2 Edio 2013 MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
2013 Conselho Nacional de Justia
Presidente Ministro Joaquim Barbosa Corregedor Nacional de Justia Ministro Francisco Falco Conselheiros Jos Roberto Neves Amorim Ney Jos de Freitas Jos Guilherme Vasi Werner Silvio Luis Ferreira da Rocha Jos Lucio Munhoz Wellington Cabral Saraiva Gilberto Valente Martins Jefferson Luis Kravchychyn Jorge Hlio Chaves de Oliveira Emmanoel Campelo Bruno Dantas Nascimento Secretrio-Geral Fbio Cesar dos Santos Oliveira Secretrio-Geral Adjunto Marivaldo Dantas de Arajo Elaborao Departamento de Gesto Estratgica - DGE MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
SUMRIO
ORGANOGRAMA DO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA...........................................................7 1. PLENRIO ................................................................................................................................................ 8 2. GABINETES DOS CONSELHEIROS .................................................................................................... 8 3. COMISSES ............................................................................................................................................. 8 4. OUVIDORIA ............................................................................................................................................. 8 5. PRESIDNCIA ....................................................................................................................................... 11 5.1. JUZES AUXILIARES DA PRESIDNCIA ................................................................................................. 11 5.2 GABINETE DA PRESIDNCIA ................................................................................................................. 11 6. SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO ....................................................................................... 13 6.1. COORDENADORIA DE AUDITORIA ....................................................................................................... 13 6.1.1. Seo de Auditoria Interna ........................................................................................................ 14 6.2. COORDENADORIA DE ACOMPANHAMENTO DA GESTO ...................................................................... 15 6.2.1. Seo de Acompanhamento da Execuo Contratual ................................................................ 15 7. SECRETARIA-GERAL ......................................................................................................................... 18 7.1. GABINETE DA SECRETARIA-GERAL .................................................................................................... 18 7.2. DEPARTAMENTO DE PESQUISAS JUDICIRIAS ..................................................................... 20 7.2.1 CONSELHO CONSULTIVO .................................................................................................................. 20 7.3. DEPARTAMENTO DE MONITORAMENTO E FISCALIZAO DO SISTEMA CARCERRIO E DO SISTEMA DE EXECUO DE MEDIDAS SOCIOEDUCATIVAS.............. 22 7.4. CENTRO DE FORMAO E APERFEIOAMENTO DE SERVIDORES DO PODER JUDICIRIO ............................................................................................................................................... 24 7.5. SECRETARIA DE CERIMONIAL E EVENTOS ............................................................................ 26 7.5.1. Seo de Cerimonial .................................................................................................................. 26 7.5.2. Seo de Eventos ........................................................................................................................ 26 7.6. SECRETARIA DE COMUNICAO SOCIAL ............................................................................... 28 7.6.1. COORDENADORIA DE COMUNICAO INSTITUCIONAL .................................................................... 28 7.6.2. COORDENADORIA DE IMPRENSA ...................................................................................................... 29 7.7. SECRETARIA PROCESSUAL .......................................................................................................... 31 7.7.1 COORDENADORIA DE PROTOCOLO, AUTUAO E DISTRIBUIO ..................................................... 31 7.7.1.1. Seo de Protocolo e Digitalizao ........................................................................................ 31 7.7.1.2. Seo de Autuao e Distribuio .......................................................................................... 31 7.7.2 COORDENADORIA DE PROCESSAMENTO DE FEITOS .......................................................................... 32 7.7.2.1 Seo de Apoio ao Plenrio ..................................................................................................... 32 7.7.2.2. Seo de Processamento ......................................................................................................... 33 7.7.2.3. Seo de Acompanhamento das Resolues e Recomendaes .............................................. 33 7.7.2.4. Seo de Acompanhamento das Decises ............................................................................... 34 7.7.2.5. Seo de Jurisprudncia ......................................................................................................... 34 7.8. DEPARTAMENTO DE GESTO ESTRATGICA ........................................................................ 36 7.8.1. DIVISO DE GESTO ESTRATGICA E PROJETOS ............................................................................. 36 7.8.1.1. Seo de Planejamento, Acompanhamento e Avaliao ......................................................... 36 7.8.1.2. Seo de Gerenciamento de Projetos...................................................................................... 37 7.8.2. DIVISO DE ORGANIZAO E NORMATIZAO ............................................................................... 37 MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
7.8.2.1. Seo de Gesto de Processos ................................................................................................ 37 7.8.2.2. Seo de Normatizao ........................................................................................................... 38 7.9. DEPARTAMENTO DE ACOMPANHAMENTO ORAMENTRIO.......................................... 40 7.9.1. COORDENADORIA DE ACOMPANHAMENTO ORAMENTRIO DO JUDICIRIO DA UNIO .................. 40 7.9.1.1 Seo de Informaes e Avaliao Oramentria do Judicirio da Unio ............................. 40 7.9.2. COORDENADORIA DE ACOMPANHAMENTO ORAMENTRIO DO JUDICIRIO ESTADUAL ................. 41 7.9.2.1 Seo de Informaes e Avaliao Oramentria do Judicirio Estadual .............................. 41 7.10. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO ..................................................... 43 7.10.1 DIVISO DE POLTICAS DE TECNOLOGIA DA INFORMAO ............................................................. 43 7.10.1.1. Seo de Gesto de Projetos de Tecnologia da Informao ................................................. 43 7.10.2. COORDENADORIA DE GESTO DE SISTEMAS.................................................................................. 44 7.10.2.1. Seo de Gesto de Sistemas Operacionais .......................................................................... 44 7.10.2.2. Seo de Sistemas Administrativos ....................................................................................... 45 7.10.2.3. Seo de Sistemas de Processamento Judicirio .................................................................. 45 7.10.2.4. Seo de Sistemas Nacionais ................................................................................................ 46 7.10.2.5. Seo de Sistemas de Apoio .................................................................................................. 46 7.10.3. COORDENADORIA DE ATENDIMENTO E INFRAESTRUTURA............................................................. 46 7.10.3.1. Seo de Banco e de Administrao de Dados ..................................................................... 46 7.10.3.2. Seo de Administrao de Redes ......................................................................................... 47 7.10.3.3. Seo de Administrao de Segurana de TI ........................................................................ 47 7.10.3.4. Seo de Atendimento ao Usurio ........................................................................................ 48 7.10.3.5. Seo de Gerenciamento de Hardware e Software ............................................................... 49 7.10.3.6. Seo de Gerncia de Solues de Incidentes de Programas e Sistemas Nacionais ............ 49 A Estrutura Virtual ........................................................................................................................... 49 A.1. Gerente de Projetos do PJE ..................................................................................................... 50 A.1.1 Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Desenvolvimento de Sistemas do PJE . 50 A.1.2 Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Requisitos do PJE e Capacitao ......... 51 A.1.3 Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Atendimento e Qualidade do PJE......... 52 A.1.4 Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Implantao e Manuteno do PJE ...... 52 8. DIRETORIA-GERAL ............................................................................................................................ 54 8.1. GABINETE DO DIRETOR-GERAL .......................................................................................................... 54 8.1.1. Seo de Passagens e Dirias ................................................................................................... 54 8.2. NCLEO DE SUPORTE LOGSTICO E SEGURANA ................................................................................ 55 8.2.1. Seo de Suporte Logstico aos Conselheiros e Juzes .............................................................. 55 8.2.2. Seo de Segurana e Transporte .............................................................................................. 55 8.3. COMISSO PERMANENTE DE LICITAO ............................................................................................ 56 8.3. 1. Seo de Elaborao de Editais ............................................................................................... 56 8.3.2. Seo de Licitaes .................................................................................................................... 56 8.4. ASSESSORIA JURDICA ................................................................................................................... 57 8.5. SECRETARIA DE ADMINISTRAO ........................................................................................... 59 8.5.1. Seo de Material e Patrimnio ................................................................................................ 59 8.5.2. Seo de Compras ...................................................................................................................... 59 8.5.3. Seo de Gesto de Contratos ................................................................................................... 60 8.5.4. Seo de Almoxarifado .............................................................................................................. 61 8.5.5. Seo de Manuteno Predial e Arquitetura ............................................................................. 62 8.5.6. Seo de Servios Gerais ........................................................................................................... 62 8.6. SECRETARIA DE ORAMENTO E FINANAS .......................................................................... 65 8.6.1. Seo de Contabilidade ............................................................................................................. 65 8.6.2. Seo de Anlise e Liquidao .................................................................................................. 66 8.6.3. Seo de Planejamento Oramentrio ....................................................................................... 67 8.6.4. Seo de Execuo Oramentria e Financeira ........................................................................ 68 8.7. SECRETARIA DE GESTO DE PESSOAS ..................................................................................... 70 8.7.1. Seo de Registros Funcionais .................................................................................................. 70 MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
8.7.2. Seo de Benefcios .................................................................................................................... 71 8.7.3. Seo de Legislao ................................................................................................................... 71 8.7.4. Seo de Seleo e Gesto de Desempenho ............................................................................... 72 8.7.5. Seo de Educao Corporativa ................................................................................................ 73 8.7.6. Seo de Pagamento .................................................................................................................. 74 9. CORREGEDORIA NACIONAL DE JUSTIA .................................................................................. 77 9.1. JUZES AUXILIARES DA CORREGEDORIA ............................................................................................. 77 9.2. GABINETE DA CORREGEDORIA ........................................................................................................... 77 9.3. ASSESSORIA DA CORREGEDORIA ........................................................................................................ 78
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1. PLENRIO As competncias do Plenrio esto previstas na Seo II do Captulo II do Ttulo I do Regimento Interno do Conselho Nacional de Justia.
2. GABINETES DOS CONSELHEIROS So competncias do Gabinete dos Conselheiros: I assessorar os conselheiros na elaborao de despachos, decises e votos, com a realizao de pesquisas de jurisprudncia e de doutrina a respeito das matrias submetidas ao Conselho Nacional de Justia; II acompanhar a tramitao dos processos submetidos relatoria dos conselheiros e participar da definio das pautas de julgamento; III assessorar as atividades dos conselheiros nas comisses permanentes e provisrias de que faam parte, bem como nos grupos de trabalho e projetos sob a coordenao deles; IV secretariar reunies e elaborar relatrios e propostas de atos normativos, dentre outros documentos necessrios atuao do gabinete; V praticar atos inerentes administrao do gabinete e coordenar atividades como o controle da agenda de compromissos, a marcao de viagens, a elaborao e o envio de ofcios e correspondncias, e outras providncias necessrias ao assessoramento dos conselheiros; VI atender previamente aqueles que pretendem se dirigir aos conselheiros, sem impedir, sob qualquer forma, o acesso direto a eles; VII desenvolver outras atividades correlatas.
3. COMISSES So competncias das comisses permanentes do Conselho Nacional de Justia: I discutir e votar as proposies sujeitas deliberao que lhes forem distribudas; II realizar audincias pblicas com rgos pblicos, entidades da sociedade civil ou especialistas; III receber requerimentos e sugestes de qualquer pessoa sobre tema em estudo ou debate em seu mbito de atuao; IV estudar qualquer assunto compreendido no respectivo campo temtico ou rea de atividade, podendo propor, no mbito das competncias para as quais foram criadas, a realizao de conferncia, exposies, palestras ou seminrios.
4. OUVIDORIA A Ouvidoria do Conselho Nacional de Justia tem por misso servir de canal de comunicao direta entre o cidado e o Conselho, com vistas a orientar, transmitir informaes e colaborar no aprimoramento das atividades desenvolvidas pelo Conselho. Compete tambm Ouvidoria promover a articulao com as demais Ouvidorias judiciais para o eficaz atendimento das demandas acerca dos servios prestados pelos rgos do Poder Judicirio. MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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So competncias da Ouvidoria: I receber consultas, diligenciar junto aos setores administrativos competentes e prestar informaes e esclarecimentos sobre atos, programas e projetos do Conselho Nacional de Justia; II receber informaes, sugestes, reclamaes, denncias, crticas e elogios sobre as atividades do Conselho e encaminhar tais manifestaes aos setores administrativos competentes, mantendo o interessado sempre informado sobre as providncias adotadas; III promover a interao com os rgos que integram o Conselho e com os demais rgos do Poder Judicirio, visando o atendimento das demandas recebidas e o aperfeioamento dos servios prestados; IV sugerir aos demais rgos do Conselho a adoo de medidas administrativas tendentes ao aperfeioamento das atividades desenvolvidas, com base nas informaes, sugestes, reclamaes, denncias, crticas e elogios recebidos; V promover a integrao entre as Ouvidorias judiciais visando implementao de um sistema nacional que viabilize a troca das informaes necessrias ao atendimento das demandas sobre os servios prestados pelos rgos do Poder Judicirio; VI apresentar e dar publicidade aos dados estatsticos acerca das manifestaes recebidas e providncias adotadas; VII encaminhar ao Plenrio do Conselho Nacional de Justia relatrio trimestral das atividades desenvolvidas pela Ouvidoria; VIII desenvolver outras atividades correlatas.
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PRESIDNCIA
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5. PRESIDNCIA A Presidncia do Conselho Nacional de Justia exercida pelo Presidente do Supremo Tribunal Federal, e, nas suas ausncias e impedimentos, pelo Vice-Presidente do Supremo Tribunal Federal. As atribuies do Presidente esto previstas na Seo II do Captulo III do Ttulo I do Regimento Interno do Conselho Nacional de Justia.
5.1. Juzes Auxiliares da Presidncia So atribuies dos Juzes Auxiliares da Presidncia: I acompanhar o trmite de projetos, iniciativas estratgicas e aes em que unidades subordinadas Secretaria-Geral sejam partcipes, assegurando que as diretrizes e objetivos traados pela Presidncia sejam observados em todas as suas fases; II interagir com as demais unidades que integram a Secretaria-Geral, podendo solicitar diretamente as providncias necessrias para assegurar o alcance dos objetivos institucionais da Presidncia; III supervisionar, em cooperao com o Secretrio-Geral, atividades da Secretaria e elaborar estudos, propostas e pareceres, alm de executar as atividades determinadas pela Presidncia do Conselho; IV executar as atribuies que vierem a lhes ser delegadas pelo Secretrio-Geral, por meio de ato interno da Secretaria-Geral; V desenvolver outras atividades correlatas.
5.2 Gabinete da Presidncia So competncias do Gabinete da Presidncia do Conselho Nacional de Justia: I dirigir, orientar e coordenar as atividades do gabinete no sentido de pronto e permanente atendimento ao Presidente; II supervisionar e controlar a recepo, seleo e encaminhamento do expediente e da correspondncia da Presidncia, efetuando registro e arquivamento das respectivas cpias; III despachar, pessoalmente, com o Presidente todos os expedientes encaminhados de interesse da Presidncia e relativas a procedimentos da sua competncia; IV manter sob controle os prazos relativos aos procedimentos em tramitao ou que tenham sido fixados em expedientes pela Presidncia; V coordenar as audincias e atendimento ao pblico em geral, organizando a agenda de compromissos do Presidente; VI elaborar relatrio anual das atividades da Presidncia; VII desenvolver outras atividades correlatas.
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SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO
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6. SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO So competncias da Secretaria de Controle Interno: I planejar, coordenar e supervisionar as atividades de controle interno, de auditoria, de fiscalizao e de inspees administrativas no Conselho; II propor diretrizes, normas, critrios e programas a serem adotados na execuo dessas atividades, bem como atender s determinaes para realizao de auditorias, fiscalizaes e inspees administrativas; III assessorar o Presidente, o Corregedor Nacional de Justia e os Conselheiros na superviso e avaliao de gesto contbil, oramentria, financeira, patrimonial, operacional e de pessoal, quanto observncia das normas - constitucionais e infraconstitucionais - princpios e regras que regem a Administrao Pblica; IV avaliar os resultados obtidos pela Administrao quanto economicidade, eficincia e eficcia; V promover a integrao com as unidades de controle interno do Poder Judicirio e dos Trs Poderes, para o permanente aperfeioamento das competncias da SCI; VI acompanhar a tramitao de processos de interesse do Conselho perante o Tribunal de Contas da Unio TCU, com o objetivo de orientar a Administrao quanto implementao de aes preventivas e corretivas necessrias ao atendimento tempestivo de diligncias oriundas do TCU; VII fixar prazos para atendimento de diligncias; VIII criar comisses com a finalidade de, no mbito de sua competncia, sistematizar, orientar normativamente, coordenar, acompanhar e avaliar as atividades das unidades orgnicas do Conselho; IX propor ao Presidente a adoo de Aes Coordenadas de Auditoria, a serem realizadas em parceria com as unidades jurisdicionadas ao Conselho em reas prioritrias e de relevncia para o CNJ; e X desenvolver outras atividades correlatas, inclusive aquelas oriundas de determinaes do TCU.
6.1. Coordenadoria de Auditoria So competncias da Coordenadoria de Auditoria: I coordenar as atividades de auditoria, fiscalizao e inspeo administrativa nas unidades orgnicas do Conselho, em cumprimento ao plano de atividades da Secretaria; II propor a normatizao, a sistematizao e a padronizao dos procedimentos de auditoria, fiscalizao, inspeo administrativa e avaliao de gesto; III avaliar o desempenho da gesto quanto eficcia, eficincia, efetividade, economicidade e equidade; IV organizar os processos de contas anuais a serem encaminhados ao TCU; V elaborar e acompanhar a execuo do Plano Anual de Atividades de Auditoria; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VI coordenar as atividades de auditoria, fiscalizao e inspeo administrativas determinadas pelo Presidente, pelo Corregedor Nacional de Justia e por Conselheiros ou contempladas nas Aes Coordenadas de Auditoria; VII propor plano de capacitao de servidores lotados nas unidades de controle interno dos rgos submetidos ao controle administrativo e financeiro do CNJ; e VIII desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.
6.1.1. Seo de Auditoria Interna So competncias da Seo de Auditoria Interna: I elaborar, com a Coordenadoria de Auditoria, o Manual de Auditoria e o Plano Anual de Atividades de Auditoria; II realizar programao individual e especfica de cada auditoria, definindo o escopo de trabalho e os respectivos instrumentos necessrios consecuo da auditoria; III realizar auditorias operacionais sobre os sistemas contbil, financeiro, patrimonial, de execuo oramentria, de pessoal e demais sistemas utilizados no Conselho; IV auditar, fiscalizar e emitir relatrios, certificados e pareceres sobre a gesto dos administradores pblicos do Conselho; V participar de auditorias, fiscalizaes e inspees administrativas nas unidades submetidas ao controle administrativo e financeiro do CNJ, mediante participao de servidores lotados nas unidades de controle interno dos tribunais; VI acompanhar as providncias adotadas pelas reas e unidades auditadas, em decorrncia de improbidade e irregularidades detectadas nos trabalhos de auditoria, fiscalizao ou inspeo administrativa, manifestando-se sobre sua eficcia e propondo, quando for o caso, o encaminhamento dessas providncias ao TCU, para juntada aos processos respectivos; VII manifestar-se sobre os atos de gesto denunciados como irregulares ou ilegais, propondo s autoridades competentes as providncias cabveis; VIII sugerir providncias para resguardar o interesse pblico e a probidade na aplicao de recursos financeiros e no uso de bens pblicos, no caso de constatao de irregularidades; IX verificar a consistncia e a segurana dos instrumentos e sistemas de guarda, conservao e controle dos bens e valores ou daqueles pelos quais esta seja responsvel; X realizar auditoria sobre os sistemas informatizados, quanto eficincia, segurana fsica do ambiente, segurana lgica e confidencialidade; XI conservar, pelo prazo de cinco anos, a contar da data de julgamento das contas pelo TCU, os papis de trabalho, relatrios, certificados e pareceres relacionados a auditorias realizadas; XII apoiar a fiscalizao e as inspees administrativas quanto ao cumprimento das exigncias estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justia; XIII acompanhar os processos administrativos e disciplinares, observando a eventual apurao de responsabilidade que implique prejuzo ao patrimnio do Conselho; XIV examinar processos de Tomada de Contas Especial e emitir o respectivo Parecer; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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XV acompanhar e avaliar as despesas sujeitas ao controle estabelecido pela Lei de Responsabilidade Fiscal, para a conferncia do Relatrio de Gesto Fiscal; XVI realizar estudos sobre indicadores de desempenho, a fim de avaliar os resultados da gesto, segundo os critrios de eficincia, eficcia e economicidade; XVII promover o acompanhamento e a anlise das operaes realizadas pelo Conselho por intermdio do Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal (SIAFI), para verificar da adequao dos registros contbeis, oramentrios, financeiros e patrimonial; XVIII acompanhar, analisar e avaliar a evoluo das despesas do Conselho, inclusive a relao entre resultados pretendidos e obtidos, e propor medidas corretivas e solues para otimizar a aplicao de recursos pblicos; e XIX desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
6.2. Coordenadoria de Acompanhamento da Gesto So competncias da Coordenadoria de Acompanhamento da Gesto: I coordenar os exames dos atos relativos a licitao e contratos; II orientar a Administrao no que se refere observncia da jurisprudncia emanada do TCU; III recomendar s unidades orgnicas, por intermdio da expedio de pareceres, despachos, relatrios, notas tcnicas e outros instrumentos congneres, a correo de falhas, omisses ou impropriedades identificadas nas anlises e acompanhamentos realizados, inclusive quanto eficcia da aplicao de legislao e normativos internos; IV sugerir a realizao de auditorias, quando os atos, procedimentos e documentos analisados exigirem tal medida; V elaborar, anualmente, e encaminhar Coordenadoria de Auditoria, as informaes passveis de serem consignadas no Relatrio de Auditoria de Gesto do Conselho, nos termos estabelecidos pelo TCU; VI propor plano de capacitao de servidores lotados nas unidades de controle interno dos rgos submetidos ao controle administrativo e financeiro do CNJ; e VII desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.
6.2.1. Seo de Acompanhamento da Execuo Contratual So competncias da Seo de Acompanhamento da Execuo Contratual: I analisar os processos de licitao e as hipteses de dispensa ou de inexigibilidade de licitao, realizadas pelo Conselho, observando a legalidade dos atos de gesto e a autenticidade da documentao apresentada; II propor a impugnao de atos de gesto vinculados a licitao e contrato considerados irregulares ou ilegais e sugerir Coordenao a realizao de auditorias; III acompanhar, analisar e avaliar os demais procedimentos de que resultem despesas para o Conselho no acobertadas por termo formal de contrato, de termo de cooperao, de protocolo de cooperao tcnica, de convnio e de instrumentos congneres; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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IV analisar os procedimentos administrativos relativos a doaes e a desfazimento de bens pertencentes ao Conselho; V analisar os procedimentos concernentes reparao de danos causados a bens de propriedade do Conselho, inclusive quanto ao ressarcimento ou reembolso realizado diretamente pelo interessado; VI analisar as adeses do Conselho a atas de registro de preos firmadas por outros rgos e seus termos aditivos; e VII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
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SECRETARIA-GERAL MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7. SECRETARIA-GERAL A Secretaria-Geral do Conselho, rgo de direo superior, tem por finalidade assegurar Presidncia, Corregedoria Nacional de Justia, aos Conselheiros e s Comisses a assessoria e o apoio tcnico e administrativo necessrios realizao de suas atividades e aes.
7.1. Gabinete da Secretaria-Geral So competncias do Gabinete da Secretaria-Geral: I organizar a pauta do encontro preparatrio s Sesses Plenrias do Conselho Nacional de Justia; II assessorar o Secretrio-Geral nas Sesses Plenrias; III dirigir, orientar e coordenar as atividades do Gabinete para o pronto e permanente atendimento ao Secretrio-Geral e Juzes Auxiliares da Presidncia; IV supervisionar e controlar a recepo, seleo e encaminhamento do expediente e da correspondncia da Secretaria-Geral, dando-lhe o destino conveniente, de acordo com a natureza do assunto; V despachar com o Secretrio-Geral e Juzes Auxiliares todos os expedientes encaminhados de interesse da Secretaria-Geral e relativos a procedimentos da sua competncia; VI desenvolver outras atividades tpicas do Gabinete. MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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DEPARTAMENTO DE PESQUISAS JUDICIRIAS MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7.2. DEPARTAMENTO DE PESQUISAS JUDICIRIAS So competncias do Departamento de Pesquisas Judicirias: I desenvolver pesquisas destinadas ao conhecimento da funo jurisdicional brasileira; II realizar anlise e diagnstico dos problemas estruturais e conjunturais dos diversos segmentos do Poder Judicirio; III elaborar relatrios conclusivos e opinar sobre matria que lhe seja submetida pelo Plenrio, pelo Presidente, pelo Corregedor Nacional de Justia, por Conselheiro ou pelas Comisses; IV fornecer subsdios para a formulao de polticas judicirias; V disseminar informaes e conhecimentos por meio de publicaes, seminrios e outros veculos; VI realizar estudo tcnico sobre projeto de lei relacionado a aumento de gastos com pessoal e encargos sociais, inclusive transformao de cargos, com vistas a subsidiar o Conselho Nacional de Justia na emisso de parecer a que se refere o inciso IV do art. 81 da Lei no 12.017, de 12 de agosto de 2009.
7.2.1 Conselho Consultivo Os membros do Conselho Consultivo do DPJ sero indicados pela Presidncia e aprovados pelo Plenrio do Conselho Nacional de Justia, devendo obrigatoriamente a escolha recair sobre professores de ensino superior e magistrados, em atividade ou aposentados e com reconhecida experincia nas atividades do Poder Judicirio. So competncias do Conselho Consultivo: I opinar sobre estudos, relatrios, anlises e pesquisas que o DPJ lhe submeter; II opinar sobre as diretrizes metodolgicas e os projetos de pesquisas desenvolvidos no DPJ; III examinar e opinar sobre a celebrao de convnios e acordos que envolvam as informaes contidas nos bancos de dados do Poder Judicirio nacional e nos seus arquivos; IV propor estudos e projetos nas reas temticas relativas a Direito e Sociedade, Direito e Poltica, Direito e Economia, Reforma Legal e do Judicirio, bem como em outras reas que atendam aos interesses do Conselho Nacional de Justia; V fazer proposies a respeito das linhas de pesquisa desenvolvidas e suas diretrizes metodolgicas; VI apoiar a Diretoria do DPJ em suas relaes com as comunidades cientficas nacional e internacional; VII dar parecer sobre qualquer quesito que a Diretoria do DPJ lhe submeter; VIII elaborar seu regulamento, a ser submetido aprovao do Plenrio do Conselho Nacional de Justia. MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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DEPARTAMENTO DE MONITORAMENTO E FISCALIZAO DO SISTEMA CARCERRIO E DO SISTEMA DE EXECUO DE MEDIDAS SOCIOEDUCATIVAS MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7.3. DEPARTAMENTO DE MONITORAMENTO E FISCALIZAO DO SISTEMA CARCERRIO E DO SISTEMA DE EXECUO DE MEDIDAS SOCIOEDUCATIVAS So competncias do Departamento de Monitoramento e Fiscalizao do Sistema Carcerrio e do Sistema de Execuo de Medidas Socioeducativa: I monitorar e fiscalizar o cumprimento das recomendaes e resolues do Conselho Nacional de Justia em relao priso provisria e definitiva, medida de segurana e de internao de adolescentes; II planejar, organizar e coordenar, no mbito de cada tribunal, mutires para reavaliao da priso provisria e definitiva, da medida de segurana e da internao de adolescentes e para o aperfeioamento de rotinas cartorrias; III acompanhar e propor solues em face de irregularidades verificadas no sistema carcerrio e no sistema de execuo de medidas socioeducativas; IV fomentar a implementao de medidas protetivas e de projetos de capacitao profissional e reinsero social do interno e do egresso do sistema carcerrio; V propor ao Conselho Nacional de Justia, em relao ao sistema carcerrio e ao sistema de execuo de medidas socioeducativas, a uniformizao de procedimentos, bem como de estudos para aperfeioamento da legislao sobre a matria; VI acompanhar e monitorar projetos relativos abertura de novas vagas e ao cumprimento da legislao pertinente em relao ao sistema carcerrio e ao sistema de execuo de medidas socioeducativas; VII acompanhar a implantao e o funcionamento de sistema de gesto eletrnica da execuo penal e de mecanismo de acompanhamento eletrnico das prises provisrias; VIII coordenar a instalao de unidades de assistncia jurdica voluntria no mbito do sistema carcerrio e do sistema de execuo de medidas socioeducativas; IX desenvolver outras atividades correlatas. MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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CENTRO DE FORMAO E APERFEIOAMENTO DE SERVIDORES DO PODER JUDICIRIO MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7.4. CENTRO DE FORMAO E APERFEIOAMENTO DE SERVIDORES DO PODER JUDICIRIO So competncias do Centro de Formao e Aperfeioamento de Servidores do Poder Judicirio: I expedir certides, declaraes e certificados de Educao Corporativa, relativamente sua rea de atuao; II propor a realizao de convnios junto a universidades, rgos pblicos e organismos internacionais nas matrias afetas ao CEAJud; III sugerir as diretrizes da poltica nacional de formao e aperfeioamento dos servidores do Poder Judicirio; IV identificar as competncias funcionais (conhecimentos, habilidades e atitudes) a serem desenvolvidos nos servidores do Poder Judicirio; V identificar os instrumentos de capacitao necessrios ao desenvolvimento das competncias funcionais e disponibiliz-los, quando possvel; VI fomentar, entre os tribunais, a troca de experincias, o compartilhamento de contedos e a racionalizao dos custos de capacitao; VII promover treinamentos, cursos - nas modalidades presencial e a distncia -, seminrios e outras aes de educao corporativa, encaminhando as medidas necessrias viabilizao de tais aes; VIII integrar as iniciativas de educao a distncia do Poder Judicirio, mantendo banco de cursos j desenvolvidos pelos tribunais; IX criar, manter e atualizar o Portal de Educao a Distncia do Poder Judicirio; X realizar pesquisa das melhores prticas de educao a distncia do Poder Judicirio; XI criar, manter e atualizar o Banco de Tutores do Poder Judicirio BTJ; XII gerenciar equipe multidisciplinar de produo de cursos a distncia; XIII captar, catalogar, sistematizar e disponibilizar, na Biblioteca Digital de EaD, artigos, monografias, dissertaes e teses de temas afetos ao CEAJud; XIV gerenciar rede colaborativa formada pelos profissionais de educao a distncia do Poder Judicirio; XV fomentar a gesto por competncias e a gesto do conhecimento; XVI fomentar o desenvolvimento de cultura de valorizao da educao e da conscincia de direitos e deveres; XVII dar suporte aos eventos da Comisso Permanente de Eficincia Operacional e Gesto de Pessoas; XVIII desenvolver outras atividades correlatas.
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SECRETARIA DE CERIMONIAL E EVENTOS
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7.5. SECRETARIA DE CERIMONIAL E EVENTOS So competncias da Secretaria de Cerimonial e Eventos: I zelar pela observncia das normas do cerimonial pblico nos eventos do Conselho Nacional de Justia e nos eventos em que o Ministro Presidente e os Conselheiros compaream; II acompanhar o Ministro Presidente nos eventos promovidos pelo Conselho Nacional de Justia, em Braslia e em outras cidades; III recepcionar autoridades recebidas pelo Ministro Presidente, inclusive estrangeiras; IV desenvolver outras atividades correlatas.
7.5.1. Seo de Cerimonial So competncias da Seo de Cerimonial: I acompanhar os Conselheiros nos eventos promovidos pelo Conselho Nacional de Justia, em Braslia e em outras cidades; II elaborar o roteiro e a nominata das solenidades para o Ministro Presidente; III elaborar o roteiro e a nominata das solenidades para os Conselheiros, quando em representao oficial do Conselho Nacional de Justia; IV elaborar o roteiro dos eventos do Mestre de Cerimnias; V orientar os participantes acerca do protocolo; VI elaborar e manter atualizada a lista de aniversrios dos Conselheiros para a correspondncia de cortesia do Ministro Presidente; VII acompanhar, colaborar e promover a integrao com os demais profissionais de cerimonial em solenidades conjuntas com outras instituies e rgos; VIII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.5.2. Seo de Eventos So competncias da Seo de Eventos: I promover a articulao do Conselho Nacional de Justia com rgos, entidades e organismos para a realizao de eventos; II organizar e supervisionar solenidades e eventos (seminrios, encontros, workshops, congressos, entre outros) promovidos por unidades do Conselho Nacional de Justia; III realizar visita precursora nos locais dos eventos; IV coordenar e acompanhar visitas de universidades e de outras instituies, previamente agendadas ao Conselho; V desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
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SECRETARIA DE COMUNICAO SOCIAL MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7.6. SECRETARIA DE COMUNICAO SOCIAL So competncias da Secretaria de Comunicao Social: I produzir e gerenciar o planejamento de comunicao do Conselho Nacional de Justia; II realizar ampla divulgao das aes estratgicas e de interesse pblico; III colaborar no desenvolvimento de polticas e estratgias de interlocuo com a mdia e com o pblico; IV planejar e administrar as campanhas na mdia para produzir mensagens coerentes e duradouras; V assessorar autoridades e funcionrios do Conselho Nacional de Justia no relacionamento com a imprensa e sobre a reao potencial da mdia s polticas propostas; VI facilitar a integrao entre os rgos de comunicao social do Poder Judicirio; VII realizar aes de comunicao conjuntas com rgos de comunicao social dos demais poderes no mbito federal, estadual ou municipal; VIII realizar aes de comunicao social com os rgos de comunicao social do Poder Judicirio e dos outros poderes; IX coordenar as atividades do Sistema de Comunicao do Poder Judicirio (SICJUS); X desenvolver outras atividades correlatas.
7.6.1. Coordenadoria de Comunicao Institucional So competncias da Coordenadoria de Comunicao Institucional: I manter organizados os registros de vdeos e imagens do Conselho Nacional de Justia nas mdias sociais; II operacionalizar as campanhas de massa e manter contatos para inseres televisivas de cunho no jornalstico; III desenvolver aes de comunicao e criar estratgias e campanhas para auxiliar o cumprimento do planejamento estratgico dos rgos do Conselho Nacional de Justia e do Poder Judicirio; IV gravar e arquivar a sesso plenria e demais eventos de interesse do rgo; V produzir peas audiovisuais e de rdio; VI conceber e produzir peas para os programas e eventos do Poder Judicirio; VII realizar o programa CNJ em Ao para a televiso e o programa CNJ no Ar para o rdio, bem como realizar outros programas julgados necessrios para esses veculos; VIII administrar o contedo do Portal Conselho Nacional de Justia e dispor sobre sua organizao e padronizao; IX produzir contedo e promover a moderao das mdias sociais utilizadas pelo rgo; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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X definir e zelar pela identidade visual do rgo e de seus programas e eventos; XI produzir quaisquer formas de material institucional e realizar sua reviso; XII realizar a comunicao interna do rgo e promover a interao entre seus agentes; XIII produzir e manter atualizado o contedo da Intranet; XIV desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.
7.6.2. Coordenadoria de Imprensa So competncias da Coordenadoria de Imprensa: I atender as demandas da imprensa; II organizar entrevistas e briefings das autoridades do Conselho para a imprensa; III emitir credenciais imprensa; IV preparar press releases, informativos e outros tipos de material institucional e produzir material jornalstico de interesse do rgo; V efetuar a cobertura jornalstica e o registro fotogrficos dos eventos de interesse do Conselho; VI publicar diariamente as notcias de interesse do pblico no Portal Conselho Nacional de Justia; VII desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.
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SECRETARIA PROCESSUAL MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7.7. SECRETARIA PROCESSUAL So competncias da Secretaria Processual: I coordenar e fixar orientaes relativas s atividades especficas de protocolo, autuao, distribuio, digitalizao de documentos e tambm aos autos e ao processamento dos feitos de competncia do Conselho; II coordenar as funes de secretaria de sesses plenrias e de atendimento ao pblico; III desenvolver outras atividades correlatas.
7.7.1 Coordenadoria de Protocolo, Autuao e Distribuio So competncias da Coordenadoria de Protocolo, Autuao e Distribuio: I coordenar as atividades executadas pela Seo de Protocolo e Digitalizao e Seo de Autuao e Distribuio, referentes ao protocolo de documentos e peties dirigidos ao Conselho Nacional de Justia, bem como ao atendimento ao pblico, em observncia s orientaes definidas pela Secretaria Processual; II coordenar a digitalizao e a autuao de requerimentos iniciais, de acordo com as orientaes definidas pela Secretaria Processual; III desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.
7.7.1.1. Seo de Protocolo e Digitalizao So competncias da Seo de Protocolo e Digitalizao: I receber, no balco, por fax, por meio eletrnico ou por via postal os documentos encaminhados ao Conselho, protocolizando-os e dando o encaminhamento devido, mediante controle no sistema SICNJ e no livro de anotaes; II atualizar informaes processuais no sistema informatizado; III emitir certides; IV transferir para meio eletrnico todos os documentos processuais recebidos ou gerados pelo Conselho Nacional de Justia, quando necessrio, com verificao da digitalizao; V devolver documentao encaminhada ao Conselho Nacional de Justia em descumprimento ao determinado na Portaria n 52, de 20 de abril de 2010 (peticionamento eletrnico); VI realizar o atendimento ao pblico; VII cumprir as demais determinaes da Secretaria Processual, dos Conselheiros, da Corregedoria Nacional de Justia e do Secretrio-Geral; VIII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.7.1.2. Seo de Autuao e Distribuio So competncias da Seo de Autuao e Distribuio: I receber requerimentos iniciais fsicos ou eletrnicos e proceder respectiva autuao no sistema de processos eletrnicos e-CNJ; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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II proceder retificao da autuao, quando necessrio; III proceder redistribuio dos feitos, quando necessrio; IV analisar preveno de Conselheiros acerca das matrias constantes dos documentos autuados; V realizar o atendimento ao pblico; VI cumprir as demais determinaes da Secretaria Processual, dos Conselheiros, da Corregedoria Nacional de Justia e do Secretrio-Geral; VII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.7.2 Coordenadoria de Processamento de Feitos So competncias da Coordenadoria de Processamento de Feitos: I coordenar as atividades relacionadas com o processamento dos feitos, o cumprimento das resolues, recomendaes e reclamaes para garantia das decises; II coordenar o apoio a ser prestado ao plenrio; III realizar as atividades relacionadas publicao e baixa de processos; IV desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.
7.7.2.1 Seo de Apoio ao Plenrio So competncias da Seo de Apoio ao Plenrio: I elaborar a pauta com todos os pedidos dos Conselheiros, encaminhando-a para aprovao do Presidente; II encaminhar a pauta para publicao, comunicando a respectiva incluso como evento no processo eletrnico; III redigir e juntar as certides de julgamento dos processos levados a plenrio, com a proclamao do presidente; IV atender aos interessados para inscrio de sustentaes orais; V redigir declarao de presena em sesso de julgamento para quem a requisitar; VI conferir e confirmar os eventos de processos julgados, adiados, retirados de pauta e com vista regimental; VII organizar e elaborar a pauta das sesses do Conselho, cientificando os Conselheiros de seu teor com antecedncia mnima de cinco dias da data designada; VIII publicar a pauta da sesso do Conselho, com antecedncia mnima de quarenta e oito horas da data designada; IX colher, antes do incio das sesses do Conselho, pedidos de preferncia e de sustentao oral, declinando o nome daqueles que faro uso da palavra; X elaborar a ata das sesses do Conselho, dando cincia de seu teor aos Conselheiros com antecedncia mnima de cinco dias da data designada para apreciao e aprovao; XI publicar a ata da sesso do Conselho imediatamente aps sua aprovao; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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XII elaborar e publicar documento consolidado com os resultados dos julgamentos proclamados pela Presidncia; XIII acompanhar e apoiar as sesses de julgamentos do plenrio; XIV desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.7.2.2. Seo de Processamento So competncias da Seo de Processamento: I atender s partes, aos advogados e ao pblico em geral; II emitir todos os atos de comunicao processual na forma da lei; III controlar prazos processuais, lanando as respectivas certides e andamentos; IV manter atualizado o lanamento dos atos processuais realizados no processo eletrnico; V encaminhar eletronicamente as decises e despachos para publicao no Dirio Eletrnico do Conselho Nacional de Justia, exceto dos processos sigilosos, lanando-se as respectivas certides; VI arquivar os processos eletrnicos, aps o decurso do prazo para interposio de recurso sem manifestao da parte; VII cientificar a parte interessada do teor de despachos e decises; VIII emitir certido, a requerimento da parte interessada ou por quem a represente, aps deciso do Relator; IX certificar a publicao dos atos processuais e das sesses de julgamento; X verificar a existncia dos documentos necessrios para a apresentao de requerimentos iniciais ao Conselho Nacional de Justia; XI certificar a ausncia e intimar o interessado para que em quinze dias regularize a falha, sob pena de arquivamento, por delegao da Presidncia e da Corregedoria Nacional de Justia; XII observar o trmite processual compatvel com pedidos de natureza urgente, especialmente nas hipteses de pedido de provimento liminar; XIII desarquivar autos, certificar e dar vista ao Conselheiro, quando assim solicitado; XIV zelar para a observncia do trmite processual sob segredo de justia, quando assim determinado, at a incluso em pauta; XV desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.7.2.3. Seo de Acompanhamento das Resolues e Recomendaes So competncias da Seo de Acompanhamento do Cumprimento das Resolues e Recomendaes do Conselho Nacional de Justia: I acompanhar, nos rgos do Poder Judicirio, a implementao das resolues e recomendaes do Conselho, com a adoo de medidas necessrias no caso de eventuais descumprimentos; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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II elaborar minutas de despacho e providenciar o seu efetivo cumprimento, nos casos de processos de competncia da Presidncia do Conselho Nacional de Justia, relacionados ao cumprimento de resolues e recomendaes; III elaborar relatrio sobre o cumprimento das resolues e recomendaes do Conselho Nacional de Justia; IV desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.7.2.4. Seo de Acompanhamento das Decises So competncias da Seo de Acompanhamento das Reclamaes para Garantia das Decises: I acompanhar, nos rgos do Poder Judicirio, os casos de descumprimento das decises definitivas do Conselho Nacional de Justia, com a adoo de medidas necessrias para a preservao da competncia do Conselho; II elaborar minutas de despacho e providenciar o seu efetivo cumprimento, nos casos de processos de competncia da Presidncia do Conselho Nacional de Justia; III elaborar relatrio sobre as reclamaes para garantia das decises; IV desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.7.2.5. Seo de Jurisprudncia So competncias da Seo de Jurisprudncia: I analisar e indexar os votos vencedores do Conselho no banco de jurisprudncia; II definir critrios e padres de anlise dos acrdos; III catalogar, de forma padronizada, a legislao, termos de busca e acrdos no mesmo sentido; IV analisar e incluir no banco de dados de jurisprudncia os acrdos de teses jurdicas idnticas; V atualizar os registros de informaes constantes no banco de jurisprudncia; VI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
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DEPARTAMENTO DE GESTO ESTRATGICA MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7.8. DEPARTAMENTO DE GESTO ESTRATGICA So competncias do Departamento de Gesto Estratgica: I prestar assessoramento tcnico nas atividades relacionadas ao planejamento estratgico em mbito institucional e nacional, gesto de projetos, organizao e normatizao; II assessorar a Comisso de Gesto Estratgica, Estatstica e Oramento na coordenao das atividades de planejamento e gesto estratgica do Poder Judicirio; III manter intercmbio com outros rgos em assuntos relacionados gesto estratgica; IV desenvolver outras atividades correlatas.
7.8.1. Diviso de Gesto Estratgica e Projetos So competncias da Diviso de Gesto Estratgica e Projetos: I realizar atividades inerentes ao planejamento estratgico em nvel institucional e nacional, e ao gerenciamento de projetos, compreendendo a comunicao e o monitoramento da estratgia, e a disseminao de metodologias de planejamento e de gerenciamento de projetos; II acompanhar e assessorar, no que couber, o desenvolvimento da gesto estratgica nos rgos do Poder Judicirio, em parceria com os Tribunais, avaliando os resultados e as oportunidades de melhoria; III assessorar as comisses permanentes e temporrias na definio de indicadores e metas de desempenho institucionais e nacionais; IV elaborar o relatrio anual do Conselho Nacional de Justia e o relatrio de transio; V desenvolver outras atividades tpicas da Diviso.
7.8.1.1. Seo de Planejamento, Acompanhamento e Avaliao So competncias da Seo de Planejamento, Acompanhamento e Avaliao: I propor metodologia de planejamento estratgico no mbito do Conselho Nacional de Justia, que poder se estender, no que for pertinente, ao Poder Judicirio; II propor indicadores e metas em consonncia com os parmetros estabelecidos nos planos estratgicos institucional e nacional, promovendo, periodicamente, as revises e os ajustes necessrios; III fomentar e comunicar a estratgia institucional s unidades orgnicas do Conselho Nacional de Justia; IV promover aes de sensibilizao alusivas ao planejamento estratgico nos rgos do Poder Judicirio; V prestar consultoria para implementao e operacionalizao do planejamento estratgico em nvel institucional e nacional; VI prestar consultoria s unidades do Conselho Nacional de Justia no processo de alinhamento e execuo do Planejamento Estratgico; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VII monitorar o atingimento das metas institucionais e nacionais; VIII divulgar aes e resultados referentes ao planejamento estratgico institucional e nacional; IX apoiar a realizao das Reunies de Anlise da Estratgia RAE; X promover treinamentos, palestras, workshops e quaisquer aes de sensibilizao e disseminao do conhecimento em planejamento estratgico, em parceria com a Secretaria de Gesto de Pessoas; XI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.8.1.2. Seo de Gerenciamento de Projetos So competncias da Seo de Gerenciamento de Projetos: I propor metodologia de gerenciamento de projetos no mbito do Conselho Nacional de Justia, que poder se estender, no que for pertinente, ao Poder Judicirio; II acompanhar o desempenho e fornecer informaes sobre o andamento dos projetos; III administrar software utilizado no gerenciamento de projetos no Conselho Nacional de Justia; IV prestar consultoria e disseminar a metodologia de gerenciamento de projetos adotada no Conselho Nacional de Justia; V propor modelo de escritrio de projetos, bem como prestar consultoria para sua implementao; VI promover treinamentos, palestras, workshops e quaisquer aes de sensibilizao e disseminao do conhecimento em gerenciamento de projetos, em parceria com a Secretaria de Gesto de Pessoas; VII incentivar o reconhecimento institucional das melhores prticas e inovaes organizacionais; VIII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.8.2. Diviso de Organizao e Normatizao So competncias da Diviso de Organizao e Normatizao: I realizar atividades inerentes gesto de processos, organizao e normatizao, compreendendo estudos de aperfeioamento dos processos e da estrutura orgnica do Conselho Nacional de Justia, e a normatizao em nvel institucional e nacional; II acompanhar projetos de racionalizao de mtodos e processos de trabalho no mbito do Poder Judicirio; III promover intercmbio com outros rgos em assuntos relacionados gesto de processos e normatizao; IV desenvolver outras atividades tpicas da Diviso.
7.8.2.1. Seo de Gesto de Processos So competncias da Seo de Gesto de Processos: MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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I realizar estudos e propor melhorias dos processos de trabalho do Conselho Nacional de Justia; II definir, manter e divulgar a metodologia de gesto de processos, que poder se estender, no que for pertinente, ao Poder Judicirio; III prestar consultoria s unidades do Conselho Nacional de Justia no mapeamento e redesenho de processos de trabalho, bem como para a implantao da gesto por processos; IV elaborar, implantar e acompanhar projetos de racionalizao de mtodos e processos de trabalho junto s unidades do Conselho Nacional de Justia; V promover estudos e elaborar propostas de definio da estrutura orgnica do Conselho Nacional de Justia; VI prestar consultoria para implantao e acompanhamento de sistemas de gesto da qualidade no CNJ; VII assessorar as unidades do CNJ na elaborao de instrues de trabalho e de manuais de rotinas; VIII fomentar o uso de tcnicas, ferramentas e metodologias definidas para a gesto de processos e a gesto da qualidade em nvel institucional e nacional; IX desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.8.2.2. Seo de Normatizao So competncias da Seo de Normatizao: I gerenciar o sistema normativo do Conselho Nacional de Justia; II elaborar normas, regulamentos, manuais e demais instrumentos de gesto administrativa do Conselho Nacional de Justia e os diretamente ligados s metas estratgicas do Poder Judicirio; III redigir minuta ou realizar reviso de atos normativos por solicitao do Presidente, Corregedor, Conselheiros, Comisses, Secretrio-Geral ou Diretor-Geral do Conselho Nacional de Justia; IV propor medidas de aperfeioamento dos atos normativos do CNJ, com vistas a adequ-los a melhor tcnica legislativa; V administrar a ferramenta de pesquisa e de publicao de atos normativos no portal de internet; VI liberar a publicao ou publicar os atos normativos emanados pelo Conselho Nacional de Justia no portal de internet; VII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
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DEPARTAMENTO DE ACOMPANHAMENTO ORAMENTRIO MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7.9. DEPARTAMENTO DE ACOMPANHAMENTO ORAMENTRIO So competncias do Departamento de Acompanhamento Oramentrio: I acompanhar e avaliar os processos de planejamento, de oramento e de execuo oramentria e financeira dos rgos do Poder Judicirio; II prestar o assessoramento tcnico ao Conselho Nacional de Justia; III desenvolver outras atividades correlatas.
7.9.1. Coordenadoria de Acompanhamento Oramentrio do Judicirio da Unio So competncias da Coordenadoria de Acompanhamento Oramentrio do Judicirio da Unio: I propor normas e procedimentos de acompanhamento dos processos de planejamento, de oramento e de execuo oramentria e financeira; II receber, analisar, emitir as notas tcnicas e propor os pareceres sobre as propostas oramentrias e solicitaes de crditos adicionais; III acompanhar o trmite dos projetos de lei do Plano Plurianual, das Diretrizes Oramentrias e do Oramento Anual, fornecendo eventuais subsdios exigidos durante o processo; IV acompanhar a execuo oramentria e financeira dos rgos; V coordenar e/ou assessorar os comits e os grupos de trabalho institudos para atividades relacionadas com oramento e finanas; VI propor medidas de ajuste quando as publicaes do Relatrio de Gesto Fiscal e de transparncia oramentria estiverem em desacordo com a legislao vigente; VII desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.
7.9.1.1 Seo de Informaes e Avaliao Oramentria do Judicirio da Unio So competncias da Seo de Informaes e Avaliao Oramentria do Judicirio da Unio: I acompanhar e analisar a publicao pelos Tribunais do Relatrio de Gesto Fiscal previsto na Lei de Responsabilidade Fiscal; II acompanhar e analisar as publicaes de transparncia oramentria; III acompanhar e registrar os dados da publicao sobre a receita corrente lquida da Unio; IV coletar os dados nos sistemas informatizados de planejamento e de oramento e elaborar a documentao necessria ao apoio dos trabalhos da Coordenadoria; V fornecer subsdios para a anlise do impacto oramentrio, relacionado aos projetos de lei de criao de cargos e funes e de alterao da estrutura e aumento da remunerao; VI propor as medidas de ajustes relacionadas aos assuntos da sua rea de atuao; VII desenvolver outras atividades tpicas da Seo. MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7.9.2. Coordenadoria de Acompanhamento Oramentrio do Judicirio Estadual So competncias da Coordenadoria de Acompanhamento Oramentrio do Judicirio Estadual: I propor normas e procedimentos de acompanhamento do processo de planejamento, de oramento e de execuo oramentria e financeira; II receber, analisar, emitir notas tcnicas e propor os pareceres sobre assuntos oramentrios e financeiros eventualmente solicitados ao Conselho; III acompanhar a execuo oramentria e financeira dos rgos; IV propor medidas de ajuste quando as publicaes do Relatrio de Gesto Fiscal e de transparncia oramentria estiverem em desacordo com a legislao vigente; V assessorar os trabalhos a serem desenvolvidos em apoio aos assuntos oramentrios dos Tribunais; VI desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.
7.9.2.1 Seo de Informaes e Avaliao Oramentria do Judicirio Estadual So competncias da Seo de Informaes e Avaliao Oramentria do Judicirio Estadual: I acompanhar e analisar a publicao pelos Tribunais do Relatrio de Gesto Fiscal previsto na Lei de Responsabilidade Fiscal; II acompanhar e analisar as publicaes de transparncia oramentria; III acompanhar e registrar os dados da publicao sobre a receita corrente lquida dos Estados; IV coletar os dados disponveis sobre planejamento e oramento e elaborar a documentao necessria ao apoio dos trabalhos da Coordenadoria; e V propor as medidas de ajustes relacionadas aos assuntos da sua rea de atuao; VI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
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DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7.10. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO So competncias do Departamento de Tecnologia da Informao: I prover solues de tecnologia da informao, automao dos processos de trabalho, comunicao eletrnica e armazenamento de dados para o Conselho Nacional de Justia; II propor polticas de informtica para o Judicirio, bem como desenvolver aes para a implementao e manuteno do processo judicial eletrnico; III desenvolver outras atividades correlatas.
7.10.1 Diviso de Polticas de Tecnologia da Informao So competncias da Diviso de Polticas de Tecnologia da Informao: I elaborar, promover, coordenar e manter o Planejamento Estratgico de Tecnologia da Informao e Comunicao (PETIC) e o Plano Diretor de Tecnologia da Informao e Comunicao (PDTIC), bem como metas, indicadores, portflio de aes e projetos de TIC no mbito do Conselho; II elaborar, promover e manter diretrizes e instrumentos de planejamento e gesto para o uso eficiente de TIC no mbito do Conselho e dos rgos do Poder Judicirio, bem como coordenar e manter o seu portflio de aes; III zelar pelo cumprimento das diretrizes e instrumentos de planejamento e gesto de TIC estabelecidas em normativos internos e externos ao Conselho, bem como promover e prestar auxlio para suas implementaes; IV assessorar os gestores de TIC do Conselho nos assuntos relacionados com a implementao de estratgias, planejamento e gesto de TIC; V prover e assessorar os gestores de TIC do Conselho com conhecimentos, habilidades e tcnicas necessrios para a implementao das diretrizes e instrumentos de planejamento e gesto de TIC; VI desenvolver outras atividades tpicas da Diviso.
7.10.1.1. Seo de Gesto de Projetos de Tecnologia da Informao So competncias da Seo de Gesto de Projetos e Tecnologia da Informao: I acompanhar a execuo de metas, indicadores, aes e projetos derivados do PETIC e PDTIC; II acompanhar a execuo da implementao de diretrizes e instrumentos de planejamento e gesto de TIC estabelecidas em normativos internos e externos ao Conselho; III prospectar instrumentos de planejamento e de gesto preconizados nas melhores prticas de TIC; IV promover, implantar e manter metodologia e instrumentos de gerenciamento de projetos de TIC; V prover conhecimentos, habilidades e tcnicas necessrios para a implementao das diretrizes e instrumentos de planejamento e gesto de TIC; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VI interagir e apoiar os gestores de TIC do Conselho na implantao de instrumentos de planejamento e de gesto, inclusive no que se refere elaborao e acompanhamento da execuo das contrataes; VII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.10.2. Coordenadoria de Gesto de Sistemas So competncias da Coordenadoria de Gesto de Sistemas: I prover solues de software, desenvolvendo e mantendo sistemas que atendam as necessidades institucionais das reas meio e fim do Conselho, alm daqueles destinados ao atendimento de deliberaes normativas emanadas pelo Conselho em nvel nacional; II providenciar o estudo e a adoo de normas padres e procedimentos relativos melhoria da qualidade da produo de software; III auxiliar as equipes de desenvolvimento na anlise de mtodos e tcnicas que proporcionem ganho de produtividade; IV sugerir e apoiar a utilizao de boas prticas de desenvolvimento de sistemas, bem como a adoo de tecnologias e ferramentas que facilitem a disseminao de tais prticas; V analisar e propor em conjunto com as equipes de desenvolvimento a adoo de arquiteturas de software que atendam aos padres de desenvolvimento mais utilizados e aceitos no mercado de software; VI apoiar iniciativas de treinamento das equipes visando sempre o ganho de produtividade e maior integrao funcional; VII desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.
7.10.2.1. Seo de Gesto de Sistemas Operacionais So competncias da Seo de Gesto de Sistemas Operacionais: I definir, implementar e gerenciar toda a infraestrutura de equipamentos servidores, solues de armazenamento e servios de TI necessrios ao cumprimento da misso institucional do Conselho; II implementar as diretrizes, normas e procedimentos de segurana definidos na Poltica de Segurana da Informao, visando garantir a confidencialidade, disponibilidade, integridade e a irretratabilidade das informaes que esto sob a responsabilidade do Conselho; III monitorar e avaliar o desempenho dos componentes fsicos e das aplicaes em execuo, visando maximizar a disponibilidade dos recursos de tecnologia da informao e aprimorar os processos internos; IV prover e gerenciar procedimentos redundantes para a alta disponibilidade dos servios de TI que esto sob a responsabilidade do Conselho; V prover e gerenciar equipamentos servidores, solues de armazenamento e servios de TI que apoiem a execuo dos servios das demais reas de TI do Conselho; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VI fornecer suporte tcnico aos equipamentos servidores, administrao e recuperao de dados, aos meios de comunicao eletrnica, bem como aos servios correlatos; VII propor, aps anlise de viabilidade e oportunidade, a adoo de novas tecnologias de equipamentos e softwares, bem como de servios de tecnologia da informao necessrios ao cumprimento da misso institucional do Conselho; VIII elaborar termos de referncia para aquisio de computadores servidores, solues de armazenamento e softwares necessrios ao cumprimento da misso institucional do Conselho, bem como para a contratao de servios e suporte relativos s aquisies; IX prover a infraestrutura necessria ao desenvolvimento e a implantao de novos sistemas do Conselho, tanto internos como de mbito nacional; X desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.10.2.2. Seo de Sistemas Administrativos So competncias da Seo de Sistemas Administrativos: I desenvolver sistemas que apoiam as atividades internas relacionadas a recursos humanos, apoio administrativo e operacional do Conselho; II realizar atividades de manuteno corretivas e adaptativas nos sistemas internos j em produo; III levantar requisitos junto aos usurios demandantes de novas funcionalidades para os sistemas j em produo; IV auxiliar os usurios na homologao de sistemas administrativos; V auxiliar Seo de Atendimento ao Usurio nas questes relativas a dvidas dos usurios em relao operao dos sistemas; VI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.10.2.3. Seo de Sistemas de Processamento Judicirio So competncias da Seo de Sistemas de Processamento Judicirio: I desenvolver sistemas que apoiam as atividades relacionadas tramitao dos procedimentos judiciais do Conselho Nacional de Justia, quais sejam, os procedimentos administrativos, procedimentos internos e procedimentos disciplinares; II realizar atividades de manuteno corretivas e adaptativas nos sistemas judicirios j em produo; III levantar requisitos junto aos usurios demandantes de novas funcionalidades para os sistemas j em produo; IV auxiliar os usurios na homologao de sistemas de processamento judicirio; V auxiliar a Seo de Atendimento ao Usurio nas questes relativas a dvidas dos usurios em relao operao dos sistemas judicirios; VI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
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7.10.2.4. Seo de Sistemas Nacionais So competncias da Seo de Sistemas Nacionais: I desenvolver sistemas de informao que permitam aos rgos do poder judicirio em nvel nacional atender aos dispositivos normativos criados pelo Conselho Nacional de Justia; II realizar atividades de manuteno corretivas e adaptativas nos sistemas nacionais j em produo; III levantar requisitos junto a usurios demandantes de novas funcionalidades para os sistemas j em produo; IV auxiliar os usurios na homologao de sistemas nacionais; V auxiliar Seo de Atendimento ao Usurio nas questes relativas a dvidas dos usurios em relao operao dos sistemas nacionais; VI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.10.2.5. Seo de Sistemas de Apoio So competncias da Seo de Sistemas Apoio: I realizar anlise de viabilidade e propor projetos de sistemas de apoio; II desenvolver sistemas que apoiam as atividades internas relacionadas a recursos humanos, apoio administrativo e operacional no Conselho; III realizar atividades de manuteno corretivas e adaptativas em sistemas; IV levantar requisitos junto aos usurios demandantes de novas funcionalidades para os sistemas j em produo; V realizar testes das funcionalidades desenvolvidas nos sistemas; VI auxiliar os usurios na homologao de sistemas; VII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.10.3. Coordenadoria de Atendimento e Infraestrutura So competncias da Coordenadoria de atendimento e Infraestrutura: I prover o atendimento especializado aos usurios; II prover o suporte tcnico de softwares e equipamentos; III gerenciar a infraestrutura de tecnologia da informao do Conselho; IV desenvolver outras atividades tpicas da Coordenadoria.
7.10.3.1. Seo de Banco e de Administrao de Dados So competncias da Seo de Banco e de Administrao de Dados: I gerenciar e administrar a criao e alterao das estruturas de bancos de dados, bem como a lista de usurios que tem permisso de acesso aos dados; II monitorar e gerenciar o desempenho dos bancos de dados para maximizar a disponibilidade dos recursos de tecnologia da informao e aprimorar os processos MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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internos; III propor, aps anlise de viabilidade e oportunidade, a adoo de novas solues em bancos de dados bem como de servios de tecnologia da informao necessrios ao cumprimento da misso institucional do Conselho; IV fiscalizar e padronizar estruturas de dados para manuteno do seu padro institucional; V desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.10.3.2. Seo de Administrao de Redes So competncias da Seo de Administrao de Redes: I ativar e remanejar pontos da rede dos usurios e dos equipamentos de infraestrutura do Conselho Nacional de Justia; II instalar e configurar os equipamentos de telefonia do Conselho, incluindo a Central de comunicao e os aparelhos de Telefonia IP; III administrar a soluo de videoconferncia do Judicirio; IV configurar e administrar os ativos (swtiches, roteadores, pontos de acesso sem fio) das redes do Conselho Nacional de Justia, internet e do Judicirio (infovia); V monitorar o desempenho e disponibilidade das redes de dados do Conselho Nacional de Justia; VI gerenciar projetos para o Judicirio Nacional (Voz sobre IP, aceleradores de redes privadas e videoconferncia); VII elaborar Termos de Referncia para aquisio de equipamentos de Redes (Central de comunicao, firewall, Switches, equipamentos de datacenter e aceleradores); VIII auxiliar o Departamento de Tecnologia de Informao na gesto dos processos referentes s Redes de Comunicao e seus servios; IX desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.10.3.3. Seo de Administrao de Segurana de TI So competncias da Seo de Administrao de Segurana de TI: I propor modelo de Gesto de Segurana da Informao; II definir, implementar e gerenciar diretrizes, normas e procedimentos de segurana relacionados tecnologia da informao para garantir a confidencialidade, a disponibilidade, a integridade e a irretratabilidade das informaes que esto sob a responsabilidade do Conselho; III prover suporte recuperao de dados, aos meios de comunicao eletrnica, bem como aos servios correlatos; IV propor modelo de Plano de Contratao e Gesto de Contratos de Solues de TI; V monitorar e aplicar medidas preventivas ou corretivas de segurana s aes hostis ao ambiente de tecnologia da informao do Conselho; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VI gerenciar Riscos de TI; VII elaborar termos de referncia para aquisio de equipamentos e softwares, bem como para a contratao de servios relativos infraestrutura de tecnologia da informao, necessrios ao cumprimento da misso institucional do Conselho; VIII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.10.3.4. Seo de Atendimento ao Usurio So competncias da Seo de Atendimento ao Usurio: I prover suporte tcnico aos usurios e unidades do Conselho quanto aos servios e recursos de tecnologia da informao; II prestar atendimento proativo ao Presidente, Conselheiros e Magistrados em seus gabinetes, e ao Plenrio em suas Sesses; III prover suporte tcnico aos usurios externos de sistemas do Conselho Nacional de Justia; IV instalar e configurar os equipamentos e softwares de uso geral e desenvolver aes preventivas para a sua disponibilidade imediata; V homologar novos sistemas antes de sua implantao; VI controlar as licenas de softwares contratadas pelo Conselho; VII gerenciar o parque computacional do Conselho, coordenar a sua manuteno e garantia e controlar a reserva tcnica; VIII realizar diagnsticos de necessidades em conjunto com outras unidades do Conselho e propor, aps anlise de viabilidade e oportunidade, a adoo de novas tecnologias de hardwares e softwares; IX gerenciar o cadastro dos usurios, suas contas e permisses de acesso aos sistemas e rede de dados; X gerenciar as ocorrncias relativas utilizao dos recurso de tecnologia da informao para maximizar a utilizao da base instalada; XI aprimorar os processos internos de segurana e propor treinamentos; XII orientar os usurios quanto melhor utilizao dos recursos de tecnologia da informao; XIII elaborar termos de referncia para a aquisio de equipamentos e softwares de uso geral, bem como para a contratao de servios de suporte relativos tecnologia da informao, necessrios ao cumprimento da misso institucional do Conselho; XIV avaliar a satisfao do usurio com o servio de atendimento para o seu contnuo aperfeioamento; XV gerenciar a memria tcnica da Seo, especialmente quanto aos projetos, s lies aprendidas e ao repertrio de solues; XVI desenvolver intercmbio com outras instituies governamentais visando a cooperao tcnica na rea de tecnologia da informao; XVII desenvolver outras atividades tpicas da Seo. MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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7.10.3.5. Seo de Gerenciamento de Hardware e Software So competncias da Seo de Gerenciamento de Hardware e Softwatre: I supervisionar a execuo dos servios de manuteno preventiva e corretiva dos equipamentos de microinformtica; II gerenciar as solues de impresso oferecidas aos usurios; III gerenciar a demanda, a disponibilidade, a utilizao e a conformidade dos equipamentos e softwares de microinformtica; IV preparar, configurar, testar e disponibilizar equipamentos e softwares de microinformtica necessrios utilizao dos servios de TI; V atender a requisies de equipamentos, softwares e servios de microinformtica; VI prestar apoio tcnico s demais reas do DTI, no mbito da sua rea de atuao; VII elaborar, com o apoio das demais reas do Conselho, projetos de aquisio de equipamentos e softwares, bem como de contratao de servios de microinformtica; VIII acompanhar e fiscalizar, com o apoio das demais reas do Conselho, a execuo de contratos de aquisio de equipamentos e softwares, bem como de contratao de servios de microinformtica; IX desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
7.10.3.6. Seo de Gerncia de Solues de Incidentes de Programas e Sistemas Nacionais So competncias da Seo de Gerncia de Solues de Incidentes de Programas e Sistemas Nacionais: I controlar o ciclo de vida dos incidentes relacionados a Programas e Sistemas Nacionais; II solucionar incidentes, atender a requisies e esclarecer dvidas dos usurios; III identificar incidentes e requisies que possam ser solucionados pelo atendimento de primeiro nvel ou servios que possam ser prestados aos usurios por meio do modelo de autosservio, propondo sua adoo ao processo de melhoria continuada; IV identificar problemas reais ou potenciais nos Programas e Sistemas Nacionais em conjunto com as demais reas do DTI, e apoiar na investigao e eliminao das causas, quando necessrio; V desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
A Estrutura Virtual A denominao estrutura virtual atribuda unidade que no possui hierarquia de linha ou de staff e, por outro lado, tambm no pode ser considerada estrutura informal, uma vez que detm o reconhecimento institucional quanto exclusividade de suas competncias. No CNJ, cabe em modelos matriciais, sendo para isso bastante a definio de cargo ou de funo comissionada para delimitar autoridade e responsabilidade. MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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Esta estrutura exclusivamente competente no mbito do DTI pela gesto ttica e operacional das atividades alusivas ao PJE. O objetivo dessa estrutura aprimorar a gesto do Processo Judicial Eletrnico no mbito do CNJ, obter um sistema de autoridade flexvel (unidade de gesto do Projeto responder a diferentes autoridades) e de compartilhar recursos (sistemas, pessoas, tecnologia). Assim, foram criadas as seguintes estruturas: Gerentes de Projetos do PJE, Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Desenvolvimento de Sistemas do PJE, Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Requisitos do PJE e Capacitao, Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Atendimento e Qualidade do PJE e Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Implantao e Manuteno do PJE.
A.1. Gerente de Projetos do PJE So atribuies do Gerente de Projetos do PJE: I acompanhar o cronograma nacional de implantao do PJE; II acompanhar o cronograma de lanamento das verses do PJE; III definir, em conjunto com o Presidente e Vice-Presidente do comit gestor do PJE, a pauta das reunies do comit; IV participar das reunies do comit gestor nacional; V participar das reunies de definio de escopo de verso, em conjunto com os gerentes do projeto nos rgos parceiros; VI definir os rgos responsveis pela execuo das atividades definidas pelo comit gestor do projeto; VII disponibilizar contedo atualizado sobre o projeto PJE, dando publicidade s aes internas e externas, inclusive com o planejamento de prximas verses; VIII elaborar e acompanhar o cronograma de atividades paralelas, onde no possvel a definio de uma verso.
A.1.1 Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Desenvolvimento de Sistemas do PJE So atribuies do Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Desenvolvimento de Sistemas do PJE: I assegurar a implementao das funcionalidades dentro dos prazos estabelecidos nos cronogramas das verses; II gerenciar o cronograma de desenvolvimento das funcionalidades repassadas ao CNJ; III especificar e manter o padro de arquitetura do sistema; IV revisar os cdigos submetidos pelos desenvolvedores internos e externos, assegurando a aderncia ao padro de arquitetura definido; V manter o cdigo do sistema em ambiente centralizado e versionado, bem assim as restries de acesso; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VI manter equipe especfica para a pesquisa de novas solues tecnolgicas, especialmente no que concerne melhoria de desempenho do sistema; VII manter equipe especfica para a correo de erros em produo; VIII manter equipe especfica para o desenvolvimento de novas funcionalidades, melhorias e projetos paralelos; IX elaborar e manter, em conjunto com o Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Requisitos do PJE e Capacitao, material para repasse do conhecimento tecnolgico aos rgos com competncia de fbrica de software.
A.1.2 Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Requisitos do PJE e Capacitao So atribuies do Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Requisitos do PJE e Capacitao: I preparar e manter todo o material de treinamento para as trs ltimas verses estveis do PJE disponibilizadas pelo CNJ; II participar da definio do prazo de lanamento das verses, assegurando que a equipe de treinamento esteja capacitada para repassar o conhecimento na disponibilizao de novas verses; III ministrar os treinamentos de forma presencial ou a distncia; IV elaborar treinamentos que possam ser ministrados em ferramenta de educao a distncia; V planejar, em conjunto com o Gerente de Projetos do PJE e em consonncia com o cronograma nacional de implantao, o plano de capacitao para cada rgo em que o projeto ser implantado; VI firmar parcerias com as reas de capacitao dos rgos que aderiram ao projeto, no intuito de formar replicadores de conhecimento; VII definir e padronizar os artefatos que sero utilizados na documentao do projeto; VIII manter os artefatos em repositrio centralizado, com versionamento, permitindo acesso ao pblico externo quando cabvel; IX elaborar, com o apoio das outras gerncias, o processo de desenvolvimento e os artefatos que sero utilizados em cada etapa; X analisar as solicitaes de novas funcionalidades e melhorias recebidas pela ferramenta de controle de demandas, repassando-as gerncia de projeto local quando for possvel confirmar a aderncia aos requisitos negociais; XI participar do levantamento de requisitos das funcionalidades que sero desenvolvidas pelo CNJ; XII validar a adeso negocial e assegurar a qualidade dos artefatos elaborados pelas gerncias de requisitos dos rgos externos; XIII participar das reunies do comit gestor do PJE.
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A.1.3 Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Atendimento e Qualidade do PJE So atribuies do Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Atendimento e Qualidade do PJE: I elaborar os casos de testes para as funcionalidades do PJE; II utilizar os casos de testes elaborados pela gerncia de requisitos; III manter os casos e scripts de teste em ferramenta prpria, com repositrio centralizado; IV automatizar os scripts de teste, quando possvel; V padronizar a forma de execuo dos scripts automatizados e manuais; VI participar da definio do lanamento das verses, estipulando um prazo para a elaborao/adequao dos novos testes e para a execuo dos testes nas funcionalidades desenvolvidas; VII centralizar o atendimento ao pblico interno e externo; VIII assegurar que o nvel de detalhamento das solicitaes atenda ao padro definido por cada gerncia; IX indicar a resoluo dos incidentes e esclarecer dvidas caso haja soluo conhecida; X encaminhar as solicitaes de novas funcionalidades e melhorias ao Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Requisitos do PJE e Capacitao, e os incidentes sem soluo conhecida ao Assistente de Projetos Estratgicos Assistncia em Desenvolvimento de Sistemas do PJE.
A.1.4 Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Implantao e Manuteno do PJE So atribuies do Assistente de Projeto Estratgico Assistncia em Implantao e Manuteno do PJE: I elaborar e manter o cronograma nacional de implantao do PJE; II elaborar e manter o cronograma de lanamento das verses do PJE; III prestar apoio aos Tribunais na implantao do PJE e nas atualizaes de verso; IV elaborar e disponibilizar material de apoio s implantaes; V dar publicidade s novas implantaes do projeto; VI manter mapa de instalaes do PJE, com a configurao do ambiente de cada instalao, de modo a facilitar o suporte quando necessrio.
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DIRETORIA-GERAL MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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8. DIRETORIA-GERAL A Diretoria-Geral tem por finalidade desenvolver atividades de assessoramento e apoio tcnico e administrativo necessrios na preparao e na execuo da gesto administrativa do Conselho Nacional de Justia. As atribuies do Diretor-Geral esto estabelecidas na Portaria n 112, de 4 de junho de 2010.
8.1. Gabinete do Diretor-Geral So competncias do Gabinete do Diretor-Geral: I analisar os processos e demais documentos submetidos pelas unidades subordinadas a Diretoria-Geral para a deliberao do Diretor-Geral, em virtude de sua competncia definida em ato normativo prprio, tais como: a) atos do procedimento licitatrio e de contratao direta por dispensa e inexigibilidade de licitao; b) gesto de contratos, das atas de registro de preos e outros instrumentos congneres; c) ordenao de despesas; d) procedimentos administrativos relativos a direitos e deveres dos servidores do Conselho Nacional de Justia. II preparar os expedientes a serem assinados pelo Diretor-Geral, como despachos, ofcios, memorandos, notas tcnicas e relatrios; III receber as correspondncias endereadas ao Diretor-Geral e dar o encaminhamento pertinente; IV realizar estudos e pesquisas solicitadas pelo Diretor-Geral; V proceder tramitao dos processos recebidos na Diretoria-Geral, em obedincia aos fluxos administrativos adequados e necessrios; VI representar o Diretor-Geral, quando autorizado por este; VII promover reunies com as unidades do Conselho Nacional de Justia sempre que se fizer necessrio para o melhor entendimento de determinado assunto que ser objeto de deciso pelo Diretor-Geral; VIII zelar pela regular instruo dos processos administrativos de responsabilidade da Diretoria-Geral; IX desenvolver outras atividades tpicas do Gabinete.
8.1.1. Seo de Passagens e Dirias So competncias da Seo de Passagens e Dirias: I prestar informaes sobre itinerrios, horrios, empresas areas, tarifas nacionais e internacionais, colaborando na definio do melhor roteiro para os deslocamentos; II analisar e processar as Requisies de Dirias e Passagens RPDs de acordo com os normativos vigentes; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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III solicitar empresa contratada a emisso e a remarcao de bilhetes areos nacionais e internacionais e emisso de seguro de assistncia em viagem internacional; IV acompanhar e solicitar empresa contratada o reembolso dos bilhetes areos no utilizados; V instruir processos individuais para ressarcimento de passagens a Conselheiros, Juzes Auxiliares, Servidores e Colaboradores, quando no for possvel a emisso de bilhetes pela empresa contratada; VI instruir processos individuais para concesso de dirias nacionais e internacionais a Conselheiros, Juzes Auxiliares, Servidores e Colaboradores, com encaminhamento Secretaria de Oramento e Finanas para efetivar o pagamento em conta-corrente; VII subsidiar a elaborao da proposta oramentria quanto aos valores a serem destinados a dirias e passagens; VIII subsidiar as unidades competentes com as informaes necessrias para iniciar processo licitatrio; IX propor alterao de normativos sobre o assunto; X desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.2. Ncleo de Suporte Logstico e Segurana So competncias do Ncleo de Suporte Logstico e Segurana: I adotar os procedimentos necessrios ao apoio administrativo e logstico voltado aos Gabinetes dos Conselheiros e Secretaria-Geral; II controlar o acesso s dependncias do Conselho; III responder pelo uso, guarda e conservao dos bens localizados no Plenrio do Conselho Nacional de Justia e nas Salas de Reunio dos Conselheiros e Juzes, bem como nos Gabinetes vagos at a nomeao dos responsveis; IV executar aes preventivas e corretivas de combate a incndio; V controlar a frota e o uso dos veculos; VI desenvolver outras atividades correlatas.
8.2.1. Seo de Suporte Logstico aos Conselheiros e Juzes So competncias da Seo de Suporte aos Conselheiros e Juzes Auxiliares: I desenvolver atividades relacionadas ao apoio administrativo e logstico, s viagens dos Conselheiros e Juzes Auxiliares e demais autoridades designadas; II dar apoio administrativo e logstico s sesses plenrias; III desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.2.2. Seo de Segurana e Transporte So competncias da Seo de Segurana e Transporte: I atender s solicitaes de veculos para transporte de pessoas e cargas, em objeto de servio; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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II controlar a sada, o itinerrio e o retorno dos veculos oficiais em servio; III zelar pela frota oficial do Conselho; IV gerenciar o abastecimento e controlar o consumo geral de combustveis; V acompanhar e fiscalizar o contrato de prestao de servios de apoio administrativo na rea de conduo de veculos oficiais; VI promover a segurana dos bens patrimoniais e das instalaes; VII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.3. Comisso Permanente de Licitao So competncias da Comisso Permanente de Licitao: I analisar os processos de licitao, observando, entre outros aspectos, as especificaes dos materiais ou servios; II supervisionar e coordenar as atividades referentes anlise de projetos bsicos e termos de referncias, elaborao de minutas de editais, bem como de todo o procedimento licitatrio; III proceder ao recebimento, abertura e julgamento dos documentos de habilitao e propostas relativas a licitaes; IV analisar e julgar documentos de habilitao e propostas de preos apresentadas pelos licitantes; V prestar esclarecimentos e responder impugnaes sobre editais de licitao; VI responder recursos; VII proceder adjudicao do objeto licitado e submeter o resultado do julgamento das propostas autoridade superior; VIII desenvolver outras atividades tpicas da Comisso.
8.3. 1. Seo de Elaborao de Editais So competncias da Seo de Elaborao de Editais: I avaliar os projetos bsicos e termos de referncias dos diversos setores do Conselho, levando em considerao a legislao vigente, as recomendaes dos rgos de controle e as ocorrncias das contrataes anteriores, bem como propor eventuais alteraes; II elaborar minutas de editais de licitao e dos contratos com vistas s futuras contrataes; III desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.3.2. Seo de Licitaes So competncias da Seo de Licitaes: I elaborar e divulgar, mediante publicao em rgos da imprensa e outros meios, avisos de abertura de licitao, de resultado de julgamento e de outros atos relacionados a procedimentos licitatrios; II elaborar e expedir avisos e comunicados aos licitantes; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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III preparar atas de sesses, atos de adjudicao e relatrios das licitaes; IV preparar resposta aos pedidos de esclarecimentos, impugnaes e recursos apresentados/interpostos pelos licitantes aos termos dos editais de licitao; V preparar informaes solicitadas pela Administrao; VI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.4. ASSESSORIA JURDICA So competncias da Assessoria Jurdica: I emitir parecer em processos administrativos; II realizar pesquisas legislativas, doutrinrias e jurisprudenciais necessrias instruo de processos; III examinar previamente as dispensas e inexigibilidades, nos casos que exigirem o reconhecimento e a ratificao dessas situaes pelas autoridades competentes; IV coligir elementos de fato e de direito e preparar informaes que devam ser prestadas em mandado de segurana contra atos administrativos, ressalvados os praticados no exerccio da competncia finalstica do rgo; V avaliar os aspectos jurdicos de propostas de atos administrativos; VI desenvolver outras atividades tpicas da Assessoria. MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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SECRETARIA DE ADMINISTRAO MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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8.5. SECRETARIA DE ADMINISTRAO Compete Secretaria de Administrao coordenar atividades relacionadas material, patrimnio, contrataes e aquisies de bens e servios, contratos, manuteno e conservao predial e assuntos correlatos.
8.5.1. Seo de Material e Patrimnio So competncias da Seo de Material e Patrimnio: I identificar necessidades, receber solicitao, analisar a existncia e propor a aquisio de bens patrimoniais, elaborando os respectivos Termos de Referncia; II classificar, codificar, cadastrar e incorporar os bens patrimoniais ao patrimnio do Conselho; III executar a conferncia fsica e o emplaquetamento do material permanente incorporado ao patrimnio; IV distribuir s unidades os bens adquiridos; V manter atualizada relao dos bens em uso nas diversas unidades do Conselho; VI lavrar e manter atualizados termos de responsabilidade por bens patrimoniais, providenciando suas assinaturas; VII controlar sadas de bens do Conselho para consertos ou outros fins; VIII elaborar, mensalmente, relatrios e balancetes e, anualmente, o balano fsico- financeiro de bens patrimoniais, comunicando toda e qualquer alterao no sistema patrimonial para o correspondente registro contbil; IX informar, para fins de apurao de responsabilidade, as irregularidades relacionadas com a guarda e uso de bens patrimoniais, mantendo os registros atualizados at a concluso da apurao ou processo de sindicncia; X manter controle de incorporao e baixas patrimoniais de bens adquiridos para doao, informando os bens pendentes de baixa, sempre que necessrio; XI recolher ao depsito, recuperar e redistribuir bens devolvidos; XII propor a constituio de comisso de doao e baixa de bens permanentes e da comisso de inventrio anual de bens, na forma da legislao especfica; XIII propor a alienao, cesso ou doao de bens considerados ociosos, antieconmicos ou irrecuperveis, bem como acompanhar a retirada desses bens; XIV propor a contratao de seguro dos bens patrimoniais do Conselho; XV desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.5.2. Seo de Compras So competncias da Seo de Compras: I instruir e processar os pedidos de aquisio de bens e servios; II realizar pesquisa de preos e solicitar propostas referentes s aquisies de bens e servios; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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III analisar e se manifestar sobre as propostas de preos para compras e contrataes diretas; IV controlar prazos de validade de propostas de preos; V apresentar justificativas fundamentadas na Lei n 8.666/93, relativas s dispensas ou inexigibilidades de licitao; VI solicitar emisso de notas de empenho de despesas, nos casos de dispensas ou inexigibilidades de licitao; VII propor abertura de procedimentos licitatrios, instruindo os respectivos processos; VIII publicar despachos de declarao e ratificao de dispensa de licitao, de inexigibilidade de licitao e extratos de inexigibilidade e dispensa de licitao no Dirio Oficial da Unio; IX enviar nota de empenho s empresas, informando o prazo para execuo dos servios; X propor critrios para aquisio e controle de material e bens patrimoniais, em articulao com a Seo de Material e Patrimnio; XI organizar, manter atualizado e divulgar catlogo de material; XII registrar nos sistemas oficiais as penalidades aplicadas aos fornecedores de material e servio; XIII realizar compras por meio de suprimento de fundos a seu encargo e providenciar a atestao das respectivas notas fiscais; XIV elaborar e manter cadastro atualizado de fornecedores por ramo de atividade; XV registrar as compras de material de consumo e permanente, objetivando a publicidade na forma da legislao especfica; XVI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.5.3. Seo de Gesto de Contratos So competncias da Seo de Gesto de Contratos: I instruir processos relativos celebrao de contratos pelo Conselho; II elaborar minutas de convnios, ajustes, acordos e seus aditamentos, propondo o encaminhamento Assessoria Jurdica; III providenciar a prestao de garantia de execuo dos contratos firmados pelo Conselho; IV lavrar, registrar e publicar contratos e convnios celebrados pelo Conselho; V coordenar o acompanhamento da execuo de contratos junto s unidades responsveis pelo seu gerenciamento; VI emitir pareceres tcnicos relativos execuo de contratos; VII analisar as proposies de aditamento de contratos; VIII controlar prazos de vigncia dos contratos celebrados, consultando o gestor e a empresa contratada sobre a prorrogao; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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IX encaminhar garantias para contabilizao e guarda pela Secretaria de Oramento e Finanas; X controlar a vigncia das garantias, suas renovaes e complementaes legais; XI promover a publicao de contratos, convnios, ajustes, acordos e seus aditamentos na Imprensa Oficial, observando os prazos legais; XII analisar os requerimentos de repactuao, equilbrio econmico-financeiro e reajustes contratuais, propondo aditamentos, quando for o caso; XIII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.5.4. Seo de Almoxarifado So competncias da Seo de Almoxarifado: I armazenar o material em estoque de forma adequada e em local seguro; II encaminhar nota de empenho ao fornecedor; III comunicar o recebimento de materiais especficos s unidades solicitantes; IV analisar as requisies e distribuir material s unidades requisitantes; V elaborar e propor escala de requisio de material; VI estabelecer os nveis de estoque mnimo e mximo para reposio de material; VII expedir pedidos de compra para reposio de estoques e atendimento de requisies de material inexistente e sem similar no almoxarifado; VIII cadastrar especificaes de material de consumo que ainda no constam do catlogo geral de materiais; IX promover a codificao e a padronizao de material em colaborao com a Seo de Compras; X participar da elaborao e atualizao do catlogo de material; XI proceder aos lanamentos de entrada e sada de material no almoxarifado; XII classificar, junto Secretaria de Oramento e Finanas, os subitens de material constantes dos pedidos de compra de acordo com o manual de classificao de despesas; XIII realizar o controle fsico-financeiro de material de consumo; XIV elaborar balancetes e demonstrativos peridicos de material; XV emitir e analisar relatrio de consumo anormal de material, articulando-se com a unidade; XVI verificar a permanncia em estoque de material sem movimentao, promovendo sua destinao ou propondo sua alienao; XVII comunicar inadimplncia de fornecedores; XVIII emitir termo de recusa, devidamente justificado, de material entregue em desacordo com o especificado; XIX desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
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8.5.5. Seo de Manuteno Predial e Arquitetura So competncias da Seo de Manuteno Predial e Arquitetura: I emitir pareceres tcnicos afetos a unidade; II analisar e certificar a realizao dos servios, bem como atestar as notas fiscais relativas aos servios executados pelas empresas contratadas pelo Conselho; III acompanhar e fiscalizar o cumprimento de contratos executados por terceiros, sem prejuzo da atuao de Seo de Gesto de Contratos; IV proceder s vistorias e emitir pareceres tcnicos necessrios ao recebimento de obras e servios de engenharia; V especificar servios e material para fins de compra e execuo de obras e servios de engenharia e arquitetura, com vistas a subsidiar a realizao de processo licitatrio; VI prestar assistncia tcnica nos assuntos referentes a obras e servios de engenharia; VII inspecionar, acompanhar e fiscalizar a execuo de servios de manuteno, reparo, conservao, reforma dos edifcios do Conselho Nacional de Justia e demais servios submetidos inspeo da Seo; VIII elaborar projetos bsicos e planilhas de custo destinados a obras, reformas e contratao de empresas especializadas na execuo de servios ou aquisio de equipamentos e materiais relacionados s atividades da Seo; IX supervisionar as atividades do sistema de automao predial; X desenvolver projetos de arquitetura, leiaute, paisagismo, comunicao visual e decorao, bem como prestar apoio tcnico s unidades solicitantes de servios; XI fiscalizar e acompanhar contratos de elaborao de projetos de arquitetura, executados por terceiros; XII registrar e arquivar as plantas, manuais tcnicos, catlogos, fotografias e vdeos tcnicos, disquetes e CDs, bem como outros documentos de interesse tcnico ou histrico, referentes construo do complexo de edifcios do Conselho; XIII atender e registrar as solicitaes formais de cpias e plotagens de documentos do acervo tcnico da Seo; XIV desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.5.6. Seo de Servios Gerais So competncias da Seo de Servios Gerais: I emitir pareceres tcnicos afetos a unidade; II especificar servios e respectivos materiais para fins de compra, com vistas a subsidiar a realizao de procedimento licitatrio; III analisar e certificar a realizao dos servios, bem como atestar as notas fiscais relativas aos servios executados pelas empresas contratadas pelo Conselho; IV elaborar projetos bsicos e planilhas referentes contratao de empresas especializadas na execuo de servios; V solicitar e acompanhar os servios referentes a telefonia, reprografia e outros; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VI manter atualizada a relao dos usurios de telefones celulares; VII supervisionar a operao e uso dos equipamentos de reprografia instalados nas unidades do Conselho; VIII programar e realizar chamadas tcnicas para manuteno preventiva e corretiva nas mquinas reprogrficas, instaladas em todas as unidades do Conselho; IX promover a instalao, operao e manuteno dos equipamentos e aparelhos da central telefnica do Conselho; X gerenciar o trfego do PABX; XI providenciar manutenes preventivas nos equipamentos de telecomunicaes; XII efetuar chamadas tcnicas para reparos em equipamentos de telecomunicaes; XIII informar periodicamente prestadora de servio local os nmeros dos telefones do Conselho, a fim de serem includos no catlogo telefnico; XIV controlar a aplicao dos limites previstos em atos normativos, quanto utilizao dos telefones do Conselho; XV acompanhar e fiscalizar o cumprimento de contratos executados por terceiros, sem prejuzo da atuao da Seo de Gesto de Contratos; XVI supervisionar a execuo dos servios de copa; XVII solicitar e acompanhar os servios referentes a limpeza e conservao e copa; XVIII orientar o trabalho de abastecer e suprir os bebedouros coletivos, bem como os suportes de copos descartveis; XIX providenciar a manuteno e reparo de aparelhos eletrodomsticos utilizados nos servios de copa; XX supervisionar o trabalho de preparar e servir lanche aos Conselheiros em seus gabinetes e na sala de lanches das sesses; XXI elaborar planilhas com previses para compra de gua mineral, frutas, caf, acar e gneros alimentcios; XXII prestar apoio a eventos diversos nas atividades de sua competncia; XXIII acompanhar, fiscalizar e inspecionar diariamente os servios de limpeza e conservao das reas internas e externas do Conselho, inclusive das fachadas dos prdios, bem como do mobilirio e equipamentos; XXIV providenciar, acompanhar e fiscalizar os servios de dedetizao, controle e preveno de zoonoses nos edifcios; XXV colaborar nos servios de carga, descarga e transporte de mveis e outros objetos; XXVI controlar o suprimento, o consumo e a correta utilizao de produtos de limpeza e higiene, bem como fiscalizar a adequao dos equipamentos utilizados na execuo dos servios; XXVII desenvolver outras atividades tpicas da Seo. MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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SECRETARIA DE ORAMENTO E FINANAS MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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8.6. SECRETARIA DE ORAMENTO E FINANAS Compete Secretaria de Oramento e Finanas realizar o planejamento e a execuo oramentria e financeira do Conselho, compreendendo toda a despesa a ele consignada no Oramento Geral da Unio e outras atividades correlatas.
8.6.1. Seo de Contabilidade So competncias da Seo de Contabilidade: I manter atualizado o cadastro Rol de Responsveis; II registrar, mensalmente, no SIAFI, Conformidade de Operadores da Unidade Gestora; III credenciar usurios para uso do SIAFI e SIAFI Gerencial; IV acompanhar os depsitos de multas referentes ao descumprimento de clusulas previstas nos processos licitatrios; V atender e aplicar as recomendaes da Secretaria de Controle Interno e do Controle Externo nos prazos solicitados; VI prestar informaes referentes ao uso da Guia de Recolhimento da Unio GRU; VII repassar anualmente as informaes de pagamento de terceiros para a Seo de Pagamento elaborar e enviar a DIRF Receita Federal; VIII efetuar os registros das garantias contratuais e as respectivas rentabilidades de acordo com os extratos bancrios; IX acompanhar os registros contbeis referentes aos convnios, garantindo o cumprimento dos prazos previstos na norma; X elaborar e publicar, quadrimestralmente, o relatrio de gesto fiscal (RGF), nos termos da Lei complementar n 101, de 4 de maio de 2000; XI providenciar a confeco e anlise das demonstraes contbeis e gerenciais que iro compor o processo de Prestao de Contas do Governo, o Relatrio de Gesto e outros Relatrios; XII proceder conformidade contbil, informando ao ordenador de despesa as eventuais restries verificadas; XIII elaborar, mensalmente, o relatrio que trata o anexo I da Resoluo do Conselho Nacional de Justia n 102, de 15 de dezembro de 2009; XIV elaborar e enviar Seo de Pagamento, mensalmente, o relatrio de dirias pagas pelo Conselho Nacional de Justia, visando a elaborao do relatrio de que trata o anexo VIII da Resoluo do Conselho Nacional de Justia n 102, de 15 de dezembro de 2009; XV analisar a composio das disponibilidades, as demonstraes das variaes patrimoniais, dos Fluxos de Caixa DFC, do Resultado Econmico DRE, das Mutaes do Patrimnio Lquido DMPL e os balanos oramentrio, financeiro e patrimonial; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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XVI analisar e conferir, mensalmente, os relatrios de movimentao de almoxarifado (RMA) e relatrio de movimentao de bens mveis (RMB), em confronto com os registros do SIAFI; XVII analisar os lanamentos contbeis realizados no SIAFI, relativos execuo oramentria e financeira; XVIII verificar no SIAFI a existncia de contas que apresentem saldos com inconsistncias; saldos transitrios a serem baixados, liquidados ou classificados; irregulares ou invertidos; recomendando, s unidades competentes, providncias necessrias ao ajuste; XIX analisar a evoluo dos empenhos inscritos em restos a pagar e proceder aos ajustes necessrios; XX consultar a existncia de fato impeditivo para a concesso de suprimentos de fundos e emitir informao acerca da respectiva prestao de contas; XXI classificar as despesas quanto sua natureza, de acordo com o plano de contas; XXII realizar a inscrio no SIAFI dos responsveis por danos ao errio; XXIII acompanhar e classificar os ingressos relativos a depsitos e transferncias; XXIV acompanhar, atravs dos demonstrativos contbeis, o processo de encerramento do exerccio financeiro e a abertura do exerccio seguinte, conforme parmetros definidos pela Norma de Encerramento do Exerccio/CCONT/STN; XXV catalogar e manter atualizada a legislao relativa aos procedimentos contbeis, bem como, quando necessrio, emitir mensagens STN, solicitando orientaes; XXVI registrar a Conformidade de Registros de Gesto, no sistema SIAFI; XXVII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.6.2. Seo de Anlise e Liquidao So competncias da Seo de Anlise e Liquidao: I analisar os processos administrativos de despesa pblica, visando a liquidao e pagamento; II verificar, com base na legislao fiscal das fazendas estaduais e federal, o enquadramento fiscal dos contribuintes, quando do pagamento; III consultar a regularidade fiscal das certides exigveis no processo de contratao e solicitar a regularizao junto aos fornecedores caso estejam vencidas; IV receber e conferir notas fiscais para fins de abertura do processo de pagamento; V analisar e elaborar planilhas de conferncia dos contratos, assim como promover a respectiva conciliao; VI calcular multas por atraso na entrega de materiais/prestao de servio; VII efetuar clculo financeiro referente ao reajuste retroativo de contrato; VIII atender as solicitaes diversas dos fornecedores, mediante a elaborao de informaes e/ou planilhas; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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IX efetuar anlise dos empenhos passveis de inscrio em restos a pagar e sugerir a anulao daqueles que no se enquadrem nas possibilidades de inscrio, na forma da legislao em vigor; X desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.6.3. Seo de Planejamento Oramentrio So competncias da Seo de Planejamento e Oramento: I analisar, compatibilizar e consolidar as informaes que comporo o Plano Plurianual e o Oramento Anual do Conselho; II propor ajustes no Plano Plurianual PPA e no Oramento Anual, de acordo com as diretrizes da Diretoria-Geral; III promover a sistematizao dos planos, programas e aes do Conselho; IV efetuar cadastro de programas e aes no Plano Plurianual do Conselho; V proceder a revises qualitativas e quantitativas de programas e aes do Plano Plurianual do Conselho; VI coletar e consolidar dados pertinentes programao oramentria do Conselho; VII elaborar o Plano Plurianual com base nas despesas projetadas para o perodo; VIII elaborar a proposta oramentria com base na projeo das despesas apresentadas pelas unidades administrativas do Conselho; IX providenciar o detalhamento dos oramentos e dos crditos adicionais do Conselho; X elaborar e publicar o Cronograma Anual de Desembolso Mensal; XI elaborar projees das despesas com pessoal e encargos sociais e outras despesas correntes e de capital para o exerccio vigente e o seguinte, com base nos gastos realizados; XII elaborar e encaminhar ao rgo central de oramento a proposta de programao financeira; XIII elaborar e encaminhar ao rgo central de oramento as solicitaes de crditos adicionais; XIV analisar a programao financeira aprovada, e propor alteraes, quando necessrias; XV analisar e emitir pareceres e informaes sobre os assuntos das reas de oramento e finanas; XVI informar sobre a disponibilidade oramentria, emitir pr-empenho e proceder reserva de recursos para aquisio de bens e contratao de servios; XVII efetuar contingenciamento e descontingenciamento de recursos de acordo a Lei de Responsabilidade Fiscal LRF e Lei de Diretrizes Oramentrias LDO; XVIII proceder a alteraes no detalhamento da despesa, visando adequar a programao oramentria realidade da execuo da despesa; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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XIX elaborar relatrios peridicos em nvel analtico e gerencial das atividades de execuo oramentria, de forma a subsidiar a produo de documentos sobre os resultados alcanados; XX consolidar e encaminhar, unidade responsvel pela elaborao do relatrio anual de gesto do ordenador de despesas, as informaes pertinentes sua rea de atuao; XXI elaborar e providenciar a publicao dos atos referentes a oramento e finanas pertinentes sua rea de atuao; XXII acompanhar e avaliar a execuo da programao oramentria, bem como manter o controle dos saldos oramentrios e financeiros; XXIII manter registros de sries histricas sobre a programao oramentria e financeira do Conselho; XXIV gerenciar os sistemas oficiais e sistemas prprios da rea de oramento e finanas; XXV fornecer informaes pertinentes sua rea de atuao para elaborao dos diversos relatrios da Diretoria-Geral do Conselho; XXVI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.6.4. Seo de Execuo Oramentria e Financeira So competncias da Seo de Execuo Oramentria e Financeira: I registrar e processar a despesa pblica no SIAFI , mediante autorizao do ordenador de despesas, de acordo com a legislao e orientaes emitidas pela Secretaria do Tesouro Nacional; II efetuar o recolhimento dos tributos e encargos sociais retidos na fonte; III prestar aos fornecedores informaes relativas a empenho, pagamento e reteno de tributos; IV reter/liberar multas ou recolh-las ao tesouro aps autorizao da autoridade competente; V emitir informaes de multas; VI baixar a responsabilidade dos agentes supridos, aps a aprovao das contas pela autoridade competente; VII realizar registros de regularizao da despesa no SIAFI, documentando no respectivo processo administrativo; VIII gerar e encaminhar os comprovantes mensais e anuais de rendimentos pagos e de reteno de impostos e contribuies das pessoas fsicas e jurdicas; IX informar, mensalmente, rea de Pagamento de Pessoal, os dados relativos s contribuies previdencirias de autnomos; X desenvolver outras atividades tpicas da Seo. MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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SECRETARIA DE GESTO DE PESSOAS MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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8.7. SECRETARIA DE GESTO DE PESSOAS So competncias da Secretaria de Gesto de Pessoas: I planejar e coordenar aes para o desenvolvimento de recursos humanos; II acompanhar, atualizar e divulgar atos referentes rea de gesto de pessoas, bem como orientar as unidades do Conselho quanto ao cumprimento das normas estabelecidas; III expedir, relativamente sua rea de atuao, certides, declaraes e certificados, inclusive de eventos de educao corporativa; IV propor a edio de atos normativos afetos rea de Gesto de Pessoas; V elaborar relatrios, consolidar dados das unidades subordinadas, analisar indicadores e instruir processos afetos Secretaria, por meio da produo de expedientes tcnicos e da proposio de encaminhamentos de demandas diversas; VI desenvolver outras atividades correlatas.
8.7.1. Seo de Registros Funcionais So competncias da Seo de Registros Funcionais: I organizar e manter atualizados os cadastros individuais e registros funcionais dos Conselheiros, Juzes Auxiliares, servidores e pensionistas; II elaborar e apostilar atos relativos a Conselheiros, Juzes Auxiliares e servidores; III emitir certides, declaraes e atestados funcionais; IV enviar para publicao na Imprensa Oficial os atos administrativos referentes nomeao, redistribuio, cesso, substituio, vacncia e demais atos afetos Seo; V instruir processos relacionados a provimento, vacncia e redistribuio de cargos; VI manter atualizados e publicar os dados referentes ao quadro de pessoal efetivo e ao quantitativo de cargos em comisso e funes comissionadas; VII encaminhar Secretaria de Controle Interno processos administrativos de admisso ou desligamento de servidor efetivo; VIII registrar atos no Sistema de Apreciao e Registro dos Atos de Admisso e Concesses SISAC, do Tribunal de Contas da Unio TCU, para anlise pela unidade de controle interno; IX instruir processos relacionados requisio e cesso de servidores e controlar prazos; X manter controle de frequncia, frias e outros afastamentos; XI controlar a documentao pertinente declarao anual de bens e rendas enviadas Receita Federal e de comprovante de cumprimento de obrigao eleitoral conforme legislao pertinente; XII elaborar e publicar o Boletim de Servio; XIII disponibilizar na intranet e internet documentos pertinentes Seo; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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XIV gerenciar e publicar informaes alusivas ao quantitativo de cargos efetivos, servidores cedidos e requisitados, membros e agentes pblicos em atividade no Conselho Nacional de Justia; XV informar as alteraes com reflexo financeiro para incluso em folha de pagamento; XVI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.7.2. Seo de Benefcios So competncias da Seo de Benefcios: I emitir certides e declaraes pertinentes aos benefcios; II informar as alteraes com reflexo financeiro para incluso em folha de pagamento referente aos benefcios; III gerenciar as atividades relacionadas concesso e excluso dos benefcios oferecidos Conselho Nacional de Justia; IV gerir e manter atualizado banco de dados referente aos beneficirios e seus dependentes legais; V instruir processos e efetuar clculos de acertos financeiros referentes concesso e excluso de benefcios; VI subsidiar proposta de reajuste nos valores dos benefcios concedidos pelo Conselho Nacional de Justia; VII informar, mensalmente, o quantitativo de beneficirios dos auxlios Secretaria de Gesto de Pessoas e Secretaria de Oramento e Finanas para compor o Relatrio do SIGPLAN; VIII analisar, a cada trimestre e quadrimestre, a evoluo de beneficirios, a fim de verificar a conformidade com a previso oramentria; IX desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.7.3. Seo de Legislao So competncias da Seo de Legislao: I examinar matrias relativas a direitos de servidores ativos e inativos e instruir processos administrativos respectivos; II acompanhar, catalogar, pesquisar e manter organizada a legislao, doutrina e jurisprudncia sobre pessoal, bem como os atos normativos e as decises do Presidente, dos Conselheiros e Secretrio-Geral, referentes a pessoal; III prestar, aos Conselheiros, Juzes Auxiliares e servidores, informaes pertinentes a matrias afetas a esta seo; IV fornecer s demais unidades do Conselho subsdios relativos legislao, doutrina e jurisprudncia de pessoal, assim como elaborar informaes necessrias instruo de processos administrativos; V propor e instruir procedimento administrativo especfico quando houver alterao na legislao de pessoal que necessite ser submetida deliberao superior; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VI desenvolver pesquisa sobre matria de pessoal e emitir pareceres sobre direitos, deveres e vantagens dos servidores, bem como sobre pedidos de reconsiderao e recursos relativos a matrias pertinentes a esta seo; VII acompanhar a publicao de atos e normativos na Imprensa Oficial e publicar mensalmente a sntese relacionada legislao de pessoal na Intranet; VIII controlar e manter atualizados os atos de delegao de competncia no Conselho Nacional de Justia; IX informar as alteraes com reflexo financeiro para incluso em folha de pagamento; X propor normatizao interna de assuntos afetos a esta seo; XI informar sobre ocorrncia de perda da qualidade de beneficirio de penso; XII elaborar mapas de tempo de servio; XIII elaborar e apostilar atos de aposentadorias e penses; XIV emitir parecer sobre pedidos formulados por aposentados e pensionistas; XV controlar aposentadorias e penses concedidas, bem como conferir proventos e vantagens; XVI proceder atualizao cadastral anual dos aposentados e pensionistas; XVII manter cadastro atualizado dos instituidores de penses e dos respectivos pensionistas; XVIII cadastrar e controlar os dados dos dependentes dos Conselheiros, Juzes Auxiliares e servidores; XIX emitir certides e declaraes; XX desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.7.4. Seo de Seleo e Gesto de Desempenho So competncias da Seo de Seleo e Gesto de Desempenho: I instruir e subsidiar o processo de recrutamento e seleo de pessoal; II instruir processos e realizar procedimentos relativos convocao, nomeao, posse, ao curso de formao de candidatos e exonerao de servidores, quando no entrarem em exerccio no prazo; III planejar e implementar atividades de ambientao e orientao para servidores recm-empossados; IV executar procedimentos administrativos relativos lotao de servidores recm- empossados e em retorno de cesso ou de afastamento prolongado; V realizar anlise de perfil profissional de servidores, com vistas a efetivar lotaes adequadas; VI realizar procedimentos de movimentao interna de pessoal e de acompanhamento funcional; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VII efetuar estudos e instruir processo sobre propostas de criao, transformao, enquadramento e extino de cargos; VIII acompanhar e avaliar a evoluo dos cargos, visando a sua adequao e permanente conformidade com as necessidades do Conselho; IX elaborar e manter atualizados o Manual de Descrio e Especificao de Cargos do Conselho Nacional de Justia e Tabela de Lotao de Cargos; X gerenciar os programas de gesto de desempenho; XI orientar e acompanhar servidores e gestores no que diz respeito a problemas de desempenho e dificuldades na conduo do processo de avaliao e intervir, quando solicitada; XII instruir processos administrativos de homologao de estgio probatrio, de aquisio de estabilidade, de progresso e promoo funcionais, de exonerao ou reconduo dos reprovados no estgio probatrio; XIII desenvolver, implantar e gerenciar a gesto por competncias no mbito do Conselho; XIV planejar, implementar e gerenciar atividades de gesto do conhecimento dos servidores do Conselho Nacional de Justia; XV realizar periodicamente pesquisa de clima organizacional e coordenar aes que implementem a apreenso de aspectos da cultura organizacional; XVI planejar, implantar e coordenar o programa de sucesso no mbito do Conselho; XVII propor e implementar aes de valorizao dos servidores; XVIII planejar e coordenar, em conjunto com outras unidades do Conselho Nacional de Justia, o programa de qualidade de vida, se responsabilizando pela implantao; XIX oferecer, em conjunto com outras unidades do Conselho Nacional de Justia e rgos com os quais o Conselho mantenha acordo de cooperao, suporte a servidores e a gestores nos casos de inadaptao funcional; XX coordenar o programa de ressocializao de sentenciados; XXI manter atualizados os sistemas informatizados referentes s lotaes e progresses de servidores; XXII desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.7.5. Seo de Educao Corporativa So competncias da Seo de Educao Corporativa: I realizar, periodicamente, o levantamento de necessidades de treinamento e desenvolvimento de pessoal; II elaborar e divulgar a programao de eventos de capacitao com base nas necessidades identificadas; III analisar os projetos bsicos de eventos internos propostos pelas unidades, bem como providenciar e acompanhar suas realizaes; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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IV preparar suporte logstico de eventos de capacitao, bem como acompanhar a sua execuo; V propor, gerir e implementar a realizao de eventos de capacitao internos, externos e na modalidade a distncia, bem como acompanhar as solicitaes de participao de servidores nos treinamentos; VI desenvolver e aplicar instrumentos de avaliao de reao ao final dos treinamentos; VII efetuar, com base no Relatrio Final de Avaliao, os ajustes necessrios para a melhoria dos eventos de capacitao; VIII avaliar, habilitar e cadastrar instrutores internos, bem como analisar e definir os treinamentos a serem realizados por instrutoria interna; IX estimar e acompanhar a programao oramentria destinada s aes de treinamento e capacitao; X coordenar e operacionalizar o Programa de Desenvolvimento de Lderes; XI manter cadastro atualizado de pessoas fsicas e de pessoas jurdicas promotoras de eventos de capacitao; XII manter atualizado o banco de dados referente concesso de Adicional de Qualificao e instruir processos correlatos; XIII planejar e coordenar processo seletivo para concesso de bolsas de estudo de ps- graduao e de lngua estrangeira; XIV coordenar e operacionalizar o programa de estgio remunerado; XV desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
8.7.6. Seo de Pagamento So competncias da Seo de Pagamento: I preparar, processar e conferir as folhas de pagamento normais ou suplementares dos Conselheiros, Juzes Auxiliares, servidores ativos e inativos e pensionistas, disponibilizando os respectivos contracheques; II processar as consignaes em folha de pagamento, inclusive a emisso de declaraes de margem consignvel, averbao de contratos e fornecimento de relatrios correlacionados; III elaborar e encaminhar a Declarao de Imposto de Renda Retido na Fonte DIRF dos Conselheiros, Juzes Auxiliares e servidores ativos, inativos e pensionistas; IV elaborar e encaminhar a Relao Anual de Informaes Sociais RAIS, as Informaes para a Avaliao Atuarial do Regime Prprio de Previdncia dos Servidores Pblicos da Unio SIPREV e a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaes Previdncia Social GFIP/SEFIP; V preparar, conferir e publicar informaes alusivas estrutura remuneratria e ao detalhamento da folha de pagamento de pessoal; VI calcular e emitir as faturas para reembolso relativamente aos servidores do quadro de pessoal do Conselho cedidos com nus para o cessionrio; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VII conferir, quando solicitado, as faturas para reembolso emitidas por outros rgos ou entidades relativamente a servidores ou empregados cedidos ou requisitados com nus para o Conselho; VIII calcular, descontar e repassar unidade gestora do regime prprio de previdncia as contribuies devidas quando a cesso do servidor implicar nus para o Conselho e abranger outro ente federativo, bem como fornecer as informaes necessrias e encaminhar a respectiva cobrana na ocorrncia de situao inversa; IX manter atualizados nos rgos competentes os cadastros necessrios execuo das atividades da Seo, inclusive o responsvel pelo CNPJ perante a Receita Federal do Brasil; X manter atualizados os histricos financeiros individuais; XI desenvolver outras atividades tpicas da Seo.
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CORREGEDORIA NACIONAL DE JUSTIA MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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9. CORREGEDORIA NACIONAL DE JUSTIA A Corregedoria Nacional de Justia atua na orientao, coordenao e execuo de polticas pblicas voltadas atividade correicional e ao bom desempenho da atividade judiciria dos mais diversos tribunais e juzos do pas. Para consecuo desse intento, atua em coordenao com as demais Corregedorias de Justia ou isoladamente, em busca da maior efetividade da prestao jurisdicional, dos servios judicirios auxiliares, bem como dos servios notariais e de registro pblico. Primam as aes da Corregedoria Nacional de Justia pela especial observncia dos princpios insculpidos no art. 37 da Constituio da Repblica: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia.
9.1. Juzes Auxiliares da Corregedoria So atribuies dos Juzes Auxiliares da Corregedoria: I emitir pareceres e praticar atos em processos de competncia da Corregedoria; II realizar sindicncias, inspees e correies, com apresentao de relatrio circunstanciado; III elaborar e revisar textos, resolues e acrdos a serem submetidos ao Corregedor; IV elaborar minutas de atos normativos de competncia da Corregedoria; V orientar os integrantes da Assessoria da Corregedoria no que for necessrio ao desempenho de suas funes; VI desempenhar misses, tarefas e outras atividades de que forem incumbidos pelo Corregedor; VII desenvolver outras atividades correlatas.
9.2. Gabinete da Corregedoria So competncias do Gabinete da Corregedoria: I dirigir, orientar e coordenar as atividades do Gabinete para o pronto e permanente atendimento ao Corregedor; II supervisionar e controlar a recepo, seleo e encaminhamento do expediente e da correspondncia do Corregedor, dando-lhe o destino conveniente, de acordo com a natureza do assunto, efetuando o registro e o arquivamento das respectivas cpias; III despachar, pessoalmente, com o Corregedor e com os Juzes Auxiliares, todos os expedientes encaminhados de interesse da Corregedoria e relativos a procedimentos da sua competncia; IV manter sob sua guarda os papis e documentos relativos aos atos do Corregedor, aos procedimentos em tramitao e os que, por sua natureza, devam ser guardados de modo reservado; V controlar e supervisionar a atualizao da movimentao processual no sistema informatizado; VI manter sob controle os prazos relativos aos procedimentos em tramitao ou que tenham sido fixados em expedientes da Corregedoria; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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VII coordenar as audincias e o atendimento ao pblico em geral, organizando a agenda de compromissos do Corregedor; VIII coordenar a elaborao do relatrio anual das atividades da Corregedoria; IX preparar e submeter ao Corregedor a escala de frias dos servidores lotados na Corregedoria ou sua disposio; X controlar a frequncia, a pontualidade e a eficincia dos servidores lotados na Corregedoria ou que esteja a seu servio; XI receber os expedientes destinados Corregedoria e providenciar o seu processamento; XII requisitar o material permanente e de consumo necessrios s atividades da Corregedoria; controlar o estoque disponvel; solicitar a substituio dos considerados inadequados ou danificados e conferir os correspondentes termos de entrega; XIII efetuar o controle da transferncia de material permanente, submetendo-o ao servidor responsvel pela gesto patrimonial da unidade; XIV coordenar a execuo das deliberaes da Corregedoria, do Corregedor ou dos Juzes Auxiliares quando couber prpria Corregedoria Nacional promov-las; XV desenvolver outras atividades tpicas do Gabinete.
9.3. Assessoria da Corregedoria So competncias da Assessoria da Corregedoria Nacional de Justia: I examinar processos administrativos de competncia da Corregedoria Nacional de Justia que lhe forem atribudos pelo Corregedor ou pelos Juzes Auxiliares; II acompanhar o Corregedor e os Juzes Auxiliares nas diligncias e atividades a serem desenvolvidas; III receber, transmitir, cumprir e fazer cumprir as normas internas de trabalho; IV orientar os demais servidores lotados na Corregedoria Nacional de Justia e de outros rgos ou setores acerca dos procedimentos adotados na unidade; V verificar a regularidade da tramitao de processos e documentos a seu cargo; VI controlar as atividades sob sua responsabilidade e identificar necessidades; VII relacionar-se, em assuntos de natureza administrativa, tcnica ou processual com as Secretarias dos Tribunais, com as Corregedorias de Justia e com os Juzos; VIII pesquisar a legislao, a doutrina e a jurisprudncia relacionadas as suas atividades; IX prestar informaes e elaborar demonstrativos dos atos praticados; X apresentar ao Corregedor e aos Juzes Auxiliares, nos prazos legais, os processos autuados e conclusos; XI sugerir providncias indispensveis ao resguardo das normas, lisura dos pleitos e regularidade do cadastro de processos, observados os limites de competncia da Corregedoria; XII atender ao pblico que se dirigir Corregedoria; MANUAL DE ORGANIZAO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
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XIII manter atualizadas as informaes relativas a documentos e processos destinados s sesses realizadas pelo Conselho; XIV prestar informaes sobre a matria relativa s atribuies da Corregedoria ou submetida a seu exame, visando resguardar a coerncia e a uniformidade das decises do Corregedor; XV elaborar minutas de atos administrativos ou normativos de competncia da Corregedoria; XVI desenvolver outras atividades tpicas da Assessoria.