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Tornando-se MEI

de forma rpida
e simples
Formalize o seu negcios sem
burocracia e com vantagens
que voc nem imagina.

ndice

Tornando-se MEI de forma rpida e simples

NDICE

Tornando-se MEI
de forma rpida
e simples
Formalize o seu negcios sem
burocracia e com vantagens
que voc nem imagina.

ndice

Introduo

Captulo 1 | O que um Microempreendedor


Individual (MEI)

11

Captulo 2 | Quanto custa estar nesta categoria


empresarial

14

Captulo 3 | Obrigaes e responsabilidades

19

Captulo 4 | Benefcios de ser um MEI

23

Concluso

25

Referncias

Tornando-se MEI de forma rpida e simples

INTRODUO

As mudanas relacionadas s formas de trabalho


mudam a cada dia, especialmente no que diz respeito
formalizao das empresas. H algum tempo, micro
e pequenos empresrios mal conseguiam manter as
portas abertas, quanto mais arcar com toda a burocracia
para regularizar o negcio. Hoje, esse panorama
diferente.
Cada vez mais, as Micro e Pequenas Empresas (MPEs)
ocupam espao na economia brasileira, inclusive com
a formalizao, que contribui na reconfigurao do
mercado de trabalho atual. Entre as categorias de MPEs
est o Microempreendedor Individual (MEI), que o
assunto deste guia.

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Segundo informaes do Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas (Sebrae),


os MEIs j representam cerca de 65% dos pequenos negcios, algo em torno de 4 milhes em
todo o pas. A previso do Sebrae que esse nmero chegue a 8 milhes at 2022.
Os microempreendedores individuais ganharam ainda mais fora em dezembro de 2008,
quando foi aprovada a lei de apoio ao MEI. A respectiva lei reconheceu a categoria e criou
condies para seu trabalho como um pequeno empresrio, pois antes no se encaixavam
nas exigncias de uma empresa comum ou de um funcionrio contratado.
Neste guia vamos explicar quais as caractersticas que um empreendedor precisa ter para se
tornar um MEI, como feita a inscrio para se regularizar, alm dos benefcios e cuidados de
estar nesta categoria profissional.
Boa leitura!

Boa leitura!

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CAPTULO 01
O que um
microempreendedor
individual (MEI)

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O Microempreendedor Individual (MEI) aquele


empreendedor que no se encaixa nas regras para ter
uma empresa normal (sede, nmero de funcionrios,
renda, entre outros) e nem pode ser considerado um
empregado, pois ele o dono do negcio. O MEI aquela
pessoa que trabalha por conta prpria, muitas vezes, na
prpria casa e sem nenhum outro funcionrio.

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No entanto, o MEI precisa cumprir alguns requisitos para poder se estabelecer como tal:

faturar, no mximo, R$ 60 mil por ano ou R$ 5 mil por ms;

no ter participao em outra empresa como scio ou titular;

ter apenas um empregado contratado que ganhe at um salrio mnimo ou o piso da categoria.

Se cumprir todos os requisitos, o empreendedor poder ser beneficiado pela Lei Complementar 128,
de 19 de dezembro de 2008, que criou condies especiais para o empreendedor informal se tornar
um MEI legalizado.

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O que diz a Legislao

Com a lei aprovada, o MEI passou a contar com vrios benefcios que
no alcanava como empreendedor informal. A partir do registro no
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdicas (CNPJ), possvel a ele abrir
conta em banco, pedir emprstimos e emitir nota fiscal.
Junto a isso, o MEI ser enquadrado no Simples Nacional, um regime
tributrio que isenta os micro e pequenos empresrios dos tributos
federais (Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL). Desta forma, o
empreendedor ter apenas um valor fixo mensal a pagar, de acordo
com o tipo de trabalho que faz, destinado Previdncia Social e
ao Imposto Sobre a Circulao de Mercadoria e Servios (ICMS) ou
Imposto Sobre Servio de Qualquer Natureza (ISSQN).

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No perodo atual, a tabela de valores que um MEI deve pagar a seguinte (o valor atualizado
anualmente, de acordo com o salrio mnimo):

Comrcio
R$ 40,40

Prestao de servios
R$ 44,40

Comrcio e servios
R$ 45,40

Porm, nem todas as atividades esto condicionadas formalizao como MEI. Para saber se a sua
atividade se encaixa na lista das permitidas, clique aqui!

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Como fazer a inscrio

Diante de todas as informaes e encaixando-se nos requisitos


citados, o prprio empreendedor pode formalizar-se como um
Microempreendedor Individual. A inscrio gratuita e deve ser
feita no Portal do MEI, do governo federal. Basta acessar o site e
clicar no campo FORMALIZAO.
Aps o cadastramento do Microempreendedor Individual, o
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) e o nmero de inscrio
na Junta Comercial so obtidos imediatamente, no sendo
necessrio encaminhar nenhum documento (e nem sua cpia
anexada) Junta Comercial.

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Caso surjam dvidas ou o MEI no esteja seguro quanto a fazer o processo de formalizao sozinho,
ele pode pedir ajuda de empresas de contabilidade optantes pelo Simples Nacional. H vrias
delas espalhadas pelo pas e, o melhor de tudo, fazem a inscrio e a primeira declarao anual do
Imposto de Renda gratuitamente.

Consulte a relao das empresas de contabilidade.

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CAPTULO 02
Quanto custa
estar nesta categoria
empresarial

Para comear, vai custar somente a vontade do


empreendedor trabalhar. A formalizao no Portal do
MEI, do governo federal, gratuita. Como j foi dito,
at mesmo se for preciso contar com o apoio de uma
empresa de contabilidade, h vrias delas que fazem
o servio gratuitamente, pois so optantes do Simples
Nacional.

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Aps a formalizao, o empreendedor ter o custo da Previdncia Social e dos impostos ICMS e
ISSQN, conforme j citado no Captulo 1. Esses valores so assim:

Previdncia
R$ 39,40 (representa 5% do valor do salrio mnimo e reajustado no incio de cada ano);

Para o estado (ICMS)


R$ 1 por ms para atividade de comrcio e indstria;

Para o municpio (ISSQN)


R$ 5 por ms para atividade de prestao de servio.

O pagamento desses valores mensais feito por meio do Documento de Arrecadao do Simples
Nacional (DAS). Os MEIs podem imprimir o boleto em qualquer computador com acesso a internet,
basta ter em mos o CNPJ. O pagamento pode ser feito em qualquer banco ou nas casas lotricas
at o dia 20 de cada ms.
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importante no atrasar o pagamento, pois sero cobrados juros e multa. A multa ser de 0,33%
por dia de atraso e est limitado a 20%, e os juros sero calculados com base na taxa Selic, sendo
que para o primeiro ms de atraso os juros sero de 1%. Aps o vencimento deve ser gerado novo
DAS relativo ao ms em atraso, que j vir com os acrscimos dos juros e multa.

Contabilidade
A contratao de uma empresa de contabilidade, muitas vezes considerada um custo elevado pelo
microempreendedor, est dispensada quando a categoria o MEI. No entanto, o empresrio deve
manter o controle das contas da empresa: o que compra, o que vende e o quanto ganha. Lembre-se
que o limite anual de renda R$ 60 mil.
Mantenha um mnimo de organizao, pois desta forma ser mais fcil gerenciar o negcio e a
prpria vida, alm de ser importante para o crescimento e desenvolvimento de sua empresa. Tenha
em mente que a falta de organizao, em especial dos micro e pequenos empreendedores, faz com
que seus negcios sobrevivam, em mdia, quatro anos.

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CAPTULO 03
Obrigaes e
responsabilidades

Formalizar a situao da empresa um grande passo,


mas no pense que ter um CNPJ j resolve toda a
questo. Ser necessrio se acostumar com a burocracia
que envolve ter um negcio. Claro, so muito menos
documentos e outros processos, mas ainda assim
necessrio ter ateno.
O primeiro passo, recomendado ser feito antes mesmo
da formalizao, uma consulta prvia ao Cdigo
de Zoneamento Urbano e de Posturas Municipais.
Neste documento esto as normas que devem ser
seguidas para o estabelecimento de um negcio em
um determinado lugar, se existe alguma restrio para
determinada atividade naquele local.

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Alm disso, preciso observar outras normas, como a sanitria, por exemplo, para quem manuseia
alimentos. Desta forma, no haver surpresas quando o MEI for tirar o alvar de funcionamento ou
at mesmo no futuro pois esto sujeitos fiscalizao -, com multas, apreenses e o fechamento
do empreendimento e cancelamento de seus registros.

No momento da inscrio, o interessado deve declarar que cumpre e entende a legislao municipal
e que a obedecer, sob pena de ter cancelado o seu alvar provisrio, cuja validade de 180 dias. Se
no houver nenhuma irregularidade neste perodo, o empreendedor recebe o alvar definitivo.

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Relatrios e declaraes
O Microempreendedor Individual tambm no est liberado de fazer relatrios e declaraes de
imposto. At o dia 20 de cada ms, o MEI deve preencher o Relatrio Mensal das Receitas que obteve
no ms anterior. Junto com o documento ele deve anexar as notas fiscais de compras de produtos e
de servios, bem como das notas fiscais que emitir.

O modelo bem simples e pode ser preenchido manualmente.


Clique aqui e baixe um modelo de relatrio.
E assim como todo empresrio, de qualquer porte, necessrio
declarar o valor do faturamento do ano anterior, a Declarao
Anual Simplificada. O prprio MEI pode fazer a sua ou contar
com o apoio de um contador, conforme ele achar melhor. O
calendrio anual de declarao anunciado sempre entre
janeiro e fevereiro.

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Contratao de empregado
Se o MEI resolver contratar um funcionrio, tambm ter as responsabilidades referentes a ele. O
primeiro ponto de ateno relativo ao salrio, que deve ser o mnimo estipulado em lei ou o piso
salarial da profisso. Se resolver fazer algo diferente disso, poder perder a permisso de atuar como
MEI. bom lembrar tambm que todos os demais direitos trabalhistas devem ser respeitados, como
carga horria, folga semanal, interjornada, entre outros.

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No restante, as obrigaes so as mesmas de qualquer outra empresa. Ele deve preencher a Guia do
FGTS e Informao Previdncia Social (GFIP), que entregue at o dia 7 de cada ms, atravs de um
sistema chamado Conectividade Social da Caixa Econmica Federal.

Depois de entregar o GFIP, o MEI deve depositar o FGTS, calculado base de 8% sobre o salrio do
empregado. Alm disso, dever recolher 3% desse salrio para a Previdncia Social. Desta forma,
o empregador protege-se contra reclamaes trabalhistas e o seu empregado tem direito a todos
os benefcios previdencirios como, por exemplo, aposentadoria, seguro-desemprego, auxlio por
acidente de trabalho, doena ou licena maternidade.

Todas as contas necessrias para esses clculos so feitas automaticamente pelo sistema GFIP, que
deve ser baixado da pgina da Receita Federal na internet, na parte de download de programas. O
custo total do empregado para o MEI 11% do respectivo salrio, ou R$ 86,68, se ganhar o salrio
mnimo.

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CAPTULO 04
Benefcios de ser
um MEI

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Quando foi apresentada, o principal objetivo da Lei


Complementar 128, de 2008, era facilitar a formalizao
dos microempreendedores, para que eles pudessem ter
as mesmas oportunidades que outros empresrios, como
cobertura previdenciria, acesso a servios bancrios,
carga tributria reduzida entre outras. Confira alguns
desses benefcios abaixo. Para ver a lista completa,
acesse aqui.

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Cobertura Previdenciria - tanto o empreendedor como sua famlia tm


acesso ao auxlio-doena, aposentadoria por idade e por invalidez,
salrio-maternidade para gestantes e adotantes aps carncia, penso
por morte e auxilio recluso.

Baixo custo na contratao de funcionrio - o empregado custa ao MEI


11% do valor do salrio (3% para a previdncia e 8% para o FGTS).
No caso do salrio atual, este valor de R$ 86,68. Com este benefcio, o
empreendedor pode manter um funcionrio e desenvolver o seu negcio.

Reduo da Carga Tributria - o MEI vai desembolsar entre R$ 40,40


e R$ 44,40, dependendo da sua atividade. Estes valores vo para a
Previdncia Social (R$ 39,40) e para o pagamento dos impostos ICMS (R$ 1)
e ISSQN (R$ 5).

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Acesso a servios bancrios, inclusive crdito - a formalizao d condies


ao MEI de obter crdito junto aos bancos, principalmente pblicos, como
Banco do Brasil e Caixa Econmica Federal. Esses bancos dispem de linhas
de financiamento com reduo de tarifas e taxas de juros adequadas
categoria da empresa.

Compras e vendas em conjunto - a lei permite a unio de MEIs


para a formao de consrcios de compras. A medida permite aos
empreendedores condies vantajosas de preos e condies de
pagamento de mercadorias quando o volume comprado maior.

Controles simplificados - primeiro no necessria uma contabilidade


formal. Depois, a nica obrigao uma Declarao Anual ddo Simples
Nacional do MEI (DASN-SIMEI) que pode ser feita de forma simples e fcil
pela internet.

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Emisso de alvar gratuito - alm de no ter que pagar nada para


conseguir o alvar de funcionamento, nos municpios onde o servio est
disponvel, possvel tir-lo pela internet.

Segurana Jurdica - todo o processo de formalizao est amparado


por lei, que impede alteraes por Medida Provisria e exige quorum
qualificado no Congresso Nacional caso queiram fazer qualquer
modificao.

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Apoio tcnico do Sebrae - como parceiro constante dos empreendedores,


o Sebrae tem equipes especializadas para orientar os MEIs que desejarem.
H tambm cursos e planejamentos de negcios para capacitar os
empreendedores, tornando-os mais aptos a manterem e desenvolverem
as suas aptides.

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CONCLUSO

Pode parecer clich, mas com esta situao jurdica,


qualquer empreendedor pode se formalizar e
entrar para as boas estatsticas brasileiras. Ser um
Microempreendedor Individual poder contar a
segurana de ter respaldo se ocorrer algum tipo de
afastamento, como gravidez, doena ou invalidez.
tambm ter a possibilidades de comear do zero
quase do zero, afinal teve quer investir no seu produto
ou servio , sem ter que pagar nada para tirar alvar,
CNPJ ou inscrio na Junta Comercial. Afinal, uma das
principais reclamaes de quem resolve abrir ou legalizar
uma empresa so os custos de abertura.

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E tudo isso com segurana, pois se trata de um a lei aprovada no Congresso e sancionada pelo
presidente da Repblica. Para alter-la, revert-la ou at elimin-la preciso fazer todo processo
burocrtico de Braslia. Mas isso no uma preocupao, afinal, ningum est pensando nisso.
Enfim, legalizar a sua empresa pode ser o primeiro passo para o crescimento e para a expanso, pois
toda a situao gera confiana. Os clientes sabero que esto fazendo negcio com algum que
cumpre suas obrigaes, os bancos e investidores podero contar com a segurana de um CNPJ e
voc, empreendedor, ter a segurana de ser uma pessoa legal.
Para fechar este guia, segue uma sugesto para ajudar na gesto da sua empresa. Depois de tudo
legalizado, procure um sistema de gesto para auxiliar no controle das contas. Existe no mercado,
hoje, uma grande variedade de sistemas a preos acessveis que podem fazer a diferena. Pesquise e
escolha o que melhor se encaixa a suas necessidades.

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REFERNCIAS

Portal do Empreendedor
Sebrae
Receita Federal

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