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DICAS DE FORMATAO
(Word 2003)
SO LEOPOLDO
2010
DICAS DE FORMATAO
(Word 2003)
So Leopoldo
20101
SUMRIO
ESTRUTURA DO PROJETO
Elementos Textuais
Elementos Ps-textuais
EPGRAFE (opcional)
RESUMO NA LNGUA PORTUGUESA (obrigatrio)
RESUMO NA LNGUA ESTRANGEIRA
LISTA DE ILUSTRAES (opcional)
LISTA DE TABELAS (opcional)
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS (opcional)
LISTA DE SMBOLOS (opcional)
SUMRIO (obrigatrio)
INTRODUO (obrigatrio)
Elementos Textuais
DESENVOLVIMENTO (obrigatrio)
CONCLUSO (obrigatrio)
REFERNCIAS (obrigatrio)
GLOSSRIO (opcional)
Elementos Ps-textuais
ATENO
Conforme instruo da Unidade Acadmica de Graduao, a folha de
aprovao NO ser inserida nos TCCs.
A ficha catalogrfica (verso da folha de rosto), folha de aprovao e o resumo
na lngua estrangeira so obrigatrios somente para Trabalho de Concluso
de Curso de Especializao (MBA), dissertaes e teses. Aconselha-se a
consulta ao orientador sobre essas questes.
TCCII (MONOGRAFIA)
NBR14724:2005
CAPA
LOMBADA
CAPA
ELEMENTOS PRTEXTUAIS
LOMBADA
FOLHA DE ROSTO
FOLHA DE ROSTO
ELEMENTOS PRTEXTUAIS
ERRATA
DEDICATRIA
LISTAS
AGRADECIMENTOS
SUMRIO
EPGRAFE
RESUMO
LISTAS
SUMRIO
INTRODUO
ELEMENTOS
INTRODUO
DESENVOLVIMENTO
ELEMENTOS
DESENVOLVIMENTO
CONCLUSO
TEXTUAIS
CONCLUSO
TEXTUAIS
REFERNCIAS
ELEMENTOS PSTEXTUAIS
GLOSSRIO
APNDICE (S)
REFERNCIAS
ELEMENTOS PSTEXTUAIS
GLOSSRIO
APNDICE (S)
ANEXO (S)
ANEXO (S)
NDICES
NDICES
3cm
TTULO:
SUBTTULO (SE HOUVER)
So Leopoldo
Ano
2cm
2cm
Nome do Aluno
TTULO:
Subttulo (se houver)
3cm
So Leopoldo
Ano
2cm
2cm
Nome do Aluno
TTULO:
Subttulo (se houver)
3cm
So Leopoldo
Ano
2cm
2cm
MARGENS
FONTE
TEXTO
TTULO DOS
CAPTULOS/SEES
10
de
abreviaturas
siglas,
resumos,
sumrio,
- folha de aprovao,
- dedicatria;
- epgrafe.
- ATENO: a CAPA apenas a proteo
do trabalho. No deve ser contada.
- todas as folhas, a partir da folha de rosto,
devem ser contadas seqencialmente,
mas, no numeradas.
PAGINAO
NUMERAO PROGRESSIVA
- espaamento simples;
- texto justificado;
- sem pargrafo;
- sem aspas.
LEGENDAS, ILUSTRAES, TABELAS E - devem ser digitados em espao simples e
NOTAS DE RODAP
com uma fonte menor.
NATUREZA DO TRABALHO
- natureza do trabalho o tipo de
documento (tese, dissertao, trabalho de
concluso de curso, projeto cientfico) e
11
objetivo (aprovao em disciplina, grau
pretendido); nome da instituio a que
submetido; rea de concentrao;
- - deve ser includa na folha de rosto e na
folha de aprovao, logo abaixo do
ttulo;
- - alinhada do meio da pgina para a
margem direita e digitada em espao
simples.
- digitadas em espao simples e separadas
REFERNCIAS
(ver captulo 5 deste documento)
em
ordem
alfabtica,
por
deve
seguida
ser
pela
escrita
sigla,
por
extenso,
colocada
entre
parnteses. Exemplo:
Universidade do Vale do Rio dos Sinos
(UNISINOS).
- aparecem destacadas no texto, a fim de
facilitar sua leitura.
- na sequncia normal do texto, permitido
o uso de uma entrelinha maior que
comporte seus elementos (expoentes,
EQUAES E FRMULAS
ndice e outros).
- se necessrio, deve-se numer-las com
algarismos arbicos entre parnteses,
alinhados direita.
Exemplo:
ILUSTRAES
x + y = z
(1)
(x + y)/5 = n
(2)
- as
ilustraes
visuais
compreendem
(grficos,
fotografias,
imagens
mapas,
12
texto.
- sua identificao sempre na parte
inferior, precedida da palavra designativa
(grficos, fotografias, mapas, quadros,
plantas, organogramas e outros), seguida
do nmero de ordem de ocorrncia no
texto (em algarismos arbicos) e do
respectivo ttulo.
- devem ser includas prximo ao trecho a
que se referem.
- as tabelas apresentam,
TABELAS
informaes
basicamente,
numricas,
tratadas
estatisticamente.
A
ABNT
NO
POSSUI
norma
apresentao de tabelas.
GEOGRAFIA
ESTATSTICA
13
[...] alnea: cada uma das subdivises de um documento, indicada por uma
letra minscula e seguida de parnteses.
indicativo de seo: nmero ou grupo numrico que antecede cada seo
do documento.
seo: parte em que se divide o texto de um documento, que contm as
matrias consideradas afins na exposio ordenada de assunto.
seo primria: principal diviso do texto de um documento.
seo secundria, terciria, quaternria, quinria: diviso do texto de
uma seo primria, secundria, terciria, quaternria, respectivamente.
subalnea: subdiviso de uma alnea. (grifo nosso).
Seo Secundria
Diviso do texto de uma seo
Seo Terciria
Diviso do texto de uma
diviso do texto
Todo ttulo com letras
primria
As letras iniciais do ttulo em
seo secundria
As letras iniciais do ttulo
maisculas e negrito
maiscula e negrito
em maiscula e sem
1
2
3
4
5
1.1
2.1
3.1
4.1
5.1
negrito
1.1.1
2.1.1
3.1.1
4.1.1
5.1.1
14
15
Para a formatao do trabalho voc deve trabalhar com quebra de seo em todos os
captulos, bem como, em todas as pginas iniciais.
1. v no menu em Inserir;
2. quebra;
3. tipos de quebra de seo;
4. marque prxima pgina;
5. d OK.
DICA: Trabalhe sempre com o cone ( ) mostrar/ocultar acionado, isto permitir a
visualizao das quebras de sees, pargrafos e espaos ao longo do texto.
MARGENS
Ajuste as margens e tamanho de folha, conforme NBR 14724:2005
1. v para o menu em Arquivo;
2. configurar pgina;
3. selecione a aba Margens;
regule as margens:
- superior: 3cm
- inferior: 2cm
- esquerda: 3cm
- direita: 2cm
- medianiz: 0
- posio da medianiz: esquerda
4. selecione a aba Papel
- tamanho do papel
- selecione: A4
5. selecione a aba Layout
- Seo - inicio de seo selecione nova pgina
- Cabealhos e nota de rodap no marcar
- Da borda selecione
cabealho: 2cm
rodap: 1,25cm
Pgina - Alinhamento vertical selecione superior
Visualizao - Aplicar selecione no documento inteiro. D OK.
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PERSONALIZANDO OS ESTILOS
Para elaborar o sumrio automtico necessrio configurar os estilos.
O estilo padro do Word o normal, ttulo 1, ttulo 2, ttulo 3, entre outros.
Normal.............para pargrafos de texto
Citao.............para citaes diretas (com mais de 3 linhas)
Capa................para a capa e folha de rosto
Ttulo 1.............para ttulos primrios
Ttulo 2.............para ttulos em segundo nvel
Ttulo 3.............para ttulos em terceiro nvel
Ttulo 4.............para ttulos em quarto nvel
Ttulo 5.............para ttulos em quinto nvel
Ttulo Central 1 para ttulos primrios que no recebem numerao e NO devem
aparecer no sumrio (agradecimentos, listas, resumo, abstract, sumrio
Ttulo Central 2 para ttulos primrios que no recebem numerao e DEVEM
aparecer no sumrio (referncias, glossrio, apndices, anexos, ndice)
Para excluir os estilos que no sero utilizados siga os seguintes passos:
a) v no menu em Formatar;
b) Estilo e Formatao;
c) no final da pgina no canto direito em Mostar;
d) selecione Personalizar;
e) em Categoria selecione Todos os estilos;
f) selecione Ocultar todos;
g) na janela Estilos em - Estilos que devem ficar visveis marque somente os
estilos que sero formatados
v
v
v
v
v
Analtico 1
Analtico 2
Analtico 3
Analtico 4
Analtico 4
Analtico 5
legenda
normal
Ref. de nota de rodap
Texto de nota de rodap
Ttulo 1
Ttulo 2
Ttulo 3
Ttulo 4
17
Ttulo 5
D OK.
DEFININDO OS ESTILOS PERSONALIZADOS
TEXTO - (Normal)
1. v no menu em Formatar;
2. estilo e formatao;
3. no canto da janela direita (aparecer um retngulo azul d um clique);
- abrir uma janela;
- selecione Modificar Estilo;
- Nome: verifique se est aparecendo Normal;
- tipo de estilo: Pargrafo;
- estilo baseado em: normal;
- estilo pargrafo seguinte: normal;
4. v em Formatar;
FONTE
- fonte: times new roman , arial ou a de sua preferncia;
- estilo da fonte: normal;
- tamanho 12: d OK.
5. v em Formatar
PARAGRFO
- alinhamento: justificado;
- nvel de tpico: corpo de texto;
- recuo direito e esquerdo: 0 (zero);
- especial: primeiro linha por: 1,25cm;
- espaamento antes e depois: 0 (zero);
- entre linhas: 1,5 linha;
- d OK;
- d novamente OK.
CITAO: para citaes diretas com mais de trs linhas.
1) v no menu em Formatar;
2) estilo e formatao;
3) escolha Novo Estilo (d um Nome);
- nome: CITAO;
- baseado em: normal;
18
- estilo pargrafo seguinte: normal;
4) v em Formatar
FONTE
- fonte: times new roman , arial ou a de sua preferncia;
- estilo da fonte: normal;
- tamanho: 10;
- d OK;
5. v em Formatar
PARAGRFO
- alinhamento: justificado;
- nvel de tpico: corpo de texto;
- recuo esquerdo: 4cm;
direito: 0 cm (zero);
- especial: nenhum;
A norma recomenda um espao (maior)
- espaamento antes: 36pt
antes e aps a citao direta com mais de
3 linhas (NBR 10520:2002), sugerimos 2
depois: 36pt
espaos de 1,5 entrelinhas.
- entre linhas: simples,
- d OK;
- d novamente OK.
ESTILO TTULO CENTRALIZADO 1: para ttulos centralizados que no recebem
numerao e no devem aparecer no sumrio: agradecimentos, listas, resumo,
sumrio, etc.
1. v no menu em Formatar;
2. estilo e formatao;
- escolha Novo Estilo (d um Nome);
- nome: TTULO CENTRAL 1;
- baseado em: normal;
- estilo pargrafo seguinte: normal;
3. v em Formatar;
FONTE
- fonte: times new roman , arial ou a de sua preferncia;
- estilo da fonte: negrito;
- tamanho: 12;
- efeitos: marque a caixinha todas em maisculas, d OK.
4. v em Formatar;
PARAGRFO
- alinhamento: centralizado;
- nvel de tpico: corpo de texto;
- recuo direito e esquerdo: 0 (zero);
- especial: nenhum;
Os ttulos sem numerao de acordo com
- espaamento antes: 0pt
as alteraes na NBR 14724:2005 devem
iniciar na parte superior da pgina e
depois: 36pt
separados do texto que os sucede por
dois espaos de 1,5 entrelinhas
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- entre linhas: 1,5 linha;
- d OK;
- d novamente OK.
ESTILO TTULO 1: para ttulos primrios (captulo ou nmero inteiro)
ex.: 1 INTRODUO
1. v no menu em Formatar;
2. estilo e formatao;
- nome: TTULO 1;
- baseado em: normal;
- estilo pargrafo seguinte: normal;
3. v em Formatar;
FONTE
- fonte: times new roman , arial ou a de sua preferncia;
- estilo da fonte: negrito;
- tamanho: 12;
- efeitos: marque a caixinha todas em maisculas, d OK.
4. v em Formatar;
PARAGRFO
- alinhamento: esquerdo;
- nvel de tpico: corpo de texto;
- recuo direito e esquerdo: 0 (zero);
- especial: nenhum;
- espaamento antes: 0pt
De acordo com as alteraes na NBR
14724:2005 os ttulos de captulo devem
depois: 36pt
iniciar na parte superior da pgina e
separados do texto que os sucede por dois
- entre linhas: 1,5 linha;
espaos de 1,5 entrelinhas
- d OK;
- d novamente OK;
ESTILO TTULO 2: para ttulos secundrios (subseo ou diviso do captulo)
ex.: 1.1 Empresa
1. v no menu em Formatar;
2. estilo e formatao;
- nome: TTULO 2;
- baseado em: normal;
- estilo pargrafo seguinte: normal;
3. v em Formatar;
FONTE
- fonte: times new roman , arial ou a de sua preferncia;
- estilo da fonte: negrito;
- tamanho: 12;
- efeitos: nenhum.
4. v em Formatar;
PARAGRFO
- alinhamento: esquerdo;
20
- nvel de tpico: corpo de texto;
- recuo direito e esquerdo: 0 (zero);
- especial: nenhum;
- espaamento antes: 36pt
depois: 36pt
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- estilo pargrafo seguinte: normal;
3. v em Formatar;
FONTE
- fonte: times new roman , arial ou a de sua preferncia;
- estilo da fonte: negrito;
- tamanho: 12;
- efeitos: marque a caixinha todas em maisculas, d OK.
4. v em Formatar;
PARAGRFO
- alinhamento: centralizado;
- nvel de tpico: corpo de texto;
- recuo direito e esquerdo: 0 (zero);
- especial: nenhum;
Os ttulos sem numerao de acordo com as
- espaamento antes: 0pt
alteraes na NBR 14724:2005 devem iniciar
na parte superior da pgina e separados do
texto que os sucede por dois espaos de 1,5
entrelinhas.
depois: 36pt
- entre linhas: 1,5 linha;
- d OK;
- d novamente OK.
NOTAS DE RODAP
1.Para configurar a nota de rodap para que reinicie a numerao a cada seo, v
para o menu em Inserir
2.selecione - Referncia - Notas
- abrir uma janela:
* Local
- selecione nota de rodap - na caixa de texto - selecione no fim da pgina
* Formato
- selecione o Formato do nmero 1,2,3
- em Marca personalizada - deixe em branco
- em Iniciar em - selecione 1
- em Numerao - selecione na caixa de texto Reiniciar a cada seo
* Aplicar as alteraes
- na caixa de texto selecione no documento inteiro
- clique em aplicar, fechar a janela.
Observao: Para inserir as notas, aps a configurao volte ao menu Inserir,
Referncias Notas - Clique em Inserir
1. Para configurar o filete da nota de rodap, v em Exibir e selecione normal;
2. v em Exibir selecione notas
- abrir uma janela nota de rodap selecione separador de nota de
rodap;
- Aparecer o separador de notas
_____________
- selecione o separador de notas;
- v em formatar;
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- selecione pargrafo;
- geral alinhamento esquerda nvel de tpico corpo de texto ;
- recuo esquerdo e direito: 0
- especial nenhum
- espaamento antes e depois: 0
- entre linhas simples;
- d OK.
- selecione - Redefinir e Fechar;
- v em exibir selecione Layout de impresso.
1. Para configurar o texto da nota de rodap, v ao menu Formatar;
2. estilo e formatao;
- na janela de estilo e formatao, escolher formatao a ser aplicada
- na barra de rolagem selecione Texto de nota de rodap;
- clique no canto direito da janela, aparecer um retngulo azul clique sobre
ele;
-selecione: modificar estilo;
- baseado em: normal;
- estilo pargrafo seguinte: normal;
3. v em Formatar;
FONTE
- fonte: times new roman , arial ou a de sua preferncia;
- estilo da fonte: normal;
- tamanho: 10;
- efeitos: nenhum, d OK.
4. v em Formatar;
PARAGRFO
- alinhamento: justificado;
- nvel de tpico: corpo de texto;
- recuo direito e esquerdo: 0 (zero);
- especial: nenhum;
- espaamento antes e depois: 0pt
- entre linhas: simples;
- d OK.
- d novamente OK.
USO DA LEGENDA
Serve para inserir os nomes das ilustraes (quadros, grficos, tabelas, fotografias,
etc.) que sero utilizadas para elaborao das listas automaticamente.
1. posicione o cursor logo abaixo da ilustrao (figura, quadro, grfico, tabela) onde
deseja inserir a Legenda de sua ilustrao;
2. v em Inserir - Referncia;
- selecione Legenda;
- Opes - Rtulo, j existem alguns nomes pr-definidos - selecione o rtulo
desejado;
- d OK.
- Caso necessite criar um Novo Rtulo (Grfico, Fotografia, Figura, etc.);
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selecione Novo Rtulo (registre o nome correspondente ilustrao
desejada, escreva a palavra com a primeira letra em maisculo);
- d um OK.
- e novamente, OK.
1. Para configurar o texto da legenda, v ao menu Formatar;
2. estilo e formatao;
- na janela de estilo e formatao, escolher formatao a ser aplicada
- na barra de rolagem selecione Legenda;
- clique no canto direito da janela, aparecer um retngulo azul clique sobre
ele;
-selecione: modificar estilo;
- baseado em: normal;
- estilo pargrafo seguinte: normal;
3. v em Formatar;
FONTE
- fonte: times, arial etc;
- estilo da fonte: normal;
- tamanho: 10;
- efeitos: nenhum, d OK.
4. v em Formatar;
PARAGRFO
- alinhamento: esquerdo;
- nvel de tpico: corpo de texto;
- recuo direito e esquerdo: 0 (zero);
- especial: nenhum;
- espaamento antes e depois: 0pt
- entre linhas: simples;
- d OK;
- d novamente OK.
NUMERANDO AS PGINAS
CAPA: a proteo externa do trabalho. A capa no contada.
Iniciar a formatao de pginas inserindo o nmero ZERO, para a capa.
1.
2.
3.
4.
FOLHA DE ROSTO
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A folha de rosto a pgina nmero 1 (um) do trabalho, porm o nmero deve aparecer
impresso somente a partir da primeira folha da parte textual (Introduo) em algarismos
arbicos.
1.
2.
3.
4.
25
Analtico 2 para TTULO 2;
Analtico 3 para TTULO 3;
Clique na frente do nmero da pgina do ttulo desejado para correo:
1. v no menu Formatar;
2. estilo e formatao;
- selecione Modificar;
3. v em Formatar;
FONTE (selecione a fonte conforme o estilo do ttulo definido)
d OK.
4. v em Formatar (Este formato ser igual para todos os ttulos)
PARAGRFO
- alinhamento: esquerda;
- nvel de tpico: corpo de texto;
- recuo esquerdo: 0 cm (zero);
direito: 0 cm (zero);
- especial: nenhum;
- espaamento antes: 0pt
depois: 0 pt
- entre linhas: simples ou 1,5 entrelinhas;
- d OK;
- d novamente OK.
Para atualizar o sumrio
- selecione o sumrio d F9;
- abrir uma janela escolha a opo atualizar o ndice inteiro.