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ADMINISTRAO
1 SEMESTRE
Sumrio
Capitulo 1 - Negociao salarial
1.1 Roteiro de preparao para negociao salarial ____________________________Pag. 3
Capitulo 2 - Anexos
2.1 As diferentes definies de negociao ______________ ___________________ Pag. 5
2.2 Conceito de negociao ______________________________________________Pag. 6
2.2a Introduo _______________________________________________________Pag. 6
2.2b Desenvolvimento__________________________________________________ Pag. 7
2.2c Consideraes finais _______________________________________________ Pag. 9
2.2d Referncias bibliogrficas ___________________________________________Pag. 9
2.3 As habilidades de um bom negociador __________________________________Pag. 10
Capitulo 3 Planejamento e tica na negociao.
3.1 Importncia do planejamento __________________________________________Pag.11
claras, so colocadas por escrito e bem explcitas. Ex.: Negociao anual com a receita
federal, as regras dizem que voc deve informar precisamente quanto recebeu ou ganhou e
quanto deve ao fsico. Ele diz que o planejamento o estgio mais importante de uma
negociao
2.2 Conceito de Negociao
2.2a Introduo
No mundo atual cada vez mais natural que as pessoas incluindo as crianas, iniciem
desde cedo nas primeiras etapas das suas vidas o processo de negociao, seja pelo melhor
lugar mesa, a maior fatia de bolo, quem escolhe o que vai assistir, ou seja, passamos boa
parte das nossas vidas negociando, onde houver mais que uma pessoa com pensamentos,
ideologias e interesses divergentes e convergentes haver sempre uma negociao para se
chegar ao acordo.
No decorrer da vida, essas situaes aumentam, seja no trabalho, no meio social ou na
famlia. Todos tendem a se tornar negociadores. Para se tornar um bom negociador, devemos
desenvolver as habilidades e aprender a utilizar de forma correta as variveis bsicas da
negociao (informao, poder e tempo), aplicando-as de acordo com a analise do tipo
psicolgico do oponente e planejando previamente a sua negociao.
necessrio ter em mente que, para que tenhamos uma relao duradoura com a outra
parte, precisamos ser sensatos e trabalhar de forma que, ambas as partes, saiam satisfeitos do
processo da determinada negociao. Na maior parte do nosso tempo estamos envolvidos em
negociaes. Em outros tempos as negociaes eram momentneas e atualmente as
negociaes visam estabelecer relacionamentos mais duradouros para que a mdio e longo
prazo todos os envolvidos na negociao atinjam os objetivos pretendidos.
tambm uma alternativa de resolver uma questo de forma equilibrada, pois h muitas
formas de enfrentar os problemas existentes em um grupo de pessoas, muitos usam do
controle de poder outros de fora bruta, mas todas as fontes comprovam que a negociao a
melhor forma de se chegar a um acordo completo.
2.2b Desenvolvimento
O processo de negociao
Antes de definir o processo de negociao como sistema de transformao de entradas
em sadas, para que no surjam duvidas acerca dos termos processo e sistemas, importante
uma breve explicao sobre sistemas e viso sistmica.
A palavra sistema foi emprestada das cincias exatas, podendo ser definida em termos
preciosos, como uma equao matemtica que descreve alguns relacionamentos entre suas
variveis. Seguindo esse raciocnio geral, alguns autores definiram sistemas, variando seus
conceitos conforme os interesses, formao e especializao de cada um.
A negociao deve ser conceituada como um somatrio de todos esses aspectos, pois,
conforme o tipo de negociao ou ambiente em que se encontra inserida na prtica, um ou
outro aspecto ser mais ou menos relevante no contexto, sendo de grande importncia para o
bom negociador conhecer todos os elementos e saber lidar da melhor forma possvel.
Surge, ento, a grande vantagem de analisar a negociao como um processo de
transformao de entradas em sadas, pois, por meio dessa viso sistmica, ser possvel
identificar todos os provveis elementos que gerariam uma negociao ganha-ganha, de
acordo com a situao pratica vivenciada pelo negociador. As entradas seriam os impulsos
iniciais da negociao, por exemplo: a comunicao entre as partes, o uso da informao e do
poder, os interesses comuns, entre os outros.
As entradas de um sistema podem ser encontradas com diversas terminologias: estmulo,
influncia ou inputs, significando, o inicio do processo de um sistema.
As sadas de um sistema tambm podem ser encontradas com diversas terminologias:
respostas, consequncias, resultados ou outputs. Em outras palavras, podem ser conceituadas
como a razo de um ser do sistema. Tais sadas so conceituadas a seguir; conquista de
pessoas, concesses, persuaso, satisfao das necessidades, deciso conjunta, acordo,
soluo do conflito, benefcios do conflito, benefcios duradouros e viso estratgica.
Nesse sentido, apenas com o objetivo de contrastar com a viso sistmica sob o prisma
ganha-ganha, bem como a enfatizar a importncia da analise por meio do processo de
transformao para prever resultados, ser introduzida a viso ganha-perde, a fim de verificar
o sistema de transformao de entradas em sadas.
O conflito inicia-se quando uma parte percebe que a outra frustrou ou vai frustrar seus
interesses, podendo ocorrer em qualquer tipo de relacionamento humano. A dimenso do
conflito poder variar desde uma simples divergncia de opinies ate uma complexa questo
de repercusso internacional, sendo sua soluo mais difcil, pois envolve um maior nmero
de interesses.
Nessa confuso de sentimentos, a questo a ser negociada passou a ter papel
secundrio, pois as partes desviaram suas foras e esto desperdiando tempo com discusses
irrelevantes, atrapalhando a comunicao e escondendo informaes, criando um conflito
destrutivo que vai gerar a rendio de uma das partes ou inexistncia de um acordo,
provocando outros conflitos, causando desentendimentos profundos e podendo chegar at
mesmo ao rompimento de relacionamentos. As concesses e as rendies so resultados
opostos da imposio ou da deciso imposta. Pode-se dizer que a rendio uma concesso
mais desastrosa para o processo de negociao.
No desacordo no h consenso, entre os negociadores, isto , aps o processo de
negociao, nenhuma concluso foi obtida. As partes despenderam esforos, tempo, dinheiro
e interesses sem conseguirem chegar a um acordo. Os negociadores foram vencidos; tambm
no houve ganhador nem perdedor, pois no houve acordo. O ideal, portanto, a aplicao do
processo de negociao como um sistema de transformao de entradas positivas em sadas
positivas.
Com esse objetivo o negociador devera seguir alguns passos: verificar o ambiente em
que est inserido, visualizar os objetivos do processo, identificar as entradas do processo e
administrar o sistema.
Variveis Bsicas de uma Negociao
Cada agente envolvido em uma negociao tem uma viso particular das situaes
com base no seu ponto de vista e sua convenincia, que at mesmo se altera em situaes
diversas ao longo do tempo (Martinelli e Almeida, 1998). No entanto, em qualquer situao,
haver trs variveis bsicas influenciando esse processo: tempo, informao e poder.
O tempo, deve ser cuidadosamente analisado, verificando-se como ela afeta o processo
e transformando-o em ponto de apoio para projetar o negcio e alcanar a satisfao dos
envolvidos. Alm disso, o tempo pode ser um fator de presso e limitao ao processo de
negociao. Percebe-se que, conforme os prazos vo se esgotando, maior a presso do
tempo, podendo gerar concesses para o fechamento do acordo.
Ou melhor, dizendo, a habilidade que competncia fundamental as pessoas que
ocupam cargos administrativos, sejam elas diretoras ou supervisoras, trabalhem da rea
comercial a rea de logstica. Vrias so as necessidades, os problemas, as expectativas e as
oportunidades que envolvem negociar. Comprar e vender, negociar servios, contratar,
despedir. Resolver uma pendncia, negociar ou renegociar contratos, conduzir e fechar
negcios, abrir novos clientes, resgatar clientes inativos, administrar conflitos e disputas de
poder, so situaes que demandam aes eficazes dos negociadores.
2.2c Consideraes Finais
Entendemos que em uma negociao para ser ter um relacionamento funcional
preciso se comunicar. O oponente deve discutir o seu ponto de vista e defender sua misso de
interesse. O tradicional conselho ouvir com ateno, independentemente das intenes ou
tticas que se est pensando em seguir bem como refletir sobre como o outro lado pode ver a
situao.
Percebemos tambm que cada vez mais a importncia de pensar diferente, gerar ideias,
enxergar oportunidades num mundo cheio de estmulo passa a ser fundamental para a
sobrevivncia das pessoas e das organizaes. Ser verstil no mundo das negociaes
favorece o pensamento criativo e mudar rapidamente enquanto possvel e por vezes
identificando o momento de parar ou de continuar.
Estimular o msculo da criatividade fundamental, mas s exercitar no adianta
necessrio agir. Considerando uma economia globalizada aumenta a necessidade de pensar
criativamente e agir estrategicamente.
2.2d Referencias bibliogrficas
PLT 202
Negociao: Aplicaes Praticas de uma Abordagem Sistmica. Editora Saraiva.
Dante Pinheiro Martinelli/ Flvia Angeli Ghisi.
Livro: Tcnicas de Negociao
Autor: Lewicki e Hiam
Revista: FAE BUSINES. N7
Autor: Kassem Mohamed El Sayed
FISHER, R: URY, W. Como chegar ao sim a negociao de acordos sem concesses. Rio de
janeiro: Imago 1985.)
http://www.mundosebrae.com.br/tag/tecnicas-de-negociacao/
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/o-uso-da-criatividade-no-processo-denegociacao/961/ (Artigo de Maria Ins Felippe)
http://ogerente.com/tid/2009/09/o-processo-de-negociacao/
http://www.fae.edu/publicacoes/fae_business
2.3 As habilidades de um bom negociador
Para alcanar o sucesso em uma negociao, em primeiro lugar, preciso se planejar para
alcanar o sucesso. Muitas negociaes se perdem mais por falta de planejamento que
qualquer outra coisa. Tendo um planejamento feito, o negociador precisa conseguir o
mximo de informaes possveis sobre a empresa, pessoa ou produto que ser negociado.
Dessa forma, o negociador utiliza-se das variveis bsicas para desenvolver suas tticas de
negociao. Devemos nos imaginar do outro lado e sempre pensar em ganhos mtuos. O
negociador precisa conhecer muito bem seus pontos fracos e preparar-se cuidadosamente para
os obstculos que possam ocorrer nas negociaes.
Ser honesto sempre, mentir no uma boa soluo, so raras as negociaes que se resumem
a um contato. Se mentir um dia ser certamente descoberto, comprometendo a credibilidade
pessoal e da sua empresa. No revelar objetivos, muitas vezes o segredo a alma do negcio.
Ser flexvel, construir confiana e favorecer um ambiente de concretizao.
Algumas habilidades essenciais para se ter sucesso em uma negociao:
Discutir as proposies: O que importa discutir ideias e proposies e no pessoas e casos.
Empatia: Colocar-se no lugar da outra pessoa fundamental para conhecer o outro lado.
Saber interpretar o comportamento humano e as reaes das pessoas: A negociao envolve
a troca de ideias entre seres humanos, diretamente atravs dos relacionamentos.
Separar os relacionamentos pessoais dos interesses: os benefcios devem ser consequncia do
bom relacionamento e no o bom relacionamento ser a consequncia dos objetivos
pretendidos.
Concentrao: O ideal expressar o seu ponto de vista sem colocar para a outra pessoa que
ela est errada.
Proporcionar alternativas a outra parte: necessrio ter em mente que o objetivo de uma
negociao obter um acordo, e no uma simples disputa.
Ter objetividade para resolver problemas: Sendo objetivo, os problemas sero resolvidos da
melhor maneira possvel, com efetividade e com solues mais adequadas para ambas as
partes.
Apresentar propostas concretas: No apresentar propostas concretas pode levar a negociao
a situaes de discusses vazias e sem objetividade.
Saber falar e ouvir: Ouvir, alm da oportunidade de colher fatos, ideias, opinies e
sentimentos, uma maneira de valorizar as ideias dos outros.
O negociador ser o responsvel por gerir as informaes e apresentar de forma clara
as suas ideias e propostas. Ele deve fazer valer a sua vontade sobre a do oponente, sem
esquecer a necessidade de ganhos mtuos. Em nossa opinio, podemos analisar as habilidades
de um bom negociador que podem garantir o resultado esperado em uma negociao. O
negociador que tem a capacidade de dominar essas habilidades ter grandes chances de sair
vitorioso em uma negociao podendo garantir um relacionamento duradouro com a outra
parte, uma vez que, ambas as partes saram satisfeitas da negociao.
Em todas as situaes em que precisamos tomar uma deciso, tambm devemos
negociar. Seja no trabalho, na sociedade ou na famlia, sempre precisamos negociar para
conseguir alcanar um determinado objetivo. Fica claro nesta etapa a importncia de se
planejar e ter pacincia durante a busca por um resultado positivo, alm de aprendermos a
falar menos e escutar mais. O fato de a negociao ser um processo interpessoal, a tendncia
que temos de agir sem pensar (tomar decises precipitadas) torna-se um grande obstculo e,
na maioria das vezes, pode levar a cometer erros que iro prejudicar o andamento de uma
determinada negociao.
Concluindo, o processo de negociao esta presente na vida de todo ser humano
durante todo o tempo, e, para obtermos o sucesso em uma negociao, preciso conhecer as
partes envolvidas, ter uma boa comunicao, e ter um interesse em comum.
3.1 A importncia do planejamento na Negociao.
Como na vida real, nos filmes tambm h diversos exemplos de Planejamento
nas negociaes, condutas ticas/antiticas e das variveis da Negociao: Tempo,
Poder, Informao. Um exemplo dessas caractersticas podem ser observados no
filme A Negociao, como abaixo relatado. (Filme em pauta A negociao).
3.2 Condutas ticas e antiticas.
Conduta tica:
Quando Danny usa uma comunicao flexvel com responsabilidade;
Quando estimula o sequestrador chegar a um acordo;
Quando o negociador Chris se deixa influenciar pela maioria que estavam armando para
Danny;
Deixando Danny se manifestar mostrando que temos que escutar os dois lados e agir de
maneira tica.
Conduta Antitica:
Para provar sua inocncia toma uma atitude antitica fazendo todos refns e arrisca sua
prpria vida.
Quando o outro comandante dar as ordens acima de Chris;
Quando o local do sequestro foi invadido a mando de outra autoridade;
Mentiras a respeito do sequestro de Danny no decorrer da negociao;
quando ele fala que esposa de Omar esta com ele;
Quando atravs do seu amigo descobre que sua equipe est envolvida em corrupo.