O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Instrumentos de Frases – tipo
Indicadores Factores Críticos de Recolha de Evidências exemplos de Evidências
Sucesso sugeridos extraídas dos
Instrumentos
D.3.1 Planeamento/gestão • A política documental • Documentação que • A BE define uma política
da colecção de acordo encontra-se definida para define o desenvolvimento documental para a
com a inventariação das a escola/agrupamento. da colecção: Política de escola, de acordo com as
necessidades curriculares • A política documental Desenvolvimento da directrizes da RBE que
e dos utilizadores materializa-se num Colecção. constam do documento
processo integrado e • Registo de Política de
contínuo de avaliação da relatórios/planificações. desenvolvimento da
colecção ou colecções da Colecção.
• Análise da colecção
escola, na inventariação • A BE procede à
(CK2).
de necessidades e na sua inventariação de
actualização sistemática. necessidades e à
• A política de actualização sistemática
desenvolvimento da da colecção.
colecção está
formalizada e foi
submetida ao parecer do
• A BE define normas para
a selecção, desbaste,
conselho pedagógico,
aquisição, organização e
definindo um conjunto de
circulação dos recursos,
normas para a selecção,
submetendo-as ao CP.
desbaste, aquisição,
organização e circulação
dos recursos de
informação • A BE desenvolve um
• A escola/agrupamento trabalho articulado com
 participa na definição os órgãos de gestão para
dessa política que é definir a política
aprovada pelos órgãos de documental integrada no
direcção, administração e PEE.
gestão (conselho geral,
director, conselho
pedagógico, conselho
administrativo),
garantindo consistência
ao trabalho da equipa e
assegurando mais
facilmente as exigências
de financiamento anuais.
• As práticas de avaliação, • A BE realiza práticas de
de desbaste, de selecção avaliação, de desbaste,
e aquisição de de selecção e aquisição
documentação são de documentos.
realizadas de acordo com …% de desbaste por ano.
as orientações definidas. …% de crescimento da
• As necessidades de colecção por ano.
informação decorrentes
do projecto educativo, de • A BE planeia uma
projectos em gestão integrada
desenvolvimento e dos que promove a
perfis curriculares dos circulação de
diferentes anos/ matérias documentação.
são inventariadas. …% de docentes que
• A documentação considera existir
existente em cada trabalho articulado e
BE/escola e as apoio ao
necessidades ao nível do desenvolvimento
agrupamento são curricular.
avaliadas e existe uma • A BE partilha
gestão integrada que documentação
promove a circulação da com outras

D.3.2 Adequação dos
livros e de outros recursos
de informação (no local e
online) às necessidades
curriculares e aos
interesses dos
utilizadores na escola
/agrupamento
documentação.
• A rede partilhada de
documentação pode
envolver outras
bibliotecas a nível local e
a BM.
• As normas que regem a
partilha de
documentação e a
gestão cooperativa da
colecção estão
formalizadas e integram
a política de
desenvolvimento da
colecção.
• Os órgãos de
administração e gestão
atribuem anualmente
uma verba para
actualização da
documentação.
• A colecção é equilibrada
em quantidade, entre
suportes (impresso e não
impresso) e entre as
diferentes áreas
(recreativa e relacionada
com o currículo),
garantindo condições de
acesso e uso a todos os
bibliotecas
escolares e com a
BM.
…% de
documentação
partilhada.
• A BE formaliza
normas de
partilha com
outras escolas do
concelho e BM.
BM.
Nº de reuniões do grupo de
trabalho concelhio, nº de actas,
relatórios, e existência de
documento regularizador da
partilha.
• A BE tem uma
verba anual para
actualização da
colecção.
…% da verba
atribuída em relação
ao orçamento da
escola.
• Resultados da avaliação • A BE possui uma
da colecção. colecção equilibrada em
• Estatísticas de quantidade relativamente
empréstimos. às diferentes áreas,
• Registos de requisições disponibilizando, em
pelos departamentos/ diferentes suportes,
docentes. recursos de informação
• Questionários a docentes diversificados.
(QD3). …% de empréstimos.
 utilizadores. • Questionário a alunos …% de requisições pelos
• Os livros e outros (QA4). docentes.
recursos são adequados • Livro/Caixa de • A BE disponibiliza
à faixa etária, à sugestões/reclamações. uma colecção
curiosidade intelectual e adequada à faixa
aos interesses dos etária dos alunos e
utilizadores. aos interesses dos
• Os livros e outros utilizadores.
recursos de informação …% de fundo documental
respondem às diversificado (livros,
necessidades do currículo revistas especializadas,
nacional, do projecto revistas generalistas).
educativo e dos projectos
curriculares de turma. Resultados do questionário: …%
• A selecção dos fundos de professores/alunos que
documentais tem em considera a colecção adequada.
conta necessidades • A BE disponibiliza
identificadas junto dos recursos de
departamentos informação
curriculares e adequados às
utilizadores, de acordo necessidades da
com critérios definidos no escola.
documento Política de …% de professores/alunos
desenvolvimento da que constata a qualidade e
colecção. actualidade da colecção.
• Os recursos documentais • A BE selecciona o
são anualmente fundo documental de
actualizados, acordo com os
respondendo em termos critérios definidos no
de qualidade, diversidade documento Política de
e relevância às desenvolvimento da
necessidades dos colecção, tendo em
utilizadores. conta as
propostas/sugestões
dos departamentos
 curriculares e
utilizadores.
…% de documentos de
cada área disciplinar.
…% de tipo de
documentos.
Nº de sugestões
registadas pelos
departamentos/
utilizadores.
• A BE actualiza
anualmente os seus
recursos, com
qualidade e
diversidade,
respondendo às
necessidades dos
utilizadores.
Nº de registos de fundo
documental.
…% de docentes/ alunos
que considera a
qualidade e diversidade
dos recursos.
D.3.3 Uso da colecção • A BE assegura a • Estatísticas de
pelos utilizadores da circulação de fundos empréstimos.
escola/agrupamento documentais em todo o • Trabalhos realizados na
agrupamento. biblioteca ou em • A BE implementa o
• A BE implementa o colaboração com a BE no empréstimo domiciliário.
empréstimo domiciliário contexto do uso da …% de requisições
e os fundos documentais informação. domiciliárias por ano.
são suficientes para as • Questionário a docentes …% de utilizadores que
necessidades dos (QD3). considera o fundo
utilizadores. • Questionário a alunos documental suficiente.
• A BE realiza um trabalho (QA4). • A BE
 de valorização e
motivação para o valor e
uso da documentação
nas práticas de ensino e
aprendizagem.
• A BE forma para o uso e
integração da informação
nas actividades diárias e
de aprendizagem.
• Os alunos procuram os
recursos documentais
para se recrearem ou
para o trabalho escolar.
• Os docentes recorrem à
documentação para a
sua actividade lectiva e
incentivam a sua
utilização, apresentando
propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
• A BE produz
instrumentos de apoio ao
uso da colecção e
desenvolve
competências de
pesquisa nos utilizadores.
• Análise da colecção. incentiva/valoriza o
uso de documentação
nas práticas de
ensino e
aprendizagem.
• A BE cria condições
para o uso e
integração da
informação nas
práticas diárias e de
aprendizagem.
• A BE disponibiliza
informação
relacionada com a
formação dos alunos,
com
projectos/actividades
curriculares e extra-
curriculares.
…% por área da CDU.
…% de alunos que realiza
actividades (Área de
Projecto/outros
projectos).
• A BE disponibiliza
recursos online,
rentabilizando as
vantagens e
possibilidades da
colecção.
…% de utilizadores de
recursos online.
• A BE disponibiliza
informação
relacionada com
 interesses
pessoais/divulgaç
ão de iniciativas.
…% de iniciativas
divulgadas na BE.
…% de actividades
dinamizadas na BE.
• A BE apoia as
propostas de
trabalho dos
docentes que
incentivam na sua
prática lectiva a
utilização de
documentação.
• A BE produz
instrumentos de
apoio ao uso da
colecção e
desenvolve
competências de
pesquisa nos
utilizadores.

…% de alunos que participa em

sessões de formação de
utilizadores.
…% de docentes que considera
a existência de condições de
acesso e de acompanhamento
aos utilizadores na pesquisa da
informação.
D.3.4 Organização da • A informação está • Registos/relatórios do • A BE disponibiliza
informação. organizada segundo programa de gestão informação segundo o
Informatização da linguagem normalizada bibliográfica. sistema de classificação
colecção. (na catalogação, • Nível de tratamento e de normalizado.
classificação e organização da • A BE tem o catálogo
indexação) que garantam informação. totalmente
uma eficaz recuperação • Existência de catálogos informatizado.
da informação. informatizados online. • A BE disponibiliza o
• Está implementado um • Análise da colecção catálogo para pesquisa
sistema de gestão (CK2). (local/ em linha) de
bibliográfico informação.
automatizado que ...% de alunos que sabe
permite a simplificação utilizar o catálogo.
de um conjunto de …% de docentes que utiliza
processos inerentes ao o catálogo.
circuito do documento e
á difusão e pesquisa da
informação.
• Os utilizadores
recuperam a informação
manualmente ou através
da consulta
automatizada do
catálogo.
• O catálogo é pesquisável
online e associa recursos
digitais.
D.3.5 Difusão da • A BE realiza actividades • Documentos/instrumento • A BE desenvolve uma
informação de s produzidos em política de difusão de
apresentação/exposição diferentes formatos. informação.
de livros e outros • Análise da colecção …% de alunos que conhece o
recursos de informação. (CK2). Regimento da BE/ guia do
• A BE organiza e difunde utilizador (acesso, utilização
listagens de recursos de de documentação,
informação (documentos ambientes digitais).
impressos, recursos • A BE organiza e
digitais e online) difunde listagens de
adequados a temáticas recursos de
 diversas, de âmbito informação.
curricular ou associadas …% de utilizadores que
a determinado projecto. conhece o boletim
• A BE produz guias e informativo,/receita de
tutoriais sobre assuntos, leitura/site/blogue/biograf
autores, ou outros. ias/
• A BE cria instrumentos de …% de alunos que
promoção da colecção e visualiza as
de divulgação de apresentações
recursos de informação: multimédia.
boletim informativo, …% de alunos que
newsletter, folhetos, considera que a BE
guiões de leitura, informa sobre o fundo
biografias ou listas documental existente e
bibliográficas de autores, as actividades que
outros. realiza.
…% de docentes que
• A BE recorre a considera que a BE
estratégias formativas e disponibiliza informação
de interacção com os válida e relacionada com
utilizadores, através de os currículos escolares.
webquest, testes, jogos …% de docentes que
ou outras ferramentas considera a existência de
que desafiem a sua recursos e ferramentas
curiosidade acerca de um digitais para difusão da
livro ou assunto. informação.
• A BE usa a página web e
a denominada segunda
geração de serviços
disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube –
para difusão de
informação.