CURSOS DE FORMAO GENERALISTA INTERNA EM

TECNOLOGIAS DE INFORMAO - 2015

CURSO EXCEL PARA A GESTO MODALIDADE E-LEARNING

MANUAL DE APOIO AO E-FORMANDO

NDICE
- INTRODUO;
- METODOLOGIA;
- OBJETIVOS;
- ESTRATGIAS;
- METODOLOGIA DIDTICA;
- FUNCIONAMENTO DA PLATAFORMA.
INTRODUO
Esta modalidade de cursos de formao E-Learning, surge com o objetivo de
dar resposta formativa queles que, com experincia ou no, queiram adquirir
conhecimentos terico-prticos numa determinada rea (especialidade),
com o objetivo de responderem mais eficazmente aos desafios atuais do
mercado de trabalho ou de, simplesmente, complementarem a sua formao
atual para melhorar e se promoverem profissionalmente.
Esta formao baseada nos avanos da aprendizagem, adequada aos
novos tempos e com as vantagens de adaptabilidade de horrios,
disponibilidade de contedos e sem custos.
Pretende-se que os formandos conheam a formao feita sua medida, ou
seja, o E-Learning.
Porqu a formao E-Learning?
O E-Learning pode ser caracterizado como um sistema de formao
profissional distncia, que utiliza a internet enquanto meio facilitador de
participao num evento de aprendizagem, o que permite flexibilidade
absoluta no tempo, lugar e ritmo de aprendizagem.

 um tipo de aprendizagem na qual a informao e o material de estudo se

encontram disponveis na internet. Para aceder a esse material apenas
necessrio um computador (ou outro equipamento com funes similares, por
exemplo, um PDA), ligao internet e software de navegao na Web.
Vantagens do E-Learning
Segundo Cao & Dias, as vantagens que o E-Learning oferece aos seus
utilizadores so as seguintes:
- Facilidade de Acesso
O E-Learning permite que o formando possa aceder ao contedo dos cursos,
onde quer que ele se encontre, seja onde for.
- No E-Learning, os contedos esto permanentemente disponveis, podendo o
formando aceder aos cursos hora que lhe for mais conveniente.
- Simplicidade de Utilizao
Frequentar um curso ou qualquer outra ao de formao atravs da Internet
algo extraordinariamente simples.
- Para entrar no mundo do E-Learning basta possuir alguns conhecimentos
essenciais de informtica (saber usar um computador) e de internet (saber
navegar).
- Economia
Uma das maiores vantagens do recurso ao E-Learning a economia
substancial de custos. De acordo com os dados mais recentes, a substituio
do formador pela distribuio de contedos eletrnicos traduz-se numa
economia de custos na ordem dos 50% a 70%.
As empresas so as principais beneficiadas, porque reduzem drasticamente os
encargos na deslocao viagens e alojamento de profissionais e
formadores para aes que levam, por vezes, vrios dias.
Com o E-Learning os trabalhadores podero aceder aos contedos dos cursos
a partir do seu escritrio ou num espao determinado para o efeito, nas
instalaes da empresa. Desse modo diminui-se substancialmente o nmero
de horas que no esto no local de trabalho, interrompendo as suas funes e
os custos que isso implicaria para a produtividade da empresa.
- Eficcia

Um dos fatores mais relevantes, ao nvel da eficcia, a formao

personalizada, que possibilita uma melhor aprendizagem dos contedos, por
parte do formando.
- Outro fator que contribui decisivamente para o aumento da eficcia a
autonomia. Com efeito, no E-Learning delega-se a responsabilidade no
formando, uma vez que ele quem define o seu prprio ritmo e mtodo de
estudo, em funo das suas necessidades e disponibilidade.
- Finalmente, o ensino direcionado para o formando, que deixa de ser um
participante meramente passivo. ao formando que passam a caber tarefas
tais como pesquisar informao ou organizar os materiais.
- Atualizao de Contedos
O E-Learning utiliza sistemas de gesto de contedos que permitem a
atualizao da informao em qualquer momento, de forma rpida e simples.
Desse modo, os materiais de ensino esto permanentemente atualizados, com
a informao mais recente e com os contedos mais atuais.
- Uniformidade
Na formao presencial, a formao conduzida por professores ou
formadores que, por vezes, abordam o mesmo tema de uma forma que varia
de acordo com cada um desses profissionais.
Com o E-Learning esse problema no se coloca, uma vez que a distribuio
do material de aprendizagem feita de forma a assegurar a consistncia da
informao e a integridade dos contedos.
A informao distribuda com uniformidade, por todos os utilizadores,
reduzindo-se assim as hipteses de interpretaes erradas.
Outra garantia de uniformidade o estabelecimento de regras para o
desenvolvimento de contedos.
- Interao e Interatividade
Ao contrrio daquilo que se possa pensar, o E-Learning no se resume a um
conjunto de pessoas em frente ao computador, a frequentarem cursos, de
forma isolada e sem qualquer contacto com outros formandos.
Na verdade, a formao distncia via Internet proporciona um conjunto de
interaes entre os formandos, que, por vezes, ultrapassa largamente a
interatividade da prpria formao presencial.

Por outro lado, ao serem criados grupos de formandos mais pequenos, essa
interao vai desenvolver condies para um raciocnio mais crtico do que
no chamado ensino presencial.
As plataformas de E-Learning usadas incluem ferramentas destinadas a criar
um ambiente interativo online, tais como os chats, onde os formandos podem
dialogar uns com os outros em tempo real, atravs de mensagens escritas; os
fruns ou debates de opinio, onde so publicadas mensagens de formandos
e formadores (por exemplo, com questes sobre determinadas matrias dos
cursos); os emails e as salas de aula virtuais, que incluem vrios dispositivos
eletrnicos que simulam o ambiente de sala de aula no monitor do PC.
A interatividade dos contedos outro fator que contribui favoravelmente
para uma maior eficcia do E-Learning. Para isso fundamental o uso de
contedos dinmicos, com recursos multimdia, nomeadamente, animaes
Flash, registos udio e vdeo e formulrios interativos, entre outros.
- Esprito de Comunidade
A interao entre formandos contribui decisivamente para a criao de um
esprito de comunidade, que distingue o E-Learning das outras modalidades
de ensino.
Ao longo da aprendizagem, os formandos criam laos entre eles que resultam
do intercmbio de experincias e troca de conhecimentos.
Este esprito de comunidade valoriza o potencial pedaggico do E-Learning,
uma vez que a reteno de experincias dos formandos e formadores permite
o enriquecimento progressivo dos cursos e de toda a aprendizagem.
- Desdramatizao do erro
Os formandos, que participam num curso online, encontram um ambiente
isento de exposio e de risco, onde podem experimentar coisas novas e
cometer erros sem o estigma da vergonha e do ridculo que sentiriam entre os
pares.
Esta caracterstica particularmente importante quando se tenta aprender
capacidades.

METODOLOGIA
A DGAV sabe que a formao deve ser contnua, no sentido de adquirir ou
atualizar conhecimentos, desenvolver a especializao ou para favorecer o
desenvolvimento pessoal. A finalidade ser sempre a de responder mais
eficazmente aos desafios atuais e s exigncias do mercado de trabalho.
OBJETIVOS
A DGAV prope-se a:
Realizar e aplicar designs pedaggicos especficos para cada curso;
Facilitar, de uma forma simples e intuitiva, as ferramentas e tecnologias
adaptadas ao formativa;
Usar diferentes elementos multimdia, combinados ou no, para alcanar
uma formao mais efetiva;
Facilitar o acesso a fontes de informao (motores de busca, documentos,
links) que permitam ampliar conhecimentos;
Efetuar um acompanhamento personalizado pois a ateno personalizada
atravs de especialistas um elemento fundamental para o formando
encontrar a motivao necessria para aprender;
Estimular o formando inexperiente na sua abordagem s novas tecnologias
de um modo novo, eficaz e intuitivo;
Fomentar a sociabilidade da aprendizagem criando interao entre
formandos e formador;
Possibilitar uma formao individualizada e personalizada;
Tornar possvel a formao superando barreiras, tais como, meio rural,
deficincias, coletivos desfavorecidos, etc;
Reduzir os custos, permitindo aos formandos investir na sua formao.
ESTRATGIAS
A DGAV conta com:
Profissional responsvel pela conceo e desenvolvimento dos cursos;
Um acompanhamento personalizado da evoluo dos formandos;
Um

sistema

de

avaliao,

que

permite

controlar

processo

de

aprendizagem do formando e avaliao do formador;

Uma

metodologia

diferente,

capaz

de

integrar

distintas

teorias

da

aprendizagem, para que o aluno melhore o seu rendimento, atendendo s

suas necessidades particulares e conhecimentos prvios.
METODOLOGIA DIDTICA
O curso encontra-se dividido por aulas ou mdulos que, por sua vez, podero
ou no estar divididos em sesses, num formato cumpridor dos standards
internacionais de E-Learning.
As aulas ou mdulos do curso so disponibilizados, na sua totalidade, na
plataforma de Formao em TI da Intranet2, podendo o formando frequentar
o curso desde o dia em que tem incio at ao ltimo dia de formao.
O formando pode aceder aos contedos do curso a qualquer hora do dia ou
da noite, bem como aos fins de semana e feriados, em funo da sua
disponibilidade e disposio, tendo apenas como restrio o ter de terminar o
curso at ao ltimo dia de formao.
Este curso tem tutoria assncrona e sncrona. Na tutoria online assncrona o
formando

tem

apoio

do

formador

responsvel,

que,

de

forma

individualizada, responder s suas questes ou esclarecer as suas dvidas

atravs do envio de emails ou atravs de questes colocadas nas reas de
debate de opinio.
Em alternativa, na tutoria online sncrona, e caso se justifique, se assim fr
implementado (por exemplo atravs do chat de Facebook ou Google+
(Google Plus), sero calendarizadas para cada aula, com durao de uma
hora cada, nas quais sero esclarecidas todas as dvidas que possam surgir
aps o estudo dos contedos de cada mdulo.
Ao longo do perodo de funcionamento do curso, o formando tem a
possibilidade de efetuar o download de todos os materiais de formao,
elaborados pelo formador responsvel, para os guardar no seu computador
ou imprimir.
FUNCIONAMENTO DA PLATAFORMA
Acesso Plataforma

Para poder aceder ao curso so necessrios alguns requisitos mnimos do

equipamento informtico:
-Computador;
-Ligao Internet;
-Conta de correio eletrnico.
Num navegador, por exemplo Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox ou
Google Chrome, deve-se introduzir o seguinte endereo para aceder
plataforma:
https://intranet2.dgv.min-agricultura.pt
e entrar com as credenciais de rede
workgroup\nome de utilizador de rede
password de rede
ou
dgv\nome de utilizador
password de rede
Dever clicar no site da plataforma de Formao interna em TI, da Intranet2.
A partir desse momento, ao clicar na seguinte hiperligao:
http://intranet2/formacao/ELearning/Documentos%20Partilhados/Forms/AllIte
ms.aspx
ter acesso pgina de acesso ao curso.
Ter que clicar no menu Cursos E-Learning e na hiperligao Pgina da
rea de Cursos de Formao Interna em TI Modalidade E-Learning.
Imagem do site:

O formando ter que clicar no curso em que se inscreveu (por exemplo no

CURSO EXCEL PARA A GESTO) e assim poder aceder aos contedos.

Funcionamento dirio da Plataforma

Todas as dvidas relativas ao curso podem ser colocadas atravs do envio de
e-mails para a coordenadora e formadora Dra. Maria Celina Rodrigues.
Frum de Notcias/Debates de opinio
utilizado fundamentalmente colocando perguntas e respostas sobre temas
relativos ao desenvolvimento do curso.
Nesta rea de Debate de equipa, apenas a formadora poder publicar temas
de debate.
Em cada mdulo/aula estar presente a formadora responsvel na rea de
Debate de equipa durante cerca de uma hora, com vista a esclarecer
possveis

dvidas

Notcias/Debate

do

formando.

de

opinio

Caso
que

seja
se

utilizado

este

encontra

Frum
no

de
site

http://intranet2/formacao/ELearning/_layouts/viewlsts.aspx?BaseType=0&ListTe
mplate=108
Neste frum podero ser colocadas questes relativas a este ou a outros
cursos.

GUIO DE ATIVIDADES
APRESENTAO E AMBIENTAO DAS AULAS DO CURSO
A ambientao ao espao virtual de aprendizagem, a plataforma de gesto
de aprendizagem, fundamental para a promoo do sucesso da ao de
qualquer formao a distncia. Nesta fase inicial importante que o
formando esteja familiarizado com o ambiente da plataforma, com as
ferramentas

recursos

que

poder

utilizar

com a

comunicao

estabelecida com a formadora.

Objetivos
- Familiarizar o formando com a plataforma de formao Interna em TI da
Intranet 2 e as suas ferramentas;
- Interagir e comunicar com o formador, promovendo um ambiente
pedaggico favorvel ao formativa;
- Introduzir o formando temtica.
Contedos Programticos
Os contedos programticos que iro ser publicados na plataforma sero os
seguintes:
Aulas Disponveis

Aula 1 - Operaes Bsicas Reviso de Conceitos

A primeira aula pretende relembrar conceitos bsicos do Excel, sem os
quais no podero tirar o melhor partido desta ferramenta. No caso de
este ser o primeiro contacto com o Excel, esta aula ajuda a
compreender quais so as operaes bsicas.
Aula 2 - Introduo a Formulas e Funes. Funes Informativas e de
Texto
At agora abordmos as funcionalidades bsicas do Excel. Mas a
verdadeira potencialidade desta ferramenta surge com a
automatizao de tarefas. Para isso, vamos ver como se utilizam
funes e frmulas. Antes de usarmos estas formas de automatizao
devemos perceber como funcionam as frmulas e seus componentes.

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As primeiras funes a abordar sero as funes de informaes, as

funes de texto e as funes de data e hora.
Aula 3 - Funes de Matemtica e Estatstica. Funes de Lgica.
Funes de Consulta e Referncia
Esta aula aborda as funes mais importantes do Excel. Iremos estudar
as funes de matemtica, estatstica, lgica e consulta e referncia.
Para cada uma das funes vamos verificar que argumentos tm e
como funcionam atravs de exemplos prticos.
Aula 4 - Funes Financeiras. Criao e Formatao de Grficos.
Operaes com Tabelas. Filtros de Dados
Esta aula compreende vrias matrias. Primeiro iremos abordar as
funes financeiras onde veremos como executar operaes
relacionadas com investimentos e emprstimos. Depois vamos abordar
a matria relativa elaborao e formatao de grficos. Na ltima
parte desta aula iremos abordar tabelas e as suas operaes e filtros a
aplicar.
Aula 5 - Tabelas Dinmicas. Anlise de Hipteses
Nesta ltima aula iremos perceber como so criadas as tabelas
dinmicas e como podemos usufruir da sua facilidade de cruzamentos
de dados. Por fim iremos abordar as ferramentas de anlise de
hipteses (conceitos).

Atividades/tarefas
As atividades, tarefas a desenvolver, so as que constam na plataforma de
formao em TI, na Intranet2, sob a forma de propostas de trabalho e
exerccios, relativos a cada aula do curso. Na pasta de Exerccios contam
vrios exerccios e desafios que cada formando deve executar e enviar o
exerccio-resposta, por email, para o endereo de correio eletrnico da
formadora, Dra. Maria Celina L. Rodrigues.

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