Manual GIA ITCD Inventario

GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO
SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

MISSO:
"Garantir a realizao da receita pblica e o controle da aplicao do gasto pblico, com justia fiscal, contribuindo para
a sustentabilidade econmica e social do Estado"

MANUAL DA GIA ITCD-e

INVENTRIO E ARROLAMENTO

Contribuintes

Gerncia de Informaes de Outras Receitas GIOR
setembro/2012


MISSO:

NDICE

1. CASOS EM QUE NO SE DEVE UTILIZAR A GIA ITCD INVENTRIO .. 1
2. ACESSO AO SISTEMA ITCD-e ............................................................................ 2
3. DADOS GERAIS ..................................................................................................... 3
3.1. Dados do Inventariante ....................................................................................... 5
3.2. Contribuintes com cadastro desatualizado ou no cadastrados .......................... 6
3.3. Dados do de cujus (pessoa falecida) ................................................................. 10
3.4. Estado Civil e Regime de Casamento ............................................................... 11
3.5. Data de falecimento .......................................................................................... 12
3.6. Data de abertura do Inventrio ou Arrolamento ............................................... 12
3.7. Estado (UF) de Abertura do Inventrio/Arrolamento ....................................... 12
3.8. Dados de Renncia ........................................................................................... 13
3.9. Informaes sobre existncia de herdeiros ....................................................... 14
3.10. Dados do Processo Judicial ............................................................................... 16
3.11. Dados do Cnjuge sobrevivo ............................................................................ 16
3.12. Dados do Procurador ......................................................................................... 17
3.13. Natureza da Operao ....................................................................................... 17
3.14. Senha ................................................................................................................. 18
4. BENS TRIBUTVEIS ........................................................................................... 19
4.1. Bens Particulares Comunho Parcial de Bens ............................................... 20
4.2. Imvel Urbano .................................................................................................. 20
4.3. Imvel Rural ..................................................................................................... 29
4.4. Incluso de Outros bens .................................................................................... 47
4.5 Bens mveis Inventrios, Arrolamentos e Testamentos processados em outra
UF 49
5. BENEFICIRIOS .................................................................................................. 50
5.1. Incluir Beneficirios .......................................................................................... 50
5.2. Excluso dos herdeiros cadastrados .................................................................. 51
5.3. Beneficirios Comunho Parcial de Bens ...................................................... 52


MISSO:

6. DEMONSTRATIVO DE CLCULO E CONFIRMAO .............................. 53
6.1. Demonstrativo de Clculo ................................................................................. 53
6.2. Confirmao da GIA ITCD-e ........................................................................... 56
7. IMPRESSO E REIMPRESSO DA GIA ITCD-e .......................................... 58
7.1. Impresso da GIA ITCD-e ................................................................................ 58
7.2. Reimpresso da GIA ITCD-e ............................................................................ 63
8. ALTERAR GIA ITCD-e ....................................................................................... 66
9. CONSULTAR GIA ITCD-e .................................................................................. 72
9.1. Consulta das informaes declaradas ............................................................... 72
9.2. Consulta do Andamento .................................................................................... 75
9.3. Impresso do documento de arrecadao do ITCD .......................................... 76
9.4. Impresso da Declarao de Iseno do ITCD ................................................. 77
9.5. Lista de Status disponveis no Sistema ITCD-e ................................................ 78
10. CONSULTAR AUTENTICIDADE ...................................................................... 80
11. CONSULTAR PAGAMENTO DE DAR AUT ................................................... 83
12. GIAS INATIVADAS AUTOMATICAMENTE .................................................. 86
13. RECUPERAO DE SENHA ............................................................................. 87
14. INCLUSO DE E-PROCESS ............................................................................... 90
15. SOLICITAO DE PARCELAMENTOS ....................................................... 107


MISSO:

1

1. CASOS EM QUE NO SE DEVE UTILIZAR A GIA ITCD INVENTRIO

No deve ser utilizada a GIA ITCD para apurao do imposto devido nas
transmisses causa mortis, uma vez que o Sistema no comporta a forma de diviso dos bens
(meaes, quinhes hereditrios e/ou legados), nos casos em que o de cujus:
houver deixado testamento;
tinha companheiro (a)/convivente (cuja unio estvel dever ser comprovada atravs
de declarao em cartrio);
era casado no regime da comunho parcial de bens, segundo a regra do antigo Cdigo
Civil (1916), e tinha bens particulares;
era casado sob o regime da comunho parcial de bens, segundo a regra do atual
Cdigo Civil (2002), tinha bens particulares e mais de 3 (trs) descendentes;
era casado sob o regime da comunho parcial de bens, segundo a regra do atual
Cdigo Civil (2002), tinha bens particulares e o cnjuge sobrevivo desejar renunciar
abdicativamente parte a que teria direito dos bens particulares; e
nos casos de sobrepartilha, em que j houve recolhimento parcial do ITCD.
Deve-se, para os casos acima elencados, preencher em substituio GIA ITCD
a Declarao de ITCD, Anexo I, da Portaria 132/2006, realizando o protocolo da mesma
atravs de e-process (captulo 14) DECLARAO DO ITCD GIA ITCD (E PORTARIA 132/2006).


MISSO:

2

2. ACESSO AO SISTEMA ITCD-e

O link para acesso ao Sistema ITCD-e se encontra no Portal da Secretaria de
Estado de Fazenda de Mato Grosso (www.sefaz.mt.gov.br), no Menu Servios, conforme
indicado abaixo:

Clicar em , depois escolher GIA ITCD-e.


MISSO:

3

3. DADOS GERAIS

Para cadastramento de uma nova GIA ITCD-e, clicar na opo Incluir GIA ITCD:

Este Manual refere-se opo Inventrio/Arrolamento:


MISSO:

4

Tela inicial para cadastramento de nova GIA ITCD-e Inventrio/Arrolamento


MISSO:

5

O preenchimento da GIA ITCD-e se inicia na aba Dados Gerais, com as
seguintes informaes:

3.1. Dados do Inventariante

Escolher CPF em Opo de Consulta:

Informar o CPF no campo Contribuinte, e clicar em Localizar:


MISSO:

6

3.2. Contribuintes com cadastro desatualizado ou no cadastrados
a) Cadastro Desatualizado
Caso os dados do contribuinte estejam desatualizados no Sistema de Cadastro
da SEFAZ/MT, conforme mensagem de erro mostrada na tela abaixo, procurar a agncia
fazendria mais prxima para solucionar o problema.

b) Contribuinte no Cadastrado
Caso o CPF no seja cadastrado no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT ser
dada a mensagem de Contribuinte no cadastrado, sendo disponibilizado o link para Incluso
de Pessoa Fsica ou Incluso de Pessoa Jurdica:


MISSO:

7

Aps clicar em Incluso de Pesoa Fsica, ser aberta janela para
preenchimento dos dados da pessoa no cadastrada na SEFAZ/MT.
Informar o nmero do CPF e clicar em Enviar:

Informar o Nome e o CEP e clicar em Continuar:

Em seguida, cadastrar as informaes solicitadas (endereo completo,
telefone, email).
Importante: cadastrar um email vlido, uma vez que ser necessrio ao final, para protocolo
da GIA ITCD-e via e-process.


MISSO:

8

Aps o preenchimento de todos os dados, clicar em Enviar:

Caso as informaes estejam corretas, clicar em Confirmar:


MISSO:

9

Aps a mensagem de Incluso efetuada com sucesso, fechar a janela do
Cadastro de Contribuintes e retornar ao preenchimento da GIA ITCD-e.
Em Opo de Consulta, escolher CPF e informar o nmero no campo
Contribuinte. Aps, clicar uma vez em Localizar:

Caso o CPF esteja cadastrado corretamente no Sistema de Cadastro da
SEFAZ/MT, os dados sero disponibilizados para visualizao:


MISSO:

10

3.3. Dados do de cujus (pessoa falecida)

Para cadastramento da pessoa falecida, cuja transmisso dos bens est sendo
feita, deve-se:

Selecionar a opo SIM no campo De Cujus Possui CPF?, pois a nica forma atual de
cadastramento no Sistema ITCD-e;
Selecionar CPF em Opo de Consulta;
Informar o nmero do CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar.

Obs: Nos casos em que o de cujus no possua CPF em vida, o inventariante dever procurar
a Receita Federal do Brasil e solicitar um CPF da pessoa falecida para fins de inventrio.
Caso o CPF da pessoa falecida no seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja
desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado
no item 3.2.

Caso j seja cadastrado, os dados sero disponibilizados para visualizao:

Em seguida, preencher os dados referentes ao de cujus. Os campos marcados
com * so obrigatrios.


MISSO:

11

3.4. Estado Civil e Regime de Casamento

o Estado Civil:

Selecione o estado civil de acordo com as opes disponibilizadas.
Os conviventes no devero preencher a GIA ITCD, mas sim a Declarao
manual, Anexo I, da Portaria 132/2006 (conforme captulo 1).
Caso o Estado Civil selecionado seja CASADO, o Sistema disponibilizar os
campos para escolha do Regime de Casamento, e, abaixo do campo Juzo/Comarca, o
cadastramento do cnjuge sobrevivente:

Regime de Casamento Escolher o regime de casamento, de acordo com a Certido
anexa ao processo:


MISSO:

12

Abaixo do campo Juzo/Comarca, sero disponibilizados os campos para
cadastrameto do cnjuge sobrevivo:

3.5. Data de falecimento

Informar a data de falecimento no formato dd/mm/aaaa.

3.6. Data de abertura do Inventrio ou Arrolamento

Informar a data de abertura do Inventrio ou Arrolamento no formato
dd/mm/aaaa.

Obs: Se o Inventrio for Administrativo (Cartrio) a data de abertura dever ser a data do dia
de preenchimento da GIA ITCD-e.

3.7. Estado (UF) de Abertura do Inventrio/Arrolamento


MISSO:

13

A Unidade da Federao em que se est processando o Inventrio
(Administrativo ou Judicial) ou o Arrolamento est pr-definida como MT.
Caso seja em outra UF, os bens mveis (exceto participaes em capital de
empresas) no devero ser declarados na aba Bens Tributveis, visto que, nesses casos, o
imposto incidente sobre os mesmos devido ao Estado de processamento do inventrio,
arrolamento ou testamento.

3.8. Dados de Renncia

Informar se algum dos herdeiros est renunciando aos bens da herana:

Caso haja Renncia, deve ser informado o tipo de Renncia (Abdicativa ou Translativa):

Renncia Abdicativa ocorre quando o herdeiro faz a renncia sem indicar beneficirio,
e a sua parte volta para o total da herana (monte mor).

Ser dada mensagem de alerta, informando que a quantidade de herdeiros
informada deve ser aquela do respectivo inventrio. Desta forma, o herdeiro que renunciar


MISSO:

14

abdicativamente no dever estar includo no campo quantidade de herdeiros (descendentes,
ascendentes ou colaterais), e seu CPF no dever ser informado na aba Beneficirios.
Renncia translativa ocorre quando o herdeiro renunciante indica o beneficirio que
receber a parte renunciada (renncia em favor de algum).

Ser dada mensagem de alerta orientando que a quantidade de herdeiros
informada deve ser aquela do respectivo inventrio. Desta forma, o herdeiro que renunciar
translativamente dever estar includo no campo quantidade de herdeiros (descendentes,
ascendentes ou colaterais), e seu CPF dever ser informado na aba Beneficirios.
Alm disso, aps a concluso da GIA ITCD-e Inventrio/Arrolamento deve ser
emitida GIA ITCD Doao, em que conste como Declarante o herdeiro renunciante, e como
Beneficirio, o herdeiro que receber a parte renunciada.

3.9. Informaes sobre existncia de herdeiros
o herdeiros descendentes

Caso haja herdeiros descendentes, selecionar a opo SIM, e informar a
quantidade de herdeiros descendentes no campo logo abaixo:


MISSO:

15

Obs1: O herdeiro que renunciar abdicativamente no deve ser somado quantidade de
herdeiros descendentes.
Obs2: O herdeiro que renunciar translativamente deve ser somado quantidade de herdeiros
descendentes.
Caso no haja herdeiros descendentes, ser disponibilizado o campo para
informar se h herdeiros ascendentes do de cujus (pais ou avs).

o herdeiros ascendentes

Caso haja herdeiros ascendentes, selecionar a opo SIM, e informar a
quantidade de herdeiros ascendentes no campo logo abaixo:

Obs: Caso haja renncia de algum herdeiro ascendente, devem ser seguidas as OBS1 e OBS2
do item anterior.

Caso no haja herdeiros ascendentes e o ESTADO CIVIL escolhido for
DIVORCIADO, SEPARADO, SOLTEIRO ou VIUVO ser disponibilizado o campo para informar se
h outros herdeiros do de cujus (colaterais):


MISSO:

16

3.10. Dados do Processo Judicial
Caso o processo seja judicial, informar o nmero do Processo de Inventrio ou
Arrolamento e a Comarca na qual foi o mesmo foi aberto:

3.11. Dados do Cnjuge sobrevivo
Nos casos em que o de cujus era casado, as informaes do Cnjuge sobrevivo
devero ser informadas.

Escolher CPF em Opo de Consulta;

Caso o CPF do cnjuge no seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja
no item 3.2.

Caso j seja cadastrado, os dados sero disponibilizados para visualizao:


MISSO:

17

3.12. Dados do Procurador
Caso a GIA ITCD-e seja preenchida por Procurador, seus dados devero ser
informados (Obs: Se no houver procurador, pular ao item 3.13).

Informar o CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar.
Caso o CPF do Procurador no seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja
no item 3.2.
Caso j seja cadastrado, os dados sero disponibilizados para visualizao.
3.13. Natureza da Operao
Selecionar a Natureza da Operao:

At o momento s est disponvel a opo Inventrio:

Aps todos os campos obrigatrios terem sido preenchidos, escolher a opo
Salvar:


MISSO:

18

3.14. Senha
Ser solicitada a escolha de uma senha e a confirmao da mesma no campo
abaixo:

Aps a confirmao da senha escolhida e validao da mesma pelo Sistema,
ser informado o nmero da GIA ITCD:


MISSO:

19

4. BENS TRIBUTVEIS
Para cadastrar os bens do inventrio, clicar na aba Bens Tributveis.

Inicialmente escolher a Classificao do Bem:

Esto disponveis as opes IMVEL URBANO, IMVEL RURAL ou OUTROS BENS:


MISSO:

20

4.1. Bens Particulares Comunho Parcial de Bens
Quando o regime cadastrado na aba Dados Gerais for o da Comunho Parcial
de Bens, na aba Bens Tributveis dever ser indicado se o bem cadastrado particular
(anterior ao casamento, ou decorrente de herana ou doao) do de cujus, atravs de
marcao no campo O Bem Particular (Anterior Casamento / Herana / Doao).

4.2. Imvel Urbano
Para cadastrar um imvel urbano, selecionar o Tipo do Bem:


MISSO:

21

Aps, informar no campo Descrio as informaes caractersticas do imvel
urbano, como matrcula, rea, etc.
Caso a transmisso do imvel urbano no inventrio seja PARCIAL, deve-se
OBRIGATORIAMENTE informar a situao no campo Descrio, para que o avaliador da
SEFAZ/MT inclua no Sistema ITCD-e somente o valor correspondente, aps a avaliao
administrativa:

Caso haja Iseno prevista na lei vigente data do fato gerador (falecimento
do de cujus), especfica para o tipo de imvel urbano declarado, a opo Tem Iseno Prevista
em Lei dever ser marcada como SIM, caso contrrio, deixar a opo NO.
No se deve marcar o campo Tem Iseno Prevista em Lei se a iseno
alegada for somente com relao ao VALOR DO BEM, pois o Sistema ITCD-e, na aba
Demonstrativo de Clculo, indicar automaticamente essa situao.
Aps o preenchimento dos campos obrigatrios, clicar no boto Adicionar:

Nesse momento, abre-se a ficha para cadastramento das informaes do
imvel urbano, onde os campos marcados com * so obrigatrios.


MISSO:

22

Aspecto da ficha de imvel urbano

Endereo do imvel

Informar os dados de localizao do imvel nos campos Tipo de Logradouro,
Logradouro (nome), Nmero, Complemento (se houver), Ponto de Referncia, Bairro e CEP
(Informar corretamente o CEP, pois a indicao da unidade de avaliao ser de acordo com o
informado).

Estado de Conservao

Escolha o Estado de Conservao de acordo com as opes disponibilizadas:


MISSO:

23

rea do imvel e rea construda

Informar a rea do imvel e rea construda (se houver) com nmeros de
quatro casas decimais.

Tipo de Construo e Acesso

Selecionar o Tipo de Construo e Acesso de acordo com as opes
disponibilizadas:


MISSO:

24

Dados da Benfeitoria

Selecionar as benfeitorias de acordo com as opes disponibilizadas, e fazer
uma pequena Descrio das mesmas.

Aps, clicar em Adicionar para salvar os dados informados.

Se desejar, poder excluir a benfeitoria cadastrada atravs da opo Excluir.

Valores de Mercado, Venal (IPTU) e Tributvel

Informar o valor de mercado do imvel urbano, bem como o valor de base de
clculo do IPTU municipal (cuja cpia do carn de IPTU ou declarao de valor venal fornecida
pela Prefeitura Municipal dever ser apresentada no protocolo da GIA ITCD-e) utilizando
nmeros com duas casas decimais.
O Valor Tributvel, automaticamamente preenchido pelo Sistema ITCD-e,
ser o maior valor entre o Valor de Mercado e o Valor Venal (IPTU).


MISSO:

25

Aps o preenchimento de todas as informaes obrigatrias, clicar no boto
Adicionar.

Se todas as informaes estiverem corretas, clicar em Ok.
As informaes do imvel urbano cadastrado passam a ser disponibilizadas
para visualizao.


MISSO:

26

Alterao do imovl urbano cadastrado
Se desejar alterar qualquer informao do imvel urbano cadastrado, escolher
a opo Alterar:

Se a alterao for nos dados mostrados na tela acima, proceder modificao
e clicar no boto Alterar.

Abre-se novamente a ficha de imvel urbano com os dados cadastrados. Se
desejar, proceder modificao e clicar no boto Alterar.


MISSO:

27

Aps a confirmao das alteraes, os dados modificados passam a ser
visualizados:


MISSO:

28

Excluso do imovl urbano cadastrado

Se desejar excluir qualquer um dos imveis urbanos cadastrados, escolher a
opo Excluir:


MISSO:

29

4.3. Imvel Rural
Para cadastrar um imvel rural, deve-se escolher essa opo no item
Classificao do Bem, informando em seguida o Tipo do Bem dentre as opes
disponibilizadas:

Aps a escolha do tipo do bem, informar no campo Descrio as informaes
caractersticas do imvel rural, como matrcula, rea, etc.
Caso a transmisso do imvel rural no inventrio seja PARCIAL, deve-se
OBRIGATORIAMENTE informar a situao no campo Descrio, para que o avaliador da
SEFAZ/MT inclua somente o valor correspondente, aps a avaliao administrativa:

do de cujus), especfica para o tipo de imvel rural declarado, a opo Tem Iseno Prevista
em Lei dever ser marcada como SIM, caso contrrio, deixar a opo NO.



MISSO:

30

Nesse momento, abre-se a ficha para cadastramento das informaes do
imvel rural, onde os campos marcados com * so obrigatrios.


MISSO:

31

Aspecto da Ficha de Imvel Rural

Denominao e Endereo
Informar o nome ou denominao do imvel rural, bem como seu endereo e
ponto de referncia para facilitar a localizao. O CEP deve ser informado corretamente, pois a
indicao da unidade de avaliao ser de acordo com o informado.


MISSO:

32

Distncia do permetro urbano
Informar a distncia at a rea urbana do municpio de localizao do imvel
rural. O valor fornecido dever ser com quatro casas decimais.

rea do imvel rural
Informar a rea total do imvel rural a ser inventariado. Os valores devero ser
com quatro casas decimais.

Informaes complementares

Informar adicionalmente o Nmero no INDEA/MT e o Cdigo na Receita
Federal (utilizado para fins de cobrana do ITR).


MISSO:

33

Dados de Culturas
Para cadastrar as culturas existentes no imvel rural, clicar no boto ,
conforme indicado abaixo:

Passam a ser disponibilizadas as opes para cadastramento das culturas existentes:

Selecionar o tipo de Cultura de acordo com as opes disponibilizadas:


MISSO:

34

Se desejar, inserir uma breve descrio da cultura a ser cadastrada.
Informar a rea cultivada em hectares, com nmeros de quatro casas
decimais, e o valor de mercado de cada hectare cultivado, com nmeros de duas casas
decimais.
O Valor de mercado da cultura ser calculado automaticamente pelo Sistema
ITCD-e, multiplicando-se a rea cultivada pelo Valor do hectare.

Se todas as informaes estiverem corretas, clicar no boto Adicionar.

Conforme figura acima, as informaes de cultura cadastradas podem ser
alteradas, atravs da opo Alterar, ou excludas, atravs da opo Excluir.


MISSO:

35

Dados de Pastagens e Acesses

Caso haja pastagens no imvel rural selecionar a opo SIM, e informar o
Tamanho em hectares (quatro casas decimais) e o valor total das pastagens (duas casas
decimais):

Caso possua jazidas minerais, fontes de guas radioativas, trmicas, minerais,
etc., selecionar a op SIM e informar o valor total das Acesses Naturais:

Dados de Rebanhos
Para cadastrar os rebanhos existentes no imvel rural, clicar no boto ,
conforme indicado a seguir:


MISSO:

36

Passam a ser disponibilizadas as opes para cadastramento dos rebanhos
existentes:

Selecionar o tipo de Rebanho de acordo com as opes disponibilizadas:


MISSO:

37

Se desejar, informar uma breve Descrio do tipo de rebanho selecionado.
Informar a quantidade, em nmeros inteiros, e o valor por cabea, em
nmeros de duas casas decimais:


Conforme figura acima, as informaes de rebanho cadastradas podem ser


MISSO:

38

Dados de Construes Existentes no Imvel
Para cadastrar as construes existentes no imvel rural, clicar no boto ,

Passam a ser disponibilizadas as opes para cadastramento das construes existentes:

Selecionar o tipo de Construo de acordo com as opes disponibilizadas:

Se desejar, informar uma breve Descrio do tipo de Construo selecionado.


MISSO:

39

Em seguida, selecionar o Estado de Conservao de acordo com as opes
disponibilizadas:

Informar o Valor de Mercado da Construo cadastrada com nmeros de duas
casas decimais:


Conforme figura acima, as informaes de Construes cadastradas podem ser


MISSO:

40

Dados de Benfeitorias
Para cadastrar as benfeitorias existentes no imvel rural, clicar no boto ,

Passam a ser disponibilizadas as opes para cadastramento das benfeitorias
existentes:

Selecionar o tipo de Benfeitoria de acordo com as opes disponibilizadas:


MISSO:

41

Se desejar, informar uma breve Descrio do tipo de Benfeitoria selecionada.


Conforme figura acima, as informaes de Benfeitorias cadastradas podem ser
excludas atravs da opo Excluir.


MISSO:

42

Valores Gerais e Concluso
Informar o Valor de Mercado da Terra Nua com nmeros de duas casas decimais.
Informar o Valor de Mercado das Mquinas e Implementos Agrcolas, se houver, com
nmeros de duas casas decimais.
Informar o Valor de Mercado de outros bens no cadastrados anteriormente, se
houver, com nmeros de duas casas decimais.
Informar o Valor Venal utilizado para cobrana do ITR.
As demais informaes so completadas automaticamente pelo Sistema ITCD-
e.



MISSO:

43

Se todas as informaes estiverem corretas, clicar em OK.

As informaes do imvel rural cadastrado passam a ser disponibilizadas para
visualizao.


MISSO:

44

Alterao do imovl rural cadastrado
Se desejar alterar qualquer informao do imvel rural cadastrado, escolher a
opo Alterar:


Abre-se novamente a ficha de imvel rural com os dados cadastrados. Se
desejar, proceder modificao, e clicar no boto Alterar.


MISSO:

45

Aps a confirmao das alteraes, os dados modificados sero
disponibilizados:


MISSO:

46

Excluso do imovl rural cadastrado
Se desejar excluir qualquer um dos imveis rurais cadastrados, escolher a
opo Excluir:


MISSO:

47

4.4. Incluso de Outros bens
Para incluso de bens mveis em geral, deve-se escolher a opo OUTROS
BENS no item Classificao do Bem, informando em seguida o Tipo do Bem dentre as opes
disponibilizadas:

Aps a escolha do tipo do bem, informar no campo Descrio as informaes
caractersticas do bem a ser cadastrado.

do de cujus), especfica para o tipo de bem mvel declarado, a opo Tem Iseno Prevista em
Lei dever ser marcada como SIM, caso contrrio, deixar a opo NO.


MISSO:

48

As informaes de outros bens cadastrados passam a ser disponibilizadas para
visualizao.

Alterao de outros bens cadastrados
Se desejar alterar qualquer informao de outros bens cadastrados, escolher a
opo Alterar:


Aps a confirmao das alteraes, os dados modificados sero
disponibilizados:


MISSO:

49

Excluso de outros bens cadastrados
Se desejar excluir qualquer um dos outros bens cadastrados, escolher a opo
Excluir:

4.5 Bens mveis Inventrios, Arrolamentos e Testamentos processados em outra
UF
Seguindo a regra do inciso II, do 1, do Art. 155, da Constituio Federal de
1988, no caso de Inventrios, Arrolamentos e Testamentos processados em outra UF no
devem ser includos na GIA ITCD bens mveis, tendo em vista que o imposto sobre a
transmisso dos mesmos no devido a este Estado.
Excetuam a essa regra a transmisso de participaes em empresas, cujo
imposto sobre transmisso devido ao Estado onde se encontra a sede da companhia (Smula
n 435 do Supremo Tribunal Federal).


MISSO:

50

5. BENEFICIRIOS
5.1. Incluir Beneficirios
Para cadastrar os herdeiros do de cujus, clicar na aba Beneficirios, conforme
mostrado abaixo:

Ser indicado pelo Sistema o Valor total dos bens cadastrados (Valor Bens) e a
Base de Clculo Tributvel do ITCD.
Deve-se cadastrar a quantidade de herdeiros de acordo com o informado na
aba Dados Gerais, no item quantidade de herdeiros (descendentes, ascendentes ou outros
herdeiros).
Obs1: O herdeiro que renunciar abdicativamente (em favor do monte mor) no deve ser
cadastrado na GIA como beneficirio.
Obs2: O herdeiro que renunciar translativamente (em favor de algum) deve ser cadastrado
na GIA como beneficirio.
Para cadastrar o primeiro herdeiro deve-se clicar em Localizar Contribuinte:

Caso o CPF do herdeiro no seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja
no item 3.2.


MISSO:

51

Caso j seja cadastrado, os dados sero disponibilizados para visualizao.

Obs: a opo Localizar Contribuinte estar disponvel sempre que na aba Beneficirios forem
cadastrados herdeiros em quantidade inferior ao informado na Aba Dados Gerais, no campo
Quantidade de Herdeiros (descendentes, ascendentes, outros herdeiros):

5.2. Excluso dos herdeiros cadastrados
Se desejar excluir qualquer um dos herdeiros cadastrados, escolher a opo
Excluir:


MISSO:

52

5.3. Beneficirios Comunho Parcial de Bens
Quando o regime cadastrado na aba Dados Gerais for o da Comunho Parcial
de Bens, e na aba Bens Tributveis houver bens cadastrados como particulares do de cujus, o
Sistema ITCD-e trar automaticamente na aba Beneficirios o cnjuge sobrevivente, pois
nessa situao o mesmo tambm concorre herana partilhada.


MISSO:

53

6. DEMONSTRATIVO DE CLCULO E CONFIRMAO
6.1. Demonstrativo de Clculo
Na aba Demonstrativo de Clculo sero mostradas as informaes de clculo
provisrio da GIA ITCD-e cadastrada, tendo em vista que os bens tributveis passaro pela
avaliao administrativa da SEFAZ/MT, podendo haver alterao nos valores para cobrana do
ITCD.
Importante lembrar que o clculo do ITCD leva em considerao a lei vigente
poca do falecimento.

Exemplos:

a) Lei 5421 (01/03/1989 a 31/12/1997)


MISSO:

54

b) Lei 6893 (01/01/1998 a 31/12/2002)

c) Lei 7850 com efeito cascata (01/01/2003 a 31/12/2006)


MISSO:

55

d) Lei 8631 Lei 7850 sem efeito cascata (efeitos a partir de 01/01/2007)

Caso o regime de casamento cadastrado seja o da Comunho Parcial de Bens e
houver bens declarados como particulares do de cujus, o cnjuge sobrevivente tambm ser
indicado na aba Demonstrativo de Clculo:


MISSO:

56

6.2. Confirmao da GIA ITCD-e
Aps o preenchimento de todas as informaes da GIA ITCD-e, clicar no boto
Confirmar da aba Demonstrativo de Clculo:


MISSO:

57

Mensagem de Sucesso aps a confirmao:

So informados adicionamente, conforme tela acima, o prazo para protocolo
da GIA ITCD-e (cujo no cumprimento implicar inativao automtica da mesma), a
orientao para utilizao do e-process (conforme captulo 14) e a relao dos documentos
necessrios que devero ser anexados ao processo digital em formato .PDF.


MISSO:

58

7. IMPRESSO E REIMPRESSO DA GIA ITCD-e
7.1. Impresso da GIA ITCD-e
Aps a confirmao da GIA ITCD-e, clicar no boto Imprimir:

O arquivo gerado no formato .PDF, devendo ser salvo e anexado ao
respectivo e-process.
Obs: Utilizando-se o E-process da SEFAZ/MT para protocolo da GIA ITCD-e,
no ser necessrio assinar o campo Assinatura do Declarante.


MISSO:

59

Aspecto do arquivo .PDF da GIA ITCD Folha 1


MISSO:

60

Aspecto do arquivo .PDF da GIA ITCD Folha 2


MISSO:

61

Ficha de Imvel Urbano em arquivo .PDF (quando houver)


MISSO:

62

Ficha de Imvel Rural em arquivo .PDF (quando houver)


MISSO:

63

7.2. Reimpresso da GIA ITCD-e
Uma GIA ITCD-e poder ser reimpressa aps sua confirmao e enquanto seu
status estiver PENDENTE DE PROTOCOLO.
Atravs do Menu Principal da GIA ITCD-e (em www.sefaz.mt.gov.br, escolher
ITCD/GIA ITCD-e), clicar em Reimprimir GIA ITCD:

So disponiblizados os campos para preenchimento:

Em opo de consulta, escolha CPF ou CNPJ, e no campo Contribuinte informe
o nmero do documento selecionado. No caso de Inventrio/Arrolamento ser o CPF do
inventariante. Aps, clicar no boto Localizar.


MISSO:

64

As informaes do responsvel passam a ser visualizadas.
No campo Processo para Reimpresso, selecionar o tipo de GIA ITCD que se
deseja reimprimir:

Informar o Nmero da GIA ITCD-e para reimpresso, e clicar em Pesquisar:


MISSO:

65

Se as informaes fornecidas estiverem corretas, a GIA ITCD-e ser
disponiblizada para reimpresso.
Clicar em Reimprimir:


MISSO:

66

8. ALTERAR GIA ITCD-e
Uma GIA ITCD-e poder ser alterada pelo Declarante enquanto estiver
Pendente de Protocolo.

Para Alterar uma GIA ITCD-e, basta acessar o Sistema atravs do Portal da
SEFAZ/MT (www.sefaz.mt.gov.br):



MISSO:

67

Escolher Alterar GIA ITCD:

Informar o nmero da GIA e a Senha cadastrada:


MISSO:

68

A aba Dados Gerais disponibilizada para Alteraes:

Aps as alteraes na aba Dados Gerais, clicar em Salvar (ao final da pgina):


MISSO:

69

Para alterar os Bens Tributveis, clicar na aba respectiva.
Podero ser includos novos bens tributveis, bem como ser alterados ou
excludos os j cadastrados.
Aps as alteraes na aba Bens Tributveis, clicar em Salvar (ao final da
pgina):

Para alterar os Beneficirios cadastrados na GIA ITCD-e, clicar na aba
respectiva. Podero ser includos novos herdeiros (caso a opo Localizar Contribuinte esteja
disponvel), bem como ser excludos os j cadastrados.


MISSO:

70

Obs: a opo Localizar Contribuinte estar disponvel sempre que na aba Beneficirios forem
cadastrados herdeiros em quantidade inferior ao informado na Aba Dados Gerais, no campo
Quantidade de Herdeiros (descendentes, ascendentes, outros herdeiros):

Aps as alteraes na aba Beneficirios, clicar em Salvar (ao final da pgina).

Aps a concluso de todas as alteraes desejadas, ir at a aba Demonstrativo
de Clculo, e clicar em Confirmar:


MISSO:

71

A GIA ITCD-e com as alteraes passa a ser disponibilizada para impresso:


MISSO:

72

9. CONSULTAR GIA ITCD-e
9.1. Consulta das informaes declaradas
Para consultar o andamento de uma GIA ITCD-e, basta acessar o Sistema
atravs do Portal da SEFAZ/MT (www.sefaz.mt.gov.br):

Escolher Consulta GIA ITCD:


MISSO:

73

Informar o nmero da GIA e a Senha cadastrada:

A Consulta se inicia na Aba Dados Gerais:


MISSO:

74

Para Consultar os Bens Tributveis cadastrados, basta clicar na aba respectiva:

Se desejar consultar informaes detalhadas do bem tributvel cadastrado,
imvel urbano ou rural, clicar em Detalhe.
Para Consultar os Beneficirios cadastrados, basta clicar na aba respectiva:


MISSO:

75

Para Cosultar os dados provisrios do Demonstrativo de Clculo, basta clicar
na aba respectiva:

9.2. Consulta do Andamento
Para Consultar o Andamento da GIA ITCD-e, basta clicar na aba
Acompanhamento:


MISSO:

76

Para saber detalhes dos status do andamento, clicar no boto , conforme
indicado abaixo:

Os detalhes do status passam a ser visualidados:

9.3. Impresso do documento de arrecadao do ITCD
O documento de arrecadao do ITCD ser disponibilzado aps a incluso da
avaliao administrativa pelos servidores da SEFAZ/MT, na aba Demonstrativo de Clculo,
quando a GIA ITCD-e possuir os status Notificada, Notificada/Ciente, Retificada ou
Retificada/Ciente.
Exemplo:
Atravs da aba Acompanhamento, verificamos que a GIA ITCD se encontra Retificada:


MISSO:

77

Nesse caso, basta clicar na aba Demonstrativo de Clculo, e em seguida,
Imprimir DAR:

9.4. Impresso da Declarao de Iseno do ITCD
A declarao de iseno do ITCD ser disponibilizada aps a incluso da
avaliao administrativa pelos servidores da SEFAZ/MT, na aba Demonstrativo de Clculo,
quando a GIA ITCD-e possuir o status Isenta.
Exemplo:
Atravs da aba Acompanhamento, verificamos que a GIA ITCD-e se encontra
Isenta :

Nesse caso, basta clicar na aba Demonstrativo de Clculo, e em seguida, um
clique em Imprimir:


MISSO:

78

9.5. Lista de Status disponveis no Sistema ITCD-e
Em elaborao quando a GIA ITCD-e ainda no foi confirmada pelo declarante.
Pendente de Protocolo GIA ITCD-e confirmada pelo declarante, porm ainda no
protocolada na SEFAZ/MT.
Inativada Automaticamente Quando a GIA ITCD-e no foi protocolada no prazo (Cancelada
automaticamente).
Inativada Quando a GIA ITCD-e foi cancelada por um servidor fazendrio, a pedido do
declarante ou de ofcio.
Reativada Quando houve a reativao da GIA ITCD-e inativa.
Protocolada GIA ITCD-e aceita pela agncia fazendria.
Alterada pelo Servidor Quando o servidor responsvel pela avaliao administrativa realiza
alteraes nos dados declarados na GIA ITCD-e (exceto valores dos bens).
Avaliada GIA ITCD-e com avaliao includa no Sistema ITCD-e, porm sem a impresso dos
documentos de avaliao (Notificao ou Retificao).
Retificada Quando o avaliador da SEFAZ/MT realizou a alterao (RETIFICAO) nos valores
dos bens tributveis declarados na GIA ITCD-e.
Notificada Quando o avaliador da SEFAZ/MT confirmou os valores dos bens tributveis
declarados na GIA ITCD-e.
Retificada/Ciente O declarante est ciente da retificao da GIA ITCD-e.
Notificada/Ciente O declarante est ciente de que os valores declarados na GIA ITCD-e
foram aceitos pelo avaliador da SEFAZ/MT.
Isenta Na GIA no houve ITCD a recolher.
Para inscrio em Dvida Ativa no houve o recolhimento do ITCD devido no prazo de 30
(trinta) dias da data de cincia.
Remetida para Dvida Ativa quando a GIOR j encaminhou o dbito para ser inscrito em
dvida ativa.


MISSO:

79

Quitada GIA com o ITCD recolhido baixada automaticamente pelo Sistema ITCD-e.
Quitada Manualmente GIA com o ITCD recolhido baixada por um servidor fazendrio.
Parcelada Quando houve o parcelamento do ITCD devido.
Impugnada Declarante discordou dos valores da avaliao administrativa e protocolou
pedido de impugnao.
Ratificada Quando o avaliador da GIOR manteve os valores da primeira avaliao
impugnada.
Segunda Retificao Quando o avaliador da GIOR modificou os valores da primeira avaliao
impugnada.
Ratificada/Ciente O declarante est ciente da ratificao dos valores da primeira avaliao
impugnada.
Segunda Retificao/Ciente O declarante est ciente de que a GIOR realizou nova retificao
nos valores dos bens declarados na GIA ITCD-e.


MISSO:

80

10. CONSULTAR AUTENTICIDADE
Para consultar a autenticidade de uma GIA ITCD-e, bem como das Declaraes
emitidas pelo Sistema ITCD-e, basta acessar o Sistema atravs do Portal da SEFAZ/MT
(www.sefaz.mt.gov.br):

Escolher Autenticidade:


MISSO:

81

Em seguida, selecionar o filtro para pesquisa dentre as opes
disponibilizadas:

As opes disponveis so GIA ITCD, Declarao de Iseno para Valores e
Declarao de no ocorrncia de fato gerador:

Informar o Nmero da opo selecionada:

Informar o cdigo de autenticidade da GIA ITCD ou Declarao, e clicar no
boto Pesquisar:


MISSO:

82

Os dados da GIA ITCD-e ou Declarao passam a ser visualizados, e
disponibilizados para impresso, se for o caso:

Obs: O Cdigo de autenticidade pode ser encontrado no arquivo .PPF da GIA ITCD-e, gerado
na impresso, ao final da pgina 2, ou ao final das Declaraes emitidas pelo Sistema:


MISSO:

83

11. CONSULTAR PAGAMENTO DE DAR AUT
Para confirmar se um documento de arrecadao (DAR AUT) est quitado,
clicar em do item Documentos de Arrecadao, na pgina inicial da SEFAZ/MT


MISSO:

84

Depois escolher Consulta pagamento DAR:

Informar o Nmero do DAR e clicar em Pesquisar:


MISSO:

85

As informaes sobre o recolhimento do DAR passam a ser disponibilizadas:


MISSO:

86

12. GIAS INATIVADAS AUTOMATICAMENTE
Quando a GIA ITCD-e no for protocolada no prazo de 20 (vinte) dias do seu
incio de elaborao, ocorrer a Inativao (cancelamento) automtica da mesma.

Caso o declarante deseje continuar usando a mesma GIA ITCD-e inativada pelo
Sistema, dever protocolar pedido de Reativao da GIA ITCD-E no Sistema e-process
(conforme captulo 13), e aguardar a reativao da mesma.


MISSO:

87

13. RECUPERAO DE SENHA

Nos casos em que a senha cadastrada for esquecida, ser possvel a
recuperao da mesma desde que o inventariante possua email cadastrado na SEFAZ/MT.

Clicar em Esqueci minha senha :

Em seguida, clicar em Localizar Contribuinte:

Selecionar CPF em Opo de Consulta e informar o nmero do mesmo no
campo Contribuinte:


MISSO:

88

Aps o preenchimento do nmero do CPF clicar em Localizar:

Se as informaes do inventariante estiverem corretas, informar o nmero da
GIA ITCD:

Aps, clicar em Enviar Senha:

Caso o inventariante possua email cadastrado, ser dada uma mensagem de
sucesso:


MISSO:

89

Se o inventariante no possuir email cadastrado na SEFAZ/MT, ser dada
mensagem de erro:

Nesse caso, procurar a agncia fazendria mais prxima, para cadastramento
do EMAIL.
Aps, repetir os procedimentos para recuperao da senha.


MISSO:

90

14. INCLUSO DE E-PROCESS

Acesse o Sistema E-Process na pgina inicial da SEFAZ/MT

Clique em Para acessar a pgina do Sistema E-Process clique aqui:


MISSO:

91

Primeiramente, deve-se ir em Baixar Modelos:

Sempre que solicitado, preencha o campo *cdigo da imagem:, conforme as
letras e/ou nmeros que estiverem na figura:


MISSO:

92

Localize na lista do ITCD - Imposto sobre Transmisso Causa Mortis e Doao,
de Quaisquer Bens ou Direitos, e clique no modelo de acordo com o assunto que se pretende
protocolar:


MISSO:

93

Clique sobre o nome do processo para ler as informaes sobre o tipo de
processo e verificar para quais casos deve ser utilizado:

Aps ter escolhido o tipo de processo corretamente de acordo com o assunto
de interessse, preencha o campo cdigo da imagem e clique sobre o nome do modelo:


MISSO:

94

Preencha todos os campos do formulrio e o converta em formato PDF,
juntamente com toda documentao necessria para comprovar os fatos alegados (de acordo
com cada assunto), para incluso no processo.
Retorne pgina do Sistema E-Process e escolha Incluir Processo:

Clique em Pesquisar Interessado:


MISSO:

95

Em Opo de Consulta selecione CPF, informando o nmero no campo
disponvel.

Clique em Validar Documento depois em Localizar:

Caso os dados estejam corretos, clique sobre o nmero do CPF:


MISSO:

96

Escolha o Municpio/Domiclio Tributrio do contribuinte principal:

Se o processo estiver sendo preenchido por Preposto ou Procurador, selecione
o Tipo de Procurador entre CONTABILISTA ou OUTRAS PESSOAS FSICAS/JURDICAS,
clique em Pesquisar e informe o CPF/CNPJ do preposto ou procurador.

Em Dados do Processo, selecione no campo Assunto o item ITCD
IMPOSTO SOBRE TRANSMISSO CAUSA MORTIS E DOAO DE QUAISQUER BENS OU
DIREITOS:


MISSO:

97

Em Tipo de Processo, selecione de acordo com o assunto pretendido:

No campo *Os documentos sero assinados: escolha SIM, se possuir
certificado digital, ou NO, se no possuir certificado digital:

Em Anexos, clique no item *Petio: Anexar Petio:


MISSO:

98

No item Caminho do Arquivo, clique em Procurar, e localize o modelo
preenchido e salvo em seu computador no formato PDF, depois clique em Abrir,
*Adicionar e Concluir.

Para incluir os demais documentos (em formato PDF), conforme cada assunto,
clique na opo Anexos: Outros Anexos:


MISSO:

99

No item Caminho do Arquivo, clique em Procurar, e localize o documento
salvo em seu computador no formato PDF, depois clique em Abrir e *Adicionar. Repita o
procedimento para incluso de cada documento que desejar anexar. Ao final, clique em
Concluir:


MISSO:

100

Para finalizar a incluso do e-process, clique em Incluir:


MISSO:

101

Junto mensagem de sucesso, disponibilizado o cdigo verificador para
Validao do Processo:

O cdigo verificador para Validao do Processo tambm enviado para a
caixa de entrada do seu email (aquele que estiver cadastrado na SEFAZ/MT), localize e abra a
mensagem enviada pelo Sistema E-Process:


MISSO:

102

Retorne pgina do Sistema E-Process e escolha Validar Transmisso:

Informe o email cadastrado na SEFAZ/MT, o Cdigo Verificador do e-process
(que foi enviado no email) e o cdigo da imagem, e clique em Confirmar:


MISSO:

103

Tela de confirmao da validao do E-Process:

Acesse a caixa de entrada do seu email cadastrado na SEFAZ/MT, localize e
abra a nova mensagem enviada pelo Sistema E-Process, ela contm o seu cdigo de usurio,
os dados do processo, bem como um arquivo anexo contendo as informaes do protocolo:


MISSO:

104

Para consultar o andamento do processo, retorne pgina do Sistema E-
Process:

Informe o Nmero do Processo, o Ano do Processo, o Cdigo de
Usurio (fornecido no email de Validao do processo) e o cdigo da imagem, e clique em
Pesquisar:


MISSO:

105

Para ver dados do Processo, clique em Ver Processo:

Os detalhes do processo cadastrado passam a ser visualizados:


MISSO:

106

Aps a anlise do processo, o contedo do parecer e qualquer documento
anexado pelo analista de SEFAZ/MT poder ser acessado atravs da opo Ver Processo da
funcionalidade Consultar Andamento do Processo, conforme j explicado anteriormente.


MISSO:

107

15. SOLICITAO DE PARCELAMENTOS

Nos termos da Portaria 87/2004, o ITCD poder ser parcelado em at 6 (seis)
vezes.
Para solicitar o parcelamento, inicialmente baixe o Termo de Confisso de
Dvida disponvel no modelo PARCELAMENTO GIA ITCD (E DECLARAO PORTARIA
132/206), do Sistema e-process, conforme explicado no item 14, pgina 90 a 93.

Prencha todas as informaes do Termo, assine-o, reconhea firma e digitalize-
o no formato PDF, anexando-o como petio inicial (conforme explicado no item 14, pgina 94
a 106).

Aps o deferimento do pedido, a agncia fazendria emitir mensalmente as
parcelas, anexando-as no respectivo e-process ou enviando-as para o email do contribuinte.

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