RELATRIO DE OBSERVAO DE VIVNCIA PROFISSIONAL Brava Propaganda
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EARLE MARTINS
RELATRIO DE OBSERVAO DE VIVNCIA PROFISSIONAL Brava Propaganda
Relatrio de observao de vivncia profissional na empresa Brava Propaganda, entregue como requisito parcial de avaliao da Disciplina Ambientao para o Mercado, sob orientao da Professora Esp. Adriana Edral, da Universidade do Vale do Itaja.
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AGRADECIMENTOS
J dizia Confcio: Escolhe um trabalho de que gostes, e no ters que trabalhar nem um dia na tua vida. E foi isso que aprendi na Brava Propaganda. Uma agncia que me recebeu de braos abertos, dispostos a mostrar a sua realidade nua e crua. Agradeo a toda equipe pelo verdadeiro intensivo que vivi nestes trs dias, agradeo pela disponibilidade, pelas dicas, pelas risadas e pelas amizades. Agradeo tambm a Professora Adriana pelas valiosas dicas.
Titulo: Brava Propaganda Relatrio desenvolvido na Disciplina de Ambientao para o Mercado, do Curso de Publicidade e Propaganda da Universidade do Vale do Itaja. Este foi realizado em Fevereiro de 2014 e deu-se na empresa Brava Propaganda, localizada em Blumenau/SC. O presente trabalho teve como objetivo principal proporcionar a aproximao dos acadmicos com o mercado publicitrio e possibilitar a vivncia dos mesmos na rea. Palavras-chave: Publicidade, Brava Propaganda, Blumenau.
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LISTA DE FIGURAS
Figura 01: Scios...................................................................................... 08 Figura 02: Fachada................................................................................... 09 Figura 03: Equipe...................................................................................... 12 Figura 04: Logotipo .................................................................................. 14 Figura 05: Website ................................................................................... 15
O Relatrio de Observao Participante desenvolvido sobre a Agncia Brava Propaganda foi realizado na Disciplina de Ambientao para o Mercado, no 5 Perodo do Curso de Publicidade e Propaganda da Universidade do Vale do Itaja, sob orientao da Professora Esp. Adriana Edral.
O relatrio realizado em uma organizao real visa oportunizar ao acadmico observar e relacionar a teoria adquirida na Universidade com a prtica do mercado. A escolha da agncia se deu por afinidade com a direo da empresa, e pelo interesse em conhecer a fundo uma das agncias de destaque na publicidade catarinense.
Para o desenvolvimento do relatrio realizou-se uma coleta de dados da agncia atravs de um roteiro estruturado, uma pesquisa on-line, observao direta e conversas informais com os diretores e colaboradores da Brava Propaganda. A coleta foi realizada do dia 11 de Fevereiro de 2014 ao dia 13 de Fevereiro de 2014.
As informaes obtidas orientaram o desenvolvimento da descrio sobre a agncia, e serviu de base para a construo de uma anlise aprofundada da comunicao, tanto interna como externa da organizao.
Posteriormente esto consideraes, recomendaes, concluses e sugestes sobre o trabalho desenvolvido na Brava Propaganda.
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2. PERFIL DA EMPRESA
A Brava Propaganda um dos principais players da publicidade, no apenas no Estado de Santa Catarina, mas tambm reconhecida nacionalmente por campanhas de grande repercusso. A seguir descrito o perfil da empresa, sua origem, sua atuao bem como seu funcionamento. Endereo: Rua Hildegard Ruediger, Nmero 49, Bairro Vila Nova Blumenau/SC, CEP 89035-660, Telefone: (47) 3041-2155 E-mail: agencia@bravapropaganda.com.br Site: www.bravapropaganda.com.br Horrio de funcionamento: Das 08h30 s 12h00 e das 13h00 s 18h00
2.1 Histrico
Em 2014 a Brava Propaganda completa 9 anos de histria, exatamente no dia primeiro de abril. Foi fundada em 2005 pelos amigos Adenilson Leite (Xepa), Sandro Tobias e J oo Misturi. Sempre pensando grande, a agncia de publicidade e propaganda cresceu e se consolidou como uma das mais renomadas e respeitadas na regio. Figura 01: Scios
Fonte: http://www.bravapropaganda.com.br/novidades/ Dia a dia trabalhando com seriedade e comprometimento, a Brava construiu parcerias, conquistou grandes clientes e fez muitos amigos. E foi assim, com qualidade e criatividade que a Brava Propaganda conquistou o reconhecimento no mercado. 9
Figura 02: Fachada
Fonte: https://www.google.com.br/maps/preview Hoje uma empresa estruturada e slida, com 24 colaboradores que diariamente constroem relacionamentos de longo prazo, produzem idias inovadoras e buscam resultados que transbordem as expectativas dos clientes.
2.2 Misso, Viso e Valores
A misso da Brava Propaganda Criar e divulgar tendncias com ideias e aes sempre frente do seu tempo, trabalhando em equipe e sendo um provedor de solues.
A viso da organizao Ser reconhecida como uma das maiores empresas de comunicao integrada do Sul do Brasil, destacando-se pela ousadia, pelos relacionamentos e pelos resultados.
Os valores institucionais so: Confiana, Competncia, Credibilidade, Comprometimento, Conscincia social.
2.3 Posicionamento
A Brava Propaganda se apresenta ao mercado como uma agncia de publicidade blumenauense com foco em uma comunicao bem feita, construda com ideias quentes e com resultados fortes. Uma agncia que pensa extraforte, e busca transmitir isso para todas grandes marcas que atende. 10
2.4 Servios oferecidos
De uma grande campanha a uma ao isolada, do marketing digital ao marketing de guerrilha, do on-line ao off-line. Assim a Brava Propaganda apresenta seus servios ao mercado. Sua atuao se divide em: promo, mdia impressa, mdia eletrnica e design. Entre as aes de promo, a empresa planeja, ora, estrutura e participa de eventos e aes de merchandising de seus clientes.
Entre os servios de mdia impresso destaca-se anncios para revistas e jornais, catlogos de produtos e servios, embalagens e outdoors, e toda uma variedade de jobs personalizados para uso interno dos clientes. No desenvolvimento de mdias eletrnicas a agncia cria roteiros para vts e spots promocionais e institucionais que posteriormente so produzidos por produtoras de vdeo e udio parceiras.
Recentemente a Brava Propaganda firmou uma aliana com a agncia Hive, localizada em Florianpolis. Assim, agora oferece tambm servios de estratgias digitais, que vo alm de fazer um simples site e redes sociais. Envolve todo planejamento para que os clientes da Brava tenham presena na Internet.
2.5 Preos Praticados
Segundo o diretor Adenilson Leite (Xepa), a Brava Propaganda prtica a sua cobrana conforme o tipo de servio contratado, podendo ser jobs avulsos ou fee mensal. Na modalidade de jobs, o valor praticado tem como base o custo por hora que o trabalho demanda. Na modalidade de fee mensal os clientes pagam um valor fixo conforme a verba pr definida pelo prprio cliente e negociada com a Brava. Em ambos os casos a Brava tambm fatura as comisses por produo e compra de mdia. A empresa no filiada a SINAPRO SC e tampouco utiliza sua tabela de preos.
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2.6 Estrutura fsica
A Brava Propaganda possui sede alugada e est situada no bairro Vila Nova. A atual sede da empresa a terceira expanso, ocupando hoje uma grande casa de material. As instalaes internas possuem visual agradvel com a predominncia de cores claras, com janelas grandes que proporcionam boa iluminao durante o dia e ambientes refrigerados.
A estrutura dos ambientes est dividida em quatro pisos, estando no 4 andar as salas de: setor administrativo e direo, sala de atendimento, planejamento e mdia, e sala de produo e promo. No 3 andar esta a recepo, banheiro, cozinha, e copa. O segundo piso inferior possui duas salas de reunies, sala de direo, sala de digital e almoxarifado. E finalmente no piso trreo esta a sala da criao e redao, arte final, sala de jogos e garagem.
Todas as salas possuem mobilirio funcional, com mesas e cadeiras para todo os colaboradores, monitores e microcomputadores conectados em rede, wi-fi e tambm a um servidor interno. Tambm esta a disposio dos funcionrios impressoras e telefones. A estrutura como um todo bem organizada, facilitando os processos de produo e planejada para receber os clientes com conforto e modernidade.
2.7 Equipe funcional
A equipe da Brava Propaganda composta por 24 colaboradores envolvidos nos processos determinados pelo seu organograma, conforme os setores e subsetores estabelecidos. Quadro de Funcionrios 1
1 Fonte: Elaborado pelo acadmico com base nas informaes cedidas. Diviso do trabalho: Colaboradores Direo 3 Setor Administrativo 2 Setor Criao / Redao / Arte Final 10 Setor Atendimento / Planejamento / Mdia 6 Setor Promo/Produo 1 Recepo 1 Servios Gerais 1
Total 24 12
Dentro desta organizao, os cargos atribudos so: Diretor de Novos Negcios (1), Diretor de Mdia (1), Diretor de Atendimento (1), Mdia (2), Atendimento (3), Diretor de Arte (4), Redator (2), Arte Finalista (3), Produtor/Oramento (2), Assistente de Produo (1), Auxiliar administrativo financeiro (1), Departamento pessoal (1), Recepcionista (1), Auxiliar de Servios Gerais (1). Figura 03: Equipe
Entre os atuais clientes da Agncia Brava esto empresa dos mais variados tipos, desde indstrias at prestadores de servios.. No segmento de tecnologia atende empresas como WK Sistemas e Teiko. Em varejo realiza a comunicao dos supermercados Nardelli e Ferreira. Tambm produz a comunicao de concessionrias J c Motors e Strassbourg. Alem disso, possui em sua carteira de clientes as empresas BGO Txtil, Fakini Malhas, MultiMoney, Madrugado Lanches, Colgio Baro, MTR Transportes, Pizzaria Don Peppone, Construtora Hahne, CIC e Catarina Moda Shopping.
2.9 Concorrentes
O mercado publicitrio na regio do alto vale bastante disputado. Apenas na cidade de Blumenau a Brava Propaganda compete com outras 11 agncia, entre elas: Actua Comunicao, Escala Metra, Free Multiagncia, Modus Org, Penso Comunicao e Sevem Comunicao Total. Todas estas agncias so concorrentes diretos, filiados ao SINAPRO SC. Considerando as agncias no 13
filiadas, a Brava disputa mercado com mais 11 empresas na mesma cidade, em um total de 22 empresas de publicidade e propaganda.
2.10 Funcionamento da organizao e o trade publicitrio
Para proporcionar aos clientes os melhores servios de publicidade e propaganda a Brava trabalha com uma grande gama de fornecedores. So empresas de mdia exterior, produtoras fotogrficas, produtoras de vdeo, produtoras de udio, grficas, empresas de brindes, fotgrafos e web designers.
A Brava tambm possui uma forte relao com veculos como RBS, SBT, RIC Record, alm de rdios, jornais, revistas e sites locais, estaduais e nacionais. Assim, a equipe da Brava consegue elaborar as melhores estratgias para atender as necessidades de seus clientes, buscando sempre otimizar ao mximo a verba disponvel. Desta forma, a relao com o trade publicitrio construda e reforada diariamente, seja por telefone, por e-mail ou pessoalmente.
2.11 Funcionamento e estrutura do mercado de atuao
Blumenau alm de pioneira na publicidade catarinense, tambm reconhecida como um celeiro de agncias talentosas e profissionais, estando at mesmo a frente da capital Florianpolis e tambm da segunda maior cidade do Estado, J oinville.
O mercado da publicidade em Santa Catarina to diversificado quanto a economia do Estado. As agncias de publicidade atendem contas de grandes empresas locais, no perdendo em nada para as agncias de So Paulo e do Rio de J aneiro. Neste cenrio, comum a disputa por contas de organizaes txteis, agronegcios e indstrias, alm de prestadoras de servios de tecnologia e de turismo. Segundo Sandro Tobias, diretor de novos negcios, com o crescimento da economia de Santa Catarina, cada vez mais empresas tem evoludo e estruturado setores de marketing, posteriormente iniciando relacionamento com agncias de publicidade e propaganda.
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3. DESCRIO DO FUNCIONAMENTO DA COMUNICAO
Neste tpico sero abordados os dados referentes a comunicao interna e externa da Brava Propaganda, bem como do seu fluxo de comunicao entre todos os pblicos envolvidos.
3.1 Identidade corporativa
Segundo Vasquez (2007), as marcas so valiosas para as empresas e so o maior patrimnio das organizaes. A Brava Propaganda possui um logotipo moderno e atual, com fonte sem serifa e utilizando as cores preto sobre fundo amarelo. Figura 04: Logotipo
Fonte: http://www.bravapropaganda.com.br
O nome Brava sempre associado a imagem do caf, com sinnimos de forte e quente. J untamente com a marca, a agncia insere a palavra extraforte, assinatura esta que faz parte do posicionamento que a empresa deseja transmitir. Observou-se que a Brava Propaganda faz uso de sua identidade visual tanto no ambiente externo quanto em seu ambiente interno, sendo descrito a seguir.
3.2 Comunicao Interna
A comunicao interna da agncia feita atravs do uso de um sistema de ERP, para organizar a demanda interna. Tambm ocorre atravs do uso de telefone, celulares, e-mails, reunies e murais. A marca da Brava tambm muito utilizada internamente, estando presente na papelaria e na decorao.
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3.3 Comunicao Externa
A comunicao externa da empresa feita atravs do seu website, de e-mail geral, de telefone e por suas redes sociais (Facebook, Twitter e Youtube). Observou-se que no site da Brava existe uma sesso denominada Novidades, que serve como um blog, onde so publicadas noticias sobre a agncia e sobre seus clientes.
Figura 05: Website
Fonte: http://www.bravapropaganda.com.br 3.4 Fluxo de comunicao e Tomada de decises
O fluxo de comunicao na empresa intenso e dinmico. Foge aos padres convencionais. Aps a prospeco o planejamento e a mdia esto lado a lado tomando as decises. O atendimento acompanha o processo e sugere alteraes. Em alguns casos a direo realiza a defesa da ideia. A criao tem liberdade de propor solues e esta sempre trabalhando com a redao. Reunies so constantes assim como as visitas aos clientes. No existe um fluxo definido, existe uma engrenagem, onde todos trabalham integrados e criam solues.
Liberdade. Assim definida a tomada de decises dentro da Brava Propaganda. Os colaboradores esto sempre interagindo com os diretores e vice-versa. E graas ao software de gerenciamento da agncia, todo processo produtivo facilmente organizado, facilitando o planejamento, as decises e aprovaes, bem como do arquivamento de todos os jobs dos clientes. 16
4. ANALISE DA COMUNICAO
A Brava Propaganda fez o dever de casa e consolidou sua marca, com um posicionamento alinhado e afinado. Todos os anos a empresa produz no apenas propagandas para seus clientes, mas tambm para ela prpria. Isso essencial em um segmento extremamente competitivo. Sua nova estrutura favorece todo processo, do inicio ao fim, com ambientes amplos, bem iluminados e climatizados.
De acordo com Kunsch (2002) a melhor forma de descrever a comunicao interna : uma ferramenta para compatibilizao dos interesses dos empregados e da empresa, atravs do estimulo ao dialogo, a troca de informaes e de experincias e participao de todos os nveis. Na agncia a comunicao interna flui com facilidade, favorecendo a troca de ideias, a resoluo de problemas e a tomada de decises.
Como nem sempre tudo perfeito existem as falhas. Observou-se que alguns colaboradores da produo criticaram a forma de comunicao dos diretores de arte. Por sua vez, os diretores de arte reclamam que no h um feedback sobre as campanhas que desenvolvem.
Foi possvel observar que a agncia pode ser definida em uma palavra: relacionamentos. Em muitos casos a negociao realizada diretamente com os donos das empresas. Em outros casos com os diretores e gerentes de marketing. Em ambos o processo difcil e demanda um grande conhecimento tcnico e um apurado senso de observao. Ouvir mais e falar pouco.
No que diz respeito ao mercado de atuao, a Brava Propaganda naturalmente enfrenta uma disputa acirrada por novos clientes com fees mensais. O atendimento ampliou a sua rea de atuao e j prospecta novas contas em regies mais distantes. Exemplo disso a conta da J . Russi, construtora sediada em Itapema, recentemente conquistada.
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5. CONCLUSES E RECOMENDAES
extremamente difcil sugerir melhorias em uma organizao que tem nove anos de mercado e sabe muito bem o que faz. Mas, tais ajustes existem e so necessrios e descritos a seguir.
Notou-se que a equipe de criao e arte final no utiliza computadores da Apple. Sugere-se que a empresa adquira tais equipamentos, e devido ao alto custa, uma unidade por ano j tornaria o trabalho dos Diretores de Arte mais gil.
Tambm se sugere que os diretores reforcem a imagem institucional da Brava. Como um novo site vai ser criado, seria interessante incluir a histria da empresa. Outro ponto que pode ser explorado o envelopamento dos carros da direo, com a identidade visual da Brava, j que os mesmos circulam muito pela cidade. O mesmo projeto poderia ser ampliado para os carros da equipe de atendimento.
Por fim, sugere-se que a a parceria com a Hive seja melhor divulgada, incluindo uma sesso Digital no site, onde devem ser apresentadas campanhas e peas desenvolvidas para a Internet, j que isso (servios web) no mencionado no site da Brava.
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6. CONSIDERAES FINAIS
O autor deste trabalho identifica-se com a rea de planejamento. E para realizar um relatrio com qualidade foi necessrio tambm planejar a forma como este seria realizado.
Por isso, optou-se por entrar em contato cm agncias de Blumenau, Florianpolis e Curitiba. A Brava era a primeira opo e gentilmente abriu suas portas e tambm as deixou abertas para o acadmico e para a UNIVALI.
Posteriormente um hotel foi reservado e comeava a aventura na quente Blumenau. Curioso nato, todos os setores foram visitados, onde participou-se de atendimentos a clientes na agncia e tambm de reunies externas.
Observou-se negociaes de fees, debates de planejamento, negociaes e compra de mdias, reunies sobre produes de moda, processos criativos e tratamentos de peas. E tudo isso foi de uma importncia impar na formao deste acadmico, que leva mais do que uma visitinha, leva consigo uma verdadeira aula de gesto publicitria.
Ficha Tcnica: Anunciante MultiMoney Corretora de Cmbio. Atendimento: Lessian Schultz. Diretor de criao: Allyson Correia. Diretor de arte: Ivan Tottene. Redator: J ean Pierre Boos. Arte-final: J u Plens. Mdia: Heloisa Rosa e DejaneWilkeDognini. Aprovao cliente: Eduardo Paul Cunha
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Ficha Tcnica: Anunciante: Supermercados Nardelli. Atendimento: Reginaldo Rocha. Diretor de criao: Allyson Correia. Diretor de arte: Richarli Domingues. Redator: Renn Roberto. Planejamento: J ulie Christie. Arte-final: J uliana Plens, Sandro Spergort e Dirceu Oliveira. Produo grfica: Walter Blaffert. Aprovao cliente: Roberlei Alexandre Nardelli
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Ficha Tcnica: Anunciante: Colgio Baro. Atendimento: LizeteAlexius. Criao: Ivan Tottene Redao: J ean Pierre Boos. Arte-final: Daniel Wachholz e Ariane Silva. Produo grfica: Walter Ciro Mdia: MaizaPisckeSanti e DejaneWilkeDognini. Planejamento: J ulie Christie. Aprovao: Fabiana Keller Kirsten.