O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização

(Parte II)

DOMÍNIO D. Gestão da BE

SUBDOMÍNIO D.3 Gestão da Colecção/da Informação

Instrumentos de Evidências obtidas a partir
Indicadores Factores críticos de Sucesso
recolha de Evidências dos instrumentos

D.3.1 Planeamento/  A política documental encontra-se definida para  Documentação  A BE planeou, ao longo
gestão da colecção de a escola. que define o do ano, a aquisição de
acordo com a  A política documental materializa-se num desenvolvimento fundo documental,
inventariação das processo integrado e contínuo de avaliação da da colecção: atendendo à colecção
necessidades colecção ou colecções da escola, na existente e às
curriculares e dos inventariação de necessidades e na sua Política de necessidades curriculares
utilizadores da actualização sistemática. Desenvolvimento da e dos utilizadores.
escola/agrupamento.  A política de desenvolvimento da colecção está Colecção.
formalizada e foi submetida ao parecer do
conselho pedagógico, definindo um conjunto de
 A BE estabelece no seu
normas para a selecção, desbaste, aquisição,  Registos de regulamento as normas
organização e circulação dos recursos de relatórios/planifica para regular as práticas
informação. ções. de selecção e aquisição
 A escola/agrupamento participa na definição
de documentação.
dessa política que é aprovada pelos órgãos de
direcção, administração e gestão (conselho
geral, director, conselho pedagógico, conselho  Análise da
administrativo), garantindo consistência ao colecção (CK2).  A BE reuniu com os
trabalho da equipa e assegurando mais coordenadores dos
facilmente as exigências de financiamento departamentos,
anuais.  Registos de recolhendo sugestões
 As práticas de avaliação, de desbaste, de requisição, pelos para aquisição de fundo
selecção e aquisição de documentação são departamentos/gr documental.
realizadas de acordo com as orientações upos disciplinares,
definidas. de documentação
  As necessidades de informação decorrentes do sugerida à BE.  A análise do Questionário
projecto educativo, de projectos em (CK2) permite constatar
desenvolvimento e dos perfis curriculares dos os níveis de
diferentes anos/ matérias são inventariadas. desenvolvimento da
 Inventários.
 A documentação existente em cada BE/escola e distribuição da colecção
as necessidades ao nível do agrupamento são pelas diferentes áreas, da
avaliadas e existe uma gestão integrada que relação da colecção com
promove a circulação da documentação.  Regulamento as necessidades das
 A rede partilhada de documentação pode Interno da BE. áreas curriculares, da
envolver outras bibliotecas a nível local e a BM. actualização dos recursos
 As normas que regem a partilha de documentais e o grau de
documentação e a gestão cooperativa da planificação no
 Actas dos
colecção estão formalizadas e integram a desenvolvimento da
departamentos.
política de desenvolvimento da colecção. colecção.
 Os órgãos de administração e gestão atribuem
anualmente uma verba para actualização da
documentação.  Orçamento da BE.

Instrumentos de recolha Evidências obtidas a partir

Indicadores Factores críticos de Sucesso
de Evidências dos instrumentos
D.3.2 Adequação dos  A colecção é equilibrada em quantidade,  Resultados da  Resultados do
livros e de outros entre suportes (impresso e não impresso) avaliação da Questionário (QD3):
recursos de informação e entre as diferentes áreas (recreativa e colecção. percentagem de docentes
(no local online) às relacionada com o currículo), garantindo e grau de satisfação
necessidades condições de acesso e uso a todos os relativamente à
curriculares e aos utilizadores. adequação da colecção, à
 Estatísticas de
interesses dos  Os livros e outros recursos de informação actualidade dos fundos
empréstimo.
utilizadores na são adequados à faixa etária, à documentais, à
escola/agrupamento. curiosidade intelectual e aos interesses diversidade da colecção.
dos utilizadores.
 Os livros e outros recursos de informação  Registos de
respondem às necessidades do currículo requisições pelos
 Resultados do
nacional, do projecto educativo e dos departamentos/
Questionário (QA4):
projectos curriculares das turmas. docentes.
percentagem de alunos e
 A selecção dos fundos documentais tem
grau de satisfação
em conta necessidades identificadas junto
relativamente à
dos departamentos curriculares e
 Questionário a adequação e variedade da
utilizadores, de acordo os critérios
docentes (QD3). colecção de acordo com as
definidos no documento Política de
suas necessidades.
desenvolvimento da colecção.
 Os recursos documentais são anualmente
actualizados, respondendo em termos de  Questionário a alunos
qualidade, diversidade e relevância às (QA4).  Análise das
necessidades dos utilizadores. sugestões/opiniões dos
utilizadores acerca da
colecção adquirida ou a
 Livro/Caixa de
adquirir.
sugestões/
Reclamações

 Registos de
requisições para
actividades em sala
de aula.
 Instrumentos de recolha Evidências obtidas a partir
Indicadores Factores críticos de Sucesso
de Evidências dos instrumentos
D.3.3 Uso da colecção  A BE assegura a circulação de fundos  Estatísticas de  Resultados do
pelos utilizadores da documentais em toda a escola. empréstimos. Questionário (QD3):
escola.  A BE implementa o empréstimo percentagem de
domiciliário e os fundos documentais são docentes e grau de
suficientes para as necessidades dos satisfação
 Trabalhos realizados
utilizadores. relativamente à
na biblioteca ou em
 A BE realiza um trabalho de valorização e disponibilização de
colaboração com a
motivação para o valor e uso da informação relacionada
BE no contexto do
documentação nas práticas de ensino e com o
uso da informação.
aprendizagem. currículo/trabalho
 A BE forma para o uso e integração da escolar e com
informação nas actividades diárias e de interesses pessoais.
aprendizagem.  Questionário a
 Os alunos procuram os recursos docentes (QD3).
documentais para se recrearem ou para o
 Resultados do
trabalho escolar.
Questionário (QA4):
 Os docentes recorrem à documentação
 Questionário a alunos percentagem de alunos
para a sua actividade lectiva e incentivam
(QA4). e grau de satisfação na
a sua utilização, apresentando propostas
requisição de
de trabalho conducentes ao seu uso.
documentos, na
 A BE produz instrumentos de apoio ao uso
colaboração prestada
da colecção e desenvolve competências  Análise da colecção
pela BE no apoio ao
de pesquisa nos utilizadores. (CK2).
estudo, na participação
em sessões de
trabalho,
 Outros questionários, nomeadamente
realizados aquando desenvolvimento de
das Visitas Guiadas à competências de
BE. pesquisa.

 Mapa de ocupação  A análise do

da BE para apoio às Questionário (CK2)
actividades lectivas. permite constatar o
grau de implementação
 e níveis de requisição
do empréstimo
domiciliário e ainda os
índices de utilização
quer de alunos, quer de
professores.

 A BE formou
utilizadores junto dos
alunos recém-chegados
à escola (turmas de 7º
e 10º anos), com o
objectivo de facilitar o
acesso à colecção e a
todos os recursos
disponíveis.

 Registos de requisições
e utilização de
instrumentos de apoio
às actividades lectivas.

Instrumentos de Evidências obtidas a partir dos

Indicadores Factores críticos de Sucesso
recolha de Evidências instrumentos
D.3.4 Organização da  A informação está organizada segundo  Registos/relatórios  A análise do Questionário
informação. linguagens normalizadas (na catalogação, do programa de (CK2) permite constatar
classificação e indexação) que garantam gestão bibliográfica. qual o grau de integração
Informatização da uma eficaz recuperação da informação. de recursos online na
colecção.  Está implementado um sistema de gestão colecção; se a colecção está
bibliográfico automatizado que permite a organizada segundo um
 Nível de tratamento
simplificação de um conjunto de sistema de classificação
e de organização da
processos inerentes ao circuito do normalizado, se o catálogo
informação.
documento e à difusão e pesquisa da está completamente/
informação. parcialmente informatizado
 Os utilizadores recuperam a informação e disponível em linha.
manualmente ou através da consulta  Existência de
automatizada do catálogo. catálogos
 O catálogo é pesquisável online e associa informatizados
recursos digitais. online.

 Análise da colecção
(CK2).

D.3.5 Difusão da  A BE realiza actividades de  Documentos/  A análise do Questionário

informação apresentação/exposição de livros e outros instrumentos (CK2) permite constatar
recursos de informação. produzidos em qual o nível de
 A BE organiza e difunde listagens de diferentes formatos desenvolvimento da
recursos de informação (documentos (fichas de leitura, produção de informação na
impressos, recursos digitais e online) biobibliografia de BE, relacionada com a
adequados a temáticas diversas, de autores, sumários formação dos alunos e com
âmbito curricular ou associadas a de publicações as actividades curriculares;
determinado projecto. periódicas para da política de difusão da
 A BE produz guias e tutoriais sobre facilidade de informação (através de
assuntos, autores, ou outros. consulta, guias para diferentes meios e novos
 A BE cria instrumentos de promoção da orientação de dispositivos), da
colecção e de divulgação de recursos de pesquisas e colaboração da BE na rede
informação: boletim informativo, realização de de partilha de recursos de
newsletter, folhetos, guiões de leitura, trabalhos). outras BE e com a BM; da
 biografias ou listas bibliográficas de organização de informação
autores, outros. digital online ou impressa
 A BE recorre a estratégias formativas e de  Análise da colecção relacionada com o
interacção com os utilizadores, através de (CK 2). desenvolvimento curricular.
webquest, testes, jogos ou outras
ferramentas que desafiem a sua
curiosidade acerca de um livro ou  Planificação de  A PB reuniu com a PB da
assunto. concursos e outras escola vizinha, assinando
 A BE usa a página web e a denominada actividades. protocolos de empréstimo
segunda geração de serviços
interbibliotecas
disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o
(nomeadamente no decurso
YouTube – para difusão da informação.
 Estatísticas de do CNL).
utilização dos
documentos
produzidos na BE.  A PB reuniu com a
Bibliotecária da BM para
cedência temporária de
 Protocolos de material livro e não livro
empréstimo de destinado a exposição.
documentação/ de
material para
exposições.  Análise das opiniões dos
visitantes de exposições na
BE.
 Exposições
temáticas.
 Envio regular de informação
para o portal da escola.
 Folhetos.

 Cartazes.
  Portal da escola.

 Actas de reuniões.

 Lista de livros
recomendados pelo
PNL.

 Registos
fotográficos
(montra de livros,
exposições, feira do
livro…).

 Livro de
comentários.

A Formanda: Regina Gadanho