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TERMO DE REFERNCIA

1. UNIDADE REQUISITANTE: (digitar o nome da unidade requisitante)


COMENTRIO: definir o objeto de forma clara e sucinta, atentando para se aquisio de produto ou servio
modelo 1, PRODUTO.

2. OBJETO: Aquisio de _________________________________________, de acordo


com as especificaes e quantitativos previstos neste Termo.
OU; Modelo 2, SERVIO

2. OBJETO: Servio de _______________________________________________, de acordo com as


especificaes e quantitativos previstos neste Termo.
COMENTRIO: informar o tipo: MENOR PREO ou TCNICA E PREO, e a forma de fornecimento: integral ou
parcelada.

2.1. Este objeto ser realizado atravs de licitao na modalidade ___________________


(prego eletrnico, prego presencial, concorrncia, tomada de preos ou convite a cargo do Ncleo de Licitaes) ,
do
tipo
__________________,
com
a
forma
de
fornecimento
_________________________.
3. DA JUSTIFICATIVA:

3.1.COMENTRIO: apresentar

a justificativa para a aquisio do objeto. Incluir a justificativa tcnica adequada aos


projetos de engenharia. Caso a justificativa seja muito extensa, pode ser criado um anexo especfico para a mesma.

4. DAS ESPECIFICAES E QUANTITATIVOS

LOTE ______

(colocar o nmero e descrio do lote)

ITEM
1.1.

ESPECIFICAO

UNIDADE QUANTIDADE

(conter caracterizao clara, precisa e objetiva do que se deseja


adquirir, de forma que contemple todos os requisitos de ordem
tcnica, inclusive prazo de garantia ou validade, no deixando
margem dvida quanto ao produto. proibido fazer referncia a
marcas, exceto os casos previstos em lei).

1.2
1.3.
COMENTRIO: repetir a tabela para os demais lotes quando for o caso.
COMENTRIO: caso julgue necessrio a especificao detalhada do objeto, incluir o subitem 4.1. e seus subitens, caso
contrrio, exclu-lo, renumerando o subitem das amostras.

4.1. Especificao Detalhada:


4.1.1. Comum a todos os itens: (descrever as especificaes comuns a todos os itens.)
4.1.2. Para o(s) item(ns): (descrever as especificaes peculiar do item.)
COMENTRIO: caso tenha optado por amostra, a forma de apresentao desta, dever constar neste subitem.
COMENTRIO: caso tenha optado por amostra, incluir o subitem abaixo, que dever ser preenchido com todas as
informaes, caso contrrio exclu-lo.

4.2. Das amostras:


4.2.1. As amostras devero ser entregues no prazo de ____ (________) dia(s), contados a partir
da solicitao, no endereo _________, CEP ______, Municpio: ____________ - CE, no setor:
________, telefones: (__)_________ nos horrios de ____ horas s ____ horas e de ____ horas
s ____ horas em dias teis, para que seja realizada inspeo tcnica.
4.2.2. Critrios de aceitao: ( definir os critrios a serem adotados para aceitao da amostra)

4.2.2.1................................
4.2.2.2.........................
4.2.3. As amostras sero devolvidas pela contratante aps a execuo contratual.
5. DOS RECURSOS ORAMENTRIOS
5.1. O valor estimado para a contratao de:
5.1.1. Lote ____________ (nmero e descrio do lote) : ____________ reais;
5.1.2. Lote ____________ (nmero e descrio do lote): ____________ reais;
5.1.3................................
5.1.4................................
COMENTRIO: informar os recursos oramentrios, bem como a classificao oramentria, quando for o caso.

5.2. As despesas decorrentes


____________________________.

da

contratao

sero

provenientes

dos

recursos

COMENTRIO: Caso exista mais de uma fonte oramentria, incluir o subitem abaixo. Caso contrrio, exclu-lo..

5.2.1. O total de despesas de _______________ reais, ser distribudo da seguinte forma entre as
fontes disponveis de recurso:
5.2.1.1. ________________ reais sero pagos com o recurso ___________________________;
5.2.1.2. ________________ reais sero pagos com recurso ____________________________;
5.2.1.3. ................................
5.2.1.4. ................................
6. DA ENTREGA E DO RECEBIMENTO
6.1. Quanto entrega:
COMENTRIO: se a entrega do objeto licitado for em nico local e prazo, escolher a redao_1. Caso contrrio,
escolher a redao_2,
redao_1:

6.1.1. O objeto contratual dever ser entregue em conformidade com as especificaes


estabelecidas neste instrumento, no prazo de ___________ (________) dias, contado a partir do
recebimento da nota de empenho, ordem de servio ou outro instrumento hbil, no(a)
_____________(preencher com o endereo de entrega), no(s) horrio(s) e dia(s) da semana de
_________ s _______ e de _______ s _______,(preencher com os horrios) de ___________
__________.(preencher com os dias da semana)
redao_2:

6.1.1. O objeto contratual dever ser entregue em conformidade com as especificaes


estabelecidas neste instrumento, nos endereos, prazos e horrios previstos nos subitens
seguintes:
6.1.1.1..................
COMENTRIO: No item abaixo, verificar se o prazo de 2 dias teis condiz com o objeto e alterar conforme o caso.

6.1.2. Os atrasos ocasionados por motivo de fora maior ou caso fortuito, desde que justificados
at 2 (dois) dias teis antes do trmino do prazo de entrega, e aceitos pela contratante, no sero
considerados como inadimplemento contratual.
6.2. Quanto ao recebimento:
6.2.1. PROVISORIAMENTE, mediante recibo, para efeito de posterior verificao da conformidade
do objeto com as especificaes, devendo ser feito por pessoa credenciada pela contratante.
6.2.2. DEFINITIVAMENTE, sendo expedido termo de recebimento definitivo, aps verificao da
qualidade e da quantidade do objeto, certificando-se de que todas as condies estabelecidas
foram atendidas e, consequente aceitao das notas fiscais pelo gestor da contratao, devendo

haver rejeio no caso de desconformidade.


7. DO PAGAMENTO
COMENTRIO: informar o prazo de pagamento, normalmente de 30(trinta) dias.

7.1. O pagamento ser efetuado at ___(__________) dias contados da data da apresentao da


nota fiscal/fatura devidamente atestada pelo gestor da contratao, mediante crdito em conta
corrente em nome da contratada, exclusivamente no Banco Brasileiro de Descontos S/A
BRADESCO.
7.1.1. A nota fiscal/fatura que apresente incorrees ser devolvida contratada para as devidas
correes. Nesse caso, o prazo de que trata o subitem anterior comear a fluir a partir da data de
apresentao da nota fiscal/fatura corrigida.
7.2. No ser efetuado qualquer pagamento contratada, em caso de descumprimento das
condies de habilitao e qualificao exigidas na licitao.
7.3. vedada a realizao de pagamento antes da execuo do objeto ou se o mesmo no
estiver de acordo com as especificaes deste instrumento.
7.4. Os pagamentos encontram-se ainda condicionados apresentao dos seguintes
comprovantes:
7.4.1. Documentao relativa regularidade para com a Seguridade Social (INSS), Fundo de
Garantia por Tempo de Servio (FGTS), Trabalhista e Fazendas Federal, Estadual e Municipal.
COMENTRIO: Existindo recursos do Banco Nacional de Desenvolvimento (BNDES), modalidade FINAME, inserir o
subitem 7.4.2. Caso contrrio, exclu-lo.

7.4.2. Comprovao de que o fabricante e o produto compem o Credenciamento de Fabricantes


Informatizados - CFI do BNDES, modalidade FINAME e que o credenciamento est dentro do
prazo de validade.
7.5. Toda a documentao exigida dever ser apresentada em original ou por qualquer processo
de reprografia, obrigatoriamente autenticada em cartrio. Caso esta documentao tenha sido
emitida pela internet, s ser aceita aps a confirmao de sua autenticidade.
COMENTRIO: caso julgue necessrio incluir condies adicionais de pagamento, inclu-las a partir deste subitem,
considerando o previsto no inciso XIV do art. 40 da Lei n 8.666/93.

8. DAS SANES ADMINISTRATIVAS


8.1. No caso de inadimplemento de suas obrigaes, a contratada estar sujeita, sem prejuzo
das sanes legais nas esferas civil e criminal, s seguintes penalidades :
8.1.1. Multas, estipuladas na forma a seguir:
a. Multa diria de 0,3% (trs dcimos por cento), no caso de atraso na execuo do objeto
contratual at o 30 (trigsimo) dia, sobre o valor da nota de empenho ou instrumento
equivalente.
b. Multa diria de 0,5% (cinco dcimos por cento), no caso de atraso na execuo do objeto
contratual superior a 30 (trinta) dias, sobre o valor da nota de empenho ou instrumento
equivalente. A aplicao da presente multa exclui a aplicao da multa prevista na alnea
anterior.
c. Multa diria de 0,1% (um dcimo por cento) sobre o valor da nota de empenho ou
instrumento equivalente, em caso de descumprimento das demais clusulas estabelecidas
no instrumento convocatrio, elevada para 0,3% (trs dcimos por cento), em caso de
reincidncia.
d. Multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor da nota de empenho ou instrumento
equivalente, no caso de desistncia da execuo do objeto ou resciso contratual no
motivada pela contratante.
8.1.2. Impedimento de licitar e contratar com a Administrao, sendo, ento, descredenciada no
cadastro de fornecedores da Secretaria do Planejamento e Gesto (SEPLAG), do Estado do
Cear, pelo prazo de at 5 (cinco) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da

punio ou at que seja promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a
penalidade, sem prejuzo das multas previstas neste instrumento e das demais cominaes
legais.
9. DAS OBRIGAES DA CONTRATADA
9.1. Executar o objeto em conformidade com as condies deste instrumento.
9.2. Manter durante toda a execuo contratual, em compatibilidade com as obrigaes
assumidas, todas as condies de habilitao e qualificao exigidas na licitao.
9.3. Aceitar, nas mesmas condies contratuais, os percentuais de acrscimos ou supresses
limitados ao estabelecido no 1, do art. 65, da Lei Federal n 8.666/1993, tomando-se por base o
valor contratual.
9.4. Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente contratante ou a terceiros,
decorrentes da sua culpa ou dolo, quando da execuo do objeto, no podendo ser arguido para
efeito de excluso ou reduo de sua responsabilidade o fato de a contratante proceder
fiscalizao ou acompanhar a execuo contratual.
9.5. Responder por todas as despesas diretas e indiretas que incidam ou venham a incidir sobre a
execuo contratual, inclusive as obrigaes relativas a salrios, previdncia social, impostos,
encargos sociais e outras providncias, respondendo obrigatoriamente pelo fiel cumprimento das
leis trabalhistas e especficas de acidentes do trabalho e legislao correlata, aplicveis ao
pessoal empregado na execuo contratual.
9.6. Prestar imediatamente as informaes e os esclarecimentos que venham a ser solicitados
pela contratante, salvo quando implicarem em indagaes de carter tcnico, hiptese em que
sero respondidas no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.
COMENTRIO: informar no subitem abaixo, o prazo para substituio ou reparo.

9.7. Substituir ou reparar o objeto contratual que comprovadamente apresente condies de


defeito ou em desconformidade com as especificaes deste termo, no prazo de ______
(_________) dia(s) contados da sua notificao.
9.8. Cumprir, quando for o caso, as condies de garantia do objeto, responsabilizando-se pelo
perodo oferecido em sua proposta comercial, observando o prazo mnimo exigido pela
Administrao.
9.9. Providenciar a substituio de qualquer profissional envolvido na execuo do objeto
contratual, cuja conduta seja considerada indesejvel pela fiscalizao da contratante.
COMENTRIO: autorizar, ou no, a subcontratao.
Redao 1, sem subcontratao

9.10. O objeto do presente Termo de Referncia no poder, sob qualquer hiptese, ser
subcontratado, no todo ou em parte, a terceiros pela CONTRATADA.
OU; Redao 2, com subcontratao

9.10. O objeto do presente Termo de Referncia somente poder ser subcontratado, no todo ou
em parte, a terceiros pela CONTRATADA aps autorizao expressa da CONTRATANTE.
COMENTRIO: caso julgue necessrio incluir obrigaes adicionais da contratada, inclu-las a partir deste subitem,
observando sequncia da numerao.

10. DAS OBRIGAES DA CONTRATANTE


10.1. Solicitar a execuo do objeto contratada atravs da emisso de Ordem de Fornecimento.
10.2. Proporcionar contratada todas as condies necessrias ao pleno cumprimento das
obrigaes decorrentes do objeto contratual, consoante estabelece a Lei Federal no 8.666/1993 e
suas alteraes posteriores.
10.3. Fiscalizar a execuo do objeto contratual, atravs de sua unidade competente, podendo,
em decorrncia, solicitar providncias da contratada, que atender ou justificar de imediato.
10.4. Notificar a contratada de qualquer irregularidade decorrente da execuo do objeto

contratual.
10.5. Efetuar os pagamentos devidos contratada nas condies estabelecidas neste Termo.
10.6. Aplicar as penalidades previstas em lei e neste instrumento.
COMENTRIO: caso julgue necessrio incluir obrigaes adicionais da contratante, inclu-las a partir deste subitem,
observando sequncia da numerao.

11. DA FISCALIZAO
COMENTRIO: informar o nome e cargo do gestor do contrato. Excluir este item no caso de aquisies sem contrato.

11.1. A execuo contratual ser acompanhada e fiscalizada por __________ (colaborador ou


comisso) especialmente designado para este fim pela contratante, em portaria especfica, de
acordo com o estabelecido no art. 67, da Lei Federal n 8.666/1993.
COMENTRIO: Os anexos abaixo so apenas exemplificativos. Favor excluir aqueles que no fizerem sentido para seu
objeto ou incluir aqueles que forem pertinentes ao objeto da licitao

12. DOS ANEXOS DO TERMO DE REFERNCIA

ANEXO A ESPECIFICAES TCNICAS

(dever conter as normativas relativas aos itens a serem


licitados e suas especificaes tcnicas detalhadas. Para contrataes que necessitem de empresas com qualificaes
especficas como registro no CREA, experincia em projetos similares anteriores, dentre outras, incluir item com as
qualificaes necessrias. Tambm incluir item para autorizar OU vedar a participao de consrcios, e como estes
devero ser constitudos)

ANEXO B PROJETO BSICO

(para obras de engenharia, poder conter os croquis, desenhos, e outros

projetos para orientar o licitante)

ANEXO C CRONOGRAMA DE EXECUO

(contendo o detalhamento a execuo do objeto no


tempo. Pode ser expresso em datas absolutas - maro/2015; 20/11/2014; etc - ou em datas relativas assinatura da
Ordem de Servio - 1 ms; 13 semana; etc.)

ANEXO D PLANILHA ORAMENTRIA

(contendo a origem dos valores orados no item 5.2, quer


sejam tabelas padro como as da SEINFRA e SEPLAG, propostas colhidas junto a fornecedores, e outras fontes)

ANEXO E CRITRIOS DE AVALIAO DA PROPOSTA TCNICA

(para contrataes do tipo

tcnica e preo, contendo os critrios para avaliar as propostas tcnicas)

Elaborao:

TCNICO ELABORADOR
ASSINATURA DO TCNICO QUE ELABOROU O TERMO DE REFERNCIAS

Coordenao:

COORDENADOR DA REA
ASSINATURA DO COORDENADOR DA REA

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