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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

PARA O TERCEIRO SETOR


Aspectos de Gesto e de Contabilidade
para Entidades de Interesse Social
AUTORES
Airton Grazzioli
Aldeir de Lima Campelo
lvaro Pereira de Andrade
Jos Antonio de Frana Coordenador
Jos Eduardo Sabo Paes
Leonardo de Freitas Mol
Lcia Regina Faleiro Carvalho
Marcelo Roberto Monello
Paulo Dias Martins
Severino Vicente da Silva

Braslia

2015

MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA O TERCEIRO SETOR


Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

FUNDAO BRASILEIRA DE CONTABILIDADE


Setor de Indstrias Grficas (SIG), Quadra 01, lotes 495/505/515
4 andar, Salo 001 - Edifcio Baro do Rio Branco
Braslia - DF / CEP: 70610-410
Site: www.fbc.org.br
e-mail: fbc@fbc.org.br
APOIO ADMINISTRATIVO CFC
Jos Lus Corra Gomes - Coordenador Tcnico
Hlio Jos Corazza - Contador
REVISO
Maria do Carmo Nbrega
PROJETO GRFICO, EDITORAO e CAPA
Laerte S. Martins
Conselho Federal de Contabilidade (CFC)
Fundao Brasileira de Contabilidade (FBC)
Associao de Procuradores e Promotores de Justia de Fundaes e Entidades de Interesse Social (Profis)
TIRAGEM

3.000 exemplares

Manual de procedimentos para o terceiro setor: aspectos de gesto e de contabilidade para entidades de interesse social / Jos
Antonio de Frana (coordenador); lvaro Pereira de Andrade ... [et al.]. - - Braslia: CFC : FBC : Profis, 2015.
223 p.
1. Terceiro Setor. 2. Entidade de Interesse Social. 3. Contabilidade. 4. Gesto. I. Frana, Jos Antonio de. II. Andrade, lvaro
Pereira de. III. Silva, Severino Vicente da. IV. Monello,Marcelo Roberto. V. Carvalho, Lcia Regina Faleiro. VI. Mol, Leonardo de
Freitas. VII. Martins, Paulo Dias. VII. Campelo, Aldeir de Lima. IX. Grazzioli, Airton. X. Paes, Jos Eduardo Sabo. XI. Ttulo.
CDU - 347.191.11:657

Ficha Catalogrfica elaborada pela Bibliotecria Lcia Helena Alves de Figueiredo CRB 1/1.401

Apresentao
Com a finalidade de responder aspirao da sociedade por maior transparncia em todos os nveis e setores e, em especial, visando contribuir para as
prestaes de contas das entidades do Terceiro Setor, o Conselho Federal de
Contabilidade instituiu um Grupo de Estudo para analisar as normas contbeis
aplicveis s Entidades de Interesse Social. O resultado do exaustivo trabalho
realizado pelos dedicados membros do Grupo est neste manual, que abrange
o mbito das associaes, das fundaes e das organizaes religiosas.
Em continuidade a um trabalho iniciado h mais de uma dcada, esta obra
representa uma nova e ampliada edio do Manual de Procedimentos Contbeis para Fundaes e Entidades de Interesse Social, que teve a sua primeira
publicao em 2003 e foi reeditado em 2008.
Nas pginas a seguir, os profissionais da rea tero informaes imprescindveis sobre as normas contbeis necessrias s devidas demonstraes contbeis das associaes, das fundaes e das organizaes religiosas.
A partir da contextualizao histrica, os autores trazem as definies sobre
as entidades de Interesse Social e Terceiro Setor; descrevem os procedimentos
para constituio e apresentam a sntese das rotinas dessas entidades. No livro,
ainda constam o detalhamento do Regime Tributrio e as formas de reconhecimento, os conceitos bsicos do sistema de controle interno e os trabalhos de
auditoria das demonstraes contbeis. J no captulo Plano de Contas, apresentada a estrutura de alocao ou de endereos de contas a serem utilizadas
por entidade econmica, para onde so direcionados os fluxos dos registros
contbeis. Por fim, esta obra demonstra a identificao, a mensurao e o reconhecimento de transaes gerais e especficas operacionalizadas pelas entidades; e fornece detalhes sobre as demonstraes contbeis.
Como o profissional poder constatar, este denso material uma obra de
referncia para aqueles que atuam na rea. Os crditos por to importante contedo so dos membros do Grupo de Estudo Jos Antonio de Frana, lvaro Pereira de Andrade, Severino Vicente da Silva, Marcelo Roberto Monello,
Lcia Regina Faleiro Carvalho, Paulo Dias Martins, Leonardo de Freitas Mol,
Aldeir de Lima Campelo, Jos Eduardo Sabo Paes e Airton Grazzioli , com a
colaborao da Cmara Tcnica do CFC.

Palavra do Presidente do CFC


Movimentos altrustas, de voluntariado e de filantropia tm estado presentes nas vrias camadas das sociedades desde as pocas mais remotas. Os sentimentos humanitrios, em suas mais diversas acepes e vertentes, com seus
diferenciados propsitos, sempre convergiram no sentido de ajudar os mais carentes, sem a necessidade de se obter qualquer proveito lucrativo, fomentando,
dessa forma, o desenvolvimento social e econmico da populao e buscando a
consolidao dos valores democrticos.
No Brasil, mais precisamente na segunda metade do sculo passado, as
prprias demandas da sociedade civil impeliram as agremiaes beneficentes
a organizaram-se juridicamente, sem a finalidade de auferir ganhos. Passaram,
ento, a ser institudas com caractersticas (religiosas, de lazer, entre outras) e
denominaes diversas, como associaes, fundaes, entidades assistenciais,
filantrpicas e organizaes no governamentais, com fins mltiplos, culminando na simptica nomenclatura Entidades de Interesse Social, pertencentes
ao nicho Terceiro Setor.
Imbudo, igualmente, desse mesmo propsito, na busca do bem comum, o
Sistema CFC/CRCs traz no escopo de sua misso contribuir com a proteo
da sociedade, em favor do bem-estar dos cidados, ao realizar o registro e a
fiscalizao de profissionais e organizaes contbeis, para que seja produzida a informao justa. Entre suas aes precpuas, esto tambm aquelas
voltadas ao desenvolvimento socioambiental e implementao de programas sociais relevantes, a exemplo do Programa de Voluntariado da Classe
Contbil (PVCC).
Nesse sentido, este Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social, meritrio trabalho ora apresentado, tem como objetivo cooperar com as entidades
do Terceiro Setor, norteando o modo de organizao de seus registros contbeis, para gerar informaes claras, transparentes e confiveis sobre o seu
patrimnio e gesto. Para isso, a Contabilidade importante ferramenta que
contribui para essa transparncia, cujos resultados revestem-se em benefcios
tanto paras as instituies quanto para a sociedade.
Importante, ainda, mencionar que este trabalho fruto de intenso estudo
de colaboradores do Sistema CFC/CRCs com representantes de importantes
parceiros, como a Associao Nacional de Procuradores e Promotores de Justia de Fundaes e Entidades de Interesse Social (Profis), os Ministrios Pbli-

cos do Distrito Federal e Territrios e de Minas Gerais, o Conselho Regional de


Contabilidade de So Paulo e a Fundao Brasileira de Contabilidade.
Com esta terceira edio do Manual, melhorada em relao s edies anteriores, o Sistema CFC/CRCs coloca disposio de toda a sociedade brasileira
uma ferramenta de apoio prestao de contas dos recursos geridos pelas Entidades de Interesse Social, auxiliando o Parquet a tomar a melhor deciso na
proteo dos recursos da sociedade.

Jos Martonio Alves Coelho


Presidente do Conselho Federal de Contabilidade

Palavra do Presidente da FBC


O Sistema CFC/CRCs e a Fundao Brasileira de Contabilidade oportunizam sociedade mais uma edio do Manual de Procedimentos Aplicveis
Prestao de Contas das entidades do Terceiro Setor (Fundaes).
O fortalecimento da categoria contbil exige a constante atualizao dos profissionais no que tange s demandas sociais, principalmente aquelas que contribuem para o aperfeioamento das informaes e transparncia das contas.
A Fundao Brasileira de Contabilidade, cuja misso maior o desenvolvimento da Cincia Contbil, mais uma vez se faz presente na construo de uma
obra produzida com qualidade, visando orientar os profissionais que atuam no
Terceiro Setor.
Em 2012, o Sistema CFC/CRCs, a Fundao Brasileira de Contabilidade
e o Ministrio Pblico realizaram 27 seminrios em capitais brasileiras e no
Distrito Federal, com o objetivo de capacitar de forma gratuita aqueles que so
responsveis pela prestao de contas das entidades do Terceiro Setor, oportunidade em que foram distribudos aos participantes, exemplares do Manual
que agora reeditado.
A expectativa da FBC a de que o Manual possa continuar tendo o relevante alcance social, agregando significativo valor s entidades do Terceiro Setor,
fundamentais para o desenvolvimento social do Pas.
O Manual apresenta inicialmente uma contextualizao histrica com nfase na classificao das pessoas jurdicas de direito privado. Aborda em seguida
as Entidades de Interesse Social e Terceiro Setor, o regime tributrio e formas
de reconhecimento, algumas sugestes para instruo do processo de prestao
de contas, o controle interno, plano de contas, reconhecimento de transaes
econmicas, demonstraes contbeis e a gesto operacional e financeira.
A reedio desde material, rico em contedo e de fcil leitura, tambm o
resultado do trabalho voluntrio de especialistas que, convidados, assumiram
o desafio de compartilhar seus conhecimentos e de ajudarem ao Terceiro Setor
com mais uma importante fonte de consulta.

Juarez Domingues Carneiro


Presidente da Fundao Brasileira de Contabilidade

Palavra do Presidente da Profis


Um dos grandes desafios que a todos deve animar exatamente a capacidade de aglutinao de esforos, no contexto de construirmos pontes viveis
para superao de vicissitudes, notadamente aquelas que se relacionam impossibilidade de construo de caminhos sociais relevantes para que as mais
ingentes mazelas, de tal jaez, possam ser enfrentadas de maneira propositiva e
resolutiva concomitantemente.
Neste sentido, o Terceiro Setor, integrado por entidades de fins sociais,
apresenta-se como um interlocutor dinmico e apropriado para tal tipo de
concorrncia, e sua atuao, nos mais diversos cenrios sociais, tem exatamente tal atribuio.
Vrios so os profissionais que tm especial relevncia para tal desiderato, mas avulta sobremodo o papel daqueles que integram a rea contbil
e a gesto, posto que, para muito alm de suas misses puramente tcnicas,
eles tambm funcionam como verdadeiros orientadores da gesto administrativa e contbil, com o fito de que as atividades finalsticas possam ser
desenvolvidas de maneira escorreita e prdiga. Portanto, quando surgiu a
oportunidade de a Profis contribuir para a nova edio deste Manual, que
trata exatamente sobre aspectos de Gesto e de Contabilidade para as Organizaes da Sociedade Civil, vislumbramos um momento mpar para que
tal motivao fosse asseverada.
Foram decisivas as participaes dos ilustres membros do CFC e da
FBC, ladeados pelos Drs. Jos Eduardo Sabo Paes e Airton Grazzioli, no
sentido de agregarem informaes tericas e prticas, fruto de suas vastas
experincias e de seus olhares sensveis s intensas complexidades que envolvem as matrias.
Trata-se de um especial trabalho intelectual e, ao mesmo tempo, de contedo prtico que enfrenta as principais dificuldades, que vo desde a conceituao de cada entidade, sua constituio, at aspectos mais minudentes, tais como
Controle Interno, Auditoria, Prestao de Contas, etc.
A rigor, estamos diante de uma grandiosa obra que reuniu os mais brilhantes profissionais, que, multidisciplinarmente, foram capazes de conferir sentido
orgnico e sistmico compreenso de todos os temas postos.
Ns, da Profis, sentimo-nos profundamente honrados por podermos contribuir para a construo de material to rico, e temos a inarredvel crena de
que ser de grande valia para os dirigentes, pessoas relacionadas ao Terceiro

Setor, de alguma maneira, e aos profissionais que se incursionam nesta rea


com pouqussima produo cientfica de relevo.
Excelente leitura e estudos!

Marcelo Henrique dos Santos


Associao Nacional de Procuradores e Promotores de Justia
de Fundaes e Entidades de Interesse Social

Sumrio
CAPTULO I - Contextualizao Histrica................................................................. 17
1. Noes preliminares sobre as pessoas jurdicas........................................................ 19
2. Classificao das pessoas jurdicas de direito privado................................................ 19
3. Associaes............................................................................................................... 21
3.1. Noes preliminares........................................................................................ 21
3.2. Direito de associao....................................................................................... 22
3.3. Incio da existncia........................................................................................... 22
4. Entidades de interesse social: noes preliminares.................................................... 23
5. Fundaes................................................................................................................. 24
5.1. Noes preliminares........................................................................................ 24
5.2. Caractersticas essenciais................................................................................ 24
6. Terceiro Setor............................................................................................................ 25
6.1. Noes preliminares........................................................................................ 25
6.2. Origem e abrangncia...................................................................................... 26
6.3. Situao do Terceiro Setor no Brasil................................................................. 26
6.4. Necessidade da criao de novo regime jurdico de fomento e colaborao..... 27
7. Funcionamento interno das Fundaes e Associaes e Sistema Contbil das
Entidades Sem Fins Lucrativos.................................................................................. 28

CAPTULO II - Entidades de Interesse Social e Terceiro Setor.............................. 33


1. Associaes............................................................................................................... 36
1.1. Estrutura de funcionamento............................................................................. 36
2. Fundaes................................................................................................................. 39
2.1. Estrutura de funcionamento............................................................................. 40
3. Organizaes religiosas............................................................................................. 43
3.1. Estrutura de funcionamento............................................................................. 43

CAPTULO III - Funcionamento das Associaes, Fundaes e


Organizaes Religiosas............................................................................................. 45
1. Procedimentos para instituio e constituio de associao..................................... 47
1.1. Sntese da rotina para instituio e constituio de associao........................ 48
2. Procedimentos para instituio e constituio de fundao........................................ 49
2.1. Sntese da rotina para instituio e constituio de fundao........................... 50
3. Procedimentos para constituio de organizao religiosa......................................... 52
3.1. Sntese da rotina para instituio e constituio de organizao religiosa......... 54

CAPTULO IV - Regime Tributrio e Formas de Reconhecimento......................... 57


1. Imunidade................................................................................................................. 59
2. Iseno...................................................................................................................... 61
3. Reconhecimento e concesso de registros, ttulos e qualificaes por
rgos governamentais.............................................................................................. 62
3.1. Ttulo de Utilidade Pblica Federal.................................................................... 62
3.2. Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social (Cebas)................... 64
3.3. Iseno Requisitos do Art. 29 da Lei n. 12.101/09........................................ 64
3.4. Ministrio da Sade......................................................................................... 66
3.5. Ministrio da Educao.................................................................................... 69
3.6. Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome................................ 74
3.7. Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico (Oscip)............................ 76
3.8. Organizao Social (OS)................................................................................... 77

CAPTULO V - Prestao de Contas........................................................................... 79


1. Elementos para prestao de contas.......................................................................... 81
1.1. Plano de trabalho............................................................................................. 81
1.2. Relatrio de atividades..................................................................................... 82
1.3. Demonstraes contbeis................................................................................ 82
1.4. Informaes bancrias..................................................................................... 83
1.5. Inventrio patrimonial...................................................................................... 83
1.6. Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ)........ 84
1.7. Relao Anual de Informaes Sociais (Rais).................................................... 84
1.8. Parecer do Conselho Fiscal.............................................................................. 84
1.9. Relatrio de Auditoria Independente................................................................. 85
1.10. Cpia de Convnio, Contrato e Termo de Parceria............................................. 85

2. rgos que exigem prestaes de contas.................................................................. 86


2.1. Ministrio Pblico............................................................................................. 86
2.2. Ministrio da Justia e Governos Estaduais...................................................... 86
2.3. Ministrios da Sade, da Educao e do Desenvolvimento Social e
Combate Fome.............................................................................................. 88
2.4. rgos que celebram termos de parceria com Oscips...................................... 90

CAPTULO VI - Controle Interno................................................................................. 93


1. Relao Custo/Benefcio............................................................................................ 95
2. Definio de Responsabilidades e Autoridade............................................................ 95
3. Segregao de Funes............................................................................................. 96
4. Acesso aos Ativos...................................................................................................... 96
5. Estabelecimento de Comprovaes e Provas Independentes...................................... 97
6. Outros Tipos de Controle Interno................................................................................ 97
7. Controle do Imobilizado.............................................................................................. 97
8. Controle de Contas a Pagar........................................................................................ 98
9. Controle de Contas a Receber.................................................................................... 99
10. Conciliao................................................................................................................ 99
11. Controle Oramentrio............................................................................................... 99

CAPTULO VII - Auditoria............................................................................................. 101


1. Introduo................................................................................................................. 103
1.1. Necessidade da contratao de auditoria independente................................... 104
2. Viso geral do processo de auditoria independente sobre as
demonstraes contbeis.......................................................................................... 106
3. Relatrios emitidos pelos auditores independentes.................................................... 108

CAPTULO VIII - Plano de Contas............................................................................... 115


1. Plano de contas......................................................................................................... 117
1.1. Elenco de contas.............................................................................................. 118
1.2. Funcionalidade das Contas............................................................................... 129
2. Estrutura de Contas Analticas.................................................................................... 149

CAPTULO IX - Reconhecimento de Transaes Econmicas............................... 153


1.
2.
3.
4.

5.

6.

7.

8.
9.

Modelo de reconhecimento de transao econmica................................................. 155


Transaes envolvendo fundo fixo de caixa ou fundo rotativo de caixa....................... 159
Transaes envolvendo aplicao de excedente de caixa........................................... 160
Reconhecimento da receita de prestao de servio.................................................. 163
4.1. Reconhecimento da transao de prestao de servios.................................. 164
4.2. Identificao dos recebveis............................................................................. 164
4.3. Presuno da renncia fiscal dos tributos indiretos ......................................... 164
4.4. Concesso de gratuidade na renncia de receita.............................................. 165
Benefcios do trabalho voluntrio............................................................................... 166
5.1. Identificao do trabalho voluntrio.................................................................. 166
5.2. Mensurao do trabalho voluntrio.................................................................. 166
5.3. Reconhecimento do trabalho voluntrio............................................................ 167
Doaes e subvenes recebidas.............................................................................. 168
6.1. Subveno governamental em ativo monetrio para manuteno
de parque pblico............................................................................................ 169
6.2. Subveno governamental em ativo no monetrio ......................................... 170
Recursos e Convnio ................................................................................................ 172
7.1. Exemplo de convnio celebrado pela administrao pblica e uma
Entidade sem Finalidade de Lucros com aplicao integral dos recursos.......... 172
7.2. Exemplo de convnio celebrado pela administrao pblica e uma
Entidade sem Finalidade de Lucros, com devoluo de recursos...................... 177
Reconhecimento da folha de pagamento................................................................... 180
Conciliaes contbeis ............................................................................................. 182

CAPTULO X - Demonstraes Contbeis................................................................. 185


1. Balano Patrimonial................................................................................................... 189
1.1. Formato de Balano Patrimonial....................................................................... 190
1.2. Racionalidade das contas classificadas no Ativo Circulante.............................. 192
1.3. Racionalidade das contas classificadas no Ativo No Circulante....................... 195
1.4. Racionalidade das contas classificadas no Passivo Circulante.......................... 196
1.5. Racionalidade das contas classificadas no Passivo no Circulante.................... 196
1.6. Racionalidade das contas classificadas no Passivo e Patrimnio Lquido.......... 197
2. Demonstrao do Resultado do Perodo .................................................................... 197
3. Demonstrao dos Fluxos de Caixa ........................................................................... 201
3.1. Fluxo de Caixa pelo Mtodo Direto................................................................... 202
3.2. Fluxo de Caixa pelo Mtodo Indireto................................................................. 203

4. Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido.................................................. 204


5. Notas Explicativas...................................................................................................... 205
5.1. Recursos de Parcerias com Entidades Governamentais.................................... 206
5.2. Recursos de Parcerias com Entidades Privadas................................................ 206
5.3. Receitas Lquidas ............................................................................................ 207
5.4. Custo dos Produtos e Servios Vendidos ......................................................... 207
5.5. Servios Voluntrios Obtidos ........................................................................... 208
5.6. Benefcio Fiscal da Renncia de Tributos ......................................................... 208
5.7. Custo dos Benefcios Concedidos de Renncia de Receita................................ 208
5.8. Execuo de Parcerias..................................................................................... 209

CAPTULO XI - Gesto Operacional e Financeira.................................................... 211


1. Avaliao................................................................................................................... 213
2. Avaliao de aes sociais......................................................................................... 214
3. Avaliao institucional............................................................................................... 215
3.1. Avaliao das atividades institucionais e do desempenho global da entidade... 215
3.2. Auditoria.......................................................................................................... 217
3.3. Reviso peridica do conselho fiscal................................................................ 217
3.4. Gerenciamento das aes sociais, administrativas e financeiras...................... 217
3.5. Indicadores de avaliao de desempenho........................................................ 221
3.6. Sugestes de ndices para Avaliao de Desempenho...................................... 222

CAPTULO I
Contextualizao Histrica

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

1. Noes preliminares sobre as pessoas jurdicas


A vida, cada vez mais complexa, faz com que seja necessria a conjugao
de esforos de vrios indivduos para a consecuo de objetivos comuns. Isso
porque o homem no encontra em si foras e recursos suficientes para desenvolver sozinho todas as atividades que almeja e assim suprir todas as suas necessidades e as da comunidade em que se insere.
Esses esforos so realizados diretamente pelo prprio homem enquanto
capaz de adquirir direitos, de exerc-los e deles dispor diretamente ou por meio
de agrupamentos de pessoas ou de uma massa de bens.
Surgem, assim, as pessoas jurdicas dessa unio de pessoas ou de patrimnios, as quais a legislao, ou seja, o ordenamento jurdico, torna aptas juridicamente a adquirir e exercer direitos e a contrair obrigaes.
Por vezes, como ressalta o Mestre Slvio Rodrigues1, a finalidade que move
o homem no tem intuitos econmicos, e os indivduos se associam para se recrear, ou para se cultivarem, ou para praticar a caridade, a assistncia social, ou
mesmo para, juntos, cultuar Deus. Uma associao e uma organizao religiosa, dessarte, nasce, ganha vida e personalidade, sobrelevando-se aos indivduos
que a compem.
Ainda, algumas vezes, algum destaca de seu patrimnio uma poro de
bens livres, destinando-os a um fim determinado. Tal patrimnio separado vai
ser administrado e gerido, tendo em vista aquele escopo em questo. Como a
lei lhe confere personalidade, se se submete a certas formalidades, surge uma
pessoa jurdica, isto , uma fundao.
Em todos os trs casos, um novo ser ingressa na vida jurdica. Em todos
os trs casos, existe, como elemento subjacente da pessoa moral, um interesse
humano a ser alcanado.

2. Classificao das pessoas jurdicas de direito privado


As pessoas jurdicas, como se sabe, so classificadas em dois grupos: as de
direito pblico e as de direito privado.
As pessoas jurdicas de direito privado vm enumeradas no Art. 44 da Lei
n. 10.406, de 10/1/2002, que institui o atual Cdigo Civil. Assim, so pessoas
jurdicas de direito privado as associaes, as sociedades, as fundaes, as organizaes religiosas, os partidos polticos e as Eirelis.

1 RODRIGUES, Slvio. Direito Civil (parte geral). 21. ed. So Paulo: Saraiva, 1990. v. 1.

19

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Sendo certo que a enumerao apresentada pelo legislador e constante do


referido artigo no exaustiva, havendo outras pessoas jurdicas de direito privado, como, por exemplo, os sindicatos, as confederaes, as federaes e os
servios sociais autnomos.
Inicia a pessoa jurdica sua existncia legal com a inscrio do ato constitutivo no respectivo registro, precedido, quando necessrio, de autorizao ou
aprovao do Poder Executivo.
Disps o atual cdigo, com acerto, no Ttulo II, Das Pessoas Jurdicas,
respectivamente nos Captulos II e III, to somente sobre as Associaes e as
Fundaes, entendendo serem elas as nicas formas jurdicas de que podero
revestir-se as atividades realizadas por pessoas destinadas a organizarem-se coletivamente para consecuo de fins no econmicos ou no lucrativos e de
interesse social.
No Cdigo Civil, de 2002, as sociedades continuam enumeradas como pessoas jurdicas de direito privado, consoante estabelece o inciso II do Art. 44. No
entanto, ficaram elas, na nova legislao, diferenciadas das demais pessoas jurdicas de direito privado por terem ou visarem a fins econmicos ou lucrativos.
E, por estas condies, so definidas, classificadas e elencadas de forma distinta
do Cdigo atual, ou seja, no Livro II da parte especial que trata, especificamente, do Direito de Empresa.
Com o Cdigo Civil, de 2002, ficou claro que as sociedades so pessoas jurdicas de direito privado com fim econmico, ou seja, trata-se de ente coletivo
que rene pessoas que celebram um contrato no qual, reciprocamente, se obrigam a contribuir com bens e servios, para o exerccio de atividade econmica
e a partilhar entre si os resultados (Art. 981, caput).
As sociedades so divididas em sociedades empresariais e sociedades simples (Art. 982). Ambas adquirem personalidade jurdica com a inscrio, no
registro prprio e na forma da lei, dos seus atos constitutivos (arts. 45 e 1.150).
A sociedade simples, disciplinada nos arts. 997 a 1.038, aquela que possui
finalidade civil, distinguindo-se daquela que o Cdigo de 2002 denomina empresarial. A sociedade empresarial pode constituir-se nos seguintes tipos: sociedade em nome coletivo (arts. 1.039 a 1.044), sociedade em comandita simples (arts. 1.045 a 1.051), sociedade limitada (arts. 1.052 a 1.087) em sociedade
annima (Art. 1.088 e por lei especial in casu as Leis n. 6.404/1976 e n. 10.303,
de 31/10/2001), sociedade em comandita por aes (arts. 1.090 a 1.092) e sociedade cooperativa (arts. 1.093 a 1.096).
Segue a lei cvel, mencionando as fundaes que se constituem pela destinao de um patrimnio para uma determinada finalidade social, patrimnio
este a que a ordem jurdica atribui personalidade jurdica e que administrado
por rgos distintos.
20

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Quanto aos partidos polticos, a alterao veio para deixar expressa na norma civil acrscimo j realizado com o advento da Constituio de 5/10/1988,
que, nos termos do 2. do Art. 17, estabeleceu esta organizao como pessoa
jurdica de direito privado, mesmo porque esse tipo de organizao regida, especificamente, pela Lei n. 9.096/1995 de fundamental importncia na vida
da Nao, uma vez que, por meio dela, os cidados exercitam a ao poltico-partidria e assegura-se a autenticidade do sistema representativo.
No que tange s organizaes religiosas, o legislador, acertadamente, conferiu a liberdade para a criao, para a organizao, para a estruturao interna e para o funcionamento dessas entidades que, com esta nova configurao
jurdica, podem ter seus estatutos e atos constitutivos elaborados, registrados
e reconhecidos sem a obedincia estrita das normas previstas para as outras
pessoas jurdicas de direito privado, mormente as dos arts. 59 a 63 que apenas,
subsidiariamente, podem ser a elas aplicadas.
J a incluso das empresas individuais de responsabilidade limitada (Eireli),
no inciso VI do rol das pessoas jurdicas de direito privado, constante do Art.
44, , sem dvida, uma novidade sem precedentes no Direito brasileiro. Tratase, no caso, da possibilidade de ser constituda empresa individual, cujo capital,
destinado ao exerccio de atividade econmica, ser em valor no inferior a
cem vezes o maior salrio mnimo vigente no Brasil, conforme disposto no
novel Art. 980-A do Cdigo Civil, e seu titular no responde, em regra, pelas
dvidas e obrigaes deste ente.

3. Associaes
3.1. Noes preliminares
Associao, de acordo com a lio de doutrinadores, a forma pela qual
certo nmero de pessoas, ao se congregarem, coloca, em comum, servios, atividades e conhecimentos em prol do mesmo ideal, objetivando a consecuo
de determinado fim, com ou sem capital e sem intuitos lucrativos. Pode ter
finalidade: a) altrustica (associao beneficente, esportiva ou recreativa); b)
egostica (associao literria, associao de colecionadores); e c) econmica
no lucrativa (associao de socorro mtuo, associao de bairro).
O ato constitutivo da associao consiste em um conjunto de clusulas contratuais vinculantes, ligando seus fundadores, e os associados que se seguirem
devem se submeter aos seus comandos. Nele devem estar consignados: a) a
denominao, os fins e a sede da associao; b) os requisitos exigidos para admisso, demisso e excluso dos associados; c) os direitos e as obrigaes dos
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membros componentes; d) as fontes de recursos financeiros para sua manuteno; e) o modo de constituio e funcionamento dos rgos deliberativos; f) a
representao ativa e passiva da entidade em juzo e fora dele; g) as condies
de possibilidade de alterao do estatuto; h) a responsabilidade subsidiria dos
associados pelas obrigaes assumidas pela associao; i) as causas de dissoluo da entidade, dispondo sobre o destino do patrimnio social. Logo, deve ser
constituda por escrito, mediante redao de um estatuto, lanada no registro
geral (CC, Art. 45), contendo declarao unnime da vontade dos associados
de se congregarem para formar uma coletividade. No pode adotar nenhuma
das formas mercantis, visto que lhe falta o intuito especulativo.
3.2. Direito de associao
O direito de associao um direito pblico subjetivo a permitir a unio
voluntria de algumas ou de vrias pessoas, por tempo indeterminado, com o
fim de alcanar objetivos lcitos e sociais.
A atual Constituio estabeleceu nos incisos XVII a XXI os meios para o
exerccio desse importante direito coletivo.
3.3. Incio da existncia
A associao uma modalidade de agrupamento dotada de personalidade
jurdica, sendo pessoa jurdica de direito privado voltada realizao de interesses dos seus associados ou de finalidade de interesse social, cuja existncia
legal surge com a inscrio de seu estatuto, em forma pblica ou particular, no
registro competente, desde que satisfeitos os requisitos legais (CC, Art. 45), que
ela tenha objetivo lcito e esteja regularmente organizada.
H determinadas espcies de associao que requerem, alm da vontade de
seus membros, a autorizao estatal (Poder Executivo Federal CC, Art. 1.123,
pargrafo nico), como o caso, por exemplo, dos sindicatos, das sociedades
cooperativas, das sociedades de seguros, entre outras. Portanto, em determinadas hipteses, a inscrio do ato constitutivo da associao deve ser precedida
de concesso estatal, momento em que ambas devem ser registradas no cartrio competente para que adquiram personalidade jurdica (CC, arts. 45 e 46;
Lei n. 6.015/1973, arts. 114 a 121).
Consequentemente, fcil deduzir a eficcia constitutiva do ato registrrio,
pois dele advm a personalidade jurdica da associao, que passa a ter capacidade de direito.
Com a personificao da associao, para os efeitos jurdicos, ela passa a ter
aptido para ser sujeito de direitos e obrigaes e capacidade patrimonial, cons22

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tituindo seu patrimnio, que no tem relao com o dos associados, adquirindo
vida prpria e autnoma, no se confundindo com os seus membros, por ser
uma nova unidade orgnica. Cada um dos associados constitui uma individualidade, e a associao, outra, tendo cada um seus direitos, deveres e bens. preciso
ainda no olvidar que a associao pode ter existncia legal no papel, sendo
juridicamente reconhecida, sem que, contudo, tenha vida. Esta somente surge
no momento em que os cargos de direo estiverem preenchidos, colocando a
associao em funcionamento para atender aos fins de sua constituio.

4. Entidades de interesse social: noes preliminares


Sabidamente, Entidades de Interesse Social so todas aquelas associaes
sem fins lucrativos, que apresentam em suas finalidades estatutrias objetivos
de natureza social.
Esto elas previstas no Art. 44 do Cdigo Civil, juntamente com as fundaes e as sociedades, ambas genericamente analisadas neste captulo.
So constitudas visando atender aos interesses e necessidades de pessoas
indeterminadas, ou sociedade em geral, por exemplo, nas reas de educao,
sade, assistncia social e cultura, sendo este seu requisito indispensvel para
caracterizar uma associao como entidade de interesse social.
Para a associao ser caracterizada como de interesse social, indispensvel
que ela exera, por meio de seus objetivos, misso de relevncia para a sociedade como um todo.
Neste caso, havendo interesse social nos objetivos da entidade, pode haver
acompanhamento e fiscalizao do Ministrio Pblico por meio de sua Promotoria competente.
Se a associao tiver objetivos estatutrios voltados especificamente para
seus associados, no ser ela considerada como de interesse social e, portanto,
no ser acompanhada pelo Ministrio Pblico.
Primeiro porque uma associao constituda para prestar benefcios mtuos
aos seus prprios associados no pode ter nenhuma interveno estatal em seu
funcionamento, conforme vedao constitucional estabelecida no Art. 5, XVIII.
Nesse caso esto, por exemplo, as associaes de classe, que tm por objetivo
a defesa de classe especfica, ou associao comunitria que, de igual modo, tenha
objetivos centrados na defesa dos interesses especficos de seus associados.
Segundo porque ao Ministrio Pblico cabe, constitucionalmente, a defesa
dos interesses sociais e individuais indisponveis (Art. 127, caput) e a funo
institucional de proteger o patrimnio que seja pblico e social e tambm os
interesses difusos e coletivos (Art. 129, III, da Constituio Federal), o que,
23

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efetivamente, no ocorre quando os objetivos da pessoa jurdica so voltados


estritamente em prol de seus associados.

5. Fundaes
5.1. Noes preliminares
Como pessoa jurdica de direito privado prevista no Art. 44 do Cdigo Civil, a fundao consiste em um complexo de bens destinados consecuo de
fins sociais e determinados e, como universitas bonorum, ostenta papel valoroso
e de extremo relevo dentro das sociedades em que se insere, pois instrumento efetivo para que os homens prestem servios sociais e de utilidade pblica
diretamente a todos aqueles que necessitam, bem como possam transmitir s
sucessivas geraes seus ideais e convices, e seguir atuando.
5.2. Caractersticas essenciais
A fundao, em nosso Direito, uma instituio de fins determinados (finalidade esta que depende da vontade do instituidor), formada pela atribuio
de personalidade jurdica a um complexo de bens livres, que o patrimnio, o
qual ser administrado por rgos autnomos em conformidade com as previses do estatuto.
Assim, podemos relacionar as cinco principais caractersticas das fundaes: a) a finalidade ou os fins; b) a origem ou a forma de criao; c) o patrimnio; d) o modo de administrao; e) o velamento do Ministrio Pblico.
A finalidade, sempre lcita, permanente, uma vez que, aps definida pelos
instituidores, em escritura ou testamento, no pode ser modificada pelos administradores (CC, Art. 67, II).
Quanto origem da fundao, esta realizada pela manifestao de liberdade de pessoas fsicas ou jurdicas, que so os instituidores, por meio de escritura pblica ou cdula testamentria (CC, Art. 62).
Com relao ao patrimnio, este de primordial importncia na caracterizao da pessoa jurdica fundacional, composto por bens livres que o(s) instituidor(es) lega(m) ou doa(m) futura entidade, para que ela possa, com aquela
dotao inicial, realizar as suas finalidades.
O modo de administrao ou a organizao administrativa caracterstica basilar do ente fundacional, pois, ao vincular-se um patrimnio a um fim,
verificou-se a necessidade de diferenciarem-se os instituidores dos administradores e de organizar esses rgos autnomos, mas subordinados, cabendo-lhes:
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deliberar e traar metas e diretrizes, funo do conselho curador ou deliberativo; executar funo do conselho administrativo ou executivo e controlar
internamente funo do conselho fiscal.
H, ainda, talvez como quinta caracterstica das fundaes de direito privado, o papel desempenhado pelo Ministrio Pblico como ente estatal incumbido, pela lei, de velar, acompanhar, intervir e fiscalizar as fundaes.

6. Terceiro Setor
6.1. Noes preliminares
At recentemente, a ordem sociopoltica compreendia apenas dois setores
o pblico e o privado , tradicionalmente bem distintos um do outro, tanto no
que se refere s suas caractersticas como personalidade. De um lado ficava o
estado, a administrao pblica, a sociedade; do outro, o Mercado, a iniciativa
particular e os indivduos.
Ao procurar apresentar o conceito de terceiro setor, comumente faz-se remisso s organizaes que o integram, sua natureza e seus campos de atuao.
Rubem Csar2, sabiamente, denomina o Terceiro Setor de Privado, porm pblico. certo que podemos e devemos entender o Terceiro Setor como elemento integrante da Sociedade Civil.
Portanto, o Terceiro Setor aquele que no pblico e nem privado, no sentido convencional desses termos; porm, guarda uma relao simbitica com
ambos, na medida em que ele deriva sua prpria identidade da conjugao entre a metodologia deste com as finalidades daquele. Ou seja, o Terceiro Setor
composto por organizaes de natureza privada (sem o objetivo do lucro)
dedicadas consecuo de objetivos sociais ou pblicos, embora no seja integrante do Governo (administrao estatal).
Podemos, assim, conceituar, nas palavras de Jos Eduardo Sabo Paes, o Terceiro Setor como o conjunto de organismos, organizaes ou instituies sem
fins lucrativos dotados de autonomia e administrao prpria que apresentam
como funo e objetivo principal atuar voluntariamente na sociedade civil visando ao seu aperfeioamento.3

FERNANDES, Rubem Csar. Privado, porm pblico O Terceiro Setor na Amrica Latina. Rio de Janeiro: Relume/Dumar 1994.

Conceito extrado da obra Fundaes Associaes e Entidades de Interesse Social 8 ed. - Rio de Janeiro : Forense, 2013.

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6.2. Origem e abrangncia


A expresso Terceiro Setor foi, inicialmente, utilizada na dcada de 1970
por pesquisadores nos Estados Unidos da Amrica e, a partir da dcada de
1980, passou tambm a ser usada pelos pesquisadores europeus.
Assim, s recentemente comeou-se a reconhecer a importncia desse setor
no mbito da sociedade e da economia contemporneas, pela sua capacidade de
mobilizao de recursos humanos e materiais para o atendimento de importantes
demandas sociais que, frequentemente, o estado no tem condies de atender;
pela sua capacidade de gerao de empregos (principalmente nas sociedades
mais desenvolvidas, cujos investimentos sociais so bem maiores); e pelo aspecto
qualitativo, car-acterizado pelo idealismo de suas atividades enquanto participao democrtica, exerccio de cidadania e responsabilidade social.
Para Maral Justen Filho4:
A sociedade tornou-se muito mais complexa para que as suas necessidades sejam satisfeitas exclusivamente por parte do Estado. A cidadania impe que os indivduos e as empresas se organizem e atuem
concretamente para minorar os problemas e combater as carncias. A
dignidade humana e a solidariedade so compromissos da Nao consigo mesma, e no um fardo a ser carregado apenas pelas instituies
financeiras governamentais.

Em termos do Direito brasileiro, configuram-se como organizaes do Terceiro Setor, ou Organizaes No Governamentais (ONGs), as entidades de interesse social sem fins lucrativos, como as associaes e as fundaes de direito
privado, com autonomia e administrao prpria, cujo objetivo o atendimento de alguma necessidade social ou a defesa de direitos difusos ou emergentes.
Tais organizaes e agrupamentos sociais cobrem amplo espectro de atividades, campos de trabalho ou atuao, seja na defesa dos direitos humanos, na
proteo do meio ambiente, assistncia sade, apoio a populaes carentes,
educao, cidadania, direitos da mulher, direitos indgenas, direitos do consumidor, direitos das crianas, etc.
6.3. Situao do Terceiro Setor no Brasil
O Terceiro Setor tem carter estratgico da maior importncia no mbito de
qualquer sociedade que se preocupe com o desenvolvimento social e a consoli4

26

JUSTEN FILHO, Maral. Curso de direito administrativo. So Paulo: Saraiva, 2005, p. 30.

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dao de valores democrticos, pluralistas, comprometidos com a solidariedade humana e o sentido de comunidade. No Brasil, apesar da forte presena do
estado, a ineficincia deste abre espaos para muitas outras iniciativas.
Observando a trajetria do Terceiro Setor entre ns, podemos identificar
nitidamente a existncia de uma face bem tradicional, marcada pelo assistencialismo moda antiga e epitomada pelo paternalismo e a condescendncia da
esmola; e uma fase mais moderna, dinmica, em que os direitos sociais passaram a ser reconhecidos como inerentes ao conceito de cidadania em uma
sociedade que se pretende civilizada.
Importante salientar que o denominado Terceiro Setor compe-se de entes
coletivos, pessoas jurdicas de direito privado, configurados, de acordo com o
Cdigo Civil brasileiro, em associaes civis e fundaes de direito privado.
Todas so entidades de interesse social e apresentam como caractersticas comuns a todas elas a ausncia de lucro e o atendimento de fins pblicos e sociais.
No existe, ainda, no mbito do sistema normativo brasileiro, uma definio jurdica do que esse Terceiro Setor, ou uma qualificao de entidades
jurdicas j existentes para tarefas concernentes quele.
No entanto, importante registrar que houve, no mbito do Governo federal, a partir do segundo semestre do ano de 1997, reunies com representantes
de organizaes do Terceiro Setor, com uma rodada de interlocues Governo/
sociedade, iniciada pelo Conselho da Comunidade Solidria, sobre o marco
legal do Terceiro Setor, na qual foram identificadas as principais dificuldades
legais e as sugestes de como mudar e inovar a atual legislao relativa s organizaes da sociedade civil. Foi enviado ao Congresso Nacional, em 28/7/1998,
projeto de lei que dispe sobre a qualificao de pessoas jurdicas de direito
privado, sem fins lucrativos, como Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico, e que institui o termo de parceria, que foi, aps clere tramitao no
Congresso Nacional, sancionado no dia 23/3/1999 como Lei n. 9.790/1999, a
lei das OSCIPs.
Com certeza, o Terceiro Setor, como reflexo direto da capacidade de ao,
generosidade, solidariedade da prpria sociedade civil brasileira, deve ser consolidado. Para tanto, indispensvel que seu marco legal seja reformulado juridicamente, uma vez que, na medida em que ele seja saneado institucionalmente, sua importncia tica, social e poltica seja resgatada aos olhos da prpria
comunidade em que se insere.
6.4. Necessidade da criao de novo regime jurdico de fomento e colaborao
Sabidamente o Terceiro Setor necessita, j de muito, de norma prpria que
regule com transparncia e objetividade a sua relao com o estado, engloban27

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do todas as entidades, independentemente da qualificao, titulao ou certificao que possuam.


Essa relao de colaborao se concretiza com a utilizao de recursos pblicos oramentrios e que assegura a relevncia dessas organizaes para o
processo democrtico, mormente respeitando a autonomia desses entes e fortalecendo-os para a complementao da execuo de polticas pblicas governamentais e tambm de novos direitos.
Os instrumentos hoje existentes so variados e oriundos de modalidades
jurdicas distintas, como convnios, contratos de repasse, termos de cooperao, termos de parceria, contrato de gesto, entre outros, e possuem cada um
deles normatizao especfica.
Dessarte, foi objeto de discusso no mbito do Governo, com ampla participao da sociedade, projeto de lei com vistas a criar novo regime jurdico
para fomento e colaborao do estado com as Organizaes da Sociedade Civil,
intitulado termo de Fomento e Colaborao. Assim, visando aprovar o marco
legal, foi recentemente sancionada a Lei n. 13.019/2014.

7. Funcionamento interno das Fundaes e Associaes e Sistema


Contbil das Entidades Sem Fins Lucrativos
Os recursos da fundao ou associao sejam eles sob a forma de dinheiro, bens, direitos, voluntrios, ou tempo so limitados, no importa quo
grande ou pequena seja a organizao, e o processo de administrao da fundao ou associao pela sua importncia compreende vrias etapas.
Nesse diapaso, instrumentos de gesto relativos s funes gerenciais de
planejamento, organizao, execuo e controle so essenciais para uma gesto
moderna que necessita otimizar os recursos disponveis e atender s expectativas da sociedade, como: Plano de Contas; Demonstraes Contbeis; Gesto
Contbil; Prestao de Contas; Controle Interno e Auditoria.
Uma das dvidas mais frequentes dos dirigentes de entidades de interesse
social (includas a as fundaes e associaes) se refere lei aplicvel contabilidade das instituies que administram. At o ano de 1999, no havia por
que falar em legislao especfica, pois nosso ordenamento jurdico no nos
contemplava com tal nvel de elucidao. Restava utilizarmo-nos, por analogia,
de legislaes pertinentes a outras figuras do mundo jurdico, em especial a
aplicvel s sociedades annimas (Lei n. 6.404, de 15/12/1976).
No Brasil, as normas contbeis quase sempre foram de carter geral, com
exceo daquelas para o setor financeiro, o setor pblico e para as atividades de
regulao estatal, considerados setores relevantes para a economia.
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Conforme mencionado, a legislao societria das sociedades annimas


(Lei n. 6.404/1976), as normas gerais de escriturao contbil e de elaborao
das demonstraes contbeis, tendo como base de orientao geral a norma
que trata dos Princpios de Contabilidade, eram aplicadas s demais entidades,
independentemente da sua atividade. claro, cabia ao contador fazer as adaptaes necessrias para se terem relatrios contbeis e financeiros condizentes
com a realidade das operaes da Entidade sem Finalidade de Lucros. Tinha-se
ainda que estarem atentos aos atos normativos da Receita Federal do Brasil,
que, uma vez ou outra, traziam procedimentos contbeis a serem aplicados,
no intuito da arrecadao tributria ou do controle do tributo ou do benefcio
fiscal, mas que a sua utilizao quase sempre se tornava obrigatria para fins de
informaes de natureza tributria.
Quanto s entidades do terceiro setor, a complexidade da contabilidade era
maior, pois para aquelas que mantinham alguma relao com o Poder Pblico,
principalmente as beneficiadas com recursos financeiros governamentais, as
exigncias de controles internos, em particular os de natureza contbil, eram
grandes para atender s prestaes de contas aos entes da administrao pblica. Por conseguinte, no era incomum algum ente governamental exigir a contabilizao desses recursos com base na Lei n. 4.320/1964, o que trazia srias
complicaes para a entidade, uma vez que a entidade se via obrigada a criar
controles internos para executar uma escriturao contbil hbrida. Somamse a estas algumas exigncias de ONGs internacionais (a exemplo de algumas
americanas e europeias)5 doadoras de recursos que frequentemente exigiam
aplicao de procedimentos obrigatrios para elaborao de relatrios financeiros de prestaes de contas por parte das entidades donatrias, procedimentos estes que deveriam estar espelhados na sua contabilidade, para fins de comprovao por parte da auditoria, e esses procedimentos muitas vezes colidiam
com as normas gerais da Contabilidade brasileira.
Cabe ainda mencionar que todo o software de contabilidade era destinado, quase que exclusivamente, s entidades de finalidade lucrativa, isto , de
natureza comercial. No se encontrava no mercado nenhum software de contabilidade que atendesse realidade operacional contbil das entidades sem
finalidade de lucro; eram essas entidades, muitas vezes com apoio financeiro
das agncias de cooperao internacional, que, com o auxlio de consultores especializados, buscavam desenvolver programas especficos para cumprimento
5

A Fundao Ford, a USAID e a InterAmerican Foundation normalmente exigiam o cumprimento de regras contbeis americanas para fins de auditoria comprovao pela auditoria da aplicao dos recursos doados s entidades. Na Europa, a antiga
EZE ( Agncia de Cooperao Alem), atual EED, frequentemente fazia exigncias semelhantes para sua segurana da correta
aplicao dos recursos doados.

29

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de suas demandas por prestaes de contas aos doadores de recursos e aos seus
controles internos6.
No primeiro momento, em busca de orientao normativa para o terceiro
setor, foi editada a Lei n. 9.790, de 23/3/1999, e sua regulamentao, que se
inserem de forma inquestionvel no Direito positivo brasileiro como a legislao que nasceu para servir de parmetro e de referncia para a contabilidade
das entidades sem fins lucrativos. Entretanto, as demonstraes cuja Lei n.
9.790/1999 exige dessas entidades tm suas estruturas estabelecidas na Lei das
Sociedades Annimas (n. 6.404/1976), ou seja, ainda com a configurao para
entidades mercantis.
de se notar o avano em direo ao regramento especfico s normas contbeis brasileiras para as entidades sem finalidade de lucros, pois a referida lei
exige que a entidade insira em seu estatuto a obrigatoriedade da observncia
dos Princpios de Contabilidade e das Normas Brasileiras de Contabilidade
(Art. 4, VII, a), alm da elaborao do Balano Patrimonial e da Demonstrao do Resultado do Exerccio (Art. 5, III). O regulamento (Decreto n.
3.100/1999, Art. 11, 2, IV, V e VI) acrescentou a esses demonstrativos a Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos, a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido e as Notas Explicativas. No entanto, em face da Lei
n. 11.638, de 2007, a Demonstrao das Origens e Aplicao de Recursos foi
substituda pela Demonstrao dos Fluxos de Caixa.
Alm das Leis n. 6.404/1976 e n. 9.790/1999, a contabilidade das entidades do Terceiro Setor deveria seguir, consoante j mencionado, as especificaes das resolues emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade.
As primeiras resolues expedidas nesse sentido foram a de n. 686/1990,
que aprovou a NBC T 3 (trata do Conceito, Contedo e Nomenclatura das
Demonstraes Contbeis), j revogada pela Resoluo CFC 1.283/2010; a
de n. 837/1999, que aprovou a NBC T 10.4 (trata das Fundaes), e a de n.
877/2000, que aprovou a NBC T 10.19 (trata das Entidades Sem Fins Lucrativos), tambm j revogadas. Estas duas ltimas deram o marco no mbito
do Conselho Federal de Contabilidade para normatizao contbil especfica
voltada para as entidades do terceiro setor. Estas normas trouxeram regramentos especiais sobre o tratamento das receitas, em especial das doaes
e das subvenes recebidas pelas entidades sem finalidade de lucros, da nomenclatura de itens patrimoniais, do resultado do exerccio como supervit
ou dficit, entre outros assuntos.
6

A Fundao Ford na dcada de 80 chegou a aportar recursos financeiros para desenvolvimento de software para gesto dos recursos financeiros recebidos como doao, por meio do modelo oramentrio aprovado para os projetos, integrado a software
contbil apoiado em plano de contas que refletisse a realidade operacional dos oramentos e dos programas da entidade.

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Em 15 de abril de 2005, o Conselho Federal de Contabilidade editou a


Resoluo n. 1.026 NBC T 19.4, que tratava dos Incentivos Fiscais, Subvenes, Contribuies, Auxlios e Doaes Governamentais, j na esteira
das normas internacionais de contabilidade, que trouxe procedimentos especficos de escriturao e divulgao contbil das doaes e das subvenes,
que so elementos importantssimos para a vida financeira das entidades sem
fins lucrativos.
Em 2007, o Brasil deu o passo definitivo para o processo de convergncia
das suas normas contbeis aos padres internacionais de contabilidade, com a
edio da Lei n. 11.638 que alterou a j mencionada Lei n. 6.404/1976. Posteriormente tambm foi editada a Lei n. 11.941/2009, que imprimiu mais fora
consolidao desse processo. O Conselho Federal de Contabilidade (CFC),
enquanto entidade reguladora brasileira de normas contbeis, iniciou ainda
no ano de 2008 uma etapa continuada de adoo das normas internacionais
de contabilidade por meio da edio de Resolues com base nos Pronunciamentos emitidos pelo Comit de Pronunciamentos Contbeis (CPC). Entre as
inmeras Resolues editadas pelo CFC, destaca-se a Resoluo n. 1.305/2010
que aprovou a NBC TG 07 e, dessa forma, regulamentou o tratamento contbil
da Subveno e da Assistncia Governamentais em processo definitivo de convergncia aos padres internacionais de contabilidade. Esta norma substituiu a
Resoluo CFC n. 1.026/2005, abrindo os caminhos para as normas contbeis
especficas para as entidades sem finalidades de lucro. Nessa Resoluo esto
apresentadas definies, regras e procedimentos de contabilizao e controle
para as subvenes e para as doaes realizadas pelo Poder Pblico, mas que
so perfeitamente aplicveis s doaes de fontes privadas.
Nesse movimento para a regulao contbil especfica no Brasil para as entidades sem finalidade de lucro, o Conselho Federal de Contabilidade deu o
passo definitivo, desta vez j dentro do processo de convergncia aos padres
internacionais de contabilidade. Mais precisamente a partir de 21/9/2012, o
Conselho Federal de Contabilidade, visando consolidar e integrar as resolues
e normas que tratavam das entidades de interesse social, aprovou a Interpretao Tcnica ITG 2002 Entidades Sem Finalidade de Lucros, cujo objetivo
estabelecer critrios e procedimentos contbeis especficos para entidades do
Terceiro Setor (fundaes e associaes), no mbito das normas internacionais
de contabilidade.

31

CAPTULO II
Entidades de Interesse Social e Terceiro Setor

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Como j visto no captulo precedente, as entidades de interesse social contemplam ampla variedade de instituies privadas que atuam nas mais diversas
reas de interesse pblico, ou seja, para atendimento de interesses e necessidades
da coletividade, tais como promoo da assistncia social, educao, sade, proteo do idoso e criana em situao de vulnerabilidade social, defesa do meio
ambiente e pesquisas cientficas, entre outras. Para a consecuo das finalidades
a que se propem, essas entidades, alm de colaborar com a execuo de polticas pblicas na rea social, adotam em regra a forma jurdica de associao, de
fundao ou de organizao religiosa, todas previstas no Cdigo Civil brasileiro.
No h uniformidade na doutrina sobre a forma como deve ser entendido o
Terceiro Setor, mas a posio doutrinria mais comum aquela que faz remisso
s organizaes que o integram, sua natureza e o campo de atuao. Situa-se ele no
setor privado, mas com imanente interesse pblico em suas atividades e nele podem ser inseridas as organizaes sem fins lucrativos, especialmente as associaes
civis e as fundaes de direito privado, na medida em que sejam de interesse social.
O Terceiro Setor, nesse contexto, no pblico e nem privado, no sentido
convencional dos termos. Ademais, guarda uma relao de simbiose entre o
pblico e o privado, que denominado social.
Jos Eduardo Sabo Paes o define como o conjunto de organismos, organizaes ou instituies sem fins lucrativos dotados de autonomia e administrao prpria que apresentam como funo e objetivo principal atuar voluntariamente junto sociedade civil visando ao seu aperfeioamento. 1
Maria Tereza Fonseca Dias, por sua vez, define o Terceiro Setor como o
conjunto de pessoas jurdicas de direito privado, institucionalizadas e constitudas conforme a lei civil, sem fins lucrativos, que perseguem finalidades de
interesse pblico.2
Airton Grazzioli e Edson Jos Rafael, na mesma linha, entendem como
aquele no qual esto inseridas as fundaes privadas e as associaes de interesse social, que perseguem o bem comum da coletividade, com marcante
interesse pblico.3
Todos os conceitos declinados caminham no mesmo sentido, assentando
que as entidades de interesse social que compem o Terceiro Setor no tm
como escopo o lucro, muito embora possam realizar atividades econmicas,
mas a finalidade visada sempre o interesse social.
O Terceiro Setor apresenta as seguintes caractersticas bsicas:
1

PAES, Jos Eduardo Sabo. Fundaes, Associaes e Entidades de Interesse Social. 8. ed. Rio de Janeiro: Forense, 2013. p. 87.

DIAS, Maria Tereza Fonseca. Terceiro Setor e Estado: legitimidade e regulao por um novo marco jurdico. Belo Horizonte:

GRAZZIOLI, Airton e RAFAEL, Edson Jos. Fundaes Privadas Doutrina e Prtica. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2013. p. 6.

Frum, 2008. p. 114.

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a) promoo de aes voltadas para o bem-estar comum da coletividade;


b) manuteno de finalidades no lucrativas;
c) adoo de personalidade jurdica adequada aos fins sociais (associao, fundao ou organizao religiosa);
d) atividades financiadas por capital prprio, investimento pblico do Primeiro Setor
(governamental) e investimento privado do setor empresarial ou de particulares;
e) aplicao do resultado das atividades econmicas que porventura exera nos
fins sociais a que se destina ou para incremento do seu patrimnio;
f) desde que cumpra requisitos especficos, definidos por lei, fomentado por
renncia fiscal do Estado.

Para a consecuo das finalidades a que se propem, essas entidades adotam uma das formas jurdicas previstas no Cdigo Civil brasileiro, de associao, de fundao ou de organizao religiosa, cuja forma de instituio e
constituio esto descritas em captulo subsequente.

1. Associaes
Associaes so pessoas jurdicas formadas pela unio de pessoas que se organizam para a realizao de atividades no econmicas, ou seja, sem finalidade
lucrativa. Nessas entidades, o fator preponderante so as pessoas que as compem.
O prprio Cdigo Civil, em seu Art. 53, define com preciso a associao
como sendo a unio de pessoas que se organizam para fins no econmicos.
Jos Eduardo Sabo Paes, invocando os ensinamentos de Maria Helena Diniz, com fidelidade norma legal apontada, ensina que a forma pela qual
certo nmero de pessoas, ao se congregarem, colocam, em comum, servios,
atividades e conhecimentos em prol de um mesmo ideal, objetivando a consecuo de determinado fim, com ou sem capital e sem intuitos lucrativos. 4
1.1. Estrutura de funcionamento
O estatuto da associao deve estabelecer alguns requisitos obrigatrios elencados pelo Art. 54 do Cdigo Civil e pelo Art. 120 da Lei n. 6.015/73 (Lei de
Registros Pblicos), entre eles e sob pena de nulidade, devem constar a denominao, os fins e a sede da associao; os requisitos para a admisso, demisso e excluso dos associados; os direitos e deveres dos associados; as fontes de recursos
4

36

PAES, Jos Eduardo Sabo, op. cit., p. 11.

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para sua manuteno; o modo de constituio e funcionamento dos rgos deliberativos; as condies para alterao das disposies estatutrias e para a dissoluo e a forma de gesto administrativa e de aprovao das respectivas contas.
Em regra a administrao da associao se d com a presena de pelo menos trs rgos: a Assembleia Geral (enquanto rgo de deliberao das decises
mais importantes para o destino institucional da entidade); a Diretoria Executiva
(estatutria ou no estatutria, responsvel pela gesto) e o Conselho Fiscal.
O rgo de deliberao mxima da associao a Assembleia Geral. Esta
possui as seguintes competncias, que so definidas como obrigatrias pelo
Art. 59 do Cdigo Civil:
a) destituio dos administradores; e
b) aprovao de alterao estatutria.
c) de relevo registrar que se recomenda que a Assembleia Geral tambm possua
as seguintes competncias:
d) eleger os administradores;
e) aprovar a previso oramentria e o plano anual de ao, propostos preferencialmente pela Diretoria Executiva;
f) estabelecer as diretrizes de atuao da Diretoria Executiva;
g) deliberar sobre a alienao de bens patrimoniais de valor significativo;
h) deliberar sobre a aceitao, ou no, de doaes com encargo;
i) apreciar as contas, aprovando-as ou rejeitando-as;
j) aprovar alterao estatutria;
k) denunciar s autoridades competentes os erros, fraudes ou crimes de que porventura tomar conhecimento, sem prejuzo de tomada das medidas administrativas e judiciais.

A associao pode criar em sua estrutura de poder, tambm, o Conselho


Deliberativo, podendo-lhe ser confiadas todas as atribuies sugeridas para a
Assembleia Geral, exceo da destituio de administradores e alterao estatutria, pois, para estes, o Cdigo Civil define que so atribuies privativas
da Assembleia.
O Conselho Deliberativo, por sua vez, deve ser, obrigatoriamente, subordinado Assembleia Geral.
Outro rgo obrigatrio na estrutura da associao aquele responsvel
pela gesto, que pode receber uma das diversas denominaes usuais, tais
como: Diretoria-Executiva, Direo-Geral, Diretoria Administrativa, Secretaria Executiva, Superintendncia, etc. Cabe a esta executar as diretrizes aprovadas pela Assembleia Geral ou Conselho Deliberativo, caso existente na estrutura de poder da entidade, de acordo com as atribuies definidas no estatuto.
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Recomenda-se que o estatuto estabelea as seguintes competncias para a


Diretoria-Executiva, sem prejuzo de outras reputadas convenientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

representar judicial e extra judicialmente a entidade;


contratar e demitir empregados;
gerir os recursos da entidade;
expedir normas operacionais e administrativas necessrias s atividades;
cumprir e fazer cumprir o estatuto e outras normas internas;
cumprir e fazer cumprir as deliberaes da Assembleia Geral e do Conselho
Deliberativo, caso existente;
g) realizar convnios, acordos, ajustes e contratos, inclusive os que constituem
nus, obrigaes ou compromissos para a entidade;
h) elaborar balancetes e prestao anual de contas, observando as normas da
contabilidade;
i) proporcionar Assembleia Geral e ao Conselho Deliberativo, caso existente,
todas as informaes e os meios necessrios ao efetivo desempenho de suas
atribuies;
j) prestar contas dos recursos e das atividades Assembleia Geral ou Conselho
Deliberativo.

Como j anotado anteriormente, de atribuio da Assembleia Geral deliberar a respeito das prestaes de contas do rgo executivo da entidade. Sabe-se, entretanto, que, na maioria das vezes, impraticvel que cada associado
tenha acesso direto s contas da associao, que inclui os registros contbeis e
respectivos documentos comprobatrios.
Registra-se, nesse contexto, que direito de todo e qualquer associado o
acesso a todas as informaes e documentos da entidade, bastando, para tanto,
que os solicite com tempo hbil, sendo dever de a Diretoria Executiva atender
aos pleitos dos associados, sob pena de infrao aos seus deveres, pois o rgo
gestor no administra patrimnio prprio, mas, sim, dos associados.
A dificuldade da Assembleia Geral e dos associados de apreciar as contas
pode ser minimizada com a criao de mais um rgo na estrutura de poder da
entidade (alis, unanimemente recomendado pelos doutrinadores e estudiosos
do Terceiro Setor). Usualmente ele denominado de Conselho Fiscal e deve ser
previsto no estatuto, com a finalidade de examinar as contas da associao e a
atuao desta quanto ao cumprimento de suas finalidades estatutrias.
O Conselho Fiscal deve apresentar parecer e relatrio Assembleia Geral,
para que esta tenha condies de deliberar quanto aprovao da prestao de
contas do rgo gestor.

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O Conselho Fiscal atua, desta forma, como rgo de assessoramento da


Assembleia Geral, para permitir que este rgo possa apreciar as contas, embasado em posicionamento tcnico.
Portanto, o controle principal das contas e das atividades da associao
feito pelos prprios associados, por meio de sua Assembleia Geral, caso no
tenha sido referida atribuio delegada para o Conselho Deliberativo (tambm
composto de associados).

2. Fundaes
Fundaes so pessoas jurdicas formadas a partir de um patrimnio; este
ganha personalidade jurdica e deve ser administrado de modo a atingir o cumprimento das finalidades estipuladas pelo instituidor.
Enquanto a associao possui quase absoluta liberdade de escolher as suas
finalidades, por fora do Art. 5, incisos XVII e XVIII, encontrando vedao
somente se destinada a atividades ilcitas ou paramilitares, as fundaes privadas s podem atuar se estiverem de acordo com as possibilidades dispostas no
Art. 62, pargrafo nico, do Cdigo Civil.
Airton Grazzioli, apreciando o disposto na norma apontada, assim esclarece: uma fundao somente pode ser constituda para fins religiosos, morais,
culturais ou de assistncia, ou seja, somente para fins sociais ou, em outras palavras, publicistas. O objeto social deve estar estampado em seu estatuto social,
porquanto a atividade deve estar adstrita ao comando disposto no regramento
interno. vedado, portanto, fundao para fins de interesses particulares. 5
O mesmo autor, ao dispor sobre a possibilidade do Cdigo Civil de 2002 ter
restringido o campo de atuao das fundaes, anota:
Muito embora a inovao legislativa tenha recebido alguns aplausos . . . ,
no se nega que o Cdigo Civil de 2002 no foi feliz com o Art. 62, pargrafo nico. Ilustres e renomados civilistas aduzem que a norma restringiu em demasia as possibilidades de objeto de fundaes privadas, o que
ensejou por parte da doutrina o entendimento de que a interpretao
deveria ser extensiva. Nesse sentido, lvaro Villaa Azevedo e Gustavo
Rene Nicolau, Theotnio Negro e Jos Roberto Gouva e Carlyle Popp.
A realidade tem mostrado que fundaes privadas esto sendo institudas, aps a entrada em vigor do Cdigo Civil de 2002, com objetos
variados, mas todos de interesse da sociedade civil, nas reas da sade,
5

GRAZZIOLI, Airton. Fundaes Privadas Das relaes de poder responsabilidade dos dirigentes. So Paulo: Atlas, 2011. p. 59.

39

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da assistncia, da educao, da proteo criana, da proteo ao idoso,


de atividade cultural, moral, religiosa, de desenvolvimento tecnolgico,
pois todas estas vertentes enquadram-se perfeitamente na vagueza dos
conceitos de atividade religiosa, moral, cultural ou assistencial.

Jos Eduardo Sabo Paes, na mesma linha de entendimento, ensina que:


a inteno do legislador, ao inserir o pargrafo nico do Art. 62 do
Cdigo Civil, foi simplesmente torn-lo mais cristalino, enfatizando a
necessidade de as finalidades da fundao serem voltadas para a coletividade, ou seja, para o atendimento do interesse coletivo, afastando, de
modo contundente, a possibilidade da criao desses entes objetivando
o suprimento de interesses meramente particulares. (p. 375).6

Assim, podemos relacionar as cinco principais caractersticas das fundaes: a) a finalidade ou os fins; b) a origem ou a forma de criao; c) o patrimnio; d) o modo de administrao; e) o velamento do Ministrio Pblico.
O patrimnio da fundao o fator preponderante para a sua instituio e
constituio. Ele deve ser formado por bens livres, ou seja, legalmente disponveis e desonerados.
A fundao instituda por escritura pblica. Duas so as formas de criao:
a) com o instituidor em vida, aps a aprovao do Ministrio Pblico ou o competente suprimento judicial; ou
b) aps o falecimento do instituidor, em obedincia s disposies testamentrias
por ele deixadas, a partir de deciso tomada nos autos do competente inventrio.

2.1. Estrutura de funcionamento


O estatuto da fundao dispe sobre a administrao da entidade, especificando os rgos que faro parte de sua estrutura de poder e as suas competncias. Ele
deve estabelecer alguns requisitos elencados pelo Art. 120 da Lei n. 6.015.73 (Lei
de Registros Pblicos) e pelos arts. 62, 67, 68 e 69 do Cdigo Civil, elencados como
obrigatrios, alm de outras disposies facultativas, altamente recomendadas.
So elas:
a)
6

40

a denominao, a sede e o tempo de durao da fundao;

PAES, Jos Eduardo Sabo, op. cit., p. 375.

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b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

a existncia, ou no, de filiais;


as finalidades;
as atividades que sero desenvolvidas;
o patrimnio;
a receita;
a forma como a entidade ser administrada;
os cargos que representaro a fundao, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente;
i) a maneira como podem ser promovidas alteraes estatutrias;
j) a maneira como a entidade pode ser extinta;
k) o exerccio financeiro e oramentrio;
l) a prestao de contas;
m) a responsabilidade civil e criminal dos administradores e se estes respondem
ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais;

Em regra a administrao da fundao composta de trs rgos: um deliberativo, um de controle de contas e um executivo. O rgo deliberativo
comumente denominado Conselho Curador ou Conselho Superior. O rgo
de controle de contas geralmente denominado de Conselho Fiscal e o rgo
executivo de Diretoria Executiva.
O rgo deliberativo mximo da fundao, Conselho Curador, deve ter
suas competncias estabelecidas no corpo do estatuto, as quais, geralmente so:
a) exercer a fiscalizao superior do patrimnio e dos recursos da fundao;
b) aprovar o oramento, as contas, os balanos, o relatrio anual e acompanhar a
execuo oramentria;
c) aprovar o critrio de determinao de valores dos servios, produtos e bens,
contratados ou adquiridos para a consecuo dos objetivos da fundao;
d) pronunciar-se sobre a estratgia de ao da fundao, bem como sobre os programas especficos a serem desenvolvidos;
e) aprovar as prioridades que devem ser observadas na promoo e na execuo
das atividades da fundao;
f) autorizar a alienao a qualquer ttulo, o arrendamento, a onerao ou o gravame dos bens imveis da fundao, cuja deciso depender de posterior aprovao do Ministrio Pblico;
g) apreciar e aprovar a criao de estruturas de que trata esta fundao;
h) aprovar o quadro de pessoal e suas alteraes;
i) conceder licena aos integrantes do Conselho;
j) aprovar a realizao de auditoria externa;
k) alterar o estatuto, mediante deliberao de pelo menos 2/3 dos componentes do

41

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l)
m)
n)
o)
p)

Conselho Curador, desde que a alterao proposta no contrarie ou desvirtue o seu


fim e seja aprovada pelo rgo do Ministrio Pblico;
aprovar o Regimento Interno da Fundao e eventuais modificaes, observada a legislao vigente;
eleger os integrantes da Diretoria Executiva e substitu-los;
eleger os integrantes do Conselho Fiscal;
deliberar sobre quaisquer assuntos de interesse da fundao;
resolver os casos omissos no Estatuto e no Regimento Interno.

Outro rgo obrigatrio na estrutura da fundao aquele responsvel pela


gesto, que pode receber uma das diversas denominaes usuais, tais como Diretoria Executiva, Direo-Geral, Diretoria Administrativa, Secretaria Executiva,
Superintendncia, etc. Incumbe ao rgo de gesto executar as diretrizes aprovadas
pelo Conselho Curador, de acordo com as competncias definidas no estatuto.
As atribuies recomendadas para a Diretoria Executiva so as mesmas declinadas como pertinentes para a Diretoria Executiva da associao.
O terceiro rgo recomendado para uma fundao o Conselho Fiscal. As
atribuies e recomendaes so as mesmas apresentadas para o Conselho Fiscal da associao.
Como rgos de controle interno da fundao atuam o Conselho Fiscal e o
Conselho Curador. Externamente, porm, ela velada pelo Ministrio Pblico, nos
termos do Art. 66 do Cdigo Civil, que tambm exerce uma forma de controle.
A doutrina de Jos Eduardo Sabo Paes a respeito do velamento expressa
no sentido de afirmar que as fundaes, pessoas jurdicas de direito privado,
elas nascem, vivem e extinguem-se sob a vista do Ministrio Pblico.7
Entre inmeras outras atividades relacionadas ao velamento do Ministrio
Pblico, algumas podem ser exemplificadas:
a) aprovar a minuta de escritura pblica de instituio, ocasio em que dever observar se esto atendidos todos os requisitos legais e se os bens destinados aos fins
so suficientes, fiscalizando o registro da fundao;
b) aprovar as alteraes estatutrias;
c) apreciar as contas dos administradores, requisitando-as administrativamente
ou requerendo-as judicialmente, quando no apresentadas;
d) fiscalizar o funcionamento da fundao, visitando-a periodicamente, ocasio
em que poder, inclusive, analisar todos os documentos, sem restrio, inclusive os que envolverem sigilo bancrio, como extratos de contas, livros contbeis,
7

42

PAES, Jos Eduardo Sabo, op. cit., p. 576.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

registros de empregados, etc.;


e) fiscalizar o funcionamento da entidade por meio da anlise permanente de documentos enviados ou requisitados;
f) fiscalizar a aplicao e utilizao dos bens e recursos da fundao, podendo requisitar informaes e relatrios dos dirigentes, sem qualquer restrio;
g) examinar as demonstraes contbeis;
h) requisitar informaes e documentos, inclusive aqueles protegidos por sigilo,
que no se estende ao rgo de fiscalizao e velamento;
i) providenciar a nomeao de dirigentes na hiptese da fundao revelar-se acfala;
j) atestar o regular funcionamento e a regularidade do mandato dos administradores;
k) expedir recomendaes fundao para a prtica ou absteno de determinados atos, sob pena de proposio de ao civil pblica.

3. Organizaes religiosas
Assim como as associaes, as organizaes religiosas so pessoas jurdicas
formadas por pessoas que se unem para a realizao de atividades sem finalidade lucrativa, voltadas religiosidade e profisso da f, muitas vezes realizando
atividades voltadas para a coletividade.
3.1. Estrutura de funcionamento
A estrutura da organizao religiosa similar estrutura de associao descrita anteriormente. Porm onde na associao tem-se associados, na organizao religiosa, tem-se membros.
Outro aspecto de diferenciao que se deve observar, no contexto da organizao religiosa, so as regras do direito prprio de sua formao religiosa,
suas regras orientativas.
Vale salientar que pode haver denominaes religiosas ou eclesisticas que
apresentem sistemas organizaes diferenciados, podendo ser classificados em
episcopal, presbiterial e congregacional.
Por exemplo, para os catlicos, trata-se do sistema episcopal, em que o poder decisrio concentra-se no Papa e vige o Direito Cannico.
As organizaes religiosas tm, por disposio expressa do 1 do Art. 44
do Cdigo Civil, liberdade de criao, organizao e funcionamento. 8

PAES, Jos Eduardo Sabo, op. cit., p. 24.

43

CAPTULO III
Funcionamento das Associaes, Fundaes e Organizaes Religiosas

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

1. Procedimentos para instituio e constituio de associao


O Art. 53 do Cdigo Civil traz a definio legal de associao como uma
modalidade de entidade, sem fins lucrativos, formada pela unio de pessoas.
A constituio de associao diferencia-se da constituio de fundao,
essencialmente, em dois aspectos. Primeiramente, no existe controle estatal
prvio dos seus atos constitutivos (ata de criao e estatuto). O segundo aspecto
diz respeito necessidade de mera ata de criao (documento particular) em
vez de escritura pblica (documento pblico). Portanto, o documento essencial
e fundamental instituio de associao a ata de criao elaborada pelos
prprios associados. importante a assessoria jurdica e contbil tanto para a
fundao como para a associao.
Os interessados na constituio de associao devem se reunir em Assembleia Geral e decidir pela instituio da pessoa jurdica, aprovando o seu estatuto e elegendo as pessoas que assumiro os cargos de sua administrao.
Em relao ao estatuto da associao, o Art. 54 do Cdigo Civil e Art. 120
da Lei de Registros Pblicos (Lei n. 6.015/73) dispem que, sob pena de nulidade, deve conter:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

a denominao, os fins e a sede da associao;


o fundo social, quando houver;
o tempo de durao;
os requisitos para admisso, demisso e excluso dos associados;
os direitos e deveres dos associados;
se os membros respondem, ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais;
as fontes de recursos para sua manuteno;
o modo de constituio e de funcionamento dos rgos deliberativos;
as condies para a alterao das disposies estatutrias e para a dissoluo;
o destino do patrimnio na hiptese de dissoluo;
a forma de gesto administrativa e de aprovao das respectivas contas;
o modo como a associao ser representada, ativa e passivamente, judicial e
extrajudicialmente.

Apesar de no ser uma exigncia legal, recomendado que o estatuto registre se a associao ter atuao restrita em determinada localidade ou poder
atuar em todo o territrio nacional.
O estatuto elaborado necessita da assinatura do futuro presidente da associao, salvo disposio contrria prevista no prprio estatuto e pela obrigatria anuncia de advogado com a indicao de seu registro na Ordem dos
Advogados do Brasil (OAB).
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1.1. Sntese da rotina para instituio e constituio de associao


elaborao de minuta de estatuto, que ser discutida e submetida deliberao
e aprovao da Assembleia Geral;
convocao dos associados para participar da Assembleia Geral de Constituio, em cuja convocao deve constar como pauta: a constituio da associao
(aprovao do estatuto); a eleio dos membros que iro compor o primeiro
mandato nos rgos internos (diretoria, conselho fiscal, etc.); e a definio da
sede definitiva ou provisria;
reunio em Assembleia Geral de Constituio, na data definida em convocao,
dos associados ou scios fundadores, na qual ser lavrada a ata contendo as seguintes deliberaes: o estatuto aprovado, os membros eleitos para integrar cada
rgo interno e a sede definitiva ou provisria da associao;
elaborao da ata de constituio da associao em pelo menos duas vias, que
dever ser assinada por todos os associados fundadores ou acompanhada da
lista de presena, consignando-se o nome de cada associado e a sua qualificao
completa (nmero do RG, nmero do CPF, profisso, estado civil e endereo);
anexar ata de constituio ao estatuto aprovado, tambm em duas vias, assinado pelo presidente da associao, com visto de advogado com registro na OAB,
anotando-se no documento o nmero da respectiva inscrio;
elaborar requerimento, assinado pelo presidente da associao, e encaminhar
ao Oficial do Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas da Comarca ou
da circunscrio onde a associao ir desenvolver suas atividades, pleiteando o
registro dos atos constitutivos (ata e estatuto). O requerimento deve estar acompanhado de duas vias da ata de criao, do estatuto, da relao dos fundadores e
dos membros dos rgos internos;
o Oficial efetuar o competente registro e lanar, nos documentos apresentados, a competente certido do registro, com o respectivo nmero de ordem,
livro e folha. Uma via ficar arquivada no cartrio e a outra ser entregue ao
representante da associao.

Concludas as etapas anotadas, a associao est dotada de personalidade


jurdica. Para o desenvolvimento efetivo de suas atividades, no entanto, ela deve
cadastrar-se no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ) do Ministrio da
Fazenda e atender s outras obrigaes exigidas para cada rea de atuao.
Deve ainda cadastrar-se no municpio de sua sede e tambm onde desenvolver suas atividades institucionais. Caso venha a desenvolver atividades comerciais, deve requerer sua inscrio no estado.
O profissional da contabilidade recomendado para assessorar a associao
nesse processo. Com essas inscries, e dependendo das regras da Unio, do Dis48

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trito Federal, de cada estado e do municpio, devem ser observadas as obrigaes


acessrias, por exemplo, emisso de notas fiscais, documentos, preenchimento
de declaraes, entre outros, assim como a necessidade de ingressar com pedidos
de reconhecimento de imunidade e/ou iseno, conforme dispuser a ordem legal.
Na sequncia, deve ser providenciada a abertura de conta corrente e ser
integralizado o patrimnio (dotao inicial), caso tenha sido disposto no ato
de criao da pessoa jurdica.
Na hiptese de terem sido dotados bens imveis para a associao, devem
ser providenciadas as competentes escrituras pblicas para registro na matrcula dos bens.

2. Procedimentos para instituio e constituio de fundao


O ato de instituio de fundao a escritura pblica. Ela pode ocorrer
por iniciativa do instituidor ou instituidores j que a legislao no limita o
nmero de pessoas fsicas e/ou jurdicas que podem ter a iniciativa de criao
de entidade fundacional. A opo pela criao da pessoa jurdica pode ocorrer
com o instituidor ainda em vida ou no curso do inventrio, na hiptese do instituidor deixar testamento vlido dispondo o desejo da instituio de fundao
aps a sua morte e deixar o patrimnio pertinente para tanto.
Sendo o instituidor pessoa jurdica, deve comparecer o seu representante legal, devidamente autorizado para tanto, nos termos do estatuto ou contrato social.
Antes da elaborao da escritura pblica, o instituidor deve procurar o
promotor de justia curador de fundaes da comarca onde ser a sede da
fundao, para obter a competente autorizao administrativa. Para este, deve
apresentar o projeto social que pretende desenvolver, um estudo de viabilidade social, econmica e financeira e o patrimnio que destinar para a pessoa
jurdica que ir nascer. Sendo o pedido negado pelo Ministrio Pblico, o instituidor pode levar a questo para apreciao do Poder Judicirio, mediante o
competente incidente processual denominado Suprimento Judicial.
A escritura pblica o ato unilateral de vontade, lavrado em cartrio de notas perante o tabelio, com a intervenincia do promotor de justia curador de
fundaes, tudo em conformidade com os arts. 62 e 215, 1, do Cdigo Civil.
So requisitos essenciais escritura pblica de instituio da fundao:
a) data e lugar de sua realizao;
b) reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos haja comparecido ao ato, por si, como representantes, intervenientes ou testemunhas;
c) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio e residncia das partes

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d)
e)
f)
g)
h)
i)

e das demais comparecentes, com indicao, quando necessrio, do regime de


bens do casamento, nome do outro cnjuge e filiao;
manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes;
dotao especial de bens livres, ou seja, legalmente disponveis ou desonerados;
fim a que se destina a fundao;
referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes legitimidade do ato;
declarao de ter sido lida na presena das partes e das demais comparecentes,
ou de que todos a leram;
assinatura das partes e dos demais comparecentes, bem como a do tabelio ou
de seu substituto legal, encerrando o ato. Ainda na escritura pblica, o instituidor pode, opcionalmente, declarar a forma de administrar a fundao e a
nomeao dos membros dos seus rgos internos (conselho curador, conselho
fiscal, diretoria executiva, entre outros), com identificao e qualificao completa. Essa nomeao, apesar de no ser obrigatria, bastante usual e recomendada, pois facilita o incio das atividades da pessoa jurdica.

Na maioria dos estados e no Distrito Federal, as Normas da Corregedoria Geral de Justia estabelecem que qualquer ato pblico relativo s fundaes de direito privado deve ter, obrigatoriamente, a intervenincia do Ministrio Pblico. Por fora de referidas disposies, o promotor de justia
curador de fundaes no s autoriza, administrativamente, a instituio
da fundao, como participa da prpria escritura pblica, na condio de
anuente, assinando o documento pblico.
Elaborada a escritura pblica perante o Cartrio de Notas, na qual de
todo recomendado que seja inserido no seu texto o estatuto da entidade, ocorre
o fenmeno jurdico denominado Instituio da Fundao. Na sequncia, a
escritura e o pertinente estatuto devem ser levados para registro no cartrio
de registro de pessoas jurdicas do local da sede jurdica, onde ento ocorre o
fenmeno jurdico denominado Constituio da Fundao. Com este procedimento, a fundao nasce para o mundo jurdico.
2.1. Sntese da rotina para instituio e constituio de fundao
procurar o Ministrio Pblico da unidade da Federao onde se quer instituir a
fundao e buscar orientao. A maioria dos estados e o Distrito Federal possuem
promotorias especializadas, que fornecem subsdios dos passos que devem ser
percorridos para a criao da entidade e orientaes para a elaborao do estatuto;
apresentar, por meio de requerimento, em duas vias, na promotoria especializada, pedido formal de autorizao administrativa para instituio da fundao,

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acompanhado de estudo de viabilidade social, econmica e financeira do projeto social que se pretende implementar, e a respectiva minuta do estatuto;
aguardar a manifestao do Ministrio Pblico, que, em regra, se manifesta no
prazo de 15 dias;
havendo determinao do Ministrio Pblico para efetuar alteraes, providenciar o quanto requisitado;
na hiptese de o Ministrio Pblico negar o pedido de autorizao de instituio
da fundao, o instituidor pode levar a questo para ser apreciada pelo Poder
Judicirio, mediante o incidente processual denominado Suprimento Judicial;
na hiptese de o Ministrio Pblico autorizar a instituio da fundao, o instituidor deve apresentar ao cartrio de notas da comarca a minuta do estatuto
e a autorizao do Ministrio Pblico, para a elaborao da escritura pblica;
o instituidor pode tambm apresentar ao Ministrio Pblico e ao cartrio os
nomes e as respectivas qualificaes das pessoas que iro assumir os cargos na
administrao da fundao, para constar da escritura pblica;
nos estados em que as normas da Corregedoria Geral da Justia determinam
que o Ministrio Pblico deva fazer parte do ato pblico, o promotor de justia
curador de fundaes tambm assina a escritura, na condio de anuente; na
sequncia, o instituidor apresenta a escritura ao cartrio de registro de pessoas
jurdicas, requerendo o competente registro;
nos estados em que as normas da Corregedoria Geral da Justia no determinam que o Ministrio Pblico deva fazer parte do ato pblico, aps lavrada a
escritura, o que foi feito sem autorizao do promotor de justia curador de
fundaes, o documento deve ser apresentado ao promotor para que aprove o
registro do estatuto; uma vez autorizado, o instituidor apresenta a escritura e o
estatuto autorizado pelo promotor de justia ao cartrio de registro de pessoas
jurdicas, requerendo o competente registro;
o registro no cartrio se faz mediante apresentao de, no mnimo, duas vias
dos seguintes documentos: (i) escritura pblica, (ii) estatuto, (iii) autorizao
do Ministrio Pblico que autorizou o registro, caso o promotor de justia no
tenha assinado o documento pblico na condio de anuente, (iv) termos de
posse das pessoas que assumem os cargos na administrao, na hiptese de terem sido indicados na escritura pblica e (v) petio do representante legal da
fundao requerendo o registro da fundao. O oficial do cartrio de registro
lanar, nas vias apresentadas, a competente certido do registro, com o respectivo nmero de ordem, livro e folha. Uma via fica arquivada no cartrio e a outra
entregue ao representante da fundao.
na hiptese de no terem sido includos na escritura pblica os nomes das pessoas que assumiro os cargos da fundao, aps a elaborao da escritura e antes
do requerimento para o registro, deve ser realizada uma reunio do conselho

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curador para eleio e posse das pessoas que assumiro os respectivos cargos,
para apresentao ao cartrio, juntamente com os documentos referidos no
item anterior; a providncia necessria, pois o cartrio no pode registrar uma
pessoa jurdica sem que esta tenha representantes.

Concluda a fase anteriormente descrita, a fundao est dotada de personalidade jurdica. No entanto, para o desenvolvimento efetivo de suas atividades, a entidade deve inscrever-se no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica
(CNPJ) do Ministrio da Fazenda e atender s outras obrigaes exigidas para
cada rea de atuao.
Deve ainda cadastrar-se no municpio de sua sede e tambm onde desenvolver suas atividades institucionais. Caso venha a desenvolver atividades comerciais, deve requerer sua inscrio no estado.
O profissional da contabilidade recomendado para assessorar a associao
neste processo. Com essas inscries e dependendo das regras da Unio, do Distrito Federal, de cada estado e do municpio, devem ser observadas as obrigaes
acessrias, por exemplo, emisso de notas fiscais, documentos, preenchimento
de declaraes, entre outros, assim como a necessidade de ingressar com pedidos
de reconhecimento de imunidade e/ou iseno, conforme dispuser a ordem legal.
Na sequncia, deve ser providenciada a abertura de conta corrente e integralizao do patrimnio ou fundo social, na forma como disposto na escritura pblica.
Na hiptese de terem sido dotados bens imveis para a fundao, devem
ser providenciadas as competentes escrituras pblicas para registro na matrcula dos bens.
Em prosseguimento, o instituidor deve apresentar ao Ministrio Pblico,
enquanto rgo de velamento, uma cpia da escritura pblica e do estatuto
devidamente registrados e, posteriormente, comprovante da integralizao
do patrimnio.

3. Procedimentos para constituio de organizao religiosa


O Art. 44, inciso IV, do Cdigo Civil dispe da organizao religiosa, como
pessoa jurdica de direito privado. O pargrafo nico do mesmo artigo estabelece
que so livres a criao, a organizao, a estruturao interna e o funcionamento
das organizaes religiosas, sendo vedado ao Poder Pblico negar-lhes reconhecimento ou registro dos atos constitutivos e necessrios ao seu funcionamento.
A instituio e constituio da organizao religiosa assemelham-se da
associao. Nesse sentido, no existe controle estatal prvio dos seus atos cons52

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titutivos (ata de criao e estatuto), e no h necessidade de elaborao de escritura pblica. Na organizao religiosa, no existem scios ou associados,
mas, sim, membros. So pessoas integradas pela confisso de f, por votos,
por compromissos ou por vivncia carismtica existencial.
Os membros, como ocorre na associao, devem reunir-se em Assembleia
Geral para a instituio da organizao religiosa e decidir pela criao da pessoa jurdica, aprovando o seu estatuto e elegendo as pessoas que assumiro os
cargos de sua administrao. Em geral os cargos so diretivos e consultivos,
tais como, Conselho Geral, Conselho Local, Diretoria, Conselho para Assuntos
Econmicos e Fiscais e outros rgos que julgarem oportunos e convenientes
vida da organizao religiosa. Outro ponto importante a definio de sua sede
provisria ou definitiva.
A ata de instituio da organizao religiosa, elaborada pela Assembleia
Geral, deve conter:
a) explicitamente, a informao de se tratar de ata de instituio da organizao religiosa;
b) o nome e a qualificao completa de cada membro fundador;
c) a pauta da reunio, na forma como convocada (instituio da organizao religiosa, aprovao do estatuto, definio da sede provisria ou definitiva e eleio
dos membros diretivos e consultivos).

A ata deve aprovar o estatuto da organizao religiosa. Este deve conter, no mnimo, os seguintes requisitos legais, conforme dispem os arts. 46 e 54 do Cdigo
Civil, combinados com o Art. 120 da Lei n. 6.015/73 (Lei de Registros Pblicos):
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

a denominao, os fins e a sede da organizao religiosa;


o fundo social, quando houver;
o tempo de durao;
os requisitos para a admisso, demisso e excluso dos membros;
os direitos e deveres dos membros;
se os membros respondem, ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais;
as fontes de recursos para sua manuteno;
o modo de constituio e de funcionamento dos rgos deliberativos;
as condies para a alterao das disposies estatutrias e para a dissoluo;
o destino do patrimnio na hiptese de dissoluo;
a forma de gesto administrativa e de aprovao das respectivas contas;
o modo como a associao ser representada, ativa e passivamente, judicial e
extrajudicialmente.

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O estatuto elaborado necessita da assinatura do dirigente da organizao


religiosa, salvo disposio contrria prevista no prprio estatuto e pela anuncia de advogado com a indicao de seu registro na Ordem dos Advogados do
Brasil (OAB). Na sequncia deve ser providenciado o registro.
3.1. Sntese da rotina para instituio e constituio de organizao religiosa
elaborao de minuta de estatuto, que ser discutida e submetida deliberao
e aprovao da Assembleia Geral;
convocao dos membros fundadores para participar da Assembleia Geral de
Constituio, em cuja convocao deve constar como pauta: a constituio da
organizao religiosa (aprovao do estatuto); a eleio dos membros que iro
compor o primeiro mandato nos rgos internos (conselho diretivo, conselho
consultivo, conselho fiscal, etc.); e a definio da sede definitiva ou provisria;
reunio em Assembleia Geral de Constituio, na data definida em convocao, dos membros fundadores, na qual ser lavrada a ata, contendo as seguintes
deliberaes: o estatuto aprovado, os membros eleitos para integrar cada rgo
interno e a sede definitiva ou provisria da organizao religiosa;
elaborao da ata de constituio da organizao religiosa em pelo menos duas
vias, que deve ser assinada por todos os membros fundadores ou acompanhada
da lista de presena, consignando-se o nome de cada membro e a sua qualificao
completa (nmero do RG, nmero do CPF, profisso, estado civil e endereo);
anexar ata de constituio o estatuto aprovado, tambm em duas vias, assinado
pelo dirigente da organizao religiosa, com visto de advogado com registro na
OAB, anotando-se no documento o nmero da respectiva inscrio;
elaborar requerimento, assinado pelo dirigente da organizao religiosa, e encaminhar ao oficial do cartrio de registro civil das pessoas jurdicas da comarca
ou da circunscrio onde a entidade ir desenvolver suas atividades, pleiteando o registro dos atos constitutivos (ata e estatuto). O requerimento deve estar
acompanhado de duas vias da ata de criao, do estatuto, da relao dos membros fundadores e dos membros dos rgos internos;
o oficial efetua o competente registro e lana, nos documentos apresentados,
a competente certido do registro, com o respectivo nmero de ordem, livro e
folha. Uma via fica arquivada no cartrio e a outra entregue ao representante
da organizao religiosa.

Concludas as etapas anotadas, a organizao religiosa est dotada de personalidade jurdica. Para o desenvolvimento efetivo de suas atividades, no entanto,
ela deve cadastrar-se no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ) do Ministrio da Fazenda e atender s outras obrigaes exigidas para cada rea de atuao.
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Deve ainda cadastrar-se no municpio de sua sede e tambm onde desenvolver suas atividades institucionais. Caso venha a desenvolver atividades comerciais, deve requerer sua inscrio no estado.
O profissional da contabilidade recomendado para assessorar a associao
neste processo. Com essas inscries e dependendo das regras da Unio, do
Distrito Federal, de cada estado e do municpio, devem ser observadas as obrigaes acessrias, por exemplo, emisso de notas fiscais, documentos, preenchimento de declaraes, entre outros, assim como a necessidade de ingressar
com pedidos de reconhecimento de imunidade e/ou iseno conforme dispuser a ordem legal.
Na sequncia, deve ser providenciada a abertura de conta corrente e ser
integralizado o patrimnio ou fundo social, caso tenha sido disposto no ato de
criao da pessoa jurdica.
Na hiptese de terem sido dotados bens imveis para a organizao religiosa, devem ser providenciadas as competentes escrituras pblicas para registro
na matrcula dos bens.

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CAPTULO IV
Regime Tributrio e Formas de Reconhecimento

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As entidades de interesse social atuam em benefcio da sociedade, sem finalidade de lucro1 e tm uma funo social da mais alta relevncia. Suas atividades se apresentam com imanente interesse pblico, apesar de serem desenvolvidas por pessoas jurdicas de direito privado.
A importncia das organizaes de interesse social indiscutvel pelas dificuldades que o estado tem para desempenhar o seu papel social de maneira satisfatria de forma isolada. A sociedade civil organizada, por meio de associaes,
de fundaes e de organizaes religiosas, desenvolvem atividades em benefcio
da coletividade, especialmente a mais carente de benefcios e oportunidades.
O ordenamento jurdico, ciente da realidade da sociedade brasileira contempornea, a partir da Constituio Federal e com reflexos em toda a legislao infraconstitucional, estabelece benefcios favorveis salutar parceria consolidada com as organizaes do Terceiro Setor.
Os principais instrumentos de fomento s atividades das organizaes da
sociedade civil so o reconhecimento da imunidade e a concesso de iseno
de impostos e contribuies, alm de repasse de recursos pblicos, por meio de
convnios, contratos, subvenes, termos de parceria, instrumentos de colaborao e outros congneres.
Lei nova sobre fomento e colaborao - Sabo

1. Imunidade
A imunidade decorre de norma constitucional, que impe vedaes de diversas naturezas ao Poder Pblico, no que diz respeito instituio, majorao,
tratamento desigual, cobrana de tributos, entre outras limitaes.
A Constituio Federal, em seu Art. 150, estabelece a seguinte vedao:
Art. 150. Sem prejuzo de outras garantias asseguradas ao contribuinte,
vedado Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios: (...)
VI instituir impostos sobre: (...)
c) patrimnio, renda ou servios dos partidos polticos, inclusive suas
fundaes, das entidades sindicais dos trabalhadores, das instituies
de educao e de assistncia social, sem fins lucrativos, atendidos os requisitos da lei.

Com relao s fundaes institudas por partidos polticos, no h dificuldades para identific-las na imunidade. No entanto, no tocante s instituies
1

Deve-se entender sem finalidade de lucro o lucro especulativo. O lucro (supervit) para manuteno das atividades desejvel.

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de educao e de assistncia social, a norma no clara o suficiente para a


identificao com sua simples leitura.
As instituies de educao abrangidas pela imunidade so aquelas que promovem a educao, bem como prestam servios educacionais, observados os arts. 206
e 209, incisos I e II, da Constituio Federal. Essas instituies podem ser pessoas
jurdicas tanto na modalidade de associao, fundao ou organizao religiosa.
Quanto s instituies de assistncia social, deve-se interpretar o termo assistncia social em sentido amplo. Assim, esto abrangidas as instituies de
educao, sade e assistncia social propriamente ditas.
A parte final da norma constitucional citada impe que as instituies, para
serem beneficiadas com a imunidade, sejam sem fins lucrativos. Apesar de existirem discusses sobre a espcie de lei que deve estabelecer esses requisitos ordinria ou complementar , o entendimento da maioria dos doutrinadores e da
jurisprudncia de que seja lei complementar. Assim, o Cdigo Tributrio Nacional (Lei n. 5.172/66), que foi recepcionado pela Constituio Federal de 1988,
com status de lei complementar (Art. 34, 5, do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias), quem estabelece atualmente referidos requisitos.
Nesse sentido, o Art. 14, incisos I, II e III do Cdigo Tributrio Nacional,
assim dispe:
Art. 14. O disposto na alnea e do inciso IV do art. 9 subordinado
observncia dos seguintes requisitos pelas entidades nele referidas:
I no distriburem qualquer parcela de seu patrimnio ou de suas rendas, a qualquer ttulo;
II aplicarem, integralmente, no Pas, os seus recursos na manuteno
dos seus objetivos institucionais;
III manterem escriturao de suas receitas e despesas em livros revestidos de formalidades capazes de assegurar sua exatido.

De acordo com a norma citada, fica evidente que o patrimnio da entidade


s pode ser aplicado no desenvolvimento de suas finalidades no Brasil. O seu
patrimnio e suas rendas no podem ser distribudos, a qualquer ttulo, ou
seja, no pode haver remunerao de ocupantes de seus rgos estatutrios.
Por ltimo, a entidade deve manter a escriturao de seus fatos contbeis em
livros revestidos de todas as formalidades, capazes de assegurar sua exatido e
consoante a todo o contexto do Art. 14 do Cdigo Tributrio Nacional (CTN).
Isso significa que a escriturao contbil deve seguir os Princpios de Contabilidade e Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo Conselho Federal
de Contabilidade, livro dirio devidamente registrado no Cartrio de Pessoas Jurdicas (o mesmo no qual esto registrados os atos constitutivos) e livro
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razo. A documentao que deu suporte aos lanamentos contbeis deve ser
arquivada e conservada pelos prazos da legislao especfica.
Os tributos abrangidos pela imunidade so aqueles relativos ao patrimnio, renda e servios das entidades que se enquadram nas regras j comentadas.
Considerando que o Brasil constitudo sob a forma de federao, para
cada esfera de Governo (federal, estadual e municipal) foi dada a competncia
tributria para determinados impostos. Assim, existem impostos de competncia da Unio, dos estados e dos municpios. Diante desse fato, a seguir,
exemplificado quadro dos impostos alcanados pela imunidade tributria, de
acordo com a competncia para tributar.
De relevo destacar que o Distrito Federal no possui municpios. Desta forma, em relao aos tributos, ele assume as competncias estadual e municipal.
Federal

Estadual

Municipal

Imposto sobre a Renda de Proventos


de qualquer Natureza (IR)

Imposto sobre a Circulao de


Mercadorias e Servios (ICMS)

Imposto sobre Propriedade


Predial e Territorial Urbana
(IPTU)

Imposto sobre Produtos


Industrializados (IPI)

Imposto sobre a Propriedade de


Veculos Automotores (IPVA)

Imposto sobre Servios de


Qualquer Natureza (ISS)

Imposto Territorial Rural (ITR)

Imposto sobre Transmisso Causa


Mortis ou Doao de Bens e Direitos
(ITCMD)

Imposto sobre Transmisso


Intervivos de Bens Imveis
(ITBI)

Imposto sobre Importao (II)


Imposto sobre Exportao (IE)

Imperioso registrar, tambm, que a contribuio da cota patronal do INSS


tambm passvel de imunidade. Embora a norma constitucional do Art. 195,
7, utilize a expresso iseno, unssono da doutrina e na jurisprudncia,
inclusive do Supremo Tribunal Federal, que a hiptese tratada de imunidade.

2. Iseno
A iseno a inexigibilidade temporria do tributo, muito embora previsto
em lei e com a ocorrncia do fato gerador. A iseno diferencia-se da imunidade. A imunidade tem carter permanente, somente podendo ser mudada com
a alterao da Constituio Federal, enquanto a iseno temporria, ou seja,
j na sua concesso, pode-se delimitar prazo de vigncia e decorre de lei. Na
imunidade, no ocorre o fato gerador da obrigao tributria, diferentemente
da iseno, onde ele ocorre, mas a lei torna o crdito inexigvel.
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As isenes podem alcanar todos os tipos de tributo (impostos, taxas, contribuies de melhoria, emprstimos compulsrios e contribuies especiais).
Cada esfera de Governo (federal, estadual e municipal) legisla sobre a iseno
dos tributos de sua competncia.
Desta forma, se as pessoas jurdicas constitudas sob a forma de fundao
ou associao no se enquadrarem nas regras da imunidade, devem procurar
identificar todas as normas referentes s isenes (federal, estadual e municipal)
para verificar se no podem se valer desta modalidade de benefcio. Verificando
atender aos requisitos especficos, a entidade deve requerer autoridade tributria o reconhecimento da iseno. Referida autoridade, sendo verificado que a
organizao atende aos requisitos legais, no pode deixar de reconhec-lo.
Se a qualquer momento a fiscalizao verificar que a entidade no est atendendo a qualquer requisito, a imunidade pode ser cassada, devendo a entidade
recolher todos os tributos devidos a partir do exerccio da ocorrncia do no
atendimento de requisito legal. No caso de iseno, pode ser cancelada e ela
passar, da mesma forma, a recolher todos os tributos devidos a partir do exerccio da ocorrncia do no atendimento de requisito legal.

3. Reconhecimento e concesso de registros, ttulos e qualificaes


por rgos governamentais
Com o objetivo de reconhecer a importncia do trabalho desenvolvido pelas entidades de interesse social, o Poder Pblico lhes concede alguns registros
e ttulos, que atendem a determinados requisitos legais, podendo proporcionar
benefcios, como imunidade, iseno, possibilidade de recebimento de recursos pblicos, etc. E, para uma melhor compreenso do tema, so apresentadas,
de forma bastante resumida, as principais titulaes atualmente vigentes.
3.1. Ttulo de Utilidade Pblica Federal
Trata-se de ttulo conferido pelo Presidente da Repblica, delegado ao Ministrio da Justia, desde que a entidade atenda aos requisitos contidos no Decreto n. 50.517/61, modificado pelo Decreto n. 60.931/67:
a) que se constitua no pas;
b) que tenha personalidade jurdica;
c) que tenha estado em normal funcionamento, nos ltimos 3 (trs) anos, em
respeito aos estatutos;
d) no remunerao nem recebimento de vantagens pelos diretores e associados;

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e) que comprove, por meio de relatrios trianuais, a promoo de educao, de


atividades cientficas, culturais, artsticas ou filantrpicas;
f) que os diretores possuam folha corrida e moralidade comprovada;
g) que se obriga a publicar, anualmente, a demonstrao da receita e despesa realizadas no perodo anterior, desde que contemplada com subveno por parte
da Unio, neste mesmo perodo.

Por outro lado, os benefcios proporcionados pelo ttulo so:


a) receber subvenes, auxlios e doaes da Unio;
b) realizar sorteios (Lei n. 5.768/71, Art. 4);
c) receber doaes de empresas, dedutveis do lucro operacional da pessoa jurdica doadora, antes de computada a sua deduo, efetuadas a entidades civis,
legalmente constitudas no Brasil, sem fins lucrativos, que prestem servios
gratuitos em benefcio de empregados da pessoa jurdica doadora, e respectivos
dependentes, ou em benefcio da comunidade onde atuem.

Outros requisitos podem ser exigidos e a entidade interessada deve informar-se no Departamento de Justia, Classificao, Ttulos e Qualificao (Dejus) do Ministrio da Justia, responsvel pelo recebimento e anlise dos pedidos, para esclarecimentos adicionais.
Nos mbitos municipal e estadual, tambm so expedidos Ttulos de Utilidade Pblica. Cada municpio e estado devem possuir legislao prpria para
regulamentar a concesso de tais ttulos.
Atualmente, as entidades prestam contas ao Ministrio da Justia de forma
simplificada. A prestao de contas on-line e feita por meio do Cadastro Nacional de Entidades Sociais (CNES) disponvel no stio eletrnico do Ministrio da Justia. Em uma nica declarao, a entidade faz a comprovao dos
documentos referidos acima (a) relatrio de atividades e (b) demonstrao
do resultado do perodo. A entidade somente precisa enviar (fisicamente) a
documentao ao Ministrio da Justia se assim for solicitado.
Alm da prestao de contas para solicitao e renovao do Ttulo de Utilidade Pblica Federal, a entidade pode obter o Ttulo de Utilidade Pblica
do seu respectivo estado, e do Distrito Federal e do municpio, a fim de obter
alguns benefcios fiscais (isenes de impostos e contribuies estaduais) e financeiros (possibilidade de firmar parcerias e receber subvenes dos governos
estaduais e do Distrito Federal), concedidos pelo governante do estado em que
a pessoa jurdica tiver sua sede ou atuao.
No mbito do Distrito Federal, a Lei n. 1.617, de 18 de agosto de 1997,
elenca a documentao necessria para requisio do Ttulo de Utilidade P63

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blica do Distrito Federal, a qual consiste em: carta ao Governo do Distrito


Federal; estatuto e ata registradas e credenciadas; certido dos rgos ou conselhos competentes; cpia dos balanos patrimoniais dos trs ltimos anos;
relatrio de atividades dos trs ltimos anos; atestado de regular funcionamento expedido pelo Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios; e
cpia do CNPJ.
3.2. Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social (Cebas)
De acordo com a Lei n. 12.101, de 2009, a certificao ou sua renovao
ser concedida entidade beneficente que demonstre, no exerccio fiscal anterior ao do requerimento, observado o perodo mnimo de 12 (doze) meses de
constituio da entidade, o cumprimento do disposto nos itens 4.3.4, 4.3.5 e
4.3.6 deste Captulo, de acordo com as respectivas reas de atuao, e cumpra,
cumulativamente, os seguintes requisitos:
1) Ser constituda como pessoas jurdicas de direito privado, sem fins lucrativos, reconhecidas como entidades beneficentes de assistncia social
com a finalidade de prestao de servios nas reas de assistncia social,
sade ou educao, e que atendam ao disposto na Lei 12.101 de 2009 e
ainda devero obedecer ao princpio da universalidade do atendimento,
sendo vedado dirigir suas atividades exclusivamente a seus associados
ou a categoria profissional.
2) Prever, em seus atos constitutivos, em caso de dissoluo ou extino,
a destinao do eventual patrimnio remanescente a entidade sem fins
lucrativos congneres ou a entidades pblicas.

3.3. Iseno Requisitos do Art. 29 da Lei n. 12.101/09


A entidade beneficente certificada faz jus iseno do pagamento da contribuio a cargo da empresa, destinada Seguridade Social e das contribuies
a cargo da empresa provenientes do faturamento e do lucro, destinadas Seguridade Social, desde que atenda aos requisitos previstos em Lei.
I - no percebam seus dirigentes estatutrios, conselheiros, scios, instituidores ou benfeitores remunerao, vantagens ou benefcios, direta ou
indiretamente, por qualquer forma ou ttulo, em razo das competncias, funes ou atividades que lhes sejam atribudas pelos respectivos
atos constitutivos. No entanto, no impede a remunerao aos diretores

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no estatutrios que tenham vnculo empregatcio e, ainda, a remunerao aos dirigentes estatutrios, desde que recebam remunerao inferior, em seu valor bruto, a 70% (setenta por cento) do limite estabelecido
para a remunerao de servidores do Poder Executivo Federal, neste
ltimo caso, a saber:
I.A - nenhum dirigente remunerado poder ser cnjuge ou parente
at o 3 (terceiro) grau, inclusive afim, de instituidores, scios, diretores, conselheiros, benfeitores ou equivalentes da instituio de
que trata o caput deste artigo; e
I.B - o total pago a ttulo de remunerao para dirigentes, pelo exerccio das atribuies estatutrias, deve ser inferior a 5 (cinco) vezes
o valor correspondente ao limite individual estabelecido pelo item I.
I.C - o disposto no inciso I no impede a remunerao da pessoa do
dirigente estatutrio ou diretor que, cumulativamente, tenha vnculo estatutrio e empregatcio, exceto se houver incompatibilidade
de jornadas de trabalho.
II - aplique suas rendas, seus recursos e eventual supervit integralmente no territrio nacional, na manuteno e desenvolvimento de seus objetivos institucionais;
III - apresente certido negativa ou certido positiva com efeito de negativa de dbitos relativos aos tributos administrados pela Secretaria da
Receita Federal do Brasil e certificado de regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS;
IV - mantenha escriturao contbil regular que registre as receitas e despesas, bem como a aplicao em gratuidade de forma segregada, em consonncia com as normas emanadas do Conselho Federal de Contabilidade;
V - no distribua resultados, dividendos, bonificaes, participaes ou
parcelas do seu patrimnio, sob qualquer forma ou pretexto;
VI - conserve em boa ordem, pelo prazo de 10 (dez) anos, contado da
data da emisso, os documentos que comprovem a origem e a aplicao
de seus recursos e os relativos a atos ou operaes realizados que impliquem modificao da situao patrimonial;
VII - cumpra as obrigaes acessrias estabelecidas na legislao tributria;
VIII - apresente as demonstraes contbeis e financeiras devidamente
auditadas por auditor independente legalmente habilitado nos Conselhos Regionais de Contabilidade quando a receita bruta anual auferida
for superior ao limite fixado pela Lei Complementar n. 123, de 14 de
dezembro de 2006.

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A iseno de que trata a Lei n. 12.101/2009 no se estende entidade com


personalidade jurdica prpria constituda e mantida pela entidade qual a iseno foi concedida.
Informaes na ntegra vide Lei n. 12.101, de 27 de novembro de 2009, e
Decreto n. 8.242, de 23 de maio de 2014.
O perodo mnimo de cumprimento dos requisitos acima pode ser reduzido se a entidade for prestadora de servios por meio de contrato, convnio ou
instrumento congnere com o Sistema nico de Sade (SUS) ou com o Sistema
nico de Assistncia Social (Suas), em caso de necessidade local atestada pelo
gestor do respectivo sistema.
3.4. Ministrio da Sade
Para ser considerada beneficente e fazer jus certificao, a entidade de
sade deve, nos termos do regulamento:
1.
2.
3.

4.

celebrar contrato, convnio ou instrumento congnere celebrado com o gestor


do SUS;
ofertar a prestao de seus servios ao SUS no percentual mnimo de 60%
(sessenta por cento);
comprovar, anualmente, da forma regulamentada pelo Ministrio da Sade, a
prestao dos servios de que trata o item 2, com base nas internaes e nos
atendimentos ambulatoriais realizados.
O atendimento do percentual mnimo acima pode ser individualizado por
estabelecimento ou pelo conjunto de estabelecimentos de sade da pessoa
jurdica, desde que no abranja outra entidade com personalidade jurdica
prpria que seja por ela mantida. No conjunto de estabelecimentos de sade da pessoa jurdica, pode ser incorporado aquele vinculado por fora de
contrato de gesto, na forma do regulamento.
A entidade de sade que aderir a programas e estratgias prioritrias definidas pelo Ministrio da Sade far jus a ndice percentual que ser adicionado ao total de prestao de seus servios ofertados ao SUS, observado o
limite mximo de 10% (dez por cento), conforme estabelecido em ato do
ministro de Estado da Sade.
A entidade de sade deve ainda informar, obrigatoriamente, ao Ministrio da
Sade, na forma por ele estabelecida:
I - a totalidade das internaes e atendimentos ambulatoriais realizados
para os pacientes no usurios do SUS;

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II - a totalidade das internaes e atendimentos ambulatoriais realizados para os pacientes usurios do SUS; e
III - as alteraes referentes aos registros no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade - CNES.
A entidade dever manter o Cadastro Nacional de Estabelecimentos de
Sade (CNES) atualizado, de acordo com a forma e o prazo determinado pelo Ministrio da Sade.
5.

A entidade de sade que presta servios, exclusivamente, na rea ambulatorial


deve observar o disposto nos itens 1 e 2, comprovando, anualmente, a prestao dos servios no percentual mnimo de 60% (sessenta por cento).
Para os requerimentos de renovao de certificado, caso a entidade de sade
no cumpra o disposto no item 3, no exerccio fiscal anterior ao exerccio
do requerimento, o Ministrio da Sade avaliar o cumprimento do requisito com base na mdia do total de prestao de servios ao SUS, de que trata
o item 3, pela entidade durante todo o perodo de certificao em curso,
que dever ser de, no mnimo, 60% (sessenta por cento).
Apenas ser admitida a avaliao pelo Ministrio da Sade, caso a entidade
tenha cumprido, no mnimo, 50% (cinquenta por cento) da prestao de
seus servios ao SUS, de que trata item 3, em cada um dos anos do perodo
de certificao.
A comprovao da prestao dos servios, conforme regulamento do Ministrio da Sade, ser feita com base nas internaes, nos atendimentos
ambulatoriais e nas aes prioritrias realizadas.

6.

Quando a disponibilidade de cobertura assistencial da populao pela rede


pblica de determinada rea for insuficiente, os gestores do SUS devem observar, para a contratao de servios privados, a preferncia de participao
das entidades beneficentes de sade e das sem fins lucrativos.
As instituies reconhecidas, nos termos da legislao, como servios de
ateno em regime residencial e transitrio, includas as comunidades teraputicas que prestem ao SUS servios de atendimento e acolhimento a
pessoas com transtornos decorrentes do uso, abuso ou dependncia de
substncia psicoativa, podero ser certificadas, desde que:
I - sejam qualificadas como entidades de sade; e
II - comprovem a prestao de tais servios

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O cumprimento desses requisitos (I e II) dever observar os critrios definidos pelo Ministrio da Sade.
A prestao desses servios ser pactuada com o gestor local do SUS por
meio de contrato, convnio ou instrumento congnere.
O atendimento dos requisitos previstos neste item (6) dispensa a observncia das exigncias previstas nos itens 1, 2, 3 e 4.
7.

No havendo interesse do gestor local do SUS na contratao dos servios de


sade ofertados pela entidade de sade ou de contratao abaixo do percentual
mnimo a que se refere o item 2, a entidade dever comprovar a aplicao de
percentual da sua receita em gratuidade na rea da sade, da seguinte forma:
I - 20% (vinte por cento), quando no houver interesse de contratao
pelo gestor local do SUS ou se o percentual de prestao de servios ao
SUS for inferior a 30% (trinta por cento);
II - 10% (dez por cento), se o percentual de prestao de servios ao SUS
for igual ou superior a 30% (trinta por cento) e inferior a 50% (cinquenta por cento); ou
III - 5% (cinco por cento), se o percentual de prestao de servios ao
SUS for igual ou superior a 50% (cinquenta por cento)
Excepcionalmente, ser admitida a certificao de entidades que atuem, exclusivamente, na promoo da sade, sem exigncia de contraprestao do
usurio pelas aes e servios de sade realizados, nos termos do regulamento.
A oferta da totalidade de aes e servios sem contraprestao do usurio
dispensa a observncia das exigncias previstas nos itens 1, 2, 3 e 4.
A execuo de aes e servios de gratuidade em promoo da sade ser
previamente pactuada por meio de contrato, convnio ou instrumento congnere com o gestor local do SUS.
Para efeito do disposto no caput, so consideradas aes e servios de promoo da sade as atividades voltadas para reduo de risco sade, desenvolvidas em reas como:
I - nutrio e alimentao saudvel;
II - prtica corporal ou atividade fsica;
III - preveno e controle do tabagismo;
IV - preveno ao cncer, ao vrus da imunodeficincia humana (HIV),
s hepatites virais, tuberculose, hansenase, malria e dengue;
V - reduo da morbimortalidade em decorrncia do uso abusivo de
lcool e outras drogas;

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VI - reduo da morbimortalidade por acidentes de trnsito;


VII - preveno da violncia; e
VIII - reduo da morbimortalidade nos diversos ciclos de vida.
Excepcionalmente, ser admitida a certificao de entidades que prestam servios de ateno em regime residencial e transitrio, includas as comunidades
teraputicas que executem, exclusivamente, aes de promoo da sade voltadas para pessoas com transtornos decorrentes do uso, abuso ou dependncia de
drogas, desde que comprovem a aplicao de, no mnimo, 20% (vinte por cento)
de sua receita bruta em aes de gratuidade. Para fins deste clculo, as receitas
provenientes de subveno pblica e as despesas decorrentes no devem incorporar a receita bruta e o percentual aplicado em aes de gratuidade.
A execuo das aes de gratuidade em promoo da sade ser previamente pactuada com o gestor local do SUS, por meio de contrato, convnio ou
instrumento congnere.O atendimento dos requisitos previstos neste artigo
dispensa a observncia das exigncias previstas nos itens 1, 2, 3 e 4.
8.

Em hiptese alguma, admitida como aplicao em gratuidade a eventual diferena entre os valores pagos pelo SUS e os preos praticados pela entidade
ou pelo mercado.

3.5. Ministrio da Educao


As entidades de educao certificadas na forma da Lei n. 12.101/2009
devero prestar informaes ao Censo da Educao Bsica e ao Censo da Educao Superior, conforme definido pelo Ministrio da Educao.
1.

Para fins de concesso ou renovao da certificao, a entidade de educao


que atua nas diferentes etapas e modalidades da educao bsica, regular e
presencial, dever:
I - demonstrar sua adequao s diretrizes e metas estabelecidas no
Plano Nacional de Educao (PNE), na forma do Art. 214 da Constituio Federal;
II - atender a padres mnimos de qualidade, aferidos pelos processos
de avaliao conduzidos pelo Ministrio da Educao; e
III - conceder anualmente bolsas de estudo na proporo de 1 (uma)
bolsa de estudo integral para cada 5 (cinco) alunos pagantes.

1.1. Para o cumprimento da proporo descrita no inciso III do item 1, a entidade

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poder oferecer bolsas de estudo parciais, observadas as seguintes condies:


I - no mnimo, 1 (uma) bolsa de estudo integral para cada 9 (nove) alunos pagantes; e
II - bolsas de estudo parciais de 50% (cinquenta por cento), quando necessrio para o alcance do nmero mnimo exigido, conforme definido
em regulamento;
1.2. Ser facultado entidade substituir at 25% (vinte e cinco por cento) da quantidade das bolsas de estudo definidas no inciso III do item 1 e item 1.1 por
benefcios complementares, concedidos aos alunos matriculados cuja renda
familiar mensal per capita no exceda o valor de 1 (um) salrio-mnimo e
meio, como transporte, uniforme, material didtico, moradia, alimentao e
outros benefcios definidos em regulamento.
1.3. Admite-se o cumprimento do percentual acima com projetos e atividades
para a garantia da educao em tempo integral para alunos matriculados na
educao bsica em escolas pblicas, desde que em articulao com as respectivas instituies pblicas de ensino, na forma definida pelo Ministrio
da Educao.
1.4. Para fins do cumprimento da proporo de que trata o inciso III do item 1:
I - cada bolsa de estudo integral concedida a aluno com deficincia, assim declarado ao Censo da Educao Bsica, equivaler a 1,2 (um inteiro e dois dcimos) do valor da bolsa de estudo integral; e
II - cada bolsa de estudo integral concedida a aluno matriculado na educao bsica em tempo integral equivaler a 1,4 (um inteiro e quatro
dcimos) do valor da bolsa de estudo integral;
Obs: As equivalncias previstas nos incisos I e II no podero ser
cumulativas.
1.5. Considera-se, para fins do disposto nos itens 1.3 e 1.4, educao bsica em
tempo integral a jornada escolar com durao igual ou superior a 7 (sete) horas
dirias, durante todo o perodo letivo, e compreende tanto o tempo em que o
aluno permanece na escola como aquele em que exerce atividades escolares em
outros espaos educacionais, conforme definido pelo Ministrio da Educao.
1.6. As entidades de educao que prestam servios integralmente gratuitos devero garantir a observncia da proporo de, no mnimo, 1 (um) aluno cuja

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renda familiar mensal per capita no exceda o valor de um salrio-mnimo e


meio para cada 5 (cinco) alunos matriculados.
2.

Para fins de concesso e de renovao da certificao, as entidades que atuam na educao superior e que aderiram ao Programa Universidade para Todos(Prouni), na forma do caput do Art. 11 da Lei n. 11.096, de 13 de janeiro
de 2005, devero atender s condies previstas nos incisos I, II e III do item
1 e nos itens 1.1, 1.2 e 1.6.

2.1. As entidades que atuam concomitantemente no nvel de educao superior e


que tenham aderido ao Prouni e no nvel de educao bsica esto obrigadas a
cumprir os requisitos exigidos no item 1, para cada nvel de educao, inclusive quanto complementao eventual da gratuidade por meio da concesso
de bolsas de estudo parciais de 50% (cinquenta por cento) e de benefcios complementares, conforme previsto nos itens 1.1 e 1.2.
2.2. Somente sero aceitas, no mbito da educao superior, bolsas de estudo vinculadas ao Prouni, salvo as bolsas integrais ou parciais de 50% (cinquenta por
cento) para ps-graduao stricto sensu.
2.3. Excepcionalmente, sero aceitas como gratuidade, no mbito da educao superior, as bolsas de estudo integrais ou parciais de 50% (cinquenta por cento)
oferecidas fora do Prouni aos alunos enquadrados nos itens 5 e 6, desde que
a entidade tenha cumprido a proporo de uma bolsa de estudo integral para
cada 9 (nove) alunos pagantes no Prouni e que tenha ofertado bolsas no mbito do Prouni que no tenham sido preenchidas.
2.4. Para os fins do disposto no item 2, somente sero computadas as bolsas
concedidas em cursos de graduao ou sequencial de formao especfica
regulares, alm das bolsas para ps-graduao stricto sensu previstas no
item 2.2.
3.

Para os fins da concesso da certificao, as entidades que atuam na educao


superior e que no tenham aderido ao Prouni na forma do Art. 10 da Lei n.
11.096, de 13 de janeiro de 2005, devero:
I - atender ao disposto nos incisos I e II do caput do item 1; e
II - conceder anualmente bolsas de estudo na proporo de 1 (uma)
bolsa de estudo integral para cada 4 (quatro) alunos pagantes.

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3.1. Para o cumprimento da proporo descrita no inciso II do item 3, a entidade


poder oferecer bolsas de estudo parciais, desde que conceda:
I - no mnimo, 1 (uma) bolsa de estudo integral para cada 9 (nove) alunos pagantes; e
II - bolsas de estudo parciais de 50% (cinquenta por cento), quando necessrio para o alcance do nmero mnimo exigido, conforme definido
em regulamento.
3.2. Ser facultado entidade que atue na educao superior substituir at 25%
(vinte e cinco por cento) das bolsas de estudo definidas no inciso II do item
3 e no item 3.1 por benefcios complementares, concedidos aos alunos
matriculados cuja renda familiar mensal per capita no exceda o valor de um
salrio-mnimo e meio, como transporte, uniforme, material didtico, moradia, alimentao e outros benefcios definidos em regulamento.
3.3. Sem prejuzo da proporo definida no inciso II do item 3, a entidade
de educao dever ofertar, em cada uma de suas instituies de ensino
superior, no mnimo, 1 (uma) bolsa integral para cada 25 (vinte e cinco)
alunos pagantes.
3.4. A entidade dever ofertar bolsa integral em todos os cursos de todas as
instituies de ensino superior por ela mantidos.
3.5. As entidades que atuam concomitantemente na educao superior e na educao bsica so obrigadas a cumprir os requisitos exigidos nos itens 1 e 3 de
maneira segregada, por nvel de educao, inclusive quanto eventual complementao da gratuidade por meio da concesso de bolsas de estudo parciais de
50% (cinquenta por cento) e de benefcios complementares.
3.6. Para os fins do disposto no item 3, somente sero computadas as bolsas concedidas em cursos de graduao ou sequencial de formao especfica regulares.
4.

Consideram-se alunos pagantes, para fins de aplicao das propores previstas


nos itens 1, 2 e 3, o total de alunos que no possuem bolsas de estudo integrais.

4.1. Na aplicao das propores previstas nos itens 2 e 3, sero considerados


os alunos pagantes matriculados em cursos de graduao ou sequencial de
formao especfica regulares.

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4.2. No se consideram alunos pagantes os inadimplentes por perodo superior a 90


(noventa) dias, cujas matrculas tenham sido recusadas no perodo letivo imediatamente subsequente ao inadimplemento, conforme definido em regulamento.
5.

Para os efeitos da Lei n. 12.101/2009, a bolsa de estudo refere-se s semestralidades ou anuidades escolares fixadas na forma da lei, vedada a cobrana de
taxa de matrcula e de custeio de material didtico.

5.1. A bolsa de estudo integral ser concedida a aluno cuja renda familiar mensal
per capita no exceda o valor de 1 1/2 (um e meio) salrio-mnimo.
5.2. A bolsa de estudo parcial ser concedida a aluno cuja renda familiar mensal
per capita no exceda o valor de 3 (trs) salrios-mnimos.
6.

Para fins da certificao a que se refere a Lei n. 12.101/2009, o aluno a ser beneficiado ser pr-selecionado pelo perfil socioeconmico e, cumulativamente, por
outros critrios definidos pelo Ministrio da Educao.

6.1. Os alunos beneficirios das bolsas de estudo de que trata a Lei (n. 12.101/2009)
ou seus pais ou responsveis, quando for o caso, respondem legalmente pela
veracidade e autenticidade das informaes socioeconmicas por eles prestadas.
6.2. Compete entidade de educao aferir as informaes relativas ao perfil socioeconmico do candidato.
6.3. As bolsas de estudo podero ser canceladas a qualquer tempo, em caso de
constatao de falsidade da informao prestada pelo bolsista ou seu responsvel, ou de inidoneidade de documento apresentado, sem prejuzo das demais
sanes cveis e penais cabveis.
7.

A Lei veda qualquer discriminao ou diferena de tratamento entre alunos


bolsistas e pagantes.

8.

No ato de concesso ou de renovao da certificao, as entidades de educao


que no tenham concedido o nmero mnimo de bolsas previsto nos itens 1, 2
e 3 podero compensar o nmero de bolsas devidas nos 3 (trs) exerccios subsequentes, com acrscimo de 20% (vinte por cento) sobre o percentual no atingido, ou o nmero de bolsas no concedido, mediante a assinatura de Termo de
Ajuste de Gratuidade, nas condies estabelecidas pelo Ministrio da Educao.

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8.1. Aps a publicao da deciso relativa ao julgamento do requerimento de concesso ou de renovao da certificao na primeira instncia administrativa, as
entidades de educao a que se refere o item 8 disporo do prazo improrrogvel
de 30 (trinta) dias para requerer a assinatura do Termo de Ajuste de Gratuidade.
8.2. Na hiptese de descumprimento do Termo de Ajuste de Gratuidade, a certificao da entidade ser cancelada relativamente a todo o seu perodo de validade.
8.3. O Termo de Ajuste de Gratuidade poder ser celebrado somente 1 (uma) vez
com cada entidade.
8.4. As bolsas de ps-graduao stricto sensu podero integrar o percentual de
acrscimo de compensao de 20% (vinte por cento), desde que se refiram a
reas de formao definidas pelo Ministrio da Educao.

3.6. Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome


1.

A certificao ou sua renovao concedida entidade de assistncia social


que presta servios ou realiza aes socioassistenciais, de forma gratuita, continuada e planejada, para os usurios e para quem deles necessitar, sem discriminao, observada a Lei n. 8.742, de 7 de dezembro de 1993.

1.1. Tais entidades so aquelas sem fins lucrativos que prestam atendimento e assessoramento aos beneficirios abrangidos pela Lei, bem como as que atuam
na defesa e garantia de seus direitos.
1.2. Observado o que dispem os itens 1 e 1.1, tambm so consideradas entidades de assistncia social:
I - as que prestam servios ou aes socioassistenciais, sem qualquer
exigncia de contraprestao dos usurios, com o objetivo de habilitao e reabilitao da pessoa com deficincia e de promoo da sua
incluso vida comunitria, no enfrentamento dos limites existentes
para as pessoas com deficincia, de forma articulada ou no com aes
educacionais ou de sade;
II - as de que trata o inciso II do Art. 430 da Consolidao das Leis do
Trabalho (CLT), aprovada pelo Decreto-Lei n. 5.452, de 1o de maio
de 1943, desde que os programas de aprendizagem de adolescentes, de
jovens ou de pessoas com deficincia sejam prestados com a finalidade
de promover a integrao ao mercado de trabalho, nos termos da Lei n.

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8.742, de 7 de dezembro de 1993, observadas as aes protetivas previstas na Lei n. 8.069, de 13 de julho de 1990; e
III - as que realizam servio de acolhimento institucional provisrio de pessoas e de seus acompanhantes, que estejam em trnsito e sem condies de
autossustento, durante o tratamento de doenas graves fora da localidade de
residncia, observada a Lei n. 8.742, de 7 de dezembro de 1993.
1.3. Desde que observado o disposto nos itens 1 e 1.1 e no item 2, exceto a exigncia de gratuidade, as entidades referidas no Art. 35 da Lei n. 10.741, de 1
de outubro de 2003, podero ser certificadas, com a condio de que eventual
cobrana de participao do idoso no custeio da entidade se d nos termos e
limites do 2 do Art. 35 da Lei n. 10.741, de 1 de outubro de 2003.
1.4. As entidades certificadas como de assistncia social tero prioridade na celebrao de convnios, contratos ou instrumentos congneres com o Poder
Pblico para a execuo de programas, projetos e aes de assistncia social.
2.

Constituem ainda requisitos para a certificao de uma entidade de assistncia social:


I - estar inscrita no respectivo Conselho Municipal de Assistncia Social
ou no Conselho de Assistncia Social do Distrito Federal, conforme o
caso, nos termos do Art. 9 da Lei n 8.742, de 7 de dezembro de 1993; e
Art. 9 O funcionamento das entidades e organizaes de assistncia social depende de prvia inscrio no respectivo Conselho Municipal de Assistncia Social, ou no Conselho de Assistncia Social
do Distrito Federal, conforme o caso.
1 A regulamentao desta lei definir os critrios de inscrio e funcionamento das entidades com atuao em mais de um
municpio no mesmo Estado, ou em mais de um Estado ou Distrito Federal.
2 Cabe ao Conselho Municipal de Assistncia Social e ao Conselho de Assistncia Social do Distrito Federal a fiscalizao das entidades referidas no caput na forma prevista em lei ou regulamento.
3 Revogado
4 As entidades e organizaes de assistncia social podem, para
defesa de seus direitos referentes inscrio e ao funcionamento,
recorrer aos Conselhos Nacional, Estaduais, Municipais e do Distrito Federal.

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II - integrar o cadastro nacional de entidades e organizaes de assistncia social de que trata o inciso XI do Art. 19 da Lei n. 8.742, de 7 de
dezembro de 1993.
Art. 19. Compete ao rgo da Administrao Pblica Federal responsvel pela coordenao da Poltica Nacional de Assistncia Social:
XI - coordenar e manter atualizado o sistema de cadastro de entidades e organizaes de assistncia social, em articulao com os
Estados, os Municpios e o Distrito Federal;
2.1. Quando a entidade de assistncia social atuar em mais de um municpio ou
estado ou em quaisquer destes e no Distrito Federal, dever inscrever suas atividades no Conselho de Assistncia Social do respectivo municpio de atuao
ou do Distrito Federal, mediante a apresentao de seu plano ou relatrio de
atividades e do comprovante de inscrio no Conselho de sua sede ou de onde
desenvolva suas principais atividades.
2.2. Quando no houver Conselho de Assistncia Social no municpio, as entidades de assistncia social dever-se-o inscrever nos respectivos Conselhos estaduais.
2.3. A comprovao do vnculo da entidade de assistncia social rede socioassistencial privada no mbito do Suas condio suficiente para a concesso da
certificao, no prazo e na forma a serem definidos em regulamento.

3.7. Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico (Oscip)


O ttulo de Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico (Oscip) encontra regulao na Lei n. 9.790/99, considerado como o novo marco legal do
Terceiro Setor. Tanto as fundaes como as associaes podem ser qualificadas
com o ttulo, que conferido pelo Ministrio da Justia, uma vez atendidos os
requisitos da Lei.
Saliente-se que requisito bsico finalstico, para toda e qualquer pessoa jurdica de direito privado que deseja ser qualificada de Organizao da Sociedade
Civil de Interesse Pblico, que, primeiro, atenda ao princpio de universalizao
dos servios (no respectivo mbito de suas atuaes), e, segundo, que apresente
pelo menos uma das finalidades contidas no Art. 3 da Lei n. 9.790/99:
I.

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promoo da assistncia social;

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

II.
III.

promoo da cultura, defesa e conservao do patrimnio histrico e artstico;


promoo gratuita da educao, observando-se a forma complementar de
participao das organizaes de que trata esta Lei;
IV. promoo gratuita da sade, observando-se a forma complementar de participao das organizaes de que trata esta Lei;
V. promoo da segurana alimentar e nutricional;
VI. defesa, preservao e conservao do meio ambiente e promoo do desenvolvimento sustentvel;
VII. promoo do voluntariado;
VIII. promoo do desenvolvimento econmico e social e combate pobreza;
IX. experimentao, no lucrativa, de novos modelos socioprodutivos e de sistemas alternativos de produo, comrcio, emprego e crdito;
X. promoo de direitos estabelecidos, construo de novos direitos e assessoria jurdica gratuita de interesse suplementar;
XI. promoo da tica, da paz, da cidadania, dos direitos humanos, da democracia e de outros valores universais;
XII. estudos e pesquisas, desenvolvimento de tecnologias alternativas, produo
e divulgao de informaes e conhecimentos tcnicos e cientficos que digam respeito s atividades mencionadas neste artigo.

Os principais benefcios da qualificao de Oscip so:


a) a possibilidade da celebrao de termo de parceria com o Poder Pblico para o
recebimento de recursos; e
b) a possibilidade de o doador pessoa jurdica deduzir do clculo do lucro real e
da base de clculo da Contribuio Social sobre o Lucro, at o limite de 2% sobre
o lucro operacional, o valor das doaes efetuadas, conforme previsto no Art. 59,
da Medida Provisria n. 2.158-35, de 27/8/2001 e Art. 34 da Lei n. 10.637/2002.

3.8. Organizao Social (OS)


O ttulo de Organizao Social (OS) encontra previso na Lei n. 9.637/98.
Podem ser qualificadas como organizaes sociais as fundaes e as associaes cujas atividades sejam dirigidas ao ensino (e aqui no houve distino de
1 ou 2 grau ou de nvel superior), pesquisa cientfica, ao desenvolvimento
tecnolgico, proteo e preservao do meio ambiente, cultura e sade,
atendidos os requisitos da Lei.
O principal benefcio da qualificao de OS a possibilidade de receber
recursos financeiros e de administrar bens, equipamentos e pessoal do Poder

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Pblico mediante a formalizao de contrato de gesto, por meio do qual so


ajustadas metas de desempenho que assegurem a qualidade e a efetividade dos
servios prestados ao pblico.
A Lei n. 9.637/98 estabelece os requisitos para concesso do ttulo no mbito federal. Os estados, o Distrito Federal e os municpios, por sua vez, podem
definir leis especficas para concesso da titulao nas suas esferas de Governo.

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CAPTULO V
Prestao de Contas

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Uma das principais obrigaes dos administradores das Entidades de Interesse Social prestar contas, primeiramente, ao prprio rgo deliberativo da
entidade, e, por fim, ao Poder Pblico por meio dos diversos rgos governamentais, de acordo com a natureza jurdica, registros, ttulos e certificados que
pleiteiem ou possuam.
Prestao de contas o conjunto de documentos e informaes disponibilizados pelos dirigentes das entidades aos rgos interessados e autoridades,
de forma a possibilitar a apreciao, conhecimento e julgamento das contas e
da gesto dos administradores das entidades, segundo as competncias de cada
rgo e autoridade, na periodicidade estabelecida no estatuto social ou na lei.

1. Elementos para prestao de contas


A entidade, na prestao de contas, deve observar quais so as exigncias
especficas de cada rgo, para que no encaminhe elementos aqum ou alm
do necessrio.
A seguir so oferecidas algumas sugestes para instruo do processo de
prestao de contas normalmente exigido.
1.1. Plano de trabalho
O plano de trabalho o relatrio em que a entidade deve demonstrar as
aes previstas, comparativamente com as realizadas, e a respectiva anlise de
suas variaes, evidenciando:
a)
b)
c)
d)

os objetivos;
a origem dos recursos;
a infraestrutura; e
a identificao de cada ao, servio, projeto, programa e benefcio a executar:





o pblico-alvo;
a capacidade de atendimento;
os recursos a utilizar;
os recursos humanos;
a abrangncia territorial;
a forma de participao dos beneficirios e/ou as estratgias utilizadas nas
etapas de elaborao;
execuo;
mtodos de avaliao e monitoramento do plano.

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1.2. Relatrio de atividades


O relatrio de atividades um documento circunstanciado dos trabalhos
desenvolvidos no perodo da gesto, acompanhado de elementos que comprovem a efetiva realizao, de acordo com as finalidades estatutrias da entidade, evidenciando:
a)
b)
c)
d)

os objetivos;
a origem dos recursos utilizados;
a infraestrutura utilizada; e
a identificao de cada ao, servio, projeto, programa e benefcio executado:
o pblico-alvo;
a capacidade de atendimento realizado;
os recursos utilizados;
os recursos humanos envolvidos;
a abrangncia territorial;
a forma de participao dos beneficirios e/ou as estratgias utilizadas nas
etapas de elaborao;
execuo;
avaliao e monitoramento do plano.

Deve ser elaborado um relatrio para cada perodo da gesto ou exerccio financeiro, mesmo que o perodo da prestao de contas englobe vrios
exerccios. O relatrio deve ter linguagem acessvel e conter elementos que
possibilitem ao usurio verificar a atuao da entidade de acordo com seus
fins estatutrios. Devem-se mencionar, por exemplo, os programas realizados
pela entidade, o nmero de pessoas beneficiadas, os meios utilizados para
atingir as finalidades, como, por exemplo, os valores gastos, o nmero de
voluntrios, etc.
1.3. Demonstraes contbeis
De acordo com a ITG 2002 Entidade sem Finalidade de Lucros, as demonstraes contbeis que devem ser elaboradas pela Entidade sem Finalidade
de Lucros so o Balano Patrimonial, a Demonstrao do Resultado do Perodo, a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, a Demonstrao
dos Fluxos de Caixa e as Notas Explicativas, conforme previsto na NBC TG 26
ou na Seo 3 da NBC TG 1000, quando aplicveis.

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No Balano Patrimonial, a denominao da conta Capital deve ser substituda por Patrimnio Social, integrante do grupo Patrimnio Lquido. No Balano Patrimonial e nas Demonstraes do Resultado do Perodo, das Mutaes
do Patrimnio Lquido e dos Fluxos de Caixa, as palavras lucro ou prejuzo
devem ser substitudas por supervit ou dficit do perodo.
Na Demonstrao do Resultado do Perodo, devem ser destacadas as informaes de gratuidades concedidas e servios voluntrios obtidos, e divulgadas
em notas explicativas por tipo de atividade.
Na Demonstrao dos Fluxos de Caixa, as doaes devem ser classificadas
nos fluxos das atividades operacionais.
Sem prejuzo das informaes econmicas divulgadas nas demonstraes contbeis, a entidade pode controlar em contas de compensao as
transaes referentes a isenes, gratuidades e outras informaes para melhor evidenciao contbil.
necessrio que a entidade elabore e apresente demonstraes contbeis
analticas e comparativas, de modo a evidenciar as contas de forma mais detalhada possvel. interessante que a entidade apresente ainda cpia do Balancete
Analtico de Encerramento do Exerccio, a fim de facilitar a anlise das contas.
1.4. Informaes bancrias
As informaes bancrias podem ser exigidas em dois diferentes nveis. No
primeiro nvel, exigida uma relao das contas bancrias da entidade, com identificao da instituio financeira, nmero da conta, tipo da conta indicando se
os depsitos so em conta-corrente, conta de aplicao, poupana, etc. e agncia.
No segundo nvel, so exigidas cpias de extratos bancrios ou de documentos equivalentes emitidos pelas instituies financeiras, que comprovem
os saldos das contas bancrias (conta-corrente e aplicao), na data do encerramento do exerccio, acompanhada de conciliao. Se houver pendncia
demonstrada na conciliao, o representante da entidade deve providenciar
os esclarecimentos relativos a cada valor pendente e os esforos alocados para
solucionar a pendncia demonstrada.
1.5. Inventrio patrimonial
O inventrio patrimonial uma relao de todos os bens patrimoniais
mveis e imveis, com identificao e caractersticas do bem, data e forma de
incorporao ao patrimnio, localizao e valor individual, de propriedade da

83

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entidade em seu poder e em poder de terceiros, bem como os bens de terceiros


em poder da entidade. O total financeiro consignado nessa relao deve ser
idntico ao saldo do razo contbil dos bens do ativo imobilizado e intangvel.
Os bens da entidade em poder de terceiros e os bens de terceiros em poder
da entidade devem ser inventariados e relacionados parte e devem ser escriturados em conta contbil especfica.1
1.6. Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ)
A elaborao e entrega da Declarao de Informaes Econmico-Fiscais
da Pessoa Jurdica (DIPJ) obrigatria para todas as Entidades de Interesse
Social. A inobservncia dessa obrigao impe restries aos benefcios conquistados pela entidade, como a perda da imunidade ou da iseno, o que pode
gerar passivo tributrio e inviabilizar a continuidade da entidade.
Na prestao de contas, devem estar apensadas todas as fichas que compem a DIPJ e o recibo de entrega ou transcritas as informaes solicitadas nos
campos apropriados do programa utilizado pelo rgo em questo.
1.7. Relao Anual de Informaes Sociais (Rais)
Devem ser apensados prestao de contas a Rais impressa e o recibo de
entrega (mesmo que seja o recibo provisrio). No caso de a entidade no ter
empregado, deve ser entregue a Rais negativa.2
1.8. Parecer do Conselho Fiscal
O cumprimento dessa exigncia depende da estrutura administrativa da
entidade, quanto previso, ou no, no seu estatuto. O interessante que a pessoa jurdica tenha em sua estrutura pelo menos trs rgos internos distintos,
sendo um deliberativo (assembleia geral, no caso das associaes, e conselho
curador, no caso das fundaes), um diretivo (diretoria, secretaria executiva ou
coordenadoria) e um rgo interno de fiscalizao (conselho fiscal).

Para os bens de terceiros, em poder da entidade, podem ser utilizadas contas de compensao para controle.

Em alguns rgos como, por exemplo, os Ministrios Pblicos estaduais que aderiram utilizao de programa como o Sistema
de Cadastro e Prestao de Contas (Sicap), o arquivo da Rais pode ser anexado diretamente no campo apropriado do programa.

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1.9. Relatrio de Auditoria Independente


O exame de auditoria para as Entidades de Interesse Social, feito por auditores independentes, uma exigncia que pode ser feita pelo Poder Pblico, por
aportadores de recursos ou estar prevista no estatuto da entidade. Por exigncia
de quaisquer dos interessados citados, deve a auditoria ser feita por auditor
independente, legalmente habilitado no Conselho Regional de sua jurisdio.
1.10. Cpia de Convnio, Contrato e Termo de Parceria
Devem ser apensadas cpias dos convnios, contratos e termos de parceria
realizados com rgos pblicos ou privados, acompanhados, quando for o caso,
de parecer ou documento equivalente do rgo responsvel pela fiscalizao.
Assim, o responsvel deve enviar cpia de quaisquer desses instrumentos
celebrados, com vigncia durante o perodo da prestao de contas, com rgos pblicos ou privados, concludo ou em andamento. Se houver parecer
do rgo repassador de recursos acerca da prestao de contas, uma cpia
deve ser a esta anexada.
1.10.1. Siconv
O Governo federal editou o Decreto n. 6.170, de 25 de julho de 2007, o
Decreto n. 6.428, de 14 de abril de 2008, e o Decreto n. 6.497, de 30 de junho
de 2008, determinando que a celebrao, a liberao de recursos, o acompanhamento da execuo e a prestao de contas dos convnios devero ser registrados no Sistema de Gesto de Convnios e Contrato de Repasses (Siconv),
o qual ser aberto para acesso ao pblico, via rede mundial de computadores
internet , por meio de pgina especfica, denominada Portal dos Convnios.
A Portaria Interministerial n. 127, de 29 de maio de 2008, estabelece normas para execuo do disposto no Decreto n. 6.170, de 25 de julho de 2007,
que dispe sobre as normas relativas s transferncias de recursos da Unio,
mediante convnios e contratos de repasse. Com vistas ao efetivo atendimento
da legislao vigente, faz-se necessrio que todas as aes de celebrao, execuo e prestao de contas sejam realizadas por meio do Portal dos Convnios
(www.convenios.gov.br).
De acordo com o Decreto n. 7.641, de 12 de dezembro de 2011, as transferncias de recursos oriundos dos Oramentos Fiscal e da Seguridade Social da Unio,
por meio de convnios, contratos de repasse ou termos de parceria, ainda no
interligadas ao Siconv, devero utilizar esse sistema.

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2. rgos que exigem prestaes de contas


2.1. Ministrio Pblico
O Cdigo Civil atribui ao Ministrio Pblico o velamento das fundaes de
direito privado, conforme disposto no Art. 66, j citado em captulo anterior.
As associaes sujeitam-se fiscalizao do Ministrio Pblico, visto que
cabe a este intervir nos casos de abuso da personalidade jurdica (Art. 50 do
Cdigo Civil). Incumbe, ainda, expressamente, ao Ministrio Pblico:
a) requerer a dissoluo de entidade de fins assistenciais que receba auxlio ou
subveno do Poder Pblico ou que se mantenha, no todo ou em parte, com
contribuies peridicas de populares, que deixe de desempenhar suas atividades assistenciais, que aplique os recursos recebidos em finalidades diversas das
previstas em estatuto ou que fique sem efetiva administrao (Decreto-Lei n.
41, de 18/11/1966);
b) requerer a cassao do Ttulo de Utilidade Pblica Federal (Art. 5 da Lei n.
91, de 28/8/1935);
c) fiscalizar as entidades de atendimento a crianas e adolescentes inscritas no
Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente (Art. 95 da Lei
n. 8.069, de 13/7/1990);
d) requerer a perda da qualificao das entidades qualificadas como Organizaes
da Sociedade Civil de Interesse Pblico (Oscips), principalmente nos casos de
erro ou fraude (arts. 7 e 8 da Lei n. 9.790, de 23/3/1999, e Art. 4 do Decreto
n. 3.100, de 30/7/1999).

Portanto, ao Ministrio Pblico cabe fiscalizar a prestao de contas das


associaes tipificadas como sendo de interesse social. O velamento das fundaes e a fiscalizao das associaes so realizados de acordo com atos normativos dos ministrios pblicos dos estados e do Distrito Federal.
Em funo da independncia de cada Ministrio Pblico, pode haver diferentes exigncias, devendo os gestores e os profissionais da contabilidade se
informar no rgo do Ministrio Pblico incumbido do exame da prestao
de contas.
2.2. Ministrio da Justia e Governos Estaduais
A prestao de contas devida ao Ministrio da Justia pelas entidades que
possuem o ttulo de Utilidade Pblica Federal. De acordo com o Art. 4 da
Lei n. 91, de 28/8/1935, as entidades declaradas de utilidade pblica ficam
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obrigadas a apresentar, anualmente, relao circunstanciada dos servios que


houverem prestado coletividade.
O Art. 5 do Decreto n. 50.517, de 2/5/1961, que regulamenta a referida
Lei, mais especfico ao exigir, para aquelas entidades, a apresentao, at o dia
30 de abril de cada ano, ao Ministrio da Justia, de relatrio circunstanciado
dos servios que foram prestados coletividade no ano anterior, devidamente
acompanhado da demonstrao do resultado (receitas e despesas realizadas)
no perodo, ainda que no tenham sido subvencionadas.
Em suma, at o dia 30 de abril de cada ano, as entidades que possuem o
ttulo de Utilidade Pblica Federal devem apresentar ao Ministrio da Justia,
referentes ao ano anterior:
a) relatrio circunstanciado de atividades;
b) demonstrao do resultado do exerccio3 (dficit ou supervit).

A entidade que deixar de apresentar a documentao acima, durante trs


anos consecutivos, ter cassada a declarao de utilidade pblica.
Atualmente, as entidades prestam contas ao Ministrio da Justia de forma
simplificada. A prestao de contas on-line e feita por meio do Cadastro Nacional de Entidades Sociais (CNES), disponvel no stio eletrnico do Ministrio da Justia. Em uma nica declarao, a entidade faz a comprovao dos
documentos referidos acima (a) relatrio de atividades e (b) demonstrao
do resultado do perodo. A entidade somente precisa enviar (fisicamente) a
documentao ao Ministrio da Justia, se assim for solicitado.
Alm da prestao de contas para solicitao e renovao do Ttulo de Utilidade Pblica Federal, a entidade pode obter o Ttulo de Utilidade Pblica do
seu respectivo estado, do Distrito Federal e do municpio, a fim de obter alguns
benefcios fiscais (isenes de impostos e contribuies estaduais) e financeiros
(possibilidade de firmar parcerias e receber subvenes dos governos estaduais
e do Distrito Federal), concedidos pelo governante do estado em que a pessoa
jurdica tiver sua sede ou atuao.
No mbito do Distrito Federal, a Lei n. 1.617, de 18 de agosto de 1997, elenca a documentao necessria para requisio do Ttulo de Utilidade Pblica
do Distrito Federal, a qual consiste em: carta ao Governo do Distrito Federal; estatuto e ata registrados e credenciados; certido dos rgos ou conselhos
competentes; cpia dos balanos patrimoniais dos trs ltimos anos; relatrio
de atividades dos trs ltimos anos; atestado de regular funcionamento expedido pelo Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios; e cpia do CNPJ.
3

Terminologia atual demonstrao do resultado do perodo.

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2.3. Ministrios da Sade, da Educao e do Desenvolvimento Social


e Combate Fome
2.3.1. Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social (Cebas)
De acordo com a Lei n. 12.101, de 2009, a certificao ou sua renovao
ser concedida entidade beneficente que demonstre, no exerccio fiscal anterior ao do requerimento, observado o perodo mnimo de 12 (doze) meses
de constituio da entidade, o cumprimento do disposto nas sees I, II, III e
IV do captulo II da Lei n. 12.101, de 2009, de acordo com as respectivas reas de atuao (Sade, Educao, Desenvolvimento Social e Combate Fome).
De acordo a Lei n. 12.101, extraem-se os seguintes entendimentos:
Compete aos Ministrios da Sade, da Educao e do Desenvolvimento Social e Combate Fome supervisionar as entidades certificadas e zelar pela manuteno do cumprimento dos requisitos necessrios certificao, podendo,
a qualquer tempo, determinar a apresentao de documentos, a realizao de
auditorias ou o cumprimento de diligncias.
A autoridade competente para a certificao determinar o seu cancelamento, a qualquer tempo, caso constate o descumprimento dos requisitos necessrios sua obteno.
Verificada a prtica de irregularidade pela entidade certificada, so competentes para representar, motivadamente, ao Ministrio certificador, sem prejuzo das atribuies do Ministrio Pblico:
I - o gestor municipal, distrital ou estadual do SUS ou do Suas e o gestor
da educao municipal, distrital ou estadual;
II - a Secretaria da Receita Federal do Brasil;
III - os conselhos de acompanhamento e controle social previstos naLei
n.11.494, de 20 de junho de 2007, e os Conselhos de Assistncia Social
e de Sade; e
IV - o Tribunal de Contas da Unio.

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2.3.2. Iseno Requisitos do Art. 29 da Lei n. 12.101/09


A entidade beneficente certificada faz jus iseno do pagamento da contribuio a cargo da empresa, destinada Seguridade Social e das contribuies
a cargo da empresa provenientes do faturamento e do lucro, destinadas Seguridade Social, desde que atenda aos requisitos previstos em Lei.
I - no percebam seus dirigentes estatutrios, conselheiros, scios, instituidores ou benfeitores remunerao, vantagens ou benefcios, direta ou
indiretamente, por qualquer forma ou ttulo, em razo das competncias,
funes ou atividades que lhes sejam atribudas pelos respectivos atos constitutivos. No entanto, no impede a remunerao aos diretores no estatutrios que tenham vnculo empregatcio, e, ainda, a remunerao aos dirigentes estatutrios, desde que recebam remunerao inferior, em seu valor
bruto, a 70% (setenta por cento) do limite estabelecido para a remunerao
de servidores do Poder Executivo Federal, neste ltimo caso, a saber:
I.A - nenhum dirigente remunerado poder ser cnjuge ou parente
at 3 (terceiro) grau, inclusive afim, de instituidores, scios, diretores, conselheiros, benfeitores ou equivalentes da instituio de que
trata o caput deste artigo; e
I.B - o total pago a ttulo de remunerao para dirigentes, pelo exerccio das atribuies estatutrias, deve ser inferior a 5 (cinco) vezes
o valor correspondente ao limite individual estabelecido pelo item I.
I.C - o disposto no inciso I no impede a remunerao da pessoa do
dirigente estatutrio ou diretor que, cumulativamente, tenha vnculo estatutrio e empregatcio, exceto se houver incompatibilidade de
jornadas de trabalho.
II - aplique suas rendas, seus recursos e eventual supervit integralmente
no territrio nacional, na manuteno e desenvolvimento de seus objetivos institucionais;
III - apresente certido negativa ou certido positiva com efeito de negativa de dbitos relativos aos tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e certificado de regularidade do Fundo de Garantia
do Tempo de Servio - FGTS;
IV - mantenha escriturao contbil regular que registre as receitas e despesas, bem como a aplicao em gratuidade de forma segregada, em consonncia com as normas emanadas do Conselho Federal de Contabilidade;

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V - no distribua resultados, dividendos, bonificaes, participaes ou


parcelas do seu patrimnio, sob qualquer forma ou pretexto;
VI - conserve em boa ordem, pelo prazo de 10 (dez) anos, contado da data
da emisso, os documentos que comprovem a origem e a aplicao de seus
recursos e os relativos a atos ou operaes realizados que impliquem modificao da situao patrimonial;
VII - cumpra as obrigaes acessrias estabelecidas na legislao tributria;
VIII - apresente as demonstraes contbeis e financeiras devidamente auditadas por auditor independente legalmente habilitado nos Conselhos Regionais de Contabilidade quando a receita bruta anual auferida for superior
ao limite fixado pela Lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2006.

A iseno de que trata a Lei n. 12.101/2009 no se estende entidade com


personalidade jurdica prpria constituda e mantida pela entidade qual a
iseno foi concedida.
Informaes na ntegra vide Lei n. 12.101, de 27 de novembro de 2009, e
Decreto n. 8.242, de 23 de maio de 2014.
2.4. rgos que celebram termos de parceria com Oscips
Para as entidades qualificadas como Organizaes da Sociedade Civil de
Interesse Pblico (Oscips), a Lei n. 9.790, de 23/3/1999, determina que as normas para a prestao de contas a serem observadas pela entidade devem constar do estatuto e devem conter, no mnimo:
a) a observncia dos Princpios de Contabilidade e das Normas Brasileiras de
Contabilidade;
b) que se d publicidade por qualquer meio eficaz, no encerramento do exerccio
fiscal, ao relatrio de atividades e das demonstraes contbeis da entidade,
incluindo-se as certides negativas de dbitos com INSS e FGTS, colocando-os
disposio para exame de qualquer cidado;
c) a realizao de auditoria, inclusive por auditores externos; se for o caso, a aplicao dos eventuais recursos objeto do termo de parceria;
d) a prestao de contas de todos os recursos e bens de origem pblica recebidos pela Oscip ser feita conforme determina o pargrafo nico do Art. 70 da
Constituio Federal, segundo o qual prestar contas qualquer pessoa fsica ou
jurdica, pblica ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiro, bens e valores pblicos ou pelos quais a Unio responda, ou que,
em nome desta, assuma obrigaes de natureza pecuniria.

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O Decreto n. 3.100, de 30/7/1999, que regulamenta a Lei das Oscips, estabelece que as prestaes de contas anuais das Oscips sero realizadas sobre
a totalidade das operaes patrimoniais e resultados da entidade, e devem ser
instrudas com os seguintes documentos:
I-relatrio anual de execuo de atividades;
II-demonstrao do resultado do exerccio4 (dficit ou supervit);
III-balano patrimonial;
IV-demonstrao das origens e aplicaes de recursos; substituda pela
demonstrao dos fluxos de caixa; (Redao dada pela Lei n. 11.638,
de 2007);
V-demonstrao das mutaes do patrimnio social;
VI-notas explicativas das demonstraes contbeis, caso necessrio; e
VII- relatrio de auditoria, que obrigatria quando a soma dos recursos
originrios dos termos de parceria for maior ou igual a R$ 600.000,00.

Alm da aludida documentao, deve ser feita a prestao de contas especfica do termo de parceria, comprovando-se, perante o rgo estatal parceiro, a
correta aplicao dos recursos pblicos recebidos e do adimplemento do objeto
do termo de parceria, mediante a apresentao dos seguintes documentos:
a) relatrio sobre a execuo do objeto do termo de parceria, contendo comparativo entre as metas propostas e os resultados alcanados;
b) demonstrativo integral da receita e despesa realizadas na execuo;
c) relatrio de auditoria, segundo os critrios j mencionados;
d) entrega do extrato da execuo fsica e financeira. O modelo desse extrato
consta do Anexo II do Decreto n. 3.100, de 30/7/1999, e deve, ainda, ser publicado na imprensa oficial da rea de abrangncia do projeto, no prazo mximo
de sessenta dias aps o trmino de cada exerccio financeiro.

Terminologia atual demonstrao do resultado do perodo.

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Decreto 3.100 de 30/07/1999 - ANEXO II


(Nome do rgo Pblico)
..............................................................................................................................................................................................
Extrato de Relatrio de Execuo Fsica e Financeira de Termo de Parceria
Custo do projeto: ...............................................................................................................................................................
Local de realizao do projeto: ........................................................................................................................................
Data de assinatura do TP: ........../........../.......... Incio do projeto: ........../........../.......... Trmino : ........./........./.........
Objetivos do projeto:

Resultados alcanados:

Custos de Implementao do Projeto


Categorias de despesa Previsto Realizado Diferena
.......................................................... ........................................... ........................................... ...........................................
.......................................................... ........................................... ........................................... ...........................................
.......................................................... ........................................... ........................................... ...........................................
.......................................................... ........................................... ........................................... ...........................................
TOTAIS: .......................................... ........................................... ........................................... ...........................................
Nome da Oscip: .................................................................................................................................................................
Endereo: ...........................................................................................................................................................................
Cidade: ................................................................................... UF: ...................... CEP: ....................................................
Tel.: ......................................... Fax: ........................................ E-mail: .............................................................................
Nome do responsvel pelo projeto: .................................................................................................................................
Cargo / Funo: .................................................................................................................................................................

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CAPTULO VI
Controle Interno

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Os conceitos bsicos contribuem para um bom sistema de controle interno


e podem ser considerados pelo auditor no desenvolvimento de seus trabalhos,
alertando que existem limitaes inerentes, que devem ser reconhecidas ao se
considerar a eficcia de qualquer meio de controle, tendo em vista a possibilidade
de ocorrncia da falha humana, como interpretao errnea de instrues, negligncia, conluio, etc. Visam ainda proporcionar aos gestores as orientaes necessrias realizao e conduo dos trabalhos de auditoria, com vistas a avaliar o
processo de gesto, no que se refere relevncia nos seus diversos aspectos.
Ao falar da relevncia do controle interno, por exemplo, dentro de uma
organizao, destacando as vantagens e desvantagens no seu contexto e o detalhamento das suas funes e os diversos tipos de controles existentes, tendo a
auditoria interna como forte aliada na verificao e fiscalizao destes controles, o que ser tratado nessa apreciao, conforme exemplos a seguir:
Aspectos de Controle Interno:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Relao Custo/Benefcio;
Definio de Responsabilidades e Autoridade;
Segregao de Funes;
Acesso aos Ativos;
Estabelecimento de Comprovaes e Provas Independentes;
Mtodos de Processamento de Dados;
Pessoal.

1. Relao Custo/Benefcio
O benefcio de um controle interno consiste na reduo do risco de falhas
quanto ao cumprimento dos objetivos e metas de uma atividade. O conceito de
custo/benefcio reconhece que custo de um controle no deve exceder os benefcios que ele possa proporcionar. Embora a determinao da relao custo/benefcio, em alguns casos, no seja de fcil avaliao, o administrador deve, na medida
do possvel, efetuar estimativas e/ou exercer um julgamento prprio a respeito.

2. Definio de Responsabilidades e Autoridade


O dever de todo pessoal dentro de uma organizao deve ser fixado e limitado de forma precisa, bem como a autoridade decorrente, atribuda a cada
uma das funes. Assim sendo, deve haver:

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procedimentos claramente determinados que levem em conta as funes de todos os setores da organizao, propiciando a integrao das
informaes dentro do sistema;
um organograma adequado em que a linha de autoridade e a consequente responsabilidade sejam definidas entre os diversos departamentos, chefes, encarregados de setores, etc.
A delineao de funes ou atividades, embora possa ser informal, deve,
preferivelmente, ser definida em manuais de procedimentos, visto que estes
propiciam a eficincia do sistema e evitam erros.

3. Segregao de Funes
Um sistema de controle interno adequado aquele que elimina a possibilidade de dissimulao de erros ou irregularidades. Assim sendo, os procedimentos destinados a detectar tais erros ou irregularidades devem ser
executados por pessoas que no estejam em posio de pratic-los, isto ,
deve haver uma adequada segregao de funes. De uma maneira geral,
o sistema de controle interno deve prever segregao entre as funes de
aprovao de operaes e sua execuo e controle, de modo que nenhuma
pessoa possa ter completa autoridade sobre uma parcela significativa de
qualquer transao.

4. Acesso aos Ativos


Para se atingir um grau de segurana adequado, o acesso aos ativos de uma
Instituio deve ser limitado ao pessoal autorizado. O termo acesso aos ativos,
aqui utilizado, inclui acesso fsico direto e acesso indireto por meio de preparao ou processamento de documentos que autorizem o uso ou disposio
desses ativos.
Dessa forma, o acesso aos ativos indispensvel durante o curso normal das
operaes de uma entidade. A limitao desse acesso pessoal autorizado constitui, no entanto, um meio de controle eficaz para a sua segurana. O nmero e
o nvel das pessoas a quem o acesso deve ser autorizado dependem da natureza
do ativo e de sua suscetibilidade a perdas por meio de erros e irregularidades. A
limitao ao acesso indireto requer procedimentos de controle onde o conceito
de separao de funes, j tratado anteriormente, seja aplicado.

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5. Estabelecimento de Comprovaes e Provas Independentes


Os procedimentos referentes a determinada atividade devem prever processos de comprovaes rotineiras e obteno independente de informaes de
controle. Os diversos registros preparados por um setor para informar sobre o
resultado de suas atividades, em geral, constituem meios de controle eficazes
somente quando produzidos por um sistema adequado, considerando como tal
aquele que permite assegurar a fidedignidade das informaes por meio de registros produzidos por fontes independentes, os quais podem ser comparados
e conciliados. As divergncias porventura detectadas evidenciam as falhas nos
registros de transaes.
Exemplos:
Comparao/conciliao de registros analticos preparados por um setor independente da contabilidade, com a posio do razo geral.
Comparao do relatrio sobre os resultados de um setor de produo com
o relatrio do setor de controle de qualidade. 1

6. Outros Tipos de Controle Interno


Quando tratamos de controle interno, analisamos sempre o processo de gesto
no apenas quanto preveno de fraudes. Para o autor, outra funo que considerada a mais importante a sua contribuio do controle de gesto na tomada de
decises. Dessa forma, o controle interno tem como objetivo a potencializao do
xito no processo decisrio, o que possibilita maior gerao de benefcios socioeconmicos, e tambm interfere em retornos sociais e ambientais. Assim sendo, o
controle interno busca ultrapassar as barreiras do retorno financeiro.

7. Controle do Imobilizado
O controle desses ativos obrigatrio, independente da forma de tributao, apesar de a legislao do Imposto de Renda determinar a faculdade de
depreciar, amortizar ou exaurir os bens do ativo imobilizado. O Art. 1.188 da
Lei n. 10.406, de 2002 (novo Cdigo Civil), esclarece:
O balano dever exprimir, com fidelidade e clareza, a situao patrimonial e financeira da organizao. Ora, o texto no indica uma faculdade, mas
1

Fonte: Manual de Auditoria Interna - Conceitos e Prticas. MAPH Editora Ltda. (Portal de Auditoria Curitiba PR)

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uma obrigatoriedade. Sendo assim, o fato de a empresa/organizao no ter


interesse de reconhecer os gastos (depreciao, amortizao ou exausto), os
elementos de seu ativo no sero reais; o mesmo se aplica em relao aos bens
que, embora estejam totalmente depreciados, tenham a expectativa de realizao pelo mercado, ou continue produzindo riqueza.
Assim, temos que o Ativo Imobilizado so os bens que auxiliam a organizao na consecuo de sua atividade e so compostos de mquinas, equipamentos, prdio (em uso), ferramentas, mveis e utenslios, instalaes, veculos, etc.
O controle do imobilizado o controle dos bens patrimoniais, e este
feito usando informaes relativas de cada um: valor de compra ou avaliao;
localizao deste bem na organizao, descrio e especificaes, relacionando-o com um cdigo.

8. Controle de Contas a Pagar


O entendimento geral de contas a pagar por si s muito simples. Significa
o dinheiro que a empresa/organizao deve em obrigaes contradas. Nessa
conta, esto includas dvidas contradas com fornecedores, obrigaes com o
Fisco, com prestadores de servios e outras sadas previstas de dinheiro. Por
isso, as contas a pagar representam a principal fonte de financiamento em curto
prazo e longo prazo.
Os processos que devemos utilizar para controle de contas a pagar devem
ser transparentes e atualizados para que, dessa forma, as despesas ou gastos sejam pagos no momento adequado do vencimento da obrigao contrada, no
permitindo a gerao de juros organizao nem problemas jurdicos.
Figura 1 - Exemplo de um Fluxograma de Contas a Pagar
Ordem de compra

Pedido

Compra

Pedido

Contas a pagar

Faturamento

Bancria

Bancria

Carteira

Caixa

98

Banco

Contas a Receber

Baixa por
Devoluo

Baixa por Desconto


Recebido

Bancria

Carteira

Caixa

Banco

Simples

Cauc

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9. Controle de Contas a Receber


No caso do controle de Contas a Receber, representa o crdito da organizao com seus doadores. E esses crditos configuram-se, principalmente, em
uma organizao do Terceiro Setor; os recebimentos dizem respeito aos recursos pblicos ou s doaes que so realizadas por meio de convnios, subvenes sociais e termos em parcerias.
compra

Figura 2 - Exemplo de Fluxograma destinado ao Contas a Receber

do

pra

Pedido

pagar

Faturamento

ria

ria

Contas a Receber

Baixa por
Devoluo

Baixa por Desconto


Recebido

Bancria

Carteira

Caixa

Banco

Simples

Baixa por Perda ou


Desconto concedido

Caucionada

Baixa por Devuluo

Descontada

10. Conciliao
A conciliao um trabalho comparativo entre as movimentaes existentes em uma conta corrente bancria e as contas existentes no controle financeiro. importante que a conciliao seja elaborada tomando como base o ltimo
dia do ms e consiste em eliminar as transaes que aparecem em ambos os
registros. Nesse caso, as conciliaes bancrias devero ser integralmente revisadas ou refeitas quando existir auditoria na organizao, de maneira que se
assegure de que no haja erros.

11. Controle Oramentrio


Orar quer dizer calcular, avaliar e estimar. Portanto, oramento na organizao o instrumento utilizado para estimativas, avaliaes, clculos, previses, feitos de forma, antecipada, com o intuito de se mensurar
a melhor forma de atingir o objetivo pr-determinado. (Lvia Maria de
Pdua Ribeiro e Adriana Conceio Timteo ISSN 2175-8069, UFSC,
Florianpolis, v.9, n.17, p.61-82, jan/jun, 2012 68).

99

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Segundo Padoveze (2004, p. 501), O oramento uma ferramenta do controle de todo o processo operacional da empresa, pois envolve todos os setores
da organizao.
O oramento tem o papel de auxiliar a visualizao do comportamento das
variveis planejadas por meio de relatrios quantitativos ao longo do tempo.
o instrumento que pode identificar possveis gargalos e pontos crticos nos processos da organizao e elaborar planos para eliminar ou minimizar o seu efeito. A organizao que elabora o oramento consegue obter melhores resultados
do que aquelas que no o fazem. Uma vez que se planeja o futuro, o oramento
tem a previso dos gastos para cada setor. Esse controle oramentrio contribui
para que a funo do controle interno venha potencializar as informaes
para a tomada de decises gerenciais e na gesto dos projetos.

100

CAPTULO VII
Auditoria

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

1. Introduo
Muitas vezes o termo auditoria aplicado em algumas situaes distintas,
como, por exemplo: avaliao da eficincia e eficcia de determinado departamento ou processo; investigao de fraudes contbeis, fiscais ou financeiras;
reviso da apurao da base de clculo de tributos; verificao da obedincia s
normas operacionais de uma empresa, etc.
Neste captulo, tem-se o objetivo de abordar, exclusivamente, os trabalhos
de auditoria das demonstraes contbeis, que pode ser entendido como um
processo sistemtico de obteno e avaliao objetiva de evidncias relacionadas a afirmaes a respeito de aes e eventos econmicos apresentados nas
demonstraes contbeis, para aferir a correspondncia entre essas afirmaes
e critrios estabelecidos e a comunicao dos resultados a usurios interessados
pela opinio do auditor independente.
Assim, a auditoria das demonstraes contbeis associada ao servio de
comprovao, que pode ser um processo realizado em trs partes: (1) coleta
de evidncias sobre afirmaes apresentadas nas demonstraes contbeis; (2)
avaliao dessas evidncias em confronto com critrios objetivos; e (3) comunicao da concluso obtida a partes interessadas, conhecidos como os usurios das informaes contidas nas demonstraes contbeis.
Por sua vez, a NBC TA Estrutura Conceitual Estrutura Conceitual para
Trabalhos de Assegurao define que trabalho de assegurao significa um
trabalho no qual o auditor independente expressa uma opinio com a finalidade de aumentar o grau de confiana dos usurios previstos, que no seja a parte
responsvel, acerca do resultado da avaliao ou mensurao de determinado
objeto, de acordo com os critrios aplicveis. Quando se tratar de trabalho de
assegurao de informaes contbeis histricas (por exemplo, demonstraes
contbeis), o trabalho de assegurao razovel denominado auditoria.
Os auditores independentes no so responsveis pela elaborao e adequada apresentao das demonstraes contbeis, pois esta responsabilidade
cabe administrao da entidade, como tambm a administrao responsvel pelos controles internos necessrios para permitir a elaborao de demonstraes contbeis livres de distoro relevante, independentemente se causada
por fraude ou erro.
A responsabilidade dos auditores independentes expressar uma opinio
sobre as demonstraes contbeis, com base em auditoria conduzida, de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria.
Essas normas requerem o cumprimento de exigncias ticas pelos auditores
e que a auditoria seja planejada e executada com o objetivo de obter segurana
razovel de que as demonstraes contbeis estejam livres de distoro relevante.
103

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

A auditoria envolve a execuo de procedimentos selecionados para a obteno de evidncia a respeito dos valores e divulgaes apresentados nas demonstraes contbeis. Os procedimentos selecionados dependem do julgamento do auditor, incluindo a avaliao dos riscos de distoro relevante nas
demonstraes contbeis.
Nessa avaliao de riscos, o auditor considera os controles internos relevantes para a elaborao e adequada apresentao das demonstraes contbeis da entidade para planejar os procedimentos de auditoria que so apropriados nas circunstncias.
A auditoria inclui, tambm, a avaliao da adequao das prticas contbeis
utilizadas e a razoabilidade das estimativas contbeis feitas pela administrao
da entidade, bem como a avaliao da apresentao das demonstraes contbeis tomadas em conjunto.
1.1. Necessidade da contratao de auditoria independente
A NBC TA - Estrutura Conceitual (Resoluo CFC n. 1.329/11) afirma que,
se a informao contbil-financeira para ser til, ela precisa ter duas qualidades:
ser relevante, ou seja, aquela capaz de fazer diferena nas decises que possam
ser tomadas pelos usurios; e
representar com fidedignidade o que se prope a representar, portanto, ser completa, neutra e livre de erro.

Quando leem o relatrio dos auditores independentes, os usurios das demonstraes contbeis buscam segurana de que essas duas qualidades foram
atendidas quando da sua elaborao.
Portanto, o principal objetivo da auditoria adicionar credibilidade aos usurios das demonstraes contbeis elaboradas pela administrao da entidade.
A necessidade de que as demonstraes contbeis sejam analisadas por auditores independentes pode tambm ser atribuda a outros fatores:
a) Conflito de interesses
Pode haver uma preocupao por parte dos usurios de que as demonstraes contbeis foram elaboradas com alguma inteno em favor da administrao da entidade. Por isso que as demonstraes contbeis precisam
ser neutras em relao aos seus diversos usurios, ou seja, a informao
contbil no pode favorecer um usurio em detrimento de outro.

104

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

b) Complexidade tcnica
A elaborao das demonstraes contbeis pode ser um processo complexo.
medida que a complexidade aumenta, o risco de que as demonstraes
contbeis contenham distores ou erros tambm aumenta.
Considerando que difcil, muitas vezes impossvel, avaliar a qualidade das
demonstraes contbeis, os usurios recorrem ao auditor independente
para que ele faa a avaliao desta questo com a emisso de sua opinio.
c) Substituio de dirigentes
As entidades que fazem rodzio de seus dirigentes podem contratar auditoria independente para avaliar as demonstraes contbeis sob sua responsabilidade, para evitar problemas com a avaliao que os gestores subsequentes faro de suas gestes.

Alm dos aspectos anteriores mencionados, as demonstraes contbeis


das Entidades sem Finalidade de Lucros podem ser obrigadas a passar por um
processo de auditoria, nas situaes a seguir especificadas:
a) A auditoria independente das demonstraes contbeis obrigatria para entidades filantrpicas com receita superior a R$2,4 milhes.
A Lei Federal n. 12.101, de 27 de novembro de 2009, define o seguinte parmetro: As entidades filantrpicas que tm faturamento superior a R$ 2,4
milhes por ano esto obrigadas a apresentar suas demonstraes contbeis
devidamente auditadas por auditor independente legalmente habilitado nos
Conselhos Regionais de Contabilidade (CRC). Este auditor independente
est desobrigado de ter o seu registro na Comisso de Valores Mobilirios
(CVM), conforme item VIII do Art. 29 da Lei n. 12.101/09.
b) Por sua vez o Art. 19 do Decreto n. 3.100/99 determina que a Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico (Oscip) deve realizar auditoria independente da
aplicao dos recursos objeto do Termo de Parceria, de acordo com a alnea c,
inciso VII, do Art. 4 da Lei n. 9.790, de 1999, nos casos em que o montante de
recursos for maior ou igual a R$600.000,00 (seiscentos mil reais). A auditoria independente deve ser realizada por pessoa fsica ou jurdica habilitada pelos Conselhos
Regionais de Contabilidade, e os dispndios decorrentes dos servios de auditoria
independente devem ser includos no oramento do projeto como item de despesa.
c) O Art. 3 da Lei n. 11.638/2007 determina que as sociedades de grande porte, ain-

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Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

da que no constitudas sob a forma de sociedade por aes so obrigadas a terem


auditoria independente por auditor registrado na Comisso de Valores Mobilirios
(CVM). Considera-se de grande porte, para os fins exclusivos desta Lei, a sociedade
ou conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exerccio social anterior, ativo total superior a R$240.000.000,00 (duzentos e quarenta milhes de reais)
ou receita bruta anual superior a R$300.000.000,00 (trezentos milhes de reais).

2. Viso geral do processo de auditoria independente sobre as


demonstraes contbeis
O objetivo global da auditoria independente sobre as demonstraes
contbeis emitir uma opinio se as demonstraes contbeis se encontram de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria em
todos os aspectos materiais.
Com base neste objetivo, o auditor inicia o processo de julgamento de quais
contas, provavelmente, contm distores relevantes e de obteno de evidncias a respeito da apresentao adequada das demonstraes contbeis.
O processo inicia com o auditor tendo o entendimento do negcio da entidade, para que possa compreender a substncia econmica das transaes
da entidade. A importncia de tal entendimento visa buscar a compreenso
dos eventos, transaes e prticas que podem ter efeito importante sobre as
demonstraes contbeis.
Com o entendimento do negcio e as demonstraes contbeis em mo,
o auditor toma importantes decises de planejamento a respeito do que
relevante na demonstrao contbil e do risco que ela contenha informaes materiais enganosas.
Estas decises orientam a realizao de procedimentos de auditoria para
coletar evidncias a respeito dos valores contidos na apresentao das demonstraes contbeis.
Exemplificando, vamos considerar o seguinte trecho do balano patrimonial da entidade em determinada data:
Ativo Circulante.
Caixa e equivalentes de caixa.
Aplicaes financeiras (nota explicativa 4) R$500.000,00.

Ao registrar esses valores na demonstrao contbil, a administrao da entidade apresenta algumas afirmaes, entre elas:

106

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As aplicaes financeiras existem.


A quantia correta das aplicaes financeiras de R$500.000,00.
Todas as aplicaes financeiras que deveriam ser informadas foram consideradas.
Todas as aplicaes financeiras so de propriedade da entidade.
Tudo o que deve ser evidenciado sobre as aplicaes financeiras consta nas
notas explicativas s demonstraes contbeis.

As demonstraes contbeis dessa entidade exemplificada podem ser relevantemente enganosas, se qualquer das afirmaes anteriores no for verdadeira.
Assim, neste caso, o papel do auditor independente verificar se todas essas
afirmaes esto precisas.
Para tanto, o auditor pode solicitar, por exemplo, o extrato bancrio da instituio financeira em nome da entidade, pois, com este documento, possvel
verificar se as aplicaes financeiras existem, se a quantia correta das aplicaes
financeiras de R$500.000,00 e se todas as aplicaes financeiras so de propriedade da entidade.
Em complemento, o auditor pode emitir uma carta de circularizao para
que a instituio financeira responda diretamente ao auditor todas as operaes que possui com a entidade em determinada data. Com isto, possvel
verificar se todas as aplicaes financeiras que deveriam ser informadas foram
consideradas nas demonstraes contbeis.
Todos os componentes das demonstraes contbeis (ativo, passivo, patrimnio lquido, receitas, custos e despesas) contm afirmaes semelhantes
como as aqui exemplificadas. Neste sentido, o papel dos auditores independentes coletar evidncias para confirmar se essas afirmaes esto apresentadas
adequadamente nas demonstraes contbeis.
importante destacar que a obteno de evidncias tambm passa pelo
entendimento dos controles internos da entidade e da realizao de testes de
auditoria sobre tais controles.
Pode-se entender controles internos como um processo operado pela administrao da entidade, planejado para fornecer segurana razovel quanto
consecuo dos seus objetivos.
Exemplificando, no processo de compras, o auditor busca identificar se os
controles internos do segurana administrao de que todas as compras,
em que sero gerados valores a pagar e consequentemente pagamentos (sada
de recursos financeiros), so autorizadas seguindo as diretrizes determinadas
pela administrao.
Para tanto, algumas verificaes bsicas podem ser feitas pelo auditor
independente:

107

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

a)
b)
c)
d)

Todos os pedidos de compras so formalizados?


Os profissionais que fazem os pedidos de compras esto autorizados para isto?
H cotaes formalizadas?
Quando os materiais comprados chegam a seu destino final, h conferncia
entre as informaes do pedido de compra e a nota fiscal do fornecedor?

Caso os testes de auditoria nos controle internos confirmem que todas as


afirmaes anteriores so efetuadas pela entidade, o risco de que haja algum
erro nos valores de compras efetuadas que est apresentado nas demonstraes
contbeis menor, pois os controles internos neste processo se mostram eficientes, o que auxilia o auditor independente na formao de sua opinio sobre
as demonstraes contbeis.
Aps os testes de auditoria nos controles internos e saldos contbeis, o auditor finaliza seu trabalho com a comunicao da sua opinio e com a emisso
do relatrio dos auditores independentes sobre as demonstraes contbeis.

3. Relatrios emitidos pelos auditores independentes


Considerando que o objetivo final do auditor independente formar uma
opinio sobre as demonstraes contbeis, com base na avaliao das concluses atingidas pela evidncia de auditoria obtida, ele deve expressar claramente
essa opinio por meio de relatrio de auditoria por escrito.
Para formar essa opinio, o auditor deve concluir se obteve segurana razovel sobre se as demonstraes contbeis no apresentam distores relevantes,
independentemente se causadas por fraude ou erro. Essa concluso deve levar
em considerao se foi obtida evidncia de auditoria apropriada e suficiente.
Opinio no modificada ou sem modificao
Quando o auditor independente conclui que as demonstraes contbeis
da entidade esto elaboradas, em todos os aspectos relevantes, de acordo com
a estrutura de relatrio financeiro aplicvel, ou seja, relatrio elaborado para
satisfazer s necessidades de informaes financeiras comuns de ampla gama
de usurios, deve expressar uma opinio no modificada ou sem modificaes,
ou seja, uma opinio sobre as demonstraes contbeis sem ressalvas.
O relatrio do auditor independente com opinio no modificada busca
informar os usurios sobre as informaes contbeis de que o auditor independente fez seu trabalho de anlise das demonstraes contbeis da entidade
auditada e conclui que:

108

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

as referidas demonstraes divulgam adequadamente as prticas contbeis selecionadas e aplicadas e so consistentes e apropriadas com a estrutura de relatrio financeiro aplicvel;
as estimativas contbeis feitas pela administrao da entidade so razoveis;
as informaes apresentadas nas demonstraes contbeis so relevantes, confiveis, comparveis e compreensveis;
as demonstraes contbeis fornecem divulgaes adequadas para permitir que
os usurios previstos entendam o efeito de transaes e eventos relevantes sobre
as informaes includas nas demonstraes contbeis; e
a terminologia usada nas demonstraes contbeis, incluindo o ttulo de cada
demonstrao contbil, apropriada.

A NBC TA 700 Formao da Opinio e Emisso do Relatrio do Auditor


Independente sobre as Demonstraes Contbeis, em seu apndice, traz o seguinte modelo de relatrio de auditoria:
RELATRIO DO(S) AUDITOR(ES) INDEPENDENTE(S) SOBRE AS
DEMONSTRAES CONTBEIS
Aos diretores da Companhia ABC
Examinamos as demonstraes contbeis da Companhia ABC, que compreendem o balano patrimonial em 31 de dezembro de 20X1 e as respectivas demonstraes do resultado, das mutaes do patrimnio lquido
e dos fluxos de caixa para o exerccio findo naquela data, assim como o
resumo das principais prticas contbeis e demais notas explicativas.
Responsabilidade da administrao sobre as demonstraes contbeis
A administrao da Companhia responsvel pela elaborao e adequada apresentao dessas demonstraes contbeis de acordo com as
prticas contbeis adotadas no Brasil e pelos controles internos que ela
determinou como necessrios para permitir a elaborao de demonstraes contbeis livres de distoro relevante, independentemente se
causada por fraude ou erro.
Responsabilidade dos auditores independentes
Nossa responsabilidade a de expressar uma opinio sobre essas demonstraes contbeis com base em nossa auditoria, conduzida de acordo com

109

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

as normas brasileiras e internacionais de auditoria. Essas normas requerem o cumprimento de exigncias ticas pelos auditores e que a auditoria
seja planejada e executada com o objetivo de obter segurana razovel de
que as demonstraes contbeis esto livres de distoro relevante.
Uma auditoria envolve a execuo de procedimentos selecionados para
obteno de evidncia a respeito dos valores e divulgaes apresentados nas demonstraes contbeis. Os procedimentos selecionados dependem do julgamento do auditor, incluindo a avaliao dos riscos de
distoro relevante nas demonstraes contbeis, independentemente
se causada por fraude ou erro. Nessa avaliao de riscos, o auditor considera os controles internos relevantes para a elaborao e adequada
apresentao das demonstraes contbeis da Companhia para planejar
os procedimentos de auditoria que so apropriados nas circunstncias,
mas, no, para fins de expressar uma opinio sobre a eficcia desses controles internos da Companhia. Uma auditoria inclui, tambm, a avaliao da adequao das prticas contbeis utilizadas e a razoabilidade das
estimativas contbeis feitas pela administrao, bem como a avaliao
da apresentao das demonstraes contbeis tomadas em conjunto.
Acreditamos que a evidncia de auditoria obtida suficiente e apropriada para fundamentar nossa opinio.
Opinio
Em nossa opinio, as demonstraes contbeis acima referidas apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posio patrimonial e financeira da Entidade ABC, em 31 de dezembro de 20X1, o desempenho de suas operaes e os seus fluxos de caixa para o exerccio findo
naquela data, de acordo com as prticas contbeis adotadas no Brasil.

Opinio modificada
Caso o auditor conclua que as demonstraes contbeis elaboradas de acordo com os requisitos de uma estrutura de apresentao adequada no atingem
uma apresentao adequada, o mesmo deve discutir o assunto com a administrao da entidade e, dependendo dos requisitos da estrutura de relatrio
financeiro aplicvel e como o assunto resolvido, deve determinar se necessrio modificar a opinio no seu relatrio de auditoria.
Portanto, o auditor independente deve modificar sua opinio no relatrio
de auditoria, caso conclua, com base em evidncia de auditoria, que as demons110

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

traes contbeis tomadas em conjunto apresentam distores relevantes; ou


no conseguir obter evidncia de auditoria apropriada e suficiente para concluir se as demonstraes contbeis tomadas em conjunto no apresentam distores relevantes.
H trs tipos de opinio modificada:
i) opinio com ressalva;
ii) opinio adversa; e
iii) absteno de opinio.


O item A1 da NBC TA 705 Modificaes na Opinio do Auditor Independente traz a tabela a seguir, com o objetivo de facilitar a compreenso dos
parmetros de julgamento do auditor para os assuntos que geram modificao em seu relatrio:
Natureza do assunto que gerou a
modificao

Julgamento do auditor sobre a disseminao de forma generalizada dos


efeitos ou possveis efeitos sobre as demonstraes contbeis
Relevante, mas no generalizado

Relevante e generalizado

As demonstraes contbeis
apresentam distores relevantes

Opinio com ressalva

Opinio adversa

Impossibilidade de obter
evidncia de auditoria
apropriada e suficiente

Opinio com ressalva

Absteno de opinio

Generalizado o termo usado, no contexto de distores, para descrever


os efeitos disseminados de distores sobre as demonstraes contbeis ou os
possveis efeitos de distores sobre as demonstraes contbeis que no so
detectados, se houver, devido impossibilidade de obter evidncia de auditoria
apropriada e suficiente.
Efeitos generalizados sobre as demonstraes contbeis so aqueles que, no
julgamento do auditor:
i)

no esto restritos aos elementos, contas ou itens especficos das demonstraes contbeis;
ii) se estiverem restritos, representam ou poderiam representar uma parcela
substancial das demonstraes contbeis; ou
iii) em relao s divulgaes, so fundamentais para o entendimento das demonstraes contbeis pelos usurios.

111

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Opinio com ressalva


O auditor deve expressar uma opinio com ressalva quando ele, tendo obtido evidncia de auditoria apropriada e suficiente, conclui que:
i)

as distores, individualmente ou em conjunto, so relevantes, mas no


generalizadas nas demonstraes contbeis; ou
ii) no consegue obter evidncia apropriada e suficiente de auditoria para
suportar sua opinio, mas conclui que os possveis efeitos de distores
no detectadas, se houver, sobre as demonstraes contbeis poderiam ser
relevantes, mas no generalizados.

Exemplo: por hiptese, a entidade possui um processo judicial trabalhista, em que a administrao, com base no julgamento do seu assessor jurdico,
entende que a possibilidade de perda provvel e que o valor relevante para
fins de demonstraes contbeis, mas que, por algum motivo, no efetua a
contabilizao desta proviso. Por sua vez, o auditor independente deve ressalvar seu relatrio, comentando o referido assunto e quais os efeitos, pelo
no registro, que afetam a demonstrao do resultado e patrimnio lquido
da entidade (as demonstraes contbeis apresentam distores relevantes e
no generalizadas).
Opinio adversa
O auditor deve expressar uma opinio adversa quando, tendo obtido evidncia de auditoria apropriada e suficiente, conclui que as distores, individualmente ou em conjunto, so relevantes e generalizadas para as demonstraes contbeis.
Exemplo: por hiptese, o auditor ao analisar o patrimnio da entidade,
conclui que todas as contas com saldos relevantes possuem distores e que
a administrao no pretende fazer os ajustes contbeis necessrios. Assim, o
auditor pode concluir por emitir o relatrio com opinio adversa (as demonstraes contbeis apresentam distores relevantes e generalizadas).
Absteno de opinio
O auditor deve abster-se de expressar uma opinio quando no consegue obter evidncia de auditoria apropriada e suficiente para suportar sua
opinio, e ele conclui que os possveis efeitos de distores no detectadas, se houver, sobre as demonstraes contbeis poderiam ser relevantes
e generalizadas.
Exemplo: por hiptese, o auditor contratado aps a data do inventrio
dos estoques da entidade (considerando que os estoques uma conta relevante
112

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

para essa entidade) e no possvel efetuar procedimentos alternativos para


validar as quantidades dos estoques. Assim, o auditor pode concluir por emitir
o relatrio com absteno de opinio (impossibilidade de obter evidncia de
auditoria apropriada e suficiente).

113

CAPTULO VIII
Plano de Contas

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Este captulo composto de trs tpicos: (a) Elenco de Contas; (b) Funcionalidade das Contas; (c) Estrutura de Contas Analticas. O tpico Elenco de
Contas oferece a estrutura das contas patrimoniais e do resultado, organizada
por grupo de contas com caractersticas semelhantes. O tpico Funcionalidade
das Contas oferece uma sntese do funcionamento de uma conta individual ou
de um grupo de contas em que as contas componentes do grupo registram fatos
de natureza semelhantes. O tpico Estrutura de Contas Analticas oferece uma
das formas de composio de conta que recebe o lanamento contbil com o
valor da transao econmica.
Ao reconhecer que algumas prticas contbeis para Entidade sem Finalidade de Lucros so distintas, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) estabelece, entre essas prticas, que terminologias, formas de registro e evidenciao
de fatos e transaes dessas entidades sejam tratadas de forma especfica. Como
exemplo estabelecido que (a) as terminologias Patrimnio Social, Supervit
e Dficit sejam utilizadas em substituio s Capital Social, Lucro e Prejuzo,
respectivamente; (b) servio voluntrio e renncia fiscal sejam reconhecidas
de forma permutativa, em contas de receita e despesa, transitando pelo passivo.
Os exemplos utilizados para formao da conta no se referem a prticas
especficas de nenhuma entidade em particular. Contudo, ditos procedimentos
refletem a experincia dos autores no tratamento de transaes semelhantes.
Como requisito para o reconhecimento de transaes econmicas praticadas e evidenciao de informaes, este captulo sugere inicialmente um elenco
de contas com as respectivas funes, que pode ser utilizado por Entidade sem
Finalidade de Lucros, caso a entidade no disponha de melhor alternativa que
satisfaa s suas necessidades de informao. Portanto, o elenco de contas sugerido no uma recomendao e, sim, uma alternativa, e, desde j, fica permitida sua utilizao por qualquer entidade que dele queira fazer uso.

1. Plano de contas
O elenco de contas representa a estrutura de alocao ou de endereos de
contas a serem utilizadas por entidade econmica, para onde so direcionados
os fluxos dos registros contbeis. nessa estrutura de contas que se materializa
o reconhecimento das transaes econmicas da entidade e que fornece o suporte para a estrutura das demonstraes contbeis.
O elenco de contas est dividido em cinco grandes grupos: (a) Ativo; (b) Passivo e Patrimnio Lquido; (c) Resultado; (d) Variaes Patrimoniais; e (e) Encerramento do Resultado. As contas do ativo esto dispostas por ordem decrescente
de liquidez, como (a) Ativo Circulante; e (b) Ativo No Circulante. As contas do
117

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passivo esto dispostas por ordem decrescente de exigibilidade, como (a) Passivo
Circulante; (b) Passivo No Circulante; e (c) Patrimnio Lquido.
1.1. Elenco de contas
A conta est composta por um cdigo numrico de at 7 dgitos e um ttulo.
O nvel da conta que permite lanamento o que contm a ltima posio significativa direita, composta por um dgito ou um par de dgitos. O primeiro
dgito esquerda da conta define o sistema (grupo) que ela pertence, como
segue: 1 Ativo; 2 Passivo e Patrimnio Lquido; 3 Despesas; 4 Receitas; 5 Variaes Patrimoniais; e 6 Encerramento do Exerccio.
Cdigo
1.

118

Ttulo da Conta
Ativo

1.1

Circulante

1.1.1

Caixa e Equivalente de Caixa

1.1.1.01

Caixa

1.1.1.02

Depsitos Bancrios Vista

1.1.1.02.01

Bancos Conta Movimento Recursos Livres

1.1.1.02.02

Bancos Conta Movimento Recursos de Terceiros

1.1.1.02.03

Bancos Conta Movimento Recursos com Restries

1.1.1.03

Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata

1.1.1.03.01

Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata Recursos Livres

1.1.1.03.02

Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata Recursos de Terceiros

1.1.1.03.03

Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata Recursos com Restries

1.1.2

Crditos

1.1.2.01

Aplicaes Financeiras a Prazo

1.1.2.01.01

Aplicaes Financeiras a Prazo Recursos Livres

1.1.2.02

Cheques a Depositar

1.1.2.03

Carto de Crdito a Receber

1.1.2.04

Contas a Receber

1.1.2.04.01

(-) Ajuste a Valor Justo

1.1.2.05

(-) Perdas Estimadas em Crdito de Liquidao Duvidosa

1.1.2.06

(-) Ttulos Descontados sem Coobrigao

1.1.2.07

Adiantamentos a Empregados

1.1.2.08

Adiantamento a fornecedores

1.1.2.09

Desembolsos para Ressarcimento Futuro

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Cdigo

Ttulo da Conta

1.1.2.10

Valores Pendentes de Prestao de Contas

1.1.2.10.01

Repasses de Recursos

1.1.2.10.02

Adiantamento de Recursos

1.1.2.11

Crditos Tributrios a serem Compensados ou Ressarcidos

1.1.2.11.01

Imposto de Renda

1.1.2.11.02

PIS/Pasep

1.1.2.11.03

Cofins

1.1.2.12

Antecipao de Recursos em Projetos e Parcerias

1.1.2.13

Despesas Antecipadas

1.1.2.13.01

Assinaturas

1.1.2.13.02

Prmio de Seguro

1.1.2.13.03

Outras Despesas Antecipadas

1.1.2.14

Outros Valores

1.1.2.14.01

Pagamentos a Identificar

1.1.2.14.02

Outros Direitos

1.1.2.20

Gratuidade Concedida

1.1.2.20.01

Fornecimentos e Servios

1.1.3

Estoques

1.1.3.01

Revenda

1.1.3.02

Manuteno

1.1.3.03

Produo prpria

1.1.3.04

Adiantamento a Fornecedores

1.1.3.09

(-) Ajuste a valor recupervel (AVR)

1.2

Ativo no Circulante

1.2.1

Realizvel a Longo Prazo

1.2.1.01

Crditos

1.2.1.01.01

Parcerias

1.2.1.02

Investimentos Temporrios

1.2.1.03

Outros Crditos

1.2.2.

Investimentos

1.2.2..02

Participaes Societrias

1.2.2.03

Propriedades para Investimento

1.2.2.09

Outros Investimentos

1.2.3

Imobilizado

1.2.3.01

Imveis de Uso

1.2.3.02

Utenslios

119

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo
1.2.3.03

120

Ttulo da Conta
Instalaes

1.2.3.04

Mobilirios

1.2.3.08

Veculos

1.2.3.10

Obras em Andamento

1.2.3.11

Adiantamento a Fornecedores

1.2.3.12

Bens de Uso com Restrio

1.2.4

(-) Depreciao Acumulada

1.2.4.01

Imveis de Uso

1.2.4.02

Utenslios

1.2.4.03

Instalaes

1.2.4.04

Mobilirios

1.2.4.08

Veculos

1.2.4.12

Bens de Uso com Restrio

1.2.5

Intangvel

1.2.5.01

Software

1.2.5.02

Bens de uso com restrio

1.2.9

(-) Amortizao Acumulada

1.9

Compensao Ativa

1.9.1

A (Ttulo de acordo com a Entidade)

2.

Passivo + Patrimnio Lquido

2.1

Circulante

2.1.1

Contas a Pagar

2.1.1.01

Obrigaes com Instituies Financeiras

2.1.1.01.01

Emprstimos para Financiamento de Capital Circulante

2.1.1.01.02

Parcela de Emprstimos transferida do Longo Prazo

2.1.1.01.03

Crditos Rotativos

2.1.1.01.04

Outras Operaes de Crdito

2.1.1.01.05

Parcela de Outras Operaes de Crdito transferidas do Longo Prazo

2.1.1.01.06

Ttulos Descontados com Coobrigao

2.1.1.02

Obrigaes Vinculadas ao Fornecimento de Material e Servios

2.1.1.02.01

Fornecedores

2.1.1.02.01.01

(-) Ajuste a Valor Justo

2.1.1.03

Consignaes Vinculadas a Folha de Pagamento

2.1.1.03.01

Previdncia Social Empregados

2.1.1.03.02

Imposto de Renda na Fonte Empregados

2.1.1.03.03

Sindical Empregados

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo

Ttulo da Conta

2.1.1.03.04

Penso Alimentcia

2.1.1.03.05

Repasses a Terceiros

2.1.1.03.06

Obrigaes no Reclamadas

2.1.1.04

Obrigaes Tributrias Prprias

2.1.1.04.02

PIS/Pasep Receita Prpria

2.1.1.04.03

Cofins Receita Prpria

2.1.1.04.04

ISSQN Receita Prpria

2.1.1.04.05

Previdncia Social Folha

2.1.1.04.07

ICMS Receita Prpria

2.1.1.05

Obrigaes Tributrias Terceiros

2.1.1.05.01

CSLL Fonte

2.1.1.05.02

PIS/Pasep Fonte

2.1.1.05.03

Cofins Fonte

2.1.1.05.04

ISSQN Fonte

2.1.1.05.05

Previdncia Social Fonte

2.1.1.05.06

Imposto de Renda - Fonte

2.1.1.06

Obrigaes Tributrias Renncia Fiscal

2.1.1.06.02

PIS/Pasep Renncia Fiscal

2.1.1.06.03

Cofins Renncia Fiscal

2.1.1.06.04

ISSQN Renncia Fiscal

2.1.1.06.05

Previdncia Social Renncia Fiscal

2.1.1.06.07

ICMS Renncia Fiscal

2.1.1.07

Obrigaes com Empregados

2.1.1.07.01

Salrios a Pagar

2.1.1.07.02

13 Salrio a Pagar

2.1.1.07.03

Frias a Pagar

2.1.1.07.04

FGTS

2.1.1.08

Obrigaes Tributrias Projetos

2.1.1.08.01

CSLL Fonte

2.1.1.08.02

PIS/Pasep Fonte

2.1.1.08.03

Cofins Fonte

2.1.1.08.04

ISSQN Fonte

2.1.1.08.05

Previdncia Social Fonte

2.1.1.08.06

Imposto de Renda - Fonte

2.1.2

Provises

2.1.2.01

Provises Cveis

121

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo

Ttulo da Conta

2.1.2.01.01

Glosas de Prestao de Contas

2.1.2.01.02

Outros Danos

2.1.2.02

Provises Trabalhistas

2.1.2.02.01

Reclamaes trabalhistas

2.1.2.03

Provises Tributrias

2.1.2.03.01

Tributos Federais

2.1.2.03.02

Tributos Estaduais

2.1.2.03.04

Tributos Municipais

2.1.3

Recursos de Projetos1

2.1.3.01

Recursos de Entidade Pblica Nacional

2.1.3.01.01

Entrada de Recursos

2.1.3.01.02

(-) Recursos Aplicados

2.1.3.03

Recursos de Entidade Privada Nacional

2.1.3.03.01

Entrada de Recursos

2.1.3.03.02

(-) Recursos Aplicados

2.1.3.04

Recursos de Entidade Internacional

2.1.3.04.01

Entrada de Recursos

2.1.3.04.02

(-) Recursos Aplicados

2.1.3.05

Recursos Pendentes de Projetos Encerrados

2.1.3.05.01

Recursos de Entidade Pblica Nacional

2.1.3.05.03

Recursos de Entidade Privada Nacional

2.1.3.05.05

Recursos de Entidade Internacional

2.1.4

Subvenes e Doaes

2.1.4.01

Subvenes

2.1.4.02

Doaes

2.1.5

Outras Obrigaes

2.1.5.01

Outras Obrigaes

2.1.5.01.01

Obrigaes Trabalhistas

2.1.5.01.02

Outras Obrigaes

2.1.5.01.03

Recebimentos Antecipados

2.1.5.01.04

Recebimentos a Identificar

2.1.5.01.05

Trabalho Profissional Voluntrio

2.2

Passivo no Circulante - Exigvel a Longo Prazo

Registra os recursos recebidos por meio de convnio, contrato e acordo a serem executados por conta e ordem de terceiros,
sujeitos a prestao de contas (recursos com restrio).

122

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo

Ttulo da Conta

2.2.1

Obrigaes com Instituies Financeiras

2.2.1.01

Emprstimos para Financiamento

2.2.1.02

(-) Parcela de Emprstimos Exigvel a Curto Prazo

2.2.1.04

Outras Operaes de Crdito

2.2.1.05

(-) Parcela de Outras Operaes de Crdito Exigvel a Curto Prazo

2.2.2

Outras Obrigaes de Longo Prazo

2.3

Patrimnio Lquido

2.3.1

Patrimnio Social

2.3.2

Outras Reservas

2.3.3

Ajuste de Avaliao Patrimonial

2.3.4

Supervit ou Dficit

2.9

Compensao Passiva

2.9.1

B (ttulo de acordo com a entidade)

3.

Despesas

3.1

Recursos Humanos

3.1.1

Remunerao de Pessoal com Vnculo Empregatcio

3.1.1.01

Salrios

3.1.1.02

Dcimo Terceiro Salrio

3.1.1.03

Frias

3.1.1.04

Dirias

3.1.1.05

Ajuda de Custo

3.1.1.06

Servios Extraordinrios

3.1.2

Benefcios a Pessoal com Vnculo Empregatcio

3.1.2.01

Conduo Urbana

3.1.2.02

Alimentao

3.1.2.03

Aperfeioamento Profissional

3.1.3

Encargos Sociais

3.1.3.01

Previdncia Social

3.1.3.02

Fundo de Garantia por Tempo de Servio

3.1.3.03

PIS/Pasep

3.1.4

Remunerao de Pessoal sem Vnculo Empregatcio

3.1.4.01

Bolsa de Estagirio

3.1.4.02

Honorrios Profissionais

3.1.4.03

Previdncia Social

3.1.4.04

Indenizao de Gastos de Trabalho Voluntrio

3.1.4.05

Trabalho Voluntrio

123

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo

124

Ttulo da Conta

3.2

Despesas Ordinrias

3.2.1.

Manuteno de Infraestrutura

3.2.1.01

Conservao de Imveis

3.2.1.02

Conservao de Equipamentos

3.2.1.03

Conservao de Instalaes

3.2.1.04

Conservao de Parque Pblico

3.2.2

Servios de Comunicao

3.2.2.01

Locao de Equipamento de Comunicao

3.2.2.02

Uso da Internet

3.2.2.03

Tarifa de Telefonia

3.2.3

Apoio Administrativo

3.2.3.01

Aluguel de Imveis

3.2.3.02

Taxas de Condomnio

3.2.3.03

Tarifa de Energia Eltrica

3.2.3.05

Material de Limpeza

3.2.3.06

Material de Escritrio

3.2.3.07

Aluguel de Equipamentos

3.2.3.08

Tarifa de gua e Esgoto

3.2.3.09

Combustveis e Lubrificantes

3.2.3.10

Viagens e Estadas

3.2.4

Despesas Financeiras

3.2.4.01

Juros Moratrios

3.2.4.02

Comisses e Encargos Financeiros

3.2.4.03

Multas

3.2.4.04

Juros sobre Emprstimos e Financiamentos

3.2.4.05

Ajuste a Valor Justo

3.2.7

Depreciao e Amortizao

3.2.7.01

Depreciao de Bens Imveis

3.2.7.02

Depreciao de Bens Mveis

3.2.7.03

Amortizao

3.2.7.04

Ajuste por Recuperabilidade

3.3.

Despesas de Projetos

3.3.1

Atividade Educacional

3.3.1.01

Atendimento a Criana

3.3.1.02

Atendimento a Adolescente

3.3.1.03

Atendimento a Bolsistas

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo

Ttulo da Conta

3.3.1.04

Atendimento a Idoso

3.3.1.05

Atendimento a Deficiente

3.3.1.06

Atendimento a Comunidade Indgena

3.3.2

Atividade de Assistncia Social

3.3.2.01

Atendimento a Criana

3.3.2.02

Atendimento a Adolescente

3.3.2.03

Atendimento a Bolsistas

3.3.2.04

Atendimento a Idoso

3.3.2.05

Atendimento a Deficiente

3.3.2.06

Atendimento a Comunidade Indgena

3.3.3

Atividade Esportiva

3.3.3.01

Atendimento a Criana

3.3.3.02

Atendimento a Adolescente

3.3.3.03

Atendimento a Bolsistas

3.3.3.04

Atendimento a Idoso

3.3.3.05

Atendimento a Deficiente

3.3.3.06

Atendimento a Comunidade Indgena

3.3.4

Atividade de Assistncia de Sade

3.3.4.01

Atendimento a Criana

3.3.4.02

Atendimento a Adolescente

3.3.4.03

Atendimento a Bolsistas

3.3.4.04

Atendimento a Idoso

3.3.4.05

Atendimento a Deficiente

3.3.4.06

Atendimento a Comunidade Indgena

3.3.5

Atividade de Proteo Ambiental

3.3.5.1

Preservao de Florestas

3.3.5.2

Preservao de Recursos Hdricos

3.3.6

Atividade Cultural

3.6

Despesa Tributria

3.6.2

Impostos Taxas e Contribuies

3.6.2.01

Impostos Taxas e Contribuies Federais

3.6.2.02

Impostos Taxas e Contribuies Estaduais

3.6.2.03

Impostos Taxas e Contribuies Municipais

3.7

Contrapartida de Convnios e Parcerias

3.7.1

Atividade Educacional

3.7.1.01

Pessoal, Encargos e Benefcios

125

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo

126

Ttulo da Conta

3.7.1.02

Material de Uso e Consumo

3.7.1.03

Equipamentos

3.7.1.04

Servios

3.7.2

Atividade de Assistncia Social

3.7.2.01

Pessoal, Encargos e Benefcios

3.7.2.02

Material de Uso e Consumo

3.7.2.03

Equipamentos

3.7.2.04

Servios

3.7.3

Atividade Esportiva

3.7.3.01

Pessoal, Encargos e Benefcios

3.7.3.02

Material de Uso e Consumo

3.7.3.03

Equipamentos

3.7.3.04

Servios

3.7.4

Atividade de Assistncia de Sade

3.7.4.01

Pessoal, Encargos e Benefcios

3.7.4.02

Material de Uso e Consumo

3.7.4.03

Equipamentos

3.7.4.04

Servios

3.7.5

Proteo Ambiental

3.7.5.01

Pessoal, Encargos e Benefcios

3.7.5.02

Material de Uso e Consumo

3.7.5.03

Equipamentos

3.7.5.04

Servios

3.7.6

Atividade Cultural

3.7.6.01

Pessoal, Encargos e Benefcios

3.7.6.02

Material de Uso e Consumo

3.7.6.03

Equipamentos

3.7.6.04

Servios

3.8

Outras Despesas

3.8.1

Perda na Baixa de Bens do Ativo Imobilizado

3.8.2

Estimativa de Demanda Judicial

4.

Receitas

4.1

Ordinrias

4.1.1

Custeio

4.1.1.01

Doaes

4.1.1.02

Subvenes

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo

Ttulo da Conta

4.1.1.03

Taxas de Administrao

4.1.1.04

Repasses Financeiros

4.1.1.05

Venda de Bens e Servios

4.1.1.06

Mensalidades

4.1.2

Deduo da Receita

4.1.2.01

ISSQN

4.1.2.02

ICMS

4.1.2.03

PIS

4.1.2.04

Cofins

4.2

Receitas Financeiras

4.2.1

Fundos Prprios

4.2.1.01

Renda de Ttulos

4.2.1.02

Renda Moratria

4.2.1.05

(-) Imposto de Renda na Fonte sobre Renda de Ttulos

4.2.1.06

Ajuste a Valor Justo

4.2.2

Fundos de Projetos

4.2.2.01

Renda de Ttulos

4.2.2.05

(-) Imposto de Renda na Fonte sobre Renda de Ttulos

4.3

Receita de Projetos

4.3.1

Atividade Educacional

4.3.1.01

Atendimento a Criana

4.3.1.02

Atendimento a Adolescente

4.3.1.03

Atendimento a Idoso

4.3.1.04

Atendimento a Deficiente

4.3.1.05

Atendimento a Comunidade Indgena

4.3.2

Atividade de Assistncia Social

4.3.2.01

Atendimento a Criana

4.3.2.02

Atendimento a Adolescente

4.3.2.03

Atendimento a Idoso

4.3.2.04

Atendimento a Deficiente

4.3.2.05

Atendimento a Comunidade Indgena

4.3.3

Atividade Esportiva

4.3.3.01

Atendimento a Criana

4.3.3.02

Atendimento a Adolescente

4.3.3.03

Atendimento a Idoso

4.3.3.04

Atendimento a Deficiente

127

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo

128

Ttulo da Conta

4.3.3.05

Atendimento a Comunidade Indgena

4.3.4

Atividade de Assistncia de Sade

4.3.4.01

Atendimento a Criana

4.3.4.02

Atendimento a Adolescente

4.3.4.03

Atendimento a Idoso

4.3.4.04

Atendimento a Deficiente

4.3.4.05

Atendimento a Comunidade Indgena

4.3.5

Atividade de Proteo Ambiental

4.3.5.01

Preservao de Florestas

4.3.5.02

Preservao de Recursos Hdricos

4.3.6

Atividade Cultural

4.8

Outras Receitas

4.8.1

Ganho na Baixa de Bens do Ativo Imobilizado

4.8.2

Reverso de Estimativa de Demanda Judicial

Variaes Patrimoniais

5.1

Benefcios Obtidos

5.1.1

Obteno de Renncia Fiscal

5.1.1.01

Impostos Taxas e Contribuies Federais

5.1.1.02

Impostos Taxas e Contribuies Estaduais

5.1.1.03

Impostos Taxas e Contribuies Municipais

5.1.2

Obteno de Servios Voluntrios

5.1.2.01

Atividade Educacional

5.1.2.02

Atividade de Assistncia Social

5.1.2.03

Atividade Esportiva

5.1.2.04

Atividade de Assistncia Sade

5.1.2.05

Atividade de Proteo Ambiental

5.1.2.06

Atividade Cultural

5.1.2.07

Atividade Administrativa

5.2

Benefcios Concedidos Gratuidade

5.2.1

Benefcio Integral

5.2.1.01

Atividade Educacional

5.2.1.02

Atividade de Assistncia Social

5.2.1.03

Atividade Esportiva

5.2.1.04

Atividade de Assistncia Sade

5.2.1.05

Atividade de Proteo Ambiental

5.2.1.06

Atividade Cultural

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo

Ttulo da Conta

5.2.2

Benefcio Proporcional

5.2.2.01

Atividade Educacional

5.2.2.02

Atividade de Assistncia Social

5.2.2.03

Atividade Esportiva

5.2.2.04

Atividade de Assistncia Sade

5.2.2.05

Atividade de Proteo Ambiental

5.2.2.06

Atividade Cultural

Encerramento do Exerccio

6.1

Apurao do Resultado

6.1.1

Supervit do Exerccio

6.1.2

Dficit do Exerccio

1.2. Funcionalidade das Contas


A funcionalidade das contas a parte descritiva da funo e do funcionamento da conta que, juntamente com o elenco, compe o plano de contas.
Neste trabalho, esto apresentados a funo e o funcionamento das principais
contas integrantes do elenco. No funcionamento, esto descritos os fatos e o
respectivo mecanismo de reconhecimento por meio da indicao da transao
de dbito e de crdito.
1.2.1. Funcionalidade das Contas do Ativo
Identificao

Cdigo: 1.1.1.01

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Caixa
Registra a movimentao dos recursos financeiros em espcie, em
moeda nacional e estrangeira.
debitada pela entrada de dinheiro em espcie.
creditada pela sada de dinheiro em espcie.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Boletim de escriturao do caixa validado diariamente.

Identificao

Cdigo: 1.1.1.02

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Depsitos Bancrios Vista


Registra a movimentao dos depsitos bancrios vista em conta
de livre movimentao, de terceiros e com restrio.
debitada pela entrada dos depsitos bancrios.
creditada pelos pagamentos e transferncias entre contas.

129

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Boletim de escriturao diria de bancos e extrato bancrio

Identificao

Cdigo: 1.1.1.03

Funo da conta

Ttulo: Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata


Registra a movimentao em conta de aplicao financeira de
liquidez imediata.
debitada pela aplicao financeira.

Funcionamento da conta

creditada pelos resgates de aplicaes, tributos incidentes sobre os


rendimentos e outras taxas.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Boletim de escriturao diria da aplicao financeira confirmado


pelo extrato da aplicao. Os rendimentos devem ser reconhecidos,
proporcionalmente, ao tempo de aplicao.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.01

Funo da conta

Ttulo: Aplicaes Financeiras de Curto Prazo


Registra a movimentao em conta de aplicao financeira de curto
prazo, segregada por aplicao.
debitada pela aplicao financeira.

Funcionamento da conta

creditada pelos resgates de aplicaes, tributos incidentes sobre os


rendimentos e outras taxas.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Boletim de escriturao diria da aplicao financeira confirmado


pelo extrato da aplicao. Os rendimentos devem ser reconhecidos,
proporcionalmente, ao tempo de aplicao.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.02

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Cheques a Depositar


Registra a movimentao de cheques recebidos para depsito em
data futura e os cheques devolvidos pela compensao bancria.
debitada pelo recebimento dos cheques e devoluo de depsito.
creditada pelo depsito dos cheques.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Boletim de escriturao diria dos cheques por nmero, valor e data


prevista para depsito.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.03

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Carto de Crdito a Receber


Registra a movimentao de mensalidades a receber.
debitada pelo reconhecimento dos valores de mensalidades a
receber em contrapartida com a conta de receita.
creditada pelo recebimento ou baixa da mensalidade.

130

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Natureza do saldo
Instrumento de controle

Identificao

Cdigo: 1.1.2.04

Funo da conta
Funcionamento da conta

Devedor.
Conta-corrente de cada devedor. O saldo deve estar composto por valor
e vencimento. Os valores que apresentem restrio de cobrana devem
ser baixados contra a conta de proviso para devedores duvidosos.

Ttulo: Contas a Receber


Registra a movimentao de fornecimentos e servios a receber.
debitada pelo fornecimento e prestao de servios.
creditada pelo recebimento e ou baixa do crdito.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Conta-corrente de cada cliente devedor. O saldo deve estar


composto por valor e vencimento.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.05

Ttulo: (-) Perdas Estimadas em Crdito de Liquidao Duvidosa

Funo da conta

Registra o valor estimado das perdas com contas a receber.

Funcionamento da conta

debitada pela reverso da estimativa de perdas em contrapartida no


resultado ou contra a conta a receber.
creditada pela estimativa da perda.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Base da estimativa de perda composta por saldo devedor.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.06

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: (-) Ttulos Descontados sem Coobrigao


Registra o valor de recebveis descontados para recebimento
antecipado sem coobrigao.
debitada pelo pagamento ou baixa do recebvel descontado.
creditada pelo valor descontado do recebvel.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Boletim ou border de desconto por instituio financeira.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.07

Funo da conta

Ttulo: Adiantamentos a Empregados


Registra o valor dos adiantamentos concedidos a empregados a
ttulo de salrio, frias e 13 Salrio.
debitada pela concesso do adiantamento.

Funcionamento da conta

creditada pela devoluo do adiantamento em contrapartida com


a conta de salrios a pagar, ou de depsitos bancrios.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por empregado e por natureza do


adiantamento.

131

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Identificao

Cdigo: 1.1.2.08

Funo da conta

Funcionamento da conta

Registra o valor dos adiantamentos concedidos a fornecedores de


material e servios por conta de compra para recebimento futuro.
debitada pela concesso do adiantamento para compra de material
e servio com recebimento futuro.
creditada pelo recebimento do material e servio ou pela devoluo
do adiantamento do material e servio no entregue pelo fornecedor.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por fornecedor e por natureza


do adiantamento.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.09

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Desembolsos para Ressarcimento Futuro


Registra o valor dos adiantamentos concedidos para realizao
despesas com prestao futura de contas.
debitada pelo valor do adiantamento concedido para realizao
de despesas.
creditada pelo prestao de contas acompanhada da
documentao vlida.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por beneficirio dos recursos adiantados


com a previso da data da prestao de contas.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.10

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Valores Pendentes de Prestao de Contas


Registra o valor das diferenas entre valores de adiantamentos
concedidos e os valores das prestaes de contas validadas.
debitada pela diferena entre o valor de adiantamentos concedidos
e o valor das prestaes de contas validadas.
creditada pelo recebimento do valor pendente ou pelo
complemento da prestao de contas.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por beneficirio inadimplido e por


natureza do adiantamento.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.11

Funo da conta

Funcionamento da conta

132

Ttulo: Adiantamento a Fornecedores

Ttulo: Crditos Tributrios a serem Compensados ou Ressarcidos


Registra o valor dos crditos tributrios com direito a compensao
e/ou ressarcimento.
debitada pelo valor do crdito tributrio e das atualizaes
monetrias.
creditada pelo valor do ressarcimento e/ou compensao do
crdito tributrio.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por tributo.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.12

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Antecipao de Recursos em Projetos e Parcerias


Registra o valor de recursos financeiros antecipados a parceiros de
projetos por conta de operaes contratadas.
debitada pelo valor dos recursos financeiros repassados.
creditada pelo recebimento do produto e/ou servio contratado.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por parceiro.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.13

Ttulo: Despesas Antecipadas

Funo da conta

Registra o valor de despesas pagas antecipadamente.

Funcionamento da conta

creditada pelo reconhecimento no resultado pelo regime de


competncia.

debitada pelo valor do desembolso da despesa.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza do dispndio.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.14

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Outros Valores


Registra o valor de desembolso pendente de identificao e de
outros crditos no includos nas rubricas anteriores.
debitada pelo valor do desembolso.
creditada pelo recebimento e/ou reclassificao.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por devedor.

Identificao

Cdigo: 1.1.2.20

Funo da conta

Ttulo: Gratuidade Concedida


Registra o valor de benefcios concedidos a ttulo de gratuidade por
servios prestados ou disponibilizados.
debitada pelo valor do benefcio concedido.

Funcionamento da conta

creditada pelo cumprimento da condio gratuidade em


contrapartida com o resultado.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por beneficirio.

133

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Identificao

Cdigo: 1.1.3.01

Funo da conta
Funcionamento da conta

Registra o valor do custo do estoque de produtos para revenda.


debitada pelo valor da aquisio para revenda.
creditada pelo custo dos produtos revendidos.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por grupo de produto.

Identificao

Cdigo: 1.1.3.02

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Manuteno
Registra o valor do custo do estoque de produtos para manuteno.
debitada pelo valor da aquisio para manuteno.
creditada pelo custo dos produtos consumidos.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por grupo de produto.

Identificao

Cdigo: 1.1.3.03

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Produo Prpria


Registra o valor do custo de elaborao do estoque de produo prpria.
debitada pelo valor do custo de produo.
creditada pelo custo dos produtos vendidos.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por grupo de produto.

Identificao

Cdigo: 1.1.3.04

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Adiantamento a Fornecedores


Registra o valor adiantado a fornecedores por conta de pagamento
antecipado de compras de estoques.
debitada pelo valor do adiantamento.
creditada pelo recebimento do estoque ou recursos devolvidos.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por fornecedor.

Identificao

Cdigo: 1.1.3.09

Funo da conta

Funcionamento da conta

134

Ttulo: Revenda

Ttulo: (-) Ajuste a Valor Recupervel


Registra o valor da diferena entre o valor contbil e o valor lquido
de realizao, proveniente da aplicao do procedimento de
recuperabilidade (impairment) dos estoques.
debitada pela reverso do ajuste.
creditada pelo valor do ajuste.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por grupo de produto.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Identificao

Cdigo: 1.2.1.01

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Crditos
Registra o valor de crditos de parcerias.
debitada pelo valor do crdito concedido.
creditada pelo recebimento do crdito.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por parceiro.

Identificao

Cdigo: 1.2.1.02

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Investimentos Temporrios


Registra o valor de recursos financeiros aplicados pelo prazo
contratado ou determinado.
debitada pelo valor do investimento realizado e dos rendimentos.
creditada pelo resgate do valor investimento e dos tributos.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por aplicao.

Identificao

Cdigo: 1.2.1.03

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Outros Crditos


Registra o valor de crditos de funcionamento e/ou de
financiamento concedidos.
debitada pelo valor do crdito concedido e dos rendimentos.
creditada pela realizao do crdito.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por devedor.

Identificao

Cdigo: 1.2.2.01

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Investimentos
Registra o valor de investimentos permanentes em bens de renda, em
outras sociedades e/ou outros ativos.
debitada pelo valor do investimento e dos rendimentos.
creditada pela realizao do investimento.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza/tipo de investimento.

Identificao

Cdigo: 1.2.2.02

Funo da conta
Funcionamento da conta
Natureza do saldo

Ttulo: Imobilizado
Registra o valor de aquisio e/ou de custo atribudo a bens
destinados manuteno das atividades da entidade.
debitada pelo valor do custo e ajustes ao custo.
creditada pela baixa do bem.
Devedor.

135

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Instrumento de controle

Identificao

Cdigo: 1.2.2.03

Funo da conta

Registro individualizado por natureza e outros atributos do bem.

Ttulo: (-) Depreciao Acumulada


Registra o valor da depreciao pelo uso ou obsolescncia do bem.
debitada pelo valor da baixa do bem ou reverso da depreciao.

Funcionamento da conta

creditada pelo valor da depreciao em contrapartida com o


resultado.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza e outros atributos do bem.

Identificao

Cdigo: 1.2.4

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Intangvel
Registra o valor de custo de bens no corpreos destinados a
complementar a manuteno das atividades da entidade.
debitada pelo valor da aquisio e ajustes ao custo.
creditada pelo valor da baixa.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza e outros atributos do bem.

Identificao

Cdigo: 1.2.5

Funo da conta

Ttulo: (-) Amortizao Acumulada


Registra o valor da amortizao ou obsolescncia do bem.
debitada pela baixa do bem.

Funcionamento da conta

creditada pelo valor da amortizao em contrapartida com o


resultado.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza e outros atributos do bem.

1.2.2. Funcionalidade das Contas do Passivo


Identificao

Cdigo: 2.1.1.01

Funo da conta

Ttulo: Obrigaes com Instituies Financeiras


Registra o valor das obrigaes contradas em instituies
financeiras.
debitada pelo pagamento da obrigao.

Funcionamento da conta

136

creditada pela liberao do crdito contratado, transferncia do


longo prazo e encargos financeiros.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por instituio financeira/natureza da


transao.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Identificao

Cdigo: 2.1.1.02

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Obrigaes Vinculadas ao Fornecimento de Material e Servios


Registra o valor de aquisies de material e servios destinados ao
custeio ou investimento.
debitada pelo pagamento da obrigao e tributos incidentes na
fonte.
creditada pelo recebimento do material e servio contratados em
contrapartida com o resultado ou ativo.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por fornecedor.

Identificao

Cdigo: 2.1.1.03

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Consignaes Vinculadas a Folha de Pagamento


Registra o valor de obrigaes consignadas na folha de pagamento.
debitada pelo pagamento das consignaes.
creditada pelo reconhecimento das consignaes.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por consignao/beneficirio.

Identificao

Cdigo: 2.1.1.04

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Obrigaes Tributrias Prprias


Registra o valor de obrigaes tributrias diretas e indiretas prprias
da entidade.
debitada pelo pagamento ou outra forma de extino da
obrigao.
creditada pelo reconhecimento da obrigao em contrapartida
com o resultado.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por tributo.

Identificao

Cdigo: 2.1.1.05

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Obrigaes Tributrias Terceiros


Registra o valor de obrigaes tributrias constitudas com recursos
de terceiros por meio de reteno na fonte.
debitada pelo pagamento da obrigao ou outra forma de
extino.
creditada pela reteno da obrigao.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por tributo.

137

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Identificao

Cdigo: 2.1.1.06

Funo da conta

Funcionamento da conta

Registra o valor de obrigaes tributrias como se devidas fossem


oriundas da renncia fiscal de tributos.
debitada pela extino da obrigao em contrapartida com o
resultado.
creditada pelo reconhecimento da obrigao como se devida fosse
em contrapartida com o resultado.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por tributo.

Identificao

Cdigo: 2.1.1.07

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Obrigaes com Empregados


Registra o valor de obrigaes diretas com remunerao de
empregados.
debitada pelo pagamento da remunerao e pelas consignaes
em folha.
creditada pelo reconhecimento da obrigao, em contrapartida
com o resultado.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de remunerao.

Identificao

Cdigo: 2.1.1.08

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Obrigaes Tributrias Projetos


Registra o valor de obrigaes tributrias de responsabilidade de
projetos referentes a tributos de fonte.
debitada pelo pagamento do tributo.
creditada pelo valor do tributo retido na fonte.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por espcie de tributo.

Identificao

Cdigo: 2.1.2.01

Funo da conta

Funcionamento da conta

138

Ttulo: Obrigaes Tributrias Renncia Fiscal

Ttulo: Provises Cveis


Registra o valor de provises cveis constitudas com base na melhor
estimativa.
debitada pelo pagamento, extino e ajuste do valor da estimativa
inicial.
creditada pelo reconhecimento da melhor estimativa e ajuste, em
contrapartida com o resultado.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por tipo da proviso.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Identificao

Cdigo: 2.1.2.02

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Provises Trabalhistas


Registra o valor de reclamaes trabalhistas constitudas, com base
na melhor estimativa.
debitada pelo pagamento, extino e ajuste do valor da estimativa
inicial.
creditada pelo reconhecimento da melhor estimativa e ajuste, em
contrapartida com o resultado.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por reclamao.

Identificao

Cdigo: 2.1.2.03

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Provises Tributrias


Registra o valor de autos de infrao de natureza tributria, com
base na melhor estimativa.
debitada pelo pagamento, extino e ajuste do valor da estimativa
inicial.
creditada pelo reconhecimento da melhor estimativa e ajuste, em
contrapartida com o resultado.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por tipo de tributo.

Identificao

Cdigo: 2.1.3.01

Ttulo: Recursos de Entidade Pblica Nacional

Funo da conta

Registra o valor da entrada de recursos de projeto nacional.

Funcionamento da conta

debitada pelos recursos aplicados, pela transferncia para o


resultado e pela devoluo de recursos.
creditada pelo recebimento dos recursos de projetos.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por aportador do projeto.

Identificao

Cdigo: 2.1.3.03

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Recursos de Entidade Privada Nacional


Registra o valor da entrada de recursos de projeto entidade privada
nacional.
debitada pelos recursos aplicados, transferncia para o resultado e
pela devoluo de recursos.
creditada pelo recebimento dos recursos de projetos.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por aportador do projeto.

139

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Identificao

Cdigo: 2.1.3.04

Ttulo: Recursos de Entidade Internacional

Funo da conta

Registra o valor da entrada de recursos de projeto internacional.

Funcionamento da conta

debitada pelos recursos aplicados, transferncia para o resultado e


pela devoluo de recursos.
creditada pelo recebimento dos recursos de projetos.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por aportador do projeto.

Identificao

Cdigo: 2.1.3.05

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Recursos Pendentes de Projetos Encerrados


Registra o valor dos recursos pendentes de prestao de contas
de projeto encerrado de entidade pblica e privada nacional e
internacional.
debitada pela aceitao da prestao de contas e pela devoluo
de recursos.
creditada pelo valor da prestao de contas pendente de validao.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por aportador do projeto.

Identificao

Cdigo: 2.1.4

Funo da conta
Funcionamento da conta

debitada pela aplicao, realizao ou devoluo de recursos.


creditada pelo ingresso dos recursos.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por aportador/projeto/ativo.

Identificao

Cdigo: 2.1.5.01

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Outras Obrigaes


Registra o valor de obrigaes de naturezas diversas no reclamadas
pelos credores, pendentes de identificao, recebimento antecipados
e outras no includas em rubricas anteriores.
debitada pelo pagamento ou pela reverso para o resultado.
creditada pelo reconhecimento da obrigao.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por credor.

Identificao

Cdigo: 2.2.1

Funo da conta

140

Ttulo: Subvenes e Doaes


Registra o valor dos recursos recebidos nas modalidades de
subvenes para aplicao em projetos especficos.

Ttulo: Obrigaes com Instituies Financeiras


Registra o valor de obrigaes oriundas de obteno de crdito em
instituies financeiras.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Funcionamento da conta

debitada pela transferncia para o passivo de curto prazo.


creditada pela obteno do crdito e pelos encargos financeiros.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por instituio financeira.

Identificao

Cdigo: 2.2.2

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Outras Obrigaes de Longo Prazo


Registra o valor de outras obrigaes de longo prazo no includas
em rubricas anteriores.
debitada pela transferncia para o passivo de curto prazo.
creditada pela obteno do crdito e pelos encargos financeiros.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por credor.

Identificao

Cdigo: 2.3.1

Ttulo: Patrimnio Social

Funo da conta

Registra o valor do patrimnio social inicial e aportes posteriores.

Funcionamento da conta

debitada pela extino da entidade e absoro de dficit ou


transferncia para o passivo para atender a contrapartida de projetos
e convnios.
creditada pelo aporte de recursos e incorporao de supervit.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Estatuto social e atas da assembleia geral e da diretoria onde conste


a aprovao do balano patrimonial e das decises administrativas
tomadas em assembleia.

Identificao

Cdigo: 2.3.2

Ttulo: Outras Reservas

Funo da conta

Registra o valor de reservas com destinao especfica.

Funcionamento da conta

debitada pela utilizao da reserva e incorporao ao patrimnio


social.
creditada pela formao da reserva.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por destinao da reserva.

Identificao

Cdigo: 2.3.3

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Ajuste de Avaliao Patrimonial


Registra o valor do ajuste de itens do ativo quando permitido.
debitada pela utilizao ou reverso do ajuste.
creditada pela formao do ajuste.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por bem originrio do ajuste.

141

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Identificao

Cdigo: 2.3.4

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Supervit ou Dficit


Registra o valor do supervit e do dficit apurado no exerccio
social.
debitada pela incorporao do supervit ao patrimnio social e
transferncia do dficit do perodo.
creditada pelo supervit do perodo e absoro do dficit pelo
patrimnio social.

Natureza do saldo

Devedor ou credor.

Instrumento de controle

Registro por perodo.

1.2.3. Funcionalidade das Contas de Despesa


Identificao

Cdigo: 3.1.1

Funo da conta

Funcionamento da conta

debitada pelo valor da remunerao e outras verbas.


creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por verba remuneratria.

Identificao

Cdigo: 3.1.2

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Benefcios a Pessoal com Vnculo Empregatcio


Registra o valor do gasto com benefcios do pessoal com vnculo
referente a conduo urbana, alimentao, treinamento e
aperfeioamento e outros benefcios.
debitada pelo valor do benefcio concedido.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por benefcio.

Identificao

Cdigo: 3.1.3

Funo da conta

Funcionamento da conta

142

Ttulo: Remunerao de Pessoal com Vnculo Empregatcio


Registra o valor do gasto com remunerao de pessoal com vnculo
referente a salrios, dcimo terceiro salrio, frias e outras verbas
componentes da remunerao.

Ttulo: Encargos Sociais


Registra o valor do gasto dos encargos sociais do pessoal com
vnculo referente previdncia social, fundo de garantia por tempo
de servio, PIS/Pasep e outros.
debitada pelo valor do encargo.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por encargo.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Identificao

Cdigo: 3.1.4

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Remunerao de Pessoal sem Vnculo Empregatcio


Registra o valor da remunerao do pessoal sem vnculo e dos
respectivos encargos sociais.
debitada pelo valor da remunerao e do encargo.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por encargo.

Identificao

Cdigo: 3.2.1

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Manuteno de Infraestrutura


Registra o valor do gasto com manuteno e conservao de imveis,
equipamentos e instalaes de uso.
debitada pelo valor do gasto.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza do gasto.

Identificao

Cdigo: 3.2.2

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Servios de Comunicao


Registra o valor do gasto com comunicao referente ao uso da
internet, telefonia, locao de equipamentos de comunicao e
outros gastos relacionados complementares.
debitada pelo valor do gasto.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza do gasto.

Identificao

Cdigo: 3.2.3

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Apoio Administrativo


Registra o valor do gasto com apoio administrao, referente
a aluguel, condomnio, consumo de energia, gua, material de
limpeza, combustvel, viagens, estadas e outros gastos de apoio.
debitada pelo valor do gasto.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza do gasto.

Identificao

Cdigo: 3.2.4

Funo da conta

Ttulo: Despesas Financeiras


Registra o valor dos encargos financeiros e moratrios sobre
emprstimos, financeiros e obrigaes fiscais.

143

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Funcionamento da conta

creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de encargo.

Identificao

Cdigo: 3.2.7

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Depreciao e amortizao


Registra o valor dos encargos de depreciao, amortizao e ajuste
por recuperabilidade dos ativos imobilizados em uso.
debitada pelo valor do encargo.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de encargo.

Identificao

Cdigo: 3.3.1

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Atividade Educacional


Registra o valor dos gastos com projetos educacionais contratados
com terceiros por conta de aportadores de recursos.
debitada pelo valor do gasto.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de encargo.

Identificao

Cdigo: 3.3.2

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Atividade de Assistncia Social


Registra o valor dos gastos com projetos de assistncia social,
contratados com terceiros por conta de aportadores de recursos.
debitada pelo valor do gasto.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de encargo.

Identificao

Cdigo: 3.3.3

Funo da conta
Funcionamento da conta

144

debitada pelo valor do encargo.

Ttulo: Atividade Esportiva


Registra o valor dos gastos com projetos de esporte contratados com
terceiros por conta de aportadores de recursos.
debitada pelo valor do gasto.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de encargo.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Identificao

Cdigo: 3.3.4

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Atividade de Assistncia de Sade


Registra o valor dos gastos com projetos de assistncia de sade
contratados com terceiros por conta de aportadores de recursos.
debitada pelo valor do gasto.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de encargo.

Identificao

Cdigo: 3.3.5

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Atividade de Proteo Ambiental


Registra o valor dos gastos com projetos de proteo ambiental
contratados com terceiros por conta de aportadores de recursos.
debitada pelo valor do gasto.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de encargo.

Identificao

Cdigo: 3.3.6

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Atividade Cultural


Registra o valor dos gastos com projetos culturais contratados com
terceiros por conta de aportadores de recursos.
debitada pelo valor do gasto.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de encargo.

Identificao

Cdigo: 3.6

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Despesa Tributria


Registra o valor dos encargos tributrios federal, estadual e
municipal de responsabilidade prpria da entidade.
debitada pelo valor do encargo tributrio.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de tributo.

Identificao

Cdigo: 3.7

Funo da conta

Ttulo: Contrapartida de Convnios e Parcerias


Registra o valor dos encargos de contrapartida financeira e no
financeira, de responsabilidade da entidade executora, comprometidos
com aportadores de recursos, quando da celebrao de convnio ou
outro termo.

145

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Funcionamento da conta

debitada pelo valor do encargo de contrapartida.


creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza do encargo e projeto.

Identificao

Cdigo: 3.8

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Outras Despesas


Registra o valor de outros gastos referente baixa de bens,
demandas judiciais e outros gastos no relacionados com o negcio
da entidade.
debitada pelo valor do encargo.
creditada pelo saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Devedor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza do gasto.

1.2.4. Funcionalidade das Contas de Receita


Identificao

Cdigo: 4.1.1

Funo da conta

Funcionamento da conta

debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.


creditada pelo ingresso dos recursos.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de receita.

Identificao

Cdigo: 4.2

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Receitas Financeiras


Registra o valor dos ingressos de recursos a ttulo de receita
financeira pela remunerao de aplicaes e de outros ativos.
debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.
creditada pela obteno da receita financeira.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de receita financeira.

Identificao

Cdigo: 4.3.1

Funo da conta

146

Ttulo: Custeio
Registra o valor dos ingressos de recursos a ttulo de receita de
doaes, subvenes, venda de servios e venda de produtos objeto
do negcio da entidade.

Ttulo: Atividade Educacional


Registra o valor dos ingressos de recursos de projeto utilizados para
execuo da atividade educacional.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.


Funcionamento da conta

creditada pelos recursos utilizados em contrapartida com a conta


do passivo.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza dos recursos/projeto.

Identificao

Cdigo: 4.3.2

Funo da conta

Ttulo: Atividade de Assistncia Social


Registra o valor dos ingressos de recursos de projeto utilizados
para execuo da atividade de assistncia social.
debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.

Funcionamento da conta

creditada pelos recursos utilizados em contrapartida com conta


do passivo.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza dos recursos/projeto.

Identificao

Cdigo: 4.3.3

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Atividade Esportiva


Registra o valor dos ingressos de recursos de projeto utilizados para
execuo da atividade esportiva.
debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.
creditada pelos recursos utilizados em contrapartida com a conta
do passivo.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza dos recursos/projeto.

Identificao

Cdigo: 4.3.4

Funo da conta

Ttulo: Atividade de Assistncia de Sade


Registra o valor dos ingressos de recursos de projeto utilizados para
execuo da atividade de assistncia de sade.
debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.

Funcionamento da conta

creditada pelos recursos utilizados em contrapartida com a conta


do passivo.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza dos recursos/projeto.

Identificao

Cdigo: 4.3.5

Funo da conta

Ttulo: Atividade de Proteo Ambiental


Registra o valor dos ingressos de recursos de projeto utilizados para
execuo da atividade de proteo ambiental.

147

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.


Funcionamento da conta

creditada pelos recursos utilizados em contrapartida com conta


do passivo.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza dos recursos/projeto.

Identificao

Cdigo: 4.3.6

Funo da conta

Ttulo: Atividade Cultural


Registra o valor dos ingressos de recursos de projeto utilizados para
execuo da atividade cultural.
debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.

Funcionamento da conta

creditada pelos recursos utilizados em contrapartida com conta


do passivo.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza dos recursos/projeto.

Identificao

Cdigo: 4.8

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Outras Receitas


Registra o valor de receitas com o ganho na alienao de bens de
uso, reverso de provises e recuperao de custos e despesas no
includos nas rubricas anteriores.
debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.
creditada pelo valor da receita obtida.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza da receita.

1.2.5. Funcionalidade das Contas de Variaes Patrimoniais


Identificao

Cdigo: 5.1.1

Funo da conta

Ttulo: Obteno de Renncia Fiscal


Registra o valor de benefcios obtidos com a concesso de renncia
tributria pelos Governos federal, municipal e estadual.
debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.

Funcionamento da conta
Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza do tributo.

Identificao

Cdigo: 5.1.2

Funo da conta

148

creditada pelo valor do benefcio obtido em contrapartida com a


conta do passivo.

Ttulo: Obteno de Servios Voluntrios


Registra o valor de benefcios obtidos com a utilizao de servios
voluntrios.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Funcionamento da conta

debitada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.


creditada pelo valor do beneficio do servio voluntrio obtido.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza de benefcio obtido.

Identificao

Cdigo: 5.2

Funo da conta
Funcionamento da conta

Ttulo: Benefcios Concedidos Gratuidade


Registra o valor de benefcios concedidos a ttulo de gratuidade
integral e proporcional.
debitada pelo valor do benefcio concedido.
creditada pelo valor do saldo no encerramento do perodo.

Natureza do saldo

Credor.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza do benefcio concedido.

1.2.6. Funcionalidade das Contas de Encerramento do Exerccio


Identificao

Cdigo: 6.1

Funo da conta

Funcionamento da conta

Ttulo: Apurao do Resultado


Registra as contrapartidas dos saldos das contas de resultado,
devedoras e credoras, por ocasio do encerramento do exerccio.
debitada pelo valor do saldo das contas de resultado devedoras e
pelo valor do supervit do perodo.
creditada pelo valor do saldo das contas de resultado credoras e
pelo valor do dficit do perodo.

Natureza do saldo

Zero.

Instrumento de controle

Registro individualizado por natureza do resultado.

2. Estrutura de Contas Analticas


O elenco de contas sugerido na Seo 8.1.1 contempla o reconhecimento
das transaes no menor nvel de contas sintticas ou de acumulao. Na prtica, o registro contbil ainda exige que o atributo de grau ou nvel menor seja
adicionado para formar a clula de registro de determinada transao econmica. A entidade poder adicionar tantos nveis quanto lhes sejam convenientes. Por exemplo, a conta caixa, que est codificada como 1.1.1.01, requer uma
extenso para o caso de registro de fundo fixo, caixa geral e de outras necessidades de identificao, como segue:
Exemplo 1: Conta caixa analtica

149

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

A entidade distribui o caixa em caixa de Arrecadao Geral - Tesouraria,


Fundo Fixo - Tesouraria e Fundo Fixo - Diretoria. A conta 1.1.1.01 passa a ter
as seguintes extenses:
1.1.1.01
Caixa
1.1.1.01.01 Caixa Geral - Tesouraria
1.1.1.01.02 Fundo Fixo - Tesouraria
1.1.1.01.03 Fundo Fixo - Diretoria
Exemplo 2: Contas bancrias analticas
1.1.1.02
Depsitos Bancrios Vista
1.1.1.02.01 Banco XX conta 2013209-2
1.1.1.02.02 Banco XX conta 9867-5
1.1.1.02.03 Banco WW conta A093-8
Mas se a entidade trabalhar com vrias contas em um nico banco e desejar
totalizar os depsitos por banco, poder tambm faz-lo assim:
Exemplo 2.1: Contas Bancrias Analticas
1.1.1.02
Depsitos Bancrios Vista
1.1.1.02.01 Bancos Conta Movimento Recursos Livres
1.1.1.02.01.01 Banco XX
1.1.1.02.01.01.01 Banco XX-CC 0010-6
1.1.1.02.01.01.02 Banco XX-CC 0012-8
1.1.1.02.01.01.03 Banco XX-CC 0015-4
1.1.1.02.02 Bancos Conta Movimento Recursos de Terceiros
1.1.1.02.02.01 Banco WW
1.1.1.02.02.01.01 Banco WW conta 065-9
1.1.1.02.02.01.02 Banco WW conta 042-3
1.1.1.02.02.01.03 Banco WW conta 542-6
Para registro das contas do imobilizado, por exemplo, a entidade pode proceder conforme melhor lhe convier para identificao individual ou por lote do
bem. Se a entidade tiver controle analtico dos bens patrimoniais, tombados e
inventariados, pode trat-los de forma sinttica na contabilidade. Contudo, se
esse controle no existir, sugere-se que o tratamento seja individualizado por
bem, como segue:

150

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Exemplo 3: Conta do Imobilizado - Veculos


1.2.3.08 Veculos
1.2.3.08.01 Automvel Honda CIVIC placa XX1940
1.2.3.08.02 Micro-onibus Mercedez Benz BB 1940
1.2.3.08.03 Moto Kavasaki placa MM1730
Adicionalmente a estes detalhamentos, a entidade pode explorar projetos
com recursos privados e pblicos nas modalidades Contratao por Convnios, Termos de Parceria e outros. Para essas modalidades, a ITG 2002 Entidade sem Finalidade de Lucros exige que haja segregao das atividades por
instrumento jurdico firmado (convnio, termo de parceria e outros), tanto na
estrutura patrimonial quanto na estrutura do resultado.
Assim, estando presentes essas modalidades de contratao, a entidade
pode trat-las de forma segregada ou por centro de custo, ou por estabelecimentos independentes, de acordo com os meios de tecnologia que tenha a sua
disposio, de forma que nem as atividades prprias da entidade nem as modalidades contratadas interfiram no equilbrio uma da outra, com demonstraes
contbeis independentes e consolidadas.
Desta forma, retirando-se as contas de um ou mais convnios e ou termos
de parceria do conjunto de demonstraes contbeis, permanece o equilbrio
da estrutura patrimonial para as contas restantes, onde a equao bsica A = P
+ PL no afetada.
Exemplo 4: Conta do Passivo
2.1.1.08 Obrigaes Tributrias Projetos
2.1 1.08.06 Imposto de Renda - Fonte
2.1.1.08.06.01 Convnio Ministrio das Cidades
2.1.1.08.06.02 Convnio do Meio Ambiente
Exemplo 5: Conta de Despesa de Projetos
3.3 Despesas de Projetos
3.3.1 Atividade Educacional
3.3.1.01 Atendimento Criana
3.3.1.01.01 Convnio Ministrio das Cidades
3.3.1.01.01.01 gua
3.3.1.01.01.02 Aluguel
3.3.1.01.01.03 Luz
151

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

3.3.1.01.01.04 Servios de Terceiros - Contabilidade


3.3.1.01.02 Termo de Parceria Secretaria da Infncia
3.3.1.01.03 Convnio Ministrio do Meio Ambiente
Exemplo 6: Conta de Receita de Projetos
4.3 Receita de Projetos
4.3.1 Atividade Educacional
4.3.1.01 Atendimento a Criana
4.3.1.01.01 Convnio Ministrio das Cidades
4.3.1.01.02 Termo de Parceria Secretaria da Infncia
4.3.1.01.03 Convnio Ministrio das Cidades

152

CAPTULO IX
Reconhecimento de Transaes Econmicas

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Neste captulo, esto demonstradas a identificao, a mensurao e o reconhecimento de transaes gerais e especficas operacionalizadas por Entidade
sem Finalidade de Lucros ou Entidade de Interesse Social. As transaes escolhidas no tm o objetivo de ser exaustivas, mas, sim, de oferecer ao profissional da contabilidade uma alternativa para tratamento contabilstico dos fatos
representados por transaes identificadas com Entidade sem Finalidade de
Lucros. Tambm fica esclarecido que, assim como o plano de contas apresentado no Captulo VIII, os exemplos de tratamento contabilstico demonstrados
nesse captulo no tm carter normativo, mas, sim, de servir de subsdio para
tratamento de transaes semelhantes. Desta forma, transaes que no apresentem caractersticas distintas de reconhecimento das entidades do segundo
setor no sero tratadas neste captulo.
Para o reconhecimento da transao, necessrio que se tenha um modelo
que permita inserir os elementos ou atributos bsicos do registro. O profissional da contabilidade modela e realiza o reconhecimento de transao mediante
a escolha de um ou mais das quatro formas disponveis na literatura: (a) lanamento de primeira frmula; (b) lanamento de segunda frmula; (c) lanamento de terceira frmula; e (d) lanamento de quarta frmula.
O lanamento de primeira frmula envolve uma conta devedora e uma conta credora; o lanamento de segunda frmula envolve um lanamento de dbito
e mais de um lanamento de crdito; o lanamento de terceira frmula envolve
mais de uma conta de dbito e uma conta de crdito; e por fim, o lanamento
de quarta frmula envolve mais de uma conta de dbito e mais de uma conta
de crdito.
Para o reconhecimento das transaes objeto deste captulo, so utilizadas
as contas dispostas no elenco de contas do Captulo 4. Independentemente da
frmula escolhida para reconhecer a transao, vrios modelos podem ser adotados. Neste captulo, os reconhecimentos so processados em primeira frmula e o modelo o que segue.

1. Modelo de reconhecimento de transao econmica


O modelo adotado para reconhecimento das transaes composto de seis
campos: o primeiro campo destina-se data; o segundo campo, ao nmero do
documento que deve indexar o lanamento ao documento, de forma sequencial no arquivo de documentos; o terceiro campo identifica a conta analtica
que recebe a partida devedora; o quarto campo identifica a conta analtica que
recebe a contrapartida credora; o quinto campo identifica o valor da transao;
e o sexto campo descreve a transao identificada correspondente ao valor.
155

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

Ddmmaaaa

99999

999999999

999999999

99.999,99

Transao modelo

Outros elementos ou atributos podem ser adicionados ao modelo, como,


por exemplo, o tipo de fluxo de caixa que alimenta; o tipo de oramento que
alimenta; projeto especfico; centro de custo especfico. Porm, essas adies
ficam por conta do usurio, no sendo tratados neste Manual.
A seguir, so exemplificadas algumas transaes que devem ser mensuradas
com base no valor justo:
a) o valor a receber oriundo de venda de servio, de venda de bem tangvel a
prazo e de transao de crdito: inicialmente, no momento do reconhecimento, deve ser registrado pelo valor constante do documento de faturamento. Nas mensuraes subsequentes, o valor deve ser mensurado pelo mtodo
do valor presente, que corresponde ao valor futuro traduzido para a data da
mensurao, descontado a uma determinada taxa. A contrapartida do valor
correspondente diferena entre o valor futuro e o valor presente (Ajuste a
Valor Presente AVP) deve ser reconhecida em conta do resultado financeiro, como segue:

Exemplo:
i)

um faturamento a receber com 180 dias (seis meses) no valor de


R$200.000,00. O custo do dinheiro para a entidade de 1,5% am;
ii) modelo de clculo do valor presente (VP) do recebvel;
VP =

FV

(1+ i )

(1)

onde: FV=valor futuro do recebvel; i=taxa de desconto; t= o tempo de


maturao do recebvel.
iii) ento o valor presente do recebvel
VP =

200.000,00

(1+ 0,015 )6

200.000,00 200.000,00
=
= R$ 182.908,44
1,0156
1,093443

iv) o valor do Ajuste a Valor Presente (AVP) do recebvel (200.000,00


182.908,44) = 17.091,56;
v) o reconhecimento do valor do AVP o seguinte:

156

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

xxxx2014

99999

3.2.4.05

1.1.2.04.01

17.091,56

Ajuste a Valor Presente

b) o valor a pagar oriundo de compra de servio, de compra de bem tangvel a


prazo, de transao de crdito, inicialmente, no momento do reconhecimento,
deve ser registrado pelo valor constante do documento de compra ou do crdito obtido. Nas mensuraes subsequentes o valor deve ser traduzido pelo valor
presente, que corresponde ao valor futuro descontado a uma determinada taxa
de desconto. A contrapartida do valor da diferena entre o valor futuro e o
valor presente Ajuste a Valor Presente (AVP) deve ser reconhecido em conta
do resultado financeiro, como segue:

Exemplo:
i)

uma compra a pagar em 150 dias (cinco meses) no valor de R$400.000,00.


O custo do dinheiro para a entidade de 0,9% am;
ii) modelo de clculo do valor presente (VP) da dvida;
VP =

FV

(1+ i )

(2)

onde: FV=valor futuro da dvida; i=taxa de desconto; t= o tempo de maturao da dvida.


iii) ento o valor presente da dvida
VP =

400.000,00

(1+ 0,009 )5

400.000,00 400.000,00
=
= R$ 382.475,97
1,0095
1,045817

iv) o valor do Ajuste a Valor Presente (AVP) da dvida (400.000,00


382.475,97) = 17.524,03;
v) o reconhecimento do valor do AVP o seguinte:

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

xxxx2014

99999

2.1.1.02.01.01

4.2.1.06

17.524,03

Ajuste a valor presente

c) o direito cujo valor contbil no seja pelo menos igual ao valor recupervel na
data da evidenciao nas demonstraes contbeis deve ser reduzido para o

157

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

valor recupervel, e a contrapartida da diferena deve ser registrada em conta


de perda esperada no resultado;

Exemplo:
i) valor contbil de uma existncia R$150.000,00, em determinada data;
ii) valor recupervel da existncia (expectativa de caixa) R$120.000,00, nessa
mesma data;

Como o valor recupervel inferior ao valor contbil, a entidade deve ajustar o valor da existncia ao valor recupervel, como segue:
iii) modelo do ajuste ao valor recupervel (AVR)

AVR = VC - VR

(3)

onde: AVR = ajuste a valor recupervel; VC = valor contbil; VR = valor


recupervel.
iv) clculo do AVR

AVR = 150.000,00 - 120.000,00 = 30.000,00


v) reconhecimento do AVR
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

xxxx2014

99999

3.2.4.05

1.1.3.09

30.000,00

Ajuste a valor recupervel

O valor recupervel permitido para quaisquer existncias que tenham valor de realizao lquido inferior ao valor contbil. O exemplo limitou-se s
contas de estoques, podendo a entidade criar as contas que melhor lhe atendam. O mtodo de avaliao dependente do ativo e ou da inteno da administrao da entidade, pode ser valor de uso, valor de mercado ou outro.
d) o direito representado por aplicao financeira deve ser reconhecido pelo valor aplicado na data correspondente aplicao. Nas mensuraes subsequentes, antes do
resgate, a aplicao deve ser reconhecida pelo valor lquido de imposto de renda na
fonte e deve incorporar o valor dos rendimentos ou das perdas de cada ttulo ou
modalidade de aplicao, conforme demonstrado no item 9.3 mais adiante;

158

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

e) as obrigaes decorrentes de tributos devem ser reconhecidas como passivo


independente da sua forma de extino. Se a extino da obrigao tributria
ocorrer por meio de renncia da receita tributria concedida pelo estado, pela
presuno da renncia com base no cumprimento de todas as obrigaes exigidas, a entidade deve reconhecer a receita no mesmo perodo de competncia da
despesa tributria, como demonstrado no item 9.4.3 subsequente;
f) na aceitao, os servios devem ser reconhecidos no passivo, independentemente da forma de extino da obrigao. Quando o servio for revestido sob a
forma de trabalho voluntrio, a extino do passivo deve ocorrer contra conta
de receita especfica, no mesmo perodo de competncia da despesa, conforme
demonstrado nos itens 9.5.1; 9.5.2; e 9.5.3, subsequentes;

Subsidiariamente aos procedimentos de identificao, mensurao, reconhecimento e divulgao das transaes praticadas por Entidade sem Finalidade de Lucros, essa entidade deve promover adequada organizao e preservao dos arquivos fsicos e lgicos. Os arquivos so parte fundamental para a
comprovao do reconhecimento contbil e para a validao dos procedimentos e gesto dos recursos.

2. Transaes envolvendo fundo fixo de caixa ou fundo rotativo de caixa


a) Recursos financeiros transferidos de conta bancria de livre movimentao no
dia 15/12/2013 para fundo rotativo de caixa ou fundo fixo de caixa, no valor de
R$1.000,00 por meio de transferncia eletrnica nominada ao agente suprido.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

15/12/2013

0340

1.1.1.01

1.1.1.02

1.000,00

Transf. suprimento fundo fixo

s contas devedoras e credoras devem ser acrescentadas as contas analticas


de identificao do responsvel pelo fundo fixo/rotativo e do banco.
b) Prestao de contas dos recursos utilizados pelo fundo rotativo de caixa ou
fundo fixo de caixa, em 20/12/2013, no valor de R$500,00 por meio do Boletim
de Fundo Fixo-BFF 012, com despesas de alimentao dos funcionrios.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

20/12/2013

012

3.1.2.02

1.1.1.01

500,00

BFF Alimentao colaboradores

159

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

s contas devedoras e credoras devem ser acrescentadas s contas analticas


de identificao da despesa e responsvel pelo fundo fixo/rotativo.

3. Transaes envolvendo aplicao de excedente de caixa


As aplicaes de excedente de caixa de Entidade sem Finalidade de Lucros
normalmente so feitas em papis de renda fixa, por causa do risco de perda
que existe em aplicaes de renda varivel. As aplicaes em renda fixa mais
comuns feitas por essas entidades so em CDB. Mas algumas entidades correm
um pouco de risco aplicando seus excedentes de caixa em fundos administrados por instituies financeiras.
Essas aplicaes devem ser reconhecidas inicialmente pelo valor aplicado e
posteriormente devem ser incorporados os rendimentos ou perdas lquidas das
aplicaes. Quando as aplicaes forem feitas em CDB, os rendimentos devem
ser reconhecidos em funo da taxa negociada. Quando as aplicaes forem
feitas em fundos administrados por instituies financeiras, os rendimentos
devem ser reconhecidos em funo do valor das cotas do fundo. Neste caso, se
as cotas do fundo variarem para mais, a entidade reconhecer ganho; se variarem para menos, a entidade reconhecer perda.
a) aplicao financeira em CDB no valor de R$100.000,00, no dia 10 de abril de
2013, com taxa negociada de 0,8% ao ms, com recursos prprios, pelo prazo
de 60 dias.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/4/2013

015

1.1.1.03.01

1.1.1.02.01

100.000,00

Aplicao financeira em CDB 60 Dias

s contas devedoras e credoras devem ser acrescentadas as contas analticas


de identificao da instituio financeira.
b) reconhecimento dos rendimentos da aplicao em CDB nas demonstraes
contbeis de 30/4/2013;
Calculando-se o rendimento da aplicao em CDB, em 30/4/2013,
Taxa diria = 0,0080 = 0,00026666 => Taxa em 30.04.2013 = 0,00026666*20 = 0,0053333

(30)

160

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Valor do rendimento da aplicao em 30/4/2013 = R$100.000,00 * 0,00533333


= R$ 533,33;
R$80,00 (533,33 * 0,15) refere-se ao imposto de renda na fonte (IRF) (15%).
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/4/2013

400

1.1.1.03.01

4.2.1.01

533,33

Rend. aplicao financeira em CDB 60 Dias

30/4/2013

400

4.2.1.05

1.1.1.03.01

80,00

IRF aplicao financeira em CDB

s contas devedoras e credoras devem ser acrescentadas as contas analticas


de identificao da instituio financeira e do rendimento.
c) o valor aplicado foi resgatado em 10 de junho com rendimento lquido
R$1.360,00 (rendimento bruto de R$1.600,00 menos imposto de renda na fonte de R$240,00). Considere que os rendimentos lquidos auferidos e o IRF at
30 de maio j foram reconhecidos. Desta forma, devem ser reconhecidos os
rendimentos lquidos e o IRF de 1 a 10 de junho.

Calculando os rendimentos de 1 a 10 de junho:


i)
ii)
iii)
iv)

rendimento bruto de 10 de abril a 10 junho


(-) rendimento bruto de 10 a 30 de abril
(-) rendimento bruto de 1 a 31 de maio
(=) rendimento bruto de 1 a 10 de junho

R$ 1.600,00
R$ 533,33
R$ 800,00
R$ 266,67

Calculando o IRF de 1 a 10 de junho:


i)
ii)
iii)
iv)

IRF bruto de 10 de abril a 10 junho


(-) IRF de 10 a 30 de abril
(-) IRF de 1 a 31 de maio
(=) IRF de 1 a 10 de junho

R$ 240,00
R$ 80,00
R$ 120,00
R$ 40,00

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/6/2013

060

1.1.1.03.01

4.2.1.01

266,67

Rendimentos brutos CDB

10/6/2013

060

1.1.1.02.01

1.1.1.03.01

101.360,00

Resgate aplicao CDB

10/6/2013

060

4.2.1.05

1.1.1.03.01

40,00

IRF aplicao financeira em CDB

s contas devedoras e credoras devem ser acrescentadas as contas analticas


de identificao da instituio financeira e do rendimento.
161

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

d) aplicao financeira em fundo de investimento no valor de R$100.000,00 no dia 10


de abril de 2013, correspondente a 10.000 cotas do fundo, com recursos de projeto.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/4/2013

015

1.1.1.03.02

1.1.1.02.02

100.000,00

Aplicao financeira em Fundo FIF

s contas devedoras e credoras devem ser acrescentadas as contas analticas


de identificao da instituio financeira e do projeto.
e) reconhecimento dos rendimentos no dia 30/4/2013 da aplicao em fundo de
investimento com a cota valorizada em R$10,50, com recursos de projeto.

Calculando-se o rendimento da aplicao no fundo em 30/4/2013


Valor da cota na data da aplicao R$10,00 (100.000,00:10.000)
Valor da cota em 30/4/2013 R$10,50
Valor do rendimento (R$10,50 R$10,00) * 10.000,00000 = R$ 5.000,00
Valor do IRF 5.000,00 * 0,15 = R$750,00
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/4/2013

525

1.1.1.03.02

2.1.3

5.000,00

Rend aplicao projeto

30/4/2013

525

2.1.3

1.1.1.03.02

750,00

IRF aplicao projeto

s contas devedoras e credoras devem ser acrescentadas as contas analticas


de identificao da instituio financeira e do projeto.
f) O valor aplicado no fundo foi resgatado em 10 de junho com valor da cota
em R$10,80. Considere que os rendimentos brutos auferidos at 31 de maio j
foram reconhecidos com valor da cota de R$10,70, em 30/5/2013. Desta forma,
devem ser reconhecidos os rendimentos de 1 a 10 de junho, e o imposto de
renda na fonte alquota de 15% sobre o total dos rendimentos.

Calculando os rendimentos de 1 a 10 de junho:


i)
ii)
iii)
iv)

162

Valor da aplicao em 10/6/2013 = 10.000 * 10,80


(-) Valor da aplicao em 10/4/2013
(=) Valor do rendimento bruto em 10/6/2013
(-) Rendimentos reconhecidos at 31/5/2013 (10.000*0,70)

R$ 108.000,00
R$ 100.000,00
R$ 8.000,00
R$ 7.000,00

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

v) (=) Rendimento Bruto de 1 a 10 de junho

R$ 1.000,00

Calculando o IRF de 1 a 10 de junho:


i)
ii)
iii)
iv)

Valor do IRF bruto em 10/6/2013 = 8.000 * 0,15


(-) Valor do IRF em 30/4/2013
(-) Valor do IRF at 31/5/2013
(=) Valor do IRF em 10/6/2013

R$ 1.200,00
R$ 750,00
R$ 1.050,00
R$ 150,00

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/4/2013

525

1.1.1.03.02

2.1.3

5.000,00

Rend aplicao projeto

30/4/2013

525

2.1.3

1.1.1.03.02

750,00

IRF aplicao projeto

31/5/2013

530

1.1.1.03.02

2.1.3

2.000,00

Rend aplicao projeto

31/5/2013

530

2.1.3

1.1.1.03.02

300,00

IRF aplicao projeto

10/6/2013

080

1.1.1.03.02

2.1.3

1.000,00

Rend aplicao projeto

10/6/2013

080

2.1.3

1.1.1.03.02

150,00

IRF aplicao projeto

10/6/2013

080

1.1.1.02.02

1.1.1.03.02

106.800,00

Resgate aplicao projeto

s contas devedoras e credoras devem ser acrescentadas as contas analticas


de identificao da instituio financeira, do fundo e do projeto.

4. Reconhecimento da receita de prestao de servio


Nesta seo so apresentados exemplos de transaes com a prestao de
servios para a comunidade, com recuperao parcial ou total do custo.
O Quadro 1 mostra uma transao econmica de prestao de servio e
os respectivos tributos indiretos que a entidade estaria obrigada a pagar, caso
no gozasse do benefcio fiscal. A natureza do servio prestado estaria sujeito
incidncia do ISSQN alquota de 5%.
Quadro 1: Servio de consultoria de mercado
Servio prestado

Alquota

Coleta de resduos
ISSQN

Valor em R$
10.000,00

5,00%

500,00

163

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Em relao s contribuies sociais, a entidade deve consultar a legislao


especfica.
4.1. Reconhecimento da transao de prestao de servios
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/3/2013

035

1.1.2.04.xx

4.1.1.05.xx

10.000,00

Servios prestados

10/3/2013

035

4.1.2.01.xx

2.1.1.04.04.xx

500,00

ISSQN 5% servio prestado

4.2. Identificao dos recebveis


Aps o reconhecimento da receita pelo servio prestado, ocorre a identificao dos recebveis. Do total do faturamento (Seo 9.4), R$500,00 esto representados por cheques, R$300,00 esto representados por carto de crdito e
R$200,00 esto inclusos no programa de gratuidade. Com base no controle de
faturamento, os recebveis so reconhecidos da seguinte forma:
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/3/2013

035

1.1.2.02

1.1.2.04

500,00

Vr cheques a depositar

10/3/2013

035

1.1.2.03

1.1.2.04

300,00

Vr carto de crdito a receber

10/3/2013

035

1.1.2.20.01

1.1.2.04

200,00

Vr gratuidade a conceder

4.3. Presuno da renncia fiscal dos tributos indiretos


A renncia fiscal de tributos corresponde ao valor dos tributos direto e indireto que a entidade sem a finalidade de lucros estaria obrigada a pagar, caso
no gozasse do benefcio. Como a entidade sem a finalidade de lucros s pode
gozar do benefcio da renncia fiscal se estiver regular no cumprimento das
obrigaes acessrias e das demais exigncias para a obteno do benefcio,
esta seo tambm presume que essas condies todas estejam atendidas para
o reconhecimento do benefcio.
a) presuno da renncia fiscal para tributos indiretos

Os tributos indiretos objeto dos reconhecimentos seguintes so os demonstrados no Quadro 1 anterior.

164

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/3/2013

035

2.1.1.04.04

2.1.1.06.04

500,00

Suspenso exigibilidade ISSQN

Ao final do perodo de apurao dos tributos (ocorrncia do fato gerador),


a entidade deve proceder com o reconhecimento da renncia fiscal que faz jus,
conforme segue, ainda que a homologao da renncia s venha ocorrer em
prazo futuro pela administrao tributria.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

31/3/2013

120

2.1.1.06.04

5.1.1.03.xx

500,00

Renncia fiscal ISSQN

Se a entidade desenvolver atividades de venda de produtos, o tratamento


de reconhecimento de recebveis e da renncia fiscal, se houver, o mesmo
apresentado nesta seo para os tributos inerentes transao.
b) presuno da renncia fiscal para os tributos diretos

Quando a Entidade sem Finalidade de Lucros preenche os requisitos para


gozar da iseno dos tributos, esses tributos devem ser reconhecidos como se
devido fosse. Reconhecer o tributo como se devido fosse equivale ao reconhecimento do passivo tributrio e depois, pela presuno da iseno, sustentado no
cumprimento das obrigaes acessrias e demais exigncias legais, extinguir o
passivo contra o resultado.
A iseno para esses tributos, de forma ftica, est disciplinada pela Lei n.
9.532/97 e pelo Regulamento do Imposto de Renda (RIR, Decreto n. 3.000/99).
4.4. Concesso de gratuidade na renncia de receita
Como pode ser observado (Seo 9.4.1), o valor total do faturamento foi
reconhecido como receita. Com base no controle de faturamento (Seo 9.4.2),
a entidade mantm programa de gratuidade de servios prestados comunidade, e o valor incluso naquele faturamento, nessa condio, de R$200,00. Com
base nos critrios de concesso desse benefcio, a entidade far o reconhecimento da renncia da receita, conforme segue:
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/3/2013

058

5.2.1.04

1.1.2.20.01

200,00

Vr gratuidade concedida

165

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

5. Benefcios do trabalho voluntrio


Nos termos do que estabelece a Lei n. 9.608/98, o servio voluntrio uma
atividade no remunerada, e deve ser contratado entre pessoas fsicas e entidades
pblicas e privadas, conforme referida lei estabelece. A entidade beneficiria do
servio voluntrio deve formalizar a contratao do servio, caracterizando-o na
forma legal para que no seja confundido com trabalho remunerado. Embora o
trabalho seja voluntrio, a entidade pode indenizar o trabalhador voluntrio dos
gastos que incorrer no curso do trabalho, como transporte, alimentao, estacionamento e outros, conforme disciplina o Art. 3 da referida lei que assim se manifesta:
Art. 3 O prestador do servio voluntrio poder ser ressarcido pelas
despesas que comprovadamente realizar no desempenho das atividades voluntrias.
Pargrafo nico. As despesas a serem ressarcidas devero estar expressamente autorizadas pela entidade a que for prestado o servio voluntrio.

Os exemplos seguintes tm a finalidade de mostrar como identificar, mensurar e reconhecer o trabalho voluntrio.
5.1. Identificao do trabalho voluntrio
Uma Entidade sem Finalidade de Lucros contrata servios voluntrios de
sade, de educao e de assistncia social com profissionais habilitados, conforme quantificados na Tabela 1.
Tabela 1: Resumo do servio voluntrio contratado e obtido no ms de janeiro de 2013, em horas de trabalho
Nome do voluntrio

Profisso

Tempo dispendido

Brasil Diretor Brasileiro

Diretor Estatutrio

20

Brasil Professor Brasileiro

Professor

20

Brasil Motorista Brasileiro

Motorista

60

Brasil Contador Brasileiro

Contador

10

5.2. Mensurao do trabalho voluntrio


Para mensurao do trabalho voluntrio contratado, preciso obter o valor
pelo qual o trabalho seria pago, caso no fosse voluntrio. Nesse contexto, a
sugesto o trabalhador voluntrio informar quanto receberia pela prestao
166

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

do servio no mercado. Porm, outras formas podem ser utilizadas, como, por
exemplo, obter, onde houver, o valor mdio cobrado por esses profissionais
para trabalho da mesma complexidade, nas entidades de classe ou em outras
entidades. Nesta a presuno que os profissionais informaram o quanto receberiam pelo trabalho prestado, caso o trabalho fosse remunerado, como segue:
Tabela 2: Mensurao do servio voluntrio contratado do ms de janeiro
de 2013 em horas de trabalho
Funo

Tempo dispendido

Preo unitrio

Preo total

Diretor Estatutrio

20

300,00

6.000,00

Professor

20

200,00

4.000,00

Motorista

60

50,00

3.000,00

Contador

10

300,00

3.000,00

5.3. Reconhecimento do trabalho voluntrio


O valor do trabalho voluntrio mensurado na Tabela 2 deve ser reconhecido conforme segue:
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

31/1/2013

305

3.1.4.05

2.1.5.01.05

6.000,00

Vr honorrios diretoria

31/1/2013

305

3.1.4.05

2.1.5.01.05

4.000,00

Vr honorrios educacionais

31/1/2013

305

3.1.4.05

2.1.5.01.05

3.000,00

Vr honorrios motorista

31/1/2013

305

3.1.4.05

2.1.5.01.05

3.000,00

Vr honorrios contbeis

s contas sintticas devedoras devem ser acrescidas as contas analticas de


identificao da natureza da despesa.
Em funo da natureza do trabalho voluntrio, no presumvel a exigncia da contribuio patronal da previdncia social. Por essa razo, no estimado nem reconhecido o valor da contribuio patronal ainda que pudesse ser
reconhecida a renncia fiscal. O pargrafo nico do Art. 1 da Lei n. 9.608/98
disciplina que O servio voluntrio no gera vnculo empregatcio nem obrigao de natureza trabalhista previdenciria ou afim.
A extino da obrigao do trabalho voluntrio ocorre com a transferncia
para o resultado em funo do cumprimento da clusula contratual.

167

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

31/1/2013

306

2.1.5.01.05

5.1.2.04

6.000,00

honorrios diretoria voluntrio

31/1/2013

306

2.1.5.01.05

5.1.2.01

4.000,00

honorrios educacionais voluntrio

31/1/2013

306

2.1.5.01.05

5.1.2.07

3.000,00

honorrios motorista voluntrio

31/1/2013

306

2.1.5.01.05

5.1.2.07

3.000,00

honorrios contbeis voluntrio

6. Doaes e subvenes recebidas


Doaes e subvenes so formas de financiamento de Entidade sem Finalidade de Lucros. No contexto deste trabalho, a origem da subveno governamental e, de acordo com a NBC TG 07 Subveno e Assistncia Governamentais, subveno governamental uma assistncia governamental geralmente
na forma de contribuio de natureza pecuniria, mas no s restrita a ela,
concedida a uma entidade normalmente em troca do cumprimento passado ou
futuro de certas condies relacionadas s atividades operacionais da entidade.
A subveno governamental tambm designada por subsdio, incentivo fiscal,
doao, prmio, etc.
A referida NBC TG 07 determina que a subveno governamental no deve
ser reconhecida at que haja segurana de que a entidade beneficiada da subveno cumpra todas as condies estabelecidas e que o simples recebimento
da subveno no prova conclusiva de que as condies a ela vinculadas tenham sido ou sero cumpridas.
Ainda de acordo com a NBC TG 07, o reconhecimento da subveno deve
ocorrer pelo valor justo e a forma de recebimento no influencia o mtodo de
contabilizao a ser adotado, ainda que a subveno seja recebida em dinheiro ou
como reduo de passivo. Assim, a subveno governamental deve ser reconhecida como receita ao longo do perodo, confrontada com as despesas que pretende
compensar, em base sistemtica, desde que sejam atendidas s condies da NBC
TG 07, mas no permitido o reconhecimento diretamente no patrimnio lquido. Nesse contexto, enquanto no atendidos os requisitos para reconhecimento
no resultado, a contrapartida da subveno governamental reconhecida em conta
de ativo deve ter contrapartida em conta do passivo. Contudo, a NBC TG 07
admite que o reconhecimento da receita de subveno governamental ocorra no
momento em que for recebida para as situaes em que no haja base de alocao
da subveno ao longo dos perodos beneficiados. Neste contexto, a NBC TG 07
deixa claro que a subveno governamental, na forma de compensao por gastos ou perdas j incorridos ou para finalidade de dar suporte financeiro imediato
entidade sem qualquer despesa futura relacionada, deve ser reconhecida como
receita no perodo em que se tornar recebvel.
168

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Considerando que o contexto de subveno comporta subsdio e doaes,


os procedimentos que se utilizam para a subveno governamental devem se
tomados para os casos em que ocorra doao.
6.1. Subveno governamental em ativo monetrio para manuteno de
parque pblico
No recebimento dos recursos em 25/5/2013, a entidade faz o reconhecimento em conta de depsitos bancrios com restrio, em contrapartida com a
conta especfica do passivo no valor de R$100.000,00, como segue:
Data

N. Doc.

25/5/2013

029

Dbito
1.1.1.02.03

Crdito
2.1.4.01

Valor

Histrico

100.000,00

Recursos de subveno para


manuteno parque pblico

a) reconhecimento da despesa e da receita, simultaneamente, pelo pagamento da


primeira parcela do servio contratado
i)

Pagamento do servio contratado

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/7/2013

080

3.2.1.04

1.1.1.02.03

60.000,00

Conservao parque pblico

b) reconhecimento simultneo da receita


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/7/2013

081

2.1.4.01

4.1.1.02

60.000,00

Receita de subveno

c) reconhecimento da despesa e da receita simultaneamente pelo pagamento da segunda parcela do servio contratado
i)

pagamento do servio contratado

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/8/2013

044

3.2.1.04

1.1.1.02.03

40.000,00

Conservao parque pblico

ii) reconhecimento simultneo da receita

169

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/8/2013

045

2.1.4.01

4.1.1.02

40.000,00

Recursos de subveno para


manuteno parque pblico

6.2. Subveno governamental em ativo no monetrio


Determinada entidade recebeu, em 15/6/2013, da prefeitura local um terreno
avaliado em R$36.000,00 sobre o qual ser edificado um abrigo para idosos. Os
recursos financeiros estimados para construo, no valor de R$60.000,00, so da
entidade. A entidade contratou uma empreiteira para edificao com pagamento
ao final do contrato, previsto para 30/9/2013.
a) recebimento do terreno
Data
15/6/2013

N. Doc.
029

Dbito
1.2.3.01

Crdito
2.1.4.01

Valor

Histrico

36.000,00

Subveno de terreno para


construo de abrigo

b) Pagamento efetuado empreiteira


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/9/2013

075

1.2.3.10

1.1.1.02.01

60.000,00

Pagamento construo abrigo

Na concluso do abrigo, reclassificao de imvel em andamento para imvel de uso.


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/9/2013

075

1.2.3.01

1.2.3.10

60.000,00

Pagamento construo abrigo

O reconhecimento da receita de subveno deve ocorrer a partir do reconhecimento da depreciao da edificao, de acordo com o item 18 da NBC TG
07, que assim estabelece:
18. Subveno relacionada a ativo no deprecivel pode requerer o cumprimento de certas obrigaes. O reconhecimento como receita deve
ento acompanhar a apropriao das despesas necessrias ao cumprimento das obrigaes. Exemplificando: uma subveno que transfira a

170

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

propriedade definitiva de um terreno pode ter como condio a construo de uma planta industrial e apropriada como receita na mesma
proporo da depreciao dessa planta. Podero existir situaes em
que essa correlao exija que parcelas da subveno sejam reconhecidas
segundo critrios diferentes.

Considerando que a depreciao da edificao ocorra em 30 anos, o reconhecimento da receita relativo ao valor do terreno recebido deve ocorrer na
proporo do tempo de 30 anos. Como 30 anos corresponde a 360 meses, o
valor mensal da receita a ser reconhecida igual a:
Valor da receita mensal de subveno =

Valor da receita mensal de subvero =

Valor da deprecio do abrigo =

valor do terreno
tempo de vida da edificao
36.000,00
= R$ 100,00
360

60.000,00
= R$ 166,66
360

O valor de R$100,00 corresponde ao valor da receita de subveno do terreno reconhecida proporcionalmente ao tempo de depreciao da edificao
do abrigo. Contudo, deve-se observar que o valor da depreciao do abrigo
diferente do valor da receita de subveno, em funo de o valor da edificao
ser maior do que o valor do terreno.
Ainda deve ser observado que o terreno deve ser reconhecido pelo valor
justo, que corresponde, neste caso, ao valor de mercado. O valor justo deve ser
obtido por meio de avaliao realizada por profissional competente.
a) reconhecimento mensal da receita de subveno do terreno
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

xxxxxxxx

xxx

2.1.4.01

4.1.1.02

100,00

Subveno terreno

b) reconhecimento mensal da despesa de depreciao


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

52,511 mm

xxxxxxxx

xxx

3.2.7.01

1.2.4.01

166,66

Depreciao da edificao

171

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

7. Recursos e Convnio
Convnios so relevantes fontes de recursos de Entidade sem Finalidade
de Lucros. Convnios normalmente so celebrados com entidades da administrao pblica. Nessa modalidade de contratao, quando celebrada com
a administrao pblica, comum no haver clusula de remunerao para a
Entidade sem Finalidade de Lucros pela execuo do objeto do convnio. Pelo
contrrio, h situaes em que a Entidade sem Finalidade de Lucros se compromete a aportar uma parte dos recursos, como contrapartida, para completar a
totalidade dos recursos quantificada no plano de trabalho.
A contrapartida pode ser de natureza financeira e/ou no financeira. Quando a contrapartida for financeira, a Entidade sem Finalidade de Lucros deve
aportar o respectivo depsito na conta bancria do projeto. Quando for no
financeira, deve comprovar a aplicao dos recursos na forma que dispuser o
plano de trabalho.
Ainda deve ser observado que, na aplicao dos recursos do convnio, a Entidade sem Finalidade de Lucros deve seguir as regras que estiverem estabelecidas no termo celebrado. Quando os recursos forem repassados pela administrao pblica, a Entidade sem Finalidade de Lucros deve proceder como uma
extenso do rgo convenente repassador dos recursos e seguir as modalidades
de compra da administrao pblica, como dispensa de licitao, carta convite,
tomada de preos e concorrncia.
Um procedimento relevante que a Entidade sem Finalidade de Lucros deve
adotar promover a organizao e preservao do arquivo de documentos fsicos de cada projeto separadamente. Esse arquivo deve ser organizado na ordem
em que as transaes forem registradas e estar disposio do aportador dos
recursos, assim como das entidades reguladoras e fiscalizadoras.
7.1. Exemplo de convnio celebrado pela administrao pblica e uma Entidade
sem Finalidade de Lucros com aplicao integral dos recursos:
Objeto do convnio

Campanha de educao ambiental na preservao de recursos hdricos

Fontes de recursos

Administrao pblica R$450.000,00;


Contrapartida R$50.000,00

Liberao dos recursos

Na data da celebrao do termo

Durao do termo

90 dias

Data da contratao

10/2/2012

Composio da contrapartida

Recursos financeiros R$20.000,00; no financeira R$30.000,00

172

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Prestao de contas

30 dias aps o prazo de encerramento do convnio

Validao da Prestao de contas


pelo convenente

30 dias aps a data da prestao de contas

Plano de Trabalho
Fontes de recursos

R$

Aplicao dos recursos

R$

Do convenente

450.000,00

Material impresso

50.000,00

Do conveniado

50.000,00

Custo de pessoal

250.000,00

Locao de espao

30.000,00

SOMA

500.000,00

Locao de equipamentos

20.000,00

Servios de terceiros

150.000,00

SOMA

500.000,00

O conveniado deve comprovar sua participao na contrapartida, aportando R$20.000,00 em depsito bancrio na conta do convnio e alocando
R$30.000,00 na locao de salas de aula.
7.1.1. Reconhecimento das transaes da entidade versus convnio
Neste contexto, o convnio ser denominado projeto e o reconhecimento
das transaes quantificadas no plano de trabalho utilizar as rubricas constantes no elenco de contas do captulo VIII, e o tratamento contbil sugerido nesse
manual, para fins de controle da execuo e prestao de contas dos recursos
do projeto, ser na forma de centro de custos e de receitas, para fins de classificao dentro dos relatrios contbeis e financeiros da entidade beneficiria.
a) reconhecimento da sada dos recursos financeiros da entidade executora (contrapartida financeira)
Data
10/2/2012

N. Doc.
156

Dbito
1.1.1.02.03 (Conta do
projeto a executar)

Crdito
1.1.1.02.01 (Conta de
recursos livres da entidade)

Valor

Histrico

20.000,00

Contrapartida
financeira para
o projeto

Para efeito de dirimir dvidas quanto ao reconhecimento da contrapartida


financeira entre contas do ativo da entidade, esclarece-se que o procedimento
contbil adotado para os lanamentos trata o projeto como um centro de custos, cujos recursos em execuo devem ser controlados de forma segregada
para fins de sua gesto e da respectiva prestao de contas. No presente exem173

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

plo, o ativo de R$20.000,00 ser posto disposio do projeto como contrapartida compromissada na assinatura do convnio. A transferncia desse valor
para a conta especfica do projeto visa demonstrar o cumprimento das regras
do convnio e evidenciar nas demonstraes contbeis o valor total que ser
aportado para o projeto, incluindo a parcela da entidade da administrao pblica que ser repassada. Essa forma de contabilizao se justifica porque, em
caso de suspenso do projeto por algum motivo, que impea a sua continuidade, o valor da contrapartida financeira ainda no aplicada dever ser devolvida
conta bancria de recursos livres da entidade executora.
Imediatamente contabilizao do valor aportado como contrapartida
para o projeto, a entidade dever efetuar o lanamento na conta de passivo para
evidenciar a obrigao com o projeto em execuo, na forma abaixo.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/2/2012

156

2.3.1.xx..ou 2.3.2.xx..
(Conta do patrimonial
social ou de reserva)

2.1.3.01.01.xx (Conta
do passivo do projeto a
executar)

20.000,00

Contrapartida
financeira para o
projeto

Pretende-se com esses lanamentos demonstrar no ativo o valor disponibilizado para o projeto e no passivo o valor da correspondente obrigao de sua
execuo. A conta de ativo ser baixada medida que as sadas de recursos financeiros forem ocorrendo para cumprimento dos gastos compromissados no
convnio. Por outro lado, a conta de passivo ser baixada, simultaneamente, para
a conta de receita no mesmo valor para fins de confrontao da receita com a
despesa, consoante as regras contidas na NBC TG - Estrutural Conceitual, itens
4.49 a 4.53.
Importante observar que o valor de R$30.000,00, correspondente outra
parte da contrapartida da entidade, e, conforme o exemplo dado, ser comprovada a sua aplicao no final do projeto. O lanamento contbil desse valor
est demonstrado no item viii abaixo. Com esse lanamento, complementa-se
a totalidade dos recursos compromissados para o projeto em execuo, isto
R$500.000,00, conforme o seu detalhamento apresentado acima.
b) reconhecimento da entrada dos recursos financeiros (valor aportado pela entidade da administrao pblica)
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/2/2012

156

1.1.1.02.03.xx

2.1.3.01.01.xx

450.000,00

Recursos provenientes
do aportador

174

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

c) aplicao dos recursos

Com a finalidade de mostrar todas as etapas de aplicao dos recursos,


considera-se que cada pagamento nico e que foram seguidas todas as regras de contratao da administrao pblica acordadas pelo instrumento
de contratao. As contas analticas correspondentes natureza da despesa
devem ser informadas, adicionalmente, conta do elenco, no exemplo, representadas por xx.
O leitor deve observar que, simultaneamente realizao da despesa prevista no plano de trabalho, reconhecida a receita correspondente, mediante
aumento da conta redutora do passivo de aplicao dos recursos do projeto e
aumento da conta de receita do projeto respectivo.
d) aquisio e pagamento de material impresso, contendo informao sobre a
educao ambiental no valor de R$50.000,00 em 20/2/2012
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

20/2/2012

450

3.3.5.2.xx

1.1.1.02.03.xx

50.000,00

Pagamento de material impresso

Simultaneamente, a entidade efetua o reconhecimento da receita do projeto.


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

20/2/2012

451

2.1.3.01.02.xx

4.3.5.02.xx

50.000,00

Receita do convnio

e) contratao e pagamento da locao de equipamentos no valor de R$20.000,00


em 15/2/2012
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

15/2/2012

230

3.3.5.2.xx

1.1.1.02.03.xx

20.000,00

Pagamento de locao
de equipamento

Simultaneamente, a entidade efetua o reconhecimento da receita do projeto.


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

15/2/2012

231

2.1.3.01.02.xx

4.3.5.02.xx

20.000,00

Receita do convnio

175

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

f) pagamento da folha e respectivos encargos sociais e previdencirios no valor de


R$250.000,00 no dia 5/3/2012
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

5/3/2012

371

3.3.5.2.xx

1.1.1.02.03.xx

250.000,00

Pagamento de folha e encargos

Simultaneamente, a entidade efetua o reconhecimento da receita do projeto.


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

5/3/2012

372

2.1.3.01.02.xx

4.3.5.02.xx

250.000,00

Receita do convnio

g)

pagamento de servio de terceiros no valor de R$150.000,00, em 10/4/2012

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/4/2012

560

3.3.5.2.xx

1.1.1.02.03.xx

150.000,00

Pagamento de servio de
terceiros e encargos

Simultaneamente, a entidade efetua o reconhecimento da receita do projeto.


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/4/2012

561

2.1.3.01.02.xx

4.3.5.02.xx

150.000,00

Receita do convnio

comprovao da contrapartida no financeira pelo conveniado no valor de


R$30.000,00, no dia 30/4/2012
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/4/2012

925

3.3.5.2.xx

2.1.3.01.01.xx

30.000,00

Comprovao de contrapartida
da locao do espao

Simultaneamente, a entidade efetua o reconhecimento da receita do projeto.


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/4/2012

926

2.1.3.01.02.xx

4.3.5.02.xx

30.000,00

Receita do convnio

176

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

7.1.2. Baixa da responsabilidade do conveniado pela aprovao da prestao de


contas, em 10/7/2012, no valor de R$500.000,00.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/7/2012

348

2.1.3.01.01.xx

2.1.3.01.02.xx

500.000,00

Baixa da responsabilidade pela


aprovao da prestao de contas

7.2. Exemplo de convnio celebrado pela administrao pblica e uma Entidade


sem Finalidade de Lucros, com devoluo de recursos:
Objeto do convnio

Preveno contra doenas tropicais

Fontes de recursos

Administrao pblica R$165.000,00

Liberao dos recursos

Na data da celebrao do termo

Durao do termo

60 dias

Data da contratao

1/6/2012

Composio da contrapartida

Sem contrapartida

Prestao de contas

30 dias aps o prazo de encerramento do convnio

Validao da Prestao de contas pelo convenente

30 dias aps a data da prestao de contas

Plano de Trabalho
Fontes de recursos

R$

Aplicao dos recursos

Do convenente

165.000,00

Material de divulgao

30.000,00

Pessoal terceirizado

100.000,00

Deslocamentos

20.000,00

Gastos com mdia

10.000,00

SOMA

165.000,00

R$

Gastos administrativos

5.000,00

SOMA

165.000,00

7.2.1. Reconhecimento das transaes do convnio


Nesta seo, o convnio ser denominado projeto e o reconhecimento das
transaes quantificadas, da mesma forma, utilizar as rubricas constantes no
elenco de contas do Captulo 8.
a) reconhecimento da entrada dos recursos financeiros

177

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

1/6/2012

209

1.1.1.02.03.xx

2.1.3.01.01.xx

165.000,00

Aporte do convenente

b) aplicao dos recursos

Os procedimentos desta seo so semelhantes aos da seo anterior. Todas as etapas de aplicao dos recursos so consideras nicas e seguiram as
regras de contratao da administrao pblica acordadas pelo instrumento
de contratao. As contas analticas correspondentes natureza da despesa
devem ser informadas, adicionalmente, conta do elenco, como indicadas
pela notao xx.
O recebimento dos recursos foi reconhecido inicialmente em contas do ativo e passivo especficas e o reconhecimento da receita simultneo realizao
da despesa.
c) aquisio e pagamento de material de divulgao no valor de R$30.000,00, em
10/6/2012
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

10/6/2012

196

3.3.4.xx.xx

1.1.1.02.03.xx

30.000,00

Pagamento de material de
divulgao

Simultaneamente, a entidade efetua o reconhecimento da receita do projeto.


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

20/2/2012

197

2.1.3.01.02.xx

4.3.4.xx.xx

30.000,00

Receita do convnio

d) contratao e pagamento de pessoal terceirizado no valor de R$90.000,00, em


20/7/2012

A Entidade sem Finalidade de Lucros conseguiu realizar a contratao dos


servios por preo inferior ao autorizado no plano de trabalho. O valor consignado no plano de trabalho foi R$100.000,00, e a contratao foi efetuada por
R$90.000,00.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

20/7/2012

361

3.3.4.xx.xx

1.1.1.02.03.xx

90.000,00

Pagamento de pessoal terceirizado

178

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Simultaneamente, a entidade efetua o reconhecimento da receita do projeto.


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

20/7/2012

362

2.1.3.01.02.xx

4.3.4.xx.xx

90.000,00

Receita do convnio

e) pagamento de gastos com deslocamento no valor de R$20.000,00, no dia


15/7/2012
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

17/7/2012

184

3.3.4.xx.xx

1.1.1.02.03.xx

20.000,00

Pagamento passagem rea

Simultaneamente, a entidade efetua o reconhecimento da receita do projeto.


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

5/3/2012

192

2.1.3.01.02.xx

4.3.4.xx.xx

20.000,00

Receita do convnio

f) pagamento de veiculao na mdia no valor de R$10.000,00, em 25/7/2012


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

25/7/2012

014

3.3.4.xx.xx

1.1.1.02.03.xx

10.000,00

Pagamento de veculos de comunicao

Simultaneamente, a entidade efetua o reconhecimento da receita do projeto.


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

25/7/2012

019

2.1.3.01.02.xx

4.3.4.xx.xx

10.000,00

Receita do convnio

g) pagamento de servios administrativos no valor de R$5.000,00, no dia


25/7/2012
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

25/7/2012

420

3.3.4.xx.xx

1.1.1.02.03.xx

5.000,00

Pagamento de servios administrativos

Simultaneamente, a entidade efetua o reconhecimento da receita do projeto.

179

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

25/4/2012

430

2.1.3.01.02.xx

4.3.4.xx.xx

5.000,00

Receita do convnio

h) Recursos no utilizados a serem devolvidos entidade convenente no valor de


R$10.000,00, na data do encerramento do convnio 30/7/2012.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/7/2012

765

2.1.3.01.02.xx

2.1.3.01.01.xx

10.000,00

Sobra dos recursos

Devoluo dos recursos por meio de depsito bancrio na conta da entidade convenente no valor de R$10.000,00, em 30/7/2012.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/7/2012

766

2.1.3.01.01.xx

1.1.1.02.03.xx

10.000,00

Sobra dos recursos

7.2.2. Baixa da responsabilidade do conveniado pela aprovao da prestao


de contas, em 30/9/2012, no valor de R$165.000,00.
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/9/2012

573

2.1.3.01.01.xx

2.1.3.01.02.xx

165.000,00

Baixa da responsabilidade pela


aprovao da prestao de contas

8. Reconhecimento da folha de pagamento


Na folha de pagamento, constam os valores pagos aos colaboradores com
vnculo empregatcio e desempenham suas funes em uma ou mais de uma
atividade desenvolvida pela entidade. Os valores das verbas remuneratrias e
dos respectivos encargos devem ser alocados a cada atividade, integralmente
ou proporcionalmente. O exemplo seguinte mostra um resumo de folha de
pagamento em que h dois colaboradores, sendo que o colaborador 1 desempenha funes no projeto de esporte e o colaborador 2 desempenha funes
no projeto de assistncia social, no ms de junho de 2012. A ttulo de exemplo, os valores dos encargos esto aproximados e s contemplam os valores
do ms.

180

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Colaborador

Verba

Valor

Colaborador

Verba

Valor

Salrio

1.000,00

Hora extra

20,00

Salrio

1.000,00

Funo

Previdncia

500,00

82,00

Previdncia

Lquido

150,00

938,00

Lquido

1.350,00

1
1

13 salrio

85,00

13 salrio

125,00

Frias

113,00

Frias

166,00

Previdncia

275,00

Previdncia

405,00

FGTS

96,00

FGTS

120,00

a) reconhecimento da folha de pagamento no projeto de esporte


Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30062012

220

3.3.3.xx.xx

2.1.1.07.01.xx

1.000,00

Salrio 06/2012

30062012

220

3.3.3.xx.xx

2.1.1.07.01.xx

20,00

Hora-extra 06/2012

30062012

220

2.1.1.07.01.xx

2.1.1.04.05.xx

82,00

Consig previd 06/2012

30062012

220

3.3.3.xx.xx

2.1.1.07.02.xx

85,00

13.salrio 06/2012

30062012

220

3.3.3.xx.xx

2.1.1.07.03.xx

113,00

Frias 06/2012

30062012

220

3.3.3.xx.xx

2.1.1.04.05.xx

275,00

Prev patronal 06/2012

30062012

220

3.3.3.xx.xx

2.1.1.07.04.xx

96,00

FGTS 06/2012

Os registros do pagamento da folha no foram efetuados, considerando que


no h peculiaridade no reconhecimento.
b) reconhecimento da folha de pagamento no projeto de assistncia social
Data

N. Doc.

Dbito

Crdito

Valor

Histrico

30/6/2012

220

3.3.2.xx.xx

2.1.1.07.01.xx

1.000,00

Salrio 6/2012

30/6/2012

220

3.3.2.xx.xx

2.1.1.07.01.xx

500,00

Funo 6/2012

30/6/2012

220

2.1.1.07.01.xx

2.1.1.04.05.xx

150,00

Consig. Previd. 6/2012

30/6/2012

220

3.3.2.xx.xx

2.1.1.07.02.xx

125,00

13.salrio 6/2012

30/6/2012

220

3.3.2.xx.xx

2.1.1.07.03.xx

166,00

Frias 6/2012

30/6/2012

220

3.3.2.xx.xx

2.1.1.04.05.xx

405,00

Prev. patronal 6/2012

30/6/2012

220

3.3.2.xx.xx

2.1.1.07.04.xx

120,00

FGTS 6/2012

Como no exemplo (a), os registros do pagamento da folha no foram efetuados, considerando que no h peculiaridade no reconhecimento.
181

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

9. Conciliaes contbeis
As conciliaes contbeis so importantes procedimentos para validao
dos registros e saldos das contas. Os saldos de cada conta, ao final de cada perodo de reconhecimento e divulgao, devem estar conciliados e validados pelos
controles. Quando as contas tiverem por funo registrar existncias, seus saldos devem estar conciliados com os inventrios fsico-financeiros elaborados
pela administrao. Quando as contas tiverem por funo registrar recebveis
e obrigaes, seus saldos devem estar conciliados com os controles de recebimento e pagamento, operacionalizados pela administrao, e compostos por
data de vencimento.
As contas do imobilizado devem estar conciliadas com o inventrio fsicofinanceiro de cada controle de tombamento com a sua documentao e respectiva depreciao. Quando houver registros de custos adicionados (custo
atribudo, reavaliao existente) ou redues por recuperabilidade oriundas
do processo de imparidade, as conciliaes devem destacar separadamente
cada procedimento.
relevante destacar que conciliao deve ser demonstrada mesmo que no
haja diferena entre o saldo da conta no razo da conta contabilidade e o saldo
dos controles.
Na conciliao, deve ser feita a demonstrao dos saldos do razo contbil e de cada controle. Se houver divergncia entre os saldos, deve ser feita a
demonstrao de cada divergncia, indicando adio ou subtrao do saldo
do razo contbil. A seguir, so mostrados dois exemplos de conciliao: (a)
um exemplo de conciliao bancria, e (b) exemplo de conciliao de contas a
receber de cliente.
a) exemplo de conciliao bancria

Neste exemplo, o razo contbil, em 30/4/2012, apresenta o saldo de


R$1.000,00, e o depsito no valor de R$500,00 efetuado em cheque no dia
30/4/2012, no confirmado pelo banco. O saldo do extrato bancrio de
R$200,00 e h o dbito no valor de R$300,00 efetuado pelo banco no conhecido pela entidade.

182

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Cdigo:
1.1.1.02.01.xx
1
2

Ttulo: Banco das EIS

Conta: 0451-XA

Saldo da conta no razo contbil

1.000,00

Depsitos do razo no correspondidos pelo extrato bancrio

500,00

Depsito efetuado em cheque em 30/4/2012 ainda no compensado

500,00

Saques do razo contbil no correspondidos pelo extrato bancrio

Depsitos do extrato bancrio no correspondidos no razo


contbil
Dbitos do extrato bancrio no correspondidos pelo razo
contbil

300,00

Dbito em conta do extrato bancrio no informado entidade

300,00

Saldo do extrato bancrio (1-2+3+4-5)

200,00

b) exemplo de conciliao de contas a receber de clientes

Neste exemplo, em 31/5/2012, o cliente 4010-A apresenta saldo de


R$1.500,00, composto de trs parcelas, sendo uma vencida e duas vincendas. A
conta do razo contbil apresenta o mesmo saldo de R$1.500,00.
Cdigo:
1.1.2.04.xx
1

Ttulo: ABC Especial

Controle: 4010-A

Saldo do controle 4010-A

1.500,00

Composio do saldo do controle

1.500,00

Parcela vencida em 15/5/2012

500,00

Parcela vincenda em 15/6/2012

500,00

Parcela vincenda em 15/7/2012

500,00

Saldo da conta do razo contbil

1.500,00

183

CAPTULO X
Demonstraes Contbeis

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Demonstraes contbeis so relatrios de natureza contbil-financeira,


exigidas pelas normas de contabilidade, com periodicidade ordinria ou extraordinria, contemplando o estado patrimonial de entidade em determinada
data ou momento, fluxos financeiros e gesto em determinado perodo.
A NBC TG 26 Apresentao das Demonstraes Contbeis define demonstraes contbeis como sendo:
7. (...)
Demonstraes contbeis de propsito geral (referidas simplesmente
como demonstraes contbeis) so aquelas cujo propsito reside no
atendimento das necessidades informacionais de usurios externos
que no se encontram em condies de requerer relatrios especificamente planejados para atender s suas necessidades peculiares.
9. As demonstraes contbeis so uma representao estruturada da
posio patrimonial e financeira e do desempenho da entidade. O objetivo das demonstraes contbeis o de proporcionar informao acerca da posio patrimonial e financeira, do desempenho e dos fluxos de
caixa da entidade que seja til a um grande nmero de usurios em suas
avaliaes e tomada de decises econmicas. As demonstraes contbeis tambm objetivam apresentar os resultados da atuao da administrao, em face de seus deveres e responsabilidades na gesto diligente
dos recursos que lhe foram confiados (...).

A NBC TG - Estrutura Conceitual Estrutura Conceitual para Elaborao


e Divulgao de Relatrio Contbil-Financeiro, no item 4.2, trata dos elementos das demonstraes contbeis:
4.2 As demonstraes contbeis retratam os efeitos patrimoniais e financeiros das transaes e outros eventos, por meio do grupamento dos
mesmos em classes amplas de acordo com as suas caractersticas econmicas. Essas classes amplas so denominadas de elementos das demonstraes contbeis. Os elementos diretamente relacionados mensurao da posio patrimonial e financeira no balano patrimonial so
os ativos, os passivos e o patrimnio lquido. Os elementos diretamente
relacionados com a mensurao do desempenho na demonstrao do
resultado so as receitas e as despesas. A demonstrao das mutaes na
posio financeira usualmente reflete os elementos da demonstrao do
resultado e as alteraes nos elementos do balano patrimonial. Assim,
esta Estrutura Conceitual no identifica qualquer elemento que seja exclusivo dessa demonstrao.

187

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

As demonstraes contbeis das Entidades sem Finalidade de Lucros apresentam algumas terminologias especficas que diferem das entidades econmicas de mercado. Essas terminologias sero enfatizadas quando da apresentao
de cada demonstrao contbil especfica.
A ITG 2002 sugere uma estrutura simples para demonstraes contbeis comparativas de dois perodos, para usurios externos, e outra para atendimento aos
aportadores de recursos e usurios internos das entidades sem finalidade de lucros.
Se a Entidade sem Finalidade de Lucros financiada por fontes adicionais
com restrio, essas fontes que financiam essas atividades restritas s podem
ser aplicadas em plano de trabalho previamente aprovado que contemplem a
vontade do aportador. Decorrente dessa restrio, as seguintes equaes para a
estrutura patrimonial e para a estrutura do resultado devem ser satisfeitas em
qualquer estgio da aplicao dos recursos restritos:
a) estrutura patrimonial
Rr = Rrec - Rapl - Rd = 0

Em que Rr recurso com restrio; Rrec recurso recebido; Rapl recurso


aplicado; Rd e recurso disponvel. Com essa equao satisfeita, as contas da
parceria com restrio no afetam o equilbrio patrimonial da entidade.
b) estrutura de resultado
Rp = Rpr - Cpr = 0

Em que Rp resultado da parceria com restrio; Rpr receita da parceria


com restrio; Cpr e custo da parceria com restrio. Uma vez satisfeita essa
equao, o resultado da parceria com restrio no afeta o resultado com transaes prprias da entidade.
As demonstraes contbeis, na forma definida pela citada NBC TG 26, so
as seguintes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

188

balano patrimonial ao final do perodo;


demonstrao do resultado do perodo;
demonstrao do resultado abrangente do perodo;
demonstrao das mutaes do patrimnio lquido do perodo;
demonstrao dos fluxos de caixa do perodo;
demonstrao do valor adicionado do perodo, conforme NBC TG 09 Demonstrao do Valor Adicionado, se exigido legalmente ou por algum rgo

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

regulador ou mesmo se apresentada voluntariamente;


g) notas explicativas, compreendendo um resumo das polticas contbeis significativas e outras informaes explanatrias.

As demonstraes contbeis exigidas das Entidades sem Finalidade de Lucros definidas pela ITG 2002 so:
a)
b)
c)
d)
e)

Balano Patrimonial;
Demonstrao do Resultado do Perodo:
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido;
Demonstrao dos Fluxos de Caixa; e
Notas Explicativas.

Como pode ser observado, h diferena entre os dois conjuntos de demonstraes contbeis. importante considerar que a ITG 2002 apresenta
exigncia mnima, podendo a entidade, se preferir ou dependendo do seu
porte, preparar e apresentar todo o conjunto de demonstraes contbeis exigidas pela NBC TG 26.
Os tpicos seguintes apresentam uma sugesto de formato de demonstrao contbil, semelhana do que consta no anexo da ITG 2002, para
usurios externos.

1. Balano Patrimonial
O Balano Patrimonial representa uma demonstrao de diversas naturezas
que compe a riqueza da entidade, por isso dita esttica, e se refere ao estado
patrimonial em determinado momento.
A referida NBC TG - Estrutura Conceitual, no item 4.4, apresenta definies dos elementos da composio do balano patrimonial, que esto a
seguir demonstrados:
Os elementos diretamente relacionados com a mensurao da posio patrimonial e financeira so os ativos, os passivos e o patrimnio lquido. Estes
so definidos como segue:
a) ativo um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados
e do qual se espera que fluam futuros benefcios econmicos para a entidade;
b) passivo uma obrigao presente da entidade, derivada de eventos passados,
cuja liquidao se espera que resulte na sada de recursos da entidade capazes
de gerar benefcios econmicos;

189

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

c) patrimnio lquido o interesse residual nos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos.

A referida NBC TG 26, no item 54, apresenta o detalhamento dos elementos do balano patrimonial como mostrado a seguir:
O balano patrimonial deve apresentar, respeitada a legislao, no mnimo,
as seguintes contas:
a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)

caixa e equivalentes de caixa;


clientes e outros recebveis;
estoques;
ativos financeiros (exceto os mencionados nas alneas a, b e g);
total de ativos classificados como disponveis para venda (NBC TG 38 Instrumentos Financeiros: Reconhecimento e Mensurao) e ativos disposio
para venda de acordo com a NBC TG 31 Ativo No Circulante Mantido para
Venda e Operao Descontinuada;
ativos biolgicos;
investimentos avaliados pelo mtodo da equivalncia patrimonial;
propriedades para investimento;
imobilizado;
intangvel;
contas a pagar comerciais e outras;
provises;
obrigaes financeiras (exceto as referidas nas alneas k e l);
obrigaes e ativos relativos tributao corrente, conforme definido na NBC
TG 32 Tributos sobre o Lucro;
impostos diferidos ativos e passivos, como definido na NBC TG 32;
obrigaes associadas a ativos disposio para venda, de acordo com a NBC
TG 31;
participao de no controladores apresentada de forma destacada dentro do
patrimnio lquido; e
capital integralizado e reservas e outras contas atribuveis aos proprietrios
da entidade.

1.1. Formato de Balano Patrimonial


O balano patrimonial para uma apresentao de dois perodos pode ser
sintetizado como demonstrado a seguir. Contudo, esclarece-se que a entidade
pode alterar, adicionar ou suprimir terminologias, de acordo com suas ativida190

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

des operacionais. Este formato guarda similaridade com o que foi sugerido no
anexo da ITG 2002.
200X

200X+1

ATIVO
Circulante
Caixa e Equivalentes de Caixa
Caixa
Banco C/Movimento Recursos Livres
Banco C/Movimento Recursos com Restrio
Aplicaes Financeiras Recursos Livres
Aplicaes Financeiras Recursos com Restrio
Crditos a Receber
Crditos de Mensalidades
Crditos de Atendimentos
Crditos de Outros Servios
Crditos da Venda de Mercadorias
(-) Perda Estimada para Crdito de Liquidao Duvidosa
Crditos com Empregados
Crditos com Fornecedores
Crditos de Parcerias em Projetos
Crditos de Tributos
Outros Crditos
Despesas Antecipadas
Estoques
Estoque de Produo Prpria para Venda
Estoque de Produo de Terceiros para Venda
Almoxarifado
No Circulante
Realizvel a Longo Prazo
Investimentos Temporrios
Outros Crditos
Investimentos Permanentes
Participaes Societrias
Outros Investimentos
Imobilizado

191

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Bens de Uso Prprio


Bens de Uso de Terceiros
(-) Depreciao Acumulada
Intangvel
Direitos de Uso de Softwares
Outros Direitos e Uso
(-) Amortizao Acumulada

20x1

20x0

PASSIVO
Circulante
Fornecedores de Bens e Servios
Obrigaes com Empregados
Obrigaes Tributrias
Emprstimos e Financiamentos
Parcerias com Entidades Governamentais
Parcerias com Entidades Privadas
Outras Obrigaes
No Circulante
Emprstimos e Financiamentos
Parcerias com Entidades Governamentais
Parcerias com Entidades Privadas
Outras Obrigaes
Patrimnio Lquido
Patrimnio Social
Outras Reservas
Ajustes de Avaliao Patrimonial
Supervit ou Dficit

1.2. Racionalidade das contas classificadas no Ativo Circulante


Neste tpico, apresentam-se algumas caractersticas essenciais das contas
elencadas no modelo de balano patrimonial acima, com explicaes sobre as
funes dessas contas e exemplificao de elementos que devem fazer parte de
sua composio contbil.
1. Caixa sob este ttulo, devem ser agregadas as contas que representem
192

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

dinheiro ou equivalente em outros ttulos, como cheque vista para depsito, moeda estrangeira, etc., confirmados por processo de validao
como inventrio.
2. Banco C/Movimento Recursos Livres sob este ttulo, devem ser
agrupadas as contas de depsitos bancrios de livre movimentao dos
recursos prprios da entidade.
3. Banco C/Movimento Recursos com Restrio sob este ttulo, devem
ser agrupadas as contas de depsitos bancrios das parcerias por meio
de convnios, termos de parceria e outros que restrinjam a aplicao dos
recursos ao plano de trabalho previamente acordado.
4. Aplicaes Financeiras Recursos Livres devem ser classificados, sob
este ttulo, os depsitos de recursos prprios em instituies financeiras
aplicados em fundos ou ttulos de renda fixa que permitam sua utilizao por meio de resgate em prazo imediato, mensurados a valor justo.
5. Aplicaes Financeiras Recursos com Restrio devem ser agrupados, sob este ttulo, os depsitos de recursos de parcerias, quando
permitido, em instituies financeiras, aplicados em fundos ou ttulos
de renda fixa que permitam sua utilizao por meio de resgate em prazo
imediato, mensurados a valor justo.
6. Crditos de Mensalidades devem ser agrupados, sob este ttulo, os
crditos oriundos da venda de servios continuados, como, por exemplo,
educao, mensurados a valor justo.
7. Crditos de Atendimentos devem ser agrupados, sob este ttulo, os
crditos oriundos da venda de servios, como, por exemplo, sade, mensurados a valor justo.
8. Crditos de Outros Servios devem ser agrupados, sob este ttulo,
os crditos oriundos da venda de outros servios, como, por exemplo,
consultoria e outros no identificados nos itens anteriores, mensurados
a valor justo.
9. Crditos da Venda de Mercadorias devem ser inclusos, neste ttulo,
os crditos oriundos da venda de bens mercadorias, comercializados
de forma espordica ou com habitualidade, mensurados a valor justo.
193

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

10. (-) Perda Estimada para Crdito de Liquidao Duvidosa sob este
ttulo, devem ser agrupadas as estimativas de perda para todos os crditos funcionais da entidade, estimados com base em perdas histricas
ou nos cenrios de mercado.
11. Crditos com Empregados sob este ttulo, devem ser agrupados todos
os crditos com empregados, como adiantamento de frias, adiantamento de 13 salrio, adiantamento de salrios, emprstimos e outros, cujas
restituies devam ocorrer em parcela nica ou em prestaes, mensurados pelo valor de realizao.
12. Crditos com Fornecedores agrupar, sob este ttulo, todas as antecipaes feitas a fornecedores para aquisio de material e/ou servios,
mensurados pelo valor de realizao.
13. Crditos de Parcerias em Projetos todas as concesses financeiras
feitas por conta e ordem das parcerias, para ressarcimento futuro, devem
ser agrupadas sob este ttulo, mensurados pelo valor de realizao.
14. Crditos de Tributos os crditos tributrios restituveis e ou compensveis, como tributos retidos na fonte sobre receitas, pagamento a
maior entre outros, devem ser agrupados sob este ttulo, mensurados
pelo valor de realizao.
15. Outros Crditos os demais crditos no classificados sob os ttulos
precedentes devem ser agrupados sob este ttulo, mensurados pelo valor
de realizao.
16. Despesas Antecipadas sob este ttulo, devem ser agrupados todos os
pagamentos por conta de servios que sejam consumidos ao longo do
tempo, como prmio de seguro, assinaturas e outros.
17. Estoque de Produo Prpria para Venda devem ser classificados sob
este ttulo os bens de venda produzidos pela entidade, mensurados pelo
valor de custo ou valor realizvel lquido, dos dois o menor.
18. Estoque de Produo de Terceiros para Venda sob este ttulo, devem
ser agrupados os bens adquiridos de terceiros para revenda, mensurados
pelo valor de custo ou valor realizvel lquido, dos dois o menor.

194

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

19. Almoxarifado sob este ttulo, devem ser agrupados todos os bens
destinados manuteno dos servios ofertados pela entidade, como
suprimentos para limpeza, suprimento para escritrio, entre outros,
mensurados pelo valor de custo.
1.3. Racionalidade das contas classificadas no Ativo No Circulante
1. Investimentos Temporrios sob este ttulo, devem ser agrupados todos os investimentos financeiros designados como mantido para negociao, disponvel para venda, mantidos at o vencimento, e emprstimo.
Cada categoria de designao deve ser mensurada de acordo com os
critrios especficos.
2. Outros Crditos devem ser agrupados, sob este ttulo, os demais crditos no inclusos no grupo anterior.
3. Participaes Societrias sob este ttulo, devem ser agrupados investimentos societrios avaliados pelo custo, em coligadas e em controladas.
4. Outros Investimentos agrupar, sob este ttulo, os demais investimentos no classificados no item anterior.
5. Bens de Uso Prprio neste grupo, devem ser agrupados os bens prprios utilizados pela entidade para manuteno de suas atividades, como
imveis, instalaes, mobilirio, veculos, etc. Quando for necessrio,
aplicar os procedimentos de recuperabilidade.
6. Bens de Uso de Terceiros sob este grupo, classificam-se os bens de
terceiros utilizados para manuteno do objeto de parcerias, enquanto
estiverem em poder da entidade.
7. (-) Depreciao Acumulada neste grupo, so acumulados os encargos
de depreciao individualizados por conta.
8. Direitos de Uso de Softwares sob este grupo, so acumulados os direitos de sistemas aplicativos adquiridos. Quando for necessrio, aplicar
os procedimentos de recuperabilidade.
9. Outros Direitos de Uso sob este ttulo, so classificados os demais
direitos de uso no includos no ttulo anterior.
195

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

10. (-) Amortizao Acumulada classificam, sob este ttulo, os encargos


acumulados de amortizao dos direitos de uso.
1.4. Racionalidade das contas classificadas no Passivo Circulante
1. Fornecedores de bens e servios sob este ttulo, devem ser agrupados
todos os fornecedores de material e servio.
2. Obrigaes com Empregados agrupar, sob este ttulo, as obrigaes
pontuais e estimadas com empregados.
3. Obrigaes Tributrias sob este ttulo, devem ser agrupadas todas as
obrigaes com tributos de responsabilidade prpria e as consignaes
de terceiros.
4. Emprstimos e Financiamentos todas as operaes de crdito de curto prazo que representem dvidas com instituies financeiras e com
outras instituies devem ser consignadas sob este ttulo, inclusive os
respectivos encargos da dvida.
5. Parcerias com Entidades Governamentais sob este ttulo, devem ser
agrupados todos os saldos de parcerias com entidades governamentais
contratadas em curto prazo, na modalidade Convnios, Termos de Parceria e outros, que requeiram prestao de contas.
6. Parcerias com Entidades Privadas sob este ttulo, devem ser agrupados todos os saldos de parcerias com entidades privadas em curto prazo,
na modalidade Convnios, Termos de Parceria e outros, que requeiram
prestao de contas.
7. Outras Obrigaes sob este ttulo, devem ser agrupadas todas as demais obrigaes em curto prazo no includas nos itens precedentes.
1.5. Racionalidade das contas classificadas no Passivo no Circulante
1. Emprstimos e Financiamentos todas as operaes de crdito de longo prazo que representem dvidas com instituies financeiras e com
outras instituies devem ser consignadas sob este ttulo, inclusive os
respectivos encargos da dvida.

196

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

2. Parcerias com Entidades Governamentais sob este ttulo, devem ser


agrupados todos os saldos de parcerias com entidades governamentais
contratadas em longo prazo, na modalidade de convnios, termos de
parceria e outros, que requeiram prestao de contas.
3. Parcerias com Entidades Privadas sob este ttulo, devem ser agrupados
todos os saldos de parcerias com entidades privadas no longo prazo, na
modalidade de convnios, termos de parceria e outros, que requeiram
prestao de contas.
4. Outras Obrigaes sob este ttulo, devem ser agrupadas todas as demais obrigaes em longo prazo no includas nos itens precedentes.
1.6. Racionalidade das contas classificadas no Passivo e Patrimnio Lquido
5. Patrimnio Social sob este ttulo, devem ser agrupados o fundo patrimonial e demais recursos aportados para o financiamento prprio
da entidade.
6. Outras Reservas devem ser agregadas, sob este ttulo, reservas oriundas da avaliao de bens, quando permitidas, e de outras fontes enquanto no incorporadas ao fundo patrimonial.
7. Ajustes de Avaliao Patrimonial agregam-se a este ttulo as contrapartidas na adoo inicial e de outras avaliaes de ativos financeiros designados na modalidade disponvel para venda enquanto no realizadas.
8. Supervit ou Dficit o saldo mantido sob este ttulo corresponde ao
resultado do perodo ainda no incorporado ao patrimonial social.

2. Demonstrao do Resultado do Perodo


Esta demonstrao deve mostrar o resultado da gesto da entidade em
dois perodos comparativos, segregando as operaes prprias das operaes em parcerias. A evidenciao completa das operaes deve ser feita nas
notas explicativas.

197

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

20x1

20x0

20x1

20x0

RECEITAS
Receitas de Operaes Prprias
(-) CUSTO DOS PRODUTOS E SERVIOS VENDIDOS
RESULTADO BRUTO
(-) DESPESAS OPERACIONAIS
Administrativas
Pessoal
Tributrias
Depreciao/Amortizao
Outras Receitas
Outras Despesas
(-) Servios Voluntrios Obtidos
RESULTADO FINANCEIRO
RESULTADO DE OPERAES DESCONTINUADAS
SUPERVIT/DFICIT DAS OPERAES PRPRIAS
RESULTADO DE OPERAES EM PARCERIAS
Recursos de Operaes em Parcerias
(-) Custo/Despesa de Operaes em Parcerias
SUPERVIT/DFICIT DO PERODO

Demonstrao do Resultado do Perodo

RECEITAS OPERACIONAIS
Com Restrio
Programa (Atividades) de Educao
Programa (Atividades) de Sade
Programa (Atividades) de Assistncia Social
Programa (Atividades) de Direitos Humanos
Programa (Atividades) de Meio Ambiente
Outros Programas (Atividades)
Gratuidades
Trabalho Voluntrio
Rendimentos Financeiros
Sem Restrio

198

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Receitas de Servios Prestados


Contribuies e Doaes Voluntrias
Ganhos na Venda de Bens
Rendimentos Financeiros
Outros Recursos Recebidos
CUSTOS E DESPESAS OPERACIONAIS
Com Programas (Atividades)
Educao
Sade
Assistncia Social
Direitos Humanos
Meio Ambiente
Gratuidades Concedidas
Trabalho Voluntrio
RESULTADO BRUTO
DESPESAS OPERACIONAIS
Administrativas
Salrios
Encargos Sociais
Impostos e Taxas
Aluguis
Servios Gerais
Manuteno
Depreciao e Amortizao
Perdas Diversas
Outras despesas/receitas
OPERAES DESCONTINUADAS (LQUIDO)
SUPERVIT/DFICIT DO PERODO

Observaes:
1.
2.

As despesas administrativas se referem quelas indiretas ao programa (atividades);


As gratuidades e o trabalho voluntrio devem ser demonstrados por programa
(atividades) em Nota Explicativa.

199

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

2.1. Receitas Lquidas este ttulo deve corresponder soma das receitas
lquidas do perodo.
2.1.1. Receitas de Operaes Prprias sob este ttulo, devem ser agrupadas
todas as receitas das operaes prprias sem os tributos indiretos
incidentes sobre a receita, bem como as demais dedues incondicionais.
2.2. Custo dos Produtos e Servicos Vendidos devem ser agrupados, sob este
ttulo, os dispndios incorridos e a incorrer correspondentes ao custo de
produo e aquisio dos produtos e servios vendidos.
2.3. Resultado Bruto este ttulo corresponde soma algbrica das RECEITAS
com os CUSTOS DOS PRODUTOS E SERVICOS VENDIDOS.
2.4. Despesas corresponde ao somatrio dos subttulos alinhados abaixo do ttulo.
2.4.1. Administrativas sob este ttulo, devem ser agrupadas as despesas realizadas
e incorridas ordinrias da entidade.
2.4.2. Pessoal agrupam-se, sob este ttulo, as despesas realizadas e incorridas
com pessoal com vnculo, inclusive provises.
2.4.3. Tributrias sob este ttulo, agrupam-se as despesas tributrias no
proporcionais receita e no incidentes sobre o resultado.
2.4.4. Depreciao/Amortizao devem ser acumulados, neste ttulo, os
encargos mensais de depreciao e amortizao.
2.4.5. Outras Despesas neste ttulo, agrupam-se as demais despesas no
includas nos itens precedentes.
2.4.6. Servios Voluntrios Obtidos sob este ttulo, deve ser consignada a soma
dos servios obtidos de voluntrios.
2.5. Resultado Financeiro sob este ttulo, deve ser agrupada a soma algbrica das
receitas e despesas financeiras.
2.6. Resultado de Operaes Descontinuadas registra-se, sob este ttulo, a soma
algbrica das receitas e despesas no vinculadas ao objeto da entidade.

200

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

2.7. Supervit/Dficit das Operaes Prprias este ttulo corresponde ao


resultado apurado no perodo antes do resultado das operaes dos
projetos em parcerias.
2.8. Resultado de Operaes em Parcerias este ttulo agrupa a soma algbrica
dos recursos aplicados e das despesas realizadas nos projetos em parcerias,
que deve ser nulo.
2.8.1. Recursos de Operaes em Parcerias sob este ttulo, devem ser agrupados
os recursos oriundos de todos os projetos em parceria utilizados.
2.8.2. Custo/Despesa de Operaes em Parcerias sob este ttulo, devem ser
agrupadas as aplicaes em custo e despesa de todos os projetos em parceria.
2.9. Supervit/Dficit do Perodo este ttulo corresponde ao resultado de
todas as operaes prprias e em parceria de projetos.
2.10. Tributos Sobre o Supervit sob este ttulo, devem ser agrupados os
tributos incidentes sobre o supervit, devidos ou como se devidos fossem.
2.11. Supervit Aps a Deducao dos Tributos este ttulo corresponde ao
resultado de todas as operaes prprias e em parceria de projetos, aps
a deduo dos tributos diretos devidos ou como se devidos fossem.
2.12. Renncia Fiscal de Tributos sob este ttulo, devem ser agrupados todos
os tributos de competncia municipal, estadual e federal no devidos,
em decorrncia de iseno ou remisso.
2.13. Supervit/Dficit Final este ttulo corresponde ao resultado final retido
pela entidade

3. Demonstrao dos Fluxos de Caixa


O fluxo de caixa de Entidade sem Finalidade de Lucros pode ser obtido pelo
mtodo direto e ou pelo mtodo indireto.
Para elaborar a demonstrao do fluxo de caixa pelo mtodo direto, a entidade deve ter uma parametrizao do sistema contbil que permita segregar
as atividades que transitam pelas contas do caixa ou equivalente a caixa e das
transaes que no transitam por essas contas. Essa demonstrao exibe efeti201

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

vamente os montantes que entraram e saram de caixa em cada fluxo.


Para elaborar a demonstrao de fluxo de caixa pelo mtodo indireto, a entidade pode obter aos acrscimos e redues de cada fluxo por diferena entre
os saldos iniciais e finais. A demonstrao elaborada por esse mtodo no exibe
os montantes que, efetivamente, transitaram pelo caixa, embora o efeito final do
saldo de caixa seja o mesmo obtido pelo mtodo direto.
3.1. Fluxo de Caixa pelo Mtodo Direto


20x1
Recursos Recebidos
Entidades Governamentais
Entidades Privadas
Doaes e Contribuies Voluntrias
Prprios
Rendimentos Financeiros
Outros
Pagamentos Realizados
Aquisio de Bens e Servios
Salrios e Encargos Sociais do Pessoal Administrativo
Contribuies Sociais, Impostos e Taxas
Outros Pagamentos
(=) Caixa Lquido Gerado pelas Atividades Operacionais
Fluxo de Caixa das Atividades de Investimento
Recursos Recebidos pela Venda de Bens
Outros Recebimentos por Investimentos Realizados
Aquisies de Bens e Direitos para o Ativo
(=) Caixa Lquido Consumido pelas Atividades de Investimento
Fluxo de Caixa das Atividades de Financiamento
Recebimentos de Emprstimos
Outros Recebimentos por Financiamentos
Pagamentos de Emprstimos
Pagamentos de Arrendamento Mercantil
(=) Caixa Lquido Consumido pelas Atividades de Financiamento

202

20x0

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

(=) Aumento Lquido de Caixa e Equivalentes de Caixa


Caixa e Equivalentes de Caixa no Incio do Perodo
Caixa e Equivalentes de Caixa no Fim do Perodo

3.2. Fluxo de Caixa pelo Mtodo Indireto


20x1

20x0

Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais


Supervit (Dficit) do Perodo
Ajustes por:
(+) Depreciao
(+) Amortizao
(+) Perda de Variao Cambial
(-) Ganho na Venda de Bens do Imobilizado
Supervit (Dficit) Ajustado
Diminuio (Aumento) nos Ativos Circulantes
Mensalidades de Terceiros
Atendimentos Realizados
Adiantamentos a Empregados
Adiantamentos a Fornecedores
Recursos de Parcerias em Projetos
Tributos a Recuperar
Despesas Antecipadas
Outros Valores a Receber
Aumento (Diminuio) nos Passivos Circulantes
Fornecedores de Bens e Servios
Obrigaes com Empregados
Obrigaes Tributrias
Emprstimos e Financiamentos a Pagar
Recursos de Projetos em Execuo
Recursos de Convnios em Execuo
Subvenes e Assistncias Governamentais
Outras Obrigaes a Pagar
(=) Caixa Lquido Gerado pelas Atividades Operacionais

203

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Fluxo de Caixa das Atividades de Investimento


Recursos Recebidos pela Venda de Bens
Outros Recebimentos por Investimentos Realizados
Aquisies de Bens e Direitos para o Ativo
(=) Caixa Lquido Consumido pelas Atividades de Investimento
Fluxo de Caixa das Atividades de Financiamento
Recebimentos de Emprstimos
Outros Recebimentos por Financiamentos
Pagamentos de Emprstimos
Pagamentos de Arrendamento Mercantil
(=) Caixa Lquido Consumido pelas Atividades de Financiamento
(=) Aumento Lquido de Caixa e Equivalentes de Caixa
Caixa e Equivalentes de Caixa no Incio do Perodo
Caixa e Equivalentes de Caixa no Fim do Perodo

4. Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido


Essa demonstrao contbil tem o propsito de apresentar as variaes
ocorridas no patrimnio lquido da Entidade sem Finalidade de Lucros, e a
sua posio contbil-financeira ao final do perodo, tendo como base a movimentao ocorrida nas contas que fazem parte de sua composio. O modelo
simplificado a seguir est de acordo com o proposto na ITG 2002.
Patrimnio
Social
Saldos iniciais em 31/12/200X
Movimentao do Perodo
Supervit / Dficit do Perodo
Ajustes de Avaliao
Patrimonial
Recursos de Supervit com
Restrio
Transferncia de Supervit de
Recursos sem Restrio
Saldos finais em 31/12/20x1

204

Outras
Reservas

Ajustes de Avaliao
Patrimonial

Supervit
/ Dficit

Total do
Patrimnio
Lquido

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

5. Notas Explicativas
As notas explicativas s demonstraes contbeis das Entidades sem Finalidade de Lucros devem divulgar, no mnimo, o contedo do item 27 da ITG
2002 como segue:
a) contexto operacional da entidade, incluindo a natureza social e econmica e os
objetivos sociais;
b) os critrios de apurao da receita e da despesa, especialmente com gratuidade,
doao, subveno, contribuio e aplicao de recursos;
c) a renncia fiscal relacionada com a atividade deve ser evidenciada nas demonstraes contbeis, como se a obrigao devida fosse;
d) as subvenes recebidas pela entidade, a aplicao dos recursos e as responsabilidades decorrentes dessas subvenes;
e) os recursos de aplicao restrita e as responsabilidades decorrentes de tais recursos;
f) os recursos sujeitos a restrio ou vinculao por parte do doador;
g) eventos subsequentes data do encerramento do exerccio que tenham, ou possam vir a ter, efeito relevante sobre a situao financeira e os resultados futuros
da entidade;
h) as taxas de juros, as datas de vencimento e as garantias das obrigaes em longo prazo;
i) informaes sobre os seguros contratados;
j) a entidade educacional de ensino superior deve evidenciar a adequao da receita com a despesa de pessoal, segundo parmetros estabelecidos pela Lei das
Diretrizes e Bases da Educao e sua regulamentao;
k) os critrios e procedimentos do registro contbil de depreciao, amortizao
e exausto do ativo imobilizado, devendo ser observada a obrigatoriedade do
reconhecimento com base em estimativa de sua vida til;
l) segregar os atendimentos com recursos prprios dos demais atendimentos realizados pela entidade;
m) todas as gratuidades praticadas devem ser registradas de forma segregada, destacando aquelas que devem ser utilizadas na prestao de contas nos rgos
governamentais, apresentando dados quantitativos, ou seja, valores dos benefcios, nmero de atendidos, nmero de atendimentos, nmero de bolsistas com
valores e percentuais representativos;
n) a entidade deve demonstrar, comparativamente, o custo e o valor reconhecido
quando este valor no cobrir os custos dos servios prestados.

Os exemplos seguintes no pretendem ser exaustivos, por isso devem ser


entendidos apenas como uma contribuio didtica divulgao complementar de contedos das demonstraes contbeis.
205

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

5.1. Recursos de Parcerias com Entidades Governamentais


Se a Entidade sem Finalidade de Lucros tiver parceria com entidades governamentais, deve divulgar, no mnimo, os dados constantes do quadro seguinte.
A divulgao sugerida de natureza financeira, podendo ser agregados outros
atributos, como, por exemplo, o estgio de execuo do projeto, a quantidade de
atendimentos, etc. O valor de cada linha dos recursos recebidos e recursos aplicados deve corresponder soma dos recursos classificados no passivo circulante e
passivo no circulante. O valor do saldo a aplicar deve ser igual ao saldo bancrio.
Entidade Parceira

Segregao dos recursos

Valor R$

N. e prazo Convnio/Parceria

Recursos Recebidos
Entidade A

Recursos Aplicados
Saldo a Aplicar
Saldo Bancrio
Recursos Recebidos

Entidade B

Recursos Aplicados
Saldo a Aplicar
Saldo Bancrio
Recursos Recebidos

Soma dos
Recursos

Recursos Aplicados
Saldo a Aplicar
Saldo Bancrio

5.2. Recursos de Parcerias com Entidades Privadas


Se a Entidade sem Finalidade de Lucros tiver parceria com entidades privadas, deve divulgar, no mnimo, os dados constantes do quadro seguinte. A
divulgao sugerida de natureza financeira, podendo ser agregados outros
atributos, como, por exemplo, o estgio de execuo do projeto, a quantidade
de atendimentos, etc. O valor de cada linha dos recursos recebidos e recursos
aplicados deve corresponder soma dos recursos classificados no passivo circulante e passivo no circulante. O valor do saldo a aplicar deve ser igual ao
saldo bancrio.

206

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Entidade Parceira

Segregao dos recursos

Valor R$

N. e prazo Convnio/Parceria

Recursos Recebidos
Entidade A

Recursos Aplicados
Saldo a Aplicar
Saldo bancrio
Recursos Recebidos

Entidade B

Recursos Aplicados
Saldo a Aplicar
Saldo bancrio
Recursos Recebidos

Soma dos Recursos

Recursos Aplicados
Saldo a Aplicar
Saldo bancrio

5.3. Receitas Lquidas


Para fins fiscais, nesta nota devem ser divulgadas todas as receitas por linha,
totalizando a Receita Lquida da Demonstrao do Resultado do Perodo.
200X

200X+1

RECEITA BRUTA
Receita da Venda de Bens
Receita da Venda de Servios
Receita de Doaes
(-) DEDUES
ICMS
ISSQN
PIS/PASEP
COFINS
RECEITA LQUIDA

5.4. Custo dos Produtos e Servios Vendidos


Nesta nota, devem ser divulgados todos os custos desembolsados, incorridos e obtidos por doao.

207

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

200X

200X+1

CUSTO DOS PRODUTOS E SERVIOS


Custo das Mercadorias
Custo dos Servios

5.5. Servios Voluntrios Obtidos


Esta nota deve fazer referncia ao ttulo na Demonstrao do Resultado do
Perodo em que os valores esto reconhecidos.
200X

200X+1

Ttulo Despesa

Servios de sade
Servios administrativos
Servios de educao
Outros servios profissionais
SOMA

5.6. Benefcio Fiscal da Renncia de Tributos


Esta nota deve indicar, quando couber, aps ingressar com pedidos de reconhecimento de iseno, conforme dispuser a ordem legal ede posse do ato
legal, a soma dos benefcios da renncia fiscal que deve corresponder ao valor
consignado na demonstrao do resultado do perodo.
IMPOSTO A

20x1

20x0

Ato Legal

IMPOSTO B
IMPOSTO C
Contribuies
Taxas
OUTROS
SOMA

5.7. Custo dos Benefcios Concedidos de Renncia de Receita


Nesta nota devem ser divulgados os benefcios concedidos, de forma parcial e total de gratuidade, por servio prestado, o valor reembolsado, o valor
efetivo dos servios e a quantidade de beneficiados. A soma da coluna custo
208

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

reembolsado deve corresponder ao valor informado na linha especfica da Demonstrao do Resultado do Perodo.
20x1
Valor do
benefcio
concedido

Atendimento

20x0

Valor Efetivo
do benefcio

Quantidade
de
Atendimento

Valor do
benefcio
concedido

Valor Efetivo
do benefcio

Quantidade
do
Atendimento

Sade carente
Sade no carente
Educao carente
Educao no
carente
Outros carentes
Outros no
carentes
SOMA

5.8. Execuo de Parcerias


Nesta nota, devem ser divulgadas despesas realizadas por parcerias de acordo com 10.5.1 e 10.5.2. Os valores aplicados devem estar de acordo com o plano
de trabalho de cada termo de convnio/parceria. A soma da coluna de receita
deve ser igual soma da coluna de despesa, correspondente linha especfica
da Demonstrao do Resultado do Perodo.
Projeto

Atividade

Receita

Despesa

Esporte
A

Ambiental
SOMA
Sade

Educao
SOMA
TOTAL DOS PROJETOS

209

CAPTULO XI
Gesto Operacional e Financeira

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Neste captulo, so tratadas algumas definies de avaliao e so abordados aspectos relativos avaliao das atividades operacionais e financeiras das
Entidades de Interesse Social, alguns aspectos especficos da avaliao de projetos sociais e de avaliao institucional. Estas compreendem pontos de mensurao do desempenho da gesto, tanto sob o ponto de vista das aes sociais
empreendidas, como pela existncia de controles dos recursos financeiros e
materiais das organizaes.
Desmembra-se, para melhor abordagem, a avaliao institucional em atividades institucionais, auditoria, acompanhamento do conselho fiscal, gerenciamento das aes sociais, administrativas e financeiras. Traz-se uma viso
em relao necessidade de estabelecimento de planos, definio de objetivos
e metas e o seu controle interno peridico pelos dirigentes das Entidades de
Interesse Social, bem como o controle externo de suas atividades.
Procurou-se incluir algumas propostas de modelos simplificados de controle financeiro interno, de modo a auxiliar as entidades na definio de seus
controles especficos aplicados s suas necessidades operacionais.

1. Avaliao
O vocbulo avaliao tem no seu significado acepes como: apreciao,
anlise, mensurao, entre outras. Todavia, torna-se extensivo quando aplicado no
contexto processual:
a) avaliao formativa feita no decorrer de programa instrucional, visando corrigir falhas ou aperfeio-lo;
b) avaliao somativa feita ao final de programa para os graus de julgamento
do avaliador.

Definies diversas existem sobre o termo avaliao. Nesse contexto, Weiss


(apud COHEN: 1998) 1 afirmou que o objeto da pesquisa avaliativa comparar os
efeitos de um programa com as metas que se props alcanar a fim de contribuir
para a tomada de decises subsequentes acerca do mesmo e para assim melhorar
a programao futura.
Depreende-se que o processo avaliativo tem como objetivo atingir as metas
propostas. Os resultados devem ser utilizados para as decises de ajustes, revises e redimenses de programas futuros.

COHEN, Ernesto, Avaliao de Projetos Sociais, Editora Vozes, 1998, p.25.

213

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Como as palavras so dinmicas em relao ao contexto em que so inseridas, o termo avaliao, nos dias atuais, aplicado no mundo da complexidade
das atividades de gesto dos negcios de natureza empresarial e social, compreendendo as variveis qualitativas e quantitativas na mensurao dos resultados
da atividade e de sua gesto.

2. Avaliao de aes sociais


No mbito das Entidades de Interesse Social, a avaliao tem seus precedentes associados aos efeitos qualitativos das aes sociais promovidas pela realizao dos projetos. Esta forma de pensar a avaliao foca-se nos efeitos especficos dos projetos, considerando as influncias internas e externas ao projeto, e
em outros efeitos no previstos anteriormente; isto o que se tem denominado
avaliao de impacto (ROCHE, 2000) 2.
O termo impacto nas Entidades de Interesse Social foi definido de maneira operacional pela Oxfam e pela Novib da seguinte forma: mudanas
sustentadas nas vidas das pessoas, que tm como causa alguma interveno
especfica (ROCHE, 2000:36). Nesta linha de abordagem, foi dada a seguinte
definio para a expresso avaliao de impacto: Avaliao de impacto a anlise sistemtica das mudanas duradouras ou significativas positivas ou negativas, planejadas ou no nas vidas das pessoas e ocasionadas por determinada
ao ou srie de aes. (ROCHE, 2000:37).
A expresso mudanas duradouras traduz a ideia de longo prazo, mas no
exclui os resultados de curto prazo. O que se espera a sua repercusso por
longo tempo, nas vidas das pessoas. Assim, podemos concluir que em uma
avaliao de impacto de intervenes sociais, uma cadeia bsica se sucede (ROCHE, 2000:38):
INSUMOS a ATIVIDADES a RESULTADOS a RESULTADOS/IMPACTOS

(curto, mdio e longo prazos)

ROCHE, Chris, Avaliao de Impacto dos Trabalhos das ONGs: aprendendo a valorizar as mudanas. Edio adaptada para o
Brasil - So Paulo, Ed. Cortez - ABONG: Oxford, Inglaterra: Oxfam, 2000, p.36.

214

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

3. Avaliao institucional
3.1. Avaliao das atividades institucionais e do desempenho global da entidade
A avaliao institucional compreende as atividades levadas a efeito na execuo e monitoramento dos projetos sociais e os planos e metas globais da entidade. Envolvem os planos de trabalho: captao de fundos, nvel de aprovao
de projetos negociados, implementao de projetos de gerao de renda, nvel
qualitativo e quantitativo das aplicaes de recursos nos projetos, etc.
Dessa forma, a avaliao interioriza-se na prpria entidade para alcanar a gesto dos recursos dos empreendimentos sociais; foca-se, neste
ponto, o planejamento, a coordenao e o controle dos recursos disponibilizados para os dirigentes das organizaes buscarem o cumprimento da
misso institucional.
A avaliao de elementos quantitativos das atividades sociais passa, primeiro, pela fase prvia do estudo de viabilidade do projeto social que ser lanado,
o monitoramento de suas atividades: ao que compara um plano aos seus resultados (COHEN, 1998)3, para fazer as devidas correes durante o processo
executrio das atividades e a avaliao que mede os resultados finais.
importante ressaltar que a avaliao pode ser levada a efeito tanto por
avaliadores externos quanto internos. Tem-se primado pela avaliao externa,
em virtude de sua maior imparcialidade em relao aos executores e beneficirios dos projetos.
Para os recursos humanos, a forma de avaliao segue a mesma linha definida pelos profissionais da rea que buscam mensurar o desempenho dos
indivduos, sua convivncia em equipe, as aes desenvolvidas em equipe, o
engajamento com a misso social da instituio, etc.
No aspecto da aplicao dos recursos institucionais financeiros e materiais,
na avaliao de desempenho nas Entidades de Interesse Social, recomenda-se
utilizar, com maior nfase, o instrumental da gesto empresarial, conhecido
como anlise de oramentos (previsto x realizado), uma vez que oramento
um item essencial para todos os projetos elaborados por estas organizaes,
constituindo-se a base de aprovao financeira dos doadores, portanto, bastante familiar a seus dirigentes. Apesar de o oramento ser um instrumento comumente utilizado pelas Entidades de Interesse Social, em todos os seus projetos
para captao dos fundos perante os doadores pblicos e privados, a anlise da
execuo dos oramentos algo aplicado muito recentemente como forma de
avaliao, e ainda de maneira muito incipiente.
3

COHEN, Ernesto, op. cit., p. 34.

215

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Abaixo o exemplo de um quadro oramentrio, com possibilidades elementares de avaliao dos valores previstos (aprovados, na linguagem comum das
Entidades de Interesse Social) e dos valores efetivamente gastos (realizados):

Itens

Valor
Aprovado

Gastos do
Perodo

Saldo Moeda (R$)

Saldo em %

C = A-B

C/Ax100

Crtica

Salrios

10.000,00

9.600,00

400,00

Encargos Sociais

4.500,00

4.900,00

(400,00)

(9)

Material de Consumo

2.500,00

2.800,00

(300,00)

(12)

Materiais para Manuteno

3.000,00

3.000,00

0,00

Servios de Terceiros

5.000,00

6.200,00

(1.200,00)

(24)

Totais

25.000,00

26.500,00

(1.500,00)

(6)

Este tipo de avaliao comportamental do oramento deve ser feito em periodicidade mensal, e as variaes negativas so indicadas na coluna Saldo em
Moeda e com asterisco na coluna Crtica para chamar a ateno dos gestores. A
crtica assinalada por asterisco, que se refere realizao excedente ao orado,
deve ser explicada pelo gestor.
Esta uma medida de avaliao de desempenho no apenas dos dirigentes
em relao ao monitoramento financeiro, mas tambm das equipes de trabalho,
quando se trabalha com os dados em quantidades fsicas, como demonstrado no
quadro seguinte:
Itens

Previsto

Utilizado

Diferena

Posio %
C/Ax100

Crtica

C = A-B

Pessoal na Atividade H

Livros1

17

Livros de Matemtica

100 un

115

(15)

(15)

Material de Limpeza

150 lt

160

(10)

(6,67)

Combustvel

400 lt

435

(35)

(8,75)

V-se que este um tipo de monitoramento dos itens fsicos previstos no


oramento, cuja discusso sistemtica com a equipe de trabalho sobre as divergncias detectadas traduz-se em processo de avaliao de desempenho importante, principalmente nas Entidades de Interesse Social, nas quais os recursos
financeiros so escassos.

216

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

3.2. Auditoria
A auditoria um modelo de avaliao efetuada por profissional da contabilidade independente, que tem como enfoque o conjunto das demonstraes contbeis que so utilizadas para que o pblico externo, em especial os investidores
de recursos nas entidades, possam avaliar a segurana, a liquidez e a utilizao
dos recursos por elas administrados. Por consequncia, as demonstraes contbeis passaram a ter importncia para todos os interessados na entidade.
Visando obter maior segurana sobre as informaes divulgadas por
meio das demonstraes contbeis, e ainda buscando evitar a possibilidade
de manipulao dessas informaes, os investidores pessoas fsicas, pessoas
jurdicas e rgos pblicos passaram a exigir que essas demonstraes contbeis fossem examinadas por profissional da contabilidade independente e
de reconhecida capacidade tcnica. O auditor independente o profissional
da contabilidade responsvel por realizar esse exame sobre as demonstraes
contbeis e emitir sua opinio sobre a veracidade e adequao das informaes prestadas pela entidade.
Para mais esclarecimentos sobre a auditoria para as Entidades sem Finalidade de Lucros, este Manual contm um captulo especfico no qual apresenta
os objetivos, fundamentos e orientaes necessrias entre a entidade e o auditor independente.
3.3. Reviso peridica do conselho fiscal
recomendvel que as Entidades de Interesse Social instituam e instalem
conselho fiscal para auxiliar a governana e proporcionar mais transparncia
s decises institucionais empreendidas pelos gestores. importante criar
mecanismos de participao do conselho fiscal nas questes estratgicas da
organizao durante o seu planejamento e ao longo do processo executrio,
para oferecer uma viso abrangente aos membros do conselho fiscal em avaliar os resultados reportados periodicamente.
3.4. Gerenciamento das aes sociais, administrativas e financeiras
A gesto das aes sociais, administrativas e financeiras das Entidades de
Interesse Social compreende, como qualquer outro empreendimento, os recursos humanos, materiais e financeiros.
Atualmente as entidades esto em busca de mais profissionalizao e qualidade em todos os seus processos de gesto, que vo desde o planejamento estratgico comunicao interna e externa, aos controles internos, aos relatrios
217

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

financeiros, aos aspectos jurdico-institucionais e gesto de pessoas visando


cumprir seus objetivos societrios, avaliar o impacto de suas aes perante a
sociedade, obter visibilidade e credibilidade e fidelizar seus parceiros financiadores de recursos para execuo de suas atividades. Diante dessas questes,
as entidades esto dando maior nfase em sua transparncia na prestao de
contas para toda a comunidade.
Neste contexto, o foco deste Manual dirigido para os recursos financeiros e
para os recursos materiais, ambos considerados ativos na forma tradicional, sobre
os quais os gestores tm de executar o planejamento e o controle rigoroso.
3.4.1. Recursos financeiros
Os recursos financeiros so como, no dizer de Brinckerhoff (2000, 179) 4, o
sangue e a gua para uma organizao. Logo, como essas organizaes, normalmente, dependem de dinheiro alheio, isto , da boa vontade e compreenso dos
doadores, tendo em vista as suas polticas de apoio financeiro a projetos sociais,
os administradores precisam acompanhar a passos curtos as entradas e sadas
de recursos financeiros na entidade.
Para uma gesto eficiente dos recursos financeiros, necessrio administrar o
oramento de operaes e de investimentos.
3.4.2. Oramento
Para dimensionar a capacidade de a entidade administrar determinado volume de recursos, isto avaliado como um todo e no apenas projeto a projeto,
recomenda-se que a entidade elabore o oramento anual global que contemple
a aplicao dos recursos da entidade, tanto em suas atividades operacionais
quanto em investimentos, a partir dos objetivos de trabalho que forem traados pela administrao e aprovados pela assembleia para se ter uma viso total
da entidade. uma consolidao de todos os oramentos por cada linha de
atividade e depois pelos insumos necessrios execuo dos projetos no ano
seguinte. Veja-se:

BRINCKERHOFF, Peter, Mission-based management: leading your not-for-profit in the 21st century. Editora: Wiley & Sons,
Co, - Wiley nonprofit law, finance and management series. 2nd. ed, 2000 - p. 179. Rosewood Drive, Danvers, MA - USA.

218

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Oramento por Linha de Atividade


Financiadores > Linhas de Atividades

A A A R$

BBBR$

CCC R$

DDD R$

Total R$

Educao

10.000,00

5.000,00

5.000,00

0,00

20.000,00

Sade

5.000,00

0,00

2.000,00

0,00

7.000,00

Polticas Pblicas

0,00

15.000,00

0,00

0,00

15.000,00

Mobilizao Social

0,00

5.000,00

3.000,00

5.000,00

13.000,00

TOTAL

15.000,00

25.000,00

10.000,00

5.000,00

55.000,00

Linhas de Atividades >


Insumos

Educao R$

Sade R$

Educao

10.000,00

5.000,00

Sade

5.000,00

0,00

Polticas Pblicas

0,00

15.000,00

0,00

Polticas
Pblicas R$

Mobilizao
Social R$

Total R$

5.000,00

0,00

20.000,00

2.000,00

0,00

7.000,00

0,00

15.000,00

Mobilizao Social

0,00

5.000,00

3.000,00

5.000,00

13.000,00

TOTAL

15.000,00

25.000,00

10.000,00

5.000,00

55.000,00

Considera-se como imprevistos as situaes de contingncia impossveis


de serem determinadas na data da elaborao do oramento. Por isso, recomenda-se que se inclua no oramento um valor de, no mximo, 5% como medida de proteo de possveis gastos futuros fora do controle oramentrio da
entidade. Como exemplo desses tipos de gastos imprevisveis podem-se citar:
variaes para mais nos preos de bens do ativo e em insumos, perdas cambiais
para entidades que recebem recursos do exterior, etc.
3.4.3. Plano de desembolso
O plano de desembolso o planejamento encaminhado para o financiador
de cada projeto, para que este efetue as transferncias financeiras dos recursos
aprovados para o projeto5. Este plano de desembolso deve ser elaborado mediante o levantamento das necessidades de cada fase de execuo do projeto,
se for exigido pela entidade doadora dos recursos. Caso seja necessria a sua
elaborao, recomenda-se seguir fluxo abaixo:

Observao: Somente alguns doadores de recursos financeiros exigem a elaborao de planos de desembolsos financeiros.

219

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

IMPLANTAO => DESENVOLVIMENTO => CONCLUSO => APRESENTAO DE RESULTADOS




(Inclui os processos de monitoramento e avaliao)

Estas necessidades referem-se aos insumos necessrios, em funo das estratgias e logsticas adotadas. Logo, pode-se afirmar que o plano de desembolso
deve estar diretamente associado s aplicaes dos recursos que sero efetuadas
pela entidade na execuo das suas atividades.
O plano de desembolso importante porque oferece ao financiador a segurana de que os gestores tm conhecimento dos recursos necessrios para cada
fase do projeto, e que no faria sentido solicitao de desembolso em parcelas
iguais, se, por exemplo, no incio do projeto, fossem necessrios 70% dois recursos totais.
3.4.4. Fluxo do disponvel
O fluxo do disponvel ou fluxo de caixa, j comentado no Captulo X, um
instrumento de controle financeiro recomendvel a todas as Entidades de Interesse Social. Porm, referido instrumento deve ser utilizado, tambm, como
instrumento preditivo de sobra ou de escassez de recursos financeiros. Assim,
deve-se partir do oramento de operaes e de investimento e, a partir da previso das atividades que devero ser executadas, efetuar a projeo das receitas que
sero recebidas dos doadores e aquelas que podero ser ganhas por meio da gerao de renda prpria e contrapor o total dos ingressos previstos s necessidades de desembolso na forma das despesas projetadas. Essas projees devem ser
efetuadas por valores mensais, em que sero identificados eventuais excedentes
ou necessidade de embolso complementar.
Esclarece-se que esse fluxo de caixa especfico para o controle financeiro
interno da entidade e no segue, portanto, formalidades de estrutura contbil tal como a Demonstrao dos Fluxos de Caixa DFC constante Normas
Brasileiras de Contabilidade.
Exemplo de Fluxo do Disponvel
Linhas de Atividades
> Insumos

Janeiro

Fevereiro

Maro

0,00

7.285,00

3.825,00

20.000,00

0,00

0,00

Abril

Maio

Junho

Total

415,00

455,00

(5,00)

0,00

5.000,00

3.000,00

0,00

28.000,00

1. Receitas
Saldo Disponvel
A Receber

220

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Subtotal

20.000,00

7.285,00

3.825,00

5.415,00

3.455,00

(5,00)

0,00

2. Gastos
1.450,00

1.450,00

1.450,00

1.450,00

1.450,00

1.450,00

8.700,00

Encargos Sociais

Pessoal

610,00

610,00

610,00

610,00

610,00

610,00

3.660,00

Material Didtico

5.655,00

0,00

0,00

1.200,00

0,00

0,00

6.855,00

Material de
Consumo

3.500,00

500,00

450,00

600,00

500,00

0,00

5.550,00

Transporte

1.500,00

900,00

900,00

1.100,00

900,00

900,00

6.200,00

Subtotal

12.715,00

3.460,00

3.410,00

4.960,00

3.460,00

2.960,00

30.965,00

3. Saldo Disponvel
ao Final do Ms (1-2)

7.285,00

3.825,00

415,00

455,00

(5,00)

(2.965,00)

(2.965,00)

O fluxo de caixa acima nos informa que a entidade prev receber o total de
R$28.000,00 em trs parcelas, nos meses de janeiro, abril e maio. Entretanto, o
montante dos gastos fixos previstos de R$30.965,00, o que levar a um dficit
financeiro de R$2.965,00, o que tambm pode ter ocorrido por situaes imprevistas que os gestores no estimaram na elaborao do oramento. Como
instrumento preditivo, o fluxo de caixa estar cumprindo sua finalidade de informar aos gestores a necessidade de obteno de R$2.965,00 para satisfao
das necessidades de desembolso nos dois meses futuros.
Se o gestor efetuar este tipo de previso financeira, estar se antecipando s
circunstncias de dificuldades financeiras da entidade e, logo no ms de janeiro, poder tomar as decises necessrias para evitar o problema, isto , antes
mesmo de acontecer, e no precisar tomar medidas corretivas que podem no
surtir os efeitos esperados.
3.5. Indicadores de avaliao de desempenho
Neste tpico, procurou-se apresentar uma abordagem sobre as possibilidades de indicadores para a avaliao de desempenho das Entidades de Interesse
Social. Dada a estrutura de procedimentos demonstrada neste Manual, esto
apresentadas algumas sugestes, todavia, separando-se por ndices financeiros
e econmicos, que visam dar um enfoque qualitativo aos nmeros das demonstraes contbeis, e ndices de eficincia de gesto, que visam avaliar o perfil
dos recursos em relao aos beneficirios, trazendo a possibilidade de avaliao
qualitativa de desempenho.

221

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

3.6. Sugestes de ndices para Avaliao de Desempenho


ndices Financeiros e Econmicos
Expresso

Ttulo

Finalidade

AC/PC

Liquidez Corrente

Ativos circulantes disponveis para liquidar


obrigaes de curto prazo.

Disponvel/Saldo de
Projetos

Liquidez Especfica

Expressa o montante de recursos disponveis para


cumprir as atividades do projeto no perodo seguinte.

Patrimnio Lquido/
Imobilizado X 100

Grau de Imobilizao
do PL

Expressa o percentual de imobilizao do patrimnio


social.

ANC/Patrimnio
Lquido

Grau de recursos do PL
que est no Ativo No
Circulante

PC/PC+PNC+PL
x 100

Grau de endividamento a
curto prazo

PC+ PNC/
PC+PNC+PL 100

Grau de endividamento
geral

Despesa
realizada/ Receita
RecebidaX100

Relao despesa realizada


dos projetos e as receitas
recebidas

Gratuidade/Despesa
Total X 100

Relao gratuidade e
despesas totais

Avaliar o percentual de gratuidades concedidas no


perodo em relao s despesas totais.

Gratuidade/Receita
Total X 100

Relao gratuidade e
receitas totais

Avaliar o percentual de gratuidades recebidas no


perodo em relao s receitas totais.

Despesas por
atividade/
DespesaTotal X 100

Participao de cada
atividade nas despesas totais

Avalia o nvel de representatividade de cada atividade


nas despesas totais.

Receitas por
atividade/ Receita
Total X 100

Participao de cada
atividade nas receitas totais

Avalia o nvel de representatividade das receitas


auferidas em relao s receitas totais.

Receitas prprias/
Receita Total X 100

Esforo de captao
prpria

Expressa o percentual do PL aplicado no ativo no


circulante
Expressa o percentual de endividamento em curto prazo.
Expressa o percentual de endividamento total.
Expressa o percentual das despesas efetivamente
realizadas em relao s receitas recebidas no perodo.
Deve ser analisado em separado: doaes vinculadas a
projetos e os recursos prprios. Expressa o percentual de
endividamento total.

Avalia a capacidade de a entidade gerar renda prpria


em relao s receitas totais.

ndices de Eficincia de Gesto


Expresso
Despesa realizada/nmero
de beneficirios

222

Ttulo

Finalidade

Eficincia na aplicao
dos recursos

Avalia o valor unitrio gasto por beneficirio. Pode


se tratar de recuperao de crianas de rua, de gastos
por crianas em escola, por idoso em lares de apoio,
pacientes em hospital, etc.

Manual de Procedimentos para o Terceiro Setor - Aspectos de Gesto e de Contabilidade para Entidades de Interesse Social

Despesa realizada/rea
demarcada

Eficincia na aplicao
dos recursos

Avalia o valor unitrio gasto por rea demarcada,


quando se tratar de projeto de demarcao de terras.
Substituindo-se por rea apenas, tem-se o gasto unitrio
por rea de atuao.

Custo orado/custo
realizadoX100

Eficincia no controle dos


recursos

Avalia a capacidade de previso e planejamento.


interessante que seja feito por projetos.

rea construda em M2./


Beneficirios

Eficincia da estrutura
fsica

Avalia a acomodao dos beneficirios por metro


quadrado.

Ativos/Beneficirios

Eficincia na distribuio
de ativos diversos

Avalia os resultados alcanados na aplicao


de ativos como medicamentos, vacinas, cestas
bsicas, material escolar, etc.

Quantidade de cursos
prevista/Quantidade
realizada

Mensurao de eficincia
atividades educacionais

Avalia a capacidade estrutural de a entidade cumprir


metas fsicas de realizao de cursos.

Nmero de participantes
de cursos previsto/
Nmero de capacitados

Mensurao de eficincia
atividades educacionais

Avalia a eficincia no alcance de objetivos de


formao de contingente fsicos.

Observaes:
1.

Significados de siglas:
a)
b)
c)
d)
e)

2.

3.

AC = Ativo Circulante
PC = Passivo Circulante
PL = Patrimnio Lquido
ANC = Ativo No Circulante
PNC = Passivo No Circulante

Para os indicadores acima, podem ser utilizadas as terminologias ou abreviaturas de acordo com os que forem de uso comum nas demonstraes
contbeis ou relatrios financeiros da entidade. Recomenda-se, entretanto,
que, em se tratando de termos contbeis, deve-se procurar adotar aqueles
padronizados pelas Normas Brasileiras de Contabilidade.
A entidade pode usar outros indicadores que entender necessrios para melhor avaliar suas aes sociais.

Estes indicadores aqui apresentados so apenas sugestes. Outros podem


ser desenvolvidos pelos usurios dos relatrios contbeis e gerenciais, para melhor avaliao do desempenho da gesto das Entidades de Interesse Social.

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