O Modelo de Auto – Avaliaçã o das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalizaçã o (Parte II)

D. Gestão da BE

D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores críticos de Instrumentos de Evidências extraídas dos

Sucesso recolha de Evidências instrumentos a integrar no
Sugeridos Relatório de Auto -
Avaliação
D.1.1. Integração/acção da - A escola inclui a BE na - Projecto Educativo do - No Projecto Educativo é
BE na Escola/ Agrupamento formulação e desenvolvimento Agrupamento; reconhecida a importância da BE;
da sua missão, princípios e
- Regulamento Interno do - O RI contém objectivos, missão da
objectivos estratégicos e de
Agrupamento; BE, organização funcional do espaço,
aprendizagem.
funcionamento e composição da
-O professor bibliotecário tem equipa;
assento no Conselho - Plano Anual de Actividades do
- O coordenador tem uma
Pedagógico. Agrupamento
participação activa no C. pedagógico
- São desencadeadas acções - Projecto Curricular de Escola contribuindo para a afirmação e
com vista à partilha, discussão e valorização do papel da BE, no seio da
aprovação da missão e - Projectos Curriculares de comunidade educativa;
objectivos da BE nos órgãos de Turma
- O PCE e os PCT referem a BE como
administração e gestão
um recurso no seu desenvolvimento e
(conselho geral, director,

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conselho pedagógico), operacionalização

departamentos curriculares e
- Documentos que regem o - O Plano de Actividades da BE
demais estruturas de
funcionamento da BE: integra o PAA do Agrupamento, em
coordenação educativa e de
articulação com o PE;
supervisão pedagógica.  Normas da BE;
 Plano Anual de - O Plano de acção da BE vai de
- O Regulamento Interno da Actividades da BE; encontro aos objectivos do PE;
Escola contempla os seguintes  Plano de Acção da BE;
aspectos: - A professora bibliotecária da
escola sede realiza reuniões semanais
* Missão e objectivos da BE; - Convocatórias de reuniões/
com a outra professora bibliotecária
actas (conselho pedagógico,
* Organização funcional do do agrupamento e com a equipa;
reuniões da equipa da BE,
espaço; reuniões do grupo concelhio de - A BE conhece os projectos do
* Organização e gestão dos trabalho…) agrupamento;

recursos de informação; - Registos dos contactos - As actas e outro registos escritos

informais com os professores comprovam o trabalho desenvolvido
* Gestão dos recursos humanos
pela BE em articulação com os outros
- Estatísticas periódicas de
afectos à BE; docentes;
utilização da BE;
* Serviços prestados à - Os dados estatísticos de utilização
comunidade escolar no âmbito -Questionários aos professores;
dos serviços da BE são regularmente
do Projecto Educativo;
- Questionários aos alunos; publicados
* Regimento do funcionamento
- Documentos produzidos pela - Os resultados estatísticos dos
da BE BE questionários permitem aferir a

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- A BE adequa os seus - Recolha de sugestões; intervenção adequada da BE.

objectivos, recursos e
actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular
de escola e aos projectos
curriculares das turmas.

- O plano de desenvolvimento da
BE acompanha, em termos de
acção estratégica, o projecto
educativo do agrupamento e
outros projectos.
- O plano anual de actividades
da BE, relaciona-se, em termos
de objectivos operacionais, com
o apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.

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D.1.2. Valorização da BE - Os órgãos de administração e - Documentos de gestão da BE - A professora bibliotecária reúne

pelos órgãos de direcção, gestão apoiam a BE e envolvem- com o Director para a procura de
- Relatórios de avaliação da BE
administração e gestão da se na procura de soluções soluções promotoras do seu
escola/agrupamento. promotoras do seu - RI do Agrupamento funcionamento;
funcionamento.
- Equipa da BE e colaboradores - O Director apoia a equipa da BE no
desenvolvimento das actividades por
- Os órgãos de administração e
- Registo de actividades de esta proposta;
gestão põem em prática uma articulação
política de afectação de - A BE envolve-se em projectos e
recursos humanos adequada às - Relatório Anual de actividades actividades educativas e curriculares
necessidades de do Agrupamento;
- Actas das reuniões
desenvolvimento da BE.
- Orçamento do Agrupamento - A BE dinamiza projectos e

- Os órgãos de administração e actividades contribuindo para a

- Registo de aquisições no progressão das aprendizagens e o
gestão e os departamentos
âmbito da colecção sucesso educativo;
curriculares estabelecem
estratégias visando a - A BE divulga recursos no blogue,
articulação entre a BE e as folhetos, cartazes…
demais estruturas de
coordenação educativa e de - A BE não dispõe de uma verba anual
supervisão pedagógica. para a actualização da colecção e para
o funcionamento da BE
- A escola contempla a BE e os
- A BE obteve verbas do PNL para o
seus recursos nos projectos e
desenvolvimento do PNL
actividades educativas

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curriculares.

- Os órgãos de administração e
gestão atribuem uma verba
anual para a renovação de
equipamentos, para a
actualização da colecção e para
o funcionamento da BE.

- A escola encara a BE como

recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela
leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e
no sucesso escolar.

- Os docentes valorizam o papel

da BE e integram-na nas suas
práticas de ensino
/aprendizagem.

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D.1.3. Resposta da BE às - A BE funciona num horário - Horário da BE - A BE está aberta das 9h às 17h e
necessidades da escola/ contínuo e alargado que cobrindo o horário da escola,
agrupamento possibilita o acesso dos fechando apenas 25 minutos na
utilizadores no horário lectivo e mudança do turno da manhã para a
acompanha as necessidades de tarde (das13h30 às14h)
ocupação em horário extra
- A análise da estatística de ocupação
lectivo. - Estatísticas de utilização da da BE revela que os alunos utilizam

- As BE no agrupamento são BE com frequência este espaço como

geridas de forma integrada, - Registos de reuniões/ local de lazer e de trabalho
rentabilizando recursos, contactos
- A BE fez algumas intervenções no
possibilidades de acesso a
- Registos de projectos/ espaço com o objectivo de o tornar
programas e projectos.
actividades mais funcional e agradável
- Os recursos e serviços da BE
- A BE organiza sessões de formação
respondem às metas e
para apoiar os utilizadores no acesso
estratégias definidas no
- Questionário aos docentes aos equipamentos
Projecto Educativo, projecto
(QD3)
curricular e outros projectos. - A BE apoia os utilizadores no acesso
e na procura e produção da
- A BE cria condições e é usada
informação
como recurso e como local de - Questionários aos alunos
lazer e de trabalho. - A BE trabalha de forma articulada
- Caixa de
com a outra BE do Agrupamento
- A BE apoia os utilizadores no - Blogue da BE
acesso à colecção, aos
equipamentos, à leitura, à

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pesquisa e ao uso da informação. - A BE dinamiza actividades em

articulação com os docentes no
- A BE planifica com docentes, âmbito da leitura – PNL- e no âmbito
departamentos curriculares e da pesquisa de informação
demais estruturas de
- A BE divulga actividades e materiais
coordenação educativa e de
produzidos no blogue da BE e no
supervisão pedagógica.
boletim trimestral

- A BE desenvolve projectos
para a escola/agrupamento.

- A BE assume-se como pólo de

fomento e de difusão cultural.

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D.1.4. Avaliação da BE na - A BE implementa um sistema - Recolha de informação com - A BE aplica os instrumentos de

escola/agrupamento de auto-avaliação contínuo. recurso ao sistema recolha de dados relativos à
automatizado de gestão utilização dos seus serviços
- Os órgãos de direcção,
bibliográfica (requisições, inquéritos, questionários…);
administração e gestão são
envolvidos no processo de auto-
avaliação da BE.
- Registos de observação, - A professora bibliotecária e a
questionários, entrevistas ou equipa fazem a recolha dos dados e
- Os instrumentos de recolha de
outros realizados no âmbito da respectivo tratamento estatístico;
informação são aplicados, de
avaliação da BE
forma sistemática, e no decurso - A BE apresenta a estatística dos
do processo de gestão. dados recolhidos no final de cada
período;
- A informação recolhida é - Excertos de documentação
- A professora bibliotecária
analisada e os resultados da recolhida
apresenta um relatório de
análise/avaliação originam, - Relatório de actividades da BE
actividades desenvolvidas pela BE no
quando necessário, a redefinição
final de cada período;
de estratégias, sendo
integrados no processo de - No final do ano lectivo é elaborado o
- Estatística de ocupação da BE
planeamento. relatório de auto avaliação da BE, o
qual será apresentado em conselho
- Os resultados da auto- pedagógico e entregue ao Director;
- Estatística de requisições
avaliação são divulgados junto
dos órgãos de direcção, - Depois de observados os resultados

administração e gestão, são identificados os pontos fortes e

- Questionários aos alunos os pontos fracos com vista à
estruturas de coordenação

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educativa e de supervisão implementação de um plano de

pedagógica, e da restante melhoria a integrar o Plano de Acção
- Questionários aos professores
comunidade, com o objectivo de e o Plano de Actividades do ano
promover e valorizar as mais- seguinte.
valias da BE e de alertar para os
pontos fracos dos eu - Registo de actas
funcionamento.
- São realizadas actividades de
benchmarking.

- A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.

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