DECLARAO UNESCO/UBC VANCOUVER

A Memria do Mundo na Era Digital:

Digitalizao e Preservao
26 a 28 de Setembro de 2012
Vancouver, Colmbia Britnica, Canad

A Tecnologia Digital oferece meios sem precedentes para transmitir e armazenar a informao.
Documentos e dados na forma digital so importantes para a cincia, a educao, a cultura e
para o desenvolvimento econmico e social, entretanto assegurar sua permanncia atravs do
tempo est longe de ser um problema resolvido. Embora os pases difiram grandemente pelas
possibilidades que eles tem de implementar polticas voltadas para a sustentabilidade do
acesso aos recursos digitais, os desafios fundamentais so universais. Aumentar a colaborao
para administrar estas fontes ser benfico para todos.
No presente, a informao digital est sendo perdida porque seu valor subestimado, seja por
causa da ausncia de sistemas legais ou institucionais, seja porque faltam conhecimento,
habilidade e/ou fomento para os que tem a custdia do acervo. Para explorar estes assuntos
em profundidade e obter solues, o Diretor Geral da UNESCO fez uma convocao para uma
conferncia internacional: A Memria do Mundo na Era Digital: Digitalizao e Preservao
que ocorreu de 26 a 28 de setembro de 2012 na cidade de Vancouver, na Colmbia Britnica,
no Canad.
Mais de 500 participantes de 110 pases discutiram os fatores-chave que afetam os dois
principais aspectos dos registros, documentos e dados no ambiente digital:
assuntos pertinentes digitalizao de material anlogo, e
assuntos pertinentes continuidade, ao acesso e preservao de materiais digitais
autnticos, confiveis e exatos.
Como resultado destas discusses, os participantes concordaram que:
1. como amparado no Artigo 19 da Declarao Universal de Direitos Humanos, cada
indivduo tem o direito de buscar, receber e comunicar informao atravs de qualquer
mdia e independentemente de fronteiras (artigo 19). Os cidados exercitam este
direito quando eles acessam informao na forma digital. Veracidade e integridade do
patrimnio documental e dos sistemas documentais so portanto um prerrequisito para
uma continuidade do exerccio deste direito;
2. Para documentos anlogos, a digitalizao pode proteger os documentos valiosos da
deteriorao, reduzindo o manuseio. No caso de documentos audiovisuais, a
digitalizao o nico meio de assegurar a sua sobrevivncia;
3. Muitos objetos nasceram digitais, mas sem a devida considerao pelos meios de
assegurar-lhes acessibilidade e preservao autntica, confivel e exata atravs do
tempo e da mudana tecnolgica.
Estes assuntos de acesso e preservao aplicam-se igualmente a materiais digitalizados;

4. um melhor entendimento do ambiente digital essencial para o estabelecimento de

modelos de preservao digital, que respeitem princpios legais fundamentais
amparados em sistemas institucionais regulatrios de forma harmnica com a garantia
da privacidade, o direito ao conhecimento com direitos econmicos, e o respeito
propriedade e ao controle de patrimnio cultural indgena, assim como ao conhecimento
tradicional em formato digital;
5. a preservao digital deve ser uma prioridade do desenvolvimento, e investimentos e
infra-estrutura so essenciais para assegurar a confiabilidade de registros digitais assim
como sua acessibilidade e uso a longo prazo;
6. educao e programas de treinamento para profissionais da informao devem ser
desenvolvidos e providos para capacit-los e reposicion-los para implementar ambas
prticas de digitalizao e de preservao relevantes s necessidades dos governos e
de seus cidados;
7. H uma necessidade premente de estabelecer uma agenda propondo solues, acordos
e polticas, que assegurem acesso e preservao da veracidade. Esta agenda deve se
voltar para assuntos como governo aberto, dados abertos, acesso aberto e governo
eletrnico. Ele deve concatenar-se com prioridades nacionais e internacionais e estar
em total acordo com os direitos humanos.

Recomendaes
Levando em considerao desafios correntes e emergentes, os participantes recomendam:
Instigar o secretariado da UNESCO para:
a. tomar um papel ativo em influenciar publicamente para tornar os cenrios e as prticas de
preservao digital uma realidade, atravs da promoo da administrao de objetos digitais e
de sua preservao em todas as formas apropriadas, e inclusive trabalhar com outras agncias
das Naes Unidas, fundos e programas;
b. apoiar o trabalho da comunidade internacional de arquivo, biblioteca e museu para
assegurar um cenrio legal internacional para os direitos autorais, assim como para excees e
limitaes, de forma a assegurar a preservao e o acesso de patrimnio cultural em formato
digital, e aquisio e acesso a este patrimnio de uma maneira culturalmente apropriada;
c. colaborar com associaes profissionais internacionais e com outros organismos
internacionais para desenvolver um currculo acadmico voltado para a digitalizao e para a
preservao digital, assim como implementar programas de treinamento e abordagens
educacionais globais que promovam as capacidades do pessoal dos arquivos, bibliotecas e
museus para administrar e preservar a informao digital;
d. estabelecer um frum com todos os interessados para a discusso da estandardizao nas
prticas de digitalizao e de preservao digital, incluindo o estabelecimento de registros de
formato digital;

e. em cooperao com associaes profissionais internacionais e times de projetos de

pesquisa, elaborar e publicar linhas mestras, polticas e procedimentos assim como os
modelos de melhor prtica em digitalizao e preservao digital;
f. dar suporte crena de que uma boa administrao de informao digital confivel
fundamental para o desenvolvimento sustentvel atravs do desenvolvimento e
implementao de uma agenda digital global sob os auspcios do programa Memria do Mundo
para encorajar todos as partes interessadas relevantes, em particular os governos e as
indstrias, a investir em infraestrutura digital confivel e em preservao digital;
g. criar um programa emergencial visando preservao de materiais documentais que esto
em perigo por causa de desastres naturais ou conflitos armados, assim como um programa
para recuperar patrimnio digital anlogo que esteja ameaado de se tornar, ou j esteja,
inacessvel em consequncia de dispositivos (hardware) e programas de computador
(software) obsoletos;
h. encorajar o engajamento de profissionais ligados ao patrimnio cultural com conhecimento
de conceitos de forense digital, mtodos e instrumentos, de forma a assegurar uma captura e
uma preservao confivel de informao autntica, contextualizada e significativa, e
assegurar igualmente mediao apropriada para acessar esta informao;
i. atualizar as linhas mestras de implementao da Carta de Preservao do Patrimnio
Cultural da UNESCO de 2003, e considerar a incluso da preservao e do acesso ao
patrimnio cultural digitalizado na recomendao proposta para o patrimnio documental que
est sendo examinada pelo quadro executivo da 190 sesso da UNESCO;
j. trabalhar com organismos nacionais e internacionais de pesquisa e de patrimnio para
desenvolver critrios para acessar repositrios que sejam, ou que possam ser melhorados para
serem, confiveis em termos de sua habilidade de preservar propriedades (holdings) digitais;
k. promover cooperao com organismos de padres internacionais de forma a aumentar a
consistncia entre diferentes fontes de preservao digital, e dar apoio ao desenvolvimento de
padres em conformidade com os princpios endossados pela UNESCO.
Instigar os Estados Membros da UNESCO para:
a. desenvolver e fazer valer leis que asseguram os direitos de acesso de todos os cidados ao
conhecimento relevante;
b. desenvolver polticas pblicas que viabilizem e apoiem a preservao do patrimnio digital
em um ambiente de rpida mudana tecnolgica;
c. promover cooperao entre seus organismos legislativos e arquivos, bibliotecas, museus e
outras organizaes relevantes, de forma a desenvolver sistemas legais que apoiem a
preservao e o acesso ao patrimnio cultural digital;

d. desenvolver estratgias para governo aberto e para dados abertos que abordem a
necessidade de criar e manter a confiana e a veracidade dos registros governamentais
digitais;
e. prover garantias legais de que a informao que o cidado tem direito legal de acessar
esteja disponvel em formato aberto;
f. encorajar as organizaes do setor privado a investir em infraestrutura digital confivel e em
preservao digital;
g. desenvolver uma Recomendao para a promoo de leis de depsito legal para formatos
digitais;
h. estabelecer organismos de observao apropriados, i.e. como uma Ouvidoria (Ombudsman)
da Informao, para monitorar e proteger o grau necessrio de independncia requerido pelos
arquivos, bibliotecas, museus e outras organizaes ligadas ao patrimnio, para preservar e
prover acesso informao digital de tal forma que ela sustente a confiana do pblico em
qual informao selecionada para preservao e em como ela preservada;
i. identificar e propor o registro do patrimnio documental digital em um Registro da Memria
do Mundo;
j. assegurar que contedos anlogos sero disponibilizados na forma digital, para evitar
negligncia futura em um mundo de predominante recuperao de informao digital;
k. aumentar o conhecimento do pblico sobre a relevncia da preservao digital para a
continuidade de nosso patrimnio cultural;
l. promover o uso de padres e de linhas mestras amplamente reconhecidas assim como
exemplos das melhores prticas em digitalizao e em preservao digital entre as
organizaes relevantes no mbito nacional e nas comunidades.

Instigar organizaes profissionais no setor de patrimnio cultural para:

a. cooperar com outras associaes profissionais, organizaes internacionais e regionais e
empresas comerciais para assegurar que materiais significantes nascidos digitais sejam
preservados pela promoo e recomendao de leis de depsito digital legal;
b. dar assistncia ao desenvolvimento de uma viso coesa, conceitual e prtica de uma
estratgia digital capaz de abordar a administrao e a preservao da informao gravada em
todas as suas formas no ambiente digital;
c. encorajar seus membros a levarem em considerao a confiabilidade, a autenticidade, a
posse de direitos autorais (copyright) e o uso futuro da informao digital, assim como
desenvolver polticas para todos os aspectos da administrao e preservao de materiais
digitais;
d. cooperar com o setor privado para o desenvolvimento de produtos que facilitem a reteno
a longo prazo e a preservao da informao registrada em um formato digital;

e. encorajar os membros a identificar e a avaliar as ameaas especficas s quais sua

informao digital vulnervel , e implementar processos e polticas apropriadas para mitigar
estas ameaas.
Instigar organizaes do setor privado para:
a. cooperar com arquivos, bibliotecas, museus e outras organizaes relevantes para garantir
acessibilidade de longo prazo para a informao digital;
b. aderir a padres de metadados reconhecidos elaborados em cooperao com profissionais
da informao, para a descrio e/ou administrao de fontes digitais, de forma a habilitar a
interoperabilidade de fontes que possam ser presumidas autnticas e garantidas como
confiveis e exatas;
c. levar as questes de preservao digital em considerao quando participar em iniciativas
de padres nacionais e internacionais, no seu trabalho em iniciativas multijurisdicionais e em
quaisquer outras iniciativas de parceria em que a informao gerada em um formato digital
deve ser mantida por longo perodo.

Traduo Claudia Wanderley @multilinguismo