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de Servio
Alana Letcia da Silva Albuquerque, Maria Helena Silva Sarmento & Nylvana Moreira
Costa
Resumo
1. Introduo
Uma restrio qualquer coisa numa empresa que a impede de alcanar, ou
limita seu movimento em direo a, seus objetivos. A Teoria das Restries, tambm
denominada de TOC, apresenta uma base de princpios, conceitos e procedimentos para
a gesto de produo, ao mesmo tempo em que prope um conjunto de medidas
financeiras para substituir as informaes geradas pela tradicional contabilidade de
custos. A TOC foi descrita inicialmente no livro A Meta, do autor Dr. Eliyahu Goldratt
que posteriormente escreveu outro livro no mesmo estilo, o "Mais Que Sorte... um
processo de raciocnio".
A Meta expe a Teoria sob a forma de uma histria cujo principal tema o
gerenciamento de uma fbrica com grande risco de encerrar as atividades. No livro, o
sistema tradicional de custos o responsvel pelos desacertos da fbrica. A Teoria das
Restries muda o paradigma, uma vez que sai do mundo dos custos e vai para o mundo
dos ganhos.
A aplicao da TOC requer uma apropriada definio dos objetivos a serem
atingidos. Para a maior parte das empresas, o principal deles o lucro presente e sua
sustentabilidade no futuro. Existem dois tipos bsicos de restries: fsicas e as nofsicas. As restries fsicas na maior parte das vezes esto relacionadas a recursos:
mquinas, equipamentos, veculos, instalaes, sistemas etc. As no-fsicas podem ser: a
demanda por um produto, um procedimento corporativo ou mesmo um paradigma
mental no encaminhamento de um problema.
O objetivo deste trabalho conceituar e delinear a abordagem da Teoria das
Restries em uma empresa prestadora de servio, mostrando que essa no se aplica
somente a empresas de produo de bens.
2. Histrico da Teoria das Restries
Teoria das Restries teve incio na dcada de 70, quando o fsico Israelense,
Eliyahu Goldratt se envolveu no mundo dos negcios por meio de um amigo que estava
tendo dificuldades para programar o trabalho numa fbrica que construa gaiolas para
aves.
Segundo Corbett, Eliyahu elaborou um mtodo de administrao da produo
totalmente novo e ficou intrigado com o fato de os mtodos da administrao da
produo tradicional no fazerem muito sentido lgico. O mtodo elaborado foi muito
bem sucedido e outras empresas se interessaram em aprender a tcnica. Goldratt ento
se dedicou a aperfeioar seu mtodo e a dissemin-lo.
Por volta de 1980 o fsico israelense desenvolveu um software destinado
programao da produo que denominou Optmized Production Timetables. Apesar de
abordar a programao de produo via computador, o programa OPT embasava-se em
uma srie de princpios relacionados considerao das restries do sistema produtivo.
encontrado. Chamamos isso de gargalo produtivo, que o setor ou pessoa que recebe
uma carga ou demanda maior do que capaz de produzir e ento emperra todo o
sistema.
Goldratt nos mostra que a capacidade de todo o processo produtivo igual
capacidade da restrio, portanto, investir em ganhos de produtividade fora da restrio
no aumentar os ganhos da empresa. Desperdiar recursos ou aumentar a
produtividade de outro elo, que no o mais fraco, far com que a corrente se parta da
mesma forma no mesmo ponto. Todo investimento ter sido vo.
A Teoria das restries trata a empresa como organismo vivo, integrado. Os
membros do corpo so como departamentos, que devem se movimentar de maneira
contnua e coordenada na mesma direo para ganhar o mximo de dinheiro, com o
melhor desempenho de todas as partes.
A TOC constituda de dois itens que sero novamente abortados mais adiante:
1. Mtrica da TOC com suas trs variveis principais e 2. Processo da TOC, com os
cinco passos para gerenciamento das restries; e utilizada para responder trs
perguntas bsicas na tomada de decises:
1. Qual o impacto da restrio no ganho da empresa?
2. Qual seu impacto no inventrio?
3. Qual impacto na despesa operacional?
Respondendo-as, pode-se prever o impacto de qualquer deciso na lucratividade
da organizao e ento tomar somente decises que aumentem o lucro.
4. Medida de desempenho na Teoria das Restries
Com relao s medidas de desempenho, a Teoria das Restries, condena o uso
de medidas fsicas, em detrimento das medidas financeiras e aconselha que a meta deve
ser ganhar dinheiro. A seguir, aborda-se o conceito de meta e as medidas de
desempenho segundo a Teoria das Restries.
4.1.
META DA EMPRESA
custos de agregar mo-de-obra direta e alocar custos indiretos medida que o material
em processo evolui atravs do processo de produo (APICIS Dictionary, pg 55)
Despesa Operacional
Na teoria das restries a quantidade de dinheiro gasta pela empresa para
converter inventrio em vendas em um perodo especfico de tempo (APICIS
Dictionary, pg 55).
4.3.
O que muitas vezes acontece que existe uma grande concentrao de esforos
para a eliminao da restrio, e, quando esta quebrada, a ideia que se tem que no
h mais com o que se preocupar, o que um pensamento restritivo.
Segundo Reid (2007), os cinco passos foram desenvolvidos para assegurar que a
gerncia dirija sua ateno para o que realmente importante para o desempenho bem
sucedido do sistema.
6. Mtodo Tambor-Pulmo-Corda
O mtodo Tambor-Pulmo-Corda uma metodologia aplicada Programao e
Controle da Produo. Ele permite sincronizar a produo, por meio do balanceamento do fluxo
produtivo e no da capacidade individual de cada recurso; visando ter uma programao de
produo suave e realista para maximizar e gerenciar a produtividade da manufatura. O mesmo
baseado nas cinco etapas do processo de melhoria contnua da Teoria das Restries para as
restries fsicas citadas anteriormente.
Esse mtodo pode parecer simples, mas requer uma anlise dos recursos
produtivos, como a identificao da restrio, definio do tamanho do pulmo (estoque
de segurana) e a sincronizao de todos eles.
Tambor
o recurso que determina o ritmo da produo. De acordo com a teoria das
restries, todo e qualquer sistema pode produzir tanto quanto a capacidade de seu
recurso restritivo. Recurso restritivo (mquina, equipamento, pessoal, etc.) atua como o
Tambor porque a restrio determina o passo ou o ritmo da batida a ser seguido pelo
resto dos recursos operacionais. Isto significa que todos os outros recursos produtivos
so sincronizados com a programao da restrio.
O Tambor uma programao detalhada, com os itens a serem produzidos, suas
quantidades, as datas e os horrios de comeo e fim e seu ritmo determina a velocidade
com que os produtos entram na expedio, assim como, a velocidade com que as
matrias-primas so liberadas. Ou seja, determina o ritmo de toda a operao da
manufatura. A explorao do tambor permite a explorao da operao. Assumindo que
a programao est realista com a capacidade do tambor, as datas devem ser atendidas.
Pulmo
o mecanismo de tempo usado para proteger a restrio contra interrupes.
Essa proteo criada liberando o material no processo para que chegue frente da
restrio com alguma antecedncia de tempo.
Podemos considerar que o pulmo um estoque de segurana definido em
tempo, ou seja, caso a restrio no consiga cumprir o programado, o pulmo garante o
abastecimento por um perodo planejado.
Outro aspecto importante definir o tamanho do pulmo. Devemos considerar
dois riscos:
1.Pulmes pequenos podem fazer o processo parar, reduzindo o ganho de todo o
sistema.
2.Pulmes grandes aumentam o inventrio, as despesas operacionais e reduzem
o caixa.
Considerando que o primeiro tipo de risco o de maior custo para a organizao
e o mais danoso, definir o tamanho do pulmo tarefa fundamental para o responsvel
pela produo.
Corda
o mecanismo de informao usado para sincronizar a fbrica e determinar a
liberao dos materiais na cadeia de suprimentos. A Corda, dentro deste processo,
assume papel de fundamental importncia j que age como um mecanismo de
sincronizao dos outros recursos e consiste na programao de liberao de matriaprima de acordo com a programao da restrio. A programao de liberao de
material, porm, deve fornecer um pulmo de tempo (antecedncia) entre a liberao de
material e a restrio.
A corda deve prender o recurso restritivo de capacidade operao inicial. O
comprimento da corda o tempo requerido para manter o pulmo cheio, mais o tempo
de processamento.
7. Organizaes de Servios
Um bem algo que o consumidor compra e leva embora, consome ou, de
alguma maneira, usa. Se no for fsico, algo que possa levar ou consumir um servio
(James L. Schoor, Advertising Age, Jan. 1979). Quando se compra um servio, comprase uma experincia e se recebem os benefcios proporcionados por ele mediante essa
experincia.
7.1.
"A nova Meta o estmulo adequado queles que tiveram e querem continuar
tendo sucesso na tarefa de melhorar o desempenho de toda a organizao. Sua aplicao
no se restringe manufatura, ela vlida para quaisquer organizaes que tenham um
propsito, uma Meta, ou seja, a todas as organizaes, pois sem uma meta no se chega
a lugar algum" (Fullmann, 1995).
possvel aplicar os conceitos da TOC em uma empresa prestadora de servios,
tomando-se os cuidados devidos na deteco das restries e observando que, quando
uma restrio solucionada, outra surge em seguida. O processo de deteco ,
portanto, permanente.
A TOC enfatiza que se deve observar a organizao de forma sistmica, pois os
ganhos so da empresa como um todo e no de cada produto. Dessa forma, possvel
concluir que dadas as restries existentes, a empresa deve privilegiar o produto com
maior ganho na restrio (gargalo). Assim obter ento, maior resultado global.
No artigo Teoria das Restries aplicada a prestao de servios (Unopar
Cient., Cinc. Jurd. Empres., mar. 2000), podemos observar os resultados obtidos
atravs do Gerenciamento de Restries em uma Academia da Ginstica e Natao que
antes priorizava a atividade com maior lucro unitrio.
8. Concluso
In: III