Mdulo Simples Nacional

Autoridade Fazendria

Simples Nacional

Verso 1.0 Atualizada em 10/05/2013

APRESENTAO
Este manual descreve a estrutura e a forma de utilizao do mdulo do
Simples Nacional no Sistema WebISS, o qual apresenta-se atravs do menu
Simples Nacional.
Esta ferramenta foi criada, para aprimoramento fiscal, maior rapidez e
eficincia na obteno dos registros disponibilizados no arquivo Documento de
Arrecadao do Simples Nacional - Declaratrio DAS-D e, ser utilizado pela
Autoridade Fazendria, para identificao de divergncias no processamento do
arquivo DAS-D, com as informaes declaradas na Nota Fiscal de Servios eletrnica
NFS-e.

OBJETIVO
A elaborao deste manual pretende estabelecer de maneira clara e objetiva, a
utilizao do mdulo do Simples Nacional.

SUMRIO

1. ACESSO AO PORTAL WebISS ............................................................................................................. 4

2. ACESSO AO MDULO SIMPLES NACIONAL ........................................................................................ 7
2.1.

Tela Inicial do Sistema WebISS ....................................................................................................... 7

3. PROCESSO DE INTIMAO ................................................................................................................... 8

3.1.

Perodo e Quantidade de Intimaes Geradas ................................................................................ 8

3.2.

Informao Sobre as Divergncias ................................................................................................. 10

3.2.1. Rel1. B. Calc. ISS Prprio ................................................................................................................. 10

3.2.2. Rel2. B. Calc. ISS Retido .................................................................................................................. 12
3.2.3. Rel3. Opt. c/ DAS s/ NFS-e ............................................................................................................... 13
3.2.4. Rel4. Opt. s/ DAS c/ NFS-e ............................................................................................................... 14
3.2.5. Rel5. Opt. s/ DAS s/ NFS-e ............................................................................................................... 15
3.2.6. Rel6. Pgto. DAS no Localizado ...................................................................................................... 16
3.3.

Gerao de Intimao ....................................................................................................................... 17

3.3.1. Emisso de Intimao por Inscrio ............................................................................................... 18

3.3.2. Emisso de Intimao por Lote ....................................................................................................... 18
3.4.

Impresso da Intimao ................................................................................................................... 21

3.5.

Registrar Recebimento de AR ......................................................................................................... 23

3.6.

Intimao por Status ......................................................................................................................... 25

4. PROCESSO DE EXCLUSO .................................................................................................................. 28

4.1.

Termo de Excluso Gerado .............................................................................................................. 28

4.2.

Emisso do Termo de Excluso ...................................................................................................... 29

4.2.1. Emisso do Termo de Excluso Por Inscrio .............................................................................. 32

4.2.2. Emisso do Termo de Excluso Por Lote ...................................................................................... 33
4.3.

Impresso do Termo de Excluso ................................................................................................... 35

4.4.

Registrar Recebimento de AR ......................................................................................................... 37

4.5.

Administrao do Termo de Excluso ............................................................................................ 40

1. ACESSO AO PORTAL WebISS

1.1. Escolha do Navegador

Inicialmente, selecionar um tipo de navegador para acessar o portal WebISS,

podendo ser utilizados um dos exemplos da Figura 1.1.

Figura 1.1 Opes de Navegadores.

1.2. Tela Inicial do Sistema WebISS

Aps selecionar o navegador, acessar o portal do Sistema WebISS atravs

da barra de endereo (URL), com o link www.webiss.com.br, como demonstrado na
Figura 1.2.

Barra de
Endereo
(URL)

Figura 1.2 Tela inicial do Sistema WebISS.

1.3. Seleo do Estado e Cidade

Realizando a operao anterior, obter acesso pgina inicial do Sistema

WebISS, conforme demonstrado na Figura 1.2. Em seguida, selecionar Estado e
Cidade e, clicar no boto Entrar, de acordo com Figura 1.3.

Figura 1.3 Seleo do Estado e Cidade.

1.4. Tela Inicial do Municpio

Aps clicar no boto Entrar, ser visualizada a tela inicial do Municpio, como
demonstrado na Figura 1.4.
Preencher os campos de Usurio e Senha. Em seguida, digitar o cdigo de
verificao.
Por fim, clicar no boto Entrar conforme apontado pela seta amarela na
Figura 1.4.

Cdigo
de Verificao

Figura 1.4 Tela inicial do Municpio de Acaiaca MG.

2. ACESSO AO MDULO SIMPLES NACIONAL

2.1. Tela Inicial do Sistema WebISS

Aps inserir Usurio e Senha e, autenticar o Cdigo de Verificao, o
Usurio ser direcionado para o ambiente de boas vindas do Sistema de Gesto de
ISSQN WebISS.
Neste momento, dever clicar na opo Funes WebISS, demonstrado
pela seta amarela na Figura 2.1.

Figura 2.1 Tela de boas vindas do sistema WebISS.

3. PROCESSO DE INTIMAO

3.1. Perodo e Quantidade de Intimaes Geradas

Para realizar a anlise das divergncias geradas atravs da importao do

arquivo DAS-D, o Usurio dever selecionar no lado esquerdo da tela, o menu
Simples Nacional", indicado pela seta amarela na Figura 3.1 (a).
Em seguida, clicar no submenu Divergncias Geradas conforme indicado pela
seta vermelha na mesma figura, onde podem ser visualizados as quantidades e os
meses que as Intimaes esto disponveis para emisso.

Figura 3.1 (a) Acesso ao Simples Nacional.

Ao clicar no submenu Divergncias Geradas (indicado pela seta vermelha na

Figura 3.1 (a)), o Usurio visualizar a tela de emisso do relatrio que identificar
seis (6) tipos de divergncias, sendo necessrio o preenchimento do campo Ano
(aaaa).
Logo aps clicar no boto Gerar Relatrio, conforme apontamento da seta
amarela na Figura 3.1 (b).

Figura 3.1 (b) Tela de Emisso do Relatrio.

Com a gerao do relatrio, o sistema possibilitar que o Usurio verifique a

quantidade de contribuintes, por tipo de divergncia listado mensalmente, conforme
Figura 3.1 (c).

Figura 3.1 (c) Rel. Divergncias Geradas.

Importante: As divergncias geradas em um determinado ms e de um determinado

tipo (exemplo: Base de Clculo DAS-D diferente da NFS-e (ISS Prprio)) no se
repetem em meses diferentes. Tomando-se como exemplo o relatrio acima nos
meses de JAN (Janeiro) e FEV (Fevereiro), existe um total de 100 divergncias
(JAN = 51 e FEV = 49), cujo no se repetem os Contribuintes. Portanto, enquanto no
forem regularizadas todas as Intimaes de um determinado ms, para um
determinado tipo e para um determinado contribuinte (seja pelo contribuinte ou pelo
usurio do sistema) no ser gerada nova divergncia para aquele tipo.

3.2. Informao Sobre as Divergncias

Com base nas informaes obtidas atravs da visualizao do relatrio (Figura

3.1 (c)), o Usurio poder verificar a listagem detalhada de contribuintes por
divergncia, atravs dos submenus destacados com um circulo vermelho e
apresentados na Figura 3.2 (a), indicados pela seta amarela.

Figura 3.2 (a) Relatrios de Divergncias Geradas.

3.2.1. Rel1. B. Calc. ISS Prprio

Ao clicar no submenu Rel1. B. Calc. ISS Prprio, o Usurio dever preencher

os campos Ms (mm) e Ano (aaaa) de competncia do fato gerador e, logo aps,
clicar no boto Gerar Relatrio, conforme indicado pela seta amarela na Figura 3.2.1
(a).

10

Figura 3.2.1 (a) Base de Clculo DAS-D Diferente da NFS-e (ISS Prprio).

Com a gerao do relatrio, o sistema possibilitar que o Usurio verifique a

listagem de contribuintes da divergncia a ser analisada, conforme exemplo de
relatrio apresentado na Figura 3.2.1 (b).

Figura 3.2.1 (b) Exemplo de Relatrio B. Calc. ISS Prprio.

11

3.2.2. Rel2. B. Calc. ISS Retido

Ao clicar no submenu Rel2. B. Calc. ISS Retido, o Usurio dever preencher

os campos Ms (mm) e Ano (aaaa) de competncia do fato gerador e, logo aps,
clicar no boto Gerar Relatrio, conforme a seta amarela na Figura 3.2.2 (a).

Figura 3.2.2 (a) Rel. Base de Clculo DAS-D Diferente da NFS-e (ISS Retido).

Com a gerao do relatrio, o sistema possibilitar que o Usurio verifique a

listagem de contribuintes da divergncia a ser analisada, conforme exemplo de
relatrio apresentado na Figura 3.2.2 (b).

Figura 3.2.2 (b) Exemplo de Relatrio B. Calc. DAS-D Diferente da NFS-e ISS Retido.

12

3.2.3. Rel3. Opt. c/ DAS s/ NFS-e

Ao clicar no submenu Rel3. Opt. c/ DAS s/ NFS-e, o Usurio dever
preencher os campos Ms (mm) e Ano (aaaa) de competncia do fato gerador e,
logo aps, clicar no boto Gerar Relatrio, conforme a seta amarela na Figura 3.2.3
(a).

Figura 3.2.3 (a) Optantes com DAS-D sem Emisso de NFS-e.

Com a gerao do relatrio, o sistema possibilitar que o Usurio verifique a

listagem de contribuintes da divergncia a ser analisada, conforme exemplo de
relatrio apresentado na Figura 3.2.3 (b).

Figura 3.2.3 (b) Exemplo de Relatrio Optantes com DAS-D sem Emisso de NFS-e.

13

3.2.4. Rel4. Opt. s/ DAS c/ NFS-e

Ao clicar no submenu Rel4. Opt. s/ DAS c/ NFS-e, o Usurio dever

preencher os campos Ms (mm) e Ano (aaaa) de competncia do fato gerador e,
logo aps, clicar no boto Gerar Relatrio, conforme a seta amarela na Figura 3.2.4
(a).

Figura 3.2.4 (a) Optantes sem DAS-D com Emisso de NFS-e.

Com a gerao do relatrio, o sistema possibilitar que o Usurio verifique a

listagem de contribuintes da divergncia a ser analisada, conforme exemplo de
relatrio apresentado na Figura 3.2.4 (b).

Figura 3.2.4 (b) Exemplo de Relatrio Optantes sem DAS-D com Emisso de NFS-e.

14

3.2.5. Rel5. Opt. s/ DAS s/ NFS-e

Ao clicar no submenu Rel5. Opt. s/ DAS s/ NFS-e, o Usurio dever

preencher os campos Ms (mm) e Ano (aaaa) de competncia do fato gerador e,
selecionar o Tipo de Contribuinte.
Em seguida, clicar no boto Gerar Relatrio, conforme a seta amarela na
Figura 3.2.5 (a).

Figura 3.2.5 (a) Contribuintes sem DAS-D com Emisso de NFS-e.

Com a gerao do relatrio, o sistema possibilitar que o Usurio verifique a

listagem de contribuintes da divergncia a ser analisada, conforme exemplo de
relatrio apresentado na Figura 3.2.5 (b).

Figura 3.2.5 (b) - Exemplo de Relatrio Contribuintes sem DAS-D com Emisso de NFS-e.

15

3.2.6. Rel6. Pgto. DAS no Localizado

Ao clicar no submenu Rel6. Pgto. DAS no Localizada, o Usurio dever

preencher os campos Ms (mm) e Ano (aaaa) de competncia do fato gerador e,
logo aps, clicar no boto Gerar Relatrio, conforme a seta amarela na Figura 3.2.6
(a).

Figura 3.2.6 (a) Pagamento de DAS-D No Localizado.

Com a gerao do relatrio, o sistema possibilitar que o Usurio verifique a

listagem de contribuintes da divergncia a ser analisada, conforme exemplo de
relatrio apresentado na Figura 3.2.6 (b).

Figura 3.2.6 (b) Exemplo de Relatrio Pagamento de DAS-D no Localizado.

16

3.3. Gerao de Intimao

Para realizar a gerao de intimao por tipo de divergncia, o Usurio dever

selecionar no lado esquerdo da tela, o menu Simples Nacional", indicado pela seta
amarela na Figura 3.3. (a).
Em seguida, clicar no submenu Emitir Documentos conforme indicado pela
seta vermelha na mesma figura.

Figura 3.3 (a) Emitir Documentos.

Para prosseguir, o Usurio dever selecionar a opo Intimao, clicando no

boto Prximo, de acordo com apontamento da seta vermelha da Figura 3.3 (b).

Figura 3.3 (b) Emisso de Documentos de Divergncias do SN Intimao.

17

3.3.1. Emisso de Intimao por Inscrio

Logo aps, o Usurio dever preencher o campo Inscrio para o contribuinte

a ser intimado, conforme apontamento da seta amarela na Figura 3.3.1.
Em seguida, selecionar o ms e ano no campo Competncia, o qual foi
identificado divergncia.
Por fim, clicar no link Selecionar, para acessar o Tipo de Intimao desejado,
indicao da seta vermelha na Figura 3.3.1.

Figura 3.3.1 Seleo do Tipo de Intimao.

3.3.2. Emisso de Intimao por Lote

Caso o Usurio desejar gerar intimao em lote, basta selecionar a

Competncia e clicar no Tipo de Intimao desejada.
O sistema listar as empresas que possuem a divergncia indicada na Figura
3.3.1.

18

O Usurio poder selecionar os contribuintes que iro receber a Intimao,

conforme exemplo apresentado na Figura 3.3.2.
Aps selecionar os contribuintes desejados, clicar no boto Prximo,
conforme apontamento da seta vermelha na mesma figura.

Figura 3.3.2 Contribuinte(s) Identificado(s).

Em ambas as opes de Emisso de Intimao (itens 3.3.1 e 3.3.2), sero

apresentadas listas com o resumo dos contribuintes selecionados.
Logo aps, o Usurio dever clicar no boto Prximo, conforme apontamento
da seta vermelha na Figura 3.3 (c).

19

Figura 3.3 (c) Resumo das Intimaes que Sero Geradas.

O sistema detectar a quantidade de intimaes a ser gerada pelo Usurio,

exibindo tela para a concluso da ao.
Para isto, bastar marcar a opo Concordo, conforme indicao da seta
amarela na Figura 3.3 (d).
Por fim, clicar no boto Concluir, conforme apontamento da seta vermelha na
mesma figura.

Figura 3.3 (d) Concluso.

Obs.: Nes exemplo foi utilizado apenas 1 Intimao.

Aps concluir, o sistema retorna a informao, conformando a gerao da

intimao, conforme exemplo apresentado na Figura 3.3 (e).

20

Figura 3.3 (e) Confirmao das Intimaes Geradas.

3.4. Impresso da Intimao

Para realizar a impresso do documento gerado, o Usurio dever selecionar

no lado esquerdo da tela, o menu Simples Nacional", indicado pela seta amarela na
Figura 3.4. (a).
Em seguida, clicar no submenu Imprimir Documentos conforme indicado pela
seta vermelha na mesma figura.

Figura 3.4 (a) Imprimir Documentos.

21

Em seguida, selecionar o Tipo Divergncia, o Tipo de Documento a ser

impresso e informar se a pesquisa ser realizada por Tipo de Divergncia ou
Contribuinte.
Caso a pesquisa seja realizada por Contribuinte, o campo Inscrio de
preenchimento obrigatrio.
O Usurio dever clicar no boto Pesquisar, para que o Sistema identifique o
contribuinte, conforme indicao da seta amarela na Figura 3.4 (b).

Figura 3.4 (b) Pesquisa de Documento da Divergncia do Simples Nacional.

Logo aps, clicar na opo Imprimir, gerando o arquivo com a intimao

listada, conforme apontamento da seta vermelha na Figura 3.4 (c).

Figura 3.4 (c) Imprimir Documento da Divergncia do Simples Nacional.

A opo acima foi pela impresso do Tipo de Divergncia e pela Inscrio do

Contribuinte.
Para impresso por lote, o Usurio dever escolher a opo Tipo de
Divergncia no campo Pesquisar por.
22

3.5. Registrar Recebimento de AR

Com as intimaes impressas, a Autoridade Fazendria encaminhar ao

Contribuinte o documento com AR, e aguardar o retorno do mesmo para que seja
registrado no sistema.
Para realizar o registro do recebimento de AR, aps a devoluo pelo
CORREIOS com a data e assinatura de recebimento, o Usurio dever selecionar no
lado esquerdo da tela, o menu Simples Nacional", indicado pela seta amarela na
Figura 3.5. (a).
Em seguida, clicar no submenu Registrar AR conforme indicado pela seta
vermelha na mesma figura.

Figura 3.5 (a) Registrar AR.

O sistema apresentar as instrues do Assistente de Indicao de

Recebimento de ARs em Lotes, conforme apresentado pela Figura 3.5 (b).
Leia atentamente as instrues e, em seguida, clicar no boto Prximo, de
acordo com indicao da seta amarela na mesma figura.

23

Figura 3.5 (b) Instrues do Assistente de Indicao de Recebimento de ARs.

O sistema disponibilizar duas opes para registrar o AR:

Individual.
Quantidade no sequencial: Separados por vrgula (Ex. 231, 500, 550, ...).
Quantidade sequencial: Separados por hfen (Ex. 241-245).
Em seguida, informe a data de retorno do AR no campo Indique a data de
Recebimento e, clicar no boto prximo conforme indicado pela seta amarela na
Figura 3.5 (c).

Figura 3.5 (c) Registrar Recebimento do AR.

Ateno: Exceto para a opo de Registro Individual todas as outras devero ter a
mesma data.

O sistema apresentar uma lista com o resumo dos ARs digitados, e logo
aps, o Usurio dever clicar no boto Prximo, conforme apontamento da seta
vermelha na Figura 3.5 (d).

24

Figura 3.5 (d) Resumo de AR Informado.

O sistema listar a quantidade de AR que esto em processo de registro pelo

Usurio, exibindo tela para a concluso da ao.
Para isto, bastar selecionar a opo Concordo e, em seguida, clicar no boto
Concluir, conforme apontamento da seta vermelha na Figura 3.5 (e).

Figura 3.5 (e) Concluso do Processo.

Importante: Com esta ao, o sistema iniciar a contagem do prazo estabelecido pela
Legislao do Simples Nacional para que o Contribuinte regularize sua situao. Caso
a pendncia no seja regularizada, o sistema listar o Contribuinte para que a
Autoridade Fazendria proceda com a gerao do termo de Excluso do Simples
Nacional.

3.6. Intimao por Status

Para realizar a gesto do processo de emisso da Intimao, o Usurio dever

selecionar no lado esquerdo da tela, o menu Simples Nacional", indicado pela seta
amarela na Figura 3.6. (a).

25

Em seguida, clicar no submenu Rel. Intimaes Por Status conforme indicado

pela seta vermelha na mesma figura.

Figura 3.6 (a) Gesto de Intimaes.

Neste momento, o Usurio dever preencher os campos Ms (mm) e Ano

(aaaa) de competncia do fato gerador, selecionar o Status e, por fim, o Tipo de
Divergncia.
Em seguida, clicar no boto Gerar Relatrio, conforme a seta amarela na
Figura 3.6 (b).

Figura 3.6 (b) Rel. Intimaes Por Status.

26

Para realizar a gesto do processo de emisso da Intimao, o Usurio poder

obter informaes atravs do relatrio apresentado como exemplo na Figura 3.6 (c).

Figura 3.6 (c) Exemplo de Rel. Intimaes Por Status.

27

4. PROCESSO DE EXCLUSO

4.1. Termo de Excluso Gerado

A exemplo de que mencionamos no item 3.1 deste manual, para realizar a

anlise de divergncias, o Usurio dever selecionar no lado esquerdo da tela, o
menu Simples Nacional", indicado pela seta amarela na Figura 4.1 (a), onde pode ser
visualizado a quantidade em meses que os termos de excluso esto disponveis para
emisso.
Em seguida, clicar no submenu Divergncias Geradas conforme indicado pela
seta vermelha na mesma figura.

Figura 4.1 (a) Rel. Divergncias Geradas.

Aps clicar no submenu apresentado na Figura 4.1 (a), necessrio realizar o

preenchimento dos campos Ms (mm) e Ano (aaaa).
Logo aps, o Usurio dever clicar em Gerar Relatrio, conforme indicao
da seta amarela na Figura 4.1 (b).

28

Figura 4.1 (b) Filtros de Pesquisa Rel. Divergncias Geradas.

Para realizar a gesto do termo de excluso, o Usurio poder obter

informaes atravs do relatrio apresentado como exemplo na Figura 4.1 (c) e,
apontado pela seta vermelha.

Figura 4.1 (c) Exemplo de Rel. Divergncias Geradas Termo de Excluso.

4.2. Emisso do Termo de Excluso

Para realizar a emisso do termo de excluso, o Usurio dever selecionar no

lado esquerdo da tela, o menu Simples Nacional", indicado pela seta amarela na
Figura 4.2 (a), onde pode ser visualizado a quantidade em meses que os termos de
excluso esto disponveis para emisso.

29

Em seguida, clicar no submenu Rel. Termo Excluso Por Status conforme

indicado pela seta vermelha na mesma figura.

Figura 4.2 (a) Rel. Termo Excluso Por Status.

Aps clicar no submenu apresentado na Figura 4.2 (a), necessrio realizar o

preenchimento dos campos Ms (mm) e Ano (aaaa), Status e o Tipo de
Divergncia.
Logo aps, o Usurio dever clicar em Gerar Relatrio, conforme indicao
da seta amarela na Figura 4.2 (b).

Figura 4.2 (b) Filtros de Pesquisa Rel. Termo Excluso Por Status.

30

Com as informaes geradas no relatrio abaixo, o Usurio identificar a

quantidade de Contribuintes, que no regularizaram a pendncia no prazo
determinado pelo municpio, atravs da intimao.
Para realizar a gesto do termo de excluso, o Usurio poder obter
informaes atravs do relatrio apresentado como exemplo na Figura 4.2 (c).

Figura 4.2 (c) Exemplo de Rel. Termo Excluso Por Status.

Para emitir o termo de excluso, o Usurio dever selecionar no lado

esquerdo da tela, o menu Simples Nacional", indicado pela seta amarela na Figura
4.2 (d).
Em seguida, clicar no submenu Emitir Documentos, conforme indicao da
seta amarela na mesma figura.

Figura 4.2 (d) Emitir Documento.

Para prosseguir, o Usurio dever selecionar a opo Termo de Excluso e

31

clicar no boto Prximo, de acordo com apontamento da seta vermelha da Figura 4.2
(e).

Figura 4.2 (e) Emisso de Documentos de Divergncias do SN Termo de Excluso.

4.2.1. Emisso do Termo de Excluso Por Inscrio

Para a emisso do termo de excluso, o Usurio dever preencher a inscrio

do contribuinte no campo Inscrio, conforme indicao da seta amarela na Figura
4.2.1 (a).
Em seguida, selecionar no campo Competncia o ms e ano que foi
identificado divergncia.
Logo aps, clicar no Tipo de Termo de Excluso desejado conforme seta
vermelha na Figura 4.2.1 (a).

32

Figura 4.2.1 (a) Seleo do Tipo de Termo de Excluso.

4.2.2. Emisso do Termo de Excluso Por Lote

Caso o Usurio deseje gerar Termo de Excluso em lote, basta selecionar a

Competncia e clicar no Tipo de Termo de Excluso desejado.
O Sistema listar as empresas que possuem a divergncia, conforme exemplo
apresentado na Figura 4.2.2 (a).
Neste momento, o Usurio poder selecionar os Contribuintes que iro receber
o Termo de Excluso marcando o checkbox no campo Emitir.
Para prosseguir, o mesmo dever clicar no boto Prximo, conforme
apontamento da seta vermelha na Figura 4.2.2 (a).

33

Figura 4.2.2 (a) Contribuinte(s) Identificado(s).

Ser

apresentada

uma

lista

contendo

resumo

dos

Contribuintes

selecionados.
Aps conferir as informaes do Resumo dos Termos de Excluso que sero
gerados, o Usurio dever clicar no boto Prximo, conforme apontamento da seta
vermelha na Figura 4.2.2 (b).

Figura 4.2.2 (b) Resumo dos Termos de Excluso que sero gerados.

O sistema detectar a quantidade de termos que sero gerados pelo Usurio

apresentando uma tela para a concluso da ao.
Para isto, o mesmo dever selecionar a opo Concordo e, em seguida, clicar
no boto Concluir, conforme apontamento da seta vermelha na Figura 4.2.2 (c).

34

Figura 4.2.2 (c) Concluso do Processo.

Com a concluso bem sucedida do processo, o Sistema retorna a informao

descrita na Figura 4.2.2 (d).

Figura 4.2.2 (d) Gerao do Termo de Excluso.

4.3. Impresso do Termo de Excluso

Para realizar a impresso do documento gerado, o Usurio dever selecionar

no lado esquerdo da tela, o menu Simples Nacional", indicado pela seta amarela na
Figura 4.3 (a).
Em seguida, clicar no submenu Imprimir Documentos, conforme indicao da
seta amarela na mesma figura.

35

Figura 4.3 (a) Imprimir Documento.

Em seguida, o Usurio selecionar o Tipo Divergncia, o Tipo de

Documento a ser impresso e informar o tipo de pesquisa que ser realizada: por
Tipo de Divergncia ou Contribuinte.
Caso a pesquisa seja realizada por Contribuinte, o campo Inscrio de
preenchimento obrigatrio.
Aps preencher as informaes, o Usurio dever clicar no boto Pesquisar.
Neste momento, o Sistema identificar o Contribuinte.
Para prosseguir, clicar no link Imprimir, conforme indicado pela seta amarela
na Figura 4.3 (b).

Figura 4.3 (b) Impresso de Documentos da Divergncia do Simples Nacional.

36

O exemplo acima foi realizado atravs da opo pela impresso do Tipo de

Divergncia e pela Inscrio do Contribuinte.
Para impresso por lote, o Usurio dever escolher a opo Tipo de
Divergncia no campo Pesquisar por.

4.4. Registrar Recebimento de AR

Com as intimaes impressas, a Autoridade Fazendria encaminhar ao

Contribuinte o documento com AR, e aguardar o retorno do mesmo para que seja
registrado no Sistema.
Para realizar o registro do recebimento de AR, aps a devoluo pelos
CORREIOS com data e assinatura de recebimento, o Usurio dever selecionar no
lado esquerdo da tela, o menu Simples Nacional", indicado pela seta amarela na
Figura 4.4 (a).
Em seguida, clicar no submenu Registrar AR, conforme indicao da seta
amarela na mesma figura.

Figura 4.4 (a) Registrar AR.

O Sistema apresentar as instrues do Assistente de Indicao de

Recebimento de ARs em Lotes, conforme apresentado pela Figura 4.4 (b).
37

Leia atentamente as instrues e, em seguida, clicar no boto Prximo, de

acordo com indicao da seta amarela na mesma figura.

Figura 4.4 (b) Instrues do Assistente de Indicao de Recebimento de ARs.

O sistema disponibilizar duas opes para registrar o AR:

Individual.
Quantidade no sequencial: Separados por vrgula (Ex. 231, 500, 550, ...).
Quantidade sequencial: Separados por hfen (Ex. 241-245).
Em seguida, informe a data de retorno do AR no campo Indique a data de
Recebimento e, clicar no boto prximo conforme indicado pela seta amarela na
Figura 4.4 (c).

Figura 4.4 (c) Registrar Recebimento do AR.

Ateno: Exceto para a opo de Registro Individual todas as outras devero ter a
mesma data.

38

O sistema apresentar uma lista com o resumo dos ARs digitados, e logo
aps, o Usurio dever clicar no boto Prximo, conforme apontamento da seta
vermelha na Figura 4.4 (d).

Figura 4.4 (d) Resumo de AR Informado.

O sistema listar a quantidade de AR que esto em processo de registro pelo

Usurio, exibindo tela para a concluso da ao.
Para isto, bastar selecionar a opo Concordo e, em seguida, clicar no boto
Concluir, conforme apontamento da seta vermelha na Figura 4.4 (e).

Figura 4.4 (e) Concluso do Processo.

Importante: Todo o controle sobre o prazo do Termo de Excluso ser de

responsabilidade da Autoridade Fiscal do Municpio. O sistema atravs do relatrio de
termo de excluso por status apresentar a relao daqueles que esto com o prazo
vencido para que sejam finalizados com a excluso do Contribuinte do Simples
Nacional.

39

4.5. Administrao do Termo de Excluso

Para realizar a administrao do termo de excluso, o Usurio dever

selecionar no lado esquerdo da tela, o menu Simples Nacional", indicado pela seta
amarela na Figura 4.5 (a).
Em seguida, clicar no submenu Processo Excluso, conforme indicao da
seta amarela na mesma figura.

Figura 4.5 (a) Processo de Excluso.

Neste momento, o Sistema solicitar ao Usurio o preenchimento das

seguintes informaes: Inscrio Municipal ou Nmero do Termo de Excluso,
conforme apresentado na Figura 4.5 (b).
Aps o preenchimento, clicar no boto Prximo conforme apontamento da
seta amarela na mesma figura.

40

Figura 4.5 (b) Seleo do Termo de Excluso.

O sistema apresentar tela com o retorno da pesquisa. Neste momento, o

Usurio dever verificar e confirmar os dados do Contribuinte e do Termo de Excluso.
Aps confirmao das informaes, clicar no link Selecionar, conforme
indicao da seta amarela na Figura 4.5 (c).

Figura 4.5 (c) Retorno da Pesquisa.

Em seguida, ser apresentada uma tela com os dados do Termo de Excluso,

para que o Usurio administre as fases do processo.
O Sistema permite que a Autoridade Fazendria registre as etapas do
processo de excluso, tais como:
Emitido: A Autoridade Fiscal emite o Termo de Excluso a ser enviado ao
Contribuinte.
Registro de AR: Depois de enviado o termo e recebido pelo Contribuinte,
a Autoridade Fiscal ir registrar no sistema a data em que o documento foi
recebido.

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 Recurso: Caso o Contribuinte entenda que a ao realizada pelo

Municpio seja indevida, o mesmo poder entrar com recursos dentro do
prazo definido pela Lei do Simples Nacional.
Prazo para Recurso Encerrado: Se de fato o Contribuinte no entre com
recursos dentro do prazo estabelecido por lei.
Recurso Deferido: O Contribuinte obtenha xito em seu Recurso.
Recuso Indeferido: O Contribuinte no obtenha xito em seu Recurso.
Marcar para a Excluso: Caso o Contribuinte no protocole recurso
dentro do prazo estabelecido ou caso o recurso do Contribuinte seja
indeferido, o mesmo dever ser marcado para excluso do Simples
Nacional.
Processo Encerrado: Todas as etapas foram concludas.
Observao: Preenchimento opcional.

Para encerramento do processo, o Usurio dever clicar no boto Prximo,

conforme indicao da seta amarela na Figura 4.5 (d).

Obs.: A qualquer momento, o Usurio poder registrar qualquer Observao

necessria.

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Figura 4.5 (d) Dados do Termo de Excluso.

Com o processo de administrao finalizado, o Usurio dever escolher se o

contribuinte permanecer no Simples Nacional ou se sua excluso ser deferida.
Para prosseguir, clicar no boto Concluir, conforme apontado pela seta
amarela na Figura 4.5 (e).

Obs.: Caso a Autoridade Fazendria conclua que o Contribuinte ser excludo do

Simples Nacional, ser necessrio o preenchimento dos campos Data para excluso
do Simples Nacional e do campo Processo N. Aps realizar o preenchimento, clicar
no boto concluir. Com isto, na data programada, o Sistema WebISS alterar o
campo Simples Nacional para Contribuinte NO inscrito no Simples Nacional.

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Figura 4.5 (e) Concluso do Processo.

Com a concluso bem sucedida do processo, o Sistema retorna a informao

de concluso, conforme exemplo apresentado na Figura 4.5 (f).

Figura 4.5 (f) Processo Concludo com Sucesso.

Obs.: Com o preenchimento do campo Data para excluso do Simples Nacional

(Figura 4.5 (e)), o Contribuinte ser excludo do Simples Nacional somente no
Sistema WebISS, havendo a necessidade da Autoridade Fazendria acessar o site
da Receita Federal e realizar o procedimento de excluso com a Certificao Digital do
Municpio.

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