SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO

TECNOLOGIA EM GESTO HOSPITALAR

EDMILSON SOARES XIMENES

GESTO FINANCEIRA EM SADE

Porto Velho-RO
Outubro 2012

EDMILSON SOARES XIMENES

CONTROLE FINANCEIRO NA PRATICA

Trabalho apresentado ao
Curso Tec. em Gesto Hospitalar
da UNOPAR - Universidade Norte
do Paran, nas disciplinas de:
Introduo Contabilidade, Custos
Hospitares. Matemtica Financeira
e Administrao Financeira e
Oramentria.
Docentes:
Prof. Vania de Almeida
Machado,
Prof. Valdeci Araujo,
Prof. Merris Mozer
Prof. Fabio Rogrio Proena.

S.

Porto Velho - RO
INTRODUO
2

A Gesto Financeira em Sade tem sido considerada como uma das

cinco grandes reas funcionais da administrao, ao lado da administrao
de pessoal, de compras ou materiais, de vendas ou de marketing e da
produo.
A administrao financeira tambm partilha com as outras reas funcionais
as funes bsicas da administrao:
- Planejar
- Organizar
- Coordenar
Dirigir e Controlar, e sua importncia tende naturalmente a crescer numa
poca de crise econmica e escassez de recursos, em que seu adequado
gerenciamento fundamental.
Em sua definio mais estrita, a administrao financeira tem como
objetivo imediato prover e gerenciar os recursos financeiros necessrios
consecuo das atividades da organizao. Num conceito, seria o grupo de
funes administrativas que se responsabiliza pela administrao do fluxo de
dinheiro.
Assim, podem-se identificar trs caractersticas fundamentais a partir dessa
definio:
A Gesto Financeira lida com a dimenso monetria da atividade;
Contribui para o objetivo da organizao, aumentando sua eficincia ou
controlando seus custos;
Cuida da capacidade da organizao de pagar suas dvidas e se manter
em funcionamento.

1. DESAFIO
3

INTRODUO CONTABILIDADE
Foi o pensamento do "futuro" que levou o homem aos primeiros
registros a fim de que pudesse conhecer as suas reais possibilidades de uso,
de consumo, de produo etc.
importante lembrarmos que naquele tempo no havia o crdito, ou
seja, as compras, vendas e trocas eram vista.
Podemos resumir a evoluo da cincia contbil da seguinte forma:
CONTABILIDADE DO MUNDO ANTIGO - perodo que se inicia com as
primeiras civilizaes e vai at 1202 da Era Crist, quando apareceu o
Lber Abaci , da autoria Leonardo Fibonaci, o Pisano.
CONTABILIDADE DO MUNDO MEDIEVAL - perodo que vai de 1202 da
Era Crist at 1494, quando apareceu o Tratactus de Computis et
Scripturis (Contabilidade por Partidas Dobradas) de Frei Luca Paciolo,
publicado em 1494, enfatizando que teoria contbil do dbito e do
crdito corresponde teoria dos nmeros positivos e negativos, obra
que contribuiu para inserir a contabilidade entre os ramos do
conhecimento humano.
CONTABILIDADE DO MUNDO MODERNO - perodo que vai de 1494
at 1840, com o aparecimento da Obra "La Contabilit Applicatta alle
Amministrazioni Private e Pubbliche, da autoria de Franscesco Villa,
premiada pelo governo da ustria. Obra marcante na histria da
Contabilidade.
CONTABILIDADE DO MUNDO CIENTFICO - perodo que se inicia em
1840 e continua at os dias de hoje.
A Contabilidade tornou-se uma necessidade para se estabelecer o controle
das inmeras riquezas que o Novo Mundo representava.

A contabilidade, cincia que tem como principal objetivo o controle das

variaes patrimoniais e est embasada em sete (7) princpios fundamentais
que vem, ao longo dos tempos, mensurando os ativos das entidades e
agregando valores aos seus patrimnios:
1.

4.

O da ENTIDADE;

2.

O da CONTINUIDADE;

3.

O da OPORTUNIDADE;

O do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL;

5.

O da ATUALIZAO MONETRIA;
6.
7.

O da COMPETNCIA;
O da PRUDNCIA.

Estrutura das Demonstraes Contbeis

Por ocasio do encerramento do exerccio, as Organizaes devem
elaborar as seguintes demonstraes para determinar as diretrizes que
sero apreciadas para aperfeioar seus resultados Portanto a cincia
contbil acompanhada dos seus relatrios sem dvida uma ferramenta
gerencial extremamente til para qualquer tipo de empresa, porm apenas
o BP, DRE e o DLPA so obrigatrios para todas as contribuintes sujeitas
tributao do imposto de renda com base no lucro real.
a) Balano Patrimonial
b) Demonstrao do Resultado do Exerccio
c) Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados ou Demonstrao
das Mutaes do Patrimnio Lquido
d) Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos

2. DESAFIO
CUSTOS HOSPITALARES
A Contabilidade de Custos nasceu da Contabilidade financeira, quando
da necessidade de avaliar estoques na indstria, mais especificamente com o
incio da Revoluo industrial. Anteriormente a esse perodo, os produtos eram
fabricados por artesos que, via de regra, no constitua pessoas jurdicas e
pouco se preocupavam com o clculo de custos.
Centra sua ateno no estudo da composio e no clculo dos custos,
tambm observa o resultado dos centros ou dos agentes de processo
produtivos. A contabilidade de custos tem como caracterstica ser de carter
INTERNO.
Conceitos Fundamentais para Identificao dos Custos:
1. GASTO
Sacrifcio financeiro com que a entidade arca para obteno de um
produto ou servio qualquer.
2 - CUSTOS E DESPESAS
O custo tambm um gasto, s que reconhecido como tal, isto , como
custo, momento da utilizao dos fatores de produo (bens e servios), para a
fabricao de um produto ou execuo de um servio.
As despesas so itens que reduzem o Patrimnio e que tm essa
caracterstica de representar sacrifcios no processo de obteno de receitas.
Ou, as empresas tm despesas para gerar receitas e no para produzir seus
bens e servios, neste caso custos.
3 - INVESTIMENTO

Como visto, investimento um gasto ativado em funo de sua vida til

ou de benefcios atribuveis a futuro(s) perodo(s). Todos os sacrifcios havidos
pela aquisio de bens ou servios (gastos) que so estocados no ativo da
empresa para baixa ou amortizao quando de sua venda, de seu consumo, de
seu desaparecimento ou de sua desvalorizao so especialmente chamados
de investimentos
4 - DESEMBOLSO
Pagamento resultante da aquisio do bem ou servio. Pode ocorrer
antes, durante ou aps a entrada da utilidade comprada, portanto defasada ou
no do gasto.
5 - PERDA
Perda bem ou servio consumido de forma anormal e involuntria.
No se confunde com a despesa (muito menos com o custo), exatamente pela
sua caracterstica de anormalidade, no um sacrifcio feito com inteno de
obteno de receita.
6 - RECEITA
entrada de elementos para o ativo sob forma de dinheiro ou de
direitos a receber, correspondente normalmente venda de bens ou servios.
7 - GANHO
resultado lquido favorvel resultante de transaes ou eventos no
relacionados s operaes normais da entidade.
8 - LUCRO/PREJUZO
Diferena positiva e/ou negativa entre receita e despesa/custo, ganhos
e perdas.
9 - CUSTEIO
o mtodo para apropriao dos custos, diretos e indiretos.

CUSTEAR Significa coletar, acumular, organizar, analisar, interpretar e

informar custos e dados de custos, com o objetivo de auxiliar a gerncia da
empresa.
(LEONE, G. G. Sistemas de Custeamento. In: Custos. Planejamento,
Implantao e Controle. P. 229).
Custos e despesas no so sinnimos, tm sentido prprios, assim como
Investimentos, gastos, perdas e outros. Assim a utilizao de uma
Terminologia homognea simplifica o entendimento e a comunicao.
(grifo nosso)

3. DESAFIO
MATEMTICA FINANCEIRA
O primeiro registro impresso de matemtica considerada como
financeira foi a

aritmtica de Treviso, datada no ano de 1478, a qual j

mostrava ser um matemtica comercial, tendo em suas aplicaes a prtica de

escambo.
A matemtica financeira uma rea da matemtica que se dedica a
problemas de ordem financeira, Juros, capital, saldo, pagamento, parcela. So
todos termos comumente usados nessa rea.
Na matemtica financeira bastante comum o uso de dois modos de
juros:
Simples e Composto.
- A frmula usada para a operao com os juros simples :
FV = PV (1+ i . n )
FV = Valor Futuro, valor da quantia emprestada mais o valor cobrado de
juros.
PV = o valor inicial, quantia sem o acrscimo do juros.
-. A frmula dos juros compostos escrita como:
FV = PV. (1+ i)n
FV = Valor final. Valor inicial mais o acrscimo do juros.
PV = Valor presente, que o valor inicial emprestado.
i = Taxa de juros.
n = Perodo de tempo.

PRESTAES
Define-se prestaes, renda, ou anuidade, a uma sucesso de
pagamentos, exigveis em pocas pr-determinadas, destinada a extinguir uma
dvida ou constituir um capital.
Cada um dos pagamentos que compem uma prestao denomina-se
termo de uma renda e conforme sejam iguais ou no, a srie se denominar,
respectivamente, uniforme ou varivel.
- As prestaes peridicas e uniformes podem ser divididas:
a) Postecipadas
So aquelas em que os pagamentos ou recebimentos so efetuados no
fim de cada intervalo de tempo a que se referir a taxa de juros considerada.
b) Antecipadas
So aquelas em que os pagamentos ou recebimentos so efetuados no
incio de cada intervalo de tempo a que se referir a taxa de juros considerada.
MONTANTE
Tambm conhecido como valor acumulado a soma do Capital Inicial
com o juro produzido em determinado tempo. Para se chegar a essa concluso
atravs de uma relao direta pode se fazer uso da formula

P = C + ( t i C)
ONDE:
P = Montante
C = Capital
t = tempo de investimento
i = taxa de juro
Observaes: Perceba que se a taxa de juros for mensal o tempo dever ser
descrito em meses, e assim por diante, os dois devem estar na mesma unidade
de tempo. Alm disso outra informao muito importante e que as vezes passa
por despercebido o a taxa de juros (i) deve estar em forma decimal e no em
percentual.

10

4. DESAFIO
ADMINISTRAO FINANCEIRA E ORCAMENTARIA
Na atual conjuntura onde a falta de dinheiro uma constante, as
empresas de pequeno porte com pouco capital de giro encontram dificuldade
em conseguir recursos junto s instituies financeiras, para movimentar seus
negcios.
Muitos empresrios no sabem quais so os diferentes custos de sua
produo ou prestao de servios, quais so as margens de lucro obtidas nos
ltimos tempos ou outros aspectos financeiros. H empresrios que parece no
estar no pleno controle de sua empresa, porque no tem conhecimento preciso
do que ocorre com o dinheiro em seus prprios negcios. No sabem
responder as perguntas por que no esto dando conta de um dos grandes
desafios da gesto de um negcio- o Planejamento e Controle Financeiro.
Mas ser que to fcil realizar a gesto financeira de um pequeno
negcio, assumindo as tarefas de planejar e controlar as entradas e sadas
financeiras do negcio, sem limitar-se a apagar os incndios do dia a dia?
OBJETIVO DA ADMINISTRAO FINANCEIRA
Tradicionalmente, a funo da rea financeira na empresa tem sido administrar, de
modo centralizado, todos os seus recursos financeiros. Essa funo tem
variado conforme o tipo de empresa e as circunstncias em que ela se encontra, havendo
fases de maior ou menor predomnio e controle da rea financeira sobre as demais reas da
empresa Gitman (op. cit., p. 16),

11

O objetivo da administrao financeira est ligado ao objetivo da empresa: maximizao

de seu lucro e de seus acionistas. Sua funo criar mecanismos de anlise e controle, para
orientar e influir nas tomadas de deciso que resultem em maior retorno financeiro para a
empresa.

ORAMENTO DE CAPITAL
O oramento de capital um amplo demonstrativo de recursos para a
aquisio de ativos de longo prazo, como por exemplo, instalaes e
equipamentos. Em geral, os recursos para investimento de capital so
escassos, portanto deve haver uma maneira eficiente de fazer uma seleo
entre exigncias concorrentes para fundos limitados. As ferramentas de anlise
de investimento tradicionais podem no ser adequadas para tomar esse tipo de
deciso. O impacto operacional dia a dia talvez no seja o fator-chave na
tomada de deciso. Benefcios menos tangveis podem ser o fator decisivo
para se investir ou no em nova tecnologia. Por isso o oramento de capital
deve estar associado a objetivos estratgicos da organizao. Mtodos de
desconto, como o do valor presente lquido (VPL) e o da taxa interna de retorno
(TIR), consideram explicitamente o valor do dinheiro no tempo. Outros
mtodos, como o de payback e o da taxa contbil de retorno, no consideram o
valor do dinheiro no tempo.
TECNICA DE ANALISE DE ORAMENTO DE CAPITAL
1. PAYBACK
o perodo de tempo exato necessrio para a empresa recuperar seu
investimento inicial em um projeto, a partir das entradas de caixa.
No caso de uma anuidade constante, o perodo de payback pode ser
encontrado dividindo-se o investimento inicial pela entrada de caixa anual.
Para uma anuidade mista, as entradas de caixa anuais devem ser
acumuladas at que o investimento inicial seja recuperado, e por regra de trs
simples encontrar o tempo exato da recuperao.
12

VANTAGENS
Facilidade de clculo e apelo intuitivo
Considera fluxos de caixa ao invs de lucros contbeis
Leva em parcial considerao o valor do dinheiro no tempo
Pode ser visto como uma medida de risco
Momento em que o fluxo de caixa alcana seu ponto de equilbrio
DESVANTAGENS
Incapacidade de especificar qual o perodo apropriado, pois no se
baseia em fluxos de caixa descontados para verificar se adicionam valor
empresa.
No considera de forma integral o valor do dinheiro no tempo (considera
apenas quando e no quanto)
No reconhece os fluxos de caixa que ocorrem aps o perodo de
payback.

PAYBACK DESCONTADO
Obtido primeiramente atravs do clculo do valor presente das entradas
de caixa, descontadas a uma taxa especificada (taxa de desconto, custo de
oportunidade ou custo de capital).
A taxa de desconto refere-se ao retorno mnimo que deve ser obtido por
um projeto, de forma a manter inalterado o valor de mercado da empresa.
CRITRIO DE DECISO:
SE O PERODO DE PAYBACK FOR MENOR QUE O PERODO DE PAYBACK
MXIMO ACEITVEL, SE ACEITA O PROJETO.

ORAMENTO OPERACIONAL
O oramento operacional fornece uma viso geral dos custos de
funcionamento do seu negcio. O oramento operacional lhe d uma viso
13

geral das despesas do dia-a-dia da empresa. Ele tambm d uma chance para
calcular

estimativa

de

volume

de

negcios.

Quando todas as despesas de um ano so acrescentadas juntas e subtradas

da renda, voc comear a declarao de ganhos e perdas. O lucro na sua
empresa o seu salrio. O lucro o que voc pode tomar da empresa para
seu uso pessoal.

CONCLUSO
A funo de gesto financeira geralmente associada a um alto
executivo da empresa, denominado freqentemente diretor financeiro ou vicepresidente de finanas. O vice-presidente de finanas coordena as atividades
do tesoureiro e do controlador. A controladoria preocupa-se com a
contabilidade de custos e acontabilidade financeira, com os pagamentos de
impostos e com os sistemas de nformao gerencial. A tesoureira
responsabiliza-se pela gesto do caixa e da rea de crdito da empresa, por
seu planejamento financeiro, e pelos gastos de investimento. Numa empresa
menor, o tesoureiro e o controlador talvez sejam a mesma pessoa, no se
encontrando dois departamentos distintos
Pode-se dizer que a administrao financeira tem trs objetivos bsicos:
a) Manter a empresa em permanente situao de liquidez.
b) Obter novos recursos para planos de expanso, com base em estudos
de viabilidade econmico-financeira e aos menores custos.
c) Assegurar o necessrio equilbrio entre os objetivos de lucro e os de
liquidez financeira, quantificando os planos de expanso de acordo com
as possibilidadesde obteno de recursos, prprios ou de terceiros.
Contudo salientar-se que o processo de gestar uma empresa e principalmente
distribuir os investimentos adquiridos, para setores onde juntos e com plena
certeza assegurada o retorno vir mesmo sabendo o risco do prejuzo. Ns
futuros gestores hospitalares temos nesta misso o dever de por em prtica o
organizao e planejamento financeiro cuidadosamente para que a empresa
no se torne um barril de plvora prestes a explodir.
Grande e certo como os antigos no decorrer dos tempos procuraram
14

sempre o melhor para administrar seus patrimnios, hoje atravs da

globalizao temos a oportunidade de fazer sempre o melhor.
V-se

hoje

oportunidade

de

aprender

com

mestres

altamente

competentes e qualificados.

REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS :

Introduo

contabilidade:

gesto

hospitalar/

Claudiomiro Jos Marques, Luiz Fernando Soares da

Silva, Marcelo Resquetti Tarifa- So Paulo: Pearson
Education do Brasil,2009
- Contabilidade de custos: cincias contbeis/ Daniel
Ramos Nogueira - So Paulo: Pearson Education do
Brasil,2009
- Matemtica financeira : gesto hospialar/ Dbora Bohrer
Rohloff - So Paulo: Pearson Education do Brasil,2009
- Administrao e

oramento empresarial : gesto

hospitalar/ Joenice Leandro Diniz dos Santos, Thiago

Nunes Bazoli So Paulo : Pearson Prentice Hall,2009
- www.ebah.com.br/content/.../
- www.mundoeducacao.com.br Matemtica
- www.cosif.com.br/publica.asp?arquivo=cus_definicoes

15