13/11/2014

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Registro do Empregado
Registro do Empregado

Art. 41 CLT - Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores,
podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio
do Trabalho. (Redao dada pela Lei n. 7.855-, de 24-10-89, DOU 25-10-89)
Pargrafo nico - Alm da qualificao civil ou profissional de cada trabalhador,devero ser anotados todos os
dados relativos sua admisso no emprego, durao e efetividade do trabalho, a frias, acidentes e demais
circunstncias que interessem proteo do trabalhador. (Redao dada pela Lei n. 7.855-, de 24- 10-89, DOU
25-10-89).

O empregado dever ser registrado no momento em que passar a prestar servio empresa. NO EXISTE
PRAZO DE TOLERNCIA PARA O REGISTRO. No se deve confundir a ausncia de prazo para registro, com o
prazo de devoluo da CTPS.
O registro pode ser feito em livros, fichas, sistema eletrnico ou informatizado que utilize meio magntico ou tico
(neste caso necessrio fazer um memorial descritivo e protocolado junto a DRT).
O registro deve conter obrigatoriamente as seguintes informaes:

a) Identificao do empregado, com nmero, srie e UF da Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS;
b) Data de admisso, e quando o funcionrio for desligado a data da demisso;
c) Remunerao e forma de pagamento;
d) Local e horrio de trabalho
e) Concesso de frias;
f) Identificao da conta vinculada ao FGTS e da conta do PIS/ PASEP;
g) Acidente de trabalho e doena profissional, quando tiverem ocorrido.
h) O registro de empregado dever estar sempre atualizado e numerado seqencialmente por estabelecimento.

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Alm do registro de funcionrio, devem ser preenchidos outros documentos, conforme veremos a seguir.

4.1. Documentos a serem preenchidos pela empresa

Carteira de Trabalho: Para registrar o empregado, sero necessrias as seguintes anotaes na carteira de
trabalho, que dever ser devolvida no prazo mximo de 48 horas:
Preencher na pgina contrato de trabalho: Anotar os dados da empresa, cargo, data de admisso e remunerao
especfica. Caso o candidato tenha registro de outra empresa, verificar se foi dada a baixa desse registro anterior,
caso no o tenha feito, informar ao candidato. Obs.: O empregado pode trabalhar em outra empresa, desde que,
seja em horrios diferentes.

Preencher a parte da opo pelo FGTS:

a) Data da opo - ser a mesma data de admisso do funcionrio.

b) Banco Depositrio Nome do Banco onde ser depositado o FGTS.
c) Agncia N da Agencia depositria.
d) Praa Cidade em que esta localizada a agncia
e) Estado A Unidade de Federao onde se situa o banco
f) Empresa Nome da Empresa
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As anotaes gerais, devem ser preenchias nas seguintes hipteses:

Cadastro do PIS (se for o 1 emprego):

CADASTRADO COMO PARTICIPANTE DO PIS EM ______/______/_________,

SOB N ___________________TENDO CONTA NO BANCO_______________
AGENCIA_______________________ ENDEREO_______________________

Termo de contrato de experincia:

1 Exemplo :

Admitido a titulo de experincia pelo prazo de ___dias conforme contrato assinado entre as partes, ficando
automaticamente prorrogado por mais ______dias em caso de no ser rescindido at o primeiro prazo.

Carimbo e Assinatura do Empregador

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2 Exemplo :

O portador foi admitido a ttulo de experincia, por um prazo de _______dias, conforme contrato assinado na sua
data de admisso em ____/_____/______.

Carimbo e Assinatura do Empregador

Promoes:

Exemplo: A partir de 01.08.2003, passou a exercer a funo de Auxiliar de Escritrio

Carimbo e Assinatura do Empregador

Alteraes de dados do empregador, como Razo Social ou mudana de endereo:

Alm do registro do funcionrio, devemos ainda verificar para efeito de Contribuio Sindical, quando da admisso,
se o funcionrio j sofreu ou no o desconto referente ao ano, caso ele no tenha contribudo e esteja sendo
admitido a partir do ms de maro, iremos efetuar o desconto na folha do ms seguinte ao da admisso. E ainda
anualmente atualizar com o desconto efetuado na folha.

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Obrigaes na admisso

Alm do registro e anotaes na carteira, o Depto Pessoal, dever efetuar:

a) Contrato de experincia / trabalho; Figura 01

b) Declarao de dependentes para imposto de renda; Figura 02
c) Ficha de salrio famlia; Figura 03
d) Opo de vale transporte ;Figura 04
e) Acordo de prorrogao de horas; Figura 05
f) Termo de responsabilidade (concesso de salrio famlia)Figura 06
g) Acordo de compensao de horas se for o caso. Figura 07
h) Cadastrar o funcionrio no PIS caso seja o 1 emprego. Figura 08
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