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Cartilha

do
CFC
Mdulo Habilitao
Controladoria Regional de Trnsito
Help Desk
2009

NDICE
INFORMAES INICIAIS....................................................................................................06
1 - CURSO TERICO 1 HABILITAO
1- ABERTURA DO PROCESSO ATRAVS DO CFC.......................................................................07
2- GUIA SSH ...................................................................................................................... ....................07
3- CAPTURA DA DIGITAL NA CIRETRAN.......................................................................................07
4- EXAMES DE APTIDO FSICA, MENTAL E PSICOLGICOS...............................................07
5- CONSULTA AGENDA DE EXAMES ..............................................................................................07
6- INFORMAR CFC TERICO............................................................................................................07
7- CADASTRAR TURMA CFC.............................................................................................................07
8- CONSULTA AGENDAMENTO POR TURMA...............................................................................10
9- INCLUSO DE ALUNOS EM TURMAS........................................................................................10
10- IMPRESSO DA LISTA DE CHAMADA.....................................................................................10
11- VERIFICAO DAS DIGITAIS ATRAVS DO LEITOR BIOMTRICO...............................10
12- INFORMAO DE PRESENA....................................................................................................11
13- AGENDAR REPOSIO DE AULA..............................................................................................11
14- TRANSFERNCIA DE DATA DE AULA TURMA......................................................................13
15- REMOVER AULA AGENDADA.....................................................................................................15
16- CERTIFICAO DO CURSO........................................................................................................15
17- RELATRIO DE CONFERNCIA PARA CERTIFICAO.....................................................15
18- CONSULTA AULAS DO ALUNO..................................................................................................16
19- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR......................................................16
20- EXAME TERICO...........................................................................................................................16
21- CONCLUSO DO PROCESSO.....................................................................................................16

2 - CURSO PRTICO 1 HABILITAO


1- CONTINUAO DO PROCESSO NO MESMO CFC..................................................................17
2- CURSO PRTICO EM OUTRO CFC..............................................................................................17
3- INFORMAR CFC PRTICO............................................................................................................17
4- GUIA SSH............................................................................................................................................ 17
5- LADV............................................................................................................................. .......................17
6- AGENDAR VECULO PARA ALUNO.............................................................................................17

7- CONSULTA AGENDA DO VECULO.............................................................................................18


8- REPOSIO E TRASNFERNCIA DE AULAS PRTICAS.....................................................18
9- REMOVER AULAS AGENDADAS PARA O ALUNO...................................................................19
10- AGENDAR VECULO PARA EXAME...........................................................................................19
11- REMOVER EXAME AGENDADO..................................................................................................19
12- EMISSO DA LISTA DE CHAMADA...........................................................................................20
13- VERIFICAO DAS DIGITAIS.....................................................................................................20
14- INFORMAO DE PRESENA....................................................................................................21
15- CERTIFICAO DO CURSO........................................................................................................22
16- RELATRIO DE CONFERNCIA PARA CERTIFICAO.....................................................22
17- CONSULTA AULAS DO ALUNO..................................................................................................22
18- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR......................................................22
19- EXAME PRTICO ..........................................................................................................................23
20- CONCLUSO DO PROCESSO.....................................................................................................23

3 - CURSO PRTICO ALTERAO E INCLUSO DE CATEGORIA


1- ABERTURA DO PROCESSO ..........................................................................................................24
2- GUIA SSH ...................................................................................................................... ....................24
3- CNH ANTERIOR A 98 - SEM O EXAME EAR.............................................................................24
4- CNH APS 98 - SEM O EXAME EAR...........................................................................................25
5- CHN APS 98 - COM O EXAME EAR..........................................................................................25
6- CHN ANTERIOR 98 - COM O EXAME EAR................................................................................25
7- EXAMES.......................................................................................................................... ....................25
8- INFORMAR CFC................................................................................................................................25
9- LADV............................................................................................................................. .......................25
10- AGENDAR VECULO PARA ALUNO ..........................................................................................26
11- CONSULTA AGENDA DO VECULO...........................................................................................27
12- REPOSIO E TRASNFERNCIA DE AULAS PRTICAS...................................................27
13- REMOVER AULAS AGENDADAS PARA O ALUNO.................................................................27
14- AGENDAR VECULO PARA EXAME...........................................................................................28
15- REMOVER EXAME AGENDADO..................................................................................................28
16- EMISSO DA LISTA DE CHAMADA...........................................................................................28
17- VERIFICAO DAS DIGITAIS.....................................................................................................28

18- INFORMAO DE PRESENA....................................................................................................30


19- CERTIFICAO DO CURSO........................................................................................................31
20- RELATRIO DE CONFERNCIA PARA CERTIFICAO.....................................................31
21- CONSULTA AULAS DO ALUNO..................................................................................................31
22- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR......................................................31
23- EXAME PRTICO ..........................................................................................................................32
24- CONCLUSO DO PROCESSO ....................................................................................................32

4-CURSO TERICO ATUALIZAO PARA RENOVAO DA CNH


1. ABERTURA DO PROCESSO ATRAVS DO CFC.......................................................................33
2- GUIA SSH ...................................................................................................................... ....................33
3- CAPTURA DA DIGITAL NA CIRETRAN.......................................................................................33
4- CADASTRAR TURMA CFC.............................................................................................................33
5- CONSULTA AGENDAMENTO POR TURMA...............................................................................34
6- INCLUSO DE ALUNOS EM TURMAS........................................................................................34
7- EMISSO DA LISTA DE CHAMADA.............................................................................................35
8- VERIFICAO DAS DIGITAIS ......................................................................................................35
9- INFORMAO DE PRESENA......................................................................................................36
10- AGENDAR REPOSIO DE AULA..............................................................................................36
11- TRANSFERNCIA DE DATA DE AULA TURMA......................................................................37
12- REMOVER AULA AGENDADA.....................................................................................................37
13- CERTIFICAO DO CURSO........................................................................................................37
14- RELATRIO DE CONFERNCIA PARA CERTIFICAO.....................................................37
15- CONSULTA AULAS DO ALUNO .................................................................................................38
16- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR .....................................................38
17- EXAME DE APTIDO FSICA E MENTAL ...............................................................................38
18- CONCLUSO DO PROCESSO ....................................................................................................38

5 - PROCESSOS DE CANDIDATOS PORTADORES DE DEFICINCIA FSICA


1- ABERTURA DO PROCESSO ATRAVS DO CFC.......................................................................39
2- EXAME DE APTIDO FSICA E MENTAL...................................................................................39
3- EXAME MDICO ESPECIAL...........................................................................................................39
4- CURSO TERICO.............................................................................................................................. 39

5- CADASTRO NA CRT DE VECULO ADAPTADO........................................................................39


6- CURSO PRTICO......................................................................................................................... .....39
7- CONCLUSO DO PROCESSO........................................................................................................39

INFORMAES FINAIS
1- RESPONSABILIDADES DO CFC NO MDULO HABILITAO.............................................40
2- CHAVES DE ACESSO AO MDULO HABILITAO................................................................40
3- CERTIFICAO DOS COMPUTADORES ...................................................................................40
4- TRANSFERNCIA DE CFC.............................................................................................................40
5- APROVEITAMENTO DE PROCESSOS CANCELADOS.............................................................40
6- PROBLEMAS COM O SISTEMA/ EQUIPAMENTOS .................................................................40
7- CAPTURA DAS DIGITAIS DOS PROFISSIONAIS DO CFC ....................................................40

INFORMAES INICIAIS
Esta cartilha foi elaborada com a inteno de informar aos Centros, a operacionalizao da funo CFC, que
foi includa no Mdulo de Habilitao.
A funo CFC foi criada com o objetivo de informatizar o projeto de estrutura de ensino, possibilitando aos
CFCs que administrem as agendas de aulas tericas e prticas atravs do sistema, e a CRT ter uma
ferramenta de apoio nas fiscalizaes dos Centros.
Nesta cartilha h informaes e regras baseadas na legislao vigente, podendo haver alteraes, por isso
importante estar atento as possveis atualizaes destas legislaes.
Os processos que necessitam estar dentro do novo sistema so:
Curso terico (1 habilitao e Renovao da CNH) se a apropriao da guia principal do processo

foi realizada em data igual ou superior data de implantao do novo mdulo habilitao no CFC, as
aulas devem estar registradas no sistema.

Curso prtico (1 habilitao/ alterao de categoria) se a informao de CFC foi realizada em data

igual ou superior data de implantao do novo mdulo no CFC, as aulas devem estar registradas no
sistema.

Curso terico/ Aluno Sistema antigo= aluno que teve a apropriao da guia antes da data da
implantao, este aluno no pode ter as aulas agendadas no novo sistema. Mas se o candidato ainda
no assistiu nenhuma aula terica ele at poder ser incluso em uma turma gerada pelo novo
sistema.

Curso prtico/ Aluno Sistema antigo= aluno que teve a informao de CFC Prtico antes da data
da implantao, este aluno poder ter as aulas agendadas no novo sistema, independente de ser
apenas algumas aulas agendadas, ou seja, mo necessrio ter todas as aulas obrigatrias dentro
do novo sistema

06

1- CURSO TERICO- 1 HABILITAO


1. ABERTURA DO PROCESSO ATRAVS DO CFC
O CFC dever fazer a matrcula do aluno para ter informaes registradas do mesmo.
2- GUIA SSH
Atravs do mdulo Habilitao, aps o preenchimento dos dados do candidato ser gerada a SSH.
3- CAPTURA DA DIGITAL NA CIRETRAN
Os candidatos devero comparecer na Ciretran para realizar as capturas das imagens, o perodo para a
realizao da captura deve ser a partir da abertura do processo e antes do agendamento dos exames de
aptido fsica e mental e psicolgico, pois no ser possvel agendar os exames se ainda no tiver sido
feita as capturas.
4- EXAMES DE APTIDO FSICA E MENTAL E PSICOLGICO
Caso o aluno no seja considerado APTO, dever ser remarcado o exame.
5- CONSULTA AGENDA DE EXAMES
Atravs do mdulo o CFC poder verificar a agenda de exames da Ciretran .
Tambm possvel verificar os resultados dos exames.
6- INFORMAR CFC TERICO
Para um aluno ser certificado no curso terico, primeiro dever ser feita a informao de CFC.
7- CADASTRAR TURMA CFC
O CFC poder formar turmas de acordo com o nmero de salas tericas credenciadas pela CRT e de

acordo com as suas respectivas capacidades e ainda conforme a disponibilidade do seu corpo docente.
Pois no basta o CFC ter por exemplo vrias salas disponveis se no possui um nmero de Instrutores
Tericos suficientes para atender a demanda de alunos.

O CFC poder cadastrar apenas um curso para cada sala terica num determinado horrio, ou seja,

no ser possvel cadastrar turmas diferentes num mesmo horrio e em uma nica sala.

Caso o CFC possua outras salas e instrutores disponveis poder cadastrar por exemplo: uma turma

terica na sala 1 e uma turma de renovao da CNH na sala 2, mesmo que seja nos mesmos horrios

07

Os horrios dos cursos devero estar enquadrados nos seguintes intervalos de tempo:

De segunda-feira sexta-feira

7:00 s 23:00 horas

Sbados

7:00 s 18:00 horas

Nos domingos e feriados

no podero ser ministradas aulas tericas de 1 habilitao

Cada aluno dever ter uma carga horria de no mximo 4 horas/aula por dia, sendo que podero ser

formadas mais de uma turma por dia atendendo claro, alunos diferentes em cada turno.

Os intervalos de aula sero conforme quando abaixo:

4 horas/aula por dia

Intervalo no final da 3 aula ou 2 aula

3 horas/aula por dia

No h intervalo obrigatrio

2 horas/aula por dia

No h intervalo obrigatrio

1 hora/aula por dia

No tem intervalo

Cada hora/aula equivale a 50 minutos de durao.

A durao do intervalo deve ser de no mnimo 20 minutos no mnimo. O CFC pode ministrar no

mximo at 3 aulas consecutivas sem intervalo

A capacidade da sala terica de no mnimo 10 e no mximo 40 alunos, independente de ter uma

rea que comporte uma capacidade maior.

De acordo co a resoluo 168/04 CONTRAN, o curso terico possui uma carga horria de 30

horas/aulas, distribudos em 5 disciplinas que so:


Legislao

12 horas/aula

Direo defensiva

8 horas/aula

Primeiros socorros

4 horas/aula

Meio ambiente e cidadania

4 horas/aula

Mecnica bsica

2 horas/aula

Total

30 horas/aula

08

A partir de 1 de Janeiro de 2009 a resoluo 285/08 CONTRAN, entrar em vigor alterando a carga

horria do curso terico, que ter uma carga horria de 45 horas/aulas distribudos em 5 disciplinas que
so:
Legislao

18 horas/aula

Direo defensiva

16 horas/aula

Primeiros socorros

4 horas/aula

Noes de proteo e respeito ao Meio ambiente e de convvio

4 horas/aula

Social no trnsito
Noes sobre o funcionamento do veculo de duas ou mais

3 horas/aula

rodas
Total

45 horas/aula

De acordo com a demanda do CFC podero ser cadastradas vrias turmas, por isso importante que

se utilize uma nomenclatura padronizada e de fcil entendimento. obrigatrio que se utilize a


nomenclatura conforme quadro abaixo:

Nome da turma: curso + turno + sala + data de incio do curso.


Exemplos:
1H T SL1 incio 02/12/08
Exemplos:
RE FS SL2 incio 29/11/08

Ateno para facilitar o entendimento de qual data inicia as aulas da turma obrigatrio escrever a

palavra incio conforme modelos acima


Descrio da nomenclatura:
Turnos

M= manh T= tarde N= noite FS= fim de semana ES= especial


Reposio = turmas de reposio de aula

Nome do curso

1H= curso de 1 habilitao RE= curso de renovao da CNH.

Sala aonde ser realizado


o curso

SL1= 1 turma no mesmo turno na sala 1

Data

dia/ms/ano= data de incio do curso.

SL 2= 2 turma no mesmo turno na sala 2

O turno especial pode ser usado quando em um mesmo turno h duas turmas diferentes, ou em
outros casos especficos.

Nas turmas formadas apenas para reposio de aula, pode ser acrescentada a palavra REPOSIO
no final do nome

Exemplo : 1 H T SL1 incio 02/12/08 Reposio.

09

Para cadastrar uma turma, seguir os passos no anexo 1


8- CONSULTA AGENDAMENTO POR TURMA
O sistema fornecer vrios tipos de informaes e relatrios que facilitaro a organizao da empresa.

Consulta agendamento por

O sistema mostrar um relatrio detalhado, atravs da seleo das

turma

datas, sobre todos os alunos regulares ou de reposio


agendados para o curso terico ou de renovao em diversos
horrios de aula.

Para consultar o agendamento de aula por turma, seguir os passos no anexo 2


9- INCLUSO DE ALUNOS EM TURMAS

O aluno poder ser inserido em uma turma j pr-cadastrada, desde que o curso no tenha iniciado.

Os requisitos para que um aluno possa ser includo em uma turma so:
Existir vaga disponvel, o nmero de vagas ser correspondente capacidade da sala terica.
O processo do aluno dever estar apropriado.
O aluno dever ter realizado o agendamento dos exames de aptido fsica /mental e psicolgicos
O CFC dever estar autorizado pela CRT para ministrar o curso.

Para incluir um aluno em uma turma, seguir os passos no anexo 3


10- EMISSO DA LISTA DE CHAMADA

Em toda aula haver uma lista de chamada gerada pelo sistema com base nos cadastros realizados

em uma determinada turma. A lista dever ser impressa, haver informaes sobre o nome da turma,
data, horrios, disciplina, nome do instrutor e dos alunos, sendo que os alunos, Instrutor e o Diretor de
ensino tero que assinar a mesma. Esta lista dever ser arquivada por um perodo de 5 anos.

A lista de chamada poder ser impressa 24 horas antes do trmino da aula.

Para imprimir a lista de chamada, seguir os passos no anexo 4


11- VERIFICAO DAS DIGITAIS
O leitor Biomtrico dever seguir as especificaes tcnicas de acordo com a Portaria 283/2008 DG.

Atravs do leitor biomtrico ser possvel a verificao das digitais e todos os alunos e instrutores

devero confirmar sua presena num determinado curso atravs da sua digital.

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A verificao dever ocorrer dentro dos seguintes intervalos de tempo:

INCIO DA AULA

At 20 minutos antes do horrio agendado para o incio da aula, ex: se a aula


inicia 8:00 os alunos devero ter a verificao de suas digitais dentro dos
seguintes horrios limites ex: 7:40 at 8:00.

SADA PARA

At 20 minutos depois do horrio de incio do intervalo, ex: se o intervalo inicia

INTERVALO

9:40 os alunos devero ter a verificao de suas digitais dentro dos seguintes
horrios limites ex: 9:40 at 10:00.

TRMINO DA AULA At 20 minutos depois do horrio agendado para o encerramento da aula ex: se
a aula encerra as 11:00 os alunos devero ter a verificao de suas digitais
dentro dos seguintes horrios limites ex: 11:00 at 11:20.
Para a verificao das digitais, seguir os passos no anexo 5 que est no arquivo ANEXOS DA BIOMETRIA
encontrado no Site do Detran.
12- INFORMAO DE PRESENA
Aps o aluno ter assistido a aula o CFC ter que confirmar a presena do mesmo. Este procedimento

ser realizado atravs do sistema e neste momento que ser validada a freqncia dos alunos nas
aulas, atravs da comparao da confirmao da presena com as verificaes das digitais j realizadas.

O mesmo procedimento ser realizado ao informar o instrutor que ministrou o curso, onde sero

novamente comparadas as informaes com as digitais j verificadas.

Caso o sistema no encontre a biometria do aluno ou do instrutor, no permitir que seja lanada a

presena dos alunos.

A confirmao da presena do aluno e a informao do instrutor no pode ocorrer a qualquer

momento. Dever ocorrer dentro dos seguintes limites de tempo:


Limites de horrios para confirmao da presena
do aluno e instrutor no sistema

No mximo 24 horas depois do trmino da aula.

Para confirmar presena do aluno e informar o instrutor, seguir os passos no anexo 6


13- AGENDAR REPOSIO DE AULA
O aluno dever cumprir a carga horria correspondente a cada disciplina conforme a descrio no item

7.

11

Reposio de aula devido aos atrasos ou faltas = Os alunos no podero ser certificados enquanto

no cumprirem a carga horria correta, no havendo tolerncia para atrasos ou faltas, por isso o aluno
que por algum motivo esteve ausente em uma determinada aula, ter que realizar a reposio da aula na
mesma disciplina que faltou.

Exemplos: O aluno perdeu por atraso ou falta 2 aulas de legislao ele dever repor exatamente 2

aulas do mdulo de legislao, a reposio destas aulas poder ocorrer em qualquer turno e dia, desde
que haja vaga disponvel e que a carga horria diria do aluno no ultrapasse as 4 horas/aula.
Para poder agendar a reposio de aula de um aluno ele dever constar como aluno regular em uma

turma do curso, a reposio s ser valida em turmas diferentes da turma regular do aluno.

Um aluno que freqentou apenas algumas aulas do curso e a partir de uma certa data teve todas as

suas aulas removidas ou canceladas deixar de fazer parte de uma turma regular, e por isso no ser
possvel fazer a reposio de aulas, e quando o aluno resolver retornar a freqentar as aulas tericas ele
ter que ser includo em uma nova turma que ainda no tenha iniciado o curso.
Aluno regular = o que est cadastrado em uma turma inicial, ou seja, no est repondo aulas

Alunos de reposio= so alunos que so regulares em outra turma, e esto repondo alguma aula.

Estes alunos so considerados no clculo da capacidade mxima da sala, ou seja, eles s podero ser
includos em uma turma se a mesma ainda tiver vaga disponvel. O gerenciamento destas vagas de
responsabilidade do CFC, por isso aconselhvel manter uma margem de vagas disponveis para alunos
de reposio.

Na lista de chamada e no lanamento de resultado o aluno de reposio ser apresentado separado

dos alunos regulares.


Para realizar a reposio de aulas tericas, o CFC deve seguir alguns pr-requisitos que so: o aluno deve
estar matriculado em uma turma inicial; deve ter vaga disponvel na sala; o aluno deve repor exatamente a
disciplina que ele faltou; o aluno pode repor aula no mesmo dia que faltou ou em outro dia desde que ele no
exceda a carga-horria de 4 aulas por dia 1 habilitao ou 10 aulas por dia renovao.
O CFC tambm poder criar turmas para realizar as reposies de aula, estas turmas tero uma grade com
30 horas/aulas mas os alunos que participarem das aulas precisam assistir apenas as disciplinas que eles
precisam de reposio de aula. importante que o CFC quando montar uma turma de reposio esteja ciente
que os horrios que esta turma est cadastrada ficar ocupado e no poder ser cadastrada outra turma para
esta mesma sala terica, por isso recomendamos montar turmas de reposio de aulas em horrios e dias
que no atrapalhem o cadastro das turmas de rotina do CFC. O nmero de horas/aula dirias para montar
uma turma terica dever ser de no mnimo 1 e no mximo 4 aulas/dia.

12

DICA INTERESSANTE: Mas tambm h uma outra opo se a turma ainda no terminou o curso (est em
andamento) possvel aumentar a grade horria criando mais aulas, e os alunos faro a reposio de aula na
continuao da turma inicial que ele est matriculado. Exemplo a turma possui 30 horas/aula e aumentado
os horrios ficando com 32 horas/aula. Os alunos que precisam repor aula assistem aula nos ltimos horrios
(extras) que foram criados, os alunos que j concluram a carga horria no precisam repor aulas nos
horrios extras.
Para criar mais dias de aula seguir os passos: cadastrar turma/ curso/buscar/ alterar a grade de aulas/ criar os
dois ltimos horrios no ltimo dia, e se for necessrios s criar mais dias de aula em outras datas. Depois
s agendar a reposio de aula nos horrios que acabaram de ser criados.
Para agendar a reposio de aula para um aluno, seguir os passos no anexo 7
14- TRANSFERNCIA DE DATA DE AULA TURMA

O CFC ter a possibilidade de transferir um dia de aula que por fora maior no poder ser realizado

na data pr-agendada. Por exemplo: O instrutor ficou doente e no tem outro para substitu-lo, o Centro
poder transferir esse dia de curso para outro dia ou horrio que tenha a sala de aula disponvel.
Nesta funo no necessrio transferir aluno por aluno, o sistema transfere automaticamente todos

os alunos cadastrados naquela determinada turma e data.


Importante notar que para transferir uma data de aula a grade da turma deve ser alterada, deve-se

incluir um novo dia de aula para o qual deseja-se fazer a transferncia, pois a operao de transferncia
no poder afetar a quantidade de horas/aula da turma. Exemplo: O CFC cadastrou uma turma que tem
durao de 8 dias, inicia dia 01/12/08 at o dia 10/12/08, tendo uma carga horria de 30 horas/aula, para
poder transferir um dia de curso sem diminuir a carga horria dever ser includo mais um dia de curso
nesta grade,ou seja, do dia 01/12/08 ir at o dia 11/12/08 desta maneira quando o centro fizer a
operao de transferncia o curso continuar a ter uma durao de 8 dias com a carga horria completa.
Mas ateno se o CFC optar por transferir justamente o 1 dia de aula que estava agendado, uma vez

confirmada est transferncia no ser possvel num caso de engano do CFC colocar novamente o 1 dia
de aula na data que j foi cancelada. Exemplo: Uma turma inicia o curso dia 01/12/08 at o dia 10/12/08
resolveu por engano transferir a aula do dia 01/12/08 (ateno 1 dia do curso) para o dia 11/12/08
(ateno dia incluso na grade) ao confirmar no ser possvel desfazer o processo, e se foi um engano
ter que criado uma nova turma, e ser necessrio cancelar as aulas j agendadas dos alunos e coloclos na nova turma.

13

Exemplo: No dia da aula o instrutor no pode ministrar o curso e os alunos foram dispensados. Imaginem
uma turma com os seguintes dias agendados 01/12 02/12- 03/12- 04/12-05/12-08/12-09/12-10/12 mas no
dia 02/12 o instrutor no pode dar o curso porque estava doente e o Diretor do CFC decidiu junto com os
alunos que eles seriam dispensados da aula e iriam transferir este dia para a quinta-feira dia 11/12 ( dia 11 a
sala de aula est disponvel)
Ento o CFC como auxilio da CARTILHA e do ANEXO deve seguir os passos abaixo:
1 Passo
Ir em cadastrar turma
buscar
alterar a grade da turma em que no houve a aula
criar um novo dia de aula que ir substituir o dia em que os alunos foram dispensados confirma.
( Exemplo: dia que foi criado foi o dia 11/12).
2-Passo

Ir na funo transferir data de aula e seguindo o ANEXO fazer a transferncia das aulas dos alunos,
do dia em que no houve aula para o novo dia que foi criado na grade.

( Exemplo: foi transferido as aulas do dia 02/12 para o dia 11/12).

3- Passo
Ir em cadastrar turma- buscar- alterar a grade de aula da turma- excluir a data que no vai mais haver
a aula que os alunos foram dispensados ou vo ser dispensados.
( Exemplo: foi excludo da grade o dia 02/12).
4- Passo

Para verificar se a operao est correta


ir em consulta agendamento da turma
buscar
clicar em exibir na turma em que foi feita as operaes acima
clicar na data que foi feita a transferncia
clicar do lado dos horrios no quadradinho branco e ver se os alunos realmente esto com aulas
agendadas para esta data.

( Exemplo: verificar se no dia 11/12 consta o nome dos alunos ).

Para agendar a transferncia de data de aula de uma turma, seguir os passos no anexo 8

14

15-REMOVER AULA AGENDADA


Nesta funo o CFC poder desmarcar todas as aulas agendadas para o aluno, ou apenas as aulas

selecionadas pelo CFC, assim a vaga do mesmo poder ser liberada para agendamento de aulas de
outros alunos. O Centro poder fazer a remoo das aulas de um candidato que no momento no
continuar o curso terico por motivo de transferncia para outro CFC, desistncia do processo ou
mesmo por opo de no freqentar o curso na data agendada.
Se o aluno ainda no concluiu a carga horria completa do curso, e teve todas as aulas removidas

deixando de ser um aluno regular, ele poder ser includo em uma nova turma, mas ter apenas que
concluir a carga horria pendente.
Caso o aluno seja transferido para outro CFC ele poder aproveitar apenas a carga horria completa

de cada disciplina. Exemplo: Um aluno foi transferido de Centro e j havia assistido 12 aulas de
legislao e apenas 7 de Direo Defensiva, ento ele poder aproveitar apenas as aulas da disciplina
de legislao, porque a disciplina de Direo Defensiva ficou incompleta.
importante saber que CFCs matriz e filiais so centros distintos, apesar de ter o mesmo CNPJ suas

atividades so independentes.
Quando um aluno tiver todas as suas aulas removidas, o mesmo no poder mais fazer as operaes

de reposio de aulas, pois ele deixar de ser um aluno regular e quando for iniciar novamente o curso
ter que ser includo em uma turma que ainda no tenha iniciado as aulas.
Para remover aulas de um aluno que est cadastrado em uma turma, seguir os passos no anexo 9
16- CERTIFICAO DO CURSO
Aps o aluno ter cumprido a carga horria integral o mesmo dever ser certificado pelo CFC.

17- RELATRIO DE CONFERNCIA PARA CERTIFICAO


O sistema ir fornecer um relatrio com a relao dos alunos que j realizaram a carga horria

necessria para a certificao em um determinado curso.


Relatrio de

O CFC dever escolher o perodo de realizao das aulas

e o sistema

conferncia para

buscar automaticamente todos os alunos que realizaram as aulas no

certificao

perodo informado e que tenham cumprido a carga horria mnima para o


curso, ser possvel tambm verificar nos cursos tericos a carga horria por

disciplina.
Para o CFC consultar os alunos que j esto prontos para ser certificados, seguir os passos no anexo
10

15

18- CONSULTA AULAS DO ALUNO


O sistema ir fornecer um relatrio com a relao das aulas dos alunos.

Consulta aula do

Ser fornecida a

relao das aulas de todos os cursos que o aluno est

aluno

cadastrado, e nas aulas j realizadas ser possvel identificar se o aluno estava


presente ou ausente

Para um aluno consultar sua carga- horria necessrio seguir os passos ilustrado no anexo 11
19- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR
O sistema fornecer relatrios sobre as aulas que o instrutor j ministrou.

Consulta aulas

O sistema apresenta todas as aulas ministradas por um determinado instrutor

ministradas

no perodo informado.

pelo instrutor
Para o instrutor consultar sua carga-horria, seguir os passos no anexo 12
20- EXAME TERICO
Aps o aluno ser certificado ele dever fazer o exame terico na Ciretran.
Se o mesmo for considerado APTO; dever ser iniciado o curso prtico.
Se o mesmo for considerado INAPTO; dever ser remarcado o exame terico.

21- CONCLUSO DA FORMAO NO CURSO TERICO


Aps o aluno estar APTO no exame terico o mesmo dever iniciar o curso Prtico, optando por

continuar no CFC onde j concluiu o curso terico, se o Centro atuar nas classes terica e prtica, ou o
candidato dever dirigir-se a um Centro prtico.

16

2- FUNES DO CURSO- PRTICO


1- CONTINUAO DO PROCESSO NO MESMO CFC
O candidato poder optar por continuar o processo de habilitao no CFC que j concluiu o curso

terico.
De acordo com a resoluo 168/04, o aluno s poder iniciar as aulas prticas aps a aprovao no

exame terico.
Os horrios dos cursos prticos devero estar enquadrados nos seguintes intervalos de tempo:

De segunda-feira sexta-feira

6:00 s 22:00 horas

Sbados

6:00 s 18:00 horas

Nos domingos e feriados

no podero ser ministradas aulas prticas

2- CURSO PRTICO EM OUTRO CFC


O candidato que realizou o curso terico em um Centro poder optar por um outro CFC que atue na

classe prtica.
As regras do curso prtico so as mesmas tanto para CFC prticos como para os CFCs terico/prtico.

3- INFORMAR CFC PRTICO


necessrio fazer a informao de CFC Prtico para poder agendar aulas para um aluno.

4- GUIA SSH
Atravs do mdulo Habilitao, aps o preenchimento das informaes necessrias ser gerada a guia

SSH, aps a confirmao do pagamento da mesma a LADV ser emitida e encaminhada para o CFC.
5- LADV
proibido o incio do curso prtico sem a posse da LADV.

6- AGENDAR VECULO PARA ALUNO


O CFC s poder agendar aulas com veculos credenciados pela CRT e que possuam Licena

Veicular.
.A agenda ser do veculo sendo que o mesmo poder ser conduzido por vrios instrutores desde que

sejam credenciados para ministrar aulas da categoria correspondente ao veculo.


O intervalo dever ser de 5 minutos quando a aula for agendada para alunos diferentes, quando um

mesmo aluno realizar at 3 aulas seguidas poder no haver intervalo para estas aulas.
importante que o CFC administre os horrios de agendamento das aulas a fim de evitar

congestionamentos no momento de verificar as digitais dos alunos, sendo que se o CFC

no

administrar corretamente est questo poder ter problemas com aulas no computadas devido a no
verificao das digitais nos horrios limitados pelo sistema.

17

Os horrios de incio das aulas devero ser sempre nmeros mltiplos de 5. Exemplo: 8:00 / 8:05/ 8:10

........ . Ser possvel agendar aulas para vrios veculos iniciando no mesmo horrio, mas importante
avaliar a questo do tempo de verificao da biometria.
O curso prtico possui uma carga horria de 15 horas/aulas de acordo com a resoluo 168/04

CONTRAN.
A partir de 1 de Janeiro de 2009 a resoluo 285/08 CONTRAN entrar em vigor e vai alterar a carga

horria do curso prtico. Sendo que o curso de formao prtica ser de 20 horas/aula para cada
categoria, em quanto que os cursos de incluso e alterao de categoria permaneceram com uma
carga horria de 15 horas/aula.
Cada hora/aula equivale a 50 minutos de durao.
Cada aluno dever ter no mximo 3 horas/aula por dia se estiver fazendo aulas de uma nica

categoria; ou at 2 horas/aula dirias por categoria se estiver fazendo aulas de 2 categorias no mesmo
dia.
O aluno poder realizar aulas extras alm das 15 horas/aulas obrigatrias de prtica de direo

veicular, e o agendamento destas ser do mesmo modo das aulas obrigatrias.


Para agendar as aulas de um veculo, seguir os passos do anexo 13
7- CONSULTA AGENDA DO VECULO
Nesta funo poder ser consultada a agenda de um veculo por data/perodo, visualizando todas as

aulas e exames agendados para o veculo. O sistema ir apresentar tambm a quantidade de aulas
disponveis para o veculo para novos agendamentos e quais so os alunos que j possuem aulas
agendadas.
Para consultar a agenda de aulas do veculo, seguir os passos do anexo 14

18

8- REPOSIO E TRANSFERNCIA DE AULAS PRTICAS

REPOSIO DE AULAS DEVIDO ATRASOS OU FALTAS = Os alunos no podero ser certificados

enquanto no cumprirem a carga horria correta, por isso no haver tolerncia para atrasos tanto dos
alunos como dos instrutores, ento se houver atraso em uma aula o aluno ter que repor a mesma
integralmente.
Exemplo: O aluno chegou atrasado ou faltou ele vai levar falta e poder repor est aula em outro
horrio desde que haja vaga disponvel.
TRANSFERNCIA DE AULAS PRTICAS= O CFC ter a possibilidade de transferir a aula de um

aluno que por fora maior no poder ser realizada na data pr-agendada. Por exemplo: O aluno ou
instrutor ficou doente e no far aula naquele determinado dia, o CFC ainda ter a possibilidade de
encaixar outro aluno no horrio que ficou vago.
Mas se o aluno avisar o CFC antecipadamente podero ser canceladas as aulas do aluno ao invs de

marcar a falta.
Para estas situaes citadas acima o CFC poder utilizar a funo de remover aulas agendadas do

aluno, ou agendar novas aulas para os mesmos.


9- REMOVER AULAS AGENDADAS PARA O ALUNO
possvel desmarcar ou cancelar as aulas de uma data ou todas as aulas de um aluno a partir de uma

determinada data. Ao retirar o aluno do curso, a vaga do mesmo disponibilizada para ocupao de
outros candidatos.
Para retirar as aulas prticas de um aluno, seguir os passos do anexo 15
10- AGENDAR RESERVA DE VECULO
Atravs desta funo o CFC poder reservar antecipadamente os horrios para exames de um

determinado veculo, basta que os horrios escolhidos no tenham aulas j agendadas. Esta funo
tambm poder ser utilizada para a manuteno do veculo ou qualquer outro motivo que o CFC
queira impedir que aulas sejam agendadas para aquele veculo numa determinada data e horrio.
Para agendar veculo para exame, seguir os passos do anexo 16
11- REMOVER RESERVA DE VECULO
Atravs desta funo o CFC poder remover ou cancelar os horrios do veculo reservados para

exame, disponibilizando os horrios para novos agendamentos.


Para remover horrios de exames agendados, seguir os passos do anexo 17

19

12- EMISSO DA LISTA DE CHAMADA


Todos os veculos tero uma lista de chamada gerada pelo sistema a partir das aulas agendadas, a

lista dever ser impressa e ter informaes sobre o veculo, data, horrios, nome do instrutor e dos
alunos, Km inicial e Km final, sendo que os alunos, instrutor e o Diretor de ensino tero que assinar a
mesma. Essa lista dever ser arquivada por um perodo de 5 anos.
Quando uma lista de chamada foi impressa no incio do dia e j tiver sido assinada por alguns alunos,

e ocorreu um encaixe de aula em outro turno, dever ser emitida uma lista atualizada para coletar a
assinatura dos demais alunos que ainda no fizeram aula, a lista anterior dever ser arquivada junto
com a lista complementar.
A lista de chamada poder ser impressa 24 horas antes do trmino das aulas.

Para imprimir a lista de chamada, seguir os passos no anexo 18


13- VERIFICAO DAS DIGITAIS ATRAVS DO LEITOR BIOMTRICO
O leitor Biomtrico dever seguir as especificaes tcnicas de acordo com a Portaria 283/2008 - DG.
Atravs do leitor biomtrico ser possvel a verificao das digitais e todos os alunos e instrutores

devero confirmar sua presena numa determinada aula atravs da sua digital.
Quando o aluno estiver sendo habilitado em uma nica categoria e estiver fazendo aulas geminadas,

ou seja, 2 ou 3 horas/aula seguidas. A verificao ser no incio da 1 aula e no trmino da 2 ou 3


aula, no sendo necessria a verificao a cada aula fazer
Quando o aluno estiver sendo habilitado em duas categorias ( A e B) e estiver fazendo aulas

geminadas, ou seja, 2 horas/aula seguidas de uma categoria ele dever fazer a verificao no incio e
trmino das aulas geminadas para cada categoria separadamente.
Nos CFCs em que a pista para a categoria A no for anexa ao mesmo, neste local dever ter um Desk

Top (computador fixo) e um equipamento de verificao biomtrica individual para cada CFC.
importante saber que nas pistas de motos que no so anexas ao CFC deve-se ter uma edificao
com dimenses mnimas contendo uma recepo de 15 m, 1 banheiro feminino e 1 masculino com
1,1 m x 0,8 m.
Quando o candidato estiver em uma aula que antecede o exame prtico, esta aula ser uma aula extra

porque para agendar o exame o aluno j deve ter sido certificado, ento como a durao do exame e o
tempo de retorno ao CFC so imprevisveis, o aluno neste caso especfico dever verificar sua digital
no incio da aula extra e quando retornar do exame ou das aulas extras.

20

A verificao dever ocorrer dentro dos seguintes intervalos de tempo:

1 CATEGORIA

Incio da 1 aula

1 hora/aula

At 20 minutos antes do horrio agendado para


o incio da aula

Trmino da 1 aula

At 20

minutos depois do horrio agendado

para o encerramento da aula


1 CATEGORIA

Incio da 1 aula

AULAS GEMINADAS
2 ou 3 horas/aula

At 20

minutos antes do horrio agendado

para o incio da aula


Trmino da 2 e 3 aula

At 20

minutos depois do horrio agendado

para o encerramento da aula


2 CATEGORIAS

Incio da 1 aula

(CARRO E MOTO)
1 hora/aula por categoria

At 20

minutos antes do horrio agendado

para o incio da aula para cada categoria.


Trmino da 1 aula

At 20

minutos depois do horrio agendado

para o encerramento da aula da categoria.


2 CATEGORIAS

Incio da 1 aula

( CARRO E MOTO)
AULAS GEMINADAS
2 horas/aula por

At 20 minutos antes do horrio agendado


para o incio da aula da categoria.

Trmino da 2 aula

categoria

At 20

minutos depois do horrio agendado

para o encerramento da aula da categoria.

Para a verificao das digitais, seguir os passos no anexo 19


14- INFORMAO DA PRESENA
Aps o aluno ter concludo uma aula o CFC ter que confirmar a presena do mesmo. Esse processo

ser realizado atravs do sistema e neste momento que ser validado se o aluno realmente assistiu
as aulas atravs das verificaes das digitais realizadas. O mesmo processo ser realizado ao
informar o instrutor que ministrou a aula, porque ser novamente verificado as informaes com as
digitais j verificadas.
Caso o sistema no identifique a biometria do aluno ou do instrutor, no permitir que seja lanada a

presena.

21

O CFC no poder confirmar a presena do aluno em qualquer tempo, dever seguir o intervalo de

tempo descrito na tabela abaixo:


Limites de horrios para a

No mximo 48 horas aps o trmino da aula.

confirmao da presena
do aluno no sistema
Para confirmar a presena do aluno e informar o instrutor, seguir os passos no anexo 20
15- CERTIFICAO DO CURSO PRTICO
Aps o aluno ter cumprido a carga horria integral o mesmo dever ser certificado pelo CFC.

16- RELATRIO DE CONFERNCIA PARA CERTIFICAO


O sistema ir fornecer um relatrio com a relao dos alunos que j realizaram a carga horria

necessria para a certificao em um determinado curso.


Relatrio de

O CFC dever escolher o perodo de realizao das aulas e o sistema buscar

conferncia para

automaticamente todos os alunos que realizaram as aulas no perodo

certificao

informado e que tenham cumprido a carga horria mnima para o curso, ser
possvel tambm verificar nos cursos tericos a carga horria por disciplina.

Para o CFC consultar os alunos que j esto prontos para ser certificados, seguir os passos no anexo
21
17- CONSULTA AULAS DO ALUNO
O sistema ir fornecer um relatrio com a relao das aulas dos alunos.

Consulta aula do

Ser fornecida a relao das aulas de todos os cursos que o aluno est

aluno

cadastrado, e nas aulas j realizadas ser possvel identificar se o aluno


estava presente ou ausente.

Para um aluno consultar sua carga- horria necessrio seguir os passos ilustrado no anexo 22
18- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR
O sistema ir fornecer relatrios sobre as aulas que o instrutor j ministrou.

22

Consulta aulas ministradas

O sistema apresenta todas as aulas ministradas por um

pelo instrutor

determinado instrutor no perodo informado.

Para o instrutor consultar sua carga-horria necessrio seguir os passos ilustrado no anexo 23
19- EXAME PRTICO
Aps o aluno ser certificado ele dever fazer o exame prtico.
Se o mesmo for considerado APTO, ter o seu processo de habilitao concludo.
Se o mesmo for considerado INAPTO, dever ser remarcado o exame prtico.

20- CONCLUSO DO PROCESSO


Aps aprovao em todos os Exames, aguardar a emisso do documento da CNH que ser remetido

pelo Correio.

23

3. FUNES DO CURSO PRTICO


ALTERAO OU INCLUSO DE CATEGORIA
1- ABERTURA DO PROCESSO
O CFC ir recolher os documentos necessrios para a abertura do processo de alterao ou incluso

de categoria, e ir identificar se h necessidade de um servio combinado como por exemplo a


renovao da CNH ou outro tipo de servio.
Os candidatos devero comparecer na Ciretran para realizar as capturas das imagens, o perodo para

a realizao da captura deve ser a partir da abertura do processo e antes do agendamento dos
exames de aptido fsica e mental, pois no ser possvel agendar os exames se ainda no tiver sido
feita esta captura.
Os horrios dos cursos prticos devero estar enquadrados nos seguintes intervalos de tempo:

De segunda-feira sexta-feira

6:00 s 22:00 horas

Sbados

6:00 s 18:00 horas

Nos domingos e feriados

no podero ser ministradas aulas prticas

2- GUIA SSH
Atravs do mdulo Habilitao, aps o preenchimento das informaes necessrias ser gerada a guia

SSH, aps a confirmao do pagamento da mesma podero ser agendados os exames necessrios.
Aps o candidato estar apto nos exames o Centro dever emitir a guia SSH para a emisso da LADV.

3- CNH ANTERIOR 98 - SEM O EXAME EAR.


Os candidatos que tiverem a CNH anterior 22 de Janeiro de 1998, para realizarem a alterao ou

incluso de categoria devero antes renovar a CNH. Neste caso o CFC ir cadastrar o candidato em
um curso de renovao ou encaminhar o mesmo para fazer a prova no Detran. Para os alunos serem
cadastradas na turma de renovao as guias SSH deve estar apropriada e feita a confirmao do seu
pagamento.
Depois que o candidato for certificado no curso de renovao ou aprovado na prova do Detran, o CFC

poder agendar os exames de aptido fsica e mental.

24

4- CNH APS 98 - SEM O EXAME EAR


Os candidatos que tiverem a CNH emitida a partir de 22 de Janeiro de 1998, para a realizao da

alterao ou incluso de categoria no ser necessrio fazer o curso de atualizao para renovar a
CNH, portanto o CFC aps a apropriao e confirmao do pagamento da guia SSH poder agendar
os exame de aptido fsica e mental.
5- CNH APS 98 - COM O EXAME EAR
Para os candidatos que solicitaram o exame EAR e no preciso renovar a CNH, o CFC dever

agendar os exames de aptido fsica e mental e aps o candidato estar apto nestes exames dever
ser agendado o exame EAR.
6- CNH ANTERIOR A 98 - COM O EXAME EAR
Para os candidatos que querem alterar ou incluir categoria e preciso renovar a CNH e tambm

solicitaram o exame EAR, o CFC dever

inserir o candidato em um curso de renovao ou

encaminh-lo para fazer a prova no Detran, depois de certificados ou aptos na prova do Detran, o
Centro poder agendar os exames de aptido fsica e mental e aps o candidato estar apto nestes
exames dever ser agendado o exame EAR.
Ambos procedimentos acima citados necessitam do pagamento e apropriao guia SSH.

7- EXAMES
O candidato dever realizar o Exame de Aptido Fsica e Mental, apto no Exame, poder realizar o

Curso Prtico.
Os candidatos que optaro por fazer o exame EAR tambm devero aguardar estar apto nestes

exames para poderem iniciar as aulas prticas que podero ser agendadas aps a informao de CFC
Prtico e a entrega da LADV.
8- INFORMAR CFC
Quando o candidato for iniciar a alterao ou incluso de categoria dever ser informado o CFC

prtico.
O CFC no conseguir agendar aulas para um aluno sem antes fazer est informao.

9- LADV
proibido o incio do curso prtico sem a posse da LADV

25

10- AGENDAR VECULO ALUNO


O CFC s poder agendar aulas com veculos credenciados pela CRT e que possuam Licena

veicular.
.A agenda ser do veculo sendo que o mesmo poder ser conduzido por vrios instrutores desde que

sejam credenciados para ministrar aulas da categoria correspondente ao veculo.


O intervalo dever ser de 5 minutos quando a aula for agendada para alunos diferentes, quando um

mesmo aluno realizar at 3 aulas seguidas poder no haver intervalo para essas aulas.
importante que o CFC administre os horrios de agendamento das aulas a fim de evitar

congestionamentos no momento de verificar as digitais dos alunos, sendo que se o CFC

no

administrar corretamente est questo poder ter problemas com aulas no computadas devido a no
verificao das digitais nos horrios limitados pelo sistema.
Os horrios de incio das aulas devero ser sempre nmeros mltiplos de 5. Exemplo: 8:00 / 8:05/ 8:10

........ . Ser possvel agendar aulas para vrios veculos iniciando no mesmo horrio, mas importante
avaliar a questo do tempo de verificao da biometria.
O curso prtico para alterao ou incluso possui uma carga horria de 15 horas/aulas de acordo com

a resoluo 168/04 CONTRAN.


A partir de 1 de Janeiro de 2009 a resoluo 285/08 CONTRAN entrar em vigor e vai alterar a carga

horria do curso prtico. Sendo que o curso de formao prtica ser de 20 horas/aula para cada
categoria, em quanto que os cursos de incluso e alterao de categoria permaneceram com uma
carga horria de 15 horas/aula.
Cada hora/aula equivale a 50 minutos de durao.
Cada aluno dever ter no mximo 3 horas/aula por dia se estiver fazendo aulas de uma nica

categoria; ou at 2 horas/aula dirias por categoria se estiver fazendo aulas de 2 categorias no mesmo
dia.
O aluno poder realizar aulas extras alm das 15 horas/aulas obrigatrias de prtica de direo

veicular, e o agendamento destas ser do mesmo modo das aulas obrigatrias.


Para agendar as aulas de um veculo, seguir os passos do anexo 13

26

11- CONSULTA AGENDA DO VECULO


Nesta funo poder ser consultada a agenda de um veculo por data/perodo, visualizando todas as

aulas e exames agendados para o veculo. O sistema ir apresentar tambm a quantidade de aulas
disponveis para o veculo para novos agendamentos e quais so os alunos que j tem aulas
agendadas.
Para consultar a agenda de aulas do veculo, seguir os passos do anexo 14
12- REPOSIO E TRANSFERNCIA DE AULAS PRTICAS
REPOSIO DE AULAS DEVIDO AOS ATRASOS OU FALTAS = Os alunos no podero ser

certificados enquanto no cumprirem a carga horria correta, por isso no haver tolerncia para
atrasos tanto dos alunos como dos instrutores, ento se houver atraso em uma aula o aluno ter que
repor a mesma integralmente. Exemplo: O aluno chegou atrasado ou faltou ele vai levar falta e poder
repor est aula em outro horrio desde que haja vaga disponvel.
TRANSFERNCIA DE AULAS PRTICAS= O CFC ter a possibilidade de transferir a aula de um

aluno que por fora maior no poder ser realizada na data pr-agendada. Por exemplo: O aluno ou
instrutor ficou doente e no far aula naquele determinado dia, o CFC ainda ter a possibilidade de
encaixar outro aluno no horrio que ficou vago.
Mas se o aluno avisar o CFC antecipadamente podero ser canceladas as aulas do aluno ao invs de

marcar a falta.
Para estas situaes citadas acima o CFC poder utilizar a funo de remover aulas agendadas do

aluno, ou agendar novas aulas para os mesmos.


13- REMOVER AULAS AGENDADAS PARA O ALUNO
possvel desmarcar ou cancelar as aulas de uma data ou todas as aulas de um aluno a partir de uma

determinada data. Ao retirar o aluno do curso, a vaga do mesmo disponibilizada para ocupao de
outros alunos.
Para retirar as aulas prticas de um aluno, seguir os passos do anexo 15

27

14- AGENDAR RESERVA DE VECULO


Atravs desta funo o CFC poder reservar antecipadamente os horrios para exames com um

determinado veculo, basta que os horrios escolhidos no tenham aulas j agendadas no mesmo
horrio. Esta funo tambm poder ser utilizada para a manuteno do veculo ou qualquer motivo
que o CFC queira impedir que aulas sejam agendadas para aquele veculo numa determinada data e
horrio.
Para agendar veculo para exame, seguir os passos do anexo 16
15- REMOVER RESERVA DE VECULO
Atravs desta funo o CFC poder os remover ou cancelar os horrios agendados para exame,

disponibilizando os horrios para novos agendamentos.


Para remover horrios de exames agendados, seguir os passos do anexo 17
16- EMISSO DA LISTA DE CHAMADA
Todos os veculos tero uma lista de chamada gerada pelo sistema a partir das aulas agendadas, a

lista dever ser impressa e ter informaes sobre o veculo, data, horrios, nome do instrutor e dos
alunos, Km inicial e Km final, sendo que os alunos, instrutor e o Diretor de ensino tero que assinar a
mesma. Essa lista dever ser arquivada por um perodo de 5 anos.
Quando uma lista de chamada foi impressa no incio do dia e j tiver sido assinada por alguns alunos,

e ocorreu um encaixe de aula em outro turno, dever ser emitida uma lista atualizada para coletar a
assinatura dos demais alunos que ainda no fizeram aula, a lista anterior dever ser arquivada junto
com a lista complementar.
A lista de chamada poder ser impressa a 24 horas antes do trmino das aulas.

Para imprimir a lista de chamada seguir os passos ilustrado no anexo 18


17- VERIFICAO DA DIGITAIS ATRAVS DO LEITOR BIOMTRICO
O leitor Biomtrico dever seguir as especificaes tcnicas de acordo com a Portaria 283/2008 - DG.
Atravs do leitor biomtrico ser possvel a verificao das digitais e todos os alunos e instrutores

devero confirmar sua presena numa determinada aula atravs da sua digital.

28

Quando o aluno estiver realizando aulas em uma nica categoria e estiver fazendo aulas geminadas,

ou seja, 2 ou 3 horas/aula seguidas. A verificao ser no incio da 1 aula e no trmino da 2 ou 3


aula, no sendo necessria a verificao a cada aula fazer
Quando o aluno estiver realizando aulas em duas categorias (A e D) e estiver fazendo aulas

geminadas, ou seja, 2 horas/aula seguidas de uma categoria ele dever fazer a verificao no incio e
trmino das aulas geminadas para cada categoria separadamente.
Nos CFCs em que a pista para a categoria A no for anexa ao mesmo, neste local dever ter um Desk

Top (computador fixo) e um equipamento de verificao biomtrica individual para cada CFC.
importante saber que nas pistas de motos que no so anexas ao CFC deve-se ter uma edificao
com dimenses mnimas contendo uma recepo de 15 m, 1 banheiro feminino e 1 masculino com
1,1 m x 0,8 m.
Quando o candidato estiver em uma aula que antecede o exame prtico, esta aula ser uma aula extra

porque para agendar o exame o aluno j deve ter sido certificado, ento como a durao do exame e o
tempo de retorno ao CFC so imprevisveis, o aluno neste caso especfico dever verificar sua digital
no incio da aula extra e quando retornar do exame ou das aulas extras.

29

A verificao dever ocorrer dentro dos seguintes intervalos de tempo:

1 CATEGORIA

Incio da 1 aula

1 hora/aula

At 20 minutos antes do horrio agendado para o incio


da aula

Trmino da 1 aula

At 20

minutos depois do horrio agendado para o

encerramento da aula
1 CATEGORIA

Incio da 1 aula

AULAS GEMINADAS
( 2 ou 3 horas/aula)
2 CATEGORIAS

da aula
Trmino da 2 ou 3 At 20

encerramento da aula

Incio da 1 aula

At 20 minutos antes do horrio agendado para o incio


da aula

Trmino da 1 aula

categoria
2 CATEGORIAS

(2 horas/aula por

At 20

minutos depois do horrio agendado para o

encerramento da aula
Incio da 1 aula

CARRO E MOTO
AULAS GEMINADAS

minutos depois do horrio agendado para o

aula
(CARRO E MOTO)
1 hora/aula por

At 20 minutos antes do horrio agendado para o incio

At 20 minutos antes do horrio agendado para o incio


da aula

Trmino da 2 aula

categoria)

At 20

minutos depois do horrio agendado para o

encerramento da aula

Para a verificao das digitais, seguir os passos no anexo 19


18- INFORMAO DA PRESENA
Aps o aluno ter concludo uma aula o CFC ter que confirmar a presena do mesmo. Esse processo

ser realizado atravs do sistema e neste momento que ser validado se o aluno realmente assistiu s
aulas atravs das verificaes das digitais realizadas. O mesmo processo ser realizado ao informar o
instrutor que ministrou a aula, porque ser novamente verificadas as informaes com as digitais j
verificadas.

Caso o sistema no identifique a biometria do aluno ou do instrutor, no permitir que seja lanada a

presena.

30

O CFC no poder confirmar a presena do aluno em qualquer tempo dever seguir o intervalo de

tempo descrito na tabela abaixo:


Limites de horrios para a confirmao da

No mximo 48 horas aps o trmino da aula

presena do aluno no sistema


Para confirmar a presena do aluno e informar o instrutor, seguir os passos ilustrado no anexo 20
19- CERTIFICAO DO CURSO PRTICO

Aps o aluno ter cumprido a carga horria integral o mesmo dever ser certificado pelo CFC.

20- RELATRIO DE CONFERNCIA PARA CERTIFICAO

O sistema ir fornecer um relatrio com a relao dos alunos que j realizaram a carga horria

necessria para a certificao em um determinado curso.


Relatrio de

O CFC dever escolher o perodo de realizao das aulas e o sistema

conferncia para

buscar automaticamente todos os alunos que realizaram as aulas no

certificao

perodo informado e que tenham cumprido a carga horria mnima para o


curso, ser possvel tambm verificar nos cursos tericos a carga horria
por disciplina.

Para o CFC consultar os alunos que j esto prontos para ser certificados, seguir os passos no anexo
21
21- CONSULTA AULAS DO ALUNO
O sistema ir fornecer um relatrio com a relao das aulas dos alunos.

Consulta aula do

Ser fornecida a

relao das aulas de todos os cursos que o aluno est

aluno

cadastrado, e nas aulas j realizadas ser possvel identificar se o aluno estava


presente ou ausente.

Para um aluno consultar sua carga- horria, seguir os passos no anexo 22


22- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR
O sistema ir fornecer relatrios sobre as aulas que o instrutor j ministrou.

Consulta aulas

O sistema apresenta todas as aulas ministradas por um determinado instrutor

ministradas

no perodo informado.

pelo instrutor
31

Para o instrutor consultar sua carga-horria, seguir os passos no anexo 23


23- EXAME PRTICO
Aps o aluno ser certificado ele dever fazer o exame prtico na Ciretran. Que dever ser agendado

pelo CFC.
Se o mesmo for considerado APTO; ter o seu processo de habilitao concludo.
Se o mesmo for considerado INAPTO; dever ser remarcado o exame prtico

24- CONCLUSO DO PROCESSO


Aps aprovao em todos os Exames, acima descritos, aguardar a emisso do documento, que ser

remetida pelo Correio.

32

4- CURSO TERICO DE ATUALIZAO PARA RENOVAO DA CNH


1- ABERTURA DO PROCESSO
O CFC dever seguir as instrues abaixo quando o candidato renovao da CNH optar por no

fazer a prova objetiva no Detran e preferir realizar o curso presencial no CFC.


2- GUIA SSH
Atravs do mdulo Habilitao aps o preenchimento dos dados do candidato ser gerada a guia SSH,

a mesma dever ser paga e encaminhada para apropriao na Ciretran.


3- CAPTURA DA DIGITAL NA CIRETRAN
Os candidatos devero comparecer na Ciretran para realizar as capturas das imagens, o perodo para

a realizao da captura deve ser a partir da abertura do processo e antes do agendamento das aulas
tericas do aluno, pois no ser possvel incluir o aluno em uma turma sem antes ter a captura.
4- CADASTRAR TURMA CFC
O CFC poder formar turmas de acordo com o nmero de salas tericas credenciadas pela CRT e de

acordo com as suas respectivas capacidades e ainda conforme a disponibilidade do seu corpo
docente. Pois no basta o CFC ter por exemplo vrias salas disponveis se no possui um nmero de
Instrutores Tericos suficientes para atender a demanda de alunos.
O CFC poder cadastrar apenas um curso para cada sala terica num determinado horrio, ou seja,

no ser possvel cadastrar turmas diferentes num mesmo horrio e em uma nica sala.
Caso o CFC possua outras salas e instrutores disponveis poder cadastrar por exemplo: cadastrar

uma turma terica na sala 1 e uma turma de renovao da CNH na sala 2, mesmo que seja nos
mesmos horrios.
Os horrios dos cursos devero estar enquadrados nos seguintes intervalos de tempo:

De segunda-feira sexta-feira

7:00 s 23:00 horas

Sbados e domingos

7:00 s 18:00 horas

Nos feriados

no podero ser ministradas aulas tericas de renovao

Cada aluno dever ter uma carga horria de no mximo 10 horas/aula por dia.
Cada hora/aula equivale a 50 minutos de durao.

33

A cada 3 horas/aulas dever ter um intervalo de 20 minutos no mnimo, e a cada 5 horas/aulas um

intervalo para almoo/jantar de 1 hora (no mnimo) alm do intervalo anterior. Conforme tabela abaixo:
A cada 5 horas/aula

Intervalo para almoo/jantar de 1 hora no mnimo

A cada 3 horas/aula

Intervalos de no mnimo 20 minutos, se o CFC quiser colocar o


intervalo antes no tem problema, o que no permitido ter mais de
3 aulas consecutivas sem intervalo

At 3 horas/aula

Intervalo opcional entre as aulas, de 20 minutos ou mais.

A capacidade da sala terica de 10 alunos no mnimo e 40 alunos no mximo, independente de ter

uma rea que comporte uma capacidade maior.


De acordo com a resoluo 168/04 e 285/07 CONTRAN o curso terico de atualizao para renovao

da CNH possui uma carga horria de 15 horas/aulas distribudas em 2 disciplinas que so:
Direo defensiva

10 horas/aula

Primeiros socorros

5 horas/aula

Total

15 horas/aula

De acordo com a demanda do CFC podero ser cadastradas vrias turmas, por isso importante que

se utilize uma nomenclatura padronizada e de fcil entendimento. A nomenclatura a mesma utilizada


para o curso terico.
Para cadastrar uma turma, seguir os passos no anexo 1
5- CONSULTA AGENDAMENTO POR TURMA

O sistema ir fornecer vrios tipos de informaes e relatrios que facilitaro a organizao da

empresa.
Consulta agendamento por

O sistema mostrar um relatrio detalhado, atravs da seleo das

turma

datas, sobre todos os alunos regulares ou de reposio agendados


para o curso terico ou de renovao em diversos horrios de aula.

Para consultar o agendamento de uma turma, seguir os passos no anexo 2


6 - INCLUSO DE ALUNOS EM TURMAS

Atravs do nmero do processo do aluno, o mesmo poder ser inserido em uma turma j pr-

cadastrada, mas que ainda no iniciou o curso.

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Os requisitos para que um aluno possa ser includo em uma turma so:
Existir vaga disponvel, o nmero de vagas ser correspondente a capacidade da sala terica.
O processo do aluno deve estar apropriado.
O aluno deve ter feito a captura da imagem na Ciretran.
O CFC deve ser autorizado pela CRT para ministrar o curso.

Para incluir um aluno em uma turma, seguir os passos no anexo 3


7- EMISSO DA LISTA DE CHAMADA
Em toda aula haver uma lista de chamada gerada pelo sistema com base nos cadastros realizados

em uma determinada turma. A lista dever ser impressa, onde haver informaes sobre o nome da
turma, data, horrios, disciplina, nome do instrutor e dos alunos, sendo que os alunos, Instrutor e o
Diretor de ensino tero que assinar a mesma. Essa lista dever ser arquivada por um perodo de 5
anos.
A lista de chamada poder ser impressa 24 horas antes do trmino da aula do dia.

Para imprimir a lista de chamada, seguir os passos no anexo 4


8 - VERIFICAO DA DIGITAIS
O leitor Biomtrico dever seguir as especificaes tcnicas de acordo com a Portaria 283/2008 DG.
Atravs do leitor biomtrico ser possvel a verificao das digitais, e todos os alunos e instrutores

devero confirmar sua presena num determinado curso atravs da sua digital.

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A verificao dever ocorrer dentro dos seguintes intervalos de tempo:

INCIO DA AULA

At 20 minutos antes do horrio agendado para o incio da aula, ex: se a aula


inicia 8:00 os alunos devero ter a verificao de suas digitais dentro dos
seguintes horrios limites ex: 7:40 at 8:00

SADA PARA

At 20 minutos depois do horrio de incio do intervalo, ex: se o intervalo inicia

INTERVALO

9:40 os alunos devero ter a verificao de suas digitais dentro dos seguintes
horrios limites ex: 9:40 at 10:00

TRMINO DA AULA At 20 minutos depois do horrio agendado para o encerramento da aula ex:
se a aula encerra as 11:00 os alunos devero ter a verificao de suas digitais
dentro dos seguintes horrios limites ex: 11:00 at 11:20.
SADA PARA O

As turmas que forem formadas com mais de 5 horas/aula dirias devero ter

ALMOO/JANTAR

horrio de intervalo de 1 hora no mnimo, portanto devero verificar as digitais


dos alunos na sada para este intervalo ( almoo/jantar)

At 20 minutos depois do horrio de incio do intervalo


Para a verificao das digitais, seguir os passos no anexo 5
9- INFORMAO DE PRESENA
Aps o aluno ter assistido a uma aula o CFC ter que confirmar a presena do mesmo, esse processo

ser realizado atravs do sistema e neste momento que ser validado se o aluno realmente assistiu
s aulas atravs da comparao da confirmao da presena com as verificaes das digitais j
realizadas.
O mesmo processo ser realizado ao informar o instrutor que ministrou o curso, onde ser novamente

comparadas as informaes com as digitais j verificadas.


Caso o sistema no encontre a biometria do aluno ou do instrutor, no permitir que seja lanada a

presena dos mesmos.


A confirmao da presena do aluno e a informao do instrutor no podero ocorrer em qualquer

tempo, devero ocorrer dentro dos seguintes limites de tempo:


Limites de horrios para confirmao da presena

No mximo 24 horas

do aluno e instrutor no sistema

aula.

depois do trmino da

Para confirmar presena do aluno e informar o instrutor, seguir os passos no anexo 6


10- AGENDAR REPOSIO DE AULA
As regras para reposio de aula de renovao a mesma utilizada para o curso terico de 1

habilitao.

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Para agendar a reposio de aula para um aluno que tem falta ou atraso, seguir os os passos no anexo
7
11-TRANSFERNCIA DE DATA DE AULA TURMA
As regras para tranferir data de aula de renovao a mesma utilizada para o curso terico de 1

habilitao.
Para agendar a transferncia de data de aula de uma turma, seguir os passos no anexo 8
12 REMOVER AULA AGENDADA
Nesta funo o CFC poder desmarcar todas as aulas agendadas para o aluno, ou apenas as aulas

selecionadas pelo CFC. Assim a vaga do mesmo poder ser liberada para agendamento de aulas de
outros alunos. O Centro poder fazer a remoo das aulas de um candidato que no momento no
continuar o curso terico de renovao por motivo de desistncia do processo ou mesmo por opo
de no freqentar o curso na data agendada.
Se o aluno ainda no concluir a carga horria completa do curso, e teve todas as aulas removidas

deixando de ser um aluno regular, ele dever ser includo em uma nova turma, mas ter apenas que
concluir a carga horria pendente.
Exemplo: Uma candidata no poder mais fazer o curso que havia sido agendado para o turno da

manh porque comeou a trabalhar e por este motivo ela teve todas as aulas agendadas removidas e
com isso deixou de ter uma turma regular, para a concluso do curso faltava apenas as aulas de
Primeiros Socorros, ento se esta aluna retornar a fazer o curso de renovao ela dever ser includa
em uma nova turma mas ter apenas que assistir as aulas de Primeiros socorros que faltavam para a
concluso do curso.
Quando um aluno tiver todas as suas aulas removidas, o mesmo no poder mais fazer as operaes

de reposio de aulas, pois ele deixar de ser um aluno regular, e quando for iniciar novamente o
curso ter que ser includo em uma turma que ainda no tenha iniciado as aulas.
Para remover aula de um aluno que est cadastrado em uma turma, seguir os passos no anexo 9
13- CERTIFICAO DO CURSO
Aps o aluno ter cumprido a carga horria integral o mesmo dever ser certificado pelo CFC.

14- RELATRIO DE CONFERNCIA PARA CERTIFICAO

O sistema ir fornecer um relatrio com a relao dos alunos que j realizaram a carga horria

necessria para a certificao em um determinado curso.

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Relatrio de

O CFC dever escolher o perodo de realizao das aulas

e o sistema

conferncia para

buscar automaticamente todos os alunos que realizaram as aulas no

certificao

perodo informado e que tenham cumprido a carga horria mnima para o


curso, ser possvel tambm verificar nos cursos tericos a carga horria por
disciplina.

Para o CFC consultar os alunos que j esto prontos para ser certificados, seguir os passos no anexo
10
15- CONSULTA AULAS DO ALUNO
O sistema ir fornecer um relatrio com a relao das aulas dos alunos.

Consulta aula do

Ser fornecida a relao das aulas de todos os cursos que o aluno est

aluno

cadastrado, e nas aulas j realizadas ser possvel identificar se o aluno


estava presente ou ausente.

Para um aluno consultar sua carga- horria necessrio seguir os passos ilustrado no anexo 11
16- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR
O sistema ir fornecer relatrios sobre as aulas que o instrutor j ministro.

Consulta aulas ministradas

O sistema apresenta todas as aulas ministradas por um determinado

pelo instrutor

instrutor no perodo informado.

Para o instrutor consultar sua carga-horria necessrio seguir os passos ilustrado no anexo 12
17-EXAMES MDICOS
Aps o CFC ter certificado o aluno no curso de renovao da CNH, dever ser agendado os exames

aptido fsica e mental.


Se o mesmo for considerado APTO; o processo ser concludo.
Se o mesmo for considerado INAPTO; dever ser remarcado os exames.

18- CONCLUSO DO PROCESSO


Aps o aluno estar APTO no exame mdico, o novo documento da CNH renovada ser remetido ao

endereo do candidato.

38

5- PROCESSOS DE CANDIDATOS PORTADORES DE DEFICINCIA FSICA


1- ABERTURA DO PROCESSO ATRAVS DO CFC
O CFC deve emitir a guia SSH e encaminhar a mesma para a Ciretran e aps a sua apropriao e

confirmao do seu pagamento, o Centro poder agendar os exames de aptido fsica e mental e
psicolgicos.
Aps a abertura do processo o candidato dever ser encaminhado a Ciretran para realizar a captura

das imagens.
2 - EXAMES DE APTIDO FSICA E MENTAL E PSICOLGICOS.
Aps o candidato ter realizado os exames, o candidato portador de necessidades especiais dever ser

encaminhado para o exame mdico especial.


3 - EXAME MDICO ESPECIAL

O aluno ir realizar o exame especial, onde sero identificadas as adaptaes necessrias do veculo

para que o candidato possa realizar as aulas de aprendizagem.


4- CURSO TERICO

O candidato realizar o curso terico seguindo todas as regras e especificaes para o curso terico

de 1 habilitao.
5- CADASTRO NA CRT DE VECULO ADAPTADO
Aps o aluno estar apto no exame terico, o CFC dever encaminhar CRT o pedido de cadastro do

veculo adaptado que ser utilizado por um determinado aluno com necessidades especiais.
O sistema do Detran ir conferir atravs do nmero do processo do aluno, se o mesmo necessita de

veculo adaptado e se a placa indicada no requerimento trata-se de um veculo adaptado, s aps a


concluso deste cadastro ser possvel o aluno iniciar o curso prtico.
6- CURSO PRTICO

O CFC dever seguir as instrues e especificaes do curso prtico, mas o sistema s ir permitir

que o CFC agende aula para o aluno no veculo adaptado autorizado pela CRT.
7- CONCLUSO DO PROCESSO

Aps aprovao em todos os Exames, acima descritos, aguardar a emisso do documento que ser

remetida pelo Correio.

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INFORMAES GERAIS
O CFC ser responsvel por todas as aes efetuadas no sistema
Todas as aes e procedimentos realizados no mdulo de habilitao de responsabilidade do CFC e

do usurio que acessou o sistema atravs do seu login.


Chaves de acesso ao Mdulo Habilitao

Auxiliar Administrativo = cada CFC poder cadastrar uma chave para auxiliares administrativos, que
ter acesso a todos os procedimentos da funo CFC com exceo da certificao dos alunos.
Diretor Geral = este profissional ter acesso a todos os procedimentos da funo CFC, e ser
responsvel pela certificao dos alunos.
Diretor de ensino = este profissional poder ter acesso a todos os procedimentos da funo CFC,
somente nos casos especficos dos CFCs que possuem filiais ou na situao de acmulo de funo,
sendo que o mesmo ser responsvel pela certificao dos alunos na filial em que est vinculado.
Certificao de computadores

Os CFCs devero fazer o cadastro dos equipamentos para poder realizar a verificao biomtrica dos
alunos, o passos para este cadastro esto no Site do Detran nos textos expicativos sobre cadastro de
equipamentos.
Transferncia de CFC

Os candidatos que optarem pela transferncia de CFC, devero ser liberados pelo Centro inicial, o
CFC que for dar continuidade ao processo do aluno dever estar atento a carga horria terica/prtica
j realizada pelo candidato.
Problemas com o sistema/ equipamentos

Nas situaes adversas, como falta de energia, Sistema Habilitao inoperante, equipamento
biomtrico com defeito, falha no provedor de internet, o CFC dever seguir as aes abaixo:
Abrir chamado tcnico no site: www.helpdesk.detran.pr.gov.br Atravs deste site ser realizado o
acesso as funes de solicitao de chamado tcnico, para acessar o mesmo ser utilizado o mesmo
login do Mdulo Habilitao.
importante o CFC estar atento s mensagens que so enviadas pela CRT,

atravs do Mdulo

Habilitao.
Verso 13/07/09
Elaborada e revisada pela equipe do Help Desk- CRT:
Carla Fernades de Souza
Graciela Maria Gomes dos Santos
Leila Cristina Fagundes
Paulo Jos Rocha Filho
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