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2015
2015
SUMRIO
Introduo_____________________________________________________4
1.Erca Industria_________________________________________________5
1.1 Gesto de Projetos____________________________________________5
1.2 O que um projeto____________________________________________6
1.3 O que gerencia de projeto_____________________________________6
2. O Projeto____________________________________________________7
2.1 Escopo_____________________________________________________7
2.2 Visita______________________________________________________7
3.Gesto de Riscos______________________________________________9
4. Relatrio Cronograma_________________________________________11
4.1 Tarefas____________________________________________________12
5. Consideraes Finais__________________________________________14
Bibliografia___________________________________________________15
INTRODUO
O presente trabalho teve como objetivo retratar a importncia de Gesto de projetos na
administrao das empresas.
Este trabalho apresenta as necessidades mais evidentes de uma empresa, Analisar os
membros envolvidos, levar em considerao tempo de execuo, estrutura, oramento.
Analisamos a necessidade de algumas empresas e resaltamos as mais importantes, para
apresentar resultados, melhorias e mudanas a partir de projetos.
Observamos a forma adequada de formalizar e apresentar um projeto a Diretoria e aos
gestores, detalhando como seriam avaliados os resultados e a importncia do mesmo
para melhoria da administrao da empresa.
Dividimos as Tarefas e as pessoas envolvidas, percebemos nessa etapa que para um
projeto ocorrer com sucesso precisamos da cooperao de todos os colaboradores, pois
cada um deveria executar sua tarefa para o projeto ocorrer bem e o resultado final, ser o
esperado.
E por final apresentamos um controle do nosso projeto.
Realizar esse projeto fez com que descobrssemos a importncia de como estrutur-lo e
desenvolv-lo com pontos que fosse definido e conseguisse atingir nossos objetivos.
Com as orientaes certas esse desafio est sendo estimulante e prazeroso j que no s
alguns mais vrios tm esse objetivo comum, montar um negcio prprio realizando
assim um sonho.
e de um bom piloto para o processo ser eficaz, evitando assim o famoso GIGO Garbage In, Garbage Out, que significa lixo dentro do sistema, e lixo fora.
Por fim no podemos nunca nos esquecer de que gerenciamento de projetos envolve
principalmente lidar com pessoas, na maioria dos casos, e isso requer habilidades que
vo muito alm do simples uso de softwares. E com base em todas essas informaes
fica um pouco mais claro algumas duvidas, e tambm o grande espao que existe nas
organizaes na rea de gesto de projetos, para ganhar tempo em processos j
existentes, melhorar produtos ou inserir novos no mercado, buscando sempre a
satisfao do cliente final e tambm de todas as pessoas envolvidas no trabalho.
2. PROJETO
O Gerenciamento de Projeto tem a finalidade de definir e atingir objetivos, utilizando
alguns recursos como tempo, dinheiro, pessoas, materiais, energias, espaos, entre
outros.
2.1 ESCOPO
a partir do escopo que vamos definir quem participara do projeto, cada atividade que
cada individuo ir executar qual o objetivo desse projeto, quais produtos e servios
sero entregues, o tempo para realizao do projeto, quanto custar o projeto. O escopo
deve ter uma estrutura totalmente organizada para que o projeto aponte resultados
positivos para a empresa.
2.2 VISITA
Em visita a empresa Erca, fomos informados que a empresa tem uma demanda de
Fluxer, produto utilizado para construo civil que so baseados na mais recente
gerao de policarboxilatos que do qualidade estrutural indiscutivelmente superior s
misturas de beto, para que interagir eficientemente com as partculas da mistura. Alm
disso, eles concedem muito melhor trabalhabilidade, que da essncia para o processo,
uma vez que as plantas de concreto no so geralmente na proximidade do local de
construo e definio pode ocorrer. Para maximizar o lote e suprimir os custos por
meio de um efeito de reduo de gua em circulao e ainda preservar o fluxo da
mistura, a qual indispensvel para alcanar a maior distribuio e nivelamento. Esse
vem a ser o produto mais comercializado da empresa, porm a produo no est
conseguindo acompanhar a demanda de pedidos, ento resolvemos criar em escopo de
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Os tcnicos que auxiliam em como usar o produto criaram eventos em Hotis, Palestras
na prpria empresa, onde os clientes podem comparecer para aprender a correta
aplicao do produto, representantes comerciais e vendedores podem passar o mesmo
ensinamento aos seus clientes, dessa forma os tcnicos no ficaram sobrecarregados por
duvidas e tero mais tempo para auxiliar nas demais assistncias.
A parte de design da empresa deve verificar todas as embalagens do produto, se esto de
acordo com o que deve ser comercializado, sempre verificando data de fabricao, data
de vencimento, layout do produto, informaes sobre os produtos compostos, cuidados
que devem ser tomados.
A parte financeira da empresa est encarregada de verificar e prorrogar prazo de
pagamento de clientes que ainda no recebera os pedidos, faturamento dos pedidos que
vo ser entregues, sempre acompanhados da Nota fiscal, os vendedores esto
priorizando dar ateno aos clientes que esto aguardando os pedidos.
Em relao a todas as tarefas acima, temos como objetivo em duas semanas entregar
todos os clientes os pedidos de Fluxer, corrigir erros financeiros que esto ligados a esse
produto, a organizao da produo e do setor administrativo que ficar mais eficiente
para empresa e futuros projetos, junto com todo experincia adquirida, e a formalizao
de um estoque na empresa para armazenar uma quantia que poder auxiliar em futuros
imprevistos.
3. Gesto de Riscos: Fator Decisivo para o Sucesso do Projeto.
Em todos os projetos existe um elemento de risco, em alguns casos eles so mnimos
enquanto em outros so vrios. A administrao dos riscos um processo contnuo ao
longo da vida de um projeto, a comear pelo estgio da viabilidade, quando os riscos
previsveis so identificados e avaliados. Uma ameaa sria pode fazer com que o
projeto seja modificado ou abandonado.
Planejamento uma soluo capaz de fornecer mecanismos que evitem os riscos,
reduzindo a probabilidade de trauma ou minimizando as consequncias. Os fatores de
risco mais diretos, provveis e importantes so normalmente percebidos durante o
estudo da viabilidade, que tambm orienta e alertam o surgimento de problemas.
Por mais que queremos nem sempre se d para eliminar os riscos por completo, mas
podemos nos esforar para reduzir a probabilidade de que os riscos se concretizem, ou
para mitigar as suas consequncias negativas.
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Fev
Mar
Abr
Jun
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
o Projeto
CARGOS
- Gerente de Projetos
Emily Barbieri
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- Lder de Projeto
Regina Maura Barbieri
- Analista Snior
Emerson Donizetti Serafim
A IDIA DO PROJETO: PRODUO E ESTOQUE DE PRODUTO DE GRANDE
DEMANDA- FLUXER
4.1 TAREFAS
JAN / FEV
- Gerente de Projetos
Reunio com a equipe para definio de tarefas e espoco do projeto dividido pelos
cargos, gastos, tempo demandado.
- Definio e aprovao dos escopos dos oramentos de compras;
- Liberao de verba destinada ao projeto;
- Reunio com fornecedores para negociao de preo e prazos para execuo e
fornecimento de insumos
- Reunio com os Diretores, Gerentes e Coordenadores de rea para apresentao do
escopo do Projeto. (Momento das Sugestes dos Lideres)
FEV / MAR / ABR
- Lder de Projetos
- Coordenao do setor fiscal, Administrativo e Compras;
- Coordenar as demandas de trabalho.
- Reunio para apresentao do Projeto que envolve todas as reas da empresa.
JUN / JUL / AGO
- Analista Snior
- Levantamento dos principais clientes;
- Palestras de apresentao do produto Erca, dedicadas aos clientes. (Evento Gratuito)
- Treinamento e auxilio tcnico as reas envolvidas dentro da empresa. (Laboratrio /
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CONCIDERAES FINAIS
O departamento de projetos tem como finalidade, trazer uma nova estrutura de
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BIBLIOGRAFIAS
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WWW.ERCAGROUP.COM.BR
PLT GESTO DE PROJETOS
DAVIS, M. M. [et al.]; Fundamentos da Administrao da Produo. 3. ed. Porto
Alegre: Editora Bookman, 2001.
BATEMAN, T. S. Administrao. So Paulo: Atlas, 1998.
MARTINS, P. G.; LAUGENI, F. P. Administrao da Produo. 2. ed. So Paulo:
Saraiva, 2005.
MAXIMILIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administrao. 2. Ed. So Paulo. Atlas,
2000.
PRIDE, W.; FERREL, C. O. Marketing. 11. Ed. Rio de Janeiro: LTC, 2001.
ROBBINS; STEPHEN, P. Administrao. So Paulo: Saraiva 2000.
STONER, J. A. F.; FREEMAN, R. E. Administrao. Rio de Janeiro: Prentice-Hall do
Brasil, 1995.
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