Curriculum Contador, Tcnico Contbil e Engenheiro Civil; Especialista em Administrao pela PUC-SP; Extenso Universitria Normas Internacionais de Contabilidade pela PUC-SP; Scio do Monello Contadores - Escritrio Contbil Dom Bosco, empresa especializada em gesto contbil de Entidades do Terceiro Setor a mais de 45 anos - So Paulo e Braslia; Presidente do Conselho Municipal de Assistncia Social de So Paulo- COMAS SP - Gesto 2006-2008; Presidente da Conferncia Municipal de Assistncia Social de So Paulo 2007; Presidente interino do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de So Paulo CRC SP- out/2010; Conselheiro titular do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de So Paulo CRC-SP; Professor das disciplinas Contabilidade Societria e Accountability em Projetos Sociais do Curso de Ps Graduao na Universidade Presbiteriana Mackenzie; Professor no curso de Gesto para Organizaes do 3 Setor do PEC- FGV Programa de Educao Continuada da Fundao Getulio Vargas; Vice-Coordenador da Cmara de Desenvolvimento Profissional. 2006/2007; Coordenador da III Cmara de Fiscalizao e da III Cmara de tica e Disciplina. 2008/ 2009; Coordenador do Frum municipal de Entidades Beneficentes de Assistncia Social de So Paulo FEBAS; Membro Frum Nacional de Entidades Beneficentes de Assistncia Social; Coordenador do Curso de Contabilidade, Administrao e Direito da Conferncia dos Religiosos do Brasil Regional SP; Membro do Grupo de Estudo do Terceiro Setor e Demais Entidades do Conselho Federal de Contabilidade CFC; Coordenador Estadual do Programa Nacional do Voluntariado da Classe Contbil do Conselho Federal de Contabilidade CFC; Coordenador da Comisso CRC Social do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de So Paulo -CRC-SP; Membro da Comisso Tcnica de Pesquisas Contbeis do Conselho Regional de Contabilidade Do Estado de So Paulo- CRC SP- 2006/2007. Curriculum Programa Contexto do Terceiro Setor; Obrigatoriedade da Contabilidade; Normas aplicveis; Norma de Convnios, subvenes e doaes; Demonstraes Contbeis obrigatrias para entidades do Terceiro Setor; A importncia da auditoria; Plano de contas para evidenciar as atividades Institucionais; Gratuidades; Obrigaes acessrias; Ttulos e Qualificaes; Principais prestaes de contas; Livros Contbeis. Contexto do Terceiro Setor 2 Setor Empresas com Fins Lucrativos 1 Setor Governo 3 Setor sem fins lucrativos 3 SETOR Ao Conjunta Sociedade Governo Em Prol do Bem Comum 3 SETOR - Colaborao com a misso do Estado 3 SETOR - Paraestatalidade O Terceiro Setor, composto pelas Entidades de Interesse Social, apresenta as seguintes caractersticas bsicas: Promoo de aes voltadas para o bem-estar comum da coletividade; Manuteno de finalidades no-lucrativas; Adoo de personalidade jurdica adequada aos fins sociais (associao ou fundao); Manual de Procedimentos Contbeis -CFC CC Art. 44. So pessoas jurdicas de direito privado: I - as associaes; II - as sociedades; III - as fundaes. IV - as organizaes religiosas; (Lei 10.825/03) V - os partidos polticos. - (Lei 10.825/03), CF art. 17 1 o So livres a criao, a organizao, a estruturao interna e o funcionamento das organizaes religiosas, sendo vedado ao poder pblico negar-lhes reconhecimento ou registro dos atos constitutivos e necessrios ao seu funcionamento. (Lei 10.825/03) Organizaes no Governamentais Associaes Fundaes Organizao Religiosa _______ __ _ ____ Pessoa Jurdica criada a partir da unio de idias e esforos de pessoas em torno de um propsito que no tem a finalidade lucrativa. _________ Associaes (CC, art. 53) Fins no econmicos; No h partilha de resultados financeiros; Objetivos altrustas, morais, interesse geral etc., e Associados. CC Art. 53. Constituem-se as associaes pela unio de pessoas que se organizem para fins no econmicos. Pargrafo nico. No h, entre os associados, direitos e obrigaes recprocos. _________ Promover reunio para decidir: (CC, art. 54) Denominao; Fins; Sede Durao; Direitos e deveres dos associados; rgos administrativos; Remunerao da Diretoria (pode?); Destituio dos administradores; Fontes de recursos ; Eleio. Como constituir uma Associao? Aspectos estatutrios das entidades sem fins lucrativos Contedo bsico do estatuto Especificidades: finalidade ; Atividade econmica; atividade-meio; Diretoria: posse e prorrogao do mandato, Fontes de recursos etc; Prestao de contas Poderes e diretos dos associados Organizao Diretorias, Conselhos (Fiscal, de Administrao, Deliberativo, Consultivo etc.). Registros Obrigatrios Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica Receita Federal CNPJ; Prefeitura CCM; INSS (inscrio); CEF/FGTS. Gerada por meio de escritura pblica ou testamento,patrimnio prprio especificado,interesse pblico, administrada segundo determinaes de seu fundador. Os fins, os meios prprios e os interesses so estabelecidos pelo fundador; Os fins so perenes e imutveis; O patrimnio fornecido pelo instituidor; e As resolues so delimitadas pelo instituidor CODIGO CIVIL DAS FUNDAES Art. 62. Para criar uma fundao, o seu instituidor far, por escritura pblica ou testamento, dotao especial de bens livres, especificando o fim a que se destina, e declarando, se quiser, a maneira de administr-la. Pargrafo nico. A fundao somente poder constituir-se para fins religiosos, morais, culturais ou de assistncia. CODIGO CIVIL Art. 66. Velar pelas fundaes o Ministrio Pblico do Estado onde situadas. 1o Se funcionarem no Distrito Federal, ou em Territrio, caber o encargo ao Ministrio Pblico Federal. (Vide ADIN n 2.794-8) 2o Se estenderem a atividade por mais de um Estado, caber o encargo, em cada um deles, ao respectivo Ministrio Pblico. Como constituir uma Fundao? Fins: religiosos, morais, culturais ou de assistncia; Manifestao inequvoca do instituidor: Testamento, e Escritura pblica. Redigir estatuto; Apreciao e aprovao prvias pelo MP; Levar a escritura para registro no cartrio de Pessoa Jurdica; Aps, mesma sequncia das associaes Diferenas ASSOCIAO a) Constituda por pessoas; b) Pode obter patrimnio; c) Finalidade = associados; d) Finalidade pode ser alterada; e) Associados deliberam; f) Registro e adm. Simples; g) Arts. 44 a 61 Cdigo Civil; h) Criada por ata; i) No h aprovao do MP. FUNDAO a) Constituda por patrimnio; b) Patrimnio inicial obrigatrio; c) Finalidade=instituidor; d) Finalidade perene; e) Instituidor deliberou; f) Registro e adm. Burocrticos; g) Arts. 62 a 69 Cdigo Civil; h) Criada por escritura pblica ou testamento; i) H aprovao do MP. O Terceiro Setor, composto pelas Entidades de Interesse Social, apresenta as seguintes caractersticas bsicas: Atividades financiadas por subvenes do Primeiro Setor (governamental) e doaes do Segundo Setor (empresarial, de fins econmicos) e de particulares; Aplicao do resultado das atividades econmicas que porventura exera nos fins sociais a que se destina; Desde que cumpra requisitos especficos, fomentado por renncia fiscal do Estado. Manual de Procedimentos Contbeis -CFC De karaok a bacon, tudo ganha associao em SP
Hobbies, ideais e afinidades rendem no s trocas de experincias ao vivo ou virtuais , como tambm passeios e at megaeventos
Em parceria com NATALY COSTA
Hobbies, afinidades culturais, ideais compartilhados. To diferentes podem ser as motivaes para um grupo montar uma associao que isso, por si s, j garante a existncia de entidades dos mais variados tipos. Um exemplo a Associao dos Colecionadores de Embalagens de Cigarros e Afins (Aceca), fundada em 1990. Em casa ningum fuma, mas eu sou um dos maiores colecionadores, com cerca de 8 mil embalagens, conta o professor de Educao Fsica aposentado Antonio Fiaschi Teixeira (foto acima), de 57 anos. Na associao, alis, menos de 10% so fumantes. A Aceca tem 96 scios, que se renem cerca de cinco vezes por ano. Tenho um escritrio s para guardar minhas embalagens. So umas 50 mil ao todo, diz o presidente Ricardo Locatelli, um dos poucos que fumam no grupo. E talvez seja difcil encontrar em outro lugar que no So Paulo um grupo to peculiar quanto a Associao das Esposas de Executivos Franceses ou So Paulo Accueil, como ultimamente vem sendo conhecida a entidade criada h mais de 30 anos. Mas com que propsito? Acolher as mulheres ou qualquer um que fale francs, conta Florence Balay, de 54 anos, uma das associadas, casada com um executivo ela francesa, ele brasileiro. A nica regra ajudar os francfonos, principalmente as famlias recm-chegadas. O Reportagem publicada originalmente na edio impressa do Estado, dia 29 de abril de 2012 comeo sempre difcil, a procura por apartamento, mveis, escola para os filhos. Vou na loja e compro um celular para a esposa, ajudo na mudana, diz.
A associao conta com 280 famlias e tem uma anuidade de R$ 100. Mas as atividades no so s burocrticas, pelo contrrio. As mulheres se encontram pelo menos uma vez por ms para um caf, uma ida ao museu, uma sesso de costura ou de jogo entre amigas. H algumas semanas, o grupo foi ao Memorial da Amrica Latina (foto acima) ver os murais Guerra e Paz, de Candido Portinari. A atual presidente, Catherine Tissot, de 46 anos, chegou cidade em setembro e j se sente acolhida. Em So Paulo existe muita solidariedade entre as famlias francesas, fui muito bem acolhida aqui. A nica coisa que no entendo o rodzio, conta ela, que antes morava em Buenos Aires com o marido ele sim um executivo francs. A associao das associaes dos entusiastas do karaok amadores que levam o esporte a srio, diga-se de passagem a Unio Paulista de Karaok (UPK), presidida por Toshio Yamao, de 72 anos. Apesar de ditar todas as regras para os aspirantes a cantores, ele mesmo no solta a voz. Nunca cantei. Entrei nessa por causa dos meus filhos, que gostavam, explica. Para quem no sabe, a UPK tem mais de 200 associadas no Estado de So Paulo mais de 50 s na capital. Uma vez por ano, um megaevento junta todos os cantores amadores do Estado e promove um concurso dividido por faixa etria tem cantor de 2 a 90 anos de idade e grau de especialidade (iniciante, extra, super extra). Toshio conta que tem brasileiro puro cantando muito bem em japons nos concursos. E mesmo os bons no podem cantar a msica toda, no: s so permitidas duas estrofes. O tempo curto para mostrar o talento. s um trecho da msica, so dois minutos. Como so muitos participantes, no d tempo de cada um cantar a msica inteira. Cada concurso tem entre 3 e 4 jurados nos maiores, so mais de 30 e quase 300 candidatos. Toshio no quer nem ouvir falar nos populares karaoks da Liberdade, onde a cantoria bomia rola solta. Esse tipo de karaok que vocs conhecem bar. No tem nada a ver. Aquilo bar, boate, coisa parecida. O nosso para ir famlia inteira, alugamos um salo ou vamos em uma das sedes das associaes. O da Rua Vergueiro, 193, um dos endereos preferidos. Reportagem publicada originalmente na edio impressa do Estado, dia 29 de abril de 2012 Cada concurso tem entre 3 e 4 jurados nos maiores, so mais de 30 e quase 300 candidatos. Toshio no quer nem ouvir falar nos populares karaoks da Liberdade, onde a cantoria bomia rola solta. Esse tipo de karaok que vocs conhecem bar. No tem nada a ver. Aquilo bar, boate, coisa parecida. O nosso para ir famlia inteira, alugamos um salo ou vamos em uma das sedes das associaes. O da Rua Vergueiro, 193, um dos endereos preferidos.
Redes sociais. Entidades diferentes tambm esto presentes nas redes sociais. A Associao dos Amantes do Bacon (Amabacon) no existe de forma oficial, mas j arrebanhou 295 fs no Facebook (imagem acima). Trata-se de um espao ldico mental e fisicamente nutritivo, deveras virtual, bem moda e aos moldes de similares locais da chamada World Wide Web, no possuindo, por conseguinte, e a saber, sede, validade legal ou representatividade poltica, enfatizam os presidentes Gabriel el Draga e Luiza la Cnica, na companhia de Osris, o querido porco de estimao da dupla.
Reportagem publicada originalmente na edio impressa do Estado, dia 29 de abril de 2012 Registro/Inscrio Federal Estadual Municipal IMUNIDADE- alguns exemplos FEDERAL ESTADUAL MUNICIPAL IRPJ ICMS IPTU IPI IPVA ISS ITR ITCMD ITBI I.s/Importao (II) I.s/ Exportao (IE) Constituio Federal Art. 150. [...] vedado Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios: VI - instituir impostos sobre: c) patrimnio, renda ou servios [...] das instituies de educao e de assistncia social, sem fins lucrativos, atendidos os requisitos da lei; ISENO A iseno a inexigibilidade temporria do tributo, devido previso em lei, mesmo com a ocorrncia do fato gerador e, em tese, da obrigao tributria. A imunidade tem carter permanente, somente podendo ser mudada coma alterao da Constituio Federal. A iseno temporria, ou seja, j na sua concesso pode-se delimitar prazo de vigncia, pois decorre de lei. Assim, as isenes podem alcanar todos os tipos de tributo (impostos, taxas, contribuies de melhoria, emprstimos compulsrios e contribuies especiais). Obrigatoriedade da Contabilidade Mudanas Lei da Profisso Contbil Normas Contbeis Lei da Filantropia e Oscips GT MARCO LEGAL Mudanas Lei da Profisso Contbil- Lei 12.249/10 Tcnico Contbil 2015 Exame de suficincia Aluno Entidades educacionais Exame de qualificao e educao continuada Cassao Harmonizao das Normas Internacionais Regra Conceito - Tcnica Normas Contbeis Globalizao x Anlise das demonstraes Conjunto de normas mundialmente utilizadas Comparveis e Transparente Entidade Fisco Qualificao Profissional Mudanas NOVA POSTURA PROFISSIONAL Qualificao Permanente; Conhecimento das reas de Atuao; Gestor de Informaes; Criativo e pro-ativo; Responsvel perante a entidade, fiscalizao e a Sociedade; Viso do negcio e do mercado. Quebra de Paradigmas A Funo Social da Contabilidade Controle social Investimentos Pblicos Investimentos Privados Correta aplicao Avaliao e Monitoramento dos investimentos sociais A Relao da Entidade Com a Sociedade Associado Investidor A comunidade O Voluntrio Controle Social O controle social do a participao da sociedade no planejamento, execuo, acompanhamento e avaliao, e fiscalizao do da execuo de polticas publicas. Trata-se de uma ao conjunta entre estado e sociedade. O ART.150 da Constituio Federal dispe emseu inciso VI, alneas b e c que vedado Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios instituir impostos sobre os templos de qualquer culto e sobre o patrimnio, renda ou servios dos partidos polticos, inclusive suas fundaes, das entidades sindicais dos trabalhadores, das instituies de educao e de assistncia social, sem fins lucrativos, atendidos os requisitos da lei. A Contabilidade Garantia de Sustentabilidade da Instituio ART.14 -CTN - O disposto na alnea "c" do inciso IV do art.9 subordinado observncia dos seguintes requisitos pelas entidades nele referidas: I - no distriburem qualquer parcela de seu patrimnio ou de suas rendas, a ttulo de lucro ou participao no seu resultado; II - aplicarem integralmente, no Pas, os seus recursos na manuteno dos seus objetivos institucionais; III - manterem escriturao de suas receitas e despesas em livros revestidos de formalidades capazes de assegurar sua exatido. 1 Na falta de cumprimento do disposto neste artigo, ou no 1 do art.9, a autoridade competente pode suspender a aplicao do benefcio. 2 Os servios a que se refere a alnea "c" do inciso IV do art.9 so exclusivamente os diretamente relacionados com os objetivos institucionais das entidades de que trata este artigo, previsto nos respectivos estatutos ou atos constitutivos. LEI N o 9.790, DE 23 DE MARO DE 1999. Dispe sobre a qualificao de pessoas jurdicas de direito privado, sem fins lucrativos, como Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico, institui e disciplina o Termo de Parceria, e d outras providncias Art. 4 o Atendido o disposto no art. 3 o , exige-se ainda, para qualificarem-se como Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico, que as pessoas jurdicas interessadas sejam regidas por estatutos cujas normas expressamente disponham sobre: VII - as normas de prestao de contas a serem observadas pela entidade, que determinaro, no mnimo: a) a observncia dos princpios fundamentais de contabilidade e das Normas Brasileiras de Contabilidade; b) que se d publicidade por qualquer meio eficaz, no encerramento do exerccio fiscal, ao relatrio de atividades e das demonstraes financeiras da entidade, incluindo-se as certides negativas de dbitos junto ao INSS e ao FGTS, colocando-os disposio para exame de qualquer cidado; c) a realizao de auditoria, inclusive por auditores externos independentes se for o caso, da aplicao dos eventuais recursos objeto do termo de parceria conforme previsto em regulamento; d) a prestao de contas de todos os recursos e bens de origem pblica recebidos pelas Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico ser feita conforme determina o pargrafo nico do art. 70 da Constituio Federal. Pargrafo nico. permitida a participao de servidores pblicos na composio de conselho de Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico, vedada a percepo de remunerao ou subsdio, a qualquer ttulo.(Includo pela Lei n 10.539, de 2002) DECRETO N o 3.100, DE 30 DE JUNHO DE 1999. Regulamenta a Lei n o 9.790, de 23 de maro de 1999, que dispe sobre a qualificao de pessoas jurdicas de direito privado, sem fins lucrativos, como Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico, institui e disciplina o Termo de Parceria, e d outras providncias Art. 11. Para efeito do disposto no art. 4 o , inciso VII, alneas "c" e "d", da Lei n o 9.790, de 1999, entende-se por prestao de contas a comprovao da correta aplicao dos recursos repassados Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico. 1 o As prestaes de contas anuais sero realizadas sobre a totalidade das operaes patrimoniais e resultados das Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico. 2 o A prestao de contas ser instruda comos seguintes documentos: I - relatrio anual de execuo de atividades; II - demonstrao de resultados do exerccio; III - balano patrimonial; IV - demonstrao das origens e aplicaes de recursos; V - demonstrao das mutaes do patrimnio social; VI - notas explicativas das demonstraes contbeis, caso necessrio; e VII - parecer e relatrio de auditoria nos termos do art. 19 deste Decreto, se for o caso. DECRETO N 7.237 E 7.300 Seo II Da Entidade com Atuao em mais de uma rea Manter escriturao contbil segregada por rea de atuao, de modo a evidenciar o seu patrimnio, as suas receitas, os custos e as despesas de cada rea de atuao. A escriturao deve obedecer s normas do Conselho Federal de Contabilidade para entidades sem fins lucrativos. Os registros de atos e fatos devem ser segregados por rea de atuao da entidade e obedecer aos critrios especficos de cada rea, a fim de possibilitar a comprovao dos requisitos para sua certificao como entidade beneficente de assistncia social. Informao Contbil O QUE QUEREMOS MOSTRAR? PARA QUEM QUEREMOS MOSTRAR? CONTABILIDADE A caracterstica da Contabilidade o registro das transaes da entidade. BANCO DE DADOS Mas, no basta possu-los, necessrio o gerenciamento para que gerem informaes teis Normas Aplicveis As Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) constituem-se num conjunto de regras e procedimentos de conduta que devem ser observados como requisitos para o exerccio da profisso contbil, bem como os conceitos doutrinrios, princpios, estrutura tcnica e procedimentos a seremaplicados na realizao dos trabalhos previstos nas normas aprovadas por resoluo emitidas pelo CFC. Normas Brasileira de Contabilidade (NBC) As NBC compreendem o Cdigo de tica Profissional do Contabilista, Normas de Contabilidade, Normas de Auditoria Independente e de Assegurao, Normas de Auditoria Interna e Normas de Percia. Normas Brasileira de Contabilidade (NBC) PRINCPIOS DE CONTABILIDADE Art. 3 So Princpios Fundamentais de Contabilidade: Art. 3 So Princpios de Contabilidade: (Redao dada pela Resoluo CFC n. 1.282/10) I. o da ENTIDADE; II. o da CONTINUIDADE; III. o da OPORTUNIDADE; IV. o do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL; V. o da ATUALIZAO MONETRIA; (Revogado pela Resoluo CFC n. 1.282/10) VI. o da COMPETNCIA; e VII. o da PRUDNCIA. Legislao Profissional O CPC e a convergncia aos padres internacionais de contabilidade (IFRS) CPC AS NORMAS PUBLICADAS PELO CFC, TIVERAM CO MO BASE OS CPCS. CPC Resoluo NBC TG Nova Normatizao- Fiscalizao - contbil Novas Prticas Contbeis X Fiscalizao dos Conselhos Regionais Harmonizao das Normas Internacionais PADRO BRASILEIRO - ANTIGO Tradicionalmente influenciado pela legislao tributria; Baseado emregras; Desenvolvimento descentralizado (Leis Ordinrias, CFC, CVM, BACEN, SUSEP, IBRACON, etc) RESOLUO CFC N. 1.328/11Dispe sobre a Estrutura das Normas Brasileiras de Contabilidade RESOLUO CFC N. 1.329/11 - Altera a sigla e a numerao de normas, interpretaes e comunicados tcnicos NBC TG ESTRUTURA CONCEITUAL - Conceito, Contedo, Estrutura e Nomenclatura das Demonstraes Contbeis (revoga T3;T4;T6) ITG 2000 Resoluo CFC n. 1.330/11 - Escriturao Contbil ALGUMAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE FORMALIDADES DA ESCRITURAO CONTBIL LIVRO DIRIO E LIVRO RAZO ESCRITURAO CONTBIL DE FILIAL DOCUMENTAO CONTBIL CONTAS DE COMPENSAO RETIFICAO DE LANAMENTO CONTBIL NBC T 10 Aspectos Contbeis de Entidades Diversas NBC T 10.4 Fundaes; NBC T 10.19 Entidades sem Fins Lucrativos; NBC TG 7 - Subveno e Assistncias Governamentais Substitui a NBC T 19.4 NBC T 15 Informaes de Natureza Social e Ambiental Norma ISO 26.000 NORMAS CONTBEIS ESPECFICAS Normas Contbeis Teste de Recuperabilidade dos Ativos; Estrutura das DCs; Demonstrao Fluxo Caixa; Ativo Intangvel; Leasing Financeiro; Subvenes Governamentais; Ajuste ao Valor Presente; Adoo Lei 11.638/07 e MP 449/08. Normas Contbeis Estoques; Contratos Construo; Imobilizado; Propriedades p/ Investimento; Polticas Contbeis, Mudana Estimativa e Retificao Erros; Provises, Passivos e Ativos Contingentes; Eventos Subsequentes Apresentao Demonstraes Contbeis; Receitas; Benefcios a Empregados Nmero da resoluo: 2001/000926 Descrio: NBC T 10.19 Entidades sem finalidade de lucros Data de Publicao no Dirio Oficial da Unio: 03/01/2002 Resoluo em vigor: SIM Resoluo foi alterada: SIM Resoluo foi revogada: NAO Ementa: Altera a Resoluo CFC n 877, de 18 de abril de 2000, que aprova a NBC T 10 - Dos aspectos contbeis especficos em entidades diversas, item NBC T 10.19 - Entidades sem finalidade de lucros. Esta Resoluo alterou a(s) seguinte(s) Resoluo(es): 2000/000877 - NBC T 10.19 Aspectos Contbeis Entidades sem fim lucro - D.O.U de 20/04/2000 Esta Resoluo foi alterada pela(s) seguinte(s) Resoluo(es): 2003/000966 - NBC T 10.19 - Entidades sem finalidade de lucros - Altera - D.O.U de 04/06/2003 NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE NBC T 10 ASPECTOS CONTBEIS ESPECFICOS EMENTIDADES DIVERSAS NBC T 10.19 ENTIDADES SEMFINALIDADE DE LUCROS 10.19.1 DAS DISPOSIES GERAIS 10.19.1.1 Esta norma estabelece critrios e procedimentos especficos de avaliao, de registros dos componentes e variaes patrimoniais e de estruturao das demonstraes contbeis, e as informaes mnimas a serem divulgadas emnota explicativa das entidades semfinalidade de lucros. 10.19.1.6 - Aplicam-se s entidades sem finalidade de lucros os Princpios Fundamentais de Contabilidade, bem como as Normas Brasileiras de Contabilidade e suas Interpretaes Tcnicas e Comunicados Tcnicos, editados pelo Conselho Federal de Contabilidade. 10.19.2 - DO REGISTRO CONTBIL 10.19.2.1 - As receitas e despesas devem ser reconhecidas, mensalmente, respeitando os Princpios Fundamentais de Contabilidade, em especial os Princpios da Oportunidade e da Competncia. 10.19.2.2 - As entidades sem finalidade de lucros devem constituir proviso em montante suficiente para cobrir as perdas esperadas, com base em estimativas de seus provveis valores de realizao, e baixar os valores prescritos, incobrveis e anistiados. 10.19.2.3 - As doaes, subvenes e contribuies para custeio so contabilizadas em contas de receita. As doaes, subvenes e contribuies patrimoniais, inclusive as arrecadadas na constituio da entidade, so contabilizadas no patrimnio social. 10.19.2.4 - As receitas de doaes, subvenes e contribuies para custeio ou investimento devemser registradas mediante documento hbil. 10.19.2.5 - Os registros contbeis devem evidenciar as contas de receitas e despesas, supervit ou dficit, de forma segregada, quando identificveis por tipo de atividade, tais como educao, sade, assistncia social, tcnico-cientfica e outras, bemcomo comercial, industrial ou de prestao de servios. 10.19.2.6 - As receitas de doaes, subvenes e contribuies, recebidas para aplicao especfica, mediante constituio ou no de fundos, devem ser registradas emcontas prprias, segregadas das demais contas da entidade. 10.19.2.7 - O valor do supervit ou dficit do exerccio deve ser registrado na conta Supervit ou Dficit do Exerccio, enquanto no aprovado pela assemblia dos associados; e, aps a sua aprovao, deve ser transferido para a conta Patrimnio Social. 10.19.3 - DAS DEMONSTRAES CONTBEIS 10.19.3.1 - As demonstraes contbeis, que devem ser elaboradas pelas entidades sem finalidade de lucros, so determinadas pela NBC T 3 Conceito, Contedo, Estrutura e Nomenclatura das Demonstraes Contbeis, e a sua divulgao pela NBC T 6 Da Divulgao das Demonstraes Contbeis. 10.19.3.2 - Na aplicao das normas contbeis, em especial a NBC T 3, a conta Capital deve ser substituda por Patrimnio Social, integrante do grupo Patrimnio Lquido; e a conta Lucros ou Prejuzos Acumulados por Supervit ou Dficit do Exerccio. 10.19.3.3 - As demonstraes contbeis devem ser complementadas por notas explicativas que contenham, pelo menos, as seguintes informaes: a) o resumo das principais prticas contbeis; b) os critrios de apurao das receitas e das despesas, especialmente com gratuidades, doaes, subvenes, contribuies e aplicaes de recursos; c) as contribuies previdencirias, relacionadas com a atividade assistencial devem ser demonstradas como se a entidade no gozasse de iseno, conforme normas do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS); d) as subvenes recebidas pela entidade, a aplicao dos recursos e as responsabilidades decorrentes dessas subvenes; e) os fundos de aplicao restrita e as responsabilidades decorrentes desses fundos; f) evidenciao dos recursos sujeitos a restries ou vinculaes por parte do doador; g) eventos subseqentes data do encerramento do exerccio que tenham, ou possam vir a ter, efeito relevante sobre a situao financeira e os resultados futuros da entidade; h) as taxas de juros, as datas de vencimento e as garantias das obrigaes a longo prazo; i) informaes sobre os tipos de seguros contratados; j) as entidades educacionais, alm das notas explicativas, devem evidenciar a adequao das receitas comas despesas de pessoal, segundo parmetros estabelecidos pela Lei das Diretrizes e Bases da Educao e sua regulamentao; k) as entidades beneficiadas com a iseno de tributos e contribuies devem evidenciar, em Notas Explicativas, suas receitas com e sem gratuidade, de forma segregada, e os benefcios fiscais gozados. (A letra k do item 10.19.3.3 foi dada nova redao pela Resoluo CFC n 966, de 16 de maio de 2003.) Norma de Convnios, subvenes e doaes Papel das Entidades do 3 Setor Colaborao com a misso do Estado Paraestatalidade Tratamento na Gesto Servios Pblicos realizado por entidade privada Rigor com os recursos pblicos/privados Rigor nas aes administrativas- Controles Eliminar informalidades Recursos Pblicos e Privados - PRESTAO DE CONTAS Garantia do Controle dos recursos Controle Social Transparncia Qualidade dos servios comea na gesto Convnios / Auxlio Objetivos Institucionais congneres Repasses com o objetivo de realizar aes institucionais por outra entidade No previso de margens / supervit Vincula a custos Restries de utilizao Instrumentos de Colaborao e parcerias Instrumento de Ajustes Contratos Convnios e auxlios Contratos de Gesto Termos de parcerias Incentivos Fiscais- Lei Rouanet Decreto 7.237/10 RESOLUO CFC Estabelece critrios e procedimentos especficos de avaliao, de registros dos componentes e variaes patrimoniais e de estruturao das demonstraes contbeis, e as informaes mnimas a serem divulgadas em nota explicativa das entidades semfinalidade de lucros. RESOLUO CFC Os registros contbeis devem evidenciar as contas de receitas e despesas, supervit ou dficit, de forma segregada, quando identificveis por tipo de atividade, tais como educao, sade, assistncia social, tcnico- cientfica e outras, bem como comercial, industrial ou de prestao de servios. Plano de Contas Receitas de Educao Educao Infantil Ensino mdio Ensino superior Despesas/custos de Educao Educao Infantil Despesas com pessoal Despesas Administrativas Ensino mdio Ensino superior Receitas das Atividades Culturais Despesas/ custos das Atividades Culturais Receitas das atividades de Pesquisa Despesas/Custos de Pesquisa Receitas de aluguel Receita da venda de produtos Custos dos produtos Despesas dos produtos RESOLUO CFC As receitas de doaes, subvenes e contribuies, recebidas para aplicao especfica, mediante constituio ou no de fundos, devem ser registradas em contas prprias, segregadas das demais contas da entidade. Plano de Contas Receitas: Abrir grupo: Receitas do contrato de gesto/convnio Despesas: Um grupo especfico deve ser aberto para lanamento das despesas do contrato de gesto/convnio Os ativos imobilizados e intangveis do contrato de gesto devem ser classificados em grupos especficos. Plano de Contas Receitas de Educao Educao Bsica Educao Bsica- Convenio Prefeitura Ensino mdio Ensino superior Despesas/custos de Educao Educao Bsica Despesas com pessoal Despesas Administrativas Educao Bsica Convenio Prefeitura Despesas com pessoal Despesas Administrativas Ensino mdio Ensino superior Receitas de aluguel Receita da venda de produtos Custos dos produtos Despesas dos produtos Doaes Pessoas Fisicas Doaes Pessoas Fisicas- com Restries Despesas/ativos-relativos as restries Notas Explicativas As demonstraes contbeis devem ser complementadas por notas explicativas que contenham, pelo menos, as seguintes informaes: Notas Explicativas As subvenes recebidas pela entidade, a aplicao dos recursos e as responsabilidades decorrentes dessas subvenes; As entidades beneficiadas com a iseno de tributos e contribuies devem evidenciar em Notas Explicativas, suas receitas com e sem gratuidade, de forma segregada, e os benefcios fiscais gozados. RESOLUO CFC N. 1.305/10 Aprova a NBC TG 07 Subveno e Assistncia Governamentais. RESOLUO CFC N. 1.305/10 Alcance Esta Norma deve ser aplicada na contabilizao e na divulgao de subveno governamental e na divulgao de outras formas de assistncia governamental. Contabilizando Verificar o Instrumento contratual Forma de recebimento da Receita pr-pago Ps pago Vinculado ao gasto Vinculado ao atendimento-( ex: per capita) Restries De gastos De ativos De despesas com pessoal Multas Contabilizando Reconhecimentos Contas especificas Forma de contabilizao das receitas Provisionamentos ( Pessoal, depreciao, riscos do contrato) Prestao de contas Caixa financeiro para os Convenentes Competncia - CONTABILIDADE Relatrios especficos Periodicidade Depreciao/amortizao Convnio Ps Pago Reconhecer as despesas No final de cada ms reconhecer a contas a receber dentro dos limites contratuais e vinculados aos gastos Poder haver perdas, gratuidades, etc Contrapartida Financeira Disponibilidade de Bens Parte de folha de pagamento De atendimento Ativo Passivo Receita Despesa Contabilizando o Convnio / Contrato de gesto Lei Rouanet /Termo de parceira BASES SISTEMATICA Pr-Pago Balano Patrimonial Demonstrao do Resultado Convnio- R$100,00 Ativo Passivo Receita Despesa Contabilizando o Convnio / Contrato de gesto Lei Rouanet /Termo de parceira BASES SISTEMATICA Pr-Pago Balano Patrimonial Demonstrao do Resultado Convnio - R$100,00 Caixa/Banco - R$100,00 Receita Despesa Contabilizando o Convnio / Contrato de gesto Lei Rouanet /Termo de parceira BASES SISTEMATICA Pr-Pago Demonstrao do Resultado Convnio gua - R$10,00 Receita Despesa Contabilizando o Convnio / Contrato de gesto Lei Rouanet /Termo de parceira BASES SISTEMATICA Pr-Pago Demonstrao do Resultado Convnio gua - R$10,00 Convnio Receita convnio - R$10,00 Ativo Passivo Receita Despesa Contabilizando o Convnio / Contrato de gesto Lei Rouanet /Termo de parceira BASES SISTEMATICA Pr-Pago Balano Patrimonial Demonstrao do Resultado Convnio - R$ 90,00 Caixa/Banco - R$ 90,00 Convnio gua - R$10,00 Convnio Receita convnio - R$10,00 Resultado - 0 Ativo Passivo Receita Despesa Contabilizando o Convnio / Contrato de gesto Lei Rouanet /Termo de parceira BASES SISTEMATICA Ps-Pago Balano Patrimonial Demonstrao do Resultado Convnio gua - R$10,00 Ativo Passivo Receita Despesa Contabilizando o Convnio / BASES SISTEMATICA Ps-Pago Balano Patrimonial Demonstrao do Resultado Convnio gua - R$10,00 Convnio Receita convnio - R$10,00 Ativo Passivo Receita Despesa Contabilizando o Convnio BASES SISTEMATICA Ps-Pago Balano Patrimonial Demonstrao do Resultado Convnio gua - R$10,00 Convnio Receita convnio - R$10,00 Resultado - 0 Convnio a Receber - R$ 10,00 Demonstraes Contbeis obrigatrias para entidades do Terceiro Setor Demonstraes Contbeis Balano Patrimonial Demonstrao do Resultado do Exerccio, Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido Demonstrao de Fluxo de Caixa Demonstrao do Valor adicionado Notas Explicativas. A importncia da auditoria Copyright, 1999 by RICARDO MONELLO S ENTIDADES DO 3 SETOR COMO INSTRUMENTO DE A CREDIBILIDADE ESTAR NAS BOAS INFORMAES QUE A ENTIDADE PRODUZ, ATRAVS DA CONTABILIDADE, E QUE PODERO SER CERTIFICADAS PELA AUDITORIA INDEPENDENTE Refletir a realidade ! Assegurar o AMBIENTE DE CONTROLE ... A contabilidade ir registrar depois... AUDITORIA Funcionar como especial instrumento de controle e apoio entidade e sua administrao, medindo e avaliando a aplicao dos controles internos e o sistema de informaes contbeis. Auditoria Com uma avaliao permanente ser averiguado se os meios que a administrao da entidade dispe , tm a responsabilidade de proporcionar aos seus administradores, informaes adequadas, teis e eficazes, bem como se aqueles que executam, agem de acordo com as regras pr- estabelecidas. Alguns tipos de auditorias nas entidades: AUDITORIA DE GESTO AO DA ADMINISTRAO AUDITORIA DE PROGRAMAS-PROJETOS AUDITORIA OPERACIONAL - RECURSOS AUDITORIA CONTBIL AUDITORIA DE SISTEMAS PROCESSAMENTO AUDITORIA ESPECIAL ESPECFICA Aumentam a Credibilidade Plano de contas para evidenciar as atividades Institucionais Quais so os usurios das Informaes? Prestao de contas A Entidade com reconhecimentos pblicos OscipS Utilidade Publica Federal,Estadual Municipal Conselhos de Assistncia Social Conselhos de Sade Conselhos de Educao Organizao Social do Estado Municpio entre outros Mec MDS MS A Entidade com Convnios ou Projetos de parceria Publica Assistncia Social Cultura Esporte Educao Sade Pesquisas Meio Ambiente Conhecendo a Entidade Estatuto condizente: Finalidades Organizao Administrativa Limites da administrao Captao de recursos Desenvolvimento Institucional Estrutura Administrativa Presidente Diretor Tesoureiro Depto1 Depto 2 Diretor secretario Depto 3 Reconhecer as Informaes nos departamentos e o Fluxograma Depto1 Depto2 Depto3 Depto4 Depto x Plano de Contas O Plano de contas bem planejado deve atender resumidamente: - Estatuto social e regimento interno; - Leis, normas e princpios contbeis; - Obrigaes especficas ao Terceiro Setor . Ttulos e certificaes . Convnios e parcerias - Obrigaes acessrias (federais, estaduais e municipais; Passo a Passo do controle Organograma Fluxograma Plano de contas Documentao suporte Manual de procedimentos Auditoria Interna/Externa de procedimentos 1 ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.01 Caixa e Equivalentes de Caixa 1.1.01.01 Caixa e Equivalentes de Caixa - SADE 1.1.01.01.01 CAIXA - SADE 1.1.01.01.01.0001 CAIXA GERAL - SADE 1.1.01.01.01.0002 FUNDO FIXO DE CAIXA - SADE 1.1.01.01.01.0003 NUMERRIOS EM TRANSITO - SADE 1.1.01.01.02 BANCOS - CONTAS CORRENTES - SADE 1.1.01.01.02.0001 CAIXA ECONMICA FEDERAL - SADE 1.1.01.01.03 APLICAES DE L. IMEDIATA - SADE 1.1.01.01.02.0001 CAIXA ECONMICA FEDERAL - SADE Exemplo de Plano de Contas BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais ATIVO CIRCULANTE Caixa e Equivalentes de Caixa - Disponibilidade Sade - Disponibilidade Educao - Disponibilidade A. Social Duplicatas a Receber - Duplicatas a Receber - Sade - (-) Duplicatas Descontadas - Educao - Duplicatas a Receber - Educao - (-) Duplicatas Descontadas - Educao - Duplicatas a Receber A. Social - (-) Duplicatas Descontadas A. Social Contas a Receber - Contas a Receber - Sade - Contas a Receber Educao - Contas a Receber A. Social BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais ATIVO CIRCULANTE Caixa e Equivalentes de Caixa - Disponibilidade Sade - Disponibilidade Educao - Disponibilidade A. Social Duplicatas a Receber - Duplicatas a Receber - Sade - (-) Duplicatas Descontadas - Educao - Duplicatas a Receber - Educao - (-) Duplicatas Descontadas - Educao - Duplicatas a Receber A. Social - (-) Duplicatas Descontadas A. Social Contas a Receber - Contas a Receber - Sade - Contas a Receber Educao - Contas a Receber A. Social BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais Estoques - Estoques Sade - Estoques Educao - Estoques A. Social Outros Crditos - Outros Crditos Sade - Outros Crditos Educao - Outros Crditos A. Social Despesas do Exerccio Seguinte - Despesas do Exerccio Seguinte - Sade - Despesas do Exerccio Seguinte - Educao - Despesas do Exerccio Seguinte A. Social BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais NO-CIRCULANTE Realizvel a Longo Prazo - Realizvel a Longo Prazo - Sade - Valores a Receber - Sade - Realizvel a Longo Prazo - Educao - Valores a Receber - Educao - Realizvel a Longo Prazo A. Social - Valores a Receber A. Social Investimentos - Investimentos - Sade - Participao em Outras Empresas - Sade - Outros Investimentos - Sade - Investimentos - Educao - Participao em Outras Empresas - Educao - Outros Investimentos - Educao - Investimentos A. Social - Participao em Outras Empresas A. Social - Outros Investimentos A. Social BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais Imobilizado - Imobilizado - Sade - Bens em Operao - Sade - Imobilizado em Andamento - Sade - (-) Depreciao Acumulada - Sade - Imobilizado - Educao - Bens em Operao - Educao - Imobilizado em Andamento - Educao - (-) Depreciao Acumulada - Educao - Imobilizado A. Social - Bens em Operao A. Social - Imobilizado em Andamento A. Social - (-) Depreciao Acumulada A. Social BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais NO-CIRCULANTE Realizvel a Longo Prazo - Realizvel a Longo Prazo - Sade - Valores a Receber - Sade - Realizvel a Longo Prazo - Educao - Valores a Receber - Educao - Realizvel a Longo Prazo A. Social - Valores a Receber A. Social Investimentos - Investimentos - Sade - Participao em Outras Empresas - Sade - Outros Investimentos - Sade - Investimentos - Educao - Participao em Outras Empresas - Educao - Outros Investimentos - Educao - Investimentos A. Social - Participao em Outras Empresas A. Social - Outros Investimentos A. Social BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais Imobilizado - Imobilizado - Sade - Bens em Operao - Sade - Imobilizado em Andamento - Sade - (-) Depreciao Acumulada - Sade - Imobilizado - Educao - Bens em Operao - Educao - Imobilizado em Andamento - Educao - (-) Depreciao Acumulada - Educao - Imobilizado A. Social - Bens em Operao A. Social - Imobilizado em Andamento A. Social - (-) Depreciao Acumulada A. Social BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais Intangvel - Intangvel - Sade - Direito Autoral - Sade - Software - Sade - (-) Amortizao Acumulada Sade - Intangvel - Educao - Direito Autoral - Educao - Software - Educao - (-) Amortizao Acumulada Educao - Intangvel A. Social - Direito Autoral A. Social - Software A. Social - (-) Amortizao Acumulada A. Social BALANO PATRIMONIAL 3 EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais PASSIVO CIRCULANTE Emprstimos e Financiamentos Bancrios - Emprstimos e Financiamentos Bancrios - Sade - Emprstimos e Financiamentos Bancrios - Educao - Emprstimos e Financiamentos Bancrios A. Social Fornecedores Nacionais - Fornecedores Nacionais - Sade - Fornecedores Nacionais - Educao - Fornecedores Nacionais A. Social Obrigaes Trabalhistas - Obrigaes Trabalhistas - Sade - Obrigaes Trabalhistas - Educao - Obrigaes Trabalhistas A. Social BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais PASSIVO CIRCULANTE Obrigaes Tributrias - Obrigaes Tributrias - Sade - Obrigaes Tributrias - Educao - Obrigaes Tributrias A. Social Outras Obrigaes - Outras Obrigaes - Sade - Outras Obrigaes - Educao - Outras Obrigaes A. Social BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 E 2010 Em Reais NO-CIRCULANTE Financiamentos Financiamentos - Sade Financiamentos - Educao Financiamentos A. social Obrigaes Obrigaes - Sade Obrigaes - Educao Obrigaes A. Social PATRIMNIO LQUIDO Patrimnio Social Ajustes de Avaliao Patrimonial Reservas de Supervits Receitas - Assistncia Social Receitas Operacionais - Assistncia Social Idosos Outras Receitas - Assistncia Social Doaes/Campanhas Subvenes - Federal/Estadual/Municipal Outras Receitas Gratuidades - Assistncia Social Gratuidades - Assistncia Social (=) Total de Receitas Demonstrao dos Resultados dos exerccios findos em 31 de dezembro de 2011 e 2010 (em Reais) Demonstrao dos Resultados dos exerccios findos em 31 de dezembro de 2011 e 2010 (em Reais) Receitas - Sade Receitas Operacionais - Sade Receitas SUS/AIH Pacientes Internos Receitas SUS/SIA Pacientes Externos Receitas Convnios/Particulares Pacientes Internos Receitas Convnios/Particulares Pacientes Externos Outras Receitas - Sade Contribuies Convnios Com Entidade Publica - Municipal Doaes/Campanhas Subvenes - Federal/Estadual/Municipal Outras Receitas Gratuidades - Sade Gratuidades Demonstrao dos Resultados dos exerccios findos em 31 de dezembro de 2011 e 2010 (em Reais) Receitas - Educao Receitas Operacionais - Educao Mensalidades - Infantil/Fundamental/Mdio Matriculas - Infantil/Fundamental/Mdio Cursos Extra-Curriculares Outras Receitas - Educao Doaes/Campanhas Outras Receitas Gratuidades - Educao (-) Gratuidades - Bolsas de Estudos (-) Gratuidades - Outras Modalidades Demonstrao do Supervit/(Dficit) dos exerccios findos em 31 de dezembro de 2011 e 2010 (em Reais) Custos - Assistncia Social Pessoal Prprio Servios de Terceiros Material Consumido Manuteno e Reparos Depreciaes/Amortizaes Provises Custos das contribuies previdencirias - Assistncia Social Custo das Contribuies Previdencirias (COTA/RAT/3s) Custo das Contribuies Sociais (COFINS/CSLL) (-) Iseno - Custos das contribuies previdencirias - Assistncia Social (-) Iseno Contribuies Previdencirias (COTA/RAT/3s) (-) Iseno das Contribuies Sociais (COFINS/CSLL) Gratuidades - Assistncia Social Gratuidades Custos Demonstrao dos Resultados dos exerccios findos em 31 de dezembro de 2011 e 2010 (em Reais) Custos - Sade Pessoal Prprio Servios de Terceiros Material Consumido Manuteno e Reparos Depreciaes/Amortizaes Provises Custos das contribuies previdencirias - Sade Custo das Contribuies Previdencirias (COTA/RAT/3s) Custo das Contribuies Sociais (COFINS/CSLL) (-) Iseno - Custos das contribuies previdencirias - Sade (-) Iseno Contribuies Previdencirias (COTA/RAT/3s) (-) Iseno das Contribuies Sociais (COFINS/CSLL) Gratuidades - Sade Gratuidades Demonstrao dos Resultados dos exerccios findos em 31 de dezembro de 2011 e 2010 (em Reais) Custos - Educao Pessoal Prprio Servios de Terceiros Material Consumido Manuteno e Reparos Depreciaes/Amortizaes Provises Custos das contribuies previdencirias - Educao Custo das Contribuies Previdencirias (COTA/RAT/3s) Custo das Contribuies Sociais (COFINS/CSLL) (-) Iseno - Custos das contribuies previdencirias - Educao (-) Iseno Contribuies Previdencirias (COTA/RAT/3s) (-) Iseno das Contribuies Sociais (COFINS/CSLL) (=) Total de Custos (=) Supervit Bruto Demonstrao dos Resultados exerccios findos em 31 de dezembro de 2011 e 2010 (em Reais) (-) Despesas Gerais Despesas Gerais A. Social Despesas Administrativas Impostos Taxas e Contribuies Outras Despesas Despesas Gerais - Sade Despesas Administrativas Impostos Taxas e Contribuies Despesas Gerais - Educao Despesas Administrativas Impostos Taxas e Contribuies Outras Despesas (=) Total das Despesas Gerais (=) Resultado Antes das Receitas / Despesas Financeiras Lquidas Demonstrao dos Resultados dos exerccios findos em 31 de dezembro de 2011 e 2010 (em Reais) (+/-) Receitas (Despesas) Financeiras Lquidas A. Social Receitas Financeiras Despesas Financeiras (+/-) Receitas (Despesas) Financeiras Lquidas - Sade Receitas Financeiras Despesas Financeiras (+/-) Receitas (Despesas) Financeiras Lquidas - Educao Receitas Financeiras Despesas Financeiras (=) Resultado Financeiro (=) Supervit/ (Dficit) do Exerccio As notas explicativas so parte integrante das demonstraes contbeis Gratuidades Gratuidades : NATUREZA DAQUILO QUE GRATUITO. RENNCIA A UM VALOR EFETIVAMENTE DEVIDO. AVALIAO ECONMICA/FINANCEIRA DOS BENS E/OU SERVIOS COLOCADOS DISPOSIO DA COLETIVIDADE EM PROL DE SUA PROMOO. Gratuidades GRATUIDADE o benefcio filantrpico, beneficente concedido aos assistidos ou destinatrios da Entidade Beneficente com iseno total ou parcial de pagamento. Gratuidade Avaliao econmica/financeira dos bens e/ou servios colocados disposio da coletividade em prol de sua promoo. Avaliao econmica e financeira da caridade na expresso ftica da filantropia. As GRATUIDADES sero qualificadas perante aos rgos Pblicos, se so efetivamente destinadas a quem dela necessitar, por meio de Programas, Projetos e Servios com as devidas comprovaes de carncia, gerenciadas e demonstradas contabilmente. 27/08/2012 Documentao contbil A documentao contbil compreende todos os documentos, livros, papis, registros e outras peas, que apiam ou compem a escriturao contbil. A documentao contbil pode ser de origem interna quando gerada na prpria Entidade, ou externa quando proveniente de terceiros. Controles Internos Contrato de Prestao de Servios Regimento de Concesso de Benefcios Solicitaes de Bolsas / Benefcios Ficha Scio - Econmica Declarao de veracidade e Responsabilidade Avaliao Tcnica Contrato de Gratuidades Notas Fiscais/Recibos de Prestao de Servios Recibos de Gratuidades Informe de Receitas Informe de Gratuidades Concedidas Controles Internos Pronturio Faturamento Contratualizao com SUS Acompanhamento das Glosas Controle de Estoques Manuais e Normas de Procedimento por rea Contratos com terceiros Controle Bens Patrimoniais Monitorar o cumprimento dos ndices atendimento SUS Obrigaes Acessrias Dacon - Demonstrativo de Apurao de Contribuies Sociais; DCTF - Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais; DIPJ Declarao de Informaes Econmico-fiscais da Pessoa Jurdica (inclusive Imunes e Isentas); Dirf - Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte; DITR - Declarao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural; Dmed - Declarao de Servios Mdicos e de Sade; GFIP/SEFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social; PER/DCOMP Pedido Eletrnico de Restituio ou Ressarcimento e da Declarao de Compensao Sinco - Sistema Integrado de Coleta; e Escriturao Fiscal Digital das Contribuies incidentes sobre a Receita (EFD - Contribuies) . Obrigaes Acessrias Emisso de Nota Fiscal Obrigaes Acessrias Ttulos e Qualificaes CERTIFICAES PBLICAS PRIVADAS / PARTICULARES ENTIDADES E CERTIFICAES MARKETING INSTITUCIONAL CREDIBILIDADE E TRANSPARNCIA CAPTAO DE RECURSOS BENEFCIOS FISCAIS E TRIBUTRIOS CERTIFICAES RECONHECIMENTO DESENVOLVIMENTO E CRESCIMENTO 3 SETOR E ALGUMAS CERTIFICAES PBLICAS: UTILIDADE PBLICA CEBAS ANTIGAS FILANTRPICAS OSCIPS ORGANIZAES SOCIAIS UTILIDADE PBLICA FEDERAL ESTADUAL OU DISTRITO FEDERAL MUNICIPAL UTILIDADE PBLICA FEDERAL RGO FORMA DE OBTER PRAZO CUMULAO COM OUTRAS UPs BENEFCIOS: Ajuda nos Processos de reconhecimento de ISENES/IMUNIDADES CONVNIOS SUBVENES PBLICAS REALIZAO DE SORTEIOS RESPONSABILIDADES E FISCALIZAO Incentivo Fiscal UTILIDADE PBLICA FEDERAL ENTIDADE EXERCE FUNO QUE CABE AO PODER PBLICO DESINTERESSADAMENTE SEM FINS LUCRATIVOS SEM REMUNERAO DE SUA DIRETORIA IDONEIDADE PODE SER CASSADA Legislao da Utilidade Pblica Federal Lei n 91 de 28 de agosto de 1935- Ttulo de Utilidade Pblica Federal Decreto n 50.517, de 2 de maio de 1961 - Regulamenta a Lei n 91, de 28 de agosto de 1935; Decreto n 60.931, de 4 de julho de 1967 - Altera o Decreto n 50.517, de 28 de maio de 1961, que regulamenta a Lei n 91, de 28 de agosto de 1935; Lei n 6.639, de 8 de maio de 1979 Altera a Lei n 91, de 28 de agosto de 1935; Portaria n 11da Sec.Nacional dos Direitos da Cidadania e Justia de 13 de junho de 1990 - CEBAS / CEAS* LEI FEDERAL n 12.101/09 Mec/MDS/MS CERTIFICADO DE ENTIDADE BENEFICENTE DE ASSISTNCIA SOCIAL - CEBAS *ANTIGO CEFF FILANTRPICAS E O CEBAS: CARACTERSTICAS RGO EMISSOR REQUISITOS ESSENCIAIS PARA OBTER E MANTER OBRIGAES TRIENAIS-Decreto Federal n 2.536/98 CEBAS E DESMEMBRAMENTO/CISO CERTIFICADO - CEBAS BENEFCIOS ISENO/IMUNIDADE DAS Contribuies Sociais OSCIPs ORGANIZAES DA SOCIEDADE CIVIL DE INTERESSE PBLICO Lei Federal n 9.790/99 Marco Legal do Terceiro Setor OSCIP FINALIDADES/OBJETIVOS SOCIAIS: Art. 3o ... objetivos sociais tenham pelo menos uma das seguintes finalidades: I - promoo da assistncia social; II - promoo da cultura, defesa e conservao do patrimnio histrico e artstico; III - promoo gratuita da educao, observando-se a forma complementar de participao das organizaes de que trata esta Lei; IV - promoo gratuita da sade, observando-se a forma complementar de participao das organizaes de que trata esta Lei; V - promoo da segurana alimentar e nutricional; VI - defesa, preservao e conservao do meio ambiente e promoo do desenvolvimento sustentvel; VII - promoo do voluntariado; VIII - promoo do desenvolvimento econmico e social e combate pobreza; IX - experimentao, no lucrativa, de novos modelos scio-produtivos e de sistemas alternativos de produo, comrcio, emprego e crdito; X - promoo de direitos estabelecidos, construo de novos direitos e assessoria jurdica gratuita de interesse suplementar; XI - promoo da tica, da paz, da cidadania, dos direitos humanos, da democracia e de outros valores universais; XII - estudos e pesquisas, desenvolvimento de tecnologias alternativas, produo e divulgao de informaes e conhecimentos tcnicos e cientficos que digam respeito s atividades mencionadas neste artigo. Lei n 9.790/99 Art. 6o Para fins do art. 3o da Lei no 9.790, de 1999, entende-se: I - como Assistncia Social, o desenvolvimento das atividades previstas no art. 3o da Lei Orgnica da Assistncia Social; II - por promoo gratuita da sade e educao, a prestao destes servios realizada pela Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico mediante financiamento com seus prprios recursos. 1o No so considerados recursos prprios aqueles gerados pela cobrana de servios de qualquer pessoa fsica ou jurdica, ou obtidos em virtude de repasse ou arrecadao compulsria. 2o O condicionamento da prestao de servio ao recebimento de doao, contrapartida ou equivalente no pode ser considerado como promoo gratuita do servio. DECRETO FEDERAL N 3.100/99: PODEM SE QUALIFICAR COMO OSCIP: Artigo 1,1 - Lei 9.790/99: Pessoas Jurdicas de Direito Privado Sem fins Lucrativos No distribuem lucros/Resultados Aplica em suas finalidades institucionais Certificado pelo MINISTRIO DA JUSTIA NO PODEM SE QUALIFICAR COMO OSCIP: Art. 2o No so passveis de qualificao como Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico, ainda que se dediquem de qualquer forma s atividades descritas no art. 3o desta Lei: I - as sociedades comerciais; II - os sindicatos, as associaes de classe ou de representao de categoria profissional; III - as instituies religiosas ou voltadas para a disseminao de credos, cultos, prticas e vises devocionais e confessionais; IV - as organizaes partidrias e assemelhadas, inclusive suas fundaes; V - as entidades de benefcio mtuo destinadas a proporcionar bens ou servios a um crculo restrito de associados ou scios; VI - as entidades e empresas que comercializam planos de sade e assemelhados; VII - as instituies hospitalares privadas no gratuitas e suas mantenedoras; VIII - as escolas privadas dedicadas ao ensino formal no gratuito e suas mantenedoras; IX - as organizaes sociais; X - as cooperativas; XI - as fundaes pblicas; XII - as fundaes, sociedades civis ou associaes de direito privado criadas por rgo pblico ou por fundaes pblicas; XIII - as organizaes creditcias que tenham quaisquer tipo de vinculao com o sistema financeiro nacional a que se refere o art. 192 da Constituio Federal. OSCIPs ATENDIMENTOS: Diretamente na rea de atuao, prevista em Estatuto Prestao de Servio de apoio outras entidades ou rgos do setor pblico , em reas afins OSCIP TERMO DE PARCERIA ARTIGO 9 - LEI 9.790/99 DO TERMO DE PARCERIA Art. 9o Fica institudo o Termo de Parceria, assim considerado o instrumento passvel de ser firmado entre o Poder Pblico e as entidades qualificadas como Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico destinado formao de vnculo de cooperao entre as partes, para o fomento e a execuo das atividades de interesse pblico previstas no art. 3o desta Lei. Relacionamento com o Poder Pblico para atividades de interesse coletivo OSCIPS E SEU ESTATUTO SOCIAL Art. 4o : I - a observncia dos princpios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade e da eficincia; II - a adoo de prticas de gesto administrativa, necessrias e suficientes a coibir a obteno, de forma individual ou coletiva, de benefcios ou vantagens pessoais, em decorrncia da participao no respectivo processo decisrio; III - a constituio de conselho fiscal ou rgo equivalente, dotado de competncia para opinar sobre os relatrios de desempenho financeiro e contbil, e sobre as operaes patrimoniais realizadas, emitindo pareceres para os organismos superiores da entidade; IV - a previso de que, em caso de dissoluo da entidade, o respectivo patrimnio lquido ser transferido a outra pessoa jurdica qualificada nos termos desta Lei, preferencialmente que tenha o mesmo objeto social da extinta; V - a previso de que, na hiptese de a pessoa jurdica perder a qualificao instituda por esta Lei, o respectivo acervo patrimonial disponvel, adquirido com recursos pblicos durante o perodo em que perdurou aquela qualificao, ser transferido a outra pessoa jurdica qualificada nos termos desta Lei, preferencialmente que tenha o mesmo objeto social; VI - a possibilidade de se instituir remunerao para os dirigentes da entidade que atuem efetivamente na gesto executiva e para aqueles que a ela prestam servios especficos, respeitados, em ambos os casos, os valores praticados pelo mercado, na regio correspondente a sua rea de atuao; VII - as normas de prestao de contas a serem observadas pela entidade, que determinaro, no mnimo: ... OSCIP DECRETO FEDERAL n 3.100/99 Art. 4o Qualquer cidado, vedado o anonimato e respeitadas as prerrogativas do Ministrio Pblico, desde que amparado por evidncias de erro ou fraude, parte legtima para requerer, judicial ou administrativamente, a perda da qualificao como Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico. Art. 19. A Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico dever realizar auditoria independente da aplicao dos recursos objeto do Termo de Parceria, de acordo com a alnea "c", inciso VII, do art. 4o da Lei no 9.790, de 1999, nos casos em que o montante de recursos for maior ou igual a R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais). 1o O disposto no caput aplica-se tambm aos casos onde a Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico celebre concomitantemente vrios Termos de Parceria com um ou vrios rgos estatais e cuja soma ultrapasse aquele valor. OSCIP E SEUS IMVEIS Art. 15. Caso a organizao adquira bem imvel com recursos provenientes da celebrao do Termo de Parceria, este ser gravado com clusula de inalienabilidade. ORGANIZAES SOCIAIS Lei Federal n 9.637 de 15/05/98: Pessoa Jurdica de Direito Privado Sem fins lucrativos So declaradas como: ENTIDADES DE INTERESSE SOCIAL e, UTILIDADE PBLICA Podem ser: FUNDAES ASSOCIAES OS e as ATIVIDADES CONFORME ESTATUTO SOCIAL ENSINO PESQUISA CIENTFICA DESENVOLVIMENTO TECNOLGICO PROTEO E PRESERVAO DO MEIO AMBIENTE CULTURA SADE Artigo 1 - Lei 9.637/98 OS ALGUMAS EXIGNCIAS: Art. 2 o So requisitos especficos para que as entidades, ... ,habilitem-se qualificao como organizao social: I - comprovar o registro de seu ato constitutivo, dispondo sobre: c) previso expressa de a entidade ter, como rgos de deliberao superior e de direo, um conselho de administrao e uma diretoria definidos nos termos do estatuto, asseguradas quele composio e atribuies normativas e de controle bsicas previstas nesta Lei; d) previso de participao, no rgo colegiado de deliberao superior, de representantes do Poder Pblico e de membros da comunidade, de notria capacidade profissional e idoneidade moral; f) obrigatoriedade de publicao anual, no Dirio Oficial da Unio, dos relatrios financeiros e do relatrio de execuo do contrato de gesto; II - haver aprovao, quanto convenincia e oportunidade de sua qualificao como organizao social, do Ministro ou titular de rgo supervisor ou regulador da rea de atividade correspondente ao seu objeto social e do Ministro de Estado da Administrao Federal e Reforma do Estado. OS - QUALIFICAO HABILITAO PARA: RECEBER RECURSOS FINANCEIROS ADMINISTRAR BENS, EQUIPAMENTOS E PESSOAL DO ESTADO Parceria com CONTRATO DE GESTO Principais prestaes de contas Prestaes de contas - Ministerios CEBAS MDS/MS/MEC - Fundaes - SICAP - Utilidade Pblica Federal manuteno da qualificao; - Fundaes - Convnios e subvenes CEBAS Assistncia Social PORTARIA N 353, DE 23 DE DEZEMBRO DE 2011 Estabelece procedimentos relativos certificao de entidades beneficentes de assistncia social, no mbito do Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome. MDS Para obter a certificao a entidade deve protocolar ou enviar pelos Correios o requerimento de concesso de certificao ou de renovao de certificao, para o endereo: Departamento da Rede Socioassistencial Privada do Sistema nico de Assistncia Social Secretaria Nacional de Assistncia Social (SNAS) Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome (MDS) SEPN 515 Bloco B Edifcio mega Trreo CEP 70770-502 Braslia/DF http://www.mds.gov.br/assistenciasocial/entidades-de-assistencia-social/certificacao-de-entidades- beneficentes-de-assistencia-social/como-solicitar-a-certificacao DOCUMENTAO Comprovante de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ; CNAE ATUALIZADO Cpia da ata de eleio dos dirigentes e do instrumento comprobatrio de representao legal, quando for o caso; Inscrio no Conselho de Assistncia Social Municipal ou do Distrito Federal, de acordo com a localizao de sua sede ou Municpio em que concentre suas atividades. Cpia do ato constitutivo registrado, que demonstre o cumprimento dos requisitos previstos no art. 3 da Lei n 12.101/2009: possuir natureza,objetivos e pblico alvo compatveis com a Lei n 8.742, de 7 de dezembro de 1993, com o Decreto n 6.308, de 14 de dezembro de 2007, coma Poltica Nacional de Assistncia Social - PNAS, aprovada pela Resoluo n 145, de 15 de outubro de 2004, do Conselho Nacional de Assistncia Social - CNAS, com a Norma Operacional Bsica da Assistncia Social - NOB SUAS, aprovada pela Resoluo n 130, de 15 de julho de 2005, do CNAS, e com a Tipificao Nacional de Servios Socioassistenciais, aprovada pela Resoluo n 109, de 11 de novembro de 2009, do CNAS; e . Previso, no ato constitutivo, sua natureza, de seus objetivos e pblico-alvo, compatveis com a Lei n 8.742/1993, Cpia da identidade do representante legal da entidade e, quando for o caso, da procurao e da identidade do outorgado; Certido negativa de debito da Receita federal do Brasil Certificado de regularidade do FGTS PORTARIA N 353, DE 23 DE DEZEMBRO DE 2011 Plano de ao que demonstre as aes na rea de assistncia social desenvolvidas, do requerimento, em compatibilidade com as finalidades estatutrias, evidenciando: a) os objetivos; b) a origem dos recursos; c) a infraestrutura; e d) a identificao de cada servio, projeto, programa e benefcio socioassistencial a executar, o pblico alvo, a capacidade de atendimento, os recursos a utilizar, os recursos humanos envolvidos, a abrangncia territorial, a forma de participao dos usurios e/ou as estratgias utilizadas nas etapas de elaborao, execuo, avaliao e monitoramento do Plano; e PORTARIA N 353, DE 23 DE DEZEMBRO DE 2011 Relatrio de atividades 2011 que demonstre as aes na rea de assistncia social desenvolvidas, no ano civil anterior ao do requerimento, em compatibilidade com as finalidades estatutrias, evidenciando: a) os objetivos; b) a origem dos recursos; c) a infraestrutura; e d) a identificao de cada servio, projeto, programa e benefcio socioassistencial executado, o pblico alvo, a capacidade de atendimento, os recursos utilizados, os recursos humanos envolvidos, a abrangncia territorial, a forma de participao dos usurios e/ou as estratgias utilizadas nas etapas de elaborao, execuo, avaliao e monitoramento do Plano; e PORTARIA N 353, DE 23 DE DEZEMBRO DE 2011 VII - declarao do gestor local de que a entidade realiza aes de assistncia social de forma gratuita, observado o formulrio padro constante no Anexo II a esta Portaria. 1 A declarao de que trata o inciso VII ser dispensada se a informao de gratuidade constar no Cadastro Nacional de Entidades Beneficentes de Assistncia Social ou no questionrio do Censo SUAS sobre entidades e organizaes de assistncia social. 2 As entidades de assistncia social com atuao em mais de um ente federado devem apresentar comprovante da inscrio dos servios, programas, projetos e benefcios no Conselho de Assistncia Social Municipal ou do Distrito Federal, de acordo com o local de sua atuao. 3 As entidades que executam aes de assistncia social por meio de parcerias com entidades privadas sem fins lucrativos, alm dos documentos de que trata este artigo, devero apresentar o documento de ajuste ou o instrumento de colaborao, observado o disposto nos 3 a 6 do art. 3 do Decreto n 7.237, de 2010. PORTARIA N 353, DE 23 DE DEZEMBRO DE 2011 Art. 12. Alm dos documentos relacionados no art. 6, o requerimento de certificao ou de renovao de entidade com atuao preponderante em assistncia social ser instrudo com as seguintes demonstraes contbeis do ano civil anterior, assinadas pelo representante da entidade e por tcnico habilitado: I - balano patrimonial; II - demonstrao do resultado do exerccio; III - demonstrao de mutao do patrimnio; IV - demonstrao da origem e aplicaes de recursos; e V - notas explicativas. Demonstrao do Fluxo de Caixa ANEXO I MODELO DE REQUERIMENTO DE CERTIFICAO Senhor(a) Secretrio(a) Nacional de Assistncia Social A entidade __________(nome da entidade) ________________, inscrita no CNPJ sob o n_________________ e com endereo na _______(endereo completo) ___________, representada por ___________(nome do representante ou do procurador) __________, inscrito(a) no CPF sob o n _______________, requer, com fundamento na Lei n 12.101, de 27 de novembro de 2009 e no Decreto n 7.237, de 20 de julho de 2010: ( ) a concesso originria de certificao de entidade beneficente de assistncia social; Ou ( ) a renovao de certificao de entidade beneficente de assistncia social; Por se tratar de renovao, o(a) requerente informa: a) a data de validade da certificao vigente: ___/_____/____ a _____/_____/____; b) o nome do rgo certificador: ________________; c) a identificao do ato (Resoluo/Portaria n ___________); e d) a data da publicao no DOU: _____/____/_______. ANEXO I MODELO DE REQUERIMENTO DE CERTIFICAO Declara que tem atuao ( ) exclusiva ( ) preponderante na rea da assistncia social. Informa que atua tambm na rea da ( ) educao ( ) sade. Sobre seu estatuto, o(a) requerente informa o seguinte: 1- A entidade est legalmente constituda no pas e em efetivo funcionamento h pelo menos doze meses antes do protocolo do requerimento de certificao ou est abrangida pela disposio do pargrafo nico do art. 3, Lei n 12.101/2009? ( ) Sim ( ) No ANEXO I MODELO DE REQUERIMENTO DE CERTIFICAO 2 - A entidade prev que existe compatibilidade de sua natureza, objetivos e pblico alvo com a Lei n 8.742, de 7 de dezembro de 1993, com o Decreto n 6.308, de 14 de dezembro de 2007, com a Poltica Nacional de Assistncia Social - PNAS, aprovada pela Resoluo CNAS n 145, de 15 de outubro de 2004, com a Norma Operacional Bsica da Assistncia Social - NOB SUAS, aprovada pela Resoluo CNAS n 130, de 15 de julho de 2005 e com a Tipificao Nacional de Servios Socioassistenciais, aprovada pela Resoluo CNAS n 109, de 11 de novembro de 2009? ( ) Sim, encontra-se no(s) artigo(s) ____. ( ) No consta esta previso em nosso estatuto. ANEXO I MODELO DE REQUERIMENTO DE CERTIFICAO 3 - A entidade prev em seus atos constitutivos, em caso de dissoluo ou extino, a destinao do eventual patrimnio remanescente a entidades sem fins lucrativos congneres ou a entidades pblicas? ( ) Sim, encontra-se no artigo ____. ( ) No consta esta previso em nosso estatuto. Sobre o dirigente da entidade, o(a) requerente informa o seguinte: Nome completo: CPF: Endereo: Municpio: Bairro: Complemento: Cidade/Estado: Perodo do mandato: ____/____/_____ a ___/____/___ Cargo: ANEXO I MODELO DE REQUERIMENTO DE CERTIFICAO Sobre as unidades da entidade (preencher para cada uma, quando houver mais de uma): Nome: CNPJ: Endereo: Municpio: Bairro: Complemento: Cidade/Estado: rea de atuao da unidade: ANEXO I MODELO DE REQUERIMENTO DE CERTIFICAO Declaro que, juntamente com o presente requerimento, apresento: () comprovante de inscrio no CNPJ; () cpia dos atos constitutivos registrados em cartrio; () cpia da ata de eleio dos atuais dirigentes, devidamente registrada em cartrio; () cpia da identidade do representante legal da entidade, da procurao e da identidade do outorgado, quando for o caso; () comprovante de inscrio da entidade no Conselho Municipal de Assistncia Social ou do Distrito Federal, conforme os parmetros nacionais estabelecidos pelo CNAS; () relatrio de atividades que demonstre as aes na rea de assistncia social desenvolvidas, no respectivo Municpio ou Distrito Federal, no ano civil anterior ao do requerimento; () declarao do gestor local de que a entidade realiza aes de assistncia social de forma gratuita; () comprovante de inscrio no Cadastro Nacional de Entidades e Organizaes de Assistncia Social - CNEAS (somente ser exigido aps concluda a implementao do cadastro pelo MDS)." ANEXO I MODELO DE REQUERIMENTO DE CERTIFICAO Eu, representante da entidade requerente, declaro: ( ) estar ciente das normas e exigncias fixadas pela Lei n 12.101, de 27 de novembro de 2009 e pelo Decreto n 7.237, de 20 de julho de 2010, em relao ao pedido feito por meio do presente formulrio. ( ) no possuir nenhum Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social vigente (quando for o caso de pedido de concesso originria). Local/Unidade da Federao: Data: Assinatura: ANEXO II MODELO DA DECLARAO DO GESTOR LOCAL Eu, _____________ (nome do gestor), inscrito no CPF sob o n _____________, gestor local da Poltica de Assistncia Social, na Secretaria de Assistncia Social de ____________(nome do municpio) ou do Distrito Federal, situada na ________________ (endereo completo), declaro, para fins de requerimento do certificado de entidade beneficente de assistncia social, nos termos da Lei n 12.101, de 27 de novembro de 2009, e do Decreto n 7.237, de 20 de julho de 2010, junto ao Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome, que os servios prestados pela entidade ______________ (nome da entidade), inscrita no CNPJ sob o n ______________ e com endereo na ____________(endereo completo), so gratuitos para os usurios. Local/Unidade da Federao: Data: Assinatura: CEBAS- Sade So documentos de apresentao obrigatria para todas as entidades: I - cpia autenticada do ato constitutivo da entidade, devidamente registrado no rgo competente, que demonstre o cumprimento dos requisitos estabelecidos no art. 3 da Lei n 12.101, de 2009; II - comprovante de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ); III - cpia autenticada da ata de eleio dos dirigentes da entidade e, quando for o caso, instrumento comprobatrio de representao legal; e IV - relatrio anual de atividades desempenhadas no exerccio fiscal anterior ao requerimento, assinado pelo representante legal em exerccio para o ano respectivo, autenticado emcaso de cpia, do qual consteminformaes sobre: a) os atendimentos realizados; b) o nmero de pessoas atendidas; c) os recursos financeiros envolvidos; d) o quantitativo das internaes hospitalares e dos atendimentos ambulatoriais realizados para usurios SUS e no usurios do SUS; e e) as aes de gratuidade de promoo e proteo sade, quando couber. Para a concesso e renovao do CEBAS-SADE, a entidade dever apresentar o Relatrio Anual relativo ao exerccio fiscal anterior ao do requerimento. Podero ser consideradas como aes de gratuidade as previstas no Anexo II desta Portaria, bemcomo outras que forempactuadas como gestor do SUS. Alm dos documentos discriminados no art. 8 desta Portaria so documentos de apresentao obrigatria, de acordo com a forma como a entidade pretenda comprovar sua condio de beneficente para fins de certificao: I - entidade que busque a comprovao de sua condio de beneficente pela prestao anual de servios ao SUS no percentual mnimo de 60% (sessenta por cento): a) cpia autenticada da proposta de oferta da prestao de servios ao SUS no percentual mnimo de 60% (sessenta por cento), encaminhada pelo responsvel legal da entidade ao gestor do SUS contratante de seus servios, devidamente protocolizada junto respectiva Secretaria de Sade; b) cpia autenticada do contrato, convnio ou congnere firmado como gestor do SUS; c) declarao fornecida pelo gestor do SUS ou resoluo da Comisso Intergestores Bipartite (CIB), comprovando o cumprimento das metas quantitativas e qualitativas de internaes hospitalares e/ou de atendimentos ambulatoriais, estabelecidas eminstrumento contratual; d) declarao fornecida pelo gestor do SUS de reduo do perodo mnimo de cumprimento dos requisitos de que trata o 2 do art. 3 do Decreto n 7.237, de 2010, quando for o caso; e e) para a entidade que pretenda incorporar ao seu demonstrativo de servios prestados ao SUS aqueles prestados por entidades que estejam sob sua gesto, por fora de contrato de gesto, devero ainda apresentar cpia autenticada desse contrato firmado pelos responsveis legais das entidades envolvidas; II - entidade que busque a comprovao de sua condio de beneficente pela prestao anual de servios prestados ao SUS em percentual menor que 60% (sessenta por cento) e por aplicao de percentual da receita efetivamente recebida da prestao de servios de sade emgratuidade: a) os documentos previstos no inciso I deste artigo; b) cpia autenticada do termo estabelecido para prestao de servios em gratuidade; c) declarao fornecida pelo gestor do SUS sobre a execuo das aes de ateno sade, pactuadas emdecorrncia da aplicao de percentual da receita efetivamente recebida da prestao de servios de sade em gratuidade, sendo observada a natureza das aes de sade desenvolvidas pela entidade; e d) balano patrimonial, demonstrao do resultado do exerccio fiscal competente e notas explicativas que comprovem a aplicao dos percentuais exigidos, conforme o disposto no art. 8 da Lei n 12.101, de 2009; III - entidade cujos servios de sade no forem objeto de contratao pela ausncia de interesse do gestor do SUS e que busque a comprovao de sua condio de beneficente pela aplicao do percentual de 20% (vinte por cento) da receita efetivamente recebida da prestao de servios de sade emgratuidade: a) cpia autenticada do termo de pactuao estabelecido para prestao de servios em gratuidade; b) balano patrimonial, demonstrao do resultado do exerccio fiscal e notas explicativas que comprovemo valor da receita efetivamente recebida da prestao de servios de sade e a aplicao do percentual de 20% (vinte por cento) dessa receita em gratuidade, conforme o disposto no art. 8 da Lei n 12.101, de 2009; e c) declarao fornecida pelo gestor do SUS sobre a execuo das aes de ateno sade, pactuadas em decorrncia da aplicao de percentual da receita efetivamente recebida da prestao de servios de sade em gratuidade, sendo observada a natureza das aes de sade desenvolvidas pela entidade; IV - entidade que busque a renovao de sua condio de beneficente mediante a realizao de projetos de apoio ao desenvolvimento institucional do SUS a) portaria de reconhecimento de excelncia para apresentao de projetos de apoio ao desenvolvimento institucional do SUS, editada pelo DCEBAS/SAS/MS; b) cpia autenticada do termo de ajuste ou convnio celebrado com o Ministrio da Sade e dos respectivos termos aditivos; c) demonstraes contbeis e financeiras contendo o balano patrimonial, a demonstrao dos resultados do exerccio fiscal anterior ao do requerimento, com as respectivas notas explicativas, submetidas a parecer conclusivo de auditor independente, legalmente habilitado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), que comprovem a aplicao, no mnimo, da totalidade do valor da iseno usufruda em projetos de apoio ao desenvolvimento institucional do SUS, complementado ou no por prestao de servios no remunerados pactuados com o gestor do SUS no limite estabelecido na Lei n 12.101, de 2009; d) certido expedida pela Secretaria-Executiva do Ministrio da Sade (SE/MS) que comprove a aprovao dos relatrios anuais referentes aos projetos constantes do termo de ajuste ou convnio, e respectivos termos aditivos, relativos ao exerccio fiscal anterior ao do requerimento, conforme estabelecido em portaria vigente do Ministrio da Sade; e) declarao fornecida pelo gestor do SUS sobre os resultados obtidos, de acordo como definido no 4 do art. 11 da Lei n 12.101, de 2009; e f) Guias de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social (GFIP), apresentadas pela entidade SRFB/MF. V - entidade que busque a comprovao de sua condio de beneficente pelo estabelecimento de parcerias, alm de observar o disposto nos incisos I, II e III deste artigo, no que couber, dever apresentar os seguintes documentos a) documento formal de estabelecimento da parceria firmada pelos responsveis legais das entidades envolvidas coma intervenincia do gestor do SUS, que preveja a corresponsabilidade das partes na prestao dos servios, em conformidade com o disposto no 3 do art. 3 do Decreto n 7.237, de 2010; b) declarao fornecida pelo gestor do SUS sobre os resultados obtidos mediante parcerias estabelecidas para potencializar as aes de sade; e c) balano patrimonial, demonstrao do resultado do exerccio fiscal e notas explicativas que comprovem os recursos previstos nos ajustes ou instrumentos de colaborao, sendo apresentados de forma individualizada e segregada, de acordo com as normas do Conselho Federal de Contabilidade para entidades sem fins lucrativos; VI - entidade que busque a comprovao de sua condio de beneficente conforme o disposto no art. 110 da Lei n 12.249, de 2010: a) GFIP apresentada pela entidade SRFB/MF; b) balano patrimonial, demonstrao do resultado do exerccio fiscal e notas explicativas que comprovem a aplicao do percentual de 20% (vinte por cento) do valor total da iseno emgratuidade; c) declarao do gestor do SUS sobre o cumprimento das metas e resultados obtidos mediante pacto firmado para a prestao de servios decorrentes da aplicao do percentual emgratuidade; e d) comprovante do estabelecimento de prestao de servios assistenciais de sade no remunerados pelo SUS a trabalhadores ativos e inativos e respectivos dependentes, previsto emnorma coletiva de trabalho. CEBAS EDUCAO Certificado Digital atualizado- e-CNPJ Presidente mesmo que consta no CNPJ CNPJ matriz e filiais - em papel e em arquivos PDF(individualizados) Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social em vigor / Portaria / Resoluo (Cpia Autenticada e arquivos DOC e PDF). Ata de diretoria atualizada (Cpia Autenticada e arquivos DOC e PDF). Estatuto Social atualizado (Cpia Autenticada e arquivos DOC e PDF). Regimento escolar de cada unidade (Cpia Autenticada e arquivos DOC e PDF). Documentos autenticados dos Dirigentes da Mantenedora e dados cadastrais Nome, CPF, endereo completo, cargo, email e telefone) Documentos autenticados dos Dirigentes das filiais educacionais e dados cadastrais tais como: Nome, CPF, endereo completo, cargo, escolaridade, tempo de experincia email e telefone) Ato de credenciamento das Unidades Educacionais (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Inscrio no Conselho Municipal de Assistncia Social de cada unidade prestadora de servios scio assistenciais (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Oferta de 60% ao Gestor do Suas de cada unidade prestadora de servios scio assistenciais (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Atestado do gestor comprovando as atividades scio- assistenciais gratuitas (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Balano Patrimonial (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Demonstrao do Resultado (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Demonstrao da Mutao do Patrimnio Liquido (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Demonstrao do Fluxo de Caixa (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Demonstrao das Origens e aplicao de recursos (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Demonstrao do Valor Adicionado (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Notas explicativas (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Parecer de auditoria independente (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Certido negativa de debito da Receita federal do Brasil (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Certificado de regularidade do FGTS (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Relatrio de atividades de todas aes (Cpia Autenticada e arquivo em DOC e PDF). Plano de atendimento educacional 2011 a 2015 educacional(Cpia Autenticada e arquivo em PDF) contendo: oramento, quantidade de alunos por etapas da educao bsica quantidade de alunos bolsistas (100%,50% e outros), por etapas da educao bsica, programa de apoio ao aluno bolsista, critrio de seleo por unidade escolar (Cpia Autenticada e arquivo em PDF). Plano de ao de assistncia Social 2011 a 2015 (Cpia Autenticada e arquivo em DOC e PDF) os objetivos; a origem dos recursos; a infraestrutura; e a identificao de cada servio, projeto de atendimento(atravs dos parceiros tipificados, assessoramento, defesa e garantia dos diretos, programa e benefcio socioassistencial a ser executado atravs de parcerias, o pblico alvo, a capacidade de atendimento, os recursos a serem utilizados, os recursos humanos envolvidos, a abrangncia territorial, a forma de participao dos usurios e/ou as estratgias utilizadas nas etapas de elaborao, Formas execuo, avaliao e monitoramento do Plano; Relatrio da assistncia Social 2011 (Cpia Autenticada e arquivo em DOC e PDF). os objetivos; a origem dos recursos; a infraestrutura; e a identificao de cada servio, projeto de atendimento(atravs dos parceiros tipificados, assessoramento, defesa e garantia dos diretos, programa e benefcio socioassistencial a ser executado atravs de parcerias, o pblico alvo, a capacidade de atendimento, os recursos a serem utilizados, os recursos humanos envolvidos, a abrangncia territorial, a forma de participao dos usurios e/ou as estratgias utilizadas nas etapas de elaborao, Formas execuo, avaliao e monitoramento do Plano; Ministrio Pblico Estadual - SICAP SICAP SICAP - Sistema de Cadastro e Prestao de Contas o instrumento de coleta de dados e informaes, utilizado por diversos Ministrios Pblicos estaduais, no velamento das fundaes, conforme dispositivo legal previsto no Art. 66 do Cdigo Civil brasileiro - Lei No.10.406 de 10 de janeiro de 2.003 - (anteriormente, previsto no Art. 26 da Lei No. 3.071 de 01 de janeiro de 1.916) e das entidades de interesse social. O SICAP tem por objetivo, tambm, o provimento de dados para a elaborao de estudos e estatsticas e a disponibilizao de informaes econmico-sociais das instituies sem fins lucrativos. Ministrio Pblico do Estado do Rio de Janeiro -> Lei complementar n. 106, de 03 de janeiro de 2003 Institui a lei orgnica do Ministrio Pblico do Estado do Rio de Janeiro e d outras providncias. Dados Coletados Dados cadastrais Cadastro bsico Endereos localizao Dados da constituio e de identificao da Instituio Dotao inicial ou investimento inicial Quadro associativo quando Associao ou Organizao Religiosa Estatuto/Contrato e Regimento Interno Finalidade rea de atuao Registros e qualificaes Gesto da Instituio Dados sobre a estrutura organizacional e dos seus integrantes ou membros Demonstrativos financeiros Balano patrimonial e demais demonstrativos financeiros de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade Detalhamento e composio dos bens do Ativo Permanente Pareceres do controle interno e externo Detalhamento de aes judiciais ou processos administrativos Plano de contas detalhado da Instituio Cpia dos dados remetidos Secretaria da Receita Federal DIPJ Demonstrativo de Valor adicionado - DVA Fontes de recursos Demonstrativo das fontes de recursos da Instituio Detalhamento dos recursos obtidos do oramento pblico administrao direta e indireta Recursos de mantenedores e de doaes Relatrio das atividades desenvolvidas Oramento Aspectos da gesto detalhamento das reunies dos rgos de gesto Doaes realizadas pela Instituio Pessoal empregados e voluntariado Dados da RAIS empregabilidade, rendimento/salrios, perfil Benefcios e estrutura de remunerao Trabalho voluntrio empregados viso da Instituio Voluntariado externo Instituio Outros dados e informaes Importaes Exportaes Opinio sobre o sistema Observaes e comentrios Fonte: www.mp.mg.gov.br/caots Ministrio da Justia- CNES Utilidade Pblica Federal Livros Contbeis Livros Contbeis Livro Dirio Termo de abertura e encerramento Lanamentos Dirios Demonstraes contbeis Plano de contas Livro Razo Livros Auxiliares GRAZZIOLI, Airton; RAFAEL, Edson Jos. Fundaes Privadas Doutrina e Prtica. 1 Edio; So Paulo: Atlas, 2009. GRAZZIOLI, Airton. Fundaes Privadas Das Relaes de Poder Responsabilidade dos Dirigentes. 1 Edio; So Paulo: Atlas, 2011. MONELLO, Sergio. Entidades Beneficentes: Assistncia Social, Imunidade e Direito Adquirido, 2006. OLIVEIRA, Aristeu; ROMO, Valdo. Manual do Terceiro Setor e Instituies Religiosas. 2 Edio; So Paulo: Atlas, 2008. Manual de procedimentos contbeis e prestao de contas das entidades de interesse social / Conselho Federal de Contabilidade. 2 Edio reimpr. Braslia: CFC,2008. MEREGE,Luiz Carlos;Moussallem,Marcia.Organizadores.Dicionrio do Terceiro Setor.So Paulo:Pliade,2011. Caderno de Procedimentos Aplicveis prestao de Contas das Entidades do Terceiro Setor(Fundaes) . Conselho Federal de Contabilidade.2011 www.cfc.org.br REFERNCIAS MONELLO CONTADORES www.monellocontadores.com.br Fone (11) 3872-1195 Av. Gal. Olmpio da Silveira , 655 1, 2 e 3 Andares Perdizes So Paulo SP 01150-010 SRTVS Quadra 701 Bloco O SALA 611 Centro Multiempresarial- Asa Sul- Braslia DF- 70340-000 Fone (61) 3225-4842 SO PAULO BRASLIA