Curso Prtico:

FOLHA DE CALCULO
Utilizando Microsoft Excel







Este texto destina-se a todos os que se iniciem na utilizao de folha de calculo, sendo o texto
restrito apenas ao essencial de cada conceito, e utilizados exemplos de todas as funcionalidades, to
simples quanto possvel. Dessa forma minimiza-se o tempo de leitura, mas deve o leitor no final de
cada seco realizar alguns pequenos exerccios de modo a complementar a leitura.


Jos Coelho 2011
Folha de Calculo
2

ndice
1. Introduo ........................................................................................................................................................................ 5
2. Expresses ........................................................................................................................................................................ 9
2.1. Simples ..................................................................................................................................................................... 9
2.2. Conjuntos ............................................................................................................................................................... 12
2.3. Condicionais ......................................................................................................................................................... 14
2.4. Funes ................................................................................................................................................................... 15
3. Funcionalidades............................................................................................................................................................ 19
3.1. Importao ............................................................................................................................................................ 19
3.2. Transformao .................................................................................................................................................... 21
3.2.1. Texto para colunas ................................................................................................................................... 21
3.2.2. Remover Duplicados ............................................................................................................................... 23
3.2.3. Ordenao .................................................................................................................................................... 24
3.3. Visualizao .......................................................................................................................................................... 26
3.3.1. Congelamento de linhas/colunas ....................................................................................................... 26
3.3.2. Formatao Condicional ........................................................................................................................ 27
3.3.3. Filtros ............................................................................................................................................................ 29
3.3.4. Validao de Dados .................................................................................................................................. 30
4. Relatrios ........................................................................................................................................................................ 32
4.1. Impresso .............................................................................................................................................................. 32
4.2. Grficos ................................................................................................................................................................... 34
4.3. Relatrios Dinmicos ........................................................................................................................................ 38
5. Optimizao .................................................................................................................................................................... 42
5.1. Formulao de Problemas .............................................................................................................................. 42
5.2. Problemas Lineares ........................................................................................................................................... 44
5.3. Problemas contnuos ........................................................................................................................................ 46


Jos Coelho
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Lista de Figuras
Figura 1-1 Aplicao MS Excel, aps aberta com um novo documento ............................................................. 5
Figura 1-2 Barras de ferramentas relevantes para formataes (friso Base) ............................................ 7
Figura 2-1 Frmula na clula D3, com a expresso B3+C3 ................................................................................. 9
Figura 2-2 Cpia de uma frmula ................................................................................................................................ 10
Figura 2-3 Expresso com $ ........................................................................................................................................... 10
Figura 2-4 Frmula resolvente ..................................................................................................................................... 11
Figura 2-5 Exemplo de concatenao de textos .................................................................................................... 12
Figura 2-6 Exemplo de uma funo com um conjunto de clulas .................................................................. 13
Figura 2-7 Soma por acumulao ................................................................................................................................ 13
Figura 2-8 Teste de igualdade do resto da diviso por 2 com zero ............................................................... 14
Figura 2-9 Exemplo de utilizao da funo SE ................................................................................................. 15
Figura 2-10 Friso Frmulas Bibliotecas de Funes ........................................................................................ 15
Figura 2-11 Lanamento de dois dados .................................................................................................................... 16
Figura 2-12 Exemplo de processamento de texto ................................................................................................ 17
Figura 2-13 Exemplo de utilizao da funo PROC ........................................................................................ 18
Figura 3-1 Em cima: ficheiro descarregado com a populao por pas em 2010. Em baixo: pgina
Web com a mesma informao ........................................................................................................................................ 19
Figura 3-2 Esquerda: resultado da operao de cpia da tabela de HTML. Direita: resultado da
cpia por valor da tabela com formataes. ............................................................................................................... 20
Figura 3-3 Exemplo de vrias datas numa s clula............................................................................................ 21
Figura 3-4 Sequncia de caixa de dilogo de texto para colunas, largura fixa.......................................... 22
Figura 3-5 Datas em clulas distintas ........................................................................................................................ 22
Figura 3-6 - Sequncia de caixa de dilogo de texto para colunas, largura varivel ................................. 22
Figura 3-7 Exemplo de dados com linhas duplicadas ......................................................................................... 23
Figura 3-8 Seleco das colunas a verificar, para remover as duplicadas .................................................. 23
Figura 3-9 Resultado do ficheiro aps remover os duplicados em cada coluna ...................................... 24
Figura 3-10 Caixa de dilogo de especificao dos critrios de ordenao ............................................... 24
Figura 3-11 Percentagem da populao com menos de 15 anos ................................................................... 25
Figura 3-12 Dados provenientes de dois lados, em condies de serem juntos ...................................... 25
Figura 3-13 Ficheiro com cidades de Portugal, e regies a que pertencem .............................................. 26
Figura 3-14 No est visvel nem o ttulo da coluna nem a cidade a que corresponde a informao
da clula seleccionada ......................................................................................................................................................... 27
Figura 3-15 Linha 1 e coluna A fixas .......................................................................................................................... 27
Figura 3-16 Formatao condicional aplicada com cores, barras e cones ................................................ 28
Figura 3-17 Caixa de dilogo de definio de regras de formatao ............................................................ 28
Figura 3-18 Lista de cidades de Portugal aps ligar o filtro (esquerda), e janela aberta ao clicar na
coluna Distrito (direita) .................................................................................................................................................. 29
Figura 3-19 Filtro ligado na coluna NUTS III, e ordenao na coluna Concelho ...................................... 29
Figura 3-20 Tabela activada .......................................................................................................................................... 30
Figura 3-21 Validao de dados configurada para a coluna D (em cima), caixas de dilogo para
configurao da validao de dados (em baixo) ....................................................................................................... 31
Figura 4-1 Pr-visualizao da impresso da folha das Cidades de Portugal. .......................................... 32
Figura 4-2 Barra de ferramentas relacionadas com a impresso, no Friso Esquema de Pgina... 32
Figura 4-3 Caixas de dilogo de configurao avanada da impresso ....................................................... 33
Figura 4-4 Pr-visualizao da folha Cidades de Portugal, aps configurao de impresso ............ 34
Figura 4-5 Barra de ferramentas Grficos, sobre o friso Inserir ............................................................. 34
Folha de Calculo
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Figura 4-6 Grfico de colunas produzido a partir dos dados da Figura 3-1 .............................................. 35
Figura 4-7 Grfico produzido e seleco dos dados activa ............................................................................... 35
Figura 4-8 Caixa de dilogo de origem de dados de um grfico ..................................................................... 36
Figura 4-9 Grfico com o histograma do ano de criao das cidades portuguesas ................................ 36
Figura 4-10 Folha de calculo onde foi criado o histograma da Figura 4-9 ................................................. 37
Figura 4-11 Exemplo de um grfico de disperso, com os dados da Figura 3-12 ................................... 37
Figura 4-12 Caixa de dilogo de edio de uma srie num grfico de disperso .................................... 38
Figura 4-13 Janela de configurao do relatrio dinmico .............................................................................. 39
Figura 4-14 Exemplo de um relatrio dinmico e respectiva configurao .............................................. 39
Figura 4-15 Exemplo de um relatrio dinmico com mais que uma varivel nas linhas e nos
valores ........................................................................................................................................................................................ 40
Figura 5-1 Utilizao do Solver para minimizar uma funo, sem restries .......................................... 43
Figura 5-2 Dados do problema de exemplo linear ............................................................................................... 44
Figura 5-3 Variveis de deciso (cinzento), restries (azul), e funo objectivo (verde, rosa,
amarelo) .................................................................................................................................................................................... 45
Figura 5-4 Resoluo do exemplo linear, tendo sido adicionadas algumas restries no
declaradas ................................................................................................................................................................................. 46
Figura 5-5 Exemplo contnuo, o solver deixa inalterada a soluo nula ..................................................... 46
Figura 5-6 Resultado do solver se a soluo inicial for x=y=z=1 ................................................................... 47

Jos Coelho
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1. INTRODUO
Uma folha de clculo uma aplicao que estende a calculadora, permitindo no s efectuar
clculos, como guardar e organizar todos os clculos efectuados. No deixa de ser um processador
de texto na medida em que permite escrever e formatar texto, nem uma base de dados na medida
em que permite guardar informao de forma estruturada, mas a sua orientao no para a
escrita de documentos, nem para o registo de informao ao longo do tempo, mas sim para o
suporte organizao e transformao de informao, necessria num determinado momento para
um determinado fim. A sua boa utilizao permite poupana de tempo de vrias ordens de
grandeza na realizao de tarefas que envolvam quer clculos quer transformao de grandes
volumes de informao, possibilitando a automatizao de operaes manuais com mltiplas
interaces do utilizador numa s operao.
Embora o contedo do texto no seja especfico de uma folha de clculo concreta, ser
exemplificado utilizando o Microsoft Excel 2007
1
, existindo como principais alternativas o Calc do
OpenOffice
2
, ou o Google Docs
3
que tem tambm uma folha de clculo. Assume-se que o leitor est
familiarizado com a interface do Office 2007, e conhece as principais teclas aceleradoras. Caso sinta
dificuldades em executar comandos rpida e confortavelmente, sugere-se a leitura prvia do texto
Curso Prtico: Processamento de Texto, utilizando o Microsoft Word, Jos Coelho 2011.
Ao contrrio dos processadores de texto, uma folha de clculo organiza a informao em tabelas, tal
como uma base de dados. No entanto, ao contrrio de uma base de dados, cada tabela tem um
nmero de colunas e linhas no especificado, o utilizador livre de utilizar quantas linhas e colunas
quiser, tal como livre de criar mais tabelas se necessrio. De omisso so criadas 3 tabelas.

Figura 1-1 Aplicao MS Excel, aps aberta com um novo documento

1
http://office.microsoft.com/
2
http://www.openoffice.org/
3
http://docs.google.com/
Folha de Calculo
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A Figura 1-1 mostra a aplicao aps abrir um novo documento, em que visvel a tabela com as
linhas numeradas, e as colunas identificadas com letras. As tabelas em si tm o nome Folha1,
Folha2, etc., mas so apenas os nomes de omisso, deve-se alterar os nomes para algo que faa
sentido relativamente informao que contm. Se forem necessrias mais tabelas, tem que se
criar, ao contrrio das linhas e colunas que j esto criadas. suficiente avanar para a linha/coluna
pretendida para se poder utilizar. A zona imediatamente acima da tabela mostra a linha e coluna da
clula activa, seguido de uma zona para edio do contedo da clula.
Em cada clula da tabela pode-se inserir texto, valores numricos ou frmulas. O utilizador pode
organizar a informao textual e numrica na folha de clculo conforme melhor entender. Uma
frmula no mais que uma expresso indicando o valor da clula, possibilitando assim colocar o
valor de uma clula dependente dos valores de outras clulas, sendo a clula actualizada sempre
que as clulas dependentes sejam alteradas.
Caso nunca tenha utilizado uma folha de calculo comece por escrever numa folha em branco o
nomes de familiares e amigos, e alguma informao sobre eles, como por exemplo a data de
nascimento, idade, sexo, pai/me, etc.
Ao escrever na folha de calculo verifique o seguinte:
Para alterar a clula activa, basta clicar na clula pretendida, ou utilizar as setas do
teclado;
Para comear a escrever numa clula, necessrio apenas ter a clula activa, substituindo
o contedo existente;
Para editar o texto numa clula, pode utilizar a tecla aceleradora F2, o duplo clique de rato
na clula, ou o clique na zona de edio;
Enquanto estiver a editar uma clula, as teclas funcionam para o texto em edio, isto , a
seta para a esquerda significa mover o cursor um carcter para a esquerda, e no activar a
clula da esquerda. Se entrou acidentalmente em modo de edio e pretende sair sem
efectuar alteraes, utilize a tecla Esc.
Se pretender numa clula escrever mais que uma linha de texto, pode mudar de linha
utilizando Alt+Enter/Return.
Ao acabar de escrever o texto de uma clula, ou mesmo que no tenha escrito nada, se
utilizar o Tab, avana para a clula direita, Shift+Tab recua para a esquerda,
Enter/Return passa para a clula em baixo, Shift+Enter/Return passa para a clula acima;
Quando est a escrever um texto numa clula, cujo incio igual ao valor de uma clula
acima, na mesma coluna, o Excel oferece para completar o texto;
Os ltimos pontos facilitam a introduo da informao organizada da seguinte forma: elementos,
entidades, casos, observaes, devem ser colocados em linhas; propriedades, caractersticas,
variveis, devem ser colocadas em colunas. Quando uma caracterstica, por exemplo o Sexo, tem
de ser introduzida para cada pessoa, basta escrever as primeiras letras de Masculino ou
Feminino e toda a palavra pode ser escrita automaticamente.
Para alm das habituais teclas aceleradoras, as especficas da folha de calculo com maior
importncia so as seguintes:
Shift+alterar clula activa Seleccionar desde a anterior clula activa, at nova clula
activa (operao realizada por rato ou teclado);
Jos Coelho
7

Ctrl+seleco Adicionar a nova seleco (quer seja uma s clula ou vrias), seleco
anterior;
Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V Copiar/Cortar/Colar toda a seleco para uma zona a comear na
clula activa;
Ctrl+* - Expandir a seleco desde a clula activa at um rectngulo apenas com clulas com
contedo;
Ctrl+T
1
selecciona toda a tabela;
Ctrl+PgUp/PgDn Alterar a tabela activa;
Home / Ctrl+Home Activa a clula da coluna A na mesma linha, ou da coluna A e linha 1;
End; seta Activa a ltima clula com contedo, pelo sentido da seta carregada. Para a
direita, significa a ltima clula com contedo direita da clula activa.
As principais operaes seleco e cpia com o rato para folhas de calculo so as seguintes:
Clicar no nome de uma coluna (linha), selecciona toda a coluna (linha);
Clicar no canto superior esquerdo, antes da linha 1 e coluna A, selecciona toda a tabela;
Arrastar o rato com o boto esquerdo em baixo, de uma clula para a outra, cria uma zona
de seleco (rato em modo de cruz branca);
Arrastar o rato com o boto esquerdo em baixo, da borda de uma seleco para outra zona,
move o contedo da seleco (rato em modo de cruz com 4 setas);
Arrastar o rato com o boto esquerdo em baixo, do canto inferior direito da borda de uma
seleco, para baixo, estende a seleco e contedo para baixo (rato em modo de cruz preta
slida);
Arrastar o rato com o boto da esquerda em baixo, entre o ttulo de uma linha/coluna, para
alterar a dimenso da linha/coluna (rato em modo de cruz com 2 setas).
Pode tambm efectuar formataes nas clulas, sendo mostrado na Figura 1-2 as barras de
ferramentas mais relevantes para formataes de clulas. A aco da formatao incide sobre todas
as clulas seleccionadas.

Figura 1-2 Barras de ferramentas relevantes para formataes (friso Base)
Neste texto pouco relevo se d a questes de formatao, dado que o objectivo da folha de calculo
a execuo de clculos e transformao de informao. Para construo de tabelas bem formatadas
de forma a serem includas em documentos, no necessria uma folha de calculo, dado que os
processadores de texto suportam tabelas.
importante que explore um pouco as potencialidades da folha de calculo, criando alguns
documentos com informao, utilizando linhas, colunas e tabelas, tendo em ateno que deve
colocar apenas informao atmica em cada clula, e no vrios dados numa s clula, para facilitar

1
Ctrl+A em ingls
Folha de Calculo
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efectuar operaes de transformao. Aps ganhar alguma prtica, deve reler as teclas aceleradoras
e operaes de rato, de modo a verificar se est a utilizar todas as facilidades de edio que a folha
de calculo lhe oferece.
Este captulo termina com exerccios, tal como os restantes captulos, os quais devem ser resolvidos
para garantir a experincia necessria assimilao dos conhecimentos. No resto do texto, no
captulo 2 so abordadas as expresses, que so os componentes essenciais para o objectivo
principal de uma folha de calculo: fazer clculos. No captulo 3 apresentam-se as principais
funcionalidades, dirigidas visualizao e transformao de grandes volumes de dados, enquanto
que no captulo 4 destinado aos relatrios e visualizao de informao. O texto termina com o
captulo 5, destinado formulao e optimizao de problemas no MS Excel.
Exerccios:
a) Faa o exerccio recomendado neste captulo: comece por escrever numa folha em branco
do Excel nomes de familiares e amigos, e alguma informao sobre eles (por exemplo: data
de nascimento, idade, sexo, pai/me).
b) Organize numa folha de calculo a seguinte informao recolhida da pgina da universidade
aberta (www.uab.pt): nomes dos departamentos, directores dos departamentos, nmero de
secretrias de cada departamento e nmero de cursos de 1, 2 e 3 ciclo de cada
departamento.


Jos Coelho
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2. EXPRESSES
Uma folha de calculo serve em primeiro lugar para calcular. pois imperativa a utilizao de
frmulas com as expresses que se pretendem calcular. Neste captulo so cobertas os diferentes
tipos de expresses e modos de utilizao, que importa conhecer para mais facilmente poder
escrever o que se pretende calcular.
2. 1. SIMPLES
As frmulas escrevem-se nas clulas tal como valores numricos e textuais. No entanto o valor da
clula no a frmula, mas sim o resultado de aplicao da frmula. Uma frmula constituda por
o carcter = seguida de uma expresso
1
. A expresso pode conter constantes e referenciar o valor
de outras clulas. Cada clula identifica-se nas frmulas pela letra da coluna e pelo nmero da linha.
Por exemplo, ao aparecer numa expresso "C3", o seu valor na expresso ser substitudo pelo
valor da clula na coluna "C" e linha "3". A vantagem das frmulas que permite manter o resultado
actualizado, mesmo que se alterem os valores das clulas que referencia.

Figura 2-1 Frmula na clula D3, com a expresso B3+C3
A Figura 2-1 exemplifica uma frmula na clula D3, que consiste na soma dos valores das clulas B3
e C3. O valor da clula 57 porque os valores das clulas B3 e C3 so 12 e 45 respectivamente. A
frmula associada clula pode ser vista na zona de edio. Se os valores das clulas B3 e C3 forem
alterados, o valor da clula D3 actualizado. Esta a grande vantagem relativamente frmula com
a expresso =12+45, que esta ltima constante, enquanto a frmula da Figura 2-1
actualizada sempre que se alterem os valores das clulas dependentes.
As folhas de calculo fornecem tambm uma outra vantagem para a escrita de frmulas, que consiste
na sua reutilizao em cpia. Pode-se copiar o valor das clulas de umas para as outras, mas no caso
de estas terem frmulas, no o valor mas sim as expresses que so copiadas. As variveis
referenciadas so copiadas de forma a manter a posio relativa entre a clula com a frmula e a
clula referenciada. Desta forma possvel escrever a frmula vlida para toda uma coluna, e copiar
a frmula para todas as clulas da coluna com uma s operao.

1
Pode comear tambm por um operador + ou -
Folha de Calculo
10


Figura 2-2 Cpia de uma frmula
Na Figura 2-2 foi copiado o contedo da clula D3, para o resto da coluna
1
, e como este contm uma
frmula, no foram copiados os valores, neste caso 57, mas sim a frmula, soma de B3 com C3.
Como as variveis referenciadas mantm a posio relativa com a frmula, a frmula colocada na
clula D4 no =B3+C3 mas sim =B4+C4. Com esta funcionalidade, a frmula da clula D3
acabou por ser vlida para cpia para as clulas D4 a D7, podendo portanto ser escrita uma nica
vez e copiada. Se tivessem sido utilizadas constantes, tinha-se que escrever cada expresso
separadamente.
No entanto nem sempre se pretende que as referncias a outras clulas mudem na cpia da
frmula. tambm possvel congelar a referncia em linha ou coluna, basta que para isso se
adicione um $ antes da letra e/ou nmero que se pretende manter. Suponhamos no exemplo
anterior, pretendia-se que apenas a varivel A tivesse o valor distinto, sendo o valor de B sempre o
mesmo e numa s clula. A Figura 2-3 exemplifica essa situao, em que em vez de se referenciar
C3, referencia-se C$3 dado que a linha 3 no deve mudar durante a cpia.

Figura 2-3 Expresso com $
Com a utilizao ou ausncia de $, possvel escrever expresses vlidas para grandes e complexas
tabelas, possibilitando assim que seja escrita a frmula com cuidado numa s clula, e copiada a
frmula com segurana para o resto da tabela.

1
Para copiar o contedo de uma clula para o resto da coluna, enquanto existirem valores na coluna anterior,
pode utilizar um duplo-clique com o rato em cruz preta slida (rato posicionado no canto inferior direito da
seleco). Dessa forma, com um s evento de rato, actualiza a frmula em toda a coluna, independentemente
do nmero de linhas existentes.
Jos Coelho
11

Nas frmulas podem-se utilizar os parntesis que forem necessrios, e esto disponveis os
operadores aritmticos habituais: + (mais), - (menos), * (vezes), / (dividir), ^ (elevado). Outras
funes esto tambm disponveis, sendo as principais referidas na seco 2.4. Aqui daremos o
exemplo da funo RAIZQ
1
a ser utilizada na frmula resolvente de equaes do segundo grau:

4
2

Esta expresso utiliza 3 variveis, que so as constantes da frmula de segundo grau. Como utiliza
um operador significa que x tem dois valores possveis. Numa folha de calculo cada clula tem
apenas um valor, pelo que necessrio duas clulas, cada uma com uma das expresses (soma e
subtraco).

Figura 2-4 Frmula resolvente
Na Figura 2-4 pode-se ver a frmula resolvente na folha de calculo, em que o valor de a, b, c foi
substitudo pelas clulas A3, B3, e C3, foram utilizados parntesis de modo a garantir a ordem de
execuo das operaes, e foi utilizada uma funo RAIZQ para executar a raiz quadrada.
Numa expresso podem-se utilizar tambm textos, de modo a poder obter numa clula o resultado
da juno ou manipulao do contedo textual de outras clulas. Existem diversas funes de
manipulao de textos, as quais as mais importantes so referidas na seco 2.4, mas existe apenas
um operador que junta em modo texto o contedo de clulas: & (operador de concatenao). Este
operador no confundido com o operador + dado que o contedo de uma clula, mesmo que
numrico, pode ser colocado em modo de texto em outra clula.

1
Os nomes das funes so dependentes da lngua activa. Utilizam-se os nomes em portugus.
Folha de Calculo
12


Figura 2-5 Exemplo de concatenao de textos
Na Figura 2-5 est um exemplo da utilizao do operador de concatenao, em que colocada
tambm um texto constante
1
, uma vrgula e um espao, para separar o ltimo nome do primeiro
nome. A vantagem das expresses assim estendida aos textos, sendo apenas necessrio actualizar
os textos das colunas A e B, ficando o contedo da coluna C actualizado automaticamente.
Se for necessrio uma referncia a uma clula de outra folha, ento deve-se colocar o nome da folha,
seguida de um ponto de exclamao antes da referncia da clula. Por exemplo, a clula C3 da
Folha2, pode-se referenciar em qualquer folha por Folha2!C3.
Caso se pretenda copiar os valores de clulas com frmulas, e no as frmulas, tambm possvel
fazendo uma operao de menu de contexto Colar especial, seleccionando Valores. Dessa forma
as clulas so copiadas como se tivessem apenas os valores, e no as frmulas.
Exerccios:
a) Sabendo que a converso de graus Clsius em Fahrenheit feita pela frmula

32,
faa uma tabela de converso com os valores em Fahrenheit que correspondem aos valores
em Clsius de 0 a 100.
b) Faa uma tabela da tabuada, uma matriz de 10x10, com os ttulos das colunas e das linhas os
nmeros de 1 a 10. Os valores de cada clula no interior da matriz 10x10 dever ser o
nmero da coluna vezes o nmero da linha. Escrever uma s frmula, recorrendo a $, e
copiar para toda a matriz a frmula, de uma s vez.
c) Adicione ao exerccio a) uma coluna com um texto explicativo por extenso. Por exemplo,
para a linha com 0 graus Clsius ficaria: 0 graus Clsius correspondem a 32 graus Fahrenheit.
2. 2. CONJUNTOS
Uma folha de calculo permite identificar um conjunto de clulas como argumento a uma funo que
esteja preparada para receber um conjunto de valores. Para tal basta identificar a clula do canto
superior esquerdo e a clula do canto inferior direito, separado por ":".
o caso da funo "SOMA", que recebe como argumento um conjunto de valores e retorna a soma
de todos os elementos. As funes inserem-se nas frmulas atravs do seu nome, seguido dos

1
Os textos escritos nas frmulas devem estar entre aspas
Jos Coelho
13

argumentos entre parntesis "()". Normalmente o separador de argumentos o ponto-e-vrgula ";",
mas depende da configurao no Excel.

Figura 2-6 Exemplo de uma funo com um conjunto de clulas
A Figura 2-6 tem na clula D8 a chamada funo SOMA, em que so referenciadas todas as
clulas entre D3 e D7, e tambm a clula C3. O resultado portanto a soma de todas as clulas nos
seus argumentos, quer sejam conjuntos de clulas, como no caso de D3:D7
1
, quer sejam clulas
nicas, como o caso de C3.
Se um conjunto tiver mais de duas regies, este deve ser separado por ; o que corresponde a ser
tambm outro argumento. Por exemplo "=SOMA(C3:C7;F5:F10)", o valor da clula passaria a ter o
somatrio de todas as clulas de C3 a C7 e de F5 a F10. A escrita desta frmula no entanto mais
custosa, pelo que sempre que possvel deixam-se todos os valores que possam ter de ser
referenciados em conjunto todos juntos.
possvel tambm referenciar uma ou mais linhas ou uma ou mais colunas como um conjunto de
clulas, para tal basta no colocar a informao relativamente coluna/linha. Por exemplo, o
conjunto das clulas das colunas B a D definido por B:D, enquanto que o conjunto das clulas da
linha 4 definido por 4:4.

Figura 2-7 Soma por acumulao

1
Ao escrever uma frmula, em vez de digitar as clulas que definem o conjunto (ou uma clula solta), pode-
se seleccionar a clula referida com o rato ou teclado (setas), tendo como resultado a cpia da referncia da
clula para a frmula.
Folha de Calculo
14

A operao soma de um conjunto de clulas pode ser feita tambm atravs o operador "+", com uma
coluna acumuladora. A Figura 2-7 tem na coluna E o valor acumulado da coluna D, ao qual se juntou
na primeira linha o valor de C3, de modo a na clula final ficar o resultado pretendido. Repare-se
que a clula E4 tem a soma do valore acumulado anterior (E3) com o valor da linha actual (D4).
Os conjuntos no so portanto essenciais para a escrita de qualquer frmula, mas certamente que a
alternativa menos elegante, e ocupa mais espao, pelo que a boa utilizao de conjuntos de clulas
essencial na folha de calculo.
Exerccios:
a) Nos exerccios 2.1.a) e 2.1.b) calcule os valores mdios utilizando a funo MDIA.
2. 3. CONDICIONAIS
A escrita de condicionais frequente na escrita de frmulas. Ao colocar-se um condicional, ou seja,
uma desigualdade ou uma igualdade, o resultado ser "true" ou "false" correspondendo a verdade
ou falso respectivamente. No entanto se for dentro de uma expresso esse valor ser 1 ou 0,
estendendo a utilizao dos condicionais consideravelmente.

Figura 2-8 Teste de igualdade do resto da diviso por 2 com zero
A Figura 2-8 mostra na coluna B o resultado de uma expresso lgica, em que existe um operador
lgico igualdade a que corresponde o segundo igual. O primeiro igual indica que se trata de uma
frmula, no faz parte da expresso. A funo Resto retorna o resto da diviso inteira por 2, o que
no caso de ser nulo significa que o nmero par. O resultado portanto um valor lgico. Na coluna
C existe o mesmo teste, mas em vez do resultado ser um valor lgico um valor numrico, 0 ou 1. A
frmula utilizada nesta coluna =1*(RESTO(A2;2)=0). A nica diferena relativamente coluna B,
a utilizao da expresso lgica numa expresso numrica, ao multiplicar o resultado da
expresso lgica por 1, o que torna a expresso final uma expresso numrica.
As expresses lgicas so normalmente utilizadas para seleco de expresses alternativas. Para
facilitar este tipo de utilizao, existe uma funo SE com trs argumentos nos quais devem existir
trs expresses. A primeira uma expresso lgica que ser avaliada, e se for verdadeira avaliada
a segunda expresso, sendo avaliada a terceira no caso de ser falso. A Figura 2-9 exemplifica a
utilizao da funo SE, colocando na coluna D o texto Impar ou Par conforme o nmero
impar ou par.
Jos Coelho
15


Figura 2-9 Exemplo de utilizao da funo SE
As expresses da funo SE tanto podem ser textuais, como outras expresses, podendo incluir
chamadas a novas funes SE.
Outra funo associada aos condicionais, a funo CONTAR.SE, que recebe dois argumentos, um
conjunto de clulas e um condicional, e retorna o nmero de clulas que satisfazem o teste. Por
exemplo, a frmula =CONTAR.SE(A2:A7;>=5) retorna 2 dado que h duas clulas que satisfazem
a condio de serem maiores ou iguais a 5. O condicional pode ser um valor ou expresso, e nesse
caso a funo conta as clulas que tiverem o mesmo valor. Por exemplo, a frmula
=CONTAR.SE(D2:D7;Par) iria retornar 3 dado que h 3 clulas com o valor Par.
Exerccios:
a) Tendo uma quantidade de um produto e dois preos unitrios, 3 euros at 10 unidades e 2
euros para unidades acima de 10 (as primeiras 10 so cobradas sempre a 3), construa a
frmula do custo. Faa uma tabela com diversas quantidades de 1 a 20 e respectivo custo
total.
b) Generalize o exerccio da alnea a), colocando os valores unitrios (3 e 2) e quantidade
limite (10) em clulas, para que seja fcil alterar o seu valor e a tabela de quantidades/custo
total seja actualizada automaticamente.
2. 4. FUNES
Na Figura 2-10 mostra-se a barra de ferramentas que permite aceder a todas as frmulas
disponveis no Excel. Nesta seco reala-se um conjunto de funes mais utilizadas, acompanhadas
de alguns exemplos de utilizao.

Figura 2-10 Friso Frmulas Bibliotecas de Funes

Folha de Calculo
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Funes mais utilizadas:
"SOMA(conjunto)" - Soma os valores de um conjunto de clulas;
MDIA(conjunto)" - Retorna a mdia aritmtica dos valores de um conjunto de clulas;
"DESVPAD(conjunto)" - Retorna uma estimativa para o desvio padro, assumindo que o
conjunto uma amostra da populao;
"CONTAR (conjunto)" - Retorna o nmero de clulas que tm valores;
"CONTAR.SE (conjunto; teste)" - Retorna o nmero de clulas que verificam o teste;
"ESQUERDA(texto; N)" / "DIREITA(texto; N)" - Retorna a parte esquerda/direita do texto,
com N caracteres;
"SEG.TEXTO(texto; inicio; N)" - Retorna uma parte interior do texto, comeando em incio e
com N caracteres;
NM.CARACT(texto) Retorna o nmero de caracteres do texto;
"PROCURAR(procurar; texto; N)" - Retorna a posio da primeira ocorrncia "procurar" em
"texto", comeando no carcter N (opcional);
"MXIMO(conjunto)" / "MNIMO(conjunto)" - Retorna o valor mximo/mnimo de um
conjunto de clulas;
"ARRED(valor; dgitos)" - Retorna o valor arredondado para o nmero de dgitos
especificado;
"SE(teste; resultado_positivo; resultado_negativo)" - Executa o teste e retorna um ou outro
resultado dependente do teste;
"E(teste1; teste2; )" / "OU(teste1; teste2; )" - Retorna para a funo E verdadeiro se
todos os argumentos forem verdadeiros e falso caso contrrio, e retorna para a funo OU
verdadeiro se algum dos argumentos for verdadeiro, e falso caso contrrio;
ALEATRIO()/ALEATRIOENTRE(min, max) Retorna um valor aleatrio entre 0 e 1
no primeiro caso, e inteiro entre min e max no segundo caso.
"PROC(valor; vector1; vector2)" / "PROC(valor; matriz)" - Procura o valor no vector1 e
retorna o valor correspondente no vector2. O vector1 tem de estar ordenado.
Alternativamente pode-se dar logo a matriz (um conjunto), com o vector1 e vector2
seguidos.
Suponha que pretende simular 6 lanamentos de um par de dados, sendo uma vitria se obtiver 7
ou 11, e derrota caso contrrio. A Figura 2-11 apresenta uma resoluo do problema.

Figura 2-11 Lanamento de dois dados

Jos Coelho
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Vamos ver passo a passo as operaes realizadas:
1 Criada na coluna A uma identificao do nmero de lanamento
1
. Desta forma define-se
desde j a utilizao da folha de clculo em que cada linha um evento, neste caso um
lanamento, e cada coluna uma propriedade do evento.
2 Criadas duas colunas B e C, com os valores de cada dado, em cada lanamento. Estes valores
so criados com a funo =ALEATRIOENTRE(1;6) uma vez que um dado retorna um
valor entre 1 e 6 com igual probabilidade.
3 Criada a coluna D com a soma dos dois dados. Um erro seria utilizar uma frmula do tipo
=ALEATRIOENTRE(2;12), uma vez que, embora o resultado da soma de dois dados seja
um nmero aleatrio entre 2 e 12, a probabilidade de cada valor sair no igual.
4 Na coluna E coloca-se o teste de vitria, isto , se o nmero 7 ou 11. necessrio utilizar a
funo OU porque h dois valores possveis de vitria.
5 O nmero de vitrias pode-se calcular com a funo =CONTAR.SE(E2:E7;Vitria).
Suponhamos agora que tem numa coluna frases com vrias palavras, e pretende colocar a primeira
palavra dessas frases na segunda coluna. Na Figura 2-12 encontra-se visvel uma resoluo.

Figura 2-12 Exemplo de processamento de texto
Utiliza-se a funo PROCURAR para obter a posio do primeiro carcter espao, o separador de
palavras. Esse valor utilizado na funo ESQUERDA para obter apenas os caracteres at essa
posio, sendo o resultado o isolamento da primeira palavra.
Vamos dar agora um exemplo mais complexo, utilizando a funo PROC. Pretende-se obter o
nmero de dias do ms a partir do nome do ms. Seria possvel utilizar chamadas funo SE, em
que se incluam os meses com 31, com 30 e com 28 dias, mas este processo seria impraticvel no
caso do nmero de valores distintos aumentarem. A Figura 2-13 exemplifica uma resoluo
possvel com a funo PROC.

1
Como os nmeros so incrementais, basta escrever os dois primeiros e copiar arrastando o rato em cruz
slida preta (posicionar o rato no canto inferior direito da seleco), que o Excel completa os valores de
forma incremental.
Folha de Calculo
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Figura 2-13 Exemplo de utilizao da funo PROC
Vamos ver passo a passo as operaes realizadas:
1 Colocao na coluna A os meses todos, de Janeiro a Dezembro;
2 Colocao na coluna B o nmero de dias de cada ms;
3 Ordenar as colunas A e B por ordem do ms, dado que a partir do nome do ms que se
pretende obter o nmero de dias;
4 Em outra zona colocar os meses necessrios.
5 Escrita da chamada funo PROC, utilizando o conjunto das colunas A e B, dado que
esto no formato pretendido, isto , primeira coluna com o ndice, e segunda coluna como
valor a devolver.
Exerccios:
a) Calcule utilizando uma folha de calculo, o valor da funo de Fib(20), sabendo que Fib(1)=1,
Fib(2)=1, e para x>2 Fib(x)=Fib(x-1)+Fib(x-2)
b) Numa certa prova de atletismo, os atletas tm de passar pelo mesmo circuito fechado 4
vezes, tendo as velocidades mdias por volta sido as seguintes: Atleta A - 20; 15; 10; 20
Km/h, Atleta B - 15; 15; 15; 15Km/h. Calcule a velocidade mdia de ambos atletas,
utilizando o Excel, tendo em ateno que deve utilizar a mdia harmnica (o inverso da
mdia dos inversos), sem utilizar a funo do Excel "mdia.harmnica".
c) Sabendo que a raiz de 2 pode ser obtida pela seguinte expresso (1+1/1)*(1-
1/3)*(1+1/5)*(1-1/7)*(1+1/9)*(1-1/11).... calcule numa folha de calculo o valor desta
expresso com 100 factores.



Jos Coelho
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3. FUNCIONALIDADES
Neste captulo abordam-se as diferentes funcionalidades disponveis numa folha de calculo para
lidar com grandes volumes de dados, seja na importao, transformao ou visualizao.
3. 1. IMPORTAO
Na importao de dados o mais importante que se mantenha a informao separada em cada
clula. Se os dados que estavam separados ficarem juntos, pode-se mesmo assim tentar separ-los
com operaes de transformao, mas resultando normalmente em maior trabalho.
Vamos primeiramente descarregar dados de um local que facilite a importao de dados:
http://www.prb.org (Population Reference Bureau). Caso pretenda reproduzir a mesma folha,
clique nas seguintes hiperligaes: Data Finder Population Trends Population Mid-2010
Download (Excel). O resultado est na Figura 3-1.

Figura 3-1 Em cima: ficheiro descarregado com a populao por pas em 2010. Em baixo: pgina Web com
a mesma informao
Descarregando o ficheiro pode-se comear a trabalhar, alterando naturalmente a sua estrutura
conforme as necessidades, mas no tendo problemas de ter a informao mais relevante neste caso,
a populao de cada pas, em cada clula separada, e com um valor numrico.
Caso no fosse possvel retirar esta informao j no formato de folha de calculo, pode-se utilizar o
facto da mesma estar numa tabela de HTML, e portanto ter j alguma estrutura, para copiar a
informao para a folha de calculo. Para tal importante fazer o seguinte:
Folha de Calculo
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1 Seleccionar a tabela toda, a comear na primeira clula e a acabar na ltima
1
;
2 Copiar a tabela para o clipboard, e colar numa folha de calculo mantendo a formatao;
3 Se necessrio, copiar da folha de calculo para outra folha, removendo a formatao
2
.
Na Figura 3-2 esto os ltimos dois passos. Notar no entanto que na coluna B a populao tem
separadores de milhares, que importante para visualizao mas na folha de calculo leva a que o
nmero seja interpretado como texto e no como nmero. Neste caso temos ainda uma ltima
operao, que a substituio de todas as vrgulas por nada.

Figura 3-2 Esquerda: resultado da operao de cpia da tabela de HTML. Direita: resultado da cpia por
valor da tabela com formataes.
A remoo da formatao importante para se poder adicionar a formatao que melhor se
adaptar mais tarde, e no adoptar a formatao que nos chega da importao. Facilita tambm a
limpeza de objectos grficos que possam ser importados. Por exemplo, a barra horizontal copiada
da pgina HTML, pode ser apagada ao apagar a Folha1, j que os dados que interessam foram
copiados para a Folha2.
Exerccios:
a) Importe o nmero de pginas vistas dirio, na plataforma Moodle da UAb
(http://www.moodle.univ-ab.pt). Na pgina principal, clique em cima do grfico de
utilizao para ter a tabela, e depois copie a tabela.
b) Importe a lista de municpios de Portugal comeados pela letra A, da wikipdia
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Anexo:Lista_de_munic%C3%ADpios_de_Portugal)


1
Aps seleccionar a primeira clula, pode ir para a zona de baixo da tabela, e clicar na ltima clula com o
Shift em baixo, estendendo assim a seleco do topo da tabela at ao final da tabela.
2
No menu de contexto fazer colar especial e seleccionar Valores
Jos Coelho
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3. 2. TRANSFORMAO
Aps a importao correcta dos dados, natural que exista informao que deva ser desagregada,
ou incoerente. Nesta seco abordam-se as principais tcnicas de transformao de grandes
volumes de informao disponveis na folha de calculo.
3.2.1. TEXTO PARA COLUNAS
A primeira grande operao de manipulao de dados, normalmente relacionada com importao
de dados, a desagregao da informao que incorrectamente ficou agregada numa s clula.
sempre conveniente ter a informao atmica em cada clula, dado que uma frmula combina
referncias facilmente de vrias clulas, mas o inverso mais complexo, implica normalmente a
chamada ou a funes de texto.
Na barra de ferramentas Dados Ferramentas de Dados, existem duas principais operaes de
dados: texto para colunas e remover duplicados. A primeira destina-se precisamente a desagregar a
informao.

Figura 3-3 Exemplo de vrias datas numa s clula
Na Figura 3-3 est um exemplo de informao agregada incorrectamente, neste caso temos vrias
datas juntas numa s data, seguidas de uma letra, M ou T. Uma data junta informao do dia, ms e
ano, pelo que tambm se pode desagregar, mas neste caso, como as folhas de calculo tm um tipo
data, no necessrio uma vez que uma informao atmica. As datas tm todas o mesmo nmero
de caracteres, pelo que fcil a desagregao. Na Figura 3-4 pode-se ver a sequncia de caixas de
dilogo para desagregao de dados com largura fixa. Na segunda caixa de dilogo pode-se alterar
as posies onde os dados so divididos. Existe ainda uma terceira caixa de dilogo, que no est na
figura, onde se pode alterar o tipo de dados em cada coluna. Naturalmente que as colunas seguintes
devem estar livres.
Folha de Calculo
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Figura 3-4 Sequncia de caixa de dilogo de texto para colunas, largura fixa
O resultado desta operao pode ser visto na Figura 3-5, em que cada data est agora numa clula
distinta.

Figura 3-5 Datas em clulas distintas
Poderia acontecer no entanto que as datas no tivessem todas o mesmo nmero de caracteres, por
exemplo, sem os zeros. Nessa situao j no possvel a desagregao por largura fixa, pelo que na
primeira caixa de dilogo tem que se escolher a diviso por delimitao, ou seja, tem de haver um
carcter pelo qual a diviso em colunas pode ser feita. Na Figura 3-6 est a sequncia de caixas de
dilogo de texto para colunas, com a escolha do espao como carcter delimitador.

Figura 3-6 - Sequncia de caixa de dilogo de texto para colunas, largura varivel

Jos Coelho
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Exerccios:
a) Partindo do exerccio b) da seco 3.1, utilize a coluna com a data de criao de municpios,
e coloque uma palavra em cada clula. Crie uma coluna com o valor mximo das clulas
expandidas, de modo a obter o ano de criao do municpio.
3.2.2. REMOVER DUPLICADOS
Uma outra situao comum na importao de dados a obteno de dados em duplicado, por
exemplo se for pretendida uma lista, e essa lista tiver sido construda por duas ou mais fontes.
Nessa situao pretende-se eliminar os dados duplicados, de modo a ficar apenas com dados nicos.

Figura 3-7 Exemplo de dados com linhas duplicadas
Na Figura 3-7 o exemplo que continua da seco anterior, e serve tambm para ilustrar a remoo
de dados duplicados, dado que existem diversas datas repetidas. Se for pretendida a lista das datas
utilizadas, deve-se remover os dados duplicados, em Dados Ferramentas de Dados Remover
Duplicados. Este comando pode ser utilizado para remover linhas de uma seleco, podendo-se
escolher as colunas que tm de coincidir para serem removidas as linhas, e quais as que no so
necessrias verificar. A Figura 3-8 tem a caixa de dilogo que permite efectuar a seleco das
colunas. Quando as colunas seleccionadas coincidem, toda a linha removida, e no apenas as
clulas nas colunas seleccionadas.

Figura 3-8 Seleco das colunas a verificar, para remover as duplicadas
Neste caso concreto, se for pretendido realmente a lista das datas utilizadas, as 4 colunas devem ser
passadas para uma s, e nessa altura remover as duplicadas, utilizando uma s coluna. Em
alternativa optou-se por seleccionar cada coluna isoladamente, e remover os duplicados nessa
coluna. A Figura 3-9 tem o resultado dessa operao. Notar que os valores mantm a ordem, so
apagadas as linhas iguais que esto em ltimo lugar.
Folha de Calculo
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Figura 3-9 Resultado do ficheiro aps remover os duplicados em cada coluna
Exerccios:
a) Partindo do exerccio a) da seco 3.2.1, extrair a coluna com o anos de criao dos
municpios, e obter a lista dos anos em que foram criados municpios com a letra A
(remover anos duplicados).
3.2.3. ORDENAO
A ordenao de dados uma ferramenta indispensvel estruturao da informao. Para ordenar
um conjunto de clulas deve-se primeiramente seleccion-las, e de seguida executar um comando
de ordenao, na barra de ferramentas Dados Ordenar e Filtrar. aberta uma caixa de dilogo, na
Figura 3-10, onde se podem especificar os critrios de ordenao. Para cada critrio necessrio
especificar uma coluna, e se a ordem crescente ou decrescente. Apenas se no primeiro critrio
duas linhas ficarem empatadas, que utilizado o segundo critrio para desempate, e assim
sucessivamente.

Figura 3-10 Caixa de dilogo de especificao dos critrios de ordenao
Caso uma coluna contenha nmeros mas em formato de texto
1
, a ordenao alfabtica. Neste caso
conveniente ter em mente, que o valor 1 fica antes do valor 2, mas o valor 10 fica tambm
antes do valor 2 dado que alfabeticamente o dgito 1 antes do dgito 2.
Esta uma operao que transcende a simples funcionalidade da ordenao, essencial na
manipulao de dados, que se bem utilizada permite a um utilizador experiente efectuar operaes
rapidamente independente do tamanho dos dados.

1
Se um nmero estiver como texto, este fica encostado esquerda e no direita.
Jos Coelho
25

Como primeiro exemplo, suponhamos que pretendemos juntar aos dados da populao da seco
3.1 com os dados da populao com menos de 15 anos, na Figura 3-11.

Figura 3-11 Percentagem da populao com menos de 15 anos
Ambos os dados esto ordenados por ordem decrescente, mas seria interessante ter uma tabela
com a regio, e duas colunas, a populao e a percentagem com menos de 15 anos. Como a ordem
de ambas as listas distinta, no se podem juntar. preciso portanto colocar ambas as listas com a
mesma ordem, e como tm uma coluna com os mesmos elementos, a coluna da regio, desde que
essas colunas estejam pela mesma ordem, pode-se juntar a informao sem problema. esta a
situao da Figura 3-12, podendo neste momento apagar-se a coluna D, dado que igual coluna A.

Figura 3-12 Dados provenientes de dois lados, em condies de serem juntos
Aps uma importao de dados pode acontecer virem linhas a mais, no relacionadas com as
restantes, mas por vezes entre linhas importantes, como poderia acontecer ao copiar o contedo de
um ficheiro pdf, com cabealhos e/ou rodaps. A ordenao til para juntar as linhas com
determinadas caractersticas, e apag-las. Neste caso, os cabealhos/rodaps provavelmente tm
um texto igual ou pelo menos parecido, e aps uma operao de ordenao ficam todos juntos,
facilitando a sua seleco e eliminao. No entanto, aps eliminar, conveniente repor a ordem
original. Se no for possvel a reposio da ordem original atravs de uma coluna existente, tem que
se criar uma coluna com a ordem original antes da primeira operao de ordenao.

Folha de Calculo
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Exerccios:
a) Execute novamente o exerccio b) da seco 3.1, mas extraindo todos os concelhos e no
apenas os iniciados na letra A. Pretende-se uma linha por cada concelho. Note que ficar
com vrias linhas a mais entre as tabelas de cada letra, que necessita de remover.
3. 3. VISUALIZAO
Com um grande volume de dados torna-se complicada a utilizao que at aqui tem vindo a ser feita
da folha de calculo. So necessrias tcnicas adicionais de visualizao, de modo a assegurar que se
v a informao pretendida, e no passa desapercebido algum valor relevante.
3.3.1. CONGELAMENTO DE LINHAS/COLUNAS
A primeira tcnica para melhorar a visualizao de dados, o congelamento das linhas/colunas que
tenham informao relevante para a compreenso dos dados nas clulas em visualizao. As
colunas devem ter o ttulo da propriedade que a clula tem, e as linhas devem ter a identificao da
entidade que a clula tem. A Figura 3-13 tem o exemplo de uma tabela com cidades de Portugal, e
regies a que pertencem.

Figura 3-13 Ficheiro com cidades de Portugal, e regies a que pertencem
Atendendo a que h muitas cidades, apenas se estivermos na parte de cima do ficheiro, sem utilizar
a scrollbar vertical, que se sabe a que regio corresponde cada coluna, tal como se for utilizada a
scrollbar horizontal, fica-se sem saber qual a cidade a que corresponde a informao. esta a
situao na Figura 3-14. Embora o utilizador possa ter fixado que a coluna C corresponde ao
Distrito, dado que o nmero de colunas baixo, mais dificilmente poder ter visto a cidade a que
corresponde a informao, e em todo o caso seria sempre uma soluo que necessitaria da parte do
utilizador grande ateno e memria.
Jos Coelho
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Figura 3-14 No est visvel nem o ttulo da coluna nem a cidade a que corresponde a informao da clula
seleccionada
A soluo est em fixar painis (Ver Janela Fixar Painis), mas antes de o fazer tem de se
posicionar a clula activa na primeira clula no fixa, dado que todas as colunas/linhas
esquerda/cima da clula activa, ficam fixas. A Figura 3-15 est o resultado desta operao, podendo
agora mover a pgina para qualquer zona, e tanto a coluna A como a linha 1 permanecero visveis.

Figura 3-15 Linha 1 e coluna A fixas
O caso presente elucida algo muito vulgar, que embora a folha de calculo a nada obrigue sobre a
organizao dos dados, muito comum colocar-se os dados organizados desta forma: as colunas
so caractersticas, variveis ou propriedades e as linhas so observaes, casos ou entidades. Este
formato ter mais vantagens a nvel de visualizao como veremos nas seces seguintes.
Exerccios:
a) Congele as colunas mais relevantes informao do exerccio b) da seco 2.1
b) Congele as colunas mais relevantes informao do exerccio a) da seco 3.1
3.3.2. FORMATAO CONDICIONAL
Os dados numricos, quando juntos em grande quantidade, deixam de ser informativos para quem
possa apenas passar uma vista de olhos pela informao. Alguns valores que possam ser
considerados extremos e merecer uma ateno mais cuidada, podem assim no serem localizados e
terem a ateno merecida, dado que so apenas mais um dado num mar de informao. A
formatao condicional permite especificar o formato de uma clula com base no seu valor,
Folha de Calculo
28

servindo assim o propsito de realar o valor das clulas dos casos que requeiram um maior
cuidado.
Para definir formatao condicional no Excel, tem que se seleccionar a coluna prendida chamar:
Base Estilos Formatao Condicional. Existem estilos j definidos, automticos, para distribuir
cores pela gama de valores da seleco, ou para colocar uma barra indicando a percentagem, ou
mesmo um cone com indicao do valor ser alto ou baixo. Na Figura 3-16 esto exemplos destes
trs tipos de formatao condicional.

Figura 3-16 Formatao condicional aplicada com cores, barras e cones
Pode-se no entanto definir uma formatao condicional em que se especifica a condio para que a
clula fique com determinada formatao, atravs de Regras. Uma regra tem que se definir a
condio, e o formato, estando no Excel 2007 consideravelmente melhorada a forma como feita,
como se pode observar na Figura 3-17. Cada uma dos modos alternativos de definir regras fornece
a flexibilidade necessria colocao da formatao grfica apelativa, e ao mesmo tempo exacta.

Figura 3-17 Caixa de dilogo de definio de regras de formatao
Para o efeito de realce, este tipo de formatao prefervel formatao manual, dado que
actualizada automaticamente assim que o valor da clula seja alterado. Por outro lado pode-se
definir a formatao para o conjunto de clulas, enquanto a formatao manual foraria a colocao
de formato de realce nas clulas, uma a uma.
Exerccios:
a) Continue o exerccio a) da seco 3.2.3, isole o ano de criao do municpio numa coluna, e
aplique uma formatao para distinguir os concelhos novos dos antigos.
Jos Coelho
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3.3.3. FILTROS
Quando se tem grandes quantidades de informao, outro modo de focar a ateno numa
determinada zona a utilizao de filtros. Apenas as linhas que satisfazerem o filtro sero
visualizadas, as restantes so ocultadas. Assim, num dado momento apenas se v a parte da
informao que mais interessa, mas tem-se a hiptese de posteriormente relaxar ou mesmo
desligar o filtro e ver assim as linhas que estavam ocultas.
Os filtros podem-se aplicar a situaes em que os dados esto na forma indicada na seco 3.3.1, ou
seja, nas colunas esto propriedades, e nas linhas entidades. Pode-se ligar o filtro automtico
atravs de Dados Ordenar e Filtrar Filtrar. Foi essa a operao efectuada na Figura 3-18,
esquerda. Existe agora um boto em cada coluna, ao clicar no boto aberta uma janela ( direita
na Figura 3-18) que permite especificar o filtro a aplicar sobre os dados na coluna, ou especificar
simplesmente a ordenao dos dados pelos valores da coluna.

Figura 3-18 Lista de cidades de Portugal aps ligar o filtro (esquerda), e janela aberta ao clicar na coluna
Distrito (direita)
Com o filtro ligado, simples visualizar apenas as cidades na zona do Oeste (NUTS III), ordenadas
por concelho. Pode-se ver na Figura 3-19 o resultado, ficando apenas 4 cidades listadas. Notar que
os nmeros das linhas so visualizados com o valor real, 7, 23, 92 e 137, ficando os cones do filtro
diferentes para identificar as colunas com filtro/ordenao activa.

Figura 3-19 Filtro ligado na coluna NUTS III, e ordenao na coluna Concelho
Os filtros permitem consultar/trabalhar razoavelmente mesmo sobre tabelas com muita
informao, uma vez que rapidamente se pode visualizar apenas a informao necessria no
momento.
Folha de Calculo
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O Excel 2007 tem uma evoluo do conceito do filtro, adicionando tambm formatao: Inserir
Tabela (ver Figura 3-20). A formatao refeita podendo tambm ser alterada, de modo a facilitar a
leitura, activado o filtro e facilidade de ligao com os relatrios dinmicos, descritos na seco 4.3.

Figura 3-20 Tabela activada
Exerccios:
a) Continue o exerccio a) da seco 3.3.2, active o filtro automtico e mostre todos os
concelhos cujo ano de criao menor que 1500.
3.3.4. VALIDAO DE DADOS
A validao de dados destina a evitar erros na introduo manual dos dados, activando um erro
aps a introduo de dados invlidos. Permite tambm especificar informao relevante clula
activa, que poder ser muito til a quem esteja a introduzir dados. Finalmente permite ainda a
marcao de valores incorrectos. Desta forma tenta-se que a informao introduzida manualmente,
mantenha uma qualidade elevada: Dados Ferramentas de Dados Validao de Dados.
Vamos exemplificar repescando o exemplo dado na Figura 2-13, em que com o nome do ms
devolvido o nmero de dias. O nome do ms deve ser colocado na coluna D, e o nmero de dias
respectivo aparece na coluna E. No entanto se for colocado um texto distinto de um nome de um
ms, a funo utilizada PROC ir retornar um valor que no faz sentido.
O ideal que o utilizador seja notificado dos valores permitidos mal entre na coluna. o que foi
feito na Figura 3-21, em que no s foi colocada uma mensagem indicando que se deve colocar o
nome de um ms, como se especificou a validade dos dados com uma lista, a lista de meses da
coluna A, e uma mensagem de erro no caso de ser introduzido um valor fora da lista. Atendendo a
que se trata de apenas uma lista de valores vlidos, a folha de calculo mostra inclusive uma caixa de
seleco para permitir ao utilizador seleccionar o valor de entre os permitidos. Na Figura 3-21 em
baixo esto as caixas de dilogo de configurao da validao das clulas da coluna D.
A marcao das clulas invlidas foi feita atravs da instruo Dados Ferramentas de Dados
Validao de Dados Assinalar com crculo dados invlidos. Esta opo acaba por ter alguma
sobreposio com a formatao automtica, mas neste caso o objectivo mais restrito, destina-se a
realar apenas as clulas com valores invlidos.
Jos Coelho
31



Figura 3-21 Validao de dados configurada para a coluna D (em cima), caixas de dilogo para
configurao da validao de dados (em baixo)
Exerccios:
a) Continue o exerccio b) da seco 2.3, e coloque indicaes e restries nas clulas com os
parmetros, de modo a evitar que sejam colocados valores invlidos ou sem sentido.



Folha de Calculo
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4. RELATRIOS
At este ponto estivemos interessados em conseguir fazer com uma folha de calculo os clculos que
pretendemos, e processar grandes quantidades de informao. No entanto, nem os clculos nem a
informao processada sero teis se no forem transmitidos, e a prpria folha de calculo um mau
transmissor de informao, dado que o gestor poder no saber trabalhar com a folha de calculo, ou
no ter tempo para a analisar. So necessrios relatrios que sintetizem e exportem os resultados.
So estas facilidades da folha de calculo que sero abordadas neste captulo, onde sero descritas as
facilidades de impresso de grandes volumes de dados, produo de grficos, e produo de
relatrios dinmicos.
4. 1. IMPRESSO
Ao imprimir uma folha de calculo perde-se naturalmente a possibilidade de utilizar as scrollbars e
visualizar a parte no visvel. portanto mais relevante a preocupao na seco 3.3.1 -
Congelamento de linhas/colunas de se ter as colunas e linhas que identificam o significado do
contedo de uma clula sempre visveis. Na Figura 4-1 est o resultado da pr-visualizao da folha
indicada na Figura 3-16, sem qualquer configurao. O resultado torna metade das pginas no
utilizveis, j que se v informao numrica sem qualquer referncia cidade a que diz respeito,
encontrando-se os ttulos das colunas apenas nas pginas 1 e 5.

Figura 4-1 Pr-visualizao da impresso da folha das Cidades de Portugal.
Vamos comear por analisar as barras de ferramentas do friso Esquema de Pgina, Figura 4-2.


Figura 4-2 Barra de ferramentas relacionadas com a impresso, no Friso Esquema de Pgina
Jos Coelho
33

Todas as barras de ferramentas da Figura 4-2 do acesso mesma caixa de dilogo avanada,
idntica s das verses anteriores, pelo que importante descrev-la aqui. Mas esto visveis desde
j as configuraes novas relativamente ao processador de texto. So principalmente a rea de
impresso, ttulos de impresso, e as opes de folha. Ao contrrio de um processador de texto em
que se pretende imprimir tudo, numa folha de calculo comum pretender-se imprimir apenas uma
zona do documento. Para tal basta seleccionar a zona a imprimir e utilizar o boto para definir a
rea de impresso. As clulas fora dessa rea no so simplesmente impressas. Os ttulos de
impresso permite reproduzir em cada pgina um conjunto de linhas e colunas, tal como na seco
3.3.1 para a visualizao, e as opes de folha permitem desligar a grelha de linhas que separa as
clulas, bem como a identificao automtica das linhas/colunas, dado que as mesmas tm mais
sentido na edio e utilizao da folha de calculo, mas podem sobrecarregar uma impresso.


Figura 4-3 Caixas de dilogo de configurao avanada da impresso
A Figura 4-3 mostra as diferentes pastas da caixa de dilogo de configurao avanada, onde se
destaca na pasta Pgina a possibilidade de ajustamento da escala de impresso para toda a rea
de impresso, a partir de um nmero especificado de pginas de largura/comprimento. Esta opo
permite controlar a utilizao do papel, que de outra forma sempre necessrio executar uma pr-
visualizao para evitar ter as pginas finais pouco preenchidas. Os cabealhos/rodaps
conveniente definir no caso de existir vrias pginas, de modo a poder reorganiz-los se necessrio,
mas naturalmente que a flexibilidade aqui inferior existente num processamento de texto. A
pasta Folha permite especificar a rea de impresso, neste caso as colunas A a G, e as
linhas/colunas a repetir em cada pgina, neste caso a linha 1, e a coluna A. Na Figura 4-4 est a pr-
visualizao do mesmo documento da Figura 4-1 com as configuraes da Figura 4-3, pelo que
Folha de Calculo
34

desta vez existe um cabealho e rodap, os ttulos das colunas so reproduzidos em cada pgina, tal
como a coluna com a identificao da cidade, permitindo assim manter a leitura de todas as pginas.

Figura 4-4 Pr-visualizao da folha Cidades de Portugal, aps configurao de impresso
Exerccios:
a) Seleccione o exerccio realizado anteriormente com mais informao, e prepare-o para
impresso. Aps pr-visualizar, produza um ficheiro pdf.
4. 2. GRFICOS
Os grficos permitem visualizar informao numrica de forma grfica. H basicamente trs tipos
de grficos: sries; histogramas; disperso
1
. Caso o nmero de observaes seja reduzido, podem-se
fazer grficos das sries, de uma ou mais variveis, existindo uma relao entre o valor da
observao e o espao que ocupa no grfico. Para um conjunto de dados de variveis para as quais
h um nmero elevado de observaes, os grficos de sries j no apresentam grande legibilidade,
sendo prefervel utilizar histogramas para visualizar uma varivel, ou grficos de disperso para
visualizar duas variveis, em que cada varivel est num eixo do grfico, e representa-se cada
observao por um ponto nas coordenadas a que correspondem os valores das variveis. Este
grfico pode dar uma noo do tipo de dependncias que tm ambas as variveis.
Vamos comear pelo grfico mais simples, de srie. A Figura 4-5 apresenta as principais formas de
visualizao dos grficos em srie: coluna, linha, circular, barras, rea. Todos estes tipos de grficos
pode-se definir uma ou mais colunas com dados, e uma coluna com a identificao dos elementos.

Figura 4-5 Barra de ferramentas Grficos, sobre o friso Inserir
Vamos exemplificar com os dados recolhidos da Figura 3-1, e fazer o grfico em srie com as
regies mais povoadas do Mundo da Figura 4-6.

1
Scatterplots
Jos Coelho
35


Figura 4-6 Grfico de colunas produzido a partir dos dados da Figura 3-1
Como a coluna com os nomes das entidades e os valores estavam juntas, bastou seleccionar a regio
a colocar no grfico, e clicar no grfico de colunas conforme pretendido, conforme indicado na
Figura 4-7.

Figura 4-7 Grfico produzido e seleco dos dados activa
O grfico fica pronto a poder ser copiado para um processador de texto, que foi o caso da Figura
4-6, sendo posteriormente redimensionado ou alterado conforme as necessidades, sem as
restries de uma imagem que seria sempre um objecto esttico. A criao de grficos automtica
importante, mas no se pode dispensar o conhecimento das configuraes feitas, para facilitar a
correco de algum problema. Para alm de questes grficas de menor relevo, a configurao
criada automaticamente pode-se ver e editar na caixa de dilogo Seleccionar Dados, acessvel
tanto a partir do menu de contexto, como do friso Estrutura Dados Seleccionar Dados (ver
Figura 4-8).
0
200000000
400000000
600000000
800000000
1E+09
1,2E+09
1,4E+09
1,6E+09
Population Mid-2010
Folha de Calculo
36


Figura 4-8 Caixa de dilogo de origem de dados de um grfico
Nesta caixa de dilogo pode-se ver na zona da direita a lista de rtulos, ou seja, os nomes a utilizar
para identificar os elementos. Ao carregar no boto Editar pode-se alterar as clulas com os
nomes, que devem estar naturalmente nas mesmas linhas que os valores respectivos. Na zona da
esquerda pode-se adicionar uma ou mais colunas de valores relativos aos elementos identificados,
neste caso tempos apenas uma varivel, mas pode-se adicionar mais ou eliminar. O boto Alterar
Linha/Coluna permite transpor a matriz, ou seja, as linhas passam a colunas e as colunas a linhas,
sendo portanto o significado das linhas os elementos, e das colunas as propriedades. Esta opo
til na medida em que nem sempre na folha de calculo se respeita essa regra, e desta forma facilita-
se a sua correco no grfico.
Os histogramas permitem ver grande quantidade de informao condensada. Por exemplo, na
Figura 3-16 tem-se para cada cidade de Portugal uma coluna com o ano de criao. Dado que
existem muitas cidades, torna-se complicado fazer um grfico de srie com esta informao, pelo
que necessrio condensar a informao, por exemplo ao sculo, e s depois construir o grfico em
srie (ver Figura 4-9).

Figura 4-9 Grfico com o histograma do ano de criao das cidades portuguesas
Os histogramas fazem-se em aplicaes de estatstica de forma automtica, mas normalmente nas
folhas de calculo esta condensao de informao mais manual, embora na seco seguinte de
0
12
15
16
18
19
20
21
0 20 40 60 80 100
Sculo de criao de cidades
portuguesas
Jos Coelho
37

relatrios dinmicos d para automatizar esta tarefa. Este grfico foi no entanto construdo
utilizando as tcnicas j referidas, como se pode ver na Figura 4-10.

Figura 4-10 Folha de calculo onde foi criado o histograma da Figura 4-9
Foi primeiramente na coluna H calculado o sculo de criao com base no ano de criao
1
, de modo
a agrupar as cidades pelo sculo de criao, na coluna I foram colocados os valores da coluna H mas
removendo os duplicados e ordenando os valores, e finalmente na coluna J colocou-se a contagem
do nmero de cidades criadas em cada sculo. As duas ltimas colunas so a base para o grfico de
srie, que um histograma dos dados originais. Embora este grfico no mostre exactamente a
informao original, resume essa informao e desta forma possvel saber quais os sculos em
que foram criadas mais cidades em Portugal.
Para exemplificar os grficos de disperso vamos utilizar os dados da Figura 3-12, com dois valores
por cada pas, e sendo muitos pases tambm no seria muito informativo os grficos de srie. O
grfico pode ser visto na Figura 4-11.

Figura 4-11 Exemplo de um grfico de disperso, com os dados da Figura 3-12

1
=ARRED.PARA.CIMA(G2/100;0)
0
200000000
400000000
600000000
800000000
1E+09
1,2E+09
1,4E+09
1,6E+09
0 10 20 30 40 50 60
Population Age <15 (%) - Population
Mid-2010
Folha de Calculo
38

A diferena relativamente a um grfico de srie, que para definir uma srie, em vez de se
identificar o nome e uma coluna com dados, tem que se identificar um nome e duas colunas com
dados, uma coluna com os valores do eixo X e outra coluna com os valores do eixo Y. A Figura 4-12
mostra a srie do grfico da Figura 4-11.

Figura 4-12 Caixa de dilogo de edio de uma srie num grfico de disperso
Os grficos de disperso permitem facilmente identificar situaes bastante distintas das restantes,
e dependncia entre variveis. Por exemplo, neste caso v-se claramente os pontos das duas regies
mais povoadas do mundo, e que a percentagem de crianas com menos de 15 anos vai quase desde
10% a 50%, no existindo uma relao claramente observvel que permita explicar a populao
pela percentagem de crianas, nem o contrrio.
Exerccios:
a) Partindo do exerccio a) da seco 3.3.3, faa um grfico em srie para o ano de criao do
municpio. Experimente a activar um filtro e verifique se o grfico se mantm sincronizado
com o filtro.
b) Partindo do exerccio a) da seco 3.1, transforme os valores para dados numricos, e crie
um grfico que mostre os trs tipos de informao (pginas vistas, mensagens, utilizadores).
c) Partindo do exerccio a) da seco 2.4, faa um grfico de linhas para mostrar a evoluo da
funo Fib.
4. 3. RELATRIOS DINMICOS
Os relatrios dinmicos permitem calcular informao sobre um conjunto de dados que embora
tenha grande volume, tem algumas variveis categorizadas
1
, seja de texto ou variveis com valores
numricos com fraca varincia. Nestas situaes pode-se fazer contagens ou mdias de uma outra
varivel contnua, dependente de cada varivel categorizada.
Vamos exemplificar com os dados da Figura 4-10, criando um relatrio dinmico (Inserir Tabelas
Tabela Dinmica), numa nova folha, sendo aberta a janela de configurao do relatrio na Figura
4-13.

1
Variveis que identificam uma categoria dos elementos, e existindo menos categorias que elementos. Por
exemplo, o distrito numa tabela de concelhos uma varivel categorizada
Jos Coelho
39


Figura 4-13 Janela de configurao do relatrio dinmico
Todas as colunas na tabela podem ser colocadas numa de 4 zonas. A primeira zona o filtro, que
utilizada para filtrar os elementos a utilizar no relatrio. Nesse caso pode-se seleccionar por
exemplo quais os distritos ou a partir de que volume de populao que se pretende contabilizar as
cidades. Nas duas zonas de Linha e Coluna, devem-se colocar as variveis categorizadas que devem
distinguir os elementos nas linhas/colunas. Por exemplo, se for pretendido a diviso por distrito,
deve-se colocar a coluna distrito ou nas linhas ou nas colunas. Na zona de Valores deve-se colocar
as colunas com dados numricos, de modo a calcular a soma dos valores dos elementos de cada
categoria e satisfazendo o filtro, ou outra qualquer operao de juno de valores, como a simples
contagem de elementos, at ao mximo, mdia, desvio padro, etc.
A Figura 4-14 tem um relatrio dinmico em que nas colunas tem o sculo de criao da cidade, e
nas linhas tem o distrito. Como no somatrio dos valores est a contagem de cidades, o interior do
relatrio tem o nmero de cidades que em cada distrito foi criada em cada sculo. Cada campo
permite principalmente optar por incluir ou no os sub-totais, e definir a funo de agregao.

Figura 4-14 Exemplo de um relatrio dinmico e respectiva configurao
Se for movida mais que uma varivel para uma zona, todos os pares de valores sero considerados.
De igual forma podem ser movidas mais que uma varivel para a zona dos dados, sendo mostrado
nesse caso mais que um valor por cada clula do relatrio. A Figura 4-15 tem um exemplo de um
relatrio dinmico em que nas linhas esto duas variveis, primeiro o distrito, e dentro deste o
NUTS III. Como Aores apenas tem um NUTS III, aparece no relatrio com apenas um sub-elemento,
enquanto Aveiro tem 4 sub-elementos, um por cada NUTS III do distrito de Aveiro. Para cada
Contar de Cidade Rtulos de Coluna
Rtulos de Linha 0 12 15 16 18 19 20 21 Total Geral
Aores 2 1 2 5
Aveiro 1 9 7 17
Beja 1 1 1 3
Braga 1 1 5 7
Bragana 1 1 2 4
Castelo Branco 1 1 1 3
Coimbra 1 1 3 5
vora 1 3 2 6
Faro 1 3 6 1 11
Guarda 1 1 3 3 8
Leiria 1 4 5
Lisboa 1 9 1 11
Madeira 1 5 1 7
Portalegre 2 1 3
Porto 1 1 17 7 26
Santarm 2 8 1 11
Setbal 1 8 2 11
Viana do Castelo 1 1 2
Vila Real 4 4
Viseu 2 3 2 7
Total Geral 8 1 1 11 4 8 94 29 156
Folha de Calculo
40

elemento, como h vrios valores a somar, estes so dispostos nas colunas: nmero de cidades;
mdia do sculo de criao, e soma do nmero de freguesias em concelhos com cidades.

Figura 4-15 Exemplo de um relatrio dinmico com mais que uma varivel nas linhas e nos valores
Embora os dados originais dos relatrios dinmicos da Figura 4-14 e Figura 4-15 sejam os mesmos,
os relatrios em si so bastante distintos, devido sua configurao. O potencial deste tipo de
relatrio muito elevado, permitindo gerar relatrios de elevado detalhe de especializao, desde
que se tenha os dados bem estruturados, isto , com os elementos nas linhas e caractersticas nas
colunas.
Exerccios:
a) Continuando o exerccio a) da seco 3.3.3, calcule o sculo em que cada concelho foi
fundado, e construa um relatrio dinmico com o nmero de concelhos criados por cada
sculo. Faa tambm a verso grfica do relatrio dinmico.
b) Para consolidar esta matria, prope-se um exerccio mais aberto, com base em dados reais,
disponveis no Population Reference Bureau (http://www.prb.org/). Sugere-se que faa
uma anlise que envolva as seguintes variveis:
Populao, valor mais recente;
Percentagem da populao, com menos de 15 anos;
Esperana de vida nascena;
rea do pas;
Nmero de carros por cada 1000 habitantes.
Considerando que a vida o maior bem, analise a esperana de vida mdia nos diferentes
pases relativamente populao e rea de Portugal. Os pases devem ser classificados
Valores
Rtulos de Linha Contar de Cidade Mdia de Sculo Soma de N. de freguesias
Aores 5 18,2 13
Aores 5 18,2 13
Aveiro 17 20,3 23
Baixo Mondego 1 21,0 1
Baixo Vouga 9 20,2 15
Entre Douro e Vouga 6 20,3 6
Grande Porto 1 20,0 1
Beja 3 19,0 8
Baixo Alentejo 3 19,0 8
Braga 7 17,0 18
Ave 4 19,8 7
Cvado 3 13,3 11
Bragana 4 17,8 5
Alto Trs-os-Montes 4 17,8 5
Castelo Branco 3 19,0 6
Beira Interior Sul 1 18,0 1
Cova da Beira 2 19,5 5
Coimbra 5 15,8 11
Baixo Mondego 3 13,0 9
Pinhal Interior Norte 1 20,0 1
Pinhal Litoral 1 20,0 1
vora 6 17,0 11
Alentejo Central 6 17,0 11
Faro 11 17,2 15
Algarve 11 17,2 15
Guarda 8 19,1 12
Beira Interior Norte 5 18,6 8
Jos Coelho
41

como tendo mais/menos populao no caso de terem mais/menos 10% da populao de
Portugal, e de forma anloga para a rea
1
. O que conclui?
A anlise anterior pode levar a concluir que a densidade populacional e a esperana de vida
esto interligados. Para confirmar isso, faa um grfico de disperso entre a densidade
populacional e a esperana de vida. Est a percentagem de crianas ou o nmero de carros
relacionados com a esperana de vida? Como caracteriza os pases com maior esperana de
vida que em Portugal?



1
Utilize uma frmula com condicionais, funo SE, para calcular uma coluna que indique se o pas em causa
tem mais, menos ou a mesma populao que Portugal.
Folha de Calculo
42

5. OPTIMIZAO
As funcionalidades de uma folha de calculo j foram abordadas, todas excepto a optimizao de
problemas, que o tema deste captulo. Atendendo grande facilidade em especificar frmulas, as
folhas de calculo so aplicaes que permitem facilmente especificar-se um problema de
optimizao, e por esse motivo tm vindo a ser integrados algoritmos que o utilizador nem
necessita de os conhecer, apenas precisa definir correctamente o problema que pretende optimizar.
Nem todos os problemas conseguem ser resolvidos por estes mtodos, pelo que importante
conseguir distinguir os problemas simples, mesmo de grandes dimenses, que podem e devem ser
resolvidos deste modo, dos problemas complexos, os quais se deve evitar perder tempo a tentar
definir e resolv-los desta forma.
5. 1. FORMULAO DE PROBLEMAS
Para definir um problema necessrio identificar os seguintes pontos:
Variveis de deciso;
Objectivo;
Restries.
As variveis de deciso o que se pode decidir ou influenciar no problema, de modo a melhorar o
objectivo. Caso no exista nada que se possa alterar, ento no existe problema de optimizao. s
variveis de deciso iro equivaler na folha de calculo clulas com valores cuja folha de calculo ir
variar de modo a melhor satisfazer o objectivo.
O objectivo a funo que se pretende maximizar ou minimizar. Sem se conhecer o que se est a
tentar fazer, no possvel optimizar o problema. Pode acontecer que se pretenda apenas uma
soluo vlida, isto , um conjunto de variveis de deciso que satisfaa todas as restries. Neste
caso a funo objectivo pode ser constante, e nesse caso o problema um problema de procura
(procura de uma soluo). O normal ser existir sempre uma funo objectivo de modo a poder
distinguir de entre as vrias solues vlidas, qual a que valorizada.
As restries so um conjunto de frmulas que tm de ser satisfeitas de modo a que a soluo, isto
, o conjunto de variveis de deciso, seja vlido. nas restries que entram a maior parte dos
parmetros do problema, embora o objectivo seja por vezes tambm de calculo complexo.
O objectivo especifica-se com uma frmula, enquanto as restries, cada uma especifica-se tambm
com uma frmula. Naturalmente que as frmulas devem estar dependentes das variveis de
deciso, caso contrrio a alterao das variveis de deciso de nada serviria para melhorar o
objectivo, ou satisfazer as restries.
No primeiro exemplo vamos calcular o mnimo da seguinte funo: 4 2 2
4. Neste caso no temos restries, existem duas variveis de deciso, x e y, e o objectivo
minimizar a funo fornecida. A resoluo est na Figura 5-1, em que s clulas B1 e B2 foi
atribudo o nome x e y respectivamente
1
.

1
Pode-se atribuir um nome a uma clula activa, escrevendo o novo nome por cima do actual
Jos Coelho
43


Figura 5-1 Utilizao do Solver para minimizar uma funo, sem restries
O solver pode-se chamar executando Dados Analysis Solver, o qual apresenta uma caixa de
dilogo na direita da Figura 5-1. Primeiro tem que se definir o objectivo indicando qual a clula com
a funo objectivo, neste caso a clula B3, e o que se pretende fazer, maximizar, minimizar ou
atingir um valor especfico. Em segundo lugar tem que se seleccionar as clulas com as variveis de
deciso, neste caso B1 e B2, existindo um boto para adivinhar
1
. Finalmente pode-se adicionar
quantas restries se quiser, mas no problema actual no temos restries pelo que simplesmente
executa-se (boto Solve). Em caso de sucesso a folha de calculo fica com os valores com a soluo.
O Solver no garante para este tipo de problema que a soluo retornada seja ptima, mas no caso
presente trata-se de facto do valor mais baixo da funo. O utilizador acabou por ter o trabalho
apenas de especificar o problema.
As limitaes do Solver so as seguintes:
No garante solues ptimas;
No garante a descoberta de qualquer soluo, mesmo que existam solues vlidas;
As solues obtidas so dependentes dos valores iniciais das variveis de deciso;
A formulao do problema tem uma forte influncia na qualidade dos resultados.
Parecem fortes limitaes, mas na verdade estas limitaes so mais derivadas da complexa
natureza de alguns problemas de optimizao que propriamente de algum defeito do Solver. O
mesmo problema pode ser modelado de maneiras diferentes, correndo-se o risco de fazer uma m
modelao e inviabilizar a obteno de solues boas, que com outra modelao seriam obtidas.
portanto importante conhecer quais os tipos de modelaes que so simples e quais so as
complicadas, de forma a por um lado orientar a modelao de um determinado problema, e por
outro a ter um maior grau de informao sobre as solues que se obtm.
Fazendo uma lista de tipos de modelos, do simples ao complexo podemos referir:
Problema com a funo objectivo e restries lineares - o mais simples que pode haver, e
neste caso o Solver garante o ptimo, independentemente da dimenso do problema;

1
O Excel consegue adivinhar porque so as clulas com valores das quais a frmula dependente. Pode no
entanto identificar clulas com valores constantes, como sendo variveis de deciso, pelo que no se pode
confiar na identificao automtica.
Folha de Calculo
44

Problema com a funo objectivo e restries contnuas - neste caso podem haver vrios
ptimos locais, sendo os valores iniciais possveis responsveis pelo ptimo local onde o
Solver ir parar;
Problema com a funo objectivo e/ou restries discretas, mesmo que sejam binrias -
pior dos casos, fortemente dependente da modelao, apenas em alguns casos se torna
vivel a utilizao do Solver.
Convm referir que uma funo linear se no existirem multiplicaes ou divises entre variveis,
apenas entre uma varivel e constantes. Uma funo contnua se no existirem pontos de
descontinuidade, isto , a funo tem um valor num determinado ponto, e no ponto imediatamente
ao lado tem outro valor completamente diferente. Uma funo discreta se tiver degraus, isto , at
determinado ponto tem um valor, depois desse ponto tem outro completamente distinto.
Vamos agora dar dois exemplos correspondendo s duas primeiras situaes atrs referidas, no se
aconselhando a utilizao do Solver para a ltima situao, um problema discreto.
5. 2. PROBLEMAS LINEARES
Este primeiro exemplo aparenta ser grande e complexo mas como tem tudo linear torna-se simples,
sendo o Solver uma ferramenta adequada para o resolver.
Pretende-se saber que produto produzir, numa fbrica que pode produzir os produtos de A a H,
utilizando cada produto uma certa quantidade de 4 materiais cujo seu custo unitrio dado, e
consumindo tempo em 4 mquinas cuja sua disponibilidade semanal dada. Cada material tem um
custo unitrio, e as mquinas tm uma disponibilidade semanal em horas. O ganho unitrio por
cada produto tambm dado, e quer-se maximizar o lucro, como seria de esperar. A Figura 5-2 tem
todos os dados introduzidos na folha de calculo.

Figura 5-2 Dados do problema de exemplo linear
Para poder utilizar o Solver preciso especificar quais so as variveis de deciso, quais as
restries, e o objectivo. Por vezes estas perguntas no so assim to fceis de responder, deixa-
se aqui algumas dicas que talvez possam ajudar a identifica-las:
Variveis de deciso - o que se quer saber. O que se tem que responder para que exista
uma soluo concreta para o problema.
Restries - o que no pode acontecer numa soluo, ou o que uma soluo tem que
respeitar.
Jos Coelho
45

O objectivo - o que se quer maximizar ou minimizar, o que se pretende melhorar, ou no
piorar.
normalmente mais fcil, definir estes parmetros utilizando esta ordem.
Neste caso, primeiramente h que inserir na folha as variveis de deciso, que so a quantidade a
produzir de cada produto. H portanto que reservar na folha de Excel, clulas para as variveis de
deciso, e inicializa-las com valores vlidos, normalmente a zero. Esse espao corresponder zona
com a soluo do problema.
As restries so o nmero de horas que cada mquina pode trabalhar, pelo que h que calcular o
nmero de horas utilizada em cada mquina e em cada produto de forma a saber o total.
Naturalmente que existindo uma restrio semanal, a soluo ser tambm numa base semanal.
Finalmente o custo total tem que ser calculado com base nas quantidades de materiais de cada tipo
utilizado em cada produto, somar tudo e contabilizar o preo total, a subtrair ao ganho dos
produtos. Na Figura 5-3 apresenta a folha modificada para se poder chamar o Solver e obter a
melhor soluo para este problema.

Figura 5-3 Variveis de deciso (cinzento), restries (azul), e funo objectivo (verde, rosa, amarelo)
A zona da linha 13 linha 20 contabiliza para cada material/mquina, a quantidade necessria de
material/horas dependente das variveis de deciso, que so o nmero de produtos a produzir de
um determinado tipo. A soma para cada material/mquina destes valores, ir permitir calcular o
custo para os materiais, e calcular as horas para as mquinas, que so teis para as restries. A
coluna do ganho basta multiplicar a quantidade pelo preo unitrio, pelo que a funo objectivo
simplesmente subtrai aos ganhos os custos dos materiais. Na Figura 5-4 pode-se ver o resultado de
utilizar o Solver. Notar que na restrio das horas das mquinas, a primeira, foi dado um conjunto
de clulas, em vez de serem inseridas 4 restries, uma por cada clula. Foram tambm adicionadas
duas restries no declaradas, uma relativamente quantidade a produzir ter de ser um valor no
negativo, e outra relativa quantidade a produzir ter de ser um valor inteiro. Embora o enunciado
nada diga, no faz sentido quantidades negativas de produo, e se bem que possvel trabalhar
com valores mdios, e numa semana produzir mais de um produto e em outra menos do outro de
modo a obter uma determinada mdia, para efeitos de gesto prefervel uma quantidade de
produo nica para todas as semanas, pelo que lcito acrescentar a restrio para quantidades
inteiras.
Folha de Calculo
46


Figura 5-4 Resoluo do exemplo linear, tendo sido adicionadas algumas restries no declaradas
Com as restries e funo objectivo devidamente formulada simples alterar ou adicionar novas
restries. Por exemplo, por motivos de divulgao de produtos, pode existir interesse em forar
uma quantidade mnima por cada produto. Nesse caso bastaria alterar a restrio em que a
quantidade tem de ser no negativa, passando a forar quantidades positivas.
Todas as expresses so lineares, pelo que no surpresa que o Excel o consiga resolver
rapidamente.
5. 3. PROBLEMAS CONTNUOS
Consideremos agora um exemplo no linear, e com um enunciado bem mais simples.
Pretende-se maximizar a funo , , .

.
Sujeita a: 0; . . 0; 100
Este problema insere-se facilmente na folha de calculo, basta para isso escrever estas expresses
em clulas separadas, tanto a funo a optimizar como as trs restries, sendo as variveis de
deciso as variveis da funo a optimizar. A Figura 5-5 apresenta a resoluo do problema, mas
aps chamar o Solver o resultado deixar a folha na mesma, considerando que a soluo com todas
as variveis nulas a melhor.

Figura 5-5 Exemplo contnuo, o solver deixa inalterada a soluo nula
Ao mandar resolver o problema o Solver diz que j achou um ptimo local e pra com exactamente
a mesma soluo, tudo nulo. Aps alterar a soluo inicial para outro valor, por exemplo todas as
Jos Coelho
47

variveis unitrias, o resultado converge em outra soluo com o valor da funo muito mais
elevado, como se pode confirmar na Figura 5-6.

Figura 5-6 Resultado do solver se a soluo inicial for x=y=z=1
Este exemplo serve para clarificar que neste tipo de problemas a soluo dada pelo solver pode no
ser ptima. No s na funo objectivo esto duas variveis multiplicadas, como tambm nas
restries isso acontece, pelo que o problema pode passar a conter ptimos locais sendo o solver
enganado com os valores iniciais. Notar que z tem um valor praticamente nulo mas no nulo. Isso
resulta do Solver ter utilizado um processo de resoluo numrico.
Exerccios:
a) O dilema do aluno
Um aluno tem disponveis 20 horas de estudo por semana, a distribuir por 8 disciplinas. Verificou a
nota que provavelmente obteria a cada disciplina sem estudar, apenas assistindo s aulas, e o
aumento na nota a cada disciplina por cada hora semanal de estudo a mais, informao que reuniu
no seguinte quadro:
Disciplina Nota sem estudo Incremento de nota por
cada hora de estudo
1 10 0,5
2 9 1
3 11 0,25
4 12 1,1
5 8 2,5
6 12 0,3
7 8 1,6
8 9 1
Embora tenha reunido toda esta informao, no consegue afinal saber:
1. Quantas horas de estudo deve atribuir a cada disciplina, para que passe a todas as
disciplinas e maximize a mdia?
2. Quantas horas semanais teria que estudar, se quiser ter mdia 16 e a nota mais baixa 12?

Folha de Calculo
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b) O dilema da coordenao da escola
Uma escola vai comear a funcionar no prximo ano, e pretende-se projectar o nmero de salas que
sero precisas de cada tipo. O edifcio tem 25 salas para aulas, mas as salas do tipo 3 ocupam o
mesmo espao que duas salas de outro tipo.
A escola suportar alunos de 4 anos distintos, prevendo-se que na sua utilizao normal existam 10
turmas do primeiro ano, 8 turmas do segundo e terceiro ano, e 6 turmas do quarto ano. As turmas
necessitam de um nmero de horas semanais em cada tipo de sala de aula, conforme o ano da
turma, sendo os valores indicados na tabela seguinte.
Ano Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4
1 4 18 4 10
2 2 16 4 15
3 2 16 4 15
4 0 10 4 20
Cada sala de aula pode ter uma utilizao de 40 horas semanais. Caso no existam salas de um
determinado tipo em quantidade suficiente, pode-se alugar salas para o efeito a um clube local, com
os custos por hora de: 100 por salas do tipo 1; 30 por salas do tipo 2; 50 por salas do tipo 3;
25 por salas do tipo 4.
Quantas salas de cada tipo devero ser construdas?
c) A carrinha do Joaquim
O Joaquim tem na sua herdade mas, couves, abboras, tomates e batatas. Todas as semanas vai ao
mercado vender, mas a sua carrinha apenas pode levar no mximo 1,5 toneladas de peso, e tem
espao para 100 caixas.
O lucro mdio que o Joaquim tem por caixa para cada produto, e respectivos pesos est na seguinte
tabela:
Mas Couves Abboras Tomates Batatas
Lucro 10 5 4 8 6
Peso 30 5 25 20 35
Quantas caixas deve o Joaquim levar de cada produto?
d) A fbrica
Uma fbrica possui 3 mquinas essenciais para a produo de 5 produtos. Os materiais necessrios
so de 4 tipos, com custos unitrios diferentes, e necessrios em cada produto em quantidades
diferentes. Os preos de venda ao pblico de cada produto, e as limitaes temporais de cada
mquina, bem como os custos de operao, foram reunidos nas seguintes tabelas.
Mquina Custo por Hora Horas Semanais
M1 1 192
M2 3 80
M3 10 80
Jos Coelho
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Custos unitrios dos materiais:
Material Custo Unitrio
Mat1 1
Mat2 4
Mat3 1
Mat4 2
Preos de vendas dos produtos, utilizao das mquinas e consumo de materiais:
Produto Venda M1 M2 M3 Mat1 Mat2 Mat3 Mat4
P1 120 10 2 0,5 2 5 0 0
P2 80 5 5 2 1 1 2 2
P3 75 10 0 1 0 2 3 2
P4 60 1 10 0 5 0 10 3
P5 90 1 1 1 1 10 0 1

1. Qual a produo ptima?
2. Pretende-se adquirir uma nova mquina. Que tipo de mquina aconselha? Qual o ganho na
produo que pode ser alcanado com essa mquina?

e) Rede de distribuio
Um distribuidor de um determinado produto, tem duas fbricas de determinada capacidade de
produo e trs armazns, tendo que efectuar a distribuio para 5 clientes, cada um com procura
mxima. Cada cliente pode ser fornecido de uma fbrica ou armazm, e os custos de transporte
entre fbricas armazns so efectuados em grandes quantidades por via ferroviria, ficando a custo
reduzido.
Capacidades e custos de transporte entre fbricas e armazns
Armazm 1 Armazm 2 Armazm 3 Capacidade
Fbrica 1 0,2 0,5 0,7 1500
Fbrica 2 0,1 0,8 0,5 3500
Capacidade 1000 1500 1250
Procura dos clientes e custos de transporte entre clientes e as fbricas/armazns:
Cliente Procura Fbrica 1 Fbrica 2 Armazm 1 Armazm 2 Armazm 3
C1 1000 1,5 3,7 1,1 2,7 1
C2 1500 1 2,8 1,4 1,3 1,3
C3 2500 2 2,5 1,3 1,5 1,8
C4 2000 3,5 3 1 1,9 2,5
C5 3000 4,1 6,4 2,5 1,7 1
1. Como organizar a distribuio de forma a que os custos sejam minimizados?
2. Questiona-se se no valer a pena vender um dos armazns. Qual o que aconselha vender e
qual o aumento de custos na distribuio (assuma que estes valores so mensais)?
Folha de Calculo
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f) Empresa de transportes
Uma empresa de transportes tem uma frota de 4 camies, com diferentes volumes e cargas. Faz a
ligao entre dois mercados, em que pode transportar 4 tipos de produtos, com diferentes pesos,
volumes e lucro de venda.
Optimize a actividade para que se rentabilize os camies ao mximo.
Volume e peso mximo que cada camio pode transportar:
Volume Peso
Camio 1 1000 550
Camio 2 850 500
Camio 3 650 400
Camio 4 200 200
Volume, peso e lucro unitrio de cada produto:
Volume Peso Lucro
Produto 1 0,25 0,5 1,5
Produto 2 0,1 1 0,2
Produto 3 0,5 0,1 0,8
Produto 4 2 1 1,2
1. Como optimizar a utilizao dos camies?
2. Pretende-se adquirir outro camio igual a um dos existentes. Qual o tipo de camio que
aconselha, e qual o lucro realizado pelo novo camio por cada viagem?