Gerncia de Projetos

Como escolher um software de

gerenciamento de projetos?

Gerncia de Projetos

Gerencia de Projetos
Como boa parte das consultorias, estamos
incansavelmente buscando a melhor ferramenta de
gerenciamento de projetos. Sempre que uma
ferramenta deixa de atender nossas necessidades, ns
partimos para a internet, realizamos uma busca e
verificamos quais as novidades no mercado. At o ms
passado ns usamos o Basecamp para o gerencimento
dos nossos projetos, mas com o aumento da
complexidade
dos projetos e da estrutura
organizacional da empresa percebeu-se a necessidade
de mudana. E fomos ns mais uma vez buscar a
melhor ferramenta.

Mas qual a melhor ferramenta?

Bom a melhor ferramenta aquela que

atende as necessidades da sua empresa no
momento da escolha e num futuro prximo.

Mas qual a melhor ferramenta?

, no adianta achar que a escolha de hoje ser
eterna, com o surgimento quase que dirio de
solues para o gerenciamento de projetos,
equipes, atividades e produtividade, sempre surge
uma ferramenta melhor que a que voc est
usando. E, infelizmente, as empresas que
desenvolvem softwares nem sempre esto atentas
s necessidades dos clientes e por isso, demoram
muito a realizar atualizaes. O que torna suas
solues defasadas.

Mas qual a melhor ferramenta?

Para ajudar nessa escolha, listamos abaixo 6
critrios que ns usamos na escolha do nosso
novo software. Espero que eles ajudem na
escolha do seu. Para escolher um software de
gerenciamento de projetos voc deve verificar
se ele:

Mas qual a melhor ferramenta?

1) permite a criao de listas de tarefas de forma simples e
que tambm permita a priorizao dessa lista de tarefas.
2) permite que todos os envolvidos no projeto possam ajudar na
soluo de problemas e acompanhar a evoluo de cada uma das
tarefas e o andamento das metas do projeto.
3) mostra graficamente como est o nvel de produtividade da equipe
e o quanto voc e sua equipe esto dedicando a cada projeto.
4) permite a anlise dos seguintes indicadores: total estimado de custo
x total realizado de custo, consumo de recursos escassos (humanos ou
no) e cronograma previsto x cronograma realizado.
5) permite upload e download de documentos referentes s tarefas e
projetos.
6) mede o tempo de realizao de cada tarefa.

Clarizen
Um programa de gesto de projetos online e
colaborativo. Assim Clarizen Project
Management Software, um software simples e
fcil de usar enfocado na execuo de projetos
empresariais.
Imagine algo como o lanamento de um novo
produto, iniciativa que geralmente envolve muita
informao e a participao de vrias pessoas.
comum que ocorram aquelas trocas infinitas de
e-mails, mudanas de rumo, perdas de dados
importantes...

Clarizen Project Management Software foi

desenvolvido pensando justamente nisso, na
organizao e otimizao de todo o fluxo de
trabalho. A ideia administrar projetos e
recursos a partir de uma nica interface,
permitir a colaborao durante a execuo de
projetos e garantir que os dados esto sempre
atualizados e alinhados com os objetivos da
empresa.

Ferramentas de gesto de projetos

Ao criar um novo projeto, voc direcionado a
um painel principal que contm todas as
funes disponveis para gestion-lo. Voc pode
nomear outros administradores, importar
projetos do MS Project, gerar informes
semanais, entre outros.

D para dividir o projeto em tarefas,

estabelecer prazos intermedirios e finais,
definir uma atividade especfica para cada
participante,
acompanhar
os
recursos
consumidos e seguir tudo o que acontece por email. Com Clarizen Project Management
Software, os projetos estaro muito bem
amarrados e ser difcil algo sair errado.

Modelos de projetos
Clarizen oferece ainda modelos de projetos que
so comuns nas empresas. Por exemplo, se for
criar uma campanha de marketing ou otimizar
seu site para que ocupe melhor posio em
motores de busca como o Google, Clarizen
Project
Management
Software
oferecetemplates
prontos
para
voc
personalizar.

Integrado a outros Softwares

Por estar integrado com outros programas
como Google Docs,Zendesk e Outlook, d
para
sincronizar
o
Clarizen
Project
Management Software com essas plataformas
sem problemas.

Clarizen Project Management

Software ajuda voc a:
-Administrar projetos e tarefas de forma
colaborativa
-Compartilhar informaes de projetos
-Planejar, distribuir e controlar oramentos
-Controlar despesas e o tempo de execuo de
tarefas
-Reconhecer riscos e problemas
-Distribuir recursos e acompanh-los ao longo
da execuo do projeto
-Acompanhar projetos por e-mail.

Prs
Painel resumido e intuitivo
Integrado com Google Docs, Outlook, entre
outros
Permite a gesto colaborativa de projetos

Contras
Alguns recursos podem exigir conhecimentos
prvios de gesto de projetos.

Plataformas
Clarizen Excel Add-in
Advanced reporting tool that enables you to run reports on your real-time Clarizen
data, directly through Microsoft Excel. Includes ability to generate complex custom
reports, charts and dashboards within Microsoft Excel.
Try it Out
Clarizen for iPhone
The Clarizen iPhone app lets you access all the information you need from Clarizen
wherever and whenever you need it. Collaborate, review your work and cases,
view files, report on progress, timesheets, and expenses and create new items.
Try it Out
Clarizen for Android
Clarizen for Android enables your mobile workforce to get all the information they
need from Clarizen at the critical moment they need it. Users will have the ability
to collaborate, review their work (tasks and issues), report on progress and
timesheets, and even submit new work items from the field
Try it Out

Vdeo Tutorial