Análise Do Uso Do Orçamento Empresarial em

ISSN: 2316-3992
Comunicao & Mercado/UNIGRAN - Dourados - MS, vol. 01, n. 04, p. 98-114, jan-jul 2013
ANLISE DO USO DO ORAMENTO EMPRESARIAL EM
UMA EMPRESA DE PEQUENO PORTE: UM ESTUDO DE
CASO NUM COMRCIO DE ILUMINAO
1
Mestrando, Professor no Curso de Cincias Contbeis - UNIGRAN
2
Doutorando, Professor na Faculdade de Administrao, Cincias Contbeis e Economia FACE/UFGD.
Palavras-chave: Oramento Empresarial, Planejamento, Controle.
Resumo
Com novo contexto do mercado globalizado, as empresas, vem-se obrigadas a profissionalizar e aprimorar
ainda mais os processos de gerenciamento de suas organizaes. O uso do Oramento Empresarial em uma
empresa de pequeno porte pode ser um diferencial competitivo, dessa forma este trabalho tem por objetivo ve-
rificar a utilizao do Oramento Empresarial para a gesto do seu negcio. Para tanto se buscou identificar as
abordagens tericas que do suporte anlise. E estruturou-se uma pesquisa junto a uma empresa de pequeno
porte, especificamente segmentada no comercio varejista de iluminao. Verificando a ferramenta do Oramen-
to Empresarial, como fonte de planejamento e controle das tomadas de decises dentro do meio organizacional
da empresa. Os resultados demonstraram que a empresa utiliza as tcnicas do Oramento Empresarial, mas de
forma limitada, entretanto no h um acompanhamento entre o previsto e o realizado.
Gustavo Anderson Gimenes Deboleto
1
Rosemar Jos Hall
2
Fbio Mascarenhas Dutra
3
Reginaldo Jos da Silva
4
Resumen
Con el nuevo contexto de mercado global, las empresas se ven obligadas a profesionalizar y mejorar an ms
los procesos de gestin de sus organizaciones. Usando presupuesto empresarial en una pequea empresa puede
ser un diferenciador competitivo, por lo que este trabajo tiene como objetivo verificar el uso de presupuesto em-
presarial para la gestin de su negocio. Para tratar de identificar tanto los enfoques tericos que sustentan el an-
lisis. Y este punto de vista fue una encuesta de una pequea empresa, dirigido especficamente a la iluminacin
de la venta al por menor. Comprobacin herramienta presupuesto empresarial, como fuente de la planificacin
ANLISE DO USO DO ORAMENTO EMPRESARIAL EM UMA EMPRESA DE PEQUENO PORTE 99
Palabras clave: Presupuesto Negocios, Planificacin, Control.
3
Mestrando, Professor no Curso de Administrao e Cincias Contbeis - UNIGRAN
4
Mestre, Professor no Curso de Cincias Contbeis e Administrao UNIGRAN
y el control de la toma de decisiones en el entorno de la organizacin de la empresa. Los resultados mostraron
que la empresa utiliza las tcnicas de presupuesto empresarial, pero de una manera limitada, sin embargo no
hay seguimiento entre predicho y se dio cuenta.
G. DEBOLETO, GUSTAVO ANDERSON Et Al 100
INTRODUO
Diante de um novo contexto do mercado globalizado e devido grande competitividade mercantil, as empre-
sas, pressionadas pela concorrncia acirrada e pela reduo de suas margens lucrativas, vem-se obrigadas a
profissionalizar e aprimorar ainda mais os processos de gerenciamento financeiro e oramentrio de suas organiza-
es. Neste panorama a qual as organizaes em um modo geral esto inseridas, existe a necessidade de aplicar s
abordagens tericas que suportem o uso do Oramento Empresarial em empresas de pequeno porte. Analisando e
demonstrando a importncia da administrao oramentria no processo de gesto de uma organizao.
Frezatti (2004, p.123) afirma que so necessrias mudanas significativas na gesto de atividades, mudanas
estas desde novos instrumentos de gesto mudana de comportamento humano, dentro da organizao. Em
muitos casos esta uma evoluo significativa que oferece contribuies para suporte aos gerentes.
Na busca da reduo dos impactos causados por estas mudanas internas e externas junto ao seu panorama
econmico, as empresas, percebem que a utilizao ferramentas de controle que so cada vez mais indispens-
veis nesta tica de mercado competitivo (FELISBINO, 2003). Elas precisam desenvolver estratgias de crescimen-
to e inovao, tornando-as mais flexveis, ao ponto de poderem reestruturar-se mais rapidamente em situaes
onde ocorreram mudanas (LUNKES apud SANTINI, 2004).
Partindo dessa premissa, ter uma estratgia torna-se fundamental para ser competitivo num mercado globa-
lizado, j que definindo as estratgias certas, estabelecendo polticas apropriadas e aprimorando o sistema de
gesto, permitir organizao a correta aplicao dos recursos financeiros. Sendo essas estratgias necessrias
para o desenvolvimento com sucesso de um negcio. (LUNKES apud SANTINI, 2004).
O sucesso de um empreendimento para Welsh (1989), definido pela eficcia dos processos administrativos
com que o negcio gerido. Ressalta ainda que os processos administrativos nada mais sejam, do que o posicio-
namento organizado da administrao geral da organizao por meio de procedimentos, aplicaes de tcnicas,
tomadas de decises e do esforo de indivduos, almejando alcanar o objetivo em comum da organizao.
Ainda sobre a tica de Welsch (1989, p.19), destaca-se que:
[...] um dos enfoques mais importantes utilizados para facilitar a execuo eficaz do pro-
cesso da administrao compreende o planejamento e o controle de lucros em termos amplos
(preparao de oramentos para fins administrativos).
Segundo consideraes de Welsch apud Santini (2004), o Oramento Empresarial das empresas assume o
papel de ser um posicionamento organizado da administrao geral da organizao, por meio de procedimentos
administrativos, e deve ter como base o planejamento e controle de resultados, atravs do qual se torna presente
coordenao efetiva e posicionada do controle dinmico das operaes das empresas.
Santini (2004, p.13) completa suas alegao destacando atravs do Oramento Empresarial que as empresas
podem projetar seus investimentos, saber o que, onde e como podem gastar, analisando e verificando os aconteci-
mentos anteriores, projetando seus resultados futuros. O Oramento Empresarial fortalece o modelo de gesto das
empresas e torna mais fcil a identificao dos recursos financeiros para a realizao dos investimentos.
As organizaes deveriam ter a competncia de quantificar e analisar as conseqncias econmico-finan-
ceiras, diante de suas decises. Inclusive desenvolvendo um plano de negcio focado nas estratgias que dire-
cionam e as sustentam nas decises de longo prazo. Nesse sentido esse trabalho busca verificar a utilizao das
tcnicas do oramento por uma empresa de pequeno porte.
REVISO BIBLIOGRICA
Oramento Empresarial
Considerando as abordagens supracitadas Kenski (1987, p.09), considera que o Oramento Empresarial
a expresso quantitativa de um plano de ao e um apoio coordenao e controle. Dentro de uma organi-
zao de fundamental importncia, pois define previamente os objetivos a serem atingidos. Sua elaborao
implica no planejamento global e seu acompanhamento resulta no controle.
Em termos financeiros o Oramento Empresarial destaca-se como uma ferramenta de gesto clara. Esta,
adotada para o controle das finanas da organizao, e que ainda dentro da administrao empresarial con-
templa duas das funes bsicas propostas por Taylor (1978) o Planejamento e o Controle.
O Oramento Empresarial, segundo Frezatti (2006, p.44) :
O plano financeiro para implementar a estratgia da empresa para determinado exer-
ccio. mais do que uma simples estimativa, pois deve estar baseado no compromisso dos
gestores em termos de metas a serem alcanadas. Contm as prioridades e a direo da
entidade para um perodo e proporciona condies do desempenho da entidade, suas reas
internas e seus gestores.
Frezatti (2006), afirma ainda que o Oramento Empresarial uma complementao ao planejamento estra-
tgico, sendo assim uma conseqncia do planejamento. Do qual esse deve reunir todos os objetivos da empre-
sa, a fim de efetivar o plano e o controle de seus resultados.
O Oramento Empresarial no deve apenas prever os resultados e seu posterior controle, mas tambm, es-
tabelecer e coordenar os objetivos para todas as reas da organizao, de uma forma em que todos busquem
alcanar os mesmos resultados.
Conceituado por Nakagawa (1995, p.66) pode-se destacar o oramento empresarial como;
(...) um modelo de mensurao que avalia e demonstra, sob um formato contbil, as
projees de desempenhos econmicos e financeiros peridicos de uma empresa como um
todo e das unidades que a compem, que deveriam resultar da execuo dos planos por ela
aprovados.
Neste mesmo prisma Welsch (1989, p.21), considera o Oramento Empresarial como;
(...) um enfoque sistemtico e formal execuo das responsabilidades de planejamen-
to, coordenao e controle da administrao. Especificamente envolvem a preparao e
utilizao de (1) objetivos globais e de longo prazo da empresa; (2) um plano de resultados
a longo prazo, desenvolvido em termos gerais; (3) um plano de resultados a curto prazo de-
talhado de acordo com diferentes nveis relevantes de responsabilidade (divises, produtos,
projetos etc.); e (4) um sistema de relatrios peridicos de desempenho, mais uma vez para
vrios nveis de responsabilidade.
Esse enfoque sistemtico deve ter princpios formais, e que pelos quais refletiram no sucesso da organizao
e principalmente no sucesso do Oramento Empresarial. Nessa linha de pensamento Mello apud Nakagawa
(2002) considera como base nos princpios do Oramento Empresarial os termos abaixo;
Gerencia Envolvida;
Adaptao Organizacional;
Diviso da Contabilidade por reas de responsabilidade;
Orientao para Objetivos;
Comunicao integrada;
Expectativas realsticas;
Oportunidade;
Flexibilidade na Aplicao;
Reconhecimento de Esforos;
Acompanhamento do Oramento.
Mello (2002), ainda complementa a idia de Oramento Empresarial destacando que todos os gestores em
seus nveis funcionais dentro da organizao, elaboram seus planos de ao e estes por sua vez, demonstram os
lucros e os custos planejados em suas respectivas reas, dos quais devero ser confrontados com as realsticas
empresariais, e os lucros somados e alinhados ao Oramento Empresarial da empresa como um todo, e este por
sua vez dever corresponder s expectativas de seus acionistas e colaboradores.
Elaborao do Oramento Empresarial
A fim de se elaborar o Oramento Empresarial e assim executar um planejamento oramentrio, PADOVEZE
(2007, p. 513), afirma que os passos para essa execuo so;
1. Estabelecer a misso e os objetivos corporativos.
2. Estruturar as assunes ambientais; a partir desta, determinar o fator limitante,
normalmente vendas ( possvel que determinados empreendimentos o fator limitante seja a
produo, tipo jazidas minerais etc.).
3. Elaborar o oramento a partir da funo restritiva do fator limitante.
4. Elaborar os outros oramentos (Vendas, Despesas Administrativas e de Ven-
das, Compra de Produtos e Caixa), coordenando-os com o fator limitante e os objetivos
corporativos.
5. Sintetizar os oramentos para produzir o oramento mestre.
6. Rever o oramento mestre a luz dos objetivos corporativos.
7. Aceitar o oramento mestre, ou se este no est de acordo com os objetivos
corporativos, voltar ao passo 2 e repetir o processo at o oramento ficar aceitvel.
8. Monitorar os resultados reais contra os resultados orados e reportar variaes.
Existe assim necessidade de uma srie de sub-oramentos que devem ser integrados a um oramento geral,
ou seja, ao Oramento Empresarial, de forma a produzirem uma imagem macro, da realidade oramentria da
organizao (WARREM, REEVE, FESS, 2001).
Warrem, Reeve, Fess (2001), ainda complementam sua linha de pensamento, fragmentando o Oramento
Empresarial conforme abaixo descrito.
Oramento de vendas;
Oramento de Compras de Produtos;
Oramento de Despesas Administrativas e de Vendas;
Oramento de caixa.
Importante ressaltar, que dentro da literatura existem ainda vrias outras formas de fragmentao do
Oramento Empresarial, porm exclusivamente, dedicaremos este estudo as formas acima mencionadas, como
forma de melhor o trabalho desenvolvido neste estudo.
Oramento de Vendas
Em toda organizao, os objetivos operacionais principais, so diretamente ligados previso e a tentativa da
percepo da demanda. Visto que a venda, sem dvida, necessria para o alcance dos objetivos de uma em-
presa, tornando o Oramento de Vendas, o principal oramento a ser realizado pela empresa (PADOVEZE, 2007).
Pode-se destacar o Oramento de Vendas como ponto base de fixao de limites para os outros oramentos.
Funcionando como uma ferramenta norteadora aos outros oramentos, e juntos devendo compor o planejamen-
to oramentrio geral, ou seja, o Oramento Empresarial, servindo estes, para que as metas propostas na pre-
viso de vendas sejam efetivamente atingidas, devero ser analisados respectivamente o mercado consumidor, a
capacidade de produo e o capital de giro (KENSKI,1987, p.11).
Considerando essa afirmao, Padoveze (2007), ressalta ainda que se deva observar as partes que compem o
oramento de vendas, podendo ser entendidas como um passo-a-passo para o oramento de vendas. Que se segue:
1. Previso das vendas em unidades de cada produto e de cada regio de venda.
2. Previso do valor que ser cobrado por estes produtos em cada regio e seus possveis mercados
de comercializao.
3. Identificao das possveis incidncias de tributos em geral, sobre os valores dos produtos comercializados.
4. Elaborao do oramento de vendas com valores monetrios expressos em moeda corrente.
5. Elaborao da projeo do saldo final de todas as contas de contas a receber.
Na elaborao do Oramento de Vendas pode-se ainda subdividi-lo em oramentos de faturamento de vendas
e oramento de recebimento de vendas a fim de se ter uma melhor consistncia de informaes. (KENSKI, 1987).
Oramento de Compras de Produto
O Oramento de Vendas, ou de demanda, o principal ponto de partida para determinar a quantidade a ser
comprada, e assim, projetar um oramento de compra dos produtos (WARREM, REEVE, FESS, 2001).
Neste mesmo prisma Kenski (1987), afirma que a organizao deve programar seu estoque conforme o tipo
de sazonalidade de demanda de produtos, tomando por base o oramento de vendas. A demanda mdia de
cada produto tambm fator preponderante na situao em questo, pois a organizao precisa realizar uma
programao de estoque mnimo que atenda o portflio de seus produtos, levando em considerao a disponi-
bilidade de capital de giro e o espao fsico destinado ao armazenamento dos produtos. Para o autor o correto
manter em estoque apenas as quantidades de produtos suficientes para atender a demanda.
Oramento de Despesas Administrativas e de Vendas
So muitas as despesas que podem ser classificadas como despesas administrativas e despesas de vendas sendo
assim a ao inicial para a elaborao do Oramento de Despesas Administrativas e de Vendas basear o valor de
suas despesas ao valor do Oramento de Vendas. Warrem, Reeve, Fess (2001) defendem essa afirmao, conside-
rando que dentro do rol destas despesas, podemos acrescentar ainda as despesas com propagandas, logstica, entre
outras, essas ainda podem variar seus valores conforme a estrutura e o tamanho da empresa a qual se referem.
O autor ainda complementa dizendo que outras sub-divises, podero ser elaboradas, para os principais
itens do Oramento de Despesas Administrativas e de Vendas, para que sirvam de apoio aos gestores em suas
tomadas decises.
Oramento de Caixa
Dentro do Oramento Empresarial o Oramento de Caixa, demonstra de forma clara e objetiva todos os re-
cebimentos (entradas de caixa), incluindo as receitas no operacionais e todos os pagamentos (sadas de caixa),
incluindo custos, tributos, despesas, investimentos entre outras, todas estas projetadas para o perodo. (WARREM,
REEVE, FESS, 2001).
Os mesmos autores ainda afirmam que a empresa deve determinar um saldo mnimo para o caixa, a fim de
se precaver de possveis imprevistos e ou emergncias, alm de resguardar e assegurar que empresa no passe
por problemas de dificuldade de pagamento.
Warrem, Reeve, Fess (2001, p.197) ainda destacam que o saldo mnimo de caixa uma proteo contra
variaes de estimativa e em situaes emergenciais imprevistas. Para uma gesto efetiva, deve-se aplicar em
ttulos de liquidez imediata, uma quantia acima do saldo mnimo de caixa.
Somente com a elaborao do Oramento de Caixa que a organizao ir descobrir se necessita ou no
de captao de recursos de terceiros e assim poder rever seu Oramento Empresarial, caso necessrio, seu
planejamento anual. Assim como afirma Sanvincente (1987, p. 229), quando diz que:
possvel ainda que a empresa no tenha condies de levantar os recursos necessrios.
Nessas circunstancias, o planejamento anual dever ser revisto, com o reconhecimento de
que os objetivos de desempenho fixados no podem ser alcanados com os recursos dispo-
nveis ou que podem ser levantados pela empresa interna ou externamente.
METODOLOGIA
O presente artigo foi elaborado atravs de um estudo de caso em uma empresa especializada em iluminao
de ambientes. Na anlise e desenvolvimento buscou-se relacionar os assuntos anteriormente abordados, atravs
de conceitos bibliogrficos e assim chegar ao objetivo deste estudo. Utilizando os conceitos dos autores citados,
e por fim, desenvolvendo consideraes e limitaes sobre o tema proposto.
A coleta dos dados foi desenvolvida no perodo compreendido entre janeiro e dezembro de 2008. Os dados
utilizados no trabalho foram obtidos de fontes primrias e secundrias.
As fontes primrias foram: entrevistas estruturas por intermdio de questionrio elaborado pelo autor, realiza-
das com dois scios-diretores, um gerente de vendas, quatro vendedores e mais trs tcnicos da rea operacio-
nal alm de conversas informais e individuais para complementao de suas respostas.
As fontes secundrias foram: o acesso aos dados do software (programa informatizado de processamento de
dados) e aos relatrios gerenciais da empresa, e so eles; Demonstrativo de Resultado de Exerccio, Demonstra-
tivo de Vendas, Acompanhamento de Vendas, Relatrio de Despesas realizadas no perodo.
3. RESULTADOS E DISCUSSES
O objeto de pesquisa trata-se de uma micro-empresa, do setor varejista, optante pelo regime de tributao
simples nacional, especializada na comercializao de produtos de iluminao de ambientes. Constituda por
trs scios-diretores, sendo que apenas um deles responde pela administrao da empresa.
Suas operaes foram iniciadas em julho de 2007, considerada assim pelo SEBRAE, uma empresa iniciante,
tendo menos de dois anos de inicio de suas operaes. Est situada em Dourados, estado de Mato Grosso do
Sul. Este municpio,tendo com referncia ao ano de 2008, responde por uma populao de mais de 173 mil
habitantes e uma economia fortemente voltada agropecuria, segundo o IBGE.
Em relao aos questionamentos sobre a existncia de alguma definio de metas a serem cumpridas, sete
dos entrevistados (70%), responderam que sim, e que de alguma maneira eram cobrados por metas a serem
cumpridas, destaca-se ainda que os outros trs entrevistados que responderam de forma negativa, ressaltaram
que no existiu nenhuma forma de cobrana de meta qualitativa ou quantitativa.
importante destacar que dos 70% que responderam positivamente cinco entrevistados, ou seja, mais de 50%
do total de entrevistados, so do setor de vendas respondendo direta ou indiretamente pelo faturamento da empresa.
Porm quando questionados, aos sete entrevistados que responderam positivamente sobre o critrio de cria-
o destas metas, quatro desses entrevistados, ou seja, mais de 57% deste, afirmaram no ter conhecimento dos
critrios de criao destas metas de venda. Os outros 43% afirmaram calcular de maneira linear, ou seja, aumen-
tando ou reduzindo proporcionalmente de 5% a 10%, ms a ms, dependendo do desempenho do ms anterior.
Quando questionados sobre o diferencial que ter uma meta definida ou no, sem objetivo definidos. 100%
dos entrevistados afirmaram que seria muito mais eficaz, na realizao de suas tarefas, ou no alcance de seus
objetivos, visto que conseguiriam visualizar melhor o que realmente precisariam fazer e como poderiam realmen-
te contribuir para que a empresa alcance seu objetivo
De todos os entrevistados 04 (40%), ainda destacaram que fica mais difcil para alcanar sua meta, quando
est no bem definida.
Partindo para a coleta de dados em fontes secundrias, levantou-se que a Empresa de Iluminao tem sua
demanda formada pelas vendas realizadas no municpio de Dourados/MS e nos trinta e sete municpios cir-
cunvizinhos, porm com maior nfase a cinco municpios prximos, aos quais atende, e que so eles: Itapor,
Maracaj, Caarap, Nova Andradina e Navira.
A representatividade da regionalizao de suas vendas descritas pelo Grfico 1:
Grfico 1: Regionalizao das Vendas no ano de 2008
Fonte: Elaborado pelos autores a partir dos dados da pesquisa
Considerando o Grfico 1, possvel observar que a regio de Dourados, ao qual a empresa est situada
responde por mais de 60% de suas vendas anuais, seguido por Navira com 19%, Itapor (9%), Maracaj (8%)
e seguidos por Caarap e Nova Andradina, com 1% de todo seu faturamento anual.
Cruzando os dados grficos com as respostas dos entrevistados, conclui-se que informalmente os vendedores
so norteando por um Oramento de Vendas. Servindo assim de base dados para as estratgias do Oramento
Empresarial, como foi ressaltado por Padoveze (2007), quando afirma que a regionalizao e os possveis mer-
cados consumidores so partes indispensveis na elaborao de um Oramento Vendas.
Porm no possui critrio de elaborao desse Oramento de Vendas, o que pode justificar as sazonalidades de
vendas j que no existe um estudo mercadolgico ou regional para a implantao dessas metas como afirmado,
existe sim um critrio linear, que pode de certa forma prejudicar o real potencial de faturamento da empresa.
Somando-se todos os meses abaixo analisados, a empresa conta um volume total de venda, no ano de 2008
de aproximadamente R$ 908.000,00, com perodos de sazonalidade de baixa, com declives de venda na casa
dos R$ 37.000,00/ms e com sazonalidades de alta, com picos de at R$ 150.000,00 por ms, conforme de-
monstra o grfico 2, abaixo.
Grfico 2: Volume das Vendas no ano de 2008
Analisando o Grfico 2, onde se demonstra o Volume das vendas da Empresa e percebe-se que para cada
um dos perodos de baixa sazonal das vendas, existem, posteriormente, pequenos aumentos destas vendas.
Intercalando-se assim, declives de baixas com pequenos aumentos, conforme visto no ms de abril, quando o
faturamento alcanou a marca de R$ 43.432,00, e logo no ms seguinte em maio, aumentou, numa proporo
de 70% de variao a maior, atingindo o valor de R$ 74.105,00 e posteriormente caindo novamente para a casa
dos R$ 37.000,00. Defendendo a teoria de Kenski (1987), onde afirma a importncia da verificao da sazo-
nalidade de venda para a elaborao do oramento de compra de produtos, a fim de resguardar a integridade
econmico-financeira da organizao.
Tratando-se de uma empresa de pequeno porte, possui um conjunto de despesas operacionais muito reduzi-
das, porm com grandes variaes peridicas, durante o ano. Dividiu-se as despesas com a operacionalizao
da empresa em Despesas Administrativas e Despesas com Vendas, conforme demonstra as Tabelas 1 e 2.
Tabela 1: Demonstraes 1 Semestre de 2008
Tabela 2: Demonstrao do 2 Semestre de 2008
Considerando as Tabelas 1 a 8 (de 03 a 08 em anexo), percebe-se disparidade de valores das despesas
administrativas e despesas com vendas. Estas, durante os perodos analisados no possuem uma proporciona-
lidade em seus aumentos e suas redues, no seguindo assim nenhum padro em suas variaes. So assim,
significativas j que no seguem um mesmo ndice de variao, podendo em determinado perodo sobrepor as
receitas, prejudicando assim todo o resultado da empresa.
Demonstrando a importncia da tica de Warrem, Reeve, Fess (2001), ao defender o Oramento de Despe-
sas Administrativas e de Vendas, devido a sua complexidade e importncia junto ao Oramento Empresarial. E
principalmente a importncia em utilizar o Oramento de Vendas, como base para a sua elaborao.
Pode-se ressaltar ainda mais esse posicionamento quando cruzamos graficamente as despesas administrati-
vas e de vendas, realizadas no perodo, com a composio anual das vendas, conforme o grfico 3, logo abaixo;
Grfico 3: Comparao Vendas x Despesas
O Grfico 3, demonstra, as diferenas de variaes entre as vendas, o custo e dedues, o lucro bruto e as
despesas administrativas e as despesas com vendas, com relao aos perodos de operacionalizao da Empre-
sa de Iluminao. O que afirma ainda mais o posicionamento de Warrem, Reeve, Fess (2001), ao considerar
que o Oramento de Despesas Administrativas e de Vendas deve ter por base o Oramento de Vendas. E prin-
cipalmente seu prisma com relao ao Oramento de Caixa. Pois devido ao grau de variao e a alto ndice
de sazonalidade entre o lucro bruto e as despesas administrativas e despesas com vendas, a probabilidade de
ocorrer problemas financeiros, por conta das entradas e sadas de caixa muito maior. Como pode ser melhor
visualizado nos meses de Abril e Junho de 2008, quando o lucro bruto, ficou abaixo das despesas administrati-
vas, tambm em Julho e Agosto, quando se aproximou das despesas.
Essa variao seria descoberta antecipadamente e a necessidade ou no da captao de recursos de tercei-
ros tambm seria prevista, se a empresa utilizasse o Oramento de Caixa, antecipando suas decises financeiras
e assim poderia rever seu Oramento Empresarial, caso necessrio.
Considerando ainda as colocaes dos entrevistados onde 40% dizem que mais difcil contribuir para o ob-
jetivo da empresa, sem ter uma meta clara e bem definida, pode-se afirmar que esse posicionamento da organi-
zao demonstra ainda mais sua fragilidade para com seu Oramento Empresarial, visto que seus colaboradores
podem estar gastando mais que o necessrio e vendendo menos, pelo simples fato da organizao no elaborar
e desenvolver um Oramento Empresarial claro e bem definido, alm de integrado com seus sub-oramentos
para o melhor desenvolvimento econmico financeiro de empresa.
CONSIDERAES FINAIS
Considerando a eficcia do Oramento Empresarial e de seus sub-oramentos no processo de gesto empre-
sarial, a aplicabilidade desta ferramenta e os resultados propostos, a anlise do uso de Oramento Empresarial
em uma empresa de pequeno porte, tendo como estudo de caso uma empresa de Iluminao, ficou demonstra-
do que a aplicao vivel e de extrema importncia para um controle aprimorado e organizado da empresa.
Mesmo tratando-se de uma empresa de pequeno porte, necessita de controles eficazes em seu gerencia-
mento oramentrio, para que possa trazer resultados satisfatrios em todos seus processos de gerenciamento,
visto que empresas de pequeno porte necessitam ainda mais de processos firmes e precisos, quando tratados do
ngulo econmico-financeiro. Pois como destacado por Welsch (1989, p.44) se admitirmos que os objetivos
ou padres planejados so atingveis e representam um desempenho eficiente em relao situao real, uma
avaliao significativa e vlida do desempenho efetivo ser possvel.
Podendo assim, com o uso dessa ferramenta, colher melhores frutos de seus resultados. Sendo estes mais
satisfatrios e eficazes a todos os stakeholders (pessoas interessadas no sucesso da organizao).
Verificou-se, que a empresa analisada utiliza, porm, de maneira informal as tcnicas do Oramento Empre-
sarial, principalmente, com relao ao planejamento e ao controle de seus resultados, pois no desenvolve o
acompanhamento do previsto e do realizado, em todas as fragmentaes do Oramento, podendo indiretamen-
te afetar seus resultados.
ANEXO
Tabela 3: Despesas detalhadas de 2008
REFERNCIAS
FELISBINO, S. C. Oramento Como Ferramenta de Controle para as Micro e Pequenas Empresas.
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NAKAGAWA, M. Introduo Controladoria. So Paulo: Atlas, 1995.
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WELSCH, G. A. Oramento Empresarial. 4 edio. So Paulo: Atlas, 1989.

Análise Do Uso Do Orçamento Empresarial em

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ISSN: 2316-3992

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