COMO PLANEJAR A APRESENTAO EM PBLICO?

a) Conhecer os tipos psicolgicos, tcnicos e nvel cultural dos ouvintes,

adequando a mensagem em linguagem apropriada;
b) Formular precisamente objetivos a serem alcanado;
c) Definir o contedo a ser exposto, estabelecendo de maneira precisa
profundidade de como ser tratado e os pontos chaves a serem reforados;
d) Organizar a exposio em quadros sinpticos de tal maneira que cada
assunto esteja bem entrosado com o anterior e com o posterior, lembrando
anis encadeados;
e) Prever exemplos, situaes e formas a serem utilizadas propiciando a
participao de todos, tornado a exposio mais objetiva;
f) Estabelecer o material de apoio, utilizando de maneira eficiente e eficaz, o
maior nmero de recursos udio visuais;
g) Redigir o texto completo;
h) Planificar o tempo de cada parte a ser apresentada;
i) Se tiver que memorizar alguma coisa, memorize somente os quadros
sinpticos ou os esquemas bsicos;
j) bom saber que os grandes comunicadores se preparam muito e sabem que
no vo dizer tudo, mas a preparao permitir que seja bem feito o que for
comunicado;
k) Programar se necessrio a realizao de ensaio antecipado, gravando e
ouvindo cada ensaio, at que se sinta satisfeito com os resultados, obtendo
desta forma maior segurana no ato da apresentao;
l) Prever a distribuio do material didtico sempre no final, no ser que seja
necessrio o acompanhamento do mesmo;
m) Criar mtodo de avaliao para verificar a eficcia das atividades
desenvolvidas.

EXECUO DA APRESENTAO
A execuo de uma exposio se processa atravs de trs fases.
INTRODUO: Os ouvintes tero uma global do assunto, preparando-se para
ouvi-lo e poderem analis-lo. o momento onde:
So apresentados os objetivos da exposio;
So apresentados os contedos a serem expostos, relacionando-os
conhecimentos anteriores dos ouvintes e explanando possveis formas de
utilizao;
verificado se os ouvintes tm o domnio dos pr-requisitos necessrios a
compreenso do assunto.
DESENVOLVIMENTO: a fase onde os contedos so apresentados aos
ouvintes devendo o expositor observar as seguintes qualidades bsicas:
Expor com clareza
Para conseguir esta qualidade necessrio:
a) Fazer um plano, um esquema de apresentao;
b) Quem no tem prtica, no deve confiar na memria nem na improvisao;
c) Conhecer o tema de maneira muito mais ampla e profunda do que se
pretendo comunicar;
d) No se preocupar dramaticamente em dizer tudo o que preparou. Os
oradores experientes sabem que do que preparam falam em mdia 70% a
80%, o restante improvisao;
e) Usar linguagem adequada aos ouvintes;
f) Ilustrar as apresentaes com material didtico variado;
g) Incentivar a participao do pblico em cada item apresentado e no final
discusso do tema global.
Pacincia
Sem demonstrar enfado ou fraqueza, a pacincia til quando representa a
soma da tolerncia, compreenso e sabedoria.
Discorrer de maneira Interessante
O expositor, para falar de maneira cativante deve:
a) Manter a voz em altura, volume e intensidade conveniente com o tamanho e
acstica do recinto;
b) Preocupar-se com a postura, gestos e expresso corporal;
c) Modulao agradvel com inflexes atinentes ao assunto principal, de modo
a evitar a cadncia montona;
d) Evitar os cacoetes verbais e demais vcios de linguagem. Corrigir os defeitos
de fala. Por exemplo: voz nasal e gagueira psicolgica;
e) Intercalar durante a exposio, de maneira conveniente, situaes
pitorescas, engraadas, humorsticas, a fim de quebrar a monotonia;
f) Formular perguntas, mesmo que possam ter respostas mudas. As
interrogaes sempre motivam o raciocnio do auditrio.
g) Quando possvel, criar suspense, despertar a vontade para prestar ateno
e esperar com ansiedade positiva a concluso.
Desenvolver com lgica a argumentao
Cuidar para no cair em contradies, que acabam desacreditando o orador.
Evitar dedues precipitadas. Respeitamos a lgica do ouvinte e sua
argumentao.
Adaptabilidade
Devemos adaptar o plano aos tipos e temperamentos dos ouvintes, alm de
possuir um grande tato para jamais ferir o amor prprio do auditrio.
Simplicidade
Falar com naturalidade e espontaneidade para ser entendido e no admirado.
Devemos usar palavras simples, comuns, adequadas ao tema, ao grupo e ao
momento.
Entusiasmo
Comunicar sem entusiasmo dificilmente conseguir contagiar um grupo.
Conquistar a simpatia dos ouvintes
Para comunicar bem, antes de tudo preciso aprender a comunicao consigo
prprio. Para haver comunicao eficiente com os outros, preciso que o
comunicador desenvolva a auto-comunicao
Outra barreira comunicao a tendncia de algumas pessoas julgarem,
apreciarem, desaprovarem ou picharem dramaticamente as afirmaes dos
outros.
Ainda outro obstculo seria ter sentimentos negativos com relao pessoa ou
grupo que est comunicando. Uma forma de superar estas e outras barreiras
o hbito da empatia, na qual o indivduo se coloca no lugar, no ponto de vista
do outro ou outros, captando sua idias e motivaes.

Gestos e Posturas na apresentao em pblico
Mediante a uma apresentao ou qualquer tipo de explanao, o importante
que nossas aes gestos e posturas sejam naturais. No existe tcnica que
possa ser mais importante que a naturalidade. Para isto, preciso buscar o
auto conhecimento, aprender a sentir o prprio corpo, saber do que capaz,
observar suas dimenses e limites, ter conscincia de sua fora para identificar
o pensamento e o sentimento e descobrir suas possibilidades de expresso,
verificar como ocorre o movimento dos braos, das mos, das pernas, da
cabea, enfim, sentir como age e reage o prprio corpo e ai sim, gesticular
bem.
A postura tambm de muita importncia em uma apresentao, pois a
postura e as atitudes antes de falar, podero predispor o nimo dos ouvintes de
forma favorvel ou contrria sua apresentao.
As Pernas
As pernas do sustentao ao corpo e podem dependendo do posicionamento,
tornar a postura um elemento positivo na sua comunicao ou, ao contrrio, ser
um fator to desfavorvel que poder destruir a apresentao.
Erros mais comuns:
a. Movimentao desordenada;
b. Apoio incorreto;
c. Cruzamento dos ps em forma de x (quando sentado);
d. Animal enjaulado;
e. A gangorra;
f. Rigidez;
g. Cruzar e descruzar;
h. Espreguiadeira.
A posio correta em p
A posio que se fique de frente para o pblico, posicionado sobre as duas
pernas, possibilitando bom equilbrio ao corpo. Para evitar o cansao
provocado por causa da postura num tempo prolongado, jogue o peso do corpo
sobre uma perna, ora sobre a outra, sem que o auditrio perceba, bastando
para isso flexionar levemente uma das pernas, sem quebrar a elegncia da
postura.
O deslocamento das pernas precisa seguir a inflexo da voz e o ritmo, a
cadncia e a velocidade da fala. Se a frase for pronunciada com velocidade
mais intensa, o movimento das pernas para se aproximar ou recuar tambm
dever ser mais rpido, se, ao contrrio, a velocidade das palavras for mais
lenta, o movimento das pernas tambm ter de ser mais vagaroso.
A posio correta sentado
Quando voc fala sentado poder colocar os dois ps no cho, demonstrando
firmeza na atitude e permanecendo esteticamente correto, ou cruzar uma perna
sobre a outra, deixando as costas encostadas e o p da perna que fica por
cima sem apoio. A postura tambm no precisa ser uma ou outra, voc dever
alterar a posio das pernas at para no se cansar.
Braos e mos
O importante, como j foi dito, que se preze a naturalidade. Mas devemo-nos
ater ao excesso ou falta de gesticulao.
Erros mais comuns:
a. Mos atrs das costas;
b. Braos cruzados;
c. Gestos abaixo da linha da cintura;
d. Gestos acima da linha da cabea;
e. Apoiar-se sobre a mesa, cadeira, etc.

Postura para ler em pblico
Primeiro ponto a ser considerado na postura, para ler em pblico como
segurar o papel. Segure o papel elegante, no muito baixo, para que possa ser
lido, nem muito alto, para que no esconda o seu rosto dos ouvintes.
Conserve-o na parte superior do peito. Se a folha de papel servir apenas como
um roteiro numa apresentao, ou se a fala for mais embaixo, entre a linha da
cintura e a parte inferior do peito.
Detalhes que sobressaem
Pulseiras reluzentes, grandes anis e outros objetos que sobressaiam muito
aos olhos da platia, costumam desviar a ateno, tirando a concentrao dos
ouvintes. Se um desses detalhes estiver atrapalhando a sua exposio, no
tente escond-lo durante a apresentao, retire-o antes de falar.
Com referncia s roupas, importante que estejam de acordo com o seu
estilo, mas que corresponda tambm expectativa dos ouvintes.
Comunicaes verbais eficientes
Todo mundo fala, mas as pesquisas tm demonstrado que poucos comunicam.
Uma boa parcela das pessoas finge prestar ateno. Os que realmente
conseguem comunicar so os eloq-entes. A palavra normalmente uma
faculdade comum, quando tem eloquncia.
J verificamos que as comunicaes verbais eficientes esto baseadas na
lgica e na dialtica, e seu fim principal convencer pela anlise ou discusso
dos fatos e de idias.

AVALIAO
Para poder se ter a certeza da eficcia da exposio, o expositor dever analis-
la, criando ento um instrumento atravs do qual se obter informaes sobre
os procedimentos, podendo eventualmente corrigir suas falhas. A ttulo de
sugesto apresentamos alguns itens de avaliao que o expositor poder
utilizar com a finalidade de avaliar a sua exposio (anexo).

BIBLIOGRAFIA
1. POLITO, Reinaldo - Gestos e posturas para falar melhor - SP, Saraiva,
1987.
2. RONCA, A. A. Scar - Tcnicas pedaggicas: Domesticao ou desafio
participao? - RJ, Vozes, 1984.
3. Seminrio sobre tcnicas de apresentao, Campinas, Junho 1986 - Como
criar bons originais para transparncias e projet-los corretamente.
4. SENAI - Treinamento e aperfeioamento de pessoal - Tcnicas didticas -
SP, Julho 1978.
5. T.P.D. - IOB Comunicaes verbais.

Vejamos algumas tcnicas facilitadoras:
Procure conhecer o impacto que a sua linguagem corporal provoca
nas platias. Isso ajuda no processo de autoconhecimento e
permite identificar o que nos aproxima ou nos afasta das pessoas.
Quando estamos nos comunicando, precisamos sentir nosso corpo
muito firme no cho. Imagine um fio que sai da terra, passa pelas
pernas, pela cabea e alcana o teto. um fio flexvel, mas firme,
que sustenta muito bem a estrutura corporal e evita que ela
desmonte, conferindo maior domnio fsico e permitindo uma dana
mais equilibrada dos gestos. Os ps e pernas devem ficar paralelos
sem estarem enrijecidos. Para isso d uma ligeira "quebradinha"
nos joelhos.
Evite a postura subserviente: os ombros cados, o olhar baixo, as
costas curvadas e uma expresso de desamparo no contribuem
para uma comunicao efetiva. Em contrapartida, um nariz
empinado, olhos ameaadores, queixo erguido e ar de
superioridade costumam criar um distanciamento da platia e uma
certa animosidade.
Estabelea a interao visual. O ser humano gosta de ser olhado,
valorizado e aceito. Olhe para as pessoas e no por cima de suas
cabeas. Os olhos existem tambm para promover o dilogo
silencioso do contato visual.
Quando se sentir tenso, olhe para a pessoa que lhe parecer
receptiva, guarde essa imagem dentro de voc como uma ncora
positiva e prossiga com sua palestra. Caso haja um olhar hostil por
parte de um espectador, evite-o durante algum tempo, at voc
ficar mais seguro. A rigidez muscular interfere na harmonia dos
gestos.
A segurana e simpatia com que olhamos nossa platia so
alavancas importantes para o envolvimento e a busca da sintonia
com a platia. Olhe com simplicidade para seus ouvintes. Deixe-os
perceber que voc est querendo realmente promover a integrao.
Cuide das expresses faciais. Elas so o termmetro das emoes
do comunicador. Por meio delas depreendem-se a afetividade, a
segurana, a autoridade sobre o assunto, o entusiasmo e a crena
na mensagem que est sendo transmitida. O jogo fisionmico
expressivo desperta o interesse da platia, envolvendo-a numa
sintonia fina que valoriza a fora da apresentao.
Se o assunto permitir, exiba o seu melhor sorriso, aquele que
reflete o seu lado mais bonito. O sorriso espontneo e natural um
convite ao pblico: "a porta est aberta, seja bem-vindo". Os
espectadores tendem a sentir-se mais vontade diante de pessoas
com sorriso franco, receptivo.
Procure seguir os elementos regularizadores da gesticulao
eficaz:
o espaos pequenos pedem gestos menores;
o espaos abertos, grandes, pedem gestos amplos;
o o gesto precisa vir acompanhado de uma inteno de estar
sintonizado com a palavra.
No utilize gestos exagerados e estereotipados.
Deixe que as mos acompanhem naturalmente a sua fala. Se no
souber o que fazer com elas, deixe-as ao longo do corpo. Aos
poucos elas encontraro espao para expressar-se.
Fique atento para que seus movimentos estejam alicerados numa
idia que os fortalea e ganhe significado na transmisso da
mensagem.
Sintonize os movimentos corporais com a palavra, buscando o
equilbrio.