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GESTO DE PROJETOS
MDULO II
CONCEPO E INICIAO DO PROJETO
Ateno: O material deste mdulo est disponvel apenas como parmetro de estudos para este
Programa de Educao Continuada. proibida qualquer forma de comercializao ou distribuio
do mesmo sem a autorizao expressa do Portal Educao. Os crditos do contedo aqui contido
so dados aos seus respectivos autores descritos nas Referncias Bibliogrficas.
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MDULO II
16 INTRODUO
Com certeza, voc j aprendeu muito at aqui.
E est quase pronto para desenvolver um projeto e fazer as coisas
acontecerem.
Nesse mdulo, iremos estudar um pouco sobre a vida dos projetos, algumas
dicas, tcnicas e informaes sobre a sobrevivncia inicial do processo que ir
garantir o sucesso do projeto e consequentemente do gestor.
Todo resultado depender dessa fase, por isso, comprometa-se com voc
mesmo, dedique um pouco mais de ateno aos seus estudos e vamos l, rumo
elaborao de um projeto repleto de excelentes resultados.
Bons estudos!
so
destacados
nos
mdulos
finais.
Optamos
em
coment-los
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18 TERMO DE ABERTURA
Uma vez que a ideia foi aceita pela alta administrao, os contratos foram
assinados e os recursos necessrios para o projeto foram adquiridos, o termo de
abertura dever ser elaborado.
Esse documento dever conter as principais informaes sobre o projeto e
consequentemente autorizar o gerente de projetos a iniciar seus trabalhos.
A partir do termo de abertura do projeto, a definio do Escopo Preliminar do
Projeto dever ser iniciado.
Veja o modelo do termo de abertura em ANEXOS.
19 CONTRATO
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Tempo e Recursos: esse contrato uma mesclagem dos outros dois tipos.
Pode conter itens que possuem preos previamente definidos e outros cujos itens
podem ser renegociados durante a execuo do projeto. So utilizados geralmente
em projetos de custo e prazos menores, mas que precisam iniciar imediatamente.
20 DECLARAO DO TRABALHO
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a)
b)
c)
d)
e)
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f)
g)
h)
i)
j)
Sistema
de
informaes
de
gerenciamento
de
projetos:
so
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padronizadas:
instrues
de
trabalho,
medies
de
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envolve
uma
equipe
de
profissionais
com
habilidades
conhecimentos na rea.
Nessa etapa, que chamamos de concepo, o gestor de projetos
essencial.
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25 DURAO DO PROJETO
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Prazo: creio que voc percebeu que por inmeras vezes nesse curso,
mencionamos que o projeto inicia e termina. No ser repetitivo, mas sim assegurar
que esse princpio importantssimo para o sucesso de um projeto. Compreender
que o projeto tem prazo de validade e obedecer todos os prazos estipulados no
planejamento um dos fatores principais para o bom desempenho do processo.
Quando falamos em prazo, nos referimos a todos os prazos possveis de serem
identificados, sejam globais ou intermedirios, ou seja, aqueles respectivos a todo
planejamento como aqueles referente s atividades que formam o projeto.
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deciso,
gestor
poder
estar
colocando
em
risco
todo
planejamento, pois o correto que ele administre o projeto, mas no opte por
exercer tarefas que podem e devem ser delegadas a outros profissionais.
O ideal que o gestor tenha uma equipe capacitada para ajud-lo, disposta
em fazer acontecer, dividida e planejada de forma eficiente. Deve ser o responsvel
pelo planejamento e monitoramento, pela anlise, pela soluo dos conflitos e
quando necessrio pelo replanejamento do processo.
Coordenar o trabalho de vrias pessoas em diferentes reas, para que
prazo, oramento, qualidade e lucratividade sejam alcanadas, no uma tarefa
fcil.
Apesar de essa responsabilidade ser estressante e trabalhosa, ela vai ainda
mais longe, o gerente de projetos precisa conseguir que as atividades previstas
sejam realizadas de acordo com o planejamento.
Ele deve estar atento aos erros, desvios de foco e at mesmo aos atrasos.
Na verdade, esse profissional precisa ter uma viso futura de tudo, prevendo falhas
e riscos.
Apesar da presso, o gerenciamento deve ser constante e mesmo que
hajam situaes errneas, que provoquem atrasos, estouro de oramentos ou
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integrao,
recursos
humanos,
suprimentos
e/ou
contratao,
comunicao e riscos.
29 OS PAPIS EM UM PROJETO
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31 POSSVEIS PROBLEMAS
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Estabelecimento de prioridades.
2.
Procedimentos administrativos.
3.
4.
5.
Qualificao.
6.
Cronograma de atividades.
7.
Custos.
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8.
Conflitos de personalidade.
Retratao.
Apaziguamento.
Poder.
Negociao.
Colaborao.
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Ansioso: aquele que nunca est satisfeito com nada. Sempre negativo
e irrequieto.
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Acomodado: concorda com tudo que foi dito, no contribui com novas
ideias ou solues, tudo est bom sempre.
Crtico: d sua opinio mesmo sem ser solicitado, quer que tudo tenha
seu dedo.
Palhao: aquele que sempre tem uma piadinha para contar no meio
da reunio, muitas vezes coopera para que o grupo perca o foco do assunto.
33 PROJECT CHARTNER
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Titulo do projeto.
Introduo do projeto (condies que o definem).
Nome, responsabilidades e autoridades do gerente de projetos.
Necessidades iniciais do trabalho.
Descrio do produto ou servio.
Cronograma bsico.
Estimativas de custos iniciais.
Recursos necessrios (financeiro pessoal e material).
Suporte necessrio para organizao.
Controle e gerenciamento das informaes.
Aprovaes com assinatura do executivo responsvel pelo documento
Nome da empresa.
Relao de integrantes da equipe do projeto.
Escopo: nome de quem elaborou o documento, restries, objetivo,
justificativa, produto do projeto, expectativa do cliente ou patrocinador, fatores de
sucesso do projeto, premissas e tudo que no ser abordado pelo projeto, principais
atividades e estratgias do projeto, principais prazos do projeto, plano de entrega e
marcos do projeto, registro e alteraes do documento e aprovaes.
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CADERNO TCNICO
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37 ANEXOS
Project Chartner
CARTA DE PROJETO MODELO
1. Ttulo do Projeto:
2. Responsvel pelo Projeto:
3. Programa que engloba o Projeto:
6. Data Incio/Trmino
Incio _____/____ (mm/aaaa)
Trmino _____/____ (mm/aaaa)
7. Objetivos associados ao Projeto
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Termo de Abertura
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Data da Preparao:
Revisado Por:
Data da Reviso:
DESIGNAO
Nome do gerente de projetos voc foi designado como Gerente de Projeto do Nome
do Projeto. Resumir as responsabilidades do gerente nesse projeto.
RESPONSABILIDADES
Descrever as responsabilidades do Gerente do Projeto.
AUTORIDADE
Descrever a autoridade do Gerente do Projeto
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Escopo
ESCOPO
PREMISSAS:
verdadeiras
Normas verificadas
Restries verificadas
Envolvidos comunicados
RISCOS
Identifique e avalie os riscos envolvidos
PRAZO INVESTIMENTO
Fornea o prazo em dias e a data final do projeto
PRINCIPAIS ENVOLVIDOS:
Equipe de trabalho e outros envolvidos no projeto.
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FIM DO MDULO II
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