Feira da Sade Normas de Funcionamento

Capitulo I

Normas gerais
Artigo 1 Normas e contrato

1. As normas do presente documento so aceites pelos Expositores, no acto da sua inscrio,
aplicveis s relaes estabelecidas entre as partes, Promotorres e Expositores.
2. Os Expositores obrigam-se a cumprir, para alm das normas de funcionamento, todas as
disposies legais aplicveis sua actividade.

Artigo 2 Organizao

1. A Feira organizada pela Cmara Municipal de Torres Vedras e Promotorres, EEM.
2. A surgirem quaisquer imprevistos que impeam a realizao da Feira, atrasarem a sua abertura e
provocarem alteraes no horrio, os expositores no podero reclamar qualquer indemnizao.
3. Em caso de no realizao da Feira, os Expositores s tero direito ao reembolso das quantias
pagas.

Artigo 3 Objectivos

Os objectivos principais da Feira so esclarecer a comunidade sobre a importncia dos determinantes
de sade no bem-estar da populao e fomentar a qualidade de vida dos muncipes atravs da
promoo da sade e preveno da doena.

Artigo 4 mbito

Feira da Sade Mostra de servios de sade e bem-estar.

Artigo 5 Local

A Feira realiza-se no Pavilho Multiusos, em Torres Vedras ou noutro local previamente definido pela
organizao.

Artigo 6 Durao

A Feira ter lugar nos dias e horas definidos no anexo A, actualizado anualmente, podendo, ser
alterada, conforme a Organizao entender mais conveniente, sem que haja lugar a qualquer tipo de
indemnizao.

Artigo 7 Horrios e condies de funcionamento

Os horrios so indicados no anexo A, actualizado anualmente.






Artigo 8 Condies de Admisso

1. Podem ser Expositores, entidades pblicas e privadas, cuja actividade se enquadre no mbito da
Feira.
2. A organizao, quando entender conveniente, pode exigir prova documental que confirme as
condies definidas no nmero anterior.
3. A aceitao da participao pertence Organizao que poder recusar livremente qualquer
inscrio que, de acordo com os seus critrios, no se ajuste ao mbito ou objectivos da Feira, ou
por qualquer outro motivo, possa ser prejudicial ou inconveniente.


Capitulo II

Condies de Participao

Artigo 9 Inscrio

1. O pedido de inscrio ser feito atravs da entrega Organizao dos Boletins de Inscrio,
devidamente preenchidos e de 150,00 por stand base 9m2.
2. As entidades pblicas e sem fins lucrativos ficam isentas do pagamento.
3. Os pedidos de inscrio devero ser efectuados atravs do anexo B.
4. A inscrio na Feira pressupe a aceitao integral das normas de funcionamento.


Artigo 10 Desistncias

1. Em caso de desistncia, com obrigatoriedade de apresentao escrita do Expositor
Organizao com uma antecedncia mnima de 15 dias em relao data fixada para incio
da Feira, a Organizao poder devolver a totalidade do pagamento efectuado.


Artigo 11 Cedncias

1. O expositor no poder ceder o direito de ocupao do stand, sem a prvia autorizao da
Organizao.

Capitulo II

Stands

Artigo 12 Dimenses

2. O stand base ter 9m2 (3mx3m). Cada stand pode ocupar mltiplos do mdulo base.

Artigo 13 Localizao

1. A distribuio dos stands, bem como a sua localizao, so da competncia da Organizao.
2. Se os interesses gerais da Feira o exigirem, a Organizao pode alterar a localizao, rea ou
disposio do stand concedido.
3. Ao pavimento do pavilho bem como s suas paredes nada poder ser afixado ou pintado. O
revestimento dos stands com alcatifa da responsabilidade da Organizao.
4. O Expositor poder assumir a responsabilidade da colocao de outro revestimento, com a
prvia autorizao da Organizao, no havendo lugar a qualquer tipo de reembolso.
5. s paredes dos stands nada pode ser pregado, usando para o efeito fita adesiva.




Artigo 14 Montagem e desmontagem

1. Os trabalhos de decorao do stand s podem ter incio atravs da apresentao da
credencial fornecida pela Organizao.
2. Durante os perodos de montagem e desmontagem dos stands o recinto estar aberto no
horrio definido no anexo A, actualizado anualmente. Podendo esta data ser alterada, com
prvia informao ao Expositor.
3. Se o espao reservado ao Expositor no for ocupado 24 horas antes da inaugurao da Feira,
a Organizao ter o direito de dispor do mesmo.
4. Os stands devero estar completamente montados 12 horas antes da inaugurao da Feira.
Se tal no se verificar, a Organizao ter direito a dispor dos mesmos.
5. A Organizao pode, em qualquer altura, impedir ou mandar retirar dos stands produtos que
julgue perigosos, incmodos ou incompatveis com os objectivos e/ou mbito da Feira.
6. Os cartes de Expositor so destinados ao pessoal a prestar servio nos stands e so vlidos
para o perodo de funcionamento da Feira.
7. A desmontagem dos stands decorrer no horrio definido no anexo A, actualizado
anualmante.
8. Sero da inteira responsabilidade do Expositor as despesas surgidas com a montagem e
desmontagem, nomeadamente dos danos e prejuzos que porventura se verifiquem por furto
ou deteriorao do material.

Capitulo III

Servios Tcnicos

Artigo 15 Iluminao

1. A iluminao geral do pavilho e de cada stand assegurada pela Organizao, atravs de
dois pontos de Luz e uma tomada por stand.
2. O material elctrico da responsabilidade da organizao, bem como a sua reparao.
3. Os expositores devero tomar as medidas adequadas para garantir o fcil acesso dos
funcionrios da Organizao aos pontos de luz.

Artigo 16 Vigilncia e Segurana

1. A segurana dos artigos expostos da responsabilidade dos Expositores, sendo obrigatrio o
seguro de responsabilidade civil.
2. Salvo autorizao expressa da Organizao no permitida a permanncia de pessoas nos
stands aps o encerramento dirio do evento.
3. Qualquer guarda privativa por parte dos Expositores, fora do horrio de funcionamento do
evento, s permitida com o acordo da Organizao.

Artigo 17 Limpeza

1. A limpeza dos espaos pblicos da responsabilidade da Organizao.
2. A limpeza dos stands da responsabilidade dos Expositores, definido no anexo A,
actualizado anualmente.

Capitulo IV

Publicidade
Artigo 18 Publicidade

1. O Expositores devem limitar a sua actividade ao espao que contrataram e ocuparam,
nessa rea que devero realizar a publicidade.
2. A publicidade grfica fora dos stands, bem como qualquer outro tipo de publicidade
exclusivo da Organizao, ou dever ser expressamente autorizada por esta.
3. A Organizao far a publicidade que julgar conveniente, utilizando os meios apropriados.



Artigo 19 Actividades Paralelas

1. Os Expositores podero propor organizao a realizao colquios, palestras e outras
actividades relevantes no mbito das temticas definidas anualmente pela organizao.
2. As propostas devero ser apresentadas Organizao atravs do preenchimento do anexo C,
actualizado anualmente.
3. A organizao reserva-se no direito de seleccionar as propostas apresentadas em funo da
sua pertinncia, qualidade cientfica e grau de adequao ao programa anualmente definido.


Capitulo V

Disposies Finais
Artigo 20 Disposies finais

Quaisquer dvidas de interpretao destas Normas de Funcionamento e casos omissos sero
resolvidos pela Organizao.







































ANEXO A
FEIRA DA SADE 2014


MBITO DA FEIRA

Feira da Sade Mostra de servios e bem-estar

DURAO DA FEIRA

04 a 06 de Abril

HORRIOS

Montagem
31 de Maro e 01 de Abril Das 09,00h s 19,00h
02 e 03 de Abril Das 09,00h s 24,00h

Feira

04 a 06 de Abril

Dia 04 de Abril

Das 09,00h s 23,00h
Dia 05 de Abril

Das 14,00h s 23,00h
Dia 06 de Abril

Das 14,00h s 20,00h

Limpeza
Pavilho Durante o horrio de abertura da Feira

Stands Aps o encerramento da Feira ou antes da abertura, por
tempo no superior a 1hora

Desmontagem
07 de Abril

Das 9,00h s 16,00h

CONDIES DE PARTICIPAO

Inscries
De 1de Fevereiro a 14 de Maro de 2014

Condies de Pagamento
Stand base ter 9m2 (3mx3m) 150,00 + IVA
Entidades pblicas e entidades sem fins lucrativos ficam isentas do pagamento.
Totalidade do pagamento no acto da inscrio.

Cartes de acesso
O expositor no poder iniciar os trabalhos de montagem do stand sem dispor da credencial para o efeito fornecida
pela Organizao, esta s ser entregue aps liquidao integral de todos os dbitos.

So disponibilizados 2 cartes por cada mdulo 9m2.

OUTRAS INICIATIVAS
A Organizao informar oportunamente os Expositores das iniciativas complementares previstas.

ANEXO B
INSCRIO
FEIRA DA SADE 2014


Entidade



Morada:


Responsvel:


Contribuinte:


Contactos:

E-mail:


Mdulos pretendidos (9m2)

1 (3mx3m) 2 (3mx3m) 3 (3mx3m) 4 (3mx3m)
150,00 300,00 450,00 600,00
A estes valores acresce IVA Taxa em Vigor

Actividades a desenvolverem:
Assinatura: Data:


Isento
Entidade Pblica
Entidade sem fins lucrativos

Tipo de pagamento (reservado aos servios da Promotorres EEM)

Cheque Dinheiro Transferncia Bancria (comprovativo)

Promotorres - NIB: 5340.5340.01110570001.46 Caixa de Crdito Agrcola de Torres Vedras.


Factura n , de __/__/____ Promotorres EEM


ANEXO C
Proposta de Conferncias, Palestras
e Outras Actividades
FEIRA DA SADE 2014



Entidade


Temticas Propostas












Objectivos






Populao alvo






Parecer da organizao