INICIAL |QUEM SOMOS |PRODUTOS |NOTCIAS |FALE CONOSCO BANCO DE DADOS CONSULTORIA AGENDA TRIBUTRIA SISTEMAS SUBST. TRIBUTRIA Inicial / Banco de Dados / Trabalho / Previdncia / Trabalho / Comentrios / Visualizar Banco de Dados | Pesquisa Avanada Comentrios ICMS, IPI, ISS e Outros ICMS Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 1 de 45 14/03/2014 08:39 Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina IPI IPTU Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre IPVA Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 2 de 45 14/03/2014 08:39 Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina ISS Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 3 de 45 14/03/2014 08:39 Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre ITBI Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre ITCMD / ITD / ITCD / ICD Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 4 de 45 14/03/2014 08:39 Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina Mercadorias Importadas - Alquota de 4% Simples Nacional - Estadual Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina Simples Nacional - Municipal Regio Centro-Oeste Braslia eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 5 de 45 14/03/2014 08:39 Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre Transparncia Fiscal - Lei n 12.741/12 IR / Contribuies CIDE IOF IRPF IRPJ/CSLL ITR MEI PIS PASEP COFINS Retenes Simples Nacional Trabalho / Previdncia Previdncia Trabalho Contabilidade / Societrio Contabilidade Societrio X Fechar eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 6 de 45 14/03/2014 08:39 Legislao Federal Estadual Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina Municipal Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 7 de 45 14/03/2014 08:39 Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre Cdigos Regulamentos Federal Estadual Municipal X Fechar Perguntas e Respostas ICMS, IPI, ISS e Outros ICMS Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 8 de 45 14/03/2014 08:39 Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina IPI IPTU Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre IPVA Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 9 de 45 14/03/2014 08:39 Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina ISS Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre ITBI Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 10 de 45 14/03/2014 08:39 Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre ITCMD / ITD / ITCD / ICD Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 11 de 45 14/03/2014 08:39 Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina Mercadorias Importadas - Alquota de 4% Simples Nacional - Estadual Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina Simples Nacional - Municipal Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 12 de 45 14/03/2014 08:39 Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre Transparncia Fiscal - Lei n 12.741/12 IR / Contribuies CIDE IOF IRPF IRPJ/CSLL ITR MEI PIS PASEP COFINS Retenes Simples Nacional Trabalho / Previdncia Previdncia Trabalho Contabilidade / Societrio Contabilidade Societrio X Fechar Tabelas Prticas ICMS, IPI, ISS e Outros ICMS Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 13 de 45 14/03/2014 08:39 Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina IPI IPTU Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 14 de 45 14/03/2014 08:39 Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre IPVA Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina ISS Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 15 de 45 14/03/2014 08:39 So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre ITBI Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre ITCMD / ITD / ITCD / ICD Regio Centro-Oeste eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 16 de 45 14/03/2014 08:39 Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina Mercadorias Importadas - Alquota de 4% Simples Nacional - Estadual Regio Centro-Oeste Distrito Federal Gois Mato Grosso Mato Grosso do Sul Regio Nordeste Alagoas Bahia Cear Maranho Paraba Pernambuco Piau Rio Grande do Norte Sergipe Regio Norte Acre Amap Amazonas Par Rondnia eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 17 de 45 14/03/2014 08:39 Roraima Tocantins Regio Sudeste Esprito Santo Minas Gerais Rio de Janeiro So Paulo Regio Sul Paran Rio Grande do Sul Santa Catarina Simples Nacional - Municipal Regio Centro-Oeste Braslia Campo Grande Cuiab Goinia Regio Nordeste Aracaju Fortaleza Joo Pessoa Macei Natal Recife Salvador So Lus Teresina Regio Norte Belm Boa Vista Macap Manaus Palmas Porto Velho Rio Branco Regio Sudeste Belo Horizonte Rio de Janeiro So Paulo Vitria Regio Sul Curitiba Florianpolis Porto Alegre Transparncia Fiscal - Lei n 12.741/12 IR / Contribuies CIDE IOF IRPF IRPJ/CSLL ITR MEI eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 18 de 45 14/03/2014 08:39 PIS PASEP COFINS Retenes Simples Nacional Trabalho / Previdncia Previdncia Trabalho Contabilidade / Societrio Contabilidade Societrio X Fechar Trabalho / Previdncia - Trabalho - Comentrios - Visualizar Comentrios Perguntas e Respostas Tabelas Prticas Legislao Federal Adicionar Anotao Marcar Favorito Imprimir Exportar PDF Exportar Word eSocial Fique por Dentro Ocultar todos os tpicos 1 - Introduo O Ato Declaratrio Executivo SUFIS n 5/2013, aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas, o eSocial. Com participao do Ministrio do Trabalho, da Previdncia Social e da Caixa Econmica Federal o eSocial tornou-se muito mais que uma folha de pagamento digital. Atravs de um canal nico sero transmitidas todas as informaes relativas folha de pagamento, garantindo melhoria na qualidade das informaes, dos direitos dos empregados e diminuio da informalidade. O nmero de eventos informados no eSocial exigir dos empregadores uma reviso dos processos e sistemas de informao at ento adotados e tambm do cumprimento das obrigaes trabalhistas com empregados, trabalhadores avulsos e prestadores de servios. A previso de que a implantao do eSocial para as empresas e os equiparados empresas ocorra a partir do primeiro semestre de 2014, de forma gradual, de acordo com cronograma a ser divulgado oficialmente pela Receita Federal. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 2 - O Que o eSocial O eSocial um projeto do governo federal que vai coletar as informaes descritas no Objeto do eSocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos rgos participantes do projeto, sua efetiva utilizao para fins previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do FGTS. eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 19 de 45 14/03/2014 08:39 As informaes podem ser classificadas em trs tipos, a saber: a) Eventos trabalhistas: uma ao ou situao advinda da relao entre empregador e trabalhador, como por exemplo, a admisso de empregado, alterao de salrio, exposio do trabalhador a agentes nocivos, etc. b) Folha de Pagamento; c) Outras informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias: so aquelas previstas na Lei n 8.212, de 1991, e em Normas Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho e Emprego MTE. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 3 - Quem ser Obrigado a Utilizar o eSocial Os empregadores, inclusive o domstico, a empresa e a eles equiparados em legislao especfica; e o segurado especial inclusive em relao a trabalhadores que lhe prestem servio. Todos estes contribuintes devero declarar informaes atravs do eSocial. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 4 - Quais as Mudanas Ocorrero nas Empresas com a Utilizao do eSocial A prestao das informaes ao eSocial substituir a entrega das mesmas informaes em outros formulrios e declaraes a que esto sujeitos os obrigados ao eSocial, com padronizao das informaes e reduo da quantidade de obrigaes. Contudo, a declarao das informaes via eSocial exigir das empresas uma reviso nos seus cadastros, em especial no que se refere aos trabalhadores contratados. A fim de preparar-se para o eSocial a empresa dever inicialmente verificar os dados cadastrais dos empregados, como Nmeros de CPF e PIS, por exemplo. Os laudos tcnicos e programas de Segurana e Medicina do Trabalho (PCMSO, PPRA, etc.) que a empresa esteja obrigada a manter tambm devero ser revisados ou elaborados, se for o caso. Em resumo, a utilizao do eSocial obrigar a empresa a uma reviso de seus processos e sistemas de informao, alm de rigorosa observao da legislao trabalhista e previdenciria. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 5 - Quais So os Objetivos do eSocial O eSocial como objetivos: - unificar a captao das informaes definidas no conceito do eSocial; - racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os empregadores, com o estabelecimento de transmisso nica para os diferentes rgos de governo, usurios da informao. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 6 - Transmisso de Arquivos Via eSocial O empregador/contribuinte, ao transmitir suas informaes relativas ao eSocial, dever faz-lo eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 20 de 45 14/03/2014 08:39 considerando o sequenciamento lgico descrito neste tpico, pois as informaes constantes dos primeiros arquivos so necessrias para processamento das informaes constantes nos arquivos a serem transmitidos posteriormente. As informaes relativas identificao do empregador, que fazem parte dos eventos iniciais, devero ser enviadas previamente transmisso de todas as demais informaes. Considerando que as informaes que fazem parte dos eventos de tabelas devero ser utilizadas nos demais eventos iniciais e tambm nos eventos peridicos e no peridicos, estas devero ser enviadas logo aps a transmisso das informaes relativas identificao do empregador. Em seguida devero ser enviadas, caso existam, as informaes previstas nos eventos no peridicos e, por ltimo, as informaes previstas nos eventos peridicos. Para melhor entendimento, so citados alguns exemplos a seguir: 1 Ao se enviar as informaes de remunerao dos trabalhadores (folha de pagamento), as rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas; 2 Ao se transmitir um arquivo com informaes de alterao de dados cadastrais de um determinado empregado, este deve constar do RET como empregado ativo. Para constar no RET, h necessidade de transmisso de arquivo de admisso ou de Cadastro Inicial de Vnculo. 3 Ao se enviar a remunerao de determinado funcionrio na folha de pagamento, este funcionrio deve constar do RET. Os eventos que compem eSocial devem ser transmitidos atravs de arquivos preparados segundo os leiautes estabelecidos para cada um. Os eventos so classificados segundo sua natureza, conforme segue: a) Eventos iniciais; b) Eventos de tabelas; c) Eventos no peridicos; d) Eventos peridicos. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 6.1 - Eventos Iniciais Os eventos iniciais so compostos pelas Informaes previstas nos seguintes leiautes: - Informaes do Empregador/Contribuinte Evento onde so fornecidas pelo empregador as informaes cadastrais, alquotas, e demais dados necessrios ao preenchimento e validao dos demais eventos da eSocial, inclusive para apurao das contribuies. As informaes prestadas neste evento podem ser alteradas no decorrer do tempo, hiptese em que deve ser enviado este mesmo evento com as informaes da alterao. Este o primeiro evento que deve ser transmitido pelo empregador/contribuinte. No pode ser enviado qualquer outro evento antes deste. - Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil O evento apresenta o detalhamento de informaes de FPAS/Terceiros para cada estabelecimento (matriz e filiais) do contribuinte, alm de informaes relativas ao CNAE Preponderante e alquota RAT das obras de construo civil. As informaes prestadas no evento so utilizadas na apurao das contribuies eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 21 de 45 14/03/2014 08:39 incidentes sobre as remuneraes dos trabalhadores dos referidos estabelecimentos e obras. - Cadastramento Inicial do Vnculo O Leiaute apresentado neste documento refere-se ao arquivo de evento que ser enviado pela empresa no incio da implantao da eSocial, servindo de base para construo do "Registro de Eventos Trabalhistas", o qual ser utilizado para validao dos eventos de folha de pagamento e demais eventos enviados posteriormente. Para cada vnculo trabalhista existente na empresa na data de implantao do eSocial dever ser gerado um arquivo correspondente, contendo as informaes cadastrais e contratuais atualizadas at a data de envio do arquivo. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 6.2 - Eventos de Tabelas Os eventos de tabela so compostos pelas informaes previstas nos seguintes leiautes: - Tabela de Rubricas Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de UBRICAS da folha de pagamento do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao do evento de Remunerao dos trabalhadores. O enquadramento de incidncia de cada rubrica deve ser feito pelo empregador. No pode haver uma rubrica com mais de uma classificao de incidncia, nestes casos o empregador deve criar rubrica diferente conforme o caso. Exemplo: Se um determinado grupo de empregados ganhou ao judicial para no tributar determinada rubrica, deve ser criada uma rubrica em separado para informar a nova classificao de incidncia para esses empregados. - Tabela de Lotaes Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de LOTAES do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos do eSocial (ex.: admisso, alterao contratual, remunerao, etc.). - Tabela de Cargos Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de CARGOS do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de diversos eventos do eSocial, entre os quais os eventos de cadastramento inicial, admisso, alterao de dados contratuais, etc. - Tabela de Funes Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de FUNES do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos do eSocial (admisso, alterao contratual, etc.), e sua utilizao no obrigatria. - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de HORRIOS/TURNOS DE TRABALHO. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao dos eventos do eSocial. As informaes relativas jornada contratual devem ser enviadas, independentemente do controle de jornada. eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 22 de 45 14/03/2014 08:39 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de PROCESSOS (administrativos e judiciais) do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos do eSocial. - Tabela de Operadores Porturios Evento utilizado pelo rgo Gestor de Mo de Obra - OGMO para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de OPERADORES PORTURIOS. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para apurao da contribuio incidente sobre a remunerao de trabalhadores avulsos para o financiamento dos benefcios decorrentes do grau de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 6.3 - Eventos No Peridicos Os eventos no peridicos so compostos pelas informaes previstas nos seguintes leiautes: - Admisso de Trabalhador Este evento se destina a registrar a admisso do trabalhador na empresa. Trata-se do primeiro evento relativo a um determinado "vnculo". Pode ocorrer tambm quando o trabalhador transferido de uma empresa do mesmo grupo econmico ou em decorrncia de uma sucesso, fuso ou incorporao. Um mesmo trabalhador pode ter mais de um vnculo com o mesmo empregador, inclusive vnculos concomitantes. Neste caso, para cada vnculo dever haver o envio de um evento de admisso correspondente, com atribuio, pela empresa, de diferentes MATRICULAS para identificao de cada vnculo. A matrcula do empregado deve ser um nmero nico que identifique um determinado vnculo trabalhista entre o empregado e o empregador. Nesse sentido, um vnculo trabalhista se inicia com a admisso e se encerra com o desligamento do trabalhador. Transferncias do empregado entre departamentos ou estabelecimentos da prpria empresa no encerram um vnculo trabalhista e, portanto, no alteram a matrcula do empregado. O evento admisso deve ser transmitido em perodo anterior ao incio da atividade do trabalhador. O arquivo somente poder ser enviado em data igual ou posterior a data base definida para incio da eSocial. A retificao de evento de admisso permitida quando ainda no houver sido enviado qualquer evento posterior para o mesmo vnculo, e tambm no tenha sido enviado qualquer arquivo de folha de pagamento relativo a perodo igual ou posterior a data de admisso informada no evento original. Nos casos de retificao de evento de admisso em que j foi efetuado envio posterior de outros eventos (para o mesmo trabalhador) ou de arquivo de folha de pagamento (em perodos posteriores admisso do trabalhador), dever ser observada a necessidade de retificao de eventos e/ou de folhas de pagamento, de forma a manter a integridade das informaes. A retificao dever sempre referir-se ao mesmo trabalhador que consta no arquivo originalmente enviado. Em caso de envio indevido de evento de admisso, o evento poder ser CANCELADO, desde que no tenham sido enviados eventos posteriores para o mesmo vnculo. O envio de evento de admisso em perodos anteriores poder acarretar na necessidade de retificao dos arquivos de folha de pagamento j enviados. Neste caso, para manter a integridade dos dados do Registro Eletrnico com as informaes da folha de pagamento, o evento s ser considerado vlido aps a eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 23 de 45 14/03/2014 08:39 retificao dos referidos arquivos. - Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador As modificaes de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentao pessoal, endereo, escolaridade, estado civil, contato, etc. so informadas atravs deste evento, o qual deve ser utilizado tanto para segurados "empregados", quanto para outros trabalhadores sem vnculo de emprego (avulsos, diretores no empregados, cooperados, etc.), cuja informao foi enviada originalmente atravs do evento especfico de "Trabalhador Sem Vnculo - Incio". O evento no deve ser utilizado em caso de alterao de informaes relativas ao vnculo de trabalho, tais como, remunerao, jornada de trabalho, etc, situao em que necessrio o envio de evento especfico de alterao de dados contratuais. permitida a retificao do evento, desde que o evento a ser retificado tenha sido o ltimo evento deste tipo (alterao de dados cadastrais) enviado para o trabalhador. Em todo caso, assim como para os demais arquivos de retificao de eventos, a retificao deve sempre se referir ao mesmo trabalhador indicado no evento. - Alterao de Contrato de Trabalho As modificaes de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentao pessoal, endereo, escolaridade, estado civil, contato, etc. so informadas atravs deste evento, o qual deve ser utilizado tanto para segurados "empregados", quanto para outros trabalhadores sem vnculo de emprego (avulsos, diretores no empregados, cooperados, etc.), cuja informao foi enviada originalmente atravs do evento especfico de "Trabalhador Sem Vnculo - Incio". O evento no deve ser utilizado em caso de alterao de informaes relativas ao vnculo de trabalho, tais como, remunerao, jornada de trabalho, etc, situao em que necessrio o envio de evento especfico de alterao de dados contratuais. permitida a retificao do evento, desde que o evento a ser retificado tenha sido o ltimo evento deste tipo (alterao de dados cadastrais) enviado para o trabalhador. Em todo caso, assim como para os demais arquivos de retificao de eventos, a retificao deve sempre se referir ao mesmo trabalhador indicado no evento original. - Comunicao de Acidente de Trabalho Evento enviado para comunicar acidente de trabalho envolvendo o trabalhador, ainda que no haja afastamento de suas atividades laborais. Se houver afastamento do trabalhador em decorrncia do acidente, tambm dever ser enviado, em seguida, o evento de afastamento temporrio, no leiaute especfico. Tabela de Resumo dos Registros - Atestado de Sade Ocupacional O evento detalha as informaes relativas ao ASO efetuado para o trabalhador. Todo empregado deve submeter-se aos exames mdicos ocupacionais, sendo estes obrigatrios na admisso, na demisso e periodicamente no curso do vnculo empregatcio. Apenas os exames peridicos, de retorno ao trabalho, de mudana de funo e de monitorao pontual que devem ser informados neste evento. Os exames admissional e demissional so informados nos prprios eventos de Admisso e Desligamento. eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 24 de 45 14/03/2014 08:39 ATENO: No integram este evento as informaes constantes em atestados mdicos nos casos de afastamentos do trabalhador por doena ou acidente, pois um grupo de informaes que constam do atestado so prestadas no evento afastamentos temporrios, observando os cdigos de motivo especficos que as exigem. - Afastamento Temporrio Evento utilizado para comunicar afastamento temporrio do trabalhador, bem como eventuais alteraes e prorrogaes. Caso o trabalhador possua mais de um vnculo de trabalho com a empresa, necessrio o envio do evento para cada um dos vnculos. O evento enviado incorretamente pode ser tornado sem efeito (excludo) ou pode ser retificado, desde que no tenha ocorrido envio de evento posterior (prorrogao, alterao de motivo), e nem tenha havido o envio de arquivo de folha de pagamento mensal de competncia igual ou posterior a data do evento. O envio de evento com data retroativa (para data anterior ou igual ao ltimo ms/ano para o qual j houve envio de arquivo de folha de pagamento) poder implicar na necessidade de retificao dos arquivos de folha j enviados, somente podendo ser considerado como "processado" aps o envio dos arquivos retificadores da folha de pagamento. Todos os afastamentos temporrios por qualquer dos motivos elencados na tabela 18 devero ser informados, mesmo os afastamentos por licena mdica inferiores a 15 dias. As licenas mdicas so aquelas que indicam a incapacidade do empregado ao trabalho por "n" dias. Nesse sentido, por exemplo, uma falta do empregado para realizao de exames mdicos no deve ser considerada como afastamento e sim como falta, que pode ser justificada por um atestado de comparecimento mdico. - Alterao de Motivo de Afastamento Evento utilizado para comunicar alterao de motivo de afastamento. Deve ser utilizado em situaes especficas, nos casos em que ocorre, de fato, modificao do motivo do afastamento, no servindo para correo de motivo enviado incorretamente no evento de afastamento. - Retorno de Afastamento Temporrio Evento utilizado para informar o retorno de trabalhador que se encontrava afastado. - Estabilidade Incio Evento que indica a entrada do trabalhador na condio de estvel em relao ao vnculo a que se refere o evento. - Estabilidade Trmino Evento que indica a sada do trabalhador da condio de estvel em relao ao vnculo a que se refere o evento. - Condio Diferenciada de Trabalho - Incio Este evento se destina a registrar as condies de trabalho do empregado, indicando a prestao de servios em condies insalubres e/ou perigosas, alm da descrio da exposio a fatores de riscos e respectivas medidas de controle. As informaes prestadas neste evento iro integrar o perfil profissiogrfico previdencirio do trabalhador. eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 25 de 45 14/03/2014 08:39 - Condio Diferenciada de Trabalho - Trmino Evento utilizado para informar o trmino de condio diferenciada de trabalho a qual esteve sujeito o trabalhador indicado no evento. - Aviso Prvio Este evento se destina a registrar a comunicao do aviso prvio dado pelo empregador ao empregado, ou recebido pelo empregador e dado pelo empregado. - Cancelamento de Aviso Prvio Este evento se destina a registrar o cancelamento de aviso prvio comunicado anteriormente. Deve ser utilizado apenas quando a empresa, aps comunicar o AVISO PRVIO ao trabalhador, decide cancelar o mesmo. - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Incio Evento utilizado para prestar informaes cadastrais relativas a trabalhadores que no possuem vnculo empregatcio com a empresa, como trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais (diretores no empregados e cooperados). Em caso de retificao, o evento retificador dever se referir ao mesmo CPF. - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alt. Contratual Evento utilizado para atualizao de informaes contratuais relativas a trabalhador que no possui vnculo empregatcio com a empresa, tais como Diretor no Empregado, Servidor Pblico indicado para Conselho ou rgo Representativo, etc.. Alteraes nos dados pessoais do trabalhador devero ser feitas atravs do evento "Alterao de Dados Cadastrais". - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Trmino Evento utilizado para atualizao de informaes contratuais relativas a trabalhador que no possui vnculo empregatcio com a empresa, tais como Diretor no Empregado, Servidor Pblico indicado para Conselho ou rgo Representativo, etc.. Alteraes nos dados pessoais do trabalhador devero ser feitas atravs do evento "Alterao de Dados Cadastrais". - Desligamento Evento utilizado para prestar informaes sobre o encerramento de contrato ou de vinculao com a empresa de trabalhador sem vnculo empregatcio, tais como trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais (diretores no empregados, cooperados, etc.). - Reintegrao Este evento se destina a registrar o desligamento do trabalhador do quadro da empresa. A princpio, deve ser o ltimo evento relativo a um determinado "Vnculo Trabalhista". Os eventos peridicos so compostos pelas informaes previstas nos seguintes leiautes: Retornar ao Topo | Fechar Tpico 6.4 - Eventos Peridicos Abertura - Eventos Peridicos Remunerao do Trabalhador Evento utilizado para prestar informaes da remunerao de cada trabalhador no ms de referncia. eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 26 de 45 14/03/2014 08:39 Dever ser utilizado para todos os trabalhadores a servios do empregador, de qualquer categoria, ou seja, empregados, avulsos, contribuinte individual, dirigente sindical, estagirio e servidor pblico. Para recepo deste evento necessria a existncia de evento prvio de "Abertura" (original ou de retificao) para o perodo ao qual se refere a remunerao. As informaes contidas no evento ficaro pendentes, e somente tero validade aps o envio do evento "eSocial Mensal - Encerramento". - Eventos Peridicos Pagamentos Diversos Evento onde so prestadas as informaes relativas aos pagamentos diversos pagos efetuados a pessoas fsicas e jurdicas, inclusive rendimentos pagos a residentes e domiciliados no exterior. Os pagamentos ocorridos durante o ms devem ser agrupados por beneficirio e por cdigo de rendimento, sendo gerado apenas um evento para cada cdigo de rendimento. - Eventos Peridicos Servios Tomados mediante Cesso de Mo de Obra Evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados por terceiros mediante cesso de mo de obra ou empreitada, com as correspondentes informaes sobre as retenes efetuadas pela empresa declarante. O preenchimento do evento por pessoa fsica efetuado exclusivamente em caso de prestao de servios em obra de construo civil cuja inscrio no Cadastro Nacional de Obras - CNO tenha sido efetuada pela prpria pessoa fsica. - Eventos Peridicos Servios Prestados mediante Cesso de Mo de Obra Evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados mediante cesso de mo de obra pela empresa declarante, com a identificao das empresas contratantes e das notas fiscais emitidas. O evento de preenchimento exclusivo por PJ. - Eventos Peridicos Servios Tomados de Cooperativa de Trabalho Evento preenchido pela empresa (PJ) contratante de servios prestados por cooperados por intermdio de cooperativa de trabalho. O preenchimento do evento por pessoa fsica efetuado exclusivamente em caso de prestao de servios em obra de construo civil cuja inscrio no Cadastro Nacional de Obras - CNO tenha sido efetuada pela prpria pessoa fsica. - Eventos Peridicos Servios Prestados pela Cooperativa de Trabalho Evento preenchido exclusivamente por Cooperativa de Trabalho, identificando as empresas tomadoras de servios da cooperativa e detalhando as notas fiscais de servios prestados pela cooperativa. - Eventos Peridicos Aquisio de Produo Evento utilizado para informar a aquisio de produo, devendo ser preenchido nas seguintes situaes: * Pelas Pessoas Jurdicas em geral, quando efetuar aquisio de produtos rurais de pessoa fsica. * Por Pessoa Fsica (intermedirio) que adquire produo de produtor rural pessoa fsica ou segurado especial para venda no varejo a consumidor final pessoa fsica; * por Entidade inscrita no Programa de Aquisio de Alimentos (PAA), quando a mesma efetuar a aquisio de produtos rurais no mbito do PAA, de produtor rural pessoa fsica ou pessoa jurdica. - Eventos Peridicos Comercializao da Produo Evento utilizado pelo produtor rural pessoa fsica e pelo segurado especial, para prestar informaes sobre eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 27 de 45 14/03/2014 08:39 a comercializao da produo, e tambm pelas Agroindstrias e demais Produtores Rurais pessoa jurdica, no optantes pelo Simples Nacional, devidamente identificadas conforme classificao tributria, com as informaes relativas a comercializao da produo pelo estabelecimento identificado no registro superior. No caso da Agroindstria o evento deve apresentar o valor da receita bruta proveniente da comercializao da produo, acrescida da proveniente de outra(s) atividade(s) econmica(s) autnoma(s), se houver. J o Produtor Rural Pessoa Jurdica (Classificao tributria 05) deve informar no registro o valor da receita bruta proveniente da comercializao da produo rural. A Agroindstria (Classificao tributria 06), aquela cuja atividade econmica seja a industrializao de produo prpria ou de produo prpria e adquirida de terceiros, deve informar a receita bruta decorrente da comercializao da produo de toda sua atividade substituda, excluindo a atividade de servios que tributada com base na folha de pagamentos. O evento no deve ser informado por quem comercializa apenas produo rural de terceiros, pois, neste caso, no h substituio da contribuio previdenciria. - Eventos Peridicos Recursos Recebidos ou Repassados para Associao Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional Evento onde so informados os recursos repassados pela empresa para Associao Desportiva que Mantm Clube de Futebol Profissional. Tambm utilizado pela prpria Associao Desportiva para informao dos recursos recebidos de terceiros. - Eventos Peridicos Informaes complementares Desonerao Evento preenchido exclusivamente por empresa enquadrada na classificao tributria [05] (empresas de TI, TIC e Call Center de que trata a Lei n 11.774/2008) ou [12] (empresa enquadrada nos artigos 7 a 9 da Lei 12.546/2011). No evento so informados: * o percentual de reduo a ser aplicado na alquota da Contribuio Previdenciria Patronal, e nos valores das contribuies para Outras Entidades e Fundos (benefcios da Lei n 11.774/08), apurado na forma prevista no art. 1 do Decreto 6.945/2009. * O percentual de reduo da contribuio patronal aplicvel s empresas enquadradas nos artigos 7 a 9 da Lei 12.546/2011. - Eventos Peridicos Receita de Atividades Concomitantes Evento obrigatrio para empregador cuja {classTrib} igual a [03], ou seja, empresa enquadrada no regime de tributao Simples e cuja tributao previdenciria seja substituda e tambm no substituda. Nos demais casos, o evento no deve ser informado. Eventos Peridicos Fechamento Evento de encerramento da transmisso de eventos peridicos. - Eventos Peridicos Bases, Reteno, Dedues e Contribuies Para aceitao do evento de encerramento de folha deve existir o evento de Bases de Clculo e Contribuies (S-1400). Alm disso, necessrio repetir as validaes do evento de bases, pois pode haver envio de evento retificador posterior (remunerao, outras informaes, etc.), tornando as informaes do evento de bases de clculo inconsistentes. Eventos Peridicos Espetculo Desportivo Leiaute utilizado pela entidade promotora do evento que envolva associao desportiva que mantm eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 28 de 45 14/03/2014 08:39 clube de futebol profissional, para informao de todas as receitas relacionadas ao evento desportivo, tais como venda de ingressos, publicidade, propaganda, transmisso, licenciamento, etc. A gerao do arquivo feita de forma diria, por entidade promotora do evento, informando um ou mais eventos desportivos realizados naquela data. Nas datas em que no ocorrerem eventos, no necessria a gerao do arquivo. Para excluso de eventos transmitidos indevidamente, dever ser transmitido arquivo no leiaute previsto em Excluso de Eventos. Os leiautes de cada arquivo mencionados neste tpico esto descritos no Anexo I Leiautes, do Manual de Orientao do eSocial, Verso 1.1. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 7 - Eventos que Constituiro o eSocial Classificao dos eventos Os eventos que compem eSocial devem ser transmitidos atravs de arquivos preparados segundo os leiautes estabelecidos para cada um. Os eventos so classificados segundo sua natureza, conforme segue: a) Eventos iniciais; b) Eventos de tabelas; c) Eventos no peridicos; d) Eventos peridicos. Os eventos iniciais so compostos pelas Informaes previstas nos seguintes leiautes: - Informaes do Empregador/Contribuinte - Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil - Cadastramento Inicial do Vnculo. Os eventos de tabela so compostos pelas informaes previstas nos seguintes leiautes: - Tabela de Rubricas - Tabela de Lotaes - Tabela de Cargos - Tabela de Funes - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais - Tabela de Operadores Porturios. Os eventos no peridicos so compostos pelas informaes previstas nos seguintes leiautes: - Admisso de Trabalhador eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 29 de 45 14/03/2014 08:39 - Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador - Alterao de Contrato de Trabalho - Comunicao de Acidente de Trabalho - Atestado de Sade Ocupacional - Afastamento Temporrio - Alterao de Motivo de Afastamento - Retorno de Afastamento Temporrio - Estabilidade Incio - Estabilidade Trmino - Condio Diferenciada de Trabalho - Incio - Condio Diferenciada de Trabalho - Trmino - Aviso Prvio - Cancelamento de Aviso Prvio - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Incio - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alt. Contratual - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Trmino - Desligamento - Reintegrao Os eventos peridicos so compostos pelas informaes previstas nos seguintes leiautes: - Eventos Peridicos Abertura - Eventos Peridicos Remunerao do Trabalhador - Eventos Peridicos Pagamentos Diversos - Eventos Peridicos Servios Tomados mediante Cesso de Mo de Obra - Eventos Peridicos Servios Prestados mediante Cesso de Mo de Obra - Eventos Peridicos Servios Tomados de Cooperativa de Trabalho - Eventos Peridicos Servios Prestados pela Cooperativa de Trabalho - Eventos Peridicos Aquisio de Produo - Eventos Peridicos Comercializao da Produo - Eventos Peridicos Recursos Recebidos ou Repassados para Associao Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 30 de 45 14/03/2014 08:39 - Eventos Peridicos Informaes complementares Desonerao - Eventos Peridicos Receita de Atividades Concomitantes Eventos Peridicos Fechamento - Eventos Peridicos Bases, Reteno, Dedues e Contribuies Eventos Peridicos Espetculo Desportivo. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 8 - Identificao de Empregadores e Trabalhadores As informaes do empregador sero validadas com a base CNPJ ou CPF conforme o caso, validando tambm na base da Receita Federal outros identificadores utilizados pelo empregador como CAE PF e CNO (CEI de obra). As informaes dos trabalhadores sero validadas com o cadastro do CPF e o cadastro do CNIS. Nesse batimento ser verificado o NIS, o CPF, a data de nascimento e o nome do trabalhador. As informaes da empresa sero validadas com o cadastro do CNPJ. Alm disso, outras tabelas corporativas podero ser utilizadas pelos diversos rgos para outros batimentos que se fizerem necessrios. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 9 - Registro de Eventos Trabalhistas RET As informaes dos Eventos no peridicos alimentaro uma base de dados no ambiente nacional do eSocial denominada RET Registro de Eventos Trabalhistas. Todos os arquivos de eventos no peridicos, ao serem transmitidos, passaro por validao e somente sero aceitos se estiverem consistentes com o RET. Por exemplo, o evento de desligamento de empregado s ser aceito se, para aquele empregado, tiver sido enviado anteriormente, o evento de admisso. Outro exemplo, um evento de afastamento temporrio somente ser aceito se o empregado j no estiver afastado. O RET tambm ser utilizado para validao da folha de pagamento, composta pelos eventos de remunerao e pagamento dos trabalhadores, que fazem parte dos eventos peridicos. A folha de pagamento s ser aceita se todos os trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma e, por outro lado, se todos os trabalhadores constantes da folha de pagamento constarem no RET, com exceo dos trabalhadores no obrigados ao registro. Alm dos empregados, outras categorias de trabalhadores tambm sero objeto de informaes que alimentaro o RET, como os trabalhadores avulsos, os dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais, como diretores no empregados e cooperados. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 10 - Descrio Simplificada do Modelo Operacional O empregador gera um arquivo eletrnico contendo as informaes previstas nos leiautes, assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrnico nos termos da legislao brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrnico transmitido eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 31 de 45 14/03/2014 08:39 pela Internet para o ambiente nacional do eSocial, que, aps verificar a integridade formal, emitir o protocolo de recebimento e o enviar ao empregador. O eSocial no funcionar por meio de um Programa offline Gerador de Declarao (PGD) ou Validador e Assinador (PVA). O sistema no ter um aplicativo para download no ambiente do contribuinte que importe o arquivo e faa as validaes antes de transmitir. O arquivo pode ser gerado de duas formas: 1. Gerado diretamente pelo sistema prprio ou contratado pelo empregador, assinado digitalmente e transmitido ao eSocial por meio de webservice, recebendo um protocolo de entrega (Comprovante); 2. Gerado diretamente no Portal do eSocial na internet http://www.esocial.gov.br/, cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas j operam a gerao e trasnmisso do evento. As validaes do eSocial sero feitas online por evento no momento da transmisso. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 11 - Cronograma de Implantao do eSocial Retornar ao Topo | Fechar Tpico 11.1 - Transmisso dos Eventos Iniciais A transmisso dos eventos iniciais e tabelas dever ocorrer: Data Contribuinte At 30.04.2014 Para produtor rural pessoa fsica e segurado especial para produtor rural pessoa fsica e segurado especial. At 30.06.2014 Para as empresas tributadas pelo Lucro Real. At 30.11.2014 Para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado empresa e outros equiparados a empresa ou a empregador. At 31.01.2015 Para os rgos da administrao direta da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, bem como suas autarquias e fundaes. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 11.2 - Transmisso dos Eventos No Peridicos A transmisso dos eventos no peridicos passa a ocorrer, a partir da incluso dos eventos iniciais no eSocial, quando do seu fato gerador. eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 32 de 45 14/03/2014 08:39 A transmisso dos eventos mensais de folha de pagamento e encargos trabalhistas dever ocorrer: Competncia Contribuinte Maio/2014 Para produtor rural pessoa fsica e segurado especial. Julho/2014 Para as empresas tributadas pelo Lucro Real. Novembro/2014 Para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado empresa e outros equiparados a empresa ou a empregador. Janeiro/2015 Para os rgos da administrao direta da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, bem como suas autarquias e fundaes. Item 2, Circular CEF n 642/2014. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 11.3 - Substituio do SEFIP A transmisso das informaes por meio deste novo leiaute substituir a prestao das informaes ao FGTS por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social - SEFIP, a partir das seguintes competncias: Competncia Contribuinte Maio/2014 Para produtor rural pessoa fsica e segurado especial. Novembro/2014 Para as empresas tributadas pelo Lucro Real. Janeiro/2015 Para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado empresa e outros equiparados a empresa ou a empregador. Janeiro/2015 Para os rgos da administrao direta da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, bem como suas autarquias e fundaes. Item 3, Circular CEF n 642/2014. eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 33 de 45 14/03/2014 08:39 As informaes referentes ao FGTS transmitidas pelos eventos decorrentes das obrigaes fiscais, previdencirias e trabalhistas, sero utilizadas pela CAIXA para consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores, no uso de suas atribuies legais. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 12 - Penalidades At o momento no h previso expressa de penalidades pela no utilizao do eSocial pelas empresas e equiparados. Contudo, as obrigaes trabalhistas, relativas ao FGTS e previdencirias no cumpridas sujeitam os empregadores a multas administrativas, conforme veremos a seguir. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 12.1 - Obrigaes Trabalhistas e FGTS Em relao s obrigaes trabalhistas e ao FGTS cabe ao Ministrio do Trabalho a fiscalizao do cumprimento das obrigaes e a aplicao das multas administrativas, conforme os anexos da Portaria Ministrio do Trabalho n 290/1997, transcritos a seguir. Natureza Infrao Base legal Quantidade Observaes Obrigatoriedade_da_CTPS CLT art. 13 CLT art. 55 378,2847 Falta anotao da CTPS CLT art. 29 CLT art. 54 378,2847 Falta registro de empregado CLT art. 41 CLT art. 47 378,2847 Por empregado, dobrado na reincidncia Falta de atualizao LRE/FRE CLT art. 41 $ nico CLT art. 47 nico 189,1424 Dobrado na reincidncia Falta de autenticao LRE/FRE CLT art. 42 CLT art. 47 nico 189,1424 Dobrado na reincidncia Venda CTPS (igual ou semelhante) CLT art. 51 CLT art. 51 1.134,8541 Extravio ou inutilizao CTPS CLT art. 52 CLT art. 52 1.189,1424 Reteno da CTPS CLT art. 53 CLT art. 53 1.189,1424 eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 34 de 45 14/03/2014 08:39 No comparecimento audincia p/ anotao CTPS CLT art. 55 CLT art. 54 378,2847 Cobrana CTPS pelo Sindicato CLT art. 56 CLT art. 56 1.134,8541 Frias CLT art. 129/152 CLT art. 153 160,0000 Por empregado, dobrado na reincidncia, embarao ou resistncia Trabalho do Menor (Criana e Adolescente) CLT art. 402/441 CLT art. 434 378,2847 Por menor irregular at o mximo de 1.891,4236 qdo. infrator primrio. Dobrado esse mximo na reincidncia Anotao indevida CTPS CLT art. 435 CLT art. 435 378,2847 Contrato Individual de Trabalho CLT art. 442/508 CLT art. 510 378,2847 Dobrado na reincidncia Atraso Pagamento de Salrio CLT art. 459 1 art. 4 Lei 7855/89 160,0000 Por empregado prejudicado No Pagamento Verbas Rescisrias Prazo Previsto CLT art. 477 6 CLT art. 477 8 160,0000 Por empregado prejudicado + multa 1(um) salrio, corrigido, para o empregado 13 Salrio Lei 4090/62 Lei 7855/89 art. 3 160,0000 Por empregado, dobrado na reincidncia Entrega de CAGED c/ atraso at 30 dias Lei 4923/65 Lei 4923/65 art. 10, U 4,2000 Por empregado Entrega de CAGED c/ atraso de 31 a 60 dias Lei 4923/65 Lei 4923/65 art. 10, U 6,3000 Por empregado Falta de CAGED/entrega c/ atraso acima de 60 dias Lei 4923/65 Lei 4923/65 art. 10 12,6000 Por empregado eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 35 de 45 14/03/2014 08:39 . Natureza Infrao Base legal Quant. Quant. Observaes Mnimo Mximo Durao do trabalho CLT art. 57/74 CLT art. 75 37,8285 3.782,8472 Dobrado na reincidncia, oposio ou desacato Salrio Mnimo CLT art. 76/126 CLT art. 120 37,8285 1.513,1389 Dobrado na reincidncia Segurana do Trabalho CLT art. 154/200 CLT art. 201 630,4745 6.304,7452 Vr. mximo na reincidncia, embarao, resistncia, artifcio, simulao Medicina do Trabalho CLT art. 154/200 CLT art. 351 378,2847 3.782,8472 Vr. mximo na reincidncia, embarao, resistncia, artifcio, simulao Durao e Condies Especiais do Trabalho CLT art. 224/350 CLT art. 201 37,8285 3.782,8472 Dobrado na reincidncia, oposio ou desacato Nacionalizao do Trabalho CLT art. 352/371 CLT art. 364 75,6569 7.565,6943 Trabalho da Mulher CLT art. 372/400 CLT art. 401 75,6569 756,5694 Vr. mximo na reincidncia, artifcio, simulao ou fraude Contribuio sindical CLT art. 578/610 CLT art. 598 7,5657 7.565,6943 Fiscalizao CLT art. 626/642 CLT art. 630 6 189,1424 1.891,4236 FGTS: Falta de depsito Lei 8036/90 art. 23, I Lei 8036/90 art. 23, 2, "b" 10,0000 100,0000 Por empregado, dobrado na reincidncia, fraude, eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 36 de 45 14/03/2014 08:39 simulao, artifcio, ardil, resistncia, embarao ou desacato FGTS: omitir informaes sobre a conta vinculada do trabalhador Lei 8036/90 art. 23, II Lei 8036/90 art. 23, 2, "a" 2,0000 5,0000 Por empregado, dobrado na reincidncia, fraude, simulao, artifcio, ardil, resistncia, embarao ou desacato FGTS: apresentar informaes com erro/omisso Lei 8036/90 art. 23, III Lei 8036/90 art. 23 2, "a" 2,0000 5,0000 Por empregado, dobrado na reincidncia, fraude, simulao, artifcio, ardil, resistncia, embarao ou desacato FGTS: deixar de computar parcela de remunerao Lei 8036/90 art. 23, IV Lei 8036/90 art. 23 2, "b" 10,0000 100,0000 Por empregado, dobrado na reincidncia, fraude, simulao, artifcio, ardil, resistncia, embarao ou desacato Natureza Infrao Base legal Quant. Quant. Observaes Mnimo Mximo FGTS: deixar de efetuar depsito aps notificao Lei 8036/90 art. 23 , V Lei 8036/90 art. 23 2, "b" 10,0000 100,0000 Por empregado, dobrado na reincidncia, fraude, simulao, artifcio, ardil, resistncia, embarao ou desacato Seguro-desemprego Lei 7998/90 art. 24 Lei 7998/90 art. 25 400,0000 40.000,0000 Dobrado na reincidncia, oposio ou desacato RAIS: no entregar no prazo previsto, entregar com erro, omisso ou declarao falsa Dec. 76900/75 art. 7 c/ Lei 7998/90 art. 24 Lei 7998/90 art. 25 400,0000 40.000,0000 Dobrado na reincidncia, oposio ou desacato Gradao conforme Port. Mtb. N. 319, de 26.02.93 (art. 6) e 1.127, de 22.11.96 eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 37 de 45 14/03/2014 08:39 Nota Legisweb: A UFIR foi extinta em 27/10/2000 o valor a ser utilizado na converso para reais ser o do exerccio de 2000, ou seja R$ 1,0641 (Lei n 10.192 de 14/02/2001) Retornar ao Topo | Fechar Tpico 12.2 - Obrigaes Previdencirias As multas pela no observao da legislao previdenciria possuem valor varivel e so aplicadas pela Receita Federal. Estas multas so reajustadas anualmente, por ocasio da publicao da tabela de salrio- de-contribuio da Previdncia Social. Transcrevemos a seguir algumas multas, de acordo com a Portaria Interministerial MPS/MF n 19/2014. Infrao Valor da Multa Base legal Deixar de preparar folha de pagamento da remunerao paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servio, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos A partir de R$ 1.812,87 Art. 225, I do Decreto n 3.048/1999; Portaria Interministerial MPS/MF n 19/2014. Deixar de lanar mensalmente em ttulos prprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuies, o montante das quantias descontadas, as contribuies da empresa e os totais recolhidos A partir de 18.128,43 Art. 225, II e 283, II do Decreto n 3.048/1999; Portaria Interministerial MPS/MF n 19/2014. Deixar de afixar cpia da Guia da Previdncia Social, relativamente competncia anterior, durante o perodo de um ms, no quadro de horrio de que trata o artigo 74 da Consolidao das Leis do Trabalho . De R$ 238,50 a R$ 23.851,49 Art. 225, VI e 287 do Decreto n 3.048/1999; Portaria Interministerial MPS/MF n 19/2014. Deixar a empresa de lanar mensalmente, em ttulos prprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuies, o montante das quantias descontadas, as contribuies da empresa e os totais recolhidos A partir de R$ 18.128,42 Art. 283, II do Decreto n 3.048/1999; Portaria Interministerial MPS/MF n 19/2014. Deixar a empresa cedente de mo de obra de destacar na nota fiscal/fatura a reteno prevista no caput do artigo 31 da Lei 8.212/91. A partir de R$ 1.812,87 Art. 283, do Decreto n 3.048/1999; Portaria Interministerial MPS/MF n 19/2014. Deixar a empresa de arrecadar, mediante desconto das remuneraes, as contribuies dos segurados a seu servio. A partir de R$ 1.812,87 Art. 283, do Decreto n 3.048/1999; Portaria Interministerial MPS/MF n 19/2014. eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 38 de 45 14/03/2014 08:39 Retornar ao Topo | Fechar Tpico 13 - Manual de Orientao do eSocial Verso 1.1 Para acessar o Manual do eSocial clique aqui. Retornar ao Topo | Fechar Tpico 14 - Legislao Norma Ano Ato Declaratrio Executivo SUFIS n 05 2013 Circular CEF n 642 2014 Manual de Orientao do eSocial Verso 1.0; 2013 Manual de Orientao do eSocial Verso 1.1 2014 Norma Regulamentadora n 07 Resoluo CC/FGTS n 726 2013 Emenda Constitucional 72 2013 Lei n 4.923 1965 Lei n 8.036 1990 Lei n 8.212 1991 Lei n 8.213 1991 Lei n 12.873 2013 Decreto-Lei n 5.452 CLT Consolidao das Leis do Trabalho 1943 Decreto n 6.022 2007 eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 39 de 45 14/03/2014 08:39 Portaria Interministerial n 19 MPS/MF 2014 Portaria TEM n 05 2013 Portaria MTb n 290 1997 Circular CEF n 548 2011 Retornar ao Topo | Fechar Tpico 15 - Perguntas Frequentes O que o eSocial? Qual o objetivo do eSocial? Quais os benefcios do eSocial? Quem ser obrigado a utilizar o eSocial? A partir de quando o uso do eSocial ser obrigatrio? Como ser o envio dos eventos? Haver um PGD? As informaes dirias devero ser enviadas uma nica vez, de uma nica mquina ou cada pessoa responsvel por uma rotina enviar as informaes que faz? Como ser feito o controle de acesso no governo para garantia do sigilo fiscal? Como ser o procedimento de validao dos dados cadastrais? necessrio informar a jornada de trabalho para empregados isentos da marcao de ponto? No caso de admisses com contrato de experincia com prazo determinado necessrio enviar uma alterao contratual informando que o prazo passou a ser indeterminado? Qual o procedimento no caso de mudana de lotao do empregado de uma filial para outra? Qual o procedimento para cadastrar diretores no empregados que so considerados contribuintes eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 40 de 45 14/03/2014 08:39 individuais, porm tm direito ao FGTS? Por que tenho que informar se o imvel do trabalhador prprio e se foram utilizados recursos do FGTS? necessrio traduzir a nomenclatura dos cargos, quando em outros idiomas, para informar no eSocial? Como proceder nos casos em que o empregado admitido, mas no possui cadastro no PIS? Se a empresa estiver complementando valores de resciso ocorrida antes da entrada em vigor do eSocial, a retificao e a guia de FGTS devero ser realizadas atravs do programa GRRF Eletrnica utilizada na poca da resciso original? Qual a rubrica que dever ser utilizada pela empresa para a prorrogao da licena maternidade? Qual o procedimento para prestar informaes dos encargos referentes aos trabalhadores autnomos? necessrio informar a ocorrncia de aposentadoria dos empregados? Ser exigido envio de algum arquivo com a informao "Sem Movimentao para empresas com CNPJ ativo, porm sem movimento? Qual o prazo para validao e envio dos eventos de admisso, demisso e afastamento? Qual o prazo para a empresa informar um acidente de trabalho? Qual ser o prazo para envio das alteraes salariais? No eSocial haver bloqueio do envio de evento em atraso? No eSocial haver multa devido ao envio de eventos fora do prazo? Qual ser o prazo de envio do evento de admisso para empregados originrios de outras cidades cujas funes iniciam efetivamente na empresa, em mdia, um ou dois dias depois da contratao? possvel importar a folha de pagamento dos servidores da empresa para o ambiente do eSocial? Ao enviar o arquivo de folha de pagamento, devo enviar um arquivo com as informaes para cada trabalhador ou um arquivo com a informao de todos os trabalhadores? Como informar os afastamentos ocorridos aps o fechamento do ponto, nos casos em que o perodo de fechamento do ponto nas empresas diferente do ms de referencia da folha? eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 41 de 45 14/03/2014 08:39 Como ser o tratamento para as folhas nos casos em que o perodo de fechamento do ponto nas empresas diferente do ms de referencia da folha? Como sero efetuados os recolhimentos de competncias anteriores a implantao do eSocial? Como informar o valor de penso pago diretamente pelo funcionrio ao beneficirio para fins de deduo da base do Imposto de Renda? No ms em que forem concedidos valores de 13 adiantamento que tero FGTS, devemos informar estas verbas junto com os valores da folha mensal ou devemos enviar como folha de 13 salrio? Qual o procedimento para informar as diferenas salariais decorrentes de acordo coletivo assinado posteriormente data base? Existe uma tabela de proventos e descontos de verbas salariais para associar s rubricas? As informaes referentes aos estagirios podem ser enviadas juntamente com a folha de pagamentos dos funcionrios? A DCTF ser obrigatria para encerramento da Folha? Ser possvel emitir guias de recolhimento parciais? H previso para que a guia do recolhimento do FGTS seja gerada pelo eSocial? Qual ser o procedimento para os recolhimentos referentes a NFGC - Notificao Fiscal para Recolhimento do Fundo de Garantia e da Contribuio Social (individualizao, contribuio social, dentre outros)? Qual ser o procedimento para recolhimentos exclusivos de FGTS, como por exemplo, os recolhimentos recursais, converso de licena, dentre outros? Em qual natureza de rubrica dever ser lanada a Base de FGTS para a multa rescisria? Qual ser a data do pagamento da guia rescisria? O dia seguinte do envio do arquivo? Ou vamos poder informar a data que desejo como hoje na GRRF? Como sero feitos os depsitos recursais em aes trabalhistas que atualmente usam a GFIP? O eSocial contemplar as bases negativas de INSS e a possibilidade de compensao? eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 42 de 45 14/03/2014 08:39 Qual o procedimento para realizar o recolhimento do INSS e FGTS nos casos de expatriados, visto que esses empregados no possuem provento em folha? Um dado cadastral de admisso, que j tenha tido uma posterior alterao contratual pode ser retificada? Haver impedimento para enviar uma alterao salarial retroativa? Ser permitido a gerao do evento de forma retroativa para os casos em que o atestado mdico entregue pelo empregado no retorno do afastamento? Podemos agrupar inmeras alteraes na semana e enviar apenas uma vez? Como a empresa deve proceder quando o mdico assistente no informar os dias de afastamento no atestado mdico ou quando o atestado tiver prazo indeterminado? Qual o procedimento a ser adotado no caso em que o envio da admisso e demais eventos vinculados a um empregado no foi feita no prazo devido e cuja falha s foi percebida posteriormente ao encerramento da folha da respectiva competncia? Qual a penalidade para a entrega com atraso e se a penalidade ocorre ao retificar valores, por exemplo? possvel o cancelamento das frias aps o pagamento, por motivo de falecimento, pedido de demisso ou licena maternidade? Quando o empregado interrompe o cumprimento do aviso prvio por no querer mais cumpri-lo, teremos que retificar o evento de aviso prvio alterando sua data projetada de afastamento, bem como seu motivo? Como a empresa deve proceder para cancelar a demisso de empregado, em caso de reintegrao, inclusive por determinao judicial? Como a empresa dever proceder em caso de reverso da reintegrao em decorrncia de cassao da deciso judicial que originou a reintegrao? Quando houver uma transformao de espcie de benefcio previdencirio, ser necessrio retificar ou alterar o evento inicial? Qual o prazo legal de guarda do XML assinado dos arquivos enviados? Por quanto tempo as empresas precisaro manter em seus arquivos as informaes anteriores implantao do eSocial? eSocial Fique por Dentro http://www.legisweb.com.br/assinante/bancodedados/comentarios/visua... 43 de 45 14/03/2014 08:39 Ser mantido o envio do Perfil Profissiogrfico Profissional (PPP) com dados histricos, como vem sendo feito hoje, atravs dos sistemas legados? Existir a necessidade de informar a CAT ao INSS e MTE depois de inform-la atravs do eSocial? A obrigatoriedade do arquivamento do recibo de frias do empregado pela empresa ainda ser obrigatrio aps a implantao do eSocial? Quando sero substitudas a DIRF e a RAIS? Enquanto no estiver disponvel o envio de evento de processos trabalhistas, teremos que continuar gerando a GFIP e a DIRF para estes casos?
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