ELABORAO DE RELATRIO TCNICO

Adaptado do original em ingls do Dr. Ronald Francis

Rochester Institute Of Technology

Introduo
Provavelmente, nenhum bom profissional j foi demitido simplesmente porque ele era
um escritor de relatrio pobre. Muito freqentemente, entretanto, bons tcnicos tm
ficado fora de promoes e outras recompensas porque seus relatrios, mal escritos, no
fazem justia aos seus conhecimentos tcnicos e cientficos. preciso que voc consiga
comunicar eficazmente para os outros, atravs da escrita, os conhecimentos que voc
adquiriu com seus estudos e experincias, caso contrrio a maior parte do valor de seu
trabalho ser perdido. Escrever uma das formas mais elevadas de esforo humano. Sua
escrita pode ser esperada para servir como uma fonte de referncia para os outros. Seu
futuro empregador ter direito a um registro escrito do que tiver sido acordado para
fazer. Escrever inestimvel assistncia na organizao de seus pensamentos para os
futuros esforos a serem colocados em prtica. A atividade de comunicao, portanto,
uma parte importante de seu trabalho, sendo to valiosa como o prprio trabalho em si..
O contedo especfico do relatrio vai depender um pouco sobre o porqu ele foi escrito
e para quem, pblico alvo, ou seja, as pessoas que o contrataram ( supervisor,
administrao contratante, etc). O formato apresentado aqui o formato de relatrio
formal final que geralmente seguido por apresentar o material em uma ordem lgica.
Voc deve ter muito boas razes para usar uma forma diferente. Assim importante
reconhecer as outras formas de relatrios que so baseados em objetivos diferentes.
Ocasionalmente, o solicitante do relatrio deseja naquele momento apenas de um
resumo dos resultados e no muito nos detalhes. Uma carta para o contratante pode
apresentar uma verso abreviada do contedo para servir ao propsito de uma
comunicao rpida. Exemplos da informao que estamos tentando desenvolver aqui
podem ser encontrados em outros materiais disponveis em mdia ou impressos.
Um relatrio tcnico dever ser redigido em linguagem correta, non-coloquial com a
devida ateno completitude, clareza e conciso, deve considerar tambm as regras
gramaticais, dico, ortografia, pontuao e estilo. bom ter o seu relatrio revisado
por um escritor competente antes de entreg-lo - no com a idia de ter algum a fazer o
trabalho para voc (que voc no ter na vida profissional), mas de aprender com a
associao.

I. MODELO DE RELATRIO
As principais sees de relatrios so: resumo, introduo, experimental, resultados,
discusso, concluso, agradecimentos, referncias e anexos. Sub-ttulos so uma ajuda
diferente para o leitor. Use-os para ajudar o fluxo de seu relatrio.
A. Capa
A capa geralmente seguir um formato padro, fixado para referncia fcil e
arquivamento. Coloque o nmero da experincia e data em que o relatrio apresentado
no canto superior direito. Coloque o ttulo do relatrio sempre no centro da pgina e seu
nome dez espaos abaixo. (norma sugerida no texto original, aqui aconselhamos adotar
as normas para a elaborao de trabalhos cientficos vigentes no Brasil)
O ttulo pode ser o ttulo de uma experincia. Em qualquer caso, deve ser escolhido com
cuidado a fim de transmitir de imediato, de forma precisa e mais completa possvel, o
assunto do relatrio.
Outros elementos devem seguir capa, notadamente a folha de rosto e o sumrio, outros
como listas de figuras geralmente tm sido suprimidos quando o relatrio apresenta
poucas ilustraes.
B. Resumo
A breve declarao da finalidade da obra, dos procedimentos realizados e dos resultados
e concluses alcanadas devem ser apresentadas no resumo. Como o resumo conciso,
deve ser a ltima parte escrita. Ele projetado para uma avaliao rpida do leitor sobre
a natureza do seu relatrio. Lembre-se - o resumo pode ser a nica parte de seu relatrio
a ser lida por isso deve dizer o que voc fez, como, para qu e quais os resultados
alcanados e experimentos significativos realizados. Os resumos so feitos geralmente
em um pargrafo. Quando eles so apenas trs ou quatro frases, fique com isso.
As declaraes de trabalhos adicionais propostos no so adequados para um resumo.
C. Introduo
A declarao de objetivos a funo mais importante desta seo. Este compreende os
problemas para os quais a experimentao/anlise foi concebida para responder. Os
objetivos tm de ser exatos e claros. A justificativa para a realizao do inqurito deve
ser aqui tambm apresentada. Isso muitas vezes toma a forma de um breve histrico do
problema.
D. Experimental (Procedimentos)
Descreva esta parte suficientemente de forma clara e completa, para que outra pessoa
possa repetir o trabalho. Os procedimentos, quando for o caso, devem falar dos
aparelhos e instrumentos usados na coleta de informaes e dados. As caractersticas
dos equipamentos e possveis produtos utilizados devem vir listado nos anexos. No
caso de trabalhos de cunho geogrfico a utilizao de GPS para georeferenciamento,
uma prtica usual e importante. O uso de fotografias de campo tambm importante

para subsidiar a anlise do fenmeno em estudo. Informaes obtidas com moradores

locais tambm podem ser valiosas, mas deve-se certificar de sua veracidade. Muito
importante procurar observar detalhadamente toda rea objeto de estudo, pois alguns
detalhes podem estar ocultos a uma primeira observao. O gegrafo no deve se
contentar com o olhar superficial, tpico de profissionais limitados, deve ver os
fenmenos de perto, ir no local, visitar toda a rea, caso contrrio sua visita a campo
perde o sentido. Caso seja necessrio faa mais de uma visita campo. Trabalhar em
equipe o desejvel, pois todo profissional tem sua contribuio a dar num trabalho
tcnico. Infelizmente alguns profissionais se pautam na arrogncia e com isso perdem
muito e produzem trabalhos viciados por posies pessoais.
E. Resultados (dados obtidos)
Incluir dados em bruto e os valores calculados e observaes visuais. Dados (em bruto
que so extensos, como medies feitas vrias vezes, podem permanecer em arquivo.
Se, no entanto, o autor sente que eles so essenciais para o relatrio, ele pode inclu-las
no apndice ou simplesmente referenci-los a um arquivo se a distribuio do relatrio
limitada).
Grandes cuidados precisam ser tomados na apresentao desta seo. Coloque os dados
tabulados e os resultados calculados em tabelas sempre que possvel; uso de famlias de
grficos devem ficar na mesma pgina para facilitar as comparaes. Ilustraes,
grficos e tabelas podem eliminar a necessidade de pginas de descrio. Clculos
realizados pertencem ao apndice.
Codificao complexa da amostra deve ser evitada no relatrio final. Os leitores no vo
se incomodar folheando as pginas do relatrio para tentar descobrir o que amostra 6d-1 ou 4-b-8 . Certifique-se tambm que seus resultados so apresentados em ordem
lgica para que o leitor no tenha que olhar para frente e para trs nesta seo para
encontrar o que procura.
PONTO IMPORTANTE: voc quer que o leitor seja induzido a ler o seu relatrio, no
outra pessoa. Torn-lo to fcil para ele quanto possvel.
F. Discusses
Todos os experimentos/coleta de dados e informaes so dirigidos para est seo
Esta seo deve discutir o significado do que voc fez. No basta colocar em palavras o
que voc coletou para os resultados. preciso Analisar! Faa comparaes, se possvel
quantitativa dos dados, tendo em conta o conhecimento adquirido com a sua formao e
experincia profissional.
Construir uma explicao para suas concluses. Especular se voc no sabe de nada
(se apresenta limitaes para analisar o fato em questo). O que parece razovel para
voc. Discutir o mrito de todo o experimento/trabalho realizado como um meio de
aferir sua consistncia. Questionar qual a validade dos dados. Acima de tudo, ser o
mximo possvel quantitativo.

G. Concluses
A concluso trs as declaraes que so inferidas a partir dos resultados da
experincia/trabalho realizado. Em uma experincia/trabalho bem sucedido, a
concluso a resposta para o problema indicado nos objetivos. H trs abordagens
para a seo de concluso: 1) Ele pode estar sozinho como indicado aqui. 2) s vezes
isso se torna invivel, ficando melhor estes aparecem junto com as discusses. Neste
caso, as duas partes aparecem como "Concluses". 3) Colocar as concluses em forma
de tabela na frente do relatrio aps o resumo est se tornando muito comum nos
relatrios do governo e de empresas. Este procedimento d ao leitor a principal coisa
que est procurando desde o incio de sua leitura.
H. Agradecimentos
Devem ser dados a pessoas de crdito que fizeram contribuies substanciais para o
sucesso do seu trabalho atravs de discusses com voc, ou emprstimo de
equipamentos, clculos ou algum outro servio.
I. Referncias
Deve constar todo material pesquisado artigos, livros, manuais, etc; Devem obedecer as
regras vigentes nos trabalhos cientficos;
J. Apndice
As informaes relevantes para o relatrio, mas de natureza complementar so
apresentadas nesta seo. Isto pode incluir coisas como:
a) exemplos de clculos.
b) diagramas de equipamentos, procedimentos de teste suplementar.
c) tabelas de dados longas.
d) discusso suplementar, como um aplicativo vagamente relacionados com os
resultados.
e) fotos complementares;
f) croquis;
g) etc.

K. Recomendaes para trabalhos futuros

Estes fazem parte de suas concluses e pertencem a essa seco.

Observao: Mantenha sempre arquivado um relatrio realizado que servir de modelo

para voc se guir na elaborao de outros relatrios. Isso ir te economizar muito tempo.