ato, incumbindo a celebrao e o registro s autoridades da circunscrio do lugar.

Pargrafo nico. Sero quatro as testemunhas quando algum dos contraentes no souber
ou no puder assinar.

Art. 529. O casamento pode celebrar-se mediante procurao, por instrumento pblico, com
poderes especficos.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 185



1. A eficcia do mandato no ultrapassar noventa dias.

2. Somente por instrumento pblico se poder revogar o mandato.

Art. 530. A autoridade celebrante, aps anunciar o propsito da reunio, presentes o Oficial de
Registro ou preposto autorizado, os nubentes, testemunhas e demais pessoas que se
fizerem presentes, indagar aos nubentes, cada um por sua vez, se da sua livre e
espontnea vontade receber o outro como contraente.

Pargrafo nico. A falta ou impedimento da autoridade celebrante ou de seu substituto
legal ser suprida por outro, nomeado pelo Juiz Corregedor Permanente para o ato dentre
eleitores residentes no distrito, no pertencentes a rgo de direo ou de ao de partido
poltico, dotados de requisitos compatveis de ordem moral e cultural.

Art. 531. As respostas devem ser concedidas em voz alta, com seriedade e sem hesitao, de
maneira que as ouam todos os presentes.

Art. 532. Ouvida a afirmao dos nubentes de que pretendem se casar por livre e espontnea
vontade, a autoridade celebrante declarar: De acordo com a vontade que ambos
acabais de afirmar perante mim, de vos receberdes como cnjuges, eu, em nome da lei,
vos declaro casados.

Art. 533. Em seguida, o Oficial de Registro ou preposto autorizado far a leitura do assento, ao
trmino da qual segue a assinatura da autoridade celebrante, dos contraentes e das
testemunhas, abrindo-se o livro para que quantos dos presentes forem possveis assinar.

Pargrafo nico. Ao final, o ato ser subscrito pelo Oficial de Registro ou preposto
autorizado.

Art. 534. Ocorrendo vacilao ou hesitao na resposta dos contraentes que induza a autoridade
celebrante a admitir a possibilidade de coao, ou se algum dos presentes indicar
conhecer impedimento, a celebrao ser imediatamente suspensa, certificando-se nos
autos, de forma circunstanciada, a ocorrncia.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 186



Art. 535. O assento de casamento indicar:

I. os nomes, nacionalidade, data e lugar do nascimento, estado civil, profisso,
domiclio e residncia atual dos cnjuges;
II. o nome do cnjuge precedente e a data de dissoluo do casamento anterior,
quando for o caso;
III. a data da publicao dos proclamas e da celebrao do casamento;
IV. a relao dos documentos apresentados ao Oficial de Registro;
V. os nomes, nacionalidade, profisso, domiclio e residncia atual das testemunhas;
VI. o regime de casamento, com declarao da data e da serventia em cujas notas foi
lavrada a escritura de pacto antenupcial, quando o regime no for o da comunho
parcial ou o obrigatoriamente estabelecido;
VII. o nome que passa a ter os nubentes, em virtude do casamento.

Pargrafo nico. A realizao do ato ser certificada nos autos, com indicao da data,
do livro e folhas em que foi lavrado.

Art. 536. No caso de molstia grave de um dos nubentes, o presidente do ato ir celebr-lo onde se
encontrar o impedido, sendo urgente, ainda que noite, perante duas testemunhas que
saibam ler e escrever, nos termos previstos na tabela de emolumentos, quanto a taxas de
deslocamento e celebrao fora do cartrio.

1. A falta ou impedimento da autoridade competente para presidir o casamento suprir-
se- por qualquer dos seus substitutos legais, e a do Oficial de Registro por outro
ad hoc, nomeado pelo presidente do ato.

2. O termo avulso, lavrado pelo Oficial ad hoc, ser registrado na serventia da
respectiva circunscrio, no Livro B de registro de casamento e de registro de
converso da unio estvel em casamento, dentro em cinco (05) dias, perante duas
testemunhas, ficando arquivado.

Art. 537. Quando algum dos contraentes estiver em iminente risco de vida, no obtendo a
presena da autoridade qual incumba presidir o ato, nem a de seu substituto, poder o
casamento ser celebrado na presena de seis testemunhas, que com os nubentes no
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 187



tenham parentesco em linha reta, ou, na colateral, at segundo grau.

Pargrafo nico. O nubente que no estiver em iminente risco de vida poder fazer-se
representar no casamento nuncupativo.

Art. 538. Realizado o casamento, devem as testemunhas comparecer perante a autoridade judicial
mais prxima, dentro em dez (10) dias, pedindo que lhes tome por termo a declarao
de:

I. que foram convocadas por parte do enfermo;
II. que este parecia em perigo de vida, mas em seu juzo;
III. que, em sua presena, declararam os contraentes, livre e espontaneamente, receber-
se por marido e mulher.

Pargrafo nico. No comparecendo as testemunhas, espontaneamente, poder qualquer
interessado requerer a sua intimao.

Art. 539. Autuado o pedido e tomadas as declaraes, o Juiz proceder s diligncias necessrias
para verificar se os contraentes podiam ter-se habilitado, na forma ordinria, ouvidos os
interessados quero requererem, dentro em quinze (15) dias.

1. Verificada a idoneidade dos cnjuges para o casamento, assim o decidir a
autoridade competente, com recurso voluntrio s partes.

2. Se da deciso no se tiver recorrido, ou se ela passar em julgado, apesar dos
recursos interpostos, o Juiz mandar registr-la no Livro B de registro de
casamento e de registro de converso da unio estvel em casamento.

3. O assento assim lavrado retrotrair os efeitos do casamento, quanto ao estado dos
cnjuges, data da celebrao.

Art. 540. Sero dispensadas as formalidades legais exigidas no processo inicial da habilitao, se
o enfermo convalescer e puder ratificar o casamento na presena da autoridade
competente e do Oficial de Registro.
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SUBSEO III
DO CASAMENTO RELIGIOSO COM EFEITO CIVIL

Art. 541. O casamento religioso, que atender s exigncias da lei para validade do casamento
civil, equipara-se a este, desde que registrado no registro prprio, produzindo efeitos a
partir da data de sua celebrao.

Art. 542. O registro do casamento religioso submete-se aos mesmos requisitos exigidos para o
casamento civil.

Art. 543. Os nubentes habilitados para o casamento podero pedir ao Oficial de Registro que lhe
fornea o respectivo certificado, para se casarem perante autoridade ou ministro
religioso, nele mencionando o prazo legal de validade da habilitao.

Art. 544. O termo ou assento do casamento religioso conter a data da celebrao, o lugar, o culto
religioso, o nome do celebrante, sua qualificao, a serventia que expediu a habilitao,
sua data, os nomes, profisses, residncias, nacionalidades das testemunhas que o
assinarem e os nomes dos contraentes.

Pargrafo nico. Para o registro do termo ou assento do casamento religioso exige-se o
reconhecimento da firma do celebrante.

Art. 545. A autoridade ou ministro celebrante arquivar o certificado de habilitao que lhe foi
apresentado, devendo nele anotar a data da celebrao do casamento.

Art. 546. O registro civil do casamento religioso dever ser promovido dentro de noventa (90)
dias de sua realizao, mediante comunicao do celebrante serventia competente, ou
por iniciativa de qualquer interessado, desde que tenha sido homologada previamente a
habilitao para o casamento.

Pargrafo nico. Aps o referido prazo, o registro depender de nova habilitao.

Art. 547. Anotada a entrada do requerimento, o Oficial de Registro ou preposto autorizado far o
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 189



registro no prazo de vinte e quatro (24) horas.

Art. 548. Se o documento referente celebrao do casamento religioso omitir requisito que dele
deva constar, os contraentes supriro a falta mediante declarao por ambos assinada ou
declarao tomada por termo pelo Oficial de Registro ou preposto autorizado.

Art. 549. O registro, feito no Livro B auxiliar de registro de casamento religioso para efeitos
civis, da serventia onde foi processada a habilitao, conter, no que couber, os mesmos
elementos do registro de casamento civil, alm da indicao da data de celebrao, do
culto religioso, do nome do celebrante e sua qualificao.

Art. 550. O casamento religioso, celebrado sem a prvia habilitao, ter efeitos civis se, a
requerimento do casal, for registrado, a qualquer tempo, no Registro Civil, mediante
prvia habilitao perante a autoridade competente.

Art. 551. Ser nulo o registro civil do casamento religioso se, antes dele, qualquer dos
consorciados houver contrado com outrem casamento civil.

SUBSEO IV
DA CONVERSO DE UNIO ESTVEL EM CASAMENTO

Art. 552. A unio estvel poder converter-se em casamento, mediante pedido dos companheiros.

Art. 553. O pedido ser formulado:

I. em Juzo, quando os conviventes desejarem que conste a data do incio da
convivncia, fazendo-se o registro no Registro Civil competente, mediante
mandado a ser arquivado na serventia;
II. perante o Oficial de Registro da circunscrio de residncia dos companheiros.

1. Na hiptese do inciso II, sero adotados os procedimentos descritos nos artigos
seguintes desta subseo.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 190



2. As converses anteriormente registradas em livro diverso daquele indicado no Art.
418, ficam preservados em sua validade.

Art. 554. Na converso da unio estvel em casamento requerida pelos companheiros perante o
Oficial de Registro, recebido o requerimento, ser iniciado o processo de habilitao,
devendo constar dos editais que se trata de converso de unio estvel em casamento.

Pargrafo nico. Aplicam-se, no que couber, as mesmas regras do processo de
habilitao para o casamento, inclusive vistas ao Ministrio Publico.

Art. 555. Encerrada a habilitao, lavrar-se- o assento da converso da unio estvel em
casamento, independentemente de qualquer solenidade, prescindindo o ato da celebrao
do matrimnio ou da presena dos companheiros.

Art. 556. O assento da converso da unio estvel em casamento ser lavrado no Livro B de
registro de casamento e de registro de converso de unio estvel em casamento.

Pargrafo nico. O assento indicar que se trata de converso de unio estvel em
casamento, contendo no que couber os mesmos elementos para o registro de casamento.

Art. 557. No assento da converso requerida perante o Oficial de Registro no constar, em
nenhuma hiptese, a data do incio, perodo ou durao desta; nesse caso, sendo o desejo
dos conviventes ser requerido em juzo.

Art. 558. A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para o
casamento, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de bens, na forma e segundo
os preceitos da lei civil.

SUBSEO V
DO CASAMENTO OU CONVERSO DA UNIO ESTVEL
EM CASAMENTO DE PESSOAS DO MESMO SEXO

Art. 559. Aplicar-se- ao casamento ou a converso de unio estvel em casamento de pessoas do
mesmo sexo as normas disciplinadas nesta Seo.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 191




SEO VII
DO BITO

SUBSEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 560. Nenhum sepultamento ser feito sem a certido fornecida pelo Oficial do Registro do
lugar do falecimento, extrada aps a lavratura do assento de bito, em vista do atestado
mdico, se houver no lugar, ou, em caso contrrio, de duas pessoas qualificadas que
tiverem presenciado ou verificado a morte.

Art. 561. O mdico atestar o bito por meio do formulrio da Declarao de bito, fornecida
pelo rgo competente.

Art. 562. No caso de bito de causa natural, sem assistncia mdica, o formulrio da Declarao
de bito ser preenchido pelo mdico do Servio de Verificao de bitos ou, onde no
existir esse servio, por mdico da localidade.

Art. 563. Sendo acidental ou violenta a causa do bito, o formulrio da Declarao de bito ser
preenchido pelo mdico legista do Instituto Mdico Legal, da localidade ou perito
designado para tal finalidade onde inexista tal rgo.

Art. 564. Inexistindo mdico na localidade e tendo o bito causa natural, o responsvel pelo
falecido, acompanhado das duas testemunhas, comparecer serventia solicitando o
preenchimento do formulrio da Declarao de bito.

Art. 565. Antes de proceder ao assento de bito de criana de menos de um ano, o Oficial de
Registro verificar se houve registro de nascimento, que, em caso de falta, ser
previamente feito.

Art. 566. A cremao de cadver somente ser feita daquele que houver manifestado a vontade de
ser incinerado ou no interesse da sade pblica e se o atestado de bito houver sido
firmado por dois mdicos ou por um mdico legista e, no caso de morte violenta, depois
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 192



de liberada pela autoridade judiciria.

Art. 567. Quando o assento for posterior ao enterro, faltando atestado de mdico ou de duas
pessoas qualificadas, assinaro, com a que fizer a declarao, duas testemunhas as quais
tiverem assistido ao falecimento ou ao funeral e puderem atestar, por conhecimento
prprio ou por informao que tiverem colhido, a identidade do cadver.

Pargrafo nico. Referido registro ser comunicado ao Juiz competente, a fim de ser
apurada eventual prtica da contraveno penal prevista no art. 67 do Decreto-Lei n
3.688, de 3 de outubro de 1941, com a adoo das providncias cabveis.




SUBSEO II
DA COMPETNCIA

Art. 568. O registro de bito ser feito pelo Oficial de Registro da circunscrio do lugar do
falecimento.

Art. 569. No sendo possvel definir com preciso o lugar do falecimento, o registro ser feito
pelo Oficial de Registro da circunscrio onde tenha sido encontrado o cadver ou
constatado o bito.

SUBSEO III
DO PRAZO

Art. 570. O prazo para registro de bito de vinte e quatro (24) horas do falecimento.

Art. 571. Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de vinte e quatro (24) horas do
falecimento, pela distncia ou qualquer outro motivo relevante, o assento ser lavrado
depois, com a maior urgncia, no prazo mximo de quinze (15) dias.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 193



Pargrafo nico. O prazo ser ampliado em at trs (03) meses para os lugares distantes
mais de trinta quilmetros da sede da serventia.

SUBSEO IV
DO REGISTRO TARDIO

Art. 572. Nas declaraes de bito feitas aps o decurso do prazo legal, se o Oficial suspeitar da
falsidade da declarao, poder exigir prova suficiente.

Art. 573. Persistindo a suspeita, o Oficial de Registro encaminhar o pedido ao Juzo competente
para despacho.

Pargrafo nico. O Juiz poder exigir justificao ou outra prova suficiente se suspeitar
da falsidade da declarao.

SUBSEO V
DA LEGITIMIDADE

Art. 574. So obrigados a fazer declarao de bito:

I. o homem e a mulher, a respeito de seu cnjuge ou companheiro, filhos, hspedes,
agregados e fmulos;
II. o filho, a respeito do pai ou da me;
III. o irmo, a respeito dos irmos e demais pessoas de casa;
IV. o parente mais prximo maior e presente;
V. o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou
particular, a respeito dos que nele faleceram, salvo se estiver presente algum
parente em grau acima indicado;
VI. na falta de pessoa competente, nos termos dos nmeros anteriores, a que tiver
assistido aos ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho que
do falecimento tiver notcia;
VII. a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 194



Pargrafo nico. A declarao poder ser feita por meio de mandatrio, autorizando-o o
declarante em escrito, de que constem os elementos necessrios ao assento de bito.

Art. 575. O assentamento de bito ocorrido em hospital, priso ou outro qualquer estabelecimento
pblico ser feito, em falta de declarao de parentes, segundo a da respectiva
administrao; e o relativo a pessoa encontrada acidental ou violentamente morta,
segundo a comunicao, ex officio, das autoridades policiais, s quais incumbe faz-la
logo que tenham conhecimento do fato.

SUBSEO VI
DAS FORMALIDADES PARA O REGISTRO

Art. 576. O registro de bito ser feito mediante:

I. declarao escrita;
II. mandado judicial.

Art. 577. O assento de bito dever conter:

I. a hora, se possvel, dia, ms e ano do falecimento;
II. o lugar do falecimento, com indicao precisa;
III. o prenome e o sobrenome, sexo, idade, cor, estado, profisso, naturalidade,
domiclio e residncia do morto;
IV. se era casado, o nome do cnjuge sobrevivente, mesmo quando separado
judicialmente; se vivo, o do cnjuge pr-defunto; se divorciado, o nome do ex-
cnjuge; e a serventia de casamento nesses casos;
V. os nomes dos pais, profisso, naturalidade e residncia, se ainda no falecidos;
VI. se faleceu com testamento conhecido;
VII. se deixou filhos, nome e idade de cada um;
VIII. se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos atestantes;
IX. o lugar do sepultamento, da cremao ou onde o cadver estar disponvel para
fins de ensino e pesquisa de carter cientfico;
X. se deixou bens e filhos menores ou interditos;
XI. se era eleitor;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 195



XII. pelo menos uma das informaes a seguir arroladas: nmero de inscrio do PIS/
PASEP; nmero de inscrio no Instituto Nacional do Seguro Social INSS, se
contribuinte individual; nmero de benefcio previdencirio NB, se a pessoa
falecida for titular de qualquer benefcio pago pelo INSS; nmero do CPF; nmero
de registro da Carteira de Identidade e respectivo rgo emissor; nmero do ttulo
de eleitor; nmero do registro de nascimento ou casamento, com informao do
livro, da folha e do termo; nmero e srie da Carteira de Trabalho.

Pargrafo nico. Quando no for possvel fazer constar do assento de bito todos os
elementos referidos, o Oficial de Registro ou preposto autorizado far meno, no corpo
do registro, de que o declarante ignorava os elementos faltantes.

Art. 578. vedada meno, no assento de bito, existncia de unio estvel.

Art. 579. Sendo o finado desconhecido, o assento dever conter o nmero do registro do cadver
no Instituto Mdico Legal, alm da declarao de estatura ou medida, se for possvel,
cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa
auxiliar de futuro o seu reconhecimento; e, no caso de ter sido encontrado morto, sero
mencionados esta circunstncia e o lugar em que se achava e o da necropsia, se tiver
havido.

Pargrafo nico. Neste caso, ser extrada a individual dactiloscpica, se no local existir
esse servio.

SUBSEO VII
DA JUSTIFICAO PARA O REGISTRO DE BITO

Art. 580. Podero os Juzes de Direito admitir justificao para o assento de bito de pessoas
desaparecidas em naufrgio, inundao, incndio, terremoto ou qualquer outra
catstrofe, quando estiver provada a sua presena no local do desastre e no for possvel
encontrar-se o cadver para exame.

Art. 581. O registro ser feito no Livro C de registro de bito, mediante mandado judicial, que
ficar arquivado na serventia.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 196




SUBSEO VIII
DO NATIMORTO

Art. 582. No caso de ter a criana nascido morta ser feito o assento no Livro C auxiliar de
registro de natimorto.

Art. 583. O registro ser feito de acordo com as regras definidas para o registro de bito, com a
apresentao do formulrio da Declarao de bito assinado pelo mdico atestante.

Art. 584. No ser dado nome ao natimorto, indicando-se no assento apenas o sexo e a indicao
Natimorto de fulana de tal (nome da me).

Pargrafo nico. Para fins de consignao da paternidade, aplicam-se as normas relativas
ao registro de nascimento.

Art. 585. O assento de natimorto indicar:

I. a hora, se possvel, dia, ms e ano do nascimento sem vida;
II. o lugar da ocorrncia, com indicao precisa;
III. o sexo, durao da gestao e cor do natimorto;
IV. o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;
V. os nomes, profisso, naturalidade e residncia dos pais;
VI. os nomes dos avs paternos e maternos;
VII. se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos atestantes;
VIII. o lugar do sepultamento ou da cremao.

SEO VIII
DA EMANCIPAO

Art. 586. Na serventia do 1 Ofcio, em cada comarca, sero registradas, no Livro E, as
sentenas de emancipao, bem como os atos dos pais que a concederem, em relao aos
menores nela domiciliados.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 197



Pargrafo nico. O registro de emancipao concedida pelos pais independe de
interveno judicial.

Art. 587. O registro ser feito mediante trasladao da sentena oferecida em certido ou do
instrumento, limitando-se s referncias da data, livro, folha e serventia em que foi
lavrada, independentemente da presena de testemunhas.

Pargrafo nico. Para fins de anotao, ser apresentada certido do registro de
nascimento do emancipado.

Art. 588. O registro de emancipao conter:

I. a data do registro e da emancipao;
II. o prenome e sobrenome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do
emancipado;
III. a data e serventia em que foi registrado o seu nascimento;
IV. o nome, profisso, naturalidade e residncia dos pais ou do tutor.

Pargrafo nico. O assento ser assinado pelo apresentante.

Art. 589. Quando o Juiz conceder emancipao dever comunic-la, de ofcio, ao Oficial de
Registro, se no constar dos autos que este tenha sido efetuado dentro de oito (08) dias.

Art. 590. Antes do registro, a emancipao, em qualquer caso, no produzir efeito.

SEO IX
DA INTERDIO

Art. 591. As sentenas de interdio sero inscritas no Livro E da serventia do 1 Ofcio da
Comarca de domiclio do interdito.

Art. 592. O registro de interdio conter:

I. a data do registro;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 198



II. o prenome e sobrenome, idade, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e
residncia do interdito;
III. a data e serventia onde foram registrados o nascimento e o casamento, bem como o
nome do cnjuge, se casado;
IV. a data da sentena, nome e vara do Juiz que a proferiu;
V. o nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador;
VI. o nome do requerente da interdio e causa desta;
VII. os limites da curadoria, quando for parcial a interdio;
VIII. o lugar onde eventualmente est internado o interdito.

Pargrafo nico. A inscrio ser subscrita apenas pelo Oficial de Registro ou preposto
autorizado.

Art. 593. O mandado, com os dados necessrios, acompanhado da certido de sentena, a qual
ser remetida pelo Juiz ao Oficial de Registro para a inscrio de ofcio, se o curador ou
promovente no o tiver feito dentro de oito (08) dias.

Art. 594. Antes de registrada a sentena, no poder o curador assinar o respectivo termo.

SEO X
DA AUSNCIA E DA MORTE PRESUMIDA

Art. 595. As sentenas declaratrias de ausncia e morte presumida sero inscritas no Livro E
da serventia do 1 Ofcio da Comarca do ltimo domiclio do ausente ou pessoa
presumidamente falecida.

Art. 596. O registro de ausncia conter:

I. a data do registro;
II. o nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente;
III. a data e serventia onde foram registrados o nascimento e o casamento, bem como o
nome do cnjuge, se casado;
IV. o tempo de ausncia at a data da sentena;
V. o nome do requerente do processo;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 199



VI. a data da sentena, meno ao trnsito em julgado, nome e vara do Juiz que a
proferiu;
VII. o nome, estado, profisso, domiclio e residncia do curador e os limites da
curatela.

Pargrafo nico. A inscrio ser subscrita apenas pelo Oficial de Registro ou preposto
autorizado.

Art. 597. O registro de morte presumida conter:

I. a data do registro;
II. o nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior da pessoa
presumidamente morta;
III. a data e serventia onde foram registrados o nascimento e o casamento, bem como o
nome do cnjuge, se casado;
IV. a data provvel do falecimento;
V. o nome do requerente do processo;
VI. a data da sentena, meno ao trnsito em julgado, nome e vara do Juiz que a
proferiu.

Art. 598. Com relao ao registro de morte presumida, a inscrio ser subscrita apenas pelo
Oficial de Registro ou preposto autorizado.

SEO XI
DOS TRASLADOS DE ASSENTOS

SUBSEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 599. competente para a inscrio da opo de nacionalidade o Registro Civil das Pessoas
Naturais do 1 Ofcio da Comarca da residncia do optante, ou de seus pais.

Art. 600. O traslado de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros em pas
estrangeiro, tomados por autoridade consular brasileira, nos termos do regulamento
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 200



consular, ou por autoridade estrangeira competente, a que se refere o caput do art. 32
da Lei n 6.015/73, ser efetuado no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais da
sede da Comarca do domiclio do interessado ou do 1 Ofcio de Registro Civil das
Pessoas Naturais do Distrito Federal, sem a necessidade de autorizao judicial.

1. Os assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados por
autoridade estrangeira competente, que no tenham sido previamente registrados
em repartio consular brasileira, somente podero ser trasladados no Brasil se
estiverem legalizados por autoridade consular brasileira que tenha jurisdio sobre
o local em que foram emitidas.

2. Antes de serem trasladados, tais assentos tambm devero ser traduzidos por
tradutor pblico juramentado, inscrito em junta comercial brasileira.

3. A legalizao efetuada por autoridade consular brasileira consiste no
reconhecimento da assinatura de notrio ou autoridade estrangeira competente,
aposta em documento original ou fotocpia autenticada ou na declarao de
autenticidade de documento original no assinado, nos termos do regulamento
consular. O reconhecimento, no Brasil, da assinatura da autoridade consular
brasileira no documento ser dispensado, conforme previsto no art. 2 do Decreto
n 84.451/80.

4. Os Oficiais de Registro Civis das Pessoas Naturais devero observar a eventual
existncia de acordos multilaterais ou bilaterais, de que o Brasil seja parte, os quais
prevejam a dispensa de legalizao de documentos pblicos originados, em um
Estado, a serem apresentados no territrio do outro Estado, ou a facilitao dos
trmites para a sua legalizao.

5. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais devero efetuar o traslado das
certides de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros ocorridos em
pas estrangeiro, ainda que o requerente relate a eventual necessidade de retificao
do seu contedo. Aps a efetivao do traslado, para os erros que no exijam
qualquer indagao para a constatao imediata de necessidade de sua correo, o
Oficial dever proceder retificao conforme art. 110 da Lei n 6.015/73.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 201




6. Para os demais erros, aplica-se o disposto no art. 109 da referida Lei.

7. As certides dos traslados de nascimento, de casamento e de bito, emitidas pelo
Registro Civil das Pessoas Naturais da sede da Comarca devero seguir os padres
e modelos estabelecidos pelo Provimento do CNJ n 2, de 27 de abril de 2009 e
pelo Provimento do CNJ n 3, de 17 de novembro de 2009, bem como por outros
subsequentes os quais venham a alter-los ou complement-los, com as adaptaes
que se fizerem necessrias.

Art. 601. O registrado em repartio diplomtica ou consular brasileira competente brasileiro
nato, independentemente de qualquer ato ou condio.

1. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte
observao: Brasileiro nato, conforme os termos da alnea c, do inciso I, do art.
12, da Constituio Federal.

2. Na hiptese de nascimento registrado em repartio estrangeira e legalizado por
autoridade consular brasileira, a condio da nacionalidade brasileira depende de
opo.

3. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte
observao: Nos termos do artigo 12, inciso I, alnea c, in fine, da Constituio
Federal, a confirmao da nacionalidade brasileira depende de residncia no Brasil
e de opo, depois de atingida a maioridade, em qualquer tempo, pela
nacionalidade brasileira, perante a Justia Federal.

4. Na hiptese de nascimento no exterior sem registro, o Oficial observar no que
couber, o disposto neste Captulo, no que se refere ao Registro Tardio de
Nascimento e dever fazer constar do termo bem como das respectivas certides,
que a condio de nacionalidade brasileira depende de opo, depois de atingida a
maioridade, a qualquer tempo, perante a Justia Federal.

Art. 602. Os registros de nascimento de nascidos no territrio nacional em que ambos os genitores
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 202



sejam estrangeiros e, em que pelo menos, um deles esteja a servio de seu pas no Brasil
devero ser efetuados no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Ofcio
da Comarca, devendo constar do assento e da respectiva certido a seguinte observao:
O registrando no possui a nacionalidade brasileira, conforme art. 12, inciso I, alnea
a, in fine, da Constituio Federal.

Art. 603. A transcrio do assento de nascimento de filho de brasileiro ocorrido no estrangeiro,
desde que qualquer deles esteja a servio da Repblica Federativa do Brasil, residentes
ou no no territrio nacional, ser lavrada no Livro E, do Registro Civil das Pessoas
Naturais do 1 Ofcio da Comarca de seu domiclio. Dever constar do termo e das
respectivas certides, que a nacionalidade brasileira independe de qualquer ato ou
condio.

Art. 604. Por fora da redao atual da alnea c, do inciso I, do art. 2 da Constituio Federal e
do art. 95 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias (Emenda Constitucional
n 54, de 20 de setembro de 2007), o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais
dever, de ofcio ou a requerimento do interessado e, ou, procurador, sem a necessidade
de autorizao judicial, efetuar averbao em traslado de assento consular de
nascimento, cujo registro em repartio consular brasileira tenha sido lavrado entre 7 de
junho de 1994 e 21 de setembro de 2007, em que se declara que o registrado :
Brasileiro nato de acordo com o disposto no art. 12, inciso I, alnea c, e do art. 95 do
ADCT da Constituio Federal.

Pargrafo nico: A averbao tambm dever tornar sem efeito eventuais informaes as
quais indiquem a necessidade de residncia no Brasil e a opo pela nacionalidade
brasileira perante a Justia Federal, ou ainda expresses que indiquem tratar-se de um
registro provisrio, que no mais devero constar na respectiva certido.

Art. 605. Os traslados dos assentos podero ser requeridos a qualquer tempo.

Art. 606. Os traslados de certides de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros
lavrados em pas estrangeiro sero efetuados, mediante apresentao de documentos
originais.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 203



Art. 607. O arquivamento de tais documentos poder ser feito por cpia reprogrfica conferida
pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais.

Art. 608. Sempre que o traslado for indeferido pelo Oficial, ser feita nota com os motivos do
indeferimento, cumprindo-se, quando for o caso, o art. 198 c/c o art. 296 da Lei n
6.015/73.

Art. 609. O traslado do assento de casamento de brasileiro ocorrido em pas estrangeiro dever ser
efetuado, mediante a apresentao dos seguintes documentos:

I. certido de assento de casamento emitida por autoridade consular brasileira ou
certido estrangeira de casamento legalizada por autoridade consular brasileira e
traduzida por tradutor pblico juramentado;
II. certido de nascimento do cnjuge brasileiro, ou certido de casamento anterior
com prova da sua dissoluo, para fins do art. 106, da Lei n 6.015/73;
III. declarao de domiclio do contraente na Comarca ou comprovante de residncia
ou domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado
dever ser efetuado no 1. Ofcio do Distrito Federal;
IV. requerimento assinado por um dos cnjuges ou por procurador.

1. Se o assento de casamento a ser trasladado referir-se a brasileiro naturalizado, ser
obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao ou outro
documento que comprove a nacionalidade brasileira.

2. A omisso do regime de bens no assento de casamento, lavrado por autoridade
consular brasileira ou autoridade estrangeira competente, no obstar o traslado.

3. Faculta-se a averbao do regime de bens posteriormente, sem a necessidade de
autorizao judicial, mediante apresentao de documentao comprobatria.

4. Dever sempre constar do assento e da respectiva certido a seguinte observao:
Aplica-se o disposto no art. 7, 4 do Decreto-Lei n 4.657/42 (Lei de Introduo
ao Cdigo Civil).

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 204



5. Na eventual existncia de pacto antenupcial, lavrado perante autoridade estrangeira
competente, o Oficial dever, antes de efetuar o traslado, solicitar que os
interessados providenciem o seu registro em Registro de Ttulos e Documentos no
Brasil, alertando-os que o documento dever estar previamente legalizado por
autoridade consular brasileira a qual tenha jurisdio sobre o local em que foi
emitido, devendo, tambm, estar traduzido por tradutor pblico juramentado.

6. A omisso do nome adotado pelos cnjuges, aps o matrimnio no assento de
casamento ocorrido em pas estrangeiro no obstar o traslado.

7. Nesse caso, devero ser mantidos os nomes de solteiro dos cnjuges. Facultasse a
averbao posterior, sem a necessidade de autorizao judicial, mediante
apresentao de documentao comprobatria de que os nomes foram modificados
aps o matrimnio, em conformidade com a legislao do pas em que os nubentes
tinham domiclio, nos termos do art. 7 do Decreto-Lei n 4.657/42.

8. A omisso no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro de outros dados
previstos no art. 70 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado.

9. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a
apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao
judicial.

10. Os casamentos celebrados por autoridades estrangeiras so considerados
autnticos, nos termos da lei do local de celebrao, conforme previsto no caput
do art. 32, da Lei n 6.015/73, inclusive no que respeita aos possveis
impedimentos, desde que no ofendam a soberania nacional, a ordem pblica e os
bons costumes, nos termos do art. 17, do Decreto n 4.657/1942.

11. O traslado no Brasil, a que se refere o 1, do artigo 32, da Lei n 6.015/73,
efetuado junto ao Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Ofcio da Comarca,
tem o objetivo de dar publicidade e eficcia ao casamento, j reconhecido vlido
para o ordenamento brasileiro, possibilitando que produza efeitos jurdicos plenos
no territrio nacional.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 205




Art. 610. O traslado do assento de bito de brasileiro, ocorrido em pas estrangeiro, dever ser
efetuado mediante a apresentao da seguinte documentao:

I. certido do assento de bito emitida por autoridade consular brasileira ou certido
estrangeira de bito, legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por
tradutor pblico juramentado;
II. certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido, para fins do
artigo 106, da Lei n 6.015/73;
III. requerimento assinado por familiar ou por procurador.

1. A omisso no assento de bito ocorrido em pas estrangeiro, de dados previstos no
art. 80, da Lei n 6.015/73 no obstar o traslado.

2. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a
apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao
judicial.

3. Se o assento de bito a trasladar se referir a brasileiro naturalizado, ser obrigatria
tambm a apresentao do certificado de naturalizao ou documento que
comprove a nacionalidade brasileira.

Art. 611. O traslado de assento estrangeiro de nascimento de brasileiro, que no tenha sido
previamente registrado em repartio consular brasileira, dever ser efetuado mediante a
apresentao dos seguintes documentos:

I. certido do assento estrangeiro de nascimento, legalizada por autoridade consular
brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado;
II. declarao de domiclio do registrando na Comarca ou comprovante de residncia
ou domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado
dever ser efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal;
III. requerimento assinado pelo registrando, por um dos seus genitores, pelo
responsvel legal ou por procurador;
IV. documento que comprove a nacionalidade brasileira de um dos genitores.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 206




Pargrafo nico. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a
seguinte observao: Nos termos do artigo 12, inciso I, alnea c, in fine, da
Constituio Federal, a confirmao da nacionalidade brasileira depende de residncia
no Brasil e de opo, depois de atingida a maioridade, em qualquer tempo, pela
nacionalidade brasileira, perante a Justia Federal.

Art. 612. O traslado de assento de nascimento, lavrado por autoridade consular brasileira, dever
ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos:

I. certido de assento de nascimento emitida por autoridade consular brasileira;
II. declarao de domiclio do registrando na Comarca ou comprovante de residncia
ou domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado
dever ser efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal;
III. requerimento assinado pelo registrando, por um dos seus genitores, pelo
responsvel legal ou por procurador.

Pargrafo nico. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a
seguinte observao: Brasileiro nato, conforme os termos da alnea c do inciso I do art.
12, da Constituio Federal.

Art. 613. Caso no conste o sobrenome do registrando no assento de nascimento, ocorrido em pas
estrangeiro, faculta-se ao requerente a sua indicao, mediante declarao escrita que
ser arquivada.

Art. 614. A omisso no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro de dados previstos no
art. 54, da Lei n 6.015/73 no obstar o traslado.

Pargrafo nico. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao,
mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de
autorizao judicial.

Art. 615. As sentenas de opo de nacionalidade sero inscritas no livro E do Registro Civil
das Pessoas Naturais da Comarca de residncia do optante, ou de seus pais, mediante
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 207



mandado que ficar arquivado.

Pargrafo nico. Do registro da opo de nacionalidade dever constar:

a) data do registro;
b) nome completo data de nascimento, naturalidade e filiao;
c) data da sentena e seu trnsito em julgado, Vara e nome do Juiz que a
proferiu;
d) o Registro Civil das Pessoas Naturais que lavrou o assento de transcrio
de nascimento, se conhecido;
e) data do mandado.

SUBSEO II
DO TRASLADO DE ASSENTO DE NASCIMENTO

Art. 616. Os filhos de pai brasileiro ou de me brasileira, nascidos no exterior e registrados em
repartio diplomtica ou consular brasileira so brasileiros natos, independentemente de
qualquer ato ou condio.

Pargrafo nico. Nos traslados de nascimento, realizado antes da edio da Emenda
Constitucional n 54, de 21 de setembro de 2007, esta condio poder ser averbada.

Art. 617. Para o traslado de assento de nascimento lavrado por autoridade consular brasileira
exige-se:

I. certido expedida pela autoridade consular;
II. prova de domiclio do registrando na Comarca.

Pargrafo nico. Caso no apresentada prova de domiclio o traslado ser feito no 1
Ofcio do Distrito Federal.

Art. 618. Para o traslado de assento lavrado em repartio estrangeira, exige-se:

I. certido expedida pela autoridade estrangeira, requerida a qualquer tempo;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 208



II. prova da condio de nacionalidade brasileira do pai ou da me;
III. prova de domiclio do registrando na Comarca.

Pargrafo nico. Caso no apresentada prova de domiclio, constar do traslado, que ser
feito no 1 Ofcio do Distrito Federal, a observao de que a condio de nacionalidade
brasileira depende de prova de residncia no pas e opo perante a Justia Federal.

Art. 619. Se o assento de nascimento no mencionar o sobrenome do registrado ou qualquer
elemento relevante, ser apresentada declarao indicativa, a qual ser arquivada,
fazendo-se meno circunstanciada no registro.

Art. 620. Aps a maioridade, o traslado requerido a qualquer tempo fica condicionado prvia
opo de nacionalidade.

Art. 621. O traslado poder ser feito mediante mandado expedido pelo Juzo competente, que
ficar arquivado na serventia.

SUBSEO III
DO TRASLADO DE ASSENTO DE CASAMENTO

Art. 622. O casamento de brasileiro, celebrado no estrangeiro, perante as respectivas autoridades
ou os cnsules brasileiros, dever ser registrado em cento e oitenta dias, a contar da volta
de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil, na serventia do 1 Ofcio da Comarca do
respectivo domiclio.

1. Na falta de domiclio, o traslado ser feito no 1 Ofcio da Capital do Estado em
que os cnjuges passarem a residir.

2. No ocorrendo nenhuma das hipteses acima, o registro poder ser feito no 1
Ofcio do Distrito Federal.

3. Os traslados requeridos depois de findo o prazo produziro efeitos a partir da data
da apresentao.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 209



Art. 623. Para o traslado de assento de casamento, exige-se:

I. certido expedida pela autoridade consular brasileira ou certido expedida pela
autoridade estrangeira, observando-se o disposto no Art. 266, deste Cdigo;
II. certido de nascimento do cnjuge brasileiro, atualizada no mximo h seis meses,
ou certificado de naturalizao, se for o caso;
III. prova de domiclio na Comarca;
IV. prova do regime de bens adotado, se no constar da certido;
V. comprovante ou declarao da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil.

Pargrafo nico. Exige-se ainda, se for o caso, certido comprobatria da dissoluo de
vnculo matrimonial anterior.

Art. 624. Se o assento de casamento no mencionar eventual alterao no sobrenome dos cnjuges
ou qualquer elemento relevante, ser apresentada declarao indicativa, a qual ser
arquivada, fazendo-se meno circunstanciada no registro.

Art. 625. Na omisso do assento quanto ao regime de bens do casamento, dever ser apresentada
declarao do Consulado do pas sobre qual regime foi o casamento efetivado, segundo
as leis locais.

Pargrafo nico. Inexistindo previso legal no pas de celebrao quanto ao regime de
bens, ser apresentada declarao consular, ou de ambos os contraentes, nesse sentido.

SUBSEO IV
DO TRASLADO DE ASSENTO DE BITO

Art. 626. O traslado de registro de bito de brasileiro falecido no exterior ser feito no Livro E
da serventia do 1 Ofcio ou da 1 subdiviso judiciria da Comarca do ltimo domiclio
do falecido no pas.

Pargrafo nico. Na falta de domiclio, o registro ser feito no 1 Ofcio do Distrito
Federal.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 210



Art. 627. Para o traslado de assento de bito, exige-se:

I. certido expedida pela autoridade consular brasileira ou certido expedida pela
autoridade estrangeira, observando-se o disposto no Art. 266 deste Cdigo;
II. certido de nascimento e de casamento do falecido;
III. declarao complementar para o registro, contendo os dados previstos no art. 80,
da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, se a certido for omissa.

Pargrafo nico. Quando a declarao de bito, expedida pelo pas estrangeiro no
contiver a causa mortis, dever ser apresentada declarao ou documento do mdico
que atestou o falecimento contendo a sua causa, devidamente traduzida e regularizada
sua autenticidade.

SEO XII
DA OPO DE NACIONALIDADE

Art. 628. As sentenas de opo de nacionalidade sero inscritas no Livro E da serventia do 1
Ofcio da Comarca de residncia do optante ou de seus pais.

Pargrafo nico. Se forem residentes no estrangeiro, far-se- o registro no Distrito
Federal.

Art. 629. O filho de pai brasileiro ou de me brasileira nascido no exterior, o qual no tenha sido
registrado em repartio diplomtica ou consular brasileira, e que venha a residir no
pas, poder manifestar a sua opo pela nacionalidade brasileira, em qualquer tempo,
depois de atingida a maioridade, perante a Justia Federal.

Art. 630. Deferido o pedido, proceder-se- inscrio da sentena, mediante mandado judicial,
que ser arquivado.

Art. 631. O registro de opo de nacionalidade conter:

I. a data do registro;
II. o nome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do optante;
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III. a data e serventia em que foi trasladado o registro de seu nascimento;
IV. a data da sentena, meno ao trnsito em julgado, nome e vara do Juiz que a
proferiu.

Pargrafo nico. A inscrio ser subscrita apenas pelo Oficial de Registro ou preposto
autorizado.

SEO XIII
DA INSCRIO DE SENTENAS

SUBSEO I
DAS SENTENAS DE ALTERAO DE ESTADO CIVIL

Art. 632. As sentenas, proferidas por autoridade jurisdicional brasileira, de alterao de estado
civil de casal estrangeiro, relativas a casamentos contrados no exterior, sero inscritas
no Livro E da serventia do 1 Ofcio da Comarca de domiclio das partes.

Pargrafo nico. Esto sujeitas a inscrio, para produo de efeitos no pas, as
sentenas de separao, reconciliao, divrcio, nulidade e anulao de casamento.

Art. 633. Na hiptese de casamento contrado ou trasladado no Brasil, far-se- somente a
competente averbao margem do assento, sendo dispensada a inscrio.

Art. 634. A inscrio ser feita mediante mandado expedido pelo Juzo competente, que ficar
arquivado na serventia.

Art. 635. O registro de alterao do estado civil conter:

I. a data do registro;
II. a qualificao do casal;
III. dados relativos ao casamento; tais como, data, local e regime de bens;
IV. a determinao judicial;
V. a data da sentena, meno ao trnsito em julgado, nome e vara do Juiz que a
proferiu.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 212




Pargrafo nico. A inscrio ser subscrita apenas pelo Oficial de Registro ou preposto
autorizado.

SUBSEO II
DAS SENTENAS DE LIBERAO DO REGIME TUTELAR

Art. 636. As sentenas de liberao do regime tutelar e investidura na plenitude da capacidade
civil de ndios no integrados comunho nacional sero inscritas no Registro Civil, na
forma do art. 9, Pargrafo nico, da Lei n 6.001, de 19 de dezembro de 1973.

Pargrafo nico. As sentenas de liberao do regime tutelar sero inscritas no Livro E
da serventia do 1 Ofcio da Comarca de residncia do interessado.

Art. 637. O registro de liberao do regime tutelar conter:

I. a data do registro;
II. nome, idade, filiao, naturalidade e residncia do ndio;
III. a determinao judicial;
IV. a data da sentena, nome e vara do Juiz que a proferiu.

Pargrafo nico. A inscrio ser subscrita apenas pelo Oficial de Registro ou preposto
autorizado.

Art. 638. Ser inscrito no Registro Civil, ainda, o ato do rgo de assistncia, homologado
judicialmente, que reconhecer ao ndio, mediante declarao formal, a condio de
integrado, cessando toda restrio capacidade.

Pargrafo nico. Aplicam-se inscrio do ato, no que couber, as disposies relativas
inscrio de sentena de liberao do regime tutelar.




CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 213



SEO XIV
DAS AVERBAES

SUBSEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 639. A averbao ser feita na serventia em que constar o registro, mediante:

I. carta de sentena ou mandado;
II. petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico, com audincia
do Ministrio Pblico (Retificaes administrativas);
III. traslado de escritura pblica de separao, divrcio e reconciliao consensuais,
nos termos da Lei n 11.441/2007.

1. O rgo do Ministrio Pblico poder indicar ao Oficial de Registro, mediante ato
ordinatrio, hipteses de dispensa da remessa referida no inciso II.

2. Caso seja dispensada a remessa, o Oficial de Registro ou preposto autorizado
certificar tal fato nos autos.

3. O Juiz competente poder, mediante ato ordinatrio, definir a necessidade de
prvio despacho nos pedidos de averbao feitos na forma do inciso II.

4. A averbao efetuada mediante apresentao do traslado referido no inciso III
independe de autorizao judicial e audincia do Ministrio Pblico.

Art. 640. As averbaes abrangero, alm dos casos expressamente indicados em lei, todas as
ocorrncias que, por qualquer modo, alterem o teor dos registros, bem como os efeitos
deles decorrentes.

Art. 641. A averbao ser feita margem do assento e, quando no houver espao, no livro
corrente ou no livro de transporte, com as notas e remisses recprocas, que facilitem a
busca.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 214



Pargrafo nico. Caso a averbao seja escriturada em meio eletrnico, anotar-se- a
ocorrncia no ndice do respectivo registro.

Art. 642. A averbao ser feita mediante a indicao minuciosa da sentena ou ato que a
determinar.

Pargrafo nico. Antes de averbadas, as sentenas no produziro efeito contra terceiros.

Art. 643. A averbao fundada em sentena judicial indicar:

I. a data da averbao, nmero do processo;
II. a data da sentena, nome e vara do Juiz que a proferiu;
III. a determinao judicial;
IV. a meno ao trnsito em julgado, salvo as excees legais.

Pargrafo nico. A averbao ser subscrita apenas pelo Oficial de Registro ou preposto
autorizado, arquivando-se o mandado ou carta de sentena.

Art. 644. As demais averbaes indicaro:

I. a data da averbao;
II. o ato que a determinou;
III. a alterao promovida.

Pargrafo nico. A averbao ser subscrita apenas pelo Oficial de Registro ou preposto
autorizado, arquivando-se a documentao apresentada.

Art. 645. No registro de nascimento sero averbados:

I. as sentenas declaratrias da filiao;
II. as sentenas de adoo de pessoas maiores;
III. a perda e a suspenso do ptrio poder;
IV. o reconhecimento judicial ou voluntrio de filho;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 215



V. a reaquisio de nacionalidade brasileira, quando comunicada pelo Ministrio da
Justia;
VI. as alteraes de nomes;
VII. a perda, a suspenso e a destituio do poder familiar;
VIII. termo de guarda ou responsabilidade;
IX. nomeao de tutor.

Art. 646. No registro de casamento sero averbadas:

I. as sentenas de nulidade e anulao de casamento;
II . as sentenas ou escrituras pblicas de separao;
III. as sentenas ou escrituras pblicas de reconciliao;
IV. as sentenas ou escrituras pblicas de divrcio;
V. as sentenas de alterao do regime de bens.

Pargrafo nico. As averbaes ficam obstadas enquanto as sentenas estiverem sujeitas
a recurso, qualquer que seja o seu efeito.

Art. 647. Nos registros de emancipao, interdio e ausncia, ser feita a averbao das sentenas
que puserem termo interdio, das substituies dos curadores de interditos ou
ausentes, das alteraes dos limites de curatela, da cessao ou mudana de internao,
bem como da cessao da ausncia pelo aparecimento do ausente.

Pargrafo nico. Averbar-se-, tambm, no assento de ausncia, a sentena de abertura
de sucesso provisria, aps o trnsito em julgado, com referncia especial ao
testamento do ausente se houver e indicao de seus herdeiros habilitados, bem como a
sentena de sucesso definitiva.

SUBSEO II
DAS RETIFICAES, RESTAURAES E SUPRIMENTOS

Art. 648. Quem pretender que se restaure, supra ou retifique assentamento no Registro Civil,
requerer, em petio fundamentada e instruda com documentos ou com indicao de
testemunhas, que o Juiz o ordene, ouvido o rgo do Ministrio Pblico e os
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interessados, no prazo de cinco (05) dias, que correr em cartrio.

Art. 649. Se qualquer interessado ou o rgo do Ministrio Pblico impugnar o pedido, o Juiz
determinar a produo da prova, dentro do prazo de dez dias e ouvidos,
sucessivamente, em trs dias, os interessados e o rgo do Ministrio Pblico, decidir
em cinco (05) dias.

Art. 650. Se no houver impugnao ou necessidade de mais provas, o Juiz decidir no prazo de
cinco (05) dias.

Art. 651. Da deciso do Juiz, caber o recurso de apelao com ambos os efeitos.

Art. 652. Julgado procedente o pedido, o Juiz ordenar que se expea mandado para que seja
lavrado, restaurado e retificado o assentamento, indicando, com preciso, os fatos ou
circunstncias que devam ser retificados e, em que sentido, ou os que devam ser objeto
do novo assentamento.

Pargrafo nico. Se houver de ser cumprido em jurisdio diversa, o mandado ser
remetido, por ofcio, ao Juiz competente da serventia de Registro Civil e, com o seu
cumpra-se, executar-se-.

Art. 653. Os erros que no exijam qualquer indagao para a constatao imediata de necessidade
de sua correo podero ser corrigidos de ofcio pelo oficial de registro no prprio
cartrio onde se encontrar o assentamento, mediante petio assinada pelo interessado,
representante legal ou procurador, independentemente de pagamento de selos e taxas,
aps manifestao conclusiva do Ministrio Pblico.

1. Recebido o requerimento instrudo com os documentos os quais comprovem o
erro, o oficial submet-lo- ao rgo do Ministrio Pblico que o despachar em
cinco (05) dias.

2. Quando a prova depender de dados existentes no prprio cartrio, poder o oficial
certific-lo nos autos.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 217



Art. 654. Entendendo o rgo do Ministrio Pblico que o pedido exige maior indagao, caso em
que se processar a retificao, com assistncia de advogado, ou encaminhado
Defensoria Pblica.

Art. 655. Deferido o pedido, o oficial averbar a retificao margem do registro, mencionando o
nmero do protocolo e a data da sentena e seu trnsito em julgado, quando for o caso.

Art. 656. O rgo do Ministrio Pblico poder indicar ao Oficial de Registro, mediante ato
ordinatrio, hipteses de dispensa da referida manifestao.

Art. 657. Nenhuma justificao em matria de Registro Civil, para retificao, restaurao ou
abertura de assento, ser entregue parte.

SUBSEO III
DO BLOQUEIO E DO CANCELAMENTO

Art. 658. Se o Juiz entender que a supervenincia de novos atos ou a expedio de certido
causar danos de difcil reparao, poder determinar de ofcio, a qualquer momento,
ainda que sem a oitiva das partes, o bloqueio integral ou parcial do registro.

Pargrafo nico. Bloqueado o registro, o Oficial de Registro no poder mais praticar
nenhum ato ou expedir nenhuma certido, salvo autorizao judicial.

Art. 659. O registro, enquanto no cancelado, produz todos os seus efeitos legais.

Art. 660. O cancelamento ser averbado mediante determinao judicial, no podendo ser feito em
virtude de sentena ainda sujeita a recurso.

SEO XV
DAS ANOTAES

Art. 661. Sempre que o Oficial de Registro ou preposto autorizado fizer algum registro ou
averbao, dever, no prazo de cinco dias, anot-lo nos atos anteriores, com remisses
recprocas, se lanados na serventia, ou far comunicao, com resumo do assento,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 218



serventia onde estiverem os registros primitivos.

Art. 662. A anotao ser feita margem do assento e, quando no houver espao, no livro
corrente, com as notas e remisses recprocas, que facilitem a busca, salvo se mantida
escriturao em meio eletrnico.

Pargrafo nico. Caso a anotao seja escriturada em meio eletrnico, lanar-se- a
ocorrncia no ndice do respectivo registro.

Art. 663. A anotao conter indicao minuciosa do ato que a ensejar, contendo:

I. a data da anotao;
II. a indicao do registro ou averbao promovida;
III. a serventia, livro, folha e nmero do registro.

Art. 664. As comunicaes sero feitas mediante cartas relacionadas em protocolo ou por meio
eletrnico seguro.

Pargrafo nico. A anotao poder ser feita, a requerimento da parte interessada, vista
de certido, ainda que a comunicao no tenha sido recebida.

Art. 665. O bito dever ser anotado, com as remisses recprocas, nos assentos de casamento e
nascimento.

Pargrafo nico. O casamento ser anotado no registro de nascimento e nos registros
anteriores de casamento.

Art. 666. A emancipao, a interdio, a ausncia e a morte presumida sero anotadas pela mesma
forma, nos assentos de nascimento e casamento, bem como a mudana do nome em
virtude de casamento.

Art. 667. Sero anotados, nos registros de nascimento ou anteriores casamentos dos cnjuges, a
anulao e nulidade do casamento, a separao, a reconciliao e o divrcio.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 219



Art. 668. As averbaes das sentenas que puserem termo interdio, das alteraes dos limites
de curatela, da cessao da ausncia pelo aparecimento do ausente e da sucesso
definitiva sero anotadas nos registros de casamento e nascimento.

Art. 669. A opo de nacionalidade ser anotada no traslado do assento de nascimento do optante.

SEO XVI
DA PUBLICIDADE

SUBSEO I
DAS CERTIDES

Art. 670. Os Oficiais de Registro so obrigados a lavrar certido do que lhes for requerido, desde
que fornecidos dados essenciais para a busca, como nome e perodo aproximado.

Pargrafo nico. s partes sero fornecidas, ainda, as informaes solicitadas e cpias
dos documentos arquivados na serventia.

Art. 671. Qualquer pessoa pode requerer certido sem informar ao Oficial de Registro ou ao
funcionrio o motivo ou interesse do pedido.

Pargrafo nico. Poder ser exigido documento de identificao do solicitante, caso em
que a certido mencionar o nome e o nmero do documento apresentado.

Art. 672. Ressalvadas as excees legais e os casos de bloqueio parcial do registro, a certido ser
lavrada independentemente de despacho judicial, devendo mencionar o Livro de
registro, folha e nmero do assento.

Pargrafo nico. As certides mencionaro, sempre, a data em que foi lavrado o assento
e, sendo extradas de assento de nascimento, indicaro a data, por extenso, do
nascimento e, ainda, expressamente, o lugar onde o fato houver ocorrido.

Art. 673. Nas certides de nascimento no se mencionar, salvo a requerimento do prprio
interessado ou em virtude de determinao ou autorizao judicial, as seguintes
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 220



circunstncias:

I. indcios de a concepo haver sido decorrente de relao extraconjugal;
II. o reconhecimento de filho;
III. o estado civil dos pais;
IV. a natureza da filiao;
V. o lugar e serventia do casamento.

Art. 674. A certido ser, no prazo mximo de cinco (05) dias, lavrada:

I. em inteiro teor;
II. em breve relatrio;
III. conforme quesitos.

Art. 675. A certido ser expedida e assinada pelo Oficial de Registro ou preposto autorizado.

1. facultada a expedio de certides eletrnicas, com assinatura do Oficial de
Registro ou preposto autorizado, no mbito da Infraestrutura de Chaves Pblicas
Brasileira (ICP-Brasil).

2. Pode a certido ser solicitada em serventia diversa daquela que detm o registro,
desde que ambas disponham de sistemas eletrnicos e de certificado digital. Neste
caso, a serventia detentora do registro emite a certido eletronicamente, nos termos
do subitem anterior, e a remete serventia em que se faz a solicitao. Esta ltima
materializa a certido por meio de impresso e certifica a autenticidade da
assinatura eletrnica e de sua origem, outorgando-lhe f pblica, mediante
aposio da assinatura fsica do oficial ou de seu preposto. Cada serventia receber
os emolumentos pelo ato praticado (emisso de certido/certificao da
autenticidade), e ser responsvel pelo que certifica.

Art. 676. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, deve o
Oficial de Registro mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do
pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal, ressalvado o disposto nos arts. 45,
57, 7, e 95, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, e art. 47, da Lei n 8.069, de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 221



13 de julho de 1990.

Art. 677. A alterao a que se refere o item anterior dever ser anotada na prpria certido,
contendo a inscrio de que a presente certido envolve elementos de averbao
margem do termo.

Art. 678. Os pedidos de certido feitos por via postal, telegrfica, eletrnica ou bancria sero
obrigatoriamente atendidos pelo Oficial de Registro, satisfeitos os emolumentos devidos,
sob as penas previstas na legislao prpria.

SUBSEO II
DAS INFORMAES

Art. 679. Os Oficiais de Registro remetero Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e
Estatstica, dentro dos primeiros oito dias dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de
cada ano, um mapa dos nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre
anterior.

1. A Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica fornecer mapas para a
execuo do disposto neste item, podendo requisitar aos Oficiais de Registro que
faam as correes que forem necessrias.

2. A remessa poder ser feita a rgo Estadual e com frequncia mensal, na forma de
eventual convnio.

Art. 680. Os Oficiais de Registro comunicaro ainda:

I. ao Instituto Nacional do Seguro Social, at o dia dez (10) de cada ms, os bitos
registrados no ms anterior;
II. Justia Eleitoral, at o dia quinze (15) de cada ms, os bitos de cidados
alistveis, ocorridos no ms anterior, para cancelamento das inscries;
III. ao Ministrio da Justia, mensalmente, os casamentos e bitos de estrangeiros
registrados no ms anterior;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 222



IV. ao Ministrio da Defesa, mensalmente, os bitos de cidados do sexo masculino
com idade entre dezessete e quarenta e cinco (45) anos, registrados no ms
anterior;
V. Fundao Nacional do ndio, mensalmente, os registros de nascimento de
crianas indgenas feitos no ms anterior.

SEO XVII
DO PAPEL DE SEGURANA PARA CERTIDES DE TODOS OS ATOS PRPRIOS DO
REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS

Art. 681. obrigatria a utilizao de papel de segurana para validade das certides expedidas
pelo registro civil das pessoas naturais.

Art. 682. O papel para certides ser dotado de elementos e caractersticas tcnicas de segurana,
observadas as regulamentaes baixadas pelo Conselho Nacional de Justia CNJ e
pelas Corregedorias da Justia.

Art. 683. A escolha da empresa fornecedora ser submetida homologao desta Corregedoria
Geral da Justia, assim como os modelos a serem adotados, sendo ento procedida a
verificao de atendimento dos requisitos de segurana acima propostos.

Art. 684. Associao dos Registradores de Pessoas Naturais - ARPEN-BA manter um cadastro
de todos os Oficiais de Registro Civil de Pessoas Naturais, bem como dos responsveis
pelo expediente de unidades vagas, junto ao fabricante.

Art. 685. A Associao dos Registradores de Pessoas Naturais - ARPEN-BA, se encarregar de
atualizar, junto ao fabricante, o nome dos responsveis pelos expedientes das unidades
mencionadas no item anterior.

Art. 686. O cadastramento inicial ser comunicado a esta Corregedoria Geral da Justia. A cada
bimestre sero comunicadas as modificaes.

Art. 687. A Corregedoria Geral da Justia noticiar Associao dos Registradores de Pessoas
Naturais do Estado da Bahia todas as designaes e posteriores alteraes para responder
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 223



pelos expedientes vagos de Unidades dos Servios de Registro Civil das Pessoas
Naturais.

Art. 688. A aquisio do papel de segurana ser sempre feita, exclusiva e diretamente, junto ao
fornecedor.

Art. 689. Em cada uma das Unidades do Servio extrajudicial ser mantido pasta prpria para
arquivamento de todos os documentos referentes requisio e ao recebimento do papel
de segurana para certides, do qual constar o nmero de folhas recebidas, utilizadas e
o estoque existente.

Art. 690. vedado o repasse de folhas do papel de segurana de uma Unidade para outra do
servio extrajudicial.

Art. 691. Os Registradores Civis de Pessoas Naturais e os responsveis pelo expediente de
unidades vagas velaro pela guarda das folhas de papel de segurana em local seguro.

Art. 692. O fabricante dever fornecer mensalmente Corregedoria Geral da Justia inventrio
completo, com os dados relativos a aquisies feitas pelas vrias Serventias, para
insero no banco de dados da Corregedoria Geral da Justia, em disquete e impresso,
que ficaro arquivados.

Art. 693. As Serventias sero identificadas na numerao lanada no papel de segurana e parte
desta dever conter o mesmo nmero atribudo s Serventias pela Corregedoria Geral da
Justia no cadastro de que dispe.

Art. 694. O extravio e subtrao do papel de segurana para a certido ser imediatamente
comunicado Corregedoria Permanente respectiva, que informar Corregedoria Geral
da Justia a numerao respectiva, visando a publicao na imprensa oficial.

Art. 695. Cada Oficial delegado ou designado obrigatoriamente comunicar, ao final de cada
bimestre, Corregedoria Permanente e esta Corregedoria Geral da Justia, a
quantidade a numerao de papis de segurana danificados.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 224



SEO XVIII
DAS DISPOSIES FINAIS

Art. 696. Os mandados judiciais e cartas de sentena podero ser expedidos na forma eletrnica,
dentro dos padres definidos pelos Tribunais competentes, sendo arquivados em mdia
digital.

Art. 697. As remessas de comunicaes, editais e certides entre as serventias podero ser feitas
em meio eletrnico, com a utilizao de certificado digital no mbito da ICP-Brasil ou
outro meio seguro disponibilizado pelas entidades representativas dos Oficiais de
Registro.

Art. 698. Os padres dos arquivos eletrnicos de certides, comunicaes e editais em meio
eletrnico sero definidos pelas entidades representativas dos Oficiais de Registro.

Art. 699. As entidades representativas dos Oficiais de Registro podero instituir sistema, de
mbito local, regional ou nacional, de informaes meramente indicativas da existncia
de registros e respectivas serventias, por sistema eletrnico de comunicao, caso em
que tais entidades no esto sujeitas ao pagamento de qualquer valor pelos dados
recebidos.

Art. 700. As entidades representativas dos Oficiais de Registro podero instituir servio itinerante
de atendimento aos usurios, respeitadas as normas de competncia para registro.

Art. 701. Os atos ordinatrios dos Juzes Corregedores Permanentes e das Corregedorias da
Justia do Estado sero adaptados s disposies destas Normas.


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TTULO V
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

CAPTULO I
DAS FUNES

Art. 702. Aos Oficiais do Registro Civil de Pessoas Jurdicas compete:

I. registrar os atos constitutivos ou os estatutos das associaes, das organizaes
religiosas, dos sindicatos e das fundaes, exceto as de direito pblico;
II. registrar os contratos sociais das sociedades simples, independente de seu objeto,
quer adotem o tipo simples (simples pura) quer adotem os tipos empresrios, com
exceo da sociedade annima e da sociedade em comandita por aes, bem como
das cooperativas e das empresas individuais de responsabilidade limitada de
natureza simples;
III. registrar jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas
de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens, comentrios,
debates e entrevistas, e empresas que tenham por objeto o agenciamento de
notcias;
IV. averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes,
atendidas as exigncias das leis especficas em vigor;
V. fornecer certides dos atos praticados em papel ou digitalmente;
VI. registrar, averbando e autenticando livros das sociedades simples, das empresas
individuais de responsabilidade limitada de natureza simples, associaes,
fundaes, organizaes religiosas e cooperativas.

CAPTULO II
DOS LIVROS DE REGISTRO

Art. 703. Deve o Servio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas manter os seguintes livros:

I. "A", para os fins indicados nos nmeros I e II do art. 114 da Lei de Registros
Pblicos, com 300 (trezentas) folhas;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 226



II. "B", para a matrcula de oficinas, impressoras, jornais, peridicos, empresas de
radiodifuso e agncias de notcias, com 150 (cento e cinquenta) folhas;
III. Protocolo, para lanamento de atos, e prenotao dos ttulos no registrados
imediatamente, com 300 folhas;

1. O nmero de folhas dos Livros A e B poder ser reduzido ou aumentado, a
pedido do Oficial o Juiz Corregedor Permanente.

2. Os livros obrigatrios devero ser encadernados conforme previsto na legislao,
ou mantidos eletronicamente, disponveis para impresso.

3. Os livros escriturados eletronicamente devem apresentar cada lanamento
associado s imagens dos documentos gravados digitalmente, disponveis para
impresso.

4. Sendo os livros eletrnicos, obrigatria a manuteno de sistema de backup
atualizado em local diverso da serventia, a fim de garantir a integridade dos dados,
na hiptese de caso fortuito ou fora maior que danifique o acervo eletrnico
existente na serventia.

Art. 704. Sero lanados no livro Protocolo todos os requerimentos, documentos, papis e ttulos
ingressados, que digam respeito a atos de registro ou averbao.

1. Os instrumentos apresentados para fins de exame e registro sero protocolizados
observando-se numerao sequencial pela ordem cronolgica de apresentao.

2. A escriturao do livro Protocolo de Pessoas Jurdicas dever ser independente do
Livro Protocolo do Registro de Ttulos e Documentos.

3. A natureza formal do documento poder ser indicada abreviadamente no respectivo
livro.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 227



CAPTULO III
DO REGISTRO

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 705. A existncia legal das pessoas jurdicas s comea com o registro de seus atos
constitutivos.

Art. 706. O registro das associaes, organizaes religiosas, sindicatos, fundaes e sociedades
simples consistir da declarao feita no livro, pelo Oficial, do nmero de ordem, data
da apresentao e espcie do ato constitutivo, que dever conter as seguintes indicaes:

I. a denominao, os fins, a sede, o tempo de durao e o fundo social, quando
houver;
II. o modo por que se administra e representa a sociedade, a associao, organizaes
religiosas, sindicatos e fundaes, ativa e passivamente, judicial e
extrajudicialmente;
III. se o estatuto, o contrato ou o compromisso reformvel quanto administrao, e
de que modo;
IV. se os membros respondem, ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais;
V. as condies de extino da pessoa jurdica e, nesse caso, o destino do seu
patrimnio;
VI. os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisria
ou definitiva, com a individualizao de cada um deles, e residncia do
apresentante.

Art. 707. Os documentos gerados por certificao digital sero registrados e mantidos
integralmente em arquivo eletrnico com as assinaturas eletrnicas necessrias para o
registro da pessoa jurdica, inclusive a assinatura do Oficial ou do seu substituto, com
certificao digital.

Art. 708. Para o registro das fundaes e averbao das alteraes de seus estatutos, exigir-se-
aprovao prvia do Ministrio Pblico da respectiva Unidade da Federao.
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Art. 709. No registro de atos constitutivos e estatutos de entidades sindicais, o controle da
unicidade sindical e sua rea de atuao no ser feito pelo Registrador, cabendo ao
Ministrio do Trabalho zelar pela observncia do princpio da unicidade, nos termos da
Smula n 677, do Supremo Tribunal Federal.

Art. 710. Para o registro das pessoas jurdicas, o seu representante legal formular petio ao
Oficial, acompanhada de 02 (dois) exemplares do estatuto, compromisso ou contrato.

1. Os documentos quando apresentados em apenas uma via, a original ser arquivada
obrigatoriamente no Servio, admitida a solicitao de certido respectiva,
cobrados as taxas e emolumentos incidentes.

2. Para registro de ata de pessoa jurdica em livro manuscrito encadernado, ser
exigida cpia reprogrfica para arquivo no Servio.

3. A critrio do Oficial, para fins do registro a que se refere o pargrafo anterior, a
cpia reprogrfica poder ser providenciada pela prpria unidade de registro,
mediante o pagamento das despesas pela parte interessada.

Art. 711. Tratando-se de sociedade simples, tanto na sua forma tpica quanto se adotando uma das
formas das sociedades empresrias, as folhas do contrato social sero, obrigatoriamente,
rubricadas por todos os scios.

Art. 712. Tratando-se de sociedade simples na sua forma tpica ser obrigatrio o reconhecimento
de firmas dos scios; no caso de sociedade simples que adote tipo empresrio, o
reconhecimento de firmas anteriormente mencionado facultativo, eis que, neste caso, o
registrador deve observar as regras atinentes ao Registro Pblico das Empresas
Mercantis, que o dispensa (art. 1.150 do Cdigo Civil).

Art. 713. A declarao firmada pelos contratantes quanto natureza simples da sociedade no
poder ser questionada pelo Registrador.

Art. 714. A exigncia de aprovao ou autorizao para a constituio ou para o funcionamento de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 229



sociedade ser admitida, desde que, expressamente, prevista em Lei Federal.

Art. 715. O registro de sociedade independe de sua inscrio, ou de seus associados, em rgos de
fiscalizao profissional.

Art. 716. Quando o funcionamento de sociedade depender de aprovao da autoridade, sem esta
no se far o registro.

Art. 717. O empresrio e a sociedade empresria vinculam-se ao Registro Pblico de Empresas
Mercantis a cargo das Juntas Comerciais e a sociedade simples ao Registro Civil das
Pessoas Jurdicas, o qual dever obedecer s normas fixadas para aquele registro, se a
sociedade simples adotar um dos tipos de sociedade empresria.

Art. 718. Os atos iniciais de constituio de sociedades, bem como de fuso, ciso, dissoluo ou
transformao do tipo societrio, s sero admitidos a registro e arquivamento quando
visados por advogados, em regular exerccio da profisso, sendo necessria a indicao
do nome e nmero de inscrio do signatrio.

Pargrafo nico. Fica dispensado o visto de advogado no contrato social da sociedade
que tenha apresentado declarao de enquadramento como microempresa ou empresa de
pequeno porte.

Art. 719. vedado, no mesmo cartrio, o registro de pessoas jurdicas com a mesma denominao
ou razo social.

Art. 720. No mbito do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, vedado o registro de constituio
de sociedades de advogados.

Art. 721. No caso de transferncia de registro por mudana de sede, o ato de alterao dever ser
registrado primeiro no registro primitivo e depois no Registro Civil das Pessoas Jurdicas
da nova sede.

1. Nas hipteses de transferncia de sede, o requerimento para registro no cartrio de
destino dever estar instrudo com certido de breve relato de todos os registros,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 230



duas vias (em certido) de todos os atos registrados na unidade de registro de
origem, alm do registro da sua transferncia no cartrio de origem.

2. Os documentos a que se referem o pargrafo anterior, quando apresentados em
apenas uma via, a original ser arquivada obrigatoriamente no Servio, admitida a
solicitao de certido respectiva, cobrados as taxas e emolumentos incidentes.

Art. 722. No caso de registro de filial, o ato que autorizou a abertura de filial, sucursal ou agncia,
dever ser primeiro registrado no Registro Civil das Pessoas Jurdicas da sede, para
depois servir como documento de abertura de registro no Registro Civil das Pessoas
Jurdicas onde a filial se estabelecer.

Art. 723. O servio do novo registro por transferncia ou de abertura de filial cobrar
emolumentos como registro inicial.

Pargrafo nico: Em se tratando de retorno ou reabertura de filial, sero cobrados
emolumentos correspondentes averbao.

Art. 724. Sempre que houver juntada de publicaes da imprensa devero ser juntadas por pgina
inteira (original ou cpia autenticada).

Art. 725. Os registros e averbaes posteriores constituio sero concentrados no servio de
Registro Civil das Pessoas Jurdicas, onde foi arquivado seu ato constitutivo, vedando-se
seu arquivamento em qualquer outro servio.

Art. 726. Os atos constitutivos de pessoas jurdicas e suas alteraes no podero ser registrados
quando seu objeto ou circunstncias relevantes indicarem destino ou atividades ilcitos,
contrrios, nocivos ou perigosos ao bem pblico, segurana do Estado ou da
coletividade, ordem pblica ou social, moral ou aos bons costumes.

Pargrafo nico. Ocorrendo quaisquer desses motivos, o Oficial Registrador, de ofcio
ou por provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro, e suscitar
dvida para o Juiz, que a decidir.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 231



Art. 727. Em sendo constatada falsificao de documentos pelo Oficial, encaminhar-se- o mesmo
ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias cabveis.

Art. 728. Se o registro no puder ser efetuado imediatamente, o oficial prenotar o ttulo
atribuindo-lhe o respectivo nmero de ordem e informar ao apresentante, por escrito e
com recibo, o prazo mximo em que o ttulo estar registrado e disponvel ou com a
indicao dos motivos por que no o efetuou.

Art. 729. Havendo exigncia a ser satisfeita, o Oficial a indicar, por escrito, ao apresentante, que,
no prazo de trinta dias, contados de seu lanamento no protocolo, poder satisfaz-la ou
requerer a suscitao de dvida.

Pargrafo nico. A via registrada da parte interessada, ou a que estiver em exigncia, se
no retirada no prazo de 180 dias, poder ser eliminada pelo registrador.

Art. 730. No satisfeita a exigncia nem requerida a suscitao de dvida, no prazo de trinta dias,
o oficial cancelar a prenotao.

Art. 731. As exigncias devero ser formuladas em papel timbrado, com identificao do oficial
ou do escrevente responsvel.

Art. 732. Na hiptese de dvida, o oficial dar cincia de seus termos ao apresentante,
fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la perante o juzo
competente, no prazo de quinze dias.

Art. 733. Certificado o cumprimento do disposto no artigo anterior, remeter-se-o ao juzo
competente, mediante carga, as razes da dvida, acompanhadas do ttulo.

Art. 734. Os instrumentos de contratos sociais, estatutos, atos constitutivos, atas, publicaes e
demais atos registrados sero arquivados e indexados de forma lgica e cronolgica, de
modo que facilite sua localizao.

Art. 735. Todas as averbaes registradas sero juntadas ao expediente originrio do registro, com
a respectiva certido do ato realizado.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 232




Pargrafo nico. Arquivadas separadamente do expediente original, suas alteraes
reportar-se-o obrigatoriamente a ele, com referncias recprocas.

Art. 736. Sempre que exigido pelo apresentante, e desde que pagas as taxas e emolumentos, ser o
documento apresentado recebido para fins de prenotao.

Art. 737. Em sendo apresentado para registro fundao ou constituio de pessoa jurdica, aps
realizado o protocolo, no ser possvel a transferncia de custas para outra unidade de
servio.

Art. 738. Em sendo apresentado para registro fundao ou constituio de pessoa jurdica, aps
formulada exigncia pelo Cartrio, no ser devida a restituio de emolumentos.

Art. 739. As ordens judiciais para averbao de atos no gratuitos sero registradas, devendo o
registrador comunicar ao juzo o qual emitiu a ordem, o aviso do registro e do prazo de
caducidade de 30 dias do registro, caso o interessado no recolha os emolumentos e
acrscimos para averbao do ato.

Pargrafo nico. No recolhendo o interessado as custas devidas no prazo a que se
refere o caput deste artigo, dever o Titular encaminhar expediente Vara de Registros
Pblicos para, se for o caso, vir a ser declarado o cancelamento do registro.

Art. 740. Nas averbaes de pessoas jurdicas que versem sobre extino, fuso, incorporao,
ciso total ou parcial e reduo do capital social, dever ser comprovada sua
regularidade fiscal, apresentando as seguintes certides:

I. Certificado de Regularidade perante o FGTS, expedido pela Caixa Econmica
Federal;
II. Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida pelo Instituto Nacional de
Seguro Social (com fins especficos para a prtica do ato);
III. Certido Negativa de Dbito de Tributos e Contribuies para com a Fazenda
Nacional emitida pela Receita Federal;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 233



IV. Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio emitida pela
Procuradoria Geral da Fazenda Nacional;

1. As sociedades enquadradas no regime da Lei Complementar n 123/06 esto
dispensadas desta comprovao.

2. No caso de reduo do capital, alm da apresentao das Certides de regularidade
fiscal, o registro depender tambm da juntada da publicao a que se referem os
artigos 1.084, 1 e 1152, 1 do Cdigo Civil.

Art. 741. As ordens judiciais para averbao de atos que dependam de apresentao das certides
a que se refere o artigo anterior sero, independentemente da apresentao das mesmas,
registradas, devendo o Registrador comunicar ao juzo que emitiu a ordem, o aviso do
registro e do prazo de sua caducidade de trinta (30) dias, caso o interessado no
apresente as certides.

Pargrafo nico. No apresentando o interessado as certides de regularidade fiscal,
dever o Titular encaminhar expediente ao Juiz Corregedor Permanente para fins de
declarao do cancelamento do registro efetuado.

SEO II
DO REGISTRO DE LIVROS FISCAIS

Art. 742. Para registro e autenticao de livros fiscais, ser exigida a apresentao do livro
anterior, observando-se sua rigorosa sequncia numrica, bem como uma cpia
reprogrfica do termo de abertura e de encerramento, alm da Certido de Regularidade
Profissional para arquivo no Servio.

1. O registro e autenticao de livros sero requeridos por escrito pelo interessado.

2. Podero ser registrados livros digitais, seja pelo SPED (Escriturao Fiscal Digital)
da Receita Federal ou outro sistema digital que permita a segurana e
imutabilidade.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 234



3. Ser dispensada a apresentao do livro anterior quando o mesmo for processado
por meio eletrnico.

4. vedado o registro e autenticao de livros de pessoas jurdicas cujos atos
constitutivos no estejam registrados no Servio.

Art. 743. Os livros contbeis averbados e autenticados devero ter suas folhas rubricadas,
facultando o uso de chancela ou carimbos, constando no registro o nome do funcionrio
responsvel pelo ato.

SEO III
DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS, EMPRESAS DE
RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS

Art. 744. Os pedidos de matrcula contero as informaes e documentos seguintes:

I. Em relao a jornais e outros peridicos:

a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas
impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros,
indicando, neste caso, os respectivos proprietrios;
b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou redator-chefe e do
proprietrio;
c) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo estatuto ou contrato
social, e nome, idade, residncia e prova de nacionalidade dos diretores, gerentes e
scios da pessoa jurdica proprietria.

II. Se forem oficinas impressoras:

a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa
fsica;
b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e
denominao destas;
c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pertencentes a pessoa jurdica.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 235




III. Cuidando de empresas de radiodifuso:

a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do
estdio;
b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor, ou redator-chefe
responsvel pelos servios, reportagens, comentrios, debates e entrevistas.

IV. Em caso de empresa noticiosa:

a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa
fsica;
b) sede da administrao;
c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica.

Art. 745. As alteraes nas informaes ou documentos sero averbadas na matrcula, no prazo de
08 (oito) dias e, a cada declarao a ser averbada, corresponder um requerimento.

Art. 746. Verificando o Oficial a intempestividade dos requerimentos de averbao, ou que os
pedidos de matrcula se referem a publicaes j em circulao, representar ao Juiz
competente, para considerar sobre a aplicao de multa.

Art. 747. O pedido de matrcula, mediante requerimento com firma reconhecida, conter as
informaes e documentos exigidos, apresentadas as declaraes em 02 (duas) vias,
ficando uma via arquivada no processo e a outra devolvida ao requerente aps o registro.

Pargrafo nico. O Oficial rubricar as folhas e certificar os atos praticados.

SEO IV
DAS DISPOSIES FINAIS

Art. 748. As associaes, sociedades e fundaes, constitudas na forma das leis anteriores,
somente podero efetuar averbaes nos seus atos constitutivos se estes estiverem
devidamente adaptados s disposies da Lei 10.406, de 10 de janeiro de 2002.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 236




Pargrafo nico. O disposto neste artigo no se aplica s organizaes religiosas nem aos
partidos polticos.

Art. 749. Se a administrao da pessoa jurdica vier a faltar, o juiz, a requerimento de qualquer
interessado, nomear-lhe- administrador provisrio.

Art. 750. Em caso de morte de um dos scios da sociedade simples e dispondo o contrato social
pelo prosseguimento da sociedade com os herdeiros ou sucessores do scio pr-morto, o
esplio, devidamente representado por seu inventariante, ou por representante, nomeado
pelo Juzo, exercer os direitos e obrigaes do falecido na sociedade at que seja
definida e homologada a partilha.

1. Para exercer a representao, o representante dever anexar a certido de sua
nomeao para o cargo.

2. No caso de alienao, cesso, transferncia, transformao, incorporao, fuso e
ciso parcial ou total e extino, ser indispensvel a apresentao do respectivo
alvar judicial especfico para a prtica do ato.

3. A escritura pblica de Inventrio e Partilha constitui ttulo hbil para formalizar a
transmisso de domnio e direitos, conforme os termos nela expressos, no s para
o registro imobilirio, como tambm, para promoo dos demais atos
subsequentes, que se fizerem necessrios materializao das transferncias
(DETRAN, Junta Comercial, Registro Civil de Pessoas Jurdicas, bancos,
companhias telefnicas etc.), desde que todas as partes interessadas, maiores e
capazes, estejam assistidas por advogado comum ou advogado de cada uma delas,
cuja qualificao e assinatura constaro do ato notarial.

4. Caso o inventrio j esteja encerrado, os herdeiros ou sucessores assumiro seus
respectivos direitos, instruindo-se o ato de sua admisso, conforme o caso, com a
carta de adjudicao de bens, a escritura de inventrio ou formal de partilha.

Art. 751. No caso de alterao contratual no assinada por todos os scios, a sociedade dever
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 237



levar a registro, concomitantemente, prova de convocao do scio ausente.

Art. 752. O scio poder ser representado na reunio ou assembleia por outro scio, ou por
advogado, mediante outorga de mandato, devendo o instrumento respectivo ser levado
tambm a registro.



TTULO VI
DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

CAPTULO I
DAS ATRIBUIES

Art. 753. O registro de ttulos e documentos, no mbito de suas atribuies, o servio de
organizao tcnica e administrativa que tem por finalidade assegurar a autenticidade,
segurana, publicidade e eficcia dos atos e negcios jurdicos, constituindo ou
declarando direitos e obrigaes, para prova de sua existncia e data, alm da
conservao perptua de seu contedo.

Art. 754. So princpios informadores do registro de ttulos e documentos, dentre outros gerais de
Direito Pblico, os da segurana jurdica, legalidade, compatibilidade, preponderncia e
finalidade.

Art. 755. No Registro de Ttulos e Documentos ser feito o registro:

I. dos documentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de
qualquer valor;
II. do penhor comum sobre bens mveis;
III. da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou
municipal, ou de bolsa ao portador;
IV. do contrato de penhor de animais, no compreendido nas disposies do art. 10 da
Lei n 492, de 30.08.1934;
V. de parceria agrcola ou pecuria;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 238



VI. do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento;
VII. de quaisquer ttulos e documentos, cuja competncia para registro no esteja
expressamente atribuda a outro servio, includo o registro de documentos
eletrnicos, a fim de assegurar autenticidade, publicidade ou eficcia contra
terceiros, alm de sua conservao;
VIII. facultativamente, de quaisquer documentos ou imagens, para sua conservao.

1. As pessoas plenamente capazes, independente da identidade ou oposio de sexo,
que vivam uma relao de fato duradoura, em comunho afetiva, com ou sem
compromisso patrimonial, podero registrar documentos os quais digam respeito a
tal relao. As pessoas que pretendam constituir unio afetiva, na forma
anteriormente referida tambm podero registrar os documentos que a isso digam
respeito.

2. O registro do contrato com alienao fiduciria em garantia de veculos, do
contrato de penhor de veculos e congneres, do contrato de compra e venda de
veculos com reserva de domnio e do contrato de arrendamento mercantil
leasing de veculos, de que tratam os artigos 522, 1.361, 1 e 1462, todos, do
Cdigo Civil e artigo 6, caput, da Lei n 11.882/2008, somente propiciar o efeito
constitutivo da propriedade fiduciria e sua aquisio e dos demais direitos reais,
quando for o caso, alm da produo plena de efeitos probatrios contra terceiros,
quando for realizado, respectivamente, no Cartrio de Registro de Ttulos e
Documentos do domiclio do devedor, comprador e arrendatrio, observando-se,
assim, a fiscalizao judiciria exclusiva, estabelecida pelo artigo 236, 1, da
Constituio Federal, independentemente da posterior anotao no certificado
expedido pela repartio competente para o licenciamento de veculos, de ndole
meramente cadastral e gerador de publicidade simples.

Art. 756. Em se tratando de documentos que tenham por objeto a transmisso, constituio ou
extino de direitos reais sobre imveis, poder ser feito o seu registro, desde que
consignado expressamente que este se destina unicamente sua conservao e fixao
de data, no gerando a constituio de domnio ou outro direito real.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 239



Pargrafo nico. Com observncia dessas cautelas, admitido o registro de contratos
particulares de promessa de compra e venda de propriedade imobiliria que impliquem
loteamento ou parcelamento irregular do solo urbano ou fracionamento incabvel de rea
rural.

Art. 757. No carimbo ou em qualquer outra indicao constante no documento registrado ou
expedido por serventias com servios anexados, constar, expressamente, em qual deles
praticou-se o ato.

Art. 758. Para surtir efeitos em relao a terceiros, devero ser registrados no Registro de Ttulos e
Documentos, dentre outros documentos:

I. os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem levados ao Registro
Imobilirio, quando consignada clusula de vigncia, no caso de alienao de coisa
locada;
II. os documentos decorrentes de depsitos ou de caues instrumentalizados em
garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos
respectivos atos constitutivos;
III. as cartas de fiana, em geral, formalizadas por instrumento particular, seja qual for
a natureza do compromisso por elas abonado;
IV. os contratos de locao de servios no atribudos a outras especialidades de
registro;
V. os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no,
qualquer que seja a forma revestida, os de alienao ou de promessas de venda
referentes a bens mveis e os de alienao fiduciria;
VI. todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas
tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer juzo ou
tribunal;
VII. as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de automveis, e o penhor
destes, qualquer que seja a forma de que se revistam;
VIII. os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem
trnsito em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e
mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 240



IX. os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em
pagamento.
X. as cdulas de crdito a consignarem a garantia da alienao fiduciria, sem
prejuzo de seu registro no Registro Imobilirio.
XI. os contratos de locao de coisa mvel, os quais devero ser registrados no Servio
do domiclio do locador.

Art. 759. Os atos enumerados nos itens anteriores sero registrados, dentro de 20 (vinte) dias da
sua assinatura pelas partes, no domiclio dos contratantes e, quando residam em
circunscries territoriais diversas, no domiclio de todos.

Pargrafo nico. Registrar-se-o, ainda, os documentos apresentados depois de findo o
prazo, para produzirem efeitos a partir da data de apresentao.

Art. 760. Compete privativamente aos oficiais de registro de ttulos e documentos do domiclio da
pessoa fsica ou jurdica legitimamente interessada, o registro de papis, microfilmes e
de mdias ticas, analgicas, eletrnicas ou digitais, bem como de documentos
elaborados sob qualquer outra forma tecnolgica.

Art. 761. Quando se tratar de registro facultativo, ser feita expressa meno a essa circunstncia,
consignando-se livro e nmero de registro, bem como que se trata de ato praticado no
Registro de Ttulos e Documentos.

Art. 762. O interessado dever ser previamente esclarecido de que o registro facultativo
exclusivamente para fins de mera conservao prova apenas a existncia, data e
contedo do documento, no gerando publicidade nem efeitos em relao a terceiros,
sendo vedada qualquer indicao que possa ensejar dvida sobre a natureza do registro
ou confuso com a eficcia decorrente de outras espcies de atos registrais.

Pargrafo nico. Ser aposto, obrigatoriamente, no registro do ttulo ou documento,
carimbo com os seguintes termos: registro efetuado de acordo com o artigo 127, inciso
VII, da Lei n 6015/1973.

Art. 763. Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao de quaisquer registros no
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 241



atribudos expressamente a outro Servio.

Art. 764. margem dos respectivos registros, sero averbados quaisquer atos ou fatos
constitutivos ou desconstitutivos, inovadores ou modificadores, seja em relao s
obrigaes, seja em relao s pessoas participantes dos atos, inclusive quanto
prorrogao dos prazos.

Art. 765. vedado o registro em Ttulos e Documentos de quaisquer contratos e estatutos, ou suas
alteraes, sujeitos competncia exclusiva do Registro Civil das Pessoas Jurdicas,
ainda que os atos constitutivos das pessoas jurdicas estejam registrados na mesma
serventia extrajudicial.

Art. 766. desnecessria a assinatura de testemunhas instrumentrias.

Art. 767. Quando se tratar de documentos legalizados por autoridade consular brasileira, ou
expedidos por autoridades de outros pases e encaminhados por via diplomtica ao
governo brasileiro, no se exigir o reconhecimento da respectiva firma.

1. O documento redigido em lngua estrangeira, destinado ao registro, dever estar
acompanhado da respectiva traduo para o vernculo, feita por tradutor
juramentado, salvo nos casos de documentos elaborados, desde sua formao, j
com uma verso em portugus.

2. Poder ser realizado o registro de documento estrangeiro, traduzido com base em
fotocpia autenticada por notrio do lugar da sua celebrao, desde que instrudo
de autenticao ou reconhecimento consular brasileiro.

CAPTULO II
DA ESCRITURAO

Art. 768. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todas as serventias, no Registro de Ttulos e
Documentos, haver os seguintes livros:

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 242



I. A, protocolo para apontamento de todos os ttulos, documentos e papis
apresentados, diariamente, para serem registrados ou averbados;
II. B, para registro integral de ttulos e documentos, visando assegurar sua
autenticidade, publicidade e eficcia em relao a terceiros, ainda que registrados,
por extratos, em outros livros;
III. C, para registro, por extratos, de ttulos e documentos, visando assegurar a
autenticidade de sua data, publicidade e eficcia em relao a terceiros;
IV. D, indicador pessoal.

Art. 769. dispensado o livro C para os Servios que se utilizarem do sistema de
microfilmagem ou digitalizao.

Art. 770. Ser obrigatria a manuteno de sistema de backup atualizado em local diverso da
serventia, a fim de garantir a integridade dos dados, na hiptese de caso fortuito ou fora
maior que danifique o acervo eletrnico existente na serventia.

Art. 771. Todos os livros do Registro de Ttulos e Documentos podero ser escriturados em papel
ou em meio eletrnico, e tero 300 (trezentas) folhas, ou mais as necessrias para que se
complete o expediente do dia em que esse nmero for atingido.

1. Na parte superior de cada pgina do livro constaro o ttulo, a letra com o nmero e
o ano em que comear.

2. Os livros obrigatrios devero ser encadernados conforme previsto na legislao,
ou mantidos eletronicamente, disponveis para impresso.

3. Os livros escriturados eletronicamente devem apresentar cada lanamento
associado s imagens dos documentos gravados digitalmente, disponveis para
impresso.

Art. 772. O livro "A" dever conter colunas para a indicao do nmero de ordem, dia e ms,
natureza do ttulo e qualidade do lanamento, nome do apresentante, e para anotaes e
averbaes.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 243



1. A numerao de ordem ser contnua e indefinida.

2. Em seguida ao registro, far-se-, no protocolo, remisso ao nmero da pgina do
livro em que foi ele lanado.

Art. 773. O livro "B" ter lanado, antes de cada registro, o nmero de ordem, a data do protocolo,
a natureza do ttulo, nomes das partes com respectivas inscries no CPF ou CNPJ, e
conter colunas para as declaraes de nmero de ordem, dia e ms, transcrio e,
finalmente, anotaes e averbaes. Sem prejuzo dessas informaes obrigatrias,
outros elementos do documento podero ser informados para fins de cadastro e busca.

Pargrafo nico. A escriturao do livro "B" contnua, vedando a lei que, no registro
de folhas soltas, seja reservada uma folha para cada registro.

Art. 774. Caso no seja adotada escriturao em formato eletrnico, poder ser implantado, como
livro auxiliar do livro "B" e em carter facultativo, pasta classificadora de cpias
reprogrficas ou digitais, autenticadas, dos ttulos, documentos ou papis levados a
registro integral.

1. As pastas devero ser numeradas, em correspondncia com o livro "B" atinente,
devendo ainda, quando em folhas soltas, ser encadernadas assim que encerradas.

2. A adoo desse sistema no implica em dispensa de qualquer anotao necessria,
prevista para o protocolo ou para o livro "B".

3. Sempre que efetuado o arquivamento de cpias, em livro auxiliar do livro "B", essa
circunstncia dever ser declarada no registro e nas certides.

Art. 775. O livro "C" conter colunas para declarao de nmero de ordem, dia e ms, espcie e
resumo do ttulo e, finalmente, anotaes e averbaes.

Art. 776. O livro "D" ser dividido alfabeticamente para a indicao do nome de todas as pessoas
que, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro
e dever conter, alm dos nomes das pessoas, se no documento constar, os respectivos
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 244



RG e CPF ou CNPJ, com referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros
e anotaes.

Pargrafo nico. recomendvel a substituio do livro "D" por sistema informatizado,
a critrio e sob a responsabilidade do oficial, o qual obrigado a fornecer, com presteza,
as certides pedidas, pelos nomes das partes que figurarem, por qualquer modo, nos
livros de registros; tambm facultada a elaborao de ndice mediante utilizao de
fichas em papel ou microfichas.

Art. 777. Se a mesma pessoa j estiver mencionada no indicador pessoal, somente ser feita, na
coluna de anotaes, uma referncia ao nmero de ordem, pgina e nmero do livro em
que estiver lanado o novo registro ou averbao.

Art. 778. Ser lanado distintamente, no indicador pessoal, o nome de cada pessoa, com
referncias recprocas na coluna de anotaes, quando do mesmo registro, ou averbao,
figurar mais de uma, ativa ou passivamente.

Art. 779. Ao oficial que no optar pelo sistema de escriturao eletrnica dos livros, facultado
efetuar o registro por meio de microfilmagem, desde que, por lanamentos remissivos,
com meno ao protocolo, ao nome dos contratantes, data e natureza dos documentos
apresentados, sejam os microfilmes havidos como partes integrantes dos livros de
registro, nos seus termos de abertura e encerramento.

1. Nesse caso, os documentos sero lanados pela ordem de apresentao no livro "A"
e, a seguir, microfilmados, resultando cada fotograma como uma folha solta do
livro correspondente ao registro.

2. Das averbaes procedidas, sero feitas remisses na coluna apropriada do livro
"A", facultando-se tambm que as remisses sejam feitas apenas no livro "D", em
nome de todos os interessados.

CAPTULO III
DA TRANSCRIO E DA AVERBAO
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 245




Art. 780. Caso no seja adotado o formato eletrnico, o registro integral dos documentos
consistir na trasladao dos mesmos, com a mesma ortografia e pontuao, com
referncias s entrelinhas ou quaisquer acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios que
tiver o original apresentado e, bem assim, com meno precisa aos seus caractersticos
exteriores e s formalidades legais.

1. A transcrio dos documentos mercantis, quando levados a registro, poder ser
feita na mesma disposio grfica em que estiverem escritos, se o interessado
assim o desejar.

2. Feita a trasladao do livro "B", no dever ser deixado, em seguida, nenhum
espao em branco, procedendo-se ao encerramento na ltima linha; a seguir ser
lanada a assinatura do oficial, seu substituto legal ou escrevente designado e
autorizado.

3. As folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado, e as respectivas
certides, sero rubricadas, fisicamente ou por meio digital ou eletrnico, pelo
oficial ou seus substitutos, antes da sua entrega ao apresentante.

4. Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso e idntico a outro
j anteriormente registrado na ntegra, poder o registro limitar-se consignao
dos nomes das partes contratantes, das caractersticas do objeto e dos demais dados
constantes de claros preenchidos no documento, procedendo-se quanto ao mais, a
simples remisso quele outro j registrado.

Art. 781. O registro resumido consistir na declarao da natureza do ttulo, documento ou papel,
valor, prazo, lugar em que tenha sido feito, nome e condio jurdica das partes, nomes
das testemunhas (quando houver), nome do apresentante, data da assinatura e do
reconhecimento de firma (se houver, indicando-se o tabelio responsvel), os nmeros
de ordem e as datas do protocolo e da averbao, a importncia e a qualidade do imposto
pago.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 246



Pargrafo nico. O registro resumido ser encerrado, datado e assinado pela mesma
forma prevista para o registro integral.

Art. 782. O registro de contratos de garantia em geral, de penhor, cauo e parceria, ser feito com
declarao do nome, profisso e domiclio do credor e do devedor, valor da dvida, juros,
penas, vencimentos e especificaes dos objetos empenhados, da pessoa em poder de
quem fica, da espcie do ttulo, das condies do contrato, data e nmero de ordem.

1. Recomenda-se que esses registros sejam feitos, todavia, no livro "B".

2. Nos contratos de parceria, ser considerado credor, para fim do registro, o parceiro
proprietrio e devedor o parceiro cultivador, criador ou de qualquer modo
exercente da atividade produtiva.

Art. 783. exceo das notificaes ou avisos em que figurarem como destinatrias, o registro ou
a averbao de documentos em geral, em que tenham interesse as fundaes, no sero
efetuados sem a interveno do Ministrio Pblico.

CAPTULO IV
DA ORDEM DOS SERVIOS

Art. 784. Apresentado o documento, sob qualquer forma, para registro ou averbao, sero
anotados, no protocolo, a data da apresentao, sob o nmero de ordem que se seguir
imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de lanamento a fazer e o nome do
apresentante.

1. Sero reproduzidas, no ttulo, documento ou papel, as declaraes relativas ao
nmero de ordem, data e espcie de lanamento a fazer.

2. As anotaes previstas no item anterior podero ser feitas nos seguintes moldes:
"Protocolado em ../../.. sob n ...., para registro (ou averbao). Data e assinatura".

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 247



3. As anotaes podero ser manuscritas, datilografadas, por carimbo, etiqueta ou
chancela mecnica, ou, ainda, digitadas ou inseridas por processo eletrnico,
magntico ou digital.

Art. 785. Em seguida, far-se- o registro no livro prprio, aps o qual ser feita a respectiva
declarao no documento, constando sempre o nmero de ordem e a data do
procedimento no livro competente.

Pargrafo nico. Essa declarao ser feita de forma semelhante prevista para as
anotaes subsequentes protocolizao e ser assinada pelo oficial ou por seus
substitutos.

Art. 786. Depois de concludos os lanamentos, nos livros respectivos, ser feita, no protocolo,
referncia ao nmero de ordem sob o qual tiver sido feito o registro ou a averbao.

Art. 787. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito, seguida e
imediatamente, um aps o outro.

Pargrafo nico. Ser lavrado, no fim do expediente dirio, termo de encerramento,
datado e subscrito pelo oficial ou seus substitutos.

Art. 788. Os registros e averbaes devero ser lanados nos livros respectivos, seguidamente, em
obedincia ordem de prioridade dos apontamentos, salvo se obstados os lanamentos
por ordem da autoridade judiciria competente, por dvida superveniente, ou nota de
exigncia formulada pelo oficial.

Pargrafo nico. Nesses ltimos casos, seguir-se-o os registros ou averbaes dos
ttulos, documentos ou papis protocolizados imediatamente aps, sem prejuzo da data
autenticada do apontamento do que tiver sido obstado.

Art. 789. Todo registro ou averbao dever ser datado e assinado pelo oficial, seus substitutos ou
escrevente designado e autorizado, individualizando-se a identificao de ambos.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 248



Pargrafo nico. Adotada a escriturao em formato eletrnico, as averbaes sero
feitas por meio de novo registro eletrnico, que ser arquivado conjuntamente com o
arquivo original, com as devidas anotaes no protocolo e nos indicadores.

Art. 790. Os ttulos devero ter sempre um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao,
ainda que se refiram mesma pessoa.

Art. 791. O registro e a averbao devero ser feitos no prazo mximo de 15 (quinze) dias teis,
contado a partir da protocolizao.

1. Em qualquer caso, dever ser fornecido ao apresentante, aps a protocolizao,
recibo contendo declarao da data da apresentao, do nmero de ordem no
protocolo e indicao do dia em que o ttulo dever ser entregue, devidamente
legalizado.

2. Esse recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do ttulo.

Art. 792. Dever ser recusado registro a documento que no se revista das formalidades legais
exigveis, devendo a respectiva nota devolutiva indicar o vcio extrnseco obstativo do
registro.

Pargrafo nico. Quando houver suspeita de falsificao, o documento ser
encaminhado, aps protocolizado, ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias
cabveis.

Art. 793. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado ao registro integral, ou quando for
exigido simultaneamente, pelo apresentante, o duplo registro, tal circunstncia ser
mencionada no lanamento posterior.

Pargrafo nico. Igualmente, nas anotaes do protocolo, sero feitas referncias
recprocas para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo.

Art. 794. As procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos devero trazer, sempre, as
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 249



firmas reconhecidas dos outorgantes, exceto as procuraes ad judicia e aquelas
assinadas digitalmente, de acordo com o padro ICP-Brasil.

Pargrafo nico. Em se tratando de traslado de instrumento pblico lavrado em comarca
diversa, dever ser reconhecido o sinal pblico de quem o tiver assinado.

Art. 795. Quando em papel, o documento registrado conter indicao do registrador, devendo ser
rubricadas todas as suas folhas, bem como as folhas das certides fornecidas, facultado o
uso de chancela mecnica, antes da sua entrega aos apresentantes; quando em arquivo
eletrnico ou mdia tica ou digital, a assinatura eletrnica poder ser aposta uma nica
vez, apenas no fechamento do documento respectivo, observadas as regras pertinentes
segurana digital.

Art. 796. As ordens judiciais para registro e averbao de atos no gratuitos sero registradas,
devendo o registrador comunicar ao juzo que emitiu a ordem, o aviso do registro e do
prazo de caducidade de 30 (trinta) dias do registro, caso o interessado no recolha os
emolumentos e acrscimos para prtica do ato.

Pargrafo nico. No recolhendo o interessado as Taxas e Emolumentos devidos no
prazo a que se refere o caput deste artigo, dever o Titular encaminhar expediente ao
Juiz Corregedor Permanente para fins de declarao do cancelamento do registro.

Art. 797. Em sendo apresentado ttulo ou documento para registro, aps realizado o protocolo, no
ser possvel a transferncia de custas para outra unidade de servio.

Art. 798. O apresentante e ou interessado pelo registro do ttulo arcar com as despesas postais
pertinentes ao ato.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 250



CAPTULO V
DAS NOTIFICAES EXTRAJUDICIAIS

Art. 799. O oficial ser obrigado, quando o apresentante o requerer, a notificar do registro, ou da
averbao, os demais interessados os quais figurem no ttulo, documento ou papel
apresentado, e quaisquer terceiros que lhe sejam indicados.

1. Por esse processo, tambm, podero ser feitos avisos, denncias, comunicaes e
notificaes, quando no for exigida a interveno judicial, independente do
documento que substancia a notificao no ter sido registrado na serventia.

2. As certides de notificao ou da entrega de registros devero ser lavradas nas
colunas de anotaes, no livro competente, margem dos respectivos registros.

Art. 800. As comunicaes extrajudiciais podero ser efetivadas pessoalmente, por meio
eletrnico, via postal, por edital, afixado em local prprio da serventia e publicado pela
imprensa local.

Art. 801. O oficial poder, mediante expresso requerimento do apresentante do ttulo, promover
notificaes por meio do envio de carta registrada, entendendo-se perfeito o ato quando
da devoluo do aviso de recebimento (AR).

1. Na modalidade de Notificao Extrajudicial de que trata o caput, a sua finalizao
depender da devoluo do Aviso de Recebimento, afastada a responsabilidade da
serventia por eventuais atrasos, atribudos Empresa de Correios e Telgrafos.

2. Do mesmo modo, o extravio do Carto de AR - Aviso de Recebimento - pela
Empresa de Correios e Telgrafos, impede a finalizao da notificao, hiptese
em que dever o apresentante ou interessado realizar o pagamento de nova
postagem.

Art. 802. No caso de cumprimento da Notificao Extrajudicial, via pessoal, sero efetuadas 3
(trs) diligncias, em dias e horrios alternados, e ser averbado o resultado, positivo ou
negativo, da notificao.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 251




1. As diligncias sero realizadas em dias teis, das 6 (seis) s 20 (vinte) horas e, aos
sbados das 7 (sete) s 13 (treze) horas.

2. Para garantia da lisura no processo de cumprimento da notificao, defeso
qualquer contato do notificante com o escrevente encarregado de cumprir a
Notificao Extrajudicial.

3. Cada Notificao Extrajudicial dever conter apenas um notificado e, apenas um
endereo para seu cumprimento, ainda que os notificados sejam casados ou
residam no mesmo endereo.

Art. 803. O oficial para fins de cumprimento de Notificao Extrajudicial, aviso ou comunicao,
poder convocar o notificado por escrito, a comparecer na serventia, no prazo de 3 (trs)
dias, pessoalmente ou por procurador, para tomar cincia dos termos da notificao.

Art. 804. Se o apresentante ou interessado no apresentar vias suficientes da notificao, o Oficial
emitir certides do registro efetuado, em quantidade suficiente para viabilizar a seu
cumprimento.

Art. 805. As notificaes previstas no artigo 160 da Lei de Registros Pblicos sero efetuadas
apenas com os documentos e anexos registrados, qualquer que seja o meio de sua
apresentao (papel, digital, eletrnico ou similar), no se admitindo, entretanto, a
anexao de objetos corpreos.

Art. 806. Nenhuma certido das notificaes ser fornecida antes do perfazimento do registro.

Art. 807. Considera-se perfeito o registro do documento que d origem a uma notificao
independentemente da averbao do cumprimento da diligncia, ou da impossibilidade
de sua realizao.

Art. 808. Estando pendente a notificao, o oficial no poder fornecer a terceiros informaes
pertinentes ao registro, que possam frustrar a efetivao da diligncia.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 252



Art. 809. As certides de documentos registrados, que forem expedidas a pedido de terceiros,
estando ainda pendente a notificao, no contero informaes que permitam vincular
tais registros s notificaes pendentes.

Art. 810. As certides de notificao ou de entrega de registros sero arquivadas e anotadas,
reciprocamente, junto ao registro originrio, para sua localizao.

Art. 811. O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por escreventes
designados pelo oficial, vedada a atribuio de tais funes a quaisquer servidores
pblicos do quadro efetivo do Poder Judicirio.

Art. 812. Dever o Servio organizar sistema de controle, que permita, com segurana, comprovar
a entrega das notificaes ou assemelhados.

CAPTULO VI
DO CANCELAMENTO

Art. 813. O cancelamento de registro ou averbao ser feito em virtude de sentena, ou de
documento autntico de quitao, ou de exonerao do ttulo registrado.

Art. 814. Apresentado documento hbil, o oficial certificar, na coluna das averbaes do livro
respectivo, o cancelamento, mencionando o documento que o autorizou, datando e
assinando a certido e de tudo fazendo referncia nas anotaes do protocolo.

Art. 815. Para o cancelamento de registro de penhor, dever ser exigida a quitao do credor com
firma reconhecida, se o respectivo documento exibido for particular.

Art. 816. Os requerimentos de cancelamento sero arquivados com os documentos que os
instrurem.

Pargrafo nico. Adotada a escriturao em formato eletrnico, a averbao de
cancelamento do registro originrio ser feita por meio de novo registro eletrnico, do
qual constaro o requerimento e demais documentos que o instruam.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 253



TTULO VII
DO REGISTRO DE IMVEIS

CAPTULO I
DA INSTITUCIONALIZAO E FINS

SEO I
DAS ATRIBUIES

Art. 817. No Registro de Imveis sero feitos o registro e averbao dos ttulos ou atos
constitutivos, declaratrios, translativos e extintivos de direitos reais sobre imveis
reconhecidos em lei, inter-vivos ou mortis causa, quer para sua constituio,
transferncia e extino, quer para sua validade em relao a terceiros, quer para a sua
disponibilidade, obedecidas as disposies do Cdigo Civil, da Lei de Registros
Pblicos (Lei n 6.015/1973), demais normativos aplicveis e pelas normas da
Corregedoria Geral da Justia.



SEO II
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 818. Cumpre ao Oficial do Registro de Imveis a inscrio, a transcrio e a averbao dos
ttulos ou atos constitutivos, declaratrios, translativos e extintivos de direitos reais sobre
imveis, o preenchimento e envio Receita Federal da Declarao de Operao
Imobiliria - DOI, a expedio, no prazo de 5 (cinco) dias contados da solicitao, de
certides dos seus registros e atos, alm do exerccio das atribuies as quais lhe forem
conferidas pela legislao especfica e pelas normas das Corregedorias da Justia.


Art. 819. A alterao territorial das circunscries ou zonas dos registros pblicos, decorrente da
Lei de Organizao Judiciria estadual, no retira a alada dos titulares do Ofcio para
atos de averbao, retificao e cancelamento dos registros anteriormente lanados em
seus livros, permanecendo esta competncia residual at que a respectiva transcrio ou
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 254



matrcula seja encerrada, em razo da abertura de matrcula no novo Servio de
Registro, continuando com poderes para a expedio das respectivas certides.

Art. 820. Ao final dos registros, das averbaes ou matrculas, o Oficial far consignar o valor dos
emolumentos e taxas pagos, repetindo a indicao, obrigatoriamente, ao lanar no
traslado da escritura os nmeros do protocolo e do registro, sob pena de multa de at o
dobro da taxa devida.

Art. 821. No exerccio de suas funes, cumpre aos oficiais de registro fazer rigorosa fiscalizao
do pagamento dos impostos devidos, por fora dos atos que lhes forem apresentados em
razo do ofcio registral.

CAPTULO II
DOS PRINCPIOS

SEO I
DOS PRINCPIOS DO REGISTRO DE IMVEIS

Art. 822. Dentre os princpios que do base de sustentao teoria dos registros pblicos que
fundamentam e formatam o servio, a funo e a atividade registral imobiliria, temos:

I. Princpio da F Pblica ou Legitimao Registral: a assegurar autenticidade dos
atos emanados do Registro e dos Servios, gerando presuno de validade juris
tantum, produzindo o ato de registro todos os efeitos legais, somente podendo ser
desconstitudo, anulado ou cancelado por deciso judicial ou por provocao das
partes interessadas.
II. Princpio da Publicidade: a garantir os direitos submetidos ao registro a
oponibilidade erga omnes. Todos os atos e fatos, objeto do registro, so pblicos e
acessveis a qualquer pessoa, sem necessidade de demonstrar interesse.
III. Princpio da Obrigatoriedade: a impor o registro dos atos previstos em lei, embora
inexistam prazos ou sanes pelo seu descumprimento.
IV. Princpio da Legalidade: a impor prvio exame da legalidade, validade e eficcia
dos ttulos, somente podendo ser admitidos ao registro os ttulos e documentos que
estiverem de acordo com a lei e em perfeita harmonia com o que se encontra
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 255



lanado na matrcula, a fim de obstar o registro de ttulos invlidos, ineficazes ou
imperfeitos;
V. Princpio da Titularidade: a submeter a validade do ato registral condio de
haver sido praticado por agente legitimamente investido na funo.
VI. Princpio da Territorialidade: a delimitar a atuao do Registrador imobilirio,
circunscreve o exerccio das funes delegadas do Ofcio Imobilirio rea
territorial definida em lei, sob pena de nulidade;
VII. Princpio da Continuidade: a impedir o lanamento de qualquer ato de registro sem
a existncia de registro anterior que lhe d suporte formal e a obrigar as referncias
originrias, derivadas e sucessivas; preconiza um encadeamento entre os
assentamentos registrais pertinentes aos sujeitos e direitos
VIII. Princpio da Prioridade e Preferncia: a outorgar ao primeiro a apresentar o ttulo
no protocolo do cartrio de Registro de Imveis, a prioridade erga omnes do
direito e a preferncia na ordem de efetivao do registro, independentemente da
cronologia da sua lavratura, celebrao ou data da ordem judicial.
IX. Princpio da Instncia ou Reserva de Iniciativa: a definir o ato registral como de
iniciativa exclusiva do interessado, vedada a prtica de atos de averbao e de
registro ex officio, com exceo do previsto no art. 167, II, item 13, e no art. 213, I,
ambos da Lei dos Registros Pblicos.
X. Princpio da Tipicidade: a afirmar serem registrveis apenas ttulos previstos em
lei;
XI. Princpio da Especialidade objetiva: a exigir que os ttulos, judiciais ou
extrajudiciais, pblicos ou particulares, apresentados para registro, contenham a
plena e perfeita identificao do imvel, da maneira como constante da respectiva
matrcula, de modo a evitar registros contraditrios ou que possam incidir sobre
direitos de terceiros;
XII. Princpio da Especialidade Subjetiva: a exigir que os ttulos, judiciais ou
extrajudiciais, pblicos ou particulares, apresentados para registro, de maneira
precisa e corretamente descrevam a perfeita identificao e qualificao das
pessoas nomeadas, participantes ou intervenientes nos ttulos respectivos;
XIII. Princpio da Disponibilidade: a precisar que ningum pode transferir mais direitos
do que os constitudos pelo Registro Imobilirio, a compreender as
disponibilidades fsicas (rea disponvel do imvel) e a jurdica (a vincular o ato de
disposio situao jurdica do imvel e da pessoa);
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 256



XIV. Princpio da Unicidade Matricial ou da Unitariedade: a estabelecer que um imvel
no possa ser matriculado mais de uma vez, cada imvel deve possuir uma nica
matrcula.


CAPTULO III
DAS CERTIDES E DAS INFORMAES

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 823. O registrador ou seus prepostos so obrigados a lavrar certido de tudo que lhes for
requerido sobre os imveis registrados no respectivo Cartrio e a fornecer s partes,
verbalmente ou por escrito, as informaes e esclarecimentos solicitados.

Pargrafo nico. obrigatrio o uso do selo de autenticidade nas certides expedidas.

Art. 824. Os cartrios devero utilizar, em relao aos pedidos de certides, sistema de protocolo e
controle semelhante ao previsto para a recepo de ttulos.

Pargrafo nico. obrigatrio o fornecimento, pelo cartrio, de protocolo do
requerimento de certido, do qual dever constar a identificao da Serventia, com
endereo da sede, nmero de telefone e endereo eletrnico, a data do pedido e a data
prevista para a entrega da certido, bem como, o valor dos emolumentos e taxas pagos.

Art. 825. defeso s partes, bem como aos advogados ou pessoas interessadas procederem
buscas em livros ou retir-los das serventias.

Art. 826. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro ou da ficha de inteiro teor da
matrcula do imvel, sem necessidade de informar o motivo ou o interesse do pedido.

Pargrafo nico. Os pedidos de certido por via postal, telegrfica, bancria ou correio
eletrnico sero, obrigatoriamente, atendidos, satisfeitas as despesas postais, diligncias
para postagem, bem como as taxas e os emolumentos devidos.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 257




Art. 827. As certides emitidas pelas serventias sero lavradas em inteiro teor, em resumo ou em
relatrio, conforme quesitos, devidamente autenticadas pelo oficial, seu substituto ou
preposto autorizado, expedidas no prazo de 5 (cinco) dias teis a contar do protocolo do
pedido e dever ser fornecida em papel e, mediante escrita que permita a sua reproduo
por fotocpia, ou outro processo equivalente.

1. A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio datilogrfico, manuscrito,
reprogrfico ou informatizado.

2. Com exceo da certido que reproduz a ficha de inteiro teor da matrcula, as
demais certides podero ter seu prazo de entrega prorrogado, por at 10 (dez)
dias, quando relativas a:

a) imveis ainda sujeitos ao regime de registro anterior Lei n 6.015/1973;
b) pedidos de certido com buscas nos Livros 3 - Auxiliar, 4 - Indicador Real e 5 -
Indicador Pessoal.
c) pedidos de certides cuja expedio dependa de buscas que importem em
levantamentos.

3. No caso de retardamento injustificado ou mesmo de recusa na expedio da
certido, o interessado poder reclamar Corregedoria Competente ou diretamente
ao Juiz competente da Comarca.

4. Para a verificao do retardamento, ao receber algum pedido, o Oficial fornecer
parte uma nota de entrega.

Art. 828. A certido mencionar, alm da descrio detalhada do imvel, a data em que foi
lavrado o assento, o livro do registro ou o documento arquivado na serventia.

1. Emitir-se-o as certides mediante escrita capaz de permitir a sua reproduo por
fotocpia ou outro processo equivalente.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 258



2. As certides sero devidamente conferidas com os atos respectivos antes de serem
entregues aos interessados.

3. vedado o fornecimento de certido com rasura, emenda ou entrelinha no
ressalvada expressamente.

Art. 829. O prazo de validade das certides expedidas pelo Registro de Imveis de 30(trinta)
dias e ser, obrigatoriamente, nelas consignado.

Pargrafo nico. A certido de nus expedida ser atualizada, no prazo de 30 (trinta)
dias, comprovando o registro anterior, bem como a existncia ou inexistncia de nus ou
gravames constantes dos assentamentos.

Art. 830. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, deve o
oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob
pena de responsabilidade civil e criminal, ressalvadas as restries legais.

1. A alterao a que se refere este artigo dever ser anotada na prpria certido,
contendo a inscrio: "a presente certido envolve elementos de averbao
margem do termo feitos em data de ...".

2. Idntica providncia ser adotada ainda que a alterao no modifique a situao
jurdica do fato registrado.

3. Quando da expedio de certides negativas de nus e alienaes, os registradores
de imveis devero abster-se de ressalvar prenotaes, caso no constem dos livros
especficos. Em caso contrrio, devero as prenotaes ser detalhadamente
descritas no instrumento de certificao.

Art. 831. A extrao de cpias reprogrficas conferidas somente se far dos originais.

1. Facultar-se- a reproduo de cpias se estas estiverem arquivadas no Ofcio e
devidamente autenticadas.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 259



2. Nesse caso a reproduo declarar expressamente ser cpia de cpia arquivada na
serventia e reproduzir tambm a conferncia.

3. Para conferncia e certido podero ser utilizados carimbos especficos.

Art. 832. Apenas quando expressamente solicitado pela parte, o Oficial dever consignar nas
certides de inteiro teor da matrcula a existncia de nus ou gravames incidentes sobre
o imvel.

Art. 833. Existindo qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, o Oficial a
mencionar, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de
responsabilidade administrativa, civil e penal.

Art. 834. Em toda certido expedida, o Registrador ou seus prepostos faro constar,
obrigatoriamente, se for o caso, a informao de que o imvel passou circunscrio de
outra serventia, em decorrncia de desmembramento territorial.

Art. 835. Quando solicitada com base no Livro 4 - Indicador Real, o cartrio somente expedir
certido aps cuidadosas buscas, efetuadas com os elementos de indicao constantes da
descrio do imvel.

Art. 836. Deve ser evitado fazer constar imvel que, evidentemente, no coincida com o
objetivado no pedido, bem assim o uso de expresses as quais aparentem ausncia ou
insegurana das buscas.

Art. 837. vedada a expedio de nova certido de inteiro teor ou de parte de registro de imvel
(transcrio, inscrio, matrcula e averbao) tendo como nica fonte de consulta
certido anteriormente expedida.

Art. 838. Sendo impossvel a verificao da correspondncia entre o teor da certido j expedida e
a respectiva matrcula, transcrio ou inscrio mediante consulta do livro em que esteja
contido o ato de que essa certido foi extrada, por encontrarse o livro (encadernado ou
escriturado por meio de fichas), no todo ou em parte, extraviado ou deteriorado de forma
a impedir sua leitura, dever o Oficial da unidade do Registro de Imveis em que
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 260



expedida a certido, para a realizao de novos registros e averbaes e para a expedio
de novas certides, promover a prvia restaurao da matrcula, transcrio ou inscrio
mediante autorizao do Juiz da Vara de Registros Pblicos.

SEO II
DA CERTIDO EM DOCUMENTO FSICO

Art. 839. Nos imveis com matrcula no Livro 2 - Registro Geral, a certido ser expedida
diretamente por cpia reprogrfica da matrcula e, aps o ltimo ato, ser lavrado o
termo de encerramento, que poder ser impresso por computador, datilografado ou
carimbado, com a assinatura do Oficial ou preposto autorizado.

1. A certido da matrcula por cpia reprogrfica somente poder ser reproduzida a
partir do documento original.

2. A certido de inteiro teor ser emitida, preferencialmente, por meio eletrnico,
reprogrfico ou, de modo excepcional, at a informatizao da Serventia, por meio
datilogrfico.

Art. 840. A certido ser expedida em papel com a identificao completa da Serventia, do
Oficial, do livro do registro e do documento arquivado.

Pargrafo nico. vedada a emisso de certido em papel e por impresso a qual
impossibilite ou dificulte a sua reproduo por digitalizao, fotocpia ou outro meio
equivalente.

SEO III
DA CERTIDO ELETRNICA OU DIGITAL

Art. 841. Os Ofcios de Registro Imobilirio que utilizam sistemas de informatizao estruturados
em rede, com programas computadorizados e acesso rede mundial de computadores
(internet), com homepage ou stio prprio, dotados de requisitos de segurana, podero
emitir certides de inteiro teor da matrcula, atravs de documentos ou arquivos
eletrnicos.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 261




1. As certides produzidas eletronicamente e emitidas com garantia da origem, atravs
de certificao ou assinatura digital do Oficial de Registro, na forma prevista na
Lei n 11.419/2006 e na Medida Provisria n 2.220/2001, so equiparadas aos
documentos originais para todos os efeitos legais.

2. As certides digitalizadas, enviadas atravs da rede mundial de computadores
(Internet) para o endereo eletrnico ou e-mail fornecido pelo interessado, devem
conter o selo de autenticidade emitido eletronicamente, para efeitos de controle dos
atos e do recolhimento dos Emolumentos, da Taxa de Fiscalizao, do Fundo
Especial de Compensao e Defensoria Pblica.

3. Os cartrios capacitados, tecnologicamente, para emitir certides eletrnicas
atravs da Internet, devero manter em suas homepages ou stios recursos de
consulta da autenticidade das certides eletrnicas expedidas.

Art. 842. Para fins de conhecimento do teor da ficha de matrcula, sem valor probatrio e para
efeito de anlise da situao de regularidade do imvel, o cartrio poder permitir o
acesso do interessado sua base de dados, atravs da Internet, com a visualizao, na
tela, de todos os atos de registro e averbao constantes da matrcula respectiva.

Pargrafo nico. Na consulta on-line da ficha de matrcula do imvel, a serventia dever
utilizar programas ou recursos de segurana que impossibilitem a gravao ou impresso
do arquivo eletrnico, o qual somente ser acessvel para efeitos de certido com valor
legal, aps o pagamento dos respectivos Emolumentos, da Taxa de Fiscalizao, do
Fundo Especial de Compensao e Defensoria Pblica.

Art. 843. O pedido de emisso de certido realizado atravs da Internet, por opo do interessado,
poder ser efetivado por meio da entrega do documento fsico em papel, para retirada
junto prpria Serventia emitente ou para envio ao domiclio do solicitante, por via
postal, caso em que o custo de postagem despendido pela Serventia ser acrescido ao
preo da certido.

Art. 844. O prazo mximo para a expedio da certido por meio eletrnico ser de 48 (quarenta e
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 262



oito) horas, quando solicitada e fornecida, exclusivamente, em arquivo digital, acrescido
de mais 3 (trs) dias teis para a postagem, se houver opo pelo documento fsico
enviado por via postal.

SEO IV
DA CERTIDO ACAUTELATRIA

Art. 845. dever dos que exercem a funo notarial (Tabelies de Notas, Oficiais Municipais e
Oficiais Distritais) e dos Escrives/ Diretores de Secretarias Judiciais, na lavratura de
escrituras ou atos, ou no prosseguimento dos feitos, em documentos de transmisso,
constituio, modificao ou cesso de direitos reais sobre imveis, a exigncia da
exibio da certido atualizada do Registro Imobilirio, aludida no art. 1, IV, do Decreto
n 93.240, de 09-09-86.

Pargrafo nico. Ao magistrado cumpre a devida cautela ao dar curso aos processos de
sua competncia, em especial naqueles atos que envolverem alienao judicial.

Art. 846. Considera-se atualizada a certido cuja data de expedio no seja superior a 30 (trinta)
dias da data em que foi formalizado o negcio imobilirio.

CAPTULO IV
DO PROCESSO DE REGISTRO

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 847. Protocolizado o ttulo, proceder-se- ao registro dentro de 30 (trinta) dias, salvo
disposio legal em contrrio.

1. Os emolumentos e demais acrscimos para o registro/averbao sero pagos na
apresentao do ttulo.

2. Se o ttulo, uma vez prenotado, no puder ser registrado ou o apresentante desistir
do seu registro, a importncia relativa aos emolumentos pagos de modo adiantado
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 263



ser restituda, deduzida a quantia correspondente s buscas e prenotao, pelo
valor mnimo dos emolumentos previsto para o ato na tabela em vigor.

3. O Oficial dever examinar a legalidade e a validade do ttulo nos primeiros 15
(quinze) dias corridos do prazo previsto no caput.

4. As Cdulas de Crdito Rural, Cdulas de Crdito Industrial, Cdulas de Crdito
Comercial, Cdulas de Crdito Exportao e Cdulas do Produto Rural devero
ser registradas no prazo de 03 (trs) dias teis a contar da apresentao do ttulo.

5. fixado em 15 (quinze) dias o prazo para execuo dos servios previstos na Lei
n 10.931/04 e na Lei n 9.514/97, tais como:

a) averbao relativa instituio de Patrimnio de Afetao junto ao registro da
incorporao imobiliria;
b) averbao da Cdula de Crdito Imobilirio junto aos registros das garantias
reais imobilirias;
c) registro da garantia real imobiliria contida em Cdula de Crdito Bancrio;
d) registros ou averbaes de ttulos decorrentes de negcios que envolvam
alienao fiduciria de imvel; tais como, compra e venda com alienao
fiduciria, venda em leilo, intimao do fiduciante, cesso de crdito ou
cesso fiduciria de crdito garantido por propriedade fiduciria.

6. Nos registros decorrentes de processo de parcelamento do solo ou de incorporao
imobiliria, o registrador dever observar o prazo mximo de 15 (quinze) dias para
o fornecimento do nmero do registro ao interessado ou a indicao das
pendncias a serem satisfeitas para sua efetivao.

Art. 848. Nos atos registrais relativos ao Programa Minha Casa Minha Vida, o prazo para
qualificao do ttulo e respectivo registro, averbao ou devoluo com indicao das
pendncias a serem satisfeitas para sua efetivao no poder ultrapassar a 15 (quinze)
dias, contados da data em que ingressar na serventia.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 264



1. Havendo exigncias de qualquer ordem, elas devero ser formuladas de uma s
vez, por escrito, articuladamente, de forma clara e objetiva, para que o interessado
possa satisfaz-las, ou, no se conformando, requerer a suscitao de dvida.

2. Reingressando o ttulo dentro da vigncia da prenotao e, estando em ordem, o
registro ou averbao ser feito no prazo de 10 (dez) dias.

3. Em caso de inobservncia do disposto neste artigo, ser aplicada multa, na forma
do inciso II do caput do art.32 da Lei n 8.935, de 18 de novembro de 1994, com
valor mnimo de 20% (vinte por cento) dos respectivos emolumentos, sem prejuzo
de outras sanes cabveis.

Art. 849. Todos os atos registrais enumerados no Art.167 da Lei n 6.015/73, so obrigatrios e
devem ser efetuados no cartrio da situao do imvel, salvo:

I. as averbaes, as quais sero efetuadas na matrcula ou margem do registro a que
se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio,
salvo se no houver matrcula aberta no novo cartrio;
II. os registros relativos a imveis situados em Comarcas ou Circunscries
limtrofes, que sero feitos em todas elas, referindo-se sua rea total.

1. O Oficial no proceder a novo registro de imvel situado em Comarcas ou
circunscries limtrofes, sem haver cumprido o disposto neste artigo.

2. Na hiptese do registro j haver sido feito, os elementos necessrios sua
identificao figuraro, mediante averbao, no registro requerido.

3. Na hiptese do registro no haver sido feito, o Oficial dar cincia expressa ao
requerente do dever legal de faz-lo nas demais Comarcas ou circunscries, e
comunicar a efetivao do registro aos Servios competentes, que o anotaro.

Art. 850. No caso de desmembramento territorial posterior ao registro, com criao de novo
Servio com atribuio de registro de imveis, s ser aberta nova matrcula no Servio
Extrajudicial criado, quando houver requerimento de novo ato de registro a ser
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 265



praticado.

1. Enquanto no houver matrcula aberta no novo Servio, as averbaes sero
efetuadas na matrcula ou margem do registro a que se referirem, perante o
Servio de origem.

2. O desmembramento territorial posterior ao registro no implica a repetio deste no
novo Servio.

3. A abertura de matrcula decorrente de desmembramento da circunscrio registral
imobiliria ser comunicada ao cartrio de origem, a fim de que este proceda
averbao devida.

Art. 851. O registro ser feito pela simples exibio do ttulo.

Art. 852. O Oficial de Registro poder realizar as diligncias necessrias para confirmar a
autenticidade dos ttulos e documentos que lhes forem apresentados.

Art. 853. O registro e a averbao podero ser requeridos por qualquer pessoa, incumbindo-lhe o
pagamento dos emolumentos e taxas respectivos.

Art. 854. Nenhum registro poder ser feito sem que o imvel a que se referir esteja matriculado.

Art. 855. Se o imvel no estiver matriculado ou registrado em nome do outorgante, o registrador
exigir a prvia matrcula e o registro do ttulo anterior, qualquer que seja a sua natureza,
para manter a continuidade do registro.

Art. 856. vedado o registro de documento pblico ou particular sem a comprovao do
recolhimento dos tributos incidentes.

Pargrafo nico. O recolhimento dos tributos, ou sua dispensa, nas hipteses legais,
dever constar, destacadamente, do corpo das escrituras pblicas, sendo desnecessria
nova apresentao dos respectivos comprovantes.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 266



Art. 857. O registro da anticrese no Livro Registro Geral declarar, tambm, o prazo, a poca do
pagamento e a forma de administrao.

Art. 858. O testamento, em qualquer das suas formas, no ttulo que enseje registro de
transmisso.

Art. 859. vedado o registro da cesso, cujo objeto tenha sido prometido em compra e venda,
enquanto no registrado o respectivo compromisso.

Art. 860. O protesto contra alienao de bens, o arrendamento e o comodato so atos insuscetveis
de registro, admitindo-se que sejam averbados to somente para efeito de publicidade,
sendo a averbao do protesto contra alienao de bens em face de determinao judicial
expressa.

Art. 861. As procuraes em causa prpria, as quais se referirem a imveis no podero ser
registradas para fins de transmisso de propriedade, ainda que lavradas por instrumentos
pblicos, e mesmo que satisfeitas as obrigaes fiscais e contenham os requisitos
essenciais compra e venda (coisa, preo e consentimento) e os indispensveis
abertura da matrcula do imvel (artigos 176 e 225 da Lei n 6.015/73).

Art. 862. No caso de ttulos pblicos ou particulares lavrados anteriormente vigncia da Lei n
6.015/1973 e que, contendo omisses quanto caracterizao do imvel, no puderem
ser aditados ou complementados pelas partes, tais omisses podero ser supridas por
meio de documentos oficiais, com as devidas cautelas.

Art. 863. Em observncia ao que dispe o art. 1.246 do Cdigo Civil Brasileiro, necessrio
consignar no registro a data e o nmero da prenotao, que, igualmente, devero ser
inseridos no ttulo (art. 183 da Lei n 6.015, de 31.12.1973).

1. Se a data do registro no corresponder da prenotao, o ttulo conter, tambm,
referncia ao dia em que foi registrado.

2. Nas vias dos ttulos restitudas aos apresentantes, sero declarados resumidamente,
os atos praticados.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 267




Art. 864. Estando em ordem o ttulo e documentos e satisfeitos os requisitos legais, o Oficial
responsvel dever promover o registro ou averbao na respectiva matrcula
imobiliria, devolvendo parte interessada o ttulo com o lanamento do registro
informatizado, em etiqueta impressa, carimbo ou outra modalidade de consignao, para
a produo de todos os efeitos legais.

Art. 865. Quando o interessado no registro for o Oficial encarregado de faz-lo, ou algum parente
seu, em grau a determinar impedimento, o ato incumbe ao seu Substituto legal.

Pargrafo nico. No caso em que o impedimento alcance, alm do titular, todos os seus
substitutos, poder ser nomeado temporariamente um novo substituto dentre os
escreventes do cartrio, para a finalidade especfica da prtica dos respectivos atos,
observada a exigncia de comunicao Corregedoria competente.

Art. 866. O registro eficaz desde o momento em que se apresentar o ttulo ao oficial do registro,
e este o prenotar no Livro 1- Protocolo.

SEO II
DA PRENOTAO

Art. 867. Todos os ttulos apresentados na Serventia sero prenotados no Livro 1- Protocolo, onde
tomaro nmero de ordem sequencial.

1. Protocolizado o ttulo, proceder-se- ao registro, dentro do prazo de trinta dias,
salvo nos casos excepcionados em lei.

2. Em caso de permuta e pertencendo os imveis mesma circunscrio, sero feitos
os registros nas matrculas correspondentes, sob um nico nmero de ordem no
Protocolo.

Art. 868. Todo ttulo individualmente considerado receber sempre um nmero de protocolo
diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se refira mesma pessoa ou ao
mesmo imvel, no importando a quantidade de atos correspondentes os quais possam
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 268



ser gerados em razo do contedo e do nmero de pactos contidos no ttulo.

Pargrafo nico. Sendo um mesmo ttulo em vrias vias, o nmero do protocolo ser
apenas um, inclusive nos casos de permuta.

Art. 869. O nmero de ordem, no Livro 1 - Protocolo, determinar a prioridade do ttulo para
efeito de prenotao, e esta, a preferncia dos direitos reais, ainda que apresentados pela
mesma pessoa mais de um ttulo simultaneamente.

Art. 870. Apresentado ttulo de segunda hipoteca, com referncia expressa existncia de outra
anterior, o registrador, depois de prenot-lo, aguardar durante trinta dias que os
interessados na primeira promovam a inscrio. Esgotado esse prazo, que correr da data
da prenotao, sem que seja apresentado o ttulo anterior, o segundo ser inscrito e
obter preferncia sobre aquele.

Art. 871. No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos reais
contraditrios sobre o mesmo imvel.

1. Consideram-se ttulos contendo direitos reais contraditrios aqueles que sejam
incompatveis entre si para efeito de qualificao e da aplicao do princpio da
continuidade registral.

2. Prevalecero, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no mesmo
dia, os ttulos prenotados no Protocolo sob nmero de ordem mais baixo,
protelando-se o registro dos apresentados posteriormente, pelo prazo
correspondente a, pelo menos, um dia til.

3. O disposto no caput e no 2 deste artigo, no se aplica s escrituras pblicas, da
mesma data e apresentadas no mesmo dia, as quais determinem, taxativamente, a
hora da sua lavratura, prevalecendo, para efeito de prioridade, a que foi lavrada em
primeiro lugar.

Art. 872. Para garantir a prioridade do ttulo, o Registrador, depois de haver dado entrada no Livro
1 - Protocolo e lanado no seu corpo o nmero de ordem e a data respectivos, fornecer
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 269



parte, documento/recibo comprobatrio do protocolo dos ttulos, que dever conter,
ressalvadas as disposies legais e normativas em contrrio:

I - a identificao completa da serventia, com o nome do oficial titular, endereo,
telefone, correio eletrnico e pgina na Internet, se houver;
II - o nmero de ordem no protocolo;
III - a data prevista para eventual devoluo do ttulo com exigncias, observado o
prazo mximo de 15 (quinze) dias;
IV - a data prevista para a prtica do ato se no houver exigncias.

Pargrafo nico. A documentao apresentada para registro ou averbao s ser
entregue ao portador do recibo original ou s pessoas que figurarem no ttulo como
interessadas, ou por estas autorizadas.

Art. 873. Apresentado o ttulo, o Registrador deve efetuar a prenotao no Livro 1 - Protocolo, e
no prazo mximo de 15 (quinze) dias, contados da data da apresentao, verificar sua
validade e legalidade, comunicando ao interessado as exigncias porventura constatadas.

1. Eventuais exigncias pertinentes ao ttulo, bem como aos documentos apresentados
ao Registro Imobilirio, far-se-o de uma s vez, por escrito, de maneira clara,
objetiva e fundamentada atravs de Nota de Exigncia.

2. Presentes fundadas razes, ao Oficial facultar-se- fazer novas exigncias, para a
adequao do ttulo s necessidades ftico-legais.

3. No sendo satisfeitas as exigncias por omisso do interessado, dentro do prazo de
30 (trinta) dias de validade da prenotao, cessaro, automaticamente, os seus
efeitos.

4. Cumpridas as exigncias dentro do prazo original de 30 (trinta) dias, a eficcia da
prenotao ficar prorrogada at a efetivao do ato requerido.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 270



5. O prazo para o registro comear a fluir da data da reapresentao do ttulo em
ordem e apto para o registro, ou da data em que for satisfeita a exigncia, se o
ttulo no tiver sido retirado do cartrio.

Art. 874. Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao se, decorridos 30 (trinta) dias do seu
lanamento no Livro 1 - Protocolo, o ttulo no tiver sido registrado por omisso do
interessado em atender s exigncias legais.

Pargrafo nico. Nos procedimentos de regularizao fundiria de interesse social, os
efeitos da prenotao cessaro decorridos 60 (sessenta) dias de seu lanamento no
protocolo.

Art. 875. Cessados os efeitos da prenotao, se o ttulo for reapresentado, este tomar um novo
nmero no Livro 1 - Protocolo e, ser processado de modo autnomo, sem referncia ou
remisso prenotao no registrada ou averbada.

Art. 876. O registrador lanar no sistema informatizado, de ofcio, a perda da eficcia das
prenotaes dos ttulos que no forem registrados ou averbados por omisso do
interessado em atender s exigncias legais.

Pargrafo nico. O registrador cancelar, de ofcio, indicando a causa do cancelamento,
as prenotaes lanadas errnea e indevidamente, inclusive aquelas oriundas de ttulos
apresentados na serventia, mas que neles no sero registradas por pertencer o imvel a
outra circunscrio.


Art. 877. Ser lavrado no final do expediente dirio, o termo de encerramento do livro protocolo,
mencionando-se o nmero de ttulos protocolizados.

Pargrafo nico. Ser lavrado o termo de encerramento diariamente, ainda que no
tenha sido apresentado ttulo, documento ou papel para apontamento.



CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 271



SEO III
DA FORMULAO DE EXIGNCIAS

Art. 878. Existindo e sendo verificados problemas legais impeditivos para o registro ou averbao
de qualquer ttulo, judicial ou extrajudicial, devero ser formuladas as exigncias perante
o interessado, em uma mesma ocasio e de uma s vez, por escrito, em meio mecnico
ou informatizado, de forma clara, objetiva e fundamentada, em papel timbrado do
cartrio, com identificao e assinatura do titular, preposto ou servidor responsvel,
dentro do prazo de 15 (quinze) dias, contados da protocolizao ou prenotao do ttulo.

1. Na formulao de exigncias para o registro ou averbao do ttulo, dever constar
da nota devolutiva, a fundamentao legal, com remisso expressa s disposies
da legislao e deste Cdigo de Normas impeditivas ou restritivas ao deferimento
do ato registral, relativamente a cada uma das exigncias opostas.

2. Na hiptese de ocorrncia de devoluo do ttulo com exigncia, aps a elaborao
da nota respectiva, esta dever ser imediatamente lanada na coluna prpria do
Livro 1 - Protocolo, no sistema informatizado.

3. Reingressando o ttulo no prazo de vigncia da prenotao, este ser objeto do
mesmo lanamento no Livro 1 - Protocolo, no sistema informatizado, em coluna
prpria, recebendo igual nmero de ordem.

4. A entrega de documentos aos interessados, com registro ou exigncia, dever ficar
documentada na serventia, exigindo-se o competente recibo.

5. No caso de pagamento antecipado do valor dos emolumentos, idntica providncia
prevista no pargrafo anterior ser adotada em relao restituio, total ou
parcial, dos valores correspondentes ao recolhimento prvio.

Art. 879. As exigncias devero ser formuladas de modo unitrio, em um s documento ou nota
devolutiva, no sendo admitidas exigncias posteriores ou supervenientes apresentadas
com a finalidade de adiar ou postergar o cumprimento do prazo mximo legal, quando
deveriam ter sido verificadas ou constatadas pelo Oficial no momento da primeira
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 272



apresentao do ttulo.

1. No sero consideradas, para efeito de suspenso do prazo improrrogvel do
registro, as exigncias adicionais, supervenientes ou complementares que deveriam
ter sido constatadas e inseridas na nota devolutiva, quando do primeiro exame do
ttulo.

2. Somente no caso do interessado no cumprir, integralmente, as exigncias
formuladas por ocasio da primeira apresentao do ttulo; as exigncias
originrias podero ser repetidas ou renovadas, para fins de suspenso do prazo
improrrogvel do registro.

Art. 880. As notas de devoluo sero redigidas ou elaboradas em linguagem clara e acessvel a
qualquer pessoa, emitidas com cpia para entrega ao interessado, as quais devero ser
arquivadas em pasta ou arquivo eletrnico, segundo a ordem cronolgica, de modo a
possibilitar o controle das exigncias formuladas e a observncia do prazo legal.

Art. 881. As exigncias podero ser satisfeitas:

I. pela reapresentao do ttulo, pblico ou particular, judicial ou extrajudicial, com
as devidas correes ou retificaes exigidas pelo Oficial de Registro;
II. mediante requerimento escrito e assinado pela parte interessada, por advogado ou
procurador, constitudo mediante instrumento pblico ou particular, com firma
reconhecida, juntando documento necessrio ou contendo justificao, com
fundamentao jurdica, para a superao ou desconsiderao da exigncia.

Pargrafo nico. A exigncia poder ser considerada satisfeita ou superada, de ofcio,
quando verificado mero erro material de grafia, acentuao ou numerao de
documentos no ttulo, que possa ser esclarecido por documento que acompanhar o
processo de registro.




CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 273



SEO IV
DO PROCEDIMENTO DE SUSCITAO DE DVIDA

Art. 882. No se conformando o interessado com os termos das exigncias formuladas pelo
Oficial Registrador, ou no podendo atend-las, poder ele requerer suscitao de
dvida, caso em que dever ser anotado endereo do interessado para efeito de
notificao pelos meios legais de comunicao.

Art. 883. A competncia para dirimir dvidas dos Oficiais de Registro do Juiz de Direito da Vara
dos Registros Pblicos, se houver na organizao judiciria da Comarca, ou do Juiz
Diretor do Foro local.

Art. 884. O procedimento de suscitao de dvida dever ser instaurado atravs de petio ou
requerimento assinado pelo interessado ou procurador com instrumento de mandato,
com firma reconhecida, dirigido ao Oficial, contendo as razes ou justificativas de
oposio s exigncias.

I. Recebido o requerimento do interessado, o Oficial anotar no Livro 1 - Protocolo,
margem da prenotao, a ocorrncia da dvida, reservando espao para a
anotao do resultado.
II. Aps certificar, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, o Oficial rubricar
todas as suas folhas do processo e dos documentos anexados.
III. Recebido e certificado no ttulo o requerimento da dvida, o Oficial dar cincia
dos termos da dvida ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e
notificando-o para impugnar a dvida, perante o juzo competente, no prazo de 15
(quinze) dias.
IV. Com o cumprimento do disposto no item antecedente, com ou sem impugnao do
interessado, o Oficial deve remeter o procedimento administrativo ao juzo
competente, mediante carga, com as razes da dvida, acompanhadas do ttulo
respectivo.
V. Mesmo se o interessado no impugnar a dvida no prazo referido no pargrafo
anterior, ser ela, ainda assim, julgada por sentena.

Art. 885. Impugnada a dvida com os documentos que o interessado apresentar, ser ouvido o
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 274



Ministrio Pblico, no prazo de 10 (dez) dias.

Art. 886. Se no forem requeridas diligncias, o juiz proferir deciso no prazo de 15 (quinze)
dias, com base nos elementos constantes dos autos.

Pargrafo nico. O juiz prolator da deciso dever comunicar ao Oficial o resultado da
dvida, aps o trnsito em julgado da deciso.

Art. 887. Da sentena, podero interpor apelao dirigida ao Tribunal de Justia do Estado, com
efeito devolutivo e suspensivo, o interessado, o Ministrio Pblico e o terceiro
prejudicado.

Art. 888. Transitada em julgado a deciso da dvida, proceder-se- do seguinte modo:

I. se for julgada procedente, os documentos sero restitudos parte,
independentemente de translado, dando-se cincia da deciso ao Oficial, para que a
consigne no Protocolo e cancele a prenotao;
II. se for julgada improcedente, o interessado apresentar, de novo, os seus
documentos, com o respectivo mandado, ou certido da sentena, os quais ficaro
arquivados, para que, desde logo, se proceda ao registro, declarando o oficial o fato
na coluna de anotaes do Protocolo.

Art. 889. A deciso da dvida tem natureza administrativa e no impede o uso do processo
contencioso competente.

Art. 890. No processo de dvida, somente sero devidas custas, a serem pagas pelo interessado,
quando a dvida for julgada procedente.

Art. 891. Se o Oficial no encaminhar ao Juzo competente, no prazo de 15 (quinze) dias, o pedido
de dvida devidamente protocolado e instrudo, a parte interessada poder suscitar
dvida inversa, atravs de petio dirigida ao Juiz Corregedor Permanente.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 275



1. Ocorrendo suscitao direta pelo prprio interessado como dvida inversa, o ttulo
tambm dever ser prenotado, assim que o Oficial receber do Juzo notificao
para prestar suas informaes.

2. Aps a manifestao do Oficial, no prazo de 15 (quinze) dias, sobre a dvida
inversa, o procedimento administrativo dever seguir o mesmo trmite aplicvel
duvida acionada pelo cartrio de registro imobilirio.

SEO V
DA RETIFICAO DO REGISTRO

Art. 892. Se a transcrio, a matrcula, o registro ou a averbao forem omissos, imprecisos ou
no exprimirem a verdade, a retificao ser feita pelo Oficial do Registro de Imveis
competente, a requerimento do interessado, por meio do procedimento administrativo
previsto nos artigos 212 e 213, da Lei n 6.015/1973, com a redao da Lei n
10.931/2004.

Pargrafo nico. A opo pelo procedimento administrativo no exclui a prestao
jurisdicional, a requerimento da parte prejudicada.

Art. 893. O Oficial promover a retificao do registro ou da averbao, de ofcio ou a
requerimento do interessado, quando se tratar de erro evidente e nos casos de:

I. omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento do ttulo;
II. i ndicao ou atualizao de confrontao;
III. alterao de denominao de logradouro pblico, comprovada por documento
oficial;
IV. retificao que vise indicao de rumos, ngulos de deflexo ou insero de
coordenadas georreferenciadas, em que no haja alterao das medidas
perimetrais;
V. alterao ou insero que resulte de mero clculo matemtico feito a partir das
medidas perimetrais constantes do registro;
VI. reproduo de descrio de linha divisria de imvel confrontante que j tenha
sido objeto de retificao;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 276



VII. insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes, comprovada
por documentos oficiais, ou mediante despacho judicial, quando houver
necessidade de produo de outras provas;

Art. 894. A retificao ocorrer independentemente de requerimento, quando o prprio Oficial
identificar o erro, ou, ainda, quando o interessado detectar o erro e apontar ao Oficial,
requerendo-lhe a necessria correo.

1. As retificaes a requerimento escrito do interessado dependem de reconhecimento
de firma.

2. Na retificao de ofcio, em face da omisso ou erro cometido na transposio de
qualquer elemento do ttulo, irrelevante a data em que as omisses ou erros
foram cometidos, ressalvada a responsabilidade dos atuais titulares dos Servios.

3. Quando houver erro no ttulo que originou o assento registrrio; primeiro, deve-se
buscar a retificao do ttulo, para depois promover a retificao no assento.

4. Os documentos em que se fundarem a retificao, bem como a motivao do ato
pelo oficial registrador nos casos dos incisos IV, V, VI e VII do Art. 893 deste
Normativo, devero ser arquivados em classificador prprio, microfilme ou
sistema informatizado, com remisses recprocas que permitam sua identificao e
localizao. Efetuada a retificao com base nos assentamentos j existentes no
registro imobilirio, dever ser feita remisso na matrcula ou transcrio, tambm
de modo a permitir sua identificao e localizao.

5. Promovida de ofcio a retificao prevista nos incisos IV, V, VI e VII do Art. 893
deste Normativo, devero ser notificados os proprietrios do imvel, arquivando-se
comprovante da notificao ou dos atos praticados em classificador prprio,
microfilme ou arquivo informatizado, com ndice nominal. A notificao ser feita
pessoalmente pelo oficial registrador ou preposto para isso designado, pelo Correio
com aviso de recebimento, ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos,
dispensada a notificao por edital quando no localizado o destinatrio pelas
demais formas indicadas.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 277




Art. 895. A retificao do Registro de Imveis, no caso de insero ou alterao de medida
perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea, poder ser feita a requerimento do
interessado, instrudo com planta e memorial descritivo assinados pelo requerente, pelos
confrontantes e por profissional legalmente habilitado, com prova de Anotao de
Responsabilidade Tcnica (ART) e/ou Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no
competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA, com firma
reconhecida de todos os signatrios,

1. As assinaturas sero identificadas com a qualificao e a indicao da qualidade de
quem as lanou (confinante tabular, possuidor de imvel contguo ou requerente da
retificao).

2. considerado profissional habilitado para elaborar a planta e o memorial
descritivo todo aquele que apresentar prova de anotao da responsabilidade
tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura - CREA.

Art. 896. O requerimento de retificao ser lanado no Livro n 1 - Protocolo, observada
rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos.

Pargrafo nico. Protocolado o requerimento de retificao de registro de que trata o
artigo 213, inciso II, da Lei n 6.015/73, dever sua existncia constar em todas as
certides da matrcula, at que efetuada a averbao ou negada a pretenso pelo oficial
registrador.

Art. 897. Uma vez atendidos os requisitos do art. 225, da Lei n 6.015/1973, quanto correta e
precisa caracterizao do imvel constante da planta e do memorial descritivo, sem
oposio de terceiros, o Oficial averbar a retificao, no prazo mximo de 30 dias,
contados da data do protocolo do requerimento.

Pargrafo nico. A prtica do ato ser lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 -
Protocolo, destinada a anotao dos atos formalizados, e dever ser certificada no
procedimento administrativo da retificao.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 278



Art. 898. A retificao ser negada pelo Oficial de Registro de Imveis sempre que no for
possvel:

I. Verificar que o registro corresponde ao imvel descrito na planta e no memorial
descritivo;
II. identificar todos os confinantes tabulares do registro a ser retificado;
III. ou implicar transposio de imvel ou parcela de imvel de domnio pblico, ainda
que, neste ltimo caso, no seja impugnada.

Art. 899. Se a planta no contiver a assinatura de algum confrontante, este ser notificado
diretamente pelo Oficial de Registro de Imveis, a requerimento do interessado, para se
manifestar em 15 (quinze) dias, promovendo-se a notificao pessoalmente ou pelo
correio, com aviso de recebimento ou por solicitao do Oficial de Registro de Imveis,
pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da comarca da situao do imvel ou
do domiclio de quem deva receb-la, ou, ainda, por edital, na hiptese do confrontante
no ser encontrado, ou estando em lugar incerto e desconhecido.

1. Entendem-se como confrontantes tanto os proprietrios quanto os ocupantes dos
imveis contguos.


2. Na manifestao de anuncia dos confrontantes, ou para efeito de notificao:

a) o condomnio geral, de que tratam os arts. 1.314 e seguintes do Cdigo Civil,
ser representado por qualquer dos condminos;
b) o condomnio edilcio, de que tratam os artigos 1.331 e seguintes do Cdigo
Civil, ser representado pelo sndico ou pela Comisso de Representantes;
c) sendo os proprietrios ou os ocupantes dos imveis contguos casados entre si
e incidindo sobre o imvel comunho ou composse, bastar a manifestao de
anuncia ou a notificao de um dos cnjuges;
d) sendo o casamento pelo regime da separao de bens ou no estando o imvel
sujeito comunho decorrente do regime de bens, ou composse, bastar a
notificao do cnjuge que tenha a propriedade ou a posse exclusiva;
e) a Unio, o Estado, o Municpio, suas autarquias e fundaes podero ser
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 279



notificadas por intermdio de sua Advocacia-Geral ou Procuradoria que tiver
atribuio para receber citao em ao judicial. Podero tais pessoas de direito
pblico, ainda, indicar previamente, junto a cada Juzo Competente, os
procuradores responsveis pelo recebimento das notificaes e o endereo para
onde devero ser encaminhadas.

3. As pessoas jurdicas de direito pblico sero notificadas, caso no tenham
manifestado prvia anuncia, sempre que o imvel objeto do registro a ser
retificado confrontar com outro pblico, ainda que dominical.

4. A manifestao de anuncia ou a notificao do Municpio ser desnecessria
quando o imvel urbano estiver voltado somente para rua ou avenida oficial e a
retificao no importar em aumento de rea ou de medida perimetral, ou em
alterao da configurao fsica do imvel, que possam faz-lo avanar sobre o
bem municipal de uso comum do povo.

5. A notificao deve ser precedida de investigao por parte do Registrador
Imobilirio que dever identificar e colher prova de quem possui os poderes de
representao para o fim de receber notificao nos casos de pessoas jurdicas em
geral, aplicando-se subsidiariamente os termos do art. 12 e incisos do Cdigo de
Processo Civil.

6. O envio da notificao ao confrontante no depende do cumprimento das demais
exigncias porventura apresentadas pelo Oficial.

7. A notificao ser dirigida ao endereo do confrontante constante do Registro de
Imveis, podendo ser dirigida ao prprio imvel contguo ou quele fornecido pelo
requerente, que poder demonstrar a sua concordncia, atravs de carta ou
declarao de anuncia, com firma reconhecida.

8. No sendo encontrado o confrontante ou estando em lugar incerto e no sabido, tal
fato ser certificado pelo Oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a
notificao do confrontante mediante edital, publicado por 2 (duas) vezes em
jornal local de grande circulao com intervalo inferior a prazo 15 dias, para que se
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 280



manifeste em quinze dias que sero contados da primeira publicao. O edital
conter os nomes dos destinatrios e, resumidamente, a finalidade da retificao.

9. Sero anexados ao procedimento de retificao os comprovantes de notificao
pelo Correio ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos e cpias das
publicaes dos editais. Caso promovida pelo Oficial de Registro de Imveis,
dever ser por este anexada ao procedimento a prova da entrega da notificao ao
destinatrio, com a nota de cincia por este emitida.

10. Ser presumida a anuncia do confrontante que deixar de apresentar impugnao
no prazo da notificao.

11. A anuncia dos confrontantes proprietrios deve ser dada diretamente na planta,
com a reserva de espao adequado para tanto, contendo a exata qualificao do
subscritor e a indicao de seu imvel, com a localizao e o nmero da matrcula
ou da transcrio.

12. Na hiptese do Oficial de Registro estiver em dvida se o ocupante anuente
realmente confrontante, poder fazer constatao no local.

13. Todas as anuncias devem ter suas firmas reconhecidas.

14. Sendo necessrio para a retificao, o Oficial de Registro de Imveis realizar
diligncias e vistorias externas e utilizar documentos e livros mantidos no acervo
da serventia, independente da cobrana de emolumentos, lanando no
procedimento da retificao certido relativa aos assentamentos consultados.
Tambm poder o oficial, por meio de ato fundamentado, intimar o requerente e o
profissional habilitado para que esclaream dvidas e complementem ou corrijam a
planta e o memorial descritivo do imvel, quando os apresentados contiverem erro
ou lacuna.

15. As diligncias e as vistorias externas, assim como a conferncia do memorial e
planta, podero ser realizadas pessoalmente pelo Oficial de Registro de Imveis,
ou sob sua responsabilidade, por preposto ou por tcnico que contratar, devendo o
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 281



resultado ser certificado no procedimento de retificao, com assinatura e
identificao de quem efetuou a diligncia ou a vistoria. Consistindo a prova
complementar na simples confrontao do requerimento apresentado com
elementos contidos em documentos e livros mantidos no acervo da prpria
serventia, competir ao oficial registrador promov-la ex officio, sem incidncia
de emolumentos, lanando no procedimento respectivo certido relativa aos
documentos e livros consultados.

16. Findo o prazo sem impugnao e ausente impedimento para sua realizao, o
oficial averbar a retificao em, no mximo, trinta dias. Averbada a retificao,
ser a prtica do ato lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 - Protocolo,
destinada a anotao dos atos formalizados, e certificada no procedimento
administrativo da retificao.

17. Averbada a retificao pelo oficial, ser o procedimento respectivo, formado pelo
requerimento inicial, planta, memorial descritivo, comprovante de notificao,
manifestaes dos interessados, certides e demais atos que lhe forem lanados,
arquivado em fichrio, classificador ou caixa numerada, com ndice alfabtico
organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do requerimento no Livro
Protocolo. Este classificador poder ser substitudo, a critrio do oficial registrador,
respeitadas as condies de segurana, mediante utilizao de sistema que preserve
as informaes e permita futura atualizao, modernizao ou substituio, por
arquivo em microfilme ou mdia digital.

Art. 900. Oferecida impugnao motivada por confrontante, o oficial intimar o requerente e o
profissional que houver assinado a planta e o memorial a fim de que se manifestem no
prazo de 5 (cinco) dias.

1. No alcanada a transao para solucionar a divergncia, em dez dias, contados do
encerramento do prazo de manifestao referido no caput e prorrogvel uma nica
vez a pedido, o Oficial de Registros de Imveis:

a) se a impugnao for infundada, rejeit-la- de plano por meio de ato motivado,
do qual constem expressamente as razes pelas quais assim a considerou, e
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 282



prosseguir na retificao caso o impugnante no recorra no prazo de dez dias.
Em caso de recurso, o impugnante apresentar suas razes ao Oficial de
Registro de Imveis, que intimar o requerente para, querendo, apresentar
contrarrazes no prazo de 10 dias e, em seguida, encaminhar os autos,
acompanhados de suas informaes complementares, ao Juiz Corregedor
Permanente da circunscrio em que situado o imvel; ou
b) se a impugnao for fundamentada, depois de ouvir o requerente e o
profissional que houver assinado a planta, na forma do caput, desta Seo,
encaminhar os autos ao Juiz Corregedor Permanente da circunscrio, em que
est situado o imvel.

2. Considera-se infundada a impugnao j examinada e refutada em casos iguais ou
semelhantes pelo Juzo Corregedor Permanente ou pela Corregedoria Geral da
Justia:

a) a que o interessado se limita a dizer que a retificao causar avano na sua
propriedade sem indicar, de forma plausvel, onde e de que forma isso ocorrer;
b) a que no contm exposio, ainda que sumria, dos motivos da discordncia
manifestada;
c) a que ventila matria absolutamente estranha retificao;
d) a que o Oficial de Registro de Imveis, pautado pelos critrios da prudncia e
da razoabilidade, assim reputar.

3. Em qualquer das hipteses previstas no 1, os autos da retificao sero
encaminhados ao Juiz Corregedor Permanente que, de plano ou aps instruo
sumria, examinar apenas a pertinncia da impugnao e, em seguida,
determinar o retorno dos autos ao Oficial de Registro de Imveis, que prosseguir
na retificao se a impugnao for rejeitada, ou a extinguir em cumprimento da
deciso do juzo o qual acolheu a impugnao e remeteu os interessados s vias
ordinrias.

4. O Oficial de Registro de Imveis manter prova em classificador com ndice
organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do protocolo do
requerimento no Livro n 1, e lanar na coluna de atos formalizados contida no
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 283



mesmo Livro anotao das remessas efetuadas ao Juzo Corregedor Permanente.
Este classificador poder ser substitudo por microfilme ou arquivo em mdia
digital.

5. O Oficial de Registro de Imveis poder exigir o prvio depsito das despesas com
notificao e do valor dos emolumentos e taxas correspondentes ao ato de
averbao da retificao, emitindo recibo discriminado, cuja cpia dever ser
mantida no procedimento de retificao.

6. Para a notificao pelo Oficial de Registro de Imveis ou pelo Oficial de Registro
de Ttulos e Documentos ser cobrado o valor dos emolumentos e taxas devidos,
conforme a legislao vigente.

7. Promovida a retificao, sero os emolumentos e taxas lanados, por cota, no
procedimento respectivo. No efetuada a retificao sero restitudos, mediante
procedimento prprio, aos interessados, os emolumentos e taxas efetivamente
pagos, ressalvadas as despesas incorridas por decorrncia do requerimento.

8. Importando a transao em transferncia de rea, devero ser atendidos os
requisitos do artigo 213, inciso II, pargrafo 9, da Lei n 6.015/73, exceto no que
se refere exigncia de escritura pblica.

9. O Juiz Corregedor Permanente do Registro de Imveis da circunscrio em que
situado o imvel decidir o requerimento administrativo de retificao que lhe for
originariamente formulado, bem como a impugnao e o recurso referidos no 1
deste artigo.

10. Determinada a retificao pelo Juiz Corregedor Permanente, o mandado
respectivo ser protocolado no Livro n 1 - Protocolo, observada rigorosamente a
ordem cronolgica de apresentao dos ttulos.

Art. 901. A documentao necessria propositura do procedimento de retificao deve ser
apresentada no original, acompanhada de outra via ou cpia autenticada.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 284



Pargrafo nico. As plantas e memoriais descritivos devem ser apresentados por meio
de cpia autenticada, em nmero suficiente para a notificao de todos os envolvidos.

Art. 902. Os prazos, salvo disposio legal em contrrio, so computados, excluindo o dia do
incio e incluindo o do vencimento.

1. Os prazos somente comeam a correr do primeiro dia til aps a cincia inequvoca
da parte ou do Oficial.

2. Os prazos so contnuos, no se interrompendo nos feriados.

3. Considera-se prorrogado o prazo at o primeiro dia til, se o vencimento cair em
feriado ou em dia que:

I. for determinado o fechamento do Servio de Registro de Imvel, e
II. o expediente cartorrio tiver sido encerrado antes do horrio normal.

Art. 903. Tanto o prazo em dias, como os artigos de lei que o estabelecem, bem como a
advertncia prevista no art. 213, pargrafo 4, da Lei n 6.015/73, devem constar de
forma objetiva e explcita do documento de notificao.

Art. 904. A retificao tem efeito declaratrio e retroage data da prenotao do ttulo que deu
causa ao registro.

Art. 905. Pelo mesmo procedimento administrativo, previsto no art. 213, II, da Lei n 6.015/73,
podero ser apurados os remanescentes de reas parcialmente alienadas, caso em que
sero considerados como confrontantes to somente os confinantes das reas
remanescentes.

Art. 906. As reas pblicas podero ser demarcadas ou ter seus registros retificados pelo mesmo
procedimento previsto no art. 213, II, da Lei n 6.015/73, desde que constem do registro
ou sejam logradouros devidamente averbados.

Art. 907. Independentemente de retificao, dois ou mais confrontantes podero, por meio de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 285



escritura pblica, alterar ou estabelecer as divisas entre si e, se houver transferncia de
rea, com o recolhimento do devido Imposto de Transmisso - ITIV, e desde que
preservadas, se rural o imvel, a frao mnima de parcelamento e, quando urbano, a
legislao urbanstica.

Art. 908. Independe de retificao:

I. a regularizao fundiria de interesse social, realizada em Zonas Especiais de
Interesse Social, promovida por Municpio ou pelo Distrito Federal, quando os
lotes j estiverem cadastrados individualmente ou com lanamento fiscal h mais
de 10 (dez) anos;
II. a adequao da descrio de imvel rural s exigncias dos arts. 176, 3 e 4, e
225, 3, da Lei n 6.015/73. Na retificao de que trata este inciso, sero
considerados confrontantes somente os confinantes de divisas que forem
alcanadas pela insero ou alterao de medidas perimetrais;
III. a adequao da descrio de imvel urbano decorrente de transformao de
coordenadas geodsicas entre os sistemas de georreferenciamento oficiais;
IV. a averbao do auto de demarcao urbanstica e o registro do parcelamento
decorrente de projeto de regularizao fundiria de interesse social de que trata a
Lei n 11.977, de 7 de julho de 2009; e
V. o registro do parcelamento de glebas para fins urbanos anterior a 19 de dezembro
de 1979, que esteja implantado e integrado cidade, nos termos do art. 71 da Lei
n 11.977, de 7 de julho de 2009.

Art. 909. Verificado, a qualquer tempo, no serem verdadeiros os fatos constantes do memorial
descritivo, respondero os requerentes e o profissional que o elaborou pelos prejuzos
causados, independentemente das sanes disciplinares e penais.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 286



SEO VI
DA NULIDADE DO REGISTRO

Art. 910. As nulidades de pleno direito do registro, uma vez provadas, invalidam-no,
independentemente de ao direta.

1. A nulidade somente poder ser decretada depois de ouvidos todos os interessados.

2. Da deciso judicial no caso do pargrafo anterior caber apelao ou agravo
conforme o caso.

Art. 911. Se a Corregedoria ou a autoridade judiciria competente entender que a supervenincia
de novos registros poder causar, danos de difcil reparao, poder determinar, de
ofcio, a qualquer momento, ainda que sem a ouvida das partes, o bloqueio da matrcula
do imvel.

Pargrafo nico. Bloqueada a matrcula, o Oficial no poder mais nela praticar
qualquer ato, salvo por determinao da Corregedoria ou por autorizao judicial,
permitindo-se, todavia, aos interessados a prenotao de seus ttulos, que ficaro com o
prazo prorrogado at a soluo do bloqueio.

Art. 912. A nulidade no ser decretada se atingir terceiro de boa-f que j tiver preenchido as
condies de usucapio do imvel.

Art. 913. So nulos os registros efetuados aps sentena de abertura de falncia, ou do termo legal
nele fixado, salvo se a apresentao tiver sido feita anteriormente.

Art. 914. O registro poder tambm ser retificado ou anulado por sentena em processo
contencioso, ou por efeito do julgado em ao de anulao ou de declarao de nulidade
de ato jurdico, ou de julgado sobre fraude execuo.


CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 287



SEO VII
DO CANCELAMENTO DO REGISTRO

Art. 915. A averbao dos cancelamentos efetuar-se- margem do registro ou na matrcula onde
constarem.

Pargrafo nico. Tendo havido o efetivo transporte do registro, por averbao, para uma
nova matrcula do mesmo ou de outro Servio, o cancelamento ser feito nessa ltima.

Art. 916. O cancelamento poder ser total ou parcial e se referir a qualquer dos atos do registro, e
efetivar-se- mediante averbao, declarando-se o motivo determinante e o ttulo
gerador.

Art. 917. Far-se- o cancelamento:

I. em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado;
II. a requerimento unnime das partes que integraram o ato registrado, se capazes,
com firmas reconhecidas e;
III. a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil;
IV. a requerimento da Fazenda Pblica, instrudo com certido de concluso de
processo administrativo que declarou, na forma da lei, a resciso do ttulo de
domnio ou de concesso de direito real de uso de imvel rural, expedido para fins
de regularizao fundiria e a reverso do imvel ao patrimnio pblico.

Art. 918. O registro no cancelado produzir todos os seus efeitos legais, ainda que, por qualquer
modo, se prove estar o ttulo desconstitudo, anulado, extinto ou rescindido.

Art. 919. Se, cancelado o registro, subsistirem o ttulo e os direitos dele decorrentes, o credor
poder promover outro registro, mas este apenas produzir efeitos a partir da nova data
do registro.

Art. 920. Alm dos casos previstos em lei, o registro de incorporao ou de loteamento s poder
ser cancelado em face de requerimento do incorporador ou loteador, enquanto nenhuma
unidade for objeto de transao averbada, ou mediante o consentimento de todos os
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 288



compromissrios ou cessionrios.

1. O registro do loteamento poder, ainda, ser alterado ou cancelado parcialmente,
desde que haja acordo expresso entre o loteador e os adquirentes de lotes atingidos
pela alterao, bem como aprovao do Municpio, quando for o caso.

2. O Oficial somente proceder ao cancelamento do registro do loteamento, mediante
a comprovao da desafetao, realizada pelo Municpio, das reas destinadas a
espaos livres de uso comum, vias e praas, edifcios pblicos e outros
equipamentos urbanos, constantes do projeto e do memorial descritivo.

Art. 921. O cancelamento do registro de servido, quando o prdio dominante estiver hipotecado,
s se far com a aquiescncia do credor, expressamente manifestada.

Art. 922. No caso de duplicidade de matrcula por inofensivo erro interno, o cancelamento recair
sobre a mais nova, prevalecendo a matrcula mais antiga, com o transporte dos atos nela
praticados para a primeira.

Art. 923. Ao terceiro prejudicado lcito, em juzo, fazer prova da extino dos nus reais, e
promover o cancelamento do seu registro.

Art. 924. O dono do prdio serviente ter, nos termos da lei, direito a cancelar a servido.

Art. 925. O foreiro poder, nos termos da lei, averbar a renncia de seu direito, sem dependncia
do consentimento do senhorio direto.

Art. 926. O cancelamento no pode ser feito em virtude de sentena sujeita, ainda, a recurso.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 289



CAPTULO V
DA MATRCULA

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 927. A matrcula compreende o registro individualizado do imvel, do modo como deve
constar no Livro 2 - Registro Geral, compreendendo as suas caractersticas
identificadoras, de natureza pessoal e material, como o nome do proprietrio ou titular
do domnio e dos direitos reais de garantia ou fruio, as especificaes de reas,
cmodos, se houver, e regime jurdico, estando representada pela respectiva ficha
reproduzida ou duplicada em arquivo eletrnico ou fsico.

Art. 928. So requisitos da matrcula, do modo como deve constar do lanamento ou escriturao
informatizada no Livro 2 - Registro Geral e da ficha respectiva no arquivo fsico:

I. o nmero de ordem, que seguir ao infinito;
II. a data de abertura da matrcula;
III. a identificao precisa e detalhada do imvel;
IV. o nome e a qualificao do proprietrio, inclusive do domnio direto, quando
houver;
V. o nmero e a data do registro anterior.

Art. 929. Para a identificao precisa e detalhada do imvel na matrcula, esta dever conter:

I. nos imveis urbanos:

a) as caractersticas bsicas definidoras do imvel, se de natureza residencial,
comercial ou industrial e a sua individualizao como unidade imobiliria
autnoma, seja casa, apartamento, sala, loja, box, galpo, terreno ou tipo de
construo, se averbada a licena de habite-se;
b) o nmero de identificao do imvel no logradouro, quando se tratar de prdio, ou
o nmero da unidade imobiliria autnoma, com o nome do respectivo edifcio,
conjunto ou empreendimento;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 290



c) o endereo completo do imvel, com o nome do logradouro, bairro, e municpio;
d) a descrio dos cmodos, sua diviso interna, rea construda, rea exclusiva, rea
comum e frao ideal de terreno, neste caso em se tratando de condomnio edilcio;
e) sendo terreno sem construo, a descrio na matrcula dever indicar se fica do
lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da
edificao ou da esquina mais prxima, ou nmero do lote e da quadra, se houver;
f) a situao jurdica do terreno, se alodial ou prprio, enfitutico ou terreno de
Marinha ou acrescido e respectivo regime de ocupao ou aforamento;
g) em se tratando de casa, lote ou imvel individual, as suas confrontaes, com os
terrenos contguos e reas ou logradouros pblicos, sua localizao, metragem da
frente, dos lados e fundos, ngulos do permetro, se irregular, e rea total do
terreno e rea construda;
h) o nmero do cadastro imobilirio na Prefeitura Municipal.

II. nos imveis rurais:

a) a caracterizao e localizao do imvel rural e sua denominao como empresa
rural, fazenda, stio, granja ou chcara, se houver; o endereo do imvel, com o
nome do logradouro ou rodovia de acesso, cdigo de endereamento postal (CEP),
localidade, distrito e municpio;
b) o cdigo de cadastro de imvel rural (CCIR) do INCRA; a definio como
propriedade produtiva, se aplicvel, contendo a descrio das plantaes, culturas e
destinao agrcola, pastoril ou agropecuria e da rea explorada, conforme os
dados do cadastro de imvel rural (CCIR) do INCRA; as confrontaes, reas,
limites e rumos do imvel, obtidas atravs de sistema de coordenadas geodsicas
ou georreferenciamento, com Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), e
Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) do profissional responsvel;
c) a referncia e identificao dos recursos e acidentes naturais existentes no imvel
rural, como recursos hdricos representados por rios, lagos, lagoas, audes ou
nascentes, assim como reas de preservao ambiental;
d) a descrio das benfeitorias e construes e bens de raiz; tais como, casas, galpes,
depsitos, reservatrios, poos, viveiros, currais e outras acesses, com referncia,
se existente, da rea construda;
e) a rea de reserva florestal ou reserva ambiental especificada nos cadastros dos
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 291



rgos federais e estaduais competentes.

1. A identificao dos confrontantes dever ter como referncia a caracterizao do
imvel e sua denominao, no podendo ser empregados termos variveis,
equvocos ou imprecisos, suscetveis de alterao; tais como, plantaes, acesses
ou outros indicadores no registrveis na matrcula do confrontante.

2. Na matrcula, preferencialmente, no existindo registro correlato do imvel
lindeiro, devem ser mencionados, como confrontantes, os prprios prdios e suas
respectivas matrculas e no, o nome dos seus proprietrios.

3. O nome ou identificao dos proprietrios ou possuidores confrontantes poder ser
referido na matrcula dos imveis rurais se assim estiver registrado na matrcula do
imvel lindeiro ou confinante.

4. Na especificao e descrio das confrontaes dos imveis urbanos ou rurais
vedado o uso de expresses genricas, tais como com quem de direito, ou com
sucessores de determinadas pessoas.

5. Nos loteamentos regulares, a indicao dos confrontantes dever ter como
referncia os lotes contguos da mesma quadra, com a indicao do nmero da
matrcula respectiva no Livro 2 Registro Geral.

Art. 930. Para os fins do disposto no art. 225, 2, da Lei n 6.015/1973, entende-se por
caracterizao do imvel a indicao, as medidas e a rea, no devendo ser
considerados irregulares os ttulos apresentados para correo de omisses ou para
atualizao do nome dos confrontantes.

Pargrafo nico. Ocorrer a atualizao dos nomes dos confrontantes quando, nos
ttulos, houver referncia expressa aos anteriores e aos que os substiturem ou
sucederem.

Art. 931. Se, por qualquer motivo, no constar, do ttulo e do registro anterior, os elementos
indispensveis caracterizao do imvel, poder o proprietrio ou interessado, para
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 292



fins de descrio e especificao na matrcula, solicitar a sua complementao, mediante
a apresentao de documentos oficiais.

1. Consideram-se, para efeitos deste artigo, como documentos oficiais:

a) para os imveis urbanos, a certido narrativa expedida pela Prefeitura Municipal
e/ou a licena de habite-se para os imveis construdos;
b) para os imveis rurais, os dados da certido de cadastro de imvel rural (CCIR)
emitida pelo INCRA.

2. Havendo necessidade de alterao, retificao ou insero da rea do imvel e dos
dados de permetro e confrontaes, esta poder ser promovida atravs de processo
judicial ou administrativo, de acordo com os procedimentos da Lei n 10.931/2004.

3. Verificada a existncia de erros na descrio das divisas ou da rea do imvel
registrado, a sua retificao s poder ser realizada mediante os procedimentos
previstos nos artigos 212 e 213 da Lei n 6.015/73, com a redao da Lei n
10.931/2004.

Art. 932. Somente em cumprimento de ordem ou mandado de juiz com competncia em Registros
Pblicos, o oficial proceder a registro ou averbao de ttulo relativo a imvel com
caractersticas ou elementos divergentes daqueles constantes dos assentamentos da
respectiva matrcula.

Art. 933. A descrio do imvel no poder incluir construo a qual no conste do registro
anterior ou que nele no tenha sido regularmente averbada.

Art. 934. No deve constar da matrcula a indicao de rua ou qualquer outro logradouro pblico,
sem que tal circunstncia conste do registro anterior, ainda que ocorra alterao no nome
do logradouro, salvo se constar de ttulo pblico.

Art. 935. Quando, na matrcula de unidade autnoma condominial, constar a inscrio fiscal de
todo o terreno e no ttulo pblico figurar o nmero de inscrio fiscal da unidade, a
averbao da nova inscrio independer de apresentao de certido ou guia expedida
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 293



pelo rgo fiscalizador, podendo ser feita com base nos elementos e dados constantes do
ttulo.

SEO II
DA ABERTURA DA MATRCULA

Art. 936. Todo imvel objeto de ttulo a ser registrado deve estar matriculado no Livro de Registro
Geral.

Art. 937. A matrcula ser efetuada por ocasio do primeiro registro, mediante os elementos
constantes do ttulo apresentado e do registro anterior nele mencionado.

Art. 938. Se o registro anterior foi efetuado em outra circunscrio, a matrcula ser aberta com os
elementos constantes do ttulo apresentado e da certido atualizada daquele registro.

1. A certido prevista no caput valer por 30 (trinta) dias.

2. Se na certido constar nus ou aes, o oficial far a matrcula, e, logo em seguida
ao registro, averbar a existncia do gravame, sua natureza e valor, certificando o
fato no ttulo que devolver parte, o que ocorrer, tambm, quando o nus estiver
lanado no prprio cartrio.

3. Efetuado o registro, arquivar-se- a certido no Servio.

4. A validade da certido prevista no 1 deste artigo ser verificada no momento em
que o documento for apresentado ao Oficial do registro, ainda que o ato do registro
seja praticado em data posterior, desde que inexistam outras exigncias legais a
serem cumpridas pelo requerente, diante do que dispe o art. 205 da Lei Federal n
6.015/73.

Art. 939. O Ofcio do Registro de Imveis, criado mediante desmembramento territorial de outros
Ofcios j existentes, comunicar a abertura da matrcula com o novo registro, para
efeitos de averbao, ao Ofcio da procedncia anterior, no prazo mximo de 5 (cinco)
dias.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 294




1. Essa comunicao poder efetivar-se mediante ofcio acompanhado de certido,
com aviso de recebimento, podendo realizar-se por fac-smile ou, ainda, por
transmisso de dados em tempo real (Internet), mediante arquivamento do
comprovante de transmisso e recepo, a qual dever ser acusada, contendo a
completa caracterizao do imvel e dados concernentes a seu registro.

2. O Ofcio do anterior registro titular direito a exigir emolumentos e taxas referentes
averbao, que sero cobrados pelos Servios do novo Ofcio Registral e
remetidos junto com a comunicao.

3. O Servio do registro anterior (primitivo), recebidos a comunicao e os
emolumentos e taxas, far a devida averbao, considerando-se encerrado o
registro antecedente, sem qualquer averbao adicional.

4. Com o desmembramento, o acervo do antigo Servio permanecer vlido.

Art. 940. Recebidos o ofcio e a certido ou outro documento veicular da comunicao a que se
refere o 1 do Art. 939 deste Cdigo, o oficial da circunscrio primitiva providenciar,
no prazo de 48h (quarenta e oito horas), a contar do recebimento, o encerramento do
registro do imvel, fazendo dele constar o nmero de matrcula do imvel perante a
outra circunscrio.

Art. 941. As providncias a que se referem os artigos anteriores devero ser adotadas apenas com
relao s matrculas que forem abertas na nova circunscrio imobiliria.

Art. 942. A matrcula ser aberta nos seguintes casos:

I. fuso;
II. unificao, desmembramento, partilhas e glebas destacadas de maior poro;
III. averbao, quando no houver mais espao na coluna prpria da respectiva
transcrio;
IV. a requerimento do proprietrio:

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 295



a) Quando se tratar de terreno dividido em fraes ideais, vinculadas a unidades
condominiais (incorporao imobiliria), as matrculas das unidades autnomas
sero abertas quando o primeiro ato a elas referente (compra de venda), promessa
de venda, cesso ou promessa de cesso), conforme o disposto no art. 32, 2, da
Lei n 4.591/64, c/c os arts. 167, I, 18 e 176, l., I da LRP, com a redao dada
pela Lei n 6.688/79.
b) A matrcula aberta na hiptese, prevista no item anterior ter como objeto a
unidade autnoma a ser construda ou em construo, conforme constar do ttulo
registrado, com sua designao numrica ou alfabtica e o edifcio que integra
reas de construo privativa, comum e total, os cmodos internos de que se
compor e a frao ideal do terreno a que se acha vinculada, mencionando-se que
os caractersticos e confrontaes deste so os constantes da matrcula matriz,
onde foi registrada a respectiva Incorporao Imobiliria, dispensada assim a
repetio.

1. facultada a abertura da matrcula, de ofcio, desde que no acarrete despesas para
os interessados, nas seguintes hipteses:

a) para cada lote ou unidade autnoma, logo em seguida ao registro de loteamento,
desmembramento, instituio de condomnio ou incorporao imobiliria;
b) no interesse do Servio.

2. A matrcula, no interesse do servio, ser aberta com os elementos constantes da
transcrio do imvel que lhe servir de objeto, lanado no protocolo sob o ttulo
"Matrcula de Ofcio" e arquivado pela ordem cronolgica, averbando-se no
protocolo e na transcrio utilizada, o nmero de ordem da matrcula aberta,
observando mais o seguinte:

a) nessa matrcula sero previamente averbados, no s os nus reais e gravames
outros que acaso preexistirem, como, tambm, qualquer alterao posterior que
haja sofrido o imvel de que trata a transcrio utilizada;
b) as possveis omisses da transcrio do imvel a ser matriculado de ofcio, face
ao que prescreve o art. l76 l., II, da Lei de Registros Pblicos, no impedem
a abertura da matrcula, suprindo-se tais omisses, oportunamente, com os
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 296



elementos constantes do instrumento pblico ou particular que tiver como
objeto o imvel assim matriculado, mediante ato averbatrio que preceder o
registro ou a averbao.

3. A carta-proposta ou o documento de ajuste preliminar aquisio de unidade
autnoma condominial poder ser averbado ao p da matrcula onde foi registrada
a correspondente Incorporao Imobiliria, ex-vi do que estabelece o 4, do art.
35, da Lei n 4.591/64.

Art. 943. O registrador abrir matrcula de imvel, a requerimento escrito do proprietrio,
independentemente de ser lanado qualquer registro ou averbao, desde que existam,
no registro anterior, todos os elementos caracterizadores do imvel.

Art. 944. Sendo omisso o registro anterior quanto s caractersticas e confrontaes do imvel, a
matrcula somente poder ser aberta mediante requerimento firmado pelo interessado,
instruindo o pedido com certido narrativa, emitida pela Prefeitura Municipal.

1. Se o registro anterior for omisso apenas quanto rea total, poder ser feita a
averbao mediante requerimento firmado pelo interessado, acompanhado de
certido narrativa emitida pelo rgo competente do Municpio e pelo Servio do
Patrimnio da Unio, quando for o caso, que descreva as medidas lineares
coincidentes com o registro.

2. No constando, por qualquer motivo, do ttulo, da certido ou do registro anterior,
os elementos indispensveis matrcula, podero os interessados complet-los
exclusivamente com documentos oficiais, emitidos pela Prefeitura Municipal,
Secretaria do Patrimnio da Unio, Instituto Nacional de Colonizao e Reforma
Agrria - INCRA e outros rgos pblicos.

3. No se aplicar o disposto neste artigo quando a omisso a ser suprida implique na
alterao de medida ou rea do imvel, o que dever ser feito por meio do processo
de retificao previsto no art. 213, da Lei de Registros Pblicos.

Art. 945. No fracionamento de um imvel, ser aberta matrcula para cada uma das partes
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 297



destacadas e, em cada matrcula, ser registrado o ttulo da diviso. Na matrcula
originria ser averbado o respectivo desmembramento, com a transferncia dos nus
porventura existentes.

Art. 946. vedada a abertura de nova matrcula para imvel tendo como base apenas certido de
matrcula, de transcrio, ou de inscrio expedida pela mesma unidade do servio
extrajudicial de registro de imveis em que a nova matrcula ser aberta, sem que se
promova a prvia conferncia da existncia e do inteiro teor da precedente matrcula,
transcrio ou inscrio contida no livro prprio.

Pargrafo nico. Em se tratando de registro anterior de imvel efetuado em outra
circunscrio, aplicarse para a abertura de matrcula o disposto nos artigos 229 e 230
da Lei n 6.015/1973, com arquivamento da respectiva certido atualizada daquele
registro.

Art. 947. vedada a abertura pelo Oficial de Registro de Imveis, no Livro n 2 Registro Geral,
de matrculas para imveis distintos com uso do mesmo nmero de ordem, ainda que
seguido da aposio de letra do alfabeto (ex. matrcula 1, matrcula 1A, matrcula 1B
etc.). vedada a prtica no Livro n 3 Registro Auxiliar, do Servio de Registro de
Imveis, de ato que no lhe for atribudo por lei.

Pargrafo nico. O Oficial de Registro de Imveis que mantiver em sua serventia
matrculas para imveis com o mesmo nmero de ordem, ainda que seguido da aposio
de letra do alfabeto, dever comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia, com
identificao expressa de cada uma dessas matrculas e do imvel a que se refere, para a
adoo das providncias cabveis.

Art. 948. Podem, ainda, ser unificados, com abertura de matrcula nica:

I. dois ou mais imveis constantes de transcries anteriores Lei dos Registros
Pblicos, margem das quais ser averbada a abertura da matrcula que os
unificar; e

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 298



II. dois ou mais imveis, registrados por ambos os sistemas, caso em que, nas
transcries, ser feita a averbao prevista no item anterior, e as matrculas sero
encerradas.

III. dois ou mais imveis contguos objeto de imisso provisria na posse registrada
em nome da Unio, Estado, Municpio ou Distrito Federal.

IV. dois ou mais imveis contguos registrados ou no em ambos os sistemas e em
cartrios diferentes, caso em que, proceder-se- da seguinte forma:

a) ser aberta a matrcula no cartrio ao qual pertence atualmente a circunscrio,
vista de certido da serventia de origem e a requerimento do interessado, para
transposio do registro do imvel;
b) averbar-se- a unificao, com abertura de matrcula nica para o imvel
unificado, encerrando-se as matrculas ou transcries primitivas.
c) no prazo de 05 (cinco) dias ser comunicada a abertura da matrcula ao cartrio
de origem, nos termos do Art. 939, deste captulo, para os procedimentos
cabveis.

1. Os imveis de que trata este artigo, bem como os oriundos de desmembramentos,
partilha e glebas destacadas de maior poro, sero desdobrados em novas
matrculas, juntamente com os nus que sobre eles existirem, sempre que ocorrer a
transferncia de 1 (uma) ou mais unidades, procedendo-se, em seguida, ao
cancelamento, quando o imvel for inteiramente transferido a outros proprietrios.

2. A hiptese de que trata o inciso III somente poder ser utilizada nos casos de
imveis inseridos em rea urbana ou de expanso urbana e com a finalidade de
implementar programas habitacionais ou de regularizao fundiria, o que dever
ser informado no requerimento de unificao.

3. Na hiptese de que trata o inciso III, a unificao das matrculas poder abranger
um ou mais imveis de domnio pblico que sejam contguos rea objeto da
imisso provisria na posse.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 299




Art. 949. Consideram-se elementos individualizadores do imvel:

I a indicao do nmero do lote na planta, do logradouro, da localizao, do
respectivo nmero predial e da inscrio no cadastro municipal urbano; e
II a indicao cadastral no INCRA, a indicao de quilmetro de sinalizao quando
fronteirios a estrada sinalizada e a determinao, se houver, quando rural.

Art. 950. Sendo requerida a unificao ou a subdiviso de dois ou mais imveis com registros em
diferentes circunscries de cartrios imobilirios, ser promovida a averbao nas
respectivas matrculas.

Art. 951. obrigatria a unificao, com abertura de uma nica matrcula, quando dois ou mais
imveis, lotes ou terrenos forem destinados instituio de condomnio edilcio na
forma da legislao vigente e demais regras legais aplicveis, em especial sob o regime
da Lei n 4.591/1964.

Art. 952. Na matrcula, relativa unidade autnoma, o registro dever consignar o nmero da
unidade, fazendo referncia descrio dos cmodos, rea total, rea privativa, rea de
uso comum e respectiva frao ideal do terreno, bem como ao nome do edifcio ou
empreendimento imobilirio, dispensados os elementos de confrontaes com outras
unidades.

Art. 953. Tratando-se de unificao de imveis transcritos e registrados sob o regime anterior
Lei n 6.015/1973, no se proceder prvia abertura de matrculas para cada um deles,
mas sim, averbao da unificao nas transcries respectivas, devendo ser aberta
matricula nica para o imvel resultante.

Pargrafo nico. Para a unificao de matrculas ou transcries diversas, no ser
aceito requerimento formulado por apenas um dos vrios titulares de partes ideais.

Art. 954. Demolido o prdio objeto de condomnio entre unidades autnomas, averbar-se-o,
simultaneamente, a demolio e a fuso das matrculas, encerrando-se as primitivas e
abrindo-se outra com novo nmero, relativamente ao terreno.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 300




Art. 955. No se admitiro para matrcula no registro geral ttulos pblicos ou particulares que
contenham omisses quanto perfeita caracterizao dos imveis a que se referirem ou
que as medidas ou reas sejam enunciadas de forma imprecisa, mediante a utilizao de
expresses tais como mais ou menos, aproximadamente e cerca de.

Pargrafo nico. As alteraes da rea ou medidas dos imveis j matriculados nas
condies citadas somente sero admitidas por meio do processo de retificao previsto
na Lei dos Registros Pblicos.

Art. 956. O Municpio poder solicitar ao registro de imveis competente a abertura de matrcula
de parte ou da totalidade de imveis pblicos oriundos de parcelamento do solo urbano,
ainda que no inscrito ou registrado, por meio de requerimento acompanhado dos
seguintes documentos:

I. planta e memorial descritivo do imvel pblico a ser matriculado, dos quais
constem a sua descrio, com medidas perimetrais, rea total, localizao,
confrontantes e coordenadas preferencialmente georreferenciadas dos vrtices
definidores de seus limites;
II. comprovao de intimao dos confrontantes para que informem, no prazo de 15
(quinze) dias, se os limites definidos na planta e no memorial descritivo do imvel
pblico a ser matriculado se sobrepem s suas respectivas reas, se for o caso;
III. as respostas intimao prevista no inciso II, quando houver; e
IV. planta de parcelamento assinada pelo loteador ou aprovada pela prefeitura,
acompanhada de declarao de que o parcelamento se encontra implantado, na
hiptese deste no ter sido inscrito ou registrado.

1. Apresentados pelo Municpio os documentos relacionados no caput, o registro de
imveis dever proceder ao registro dos imveis pblicos decorrentes do
parcelamento do solo urbano na matrcula ou transcrio da gleba objeto de
parcelamento.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 301



2. Na abertura de matrcula de imvel pblico oriundo de parcelamento do solo
urbano, havendo divergncia nas medidas perimetrais de que resulte, ou no,
alterao de rea, a situao de fato implantada do bem dever prevalecer sobre a
situao constante do registro ou da planta de parcelamento, respeitados os limites
dos particulares lindeiros.

3. No ser exigido, para transferncia de domnio, formalizao da doao de reas
pblicas pelo loteador nos casos de parcelamentos urbanos realizados na vigncia do
Decreto-Lei n 58, de 10 de dezembro de 1937.

4. Recebido o requerimento e verificado o atendimento aos requisitos previstos neste
artigo, o oficial do registro de imveis abrir a matrcula em nome do Municpio.

5. A abertura de matrcula de que trata o caput independe do regime jurdico do bem
pblico.

Art. 957. A Unio, os Estados e o Distrito Federal podero solicitar ao registro de imveis
competente a abertura de matrcula de parte ou da totalidade de imveis urbanos sem
registro anterior, cujo domnio lhe tenha sido assegurado pela legislao, por meio de
requerimento acompanhado dos documentos previstos nos incisos I, II e III do art. 195-A
da Lei n 6.015/73.

1. Recebido o requerimento na forma prevista no caput, o oficial de registro de
imveis abrir a matrcula em nome do requerente, observado o disposto no 5 do
art. 195-A da Lei n 6.015/73.

2. O Municpio poder realizar, em acordo com o Estado, o procedimento de que trata
este artigo e requerer, em nome deste, no registro de imveis competente a abertura
de matrcula de imveis urbanos situados nos limites do respectivo territrio
municipal.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 302



SEO III
DA FUSO DE MATRCULAS


Art. 958. Quando dois ou mais imveis contguos, urbanos ou rurais, pertencentes ao mesmo
proprietrio, constarem em matrculas autnomas, poder ele requerer a fuso destas em
uma s, com novo nmero, encerrando-se as primitivas.

Art. 959. Podero, ainda, fundir-se, com abertura de matrcula nica:

I. dois ou mais imveis constantes em transcries anteriores Lei n 6.015/73,
margem das quais se anotar a abertura da matrcula unificada;
II. dois ou mais imveis, registrados por ambos os sistemas, efetuando-se, nas
transcries, a anotao prevista no inciso anterior e com o encerramento, por
averbao, das matrculas primitivas.

Art. 960. No caso de fuso de matrculas de imveis pertencentes ao mesmo proprietrio, por
remembramento, o Oficial de Registro Imobilirio dever:

I. exigir a planta ou comprovante da aprovao, pelo rgo competente do Municpio,
do projeto de remembramento;
II. verificar a rea, as medidas, as caractersticas e confrontaes do imvel resultante
da fuso, no podendo realizar a retificao de rea sem o procedimento legal
prprio.

Art. 961. Na fuso ou unificao de imveis rurais exigido a apresentao de Certificado de
Cadastro de Imvel Rural - CCIR, expedido pelo INCRA, acompanhado de planta
elaborada por sistema de georreferenciamento, nos termos da Lei n 10.267/2001 e do
Decreto n. 4.449/2002.

Art. 962. A fuso de matrculas e os desmembramentos observaro a legislao pertinente
natureza do imvel, se prprio ou sujeito a regime de aforamento ou enfiteuse, pblica
ou privada.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 303




Art. 963. Em caso de desmembramento com abertura de matrcula, sero descritas, com os
requisitos exigidos pela Lei n 6.015/1973, a rea desmembrada e a rea remanescente.

Art. 964. Para esses imveis, e os oriundos de desmembramento, partilha e glebas destacadas de
maior poro, abrir-se-o novas matrculas, averbando-se os nus incidentes sobre eles,
sempre que ocorrer a transferncia de uma ou mais unidades, procedendo-se, em
seguida, conforme o previsto no art. 233, II, da Lei n 6.015/73.

Art. 965. Nos casos de unificao ou de fuso de matrculas, os Oficiais devero adotar cautelas
na verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes do imvel resultante, a
fim de evitar que se faam retificaes sem o devido procedimento legal.


SEO IV
DO CANCELAMENTO E ENCERRAMENTO DA MATRCULA


Art. 966. A matrcula do imvel, aps aberta pelo cartrio da jurisdio respectiva, na forma da
lei, somente poder ser cancelada por deciso judicial emanada de juiz com competncia
em matria de Registros Pblicos.

Art. 967. A matrcula ser encerrada:

I. quando, em virtude de alienaes parciais, o imvel for inteiramente transferido a
outros proprietrios;
II. pela fuso, unificao ou remembramento de dois ou mais imveis;
III. no caso de constatao de erro evidente na sua abertura, tal como duplicidade de
matrcula, desde que no acarrete prejuzo a terceiros.
IV. pela comunicao de abertura de matrcula na nova circunscrio imobiliria.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 304



CAPTULO VI
DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 968. Cada Servio de Registro de Imveis dever organizar, manter e escriturar os seguintes
livros, em arquivos fsicos ou eletrnicos:

I. Livro 1 - Protocolo;
II. Livro 2 - Registro Geral;
III. Livro 3 - Registro Auxiliar;
IV. Livro 4 - Indicador Real;
V. Livro 5 - Indicador Pessoal;
VI. Livro Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro.

Pargrafo nico. Alm dos livros atinentes ao registro, referidos no presente artigo e na
Lei n 6.015/73, devero ser mantidos em cartrio, em meio eletrnico ou fsico, para os
assentamentos das seguintes ocorrncias e dados: Livro de Inspees e Correies, Livro
de Receita e Despesa.

Art. 969. Os livros do Registro de Imveis devem ser escriturados atravs de fichas, planilhas ou
formulrios impressos eletrnica ou mecanicamente, por sistema informatizado,
mantidas as vias ou exemplares fsicos em arquivo seguro, que garanta a sua
conservao contra deteriorao, perda ou extravio dos registros.

Art. 970. Os Livros 2, 3, 4, e 5 podero ser substitudos por fichas, e todos eles, inclusive o Livro
1 e o Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro, podero adotar o
sistema informatizado, desde que contenham os requisitos legais e administrativos.

Art. 971. As fichas, planilhas ou formulrios, adotados para a escriturao do Livro 2 - Registro
Geral, e do Livro 3 - Registro Auxiliar, sero impressos em formulrio prprio,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 305



conforme modelo aprovado pela Corregedoria Geral da Justia.

1. Para a conservao das fichas de escriturao do Livro 2 - Registro Geral, e do
Livro 3 Registro Auxiliar, em arquivo fsico, recomenda-se a utilizao de
envelope ou invlucro em material plstico ou derivado dispostos em pastas
prprias, devendo ser mantida cpia digitalizada em arquivo eletrnico.

2. As fichas impressas de escriturao devero possuir dimenses que permitam a
extrao de cpias reprogrficas ou digitalizadas e facilitem o seu manuseio.

3. A escriturao e a impresso do Livro 1 - Protocolo, do Livro 4 - Indicador Real e
do Livro 5 - Indicador Pessoal podero ser feitas em papel tipo ofcio ou A-4, com
gramatura que preserve a integridade e a conservao necessria aos documentos
registrais no arquivo da serventia.

4. As fichas escrituradas em processamento eletrnico de dados que substiturem o
Livro 2 Registro Geral, Livro 3 - Registro Auxiliar, Livro 4 - Indicador Real e
Livro 5 - Indicador Pessoal, dispensam os termos de abertura e encerramento.

5. Todos os registros e lanamentos constantes dos livros e fichas impressas sero
rubricados pelo registrador ou escrevente autorizado.

Art. 972. Os arquivos eletrnicos ou em mdia digital utilizados para o registro e escriturao dos
livros devem ser mantidos em cpia de segurana ou back-up, extrada e gravada
diariamente, ao final de cada expediente, em equipamento ou servidor apropriado.

Art. 973. Os livros de registros e as fichas, a substitu-los, somente sairo do respectivo Ofcio
mediante autorizao judicial.

Pargrafo nico. Os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de
computao devero permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular do
Servio de Registro, que zelar por sua ordem, segurana e conservao.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 306





SEO II
DO LIVRO 1 PROTOCOLO

Art. 974. O Livro 1 - Livro Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos apresentados
diariamente, que tomaro o nmero de ordem que lhes competir em razo da sequncia
rigorosa de sua apresentao.

Pargrafo nico. No sendo do interesse declarado pela parte o lanamento imediato do
ttulo no Livro 1 - Protocolo, com a consequente prenotao, o documento apresentado
apenas para exame preliminar e clculo dos emolumentos dever ser objeto de registro
eletrnico ou fsico.

Art. 975. Nenhuma exigncia fiscal, ou dvida, obstar a apresentao de um ttulo e o seu
lanamento do Protocolo com o respectivo nmero de ordem, nos casos em que da
precedncia decorra prioridade de direitos para o apresentante.

Pargrafo nico. Independem de apontamento no Protocolo os ttulos apresentados
apenas para exame e clculo dos respectivos emolumentos.

Art. 976. So requisitos da escriturao do Livro de Protocolo:

I. o nmero de ordem, que seguir indefinidamente nos livros da mesma espcie;
II. a data da apresentao;
III. o nome do apresentante;
IV. a natureza formal do ttulo e, em se tratando de escritura pblica, a Unidade da
Federao em que tenha sido lavrada;
V. os atos que formalizar, resumidamente mencionados.

Art. 977. O Livro 1 - Protocolo, escriturado em meio eletrnico ou fsico, dever conter termo
dirio de encerramento, no qual ficar registrado o nmero de ttulos protocolados em
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 307



cada dia.

1. Sendo os dados e registros do Livro 1 - Protocolo, escriturados em sistema
informatizado, dever ser fornecido parte interessada recibo impresso com os
dados essenciais lanados no referido livro, para efeitos de prenotao e de
pagamento dos emolumentos iniciais e taxas devidas.

2. A serventia que ainda adote, excepcionalmente, o Livro 1 - Protocolo, em meio
fsico, com escriturao datilogrfica ou manual, dever tambm fornecer ao
interessado recibo de identificao do ttulo apresentado, contendo os dados do seu
ingresso no processo registral.

Art. 978. O nmero de ordem determinar a prioridade do ttulo e, esta a preferncia dos direitos
reais, ainda que apresentados pela mesma pessoa com mais de um ttulo
simultaneamente.

Art. 979. Para assegurar s partes a ordem de precedncia dos seus ttulos, o registrador adotar o
melhor regime interno que propicie o correto funcionamento do protocolo.

1. O regime interno a que se refere o caput dever proporcionar ao registrador o
conhecimento fcil e imediato de todos os ttulos apresentados na serventia,
prenotados ou no.

2. Para garantir a prioridade do ttulo, o registrador, depois de haver dado entrada no
protocolo e lanado no seu corpo o nmero e a data respectiva, fornecer um recibo
declarando a data prevista para eventual devoluo do ttulo com exigncias (no
prazo mximo de quinze dias), a data prevista para a prtica do ato se no houver
exigncias, a data em que cessaro automaticamente os efeitos da prenotao e o
nmero de ordem desta no protocolo; o recibo ser restitudo pelo apresentante
contra a devoluo do documento.

Art. 980. A escriturao do protocolo incumbir tanto ao oficial titular como ao seu substituto
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 308



legal, podendo, ser feita, ainda, por escrevente auxiliar expressamente designado pelo
oficial titular ou pelo seu substituto legal, ainda que os primeiros no estejam nem
afastados nem impedidos.

Art. 981. Na escriturao do Livro Protocolo, observar-se-o as seguintes normas:

I. no anverso de cada folha, direita do topo, ser mencionado o ano em curso;
II. indicar-se- o nmero de ordem dos lanamentos ou prenotaes, que comear de
um (01) e seguir, infinitamente, nos livros da mesma espcie, sem interrupo at
o final de cada livro;
III. na especificao da data podero ser indicados somente o dia e o ms de
lanamento;
IV. o nome do apresentante dever ser grafado por extenso;
V. na coluna natureza formal do ttulo, indicar-se- escritura pblica,
instrumento particular e o ato principal que ele encerra, e quanto aos ttulos
judiciais, far-se- indicao de sua espcie (formal de partilha, carta de adjudicao
etc.);
VI. na coluna dos atos que formalizar ser mencionado resumidamente o ato praticado;
se no for suficiente o espao, dever continuar o lanamento no dia em que for
efetuar o registro ou a averbao, na coluna respectiva.

SEO III-
DO LIVRO 2 - REGISTRO GERAL

Art. 982. O Livro de Registro Geral ser destinado matrcula dos imveis e ao registro ou
averbao dos atos atribudos ao Registro de Imveis e no atribudos ao Livro Registro
Auxiliar, previstos no art. 167 da Lei n 6.015/1973.

1. A escriturao do Livro Registro Geral obedecer s seguintes normas:

I cada imvel ter matrcula prpria, que ser aberta por ocasio do primeiro registro a
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 309



ser feito na vigncia da Lei dos Registros Pblicos;
II so requisitos da matrcula:
1) nmero de ordem, que seguir ao infinito;
2) data;
3) identificao do imvel, que ser feita com indicao:
a) se rural, do cdigo do imvel, dos dados constantes do Certificado de
Cadastro de Imvel Rural CCIR, da denominao e de suas caractersticas,
confrontaes, localizao e rea; e
b) se urbano, de suas caractersticas e confrontaes, localizao, rea,
logradouro, nmero e de sua designao cadastral, se houver;
4) o nome, domiclio e nacionalidade do proprietrio, bem como:
a) tratando-se de pessoa fsica, o estado civil, a profisso e o nmero do CPF,
documento de identificao ou, falta deste, sua filiao,
b) se casado ou em unio estvel, dever constar a qualificao completa do
cnjuge ou companheiro;
c) tratando-se de pessoa jurdica, a sede social e o nmero do CNPJ.
5) o nmero do registro anterior.

III so requisitos do registro:

1) a data do protocolo e do registro;
2) o nome, domiclio, residncia e nacionalidade do transmitente, ou do devedor, e
do adquirente, ou credor, bem como:
a) tratando-se de pessoa fsica, o estado civil, a profisso e o nmero do CPF,
documento de identificao ou, falta deste, sua filiao;
b) se casado ou em unio estvel, dever constar a qualificao completa do
cnjuge ou companheiro;
c) devero ser qualificados nos mesmos moldes os comparecentes nos
respectivos Ttulos.
d) tratando-se de pessoa jurdica, a sede social e o nmero do CNPJ e a
qualificao dos seus representantes.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 310



3) o ttulo da transmisso ou do nus;
4) a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao; e
5) o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais
especificaes, inclusive os juros, se houver.

Art. 983. Para a matrcula e registro das escrituras e partilhas, lavradas ou homologadas na
vigncia do Decreto Federal n 4.857, de 09 de novembro de 1939, no sero observadas
as exigncias da atual legislao, devendo tais atos obedecer ao disposto na legislao
anterior.

Art. 984. Neste livro no poder ser realizado qualquer outro tipo de lanamento, por certido,
anotao, comunicao ou observao, pois o ato deve ser registrado ou averbado,
inexistindo previso legal diversa.

Art. 985. Podero ser abertos e escriturados, concomitantemente, at dez livros de Registro Geral,
obedecendo, neste caso, a sua escriturao ao algarismo final da matrcula, sendo as
matrculas de nmero final 1 feitas no Livro 2-1, as de final 2 no livro 2-2 e as de final 3
no Livro 2-3, e assim sucessivamente.

Pargrafo nico. Tambm podero ser desdobrados, a critrio do registrador, os livros
Registro Auxiliar, Indicador Real e Indicador Pessoal.

Art. 986. Cada lanamento de registro ser precedido pela letra R e o da averbao pelas letras AV,
seguindo-se o nmero de ordem do lanamento e o da matrcula (ex.: R-1-1, R-2-1, AV-
3-1, R-4-1, AV-5-1 etc.), e em cada ato constar a data e o nmero do protocolo, devendo
ser datado e subscrito pelo registrador.

Art. 987. O lanamento e escriturao dos atos nas fichas ou formulrios do Livro 2 - Registro
Geral, por sistema ou programa informatizado, devem observar as seguintes regras:

I. se esgotado o espao no anverso da ficha e for necessria a utilizao do verso,
consignar-se- ao final da ficha impressa a expresso "continua no verso ";
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 311



II. se necessrio o transporte para nova ficha, proceder-se- assim:
a) na base do verso da ficha anterior, usar-se- a expresso "continua na ficha ou na
folha n ...";
b) repetir-se- o nmero da matrcula na ficha ou na folha seguinte, acrescendo-se,
tambm, a ordem sequencial correspondente ficha (exemplo: matrcula n 325,
na 2 ficha, o nmero ser 325/2; na 3, ser 325/3 e, assim sucessivamente);
c) a nova ficha ou folha, iniciar-se- a escriturao, indicando-se continuao da
matrcula n...

1. No sistema ou programa informatizado de escriturao do Livro 2 - Registro Geral,
a verificao das regras e procedimentos constantes deste artigo dever estar
armazenada nos arquivos eletrnicos das fichas respectivas, assim apresentada em
tela ou relatrio impresso correspondente ficha de cada matrcula.

2. Os modelos de fichas ou registro em banco de dados informatizado sero
elaborados de forma a permitir a escriturao correta e completa dos requisitos
exigidos pela Lei de Registros Pblicos e por este Cdigo de Normas.

Art. 988. No caso de ser utilizado livro encadernado ou de folhas soltas para a escriturao do
Livro 2 - Registro Geral, com preenchimento mecanizado ou manual, devero ser
atendidas as regras seguintes:

I. no alto da face de cada folha, ser lanada a matrcula do imvel, com seus
requisitos previstos em lei e, no espao restante e no verso sero lanados por ordem
cronolgica e em forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes aos
imveis matriculados;
II. preenchida uma folha, ser feito o transporte para a primeira folha em branco do
mesmo livro ou do livro da mesma srie que estiver em uso, onde continuaro os
lanamentos, com remisses recprocas.
III. o nmero da matrcula ser repetido na nova folha, sem necessidade do transporte
dos dados constantes da folha anterior.
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SEO IV
DO LIVRO 3 - REGISTRO AUXILIAR

Art. 989. O Livro 3 - Registro Auxiliar destina-se ao registro dos atos que, sendo atribudos ao
Registro de imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente aos imveis
matriculados.

Art. 990. O Livro 3 - Registro Auxiliar ser escriturado no sistema de fichas ou programa
informatizado e, o seu arquivamento ser feito segundo a ordem numrica dos prprios
registros.

Art. 991. Registrar-se-o no Livro Registro Auxiliar:

I. a emisso de debntures, sem prejuzo do registro eventual e definitivo, na
matrcula do imvel, da hipoteca, anticrese ou penhor que abonarem especialmente
tais emisses, firmando-se pela ordem do registro a prioridade entre as sries de
obrigaes emitidas pela sociedade;
II. as cdulas de crdito rural e de crdito industrial, sem prejuzo do registro da
hipoteca cedular;
III. as convenes de condomnio;
IV. o penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em
funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles;
V. as convenes antenupciais;
VI. os contratos de penhor rural; e
VII. os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu inteiro teor,
sem prejuzo do ato praticado no Livro 2.

Art. 992. vedada a prtica no Livro n 3 Registro Auxiliar, do Servio de Registro de Imveis,
de ato que no lhe for atribudo por lei.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 313



Art. 993. O registro do tombamento definitivo de bem imvel decretado pela Unio, Estado ou
Municpio, requerido atravs de ofcio do rgo competente, ser efetuado no Livro 3,
de Registro Auxiliar, alm de averbado margem da respectiva transcrio e na
matrcula, na qual constar a remisso ao registro.

Pargrafo nico. Averbar-se- margem da transcrio ou na matrcula o tombamento
provisrio de bem imvel.

Art. 994. No Livro 3, os atos sero lanados em resumo, arquivando-se no Registro de Imveis a
via original do instrumento particular e outros ttulos que os originarem, caso o Servio
no disponha de microfilmagem ou processo de digitalizao, e certificando-se o ato
praticado na cpia devolvida parte.

SEO V
DO LIVRO 4 - INDICADOR REAL

Art. 995. O Livro 4 - Indicador Real constitui o repositrio de todos os imveis registrados nos
demais livros, devendo conter sua identificao, referncia aos nmeros de ordem dos
outros livros e anotaes necessrias.

1. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 4 conter, ainda, o nmero de
ordem, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie.

2. Adotado o sistema previsto no pargrafo precedente, os oficiais devero ter, para
auxiliar a consulta, um livro-ndice ou fichas pelas ruas, quando se tratar de
imveis urbanos e, pelos nomes e situaes, quando rurais.

3. O Livro 4 - Indicador Real dever ser escriturado de forma a identificar os
imveis por suas denominaes e caractersticas, organizado pelo nome das ruas,
quando se tratar de imveis urbanos e, pelos nomes identificadores da sua
situao, quando rurais, de modo que facilite a busca.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 314



4. A serventia que utilizar o sistema de fichas, quando houver mudana do nome do
logradouro ou de numerao do imvel, dever abrir nova ficha onde sero
anotadas as novas ocorrncias, tambm ser feita referncia recproca em ambas,
anterior e atual, para possibilitar a correta e gil identificao do imvel;

5. Idntico procedimento ao previsto no pargrafo anterior dever ser adotado
quando o imvel passar a ter seu cadastramento imobilirio municipal vinculado
a outro logradouro preexistente.

6. Os programas informatizados dos Ofcios de Registro Imobilirio devem
assegurar que o programa de processamento de dados utilizado realize a mesma
rotina de identificao recproca dos imveis os quais venham a ser alterados por
mudana de nome do logradouro ou de numerao.

SEO VI
DO LIVRO 5 - INDICADOR PESSOAL

Art. 996. O Livro 5 - Indicador Pessoal, organizado alfabeticamente, o repositrio dos nomes de
todas as pessoas, fsicas ou jurdicas que, individual ou coletivamente, ativa ou
passivamente, direta ou indiretamente, figurarem nos demais livros do Registro
Imobilirio, fazendo-se referncia ao respectivo nmero de ordem.

Art. 997. A escriturao do Livro 5 - Indicador Pessoal deve ser realizado atravs de fichas ou
registros informatizados em programa ou aplicativo prprio, organizados na estrita
ordem alfabtica.

1. Os cartrios de Registro Imobilirio devero adotar, para auxiliar e facilitar as
buscas, um livro-ndice ou fichas em ordem alfabtica, ou rotina de pesquisa ou
busca atravs do sistema informatizado.

2. As serventias que no possuam sistema ou programa informatizado de registro
podero, excepcionalmente, por autorizao da Corregedoria Geral da Justia,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 315



utilizar os fichrios manuais ou mecnicos existentes.

Art. 998. Para facilitar as buscas, dever constar nos registros e remisses do Livro 5 - Indicador
Pessoal, ao lado do nome do interessado, o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas
Fsicas (CPF), ou de Registro Geral da cdula de identidade, quando se tratar de pessoa
fsica, ou o nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ),
quando pessoa jurdica.

1. Sempre que houver alterao no nome da pessoa, deve ser aberta nova ficha com o
novo nome adotado, fazendo-se remisso ao nome antigo, cuja indicao ser
mantida.

2. Se alguma das partes for casada, ou conviver em regime de unio estvel, assim
declarado ou juridicamente reconhecido, ser lanado no Livro 5 - Indicador
Pessoal o nome do respectivo cnjuge ou convivente.

Art. 999. obrigatrio o lanamento, no Livro 5 - Indicador Pessoal ou a organizao de fichrio,
com criao de procedimento ou rotina no programa informatizado, de controle de
tramitao simultnea de ttulos contraditrios ou excludentes de direitos sobre um
mesmo imvel.

Pargrafo nico. As fichas e os registros sero finalizados medida que os ttulos
correspondentes forem registrados ou devolvidos com exigncia.

Art. 1000. Quando o registrador receber comunicaes de indisponibilidade de bens, dever efetuar
o lanamento no Livro 5 (Indicador Pessoal), ainda que a pessoa no possua imvel ou
direitos reais sobre imveis registrados na serventia.

SEO VII
DO LIVRO CADASTRO DE ESTRANGEIROS (LEI N 5.709/71)

Art. 1001. Os cartrios de Registro de Imveis em cuja jurisdio existam imveis rurais devero
manter cadastro especial, em livro auxiliar, das aquisies de terras rurais por pessoas
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 316



estrangeiras, fsicas e jurdicas, na forma do art. 10, da Lei 5.709/71, no qual dever
constar:

I. meno do documento de identidade das partes contratantes ou dos respectivos
atos de constituio, se pessoas jurdicas;
II. memorial descritivo do imvel, com rea, caractersticas, limites e confrontaes,
observada a necessidade de georreferenciamento, prevista na Lei n 10.267/2001;
III. apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR), emitido pelo
Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA;
IV. transcrio da autorizao do rgo competente, quando for o caso.

Art. 1002. O lanamento desse registro no dispensa a devida escriturao no Livro 2 - Registro
Geral e na respectiva ficha de matrcula.

Art. 1003. O Livro de registro de aquisio de imveis rurais por estrangeiros dever ser
escriturado pelo sistema de fichas em sistema informatizado, adotados os mesmos
elementos de autenticidade das matrculas constantes do Livro 2 - Registro Geral.

Pargrafo nico. O cartrio que ainda no esteja operando com sistema informatizado
de escriturao poder, excepcionalmente, adotar livro mecnico ou manual de registro
de aquisio de imveis rurais por pessoas estrangeiras.

SEO VIII
DOS LIVROS SUPLEMENTARES

Art. 1004. Alm dos livros obrigatrios e necessrios ao exerccio das funes registrais, toda
serventia dever lanar e manter os seguintes livros suplementares, organizados em
pastas, em meio eletrnico ou fsico:

I. Arquivamento de Indisponibilidades Judiciais e Extrajudiciais;
II. Do Livro de Registro de Correies e Inspees;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 317



III. Dados de Receitas e Despesas.

Art. 1005. Os cartrios de Registro Imobilirio devero manter em arquivo eletrnico ou meio
fsico, escriturado por fichas, denominado das Indisponibilidades Judiciais e
Extrajudiciais, destinado aos ofcios e/ou mandados das Corregedorias da Justia, dos
Juzes Federais, do Trabalho e Estaduais e dos interventores e liquidantes de instituies
financeiras em interveno ou liquidao extrajudicial, comunicando a indisponibilidade
dos bens de scios, diretores e administradores das referidas sociedades.

Pargrafo nico. As hipteses e procedimentos de indisponibilidade de bens em
processo de interveno e liquidao extrajudicial so aquelas previstas e reguladas na
Lei n 6.024/1974.

Art. 1006. O Registrador, a partir da comunicao publicada no Dirio de Justia Eletrnico ou do
recebimento da ordem judicial, relativa indisponibilidade de bens decretada pela
autoridade competente, efetuar as buscas no prazo mximo de 5(cinco) dias teis.

1. Em sendo positiva, realizar a averbao e, no mesmo prazo, encaminhar a
certido pelo meio fsico ao Juzo do processo.

2. A averbao de indisponibilidade de bens e do levantamento, bem como a remessa
de certido, por requisio judicial, est isenta de pagamento de taxas e
emolumentos.

Art. 1007. Os registros, constantes de sistema informatizado ou lanados em fichas mecnicas ou
excepcionalmente em livro manual, contero o nmero de ordem, a data de sua
efetivao, a indicao do ofcio que lhe deu origem, os nomes e a qualificao das
pessoas cujos bens foram declarados indisponveis.

1. A indisponibilidade de bens ser averbada margem da respectiva matrcula dos
imveis.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 318



2. Todas as comunicaes sero arquivadas em arquivo eletrnico ou em pasta ou
classificador prprio, depois de certificado, no verso da via fsica ou impressa, o
respectivo registro ou averbao.

3. Os nomes das pessoas os quais figurem no registro de indisponibilidade tambm
devero constar do Livro 5 - Indicador Pessoal.

Art. 1008. Os cartrios de Registro Imobilirio devero manter um livro, em arquivo eletrnico ou
meio fsico, escriturado por fichas, denominado Livro de Registro das Correies e
Inspees destinado ao registro e arquivamento dos relatrios e documentos resultantes
de Inspees e Correies realizadas no Cartrio.

Art. 1009. Os cartrios de Registro Imobilirio devero manter em arquivo eletrnico ou meio
fsico, com os registros relativos s Incorporaes e Loteamentos, com remisso aos
respectivos arquivamentos dos relatrios e documentos, plantas etc. pertinentes.

SEO IX
DOS ARQUIVOS E RELATRIOS
DE CONTROLE DOS ATOS REGISTRAIS

Art. 1010. Alm dos livros obrigatrios e necessrios ao exerccio das funes registrais, toda
serventia dever lanar e manter os seguintes registros, organizados em pastas, em meio
eletrnico ou fsico:

I. arquivo de leis, normas, comunicados, portarias, provimentos, intimaes, ofcios
circulares e atos normativos da Corregedoria Geral da Justia;
II. arquivo de documentos legais e tributrios relativos situao de
regularidade jurdica da serventia;
III. registros dos procedimentos de suscitao de dvida;
IV. arquivo e relatrio das guias de recolhimento da Taxa de Prestao de Servios
VII. arquivo das Certides Negativas de Dbitos da Previdncia Social - CND e de
Certides Conjuntas da Receita Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 319



VIII. arquivo das Declaraes de Operaes Imobilirias (DOI), enviadas mensalmente,
por meio eletrnico, Receita Federal do Brasil;
IX. arquivo das Cdulas de Crdito Rural, Industrial, Comercial, Exportao e de
Produtor Rural, seus cancelamentos e aditivos;
X. relao remetida ao INCRA das aquisies feitas por pessoas naturais e jurdicas
estrangeiras e as relaes referentes s comunicaes mensais das modificaes
ocorridas nas matrculas, envolvendo imveis rurais, inclusive os destacados no
patrimnio pblico;
XI. cpias de comunicaes feitas Corregedoria Geral da Justia, relativas s
aquisies de imveis rurais por estrangeiros;
XII. arquivo dos ttulos lavrados por instrumento particular e particulares com fora de
escritura pblica;
XIII. registros de diligncias externas e arquivo dos processos de retificao
administrativa;
XIV. recomendaes da Corregedoria Geral da Justia feitas aos Cartrios de Notas e do
Registro de Imveis do Estado, para que no pratiquem atos com base em
procuraes lavradas em locais expressamente indicados, nem lavrem ou registrem
escrituras fundadas em atos praticados nos locais tambm especificados;
XV. arquivo das informaes semestrais pertinentes produtividade e arrecadao da
respectiva serventia, encaminhadas ao Conselho Nacional de Justia - CNJ, por
intermdio do Sistema Justia Aberta, de que esto obrigados a prestar.

SEO X
DA CONSERVAO DOS LIVROS E DOCUMENTOS

Art. 1011. Os livros e as fichas de registro das matrculas imobilirias e dos documentos e arquivos
fsicos e eletrnicos dos atos praticados devem permanecer sob a guarda do Oficial
Registrador, que zelar por sua ordem, segurana e conservao, e somente podem ser
retirados da serventia mediante autorizao judicial.

1. Havendo necessidade de realizao de percia documental, o exame dever ocorrer
em dia e hora previamente designados, com cincia do Oficial titular e autorizao
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 320



do Juiz Corregedor Permanente.

2. A apresentao ou exame de qualquer livro, ficha, documento, arquivo, programa
ou registro eletrnico, determinada judicialmente, dever ser realizada na prpria
sede do cartrio.

Art. 1012. Os livros, fichas, documentos, arquivos e registros eletrnicos permanecero no cartrio
de imveis, por tempo indeterminado, como registro imprescritvel.

Art. 1013. Incumbe aos Notrios e aos Oficiais de Registro praticar, independentemente de
autorizao,todos os atos previstos em lei necessrios organizao e execuo dos
servios, podendo, ainda, adotar sistemas de computao, microfilmagem, disco tico e
outros meios de reproduo.

Art. 1014. Os livros do Registro Imobilirio, as fichas, seus arquivos, documentos e papis
relativos aos atos registrados devem ser arquivados mediante utilizao de processos
racionais a facilitarem as buscas, facultada a utilizao de microfilmagem ou outros
meios de reproduo autorizados por lei.

1. Quando adotado o arquivamento atravs de mdia digital ou eletrnica, o Oficial
dever manter cpia de segurana ou back-up em local diverso da sede da unidade
do servio, atualizado, ao menos, semanalmente.

2. Mediante prvia comunicao e autorizao da Corregedoria Geral da Justia,
poder o Oficial eliminar ou descartar, atravs de inutilizao por incinerao, os
documentos fsicos aps realizado o arquivamento eletrnico dos dados ou sua
digitalizao, assegurados, em qualquer hiptese, o sigilo e a segurana das
informaes existentes nos documentos inutilizados.

Art. 1015. Quando por lei ou ato competente for criado novo Ofcio de Registro Imobilirio por
desmembramento de jurisdio, permanecero vlidos no antigo Ofcio os livros e
documentos que se encontrem nessa serventia arquivados.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 321




Art. 1016. O extravio, ou danificao que impea a leitura e o uso, no todo ou em parte, de
qualquer livro do servio extrajudicial de notas e de registro dever ser imediatamente
comunicado ao Juiz Corregedor, assim considerado aquele definido na rbita estadual e
do Distrito Federal como competente para a fiscalizao judiciria dos atos notariais e de
registro, e Corregedoria Geral da Justia.

Art. 1017. A autorizao para restaurao de livro do servio extrajudicial de notas e de registro,
extraviado ou danificado, dever ser solicitada, ao Juiz Corregedor, assim considerado
aquele definido na rbita estadual e do Distrito Federal como competente para a
fiscalizao judiciria dos atos notariais e de registro e Corregedoria Geral da Justia,
pelo Oficial de Registro ou Tabelio competente para a restaurao e, poder ser
requerida pelos demais interessados.

Pargrafo nico. A restaurao poder ter por objeto o todo ou parte do livro que se
encontrar extraviado ou deteriorado, ou registro ou ato notarial especfico.

Art. 1018. Uma vez autorizada pelo Juiz Corregedor competente, se for possvel vista dos
elementos constantes dos ndices, arquivos das unidades do servio extrajudicial de
notas e de registro e dos traslados, certides e outros documentos apresentados pelo
Oficial de Registro, ou pelo Tabelio e, pelos demais interessados, a restaurao do livro
extraviado ou danificado, ou de registro ou ato notarial, ser efetuada desde logo pelo
Oficial de Registro ou pelo Tabelio.

Art. 1019. Para a instruo do procedimento de autorizao de restaurao poder o Juiz
Corregedor competente requisitar, de Oficial de Registro e de Tabelio de Notas, novas
certides e cpias de livros, assim como cpias de outros documentos arquivados na
serventia.

Art. 1020. Salvo por autorizao judicial, o acesso ao contedo e modo de escriturao das
informaes dos livros, fichas e registros somente poder ser obtido atravs de certido.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 322



CAPTULO VII
DOS TTULOS

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 1021. Admitir-se-o a registro ou averbao, dentre outros ttulos previstos em lei:

I. escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros;
II. escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas, com
as firmas reconhecidas por autenticidade, dispensado o reconhecimento quando se
tratar de atos praticados por entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da
Habitao ou quando conter expressa previso legal;
III. sentenas proferidas por tribunais estrangeiros, aps homologao pelo Supremo
Tribunal Federal;
IV. documentos constitudos em pases estrangeiros, com fora de instrumento
pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei e registrados no Registro de
Ttulos e Documentos;
V. cartas de sentenas, formais de partilhas, certides e mandados extrados de autos
de processo judicial;
VI. documentos pblicos previstos em lei, emanados de autoridades da Administrao
Pblica;
VII. contratos ou termos administrativos, assinados com a Unio, Estados, Municpios
ou o Distrito Federal, no mbito de programas de regularizao fundiria e de
programas habitacionais de interesse social, dispensado o reconhecimento de
firma.

1. Sero registrados os contratos e termos mencionados no inciso VII do caput
assinados a rogo com a impresso dactiloscpica do beneficirio, quando este for
analfabeto ou no puder assinar, acompanhados da assinatura de 2 (duas)
testemunhas.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 323




2. Os contratos ou termos administrativos mencionados no inciso VII do caput
podero ser celebrados constando apenas o nome e o nmero de documento oficial
do beneficirio, podendo sua qualificao completa ser efetuada posteriormente, no
momento do registro do termo ou contrato, mediante simples requerimento do
interessado dirigido ao registro de imveis.

Art. 1022. Considerar-se-o irregulares, para efeito de matrcula, os ttulos nos quais a
caracterizao do imvel no coincida com a constante no registro anterior.

Art. 1023. No se reputaro imperfeitos os ttulos que corrigirem omisses ou atualizarem nomes
de confrontantes mencionados em ttulos presentes, respeitado o princpio da
continuidade.

1. Entender-se- como atualizao dos confrontantes a referncia expressa aos
anteriores e aos que os substituram.

2. Sendo possvel, mencionar-se-o como confrontantes os prdios ou imveis
confinantes, mediante indicao do nmero da matrcula ou do lote, desde que
integrante de loteamento devidamente aprovado, ou da edificao, e no os seus
proprietrios, observado o disposto no pargrafo antecedente.

Art. 1024. Podero ser registrados, independente de devoluo ao apresentante para
complementao ou retificao, os ttulos levados a registro com eventuais omisses de
elementos determinados pela Lei n 6.015/73, se a lei no os exigia poca do negcio
jurdico e de sua produo, bem como nos casos previstos no art. 213, inc. II, 13, da
mesma lei.

Art. 1025. Em todas as escrituras e em todos os atos relativos a imveis, bem como nas cartas de
sentena e formais de partilha, o tabelio ou escrivo deve fazer referncia matrcula
ou ao registro anterior, seu nmero e cartrio.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 324



Pargrafo nico. Ficam sujeitas obrigao as partes que, por instrumento particular,
celebrarem atos relativos a imveis.

Art. 1026. Nas escrituras, lavradas em decorrncia de autorizao judicial, sero mencionados por
certido, em breve relatrio com todas as mincias que permitam identific-los, os
respectivos alvars.

Art. 1027. O registrador exigir que, dos ttulos judiciais e extrajudiciais, pblicos ou particulares,
destinados matrcula, registro ou averbao, constem todos os requisitos e elementos
previstos na da Lei n 6.015/73.

Art. 1028. Consideram-se irregulares os ttulos nos quais a caracterizao do imvel ou do titular
do direito real no coincida com a que consta do registro da matrcula respectiva, ainda
que tais erros ou omisses constem dos registros anteriores formalizados na vigncia da
Lei de Registros Pblicos revogada.

SEO II
DOS TTULOS POR INSTRUMENTO PBLICO

Art. 1029. Ser exigvel o instrumento ou a forma pblica dos ttulos para os seguintes atos de
registro ou averbao:

I. os negcios jurdicos que visem constituio, transferncia, modificao ou
renncia de direitos reais sobre imveis de valor superior a 30 (trinta) vezes o
maior salrio mnimo vigente no Pas, de acordo com o disposto no art. 108 do
Cdigo Civil, no abrangidos pelas excees do artigo antecedente;
II. os atos e instrumentos de permuta de terreno por rea construda nos contratos de
incorporao imobiliria, regidos pela Lei n 4.591/1964;
III. os atos e instrumentos de diviso do terreno em fraes ideais, destinao,
especificao e atribuio de unidades imobilirias autnomas para a constituio
de condomnio edilcio, de acordo com a exigncia do art. 108 do Cdigo Civil e
da Lei n 4.591/1964;
IV. os atos de desincorporao ou partilha de imveis em sociedade empresria, para
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 325



retorno ou reverso dos bens ao patrimnio do scio ou acionista, para os efeitos
do disposto no art. 1.055 do Cdigo Civil;
V. as cartas ou documentos de arrematao ou adjudicao de imveis em leilo ou
praa realizada sob a modalidade extrajudicial, em que no exista disposio legal,
dispensando a celebrao por instrumento pblico;
VI. os atos e contratos de alienao de imveis rurais a pessoa estrangeira, fsica ou
jurdica, por fora do disposto no art. 8, da Lei n 5.709/1971

SEO III
DOS TTULOS PARTICULARES

Art. 1030. Os ttulos particulares admitidos para os atos de registro ou averbao so os seguintes:

I. os instrumentos relativos a negcios jurdicos que visem constituio,
transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre imveis de valor
igual ou inferior a 30 (trinta) vezes o maior salrio mnimo vigente no Pas,
prevalecendo, nesta hiptese, o valor de avaliao fiscal;
II. os instrumentos particulares de promessa de compra e venda, cesso ou promessa
de cesso, de acordo com o previsto no art. 25, da Lei n 6.766/1979;
III. os contratos formalizados pelas entidades integrantes do Sistema Financeiro da
Habitao - SFH, nos termos do art. 61, 5, da Lei n 4.380/1964;
IV. os memoriais de incorporao de que trata o art. 32, da Lei n 4.591/1964;
V. as convenes de condomnio edilcio e os respectivos regimentos internos,
conforme disposto no art. 1.334, 1, do Cdigo Civil de 2002, que podero ser
feitos por escritura pblica ou por instrumento particular;
VI. as cartas de arrematao extradas de processo de leilo em execuo hipotecria
extrajudicial, a teor do art. 37, do Decreto-Lei n 70/1966;

VII. as cdulas de crdito rural constantes do art. 30 do Decreto-Lei n 167/1967;
VIII. as cdulas de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial
referidas no art. 29 do Decreto-Lei n 413/1969, na Lei n 6.313/1975 e na Lei n
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 326



6.840/1980;
IX. as cdulas de crdito bancrio reguladas na Lei n 10.931/2004;
X. as cdulas hipotecrias sujeitas a averbao margem da matrcula
correspondente, de acordo com os artigos 13 e 26 do Decreto-Lei n 70/1966;
XI. os instrumentos de cauo e de cesso fiduciria de direitos relativos a imveis,
regulados no Decreto-Lei n 70/1966;
XII. os instrumentos particulares de contratos de compra e venda com pacto de
alienao fiduciria, celebrado por empresas ou entidades integrantes do Sistema
Financeiro Imobilirio - SFI, como previsto pela Lei n 9.514/1997;
XIII. os contratos de compra e venda, quando parte do pagamento do preo seja
decorrente de saldo da conta do adquirente no Fundo de Garantia por Tempo de
Servio - FGTS, ainda que no exista parcela de financiamento pelo Sistema
Financeiro da Habitao - SFH, regulada pela Lei n 4.380/1964 ou pelo Sistema
de Financiamento Imobilirio - SFI nos termos da Lei n 9.514/1997;
XIV. os contratos de mtuo com alienao fiduciria, de arrendamento mercantil e de
cesso de crdito com garantia real, regulados pelo art. 38 da Lei n 9.514/1997,
com a redao da Lei n 10.931/2004;
XV. os contratos de compra e venda de imvel atravs de sistema de consrcio de
bens, conforme previsto no art. 45, pargrafo nico, da Lei n 11.795/2008;
XVI. as cdulas de crdito imobilirio - CCI, para averbao na matrcula
correspondente, de acordo com o art. 18, 5, da Lei n 10.931/2004;
XVII. os termos de securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos a
regime fiducirio conforme previsto no art. 23, da Lei n 10.931/2004;
XVIII. o termo ou documento de constituio de patrimnio de afetao, referido no
art. 31-B, da Lei n 4.591/1964, com a redao da Lei n 10.931/2004;
XIX. os contratos particulares de locao de imvel, para fins de vigncia do
contrato de locao, em caso de alienao, nos termos do art. 8, ou de
adjudicao, quando no observado o direito de preferncia previsto no art. 33,
ambos da Lei n 8.245/1991;
XX. os ttulos de constituio e contratos de penhor industrial, mercantil, rural e
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 327



pecurio, ou penhor de mquinas, equipamentos, animais e produtos
industrializados, nos termos do previsto nos artigos 1.438, 1.447 e 1.448 do
Cdigo Civil;
XXI. as atas de assemblias gerais registradas na Junta Comercial ou certido dos
atos constitutivos de companhia, emitida pelo Registro do Comrcio em que
foram arquivados, contendo a descrio dos bens com que o subscritor tiver
contribudo para a formao do capital social por incorporao ou conferncia
nas sociedades annimas, conforme previso do art. 98, da Lei n 6.404/1976;
XXII. as certides emitidas pelo Registro do Comrcio, da incorporao, fuso ou
ciso, referentes aos efeitos da sucesso, decorrente da operao, nos bens,
direitos e obrigaes das sociedades annimas, a teor do art. 234, da Lei n
6.404/1976;
XXIII. as certides dos atos de constituio e de alterao de sociedades empresrias,
emitidas pela Junta Comercial, que ser o documento hbil para a transferncia
dos bens com que o subscritor tiver contribudo para a formao ou aumento
do capital social, nos termos do art. 64, da Lei n 8.934/1994;
XXIV. os requerimentos ou peties protocolados para fins de averbao de mudana
do estado civil ou da situao pessoal das partes, bem como para alterao da
situao do imvel por acesso ou descrio de cmodos, benfeitorias,
plantaes e culturas em imveis rurais ou retificao de rea, limites e
confrontaes.

Art. 1031. Quando o ato registral (matrcula, registro e averbao) for oriundo de instrumento
particular, o registrador dever exigir o original e arquivar uma via, inclusive dos
documentos com ele apresentados, os quais devero ser apresentados em cpias
autenticadas.

1. Nos instrumentos particulares formalizados por fora de autorizao judicial, esta
dever ser apresentada em via original.

2. O ttulo de natureza particular, apresentado em uma s via, ficar arquivado no
cartrio, em cpia fsica ou eletrnica, fornecendo o oficial, a pedido, certido de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 328



inteiro teor do referido ttulo.

3. O instrumento particular dever estar acompanhado de cpia autenticada dos
documentos de identificao das partes e da certido de propriedade e nus do
imvel.

4. O ttulo ou instrumento particular, firmado por pessoa jurdica ou procurador de
pessoa natural, somente ser admitido a registro mediante prova da representao
legal do signatrio, por procurao pblica ou instrumento particular com firma
reconhecida.

5. A procurao ou mandato ter a mesma forma exigida para o ato a ser praticado,
por instrumento pblico, quando exigvel a forma pblica, ou instrumento
particular, se admissvel o registro com a parte representada por procurao
particular.

6. Os escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas,
devem ser apresentados com as firmas reconhecidas, dispensado o
reconhecimento quando se tratar de atos praticados por entidades vinculadas ao
Sistema Financeiro da Habitao.

7. No ser admitido o registro ou averbao de instrumento particular se um dos
interessados:

a) no puder ou no souber escrever;
b) no souber a lngua nacional;
c) necessitar de representante a rogo;
d) ou se lhe faltar quaisquer dos requisitos para sua validade elencados no art.
166, do Cdigo Civil Brasileiro.

Art. 1032. admissvel o registro de instrumento particular relativo a negcios jurdicos que visem
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 329



constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre imveis de
valor igual ou inferior a 30 (trinta) vezes o maior salrio mnimo vigente no Pas,
prevalecendo, nesta hiptese, o valor de avaliao fiscal;

Pargrafo nico. Para efeito do caput deste artigo, prevalecer o maior valor, entre
aquele atribudo pelas partes e o da avaliao fiscal.

Art. 1033. O instrumento particular, no que couber, dever obedecer aos requisitos de contedo do
art. 215, 1 e incisos do Cdigo Civil, dele devendo constar, em especial:

I. para as pessoas fsicas, o nome, nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio
e residncia das partes, testemunhas e demais comparecentes, com a indicao do
regime de bens do casamento e o nome do outro cnjuge ou do companheiro, e o
nmero das cdulas de identidade no Registro Geral e de inscrio no Cadastro
de Pessoas Fsicas (CPF);
II. para as pessoas jurdicas, o nome empresarial, a sede e o seu endereo completo,
nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) e o nome
e qualificao completa dos seus diretores, administradores, representantes legais
e procuradores, com os mesmos requisitos para a identificao das pessoas
fsicas, previsto no inciso anterior;
III. a descrio precisa e detalhada do imvel, de acordo com o constante na
respectiva matrcula, em respeito ao princpio da especialidade objetiva;
IV. declarao dos vendedores, alienantes ou garantidores, sob as penas da lei, da
plena e integral disponibilidade sobre o imvel objeto do negcio jurdico;
V. o valor declarado do negcio jurdico e as condies de pagamento, com os
instrumentos e clusulas de garantia real, se houver;
VI. a referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes prtica do
ato, inclusive declarao de regularidade perante a Previdncia Social e
transcrio, no corpo do contrato, dos dados bsicos dos processos
administrativos de recolhimento do imposto de transmisso incidente e do
laudmio e da certido de transferncia do aforamento, no caso de terreno de
Marinha;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 330



VII. assinatura das partes e dos demais comparecentes;
VIII. a presena de 2 (duas) testemunhas do ato, devidamente qualificadas de acordo
com o inciso I deste artigo;
IX. a data e o local de sua celebrao.

Pargrafo nico. Nos ttulos e documentos particulares, mesmo com fora de escritura
pblica, apresentados para registro ou averbao, ser sempre obrigatrio o
reconhecimento de firma, sendo esta dispensada, para registro, se neles intervier
agente do Sistema Financeiro da Habitao SFH, ou quando houver previso legal.

SEO IV
DOS TTULOS JUDICIAIS

Art. 1034. Os ttulos judiciais admitidos a registro, so os seguintes, extrados dos respectivos
processos:

a) cartas de arrematao e de adjudicao em hasta pblica;
b) cartas de sentena;
c) formais de partilha;
d) mandados;
e) certides.

Art. 1035. Os Ttulos judiciais sero recepcionados e prenotados para surtir todos os efeitos legais,
atendidos os requisitos essenciais de qualificao registral, em particular os da
especialidade objetiva e subjetiva e da continuidade.

1. Havendo necessidade de orientao ao registrador para cumprimento da ordem
judicial, esta ser dirigida ao Juzo que a proferiu, ficando a prenotao
prorrogada at a resposta daquele Juzo.

2. No existindo fato impeditivo ao registro e no tendo sido remetido ou informado o
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 331



valor dos emolumentos e taxas devidas, no sendo caso de iseno ou de
dispensa do seu adiantamento, dever essa situao ser comunicada ao Juzo que
expediu o mandado, esclarecendo que a formalizao do registro ser efetivada
mediante o pagamento dos emolumentos correspondentes, cujo valor dever ser
desde logo indicado.

3. A prenotao dos mandados ficar, automaticamente, prorrogada at a soluo
definitiva da pendncia judicial, com as providncias que forem, ento,
determinadas ou a revogao da ordem neles contida.

4. Sempre que houver razo impeditiva do cumprimento da ordem judicial, cabe ao
Oficial suscitar o incidente de dvida ao Juzo da Vara de Registros Pblicos,
independentemente de requerimento da parte.

5. Fica dispensada a exigncia de reconhecimento de firma dos signatrios de
Mandados Judiciais.

6. As determinaes judiciais formalizadas por certido, desde que contenham os
requisitos necessrios passveis de cumprimento pelos Oficiais de Registro,
substituem os Mandados Judiciais.

7. No sendo procedido o pagamento dos emolumentos no prazo legal, a
prenotao ser cancelada, salvo no caso do exequente interessado ser
beneficirio da gratuidade ou representado por defensor pblico ou de assistncia
judiciria.

Art. 1036. O Oficial de Registro recepcionar como vlido o mandado assinado por chefe, diretor
de secretaria ou escrivo, quando autorizado pelo Juiz, devendo esta informao constar
do prprio mandado.

Art. 1037. Os mandados oriundos de outras comarcas e os mandados da Justia do Trabalho e da
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 332



Justia Federal, somente, sero submetidos jurisdio do Juiz da Vara dos Registros
Pblicos na Capital ou do Juiz Corregedor Permanente, nas comarcas do interior, quando
houver razo impeditiva do cumprimento da ordem, cabendo ao Oficial suscitar o
incidente de dvida, independentemente de requerimento.

Art. 1038. No caso de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar do mandado judicial.

Pargrafo nico. Na ao de usucapio especial, se deferida a assistncia judiciria
gratuita, o benefcio extensivo ao registro imobilirio.

Art. 1039. Quando o registrador receber comunicaes de indisponibilidade de bens, inclusive as
relativas a diretores e ex-administradores de sociedades em regime de interveno ou
liquidao extrajudicial, dever efetuar o lanamento no Livro 5 (Indicador Pessoal),
ainda que a pessoa no possua imvel ou direitos reais sobre imveis registrados na
serventia.

CAPTULO VIII
DAS PESSOAS

SEO I
DAS DISPOSIES COMUNS RELATIVAS S PESSOAS

Art. 1040. O registro e a averbao podero ser provocados ou requeridos perante o Cartrio de
Registro Imobilirio por qualquer pessoa com interesse no ato, incumbindo-lhe as
despesas respectivas.

1. Nos atos a ttulo gratuito, o registro pode tambm ser promovido pelo
transferente ou alienante, acompanhado da prova de aceitao do beneficiado.

2. O registro do penhor rural independe do consentimento do credor hipotecrio.

Art. 1041. Os ttulos apresentados para registro devem conter a perfeita identificao e qualificao
das pessoas, fsicas ou jurdicas, nele referidas, em atendimento ao princpio da
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 333



especialidade subjetiva.

Art. 1042. So considerados, para fins de escriturao na matrcula, credores e devedores,
respectivamente:

I. nas servides, o dono do prdio dominante, como credor e, o dono do prdio
serviente, como devedor;
II. no uso, o usurio, como credor e, o proprietrio, como devedor;
III. na habitao, o habitante, como credor e, o proprietrio, como devedor;
IV. na anticrese, o mutuante, como credor e, o muturio, como devedor;
V. no usufruto, o usufruturio, como credor e, o nu-proprietrio, como devedor;
VI. na enfiteuse, o senhorio, como credor e, o enfiteuta, como devedor;
VII. na constituio de renda, o beneficirio, como credor e, o rendeiro censurio,
como devedor;
VIII. na locao, o locatrio, como credor, e o locador, como devedor;
IX. nas promessas de compra e venda, o promitente comprador, como credor, e o
promitente vendedor, como devedor;
X. nas penhoras e aes, o autor, como credor e, o ru, como devedor;
XI. nas cesses de direitos, o cessionrio, como credor e, o cedente, como devedor;
XII. nas promessas de cesso de direitos, o promitente cessionrio, como credor, e o
promitente cedente, como devedor.

Art. 1043. No constando, por qualquer motivo, do ttulo, da certido ou do registro anterior, os
elementos indispensveis identificao das pessoas, podero os interessados requerer
sua complementao, mediante apresentao dos documentos oficiais, no original ou em
cpia autenticada.

Pargrafo nico. Havendo necessidade de produo de outras provas, a insero dos
elementos identificadores das pessoas ser feita mediante retificao, por despacho
judicial.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 334




SEO II
DAS PESSOAS FSICAS

Art. 1044. A qualificao do proprietrio ou titular de direito real sobre o imvel, pessoa fsica,
dever conter os seguintes dados:

I. nome completo, sem abreviaturas;
II. nacionalidade;
III. estado civil e, sendo casado, o nome e qualificao do cnjuge, o regime de bens
e a data do casamento;
IV. se conviver em unio estvel, assim declarado ou judicialmente comprovado,o
nome e qualificao do companheiro(a);
V. profisso ou ocupao principal;
VI. nmero de inscrio no Cadastro das Pessoas Fsicas (CPF) da Receita Federal;
VII. nmero da cdula de identidade no Registro Geral (RG) ou documento de
identidade profissional;
VIII. municpio de domiclio residencial ou profissional.

1. O nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) do Ministrio da
Fazenda obrigatrio para o registro dos atos de transmisso ou onerao de
bens imveis ou de direitos a eles relativos, dos quais o Notrio ou Registrador
de Imveis devam expedir a Declarao sobre Operao Imobiliria - DOI.

2. obrigatria a inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) das pessoas fsicas
estrangeiras, ainda que residentes no exterior, quando forem titulares de bens e
direitos sujeitos a registro pblico, inclusive imveis.

3. No caso de menor de idade, alm da filiao e data de nascimento, obrigatrio o
lanamento do nmero de inscrio no Cadastro das Pessoas Fsicas (CPF) do
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 335



Ministrio da Fazenda.

4. Havendo pacto antenupcial dever ser mencionado o nmero de seu registro no
Livro 3 Registro Auxiliar, perante o Cartrio de Registro de Imveis
competente.

5. dispensvel a anuncia do cnjuge no ttulo sujeito ao registro quando casado
pelo regime da separao consensual de bens, ainda que o casamento tenha sido
celebrado anteriormente vigncia do Cdigo Civil de 2002.

SEO III
DAS PESSOAS JURDICAS

Art. 1045. A qualificao da pessoa jurdica de direito privado compreende:

I. nome completo, admitidas as abreviaturas e siglas de uso corrente e a sua
natureza jurdica, como associao civil, fundao, sociedade empresria,
sociedade simples, organizao no governamental (ONG) ou organizao da
sociedade civil de interesse social (OSCIP);
II. nacionalidade, o municpio de domiclio da sua sede social, da matriz ou
estabelecimento filial em que estiver registrado o imvel, sem necessidade de se
referir ao endereo;
III. o nome completo com as respectivas qualificaes do representante legal da
Pessoa Jurdica;
IV. o nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) da
Receita Federal.

1. A representao da pessoa jurdica ou de seu procurador dever ser demonstrada
atravs do contrato social ou do estatuto e suas ltimas alteraes, com ata de
eleio dos seus dirigentes ou administradores, se for o caso, ou certido
atualizada, com prazo de at 30(trinta) dias, expedida pela Junta Comercial ou
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 336



Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas.

2. Na hiptese de o imvel ser adquirido com recursos e em nome de empresa
individual, equiparada, pela legislao tributria, s pessoas jurdicas, alm dos
requisitos constantes neste artigo, a matrcula dever fazer meno aos dados de
qualificao do empresrio titular da firma individual, do modo como exigido
para a qualificao das pessoas fsicas.

Art. 1046. A pessoa jurdica de direito pblico dever ser qualificada do seguinte modo:

I. o nome do ente federativo da administrao direta ou a denominao da entidade
da administrao indireta autrquica ou fundacional;
II. o municpio de domiclio da sua sede;
III. o nmero de inscrio do Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) da
Receita Federal.

1. A representao da pessoa jurdica de direito pblico dever constar de ato ou
portaria de nomeao ou designao, publicado no dirio oficial ou dirio
eletrnico, expedida pela autoridade competente.

2. Para os efeitos registrais, o proprietrio do imvel de ente federativo da
administrao direta, como a Unio, Estados ou Municpios, ser registrado em
nome do prprio ente, ainda que seu uso ou destinao venha a ser afetado a um
determinado rgo do Poder, como o Executivo, Legislativo ou Judicirio ou,
ainda, aos rgos auxiliares como o Ministrio Pblico ou o Tribunal de Contas.

Art. 1047. obrigatria a inscrio no Cadastro Nacional das Pessoas Jurdicas (CNPJ) da pessoa
jurdica com sede no exterior que adquirir ou alienar imvel sujeito a registro
imobilirio.


CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 337



CAPTULO IX
DO REGISTRO

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 1048. Na designao genrica de registro, consideram-se englobadas a inscrio e a
transcrio a que se referem s leis civis.

Art. 1049. Nenhum registro poder ser feito sem que o imvel a que se referir esteja matriculado.

Art. 1050. Ainda que o imvel esteja matriculado, no se far registro que dependa da
apresentao de ttulo anterior, a fim de que se preserve a continuidade do registro.

Art. 1051. No Registro de Imveis, alm da matrcula, sero feitos os registros dos atos previstos
em lei, dentre os quais:

1) instituio de bem de famlia;
2) hipotecas legais, judiciais e convencionais:
hipoteca comum;
hipoteca cedular:
cdula de crdito rural;
cdula de crdito industrial;
cdula de crdito comercial;
cdula de crdito exportao;
cdula do produto rural;
cdula de crdito bancrio;
hipoteca judicial;
hipoteca de vias frreas;
3) contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de
vigncia em caso de alienao da coisa locada;
4) penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em
funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles (penhor industrial);
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 338



5) penhoras, arrestos e sequestros de imveis;
6) servides em geral;
7) usufruto e uso sobre imveis e habitao, quando no resultarem do direito de
famlia;
8) rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de ltima
vontade;
9) contratos de compromisso de compra e venda de cesso deste e de promessa de
cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham por objeto imveis
no-loteados e cujo preo tenha sido pago no ato de sua celebrao, ou deva s-lo
a prazo, de uma s vez ou em prestaes;
10) anticrese;
11) convenes antenupciais;
12) cdulas de crdito rural;
13) cdulas de crdito industrial;
14) cdulas de crdito exportao;
15) cdulas de crdito comercial;
16) cdulas do produto rural;
17) contratos de penhor rural;
18) incorporaes, instituies e convenes de condomnio;
19) contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de unidades
autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16.12.1964, quando a
incorporao ou a instituio de condomnio se formalizar na vigncia da Lei n
6.015/73;
20) dos loteamentos urbanos e rurais;
21) contratos de promessa de compra-e-venda de terrenos loteados em conformidade
com o Decreto-Lei n 58, de 10.12.1937 e, respectiva cesso e promessa de
cesso, quando o loteamento se formalizar na vigncia da Lei n 6.015/73;
22) citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis;
23) julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 339



inclusive nos casos de incorporao que resultarem em constituio de
condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores;
24) das sentenas que nos inventrios, arrolamentos e partilhas, adjudicarem bens de
raiz em pagamento das dvidas da herana;
25) dos atos de entrega de legados de imveis, dos formais de partilha e das
sentenas de adjudicao em inventrio ou arrolamento quando no houver
partilha;
26) da arrematao e da adjudicao em hasta pblica;
27) das sentenas declaratrias de usucapio;
28) compra-e-venda pura e condicional;
29) permuta;
30) dao em pagamento;
31) transferncia de imvel sociedade, para integralizar quota de capital;
32) doao entre vivos;
33) desapropriao amigvel e das sentenas que, em processo de desapropriao,
fixarem o valor da indenizao;
34) remio;
35) alienao fiduciria em garantia de coisa imvel;
36) imisso provisria na posse e respectiva cesso e promessa de cesso, quando
concedido Unio, Estados, Distrito Federal, Municpios ou suas entidades
delegadas, para a execuo de parcelamento popular, com finalidade urbana,
destinado s classes de menor renda;
37) termos administrativos ou das sentenas declaratrias da concesso de uso
especial para fins de moradia;
38) constituio do direito de superfcie de imvel urbano;
39) contrato de concesso de direito real de uso de imvel pblico;
40) penhor mercantil;
41) da legitimao de posse;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 340



42) da converso da legitimao de posse em propriedade, prevista no art. 60 da Lei
n 11.977, de 7 de julho de 2009;
43) outros atos, fatos ou ttulos previstos em lei.

SEO II
DO BEM DE FAMLIA

Art. 1052. O bem de famlia voluntrio ou convencional far-se- por escritura pblica declarando
o instituidor que determinado prdio se destina a domiclio de sua famlia e ficar
isento de execuo por dvidas posteriores sua instituio, salvo as que provierem de
tributos relativos ao prdio, ou de despesas de condomnio, devendo o Oficial de
Registro Imobilirio recusar qualquer ato de penhora ou constrio sobre o imvel
institudo como bem de famlia, salvo por determinao judicial que tenha por objeto a
desconstituio do bem de famlia.

1. A iseno ou imunidade de garantia do bem de famlia previsto neste artigo
durar enquanto viver um dos cnjuges ou, na falta destes, at que os filhos
completem a maioridade.

2. A dissoluo da sociedade conjugal, averbada no Cartrio de Registro
Imobilirio, no extingue o bem de famlia.

3. Dissolvida a sociedade conjugal pela morte de um dos cnjuges, o sobrevivente
poder pedir a extino do bem de famlia, se for o nico bem do casal.

4. Extingue-se o bem de famlia a opo dos interessados, com a morte de ambos os
cnjuges e a maioridade dos filhos, desde que no sujeitos a curatela, mediante
instrumento prprio ou autorizao judicial nos casos previstos em lei.

Art. 1053. O imvel constitudo como bem da famlia deve servir como domiclio familiar, e
somente pode ser alienado por autorizao judicial, com o consentimento dos
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 341



interessados e seus representantes legais, ouvido o Ministrio Pblico.

Art. 1054. O imvel residencial prprio do casal, ou da entidade familiar, impenhorvel e no
responder por qualquer tipo de dvida civil, comercial, fiscal, previdenciria ou de
outra natureza, contrada pelos cnjuges ou pelos pais ou filhos que sejam seus
proprietrios e nele residam, reconhecido como bem de famlia legal, nos termos da
Lei n 8.009/1990.

Pargrafo nico. O bem de famlia legal no ser objeto de registro ou averbao no
Cartrio de Imveis.

Art. 1055. Para inscrio do bem de famlia, o instituidor apresentar ao oficial do registro a
escritura pblica de instituio:

I. Recebida a escritura, o ttulo ser imediatamente prenotado, recebendo o nmero
de ordem, no Livro Um, conforme preceitua o artigo 182 da Lei n 6.015/73 e
independentemente de requerimento expresso do instituidor ou interessado, o
oficial dar recibo ao apresentante.
II. Protocolizado, ter o oficial, segundo a lei, prazo de 30 dias para o exame formal
do ttulo, no estando em termos, apresentar por escrito, de forma clara e
objetiva e de uma s vez, todos os motivos da recusa, para que o apresentante
cumpra as exigncias necessrias para a regularizao do ttulo, se quiser.
III. No se conformando com elas ou no podendo cumpri-las, poder requerer a
suscitao de dvida para ser dirimida pelo juzo competente, nos termos do
artigo 198 e seguintes da Lei n 6.015/73.
IV. No existindo dvidas ou se elas tiverem sido sanadas pelo interessado, ou ainda,
se ocorrer de a dvida ter sido julgada improcedente, o oficial, nos termos do
artigo 262 da Lei n 6.015/73, elaborar o edital a ser publicado, que conter os
requisitos impostos pelo artigo 262, I e II, da mencionada lei.

Art. 1056. Inexistindo razo para dvida, far-se- a publicao, em forma de edital, contendo:

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 342



I. o resumo da escritura, nome, naturalidade e profisso do instituidor, data do
instrumento e nome do Tabelio responsvel pela lavratura, situao e
caractersticas do imvel, e
II. o aviso de que, julgando-se algum prejudicado, dever, dentro de 30 (trinta)
dias, contados da data da publicao, reclamar contra a instituio, por escrito e
perante o Oficial.

Pargrafo nico: A publicao do edital de que trata este artigo ser feita por uma
nica vez em jornal local de grande circulao e, falta, na imprensa da Capital do
Estado.

Art. 1057. Findo o prazo de 30 dias, no ocorrendo reclamao:

I. O oficial levar a termo o registro da escritura, registrando-a integralmente no
Livro 3 - Registro Auxiliar
II. Proceder-se- ao registro no Livro 2, na matrcula do imvel objeto da
instituio, com remisses recprocas,
III. Arquivar-se- um exemplar do jornal em que a publicao exigida houver sido
feita juntamente com cpia da escritura de instituio.
IV. Restituir-se- o instrumento ao apresentante, com a nota de registro.

Art. 1058. Apresentada a reclamao, dela fornecer-se-, ao instituidor, cpia autntica,
restituindo-se-lhe a escritura, com a declarao de suspenso do registro e
cancelamento da prenotao.

1. O instituidor poder requerer ao Juiz que ordene o registro, sem embargo da
reclamao.

2. Se o magistrado determinar o registro, ressalvar ao reclamante o direito de
recorrer ao competente para anular a instituio, ou de fazer execuo sobre
o prdio institudo, na hiptese de tratar-se de dvida anterior e cuja soluo
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 343



restou inexequvel, em virtude do ato da instituio.

3. A deciso do Juiz que determinar o registro da instituio ser irrecorrvel e, se
deferir o pedido ser transcrito integralmente, juntamente com o instrumento.

Art. 1059. Quando o bem de famlia for institudo juntamente com a transmisso da propriedade
(Decreto-Lei n 3.200, de 19 de abril de 1941, art. 8, 5), a inscrio far-se-
imediatamente aps o registro da transmisso ou, se for o caso, com a matrcula.

Pargrafo nico. A clusula do bem de famlia poder ser cancelada por sentena
judicial.

Art. 1060. O Oficial dever observar se no ato da escritura foi apresentada certido do imvel
objeto da instituio, devidamente atualizada, bem como declarao do instituidor
sobre a existncia de dvidas de quaisquer naturezas.

Pargrafo nico. Responder o instituidor, sob as penas da lei, acerca da declarao
firmada na escritura pblica.

SEO III
DAS HIPOTECAS

Art. 1061. O registro de hipoteca convencional valer pelo prazo de vinte anos, findo o qual
somente ser mantido o nmero anterior se reconstituda por novo ttulo e novo
registro.

Pargrafo nico. Mediante simples averbao, requerida por ambas as partes, poder
prorrogar-se a hipoteca, at 20 (vinte) anos da data do contrato original.

Art. 1062. O Registrador recusar pedido de registro de escritura pblica de hipoteca lavrada com
o descumprir do disposto no art. 1.424 do Cdigo Civil Brasileiro, se no expressar o
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 344



valor do crdito, sua estimao ou valor mximo.

Art. 1063. O registro da hipoteca representa, em favor do credor, direito real de garantia, somente
podendo ser constituda pelo proprietrio com poderes de disposio e onerao sobre
o imvel.

1. A hipoteca abrange todas as acesses, benfeitorias, melhoramentos ou
construes do imvel, inclusive das unidades imobilirias autnomas edificadas
sobre o lote de terreno, antes ou depois da constituio da garantia real.

2. Subsistem os nus reais constitudos e registrados, anteriormente hipoteca,
sobre o mesmo imvel.

Art. 1064. Podem ser objeto de hipoteca, para fins de registro no Cartrio de Imveis:

I. os imveis e os acessrios dos imveis, conjuntamente com eles;
II. o domnio direto;
III. o domnio til;
IV. as estradas de ferro;
V. os recursos naturais a que se refere o art. 1.230 do Cdigo Civil,
independentemente do solo onde se acham;
VI. os navios;
VII. as aeronaves;
VIII. o direito de uso especial, para fins de moradia;
IX. o direito real de uso;
X. a propriedade superficiria.

Art. 1065. A hipoteca ser registrada no cartrio do lugar do imvel ou no de cada um deles, se o
ttulo se referir a mais de um.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 345



Pargrafo nico. Compete ao credor ou interessado, exibindo o ttulo, requerer o
registro da hipoteca.

Art. 1066. Os registros e averbaes sobre o imvel hipotecado seguiro a ordem em que forem
requeridos, verificados pela numerao sucessiva no Livro 1 - Protocolo.

Pargrafo nico. O nmero de ordem no Livro 1 - Protocolo determina a prioridade e
esta, a preferncia entre as hipotecas.

Art. 1067. O proprietrio ou titular do domnio sobre o imvel hipotecado pode constituir outra
hipoteca sobre ele, mediante novo ttulo, em favor do mesmo ou de outro credor.

1. As hipotecas sero graduadas de acordo com a ordem estabelecida no ttulo de
constituio, por um ou diferentes credores, como hipoteca de primeiro grau,
segundo grau, terceiro grau e, assim por diante.

2. Somente podero ser constitudas novas hipotecas sobre as anteriores no caso de
o valor do imvel ser igual ou superior soma das dvidas garantidas pela
hipoteca, sendo vedado o registro de hipotecas sucessivas quando o somatrio
das dvidas, perante um mesmo ou diverso credor, ultrapassar ou for superior ao
valor do imvel.

3. Para efeito de determinao do valor do imvel hipotecado, conforme previsto no
pargrafo antecedente, dever ser observado um dos seguintes critrios de
avaliao:

a) o valor venal fixado pelo cadastro imobilirio da Prefeitura Municipal;
b) o valor constante do inventrio no balano patrimonial da pessoa jurdica ou
sociedade empresria, assinado por profissional contabilista e autenticado
pela Junta Comercial;
c) o valor constante da declarao do imposto de renda da pessoa fsica;
d) o valor declarado pelo devedor, se constante de laudo de avaliao elaborado
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 346



por profissional habilitado ou empresa especializada, com a expressa
anuncia do credor.

Art. 1068. Apresentado ttulo de segunda hipoteca, com referncia expressa existncia de outra
anterior, o oficial, depois de prenot-lo, aguardar durante 30 (trinta) dias que os
interessados na primeira promovam a inscrio.

Pargrafo nico. Esgotado o prazo previsto neste artigo, que correr da data da
prenotao, sem que seja apresentado o ttulo anterior, o segundo ttulo da hipoteca
ser inscrito e obter preferncia sobre o primeiro ttulo.

Art. 1069. No sero registradas, no mesmo dia, duas hipotecas, ou uma hipoteca e outro direito
real, sobre o mesmo imvel, em favor de pessoas diversas, salvo se as escrituras, do
mesmo dia, indicarem, em carter excepcional, a hora em que foram lavradas.

Art. 1070. Na escritura ou contrato de constituio da hipoteca, devero constar, sob pena de no
ter eficcia e no ser admitida para registro:

I. o valor do crdito, sua estimao ou valor mximo;
II. o prazo fixado para pagamento da dvida;
III. a taxa dos juros e atualizao monetria, se pactuada;
IV. o bem dado em garantia com as suas especificaes;
V. o valor do imvel hipotecado, o qual, devidamente atualizado, servir de base
para a arrematao, adjudicao e remio, dispensada nova avaliao.

Pargrafo nico. No caso do proprietrio do imvel, dado em hipoteca ser pessoa
jurdica, dever este apresentar, na celebrao da escritura, a Certido Negativa de
Dbito da Previdncia Social (CND) e a Certido conjunta da Receita Federal do
Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, no sendo exigveis para a empresa
devedora quando no seja a hipotecante do imvel.

Art. 1071. O Oficial do Registro far a prenotao do pedido de registro de hipoteca, ainda que
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 347



exista dvida sobre a legalidade .

1. Se a dvida, dentro em 90 (noventa) dias, for julgada improcedente, o registro
ser efetuado com o mesmo nmero que teria na data da prenotao.

2. Em caso contrrio, sendo julgada procedente a dvida e cancelada a hipoteca,
esta receber o registro com o nmero correspondente data em que se tornar a
requerer.

Art. 1072. A hipoteca convencional livremente constituda pelo proprietrio, por meio de
acordo entre credor e devedor da obrigao principal, podendo ser submetida ao
registro imobilirio.

Art. 1073. A hipoteca legal ser registrada mediante a apresentao do mandado judicial.

Art. 1074. A hipoteca decorrente de deciso judicial prevista no art. 466 do Cdigo de Processo
Civil.

Pargrafo nico. A hipoteca judicial ser registrada mediante a apresentao do
mandado judicial.

Art. 1075. So requisitos do mandado para o registro da hipoteca legal ou judicial:

I. nome do juiz que a determinar;
II. natureza e nmero do processo;
III. nome e qualificao das partes envolvidas, de forma completa (CPF, identidade,
regime de casamento, profisso, residncia e domiclio etc.);
IV. indicao do imvel, com suas caractersticas essenciais, inclusive o nmero da
matrcula e/ou transcrio/inscrio;
V. especificao do valor do dbito que se pretende garantir, e
VI. conferncia das peas que acompanharem o mandado, assinadas pelo Juiz ou
Escrivo.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 348




Art. 1076. A hipoteca extingue-se:

I. pela extino da obrigao principal;
II. pelo perecimento da coisa;
III. pela resoluo da propriedade;
IV. pela renncia do credor;
V. pela remio;
VI. pela arrematao ou adjudicao.

Art. 1077. Extingue-se, ainda, a hipoteca com a averbao, no Cartrio de Imveis, do
cancelamento do registro, vista da respectiva prova.

Art. 1078. Para o cancelamento da hipoteca proveniente de financiamento do Sistema Financeiro
Habitacional, Sistema Hipotecrio, Cdulas de Crditos Hipotecrios (Rural,
Comercial, Industrial, e de Exportao), basta a simples apresentao do ofcio do
Credor Hipotecrio, determinando expressamente o nmero do registro, cdula ou
averbao a ser cancelado.

1. O ofcio do Credor dever estar assinado por pessoa devidamente habilitada para
autorizar o cancelamento do nus hipotecrio, com firma reconhecida, juntando-
se cpia autenticada da procurao onde estejam especificados, com clareza, os
poderes do representante do Credor Hipotecrio,

2. Ficam dispensados do reconhecimento de firmas, quando se tratar de atos
praticados por entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao,
conforme ressalvado pelo disposto no art. 221, inciso II, da Lei n. 6.015/73.

Art. 1079. No extinguir a hipoteca, devidamente registrada, a arrematao ou adjudicao, sem
que tenham sido notificados judicialmente os respectivos credores hipotecrios, que
no forem de qualquer modo partes na execuo.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 349




Art. 1080. O cancelamento da hipoteca somente pode ser promovido:

I. vista de autorizao expressa ou declarao de quitao outorgada pelo credor
ou seu sucessor, em instrumento pblico ou particular, com firma reconhecida;
II. em razo de procedimento administrativo ou contencioso, no qual o credor tenha
sido intimado;
III. na conformidade da legislao referente s cdulas hipotecrias.

Pargrafo nico. Decorridos 20 (vinte) anos sem a renovao da hipoteca, esta poder
ser cancelada, por requerimento do devedor ou terceiro interessado.

SEO IV
DOS CONTRATOS DE LOCAO

Art. 1081. O contrato de locao, com clusula expressa de vigncia no caso de alienao do
imvel, ser registrado no 2 - Livro Registro Geral e consignar, tambm, o seu valor,
a renda, o prazo, o tempo e o lugar do pagamento, bem como pena convencional.

1. O contrato de locao pode ser ajustado por qualquer prazo, dependendo de vnia
conjugal se igual ou superior a 10 (dez) anos.

2. O registro ser feito mediante a apresentao de qualquer das vias do contrato,
assinado pelas partes e subscrito por duas testemunhas, com firmas reconhecidas,
bastando a coincidncia entre o nome de um dos proprietrios e o locador.

Art. 1082. facultado o registro de contrato de arrendamento rural, com efeito meramente
publicista, desde que atenda aos requisitos registrais definidos na Lei n 6.015/1973.

Pargrafo nico. Nos contratos de arrendamento poder dispensar-se a existncia de
clusula de vigncia em caso de alienao do imvel, porque esta decorre da lei.

Art. 1083. Os contratos de locao sem clusula de vigncia podero ser averbados para
possibilitar ao locatrio o exerccio do direito de preferncia, mediante a apresentao
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 350



de qualquer das vias do contrato, desde que subscrito por 2 (duas) testemunhas, com
firmas reconhecidas.

Art. 1084. O registro dos contratos de locao de prdios, com clusula de vigncia no caso de
alienao da coisa locada, previsto no art. 167, inciso I, item 3, da Lei n 6.015/73 e a
averbao do contrato de locao, para fins de exerccio de direito de preferncia,
prevista no mesmo art. 167, inciso II, item 16, sero efetuados no cartrio onde o
imvel esteja matriculado, mediante apresentao de via original do contrato, assinado
pelas partes e com a participao de 2 (duas) testemunhas.

Art. 1085. Exigir-se- alvar judicial para o registro de instrumento relativo a locao, com
clusula de vigncia em caso de alienao do imvel locado, quando figurar como
locador a massa falida, o concordatrio, a herana vacante ou jacente, o curatelado ou
menor sob tutela, e o esplio, este salvo no caso de renovao de contrato que j
contivesse essa clusula.

1. Quando o locador se fizer representar por procurador, verificar-se- se o
instrumento de mandato o autoriza a contratar com a clusula de vigncia, no
caso de alienao da coisa locada.

2. Independentemente do registro do contrato de locao, o locatrio poder
requerer sua averbao para o fim exclusivo de pleitear o direito de preferncia
compra do imvel.

SEO V
DAS PENHORAS, ARRESTOS E SEQUESTROS DE IMVEIS E DAS CITAES DE
AES REAIS OU PESSOAIS REIPERSECUTRIAS RELATIVAS A IMVEIS

Art. 1086. Competir ao interessado encaminhar ao Cartrio de Imveis a ordem judicial ou a
certido comprobatria do auto ou termo de penhora, arresto ou sequestro, para feitura
do respectivo ato registral, para presuno absoluta de conhecimento por terceiros,
salvo no executivo fiscal.

Pargrafo nico. A penhora de bens imveis realizar-se- mediante apresentao de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 351



certido de inteiro teor do ato (auto ou termo de penhora), e independentemente de
mandado judicial.

Art. 1087. As penhoras, arrestos e sequestros de imveis sero registrados depois de pagos os
emolumentos pelo interessado, em cumprimento de ordem judicial ou vista de
certido do Escrivo, exceto se o interessado estiver ao abrigo da Assistncia
Judiciria Gratuita e na ordem ou certido constar expressamente a determinao de
dispensa do pagamento, alm dos requisitos exigidos para o registro, os nomes do Juiz,
das partes e a natureza do processo.

1. Os emolumentos pelo registro da constrio judicial deve ser calculado sobre o
valor da dvida ou o valor da causa. Caso esses superem o valor de avaliao do
imvel consignado no ttulo, sobre este ltimo devem ser calculados os
emolumentos.

2. Por existir evidente incompatibilidade entre as funes, a nomeao de
depositrio dos bens penhorados, arrestados ou sequestrados no poder recair,
sob nenhuma hiptese, na pessoa do Oficial do Registro Imobilirio.

Art. 1088. Se o imvel objeto da penhora, arresto ou sequestro no estiver em nome do executado
constante da respectiva ordem, auto ou mandado, o registro no deve ser efetuado,
cabendo ao Oficial devolver a ordem ao Juzo de origem, acompanhada de certido
com a informao, justificando a impossibilidade do registro, sempre observando os
princpios da continuidade registral e da especialidade subjetiva e aguardar-se- novas
prescries judiciais.

1. Diante da inviabilidade do registro e insistindo o Juzo de origem em fazer
cumprir o mandado a penhora, arresto ou sequestro, o Oficial dever cumpri-lo
nos moldes determinado, fazendo constar do registro a advertncia feita ao Juzo
da ordem.

2. Na impossibilidade de se proceder ao registro da penhora, arresto ou sequestro
por falta de requisitos formais no ttulo apresentado, poder o Registrador
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 352



noticiar a existncia da ordem de penhora, arresto ou sequestro atravs de ato de
averbao, com fundamento no art. 167, inciso II, item 5, parte final, da Lei n
6.015/73, sendo que tal averbao no prejudicar posterior registro do
documento judicial, devidamente corrigido. Os emolumentos do ato de
averbao equivalero a uma averbao sem valor declarado.

Art. 1089. As penhoras, arrestos e sequestros de imveis e, bem assim, as citaes de aes reais
ou pessoais reipersecutrias relativas a imveis so objeto de registro no Livro 2 -
Registro Geral.

1. No ser admitida, para efetivao desses atos, a averbao, ainda que
expressamente conste do ttulo judicial apresentado, salvo nos casos de
publicidade, previstos no 2 do Art. 1088, deste Cdigo de Normas.

2. O registro ser lavrado, depois de pagas as custas pela parte interessada, em
cumprimento de Mandado ou vista de Certido ou Ofcio expedidos pelo
respectivo Juzo, com a declarao do fim especial a que se destina, aps a
entrega em Cartrio e de que constem:

a) os nomes do Juiz, do depositrio, das partes e a natureza do processo;
b) a qualificao completa das partes; tratando-se de pessoa fsica: a
nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio e nmero de inscrio no
Cadastro Geral de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda e do Registro
Geral da cdula de identidade, ou falta deste, sua filiao; tratando-se de
pessoa jurdica: a sede social e o nmero de inscrio no Cadastro Geral de
Contribuintes do Ministrio da Fazenda;
c) o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais
especificaes, inclusive juros, se houver;
d) a identificao do imvel, feita mediante a indicao de suas caractersticas e
confrontaes, rea e denominao, se rural, ou logradouro e nmero, se
urbano, e sua designao cadastral, se houver, assim como referncia
matrcula ou ao registro, seu nmero e Cartrio quando se tratar s de
terreno, se esse fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 353



que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima.

3. Para atender aos requisitos de identificao do imvel (supra n II, alnea b), caso
ainda no constem do respectivo processo, os Juzes e Escrives exigiro dos
interessados certido atualizada do Registro Imobilirio.
4. A expedio da Certido para o registro (supra no II, caput), bem como a feitura
deste, pode efetivar-se a requerimento verbal do interessado, independendo,
assim, de requerimento escrito e despacho judicial.
5. Determinado o registro pelo Juiz, atravs do mandado, certido ou ofcio, estes
devero ser recepcionados em duas vias e entregue no Ofcio Imobilirio
competente, cumprindo parte interessada acompanhar o processo do registro,
inclusive para receber a guia necessria ao recolhimento prvio das custas
devidas, observado mais o seguinte:

a) prenotado o ttulo e estando em conformidade com a lei, e pagas as custas
devidas, o Oficial, observado o prazo legal, far o registro, arquivando-o em
Cartrio e comunicando o seu cumprimento, ao juzo que o expediu;
b) havendo diligncias a atender e decorridos quinze (15) dias, contados da data
da prenotao, sem que a parte interessada haja comparecido a Cartrio, o
Oficial as comunicar, por escrito, ao Juiz expedidor para que, intimada,
possa a parte interessada, diretamente perante o Registro Imobilirio, atender
s diligncias, ou, no se conformando, requerer a suscitao da dvida, que
ser encaminhada ao Juzo competente para dirimi-la;
c) intimada a parte interessada, imediatamente o Escrivo do feito comunicar,
por escrito, ao Oficial do Registro de Imveis a data em que a intimao se
efetivou, para efeito da contagem do prazo de trinta (30) dias, findo o qual
cessaro automaticamente os efeitos da prenotao, se o mandado no tiver
sido registrado por omisso do interessado em atender s exigncias legais.

Art. 1090. O registro de penhoras, arrestos ou sequestros decorrentes de execues fiscais ser
feito vista de contraf do mandado ou cpia do termo ou auto de penhora, arresto ou
sequestro, devidamente autenticadas, apresentados ao Ofcio Imobilirio competente
pelo Oficial de Justia incumbido da diligncia, devendo constar, de qualquer das
citadas peas processuais, os requisitos necessrios ao registro.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 354




1. Esse registro independe do pagamento de emolumentos ou outras despesas,
podendo o Registrador anexar comprovante do valor dos emolumentos, para
integrar o clculo final das custas do processo, a serem pagos posteriormente ao
Registro de Imveis, quando o vencido no for a Fazenda Pblica.

2. Quando a parte for beneficiria da assistncia judiciria gratuita, no se aplica o
disposto no pargrafo anterior, procedendo-se remessa da conta apenas para os
fins do artigo 12, da Lei n 1.060/50.

3. Havendo diligncia a atender, a Fazenda Pblica ser intimada de acordo e para
os fins discriminados nas alneas b e c, do 5 do Art. 1089 deste Cdigo de
Normas.

Art. 1091. Sob pena de responsabilidade, incumbe ao Escrivo redigir, em forma legal, todos os
atos e termos que pertencem ao seu Ofcio, e ao Oficial de Registro de Imveis
impedir o registro de ttulo, judicial ou extrajudicial, no formalmente vlido ou que
no satisfaa os requisitos exigidos pela lei.

Art. 1092. O benefcio da assistncia judiciria gratuita para o registro da penhora, arresto ou
sequestro abrange tambm os respectivos cancelamentos, sendo inexigveis
emolumentos do arrematante por estes atos.

Art. 1093. A penhora, arresto ou sequestro incidentes sobre a totalidade da gleba loteada ou a
integralidade do imvel objeto de incorporao sero registrados na matrcula original
do imvel ou nas matrculas individuais dos lotes.

1. Caso o Registrador opte pelo registro na matrcula original da gleba ou do terreno
incorporado, ser ressalvada a excluso constrio judicial, dos lotes ou fraes
ideais j compromissados e, nos loteamentos, das reas integrantes do domnio
pblico.

2. O ttulo destinado ao registro da penhora, nestes casos, poder descrever somente
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 355



a gleba loteada ou o terreno incorporado, dispensando-se a discriminao
individualizada dos lotes ou fraes ideais constantes do respectivo registro.

3. A excluso dos lotes ou fraes ideais j compromissados far-se- pelo
Registrador, de modo que a constrio judicial recaia apenas sobre as partes
livres e disponveis, salvo manifestao judicial expressa e mais abrangente.

4. Aps o registro o Oficial, ao certificar sua feitura, identificar os lotes ou fraes
ideais sujeitos penhora, arresto e sequestro e os excludos.

5. A certido far-se- no prprio ttulo a ser devolvido ao apresentante.

6. A opo pelo registro somente na matrcula principal da gleba loteada facultada
apenas aos Oficiais que ainda no abriram matrculas individuais prvias.

7. Na ocorrncia de abertura de matrculas individuais, o registro ser realizado,
obrigatoriamente, em cada uma delas.

Art. 1094. O registro da penhora poder ser promovido por meio eletrnico, ordenado pelo Juzo
em que esteja sendo processada a ao de execuo, nos termos da Lei n 11.382/06,
desde que o Cartrio de Registro Imobilirio mantenha stio ou homepage na Internet,
com programa especfico de penhora eletrnica homologado pela Corregedoria Geral
da Justia.

Pargrafo nico. A comunicao dos atos processuais para fins de penhora eletrnica
dever ser promovida, para a devida segurana, com a utilizao de certificado ou
assinatura digital, emitido pelo sistema de Infraestrutura de Chaves Pblicas - ICP-
Brasil.

Art. 1095. Salvo as Excees previstas em lei, no se registrar a penhora, arresto ou sequestro de
imvel gravado com clusula de bem de famlia voluntrio ou consensual, durante o
viger da instituio.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 356




1. So absolutamente impenhorveis o bem de famlia, os bens inalienveis ou
declarados impenhorveis, por ato voluntrio, que no esto sujeitos execuo.

2. Idntica proibio aplica-se a imvel hipotecado por Cdula de Crdito Rural,
Industrial, Comercial, Exportao ou do Produto Rural, excepcionadas as
hipteses em que a constrio judicial tenha por fundamento a satisfao de
crdito fiscal ou trabalhista ou a do prprio crdito garantido pela hipoteca.

3. Com exceo do previsto no anterior, o imvel penhorado pode ser objeto de
novas e sucessivas penhoras, desde que a soma dos valores dos crditos dos
exequentes no ultrapasse o limite do valor de avaliao venal ou fiscal do
imvel.

Art. 1096. O imvel objeto de penhora, arresto ou sequestro no fica indisponvel e pode ser
alienado em negcio de compra e venda, permuta, dao em pagamento ou doao,
desde que esteja consignada na escritura pblica a existncia da constrio judicial e o
adquirente declare pleno conhecimento do risco da operao.

Pargrafo nico. Por fora do art. 53, 1, da Lei n 8.212/91, a penhora em execuo
de dvida previdenciria torna o imvel indisponvel, no podendo ser objeto de
registro de alienao ou onerao.

Art. 1097. O registro da penhora faz prova quanto fraude de qualquer transao posterior.


SUBSEO I
DAS PENHORAS, ARRESTOS E SEQUESTROS DE IMVEIS
ORIUNDOS DA JUSTIA DO TRABALHO


Art. 1098. Ofcio firmado pelos senhores Juzes do Trabalho, instrudo com a respectiva certido
de penhora, arresto ou sequestro de bem imvel, servir para o registro ou inscrio do
ato constritivo, junto ao Registro Imobilirio da situao da coisa, independentemente
do despacho de cumpra-se do Juiz de Direito competente.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 357




1. O Ofcio de que trata o caput deste artigo poder ser apresentado para
cumprimento diretamente pela parte interessada ou remetido via postal pelas
Secretarias das Varas do Trabalho ao Oficial do Cartrio Registro Imobilirio
pertinente.

2. O procedimento, ora regulamentado, em hiptese alguma, coloca os senhores
Oficias do Registro Imobilirio sob a jurisdio dos senhores Juzes da Justia do
Trabalho.

Art. 1099. Para merecer o pronto registro, a certido referida no artigo anterior dever conter:


I. perfeita individualizao do imvel, na forma do art. 176, 1, II, item 3, a
saber: a identificao do imvel, feita mediante indicao de suas caractersticas
e confrontaes, nomes dos confortantes, localizao, rea e denominao, se
rural, ou logradouro e nmero, se urbano, e sua designao cadastral se houver;
II. tratando-se de terreno sem edificaes mencionar se fica do lado par ou mpar do
logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou esquina
mais prxima (art. 255 da Lei citada);
III. se a constrio versar sobre parte ideal do imvel, a certido dever indicar
quantitativamente a frao alcanada pelo ato constritivo;
IV. o nome e completa qualificao do credor e devedor, com a indicao da filiao,
CPF e nmero da identidade, se pessoa fsica ou, se jurdica, o nmero do CGC e
razo social;
V. pagamento antecipado das custas cartorrias, salvo se a parte interessada gozar
formalmente do benefcio da justia gratuita, circunstncia a ser destacada na
certido.

Art. 1100. O pagamento das custas cartorrias, quando devidas, por ocasio da inscrio ou
registro da penhora, arresto ou sequestro de que trata este Provimento, dar-se- da
forma seguinte:

I. Antecipadamente prtica do ato, segundo a Tabela de Custas Cartorrias
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 358



vigente na poca do registro.
II. Ser dispensado o pagamento das mencionadas custas, quando se constatar que a
parte interessada goza formalmente do benefcio da justia gratuita.
III. No caso em que a parte interessada esteja representada pelo respectivo sindicato
(CLT, art. 789, 7), a cobrana recair sobre ele, desde que haja obrigao
solidria neste sentido.
IV. Na hiptese prevista no inciso segundo deste artigo, ser expedido o documento
de arrecadao judiciria, com o valor das custas para anexao aos autos da
execuo, a fim de serem pagas oportunamente pelo vencido.

Art. 1101. Verificando na certido irregularidade que, segundo as normas do Registro Pblico,
impossibilite o registro ou inscrio da penhora, arresto ou sequestro, dever o Oficial
do Registro Imobilirio sobrestar a execuo da ordem, para:

I. oficiar ao Diretor da Secretaria da Vara do Trabalho noticiando a impossibilidade
de cumprimento do ato, especificando o motivo e solicitando a complementao
das informaes ou documentos, para fiel execuo do ato, devendo a
correspondncia ser postada com aviso de recebimento (AR);
II. caso a correspondncia no seja respondida em 30 (trinta) dias, contados da
devoluo do AR, o Oficial do Registro devolver o expediente ao Juiz do
processo, tambm mediante ofcio;
III. efetivado o registro, o Oficial do Registro oficiar ao Diretor da Secretaria da Vara
do Trabalho noticiando a providncia.

Pargrafo nico. No se convencendo finalmente o Oficial do Registro da regularidade
do ttulo, para fins de registro, dever suscitar a dvida perante o Juiz de Direito
competente para os feitos do Registro Pblico, comunicando o fato ao Juiz do
Trabalho.

Art. 1102. Recusando-se, injustificadamente, o Oficial do Registro Imobilirio a dar
cumprimento ao Ofcio de inscrio ou registro de penhora, arresto ou sequestro,
proveniente da Justia do Trabalho, a parte interessada ou Juiz expedidor do
documento provocar o Juiz de Direito competente para a efetivao do registro
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 359



pretendido, a fim de que este adote as providncias necessrias para o cumprimento da
ordem e tome as medidas disciplinares pertinentes, se for o caso.

SEO VI
DAS SERVIDES

Art. 1103. Para o registro da servido, ser indispensvel consignar o documento a descrio dos
prdios dominante e serviente.

Art. 1104. O registro da servido predial ser feito na matrcula do imvel serviente, averbando-
se o crdito na do imvel dominante.

Art. 1105. Nas servides de oleoduto, gasoduto, eletroduto, aqueduto e assemelhadas, que
tiverem como credor o Poder Pblico, rgo pblico ou empresa concessionria de
servio pblico ou afim, e nas quais no haja como dominante um imvel especfico,
far-se- apenas o registro na matrcula do imvel serviente.

Art. 1106. A servido predial acessria do imvel, no existindo sem o prdio a que adere. No
pode ser penhorada, hipotecada ou cedida isoladamente. Acompanha a sorte do
prdio como elemento da individualidade jurdica do mesmo.

Art. 1107. Procedidos a matrcula e o registro do imvel no Livro 2, os requisitos para o registro
so os contidos no art.176 da Lei n 6.015/73, acrescentando-se, caso necessrio, as
demais clusulas e condies constantes do contrato.

Art. 1108. O exerccio incontestado e contnuo de uma servido aparente, por 10 (dez) anos, nos
termos do art. 1.242 do Cdigo Civil, autoriza o interessado a promover o registro em
seu nome no Cartrio de Imveis, valendo como ttulo a sentena que julgar
consumado a usucapio.

Art. 1109. Salvo nas desapropriaes, a servido, uma vez registrada, s se extingue, com
respeito a terceiros, quando cancelada.

Pargrafo nico. Se o prdio dominante estiver hipotecado e a servido se mencionar
no ttulo hipotecrio, ser tambm preciso, para o seu cancelamento, o consentimento
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 360



do credor.

Art. 1110. Ser considerada extinta a servido, cabendo ao dono do prdio serviente promover o
seu cancelamento na matrcula respectiva, quando ocorrer a reunio dos dois imveis
no domnio da mesma pessoa.

Pargrafo nico. Depende de autorizao judicial a extino da servido decorrente da
supresso das respectivas obras por efeito de contrato ou de outro ttulo expresso, ou
pelo no uso, durante 10 (dez) anos contnuos.

Art. 1111. A constituio da servido ser objeto de ato de registro e o seu cancelamento ser
promovido como ato de averbao.

SEO VII
DAS CONVENES OU PACTOS ANTENUPCIAIS

Art. 1112. As escrituras antenupciais sero registradas no Livro 3 - Registro Auxiliar - do Servio
relativo ao domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da
situao dos imveis de propriedade do casal, ou dos aquestos adquiridos e sujeitos a
regime de bens diverso do comum, com a declarao das respectivas clusulas, para
cincia de terceiros.

1. obrigatria a apresentao da certido de casamento no ato do registro do pacto
antenupcial (Livro 3 - Auxiliar).

2. O pacto antenupcial s ser registrado com a declarao expressa de um dos
nubentes, do primeiro domiclio conjugal, no Registro de Imveis ao qual
pertena o imvel declarado.

3. A responsabilidade por essa declarao exclusiva dos nubentes, no cabendo ao
Oficial do Registro pedir qualquer documento comprobatrio.

Art. 1113. Em vista do princpio da publicidade, ser averbada nas matrculas dos imveis
presentes e futuros do casal, sem prejuzo do registro previsto no artigo anterior, do
primeiro domicilio do casal, a comunicao do registro da escritura de pacto.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 361



1. Quando o regime de bens for o da separao legal ou obrigatria, ser averbada
na matrcula do imvel essa circunstncia mediante apresentao do original ou
cpia autenticada da respectiva certido de casamento.

2. Com a averbao do casamento, se for o caso, ser feita indicao do nome
adotado pelo cnjuge, com remisso ao nome antigo, que ser mantido no
registro.

SEO VIII
DAS CDULAS DE CRDITO

Art. 1114. Integrando garantia hipotecria ou de alienao fiduciria de imvel cdula de
crdito rural, industrial, exportao, comercial ou do produto rural, o registro far-se-
no Livro 3 Registro da Cdula e no Livro 2 Registro da Garantia Cedular
Imobiliria.

1. Nos atos de registro das cdulas de crdito com garantia hipotecria, devero ser
observadas pelo Registrador as normas especficas incidentes, a saber:

a) Cdula de crdito rural - Decreto-Lei n 167/1967;
b) Cdula de crdito industrial - Decreto-Lei n 413/1969;
c) Cdula de crdito exportao - Lei n 6.313/1975;
d) Cdula de crdito comercial - Lei n 6.840/1980;
e) Cdula de produto rural - Lei n 8.929/1994;
f) Cdula de crdito bancrio - Lei n 10.931/2004;
g) Cdula de crdito imobilirio - Lei n 10.931/2004.

2. No caso de cdula de crdito bancrio, o registro ser feito apenas da garantia no
Livro 2 Registro Geral, dispensando o registro da cdula no Livro 3 - Registro
Auxiliar, exceto se houver requerimento expresso do emitente ou credor.

3. Na cdula de crdito imobilirio, sua emisso ser apenas averbada na matrcula
em que constar o registro da hipoteca ou da alienao fiduciria.

Art. 1115. No ser exigida a Certido Negativa de Dbito da Previdncia Social (CND) e a
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 362



Certido conjunta, emitida pela Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da
Fazenda Nacional (PGFN), relativa a tributos federais e Dvida Ativa da Unio na
constituio de garantia para a concesso de crdito rural, industrial, comercial ou
exportao, em qualquer de suas modalidades, por instituies financeiras pblicas ou
privadas.

Art. 1116. A concesso do crdito rural em todas as suas modalidades, bem como a constituio
das suas garantias, pelas instituies de crdito, pblicas e privadas, independer da
exibio de comprovante de cumprimento de obrigaes fiscais (exceto do ITR) ou da
previdncia social, ou declarao de bens ou certido negativa de multas por
infringncia do Cdigo Florestal.

Art. 1117. As cdulas de crdito rural, industrial, exportao, comercial, bancrio, imobilirio e
de produto rural, para o seu registro, devero ser apresentadas em sua via original ou
com declarao impressa "no negocivel", sendo desnecessrio o reconhecimento de
firma como condio para o registro, no Ofcio Imobilirio, de cdulas de crdito rural,
industrial, exportao, comercial, bancrio, imobilirio e de produto rural, bem como
de seus aditivos. No entanto, tal providncia deve ser exigida, para fins de averbao,
em relao aos respectivos instrumentos de quitao.

Art. 1118. As cdulas, depois de rubricadas ou chanceladas, sero agrupadas em arquivo prprio,
fsico ou eletrnico, em ordem cronolgica, reunidas em nmero de 200 (duzentas).

SEO IX
DOS PR-CONTRATOS RELATIVOS A IMVEIS LOTEADOS

Art. 1119. facultado o registro de pr-contratos relativos a imveis loteados, se consignarem a
manifestao de vontade das partes, indicao do lote, preo, modalidade de
pagamento e promessa de contratar.

1. Os pr-contratos previstos no art. 27 da Lei n 6.766/79, sero levados a registro
acompanhados da prova de prvia notificao, prevista no invocado preceito
legal.

2. A possibilidade de registro de pr-contratos aplica-se apenas aos contratos
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 363



celebrados aps o advento da Lei n 6.766/79.

Art. 1120. No se recusar registro a contratos, a pretexto de metragem mnima, se o imvel
destinar-se edificao de conjuntos habitacionais de interesse social, previamente
aprovados pelos rgos pblicos competentes, consoante dispe o art. 4, II, da Lei n
6.766/79.

SEO X
DO FORMAL DE PARTILHA

Art. 1121. O formal de partilha judicial expedido pelo Juzo competente em decorrncia de
sucesso causa mortis, nos processos de inventrio ou arrolamento, dever conter:

a) folha de rosto e encerramento nos originais e as demais peas atravs de cpias
autenticadas ou conferidas, contendo:
b) qualificao completa do falecido e do cnjuge sobrevivente;
c) nome e qualificao completa dos herdeiros ou legatrios e respectivos cnjuges,
indicando o regime de bens adotado;
d) certido de testamento, se houver;
e) termo de inventariante e a qualidade dos herdeiros e o grau de seu parentesco com
o inventariado;
f) relao completa e individualizada dos bens imveis, com a indicao dos
eventuais nus que os gravam e a descrio precisa do bem, de conformidade com
o art. 225, da Lei n 6.015/73;
g) avaliao dos bens do esplio;
h) modo de pagamento do quinho hereditrio;
i) quitao dos impostos e cpia autenticada da guia do Imposto de Transmisso
Causa Mortis e Doao - ITCD, com o respectivo demonstrativo do processo;
j) certido negativa de dbito emitida pela Receita Federal em nome do esplio;
k) certido de autorizao da transferncia dos imveis situados em terrenos de
Marinha emitidas, pela Secretaria de Patrimnio da Unio;
l) certido negativa de dbito do Imposto Predial e Territorial Urbano - IPTU,
emitida pela Prefeitura Municipal;
m) sentena e certido do trnsito em julgado do processo de inventrio.

Art. 1122. O formal de partilha poder ser substitudo por certido do pagamento ou adjudicao
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 364



do quinho hereditrio, quando este no exceder 5 (cinco) vezes o valor do salrio
mnimo.

1. A certido de que trata este artigo dever conter a identificao do Juzo por onde
tramitou o inventrio ou arrolamento, o nmero do processo, a identificao
completa do herdeiro, a caracterizao completa do imvel objeto da herana e
sua avaliao, a quitao dos impostos e a transcrio integral da sentena, com a
certificao do seu trnsito em julgado.

2. Por ocasio do registro da certido referida no caput deste artigo, o interessado
dever apresentar a certido de quitao ou regularidade do Imposto Predial e
Territorial Urbano - IPTU, emitida pela Prefeitura Municipal, do imvel
partilhado ou adjudicado e, estando este sob regime de aforamento ou ocupao,
a certido de quitao de dbitos emitida pela Secretaria do Patrimnio da Unio,
bem como a prova de pagamento do imposto de transmisso incidente.

Art. 1123. Havendo diferena de pagamento do quinho hereditrio, aquele a quem coube o
excesso dever apresentar a via original da guia paga do Imposto de Transmisso
Causa Mortis e Doao - ITCD, juntamente com o demonstrativo do processo, se for
gratuito negcio jurdico, ou do Imposto de Transmisso Inter Vivos - ITIV, caso
tenha sido oneroso o acrscimo patrimonial.

Art. 1124. Nos formais de partilha em que se processem inventrios de mais de um autor da
herana, exigir-se-o os tributos relativos a cada inventrio e sero devidos
emolumentos relativos a cada transmisso, mesmo que instrumentalizados em um
nico documento/ttulo, onde sero apostos tantos selos quantos forem os atos de
registro ou averbao requeridos.

Pargrafo nico. O registro do formal de partilha s ocorrer aps a devida
conferncia, pelo Oficial, do recolhimento dos impostos devidos.

SEO XI
DA CARTA DE SENTENA EM SEPARAO JUDICIAL OU DIVRCIO

Art. 1125. Os ttulos judiciais expedidos nos autos de separao, converso de separao em
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 365



divrcio, divrcio direto, de nulidade ou anulao de casamento e mudana de regime
de bens, que decidam sobre a partilha de bens imveis, sero objeto de registro e
devero conter:

a) folha de rosto e encerramento nos originais e as demais peas em cpias que
instruem o ttulo sero conferidas pelo Escrivo ou Diretor de Secretaria, ou
autenticadas por Tabelio de Notas;
b) nome e qualificao completa dos separandos ou divorciandos;
c) relao completa e individualizada dos bens, com a indicao dos eventuais nus
que os gravam e a descrio de conformidade com o disposto no art. 225, da Lei n
6.015/1973;
d) valor de avaliao dos bens atribudo pelas partes;
e) quitao dos impostos se couber;
f) modo de partilha dos bens;
g) sentena e certificao do trnsito em julgado.

Art. 1126. Quando o acordo de partilha homologado em Juzo estabelecer a doao de imvel
para algum dos separandos ou divorciandos ou para os filhos, o cumprimento do
acordo depende de escritura prpria de doao, com ou sem instituio de usufruto, e
recolhimento do Imposto de Transmisso Causa Mortis e Doao - ITCD incidente.

Art. 1127. Estando a carta de sentena homologada pelo Juiz competente, com a partilha
realizada de acordo com a vontade das partes, no cabe ao Oficial questionar ou
impugnar o valor dos bens atribudos pelas partes, nem o critrio adotado na partilha
dos bens, com alegao de eventual excesso, para efeito de incidncia de imposto de
transmisso.

Art. 1128. A sentena de separao judicial, divrcio ou que anular o casamento s ser objeto de
registro, quando decidir sobre a partilha de bens imveis ou direitos reais registrrios.

Art. 1129. A sentena de separao judicial, ou de nulidade ou anulao de casamento ser objeto
de averbao, quando no decidir sobre a partilha de bens dos cnjuges, ou apenas
afirmar permanecerem estes, em sua totalidade, em comunho, atentando-se, neste
caso, para a mudana de seu carter jurdico, com a dissoluo da sociedade conjugal e
surgimento do condomnio "pro indiviso".
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 366




SEO XII
DAS ESCRITURAS DE SEPARAO, DIVRCIO E INVENTRIO EXTRAJUDICIAL

Art. 1130. As escrituras pblicas de inventrio e partilha ou adjudicao decorrentes de sucesso
causa mortis, ou de separao ou divrcio consensual ou de Restabelecimento da
Sociedade Conjugal extrajudicial, alm dos requisitos formais referidos na Lei n
7.433/85, na Resoluo n 35/07, alterada pela Resoluo n 120/10, do Conselho
Nacional de Justia e neste Cdigo de Normas, devem descrever os imveis com
preciso, atendendo ao princpio da especialidade objetiva.

Art. 1131. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais no
dependem de homologao judicial e so ttulos hbeis para o registro imobilirio,
visando transferncia de bens e direitos, observado o princpio da continuidade
registral.

Art. 1132. Havendo eventual excesso de quinho hereditrio ou meao, ser exigvel o
recolhimento do Imposto de Transmisso Causa Mortis ou Doao - ITCD, nos
processos de inventrio, ou do Imposto de Transmisso Inter Vivos - ITIV, se
onerosa da transmisso ou na partilha decorrente de separao ou divrcio consensual.

Art. 1133. Constatado erro ou equvoco na descrio dos imveis, dever ser apresentado o termo
de aditamento ou instrumento de retiratificao quando o ttulo for celebrado por
escritura pblica.

Art. 1134. Para fins de registro, a sobrepartilha obedecer aos mesmos requisitos formais do
ttulo representativo da partilha.

Art. 1135. No possvel o registro de cesso da meao, que dever observar a forma
instrumental para o negcio jurdico correspondente, especialmente como doao.

SEO XIII
DAS ARREMATAES E ADJUDICAES EM HASTA PBLICA

Art. 1136. O Juiz, antes de proceder venda judicial de imvel, verificar quanto existncia de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 367



outras penhoras, nus, recurso ou causa pendente sobre os bens a serem arrematados
(art. 686, V, do CPC), o que dever ser verificado atravs de certides expedidas pelo
Registro de Imveis competente.

1. As certides a que se refere este artigo, quando no abrangidas pela gratuidade,
sero providenciadas pelo exequente, mediante o necessrio pagamento dos emo-
lumentos, da Taxa de Fiscalizao e do FECOM.

2. Nos processos da justia gratuita, informao que deve constar nas solicitaes,
os valores correspondentes aos emolumentos devero ser informados nas certi-
des para que sejam satisfeitas por ocasio da arrematao ou adjudicao ou in-
cluda na conta final do processo.

3. Nas cartas de arrematao ou adjudicao sero mencionados os nus ou grava-
mes que incidam sobre o bem levado a hasta pblica, em conformidade com a
certido positiva emitida pelo Registro de Imveis, bem como os emolumentos e
taxas devidos.

4. Na carta de arrematao, transcrever-se-, na ntegra, a certido positiva ou nega-
tiva emanada do Registro de Imveis.

5. O Juiz somente autorizar o levantamento do produto, no caso de existir outra
penhora registrada, aps a certeza de que o credor concorrente tenha tido a opor-
tunidade para se habilitar na disputa do preo, atentando s prelaes de Direito
Material e de Direito Processual.

6. Havendo mais de um credor concorrendo na disputa do preo, o Juiz, de ofcio ou
provocado, dever instaurar o concurso de preferncia, nos termos da lei proces-
sual (art. 711 do CPC).

7. Ultimada a alienao judicial, o Juiz da execuo far expedir a respectiva carta.

Art. 1137. Tratando-se de bem imvel, os ttulos (cartas) devem conter, necessariamente, todos os
elementos exigidos pelo Cdigo de Processo Civil, alm dos requisitos de
registrabilidade contidos na Lei n. 6.015/73 e na Lei de Organizao Judiciria:
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 368




I. autuao;
II. ttulo executivo;
III. auto de arrematao/adjudicao;
IV. avaliao;
V. prova de quitao dos impostos, correspondentes ao ITIV devido
Municipalidade;
VI. descrio do imvel, com todas as suas caractersticas e de conformidade com a
descrio contida na transcrio, inscrio ou matrcula;
VII. identificao completa do arrematante ou adjudicante, pelo nome, estado civil,
regime de casamento, se antes da lei do divrcio, nacionalidade, profisso, CPF e
cdula de identidade.

1. A carta de adjudicao, alm de conter os requisitos do art. 225, da Lei n
6.015/73, indicar o Juzo que a expediu, o nmero e a natureza do processo, o
nome do Juiz e a data do trnsito em julgado e dever determinar, expressamente,
o cancelamento da penhora que originou aquela execuo.

2. As demais medidas constritivas, eventualmente existentes sobre o imvel, sero
canceladas vista da respectiva carta.

3. As cpias que instruem as cartas sero conferidas pelo Escrivo.

SEO XIV
DA TRANSFERNCIA DE IMVEL PARA SOCIEDADE EMPRESRIA

Art. 1138. O documento hbil para a transferncia de bens imveis, para fins de formao ou
aumento do capital social de sociedade empresria, a certido de inteiro teor emitida
pela Junta Comercial, atendidas as demais exigncias legais, especialmente de
natureza tributria.

Pargrafo nico. Admite-se certido simplificada desde que acompanhada da escritura
pblica de incorporao ou de cpia autenticada do instrumento societrio,
devidamente registrado na Junta Comercial, que deliberou sobre a transferncia dos
bens.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 369




Art. 1139. Na transferncia de imvel do scio para a sociedade, no incide o Imposto de
Transmisso de Bens Imveis - ITBI, que dever ser comprovado por certido emitida
pela Prefeitura Municipal, para apresentao perante o Cartrio de Imveis.

1. No caso da sociedade ter no seu objeto atividade imobiliria, de compra e venda
de imveis, locao, incorporao ou assemelhadas, exigvel o recolhimento do
Imposto de Transmisso de Bens Imveis - ITBI.

2. Em se tratando de terreno de Marinha, nas transmisses onerosas, ser exigvel a
certido de transferncia do aforamento ou de ocupao (CAT) emitida pela Se-
cretaria do Patrimnio da Unio, bem como o recolhimento do laudmio.

Art. 1140. O instrumento de incorporao dever atender aos requisitos do art. 225 da Lei n
6.015/73, no que se refere completa e detalhada descrio do imvel, de acordo com
os dados constantes da respectiva matrcula.

Art. 1141. Sendo o scio casado pelo regime da comunho de bens ou da comunho parcial, e
fazendo parte o bem incorporado do patrimnio comum, o cnjuge dever anuir com a
transferncia do imvel sociedade, passando a integrar o patrimnio comum s
quotas societrias.

1. Podero os cnjuges integralizar o capital da sociedade com o patrimnio co-
mum, tornando-se ambos scios na proporo da respectiva meao, desde que
no sejam casados pelo regime da comunho total de bens e a sociedade, neste
caso, tenha sido constituda aps a vigncia do Cdigo Civil de 2002.

2. Se o scio for casado pelo regime da separao total ou legal de bens, no ne-
cessria a anuncia do cnjuge, mesmo se casados anteriormente ao Cdigo Civil
de 2002.

Art. 1142. Os atos de transferncia de imveis para empresas comerciais, decorrentes de
integralizao de cota de capital sero objeto de registro.

1. Os atos de transferncia de imveis decorrentes de fuso ou ciso de empresa se-
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 370



ro objeto de registro.

2. Os atos de transferncia de imveis decorrentes de incorporao total de empresa
sero objeto de averbao.

Art. 1143. Para averbao da alterao do nome e da transformao das pessoas jurdicas, o
documento hbil o original da certido emitida pela Junta Comercial ou da certido
do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, conforme o caso.

SEO XV
DA COMPRA E VENDA

Art. 1144. A compra e venda, para pagamento vista ou a prazo, com ou sem garantia
hipotecria, somente ser registrada se houver sido celebrada por escritura pblica,
ressalvadas as hipteses legais expressas de dispensa do instrumento pblico,
conforme autorizadas em lei e referidas neste Cdigo de Normas.

1. As condies negociais dos contratos de compra e venda, que instituam clusula
resolutiva, como acontece nos pagamentos a prazo, devem ser, obrigatoriamente,
consignadas no prprio registro.

2. A cada escritura de compra e venda deve corresponder um ato de registro, como
requisito de observncia do princpio da continuidade registral.

3. O registro da escritura ou contrato de compra e venda deve ser promovido como
ato nico, ainda que a escritura venha a fazer meno anterior promessa de
compra e venda celebrada entre as mesmas partes, sendo dispensvel consignar
na matrcula a existncia do pacto anterior ou preparatrio da compra e venda de-
finitiva, em soluo da correspondente promessa.

4. Podem ser apresentadas, simultaneamente, para registro, desde que observada a
ordem cronolgica dos atos para efeito de prenotao, duas ou mais escrituras de
compra e venda relativas ao mesmo imvel, situao em que o registro da escri-
tura subsequente depender do registro da escritura antecedente, sem necessidade
de remisso certido da matrcula atualizada.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 371




5. Contratados dois ou mais atos numa mesma escritura, (ex. venda e compra e doa-
o, doao, usufruto e clusulas) dever proceder ao registro ou averbao per-
tinente a cada um deles, cobrados os emolumentos e taxas correspondentes a ca-
da um dos atos praticados.

Art. 1145. As condies negociais pactuadas em escritura de compra e venda, com clusula
resolutiva expressa, como ocorre nos pagamentos a prazo, devem ser,
obrigatoriamente, consignadas no prprio registro da compra e venda, sem necessidade
de averbao em ato separado.

Art. 1146. Devem ser objeto de ato de registro prprio lanado na matrcula, as clusulas
especiais constantes da compra e venda, quando relativas a:

I. alienao fiduciria em garantia;
II. venda com reserva de domnio;
III. retrovenda;
IV. preempo ou preferncia;
V. pacto comissrio.

Art. 1147. Para o registro da compra e venda, necessrio que na escritura pblica constem os
seguintes elementos e referncias:

I. qualificao completa das partes, de acordo com os requisitos do Captulo VIII do
Ttulo VII deste Cdigo de Normas e da Lei de Registros Pblicos;
II. descrio do imvel, conforme os dados da certido de matrcula respectiva,
expedida pelo Cartrio de Registro Imobilirio competente, com validade de 30
(trinta) dias, com referncia expressa sua data de emisso;
III. determinao do valor do negcio jurdico e condies de pagamento, fixado em
moeda legal e corrente;
IV. declarao de quitao do preo do imvel pelos alienantes, no caso de pagamento
vista;
V. referncia certido negativa de dbito tributrio do Imposto Predial ou Territorial
Urbano - IPTU, no caso de imvel urbano;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 372



VI. Certido de Cadastro de Imvel Rural - CCIR, emitida pelo Instituto Nacional de
Colonizao e Reforma Agrria - INCRA, e da Certido Negativa de Imposto
Territorial Rural - ITR, da Secretaria da Receita Federal do Brasil, no caso de
imvel rural;
VII. Certido negativa de terreno de Marinha ou certido de autorizao para
transferncia do aforamento ou ocupao, expedida pela SPU - Secretaria do
Patrimnio da Unio, quando se tratar de imvel de Marinha;
VIII. comprovante de recolhimento do Imposto de Transmisso "Inter-Vivos" - ITIV,
devido ao Municpio de situao do imvel, com indicao do nmero da inscrio
municipal, sequencial, nmero do processo, valor de avaliao fiscal, valor do
imposto, data do pagamento e agente arrecadador do imposto, podendo ser
substitudo pela correspondente certido negativa de ITIV;
IX. certides de aes e execues existentes contra o vendedor, na Comarca de
situao do imvel e na Comarca do seu domiclio, expedidas pelos distribuidores
da Justia Estadual e da Justia Federal, e certido da Justia do Trabalho;
X. Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas - CNDT;
XI. declarao de quitao das taxas de condomnio, no caso de unidades imobilirias
autnomas reguladas pelo regime de condomnio edilcio;
XII. referncia do registro e lanamento da compra e venda na Declarao de Operaes
Imobilirias - DOI, da Secretaria da Receita Federal do Brasil;
XIII. declarao de recolhimento da Taxa de Fiscalizao TF, devida ao Poder Judicirio
pela prtica do ato notarial, com o respectivo valor e agente de arrecadao;
XIV. consignao do valor cobrado pelo Tabelionato ou Cartrio de Notas a ttulo de
emolumentos, conforme tabela em vigor, bem como do valor reservado e destinado
ao pagamento do Fundo Especial de Compensao - FECOM;
XV. assinatura do Tabelio ou Substituto legal designado.

1. Ressalvadas possveis pendncias de averbao na respectiva matrcula, vedada
a formulao de exigncias, pelo cartrio de Registro de Imveis, de outros re-
quisitos e documentos alm dos expressamente constantes neste artigo.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 373



2. Os instrumentos e contratos particulares de compra e venda devero observar, pa-
ra a viabilizao do seu registro, no que couber e no for legalmente excepciona-
do, as mesmas exigncias previstas para a escritura pblica,

3. Os requisitos do ttulo de compra e venda, previstos neste artigo, aplicam-se, no
que couber, aos demais ttulos de alienao de imveis, de carter oneroso ou
gratuito.

Art. 1148. vedada, em qualquer hiptese, a lavratura e registro de escritura de compra e venda
relativa a bem imvel de propriedade da Unio, sob regime de aforamento ou
ocupao de terreno de Marinha, ou que contenha, ainda que parcialmente, rea de seu
domnio, sem a apresentao de certido especfica e vlida da Secretaria do
Patrimnio da Unio - SPU, que declare ter o interessado recolhido o laudmio devido,
de estar o transmitente em dia com as demais obrigaes junto ao Patrimnio da Unio
e estar autorizada a transferncia do imvel, em virtude de no se encontrar em rea de
interesse do servio pblico.

Art. 1149. O comprador ou adquirente poder dispensar, por sua conta e responsabilidade,
assumindo os dbitos porventura existentes, a certido negativa do Imposto Predial e
Territorial Urbano - IPTU, conforme 2, do art. 1, do Decreto n 93.240/86.

Pargrafo nico. O comprador poder tambm dispensar, expressamente, a
apresentao da declarao de dbitos condominiais, desde que assuma, nos termos do
art. 1.345, do Cdigo Civil, os dbitos do alienante perante o condomnio.

Art. 1150. O comprador ou adquirente poder dispensar, expressamente, por sua conta e
responsabilidade, e advertido pelo Tabelio ou Oficial, dos riscos decorrentes,
inclusive de eventual anulao do negcio jurdico, por caracterizao de fraude
execuo, caso existam aes ou execues ajuizadas contra o vendedor, a
apresentao das certides dos feitos ajuizados, conforme previso contida neste
Cdigo de Normas.

Pargrafo nico. O comprador poder tambm dispensar, expressamente, a Certido
Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT), prevista no art. 642-A da Consolidao das
Leis do Trabalho - CLT, com redao dada pela Lei n 12.440/11, devendo constar da
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 374



escritura lavrada ou de declarao que acompanhar o ttulo apresentado, a
cientificao referida no caput deste artigo.

Art. 1151. Na hiptese da existncia de aes ou execues certificadas pelos distribuidores
Cveis da Justia Estadual e Federal, estas devero ser consignadas na escritura, para
cincia do comprador, no devendo o cartrio de Registro de Imveis promover
qualquer ato de registro, averbao, anotao ou comunicao, na matrcula respectiva,
relativamente a aes e execues que no sejam formalmente comunicadas pelo Juzo
competente para efeito de onerao judicial ou indisponibilidade.

Pargrafo nico. Por sua exclusiva conta e responsabilidade e advertido pelo Tabelio,
Substituto ou escrevente autorizado dos riscos decorrentes, e assim consignado na
escritura, o comprador poder dispensar, expressamente, a apresentao das certides
de aes e execues ajuizadas contra o vendedor.

Art. 1152. Nos contratos particulares, com fora de escritura pblica, nos quais no estejam
assinaladas as certides exigidas pela Lei n 7.433/85, regulamentada pelo Decreto n.
93.240/86, dever o Oficial do Registro de Imveis exigi-las do interessado e, quando
no forem negativas, dever o interessado fazer declarao de cincia das mesmas,
isentando o Registro de Imveis de quaisquer responsabilidades.

1. O instrumento particular, para ser acolhido no registro imobilirio, dever estar
revestido das formalidades e obedecer disciplina que a lei e as normas regula-
mentares estabelecerem para lavratura de escritura pblica.

2. O instrumento particular, firmado por pessoa jurdica, ser instrudo com prova
da legitimidade da representao do signatrio.

Art. 1153. Os Registradores de Imveis no exigiro nova apresentao de certides e de
documentos que j se encontrem descritos ou com apresentao certificada, em
escritura pblica, por Tabelio de Notas, ou em contratos particulares, com fora de
escritura pblica.

1. Se constar certificado nos ttulos a dispensa da apresentao das certides, con-
forme previso contida neste Cdigo de Normas, o registrador fica desobrigado
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 375



de exigi-las, para a efetivao do respectivo ato registral.

2. quando a exigncia das certides competir ao Registro Imobilirio e, em hiptese
de dispensa, nos termos do art. 1.156, o registrador exigir declarao expressa
do(s) comprador(es), com firma reconhecida, consignando no instrumento, que
foi advertido pelo Oficial dos riscos decorrentes, procedendo ao seu arquiva-
mento.

Art. 1154. Sendo o vendedor pessoa jurdica, de direito pblico ou privado, dever tambm
apresentar e, assim, expressamente constar na escritura pblica ou contrato de compra
e venda:

I. a Certido Negativa de Dbito (CND) da Previdncia Social;
II. a Certido conjunta, emitida pela Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral
da Fazenda Nacional (PGFN), relativa a tributos federais e Dvida Ativa da
Unio.

1. A escritura ou contrato dever consignar, com relao a cada uma dessas certi-
des emitidas atravs da Internet, a sua denominao, se certido negativa ou
certido positiva com efeitos de negativa, o seu cdigo respectivo, data de emis-
so e data de validade.

2. dispensada a apresentao da Certido Negativa de Dbito da Previdncia So-
cial (CND) e da Certido conjunta da Receita Federal do Brasil e da Dvida Ativa
na Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, quando se tratar de empresa que ex-
plore, exclusivamente, atividade de compra e venda de imveis, locao, des-
membramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou construo
de imveis destinados venda, desde que o imvel objeto da transao esteja
contabilmente lanado no ativo circulante e no conste, nem tenha constado, do
ativo permanente da empresa, devendo tal declarao ser consignada expressa-
mente na escritura.

Art. 1155. Os instrumentos e contratos particulares de compra e venda devero observar, para a
viabilizao do seu registro, no que couber e no for legalmente excepcionado, as
mesmas exigncias previstas para a escritura pblica, cabendo ao cartrio imobilirio o
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 376



arquivamento, fsico ou digital, dos respectivos ttulos e documentos comprobatrios,
exigidos para o registro.

1. O DAM, documento de arrecadao municipal do ITIV, ser apresentado no ori-
ginal, ou certido de ITIV comprobatria do recebimento, fornecida pela Prefei-
tura Municipal da situao do imvel.

2. Para o registro de imveis adquiridos, para fins residenciais, com financiamento
do Sistema Financeiro da Habitao, dever ser exigida, caso a circunstncia no
conste expressamente do prprio ttulo, declarao escrita do interessado, com
firma reconhecida, a qual permanecer arquivada em cartrio, esclarecendo tra-
tar-se, ou no, de primeira aquisio, a fim de possibilitar o exato cumprimento
do disposto no artigo 290, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, e seu
posterior controle.

Art. 1156. Para o registro da compra e venda de ascendente em favor de descendente, devero
intervir, como anuentes, no ttulo respectivo, todos os demais descendentes e o cnjuge
do alienante.

Pargrafo nico. dispensvel o consentimento do cnjuge do alienante se casado
pelo regime da separao de bens, consensual ou obrigatrio, ainda que casados
anteriormente ao Cdigo Civil de 2002.

Art. 1157. Nas escrituras pblicas lavradas em comarcas distintas da competente para o registro,
dever ser reconhecido o sinal pblico do Tabelio que lavrou o ato, procedendo ao
arquivamento fsico ou eletrnico do ttulo.

SEO XVI
DA PROMESSA DE COMPRA E VENDA

Art. 1158. O contrato de promessa de compra e venda, celebrado por instrumento pblico ou
particular, em carter irretratvel ou retratvel, pode ser registrado no Cartrio de
Imveis.

Pargrafo nico. Sendo celebrado em carter irretratvel e sem clusula de
arrependimento, o registro imobilirio confere ao promitente comprador direito real
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 377



aquisio do imvel, nos termos do art. 1.417, do Cdigo Civil.

Art. 1159. O contrato de promessa de compra e venda dever conter os seguintes requisitos ou
clusulas essenciais para o seu registro:

I. qualificao completa das partes,
II. descrio do imvel conforme os dados da matrcula respectiva constante no
Cartrio de Registro Imobilirio;
III. determinao do valor do negcio jurdico, importncia paga a ttulo de sinal,
prazo e condies de pagamento, fixado em moeda legal e corrente;
IV. critrio de atualizao monetria das parcelas de pagamento do preo, juros e
encargos moratrios incidentes;
V. clusula expressa de irretratabilidade, com direito a adjudicao compulsria, ou
hiptese de arrependimento, com a estipulao de prazo para o desfazimento do
negcio e restituio da posse do imvel ao promitente vendedor, estipulada por
opo das partes;
VI. assinatura das partes e de 2 (duas) testemunhas, com firmas reconhecidas.

1. Na promessa de compra e venda celebrada por instrumento pblico, devem ser
observados, no que couber, os mesmos requisitos exigidos para a escritura ou
contrato de compra de venda.

2. Sendo o promitente vendedor pessoa jurdica e no sendo o caso de dispensa, de-
ver apresentar, no ato de registro, a Certido Negativa de Dbito da Previdncia
Social (CND) e a Certido conjunta da Receita Federal do Brasil e da Dvida A-
tiva na Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, ou positiva com efeito de nega-
tiva.

3. Celebrada a promessa de compra e venda por escritura pblica, o instrumento de-
ver consignar a apresentao das certides referidas no pargrafo antecedente.

Art. 1160. O registro da promessa de compra e venda no depende do prvio recolhimento do
Imposto de Imposto de Transmisso "Inter-Vivos" - ITIV, o qual se considera devido,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 378



apenas, no ato da celebrao da escritura definitiva de compra e venda ou do registro
no cartrio imobilirio competente, se for o caso.

Art. 1161. Ainda que celebrado em carter irrevogvel e irretratvel, o contrato de promessa de
compra e venda pode prever clusula de resciso em razo de inadimplemento do
promitente comprador, com a aplicao das sanes contratuais e clusulas penais
cabveis, inclusive para efeito de perda do valor do sinal pago e retomada do imvel
pelo promitente comprador.

Art. 1162. Os contratos de promessa ou compromisso de compra e venda, as cesses ou
promessas de cesso relativamente a imveis loteados podero ser celebrados por
escritura pblica ou por instrumento particular, de acordo com o modelo depositado na
forma do art. 18, inciso VI, da Lei n 6.766/79 e contero, pelo menos, as seguintes
indicaes:

I. nome, registro civil, inscrio no CPF, nacionalidade, estado civil e residncia dos
contratantes;
II. denominao e situao do loteamento, nmero e data da inscrio;
III. descrio do lote ou dos lotes que forem objeto de compromissos, confrontaes,
rea e outras caractersticas;
IV. preo, prazo, forma e local de pagamento bem como a importncia do sinal;
V. taxa de juros incidentes sobre o dbito em aberto e sobre as prestaes vencidas e
no pagas, bem como a clusula penal, nunca excedente a 10% (dez por cento) do
dbito e s exigvel nos casos de interveno judicial ou de mora superior a 3
(trs) meses;
VI. indicao sobre a quem incumbe o pagamento dos impostos e taxas incidentes
sobre o lote compromissado;
VII. declarao das restries urbansticas convencionais do loteamento, supletivas da
legislao pertinente.

Art. 1163. O desfazimento do negcio jurdico sob a forma contratual de promessa de compra e
venda, por arrependimento voluntrio ou inadimplemento da parte, ser objeto de ato
de averbao, promovendo-se o cancelamento do direito real do promitente
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 379



comprador.

Art. 1164. dispensvel a averbao de cancelamento do registro de compromisso de compra e
venda, quando ocorra o registro da escritura definitiva.

Pargrafo nico. Se a averbao vier a ser efetuada, dever sempre suceder ao registro
da escritura definitiva.


SEO XVII
DA COMPRA E VENDA COM CESSO DE DIREITOS

Art. 1165. O imvel que tenha sido objeto de promessa de compra e venda registrada poder ter
os seus direitos aquisitivos cedidos a terceira pessoa, que ser o comprador definitivo,
devendo figurar na relao contratual as seguintes partes:

I. o proprietrio e vendedor do imvel;
II. o promitente comprador e cedente dos direitos aquisitivos;
III. o comprador final e cessionrio dos direitos aquisitivos.

1. Os direitos aquisitivos do promitente comprador somente podero ser cedidos se
o preo da promessa de compra e venda estiver integralmente quitado.

2. Em uma mesma escritura, podero ser realizadas uma ou mais cesses de direitos
aquisitivos, desde que assinem o ato todas as partes na devida ordem de trans-
misso de direitos, em respeito ao princpio da continuidade registral.

3. Para cada operao de cesso ou transferncia de direitos ser devido o corres-
pondente Imposto de Transmisso "Inter Vivos" - ITIV, cujo comprovante de re-
colhimento ou quitao dever ser apresentado por ocasio da lavratura da escri-
tura pblica de compra e venda com cesso.

Art. 1166. A cesso de direitos aquisitivos, sem a transferncia definitiva da propriedade ou
domnio, poder ser celebrada por instrumento pblico ou particular, desde que:

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 380



I. a promessa de compra e venda objeto da cesso tenha sido registrada;
II. tenha sido recolhido o Imposto de Transmisso "Inter Vivos" - ITIV sobre ambos
os negcios jurdicos, da promessa de compra e venda e da cesso.

SEO XVIII
DA ALIENAO FIDUCIRIA DE BENS IMVEIS

SUBSEAO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 1167. A alienao fiduciria regulada pela Lei n 9.514, de 20 de novembro de 1997, e suas
alteraes, o negcio jurdico pelo qual o devedor, ou fiduciante, com o escopo de
garantia, contrata a transferncia ao credor, ou fiducirio, da propriedade resolvel de
coisa imvel.

Art. 1168. A alienao fiduciria compreende pacto adjeto da compra e venda de imvel, para
transferncia da propriedade plena, podendo ser, ainda, instrumento de garantia nas
operaes que tenham por objeto:

I. a transferncia do domnio til de bens enfituticos e terrenos de Marinha;
II. o direito de uso especial para fins de moradia;
III. o direito real de uso, desde que suscetvel de alienao;
IV. a propriedade superficiria.

1. No caso de bens enfituticos e terrenos de Marinha, exigvel o pagamento do
laudmio no ato da compra e venda em nome do devedor fiduciante, bem como
na consolidao do domnio no fiducirio, caso ocorra o inadimplemento no pa-
gamento da dvida.

2. Para o registro da escritura ou contrato de compra e venda com alienao fiduci-
ria dever ser tambm apresentado, no ato da celebrao do contrato particular
ou escritura pblica, e nele estarem consignados, os dados relativos ao recolhi-
mento do Imposto de Transmisso "Inter Vivos" - ITIV.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 381




3. Ser tambm considerado devido, para fins de registro, na consolidao do im-
vel em nome do credor fiducirio, o recolhimento do Imposto de Transmisso
"Inter Vivos" ITIV.

Art. 1169. A alienao fiduciria poder ser contratada por pessoa fsica ou jurdica, no sendo
privativa das entidades que operam no Sistema Financeiro Imobilirio - SFI.

1. Os atos e contratos referidos na Lei n 9.514/1997, ou resultantes da sua aplica-
o, mesmo aqueles que visem constituio, transferncia, modificao ou re-
nncia de direitos reais sobre imveis, podero ser celebrados por escritura p-
blica ou por instrumento particular com efeitos de escritura pblica.

2. exigvel a escritura pblica na compra e venda com pacto de alienao fiduci-
ria em garantia, sobre imveis de valor superior a trinta vezes o maior salrio
mnimo vigente no pas, se celebrada entre particulares ou pessoas jurdicas no
integrantes do Sistema Financeiro Imobilirio - SFI.

3. As entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao esto dispensadas
do reconhecimento de firma.

Art. 1170. Constitui-se a propriedade fiduciria imobiliria mediante o registro, no Cartrio de
Imveis, da escritura ou contrato respectivo.

1. O contrato ou escritura de compra e venda com alienao fiduciria ser objeto
de dois atos de registro:

I. o registro da operao de compra e venda, tendo por base o valor de
avaliao fiscal do imvel;
II. o registro da alienao fiduciria, que tomar por base o valor financiado da
operao em garantia.

2. Com a constituio da propriedade fiduciria, ocorre o desdobramento da posse,
tornando-se o devedor fiduciante possuidor direto e o credor fiducirio possuidor
indireto da coisa imvel.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 382




Art. 1171. So clusulas essenciais do pacto de alienao fiduciria, alm daquelas previstas para
o negcio jurdico da compra e venda:

I. o valor do principal da dvida;
II. o prazo e as condies de reposio do emprstimo ou do crdito do credor
fiducirio;
III. a taxa de juros e os encargos incidentes;
IV. a clusula de constituio da propriedade fiduciria, com a descrio do imvel
objeto da alienao fiduciria e a indicao do ttulo e modo de aquisio;
V. a clusula assegurando ao devedor fiduciante, enquanto adimplente, a livre
utilizao do imvel objeto da alienao fiduciria;
VI. a indicao, para efeito de venda em leilo pblico, do valor do imvel e dos
critrios para a respectiva reviso;
VII. o prazo de carncia a ser observado antes que seja expedida intimao para
purgao de mora ao devedor, ou fiduciante, inadimplente;
VIII. a clusula dispondo sobre a aplicao dos procedimentos para a realizao do
leilo pblico destinado alienao do imvel, se consolidada, por
inadimplemento, a propriedade em nome do credor fiducirio, sendo suficiente
a remisso expressa ao art. 27, da Lei n 9.514/97, dispensando-se a transcrio
desses procedimentos no ttulo de constituio da garantia fiduciria.

Pargrafo nico. No ser necessria a descrio detalhada do imvel na clusula ou
pacto de alienao fiduciria, se esta j estiver contida no ato da compra e venda ou do
negcio jurdico principal, de acordo com os dados da matrcula respectiva.

Art. 1172. Com o pagamento integral da dvida e seus encargos, a propriedade fiduciria do
imvel ser cancelada, consolidando-se a propriedade plena do imvel em nome do
devedor fiduciante, que passa condio de proprietrio ou titular do domnio.

1. O termo de quitao emitido pelo credor fiducirio, com firma reconhecida, o
documento hbil para averbar a reverso da propriedade plena para o nome do
devedor fiduciante, mediante cancelamento do registro da propriedade fiduciria,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 383



s substituvel por escritura pblica de quitao ou sentena judicial, transitada
em julgado.

2. O termo de quitao da propriedade fiduciria poder ser emitido por documento
eletrnico, com assinatura do credor fiducirio atravs de certificao digital.

3. O cancelamento da propriedade fiduciria ser promovido como ato de averba-
o.

Art. 1173. O devedor fiduciante, com anuncia expressa do credor fiducirio, poder transmitir
seu direito real de aquisio sobre o imvel objeto da alienao fiduciria em garantia,
assumindo o cessionrio adquirente as respectivas obrigaes, na condio de novo
devedor fiduciante.

Art. 1174. O ttulo que instrumenta a transferncia de direitos e obrigaes dever ingressar para
ato de averbao na matrcula do imvel, cabendo ao Oficial observar a regularidade
do recolhimento do imposto de transmisso.

Art. 1175. A cesso do crdito objeto da alienao fiduciria implicar a transferncia ao
cessionrio de todos os direitos e obrigaes inerentes propriedade fiduciria em
garantia e independe de anuncia do devedor fiduciante.

Pargrafo nico. Havendo cesso da posio do credor fiducirio, indispensvel prvia
averbao dessa circunstncia na matrcula do imvel, para fins de substituio do
credor e proprietrio fiducirio originrio da relao contratual pelo cessionrio, o qual
fica integralmente sub-rogado nos direitos e obrigaes do contrato de alienao
fiduciria.

Art. 1176. Dispensvel a averbao da cesso de que trata o subitem anterior no caso de crdito
negociado no mercado secundrio de crditos imobilirios, representado por Cdula de
Crdito Imobilirio sob a forma escritural, hiptese em que o credor ser o indicado
pela entidade custodiante mencionada na cdula.

SUBSEO II
DAS INTIMAES E DA CONSOLIDAO DA PROPRIEDADE FIDUCIRIA
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 384





Art. 1177. Do requerimento do credor fiducirio dirigido ao Oficial do Registro de Imveis
devem constar as seguintes informaes:

a) nmero do CPF e nome do devedor fiduciante (e de seu cnjuge, se for casado em
regime de bens que exija a intimao), dispensada a indicao de outros dados
qualificativos;
b) endereo residencial atual, e anterior, se houver;
c) endereo comercial, se houver;
d) declarao de que decorreu o prazo de carncia estipulado no contrato;
e) demonstrativo do dbito e projeo de valores para pagamento da dvida, ou do valor
total a ser pago pelo fiduciante por perodos de vencimento;
f) nmero do CPF e nome do credor fiducirio, dispensada a indicao de outros dados
qualificativos;
g) comprovante de representao legal do credor fiducirio pelo signatrio do
requerimento, quando for o caso.

1. No demonstrativo do dbito ou na projeo da dvida, vedada a incluso de
valores que correspondam ao vencimento antecipado da obrigao.

2. No cabe ao Oficial do Registro de Imveis examinar a regularidade do clculo,
salvo a hiptese do subitem anterior.

Art. 1178. O requerimento poder ser apresentado em uma nica via, dispensado o
reconhecimento de firma quando se tratar de entidade vinculada ao Sistema Financeiro
da Habitao.

Art. 1179. Prenotado e encontrando-se em ordem, o requerimento dever ser autuado com as
peas que o acompanharam, formando um processo para cada execuo extrajudicial.

Art. 1180. Poder ser exigido, no ato do requerimento, depsito prvio dos emolumentos e
demais despesas estabelecidas em lei, importncia que dever ser reembolsada ao
apresentante, por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo devedor
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 385



fiduciante.

Pargrafo nico. As despesas devero ser cotadas, de forma discriminada.

Art. 1181. O requerimento de intimao dever ser lanado no controle geral de ttulos
contraditrios, a fim de que, em caso de expedio de certido da matrcula, seja
consignada a existncia da prenotao do requerimento.

Pargrafo nico. O prazo de vigncia da prenotao ficar prorrogado at a finalizao
do procedimento.

Art. 1182. Incumbir ao Oficial verificar a regularidade da representao e, especialmente, se
quem requer a intimao tem poderes para tanto.

Art. 1183. Dever o Oficial de Registro de Imveis expedir intimao a ser cumprida em cada um
dos endereos fornecidos pelo credor fiducirio, da qual constaro:

a) os dados relativos ao imvel e ao contrato de alienao fiduciria;
b) o demonstrativo do dbito decorrente das prestaes vencidas e no pagas e das
que se vencerem at a data do pagamento, os juros convencionais, as penalidades e
os demais encargos contratuais, os encargos legais, inclusive tributos e as
contribuies condominiais imputveis ao imvel, bem como a projeo da dvida,
em valores atualizados, para purgao da mora;
c) a indicao dos valores correspondentes s despesas de cobrana e de intimao;
d) a informao de que o pagamento poder ser efetuado no Cartrio de Registro de
Imveis, consignando-se o seu endereo, dias e horrios de funcionamento, ou por
boleto bancrio, que acompanhar a intimao ou poder ser retirado na serventia;
e) a advertncia de que o pagamento do dbito dever ser feito no prazo
improrrogvel de quinze (15) dias, contado da data do recebimento da intimao;
f) a advertncia de que o no pagamento garante o direito de consolidao da
propriedade plena do imvel em favor do credor fiducirio, nos termos do 7, do
art. 26, da Lei n 9.514/97.

Art. 1184. A intimao far-se- pessoalmente ao fiduciante, ao seu representante legal ou ao seu
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 386



procurador, e poder ser promovida por Oficial de Registro de Ttulos e Documentos
da Comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la, mediante
solicitao do Oficial do Registro de Imveis, ou ainda, pelo correio, com Aviso de
Recebimento (AR), salvo regra previamente estabelecida no contrato de
financiamento.

Art. 1185. Preferencialmente, a intimao dever ser feita pelo servio extrajudicial. Quando o
Oficial de Registro de Imveis optar pela via postal, dever utilizar-se de Sedex
registrado, com aviso de recebimento (AR), e do servio denominado mo prpria
(MP), a afim de que a correspondncia seja entregue, exclusivamente, ao destinatrio.

Art. 1186. Ocorrendo o comparecimento espontneo do devedor em cartrio, a notificao ser
feita diretamente pelo Oficial do Registro de Imveis ou seu preposto, ficando as
despesas circunscritas aos emolumentos referentes prenotao e notificao,
vedada a cobrana de despesas postais ou com diligncias. Ocorrendo o pronto
pagamento, ficaro excludos, tambm, os emolumentos relativos intimao.

Art. 1187. Cuidando-se de vrios devedores, ou cessionrios, inclusive cnjuges, necessria a
promoo da intimao individual e pessoal de todos eles.

1. Na hiptese de falecimento do devedor, a intimao ser feita ao inventariante,
devendo ser apresentadas cpias autnticas da certido de bito e do termo de
compromisso de inventariante, ou certido passada pelo ofcio judicial ou tabeli-
o de notas.

2. No tendo havido abertura de inventrio, sero intimados todos os herdeiros e le-
gatrios do devedor, os quais sero indicados pelo credor-fiducirio. Neste caso,
sero apresentadas cpias autnticas da certido de bito e do testamento, quan-
do houver, ou declarao de inexistncia de testamento, emitida pelo Registro
Central de Testamentos On-Line RCTO.

3. As intimaes de pessoas jurdicas sero feitas aos seus representantes legais, in-
dicados pelo credor-fiducirio.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 387



4. Quando o devedor no for encontrado nos endereos indicados pelo credor, tenta-
tiva de intimao dever ser feita no endereo do imvel dado em garantia.

5. Quando o devedor, seu representante legal, ou procurador se encontrar em local
incerto ou no sabido, o Oficial incumbido da intimao certificar o fato, e o
Oficial do Registro de Imveis promover intimao por edital, publicado por
trs dias, pelo menos, em um dos jornais de maior circulao local ou noutro de
Comarca de fcil acesso, se no local no houver imprensa diria.

6. Na hiptese do devedor, seu representante legal, ou procurador se ocultar de for-
ma a no permitir a intimao, o Oficial do Registro de Imveis certificar essa
circunstncia, a fim de que o credor fiducirio promova a intimao pela via ju-
dicial. O procedimento extrajudicial ser mantido aberto por 60 (sessenta) dias,
findos os quais, se no houver manifestao do credor fiducirio, ser arquivado.

7. A intimao judicial dever conter os requisitos do item 387.

a) Os autos de intimao judicial, entregues parte na forma do art. 872 do CPC,
sero juntados aos autos do procedimento em curso no Registro de Imveis para
fins de controle da purgao da mora.
b) No caso de no localizao ou de ocultao do devedor, a publicao de editais e
controle da purgao da mora depender de haver constado na certido do Oficial
de Justia, na notificao judicial, que o intimando foi procurado nos endereos
fornecidos pelo credor fiducirio e no do prprio imvel objeto da alienao
fiduciria.

Art. 1188. Caso os requisitos da letra b, do 7, do artigo anterior, no tenham constado na
notificao judicial, o Oficial de Registro de Imveis dever elaborar nota de
devoluo, a fim de que o credor fiducirio promova nova notificao judicial.

Art. 1189. Purgada a mora perante o Registro de Imveis, o Oficial entregar recibo ao devedor e,
nos trs dias teis seguintes, comunicar esse fato ao credor fiducirio para
recebimento na serventia das importncias recebidas, ou proceder transferncia
diretamente ao fiducirio.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 388




Art. 1190. Decorrido o prazo da intimao sem purgao da mora, o Oficial do Registro de
Imveis lanar Certido de Transcurso de Prazo Sem Purgao Da Mora e dar
cincia ao requerente.

Art. 1191. A consolidao da plena propriedade ser feita vista da prova do pagamento do
imposto de transmisso inter vivos e, se for o caso, do laudmio. Para tais fins, ser
considerado o preo ou valor econmico declarado pelas partes ou o valor tributrio do
imvel, independentemente do valor remanescente da dvida.

Pargrafo nico. Decorrido o prazo de 120 (centro e vinte) dias sem as providncias
elencadas no subitem anterior, os autos sero arquivados. Ultrapassado esse prazo, a
consolidao da propriedade fiduciria exigir novo procedimento de execuo
extrajudicial, ser exigido, no ato do requerimento, depsito prvio dos emolumentos e
demais despesas estabelecidas em lei, importncia que dever ser reembolsada ao
apresentante, por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo devedor
fiduciante.

Art. 1192. O fiduciante pode, com anuncia do fiducirio, dar seu direito eventual ao imvel em
pagamento da dvida, dispensada a realizao do leilo.

Art. 1193. A dao em pagamento enseja o recolhimento do imposto de transmisso de bens
imveis, calculado sobre o valor do saldo devedor e demais encargos, ou sobre o valor
venal do imvel, prevalecendo o maior, podendo ser adotada a forma pblica ou
particular.

Art. 1194. Uma vez consolidada a propriedade em nome do fiducirio, este dever promover a
realizao de leilo pblico para venda do imvel, nos 30 (trinta) dias subsequentes,
contados da data da averbao da consolidao da propriedade, no cabendo ao Oficial
do Registro de Imveis o controle desse prazo.

1. Havendo lance vencedor, a transmisso do imvel ao licitante ser feita por meio
de registro do respectivo ttulo.

2. Sero praticados dois atos no Registro de Imveis:
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 389




a) uma averbao do termo de quitao nos termos do 4, art. 27 da Lei n
9.514 de 20/11/1997.
b) o registro do ttulo, devidamente acompanhado do comprovante do imposto
de transmisso.

Art. 1195. Realizados os leiles e, sendo negativos, ocorrer a consolidao da propriedade plena
na pessoa do fiducirio e a extino da dvida.

1. A averbao da quitao da dvida, ser feita a requerimento do credor fiducirio
ou de pessoa interessada, esclarecendo a realizao dos leiles e a no arremata-
o do bem, ocorrncia que dever constar expressamente da respectiva averba-
o, inclusive para atender o disposto no art. 248 da Lei n 6.015/73, e ser ins-
trudo com cpias autnticas das publicaes dos leiles e dos autos negativos,
assinados por leiloeiro oficial.

2. O fiducirio no poder dispor do bem antes de requerer a averbao da extino
da dvida, nos termos do 6 da Lei n 9.514/97 e do art. 248 da Lei de Registros
Pblicos, tendo em vista o princpio da continuidade registral, nos termos dos
artigos 195 e 237 do mesmo diploma legal.

Art. 1196. Na contagem dos prazos do contrato de alienao fiduciria, exclui-se o dia do comeo
e inclui-se o dia do vencimento. Encerrando-se o prazo regulamentar em sbado,
domingo ou feriado, prorroga-se para o primeiro dia til subsequente.

SUBSEO III
DA CDULA DE CRDITO IMOBILIRIO

Art. 1197. A Cdula de Crdito Imobilirio (CCI) emitida para representar crdito imobilirio
decorrente de financiamento ou de outro contrato imobilirio.

1. A CCI ser emitida pelo credor do crdito imobilirio, e poder ser integral,
quando representar a totalidade do crdito, ou fracionria, quando representar
parte dele, no podendo a soma das CCIs fracionrias emitidas em relao a ca-
da crdito, exceder o valor total do crdito que representam.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 390




2. As CCIs fracionrias podero ser emitidas simultaneamente ou no, a qualquer
momento antes do vencimento do crdito que representam.

3. Sendo o crdito imobilirio garantido por direito real, a emisso da CCI ser a-
verbada no Registro de Imveis, na respectiva matrcula, devendo dela constar,
exclusivamente, o nmero, a srie e a instituio custodiante.

Art. 1198. A averbao da emisso da CCI e o registro da garantia do respectivo crdito, quando
solicitados simultaneamente, sero considerados como ato nico para efeito de
cobrana de emolumentos.

Pargrafo nico. Quando a CCI for apresentada isolada e posteriormente, os
emolumentos devidos pela averbao de sua emisso sero cobrados como averbao
sem valor declarado.

Art. 1199. A CCI dever conter:

I. a denominao Cdula de Crdito Imobilirio, quando emitida cartularmente;
II. o nome, a qualificao e o endereo do credor e do devedor e, no caso de emisso
escritural, tambm o do custodiante;
III. a identificao do imvel objeto do crdito imobilirio, com a indicao da matrcula
e do registro da constituio da garantia, se for o caso;
IV. a modalidade da garantia, se for o caso;
V. o nmero e a srie da cdula;
VI. o valor do crdito que representa;
VII. a condio de integral ou fracionria e, nessa ltima hiptese, tambm a indicao da
frao que representa;
VIII. o prazo, a data de vencimento, o valor da prestao total, nela includas as parcelas
de amortizao e juros, as taxas, seguros e demais encargos contratuais de
responsabilidade do devedor, a forma de reajuste e o valor das multas previstas
contratualmente, com a indicao do local de pagamento;
IX. o local e a data da emisso;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 391



X. a assinatura do credor, quando emitida cartularmente;
XI. a autenticao pelo Oficial do Registro de Imveis, no caso de contar com garantia
real; e
XII. clusula ordem, se endossvel.

Art. 1200. A emisso e a negociao de CCI independem de autorizao do devedor do crdito
imobilirio que ela representa.

Pargrafo nico. A cesso do crdito representado por CCI implica automtica
transmisso das respectivas garantias ao cessionrio, que se sub-roga em todos os
direitos representados pela cdula, ficando o cessionrio, no caso de contrato de
alienao fiduciria, investido na propriedade fiduciria.

Art. 1201. Cesso de crdito garantido por direito real, quando representado por CCI emitida sob
a forma escritural, dispensada de averbao no Registro de Imveis, aplicando-se, no
que a Lei n 10.931 de 2 de agosto de 2004 no contrarie, o disposto nos arts. 286 e
seguintes do Cdigo Civil Brasileiro.

1. Como a cesso de crdito por CCI implica automtica transmisso das respecti-
vas garantias e direitos ao cessionrio, incluindo a propriedade fiduciria, em ca-
so de requerimento de consolidao, as respectivas cesses devero ser previa-
mente averbadas na matrcula do imvel, em ato nico.

2. No caso de CCI emitida sob a forma escritural, caber instituio custodiante
identificar o atual credor fiducirio para fins de prvia averbao da cesso, em
ato nico.

Art. 1202. A CCI, objeto de securitizao nos termos da Lei n 9.514, de 20 de novembro de
1997, ser identificada no respectivo Termo de Securitizao de Crditos, mediante
indicao do seu valor, nmero, srie e instituio custodiante, dispensada a
enunciao das informaes j constantes da Cdula ou do seu registro na instituio
custodiante.

Art. 1203. O regime fiducirio de que trata a Seo VI do Captulo I da Lei n 9.514, de 1997, no
caso de emisso de Certificados de Recebveis Imobilirios lastreados em crditos
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 392



representados por CCI, ser registrado na instituio custodiante.

Art. 1204. O resgate da dvida representada pela CCI prova-se com a declarao de quitao,
emitida pelo atual credor, identificado pela instituio custodiante, ou na falta desta,
por outros meios admitidos em Direito, aos quais, o Oficial far meno no corpo da
averbao, dispensada averbao autnoma da cesso.

Art. 1205. Os emolumentos devidos para o cancelamento do regime fiducirio e das garantias
reais sero cobrados como ato nico.

Art. 1206. Vedada a averbao da emisso de CCI com garantia real quando houver prenotao
ou registro de qualquer outro nus real sobre os direitos imobilirios, inclusive
penhora ou averbao de qualquer mandado ou ao judicial.


SEO XIX
DA DOAO ENTRE VIVOS


Art. 1207. Nos atos de doao a ttulo gratuito, o registro poder ser promovido pelo doador,
podendo ou no estar declarado no ttulo a aceitao da doao pelo donatrio,
conforme disposto no art. 539 do Cdigo Civil.

1. dispensada a prova de aceitao na doao pura feita em benefcio de incapaz
ou quando o doador fixar prazo ao donatrio, para declarar se aceita ou no a li-
beralidade.

2. Para os efeitos registrais, considera-se doao pura aquela instituda com reserva
de usufruto ou com clusula de incomunicabilidade, inalienabilidade ou impe-
nhorabilidade.

Art. 1208. So modalidades bsicas de doao:

I. a doao feita por ascendente a descendente direto, ou de um cnjuge a outro, que
importa em adiantamento da herana;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 393



II. a doao feita por ascendente a descendente, que sair da parte disponvel do
doador, realizada em carter definitivo e com expressa dispensa de colao do
bem em futuro inventrio;
III. a doao pura e simples ou com encargo, em favor de terceiro, pessoa fsica ou
jurdica, sem relao de sucesso.

1. O registro deve consignar a natureza da doao, se de carter temporrio e reso-
lvel, como no adiantamento da herana, de carter definitivo, ou na doao sem
relao de sucesso.

2. Somente pode ser objeto de registro a escritura de doao quando o doador decla-
re que ele proprietrio de outros bens que assegurem a sua subsistncia, salvo
se a doao estiver sendo realizada com reserva de usufruto.

Art. 1209. Considera-se ato de doao, para efeito de incidncia do Imposto Causa Mortis e
Doao - ITCMD, a compra e venda realizada pelos pais em nome de menor ou
incapaz, sem a comprovao da origem de renda para a aquisio.

Art. 1210. Constitui requisito essencial da escritura de doao a consignao do recolhimento do
Imposto Causa Mortis e Doao - ITCMD, base de clculo, valor do imposto, data e
agente de pagamento.

Art. 1211. Os Oficiais de Registro de Imveis devero remeter, nos termos de regulamento
prprio, Secretaria da Fazenda, a relao dos atos de registro de doao de bens
imveis.



SEO XX
DA DAO EM PAGAMENTO

Art. 1212. O registro da escritura pblica de dao em pagamento de imvel depende da
declarao e demonstrao, no ttulo correspondente, de que o negcio est sendo
efetivado para a soluo de dvida financeira ou creditcia anterior, contrada pelo
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 394



devedor perante o credor, de natureza no imobiliria.

1. O ttulo respectivo dever declarar que o devedor contratou com o credor opera-
o exclusivamente financeira ou creditcia e, que a dao em pagamento se rea-
liza em soluo da dvida, aplicando-se a essa operao, em tudo o que no for
contrrio lei, as disposies da compra e venda.

2. Somente se considera dao em pagamento, para efeitos registrais, o negcio em
que o credor consentir, expressamente, em receber prestao diversa da que lhe
devida, em operao de natureza financeira ou creditcia.

3. Sendo caracterizada a dvida originria como de natureza imobiliria, a soluo
do negcio jurdico dever ser formalizada, atravs dos modelos legais de com-
pra e venda, permuta com torna ou empreitada por administrao.

Art. 1213. No ser admitida como dao em pagamento, para efeitos imobilirios, o negcio
jurdico em que o adquirente do imvel, por termo de adeso ou contrato de promessa
de compra e venda, realiza o pagamento do preo empresa construtora ou
incorporadora, visando aquisio de imvel, sendo o adquirente considerado, nesse
instrumento, como devedor e no como credor da operao.

Art. 1214. Aplicam-se dao em pagamento, no que couber, as mesmas normas e requisitos que
regulam a compra e venda.

SEO XXI
DA PERMUTA OU TROCA

Art. 1215. Constituem modalidades de permuta de bens imveis para fins de registro imobilirio:

I. permuta ou troca simples de imveis com mesmo valor;
II. permuta com torna, para imveis de distintos valores;
III. permuta de frao de terreno, para fins de remembramento;
IV. permuta de terreno por rea construda futura.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 395



Art. 1216. Na permuta simples, o ttulo respectivo dever descrever os imveis objeto da
permuta, podendo determinado imvel ser permutado por outro ou mais imveis,
desde que a soma de valores seja equivalente e os permutantes deem entre si total e
recproca quitao.

1. O valor de equivalncia dos imveis permutados ser aquele atribudo ou decla-
rado pelas partes, independentemente do valor de avaliao fiscal.

2. Na permuta de imveis, para efeitos do imposto de transmisso imobiliria, con-
sideram-se duas as operaes de alienao, sendo devido o pagamento de ambas
as transmisses e, assim, consignado na escritura de permuta.

Art. 1217. Na permuta com torna, a parte proprietria do imvel de menor valor dever declarar o
pagamento, no mesmo ttulo, da diferena entre o valor do seu imvel em relao ao
imvel de maior valor, operando-se a dupla transmisso para efeitos imobilirios e de
tributao.

Art. 1218. A permuta de frao mnima de terreno entre dois ou mais proprietrios de imveis
contguos, para efeitos de remembramento posterior, tambm denominada de permuta
jurdica, importa na constituio de condomnio voluntrio ou civil indiviso, declarado
no ttulo respectivo.

Art. 1219. Pargrafo nico. Na permuta jurdica, esta compreender a troca de frao do imvel
da ordem de 1 % (um por cento) da rea do respectivo terreno.

Art. 1220. A permuta de terreno por rea construda o negcio imobilirio em que o proprietrio
do terreno contrata com terceiro, empresa construtora, incorporadora ou grupo de
condminos a troca de frao ideal de imvel presente e objeto de registro regular,
para a entrega futura de unidades imobilirias autnomas as quais sero edificadas
pelo construtor ou incorporador.

1. A determinao da frao permutada ser expressa em percentual sobre a rea do
terreno e com a especificao e atribuio das unidades autnomas que cabero
ao proprietrio do imvel, integrais ou fracionadas, conforme livremente pactua-
do entre as partes.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 396




2. A escritura pblica de permuta de terreno por rea construda dever conter e in-
dicar, para a necessria segurana jurdica do proprietrio do imvel, alm do ato
de transmisso de domnio e demais direitos, na seguinte ordem:

a) o ato de permuta, com a reserva de frao no domnio do proprietrio do terreno e
a constituio de regime de condomnio voluntrio ou indiviso sobre o terreno
entre as partes permutantes;
b) a destinao exclusiva do terreno para a construo de empreendimento
imobilirio;
c) a diviso das fraes ideais do terreno em tantas unidades autnomas que sero
edificadas no empreendimento;
d) a constituio de condomnio pro-diviso entre as partes permutantes, conforme a
destinao do terreno para a edificao de unidades autnomas;
e) a descrio e especificao da construo, com as suas caractersticas, nmero de
pavimentos, detalhamento dos cmodos,unidades autnomas, nmero de vagas
de garagens e reas de uso exclusivo e uso comum determinadas de acordo com
o respectivo quadro da ABNT;
f) a identificao e atribuio das unidades imobilirias autnomas que cabero ao
proprietrio do terreno e empresa construtora ou incorporadora;
g) o valor da frao de terreno permutada, que dever corresponder soma do valor
das unidades imobilirias autnomas as quais sero construdas;
h) as obrigaes, prazo de construo e clusulas moratrias e penais constantes do
contrato de construo respectivo;
i) a clusula resolutiva expressa, objeto de registro prprio, que poder considerar
rescindido o negcio jurdico, com a reverso integral do imvel ao proprietrio
original, no caso de no cumprimento dos prazos e das condies estabelecidas
para a construo do empreendimento imobilirio.

3. No obrigatrio constar, na escritura de permuta de terreno por rea construda
destinada construo de empreendimento imobilirio, a conveno e o regi-
mento interno do condomnio, que podem ser celebrados em instrumento pr-
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 397



prio, pblico ou particular, para registro posterior.

4. A base de clculo do imposto de transmisso incidente dever estar consignada
sobre as fraes ideais de terreno e respectivas unidades imobilirias autnomas
que foram atribudas empresa construtora ou incorporadora ou ao condomnio,
no incidindo o imposto sobre as fraes reservadas pelo proprietrio do terreno.

5. A obrigao de entrega das unidades imobilirias autnomas ao permutante pro-
prietrio do terreno somente se considera cumprida, para efeito de cancelamento
da clusula resolutiva, com a averbao da licena de habite-se da construo
expedida pela Prefeitura Municipal.

6. Aps o registro da escritura de permuta de terreno por rea construda, obrigat-
rio o registro do memorial de incorporao, na construo sujeita a regime de in-
corporao por empreitada ou por administrao, de acordo com as exigncias do
art. 32, da Lei n 4.591/1964, para assim viabilizar o registro das escrituras ou
contratos de alienao, por compra e venda ou cesso, das unidades autnomas.

SEO XXII
DO DIREITO DE SUPERFCIE

Art. 1221. O proprietrio pode conceder a outrem, denominado superficirio, o direito de
construir ou de plantar em seu terreno, por tempo determinado, mediante escritura
pblica devidamente registrada no Cartrio de Registro de Imveis.

Art. 1222. A concesso da superfcie ser gratuita ou onerosa e, caso seja onerosa, estipularo as
partes se o pagamento ser feito de uma s vez ou parceladamente, devendo assim ser
consignado no registro da matrcula.

Art. 1223. Se o proprietrio do imvel objeto do direito de superfcie for pessoa jurdica,
exigvel a consignao, na escritura de constituio, da Certido Negativa de Dbito
(CND) da Previdncia Social e a Certido conjunta emitida pela Receita Federal do
Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), relativa a tributos federais e
Dvida Ativa da Unio.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 398



Art. 1224. O direito de superfcie pode transferir-se a terceiros e, por morte do superficirio, aos
seus herdeiros.

Art. 1225. O direito de superfcie abrange o direito de utilizar a construo previamente existente,
o solo, o subsolo ou o espao areo relativo ao imvel, conforme estabelecido no
contrato, observada a respectiva legislao urbanstica. Abaixo desses limites o
domnio reservado ao proprietrio do solo.

Art. 1226. Em caso de alienao do imvel ou do direito de superfcie, o superficirio ou o
proprietrio tm direito de preferncia, em igualdade de condies com terceiros,
aquisio e consolidao da propriedade plena.

1. Ser exigvel na escritura pblica de alienao do imvel ou da cesso do direito
de superfcie, o comparecimento de ambas as partes, com a declarao expressa
de renncia ao direito de preferncia.

2. No incide sobre a operao de alienao do imvel ou de cesso do direito de
superfcie qualquer pagamento a ttulo de transferncia ou laudmio sobre a su-
perfcie.

Art. 1227. Antes do termo final, a concesso poder ser extinta se o superficirio der ao terreno
destinao diversa daquela para que for concedida, conforme assim reconhecido em
deciso judicial.

Art. 1228. Extinta a concesso, o proprietrio passar a ter a propriedade plena sobre o terreno,
construo ou plantao, independentemente de indenizao, se as partes no
houverem estipulado o contrrio.

Art. 1229. A constituio do direito de superfcie ser objeto de ato de registro e a sua extino
ser promovida atravs de ato de averbao, na forma da Lei 6.015/73.

Art. 1230. O direito de superfcie, constitudo por pessoa jurdica de direito pblico interno, rege-
se pelo Cdigo Civil de 2002, no que no for diversamente disciplinado em lei
especial .
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 399




SEO XXIII
DO USUFRUTO DE IMVEL

Art. 1231. O usufruto de imvel constitudo por conveno dever ser, obrigatoriamente,
registrado no ofcio imobilirio.

Art. 1232. A averbao do cancelamento do registro de usufruto ser feita a requerimento do
interessado, por simples petio dirigida ao registrador, a quem competir a
conferncia da prova, suscitando eventual dvida ao juiz.

Art. 1233. O usufruto de imvel constitui-se por ato gratuito, constante de escritura pblica de
doao, de inventrio extrajudicial ou testamento.

Pargrafo nico. Uma vez institudo, salvo disposio em contrrio, o usufruto
estende-se aos acessrios, benfeitorias e acesses do imvel.

Art. 1234. Na lavratura do ttulo de usufruto de imvel, assim como do ato de registro respectivo,
dever consignar se este resulta:

I. de reserva de usufruto, quando originrio de ato de doao;
II. de instituio quando da doao de dinheiro para aquisio do imvel;
III. em caso de constituio por ato prprio ou por testamento;
IV. da cesso onerosa do direito de usufruto destacado da propriedade em operao de
compra e venda;
V. da instituio de usufruto legal, resultante do direito de famlia, quando venha a
ser registrado por fora de ordem judicial.

Art. 1235. Na escritura de doao com reserva de usufruto, deve ser objeto de registro autnomo
o primeiro ato, como registro da doao da nua-propriedade do imvel e o segundo ato
to-s de reserva do usufruto em favor do doador.

1. O mesmo procedimento do presente artigo ser aplicvel s escrituras de invent-
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 400



rio e partilha extrajudicial, quando o cnjuge sobrevivente ou herdeiro venha a
renunciar propriedade, mas reservando para si o usufruto sobre o imvel.

2. Aplica-se tambm o mesmo procedimento na escritura de doao com instituio
de usufruto, com um registro autnomo para o primeiro ato, e outro para a insti-
tuio.

Art. 1236. No se pode transferir o usufruto por alienao, mas o seu exerccio pode ceder-se por
ttulo gratuito ou oneroso.

1. A cesso do direito de usufruto deve ser realizada por escritura pblica, ficando
consignado no registro que o cessionrio do usufruto deve exercer os mesmos di-
reitos do cedente.

2. A cesso do direito de usufruto no pode ser promovida em favor do prprio nu-
proprietrio, situao jurdica que importar a consolidao do direito de propri-
edade e na consequente extino do usufruto.

Art. 1237. O usufruto extingue-se, cancelando-se o registro no Cartrio de Imveis:

I. pela renncia, mediante apresentao da escritura pblica de renncia;
II. por morte do usufruturio, ser feita mediante requerimento do interessado, com
firma reconhecida e instruda com documento comprobatrio do bito;
III. pelo termo de sua durao, cujo cancelamento se dar mediante requerimento do
interessado, com firma reconhecida e instruda com documento comprobatrio;
IV. pela extino da pessoa jurdica, em favor de quem o usufruto foi constitudo ou,
se ela perdurar, pelo decurso de 30 (trinta) anos da data em que se comeou a
exercer;
V. pela cessao do motivo de que se origina, do modo como determinado no ato de
instituio, provado por requerimento apresentado pelo interessado;
VI. pela destruio da coisa, provada em requerimento apresentado pelo interessado,
acompanhada de certido narrativa emitida pela Prefeitura Municipal;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 401



VII. pela consolidao do usufruto e da nua-propriedade na mesma pessoa;
VIII. por culpa do usufruturio, quando aliena, deteriora ou deixa arruinar os bens, no
lhes acudindo com os reparos de conservao, provada por sentena judicial;
IX. pelo no uso ou no fruio, da coisa em que o usufruto recai, provada por
sentena judicial.

Pargrafo nico. H incidncia do Imposto de Transmisso - ITD, devido ao Estado,
na instituio do usufruto e sua extino, por consolidao na pessoa do nu-
proprietrio.

Art. 1238. Constitudo o usufruto em favor de duas ou mais pessoas, extinguir-se- a parte em
relao a cada uma das que falecerem, salvo se, por estipulao expressa, o quinho
desses couber ao sobrevivente.


SEO XXIV
DO REGISTRO DE CARTA DE ARREMATAO DECORRENTE DE EXECUO
EXTRAJUDICIAL

Art. 1239. A carta de arrematao expedida por instrumento particular ttulo hbil para
transferncia de imvel hipotecado levado a leilo pelo agente fiducirio, nos termos
do Dec. Lei n 70/66.

Art. 1240. A carta dever vir assinada pelo agente fiducirio, pelo leiloeiro, pelo credor
exequente, por cinco testemunhas fsicas idneas, identificadas e qualificadas.

Art. 1241. O devedor tambm dever assinar a carta, salvo se recusar ou se no estiver presente
ao leilo.

Art. 1242. A carta dever ser apresentada em duas vias, sendo uma delas arquivada na serventia e
a outra entregue parte interessada e conter:

I. a clusula contratual que designar o agente fiducirio ou, na falta desta, o ato que
o tiver designado para representar a instituio ;
II. a transcrio dos avisos enviados pelo credor ou seu agente fiducirio ao devedor
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 402



e respectivo cnjuge; na ausncia do recibo assinado pelo devedor, a publicao
dos editais de notificao;
III. a carta de autorizao do leiloeiro;
IV. o inteiro teor do edital do leilo, com indicao das datas de sua publicao e dos
rgos em que essa publicao se deu;
V. a transcrio do auto de leilo;
VI. a transcrio do recibo do pagamento do preo da arrematao;
VII. a quitao dos dbitos fiscais, ITIV, laudmio, e respectivo alvar, se for o caso;
VIII. a prestao de contas do leiloeiro;
IX. a descrio do imvel alienado e a referncia a suas confrontaes e metragens,
bem como ao ttulo anterior de propriedade, s respectivas transcries e
averbaes no registro imobilirio e ao instrumento de cesso do crdito, se
houver.

Art. 1243. Do registro dever constar as especificaes da transmisso, tais como o adquirente,
transmitente, o ttulo, a forma do ttulo, leiloeiro, agente fiducirio, credor, valor e o
recolhimento do ITIV.

CAPTULO X
DA AVERBAO

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 1244. No Registro de Imveis, ser feita a averbao dos seguintes atos previstos em lei:
1) convenes antenupciais, os regimes de bens diversos do legal e a alterao do
regime de bens do casamento, nos registros pertinentes a imveis ou a direitos reais
pertencentes a um dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao
casamento;
2) por cancelamento, da extino dos nus e direitos reais;
3) contratos de promessa de compra e venda, das cesses e das promessas de cesso a
que alude o Decreto-Lei n 58, de 10.12.1937, quando o loteamento se tiver
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 403



formalizado anteriormente vigncia da Lei n 6.015/73;
4) mudana de denominao e de numerao dos prdios, da edificao, da
reconstruo, da demolio, do desmembramento e do loteamento de imveis;
5) alterao do nome por casamento, por separao ou por divrcio, ou, ainda, de
outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro ou nas
pessoas nele interessadas;
6) atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de
16.12.1964, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente vigncia
desta Lei n 6.015/73;
7) cdulas hipotecrias:
8) do Sistema Financeiro da Habitao e outros contratos;
9) da Cdula de Crdito Imobilirio.
10) cauo e da cesso fiduciria de direitos relativos a imveis;
11) restabelecimento da sociedade conjugal;
12) clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas a
imveis, bem como da constituio de fideicomisso;
13) decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos registrados
ou averbados;
14) ex officio, dos nomes dos logradouros, decretados pelo Poder Pblico;
15) sentenas de separao judicial, de divrcio e de nulidade ou anulao de
casamento, quando nas respectivas partilhas existirem imveis ou direitos reais
sujeitos a registro e desde que os imveis ou direitos reais permaneam em
condomnio, em partes iguais, entre os separados ou divorciados;
16) re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de
entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que importando
elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra
hipoteca registrada em favor de terceiros;
17) contrato de locao, para os fins de exerccio de direito de preferncia;
18) Termo de Securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos a regime
fiducirio;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 404



19) notificao para parcelamento, edificao ou utilizao compulsrios de imvel
urbano;
20) extino da concesso de uso especial para fins de moradia;
21) extino do direito de superfcie do imvel urbano;
22) cesso de crdito imobilirio;
23) constituio de patrimnio de afetao, nas incorporaes imobilirias;
24) sub-rogaes e outras ocorrncias que alterarem o registro;
25) indisponibilidade de bens decretada judicialmente;
26) indisponibilidade de bens dos administradores, gerentes e conselheiros fiscais das
sociedades sujeitas ao regime de liquidao extrajudicial;
27) protestos, notificaes e interpelaes normatizadas nos arts. 867 e segs. do CPC,
mediante ordem judicial, na observncia do item 12 do inciso II do art. 167 da Lei n
6015/73;
28) sentenas definitivas de interdio;
29) alterao do nome das pessoas jurdicas e a transformao do tipo societrio;
30) incorporao total de uma empresa por outra;
31) termos de acordo entre proprietrio de terras e o IBAMA, a teor dos preceitos
contidos no Cdigo Florestal e legislao complementar;
32) existncia de floresta plantada;
33) substituio de muturio, nos contratos de compra e venda celebrados segundo as
normas do Sistema Financeiro da Habitao, com ocorrncia, ou no, de novao,
quando o adquirente assume a dvida e a garantia hipotecria do muturio anterior;
34) documentos de ajuste preliminar ou a carta-proposta, prevista no 4 do art. 35 da
Lei n 4.591, de 16-12-64, na hiptese ali contemplada e para constituio de direito
real oponvel a terceiros;
35) Termo de Securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos a regime
fiducirio;
36) consolidao da propriedade do imvel em nome do fiducirio, a vista da prova do
pagamento do imposto de transmisso e, se for o caso, tambm do laudmio;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 405



37) retificaes processadas nos termos previstos nos arts. 212 e ss. da Lei dos Registros
Pblicos;
38) arrolamento de bens solicitados pela receita Federal previsto na Lei n 9.532/97;
39) bloqueio de matrcula, determinado judicialmente;
40) da notificao para parcelamento, edificao ou utilizao compulsrios de imvel
urbano;
41) da extino da concesso de uso especial para fins de moradia;
42) da extino do direito de superfcie do imvel urbano;
43) da cesso de crdito imobilirio;
44) da reserva legal;
45) da servido ambiental;
46) do destaque de imvel de gleba pblica originria;
47) do auto de demarcao urbanstica;
48) da extino da legitimao de posse;
49) da extino da concesso de uso especial para fins de moradia;
50) da extino da concesso de direito real de uso;
51) da sub-rogao de dvida, da respectiva garantia fiduciria ou hipotecria e da
alterao das condies contratuais, em nome do credor que venha a assumir tal
condio na forma do disposto pelo art. 31 da Lei n 9.514, de 20 de novembro de
1997, ou do art. 347 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002 - Cdigo Civil,
realizada em ato nico, a requerimento do interessado instrudo com documento
comprobatrio firmado pelo credor original e pelo muturio.
52) Certido Premonitria - certido comprobatria do ajuizamento da execuo, nos
termos do art. 615-A do CPC;
53) outros ttulos, atos ou fatos que venham a ser definidos em lei.

Art. 1245. Com o advento da Lei Federal n 12.651/12, que instituiu o Cdigo Florestal, a
Reserva Legal dever ser registrada no rgo ambiental competente por meio de
inscrio no Cadastro Ambiental Rural CAR, sendo vedada a alterao de sua
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 406



destinao, nos casos de transmisso, a qualquer ttulo, ou de desmembramento,
ressalvadas as excees previstas na prpria lei.

1. O registro da Reserva Legal no CAR desobriga a averbao no Registro de
Imveis;

2. Admite-se, todavia, a sua averbao na matrcula, nos termos expressamente
consignados no art. 167, II, 22, da Lei n 6.015/73, ou para se dar publicidade
de ocorrncias que visem a tutela ambiental.

Art. 1246. Averbar-se-o, ainda, na matrcula ou no registro, para o simples efeito de dar
conhecimento aos interessados requerentes de certido:

1) os atos de tombamento definitivo ou provisrio de imveis, promovidos pelo Poder
Pblico;
2) os decretos que declararem imveis como sendo de utilidade ou necessidade
pblica, para fins de desapropriao;
3) a notcia de penhora, quando do adiamento da feitura do registro, por falta de
requisitos formais no ttulo apresentado, exigidos pela legislao em vigor;
4) o arrendamento sem clusula de vigncia em caso de alienao do imvel
arrendado e os contratos de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e
forma;
5) as escrituras pblicas e as sentenas de constituio ou dissoluo de unio estvel.

Art. 1247. Ter legitimidade para requer a averbao qualquer pessoa (incumbindo-lhe as
despesas respectivas) que tenha algum interesse jurdico no lanamento das mutaes
subjetivas e objetivas dos registros imobilirios.

1. Tero legitimidade para exigi-la no s os titulares do direito real, na qualidade
de alienantes ou de adquirentes, como tambm os anuentes ou intervenientes no
negcio jurdico.

2. As averbaes, salvo nos casos em que podero ser feitas ex officio, dependero
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 407



de requerimento escrito, que poder ser realizado em formulrio padronizado do
prprio Servio, acompanhado de documentao comprobatria, fornecida pela
autoridade competente.

3. Para os fins previstos neste artigo, a parte interessada poder fazer-se representar
por advogado, munido de procurao com poderes especficos e reconhecimento
de firma do mandante, hiptese em que dever ficar arquivada na serventia o ins-
trumento de mandato (ou sua cpia autenticada) e cpia no autenticada do do-
cumento de identificao profissional do advogado. Nas hipteses previstas no
pargrafo anterior, o reconhecimento de firma do mandante no instrumento de
procurao supre a necessidade do reconhecimento de firma no requerimento de
averbao.

Art. 1248. Averbar-se-, sem nus, retificao de numerao de imvel e de nomenclatura do
logradouro, com base em comunicao do rgo administrativo competente.

Art. 1249. Por ocasio da transmisso da propriedade ou direito real, as clusulas de
inalienabilidade, incomunicabilidade ou impenhorabilidade sero objeto de uma s
averbao, no caso em que mais de um gravame for imposto.

Art. 1250. A averbao da emancipao depender de prova de haver sido anotada no Registro
Civil das Pessoas Naturais.

Art. 1251. Todos os atos enumerados no art. 167 da Lei de Registros Pblicos, so obrigatrios e
efetuar-se-o na serventia da situao do imvel, salvo as averbaes, que sero
efetuadas na matrcula ou margem do registro a que se referirem, ainda que o imvel
tenha passado a pertencer a outra circunscrio, se no houver matrcula aberta no
cartrio a qual pertence a zona circunscricional;

SEO II
DOS PACTOS ANTENUPCIAIS E DA ALTERAO DO REGIME DE BENS

Art. 1252. Ser noticiado, por averbao, margem de todos os registros e nas matrculas em que
figurarem os contraentes, o registro de pacto antenupcial previsto no art. 167, I, 12, da
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 408



Lei n 6.015/1973, sem prejuzo do registro no Livro 3 - Registro Auxiliar.

Art. 1253. A modificao do regime de bens do casamento, processada judicialmente, ser
averbada margem da transcrio ou na matrcula em que estiverem registrados bens
ou direitos sobre imveis de um ou de ambos os cnjuges, mediante a apresentao de
mandado ou, a requerimento do interessado, com a apresentao de certido do
Registro Civil das Pessoas Naturais, da qual conste a alterao do regime de bens e a
declarao de que a mesma deu-se por ordem judicial.


SEO III
DO DESDOBRAMENTO DE IMVEIS

Art. 1254. Nas hipteses de desdobramento de imveis urbanos e rurais, os Oficiais devero
adotar cautelas na verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes dos
imveis resultantes, a fim de evitar que se faam retificaes sem o devido
procedimento legal.

SEO IV
DA EDIFICAO, RECONSTRUO, DEMOLIO,
REFORMA OU AMPLIAO DE PRDIO

Art. 1255. A averbao de obra de construo civil; tais como, construo, reconstruo,
demolio, reforma ou ampliao de prdios, ser feita a requerimento do interessado,
com firma reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela
autoridade competente, observada a legislao previdenciria reguladora da matria
(ex: habite-se, certido, alvar, certido narrativa da demolio) ou outro documento
oficial, no original, emitido pela Prefeitura Municipal.

Pargrafo nico. O ttulo dever fazer referncia CND, quer da sua apresentao ou
da sua dispensa, na forma prevista neste normativo.

SEO V
DA AVERBAO DE QUITAO DO PREO

Art. 1256. Para a averbao de quitao do preo, acompanhar o requerimento a declarao
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 409



expressa do credor, ou os ttulos emitidos devidamente quitados, a provar,
inequivocamente, sua vinculao ao contrato ou ao ato gerador ou obrigao.

1. Tais documentos devero ser apresentados com a firma do credor reconhecida.

2. Nos casos de impossibilidade da apresentao da quitao por qualquer das for-
mas, previstas no caput, a quitao do preo somente ser averbada por determi-
nao judicial.

SEO VI
DA ALTERAO DO ESTADO CIVIL

Art. 1257. Para a averbao da alterao do estado civil, o registrador exigir a apresentao da
certido expedida pelo registro civil das pessoas naturais. Quando se tratar de divrcio,
separao judicial ou restabelecimento da sociedade conjugal, tal circunstncia dever
estar averbada na respectiva certido.

I. A alterao do nome s poder ser averbada quando devidamente comprovada por
certido do Registro Civil;
II. O casamento, separao, divrcio ou bito de brasileiros em pases estrangeiros, a
certido de registro civil, indicada no 1 do art. 32 da Lei n 6.015/73, constitui-
se documento hbil para o ato de averbao.

SEO VII
DAS SENTENAS DE SEPARAO JUDICIAL, DIVRCIO, NULIDADE OU
ANULAO DE CASAMENTO

Art. 1258. A averbao prevista no art. 167, inciso II, item 14, da Lei n. 6.015/73, somente se
proceder se os imveis ou direitos reais permanecerem em condomnio, em partes
iguais entre os separados ou divorciados. Caso contrrio, o ato a ser praticado ser de
registro.


SEO VIII
DA AVERBAO DE INTERDIO
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 410




Art. 1259. A averbao das sentenas ou acrdos de interdio far-se- em razo de
comunicao do juzo, por carta de ordem, mandado, certido ou ofcio, instrudo com
cpia autenticada do ato jurisdicional.

Art. 1260. Ser feita, tambm, a averbao da interdio, mediante requerimento com firma
reconhecida e cpia autenticada da certido de registro civil pertinente.

SEO IX
DOS CONTRATOS DE COMPRA E VENDA COM SUBSTITUIO DE MUTURIO

Art. 1261. A substituio de muturio, nos contratos de compra e venda celebrados segundo as
normas do Sistema Financeiro da Habitao, com ocorrncia ou no de novao,
quando o adquirente assume a dvida e a garantia hipotecria do muturio anterior, ser
averbada sem que se exija o cancelamento da primeira hipoteca, vedado cancelar essa,
como se extinta fosse, e o registro de outra, salvo se constar, expressamente, no ttulo,
disposio impositiva.

Pargrafo nico. Essa averbao depender do prvio registro do contrato de compra e
venda.

SEO X
DO TOMBAMENTO DE IMVEIS

Art. 1262. Averbar-se-o, ainda, na matrcula ou no registro, para o simples efeito de dar
conhecimento aos interessados requerentes de certido, os atos de tombamento de
imveis, promovidos pelo Poder Pblico.

Pargrafo nico. A averbao de tombamento de imvel ser realizada a pedido do
interessado, instrudo com certido expedida pela autoridade competente ou com cpia
da publicao do ato oficial correspondente.

Art. 1263. Os atos de tombamento definitivo de bens imveis, requeridos pelo rgo competente,
federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao patrimnio histrico e
artstico, sero registrados, em seu inteiro teor, no Livro 3, alm de averbada a
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 411



circunstncia margem das transcries ou nas matrculas respectivas, sempre com as
devidas remisses.

1. Havendo posterior transmisso, "inter-vivos" ou "causa mortis", dos bens tomba-
dos, recomendvel que o cartrio comunique imediatamente o fato ao respecti-
vo rgo federal, estadual ou municipal competente.

2. Podero ser averbados margem das transcries ou nas matrculas:

a) o tombamento provisrio de bens imveis;
b) as restries prprias dos imveis reconhecidos como integrantes do
patrimnio cultural, por forma diversa do tombamento, mediante ato
administrativo ou legislativo ou deciso judicial;
c) as restries prprias dos imveis situados na vizinhana dos bens
tombados ou reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural.

3. O registro e as averbaes de que tratam o caput e o 2 deste artigo sero efetu-
ados mediante apresentao de certido do correspondente ato administrativo ou
legislativo ou de mandado judicial, conforme o caso, com as seguintes e mnimas
referncias:

a) localizao do imvel e sua descrio, admitindo-se esta por remisso ao
nmero da matrcula ou transcrio;
b) s restries a que o bem imvel est sujeito;
c) quando certido de ato administrativo ou legislativo, indicao precisa do
rgo emissor e da lei que lhe d suporte, bem como natureza do ato, se
tombamento (provisrio ou definitivo) ou forma diversa de preservao e
acautelamento de bem imvel reconhecido como integrante do patrimnio
cultural (especificando-a);
d) quando mandado judicial, indicao precisa do Juzo e do processo
judicial correspondente, natureza do provimento jurisdicional (sentena
ou deciso cautelar ou antecipatria) e seu carter definitivo ou provisrio,
bem como especificao da ordem do juiz do processo em relao ao ato
de averbao a ser efetivado;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 412



e) na hiptese de tombamento administrativo, provisrio ou definitivo,
notificao efetivada dos proprietrios.

SEO XI
DOS DECRETOS DE DESAPROPRIAO


Art. 1264. A averbao dos decretos que declararem imveis como sendo de utilidade ou
necessidade pblica, para fins de desapropriao, ser feita a requerimento do rgo
expropriante ou do expropriado, instrudo com exemplar do decreto ou de sua
publicao, em via original.



SEO XII
DA ALTERAO DO NOME E DA TRANSFORMAO DAS SOCIEDADES

Art. 1265. Para averbao da alterao do nome e da transformao das sociedades o documento
hbil :

I. cuidando-se de sociedades comerciais, a certido emitida pela Junta de Comrcio
ou exemplar da publicao no Dirio Oficial;
II. em relao aos demais tipos societrios, a certido do Registro Civil das Pessoas
Jurdicas.

SEO XIII
DA ALIENAO DE IMVEIS HIPOTECADOS

Art. 1266. No se averbaro clusulas contratuais relativas inalienabilidade de imvel
constantes em contratos de hipoteca, mesmo nos instrumentos firmados perante agente
do Sistema Financeiro da Habitao.

Pargrafo nico. Tais clusulas no sero consignadas em certides expedidas pelo
Ofcio, excetuando-se o fornecimento, a pedido da parte, de cpia integral da via de
contrato arquivada na serventia predial.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 413





SEO XIV
DOS CONTRATOS DE LOCAO

Art. 1267. Podero ser averbados os contratos de locao sem clusula de vigncia, para
possibilitar ao inquilino o exerccio do direito de preferncia, assegurado no art. 27 da
Lei n 8.245/91.

1. O contrato de locao pode ser ajustado por qualquer prazo, dependendo de vnia
conjugal se igual ou superior a 10 (dez) anos.

2. A averbao ser feita mediante a apresentao de qualquer das vias do contrato,
assinado pelas partes e subscrito por duas testemunhas, com firmas reconhecidas,
bastando a coincidncia entre o nome de um dos proprietrios e o locador.

3. Na averbao constar a ressalva de haver sido feita unicamente para os fins do
art. 27 e seguintes da Lei n 8.245/91.


SEO XV
DA AVERBAO PREMONITRIA

Art. 1268. O exequente poder, no ato da distribuio, obter certido comprobatria do
ajuizamento da execuo, com identificao das partes e valor da causa, para fins de
averbao no registro de imveis, registro de veculos ou registro de outros bens
sujeitos penhora ou arresto, nos termos do Art.615-A do Cdigo de Processo Civil,
acrescentado pela Lei n 11.383/2006.

Art. 1269. O exequente dever comunicar ao juzo as averbaes efetivadas, no prazo de 10 (dez)
dias de sua concretizao.

Art. 1270. A finalidade da certido premonitria , com espeque no princpio da concentrao,
noticiar e prevenir quanto ao ajuizamento e distribuio regular de processo de
execuo, que, em sua consecuo, poder alterar ou modificar o direito de
propriedade de bens imveis que integram o acervo patrimonial do devedor acionado,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 414



assegurando, assim, no mbito registral, permanente atualizao quanto real situao
jurdica dos mesmos.

Art. 1271. A iniciativa de requerer a averbao da certido acautelatria facultativa e deve,
necessariamente, ser do(s) credor(es) exequente(s), podendo este(s), em seu
requerimento, fazer-se representado(s), mediante instrumento pblico ou particular,
firmado pessoalmente, sem necessidade de reconhecimento da respectiva firma.

Art. 1272. So requisitos essenciais para a efetuao do ato averbatrio a apresentao de
certido emitida pelo Juzo da Execuo, com prazo de emisso igual ou inferior a 15
(quinze) dias, constando o nome das partes figurantes da ao distribuda e o
respectivo valor da causa.

Pargrafo nico. A certido de que trata este artigo exige o recolhimento do
emolumento respectivo e deve ser assinada pelo Juiz da Execuo, ou pelo servidor
encarregado do setor responsvel, ou por seu substituto.

Art. 1273. A averbao no flio real do(s) imvel(is), nestes casos, provisria, devendo o
interessado informar, quando do requerimento, qual(is) o(s) imvel(is), em cuja
matricula deseja seja(m) procedida(s) a(s) averbao(es).

1. Sero cobradas as despesas pertinentes, de acordo com o nmero de atos averba-
trios procedidos.

2. Os emolumentos referentes a averbao premonitria sero cobrados de acordo
com a tabela de custas dos servios de registro, como sendo Averbao sem Va-
lor Declarado.

Art. 1274. O Oficial do Registro Imobilirio competente expedir, a pedido, certido
comprobatria da realizao do ato, emitindo o respectivo Documento de Arrecadao
Judiciria -DAJE.

Art. 1275. O cancelamento de averbao de certido premonitria se dar, alternativamente, a
pedido do exequente, ainda que por representao, dirigido ao titular da unidade
cartorria competente e desde que devidamente formalizado, ou por determinao da
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 415



autoridade judiciria que preside a ao executiva cujo ajuizamento deu ensejo ao ato
averbatrio.


CAPTULO XI
DAS VERIFICAES

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 1276. dever do Registrador de Imveis manter-se atualizado em relao aos ditames legais
ou de regulamentos, verificando e observando suas edies, alteraes ou revogaes,
de modo que sejam aplicadas sempre as normas em vigor.

1. A aplicao das novas normas legais ou regulamentares independe de prvia revi-
so dos termos da presente Consolidao Normativa.

2. A observao de regularidade do ato notarial no est restrita ao notrio, sendo
tambm inerente ao registrador, que dever exercer fiscalizao sobre o cumpri-
mento das disposies contidas na Lei n 7.433/85, regulamentada pelo Decreto
n 93.240/86.


SEO II
DO IMPOSTO DE TRANSMISSO

Art. 1277. Cumprir aos registradores fiscalizar o pagamento dos impostos devidos, em relao
aos fatos geradores, inclusive no registro de cartas de arrematao, adjudicao e
outros ttulos judiciais que implicam transmisso onerosa da propriedade imvel.

Art. 1278. As inexigibilidades tributrias por imunidade, no-incidncia e iseno ficaro
condicionadas ao seu reconhecimento pelo rgo arrecadador competente.

Pargrafo nico. Nos casos em que a sentena judicial tiver procedido anlise da
inexigibilidade tributria, como, exemplificativamente, nos processos de inventrio,
arrolamento e usucapio, o registro do mandado ou do formal de partilha expedidos
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 416



nestes feitos no depender da manifestao da autoridade tributria.

Art. 1279. A prova do recolhimento do imposto de transmisso, decorrente de ato formalizado em
escritura pblica ou equivalente, consistir na certificao, feita pelo notrio, no
prprio instrumento, de que o imvel foi submetido avaliao fiscal e que o imposto
foi pago ou exonerado.

Art. 1280. Os instrumentos particulares, com carter de escritura pblica, ou autorizados por lei
como hbeis a formalizar transmisses de imveis, devero ser apresentados ao
registro acompanhados da guia de pagamento ou de exonerao do imposto de
transmisso.

Pargrafo nico. Incumbir aos Oficiais a fiscalizao do atendimento das obrigaes
tributrias em contratos ajustados ou com intervenincia da Caixa Econmica Federal
e dos agentes do Sistema Financeiro da Habitao.

Art. 1281. Havendo dvida sobre o recolhimento do tributo, o Oficial diligenciar a fim de obter
segurana quanto sua procedncia ou, se for o caso, submeter a matria apreciao
do Juiz Corregedor Permanente, nas comarcas do Interior, ou ao Juiz dos Registros
Pblicos, na Capital.

Pargrafo nico. Tipificada a evaso da receita destinada aos cofres pblicos, por ao
ou omisso do Oficial Registrador no fiscalizar o recolhimento dos tributos, importar
na sua corresponsabilidade.

SEO III
DO CERTIFICADO DE CADASTRO DE IMVEL RURAL (CCIR)

Art. 1282. O Oficial observar as normas legais relativas necessidade de apresentao do
Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR) para os ttulos submetidos a registro.

Art. 1283. Sem a apresentao do CCIR - Certificado de Cadastro de Imvel Rural, no podero
os proprietrios, sob pena de nulidade, desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou
prometer vender ou homologar partilha amigvel ou judicial que tenha por objeto
imveis rurais.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 417



Art. 1284. Na impossibilidade de apresentao do CCIR, tal documento poder ser substitudo
pela prova do encaminhamento do cadastramento ou recadastramento junto ao rgo
competente, acompanhado, na segunda hiptese, do certificado de cadastro
anteriormente emitido.

Pargrafo nico. No obstar a realizao do ato eventual divergncia existente entre
os certificados emitidos pelo INCRA e os documentos emitidos pela Receita Federal,
para comprovao do pagamento do ITR.


SEO IV
DA DISPENSA DE CERTIDES NA CONCESSO DE CRDITO RURAL

Art. 1285. O oficial dever observar as regras legais para a dispensa de certides obrigatrias, nas
hipteses de atos de registro de crdito rural (Lei n 4.829/67 e Lei n 9.393/96).

Art. 1286. A concesso de incentivos fiscais e de crdito rural, em todas as suas modalidades,
bem como a constituio das respectivas contrapartidas ou garantias, ficam
condicionadas comprovao do recolhimento do ITR, relativo ao imvel rural,
correspondente aos ltimos cinco exerccios, ressalvados os casos em que a
exigibilidade do imposto esteja suspensa, ou em curso de cobrana executiva em que
tenha sido efetivada a penhora.

SEO V
DA PROVA DE QUITAO DO ITR

Art. 1287. O Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural ITR, de apurao anual, tem como
fato gerador a propriedade, o domnio til ou a posse de imvel por natureza,
localizado fora da zona urbana do Municpio, em 1 de janeiro de cada ano.

Art. 1288. obrigatria a comprovao do pagamento do ITR, referente aos 05 (cinco) ltimos
exerccios, antes da prtica de quaisquer dos atos previstos nos artigos 167 e 168 da
Lei n 6.015/73, inclusive na concesso de incentivos fiscais e de crdito rural, em
todas as suas modalidades, bem como a constituio das respectivas contrapartidas ou
garantias, ressalvados os casos em que a exigibilidade do imposto esteja suspensa, ou
em curso de cobrana executiva em que tenha sido efetivada a penhora.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 418




Art. 1289. A prova de pagamento do ITR, para os efeitos do disposto no artigo anterior, poder
ser feita mediante a apresentao das guias de DARF, em via original ou por cpia
autenticada, relativas ao recolhimento do imposto, referente aos ltimos 05 (cinco)
anos.

Art. 1290. A prova da regularidade fiscal do imvel rural tambm poder ser obtida atravs de
Certido Negativa de Dbitos de Imvel Rural ou de Certido Positiva de Dbitos de
Imvel Rural, com Efeitos de Negativa, expedidas pela Secretaria da Receita Federal
(SRF).

1. O prazo de validade da certido de que trata este artigo de seis meses, contados
da data de sua emisso.

2. As certides comprobatrias de regularidade fiscal de imvel rural, emitidas pela
SRF, somente produziro efeitos mediante confirmao de autenticidade no en-
dereo eletrnico correspondente.

Art. 1291. So solidariamente responsveis pelo imposto e pelos acrscimos legais, nos termos do
art. 134 da Lei n 5.172/66, os Oficiais que descumprirem o disposto no referido
artigo, sem prejuzo de outras sanes legais.

SEO VI
DA ANOTAO DE RESPONSABILIDADE TCNICA (ART) E DO REGISTRO DE
RESPONSABILIDADE TCNICA (RRT).

Art. 1292. A Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) ser exigida sempre que houver
tarefas a serem executadas por profissionais habilitados, para os trabalhos includos em
expedientes do Registro Imobilirio.

1. considerado profissional habilitado para elaborar a planta e o memorial descri-
tivo todo aquele que apresentar prova de ART no competente Conselho Regional
de Engenharia e Arquitetura (CREA).

2. Na ART, dever constar o reconhecimento da firma do interessado e do profissio-
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 419



nal contratado.

Art. 1293. Os Ofcios de Registros de Imveis, quando da apresentao para registro, de atos
relacionados com trabalhos do ramo de Engenharia, Arquitetura e Agronomia e demais
profissionais da rea, tais como desmembramentos, demarcao de reas, divises e
loteamentos, contratos de crditos rurais, levantamentos topogrficos, avaliaes e
percia, devem exigir a competente via da Anotao de Responsabilidade Tcnica
(ART), que define, para os efeitos legais, os responsveis tcnicos pelo
empreendimento de engenharia, arquitetura e agronomia (art. 2 da Lei n 6.495/77).

Art. 1294. Os Ofcios de Registros de Imveis, em caso de registro ou averbao de atos
relacionados a competncia privativa de arquitetos e urbanistas, ou, ainda, de atuao
compartilhada com outras profisses regulamentadas, devem exigir o Registro de
Responsabilidade Tcnica (RRT).

SEO VII
DAS CERTIDES DO INSS E DA CERTIDO NEGATIVA DE TRIBUTOS E
CONTRIBUIES FEDERAIS DA SRF

Art. 1295. No se pode mais exigir a comprovao da quitao dos crditos tributrios para os
registros de contratos ou outros documentos em cartrios de Registros de Ttulos e
Documentos e Cartrios de Registro de Imveis, por constituir-se, tal prtica, em
sano poltica vedada pela Constituio Federal de 1988.

1. Os Cartrios de Registros de Ttulos e Documentos e Cartrios de Registro de
Imveis, independentemente da comprovao da quitao de crditos tributrios,
podem realizar o registro de contratos ou outros documentos pertinentes s suas
atividades.

2. A dispensa da CND do INSS na transao imobiliria (alienao ou constituio
de nus real) e, no posterior registro, ser substituda por declarao, que consta-
r no ttulo, prestada pela pessoa (fsica ou jurdica) alienante, sob as penas da
lei, de que deixa de apresent-la, alusiva legislao pertinente e, conforme as
normas definidas no presente regulamento.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 420



3. A declarao a que alude o 1 deste artigo, far referncia tambm quanto a dis-
pensa da Certido Negativa de Tributos e Contribuies Federais da Secretaria da
Receita Federal - SRF.


SEO VIII
DA DECLARAO DE OPERAO IMOBILIRIA

Art. 1296. Os Oficiais de Registro de Imveis esto obrigados a comunicar a Secretaria da
Receita Federal sobre os documentos matriculados, registrados e averbados em seus
Servios, e que caracterizem aquisio ou alienao de imveis, realizadas por pessoa
fsica ou jurdica, independentemente de seu valor, atravs da remessa da Declarao
Sobre Operaes Imobilirias (DOI), quando o documento tiver sido:

a) celebrado por instrumento particular e pblico;
b) celebrado por autoridade particular com fora de escritura pblica;
c) emitido por autoridade judicial (adjudicao, herana, legado ou meao);
d) decorrente de arrematao em hasta pblica;
e) lavrado pelo Cartrio de Ofcio de Notas, independentemente de ter havido
emisso anterior de DOI.

1. O registrador dever remeter, por arquivo eletrnico via internet, a Declarao da
Operao Imobiliria DOI, Secretaria da Receita Federal do Brasil, at o l-
timo dia til do ms subsequente ao do registro do ato, independentemente do
valor da operao imobiliria.

2. Em caso de dvida acerca da obrigatoriedade da emisso da DOI, dever ser con-
sultada a Receita Federal, no site www.receita.fazenda.gov.br .

SEO IX
DA UNIDADE DE CONDOMNIO ESPECIAL

Art. 1297. A alienao ou transferncia de direitos pertinentes aquisio de unidade de
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 421



condomnio especial, criada pela Lei n 4.591/64, e a constituio de direitos reais
sobre ela, dependero de prova de quitao das obrigaes do alienante para com o
respectivo condomnio, cumprindo ao registrador exigir a apresentao dos
documentos comprobatrios.

Pargrafo nico. Considerar-se- prova de quitao das obrigaes condominiais a ser
expressamente consignada nos instrumentos de alienao ou de transferncia de
direitos:

a) declarao fornecida pelo Sndico, dando quitao das taxas condominiais de
referncia a respectiva unidade imobiliria;
b) declarao feita pelo alienante ou seu procurador, com assentimento do comprador,
sob as penas da lei, de que as obrigaes condominiais se encontram quitadas;
c) declarao expressa do comprador ou adquirente de que dispensa, por sua conta e
responsabilidade, a certido de quitao das obrigaes condominiais, desde que
assuma, nos termos do art. 1.345, do Cdigo Civil, os dbitos do alienante perante
o condomnio.

CAPTULO XII
DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR PESSOA NATURAL OU
JURDICA ESTRANGEIRA E CIDADO PORTUGUS

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 1298. O Oficial observar as restries legais relativas aquisio de imvel por pessoa
fsica ou jurdica estrangeira.

Art. 1299. O Oficial dever observar que a soma das reas rurais pertencentes a pessoas
estrangeiras no poder ultrapassar 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios onde
se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis, com base no Livro
Cadastro de Estrangeiro.

1. As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 422



Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) da area de 1/4 (um quarto) da
superfcie dos Municpios.

2. Excluem-se dessas restries as compras de reas rurais:

a) inferiores a 03 (trs) mdulos;
b) objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de
promessa de cesso, formalizados por escritura pblica ou instrumento
particular, devidamente protocolado no Registro competente, e cadastradas
no INCRA em nome do promitente-comprador, antes de 10 de abril de 1969;
c) por adquirentes com filho brasileiro, ou casado com pessoa brasileira, sob o
regime de comunho de bens.

Art. 1300. O Oficial dever observar que na aquisio ou promessa de aquisio, e na
constituio de direitos reais relativos a imvel rural, em favor de pessoa estrangeira,
da essncia do ato a escritura pblica.

Art. 1301. A aquisio de imvel rural por estrangeiro a violar as prescries legais ser nula de
pleno direito.

Pargrafo nico. O Oficial que, contra a lei, registrar escritura, responder civil, penal
e administrativamente.

Art. 1302. Na escritura constaro, obrigatoriamente:

a) os dados do documento de identidade do adquirente;
b) prova de residncia no territrio nacional;
c) quando for o caso, autorizao do rgo competente, ou assentimento prvio do
Conselho de Defesa Nacional.

Pargrafo nico. O prazo de validade da autorizao de 30 (trinta) dias dentro do
qual dever ser lavrada a escritura pblica, seguindo-se a transcrio na Circunscrio
Imobiliria no prazo de 15 (quinze) dias.

Art. 1303. Ressalvados os casos de sucesso hereditria, somente a pessoa natural estrangeira,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 423



residente no Brasil, poder adquirir a propriedade de imvel rural.

1. A mesma norma aplica-se pessoa brasileira, casada com pessoa estrangeira em
regime diverso ao da completa separao de bens.

2. Em nenhuma hiptese, a aquisio poder exceder a 50 (cinquenta) mdulos, de
explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua.

3. A aquisio de rea no superior a 03 (trs) mdulos no depende de autorizao
ou licena, ressalvadas as exigncias gerais, determinadas em lei.

Art. 1304. Tratando-se de pessoa jurdica estrangeira, a escritura conter a transcrio do ato que
lhe concedeu autorizao para a aquisio da rea rural, dos documentos
comprobatrios de sua constituio e da licena para seu funcionamento no Brasil.

1. No se considera pessoa jurdica estrangeira, para os fins deste dispositivo, a em-
presa constituda de acordo com as leis brasileiras, mesmo que a maioria do seu
capital social esteja em mos de pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no
tendo o art. 1, 1, da Lei n 5.709/71 sido recepcionado pela Constituio Fe-
deral de 1988.

2. Considera-se pessoa jurdica estrangeira a pessoa jurdica brasileira da qual parti-
cipem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas as quais tenham
a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior.

Art. 1305. As normas definidas na lei e no presente regulamento aplicam-se, tambm,
transformao de pessoa jurdica nacional para pessoa jurdica estrangeira.

Art. 1306. As pessoas jurdicas estrangeiras autorizadas a funcionar no Brasil somente podero
adquirir imveis rurais destinados implantao de projetos agrcolas, pecurios,
industriais ou de colonizao, vinculados aos seus objetivos estatutrios.

1. Para o registro de escritura de alienao ou de constituio de direito real, refe-
rente imvel rural situado em faixa de fronteira, sendo o outorgado pessoa jur-
dica, ser verificado se dela participa, como scio ou acionista, pessoa natural ou
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 424



jurdica estrangeira, mediante:

I. cuidando-se de sociedade annima, vista de relao nominal dos acionistas,
contendo a nacionalidade, o nmero de aes com direito a voto e a soma do
capital dos participantes, devendo o resultado coincidir com o valor
declarado no estatuto social;
II. tratando-se de sociedade de outra natureza, vista do contrato social e de
suas alteraes.

2. A relao prevista no inciso I, do 1 deste artigo ser firmada pelos diretores da
empresa, com a declarao de que foi feita de conformidade com os dados exis-
tentes no livro de registro de aes da sociedade.

3. Para a aquisio de imvel rural por empresas constitudas no Brasil sob a gide
das leis brasileiras, com sede e foro no territrio nacional, ainda que dela partici-
pe capital estrangeiro, no necessria a autorizao do INCRA.

Art. 1307. A aquisio, por pessoa estrangeira, de imvel situado em rea considerada
indispensvel segurana nacional, mesmo por sucesso legtima, depender do
assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional.

1. Considerar-se- rea indispensvel segurana nacional a faixa interna de 150
Km (cento e cinquenta quilmetros) de largura, paralela linha divisria terrestre
do territrio nacional, designada como Faixa de Fronteira.

2. Sem o assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional no poder ser prati-
cado na faixa de fronteira, atos relativos transao com imvel rural, destinados
aquisio por pessoa estrangeira, do domnio, posse ou outro direito real sobre
o imvel.

Art. 1308. Ficam incumbidos os Juzes de Direito Titulares ou Substitutos de fiscalizar e
comunicar aos Cartrios de Registro de Imveis e Hipotecas e aos Tabelionatos de
Notas das suas respectivas jurisdies, que cumpram as determinaes do INCRA e do
Conselho Nacional de Justia, acerca da necessidade da observncia dos requisitos
legais constantes das Leis n 5.709/71 e n 8.629/93, que vedam a aquisio e o
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 425



arrendamento de imveis rurais ao estrangeiro no residente no Pas e pessoa jurdica
estrangeira no autorizada a funcionar no Brasil.

Pargrafo nico. s pessoas fsicas ou jurdicas estrangeiras, residentes ou autorizadas
a funcionar no Pas, aplicam-se as limitaes para aquisio ou arrendamento de
imveis rurais previstas na Lei n 5.709/71, especialmente em seus arts. 3, 5, 7, 8 e
9.

Art. 1309. As empresas brasileiras cuja participao majoritria no capital social pertena,
qualquer ttulo, a estrangeiros no residentes ou a pessoas jurdicas estrangeiras com
sede no exterior, estaro igualmente sujeitas s limitaes para aquisio ou
arrendamento de imveis rurais impostas pela Lei n 5.709/71, especialmente em seus
arts. 3, 5, 7, 8 e 9.

Art. 1310. As Serventias Extrajudiciais devem, ainda, observar a vedao legal de diviso do
imvel rural em reas de dimenso inferior constitutiva do mdulo de propriedade
rural, nos termos do art. 65, da Lei n 4.504/64, ou frao mnima de parcelamento
fixada pelo 1, do art. 8, da Lei n 5.868/72, prevalecendo a de menor rea.

SEO II
DO CASO ESPECFICO DOS CIDADOS PORTUGUESES

Art. 1311. Ao cidado portugus aplicam-se as mesmas normas relativas a aquisio de imvel
rural por pessoa fsica estrangeira, previstas neste regulamento.

Art. 1312. O cidado portugus que se valer do Estatuto da Igualdade e vier a titular direitos
civis em igualdade de condies com os brasileiros natos, poder adquirir livremente
imveis rurais.

Pargrafo nico. Para isso, dever comprovar o implemento das condies previstas
em lei e apresentar a carteira de identidade, consignando-se o fato no ttulo a ser
registrado.


CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 426



SEO III
DAS COMUNICAES SOBRE AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO

Art. 1313. Os Cartrios de Registros de Imveis ficam incumbidos de remeter Corregedoria
Geral da Justia e ao Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria -
INCRA/Ministrio do Desenvolvimento Agrrio, (a/c da sede estadual do INCRA),
com frequncia trimestral, a relao das aquisies de reas rurais por estrangeiros, a
inclusas as empresas brasileiras com participao estrangeira majoritria em seu
capital social, inclusive pessoas fsicas quando casadas ou em unio estvel com
estrangeiro, em comunho de bens, nos termos do art. 11, da Lei n 5.709/71.

Pargrafo nico. As Corregedorias de Justia devero viabilizar a criao e
implantao de cadastro informatizado centralizado para armazenar as informaes
relativas aquisio de imveis rurais por estrangeiros no Estado.

Art. 1314. As comunicaes sero realizadas mediante a utilizao de planilhas previamente
aprovadas pela Corregedoria Geral da Justia, acompanhadas de cpia reprogrfica da
respectiva matrcula do imvel ento adquirido.

1. Nos Municpios, situados na Faixa de Fronteira, a relao ser tambm encami-
nhada ao Conselho da Defesa Nacional.

2. A remessa de que trata o caput, para a Corregedoria-Geral da Justia, ser feita
por meio eletrnico ou ofcio, que arquivar em pasta eletrnica prpria e enca-
minhar para Corregedoria Nacional de Justia.

3. Dispensar-se- a remessa de relao negativa.

Art. 1315. Sero obrigatoriamente comunicadas Corregedoria competente, to logo ocorram,
com cpias reprogrficas das respectivas matrculas atualizadas, mas sem necessidade
de preenchimento de novas planilhas, as transferncias, a brasileiros, de imveis rurais
anteriormente adquiridos por estrangeiros.



CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 427




CAPTULO XIII
DOS TERRENOS DA MARINHA E OUTROS IMVEIS DA UNIO FEDERAL

SEO I
DISPOSIES GERAIS

Art. 1316. Os imveis relativos a bens de propriedade da Unio, ou que contenham, ainda que
parcialmente, rea de seu domnio, no podero ser registrados sem a apresentao da
certido da Secretaria do Patrimnio da Unio (SPU), que declare:

I. ter o vendedor recolhido o laudmio devido, nas transferncias onerosas entre
vivos;
II. estar o vendedor em dia com as demais obrigaes perante o patrimnio da Unio;
III. estar autorizada a transferncia do imvel, em virtude de no se encontrar em rea
de interesse do servio pblico.

Art. 1317. Quando se tratar de transaes envolvendo imveis de propriedade da Unio Federal,
especialmente terrenos da Marinha, os Oficiais de Registro de Imveis devero se
abster de proceder a registros de documentos sem a rigorosa autorizao da Secretaria
do Patrimnio da Unio, assim como o recolhimento do laudmio correspondente.

Art. 1318. Os procedimentos para a obteno de certides e fichas de clculo de laudmios (FL),
nos casos de transferncia de aforamentos e ocupaes, de que trata o art. 3 do
Decreto-Lei n 2.398/87, alterado pelo art. 33 da Lei n 9.636/98 e pela Portaria n
19/04, da Secretaria de Patrimnio da Unio, podero ser obtidos no site da SPU
(www.spu.planejamento.gov.br).

1. No mesmo site, encontra-se o novo modelo de certido autorizativa de transfe-
rncia onerosa, permanecendo ainda em utilizao as certides na forma tradi-
cional, nos casos de transferncia no-onerosa (herana, doaes etc.).

2. Nos casos encaminhados de forma tradicional, que necessitam de emisso da Cer-
tido de Autorizao para Transferncia CAT, quando o cidado encaminha-se
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 428



Gerncia Regional de Patrimnio da Unio - GRPU e solicita clculo de lau-
dmio via Folha de Avaliao do Terreno - FATE, ou via Ficha de clculo de
Laudmio - FCL, por meio da internet, a GRPU emitir a CAT manualmente.

CAPTULO XIV
DO PARCELAMENTO DO SOLO- LOTEAMENTOS E DESMEMBRAMENTOS

SEO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 1319. O parcelamento do solo urbano poder ser feito mediante loteamento ou
desmembramento, com observncia das normas, previstas na Lei Federal n 6.766, de
19 de dezembro de 1979 e nas legislaes estaduais e municipais pertinentes.

Art. 1320. Considera-se loteamento a subdiviso de gleba em lotes destinados edificao, com
abertura de novas vias de circulao, de logradouros pblicos ou prolongamento,
modificao ou ampliao das vias existentes.

Art. 1321. Considera-se desmembramento a subdiviso de gleba em lotes destinados edificao,
com aproveitamento do sistema virio existente, desde que no implique na abertura
de novas vias e logradouros pblicos, nem no prolongamento, modificao ou
ampliao dos j existentes.

Art. 1322. O desmembramento, tambm denominado desdobro, a que se refere o art. 167, inciso
II, item 4, da Lei n 6.015/1973, no est sujeito ao registro especial previsto no art.
18, da Lei n 6.766/1979.

1. Para a averbao do desdobro de que trata este artigo, o proprietrio apresentar,
ao Cartrio de Registro de Imveis da situao do lote, requerimento com firma
reconhecida contendo, a descrio completa do imvel primitivo e a dos resul-
tantes do desmembramento, juntamente com planta aprovada pela Prefeitura lo-
cal e cpia autenticada da Anotao de Responsabilidade Tcnica - ART, e/ou
RRT o responsvel tcnico que subscreveu a planta.

2. Nos desmembramentos, o Oficial, sempre com o propsito de obstar expedientes
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 429



ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei n 6.766/1979, dever exami-
nar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, espe-
cialmente na quantidade de lotes parcelados, se se trata ou no de hiptese de in-
cidncia do registro especial. Na dvida, submeter o caso apreciao do Juiz
da Vara de Registros Pblicos.

Art. 1323. Para o registro dos atos relativos aos loteamentos ou desmembramentos, o registrador
alm de exigir os documentos enumerados no art. 18 da Lei n 6.766, de 19.12.1979,
devem atentar para o que regulamenta o presente normativo disciplinador da matria.

Art. 1324. O registro dos loteamentos e desmembramentos, assim conceituados no art. 2 e seus
pargrafos da Lei n 6.766/79, depender da aprovao pelas Prefeituras Municipais
dos respectivos projetos.

Art. 1325. Este registro, que se efetuar por extrato no Livro n 2 (pargrafo nico do art. 20 da
Lei n 6.766/79 e 167, I, n 19 e 176 da Lei n 6.015/73), dever ser precedido do
procedimento capitulado nos arts. 18 e 19 da Lei n 6.766/79, e conter uma indicao
para cada lote e a averbao das alteraes, das ruas e praas e das reas destinadas a
espaos livres ou a equipamentos urbanos.

Art. 1326. Ao proceder ao registro, o Oficial do Registro de Imveis far uma nica matrcula das
vias e praas, dos espaos livres e dos edifcios pblicos e outros equipamentos
urbanos constantes do projeto e do memorial descritivo, registrando a transmisso do
domnio em favor do Municpio, constituindo o pedido de registro ttulo de
transmisso.

Art. 1327. S podero ser registrados os ttulos de alienao ou onerao dos imveis adquiridos
desta forma pelo Municpio, aps a perda da sua inalienabilidade, mediante
autorizao legislativa pertinente.

Art. 1328. Igualmente, uma vez registrado o loteamento, no sero registradas escrituras de
doao de ruas, espaos livres, reas destinadas a edifcios pblicos e outros
equipamentos, a no ser que a doao vise a alterao do alinhamento das vias
pblicas.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 430




Art. 1329. Nos loteamentos registrados na vigncia do Decreto-lei n 58/37 e do Decreto n
3.079/38, os loteadores devero depositar em Cartrio novo contrato tipo contendo os
requisitos do art. 26 da Lei n 6.766/79, para o efeito da averbao ou registro,
conforme o caso, dos contratos de compromisso de compra e venda formalizados aps
20.12.1979.

Art. 1330. S remetero os Oficiais do Registro de Imveis ao Juiz o pedido de cancelamento de
loteamento para homologao, se instrudos com a anuncia da Prefeitura Municipal e
do Estado.

Art. 1331. O contrato particular pode ser transferido por simples trespasse, lanado no verso das
vias em poder das partes, ou por instrumento em separado, declarando-se o nmero do
registro do loteamento, o valor da cesso e a qualificao do cessionrio, para o devido
registro ou a averbao, conforme o caso, nos termos dos arts. 167, I, 20 ou 167, II, 3,
da Lei n 6.015/73, devolvendo ao apresentante a via original contendo a certido
daqueles atos.

Art. 1332. No caso de resciso de contratos de compromissos de compra e venda, os Cartrios de
Registro de Imveis s faro intimaes para o efeito de mora e sua purgao (arts. 32
e 33 da Lei n 6.766/79) e de cancelamento (arts. 35 e 36), se tratar de
desmembramento ou loteamentos registrados, e se acharem tambm registrados ou
averbados os aludidos contratos.

Art. 1333. Tratando-se de requerimento de promitentes cedentes, dever o mesmo conter
referncia s prestaes atrasadas, aos juros, multas, prazo para pagamento, nmero
das prestaes pagas e seu montante, circunstncias estas que devero constar tambm
das intimaes, para o fiel cumprimento do art. 35 da Lei n 6.766/79.

1. As intimaes s sero expedidas, se os promitentes cedentes forem os requeren-
tes do loteamento ou desmembramento regularmente registrado.

2. No sendo o compromissrio comprador encontrado no endereo indicado no re-
querimento, no constante do contrato nem no prprio lote, ou configurando-se a
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 431



hiptese do pargrafo 1 do art. 49 da Lei n 6.766/79 e certificada a ocorrncia,
far-se- a sua intimao por edital, na forma do pargrafo 3 do art. 19 da Lei n
6.766/79, considerando-se feita a intimao, transcorridos dez dias da ltima pu-
blicao (pargrafo 3 do art. 14 do Decreto n 3.079, de 15.09.38).

3. O edital dever conter os elementos referidos no caput deste artigo e ainda o n-
mero do registro do loteamento ou desmembramento, o nmero do registro ou
averbao do contrato e a individuao do intimado.

4. Os pagamentos devero ser feitos em Cartrio, em moeda corrente e legal do pa-
s em qualquer de suas modalidades.

5. Na hiptese contrria, o Oficial do Registro de Imveis, aps certificar no ter
sido feito o pagamento em Cartrio, nos 30 dias depois de consumada a intima-
o, efetuar o cancelamento do registro.

6. S se efetivar o cancelamento do registro ou averbao do compromisso de
compra e venda por intimao judicial, constando desta meno que o intimado
foi procurado no endereo do contrato e no prprio lote, e ainda certido do Es-
crivo do Juzo de que no foi feito o pagamento das prestaes e seus acess-
rios.

7. Escapam da incidncia dos arts. 32 e 36 da Lei n 6.766/79 os compromissos de
compra e venda no oriundos de loteamento ou desmembramento registrados, s
podendo fazer o cancelamento daqueles contratos vista de mandado judicial.


Art. 1334. No ato do cancelamento do compromisso de compra e venda por inadimplemento
contratual, com pagamento de mais de um tero das prestaes, mencionar o Oficial
esta circunstncia, s podendo fazer o registro de novo contrato, comprovada a
restituio daquele valor pelo promitente vendedor, ou mediante seu depsito em
dinheiro no Cartrio do Registro de Imveis, disposio do compromissrio
comprador, procedendo o Oficial, neste ltimo caso, nos termos dos pargrafos 1 e 2
do art. 35 da Lei n 6.766/79.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 432




Pargrafo nico. Para os fins do pargrafo 1 do art. 35 da Lei n 6.766/79, no se
admitiro intimaes judiciais ou feitas pelo Cartrio do Registro de Ttulos e
Documentos.

Art. 1335. Sujeita-se disciplina do artigo anterior, o cancelamento do registro ou averbao de
compromisso de compra e venda, processado na vigncia da Lei n 6.766/79, oriundos
de loteamentos registrados ou inscritos antes da mesma lei.

Art. 1336. No caso de loteamento ou desmembramento no registrado, suspenso o pagamento das
prestaes pelo compromissrio comprador, dever este, para o fim do depsito das
prestaes restantes no Cartrio do Registro de Imveis, instruir o pedido com o
contrato de promessa de venda e uma cpia para arquivamento e, comprovar que o
imvel esteja registrado em nome do promitente vendedor (art. 38, pargrafo 1 da Lei
n 6.766/79).

1. Tratando-se de loteamento executado irregularmente, dever o compromissrio
comprador, para o fim previsto, neste artigo, comprovar ter sido o loteador noti-
ficado pelo depositante, pela Prefeitura Municipal ou pelo Ministrio Pblico.

2. O depsito em estabelecimento de crdito previsto no pargrafo 1 do art. 38 e no
pargrafo 2 do art. 35 da Lei n 6.766/79 far-se- segundo a ordem prevista no
inciso I do artigo 666 do Cdigo de Processo Civil, em conta conjunta, em nome
do compromissrio comprador e do Cartrio do Registro de Imveis, com juros e
correo monetria, que s poder ser movimentada com autorizao judicial.

3. No caso de depsito decorrente de loteamentos ou desmembramentos no regis-
trados, o Cartrio remeter ao Juzo da Vara de Registros Pblicos cpia do con-
trato de compromisso de compra e venda para as medidas penais pertinentes.

Art. 1337. O disposto no art. 41 da Lei n 6.766/79 diz respeito exclusivamente aos casos de
loteamentos ou desmembramentos regularizados pela Prefeitura Municipal, nos termos
do art. 40 e seus pargrafos.

Art. 1338. Excetuam-se da incidncia da Lei n 6.766179, no se sujeitando ao registro previsto
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 433



no seu art. 18:

I. as divises inter-vivos, realizadas em data anterior a 20.12.79;
II. as divises resultantes de partilhas judiciais;
III. as cartas de arrematao, de adjudicao, os mandados de aes de usucapio e
demais ttulos de execuo de decises judiciais definitivas passadas em julgado;
IV. as alienaes ou promessas de alienao de partes de glebas, cujos ttulos visem a
unificao do imvel com outro contguo, de propriedade do adquirente (art. 235
da Lei de Registros Pblicos), no sendo exigvel a testada mnima de 5 metros
nem a rea mnima de 125 m! (Lei n 6.766, art. 4, II, para o imvel
desmembrado, mas to-s para o remanescente do imvel que sofre o
desmembramento;
V. o desdobro de lote, ou seja, o parcelamento de lote de loteamento ou
desmembramento regularmente inscrito ou registrado, respeitados os limites
mnimos de testada para a via pblica e de rea (Lei n 6.766/79, art.4, II);
VI. as escrituras relativas a compromissos formalizados at 20.12.79;
VII. a cesso e a promessa de cesso de compromisso de venda e compra formalizados
antes de 20.12.79;
VIII. os terrenos em que houver construo comprovada por auto de concluso ou
vistoria (Habite-se), ou alvar de conservao, ou ainda, quando haja expressa
referncia edificao no aviso-recibo do imposto municipal;
IX. os terrenos individualmente lanados at o exerccio de 1979, para pagamento de
imposto predial e territorial urbano.

Pargrafo nico. Consideram-se formalizados para fins dos incisos VII e VIII os
instrumentos que tenham sido averbados ou inscritos no Cartrio de Registro de
Imveis ou registrados em Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos e aqueles em
que tiver sido recolhido antecipadamente o imposto de transmisso.

Art. 1339. O parcelamento de imvel rural para fins urbanos deve ser precedido de:

I. Lei municipal que o inclua na zona urbana ou de expanso urbana do Municpio;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 434



II. Averbao de alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, com
apresentao de certido expedida pelo INCRA.

Art. 1340. Aprovado o projeto de loteamento ou de desmembramento, o loteador dever submet-
lo ao Registro Imobilirio dentro de 180 (cento e oitenta) dias, sob pena de caducidade
da aprovao, acompanhado dos seguintes documentos:

I. ttulo de propriedade do imvel ou certido da matrcula, ressalvado o disposto nos
4 e 5;
II. histrico dos ttulos de propriedade do imvel, abrangendo os ltimos 20 (vinte)
anos, acompanhado dos respectivos comprovantes;
III. certides negativas:

a) de tributos federais, estaduais e municipais incidentes sobre o imvel;
b) de aes reais referentes ao imvel, pelo perodo de 10 (dez) anos;
c) de aes penais com respeito ao crime contra o patrimnio e contra a
Administrao Pblica.
IV. certides:
a) dos Cartrios de Protestos de Ttulos, em nome do loteador, pelo perodo de
10 (dez) anos;
b) de aes pessoais relativas ao loteador, pelo perodo de 10 (dez) anos;
c) de nus reais relativos ao imvel;
d) de aes penais contra o loteador, pelo perodo de 10 (dez) anos;
e) da Secretaria do Patrimnio da Unio, se tratar de terreno de Marinha.
V. cpia do ato de aprovao do loteamento e comprovante do termo de verificao
pela Prefeitura Municipal, da execuo das obras exigidas por legislao
municipal, que incluiro, no mnimo, a execuo das vias de circulao do
loteamento, demarcao dos lotes, quadras e logradouros e das obras de
escoamento das guas pluviais ou da aprovao de um cronograma, com a durao
mxima de quatro anos, acompanhado de competente instrumento de garantia para
a execuo das obras;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 435



VI. exemplar do contrato-padro de promessa de venda ou de cesso ou de promessa
de cesso, do qual constaro, obrigatoriamente, as indicaes previstas no art. 26,
da Lei n 6.766/1979;
VII. declarao do cnjuge do requerente de que consente no registro do loteamento;
VIII. aprovao da Gerncia do Patrimnio da Unio, quando se tratar de terreno de
Marinha.

1. Os perodos referidos nos incisos III, b e IV, a, b e d tomaro por base a
data do pedido de registro do loteamento, devendo todas elas ser extradas em
nome daqueles que, nos mencionados perodos, tenham sido titulares de direitos
reais sobre o imvel.

2. A existncia de protestos, de aes pessoais ou de aes penais, exceto as referen-
tes a crime contra o patrimnio e contra a administrao, no impedir o registro
do loteamento, se o requerente comprovar que esses protestos ou aes no pode-
ro prejudicar os adquirentes dos lotes.

3. A declarao a que se refere o inciso VII deste artigo no dispensar o consenti-
mento do declarante para os atos de alienao ou promessa de alienao de lotes,
ou de direitos a eles relativos, que venham a ser praticados pelo seu cnjuge.

4. O ttulo de propriedade ser dispensado quando se tratar de parcelamento popular,
destinado s classes de menor renda, em imvel declarado de utilidade pblica,
com processo de desapropriao judicial em curso e imisso provisria na posse,
desde que promovido pela Unio, Estados, Municpios ou suas entidades delega-
das, autorizadas por lei a implantar projetos de habitao.

5. No caso de que trata o 4, o pedido de registro do parcelamento, alm dos do-
cumentos mencionados nos incisos V e VI deste artigo ser instrudo com cpias
autnticas da deciso que tenha concedido a imisso provisria na posse, do de-
creto de desapropriao, do comprovante de sua publicao na imprensa oficial
e, quando formulado por entidades delegadas, da lei de criao e de seus atos
constitutivos.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 436




Art. 1341. Examinada a documentao e encontrada em ordem, o Oficial do Registro de Imveis
encaminhar comunicao Prefeitura e far publicar, em resumo e com pequeno
desenho de localizao da rea, edital do pedido de registro em 3 (trs) dias
consecutivos, podendo este ser impugnado no prazo de 15 (quinze) dias contados da
data da ltima publicao.

1. Findo o prazo sem impugnao, ser feito imediatamente o registro.

2. Se houver impugnao de terceiros, o Oficial do Registro de Imveis intimar o
requerente e a Prefeitura Municipal, para que sobre ela se manifestem no prazo
de 5 (cinco) dias, sob pena de arquivamento do processo.

3. Com as manifestaes previstas no pargrafo antecedente, o processo ser envia-
do ao juiz competente para deciso.

4. Ouvido o Ministrio Pblico, no prazo de 5 (cinco) dias, o juiz decidir de plano
ou aps instruo sumria, devendo remeter o interessado as vias ordinrias caso
a matria exija maior indagao.

5. Nas capitais, a publicao do edital se far no Dirio Oficial do Estado e num
dos jornais de circulao diria e, nos demais Municpios, a publicao se far
apenas num dos jornais locais, se houver ou, no havendo, em jornal da regio.

6. O Oficial do Registro de Imveis que efetuar, dolosamente, o registro em desa-
cordo com as exigncias da Lei n 6.766/1979 ficar sujeito multa equivalente a
10 (dez) vezes os emolumentos regimentais fixados para o registro, na poca em
que for aplicada a penalidade pelo juiz corregedor do cartrio, sem prejuzo das
sanes penais e administrativas cabveis.

7. Registrado o loteamento, o Oficial de Registro comunicar, por certido, o seu
registro Prefeitura.

Art. 1342. Quando a rea loteada estiver situada em mais de uma circunscrio imobiliria, o
registro ser requerido, primeiramente, perante aquele Cartrio de Registro de Imveis
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 437



em que estiver localizada a maior parte da rea loteada.

1. Procedido o registro nessa circunscrio, o interessado requerer, sucessivamen-
te, o registro do loteamento em cada uma das demais, comprovando perante cada
qual o registro efetuado na anterior, at que o loteamento seja registrado em to-
das.

2. Denegado o registro em qualquer das circunscries, essa deciso ser comuni-
cada, pelo Oficial do Registro de Imveis, s demais para efeito de cancelamento
dos registros feitos, salvo se ocorrer a hiptese prevista no 6 deste artigo.

3. Nenhum lote poder situar-se em mais de uma circunscrio.

4. No permitido ao interessado processar, simultaneamente, perante diferentes
circunscries, pedidos de registro do mesmo loteamento, sendo nulos os atos
praticados com infrao a esta norma.

5. Enquanto no procedidos todos os registros de que trata este artigo, ser conside-
rado como no registrado o loteamento para os efeitos da Lei n 6.766/1979.

6. O indeferimento do registro do loteamento em uma circunscrio no determinar
o cancelamento do registro procedido em outra, se o motivo do indeferimento
naquela no se estender rea situada sob a competncia desta, e desde que o in-
teressado requeira a manuteno do registro obtido, submetido o remanescente
do loteamento a uma aprovao prvia, perante a Prefeitura Municipal.

Art. 1343. Qualquer alterao ou cancelamento parcial do loteamento registrado depender de
acordo entre o loteador e os adquirentes de lotes atingidos pela alterao, bem como da
aprovao pelos rgos pblicos que aprovaram o parcelamento, devendo ser
depositada no Registro de Imveis, em complemento ao projeto original, com a devida
averbao.

Art. 1344. Os loteamentos ou desmembramentos requeridos pelas entidades poltico-
administrativas, como Unio, Estado e Municpios, esto sujeitos ao processo do
registro especial, dispensando-se, porm, os documentos mencionados no art. 18,
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 438



incisos II, III, IV e VII, da Lei n 6.766/1979.

Art. 1345. vedado vender ou prometer vender parcela de loteamento ou desmembramento no
Registrado.

Art. 1346. Os processos de loteamento ou de desmembramento de imveis devero ter suas
folhas numeradas e rubricadas pelo registrador ou substituto, devendo os documentos
exigidos por lei figurarem na ordem que ela estabelece, ser registrados nos livros
prprios e arquivados.

SEO II
DA COMPETNCIA TERRITORIAL

Art. 1347. A regularizao e registro de loteamento, desmembramento ou desdobro de imveis
localizados no permetro urbano definido por lei municipal, bem como, aqueles
includos no permetro urbano por lei municipal especfica, obedecer ao disposto na
legislao pertinente e ao disposto neste Normativo.

Art. 1348. A regularizao fundiria de interesse social competncia atribuda ao Municpio
pelo art. 30 da Constituio Federal e disciplinado pelo art. 49 da Lei n 11.977/09,
como decorrncia do direito de legislar sobre assuntos de interesse local e o dever de
promover, no que couber, adequado ordenamento territorial, mediante planejamento e
controle do uso, parcelamento e da ocupao do solo urbano.

1. Para fins de registro da planta de regularizao fundiria, considera-se de interes-
se social toda a regularizao fundiria de assentamentos irregulares ocupados,
predominantemente, por populao de baixa renda, consolidados, datando a ocu-
pao, mansa e pacfica, de prazo superior a 5 anos, inseridas em permetros de-
finidos pela lei municipal como Zonas Especiais de Interesse Social - ZEIS ou
reas da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios declaradas de
interesse para implantao de projetos de regularizao fundiria de interesse so-
cial.

2. Para comprovao da caracterizao da rea como de interesse social, dever ser
apresentada junto com a planta de regularizao aprovada, uma declarao da au-
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 439



toridade municipal competente, quanto ao preenchimento dos requisitos defini-
dos no art. 47, VII, da Lei n 11.977/09.


SEO III
DA REGULARIZAO DO PARCELAMENTO

Art. 1349. No se aplicam os artigos 18 e 19, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, aos
registros de loteamentos ou desmembramentos para regularizar situaes de fato j
existentes, sejam elas anteriores ou posteriores quele diploma legal.

Pargrafo nico. Os registros podero ser requeridos pelas Prefeituras Municipais,
pelos beneficirios, individual ou coletivamente, por cooperativas habitacionais,
associaes de moradores, fundaes, organizaes sociais, organizaes da sociedade
civil de interesse pblico ou outras associaes civis que tenham por finalidade
atividades nas reas de desenvolvimento urbano ou regularizao fundiria.

Art. 1350. O requerimento ser dirigido ao Oficial do Cartrio competente, instrudo com os
seguintes documentos:

I. planta do loteamento ou desmembramento, devidamente aprovada pela Prefeitura,
contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao dos lotes,
logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica;
II. quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, logradouros, espaos livres e
outras reas com destinao especfica;
III. certido de propriedade, com meno de alienaes e nus, nos casos em que o
imvel tenha passado para outra circunscrio imobiliria;
IV. anuncia da autoridade competente, quando o parcelamento for localizado em rea
limtrofe de municpios, a rea parcelada possuir mais de 1 milho de metros
quadrados, quando localizado em rea de proteo aos mananciais ou de proteo
ambiental. Quando localizado em regio metropolitana, somente naquelas
hipteses em que ocorrer impacto regional;
V. anuncia da autoridade competente para o licenciamento ambiental quando o
parcelamento for localizado em rea de proteo aos mananciais ou de proteo
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 440



ambiental.

1. Em se tratando de requerimento apresentado pelas pessoas jurdicas relacionadas
no pargrafo nico do art. 3 da Lei n 6.766/79, dever ser apresentada certido
atualizada de seus atos constitutivos que demonstrem sua legitimidade para pro-
mover a regularizao fundiria.

2. O ato de aprovao municipal dever consignar que o parcelamento se encontra
consolidado, informando quando se tratar de regularizao fundiria de interesse
social e, neste caso, se:

I. o assentamento regularizado situa-se em rea de Preservao Permanente,
admitida a regularizao em razo de estudo tcnico realizado na forma da lei
(art. 54, 1, da Lei n 11.977/09 );
II. esto pendentes a execuo de obras de infraestrutura e a responsabilidade
por sua realizao.

3. Tratando-se de regularizao fundiria de interesse social a cargo da administra-
o pblica, no sero devidos custas ou emolumentos notariais ou de registro.

Art. 1351. Quando o parcelamento regularizado abranger vrios imveis do mesmo proprietrio o
requerimento de registro poder incluir o pedido de prvia unificao de matrculas ou
transcries.

Pargrafo nico. No sendo requerida a prvia unificao, o registro da regularizao
dever compreender a averbao do desfalque em cada matrcula ou transcrio
atingida, devendo constar da planta de regularizao os permetros de cada ttulo
atingido e os desfalques havidos em cada matrcula ou transcrio.

Art. 1352. Quando o parcelamento no abranger a totalidade da gleba objeto da matrcula, dever
ser providenciado:

I. a averbao do desfalque na matrcula atingida, considerando-se a rea total do
parcelamento;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 441



II. o desmembramento da rea parcelada, com a abertura de nova matrcula, na qual
ser registrada a regularizao.

SEO IV
DO REGISTRO DOS TTULOS INDIVIDUAIS

Art. 1353. Regularizado o parcelamento, os adquirentes de lote podero requerer o registro na
forma do artigo 41 da Lei n 6.766/79, valendo o contrato de compromisso de venda e
compra celebrado antes da regularizao como ttulo hbil para a transferncia de
propriedade.

1. O interessado dever comprovar o pagamento integral do preo ajustado, valendo
para tanto o recibo de quitao assinado pelo loteador ou os recibos das presta-
es ajustadas ou o comprovante de depsito das prestaes, realizado na forma
do artigo 38 da Lei n 6.766/79.

2. Quando os contratos de compromisso de compra e venda ou de cesso no conti-
verem as qualificaes dos signatrios, sero complementados por requerimento
do interessado, acompanhado de cpias autenticadas de cdulas de identidade,
CPF e certido de casamento, se o caso.

3. A imprecisa descrio do lote constante do ttulo ser complementada pelos dados
extrados da planta de regularizao, arquivada em cartrio.

4. No sero devidas custas ou emolumentos notariais ou pelo registro em favor de
beneficirio de regularizao fundiria de interesse social, devendo ser conside-
rados como ato nico o compromisso de compra e venda e eventuais cesses a-
presentados a registro nos termos do artigo 41 da Lei n 6.766/79.

Art. 1354. Nos casos de regularizao fundiria de interesse social, em que haja a expedio de
Termos de Concesso de Uso Especial para fins de Moradia, de Concesso de Direito
Real de Uso, de Cesso de Uso, de Legitimao de Posse ou outras formas que visem
assegurar a consolidao de direito moradia, no ser exigido o reconhecimento de
firma, desde que o documento oficial possua a participao de servidor pblico
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 442



responsvel pelo acompanhamento do ato.

Pargrafo nico. Sendo o beneficirio, pessoa analfabeta, ser admitido a registro o
instrumento que contenha a aposio de impresso digital do beneficirio e a
assinatura de duas testemunhas identificveis pelo nome, documento de identidade e o
nmero do Cadastro de Pessoa Fsica, alm da assinatura do agente pblico presente
ao ato, devidamente identificado.

Art. 1355. O mandado judicial expedido em Ao de Usucapio dever conter os elementos
necessrios abertura da matrcula.

1. Alm da abertura de nova matrcula dever ser averbado, margem do ttulo de
origem, o desfalque da rea maior, em razo da procedncia da ao.

2. O registro da aquisio por usucapio independente da regularidade do parcela-
mento.

3. Os benefcios da Justia Gratuita concedidos no processo judicial compreendem
os atos extrajudiciais necessrios ao cumprimento do mandado, no sendo devi-
dos custas ou emolumentos em razo do registro.

SEO V
DA DEMARCAO URBANSTICA

Art. 1356. A demarcao urbanstica para fins de regularizao fundiria de interesse social ser
requerida pelo Poder Pblico ao Oficial do Cartrio competente, instrudo com os
seguintes documentos:

I. auto de demarcao urbanstica;
II. planta e memorial descritivo da rea a ser regularizada nos quais constem sua
medidas perimetrais, rea total, confrontantes e matrculas ou transcries
atingidas;
III. planta de sobreposio do imvel demarcado com a situao da rea constante
do registro imobilirio;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 443



IV. certides das matrculas ou transcries atingidas;
V. cpia das notificaes expedidas aos rgos responsveis pela administrao
patrimonial dos demais entes federados e certido quanto inexistncia de
impugnao dos notificados.

Art. 1357. Recebido o auto de demarcao urbanstica o oficial registrador, a partir dos elementos
fornecidos pelo Poder Pblico requerente, dever proceder s buscas para identificao
do proprietrio da rea a ser demarcada e de matrculas ou transcries que a tenham
por objeto.

1. Constada a interferncia de outros ttulos alm dos j indicados, o oficial regis-
trador, indicando os elementos que permitiram a identificao, remeter cpias
ao Poder Pblico para estudos e, se o caso, retificao do auto elaborado.

2. O mesmo procedimento constante do pargrafo anterior dever ser observado ca-
so o Oficial verifique que os ttulos indicados no guardam relao com a rea a
ser regularizada.

Art. 1358. Concludas as buscas, o oficial do registro de imveis dever notificar o proprietrio e
os confrontantes da rea demarcada para apresentar impugnao averbao da
demarcao urbanstica no prazo de 15 (quinze) dias.

1. As notificaes devero ser dirigidas aos endereos constantes do registro de im-
veis ou naqueles fornecidos pelo poder pblico. No localizado o proprietrio
nos endereos indicados, a notificao do proprietrio ser realizada por edital.

2. Resultando negativas, o Poder Pblico requerente dever providenciar a publica-
o de editais dos proprietrios e confrontantes no localizados, alm dos even-
tuais interessados, observando-se:

I. o prazo de 15 dias para eventual impugnao;
II. a publicao atravs da imprensa oficial e uma vez em jornal de grande
circulao local;
III. a indicao da rea, com seu desenho simplificado e com os elementos que
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 444



permitam a sua identificao.

3. Concludo o prazo fixado no edital, o Poder Pblico requerente providenciar a
juntada das cpias dos editais publicados, devendo ser constatado pelo Oficial
registrador o decurso do prazo para impugnaes.

Art. 1359. Decorrido o prazo sem impugnaes, dever ser providenciado o registro do auto de
demarcao observando-se:

I. quando a rea em regularizao abranger mais de uma matrcula ou transcrio, o
auto dever ser averbado em cada um deles, indicando-se a rea atingida em cada
registro;
II. a demarcao urbanstica ser averbada ainda que a rea atingida pelo auto supere
a rea disponvel nos registros anteriores, no se aplicando neste caso o disposto
no art. 225, 2, da Lei n 6.015/73.
III. no se exigir, para a averbao da demarcao urbanstica, a retificao do
memorial descritivo da rea no atingida pelo auto, ficando a apurao de
remanescente sob a responsabilidade do proprietrio do imvel atingido.

Art. 1360. A perfeita identificao da rea demarcada permitir o seu desmembramento da rea
maior, sem necessidade da identificao do permetro desta, bastando a averbao do
destaque do ttulo original e a abertura de matrcula prpria para a rea demarcada.

SEO VI
DO REGISTRO DO AUTO DE IMISSO NA POSSE

Art. 1361. Para fins de registro, o ttulo de propriedade ser dispensado quando se tratar de
parcelamento de interesse social, destinado s classes de menor renda, em imvel
declarado de utilidade pblica ou de interesse social, com processo de desapropriao
judicial em curso e imisso provisria na posse, desde que promovido pela Unio,
Estados, Distrito Federal, Municpios ou suas entidades delegadas, autorizadas por lei
a implantar projetos de habitao.

Pargrafo nico. O registro se processar tanto em face da aprovao de parcelamento
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 445



do solo quanto de regularizao fundiria de interesse social.

Art. 1362. O mesmo procedimento se estende para os casos identificados como de desapropriao
indireta, em que o Poder Pblico diretamente ou por suas entidades delegadas, tenha o
apossamento da rea sob litgio e sobre ela tenha iniciado ou at concludo as obras
que caracterizam a afetao ao bem pblico.

1. Dever ser apresentado ao Servio de Registro de Imveis, cpia autenticada pelo
Tribunal, da petio inicial, do laudo pericial e da sentena que reconheceu o a-
possamento administrativo, acompanhado de certido de que a rea se encontra
afetada ao uso pblico definitivamente em decorrncia do incio ou concluso
das obras referentes ao projeto de urbanizao.

2. No havendo sentena judicial, dever ser requerido ao juzo da causa, que expe-
a mandado judicial em que determine o registro da Imisso na Posse, posto que
ao judicial proposta atende aos interesses do proprietrio atingido, em face de
apossamento administrativo consumado.

Art. 1363. O registro do Auto de Imisso na Posse acompanhado da certido expedida pelo Poder
Pblico de que a rea se encontra afetada definitivamente ao uso pblico, em
decorrncia do parcelamento do solo; do incio ou concluso de obras, permitir que se
promova a transferncia de titularidade em favor do Poder Pblico.

1. O registro do auto de imisso na posse e a transferncia de domnio ao Poder P-
blico permitir que essa rea seja unificada com reas contguas, desde que per-
tenam essas ao mesmo ente.

2. A certificao pelo Poder Pblico de que a rea se encontra afetada definitiva-
mente ao uso pblico, em decorrncia do incio ou concluso das obras permitir
que se promova a transferncia de titularidade em face da irreversibilidade.


SEO VII
DISPOSIES GERAIS

Art. 1364. No cumprimento de sua funo social os Servios de Registro de Imveis devem
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 446



desenvolver trabalhos em parceria com os rgos pblicos, de forma a exercer um
papel ativo para a resoluo dos problemas de ordem registrria, buscando a
construo de alternativas que envolvam o Poder Executivo, Legislativo e Judicirio.

Art. 1365. O acesso s informaes de cunho registral constantes dos arquivos dos cartrios deve
ser franqueado a todo aquele que justifique o seu interesse na obteno de informaes
complementares que a simples certido no seja suficiente para sanar, especialmente
por representantes dos rgos pblicos, para o desenvolvimento de estudos
relacionados ao aprimoramento da base cadastral e do controle territorial.

1. Visando a instruo de procedimentos administrativos de regularizao fundiria
a Municipalidade dever credenciar servidores municipais junto Serventia I-
mobilirias aos quais incumbir o auxilio nas buscas e pesquisa do acervo cons-
tante do registro imobilirio.

2. A Serventia solicitar a municipalidade as informaes constantes de seu cadastro
que possam auxiliar as buscas dos ttulos e titulares de domnio das glebas nas
quais se encontram implantados os assentamentos irregulares.

Art. 1366. Constatada a irregularidade do parcelamento, a Serventia solicitar a Municipalidade
que providencie a notificao do responsvel com a finalidade de dar-lhe cincia de
que deve se abster de realizar novas vendas e de receber as prestaes devidas em
razo da alienao dos lotes, alm de suspender qualquer ato que importe em
ampliao e consolidao do parcelamento irregular.

Pargrafo nico. Aps a notificao do parcelador faltoso, a Municipalidade deve
adotar as medidas necessrias cientificao dos adquirentes de lotes quanto
irregularidade do parcelamento e o direito suspenso do pagamento das prestaes
ajustadas no contrato, bem como, o seu depsito na forma do artigo 38 da Lei n
6.766/79.

Art. 1367. A Serventia Imobiliria, a Municipalidade e a instituio bancria na qual sero
realizados os depsitos judiciais podero celebrar convnio que discipline o
procedimento a ser observado para viabilizar o depsito previsto no artigo 38 da Lei n
6.766/79.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 447




Pargrafo nico. Fica a cargo da Municipalidade examinar os instrumentos
formalizados para a alienao dos lotes orientando os adquirentes e expedindo os
documentos necessrios para o depsito junto instituio bancria.

Art. 1368. A existncia de parcelamento irregular dever ser comunicada ao Ministrio Pblico
para as providncias pertinentes.

1. Fica a cargo da Municipalidade instruir a comunicao com os elementos dispo-
nveis, certificando a inexistncia de aprovao municipal e a expedio de noti-
ficao realizada na forma do artigo 16, da Lei n 6.766/79.

2. Se disponvel, devero ser enviadas cpias dos documentos que comprovem a a-
lienao de lotes e relatrio elaborado por agente pblico que ateste a implanta-
o do parcelamento, com a abertura de novas vias ou demarcao de lotes.

CAPTULO XV
DO CONDOMNIO EDILCIO

SEO I
DA INCORPORAO IMOBILIRIA- DISPOSIES GERAIS

Art. 1369. A incorporao imobiliria a atividade empresarial, de natureza mercantil ou
comercial, exercida com a finalidade de promover e realizar a construo, para
alienao total ou parcial, de edificaes ou conjunto de edificaes compostas de
unidades autnomas, para oferta ao pblico antes da concluso do empreendimento,
sendo regulada nos termos da Lei n 4.591/1964.

Pargrafo nico. No se considera incorporao imobiliria a execuo de
empreendimento imobilirio ou de construo de prdio integrado por unidades
autnomas com finalidade residencial ou comercial, com recursos exclusivos da
empresa construtora.

Art. 1370. Para efeito de caracterizao da incorporao imobiliria, ser esta assim considerada,
para o devido enquadramento legal e submisso ao regime jurdico da Lei n 4.591/64,
sempre que a construo do empreendimento venha a ser financiada, total ou
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 448



parcialmente, com recursos de terceiros, e com oferta ao pblico das unidades
imobilirias autnomas, atravs de propaganda ou anncios em jornais, cartazes,
panfletos, divulgao pela Internet ou correio eletrnico, montagem de stands de
vendas, campanhas publicitrias ou qualquer outra modalidade de publicidade pblica.

Art. 1371. Considera-se incorporador a pessoa fsica ou jurdica, empresrio ou no, que embora
no efetuando a construo, compromisso ou efetive a venda de fraes ideais de
terreno, objetivando a vinculao de tais fraes a unidades autnomas, em edificaes
a serem construdas ou em construo sob regime condominial, ou que meramente
aceite propostas para efetivao de tais transaes, coordenando e levando a termo a
incorporao e responsabilizando-se, conforme o caso, pela entrega, a certo prazo,
preo e determinadas condies, das obras concludas.


SEO II
DO MEMORIAL DE INCORPORAO

Art. 1372. A incorporao somente pode ser considerada regular aps o registro do memorial de
incorporao no Cartrio de situao do imvel, de acordo com o previsto na Lei n
4.591/1964.

Art. 1373. Os requerimentos de registro de incorporao devem ser autuados em processos, que
tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na
ordem estabelecida na lei.

Pargrafo nico. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento
integrante do processo, a protocolizao e, a final, o registro.

Art. 1374. Quando o incorporador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no
estatuto social, a regularidade da representao societria, especialmente se quem
requer o registro tem poderes para tanto.

Art. 1375. Para o registro de incorporao imobiliria, far-se- necessria a apresentao do
memorial, acompanhado dos seguintes documentos, conforme exigido pelo art. 32, da
Lei n 4.591/64:
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 449




I. memorial e requerimento em que constem a qualificao completa do
incorporador e do proprietrio, nos casos do art. 31, 1 da Lei n
4.591/1964, solicitando o registro da incorporao imobiliria, bem como a
descrio do imvel conforme consta do Registro Imobilirio, indicando sua
origem; a caracterizao do prdio, descrevendo o imvel em linhas gerais; a
caracterizao das unidades autnomas, com rea privativa, rea comum e a
frao ideal da unidade, e a indicao das reas de uso comum do
empreendimento, observando-se o seguinte:
a) se os cnjuges forem os incorporadores do empreendimento, ambos
devero assinar o requerimento; caso o incorporador seja apenas um deles,
somente este assinar o requerimento, mas, neste caso, dever apresentar o
instrumento de mandato referido no art. 31, 1, c/c o art. 32 da Lei n
4.591, de 16.12.1964, outorgado pelo outro cnjuge. Igual exigncia dever
ser observada em relao aos alienantes do terreno, se no forem, ao
mesmo tempo, incorporadores;
b) se o incorporador for pessoa jurdica, o requerimento dever estar instrudo
com cpia reprogrfica autenticada do contrato social devidamente
registrado na Junta Comercial, Registro Civil das Pessoas Jurdicas, ou
outro rgo competente, juntamente com certido atualizada dos atos
constitutivos, devendo este fato estar devidamente comprovado, inclusive
para verificao da capacidade dos signatrios do requerimento.
II. ttulo de propriedade do terreno, o qual poder ser um ttulo de promessa
irrevogvel e irretratvel, de compra e venda ou de cesso de direitos ou de
permuta, do qual conste clusula de imisso na posse do imvel e
consentimento para demolio e construo, devidamente registrado, no
podendo haver estipulaes impeditivas de sua alienao em fraes ideais.
III. certides negativas referentes ao imvel, ao proprietrio do terreno e ao
incorporador:
1) certides federais:
a) conjunta de tributos federais administrados pela Receita Federal e da
Dvida Ativa da Unio;
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 450



b) Justia do Trabalho, se pessoa jurdica ou equiparada;
c) Justia Federal, cvel e criminal da pessoa fsica;
d) de quitao de dbitos patrimoniais, emitida pela Delegacia da
Secretaria do Patrimnio da Unio, quando se tratar de imvel de
Marinha;
e) relativa ao certificado de regularidade de FGTS, se pessoa jurdica ou
equiparada.
2) certides estaduais:
a) da Fazenda Estadual;
b) da Justia Estadual, cvel, execues e criminal da pessoa fsica.
3) certides municipais:
a) relativa ao imvel;
b) relativa a tributos diversos.
4) certido negativa de dbitos relativa s contribuies previdencirias e de
terceiros, do titular de direitos sobre o terreno e do incorporador, sempre
que forem responsveis pela arrecadao das respectivas contribuies,
pessoa jurdica ou equiparada;
5) Registro de Imveis: certido vintenria negativa de nus e aes;
6) Tabelionatos de Protesto de Ttulos: negativa de protesto de ttulos;
7) as certides da Justia Federal, da Justia Estadual, da Justia do Trabalho e
do Tabelionato de Protesto de Ttulos devero ser extradas no domiclio
do proprietrio e do incorporador, bem como na circunscrio onde se
localiza o imvel incorporado;
IV. histrico vintenrio dos ttulos de propriedade do imvel(art. 32, c, da Lei n
4.591, de 16.12.64), abrangendo os ltimos 20 (vinte) anos, acompanhado de
certides integrais dos respectivos registros;
V. documento comprobatrio da aprovao do projeto arquitetnico de
construo perante a municipalidade, acompanhado das plantas, ou cpias
das plantas, autenticadas pelo responsvel tcnico, acompanhadas da licena
de construo, que descrevam o empreendimento, nas quais devero constar
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 451



as assinaturas dos proprietrios, incorporador e responsvel tcnico, todos
com firma reconhecida, observando o prazo de validade em conformidade
com a legislao municipal;
VI. clculo das reas das edificaes, discriminando, alm da global, a das partes
comuns e indicando, para cada tipo de unidade, a respectiva metragem de
rea construda;
VII. memorial descritivo das especificaes da obra projetada, segundo modelo a
que se refere o inc. IV, do art. 53, da Lei n 4.591/1964 (quadros I, II, III, IV,
V, VI, VII e VIII da ABNT-NBE n. 12721); este documento descreve todo o
edifcio, inclusive a rea do terreno, subsolo, trreo, estacionamentos,
pavimentos, fundaes, tipo de material, acabamentos e acessos;
VIII. avaliao do custo global da obra, atualizada data do arquivamento,
calculada de acordo com a norma do inc. III do art. 53, da Lei n 4.591/1964,
com base nos custos unitrios referidos no art. 54, discriminando-se, tambm,
o custo de construo de cada unidade, devidamente autenticada pelo
profissional responsvel pela obra;
IX. discriminaes das fraes ideais de terreno com as unidades autnomas que
a elas correspondero;
X. minuta da futura conveno de condomnio que reger a edificao ou o
conjunto de edificaes, contendo a individuao das unidades e a
caracterizao das reas de uso comum, alm das normas gerais do
condomnio, sendo dispensvel o Regimento Interno;
XI. declarao em que se defina a parcela do preo de que trata o art. 39, II, da
Lei n 4.591/1964;
XII. certido de instrumento pblico de mandato quando o incorporador no for o
proprietrio, outorgando poderes ao incorporador para a alienao de fraes
ideais do terreno, quando for o caso;
XIII. declarao expressa em que se fixe se o empreendimento est ou no sujeito
prazo de carncia de at 180 (cento e oitenta) dias;
XIV. atestado de idoneidade financeira, fornecido por estabelecimento de crdito
que opere no pas h mais de 5 (cinco) anos, dizendo que o incorporador
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 452



possui idoneidade;
XV. declarao, acompanhada de plantas elucidativas, sobre o nmero de veculos
que a garagem comporta e os locais destinados guarda dos mesmos,
mencionando se as vagas de estacionamento, garagens ou boxes esto ou no
vinculados aos apartamentos;
XVI. Anotao de Responsabilidade Tcnica ART relativa ao projeto de
construo;
XVII. contrato-padro, que ficar arquivado no Cartrio de Imveis, conforme
previsto no art. 67, 3 e 4, da Lei n 4.591/1964, sendo sua apresentao
facultativa.
1. Os documentos sero apresentados em 2 (duas) vias, com as firmas de seus subs-
critores reconhecidas nos documentos de ordem particular.

2. A apresentao dos documentos ser feita vista dos originais, admitindo-se c-
pias reprogrficas autenticadas.

3. Ser de 90 (noventa) dias o prazo de validade das certides, salvo se outro prazo
constar expressamente do documento, segundo norma adotada pelo rgo expe-
didor, exceto as fiscais, que sero por exerccio.

4. As certides forenses abrangero 10 (dez) anos e as de protestos de ttulos, 05
(cinco) anos.

5. As certides positivas do Distribuidor Forense sero narratrias e complementa-
das com a do juzo respectivo, a fim de possibilitar conhecer da relevncia eco-
nmica da pretenso ou pertinncia com o imvel objeto da incorporao.

6. No poder ser aceito contrato social registrado somente no Cartrio de Registro
de Ttulos e Documentos.

7. facultado apresentar as plantas do projeto aprovado, em cpia autenticada pelo
profissional responsvel pela obra, acompanhada de cpia de licena de constru-
o.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 453




Art. 1376. Sendo o incorporador pessoa jurdica, as certides dos distribuidores criminais devero
referir-se aos seus representantes legais.

Art. 1377. Todas as certides que devem acompanhar o memorial de incorporao, da Justia
Federal, da Justia Estadual, da Justia do Trabalho e de Protesto de Ttulos devero
ser extradas no domiclio do proprietrio e do incorporador, bem como na
circunscrio onde se localiza o imvel incorporado.

Art. 1378. Somente aps o registro da incorporao, realizado segundo as normas da Lei n
4.591/64 e da Lei n 6.015/73, sero aceitos e examinados os pedidos de registro ou de
averbao dos atos negociais do incorporador sobre unidades autnomas.

Art. 1379. Verificada sua regularidade, o requerimento da incorporao e os documentos
pertinentes sero autuados em processo, com suas folhas numeradas e chanceladas,
para arquivamento em cartrio.

Art. 1380. Sendo apresentadas certides positivas fiscais, de protestos cambiais e as de aes
judiciais, o Oficial apenas consignar no ato do registro do memorial de incorporao
a existncia destas, no lhe cabendo avaliar a relevncia ou a possibilidade de provocar
impugnaes ou gerar litgios futuros aos adquirentes de unidades na incorporao.

Art. 1381. No registro da incorporao, ficar mencionado o arquivamento das certides
positivas e as positivas com efeito de negativas,que instruram o processo, quando for
o caso.

Art. 1382. Ser promovida, obrigatoriamente, antes do registro do memorial de incorporao, a
unificao de imveis, com a abertura de matrcula, quando mais de um imvel for
utilizado para a incorporao imobiliria.

1. Quando a futura edificao for construda em parte do imvel registrado, dever
ser realizado antes da incorporao o respectivo desmembramento.

2. Sero abertas matrculas novas, em ambos os casos citados no presente artigo, pa-
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 454



ra o registro da incorporao.

3. A unificao ou desmembramento do terreno somente podero ser requeridas por
quem for proprietrio do imvel, no cabendo ser promovida por cessionrio ou
promissrio comprador.

Art. 1383. O cancelamento do registro da incorporao poder ser feito a requerimento do
incorporador e, se alguma unidade tiver sido objeto de negociao registrada, ficar
tambm condicionado anuncia dos compromissrios ou cessionrios.

Art. 1384. O registro da incorporao conter os seguintes dados especficos:

I. nome e qualificao do incorporador, com indicao de seu ttulo, se no for o
proprietrio;
II. denominao do edifcio ou empreendimento, quando houver;
III. descrio das unidades autnomas, com suas localizaes, reas reais, privativas,
comuns e totais, e fraes ideais;
IV. definio sobre o prazo de carncia e, quando fixado, seu prazo e as condies a
autorizarem o incorporador a desistir do empreendimento;
V. regime de incorporao, se por empreitada, a preo fixo ou a preo varivel, ou por
administrao ou a preo de custo;
VI. custo global da construo e custos de cada unidade autnoma;
VII. preo das fraes ideais do terreno, conforme declarado pelas partes.

Pargrafo nico. A descrio interna das unidades autnomas, com a descrio dos
cmodos, rea privativa ou exclusiva, rea comum, rea total e respectiva frao ideal
obrigatria, sendo dispensvel a referncia s suas confrontaes dentro do edifcio.

Art. 1385. admissvel o registro de escritura pblica de compra e venda de unidade autnoma
em que figure o Condomnio como adquirente, em decorrncia do leilo a que se refere
o art. 63, da Lei n 4.591/1964 ou em razo de deciso judicial.

Art. 1386. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 455



incorporado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindo-
se, caso contrrio, prvia retificao.

Art. 1387. No poder o cartrio registrar pedido de incorporao sem que o apresentante exiba
planta ou croqui dos espaos destinados guarda de veculos.

Art. 1388. Aps o registro do parcelamento do solo ou da incorporao imobiliria, at a emisso
da carta de habite-se, as averbaes e registros relativos pessoa do incorporador ou
referentes a direitos reais de garantias, cesses ou demais negcios jurdicos que
envolvam o empreendimento sero realizados na matrcula de origem do imvel e em
cada uma das matrculas das unidades autnomas eventualmente abertas.

1. Para efeito de cobrana de custas e emolumentos, as averbaes e os registros re-
lativos ao mesmo ato jurdico ou negcio jurdico e realizados com base no caput
sero considerados como ato de registro nico, no importando a quantidade de
unidades autnomas envolvidas ou de atos intermedirios existentes.

2. Nos registros decorrentes de processo de parcelamento do solo ou de incorpora-
o imobiliria, o registrador dever observar o prazo mximo de 15 (quinze) di-
as para o fornecimento do nmero do registro ao interessado ou a indicao das
pendncias a serem satisfeitas para sua efetivao.

3. O registro da instituio de condomnio ou da especificao do empreendimento
constituir ato nico para fins de cobrana de custas e emolumentos.

Art. 1389. Ao proceder ao registro de incorporao, fica vedado o desdobrar de ofcio da
matrcula em tantas quantas forem as unidades autnomas integrantes do
empreendimento.

1. Com o registro da incorporao imobiliria, a qualquer tempo facultado ao in-
corporador requerer a abertura de tantas matrculas quantas sejam as unidades
decorrentes do registro da incorporao realizada, entendida a a descrio da fu-
tura unidade autnoma.

2. Na hiptese do 1, no prprio texto da matrcula ou por averbao, dever ser
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 456



feita a ressalva de que se trata de obra projetada e pendente de regularizao re-
gistral no que tange sua concluso.

3. Neste caso, sero devidos os emolumentos referentes ao registro da incorporao
e os relativos abertura das matrculas, descabendo cogitar de cobrana ttulo
de individuao.

Art. 1390. Os atos negociais referentes especificamente a uma futura unidade autnoma sero
registrados na matrcula de origem ou em matrcula prpria da unidade, aberta com a
ressalva contida no 2 do artigo anterior.

Art. 1391. Concluda a obra com a licena de "habite-se", proceder-se- sua averbao, assim
como a das eventuais alteraes decorrentes da construo, na matrcula de cada
unidade autnoma.

1. Neste caso, sero devidos os emolumentos da averbao por unidade autnoma.

2. Caso ainda no efetuado o desdobramento em matrculas individuais, a averbao
de que trata este artigo ser levada a efeito na matrcula matriz.

Art. 1392. Para averbao da construo e registro de instituio cujo plano inicial no tenha sido
modificado, ser suficiente requerimento que enumere as unidades, com remisso
documentao arquivada com o registro da incorporao, acompanhado de certificado
de concluso da edificao e desnecessria anuncia unnime dos condminos.

Art. 1393. Averbada a construo, ser feito o registro da instituio do condomnio edilcio, nos
termos definidos no art. 1.332 do Cdigo Civil.

1. A averbao de construo de prdio s poder ser feita mediante a licena de
"habite-se", expedida pela Prefeitura Municipal.

2. Ser exigido que do "habite-se" conste a rea construda, que dever ser conferida
com a da planta aprovada e j arquivada.

3. Quando houver divergncia, o registro no poder ser feito antes que se esclarea
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e corrija a situao.

SEO III
DA INSTITUIO, DISCRIMINAO E ESPECIFICAO DE CONDOMNIO

Art. 1394. Institui-se o condomnio de edilcio por instrumento pblico ou particular, ou
testamento, registrado no Cartrio de Registro de Imveis, devendo constar daquele
ato, alm do disposto em lei especial e da qualificao completa dos instituidores e
indicao precisa do respectivo ttulo de domnio e seu registro:

I. a discriminao e individualizao das unidades de propriedade exclusiva,
estremadas uma das outras e das partes comuns;
II. a determinao da frao ideal atribuda a cada unidade, relativamente ao terreno e
partes comuns;
III. o fim a que as unidades se destinam;
IV. o original da planta aprovada pela Prefeitura do Municpio da situao do imvel.

Art. 1395. Quando, em terreno onde no houver edificao, o proprietrio, o promitente
comprador, o cessionrio deste ou o promitente cessionrio sobre ele desejar erigir
mais de uma edificao, dever ser observado o seguinte:

I. em relao s unidades autnomas que se constiturem em casas trreas ou
assobradadas, ser discriminada a parte do terreno ocupada pela edificao e
tambm aquela, eventualmente, reservada como;
II. de utilizao exclusiva dessas casas, como jardim e quintal, bem assim a frao
ideal do todo do terreno e de partes comuns, que correspondero s unidades;
III. em relao s unidades autnomas que constiturem edifcios de dois ou mais
pavimentos, ser discriminada a parte do terreno ocupada pela edificao, aquela
que eventualmente for reservada como de utilizao exclusiva, correspondente s
unidades do edifcio, e ainda a frao ideal do todo do terreno e de partes comuns,
que correspondero a cada uma das unidades;
IV. sero discriminadas as partes do total do terreno que podero ser utilizadas em
comum pelos titulares de direito sobre os vrios tipos de unidades autnomas;
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V. sero discriminadas as reas que se constiturem em passagem comum para as vias
pblicas ou para as unidades entre si.

Art. 1396. Quando, sobre um mesmo terreno, houver a construo de mais de um imvel sem
possibilidade legal de seu desdobro, admitir-se- a instituio do condomnio para
possibilitar o registro do ttulo aquisitivo, em obedincia ao princpio da unicidade da
matrcula.

1. Por absoluta impossibilidade fsica do desdobro, igual procedimento se adotar
quando a construo for sobreposta.

2. A impossibilidade do desmembramento ser certificada pela Prefeitura Munici-
pal.

3. Constaro do instrumento de instituio do condomnio, alm da qualificao
completa do ou dos instituidores e indicao precisa do respectivo ttulo de do-
mnio e seu registro:

a) a discriminao e individualizao das unidades de propriedade exclusiva,
estremadas uma das outras e das partes comuns;
b) a determinao da frao ideal atribuda a cada unidade, relativamente ao
terreno e partes comuns;
c) o fim a que as unidades se destinam.

Art. 1397. Nos registros de instituio de condomnio em que seja averbada alterao da
finalidade da construo, de industrial ou comercial para residencial, ou vice-versa,
ser exigida a aprovao do municpio.

Art. 1398. Quando a instituio de condomnio for precedida de registro de incorporao
imobiliria, aquela ser feita a requerimento do incorporador, instrudo com:

I. o memorial descritivo com as especificaes da obra e individualizao das
unidades autnomas, podendo ser substitudo pelo documento previsto no 2;
II. a carta de habitao fornecida pela Prefeitura Municipal;
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III. a CND do INSS;
IV. ART do CREA relativa execuo da obra.

1. Quando a obra tiver sido executada por empresa, dever ser tambm exigida a res-
pectiva certido negativa de dbitos para com a Receita Federal.

2. Caso no tenha havido alterao nas especificaes da obra e na individualizao
das unidades autnomas, constantes no memorial de incorporao, o memorial
descritivo da instituio de condomnio poder ser substitudo por declarao fir-
mada conjuntamente pelo incorporador, o construtor e o profissional responsvel
pela obra, confirmando, sob as penas da lei, a manuteno de todas as especifica-
es j registradas.

Art. 1399. Quando a instituio de condomnio no for precedida da incorporao registrada,
todos os proprietrios devero requer-la, exigindo-se-lhes:

I. o memorial descritivo com as especificaes da obra e individualizao das
unidades autnomas;
II. a carta de habitao fornecida pela Prefeitura Municipal;
III. a CND do INSS;
IV. o projeto arquitetnico aprovado pelo Municpio;
V. o quadro de custos das unidades autnomas e a planilha de reas e fraes ideais,
subscrita pelo engenheiro responsvel pelo clculo;
VI. a ART do CREA relativa execuo da obra.

1. Quando a obra tiver sido executada por empresa, dever ser tambm exigida a res-
pectiva certido negativa de dbitos para com a Receita Federal.

2. O quadro de custos e a planilha de reas podem ser substitudos pela assinatura do
profissional nos requerimentos, desde que neles constem esses dados.

Art. 1400. Uma vez expedida a CND e o habite-se pelos rgos competentes, descabida a
negativa de registro ou averbao da obra pela eventual falta de coincidncia das reas
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ali descritas em relao quelas constantes da planilha de construo arquivada no
Ofcio Imobilirio.

Art. 1401. Quando se tratar de registro de hipoteca abrangendo todas as unidades ou parte delas,
de edifcio cuja incorporao esteja registrada, os emolumentos sero calculados pelo
valor da garantia de um registro.

Pargrafo nico. No caso de serem feitos, outros lanamentos nas matrculas das
unidades, para cada um destes, os emolumentos sero cobrados como atos sem valor
declarado.

Art. 1402. Fica vedado o registro da venda definitiva de unidade autnoma enquanto no houver
o denominado habite-se, total ou parcial, devendo, nesses casos, o registro ser feito
apenas da frao ideal com vinculao expressa futura unidade correspondente.

SEO IV
DO HABITE-SE PARCIAL
ESPECIFICAO PARCIAL DE CONDOMNIO

Art. 1403. Faculta-se a averbao parcial da construo com especificao parcial do
condomnio, mediante apresentao de habite-se parcial fornecido pelo Poder
Pblico Municipal, bem como da CND do INSS, em hipteses como as seguintes:

I. construo de uma ou mais casas, em empreendimento do tipo vila de casas ou
condomnio fechado;
II. construo de um bloco em uma incorporao que preveja dois ou mais blocos;
III. construo da parte trrea do edifcio, constituda de uma ou mais lojas, estando
em construo o restante do prdio.

Pargrafo nico. A averbao parcial, em tais hipteses, ser precedida do registro da
incorporao imobiliria, procedendo-se, em seguida, ao registro da instituio de
condomnio contendo a especificao parcial das unidades prontas, na matrcula de
cada unidade autnoma.

Art. 1404. Ocorrida a hiptese do artigo anterior, quando da concesso de outro habite-se, seja
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 461



novamente parcial ou de todas as unidades restantes, nova averbao de habite-se
parcial dever ser promovida.

1. Este procedimento ser repetido tantas vezes quantas forem necessrias at a
concluso da obra e especificao de todas as unidades autnomas.

2. Caso ainda no efetuado o desdobramento em matrculas individuais, a averbao
de que trata esse artigo ser levada a efeito na matrcula matriz.

Art. 1405. Sero devidos os emolumentos correspondentes averbao do habite-se parcial, ao
registro da instituio de condomnio (a ser feito apenas uma vez) e da especificao
das unidades concludas, vencendo emolumentos por unidade autnoma. Novas
averbaes de habite-se parcial, bem como o registro da especificao parcial
decorrente de novo habite-se parcial (ou total), incidiro emolumentos tambm por
unidade autnoma.
SEO V
DA CONVENO DE CONDOMNIO

Art. 1406. A conveno que constitui o condomnio edilcio, formalizada por instrumento pblico
ou particular, deve ser subscrita pelos titulares de, no mnimo, 2/3 (dois teros) das
fraes ideais com ttulos registrados e torna-se, desde logo, obrigatria para esses
titulares de direito sobre as unidades e para quantos sobre elas tenham posse ou
deteno.

Pargrafo nico. Para ser oponvel contra terceiros, a conveno do condomnio dever
ser registrada no Cartrio de Registro de Imveis competente.

Art. 1407. O registro da conveno de condomnio ser feito no Livro 3-RA do Registro de
Imveis e ser precedido da conferncia do quorum e atendimento das regras fixadas
em lei.

1. Aps o registro da conveno previsto no art. 178, III, da Lei n 6.015/73, ser
procedida sua averbao nas matrculas das unidades autnomas.

2. Pelo registro sero devidos os emolumentos previstos na Tabela de Emolumentos
vigente; as averbaes sero cobradas como ato sem valor declarado.
CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 462




Art. 1408. Quando do registro da conveno de condomnio, na apurao do quorum necessrio
sua aprovao ou alteraes, considerar-se-o apenas os nomes dos figurantes no
registro como proprietrios ou promitentes-compradores ou cessionrios destes,
presumindo-se que represente o casal, qualquer um dos cnjuges signatrios.

Art. 1409. Alm de constar a discriminao e individualizao das unidades de propriedade
exclusiva, estremadas uma das outras e das partes comuns, a determinao da frao
ideal atribuda a cada unidade, relativamente ao terreno e partes comuns, o fim a que
as unidades se destinam e das clusulas que os interessados houverem por bem
estipular, a conveno determinar:

I. a quota proporcional e o modo de pagamento das contribuies dos condminos
para atender s despesas ordinrias e extraordinrias do condomnio;
II. sua forma de administrao;
III. a competncia das assemblias, forma de sua convocao e quorum exigido para
as deliberaes;
IV. as sanes a que esto sujeitos os condminos ou possuidores;
V. o regimento interno.

1. A conveno poder ser celebrada por escritura pblica ou por instrumento parti-
cular.

2. So equiparados aos proprietrios, para os fins deste artigo, salvo disposio em
contrrio, os promitentes compradores e os cessionrios de direitos relativos s
unidades autnomas.

Art. 1410. Alm de outras normas aprovadas pelos interessados, a Conveno dever conter:

a) a discriminao das partes de propriedade exclusiva, e as de condomnio, com
especificaes das diferentes reas;
b) o destino das diferentes partes;
c) o modo de usar as coisas e servios comuns;
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d) encargos, forma e proporo das contribuies dos condminos para as despesas
de custeio e para as extraordinrias;
e) o modo de escolher o sndico e o Conselho Consultivo;
f) as atribuies do sndico, alm das legais;
g) a definio da natureza gratuita ou remunerada de suas funes;
h) o modo e o prazo de convocao das assembleias gerais dos condminos;
i) o quorum para os diversos tipos de votaes;
j) a forma de contribuio para constituio de fundo de reserva;
k) a forma e o quorum para as alteraes de conveno;
l) a forma e o quorum para a aprovao do Regimento Interno quando no
includos na prpria Conveno.

SEO VI
DO PATRIMNIO DE AFETAO

Art. 1411. A critrio do incorporador, a incorporao poder ser submetida ao regime da afetao,
pelo qual o terreno e as acesses objeto de incorporao imobiliria, bem como os
demais bens e direitos a ela vinculados, manter-se-o apartados do patrimnio do
incorporador e constituiro patrimnio de afetao, destinado consecuo da
incorporao correspondente e entrega das unidades imobilirias aos respectivos
adquirentes.

Art. 1412. Mediante requerimento ou termo com firma reconhecida, subscrito pelo incorporador
e, quando for o caso, tambm pelos titulares de direitos reais de aquisio sobre o
terreno, ser averbada na matrcula do imvel a constituio do patrimnio de
afetao.

Pargrafo nico. A averbao no ser obstada pela existncia de nus reais que
tenham sido constitudos sobre o imvel objeto da incorporao para garantia do
pagamento do preo de sua aquisio ou do cumprimento de obrigao de construir o
empreendimento.

CDIGO DE NORMAS DE SERVIOS DOS OFCIOS EXTRAJUDICIAIS - BAHIA 464



Art. 1413. A constituio de patrimnios de afetao separados de que trata o art. 31-A, 9, da
Lei n 4.591/64, dever estar declarada no memorial de incorporao.

Art. 1414. Quando o pedido de constituio do patrimnio de afetao no for formulado,
concomitantemente com o do registro do Memorial de Incorporao, o solicitante deve
apresentar todas as certides relacionadas no art. 32, da Lei n 4.591/64.

Art. 1415. Uma vez averbada a constituio do patrimnio de afetao, os bens e direitos
segregados no patrimnio tornam-se indisponveis e somente podero ser objeto de
garantia real em operaes de crdito para captao de recursos, integralmente,
destinados consecuo do empreendimento.

Art. 1416. Constitui impedimento averbao da constituio do patrimnio de afetao as
seguintes circunstncias, isolada ou cumulativamente ocorrentes:

I. existncia de nus reais sobre o imvel, exceto os constitudos para garantia do
pagamento do preo de sua aquisio para a incorporao ou cumprimento de
obrigao de construir o empreendimento;
II. ausncia de assinatura, no termo de constituio, dos proprietrios do terreno,
quando ficar reservada na sua esfera patrimonial percentual do imvel, ou de
eventuais adquirentes com os respectivos ttulos registrados;
III. existncia de clusula de inalienabilidade, gravando o imvel;
IV. registro de hipoteca cedular;
V. registro de penhora decorrente de execuo judicial da dvida ativa da Previdncia
Social;
VI. registro de arresto, penhora e sequestro;
VII. quando forem positivas a Certido Negativa de Dbito - CND da Previdncia
Social e a certido conjunta de tributos federais e dvida ativa da Unio;
VIII. sendo positiva a certido de decretao de falncia;
IX. quando, cumulativamente, estiver averbada a construo do empreendimento,
registrados os ttulos de domnio ou de direito de aquisio em nome dos
respectivos adquirentes e, quando for o caso, confirmada a extino das obrigaes
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do incorporador perante a instituio financiadora do empreendimento.

Art. 1417. O patrimnio de afetao extinguir-se- pela:

I. averbao da construo, registro dos ttulos de domnio ou de direito de aquisio
em nome dos respectivos adquirentes e, quando for o caso, extino das obrigaes
do incorporador perante a instituio financiadora do empreendimento;
II. revogao em razo de denncia da incorporao, depois de restitudas aos
adquirentes as quantias por eles pagas (art. 36 da Lei n. 4.591/64), ou de outras
hipteses previstas em lei, e
III. liquidao deliberada pela assembleia geral, nos termos do art. 31-F, 1, da Lei n
4.591/64.

CAPTULO XVI

DAS DISPOSIES TRANSITRIAS E FINAIS

Art. 1418. As Corregedorias da Justia formalizaro os acordos e convnios necessrios
efetivao deste Cdigo.

Art. 1419. Fica estabelecido o prazo de doze (12) meses para adequao de todas as serventias
extrajudiciais aos termos deste Cdigo de Normas e de Procedimentos.

Art. 1420. Este cdigo entrar em vigor em todo o territrio estadual, na data da sua publicao,
revogadas as disposies em contrrio, cabendo s Corregedorias da Justia dar-lhe
ampla divulgao.



Republicao corretiva dos artigos: 429, 319, 330 e 349

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