A/C: Equipe Simi

Responsável: Amanda Cerqueira Rodrigues

Relações Públicas

PLANO DE DIVULGAÇÃO DO SEMINÁRIO

“BIOTECNOLOGIA: DISCUTINDO PROBLEMAS TECNOLÓGICOS DO SETOR”

23 de fevereiro de 2010

SIMI - Sistema Mineiro de Inovação

APRESENTAÇÃO

Este plano traz o trabalho de divulgação a ser realizado no meio online, especificamente junto às redes sociais,
para o seminário “Biotecnologia: discutindo problemas tecnológicos do setor¹”, organizado pelo Sistema Mineiro de
Inovação – SIMI.

PÚBLICO-ALVO

Membros do governo, pesquisadores e empresários da área de Biotecnologia.

OBJETIVOS

·GERAL:
- Incrementar o número de inscrições de participantes através da divulgação do evento nas redes sociais.

·ESPECÍFICOS:
- Atrair visibilidade para o evento;

- Possibilitar uma forma de divulgação atual e com grande potencial de alcance do público-alvo, a qual some às
ações de divulgação tradicionais (TV, rádio, outdoor, jornais, dentre outros);

- Estimular a divulgação espontânea, visto o potencial de multiplicação de informações das redes sociais;

- Promover a participação do público nas atividades que antecedem o evento;

- Conferir transparência ao SIMI ao disponibilizar ao público ferramentas de ampla participação;

- Agregar valor ao SIMI, demonstrando que este adota ações que estão em consonância com sua proposta de
trabalhar com tecnologia e inovação.

¹ Nome fictício dado ao evento.

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POR QUE REDES SOCIAIS?

A internet já se configura como principal ferramenta de busca de informações, e sua utilização para otimizar
resultados do marketing e aproximar empresa e consumidor vem aumentando. Isso indica que, cada vez mais,
pesquisadores, governo e empresas recorrem à web para realizar e aprimorar suas atividades.
Este uso da internet vem ocorrendo, sobretudo, através das redes sociais. Estes são espaços que estimulam
os internautas ao compartilhamento de idéias e debate de assuntos de interesse comum. O ambiente online onde
estão inseridas estas redes aumenta sua relevância como meio de interação, além de seu potencial de propagação
de informações.
Observando-se o público-alvo deste evento, notam-se profissionais, empresários e autoridades que se
relacionam com as áreas de Biologia, Química, Física, Estatística, Informática e inovações científicas. Ou seja, um
público potencialmente antenado e inclinado ao uso das redes sociais como meio de troca de informações.
As redes reúnem, ainda, outras características favoráveis e que justificam sua escolha como meio para
divulgação do evento em questão:

- potencial de crescimento (no Brasil, já representam 62%² do tráfego na internet);

- alto poder de penetração;
- fácil acesso;
- baixo custo;
- são uma tendência tecnológica.

²Hitwise Serasa Experian - http://www.hitwise.com/us

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 AS ESCOLHAS

Foram selecionadas quatro redes sociais. Cada uma, com sua peculiaridade, contribui para uma ação
abrangente junto ao público-alvo. São elas:

·Blog: Com a possibilidade de reunir texto, fotos e vídeos em um

mesmo espaço, configura-se como referência para que os
interessados busquem informações completas sobre o evento.
Deverão constar, ainda, sugestões de conteúdo extra-evento,
SUGESTÃO
!
- Artigos
relacionadas à área de Biotecnologia. Com isso, pode-se evitar o - Entrevistas
esgotamento de informações no blog, aumentar as possibilidades de - Bastidores
questões a serem levadas ao evento, atrair mais público, conferir
mais visibilidade à organização e promover maior participação dos
usuários nas discussões online. A interação do público nesta rede
social se dá através de comentários deixados no próprio blog sobre o
conteúdo publicado. Este plano prevê a criação de um domínio no
Wordpress, seguindo a identidade visual do evento.

·Twitter: Rede social que mais cresce no mundo. É utilizada, sobretudo, por organizações que desejam obter
visibilidade na web. Seu formato (twitts de até 140 caracteres) favorece mensagens objetivas. Sendo assim,
neste plano, o perfil do evento criado no Twitter terá como função a atualização contínua dos usuários em
relação a inscrições (data de abertura e encerramento, link para formulário do blog), confirmação de
palestrantes, dicas de conteúdo disponibilizado no blog, entre outras. Será, ainda, a porta de entrada para as
demais redes sociais referentes ao evento.

·Linked In: Por ser uma rede social voltada ao público corporativo, permite que organizações, empresários,
fornecedores e profissionais da área interajam sobre informações da indústria da biotecnologia e
oportunidades de negócios.

·Delicious: É uma rede social de favoritos. Ou seja, será criado um perfil do evento que reunirá os principais sites
referentes à área de Biotecnologia, e esta lista estará disponível online para os interessados no evento. A
interatividade com o público se dará através da participação deste com sugestões de favoritos.

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IMPORTANTE:

1) As redes sociais escolhidas para este plano de divulgação devem estar atreladas ao site do SIMI, visando à
credibilidade das informações e à visibilidade da organização.

2) A estratégia deste plano é a interatividade, pois, oferecendo ferramentas, permite-se que o público-alvo se
envolva desde o pré-evento. Dessa forma, o que manterá a eficácia das ações é o feedback dado pela
organização do evento. Isso significa manter todos os canais frequentemente atualizados com informações
relevantes e, principalmente, retornar os comentários, sugestões e críticas. Ao investir no capital social,
ressalta-se a importância dada ao público e este poderá responder com mais participação e divulgação
espontânea do evento. A fim de garantir esse feedback, é imprescindível manter pessoas voltadas a essa
função. Estas deverão estar totalmente inteiradas sobre organização do evento, ter autonomia para fornecer
informações e desenvoltura para retornar críticas negativas (fazendo com que estas reflitam algo positivo para
o SIMI).

3) Para medir e viabilizar argumentos quanto à eficácia das redes sociais propostas, os resultados (acessos,
comentários, posts replicados, etc.) deverão estar atrelados a um site de estatísticas (sugestão: Google
Analytics).

QUANDO FAZER?

As atividades previstas neste plano de divulgação ocorrerão nos 30 dias anteriores ao evento. Aquelas
referentes ao pós-evento terão prazos estipulados de acordo com o retorno obtido.

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RESULTADOS

A partir das ações previstas neste plano, espera-se obter como resultados:

·Divulgação eficaz do evento;

·Participação ativa do público-alvo nas redes sociais criadas para o evento;
·Presença expressiva do público-alvo no dia do evento;
·No pós-evento, atualizar as redes de forma a mantê-las como ferramentas da organização;
·Obter reconhecimento quanto à consonância entre as ações e a atividade-fim da organização.

MEDINDO RESULTADOS

A eficácia das ações de divulgação propostas será medida através da análise dos seguintes aspectos:

·participação do público nas redes sociais no período anterior ao evento (acessos, número de seguidores e
mensagens no perfil do Twitter, comentários no blog, dentre outros;
·número de inscrições efetuadas até o dia do evento;
·geração de mídia espontânea.

Belo Horizonte, 23 de fevereiro de 2010

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Amanda Cerqueira Rodrigues
Relações Públicas

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